POLITECNICO EMPRESARIAL MATERIAL DE APOYO LEGISLACION LABORAL AL 2013 DOCENTE: EUNICE SOTELO GUEVARA

VALORES VIGENTES PARA EL 2013

Tomado de: http://www.gerencie.com/nomina.html y con apoyo y Asesora dela JCC (SM) Salario mnimo $589.500 Auxilio de transporte $70.500 (SMI) Salario mnimo integral $7.663.500 ($5.895.000 salario y $1.768.500 factor prestacional) APORTES PARAFISCALES (AP): Sena 2% ICBF 3% Cajas de Compensacin Familiar 4% CARGAS PRESTACIONALES (o lo que el patrono debe provisionar cada fin de mes) (CE). Cesantas 8.33% (PxS). Prima de servicios 8.33% (VC). Vacaciones 4.17% (ICe). Intereses sobre las Cesantas 1% mensual SEGURIDAD SOCIAL (S.S) Salud (S) Empresa 8.5%. Empleado 4% Pensin (P) Empresa 12% Empleado 4% HORAS EXTRAS Y RECARGO NOCTURNO (HEHRN) (HRN). Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35 (HED). Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25 (HEN). Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m: Hora ordinaria x 1.75 Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75 (HED-D/F). Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00 (HEN-D/F). Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50 CONTRATO DE TRABAJO Contrato de trabajo a trmino fijo (CT-TF): El contrato de trabajo a trmino fijo debe constar siempre por escrito y su duracin no puede ser superior a tres aos, pero es renovable indefinidamente. 1. Si antes de la fecha del vencimiento del trmino estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el contrato, con una antelacin no inferior a treinta (30) das, ste se entender renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as sucesivamente. 2. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un (1) ao, nicamente podr prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) perodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao, y as sucesivamente. PARGRAFO. En los contratos a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al tiempo laborado cualquiera que ste sea. (ARTICULO 46 CST) Contrato de trabajo a trmino indefinido (CT-TI): 1o) El contrato de trabajo no estipulado a trmino fijo, o cuya duracin no est determinada por la de la obra, o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, ser contrato a trmino indefinido. 2o) El contrato a trmino indefinido tendr vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen, y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podr darlo por terminado mediante aviso escrito con antelacin no inferior a treinta (30) das, para que el patrono lo reemplace. En caso de no dar aviso oportunamente o de cumplirlo solo parcialmente, se aplicar lo dispuesto en el artculo 8o., numeral 7o., para todo el tiempo, o para el lapso dejado de cumplir. (ARTICULO 47 CST)

JORNADA DE TRABAJO Trabajo ordinario y nocturno 1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintids horas (10:00 p.m.). 2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).ARTICULO 160 CST SALARIO Remuneracin que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie. El salario mnimo (SM) no es embargable pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los artculos 411 y concordantes del Cdigo Civil. El valor que exceda del salario mnimo ser embargable hasta en una quinta parte. Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial) Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST). Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial) No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO 128 CST) Consulte: Importante recordar que los pagos no constitutivos de salario no pueden superar el 40%. EXPLICACIN Salario: Sueldo bsico + auxilio de transporte + horas extras + c omisiones + viticos. *Sueldo Bsico: Asignacin bsica mensual que se le da a la persona. *Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen un salario fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre el sitio de trabajo y su lugar de residencia. HORAS EXTRAS *Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo. Jornada de trabajo: Diurna: 6:00 a.m 10:00 p.m Nocturna: 10:00 p.m 6:00 a.m -Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora normal. Ejemplo. Se tiene: -Sueldo bsico $ 680.000 -30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras. Entonces: $ 680.000/240=$ 2.833 que equivale al valor de una hora de trabajo. Luego: $ 2.833*1.25=$ 3.541,25 que equivale al valor de la hora extra diurna. Como en el mes hay 30 horas extras diurnas lo dice el ejercicio: $ 3.541,25*30=$ 106.237,50 valor total de horas extras. EN RESUMEN SERIA: 680.000*30*1.25/240=$ 106.250 -Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la hora normal. Tomando los datos anteriores pero con horas extras nocturnas seria:

