Manuel Sage Ligne 100

Ligne 100 et Ligne 30
Version 10.00 et Version 8.00
Manuel de la gamme Windows
Mars 2001
COMPOSITION DU PROGICIEL
Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant :

le CD-ROM (ou les disquettes) sur lequel est enregistr le programme, la documentation correspondante
PROPRIETE & USAGE
Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal. Tous droits rservs dans tous pays. Logiciel original dvelopp par Sage France. Documentation Sage France. Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).
CONFORMITE & MISE EN GARDE
Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme papier, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation.
EVOLUTION
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.
FICHE DE SUGGESTION
Sage France recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel.
MARQUES
Ligne 30 est une marque dpose appartenant Sage France. Ligne 100 est une marque dpose appartenant Sage France. Ligne 500 est une marque dpose appartenant Sage France. Windows 98, Windows 95, Windows, MS-DOS sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS est une marque dpose de Apple Computer Inc. Sage France
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Sommaire gnral
Sommaire
Introduction et gnralits____________________ 7 Introduction ___________________________________ 9 Compatibilit .............................................................. 10 Documentation fournie .............................................. 10 Contenu du Manuel de la gamme ................................ 10 Conventions dcriture ................................................. 12 Raffichage des listes en rseau ______________42 Gestion de lEuro______________________________43 Fonctions Internet_____________________________43 Manuel lectronique __________________________44 Avant-propos ..............................................................44 Vous navez pas install le manuel lectronique ..........44 Utilisation du manuel lectronique ...........................45 Installation des programmes _________________ 15 Premire installation du programme sur un disque dur_____________________________ 17 Installation du programme par la fonction Excuter ...................................................................... 17 Installation a partir dun CD-ROM ................................ 18 Installation partir des disquettes................................ 18 Dmarrage de linstallation........................................... 19 Installation du programme par lutilitaire dinstallation ............................................................... 31 Mise jour dune installation existante.................... 33 Formats de slection.................................................... 35 Installation individuelle de chacune des applications ......................................................... 35 Installation du manuel lectronique ___________ 36 Avant-propos.............................................................. 36 Vous navez pas install le manuel lectronique.......... 36 Gnralits sur les programmes _____________ 61 Particularits ________________________________ 39 Utilisation en client/serveur __________________ 41 3
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Comment consulter le manuel lectronique ............45 Consultation sur CD-ROM ............................................45 Fonctions principales de consultation ...........................46 Particularits diverses ________________________48
Lancement et arrt des programmes ________ 51 Lancement dun programme ___________________53 Premiers lancements dun programme/Code daccs ..53 Rfrencement du logiciel Sage...................................55 Arrt du programme___________________________57 Extensions des fichiers de la gamme __________57 Cl de mise jour du programme______________59
Gnralits ___________________________________65 Particularits du fonctionnement sous Windows ....65
Sommaire gnral
Souris ou clavier ? ..................................................... 65 Les fentres du programme ..................................... 66 Fentre de lapplication................................................ 66 Programme rduit un bouton .................................... 69 Basculer vers ........................................................... 70 Fentres de documents ............................................... 70 Fonctions gnrales concernant les fentres .............. 71 Fentres des programmes Sage .............................. 74 Fonctions diverses des fentres .................................. 80 Menus ......................................................................... 91 Menu Systme............................................................. 93 Menus hirarchiques ................................................... 94 Menus contextuels....................................................... 95 Barres doutils.......................................................... 100 Barre doutils Navigation............................................ 100 Barres doutils ............................................................ 104 Personnalisation des fonctions .............................. 111 Gestion des liens inter-applications....................... 115 Enregistrer un chemin daccs................................... 116 Lancement de lapplication ........................................ 116 Prfrences ............................................................... 117 Pointeurs de la souris.............................................. 118 Boutons .................................................................... 119 Bulles daide .............................................................. 119 Transferts par glissement ou Glisser/Dposer ..... 119 Impressions.............................................................. 120 Impressions propres certaines fonctions ................ 120 Impressions diffres................................................. 121 Menu Etat .................................................................. 122 Fentres de slection simplifie................................. 122 Formats de slection ................................................. 124 Critres de slection .................................................. 129 Groupes ..................................................................... 130 Oprateurs................................................................. 131 4
