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Guide pratique pour les quivalences de diplme
2 | Guide pratique pour les quivalences de diplme
Introduction
Lenseignement en Communaut franaise de Belgique
Lenseignement en Belgique
La Belgique est un tat fdral compos de trois communauts et de trois rgions. Ce sont les Communauts amande, franaise et germanophone qui sont comptentes en matire denseignement. En Communaut franaise, une distinction est faite entre lenseignement fondamental (primaire), secondaire et suprieur.
dulaire et suivant des horaires particuliers, est propose par cet enseignement.
Quest-ce quune quivalence de diplme ?

Lquivalence est lassimilation des diplmes et des titres dlivrs par un systme ducatif dun pays tranger aux diplmes et titres dlivrs par le systme ducatif belge, sur la base dun ensemble de conditions telles que celles relatives linscription, au nombre dannes dtudes, au contenu des programmes et aux procdures dvaluation des connaissances. Grce lquivalence, un diplme tranger acquiert la mme valeur que ceux dlivrs en Belgique et son titulaire disposera, sauf exceptions, des mmes droits que le possesseur dun diplme belge.
Lenseignement fondamental et secondaire

Conformment larticle 1er de la loi concernant lobligation scolaire du 26 juin 1983, le mineur est soumis lobligation scolaire de ses 6 ans jusqu ses 18 ans. En pratique, de 6 ans 12 ans, llve suit lenseignement fondamental (six annes) et de 12 ans 18 ans, il volue dans lenseignement secondaire (sept annes). Il existe quatre types denseignements secondaires, le gnral, le technique, lartistique et le professionnel (ce dernier compte six annes). Au terme de la quatrime anne de lenseignement secondaire, un Certicat dEnseignement Secondaire Infrieur (CESI) est dlivr. Le Certicat dEnseignement Secondaire Suprieur (CESS) est, lui, dlivr au terme de la sixime anne de lenseignement secondaire (ou de la septime anne de lenseignement secondaire professionnel).
Pourquoi demander une quivalence de diplme ?

Lquivalence pour tudier en Belgique
La majorit des personnes qui demandent une quivalence de diplme le font dans le but de poursuivre des tudes en Belgique. En eet, toute personne titulaire dun diplme tranger qui souhaite poursuivre des tudes en Belgique doit obtenir lquivalence de ce dernier. Selon le niveau du diplme et le niveau des tudes envisages, les instances comptentes pour octroyer lquivalence et les procdures de celle-ci vont varier.
Lenseignement suprieur
Lenseignement suprieur nest pas obligatoire. Il sadresse, en principe, aux tudiants qui ont termin lenseignement secondaire. Nous distinguons lenseignement suprieur universitaire et lenseignement suprieur non universitaire. Depuis le dcret du 31 mars 2004, lenseignement suprieur universitaire est divis en trois cycles, le baccalaurat, le master et le doctorat. Lenseignement suprieur non universitaire comprend, quant lui, deux types : le court (baccalaurat) et le long (master).
Lquivalence pour travailler en Belgique

Pour les personnes titulaires dun diplme tranger qui souhaitent travailler en Belgique, lquivalence peut savrer utile. Premirement, sauf pour les titulaires dun diplme europen, lquivalence est ncessaire pour exercer une profession rglemente (pharmacien, vtrinaire, architecte...). Deuximement, pour obtenir un emploi dans le service public, rserv aux titulaires de certains diplmes, lquivalence est ncessaire. Troisimement, pour bncier des barmes salariaux lgaux xs selon le niveau dtudes, il faut un diplme belge ou une quivalence. Enn, dans le secteur priv, lquivalence nest pas requise, mais elle constitue nanmoins un atout apprciable sur le march de lemploi.
Lenseignement de promotion sociale

Lenseignement de promotion sociale organise un enseignement de niveau secondaire (tant infrieur que suprieur) et de niveau suprieur (de type court et de type long). Laccs y est rserv aux personnes qui ne sont plus soumises lobligation scolaire (plus de 18 ans). Une gamme trs vaste de formations, organises selon un systme mo-
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Quels diplmes sont susceptibles dtre reconnus en Communaut franaise ?

Selon la loi relative lquivalence des diplmes et certicats dtudes trangers du 19 mars 1971, le Roi est comptent pour dterminer les conditions et la procdure doctroi des quivalences. En principe, sur base des dirents arrts royaux et de gouvernement pris en la matire, tout diplme tranger sanctionnant des tudes comparables celles dispenses en Belgique est susceptible dquivalence. En pratique, ce principe est respect sauf pour lenseignement de promotion sociale pour lequel ladministration refuse de dlivrer des quivalences.
Les quivalences de diplme de lenseignement secondaire

Avertissement
La complexit des direntes procdures dquivalence ncessite une information able pour viter de perdre du temps et de largent, de se disperser dans des dmarches administratives inutiles ou de renoncer tout projet socioprofessionnel. cet eet, il est vritablement utile que les personnes puissent se rendre la Communaut franaise. Linformation que vous trouverez ci-dessous doit uniquement servir de prparation ltablissement dun dossier et ncessite un avis complmentaire de la part de personnes comptentes.
Quand introduire la demande ?

La demande doit tre introduite au plus tard un mois aprs linscription de llve.
Quels documents doivent se trouver dans le dossier ?

Si le but est dentamer des tudes secondaires, le dossier doit comprendre deux documents : Le diplme ou certicat de n dtudes primaires Un extrait dacte de naissance original Si le but est de poursuivre des tudes dans lenseignement secondaire, le dossier doit comprendre les pices suivantes : Le formulaire fourni par ladministration dment complt Le bulletin de la dernire anne russie Si linscription se fait en cours danne, les documents couvrant la priode coule depuis le dbut de lanne scolaire Les attestations de scolarit ou bulletins de chaque anne secondaire ainsi que les dcisions de n danne Lextrait dacte de naissance original La preuve originale de lexcution du paiement
Les quivalences en vue dentamer ou de poursuivre des tudes dans lenseignement secondaire
Qui introduit la demande ?
Cette demande doit, imprativement, tre introduite par le chef de ltablissement denseignement secondaire dans lequel llve sinscrit.
Sous quelle forme doivent se retrouver les documents du dossier ?

Les documents verss au dossier doivent se prsenter soit en original, soit en copie conforme recto verso loriginal. De plus, les documents rdigs en langue trangre doivent tre accompagns de leur traduction eectue par un traducteur jur.
O introduire la demande ?
Le chef dtablissement introduit la demande dquivalence directement auprs de la Commission dhomologation ladresse suivante : Commission dhomologation Rue A. Lavalle, 1 2e tage 1080 Bruxelles
Remarque concernant les documents scolaires congolais, sngalais, chinois, guinens, polonais, roumains, marocains, rwandais.
Ils doivent tous tre produits, exclusivement, sous forme doriginaux. Bien que ces conditions doivent tre prvues par arrt ministriel (ART 24 de la lA.R. du 20-07-1971), elles sont dtermines dans une circulaire administrative. Ce genre de procd est, au regard du droit, critiquable...
Comment introduire la demande ?

La demande doit tre introduite par le chef dtablissement laide du formulaire fourni en annexe de la circulaire n 2349 et qui est disponible sur le site :http ://www.adm. cfwb.be
Remarque concernant les copies conformes des documents scolaires italiens, franais ou luxembourgeois
Elles peuvent tre faites dans le pays o le document a t dlivr.
Remarque concernant la preuve originale de paiement

Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section C. La preuve originale de paiement.
Remarque concernant les documents rdigs en langue allemande, anglaise, espagnole, italienne, nerlandaise et portugaise
Ils ne doivent pas tre traduits.
Comment se droule la procdure dquivalence?

Plusieurs phases peuvent tre distingues dans la procdure : la constitution du dossier la rception du dossier par la ladministration du service des quivalences lexamen par eectuer par un expert lexpert met un avis ladministration la prise de dcision est faite par le service des quivalences
Comment faire les traductions jures ?

Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section A. Comment faire les traductions jures.
Comment faire une copie conforme ?

Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section B. Comment faire une copie conforme.
Remarque concernant la constitution du dossier

Cette premire tape nest pas ngliger. En eet, runir lensemble des documents requis peut prendre un temps considrable et soulever de nombreuses dicults. Faire parvenir des documents ociels ou scolaires depuis un autre pays peut savrer compliqu. Il est recommand de sy prendre le plus rapidement possible. Une fois les documents runis (opration qui peut prendre plusieurs mois), il faut eectuer les copies conformes. Il faudra, ensuite, ventuellement les faire traduire par un traducteur jur (dure : de quelques jours quelques semaines). Le dernier document se procurer et joindre au dossier est la preuve originale de paiement des frais administratifs. Il faut sassurer que le document est bien une preuve originale de paiement (il doit tre original et prouver que le paiement a bien t eectu).
Que cote la procdure dquivalence ?

Les frais dquivalence, demands en vue de commencer ou de poursuivre des tudes dans lenseignement secondaire, sont de 25 euros. Ils doivent tre verss sur le compte n 091-2110516-19 de la banque DEXIA au bnce de DG Ens. Oblig. -SG OMFS, Recettes quivalences 16,21, rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles Si le payement est eectu de ltranger, le code IBAN est le BE 39 0912 1105 1619, le code BIC est le GKCCBEBB. En communication, il devra tre mentionn : quivalence de nom et prnom du demandeur .
Remarque concernant la rception du dossier par le service des quivalences

Le dossier est transmis, par le chef dtablissement, ladministration du service des quivalences et son expert.
Remarque concernant les personnes qui bncient de laide sociale

Pour ces personnes, il est possible dobtenir un soutien de la part du CPAS. Selon la politique de ce dernier, une aide peut tre accorde au demandeur. Ceci lui permet de surmonter lobstacle que peuvent reprsenter les frais de procdures, denvoi, de copies et de traductions.
Remarque concernant lexamen du dossier par le service des quivalences

Ladministration analyse le dossier sur la forme et sur le fond. Pour la forme, le service des quivalences peut estimer que le dossier est incomplet. Ds lors, il va envoyer un courrier
ltablissement scolaire lui enjoignant faire complter celui-ci. Quant lanalyse du fond du dossier, elle se base sur les critres dtermins par larrt royal du 20 juillet 1971, savoir : ladministration ne peut octroyer une quivalence que si le niveau dtude est au moins gal celui dlivr en Belgique lquivalence ne puisse donner accs des tudes qui ne sont pas accessibles dans le pays ou le diplme a t dlivr la dcision dquivalence tient compte de lavis de la Commission dhomologation
La demande est introduite auprs du service des quivalences de lenseignement obligatoire. Adresse courrier : Rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles Adresse visite : Rue Courtois, 4 1080 Bruxelles

Le dossier peut tre introduit de deux manires : Soit, il faut envoyer son dossier ladresse suivante : D.G.E.O. Service des quivalences Rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles Soit, il faut se rendre sur place. Avant cela, il est impratif de prendre rendez-vous, par tlphone au 02/690.86.86 ou sur place du lundi au vendredi, de 9h 12h et de 13h30 16h. Une fois le rendez-vous x, il faut se rendre ladresse suivante : Rue Courtois, 4 1080 Bruxelles
Remarque concernant lexamen du dossier par lexpert de ladministration du service des quivalences de diplmes
Ce dernier va faire une analyse sur le fond du dossier. Sil a des doutes sur lauthenticit ou sur la nature des documents du dossier, il peut demander au requrant des documents supplmentaires. Une fois que lexpert dispose de toutes les pices dont il estime avoir besoin, il remet un avis sur lquivalence.
Que faire si la dcision dquivalence est insatisfaisante ?

Le recours au Conseil dtat : Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence. Le service du mdiateur de la Communaut franaise : Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence.
Remarque concernant lenvoi du dossier par la poste

Premirement, bien que lenvoi recommand ne soit pas obligatoire, nous le conseillons fortement. La nature de certains documents envoys mrite que tout soit mis en place an de ne pas les garer. Deuximement, il est prfrable denvoyer lensemble des documents en une fois. Si le dossier doit tre introduit avant une certaine date, il faudra veiller ce que lenvoi se fasse dans les temps. La date prise en compte par le service des quivalences est celle du cachet de la poste.
Les quivalences du diplme secondaire infrieur (CESI) demandes pour un emploi ou une formation professionnelle
La demande dquivalence au Certicat dEnseignement Secondaire Infrieur (CESI) est introduite par le requrant.
Remarque concernant le dpt de dossier sur place

Dans ce cas, le demandeur se voit xer une date laquelle il pourra venir dposer son dossier complet. Il est important de noter que le service fait de lover booking an de ne pas tre mis en retard par les personnes qui ne se rendent pas leur rendez-vous et qui nen avertissent pas le service. Malheureusement, la consquence en est que les demandeurs qui se prsentent date et heure xes doivent souvent attendre un temps consquent avant
davoir la possibilit de dposer leur dossier (surtout en juin et juillet !). Lavantage du dpt sur place est quil permet de vrier si le dossier est complet. Cette vrication ne garantit nullement que le dossier rceptionn obtiendra une rponse positive puisque cest lexpert qui analyse le fond du dossier. Une fois le dossier dpos, le demandeur reoit une attestation de dpt de dossier.

Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section A. Comment faire les traductions jures.

La demande peut tre introduite tout moment.

Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section B. Comment faire une copie conforme.

Les trois derniers bulletins en copie certie conforme La lettre de motivation avec le nom, prnom, adresse et but de la demande Lextrait dacte de naissance original La preuve de paiement originale des frais administratifs
Que cote la procdure ?

Le demandeur doit payer 25 euros. Ils doivent tre verss sur le compte n 091-2110516-19 de la banque DEXIA au bnce de : DG Ens. Oblig. -SG OMFS, Recettes quivalences 16,21, rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles. Si le payement est eectu de ltranger, le code IBAN est le BE 39 0912 1105 1619, le code BIC est le GKCCBEBB. En communication, il devra tre mentionn : quivalence de nom et prnom du demandeur .
Sous quelle forme doivent se retrouver les documents du dossier ?

