1.- Administracin.

Es la ciencia social y tcnica que se ocupa de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organizacin. La administracin como disciplina y como proceso. Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teoras, conceptos, etc. La administracin como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin. En este sentido, podramos decir que: La administracin es conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organizacin, resultndole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento. Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos y otros recursos. Se puede conceptuar a la administracin como el esfuerzo humano coordinado para obtener la optimizacin de los todos los recursos a travs del proceso administrativo, a fin de lograr los objetivos constitucionales. Isaac Guzmn Valdivia Es la direccin eficaz de las actividades y la colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados. Jos A. Fernndez Arena Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. Harold Koontz y Cyril ODonnell Es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Henry Sisk y Mario Sverdlik Es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de plantacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos establecidos. Robert F. Buchele El Proceso de trabajar con y a travs de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organizacin formal. American Management Association La administracin es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a travs del esfuerzo y la cooperacin de otros.

Joseph L. Massie Mtodo por el cual un grupo de cooperacin dirige sus acciones hacia metas comunes. Este mtodo implica tcnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras 2.- historia. A pesar de que en la historia de la humanidad siempre existi el trabajo, la historia de las organizaciones y de su administracin es un captulo que comenz en poca reciente, se puede afirmar que la administracin es tan antigua como el hombre. Las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales, por ejemplo los ejrcitos griegos y romanos, la Iglesia Catlica Romana, la Compaa de las Indias Orientales. Las personas tambin han escrito sobre cmo lograr que las organizaciones sean eficientes y eficaces, desde mucho antes de que trminos como "administracin" fueran de uso comn. En toda su larga historia la administracin se desarroll con una lentitud impresionante. Slo a partir del siglo XX cuando las personas le dieron la mayor importancia a la administracin, este siglo atraves etapas de desarrollo de notable innovacin. Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administracin. Algunos escritores, remontan el desarrollo de la administracin a los comerciantes. Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequea, no se sentan obligadas a hacer frente sistemticamente a las aplicaciones de la administracin. Proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de la organizacin, y de esta forma el nacimiento formal de la administracin. Sin embargo es en el siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la administracin de manera cientfica, y el primer acercamiento de un mtodo que reclamaba urgencia dada la aparicin de la revolucin industrial 3.- ELEMENTOS DE LA ADMINSITRACIN: Segn la concepcin de Fayol, considerado padre de la Administracin Tcnica, seala cinco grupos de actividades que tiene que ver directamente con los elementos de la administracin: Operaciones financieras. Es aquella que tiene por objeto procurar al organismo social los elementos econmicos que sirven de base para la adquisicin de materiales. Operaciones productivas. Son las que tienen como fin de crear los bienes o prestar los servicios que constituyen el objetivo del organismo social. Operaciones de ventas o distribucin. Es la que tiene por objeto hacer que los bienes o servicios, lleguen en forma efectiva a manos de los consumidores que lo requieran.

Operaciones de conservacin. Se refiere a la manera de proteger los bienes materiales y recursos que la empresa utiliza, para lograr que duren el mayor tiempo posible. Operaciones de registro. Es la que tiene por objeto fijar los resultados de la empresa realiza en forma escrita. 4.- IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN. La importancia de la administracin radica en que es trascendente en la vida del hombre, porque es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo para lograr mayor productividad, rapidez y efectividad. Incluso en la vida diaria es necesaria la administracin. Los mismos conceptos y prop6sitos analizados para la estructuracin de una definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar su importancia. Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se vera reflejada en la productividad y eficiencia de la institucin o empresa que la requiera. Para demostrar lo anterior, se debe considerar los siguientes hechos: 1. La administracin puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, esta ser ms necesaria. 2. Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que solo a travs de ella, es como se hace buen use de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. 3. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica o cientfica es esencial, sin ella no podran actuar. 4. Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, entre otros. 5. La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

6. Para los pases en vas de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en esta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y empleados, entre otros. 7. Permite crear y mantener un clima satisfactorio de intercambio dentro y fuera de la organizacin. 5.- CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN: La administracin se basa en las siguientes caractersticas, segn Reyes, Agustin. (1995): 1. Su Universalidad. La administracin se da en todo tipo de organizaciones, llmese Estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc. 2. Su Especificidad. La administracin tiene caractersticas propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas. 3. Su Unidad Temporal. En la administracin, siempre se estn dando todas o algunas partes del proceso administrativo. 4. Su Unidad Jerrquica. Siempre se respetan los niveles de autoridad que estn establecidos dentro de la organizacin. 5. Valor Instrumental. La administracin es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados determinados. 6. Amplitud de Ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc. 7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, psicologa, filosofa, antropologa, etc.