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Impression de ltat ....................................................133 Etats personnaliss ....................................................142 Impression des paramtres socit .......................145 Gestion des graphiques...........................................146 Slection de la srie du graphique .............................146 Les diffrentes reprsentations graphiques ...............147 La Calculette Sage ...................................................149 Description de la calculette ........................................150 Conversion des devises .............................................156 Formules de calcul .....................................................157 Tlcommunication et contacts .............................159 Champ tlcommunication.........................................159 Gestion des contacts..................................................160 Intgration de fichiers photo et multimdia...........162 Gestion de la photo ....................................................162 Gestion des objets multimdia ...................................164 Format import/export paramtrable.......................167 Importer un fichier au format paramtrable ................168 Exporter un fichier au format paramtrable ................172 Dfinition format paramtrable ...................................175 Journal d'import..........................................................186
Rechercher / Remplacer ____________________ 187 Introduction _________________________________ 189 Barre de recherche ..................................................191 Barre doutils ............................................................191 Onglets Rechercher et Rechercher / Remplacer ..193 Rechercher _________________________________ 194 Comment effectuer votre recherche ......................194 Recherche simplifie ...............................................194 Utilisation des caractres joker...................................196
Sommaire gnral
Ajouter un critre........................................................ 197 Bote liste droulante .............................................. 197 Bote cocher ............................................................ 198 Fentre de visualisation ............................................. 198 Recherche multi-critres......................................... 199 Supprimer un critres................................................. 201 Bouton Revenir un seul critre ................................ 201 Boutons de la barre doutils........................................ 201 Rechercher / Remplacer _____________________ 203 Comment effectuer votre remplacement ?............ 204 Recherche / Remplace simplifi ............................. 204 Rechercher dans le fichier ......................................... 205 Remplacer.................................................................. 205 Boutons de la barre doutils........................................ 206 Lancement du traitement Recherche / Remplace 207 Recherche / Remplace multi-critres .................... 209 Contrle de cohrence ............................................ 211
Mise en page _______________________________ 229 Mise en page______________________________ 231 Coordonnes.............................................................232 Menu Systme ..........................................................233 A propos de Mise en page..........................................233 Menu Fichier .............................................................234 Nouveau .....................................................................234 Ouvrir ......................................................................235 Fermer ........................................................................237 Enregistrer ..................................................................237 Enregistrer sous ......................................................237 Revenir la version enregistre .................................238 Dimension de la page .............................................238 Format dimpression................................................243 Imprimer..................................................................244 Test impression.......................................................245 Quitter.........................................................................247 Menu Edition .............................................................248 Couper........................................................................248 Copier .........................................................................249 Coller ..........................................................................249 Effacer ........................................................................249 Dupliquer ....................................................................249 Slectionner tout.........................................................249 Afficher le Presse-papiers...........................................250 Menu Vue...................................................................251 Activer/Annuler la grille ...............................................252 Afficher/Masquer les rgles ........................................252 Afficher/Masquer les outils..........................................256 Afficher/Masquer les motifs ........................................257 Ajouter une zone... .....................................................257 Prfrences.............................................................258 Premier/Second plan ..................................................259 Associer/Dissocier ......................................................259
Les fonctions Internet ______________________ 213 Les fonctions Internet _______________________ 215 Se connecter au site ................................................ 215 Utilisation de la messagerie Internet...................... 217 Paramtrage .............................................................. 217 Envoyer un E-mail...................................................... 217 Gnrer limpression sur la messagerie..................... 218 Gestion des confirmations / retours Internet .............. 219 Recherche dadresse............................................... 222 Utilisation de la fonction ............................................. 222 Surveillance financire ............................................ 226 Utilisation de la fonction ............................................. 226 Modifications apportes aux fiches tiers .................... 227
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Sommaire gnral