Les documents verss au dossier doivent se prsenter soit en original, soit en copie conforme loriginale recto verso. De plus, les documents rdigs en langue trangre doivent tre accompagns de leur traduction eectue par un traducteur jur.
Remarque concernant les documents scolaires congolais, sngalais, chinois, guinens, polonais, roumains, marocains, rwandais
Ils doivent tous tre produits exclusivement sous forme doriginaux. Bien que ces conditions doivent tre prvues par arrt ministriel (ART 24 de la lA.R. du 20-07-1971), elles sont dtermines dans une circulaire administrative. Ce genre de procd est au regard du droit critiquable...

Pour ces personnes, il est possible dobtenir un soutien de la part du CPAS. Selon la politique de ce dernier, une aide peut tre accorde au demandeur. Ceci lui permet de surmonter lobstacle que peuvent reprsenter les frais de procdures et de traductions.


Plusieurs phases peuvent tre distingues dans la procdure : constitution du dossier rception du dossier examen du dossier par lexpert du service des quivalences de diplme prise de dcision par le service des quivalences
Quant lanalyse du fond du dossier, elle se base sur les critres dtermins par larrt royal du 20 juillet 1971, savoir : Ladministration ne peut octroyer une quivalence que si le niveau dtude est au moins gal celui dlivr en Belgique Lquivalence ne peut donner accs des tudes qui ne sont pas accessibles dans le pays o le diplme a t dlivr La dcision dquivalence tient compte de lavis de lexpert

Cette premire tape nest pas ngliger. En eet, runir lensemble des documents requis peut prendre un temps considrable et soulever de nombreuses dicults. Faire parvenir des documents, ociels ou scolaires, depuis un autre pays, peut savrer compliqu. Il est recommand de sy prendre le plus rapidement possible. Une fois les documents runis (opration qui peut prendre plusieurs mois), il faut eectuer les copies conformes. Il faudra, ensuite, ventuellement les faire traduire par un traducteur jur (dure : de quelques jours quelques semaines). Le dernier document se procurer et joindre au dossier est la preuve originale de paiement des frais administratifs. Il faut sassurer que le document est bien une preuve originale de paiement (il doit tre original et prouver que le paiement a bien t eectu).
Quels sont les documents que le demandeur peut recevoir en cours de procdure ?
La procdure dquivalence peut durer plusieurs mois. Au cours de cette priode, le demandeur va recevoir un certain nombre de documents. Les principaux sont les suivants : attestation de dpt demande de documents supplmentaires manant du service des quivalences et de son expert avis de lexpert du service des quivalences de diplme dcision dquivalence manant du service des quivalences
Remarque concernant lexamen du dossier par lexpert du service des quivalences de diplme
Aprs rception, le dossier est transmis par le service des quivalences lexpert du service des quivalences. Cette dernire va faire une analyse sur le fond du dossier. Sil a des doutes sur lauthenticit ou sur la nature des documents, il peut demander au requrant des documents supplmentaires. Les documents requis ce niveau ne sont pas spcialement ceux ncessaires pour que le dossier soit complet . Il faut, dans la mesure du possible, envoyer le plus rapidement possible les documents supplmentaires exigs par lexpert. Une fois que lexpert dispose de toutes les pices dont il estime avoir besoin, il remet un avis sur lquivalence. Cet avis est envoy au demandeur et est joint au dossier qui est renvoy au service des quivalences.
Remarque concernant lattestation de dpt

Lattestation de dpt est un document mis par ladministration qui reconnat quun dossier de demande dquivalence lui a t transmis. Lattestation de dpt ne prouve pas que le dossier soit complet ou obtiendra une rponse positive. Si le dossier est remis sur place, lattestation est dlivre ce moment. Dans lhypothse o le dossier est envoy par la poste, lattestation de dpt est, aprs rception du dossier, envoye par courrier au demandeur. Cependant, durant les mois de juillet et daot, en raison du surplus de travail que le service connat en cette priode, les attestations de dpt ne sont pas envoyes.
Remarque concernant la demande de documents supplmentaires manant de lexpert

L expert peut demander des documents pour diverses raisons : Soit, il estime quun document essentiel manque (diplme, relev de notes, acte de naissance). Soit, il souhaite des informations complmentaires.
Remarque concernant la prise de dcision par le service des quivalences

Ladministration analyse le dossier sur la forme et sur le fond. Pour la forme, le service des quivalences peut estimer que le dossier est incomplet. Ds lors, il va envoyer un courrier au demandeur lui enjoignant complter celui-ci.
Soit, il a des doutes quant lauthenticit des pices fournies. Les documents demands doivent alors permettre de lever toute ambigut. Le plus souvent, lexpert souhaitera obtenir les originaux des copies conformes dont il dispose, ou bien il demandera dautres documents scolaires.
Visite : Rue Courtois, 4 1080 Bruxelles

Le dossier peut tre introduit de deux manires : Soit en envoyant son dossier ladresse suivante : D.G.E.O. Service des quivalences Rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles Soit en se rendant sur place. Avant cela, il est impratif de prendre rendez-vous par tlphone au 02/690.86.86 ou sur place, du lundi au vendredi de 9h 12h et de 13h30 16h. Une fois le rendez-vous x, il faut se rendre ladresse suivante : Rue Courtois, 4 1080 Bruxelles
Remarque concernant lavis de lexpert

Lexpert est charg de remettre un avis sur la demande dquivalence. Cet avis peut tre ngatif ou positif. Bien que ladministration ne soit pas tenue par lavis de lexpert, elle suit celui-ci dans la plupart des cas. Un avis ngatif conduira ladministration refuser lquivalence et inversement en cas davis positif. Une fois que lexpert a remis son avis, celuici est envoy au demandeur. La dcision de lAdministration ne parviendra au requrant que plus tard.


Premirement, bien que lenvoi recommand ne soit pas obligatoire, nous le conseillons fortement. La nature de certains des documents envoys mrite que tout soit mis en place an de ne pas les garer. Deuximement, il faut essayer denvoyer lensemble des documents en une fois. Troisimement, si le dossier doit tre introduit avant une certaine date, il faudra veiller ce que lenvoi se fasse dans les temps. La date prise en compte par le service des quivalences est celle du cachet de la poste.
Les quivalences du diplme secondaire suprieur (CESS) demandes en vue de poursuivre des tudes dans lenseignement suprieur
La demande dquivalence du Certicat dEnseignement Secondaire Suprieur (CESS) est introduite par le requrant.
Remarque concernant le dpt du dossier sur place

Dans ce cas, le demandeur se voit xer une date laquelle il pourra venir dposer son dossier complet. Il est important de noter que le service fait de lover booking an de ne pas tre mis en retard par les personnes qui ne se rendent pas leur rendez-vous et navertissent pas. Malheureusement, la consquence en est que les demandeurs, qui se prsentent en date et heure xes, doivent souvent attendre longtemps avant davoir la possibilit de dposer leur dossier (surtout en juin et juillet !). Lavantage du dpt sur place est quil permet de vrier, de manire sommaire, si le dossier est complet. Cette vrication ne garantit nullement que le dossier rceptionn obtiendra une rponse positive puisque cest lexpert qui analyse le fond du dossier. Une fois le dossier dpos, le demandeur reoit une attestation de dpt de dossier.
O introduire la demande dquivalence ?

La demande est introduite auprs du service des quivalences de lenseignement obligatoire. Courrier : rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles.

Toute demande dquivalence du Certicat dEnseignement Secondaire Suprieur (CESS), introduite en vue dentamer ou de poursuivre des tudes dans lenseignement suprieur, doit ltre entre le 15 novembre et le 15 juillet de lanne acadmique qui prcde linscription.
Remarque sur lintroduction dun dossier avec une attestation provisoire de russite du diplme de n dtudes secondaires en lieu et place du diplme original
Une attestation provisoire de russite du diplme de n dtudes secondaires peut remplacer le diplme original, et donner lieu une quivalence provisoire, dans deux cas : Si cest une attestation provisoire de russite du diplme de n dtudes secondaires relative lanne acadmique qui sachve ou qui vient de sachever. La dcision provisoire, dlivre sur cette base, cesse de produire ses eets le 15 mai de lanne civile suivant lanne de russite des tudes secondaires. Exemple : si lattestation provisoire est dlivre en juillet 2005, lquivalence provisoire cessera de produire ses eets le 15 mai 2006. Ce dlai peut se voir prolonger deux fois si le requrant prouve, par un document original du Ministre de lducation du pays du diplme, que le diplme dnitif ne pourra pas tre dlivr avant le 15 mai de lanne civile suivant lanne de russite des tudes secondaires. Au terme de ces dlais, le diplme dnitif devra tre produit pour permettre lobtention dune quivalence dnitive. Si le demandeur a introduit une demande dobtention du statut de rfugi. La dcision provisoire, dlivre dans ce cas, cessera dtre valable le 15 mai de lanne civile suivant celle de lintroduction de la demande du statut de rfugi. Sil a obtenu le statut de rfugi, lquivalence devient dnitive. Le dlai du 15 mai peut tre prolong deux fois si le requrant prouve, avant cette chance, par une pice ocielle, que sa demande de statut de rfugi est toujours en cours. Au terme de ce dlai, le diplme dnitif ou lattestation de reconnaissance du statut de rfugi devront tre produits pour permettre lobtention dune quivalence dnitive.
Remarque concernant la remise de dossier en retard

Trois drogations sont organises par la loi : Si le demandeur prouve que les rsultats du diplme pour lequel il sollicite lquivalence sont proclams aprs le 10 juillet, il peut, dans cette hypothse, introduire son dossier jusquau 14 septembre de lanne acadmique qui prcde linscription. Si linscription dans lenseignement suprieur est conditionne la russite dun examen dadmission, il peut introduire son dossier dans les 5 jours ouvrables suivant la proclamation de sa russite. Dans ce cas, il doit joindre la preuve de russite de cet examen son dossier. Dans des circonstances exceptionnelles, le ministre peut, par une dcision motive, autoriser le dpt de la demande en cours danne acadmique, en vue dune inscription dans cette mme anne. Dans cette hypothse, il faut que les circonstances soient rellement exceptionnelles. Citons titre dexemples : dcs dun proche, maladie grave, accident...

Un extrait dacte de naissance original Une lettre de motivation avec le nom, prnom, adresse ainsi que le type dtudes que le demandeur souhaite entamer La preuve originale de paiement des frais administratifs Le diplme de n dtudes secondaires en copie conforme Le relev des notes de la dernire anne dtudes secondaires en copie conforme Le cas chant, un document, en copie conforme, prouvant laccs aux tudes suprieures dans le pays de dlivrance du diplme.
Remarque concernant les rfugis et demandeurs dasile qui nont pas dextrait dacte de naissance original
Pour les rfugis reconnus et les demandeurs dasile recevables, il nest souvent pas possible de fournir un extrait dacte de naissance original. En eet, en raison de leur statut, ils ne peuvent entrer en contact avec leur pays dorigine. Ds lors, le Commissariat gnral aux Rfugis et Apatrides (CGRA) leur dlivre une attestation tenant lieu dextrait dacte de naissance et qui est accepte par les instances responsables en matire dquivalence.
Remarque concernant les rfugis et demandeurs dasile qui nont pas tous les documents requis
En raison de leur statut, ces personnes ne peuvent pas toujours fournir tous les documents. Dans certains cas, si elles justient de leur statut, il est possible dintroduire des dossiers incomplets , en le motivant explicitement dans
la lettre de motivation. Aucun rsultat nest cependant garanti, car il sagit dune faveur de ladministration.
en Belgique, soit prsenter lexamen du jury de la Communaut franaise.
Sous quelle forme doivent se retrouver les documents dans le dossier ?

Les documents verss au dossier doivent se prsenter soit en original, soit en copie conforme loriginal recto verso. De plus, les documents rdigs en langue trangre doivent tre accompagns de leur traduction eectue par un traducteur jur.

Les documents ociels (extrait dacte de naissance, diplme, relev des notes, document prouvant laccs aux tudes suprieures) rdigs dans une autre langue que le franais, lallemand, le nerlandais, lespagnol, litalien, langlais, le portugais ncessitent une traduction jure. Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section A. Comment faire une traduction jure.
Les documents scolaires (diplmes, relev des notes, document prouvant laccs aux tudes suprieures) de ces pays doivent tre produits sous forme originale. Bien que ces conditions doivent tre prvues par arrt ministriel (ART 24 de la lA.R. du 20-07-1971), elles sont dtermines dans une circulaire administrative. Ce genre de procd est, au regard du droit, critiquable...

Le relev des notes et le diplme doivent tre prsents en copie conforme. Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section B. Comment faire une copie conforme.

Le demandeur doit payer 124 euros pour les frais de procdure. Cet argent ne sera en aucun cas rendu, except si le dossier na nalement pas t introduit. Ils doivent tre verss sur le compte 091-2110516-19 de la banque DEXIA au bnce de : DG Ens. Oblig. -SG OMFS, Recettes quivalences 16,21, rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles. Si le payement est eectu de ltranger, le code IBAN est le BE 39 0912 1105 1619, le code BIC est le GKCCBEBB. En communication, il devra tre mentionn : quivalence de nom et prnom du demandeur .
Remarque concernant les dossiers congolais

Comme nous lavons mentionn plus haut, les diplmes congolais doivent tre prsents sous forme originale, mais, de plus, il faudra joindre au dossier les bulletins originaux de 5 et 6 annes secondaires. Le document prouvant laccs aux tudes suprieures doit aussi tre en original. Nous signalons galement quen pratique, aucune quivalence au CESS nest plus octroye pour les diplmes congolais dlivrs depuis 1997. En eet, sur base de certains rapports faisant tat de la situation de lenseignement en RDC, lexpert ne remet des avis favorables que pour des quivalences au niveau des 4e, 5e et 6e annes du secondaire. En consquence, le requrant doit, pour obtenir lquivalence au CESS, soit terminer ses tudes secondaires

Pour ces personnes, il est parfois possible dobtenir un soutien de la part du CPAS. Selon la politique de ce dernier, une aide peut tre accorde au demandeur. Ceci lui permet de surmonter lobstacle que peuvent reprsenter les frais de procdures et de traductions.

