MINISTERIO DE SEGURIDAD PBLICA

DEPARTAMENTO INTELIGENCIA POLICIAL SECCIN DE ANLISIS Y ESTADSTICA

Asunto: Manual de Informes Estadsticos Distribucin:

Bach. Elvis Vega Araya

Estadstico 2012

ndice
Historia de la Estadstica: .................................................................................................................... 3 Objetivo del Manual. ........................................................................................................................... 4 Estructura de un informe Estadstico: ................................................................................................. 5 Resumen:......................................................................................................................................... 6 Cuerpo del Informe: ........................................................................................................................ 6 A. Ttulo (Introduccin): .............................................................................................................. 6 B. Resultados: .............................................................................................................................. 6 C. Anlisis: ................................................................................................................................... 7 D. Conclusiones: .......................................................................................................................... 7 E. Mtodos (Metodologa): ......................................................................................................... 8 Apndices (Anexos): ........................................................................................................................ 8 Referencias o Bibliografa.:.......................................................................................................... 8 Tcnicas estadsticas para la tabulacin y traficacin de datos. ......................................................... 9 Cuadros. (Formatos Convencionales) ............................................................................................. 9 Componentes de un cuadro. ....................................................................................................... 9 Observaciones sobre la construccin de cuadros. .................................................................... 11 Interpretacin. .......................................................................................................................... 11 Grficos (Formatos convencionales) ............................................................................................ 12 Bibliografa ........................................................................................................................................ 13

Historia de la Estadstica: Como dijera Huntsberger: "La palabra estadstica a menudo nos trae a la mente imgenes de nmeros apilados en grandes arreglos y tablas, de volmenes de cifras impuestos, poblaciones, relativas a nacimientos, muertes, deudas, crditos y as ingresos,

sucesivamente. Huntsberger tiene razn, pues al instante de escuchar esta palabra estas son las imgenes que llegan a nuestra cabeza. La Estadstica es mucho ms que slo nmeros apilados y grficas bonitas. Es una ciencia con tanta antigedad como la escritura, y es por s misma auxiliar de todas las dems ciencias. Los mercados, la medicina, la ingeniera, los gobiernos, etc. Se nombran entre los ms destacados clientes de sta. La ausencia de sta conllevara a un caos generalizado, dejando a los administradores y ejecutivos sin informacin vital a la hora de tomar decisiones en tiempos de incertidumbre. La Estadstica que conocemos hoy en da debe gran parte de su realizacin a los trabajos matemticos de aquellos hombres que desarrollaron la teora de las probabilidades, con la cual se adhiri a la Estadstica a las ciencias formales. En este breve material se expone los conceptos, la historia, la divisin as como algunos errores bsicos cometidos al momento de analizar datos Estadsticos.1

Ruiz, D. Manual de Estadstica, 2004.

Objetivo del Manual. El objetivo de este manual es proporcionar conocimiento respecto de cmo aplicar e interpretar estadsticas pertenecientes al anlisis de fenmenos criminales de manera apropiada. Los datos son nicos para la polica y slo los analistas informados podrn realizar una interpretacin exacta, jams se deben de tomar los registros policiales en sentido literal; siempre hay que cuestionar su validez y fiabilidad. Hacerlo de esta manera y utilizar las estadsticas de forma apropiada mejorar tanto la calidad de los registros como la del propio analista2

Estructura de un informe Estadstico: 1 Pgina: Portada. 2 Pgina: Resumen. 3 Pgina en adelante: Cuerpo del informe A. Ttulo (Introduccin)

B. Resultados

C. Anlisis.

D. Conclusin

E. Mtodos (Metodologa)

Boba, R. Interpretando estadsticas y datos delictuales, Fundacin Paz Ciudad, Primera Edicin,

2010

Resumen: El propsito es suministrar al lector no especialista, los hechos ms relevantes y las conclusiones del estudio, sin entrar en los detalles estadsticos. Tener presente que los lectores pueden pertenecer a reas distintas a las tcnicas, por lo cual quiz estn poco interesados en estos aspectos del informe. Sin embargo, deben hacerse los esfuerzos necesarios para garantizar que se ha incluido toda la informacin relevante. Si bien el resumen precede al informe, se escribe luego de haber finalizado el estudio. El contenido del resumen surge del informe dado que contiene sintetizados los 5 componentes del cuerpo del informe. En general se escribe con verbos en tiempo pasado.