Aligner/Centrer ................................................... 260 Liste des fentres ouvertes........................................ 260 Menu Caractres ..................................................... 261 Style des caractres .................................................. 261 Cadrage du texte ....................................................... 262 Polices ................................................................... 262 Menu Outils .............................................................. 263 Principes de mise en page ........................................ 263 Outils de mise en page .............................................. 264 Gestion des objets calculs ....................................... 270 Gestion de la couleur................................................. 283
Les sauvegardes____________________________ 323 Les sauvegardes ____________________________ 325 Annexe 1 - Les raccourcis clavier ____________ 326 Raccourcis clavier communs la gamme Sage ...326 Gestion de la fentre dapplication .............................326 Gestion des fentres du programme ..........................327 Gestion de la barre doutils Navigation.......................327 Gestion des menus ....................................................328 Raccourcis clavier des fonctions ................................328 Raccourcis clavier ou souris pour des fonctions sans bouton................................................................329 Annexe 2. Fonctionnement en rseau ________ 331
Maintenance ________________________________285 Annexe 3. Les ruptures de mise en page _____ 332 Programme Sage Maintenance _______________ 287 Lancement du programme ..................................... 287 Quitter le programme .............................................. 287 Menu Systme ......................................................... 287 Menu Fichier............................................................. 288 Ouvrir......................................................................... 288 Fermer ....................................................................... 312 Information................................................................. 312 Quitter........................................................................ 312 Menu Edition ............................................................ 314 Afficher le journal maintenance.................................. 314 Menu Maintenance .................................................. 315 Recopier les donnes ................................................ 315 Agrandir ..................................................................... 319 Occupation................................................................. 320 Vrification ................................................................. 321 EuroPassport ............................................................ 321 Menu Aide (?) ........................................................... 322 A propos de Maintenance.......................................... 322 6
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Comptabilit ...............................................................332 Immobilisations...........................................................335 Moyens de paiement ..................................................336 Gestion commerciale..................................................337 Saisie de caisse dcentralise ...................................340
Index _______________________________________ 343
Introduction et gnralits
Introduction _________________________________________________________ 9 Compatibilit...................................................................................................... 10 Documentation fournie ..................................................................................... 10 Contenu du Manuel de la gamme ....................................................................... 10 Conventions dcriture......................................................................................... 12
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Introduction
Les programmes de gestion Sage fonctionnent sur les micro-ordinateurs quips du systme dexploitation Windows 95, Windows 98, Windows 2000 ou Windows NT.
Certaines versions de ces mmes programmes fonctionnent galement sur Apple Macintosh mais elles font lobjet dune documentation distincte. Ils ont t conus de faon simplifier au maximum le travail de lutilisateur en standardisant les oprations similaires dun programme un autre. Exemple La fermeture des fentres et lenregistrement des saisies et modifications seffectuent toujours de la mme manire. Plutt que de raliser une documentation imposante, rptant toujours les mmes informations, il nous a paru plus simple de concevoir ce manuel donnant les gnralits sur le fonctionnement des programmes Sage. Il est donc indispensable dtudier soigneusement ce manuel avant de vous lancer dans lutilisation du programme qui laccompagne. Le manuel de rfrence du programme ne comportera donc pas, par souci de simplification, toutes les manipulations concernant : la mise jour danciennes versions, la cration, la consultation, la modification ou la suppression dlments, les zones de saisie et de slection et leurs particularits, lutilisation des menus, la fermeture des fentres, labandon des fonctions, les barres doutils, les menus contextuels, et tous les outils communs toutes les versions des programmes.
Tous ces points sont dvelopps dans les chapitres qui suivent. Dans le cas o ces fonctionnalits revtiraient une particularit propre un programme, cette particularit sera nanmoins dcrite dans le manuel de rfrence propre au programme.
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Compatibilit
Les programmes Sage sont disponibles sous deux versions : une version pour micro-ordinateur Apple Macintosh, " une version pour micro-ordinateur quip de Windows.
Le format des donnes est le mme pour la version Macintosh et pour la version Microsoft Windows. Vous pourrez donc changer, sans aucun problme, aprs une simple reconnaissance du systme ayant servi formater le support magntique, les donnes saisies sous lun ou lautre des systmes dexploitation. En particulier, les programmes Sage saccommodent tout fait des rseaux htrognes combinant Macintosh et PC fonctionnant sous Windows, dans lesquels il est possible dinterroger et de travailler sur un mme fichier partir des deux types de microordinateurs. Vous devez nanmoins acqurir la version Macintosh du programme, le programme Sage Serveur et dventuelles versions Poste supplmentaire pour avoir accs au fichier partir de ce type de micro-ordinateur.