Remarque concernant lexamen du dossier par lexpert du service des quivalences

Aprs rception, le dossier est transmis par le service des quivalences lexpert. Ce dernier va faire une analyse sur le fond du dossier. Sil a des doutes sur lauthenticit ou sur la nature des documents, il peut demander au requrant des pices supplmentaires. Les documents requis ce niveau ne sont pas spcialement ceux ncessaires pour que le dossier soit complet . Par consquent, la date prvue pour le dpt du dossier complet peut tre dpasse. Nanmoins, il faut envoyer le plus rapidement possible les documents supplmentaires exigs par lexpert. Une fois que lexpert dispose de toutes les pices dont il estime avoir besoin, il remet un avis sur lquivalence. Cet avis est envoy au demandeur et est joint au dossier qui est renvoy au service des quivalences.

Plusieurs phases peuvent tre distingues dans la procdure : la constitution du dossier la rception du dossier et son examen par le service des quivalences lexamen du dossier par lexpert la prise de dcision par le service des quivalences

Ladministration analyse le dossier sur la forme et sur le fond. Pour la forme, le service des quivalences peut estimer que le dossier est incomplet. Ds lors, il va envoyer un courrier au demandeur lenjoignant complter celui-ci. Quant lanalyse du fond du dossier, elle se base sur les critres dtermins par larrt royal du 20 juillet 1971, savoir : Ladministration ne peut octroyer une quivalence que si le niveau dtudes est au moins gal celui dlivr en Belgique Lquivalence ne peut donner accs des tudes qui ne sont pas accessibles dans le pays o le diplme a t dlivr La dcision dquivalence tient compte de lavis de lexpert

Cette premire tape nest pas ngliger. En eet, runir lensemble des documents requis peut prendre un temps considrable et soulever de nombreuses dicults. Faire parvenir des documents ociels ou scolaires depuis un autre pays peut savrer compliqu. Il est recommand de sy prendre le plus rapidement possible. Une fois les documents runis (opration qui peut prendre plusieurs mois), il faut eectuer les copies conformes. Il faudra, ensuite, ventuellement les faire traduire par un traducteur jur (dure : de quelques jours quelques semaines). Le dernier document se procurer et joindre au dossier est la preuve originale de paiement des frais administratifs. Il faut sassurer que le document est bien une preuve originale de paiement (il doit tre original et prouver que le paiement a bien t eectu).
Remarque concernant la rception du dossier et son examen par le service des quivalences
Une fois le dossier transmis, par courrier ou par dpt sur place, il est rceptionn par le service des quivalences. Celui-ci peut estimer que ce dernier est incomplet. Ds lors, il va envoyer un courrier au demandeur lenjoignant le complter. Selon limportance de la pice manquante, le dossier pourra tre considr comme incomplet. Ce qui risque davoir de fcheuses consquences si le dlai requis pour le dpt du dossier complet est depuis lors dpass (15 juillet).
La procdure dquivalence peut durer plusieurs mois. Au cours de cette priode, le demandeur peut recevoir un certain nombre de documents. Les principaux sont les suivants : attestation de dpt demande de documents supplmentaires manant du service des quivalences et de son expert avis de lexpert dcision dquivalence manant du service des quivalences

Lattestation de dpt est un document mis par ladministration qui reconnat quun dossier de demande dquivalence lui a t transmis. Lattestation de dpt ne prouve pas que le dossier soit complet ou obtiendra une rponse positive. Si le dossier est remis sur place, lattestation est dlivre ce moment. Dans les hypothses o le dossier est envoy par la poste, lattestation de dpt est aprs rception du dossier, envoye par courrier au demandeur. Cependant, durant les mois de juillet et daot, en raison du surplus de travail que le service connat en cette priode, les attestations de dpt ne sont pas envoyes.
entamer que certains types dtudes. Le plus souvent, pour les diplmes non europens, la limitation ne donne accs quaux tudes suprieures de type court.


Lexpert peut demander des documents pour diverses raisons : Soit, il estime quun document essentiel manque (diplme, relev de notes, acte de naissance) ; Soit, il souhaite des informations complmentaires ; Soit, il a des doutes quant lauthenticit des pices fournies. Les documents demands doivent alors permettre de lever toute ambigut. Le plus souvent, lexpert souhaitera obtenir les originaux des copies conformes dont il dispose ou bien il demandera dautres documents scolaires.
Les quivalences du diplme secondaire suprieur (CESS) demandes pour un emploi ou une formation professionnelle
La demande dquivalence, au Certicat dEnseignement Secondaire Suprieur (CESS), doit tre introduite par le requrant.

Lexpert est charg de remettre un avis sur la demande dquivalence. Cet avis peut bien entendu tre ngatif ou positif. Bien que ladministration nest pas tenue par lavis de lexpert, elle suit celui-ci dans la plupart des cas. Un avis ngatif conduira ladministration refuser lquivalence et inversement en cas davis positif. Une fois que lexpert a remis son avis, celui-ci est envoy au demandeur. La dcision de lAdministration, entrinant cet avis, ne parviendra au requrant que plus tard (gnralement, le 1er juillet de lanne en cours);
La demande est introduite auprs du service des quivalences de lenseignement obligatoire Adresse courrier : rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles. Adresse visite : Rue Courtois, 4 1080 Bruxelles
Remarque concernant la dcision dquivalence assortie de limites

Dans de nombreuses hypothses, il arrive que la dcision dquivalence, introduite en vue de poursuivre des tudes dans lenseignement suprieur, soit assortie de limites. Ces limites ont pour justication la loi de 1971 sur les quivalences. En eet, celles-ci ne peuvent avoir pour rsultat de donner accs, en Belgique, des tudes qui ne sont pas accessibles avec le diplme tranger dans son pays de dlivrance. Dans les faits, ceci conduit ladministration rendre des dcisions dquivalences dans lesquelles elle stipule que la personne ne peut, avec son quivalence de diplme,

Le dossier peut tre introduit de deux manires : Soit en envoyant son dossier ladresse suivante : D.G.E.O. Service des quivalences Rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles
Soit en se rendant sur place. Avant cela, il est impratif de prendre rendez-vous, par tlphone au 02/690.86.86 ou sur place, du lundi au vendredi de 9h 12h et de 13h30 16h. Une fois le rendez-vous x, il faut se rendre ladresse suivante : Rue Courtois, 4 1080 Bruxelles
Diplme de n dtudes secondaires en copie conforme Relev des notes en copie conforme Le cas chant, un document prouvant laccs aux tudes suprieures
Remarque concernant le dpt de dossier sur place

Dans ce cas, le demandeur se voit xer une date laquelle il pourra venir dposer son dossier complet. Il est important de noter que le service fait de lover booking an de ne pas tre mis en retard par les personnes qui ne se rendent pas leur rendez-vous et nen avertissent pas le service. Malheureusement, la consquence en est que les demandeurs qui se prsentent en date et heure xes, doivent souvent attendre un temps important avant davoir la possibilit de dposer leur dossier. Lavantage du dpt sur place est quil permet de vrier, de manire sommaire, si le dossier est complet. Cette vrication ne garantit nullement que le dossier rceptionn obtiendra une rponse positive puisque cest lexpert qui analyse le fond du dossier. Une fois le dossier dpos, le demandeur reoit une attestation de dpt de dossier.
Remarque sur lintroduction dun dossier avec une attestation provisoire de russite du diplme de n dtudes secondaires en lieu et place du diplme original
Une attestation provisoire de russite du diplme de n dtudes secondaires peut remplacer le diplme original et donner lieu une quivalence provisoire, dans deux cas : Si cest une attestation provisoire de russite du diplme de n dtudes secondaires relative lanne acadmique qui sachve ou qui vient de sachever. La dcision provisoire, dlivre sur cette base, cesse de produire ses eets le 15 mai de lanne civile suivant lanne de russite des tudes secondaires. Exemple : si lattestation provisoire est dlivre en juillet 2005, lquivalence provisoire cessera de produire ses eets le 15 mai 2006. Ce dlai peut se voir prolong deux fois si le requrant prouve, par un document original du Ministre de lducation du pays du diplme, que le diplme dnitif ne pourra pas tre dlivr avant le 15 mai de lanne civile suivant lanne de russite des tudes secondaires. Au terme de ces dlais, le diplme dnitif devra tre produit pour permettre lobtention dune quivalence dnitive. Si le demandeur a introduit une demande dobtention du statut de rfugi. La dcision provisoire, dlivre dans ce cas, cessera dtre valable le 15 mai de lanne civile suivant celle de lintroduction de la demande du statut de rfugi. Sil a obtenu le statut de rfugi, lquivalence devient dnitive. Le dlai du 15 mai peut tre prolong deux fois si le requrant prouve, avant cette chance, par une pice ocielle, que sa demande de statut de rfugi est toujours en cours. Au terme de ce dlai, le diplme dnitif ou lattestation reconnaissant le statut de rfugi devront tre produits pour permettre lobtention dune quivalence dnitive.

Premirement, bien que lenvoi recommand ne soit pas obligatoire nous le conseillons fortement. La nature de certains documents envoys mrite que tout soit mis en place an de ne pas les garer. Deuximement, il faut essayer denvoyer lensemble des documents en une fois.

Les dossiers dquivalence au CESS demands en vue de travailler ou de suivre une formation professionnelle peuvent tre introduits tout moment.

Extrait dacte de naissance original Lettre de motivation avec nom, prnom, date de naissance et but de la demande Document prouvant que la demande a pour but la recherche dun emploi ou une formation professionnelle Preuve originale de paiement
Remarque concernant les rfugis et demandeurs dasile qui nont pas dextrait dacte de naissance original
Pour les rfugis reconnus et les demandeurs dasile recevables, il nest souvent pas possible de fournir un extrait dacte de naissance original. En eet, en raison de leur statut, ils ne peuvent entrer en contact avec leur pays dorigine. Ds lors, le Commissariat gnral aux Rfugis et Apatrides (CGRA) leur dlivre une attestation tenant lieu dextrait dacte de naissance et qui est accepte par les instances responsables en matire dquivalence.
Remarque concernant les rfugis et demandeurs dasile qui nont pas tous les documents requis
En raison de leur statut, ces personnes ne peuvent pas toujours fournir tous les documents. Dans certains cas, si elles justient de leur statut, il est possible dintroduire des dossiers incomplets. Aucun rsultat nest cependant garanti, car il sagit seulement dune pratique administrative et non dun droit.
Remarque concernant les dossiers congolais

Comme nous lavons mentionn plus haut, les diplmes congolais doivent tre prsents sous forme originale, mais, de plus, il faudra joindre au dossier les bulletins originaux de 5 et 6 annes secondaires. Le document prouvant laccs aux tudes suprieures doit aussi tre en original. Bien que ces conditions doivent tre prvues par arrt ministriel (ART 24 de la lA.R. du 20-07-1971) elles sont dtermines dans une circulaire administrative. Ce genre de procd est au regard du droit critiquable... Nous signalons galement quaucune quivalence au CESS nest, en pratique, plus octroye pour les diplmes congolais dlivrs depuis 1997. En eet, sur base de certains rapports faisant tat de la situation de lenseignement en RDC, lexpert ne remet des avis favorables que pour des quivalences au niveau des 4e, 5e et 6e annes du secondaire. En consquence, le requrant doit, pour obtenir lquivalence au CESS, soit terminer ses tudes secondaires en Belgique, soit prsenter lexamen du jury de la Communaut franaise.
Remarque concernant le document prouvant que lquivalence est demande pour un emploi ou une formation professionnelle
Plusieurs documents permettent de prouver que le but de la demande est un emploi ou une formation professionnelle : Inscription lORBEM ou au FOREM Attestation dun employeur Attestation dinscription une formation professionnelle...
Sous quelle forme doivent se trouver les documents dans le dossier ?

Les documents verss au dossier doivent se prsenter soit en original, soit en copie conforme loriginal recto verso. De plus, les documents rdigs en langue trangre doivent tre accompagns de leur traduction eectue par un traducteur jur.

Les documents ociels (extrait dacte de naissance, diplme, relev des notes, document prouvant laccs aux tudes suprieures), rdigs dans une autre langue que le franais, lallemand, le nerlandais, lespagnol, litalien, langlais, le portugais, ncessitent une traduction jure. Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section A. Comment faire les traductions jures.
Les documents scolaires (diplme, relev des notes, document prouvant laccs aux tudes suprieures) de ces pays doivent tre produits sous forme originale. Bien que ces conditions doivent tre prvues par arrt ministriel (ART 24 de la lA.R. du 20-07-1971) elles sont dtermines dans une circulaire administrative. Ce genre de procd est, au regard du droit, critiquable...

Elles peuvent tre eectues dans le pays o le document a t dlivr.

Le demandeur doit payer 124 euros pour les frais de procdure. Cet argent ne sera en aucun cas restitu, sauf si le dossier nest nalement pas introduit. Ils doivent tre verss sur le compte 091-2110516-19 de la banque DEXIA
au bnce de : DG Ens. Oblig. -SG OMFS, Recettes quivalences 16,21, rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles. Si le payement est eectu de ltranger, le code IBAN est le BE 39 0912 1105 1619, le code BIC est le GKCCBEBB. En communication il devra tre mentionn : quivalence de nom et prnom du demandeur .
Il faudra, ensuite, ventuellement les faire traduire par un traducteur jur (dure : de quelques jours quelques semaines). Le dernier document se procurer et joindre au dossier est la preuve originale de paiement des frais administratifs. Il faut sassurer que le document est bien une preuve originale de paiement (il doit tre original et prouver que le paiement a bien t eectu).
Une fois le dossier transmis, par courrier ou par dpt sur place, il est rceptionn par le service des quivalences. Celui-ci peut estimer que ce dernier est incomplet. Ds lors, il va envoyer un courrier au demandeur lenjoignant le complter. Selon limportance de la pice manquante, le dossier pourra tre considr comme incomplet. Ce qui risque davoir pour consquence dallonger les dlais.