Cuerpo del Informe:

A. Ttulo (Introduccin): Explica por qu se realiza el estudio y la necesidad de formular un curso de accin. Describe la naturaleza, objetivo y el alcance del problema. En la medida de lo posible debe ser conciso y claro.

B. Resultados: Establecen qu se ha encontrado. Se presentarn preferentemente en forma de grficos usando tablas slo si son imprescindibles. Este es el paso en donde se realiza el anlisis estadstico propiamente dicho, sea este descriptivo o inferencial. La informacin que se presente deber incluirse una sola vez, ya sea en forma de tablas, grficos o en el texto escrito.

 Las tablas o grficos deben ser autosuficientes, no obligar al lector a recurrir al texto para comprenderlos. Presentar los clculos con el rigor necesario para validar la prueba estadstica pero no incluir informacin que sea innecesaria. No interpretar los datos hasta la seccin siguiente. Se debe de tener un orden a la hora de presentar la informacin para que le sea ms fcil al lector entender lo que se le est describiendo.

C. Anlisis: Interpreta los hallazgos del estudio y realiza las recomendaciones que surjan del mismo. D. Conclusiones: Parte de este paso final se utiliza en el resumen que antecede al informe, pero aqu el analista explica las conclusiones. Si hay un buen nmero de pruebas o procedimientos en el trabajo, quiz sea conveniente combinar las secciones C, D y E con el ttulo de: Resultados, Anlisis y Conclusiones. Esto permitira una mejor continuidad en la lectura. La importancia de las conclusiones se observa al repetirlas 3 veces: En el Resumen, en la Introduccin y aqu en las Conclusiones.

E. Mtodos (Metodologa): Describe cmo se llega a los resultados. El informe debe permitir que otra persona pueda repetir el experimento tan solo sobre la base del mismo. Sintetiza: Origen de los datos que sirvieron de base y los participantes.

Herramientas que se utilizaron para confeccionar el estudio. Si alguna fue diseada especialmente para este trabajo, deber darse el detalle suficiente para que otro experimentador pueda construirlo u obtenerla.

Referencias o Bibliografa.: Cuando se citan en el texto debe hacerse con el apellido del autor y el ao de la publicacin, por ejemplo (JONES, 1998). Luego en este apndice se enumeran cada una por separado. La forma es como sigue: APELLIDO e INICIALES (preferentemente en maysculas), ao de publicacin, nombre de la publicacin (preferentemente en cursivas), editor. Los informes realizados de esta forma organizada, son ms tiles y transmiten a quienes van dirigidos, mayor credibilidad y confianza para la toma de decisiones. Si bien se debe tener en cuenta la estructura anterior, obviamente todo informe reflejar la manera personal, el carcter y el estilo de quien lo escribe.

Apndices (Anexos): Los anexos constituyen una seccin adicional a la organizacin del trabajo. Su finalidad es proporcionar informacin extra acerca del tema de estudio. Por lo tanto, es todo aquel material que sirve como complemento al trabajo y el tema de estudio como artculos, estadsticos, grficos, fotografas, mapas, tablas, entre otros. Estos materiales tienen que estar referenciados en el texto, como por ejemplo decir ver Anexo 1 porque de no ser as el lector podr olvidar revisar esta seccin del trabajo. No siempre son necesarios los anexos, en el caso de que haya material para incluir esto debe ser una informacin completa de modo que sea capaz de utilizarse independientemente del trabajo original.

Tcnicas estadsticas para la tabulacin y traficacin de datos.

Cuadros. (Formatos Convencionales) Los cuadros y los grficos son las formas ms comunes de presentacin de datos estadsticos. La elaboracin de cuadros (tambin llamados tablas) es una labor frecuente del analista, sobre en el anlisis de fenmenos criminales. Segn Gmez M. (1998), un cuadro es una ordenacin sistemtica de datos en filas y columnas, de acuerdo con el criterio o los criterios de clasificacin que interesen y en forma tal que pueden ser interpretados rpidamente, extraer conclusiones de ellos y hacer comparaciones adems u cuadro bien construido debe cumplir con las siguientes condiciones: Comunicar claramente la informacin. Explicarse por si mismo sin necesidad de texto. Facilitar en todo lo posible la interpretacin de datos.