Documentation fournie
La documentation fournie avec un programme peut, suivant les cas, se composer de : un manuel Installation sous Windows , qui vous donne toutes explications sur linstallation du programme sur votre micro-ordinateur ; un Manuel de la gamme , celui que vous consultez actuellement, qui vous donne toutes explications sur les procdures de sauvegarde mettre en uvre, sur lutilisation des fentres, des menus, de la barre doutils Navigation, etc. ; voir plus loin le contenu de ce manuel ; un manuel Rfrence qui vous dcrit, menu par menu, toutes les fonctions du programme ; un Dcouvrez qui vous fait dcouvrir par vous-mme les possibilits du programme au moyen dexemples comments ; un Manuel de lEuro qui vous donnera toutes les informations sur le passage cette nouvelle monnaie dans les pays appartenant cette zone.
Contenu du Manuel de la gamme

Le Manuel de la gamme prcise la mise en uvre des fonctions et des lments suivants : 10
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les zones de saisie : comment passer de lune lautre et enregistrer des informations, les zones liste droulante ditables ou non ditables, les zones de dates et le calendrier auquel elles donnent accs,
Introduction et gnralits les fentres : comment les manipuler, les refermer, enregistrer leur contenu, les menus : comment slectionner une commande, les barres doutils et en particulier la barre doutils Navigation : leur rle, leur maniement, comment utiliser leurs boutons, les quivalents clavier ou raccourcis clavier, les listes droulantes ou menus locaux, la Calculette Sage, la commande Rechercher, la commande Atteindre, la personnalisation des fentres de liste, les impressions et ses options notamment lAperu avant impression, les formats de slection, la Mise en page, commande permettant de concevoir et de modifier la plupart des documents dimpression du programme, le programme Sage Maintenance, programme utilitaire fourni systmatiquement et permettant des oprations de maintenance sur les fichiers. les procdures de sauvegarde mettre en uvre, le fonctionnement en rseau (principes de base),
les raccourcis clavier disponibles dans les logiciels de la gamme Sage pour Microsoft Windows.
LInverseur qui est une nouvelle fonctionnalit de la barre doutils Navigation et du menu Edition utile pour la priode de passage leuro, est trait dans le Manuel de lEuro. En ce qui concerne le maniement des fentres sous Windows, nous vous renvoyons la documentation fournie avec ce systme dexploitation. Tous les programmes de la gamme Sage respectent lenvironnement Windows et en particulier la norme MOC (Microsoft Office Compatible). Vous retrouverez donc dans les programmes Sage les mmes principes dutilisation que ceux prconiss par Microsoft. Le systme dexploitation Windows nest pas fourni avec les programmes Sage. Vous devez en faire lacquisition sparment et linstaller sur votre disque dur auparavant. Lusage dune souris est indispensable. Cette souris peut comporter deux ou trois boutons. Les programmes Sage utilisent les boutons de gauche et de droite. Les descriptions faites dans ce manuel supposeront que vous disposez de cet accessoire. Comme tout programme fonctionnant sous Windows, il est possible de raliser la presque totalit des manuvres partir du clavier. Vous trouverez en Annexes de ce manuel lensemble des raccourcis clavier des logiciels de la gamme Sage.
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Conventions dcriture
Les conventions dcriture de ce manuel sont les suivantes : Les mots et caractres que vous devez taper sur le clavier sont indiqus en caractres de machine crire Courier.