Pour ces personnes, il est parfois possible dobtenir un soutien de la part du CPAS. Selon la politique de ce dernier, une aide peut tre accorde au demandeur. Ceci lui permet de surmonter lobstacle que peuvent reprsenter les frais de procdures, de copies et de traductions.
Remarque concernant lexamen du dossier par lexpert

Aprs rception, le dossier est transmis par le service des quivalences lexpert. Ce dernier va faire une analyse sur le fond du dossier. Sil a des doutes, sur lauthenticit ou sur la nature des documents du dossier, il peut demander au requrant des documents supplmentaires. Les documents requis ce niveau ne sont pas spcialement ceux ncessaires pour que le dossier soit complet . Par consquent, la date prvue pour le dpt du dossier complet peut tre dpasse. Nanmoins, il faut envoyer le plus rapidement possible les documents supplmentaires exigs par lexpert. Une fois que lexpert dispose de toutes les pices dont il estime avoir besoin, il remet un avis sur lquivalence. Cet avis est envoy au demandeur et est joint au dossier qui est renvoy au service des quivalences.

Comment se droule la procdure dquivalence ?

Plusieurs phases peuvent tre distingues dans la procdure : la constitution du dossier la rception du dossier et son examen par le service des quivalences lexamen du dossier par lexpert la prise de dcision par le service des quivalences

Ladministration analyse le dossier sur la forme et sur le fond. Pour la forme, le service des quivalences peut estimer que le dossier est incomplet. Ds lors, il va envoyer un courrier au demandeur lenjoignant complter celui-ci. Quant lanalyse du fond du dossier, elle se base sur les critres dtermins par larrt royal du 20 juillet 1971, savoir : Ladministration ne peut octroyer une quivalence que si le niveau dtudes est au moins gal celui dlivr en Belgique

Cette premire tape nest pas ngliger. En eet, runir lensemble des documents requis peut prendre un temps considrable et soulever de nombreuses dicults. Faire parvenir des documents, ociels ou scolaires, depuis un autre pays, peut savrer compliqu. Il est recommand de sy prendre le plus rapidement possible. Une fois les documents runis (opration qui peut prendre plusieurs mois), il faut eectuer les copies conformes.
Lquivalence ne peut donner accs des tudes qui ne sont pas accessibles dans le pays o le diplme a t dlivr La dcision dquivalence tient compte de lavis de lexpert

Lexpert est charg de remettre un avis sur la demande dquivalence. Cet avis peut bien entendu tre ngatif ou positif. Bien que ladministration nest pas tenue par lavis de lexpert, elle suit celui-ci dans la plupart des cas. Un avis ngatif conduira ladministration refuser lquivalence et inversement si lavis est positif. Une fois que lexpert a remis son avis, celui-ci est envoy au demandeur. La dcision de lAdministration entrinant cet avis ne parviendra au requrant que plus tard.
La procdure dquivalence peut durer plusieurs mois. Au cours de cette priode, le demandeur peut recevoir certains documents. Les principaux sont les suivants : attestation de dpt demande de documents supplmentaires manant du service des quivalences et de son expert avis de lexpert dcision dquivalence manant du service des quivalences
Remarque concernant la dcision dquivalence assortie de limites

Dans de nombreuses hypothses, il arrive que les dcisions dquivalence soient assorties de limites. Ces limites ont pour justication la loi de 1971 sur les quivalences. En eet, celles-ci ne peuvent avoir pour rsultat de donner accs en Belgique des tudes qui ne sont pas accessibles avec le diplme tranger dans son pays de dlivrance. Dans les faits, ceci conduit ladministration rendre des dcisions dquivalence dans lesquelles elle stipule que la personne ne peut, avec son diplme quivalent, entamer que certaines tudes. Le plus souvent, la limitation ne donne accs quaux tudes suprieures de type court. Toutefois, pour la recherche demploi ou de formation professionnelle, ces limitations nont pas dincidence.

Lattestation de dpt est un document mis par ladministration qui reconnat quun dossier de demande dquivalence lui a t transmis. Lattestation de dpt ne prouve pas que le dossier soit complet. Si le dossier est remis sur place, lattestation est dlivre ce moment. Dans lhypothse o le dossier est envoy par la poste, lattestation de dpt est, aprs rception du dossier, envoye par courrier au demandeur. Cependant durant les mois de juillet et daot, en raison du surplus de travail que le service connat, les attestations de dpt ne sont pas envoyes.


Lexpert peut demander des documents pour diverses raisons : Soit, il estime quun document essentiel manque (diplme, relev de notes, acte de naissance) ; Soit, il souhaite des informations complmentaires ; Soit, il a des doutes quant lauthenticit des pices fournies. Les documents demands doivent alors permettre de lever toute ambigut. Le plus souvent, lexpert souhaitera obtenir les originaux des copies conformes dont il dispose ou bien il demandera dautres documents scolaires.
Les quivalences de diplmes de lenseignement suprieur

Avertissement
La complexit des direntes procdures dquivalence dtudes suprieures ncessite une information able pour viter de perdre du temps et de largent, de se disperser dans des dmarches administratives inutiles ou de renoncer tout projet socioprofessionnel. cet eet, il est vritablement utile que les personnes puissent se rendre soit la Communaut franaise soit au service des admissions des universits et hautes coles. Linformation que vous trouverez ci-dessous doit uniquement servir de prparation ltablissement dun dossier et ncessite un avis complmentaire de la part des personnes comptentes.
Rue A. Lavalle, 1 B-1080 BRUXELLES

Avant tout envoi de documents, nous recommandons vivement de contacter lAdministration an de sassurer de lissue ventuelle de la demande. Ce contact peut se faire soit par mail : equi.sup@cfwb.be soit en contactant la personne responsable : Voir point A2 du carnet dadresses en n de guide. Les quivalences aux grades universitaires de master (2 cycle) sont de la comptence de ladministration. Le demandeur doit envoyer son dossier complet, par recommand, ladresse suivante : Ministre de la Communaut franaise Direction gnrale de lEnseignement non obligatoire et de la Recherche scientique Service gnral de lEnseignement universitaire et de la Recherche scientique Direction de la Rglementation Rue A. Lavalle, 1 B-1080 BRUXELLES
Les quivalences aux grades universitaires de deuxime cycle (master, mdecin et mdecin vtrinaire) demandes en vue de travailler
Remarque pralable
Les quivalences de diplmes universitaires ne donnent pas directement accs aux professions rglementes.
Remarques concernant lenvoi du dossier par la poste

Lenvoi recommand est obligatoire. La nature de certains des documents envoys mrite que tout soit mis en place an de ne pas les garer. Nous conseillons galement de conserver des copies de tous les documents envoys. Deuximement, il faut essayer denvoyer lensemble des documents en une fois.

La demande dquivalence au grade universitaire de Master doit tre introduite par le requrant.
La demande est introduite auprs du Ministre de la Communaut franaise : Direction gnrale de lEnseignement non obligatoire et de la Recherche scientique Service gnral de lEnseignement universitaire et de la Recherche scientique Direction de la Rglementation

Les dossiers dquivalence au grade universitaire de Master peuvent tre introduits tout moment.

En droit et selon larticle 6 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des
diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, le demandeur produit, lappui de sa demande, les documents suivants : une copie conforme du diplme une traduction du diplme et des notes par un traducteur jur un certicat de nationalit un programme ociel et dtaill des tudes accomplies un exemplaire du mmoire, du projet ou de la thse de n dtudes En pratique, ladministration demande que le dossier soit constitu des pices suivantes : une lettre prcisant lobjet et le motif de la demande linventaire des pices fournies une copie dun document ociel attestant de votre identit et de votre nationalit une copie certie conforme du diplme dtudes universitaires et sa traduction (par un traducteur jur) si le document nest pas rdig en franais une copie certie conforme du relev des rsultats obtenus et sa traduction (par un traducteur jur) si le document nest pas rdig en franais Le programme ociel et dtaill (en langue originale), anne par anne, des tudes qui doit contenir : lintitul et un bref descriptif de chaque cours suivi le volume horaire de chaque cours suivi et qui doit tre traduit (par le requrant) sil nest pas en franais une copie du travail de n dtudes et, sil nest pas rdig en franais, un rsum en langue franaise une copie du relev dtaill des stages ventuellement eectus durant les tudes et, sil nest pas en franais, sa traduction (par le requrant) un Curriculum Vitae (en franais) la preuve de paiement des frais de procdure le formulaire fourni par ladministration dment complt
Remarque concernant limpossibilit de fournir lun ou lautre document

Le demandeur qui est dans limpossibilit de fournir certains documents requis est invit le signaler et indiquer le motif de cette impossibilit par crit. Cette notication se fait dans le formulaire fourni par ladministration. Si un document manque et que cela nest pas signal, le dossier est considr comme incomplet et ne sera donc pas examin par lorgane consultatif comptent (commission dquivalence).

Les documents, verss au dossier, doivent se prsenter : soit en copie ordinaire (travail de n dtudes, relev des stages, preuve de paiement, programme de cours) soit en copie certie conforme loriginale recto verso (diplme et relev des notes). De plus, les documents rdigs en langue trangre doivent tre accompagns de leur traduction eectue : soit par le requrant (programme ociel de cours, rsum du mmoire, copie du relev des stages) soit par un traducteur jur (copie conforme du diplme, copie conforme du relev des notes).

Les documents ociels (diplme, relev des notes) rdigs dans une autre langue que le franais ncessitent une traduction jure. Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section A. Comment faire une traduction jure.


Le demandeur doit payer 124 euros pour frais de dossier. Ils ne seront en aucun cas restitus. Ils doivent tre verss sur le compte : 091-2110507-10 de la banque DEXIA
au bnce de : MCF -D.G. Ens. Sup. Rech. Sc. JURY EQUIVAL. HOMOLOG. 1080 Bruxelles. Si le payement est eectu de ltranger, le code IBAN est le BE41 0912 1105 07010, le code BIC est le GKCC BEBB. En communication, il devra tre mentionn : le nom et prnom du demandeur ainsi qu quivalence dtudes suprieures .
bien une preuve originale de paiement (il doit tre original et prouver que le paiement a bien t eectu).
Une fois le dossier transmis, par courrier recommand, il est rceptionn par le service des quivalences. Celui-ci peut estimer que ce dernier est incomplet. Ds lors, il va envoyer un courrier au demandeur lenjoignant le complter.
Remarque concernant lexamen du dossier par la commission dquivalence

Aprs rception, le dossier est transmis par le service des quivalences la commission dquivalence comptente. Cette dernire va faire une analyse sur le fond du dossier. Si elle a des doutes sur lauthenticit ou sur la nature des documents du dossier, elle peut demander au requrant des documents supplmentaires. Il faut envoyer le plus rapidement possible les documents supplmentaires exigs par la commission dquivalence. Une fois que la Commission dispose de toutes les pices dont elle estime avoir besoin, elle remet un avis sur lquivalence. Cet avis est transfr au service des quivalences. Selon larticle 5 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, lavis mis tient compte notamment des critres suivants : Les conditions daccs la formation La dure de la formation Le volume horaire de la formation Le contenu de la formation, y compris les stages, les exercices pratiques, les mmoires et les thses Les rsultats obtenus aux preuves Laccrditation ou la reconnaissance par les autorits trangres comptentes de linstitution ayant dlivr le diplme Les eets reconnus au diplme par les autorits trangres comptentes

Pour ces personnes, il est possible dobtenir un soutien de la part du CPAS. Selon la politique de ce dernier, une aide, sous forme de prt (partiel ou total) ou dun don, pourra tre accorde au demandeur. Ceci lui permet de surmonter lobstacle que peuvent reprsenter les frais de procdures et de traductions.

Plusieurs phases peuvent tre distingues dans la procdure : la constitution du dossier la rception du dossier et son examen par le service des quivalences. lexamen du dossier par la commission dquivalence adquate la prise de dcision par le service des quivalences

Cette premire tape nest pas ngliger. En eet, runir lensemble des documents requis peut prendre un temps considrable et soulever de nombreuses dicults. Faire parvenir des documents, ociels ou universitaires, depuis un autre pays peut savrer compliqu. Il est recommand de sy prendre le plus rapidement possible et de sarmer de patience et de persvrance. Une fois les documents runis (opration qui peut prendre plusieurs mois), il faut eectuer les copies simples et conformes. Il faudra, ensuite, dans de nombreux cas, encore les traduire ou les faire traduire par un traducteur jur (dure : de quelques jours quelques semaines). Le dernier document quil faut se procurer et joindre au dossier est la preuve originale de paiement des frais administratifs. Il faut sassurer que le document est

Une fois que lavis de la commission est donn, le service des quivalences va rendre une dcision dnitive sur base du dossier complet et de lavis de la commission dquivalence.
La procdure dquivalence peut durer 4 mois et 40 jours maximum (4 mois maximum pour mettre lavis et 40 jours maximum pour obtenir la dcision). Au cours de cette priode, le demandeur va recevoir un certain nombre de documents. Les principaux sont les suivants : rception dun numro de dossier demande de documents supplmentaires manant du service des quivalences demande de documents supplmentaires manant de la commission dquivalence la dcision dquivalence manant du service des quivalences
et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques : la Commission dquivalence doit remettre son avis au plus tard quatre mois aprs que le dossier introduit par le demandeur ait t dclar complet, ladministration doit notier la dcision dquivalence dans les 40 jours qui suivent lmission de lavis. Par consquent, une dcision doit tre notie au demandeur au plus tard aprs 4 mois et 40 jours. Si aucune dcision nest prise dans ce dlai, le silence de ladministration est assimil une dcision ngative.
Quels sont les recours contre une dcision ngative dquivalence ?

