INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

PERIOD O: A) PLANIFICACIN: DEL 18 de septiembre de 2007 AL 24 de septiembre de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES
1.
Elaboracin del Informe SNPE/DAF/UPS 78/07 de 18.9.07 Asistencia al Curso Taller Especializado: NB-SABS D.S. 29190 Y SU REGLAMENTACION PROCESOS DE CONTRATACION DE BIENES, OBRAS, SERVICIOS GENERALES Y DE CONSULTORIA, patrocinado por la Empresa Consultora Zuazo y Asoc. S.r.l. Participantes Grupo 7: Boris Gutierrez Villarroel, Max Carlos Paredes Chura, Simn Mamani Luque, Alfredo Chvez Mercado, Pedro Limachi Chinahuanca y Vctor Rojas Miranda.

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COADYUVAR EN EL LOGRO DE UNA GESTION INTEGRADA Y TRANSPARENTE DEL SENAPE

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UPS

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

Informe presentado. Certificado de asistencia obtenido.

UPS

2.

Impresin y presentacin de los cuadros de Plan Sectorial actualizados al 17.9.07, mediante nota interna SNPE/DAF/UPS 98/07 de 18.9.07. 3. Ordenamiento y clasificacin de la documentacin normativa generada por la Unidad de Planificacin y Sistemas, y documentacin obtenida afn de otras fuentes. Detalle de la documentacin incluido como anexo 1 INVENTARIO DE DOCUMENTOS CLASIFICADO POR SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA LEY 1178 (SAFCO), al INFORME FINAL DE ACTIVIDADES SNPE/DAF/UPS 082/07 de 21 de septiembre de 2007. 4. Ordenamiento y clasificacin de la documentacin procesada por la Unidad de Planificacin y Sistemas (informes, correspondencia despachada y recibida, etc.). Detalle de la documentacin incluido como anexo 2 INVENTARIO DE DOCUMENTOS ARCHIVADOS EN ARCHIVADORES DE PALANCA, al INFORME FINAL DE ACTIVIDADES SNPE/DAF/UPS 082/07 de 21

Cuadros actualizados presentados a la DAF.

UPS

Anexo 1 INVENTARIO DE DOCUMENTOS CLASIFICADO POR SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA LEY 1178 (SAFCO), elaborado y presentado junto al informe final de actividades.

UPS

Anexo 2 INVENTARIO DE DOCUMENTOS ARCHIVADOS EN ARCHIVADORES DE PALANCA (documentos de la gestin 2007 en 7 archivadores de palanca y, documentos de la gestin 2006 en 7 archivadores de palanca), elaborado y presentado junto al informe final

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O: DEL 18 de septiembre de 2007 AL 24 de septiembre de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES
de septiembre de 2007.

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

DOTAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS, SISTEMAS COMPUTARIZADOS Y TECNOLOGIA ADECUADA, QUE FACILITEN LA EJECUCIN DE LAS OPERACIONES PROGRAMADAS.

de actividades.

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

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PERIOD O: DEL 18 de septiembre de 2007 AL 24 de septiembre de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES
5.
Ordenamiento y clasificacin de documentacin resguardada en medio magntico (diskettes): 16 diskettes conteniendo informacin diversa, cuyo detalle est incluido como anexo 3 INVENTARIO DE DOCUMENTOS EN DISKETTES, al INFORME FINAL DE ACTIVIDADES SNPE/DAF/UPS 082/07 de 21 de septiembre de 2007.

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

Anexo 3 INVENTARIO DE DOCUMENTOS EN DISKETTES, elaborado y presentado junto al informe final de actividades.

6. Elaboracin del Informe SNPE/DAF/UPS 082/07 de 21 de Informe Final de actividades presentado el 21

septiembre de 2007 INFORME FINAL DE ACTIVIDADES: PRIMER SEMESTRE 2006 Y, ENERO SEPTIEMBRE 2007.Comprende una descripcin detallada de las actividades ejecutadas en ambos perodos y los resultados alcanzados. Tambin comprende el detalle de las actividades que se encuentran en proceso de ejecucin. 7. Impresin y reproduccin de 3 ejemplares de los cuadros de Plan Sectorial, actualizados al 17 de septiembre de 2007, para la Dra. Homayra Condarco Directora de Registro y Promocin, para la reunin del da lunes 24 de septiembre con el Viceministro de Tesoro y Crdito Pblico. Entregado tambin en diskette.

de septiembre de 2007. Incluye 3 anexos anteriormente descritos. Informe presentado con copia al Director General Ejecutivo.

Documento impreso, reproducido y entregado a la Dra. Condarco, incluyendo archivo en diskette.

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O: B) SISTEMAS:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONSABL ES

DEL

18 de septiembre de 2007

AL

24 de septiembre de 2007

ACTIVIDADES
1. Administracin de los Sistemas SISECO y SICA:

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1. Sistemas SISECO y SICA: a) En correcto funcionamiento. b) Actualizado. c) Personal capacitado en el manejo del sistema. d) Proporcionar seguridad de la informacin. a) Equipos trabajando en red y utilizando los recursos de la red, como ser acceso a servidores, a carpetas compartidas y a impresoras compartidas. b) Proteccin de la red, mediante antivirus Symantec Antivirus Corporativo. c) Para que el acceso a Internet sea utilizado de manera eficiente y por los funcionarios designados. 1. Mejora caractersticas tcnicas de equipos para que los funcionarios cuenten con equipos adecuados a sus tareas. 1. Utilizacin de software adecuadamente para imprimir documentos, elaborar cuadros y enviar informacin. 1. Lograr que los jefes de unidad cuenten con el servicio de Internet, verificando los puntos que interfieren para el corte del mismo.

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COADYUVAR EN EL LOGRO DE UNA GESTION INTEGRADA Y TRANSPARENTE DEL SENAPE

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UPS

a) Actualizacin de usuarios, instituciones, gestin, etc. b) Seguimiento de informacin. c) Apoyo en el manejo del sistema y correccin de informacin. d) Respaldo de informacin.

2. Administracin de Servidores, Internet y de la Red instalada

UPS

en el SENAPE. a) Actualizacin de Usuarios de Microsoft Exchange 2003. b) Control de Software Antivirus Symantec Antivirus Corporativo en el Servidor SER y en los otros 4 servidores como CLIENTES. c) Seguimiento de restricciones de servicios de Internet, en cumplimiento autorizaciones de los directores de rea. 3. Actualizacin de computadoras con accesorios adquiridos. 4. Apoyo logstico informtico a todos los usuarios de la oficina Central del SENAPE y Edificio Litoral, de acuerdo a solicitudes. a) Envo de Libro de Compras y Ventas del mes de Julio a Impuestos Internos. 5. Reconeccin a Internet en DLEGSS debido al cableado resultante de la ampliacin no planificada de puntos de red.

UPS

UPS

UPS

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PERIOD O:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONSABL ES

DEL

18 de septiembre de 2007

AL

24 de septiembre de 2007

ACTIVIDADES
6. Elaboracin de informe de llamadas telefnicas. 7. Respaldo de informacin de DLEGSS y de DBRA.

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1. Informe de control de llamadas Julio/2007, presentado. 1. Precautelar la informacin en CDs respaldo de informacin. de de

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UPS

UPS

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONSABL ES

DEL

18 de septiembre de 2007

AL

24 de septiembre de 2007

ACTIVIDADES

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

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DOTAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS, SISTEMAS COMPUTARIZADOS Y TECNOLOGIA ADECUADA, QUE FACILITEN LA EJECUCIN DE LAS OPERACIONES PROGRAMADAS.

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