Dans les anciens manuels, ils sont indiqus en caractres gras et italiques. Les touches utiliser sont mentionnes en majuscules : ECHAP. Lorsquil faut presser simultanment deux touches, elles sont indiques de la faon suivante : MAJ + TAB. Veuillez noter que la touche MAJ dont il est question ici nest pas la touche Ver. maj., mais lune des touches permettant dobtenir des majuscules temporairement (elles sont graves dune large flche vers le haut). Lorsquil faut presser successivement des touches, elles seront mentionnes comme cela : ALT, F, N. Valider signifie presser la touche ENTREE car cette dernire sert valider une fonction, cest--dire la lancer. La touche effacement ou retour arrire est reprsente par Ret. Arr. sur Windows. La touche ECHAP sert essentiellement refermer les fentres sans valider les ventuelles modifications apportes et correspond au bouton Annuler. Dans le texte, les noms des menus, des menus hirarchiques, des commandes, des fentres, des onglets, des volets et des boutons sont inscrits en caractres gras, exemple : Fiche principale. Les dsignations des zones des fentres sont prcises en caractres gras et italiques. Exemple : la zone liste droulante Priodicit. Les choix que lon peut faire dans les listes sont mentionns en caractres gras. Exemple : slectionnez Tous. La hirarchie des menus, commandes, volets, sous volets, encadrs et zones sera marque par des sparateurs ayant la forme de barres obliques. Ainsi, quand le texte du manuel fera rfrence une fonction particulire ou une de ses subdivisions, nous la mentionnerons en indiquant le chemin pour y parvenir.
Exemple Il nous parat plus concis de dire le code journal slectionn ici sera report dans la zone Traitement / Mise jour de la comptabilit / Code journal au lieu de le code journal slectionn ici sera report dans la zone Code Journal de la commande Mise jour de la comptabilit du menu Traitement .
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Introduction et gnralits Chaque titre concernant la description dune commande est suivi du chemin pour parvenir cette commande : Menu / Menu hirarchique (sil y a lieu) / Commande. Les dates doivent toujours tre saisies (sauf instruction contraire spcifique un programme) sous la forme numrique JJMMAA sans sparateur. Les zones de dates saccompagnent dun calendrier dont le fonctionnement vous est montr plus loin dans ce manuel. Les fichiers et les dossiers (ou rpertoires) sont mentionns en lettres majuscules. Exemple : le fichier C_Bijou.MAE.
Si vous recherchez des explications sur une fonction particulire, nous vous conseillons de consulter le sommaire au dbut du manuel. Exemple Chaque fois que cela nous semble ncessaire la comprhension du rle ou du maniement dune commande, nous avons complt sa description avec des exemples. Ces exemples sont prcds du titre Exemple
!
Voir
Les remarques sont indiques avec, dans la marge, une petite main pointant du doigt. Ce sont des informations annexes la fonction actuellement dcrite. Ces remarques sont souvent de grande importance, ne les ngligez pas. Les points importants sur lesquels nous attirons tout spcialement votre attention sont prsents comme ceci. Cette mention dans la marge indique quelle fonction, quelle autre partie du programme ou du manuel de rfrence vous devez vous rfrer pour un complment dinformation. Version Dans le cas o des disparits existeraient entre les versions du programme, cette mention dans la marge le rappelle. Le titre Version est remplac par : EX "Version" Windows : quand il sagit dune particularit propre ce systme, Macintosh : quand il sagit du systme Mac OS, le numro de la ligne de produit sil existe des fonctionnalits qui ne sont pas disponibles.
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Installation des programmes

Premire installation du programme sur un disque dur_______________17 Installation du programme par la fonction Excuter...................................... 17 Installation a partir dun CD-ROM........................................................................ 18 Installation partir des disquettes ....................................................................... 18 Dmarrage de linstallation .................................................................................. 19
Bienvenue ...................................................................................................................19 Liste des applications...................................................................................................20 Installation individuelle des programmes......................................................................21 Conditions gnrales dutilisation du programme .........................................................21 Slection du dossier dinstallation ................................................................................22 Identification ................................................................................................................23 Type dinstallation ........................................................................................................24 Fichiers de communication bancaire ............................................................................25 Echanges de donnes .................................................................................................26 Information sur linstallation..........................................................................................27 Informations sur votre socit ......................................................................................28 Droulement de linstallation ........................................................................................30 Installations multiples...................................................................................................30 Installation partir du cd-rom.......................................................................................32 Installation partir de disquettes..................................................................................32