Le rexamen de la demande : Selon larticle 7 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, la demande ne sera rexamine que si le requrant prsente de nouveaux lments de nature modier la dcision (par exemple, le fait de pouvoir fournir une copie du diplme aprs que le dossier ait dj t introduit et analys). Le recours au Conseil dtat : Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence. Le service du mdiateur de la Communaut franaise : Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence.
Remarque concernant le numro de dossier

Le numro de dossier est donn par ladministration au demandeur aprs rception de sa demande. Lors de chaque correspondance ultrieure avec ladministration, il faudra imprativement rappeler le numro du dossier.
Remarque concernant la demande de documents supplmentaires manant de la commission dquivalence

La commission dquivalence peut demander des documents pour diverses raisons : soit, elle estime quun document essentiel manque (diplme, relev de note). Sans celui-ci, elle ne peut remettre son avis soit, elle souhaite des informations complmentaires
Remarque concernant labsence de dcision dans les dlais prvus

Si, au terme des dlais prvus (40 jours qui suivent la remise de lavis par la Commission dquivalence ou 4 mois et 40 jours si cette dernire na pas remis davis), aucune dcision nest rendue, le silence de ladministration est considr comme une dcision ngative. Ce qui, selon larticle 14 des lois coordonnes sur le Conseil dtat, est susceptible de recours devant cette juridiction.
Remarque concernant lavis de la commission dquivalence

La Commission est charge de remettre un avis sur la demande dquivalence. Cet avis peut bien entendu tre ngatif ou positif. Bien que ladministration ne soit pas tenue par lavis de la Commission, elle suit celui-ci dans la plupart des cas. Un avis ngatif conduira ladministration refuser lquivalence et inversement en cas davis positif. La dcision de lAdministration entrinant cet avis parviendra au requrant dans les 40 jours.
Combien de temps dure la procdure ?

Selon larticle 3 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions
Les quivalences de niveau universitaire demandes pour travailler

Quest-ce quune quivalence de niveau ?
Les quivalences de niveau permettent dtablir que des tudes suprieures accomplies ltranger sont quivalentes au grade acadmique de bachelier ou master. Cette quivalence ne donne pas lquivalence pour un titre dtudes particulier (ex. : droit, science politique...), mais bien au niveau denseignement (ex. : bachelier, master). Par consquent, cette procdure ne permet pas dobtenir lquivalence de titre ncessaire laccs de professions rglementes (ex. : architecte, avocat, mdecin, pharmacien...). Par contre, elle peut donner le droit de postuler des postes rservs aux universitaires sans prcision du titre et donner droit aux barmes salariaux prvus pour les diplms universitaires.
Les quivalences aux grades universitaires de master (2 cycle) sont de la comptence de ladministration. Le demandeur doit envoyer son dossier complet, par recommand, ladresse suivante : Ministre de la Communaut franaise Direction gnrale de lEnseignement non obligatoire et de la Recherche scientique Service gnral de lEnseignement universitaire et de la Recherche scientique Direction de la Rglementation Rue A. Lavalle, 1 1080 BRUXELLES

Lenvoi recommand est obligatoire. La nature de certains des documents envoys mrite que tout soit mis en place an de ne pas les garer. Deuximement, il faut essayer denvoyer lensemble des documents en une seule fois.

La demande dquivalence de niveau universitaire doit tre introduite par le requrant.
La demande est introduite auprs du Ministre de la Communaut franaise Direction gnrale de lEnseignement non obligatoire et de la Recherche scientique Service gnral de lEnseignement universitaire et de la Recherche scientique Direction de la Rglementation Rue A. Lavalle, 1 1080 BRUXELLES

Les dossiers dquivalences de niveau universitaire peuvent tre introduits tout moment.

En droit et selon larticle 6 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, le demandeur produit, lappui de sa demande, les documents suivants : une copie conforme du diplme une traduction du diplme et des notes par un traducteur jur un certicat de nationalit un programme ociel et dtaill des tudes accomplies un exemplaire du mmoire, du projet ou de la thse de n dtudes En pratique, ladministration demande que le dossier soit constitu des pices suivantes :

Avant tout envoi de documents, nous recommandons vivement de contacter ladministration au pralable an de sassurer de lissue ventuelle de la demande. Ce contact peut se faire soit par mail : equi.sup@cfwb.be soit en contactant la personne responsable : Voir point A2 du carnet dadresses en n de guide.
une lettre prcisant lobjet et le motif de la demande linventaire des pices fournies une copie dun document ociel attestant de votre identit et de votre nationalit une copie certie conforme du diplme dtudes universitaires et sa traduction (par un traducteur jur) si le document nest pas rdig en franais une copie certie conforme du relev des rsultats obtenus et sa traduction (par un traducteur jur) si le document nest pas rdig en franais le programme ociel et dtaill (en langue originale), anne par anne, des tudes qui doit contenir : lintitul et un bref desriptif de chaque cours suivi le volume horaire de chaque cours suivi et qui doit tre traduit (par le requrant) sil nest pas en franais une copie du travail de n dtudes et, sil nest pas rdig en franais, un rsum de quelques pages en langue franaise une copie du relev dtaill des stages eectus durant les tudes et, sil nest pas en franais, sa traduction (par le requrant) un Curriculum Vitae (en franais) la preuve de paiement des frais de procdure le formulaire fourni par ladministration dment complt
soit en copie certie conforme loriginale recto verso (diplme et relev des notes). De plus, les documents rdigs en langue trangre doivent tre accompagns de leur traduction eectue : soit par le requrant (programme ociel de cours, rsum du mmoire, copie du relev des stages) soit par un traducteur jur (copie conforme du diplme, copie conforme du relev des notes).

Les documents ociels (diplme, relev des notes) rdigs dans une autre langue que le franais ncessitent une traduction jure. Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section A. Comment faire les traductions jures.


Le demandeur doit payer 124 euros pour frais de dossier. Ils ne seront en aucun cas restitus. Ils doivent tre verss sur le compte : 091-2110507-10 de la banque DEXIA au bnce de : MCF -D.G. Ens. Sup. Rech. Sc. JURY EQUIVAL. HOMOLOG. 1080 Bruxelles. Si le payement est eectu de ltranger, le code IBAN est le BE41 0912 1105 07010, le code BIC est le GKCC BEBB. En communication, il devra tre mentionn : le nom et prnom du demandeur ainsi qu quivalence dtudes suprieures .

Le demandeur qui est dans limpossibilit de fournir certains documents requis est invit le signaler et indiquer le motif de cette impossibilit par crit. Cette notication se fait dans le formulaire fourni par ladministration. Si un document manque et que cela nest pas signal, le dossier est considr comme incomplet et ne sera donc pas examin par lorgane consultatif comptent (commission dquivalence).

Les documents, verss au dossier, doivent se prsenter : soit en copie ordinaire (travail de n dtudes, relev des stages, preuve de paiement, programme de cours)

Remarque concernant lexamen du dossier par la commission dquivalence

Aprs rception, le dossier est transmis par le service des quivalences la commission dquivalence comptente. Cette dernire va faire une analyse sur le fond du dossier. Si elle a des doutes sur lauthenticit ou sur la nature des documents du dossier, elle peut demander au requrant des documents supplmentaires. Il faut envoyer le plus rapidement possible les documents supplmentaires exigs par la commission dquivalence. Une fois que la Commission dispose de toutes les pices dont elle estime avoir besoin, elle remet un avis sur lquivalence. Cet avis est envoy au demandeur et est joint au dossier qui est renvoy au service des quivalences. Selon larticle 5 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, lavis mis tient compte notamment des critres suivants : les conditions daccs la formation la dure de la formation le volume horaire de la formation le contenu de la formation, y compris les stages, les exercices pratiques, les mmoires et les thses les rsultats obtenus aux preuves laccrditation ou la reconnaissance par les autorits trangres comptentes de linstitution ayant dlivr le diplme les eets reconnus au diplme par les autorits trangres comptentes

Plusieurs phases peuvent tre distingues dans la procdure : la constitution du dossier la rception du dossier et son examen par le service des quivalences lexamen du dossier par la commission dquivalence adquate la prise de dcision par le service des quivalences

Cette premire tape nest pas ngliger. En eet, runir lensemble des documents requis peut prendre un temps considrable et soulever de nombreuses dicults. Faire parvenir des documents, ociels ou universitaires, depuis un autre pays peut savrer compliqu. Il est recommand de sy prendre le plus rapidement possible et de sarmer de patience et de persvrance. Une fois les documents runis (opration qui peut prendre plusieurs mois), il faut eectuer les copies simples et conformes. Il faudra, ensuite, dans de nombreux cas, encore les traduire ou les faire traduire par un traducteur jur (dure : de quelques jours quelques semaines). Le dernier document, quil faut se procurer et joindre au dossier, est la preuve originale de paiement des frais administratifs. Il faut sassurer que le document est bien une preuve de paiement.

Avant la dcision, des documents complmentaires peuvent encore tre demands. Une fois que tout est en ordre, le service des quivalences va rendre une dcision dnitive sur base du dossier complet et de lavis de la commission dquivalence.
La procdure dquivalence peut durer 4 mois et 40 jours maximum (4 mois pour avoir lavis + 40 jours pour obtenir la dcision). Au cours de cette priode, le demandeur va recevoir un certain nombre de documents. Les principaux sont les suivants : rception du numro de dossier
demande de documents supplmentaires manant du service des quivalences demande de documents supplmentaires manant de la Commission dquivalence la dcision dquivalence manant du service des quivalences.
Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence. Le service du mdiateur de la Communaut franaise : Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence.

Le numro de dossier est donn par ladministration au demandeur aprs rception de sa demande. Lors de chaque correspondance ultrieure avec ladministration, il faudra imprativement rappeler le numro du dossier.

Si, au terme des dlais prvus (40 jours qui suivent la remise de lavis par la Commission dquivalence ou 4 mois et 40 jours si cette dernire na pas remis davis), aucune dcision nest rendue, le silence de ladministration est considr comme une dcision ngative. Ce qui, selon larticle 14 des lois coordonnes sur le Conseil dtat, est susceptible de recours devant cette juridiction.
Remarque concernant la demande de documents supplmentaires manant de la commission dquivalence

La commission dquivalence peut demander des documents pour diverses raisons : soit, elle estime quun document essentiel manque (diplme, mmoire, relev de notes). Sans celui-ci, elle ne peut remettre son avis. Soit, elle souhaite des informations complmentaires.
Les quivalences universitaires autres que le deuxime cycle universitaire demandes pour travailler ou pour tudier
Quelles sont les quivalences universitaires autres que celles du deuxime cycle ?
Sont ici vises les quivalences aux grades acadmiques de premier et troisime cycle universitaire (baccalaurat et doctorat) ainsi que les quivalences partielles dans tous les niveaux universitaires.
Remarque concernant lavis de la commission dquivalence

La Commission est charge de remettre un avis sur la demande dquivalence. Cet avis peut bien entendu tre ngatif ou positif. Bien que ladministration ne soit pas tenue par lavis de la Commission, elle suit celui-ci dans la plupart des cas. Un avis ngatif conduira ladministration refuser lquivalence et inversement en cas davis positif. Une fois que la Commission a remis son avis, celui-ci est transfr ladministration responsable des quivalences. La dcision de lAdministration entrinant cet avis parviendra au requrant maximum 40 jours plus tard .
Quelle est lutilit dune telle quivalence ?

Pour le march de lemploi, une telle quivalence vaut toujours mieux que rien. Les candidatures certains postes et certaines fonctions sont parfois rserves aux titulaires dun diplme de premier cycle universitaire. Pour la poursuite dtudes, ce genre dquivalence prsente un intrt certain en ce quelle permet son titulaire de ne pas devoir reprendre lentiret du cycle des tudes.

Le rexamen de la demande : Selon larticle 7 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, la demande ne sera rexamine que si le requrant prsente de nouveaux lments de nature modier la dcision. Le recours au Conseil dtat :

Les quivalences autres que de deuxime cycle (master) des tudes faites hors Communaut franaise aux grades acadmiques doivent tre introduites par le demandeur.
Les quivalences autres que du deuxime cycle sont de la comptence des jurys universitaires. Il appartient donc au demandeur dintroduire son dossier dans luniversit de son choix.
Remarque concernant les liens entre lquivalence et ladmission

Pour entamer ou poursuivre des tudes suprieures en Communaut franaise de Belgique, ltudiant porteur dun diplme tranger doit, pralablement son inscription, passer par la procdure dadmission. Pour ce faire, il constituera un dossier dadmission dont la composition est dtermine par les tablissements denseignement suprieur. Au terme de lanalyse du dossier, un avis est remis. Si cet avis est favorable, il contiendra une autorisation dinscription. Un des documents essentiels du dossier dadmission est lquivalence du diplme tranger. Avant dintroduire ce dossier, il faut donc faire une demande dquivalence (du diplme secondaire en cas dadmission au premier cycle et frquemment du deuxime cycle ou quivalence complte ou partielle du diplme dtudes suprieures en cas dadmission aux deuxime et troisime cycles). Les universits ont tendance interprter le lien entre lquivalence et la procdure dadmission de manire restrictive. Selon elles, les universits ne sont pas tenues par la dcision dquivalence du diplme dtudes suprieures prise par la Communaut franaise en ce qui concerne ladmission. Et inversement, elles conditionnent laccs la procdure dquivalence une demande dadmission. Cette interprtation nous semble abusive et contraire lesprit et la lettre du dcret du 31 mars 2004, en eet : Selon larticle 43 alina 3, les jurys des universits statuent sur les quivalences relevant de leur comptence indpendamment dune procdure dadmission. Selon larticle 49 1, 7, ont accs aux tudes de premier cycle les titulaires dun diplme tranger reconnu quivalent au CESS, Baccalaurat ou Master. Selon larticle 51 1, 6, ont accs aux tudes de deuxime cycle les titulaires dun diplme tranger reconnu quivalent au Baccalaurat du mme cursus ou au Master du mme grade, mais avec une autre nalit. Selon larticle 55, 4, selon lequel ont accs aux tudes de troisime cycle les titulaires dun diplme tranger reconnu quivalent au Master nalit approfondie du mme domaine.