$ 680.000*30*1.75/240=$148.750 valor total horas extras nocturnas. Recargo nocturno: existe recargo nocturno cuando se labora en horarios de 10:00 p.m a 6:00 a.m, y se calcula as: Se tiene: - sueldo bsico: $ 680.000 - -El empleado labora diariamente de 10:00 p.m a 6:00 a.m - En el mes hay 4 dominicales. Dominicales y festivos: Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un da normal de trabajo. DEDUCCIONES. Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto de libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello, deducciones obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad a la seguridad social y las retenciones. APORTES PARAFISCALES: No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligacin para el empleador por el hecho de tener una vinculacin laboral. 1. Cajas de Compensacin Familiar 2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 3. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) SEGURIDAD SOCIAL: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regmenes: a. Rgimen Pensional b. Rgimen salud c. Rgimen Riesgos Profesionales. RGIMEN PENSIONAL: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y muerte. El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido as: Empleador: 12% Trabajador: 4% sobre su salario. NOTA: Quienes tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios mnimos paga un 1.0% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 16 y 17 salarios mnimos pagan un 1.20% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 17 y 18 salarios mnimos pagan un 1.40% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 18 y 19 salarios mnimos pagan un 1.60% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 19 y 20 salarios mnimos pagan un 1.80% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue ms de 20 salarios mnimos pagan un 2.0% adicional al obligatorio para pensiones. -RGIMEN DE SALUD: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o maternidad. El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido as: Empleador: 8.5% Trabajador: 4% sobre su salario. -RGIMEN DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP): Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%. APORTES PARAFISCALES *Cajas de Compensacin Familiar: Son entidades sin nimo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreacin y bienestar social a los trabajadores y a quienes de el dependa. El aporte es del 4% del monto total de la nmina mensual (total devengado), lo hace el empleador. *SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA): Es una entidad estatal encargada de la preparacin e instruccin a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran formacin profesional metdica. El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nmina mensual (total devengado), lo hace el empleador. *INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF): Es un establecimiento pblico de orden nacional que se encarga de la creacin y el mantenimiento de centros para la atencin integral al pre-escolar menor de 7 aos hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la atencin a la niez

desamparada. El aporte es del 3% sobre el monto total de la nmina mensual (total devengado). PRESTACIONES SOCIALES (a liquidar en un CT a favor del empleado) Son: En la liquidacin de un CT ya sea este a TF o TI en la nmina se tienen en cuenta los siguientes conceptos a liquidar con las siguientes frmulas de aplicabilidad. *CESANTAS: Valor reconocido al empleado por cada ao de servicio continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del ao. Frmula para liquidar cesantas: Salario* nmero de das trabajados /360. El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado. *VACACIONES: Formula: Salario * nmero de das trabajados /720 El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado. *INTERESES SOBRE CESANTAS: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantas, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantas, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero. Liquidacin: I = Cesantas * Das Trabajados * 12% /360 *PRIMA DE SERVICIOS: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total devengado. Salario* nmero de das trabajados /360. NOTA: El auxilio de transporte slamente se incluye para el clculo de la prima de servicios y el auxilio de cesantas; para los dems conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se resta.

TEMA DE GRAN INTERES QUE GENERA CONTROVERSIA ENTRE LOS DOCENTES PARA SER EXPLICADO: EL RECARGO NOCTURNO
Cuando un trabajador labora despus de las 10 de la noche, tiene derecho a que se le pague un recargo por el hecho de trabajar en horario nocturno, lo que se conoce como recargo nocturno. El recargo es del 35% sobre el valor ordinario diurno que devengue un trabajador. Para calcular el recargo nocturno, lo primero que se debe hacer es determinar el valor de la hora diurna, para lo cual dividimos el sueldo mensual en 240 horas, puesto que se supone que el mes tiene 30 das y en el da se laboran 8 horas (30*8 = 240). Entonces tenemos que por ejemplo para un sueldo de $ V480.000 mensuales el valor de la hora diurna es de ($ 480.000/240) = $ 2.000 Como la hora nocturna se paga con un recargo del 35%, quiere decir que el valor del recargo es de 2.000 *35% = $ 700. As que la hora nocturna tiene un valor total de $ 2.000 + $ 700 = $ 2.700 que es lo mismo que tomar $ 2.000 y multiplicarlo por 1.35. NO OLVIDARLO NOTA: A partir de la ley 789 de 2002, para efectos laborales, la noche inicia a las 10 PM, lo que quiere decir que en una noche se puede trabajar con recargo nocturno un mximo de 8 horas, que es lo que hay entre las 10 PM y las 6 AM del da siguiente. Supongamos que un trabajador inicia labores a las 4 pm hasta las 12 de la noche. En este caso habr trabajado 6 horas diurnas y 2 horas nocturnas, y siguiendo con el ejemplo, habr ganado un total de: 6 * $ 2.000 = $ 12.000 2 * $ 700 = $ 1.400 Total = $ 13.400 Las horas nocturnas se han calculado nicamente con el valor del recargo del 35%, puesto que el 100% ya est remunerado dentro de la jornada ordinaria. Se debe tener en cuenta que los recargos nocturnos hacen parte del salario para todos los efectos, y por consiguiente forman parte de la base para el clculo de la seguridad

social (salud, pensin y ARP), prestaciones sociales (prima de servicios, cesantas, intereses sobre cesantas), y para los aportes parafiscales (Sena, ICBF y cajas de compensacin familiar). Es importante anotar que el proyecto de ley que cursaba en el congreso de la repblica para volver a pagar el recargo nocturno a partir de las 6 de la tarde, como estaba antes de la ley 789 de 2002, fracas por directriz presidencial. ACTUALIZACIN Es de observar que cuando se trata de horas extras nocturnas, el recargo es del 75% sin que sea acumulable con el recargo nocturno del 35%, segn el artculo 168 del CST (cdigo sustantivo del trabajo). Adicionalmente, cuando se trabaja de noche en un da domingo o festivo, adicional al 35% por recargo nocturno se debe pagar el respectivo recargo dominical o festivo del 75%, de modo que el recargo total ser del 110%.

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