Installation du programme par lutilitaire dinstallation ................................. 31
Mise jour dune installation existante........................................................... 33 Formats de slection ........................................................................................... 35 Installation individuelle de chacune des applications.................................... 35 Installation du manuel lectronique _________________________________36 Avant-propos ..................................................................................................... 36 Vous navez pas install le manuel lectronique ................................................. 36
Lancement de linstallation...........................................................................................36 Installation dAdobe Acrobat Reader .........................................................................37 Installation des manuels lectroniques.........................................................................38
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Premire installation du programme sur un disque dur

Il convient de diffrencier une premire installation du programme sur un disque dur et la mise jour dune installation existante. Le processus nest pas tout fait identique entre les deux. De mme linstallation peut tre ralise soit partir de disquettes, soit partir dun CD-Rom. De plus linstallation peut tre faite sur un poste unique, cest le cas de ce chapitre, ou sur un rseau, ce qui fait lobjet des chapitres qui suivent.. Pour une premire installation du programme et des fichiers exemples, vous devez disposer, sur votre disque dur, dun espace libre minimal de :
Programme Ligne 100 Ligne 30
Sage Comptabilit Sage Gestion Commerciale Sage Saisie de caisse dcentralise Sage Moyens de paiement Sage Immobilisations Sage Manager
20 Mo 25 Mo 17 Mo 10 Mo 10 Mo 12 Mo
14 Mo 19 Mo -
Lors de la premire installation, vous devez remplir et nous retourner le bon de garantie du logiciel que vous venez dacqurir en prenant soin auparavant de reporter exactement ces renseignements dans la fentre de personnalisation de votre logiciel (voir la description de linstallation dans les pages suivantes). Ds rception de ce bon, nous vous ferons parvenir, par retour de courrier, votre code daccs produit. Ce code devra tre inscrit, au lancement du logiciel, dans la zone prvue cet effet. Plusieurs lancements du logiciel sont cependant possibles sans renseigner le code daccs, mais nous vous conseillons de nous renvoyer le bon de garantie le plus tt possible. Microsoft Windows met votre disposition deux mthodes pour installer un programme. Nous les dcrivons toutes deux ci-dessous.
Installation du programme par la fonction Excuter

Pour raliser linstallation du programme sur le disque dur, effectuez les manuvres suivantes. Les premires fentres de lutilitaire dinstallation sont diffrentes selon le support cd-rom ou disquettes.
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Installation a partir dun CD-ROM

Allumez le micro-ordinateur et attendez que les oprations dinitialisation sexcutent. Introduisez le CD-Rom. Cliquez sur le bouton Dmarrer et attendez que la liste souvre. Slectionnez la fonction Excuter.
Tapez D:\setup puis cliquez sur OK ou validez (tapez la touche ENTREE) ; vous pouvez aussi utiliser le bouton Parcourir pour slectionner le fichier SETUP.EXE qui se trouve sur le CDrom.
Une succession dcrans va alors apparatre pour vous aider lors de linstallation du logiciel. Elle commence par celui intitul Bienvenue. Suivez trs exactement les consignes qui y sont portes et rpondez aux questions poses. Nous dtaillons ci-aprs les points les plus importants de linstallation. Cet cran et ceux qui lui succdent sont dcrits plus loin.
Installation partir des disquettes

Introduisez la premire disquette dans le lecteur A: ou B:. Cliquez sur le bouton Dmarrer et attendez que la liste souvre. Slectionnez la commande Excuter.
Tapez A:\setup (ou B:\setup si vous avez insr la disquette dans le lecteur B).
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Installation des programmes Cliquez sur le bouton OK ou validez (tapez la touche ENTREE) ; vous pouvez aussi utiliser le bouton Parcourir pour slectionner le fichier SETUP.EXE qui se trouve sur la disquette. Le programme vous demandera dinsrer les disquettes au fur et mesure de leur installation. Respectez soigneusement lordre dinsertion.
Dmarrage de linstallation
Les procdures qui suivent concernent la fois linstallation partir dun CD-Rom et celle partir des disquettes.
Bienvenue
Le premier cran qui saffiche lors de linstallation dun programme Sage comporte le titre Bienvenue. Il vous rappelle de quitter les applications qui pourraient tre en fonctionnement afin que linstallation seffectue dans les meilleures conditions. Les crans qui vont se succder sont dtailles ci-aprs. Pour passer dun cran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire, il suffit en gnral de cliquer sur le bouton Suivant. Pour revenir au paramtrage prcdent , cliquez sur le bouton Prcdent. Pour annuler le processus d'installation, cliquez sur le bouton Annuler. Un message vous demandera alors de confirmer cette annulation. Cet cran napparat que lorsque linstallation est faite partir dun CD-Rom. Pour une installation partir de disquettes voir le titre Installation individuelle des programmes plus loin.