Les quivalences autres que de deuxime cycle sont une comptence universitaire, les procdures sont dtermines par les universits et par larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996. Le candidat doit donc prendre contact avec une des universits de la Communaut franaise (cf adresses utiles en n de guide) : Universit de Lige (Ulg) Universit Catholique de Louvain (UCL) Universit libre de Bruxelles (ULB) Universit de Mons-Hainaut (UMH) Facult Universitaire des Sciences agronomiques de Gembloux (FUSAGx) Facults Universitaires Notre-Dame de la Paix (FUNDP) Facult Polytechnique de Mons (FPMs) Facults Universitaires Saint-Louis (FUSL) Facults Universitaires Catholique de Mons (FUCaM)
Remarque concernant les direntes universits

Parmi les direntes universits mentionnes ci-dessus, toutes norganisent pas denseignement pour tous les cycles et pour tous les domaines. Il est donc essentiel que le demandeur sassure que luniversit choisie soit apte traiter sa demande dquivalence.

La demande peut tre introduite tout moment, et ce, indpendamment dune procdure dadmission aux tudes. Cest--dire que le dossier sera examin et trait par le jury universitaire bien que le requrant ne souhaite pas poursuivre des tudes dans cette universit.
Remarque concernant les diplmes obtenus dans une autre langue que le franais
Pour tre admis aux preuves dune anne dtude de premier cycle, il faut faire la preuve dune matrise susante de la langue franaise (des examens spciques sont organiss par les universits).
Quels documents doivent se retrouver dans le dossier ?

En droit et selon larticle 6 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, le demandeur produit lappui de sa demande les documents suivants : une copie conforme du diplme une traduction du diplme et des notes par un traducteur jur un certicat de nationalit un programme ociel et dtaill des tudes accomplies un exemplaire du mmoire, du projet ou de la thse de n dtudes
laccrditation ou la reconnaissance par les autorits trangres comptentes de linstitution ayant dlivr le diplme les eets reconnus au diplme par les autorits trangres comptentes

Le rexamen de la demande : Selon larticle 7 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, la demande ne sera rexamine que si le requrant prsente de nouveaux lments de nature modier la dcision. Le recours au Conseil dtat : Les dcisions rendues par les universits en matire dquivalence sont attaquables devant le Conseil dtat pour autant que les voies de recours internes propres luniversit aient t puises. Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence. Le service du mdiateur de la Communaut franaise : Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence.

Les documents doivent tre prsents en copie conforme ou en original. Dans ce dernier cas, il faut que le demandeur veille bien rcuprer ses originaux au terme de la procdure.

Les cots sont dtermins par les universits.

Si au terme des dlais prvus (40 jours qui suivent la remise de lavis par la Commission universitaire) aucune dcision nest rendue, ce silence est vu comme une dcision ngative. Ce qui, selon larticle 14 des lois coordonnes sur le Conseil dtat, est susceptible de recours devant cette juridiction.
Comment se droule la procdure ?

Selon larticle 3 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, les autorits universitaires dsignent des organes chargs de remettre un avis motiv sur la demande dquivalence. Selon larticle 5 du mme arrt, cet avis est donn en tenant compte notamment des critres suivants : les conditions daccs la formation la dure de la formation le volume horaire de la formation le contenu de la formation, y compris les stages, les exercices pratiques, les mmoires et les thses les rsultats obtenus aux preuves
Les quivalences compltes de diplmes denseignement suprieur non universitaire de type court et de type long demandes en vue de travailler
La demande dquivalence complte, de diplmes denseignement suprieur non universitaire de type court et de type long, est introduite par le requrant.
Service gnral de lEnseignement universitaire et de la Recherche scientique Direction de la Rglementation Rue A. Lavalle 1 B-1080 BRUXELLES

Lenvoi par recommand est obligatoire. La nature de certains des documents envoys mrite que tout soit mis en place an de ne pas les garer. Deuximement, il faut essayer denvoyer lensemble des documents en une seule fois.
La demande est introduite auprs du Ministre de la Communaut franaise Direction gnrale de lenseignement non obligatoire et de la Recherche scientique Service gnral de lenseignement universitaire et de la Recherche scientique Direction de la Rglementation Rue A. La valle 1 1080 BRUXELLES

Les dossiers dquivalences compltes, de diplmes denseignement suprieur non universitaire de type court et de deuxime cycle du type long, peuvent tre introduits tout moment.

En droit et selon larticle 5 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux certicats et diplmes denseignement suprieur de type court et de type long, le demandeur produit lappui de sa demande les documents suivants : une copie conforme du diplme une traduction du diplme et des notes par un traducteur jur un certicat de nationalit un programme ociel et dtaill des tudes accomplies un exemplaire du mmoire, du projet ou de la thse de n dtudes En pratique, ladministration demande que le dossier soit constitu des pices suivantes : une lettre de motivation prcisant lobjet et le motif de la demande une copie dun document ociel attestant de votre identit et de votre nationalit

Avant tout envoi de documents, nous recommandons vivement de contacter ladministration an de sassurer de lissue ventuelle de la demande. Ce contact peut se faire soit par mail : equi.sup@cfwb.be soit en contactant la personne responsable : Voir point A2 du carnet dadresses en n de guide. Ladministration est comptente pour se prononcer sur la reconnaissance complte et partielle entre les diplmes et certicats dtudes trangers correspondant des diplmes denseignement suprieur de type court et de type long. Le demandeur doit donc envoyer son dossier complet, par recommand, ladresse suivante : Ministre de la Communaut franaise Direction gnrale de lEnseignement non obligatoire et de la Recherche scientique
Une copie du diplme secondaire : soit une copie certie conforme de la dcision dquivalence du diplme dtudes secondaires soit une copie conforme du diplme tranger avec sa traduction jure si le document nest pas en franais soit une copie conforme du CESS soit un document de lenseignement suprieur dcrivant les conditions daccs la formation une copie conforme de lattestation de russite ou du diplme dtudes suprieures avec sa traduction jure si le document nest pas en franais une copie conforme des mentions ou notes obtenues anne par anne et sa traduction jure si le document nest pas rdig en franais un programme ociel, certi conforme, dtaill, anne par anne, des tudes accomplies reprenant : un intitul et un bref descriptif de chaque cours suivi le volume horaire de chaque cours suivi et sa traduction, eectue par le requrant, si le document nest pas en franais un exemplaire du mmoire, projet ou thse, accompagn, si le document nest pas en franais, dun rsum de quelques pages en franais un relev dtaill des stages certi conforme et sa traduction, eectue par le requrant, si le document nest pas en franais un Curriculum Vitae le document fourni par ladministration dment complt la preuve de paiement

Les documents verss au dossier doivent se prsenter soit en original, soit en copie ordinaire, soit en copie certie conforme loriginal recto verso (pour le diplme et le relev des notes). De plus, les documents rdigs en langue trangre doivent tre accompagns de leur traduction eectue par le requrant (pour le programme ociel de cours, le rsum du mmoire, la copie du relev des stages) et par un traducteur jur (pour le diplme et le relev des notes).

Les documents ociels (diplme, relev des notes) rdigs dans une autre langue que le franais ncessitent une traduction jure. Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section A. Comment faire les traductions jures.


Le demandeur doit payer 124 euros. Ils doivent tre verss sur le compte : 091-2110507-10 de la banque DEXIA au bnce de : MCF -D.G. Ens. Sup. Rech. Sc. JURY EQUIVAL. HOMOLOG. 1080 Bruxelles. Si le payement est eectu de ltranger, le code IBAN est le BE41 0912 1105 07010, le code BIC est le GKCC BEBB. En communication, il devra tre mentionn : le nom et prnom du demandeur ainsi qu quivalence dtudes suprieures .

Le demandeur, qui est dans limpossibilit de fournir certains documents requis, est invit le signaler et indiquer le motif de cette impossibilit par crit. Cette notication se fait dans le formulaire fourni par ladministration. Si un document manque et quil nest pas signal, le dossier est considr comme incomplet et ne sera donc pas examin par lorgane consultatif comptent.

nier va faire une analyse sur le fond du dossier. Sil a des doutes sur lauthenticit ou sur la nature des documents du dossier, il peut demander au requrant des documents supplmentaires. Il faut envoyer le plus rapidement possible les documents supplmentaires exigs par le service comptent. Une fois que le service dinspection dispose de toutes les pices dont il estime avoir besoin, il remet un avis sur lquivalence. Cet avis est transfr au service des quivalences. Selon larticle 4 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 30 septembre 1997, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux certicats et diplmes denseignement suprieur de type court et de type long, lavis mis tient compte des critres suivants : les conditions daccs la formation la dure de la formation le volume horaire de la formation le contenu de la formation, y compris les stages, les exercices pratiques, les mmoires et les thses les rsultats obtenus aux preuves laccrditation ou la reconnaissance par les autorits trangres comptentes de linstitution ayant dlivr le diplme les eets reconnus au diplme par les autorits trangres comptentes

Plusieurs phases peuvent tre distingues dans la procdure : la constitution du dossier la rception du dossier et son examen par le service des quivalences lavis de linspection la prise de dcision par le service des quivalences

Cette premire tape nest pas ngliger. En eet, runir lensemble des documents requis peut prendre un temps considrable et soulever de nombreuses dicults. Faire parvenir des documents, ociels ou universitaires, depuis un autre pays peut savrer compliqu. Il est recommand de sy prendre le plus rapidement possible et de sarmer de patience et de persvrance. Une fois les documents runis (opration qui peut prendre plusieurs mois), il faut eectuer les copies simples et conformes. Il faudra, ensuite, dans de nombreux cas, encore les traduire ou les faire traduire par un traducteur jur (dure : de quelques jours quelques semaines). Le dernier document joindre au dossier est la preuve de paiement des frais administratifs. Il faut sassurer que le document est bien une preuve de paiement.
La procdure dquivalence peut durer plusieurs mois Au cours de cette priode, le demandeur va recevoir un certain nombre de documents. Les principaux sont les suivants : rception du numro de dossier et explication des dlais et des procdures demande de documents supplmentaires manant du service des quivalences dcision dquivalence manant du service des quivalences

Le numro de dossier est donn par ladministration au demandeur aprs rception de sa demande. Lors de chaque correspondance ultrieure avec ladministration, il faudra imprativement rappeler ce numro.
Remarque concernant lexamen du dossier par le service dinspection de lenseignement suprieur non universitaire
Aprs rception, le dossier est transmis par le service des quivalences au service dinspection comptent. Ce der-
Remarque concernant lavis de linspection

La Commission est charge de remettre un avis sur la demande dquivalence. Cet avis peut bien entendu tre ngatif ou positif. Bien que ladministration ne soit pas tenue par lavis de la Commission, elle suit celui-ci dans la plupart des cas. Un avis ngatif conduira gnralement ladministration refuser lquivalence et inversement en cas davis positif. Une fois que la Commission a remis son avis, celui-ci est envoy ladministration. La dcision de lAdministration entrinant cet avis parviendra au requrant dans un dlai maximum de 40 jours.
Les quivalences partielles aux diplmes de lenseignement suprieur non universitaire demandes pour travailler
Pourquoi demander cette quivalence ?
Cette quivalence prsente peu dintrt si ce nest sur le march de lemploi. Cette quivalence partielle peut ventuellement ( ! !) prsenter un atout auprs des employeurs du secteur priv1.

Le rexamen de la demande : Selon larticle 7 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, la demande ne sera rexamine que si le requrant prsente de nouveaux lments de nature modier la dcision. Le recours au Conseil dtat : Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence. Le service du mdiateur de la Communaut franaise : Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence.
Procdure
Voir le titre 3 Les quivalences de diplmes de lenseignement suprieur section E. Les procdures sont les mmes que pour les quivalences compltes de diplmes denseignement suprieur non universitaire demandes en vue de travailler.
Les quivalences partielles aux diplmes de lenseignement suprieur non universitaire demandes dans le but de poursuivre des tudes dans une Haute cole
Les quivalences partielles aux diplmes de lenseignement suprieur non universitaire, demandes dans le but de poursuivre des tudes dans une Haute cole, doivent tre introduites par le demandeur.

Si au terme des dlais prvus (40 jours qui suivent la remise de lavis par la Commission dquivalence ou 4 mois et 40 jours si cette dernire na pas remis davis) aucune dcision nest rendue, le silence de ladministration est peru comme une dcision ngative. Ce qui, selon larticle 14 des lois coordonnes sur le Conseil dtat, est susceptible de recours devant cette juridiction.
Les quivalences partielles aux diplmes de lenseignement suprieur non universitaire, demandes dans le but de poursuivre des tudes dans une Haute cole, sont de la comptence des jurys des Hautes coles. Il appartient donc au demandeur dintroduire son dossier dans la Haute cole o il souhaite achever son cursus.
Une personne ayant une dcision partielle peut, sous dcision ministrielle et aprs avis de la commission, tre recrute dans une situation de pnurie comme enseignant.

Les quivalences partielles, aux diplmes de lenseignement suprieur non universitaire, demandes dans le but de poursuivre des tudes dans une Haute cole, tant de la comptence de cette dernire, les procdures sont dtermines par ces mmes Hautes coles. Pour ce faire, le candidat doit prendre contact avec ltablissement de son choix.
type long, les quivalences sont dlivres par les autorits de la Haute cole aprs avis motiv des organes comptents prvus dans le rglement des tudes, quelles dsignent. Selon larticle 4 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux certicats et diplmes denseignement suprieur de type court et de type long, les avis motivs rendus par les organes comptents tiennent compte des critres suivants : les conditions daccs la formation la dure de la formation le volume horaire de la formation le contenu de la formation, y compris les stages, les exercices pratiques, les mmoires et les thses les rsultats obtenus aux preuves laccrditation ou la reconnaissance par les autorits trangres comptentes de linstitution ayant dlivr le diplme les eets reconnus au diplme par les autorits trangres comptentes

Chaque Haute-cole est comptente.
Quels documents doivent se retrouver dans le dossier ?

En droit et selon larticle 5 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux certicats et diplmes denseignement suprieur de type court et de type long, le demandeur produit lappui de sa demande les documents suivants : une copie conforme du diplme une traduction du diplme et des notes par un traducteur jur un certicat de nationalit un programme ociel et dtaill des tudes accomplies un exemplaire du mmoire, du projet ou de la thse de n dtudes

Le rexamen de la demande : Selon larticle 7 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, la demande ne sera rexamine que si le requrant prsente de nouveaux lments de nature modier la dcision. Le recours au Conseil dtat : Les dcisions rendues par les Hautes coles en matire dquivalence sont attaquables devant le Conseil dtat pour autant que les voies de recours internes propres ltablissement aient t puises. Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence. Le service du mdiateur de la Communaut franaise : Voir en n de guide le titre 5. Considrations pratiques, section D. Les recours contre une dcision dquivalence.