Componentes de un cuadro. Se tiene por aceptado que todo cuadro contiene lo siguiente: Titulo. Encabezados. Columna matriz. Cuerpo o contenido. Nota preliminar o introductoria. Nota al pie. Fuente. Tambin debe indicarse el nmero de cuadro para facilitar referencias y comentarios. A continuacin, se incluye un esquema y luego un ejemplo de un cuadro en el cual se pueden identificar los diferentes componentes. 8 (Solo cuando se necesite)

Cuadro # Titulo
Encabezados Columna Matriz Cuerpo o contenido

Nota al pie Fuente:

Cuadro 1. Ministerio de Seguridad Pblica Va riable independiente Variable independiente Aprehensiones Efectuadas Segn categora por ao

Regin 5 Guanacaste, Enero a Octubre 2011

Ao Categoria Delitos Contravenciones Leyes Total General 2010 241 191 42 474 2011 250 125 12 387

Fuente: SAE/ apartir de datos de informes policiales

Observaciones sobre la construccin de cuadros. Para destacar algunas cifras se acostumbra: utilizar negrita, colocar el total en la esquina superior izquierda del cuerpo del cuadro o separarlo con una columna o fila. Los cuadros no deben ser muy largos y angostos o muy anchos y cortos. Para comparar grupos de datos, las cifras deben ubicarse lo ms cerca posible, consecutivas preferiblemente y usar valores relativos como porcentajes o tasas. Utilizar lneas horizontales solo para separar los encabezados y no cerrar las tablas es decir usar lneas verticales a los lados. Es preferible disear dos o ms cuadros sencillos que uno muy complicado, aunque esto implique no mostrar toda la informacin de una sola vez.

Interpretacin. No existe un procedimiento fijo para la interpretacin de cuadros; cada usuario puede extraer sus conclusiones a partir de su conocimiento previo. No obstante, pueden considerar las siguientes recomendaciones: Al interpretar cada cuadro no se debe describir cada cifra; el cuadro es ms orador que una serie de prrafos repitiendo las mismas cifras. Una interpretacin debe de realizarse sin utilizar las muletillas del, se desprende, se aprecia, se observa etc., del cuadro anterior si no que se debe de iniciar con los datos que se quieren sealar. Comnmente en un cuadro o tabla se tratan de buscar las cifras ms altas y ms bajas, o bien los cambios (absolutos o relativos) ms importantes o sobresalientes. En una serie de tiempo, (una variable observada varios, periodos, semanas, meses o aos), se tienen que destacar y analizar los puntos de inflexin, es decir, el momento en que una serie creciente cambia a decreciente o viceversa.

Grficos (Formatos convencionales) De acuerdo con Gmez, M. (1998), un grfico es un instrumento que tiene por objeto presentar datos numricos por medio de magnitudes geomtricas, es decir, mediante longitudes, reas, volmenes, etc. Al igual que un cuadro, el grfico busca presentar informacin. Al igual que los cuadros, los grficos deben: Es ms llamativo, as que comunica ms rpidamente la idea. Es ms fcil de interpretar. Presentan valores aproximados. L a inclusin de informacin es limitada. porque se tornara difcil de interpretar y presentar.

Ventajas

Mantener ciertas proporciones. Cumplir los mismos requerimientos para el ttulo, notas y fuente. 10 Desventaja s

 Mostrar leyendas con el significado de los colores o patrones de las barras o lneas. No incluir muchas series de datos o muchas variables; es preferible agrupar ya que es algo ms visual. Ser adecuados para el tipo de informacin.

Grfico 1. Ministerio de Seguridad Pblica Va riable independiente Variable independiente Aprehensiones Efectuadas Segn categora por ao

Regin 5 Guanacaste, Enero a Octubre 2011

241

250 191

125

42 12 Delitos Contravenciones Leyes

Fuente: SAE/ apartir de datos de informes policiales

Referencias Bibliogrficas. Boba, R. Interpretando estadsticas y datos delictuales. Fundacin Paz Ciudad, Primera Edicin, 2010. Gmez, M. Construccin y anlisis de cuadros estadsticos. Elementos de Estadstica Descriptiva, EUNED, s.f. Rodrguez, D. Tcnicas estadsticas. Herramientas estadstica aplicadas al anlisis criminal. Organismo de Investigacin Judicial, 2006. Ruiz, D. Historia de la estadstica, Manual de Estadstica, 2004.

11