8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

6.- FUNCION DE LA ADMINISTRACIN: La administracin tiene como funcin buscar en forma directa precisamente la obtencin de resultados de mxima eficiencia en la coordinacin, y solo a travs de ella, se refiere a la mxima eficiencia o aprovechamiento de los recursos materiales, tales como capital, materia prima, maquinarias, entre otras. La coordinacin es considerada, como la esencia misma de la administracin ya que esta abarca: a. La accin de quien esta administrando. b. La actividad misma que resulta de la administracin, o en lo que se traduce: planear, dirigir, y organizar. c. Sobre todo, el fin perseguido: tratndose de lo que tiene naturaleza practica, el fin debe ser; los que busca el administrador, el cual consiste en obtener coordinacin. 7.- ventajas. Claridad en los objetivos. Perfeccionamiento de la planeacin. Estndares claros para el control. Aumento de la motivacin. Evaluacin ms objetiva. Incremento de la moral 8.- OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN: La administracin tiene dos objetivos principales: Eficiencia y Eficacia. EFICIENCIA: Se refiere a los medios, mtodos, los procesos, las reglas y los reglamentos sobre la manera en que deben hacerse las cosas en una empresa, con el fin de que los recursos sean adecuadamente utilizados. EFICACIA:

Se refiere a los fines, los objetivos y resultados por alcanzar, obviamente cada empresa tiene sus propios objetivos. Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo de accin definido y que sugiere la orientacin para los esfuerzos de un dirigente.

9.- Importancia de la Administracin dentro de la Institucin. En la administracin son importantes los procesos de planificacin, gestin, seguimiento y evaluacin (control), entendidos como medidores o indicadores para la direccin escolar, constituyendo uno de los grandes aportes administrativos, que permiten tener una visin de la situacin que se desea controlar. Los directores de las Instituciones Educativas (IE) manifiestan las necesidades de consolidar y asegurar la supervivencia de las mismas y trabajar los temas administrativos, no basados en la moda de los conceptos, sino desarrollando una opciones para apoyar y mejorar el alcance del trabajo cultural en la comunidad. 10.- Porque se Planifica. Para lograr un modelo basado en los elementos de la planeacin estratgica, cuyos principales elementos son: La definicin del QU, la concrecin de las aspiraciones de los directamente involucrados en las IE, alumnos, maestros, directivos, padres de familia, representantes de la comunidad, autoridades escolares, evaluar con claridad y objetividad la situacin presente de la organizacin, identificando los aspectos del entorno y a nivel interno de la organizacin que le afectan los resultados para fijar un punto de partida en el trabajo del nuevo perodo, definir el CMO, definir estrategias, polticas y las diferentes acciones a seguir para obtener los resultados propuestos. 11.- Importancia de la planificacin. La planificacin tiene que ver con el ordenamiento y estructuracin de acciones con el fin de obtener metas y fines propuestos de antemano. En administracin educativa, las metas y fines, deberan dirigirse a facilitar la formacin de individuos que tiendan a su realizacin y superacin personal dentro de una sociedad determinada. La planificacin es o debera ser, por lo tanto, un proceso consciente y adecuado al entorno en el cual se desenvuelven aquellas personas involucradas. Es decir, la relacin actores y su contexto histrico y geogrfico. El abordaje de este proceso de planificacin, depende de la concepcin que se tiene de la misma, y tiene que ver con el ordenamiento de acciones para el logro de fines y metas propuestas, y con la utilizacin de recursos que por lo general son insuficientes. Parte de un diagnstico situacional que evidencie los problemas y necesidades relevantes, as como de los recursos y posibilidades dentro de la realidad en que se enmarca.

La forma de implementar el proceso de planificacin y su aplicacin, depende tambin de la concepcin o visin de realidad que tienen los actores, es decir del enfoque, conceptualizado ste como una manera de ver o ms bien una manera de concebir algo. Implica posicionarse en un punto de vista para aproximarse a algo. 12.- Objetivos. Es objetivo primordial de toda Administracin educativa eficiente el de facilitar el proceso de enseanza -aprendizaje, mediante la maximizacin de los recursos de la institucin; y para lograrlo se requiere de la realizacin de actividades que los especialistas y estudiosos han resumido en cinco tareas (3): establecer relaciones entre la escuela y la comunidad; desarrollar planes y programas de estudios; agrupar los alumnos; gestionar y administrar los recursos materiales, humanos y financieros; y establecer la organizacin y estructura institucional.

De hecho, la misma organizacin educativa constituye el objeto de estudio de la Administracin educativa, y la teora de esta resulta de las interrelaciones entre las Ciencias de la educacin, la teora administrativa general y otras disciplinas como la Economa, Ciencias Polticas, Sociologa, etc. 13.- Ventajas. Entre las ventajas de este modelo se encuentran: - Mantiene la unidad del sistema educativo nacional. - Facilita el traslado de estudiantes de un centro educativo a otro. - Proporciona la uniformidad de planes y programas. 14.- funciones. La administracin educativa eficiente mejora los procesos administrativos y gerenciales, eleva su calidad de gestin y satisface las necesidades y expectativas de los usuarios. En la actualidad, la administracin educativa

maneja planes, programas, proyectos, presupuestos, modelos, mapas, sistemas, estrategias, personal, docentes, alumnos, infraestructura, materiales, equipo, comunicaciones y otros, con lo cual tratan de asegurar el logro de los objetivos y la maximizacin de los resultados en las instituciones escolares. Todos los precedentes aspectos representan tareas en su principio, que seguidamente se convierten en actividades, las cuales forman parte de alguna de las funciones o momentos de la Administracin educativa; esto es que, la Administracin educativa es un proceso, el cual que conformado por los momentos o funciones siguientes: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, ejecucin y control; los que son expuestos en un posterior acpite.