Les documents sont prsents en copies conformes ou en originaux. Dans ce dernier cas, il faut veiller rcuprer les originaux en n de procdure.

Les cots de procdures dpendent des coles.
Comment se droule la procdure ?

Selon larticle 3 alina 2 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996, dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux certicats et diplmes denseignement suprieur de type court et de

Si au terme des dlais prvus (40 jours qui suivent la remise de lavis par la Commission dquivalence) aucune dcision nest rendue, le silence de la Haute cole est vu comme une dcision ngative. Ce qui, selon larticle 14 des lois coordonnes sur le Conseil dtat, est susceptible de recours devant cette juridiction.
Diplmes et formations fortement orientes sur la pratique professionnelle

Lquivalence des diplmes de formations fortement orientes sur la pratique professionnelle
Principe
En rgle gnrale, les diplmes de formations fortement orientes sur la pratique professionnelle ne donnent pas lieu une quivalence. Plusieurs raisons permettent dexpliquer cela. Dune part, lenseignement secondaire de type professionnel comprend en Belgique un nombre important de cours gnraux, qui font souvent dfaut dans les formations professionnelles trangres. Dautre part, depuis plusieurs annes, plus aucune quivalence lenseignement de promotion sociale nest dlivre, et ce, en totale contradiction avec lesprit de la loi.
de promotion sociale organise des sections aux degrs infrieur et suprieur de lenseignement secondaire et au niveau de lenseignement suprieur de type court et de type long, Par consquent : Les quivalences des diplmes et certicats dtudes trangers aux diplmes et certicats sanctionnant lenseignement secondaire de promotion sociale, viss larticle 30 du dcret du 16 avril 1991 organisant lenseignement de promotion sociale, sont rgles par larrt royal du 20 juillet 1971 dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes et certicats dtudes trangers, Les quivalences des diplmes et certicats dtudes trangers aux diplmes et certicats sanctionnant lenseignement suprieur de promotion sociale de type court et de type long, viss aux articles 45 et 62 du dcret du 16 avril 1991 organisant lenseignement de promotion sociale sont rgles par larrt gouvernement de la Communaut franaise du 30 septembre 1997 dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes denseignement suprieur de type court et de type long. En pratique : Les quivalences aux titres sanctionnant lenseignement secondaire de promotion sociale sont rgles par : Larrt royal du 20 juillet 1971 dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes et certicats dtudes trangers. Selon ce dernier, le Ministre ou son dlgu est comptent pour octroyer ces quivalences (article 2, 2). Linspection de lenseignement secondaire remet un avis motiv pralablement la dlivrance de lquivalence (article 4, 2 tiret) et vrie lauthenticit des documents produits par les candidats (article 2, 4, alina 2). Les ministres comptents assurent lexcution de cet arrt (article 10). La circulaire N 2349 du 16 juin 2008 qui prcise de faon concrte comment introduire une demande dquivalence de titre dtudes primaires et secondaires trangers et peut donc sappliquer aux quivalences aux diplmes de promotion sociale de niveau secondaire. Les quivalences aux titres sanctionnant lenseignement suprieur de promotion sociale sont rgles par : Larrt Gouvernement de la Communaut franaise du 30 septembre 1997 dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes denseignement suprieur de type court et de type long. Selon ce dernier, le ministre est comptent pour octroyer ces quivalences (article 2). Ladministration de lenseignement suprieur remet un avis motiv pralablement la dlivrance de lquivalence (article 3, alina 1) en tenant compte de critres limitativement dtermins (article 4). Le ministre doit prendre une dcision dans les 40 jours qui suivent la remise de lavis (article 3, alina 4). Si ladministration ne remet pas davis dans les quatre mois qui suivent la dclaration dintroduction de dossier complet par ladministration, celui-ci
Remarque concernant le refus de ladministration au regard des lois relatives aux quivalences dans lenseignement de promotion sociale
Nous avons repris ci-dessous les raisons pour lesquelles il nous semble que les quivalences de promotion sociale devraient tre possibles en Communaut franaise. En droit : Vu larticle 1 de la loi du 19 mars 1971 relative lquivalence des diplmes et certicats dtudes trangers, selon lequel le Roi dtermine les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes, Vu larticle 2 de larrt royal du 20 juillet 1971 dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes et certicats dtudes trangers, selon lequel les ministres dcident de lquivalence entre les diplmes et certicats trangers correspondant des diplmes et certicats de lenseignement secondaire, Vu larticle 2 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 30 septembre 1997 dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes denseignement suprieur de type court et de type long, selon lequel le ministre doit se prononcer sur les demandes dquivalence entre les diplmes et certicats dtudes trangers correspondant des diplmes de lenseignement suprieur de type court et de type long, Vu larticle 10 du dcret du 16 avril 1991 organisant lenseignement de promotion sociale, selon lequel lenseignement
cesse dtre requis (article 3, alina 3). Le dossier comprend les documents prvus larticle 5. Le ministre comptent assure lexcution de cet arrt (article 10). La note dinstruction donne au demandeur qui souhaite obtenir lquivalence dun titre ou certicat de lenseignement suprieur. Cette note remise au demandeur contient les informations pratiques concernant lintroduction de demande dquivalence aux titres sanctionnant lenseignement suprieur. Elle peut donc sappliquer aux quivalences aux titres de lenseignement suprieur de promotion sociale.
Remarque concernant les centres de validation agrs

Il est possible dobtenir des renseignements concernant les validations de comptence, soit : En Rgion wallonne auprs de Carrefour Emploi-Formation N vert du Forem : 0800/93991 - www.leforem.be En Rgion bruxelloise auprs du Carrefour Formation Rue Royale, 93 1000 Bruxelles - Tl. 02/502.38.74 www. bruxellesformation.be
La validation des comptences

Quest-ce que la validation des comptences ?
La validation des comptences est un systme qui permet aux personnes qui ont des comptences, mais pas de titre valablement reconnu en Belgique, de faire reconnatre ces comptences de manire ocielle.
Valorisation des acquis de lexprience (VAE)

Quest-ce que cest la VAE
Dans notre socit actuelle, le diplme est un moyen dvoluer dans la vie professionnelle, quil sagisse dobtenir un emploi ou den changer. La valorisation des acquis de lexprience permet daccder une formation ou de diminuer la dure de celle-ci, facilitant de cette manire lobtention dun diplme universitaire. La valorisation des acquis de lexprience permet aux personnes pouvant faire la preuve de cinq ans dexprience professionnelle et/ou personnelle (en ce non compris les annes dtudes non russies) daccder un master ou une formation ne menant pas un grade acadmique (certicat, attestation...) pour lesquelles elles nauraient pas le titre requis. La VAE permet galement la dispense de partie de programme ce qui peut entraner une diminution de la dure des tudes. Ces deux lments peuvent tre combins, mais le candidat devra, dans le cas du master, suivre minimum 60 crdits de cours en minimum une anne. Un crdit de cours est estim 24 heures de travail (assistance au cours, ralisation de travaux, examen...). Dans le cas dune formation ne menant pas un grade acadmique, il ny a pas de limite concernant les dispenses.
Quelles sont les comptences qui peuvent tre valides ?

Les comptences susceptibles dtre valides sont dtermines par le Consortium de la validation des comptences. Pour les connatre, il faut prendre contact avec sa cellule excutive : Rue de Stalle, 67 1180 Bruxelles Tel : 02/371 74 44 Fax : 02/371 74 33 Courriel : a.kock@bruxellesformation.be URL Internet : http ://www.cvdc.be
Qui peut faire valider ses comptences ?

Toute personne de plus de 18 ans et qui dispose dune comptence dont la validation est possible.
qui sadresse la VAE ?

La VAE sadresse aux adultes en reprise dtudes (ARE). Les adultes en reprise dtudes sont les personnes qui ont quitt le parcours dducation et de formation initiales et qui reprennent des tudes (Commission europenne, Adult learning : It is never too late to learn, 2006). Il nexiste aucune limite dge ou de formation minimale ncessaire pour entamer une dmarche VAE. La VAE pour laccs sans titre requis :
Comment faire valider ses comptences ?

Pour obtenir un Titre de comptence, il faut russir une preuve pratique ressemblant une situation professionnelle relle. Cette preuve est gratuite et est organise dans un centre de validation agr. La dure de ces preuves varie de 6 12 heures.
un master : le candidat doit faire valoir une exprience professionnelle et/ou personnelle de 5 ans, en ce, non compris les annes dtudes suprieures non russies, un certicat, une attestation... : les conditions sont dnies par les autorits acadmiques. La VAE pour les dispenses de parties de cursus : le candidat admis des tudes universitaire ou une formation continue peut obtenir des dispenses de parties de cursus, aux conditions prvues par les autorits acadmiques.
VAE Qui contacter ?

Contact au CIUF : Arnaud Salmon (+32 2 504.93.62 -salmon@ciuf.be) Contacts dans les universits : Facult Polytechnique de Mons Facult Universitaire des Sciences agronomiques de Gembloux Facults Universitaires Catholique de Mons Facults Universitaires Notre-Dame de la Paix Namur Facults Universitaires Saint-Louis Bruxelles Universit Libre de Bruxelles : Service de formation continue, 02/650.45.80, cecile.sztalberg@ulb.ac.be Universit de Lige Universit catholique de Louvain : Institut universitaire de formation continue, vae@iufc.ucl.ac.be La VAE lUCL Universit de Mons-Hainaut
Comment se droule la VAE ?

Les Universits de la Communaut franaise de Belgique veillent respecter un processus identique des demandes de valorisation des acquis de lexprience. Celui-ci se dcline en cinq phases :
Information et accueil
Pour que le candidat VAE puisse entamer ses dmarches du bon pied, direntes sources dinformation sont disponibles : ce site web, le numro vert de la CfB, les services daccueil et dinformation des universits...
Cette tape permet au candidat, ventuellement accompagn par les services Orientation et position- dinformation/orientation, de prciser sa demande et le projet quil envisage. nement Dans ce cadre, une premire analyse pourrait tre mene quant la validit, la recevabilit de la demande du candidat. En cas davis ngatif, dautres pistes pourront tre proposes. Contractualisation Celle-ci est double. Dun ct, luniversit sengage examiner le dossier complet du candidat, statuer sur son admission et en cas de rponse favorable, laccueillir pour la suite de sa formation. De lautre, le candidat fait preuve de sa ferme dcision sinvestir dans le processus. Lors de cette tape, le jury doit estimer les acquis de lexprience personnelle et professionnelle du candidat, en rapport avec sa demande dadmission ou de dispenses pour une formation prcise. Le jury communique formellement sa dcision ainsi que dventuelles remarques et recommandations en particulier quant son parcours de formation.
4 5
valuation Communication des rsultats
Considrations pratiques
La traduction jure est celle qui est tablie par un traducteur jur dont la signature et le cachet seront lgaliss par un tribunal. Pour trouver un traducteur jur, il faut sadresser la commune ou au Tribunal de premire instance. Les adresses des Tribunaux de premire instance via le site : http ://www.juridat.be/premiere_instance/index.htm Via le N de tlphone du tribunal de premire instance de Bruxelles : 02/508.61.11 Les adresses des communes de Wallonie et de Bruxelles via lUnion des villes et de communes : Union des Villes et Communes de Wallonie rue de ltoile, 14 5000 Namur Tl. : 081/24.06.11 Fax : 081/24.06.10 e-mail gnral : commune@uvcw.be http ://www.uvcw.be La signature et le cachet du traducteur jur doivent se trouver en partie sur le document traduit et en partie sur la traduction. Il est possible de faire une traduction jure ltranger. Dans ce cas, la signature du traducteur sera lgalise par le Ministre des Aaires trangres qui elle-mme devra tre lgalise par lAmbassade de Belgique.
(valable uniquement pour les quivalences de diplme secondaire. Nous conseillons aux demandeurs de se rendre au service des quivalences avec leurs originaux an deectuer sur place, directement et gratuitement, les copies conformes). Les autorits comptentes du pays de dlivrance du diplme dont la signature devra, ensuite, tre lgalise par le ministre de Aaires trangres du pays et ensuite par lAmbassade de Belgique territorialement comptente (cette manire de raliser les copies conformes est la plus complexe et engendre le plus de problmes).
La preuve originale de paiement

La preuve de paiement nest demande sous forme originale que pour lquivalence des diplmes secondaire. Pour tre accept dans le dossier, ce document doit runir trois conditions : tre un document original Prouver que le paiement a bien t eectu Mentionner le numro de compte bancaire du service des quivalences. Par consquent, le document ne peut pas tre une photocopie du document original. Le moyen le plus facile de se procurer cette preuve est deectuer le paiement au guichet de la poste ou dune banque. Le document reu lors de cette opration constituera cette preuve originale de paiement. Est considr comme preuve originale de paiement : lextrait de compte le relev de compte

Ltablissement de copie conforme peut engendrer certains frais et soulever quelques dicults. En eet, les copies conformes vont bientt disparatre compltement en Belgique, sauf pour les quivalences en Communaut franaise. Pour faire une copie conforme, il faut se prsenter auprs de lune des autorits suivantes : Les administrations communales, si le demandeur rside en Belgique Les membres de la Commission dhomologation et les chefs dtablissement Les fonctionnaires et agents de la Direction gnrale de lenseignement obligatoire, service des quivalences
le talon de virement postal belge cachet par la poste lavis de dbit. Nest pas considr comme preuve originale de paiement : lordre de transfert le mandat postal le chque la preuve de paiement par internet le ticket de virement.
Les recours contre une dcision dquivalence

Le rexamen de la demande : (ne vaut que pour les quivalences des diplmes de lenseignement suprieur) La demande ne sera rexamine que si le requrant prsente de nouveaux lments de nature modier la dcision. Le recours au Conseil dtat : Il est possible dattaquer une dcision de lAdministration devant le Conseil dtat. Avant dentamer une telle procdure, il est essentiel de prendre contact avec un avocat. Le Conseil dtat ne va pas examiner le fond du dossier, il va regarder si les formalits qui simposent ladministration ont t respectes. Si tel nest pas le cas, il va rendre un arrt qui va casser la dcision rendue. En aucune manire, il ne va rendre lui mme une nouvelle dcision. Cest ladministration qui reste seule comptente. Conseil dtat : rue de la Science, 37 1040 Bruxelles 02/234.96.11. http ://www.raadvst-consetat.be Le service du Mdiateur de la Communaut franaise : Si le demandeur sestime ls, il peut faire appel au service du Mdiateur de la Communaut franaise. Ce service ne prend pas de dcision. Il peut dune part rtablir la communication entre le requrant et ladministration et, dautre part, eectuer des recommandations (non contraignantes) auprs de ladministration. rue de Poissonnier, 11-13, Bte 7 1000 Bruxelles 02/548.00.70 http ://www.mediateurcf.be courrier@mediateurcf.be
Carnet dadresses
Services de ladministration comptents pour la reconnaissance des diplmes en Communaut franaise
Service des quivalences de lenseignement secondaire de la Communaut franaise
Adresse courrier
D.G.E.O. Service des quivalences Rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles
Adresse visite
lundi et mercredi, 13 h30 16h00, 5e tage. Entre : rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles
Tlphone
Pour les tudes universitaires : Philosophie, histoire, langues, lettres, ducation physique, kinsithrapie, droit, criminologie : +32 (0)2 690 88 01 Psychologie, sciences de lducation, sciences mdicales, sciences dentaires, sciences vtrinaires, sciences de la sant publique, sciences pharmaceutiques : +32 (0)2 690 88 67 Sciences appliques, sciences : +32 (0)2 690 88 02 Sciences agronomiques, sciences conomiques, politiques et sociales, sciences religieuses : +32(0)2 690 87 62 Pour lenseignement suprieur non universitaire : Catgorie traduction et interprtation, catgorie paramdicale : +32 (0)2 690 88 01 Catgorie sociale et catgorie pdagogique : + 32 (0)2 690 88 67 Catgorie technique, catgorie agricole et architecture : +32 (0)2 690 88 02 Catgorie conomique : +32 (0)2 690 87 62
Adresse visite
Rue Courtois, 4 1080 Bruxelles
Prise de rendez-vous par tlphone

02/690.86.86
Renseignements sur les dossiers

02/690.86.86
Mail
equi.sup@cfwb.be
Site internet
http ://www.equivalences.cfwb.be
Les universits en Communaut franaise

Les adresses des universits francophones de Belgique sont disponibles sur le site du Conseil Interuniversitaire de la Communaut franaise de Belgique (CIUF) : http ://www.cfwb.be/ciuf/index.htm C.I.U.F., rue dEgmont, 5 1000 Bruxelles, Tel : +32 2 504.92.91 Fax : +32 2 502.27.68
Adresse courriel
equi.oblig@cfwb.be
Service des quivalences de lenseignement suprieur de la Communaut franaise

Adresse courrier
rue A. Lavalle, 1 1080 Bruxelles
Les Hautes coles en Communaut franaise

Les adresses des Haute-coles de la Communaut franaise sont disponibles sur le site de lenseignement de la Communaut franaise : http ://www.enseignement.be/citoyens/annuaires/sup/ index.asp
rue de Poissonnier, 11-13, Bte 7 1000 Bruxelles 02/548.00.70 http ://www.mediateurcf.be courrier@mediateurcf.be
Conseil dtat
Tous recours contre un acte administratif irrgulier doivent tre introduits au Conseil dtat. Conseil dtat rue de la Science, 37 1040 Bruxelles 02/234.96.11. http ://www.raadvst-consetat.be
Tribunaux de Premire instance

Les adresses des Tribunaux de premire instance via le site : http ://www.juridat.be/premiere_instance/index.htm Via le N de tlphone du tribunal de premire instance de Bruxelles : 02/508.61.11
Association fournissant un service daide et daccompagnement pour lobtention de lquivalence de diplme

Bruxelles
CIRE (Coordination et Initiatives pour et avec les Rfugis et trangers) 80-82, rue du Vivier 1050 Bruxelles 02/629.77.10 http ://www.cire.irisnet.be
Centre agr de validation des comptences

Cellule excutive du Consortium de la validation des comptences
M. Alain KOCK Rue de Stalle, 67 1180 Bruxelles Tel : 02/371 74 44 Fax : 02/371 74 33 Courriel : a.kock@bruxellesformation.be URL Internet : http ://www.cvdc.be
En Wallonie
FECRI (Fdration des Centres Rgionaux pour lIntgration des personnes trangres ou dorigine trangre en Wallonie) Tel : 081/73.22.44 Site internet : www.fecri.be E-mail : info@fecri.be
Service du mdiateur de la Communaut franaise

Pour tout dirend avec ladministration ou un service public de la Communaut franaise, une rclamation peut tre introduite gratuitement auprs du Mdiateur de la Communaut franaise. Service du Mdiateur de la Communaut franaise
En Communaut amande
Vluchtelingenwerk Vlanderen Gaucheretstraat, 164 1030 Brussel 02/274.00.20 http ://www.vluchtelingenwerk.be info@vluchtelingenwerk.be Vlaams Minderhedencentrum Vooruitgangstraat 323 / 1 1030 Brussel T : 02-205 00 50 F : 02-205 00 60 info@vmc.be Regionaal Integratiecentrum Foyer Werkhuizenstraat 25, 1080 Brussel T : 02-411 74 95, F : 02-411 04 39 foyer@foyer.be www.foyer.be Brussels Onthaalbureau (bon) Philippe de Champagnestraat 23, 1000 Brussel T : 02-501 66 80, F : 02-289 00 91 info@bonvzw.be www.bonvzw.be
Textes lgaux
L. 19-03-1971, Loi relative lquivalence des diplmes et certicats dtudes trangers, M.B. 12-09-1971. A.R. 20-07-1971, Arrt royal dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes et certicats dtudes trangers, M.B. 05-08-1971. A.R. 04-09-1971, Arrt royal dterminant, en ce qui concerne lenseignement artistique, les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes et certicats dtudes trangers, M.B. 12-12-1972. A.Gt. 30-06-1989, Arrt du gouvernement de la Communaut franaise rglant lorganisation et le fonctionnement de la Commission dhomologation des certicats de lenseignement secondaire, M.B. 20-09-1989. D. 16-04-1991, Dcret organisant lenseignement de promotion sociale, M.B. 25-06-1991. D. 05-08-1995, Dcret xant lorganisation gnrale de lenseignement suprieur en Hautes coles, M.B. 01-09-1995. A.Gt. 28-08-1996, Arrt dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, M.B. 20-11-1996. A.Gt. 19-03-1997, Arrt du gouvernement de la Communaut franaise rglant le fonctionnement de la Commission dquivalence telle que prvue aux articles 3 et 4 de larrt du gouvernement de la Communaut franaise du 28 aot 1996 dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux grades acadmiques, M.B. 03-06-1997. A.Gt. 14-07-1997, Arrt du gouvernement de la Communaut franaise dterminant les diplmes belges et trangers qui permettent dapporter la preuve dune matrise susante de la langue franaise, M.B. 11-09-1997. A.Gt. 30-09-1997, arrt du gouvernement de la Communaut franaise dterminant les conditions et la procdure doctroi de lquivalence des diplmes ou certicats dtudes trangers aux certicats et diplmes denseignement suprieur de type court et de type long, M.B. 18-03-1998. D. 22-10-2003, Dcret portant assentiment laccord de coopration du 24 juillet 2003 relatif la validation des comptences dans le champ de la formation professionnelle continue, conclu entre la Communaut franaise, la Rgion wallonne et la Commission communautaire franaise, M.B. 31-12-2003. D. 31-03-2004, Dcret dnissant lenseignement suprieur, favorisant son intgration lespace europen de lenseignement suprieur et renanant les universits, M.B. 18-06-2004. Circulaire n 2349 du 16 juin 2008, introduction des demandes dquivalence de titres dtudes primaires et secondaires trangers.
A.Gt. 14-04-2004, Arrt du gouvernement de la Communaut franaise portant excution du dcret du 31 mars 2004 dnissant lenseignement suprieur, favorisant son intgration lespace europen de lenseignement suprieur et renanant les universits, M.B. 12-08-2004. Les dcrets de la Communaut franaise sont disponibles sur le site : http ://www.cdadoc.cfwb.be Les circulaires sont consultables sur le site : http ://www. adm.cfwb.be Les lois sont consultables sur le site : http ://staatsblad.be/
Table des matires

Introduction
Lenseignement en Communaut franaise de Belgique Quest-ce quune quivalence de diplme ? Pourquoi demander une quivalence de diplme ? Quels diplmes sont susceptibles dtre reconnus en Communaut franaise ?
3
3 3 3 4
Les quivalences de diplme de lenseignement secondaire

Avertissement Les quivalences en vue dentamer ou de poursuivre des tudes dans lenseignement secondaire Les quivalences du diplme secondaire infrieur (CESI) demandes pour un emploi ou une formation professionnelle
5
5 5 7
Les quivalences du diplme secondaire suprieur (CESS) demandes en vue de poursuivre des tudes dans lenseignement suprieur 10 Les quivalences du diplme secondaire suprieur (CESS) demandes pour un emploi ou une formation professionnelle 14
Les quivalences de diplmes de lenseignement suprieur

Avertissement
19
19
Les quivalences aux grades universitaires de deuxime cycle (master, mdecin et mdecin vtrinaire) demandes en vue de travailler 19 Les quivalences de niveau universitaire demandes pour travailler 23
Les quivalences universitaires autres que le deuxime cycle universitaire demandes pour travailler ou pour tudier 26 Les quivalences compltes de diplmes denseignement suprieur non universitaire de type court et de type long demandes en vue de travailler 29 Les quivalences partielles aux diplmes de lenseignement suprieur non universitaire demandes pour travailler 32 Les quivalences partielles aux diplmes de lenseignement suprieur non universitaire demandes dans le but de poursuivre des tudes dans une Haute cole 32
Diplmes et formations fortement orientes sur la pratique professionnelle

Lquivalence des diplmes de formations fortement orientes sur la pratique professionnelle La validation des comptences Valorisation des acquis de lexprience (VAE)
35
35 36 36
Considrations pratiques
Comment faire les traductions jures ? Comment faire une copie conforme ? La preuve originale de paiement Les recours contre une dcision dquivalence
39
39 39 39 40
Carnet dadresses
Services de ladministration comptents pour la reconnaissance des diplmes en Communaut franaise Les universits en Communaut franaise Les Hautes coles en Communaut franaise Tribunaux de Premire instance Centre agr de validation des comptences Service du mdiateur de la Communaut franaise Conseil dtat Association fournissant un service daide et daccompagnement pour lobtention de lquivalence de diplme
41
41 41 42 42 42 42 42 42
Textes lgaux
45

Guide Equivalence

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quivalences

Guide pratique pour les quivalences de diplme

2 | Guide pratique pour les quivalences de diplme

Quest-ce quune quivalence de diplme ?

Lenseignement fondamental et secondaire

Pourquoi demander une quivalence de diplme ?

Lquivalence pour travailler en Belgique

Lenseignement de promotion sociale

Guide pratique pour les quivalences de diplme | 3

Quels diplmes sont susceptibles dtre reconnus en Communaut franaise ?

4 | Guide pratique pour les quivalences de diplme

Les quivalences de diplme de lenseignement secondaire

Quand introduire la demande ?

Quels documents doivent se trouver dans le dossier ?

Sous quelle forme doivent se retrouver les documents du dossier ?

Comment introduire la demande ?

Guide pratique pour les quivalences de diplme | 5

Remarque concernant la preuve originale de paiement

Comment se droule la procdure dquivalence?

Comment faire les traductions jures ?

Comment faire une copie conforme ?

Remarque concernant la constitution du dossier

Que cote la procdure dquivalence ?

Remarque concernant la rception du dossier par le service des quivalences

Remarque concernant les personnes qui bncient de laide sociale

Remarque concernant lexamen du dossier par le service des quivalences

6 | Guide pratique pour les quivalences de diplme

Comment introduire la demande ?

Que faire si la dcision dquivalence est insatisfaisante ?

Remarque concernant lenvoi du dossier par la poste

Remarque concernant le dpt de dossier sur place

Guide pratique pour les quivalences de diplme | 7

Comment faire les traductions jures ?

Quand introduire la demande ?

Comment faire une copie conforme ?

Quels documents doivent se trouver dans le dossier ?

Que cote la procdure ?

Sous quelle forme doivent se retrouver les documents du dossier ?

Remarque concernant les personnes qui bncient de laide sociale

Remarque concernant la preuve originale de paiement

8 | Guide pratique pour les quivalences de diplme

Comment se droule la procdure dquivalence?

Remarque concernant la constitution du dossier

Remarque concernant lattestation de dpt

Remarque concernant la demande de documents supplmentaires manant de lexpert

Remarque concernant la prise de dcision par le service des quivalences

Guide pratique pour les quivalences de diplme | 9

Visite : Rue Courtois, 4 1080 Bruxelles

Comment introduire la demande ?

Remarque concernant lavis de lexpert

Que faire si la dcision dquivalence est insatisfaisante ?

Remarque concernant lenvoi du dossier par la poste

Remarque concernant le dpt du dossier sur place

O introduire la demande dquivalence ?

10 | Guide pratique pour les quivalences de diplme

Quand introduire la demande ?

Remarque concernant la remise de dossier en retard

Quels documents doivent se trouver dans le dossier ?

Guide pratique pour les quivalences de diplme | 11

en Belgique, soit prsenter lexamen du jury de la Communaut franaise.

Sous quelle forme doivent se retrouver les documents dans le dossier ?

Comment faire les traductions jures ?

Comment faire une copie conforme ?

Que cote la procdure ?