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Liste des applications
Cette fentre vous permet de slectionner le ou les logiciels dont vous avez fait lacquisition. Pour cela, cliquez dans la case correspondant au produit voulu (). Bouton Tout slectionner Utilisez ce bouton au cas o vous auriez fait lacquisition de tous les programmes disponibles sur le CD-Rom. Bouton D-slectionner tout Ce bouton dslectionne tous les programmes cochs et vous permet de recommencer la slection.
Ne slectionnez pas des programmes dont vous nauriez pas fait lacquisition ! Comme vous le verrez plus loin, le programme demande par la suite denregistrer une cl dauthenticit qui vous a t remise lors de lachat de chaque programme et sans laquelle le programme ne sinstalle pas. Chaque cl est diffrente dun programme un autre. Il ne servirait donc rien de tenter une installation qui ne pourrait aboutir. Acrobat reader Le programme Adobe Acrobat reader peut tre install par tout acheteur. Il est libre de droits et est fourni gratuitement par Sage France afin de vous permettre de consulter les manuels lectroniques. Manuels lectroniques Cette option permet dinstaller la documentation lectronique sur votre disque dur. Cette documentation consiste en des fichiers qui reprennent le contenu des manuels imprims et permettent de consulter la documentation sur votre ordinateur.
Si lespace disponible sur votre disque dur est limit, vous pouvez ninstaller que le programme Acrobat reader et consulter les manuels lectroniques sur le CD-Rom.
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Installation individuelle des programmes

Si vous installez un programme unique partir de disquettes ou dun CD-Rom, un nouvel cran Bienvenue apparat et vous prcise le programme qui sera install. Si vous installez plusieurs programmes partir dun CD-Rom, chaque programme donnera lieu une installation individuelle avec tous les crans de paramtrages qui lui correspondent. La fentre Bienvenue vous rappelle de quitter les applications qui pourraient tre en fonctionnement afin que linstallation seffectue dans les meilleures conditions. Les crans qui vont se succder sont dtaills ci-aprs.
Nous dtaillons ci-aprs les points les plus importants de linstallation. Pour passer dun cran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire, il suffit en gnral de cliquer sur le bouton Suivant. Pour revenir au paramtrage prcdent, cliquez sur le bouton Prcdent. Pour annuler le processus dinstallation, cliquez sur le bouton Annuler. Un message vous demandera alors de confirmer cette annulation. Les illustrations qui maillent ce chapitre sont extraites de linstallation du programme Sage Comptabilit 100. Le contenu des fentres que vous pouvez voir apparatre peut tre diffrent en fonction du programme install.
Conditions gnrales dutilisation du programme

Le nouvel cran qui apparat la validation du prcdent rappelle les conditions gnrales demploi des programmes Sage.
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Cliquez sur le bouton Oui aprs avoir pris connaissance des conditions gnrales et si vous tes en accord avec elles sinon cliquez sur le bouton Non ce qui vous fait quitter linstallation.
Slection du dossier dinstallation

Lcran suivant vous demande de confirmer le dossier (ou rpertoire) dans lequel le programme dinstallation propose dinstaller le programme.
Lorsque la fentre d'indication du rpertoire d'installation s'affiche, cliquez sur le bouton Suivant pour installer le programme dans le rpertoire propos par dfaut. Si la proposition faite ne vous convient pas, utilisez le bouton Parcourir pour indiquer le chemin que vous souhaitez. 22
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Utilisez les zones de cette fentre pour slectionner un autre dossier, un autre disque dur ou un des serveurs du rseau si votre ordinateur est connect dautres. Un message saffichera dans le cas o vous demandez la cration dun dossier qui nexiste pas lemplacement indiqu.
Identification
Lcran suivant vous demande de saisir la cl didentification qui vous a t livre avec le programme dont vous ralisez linstallation. Cette cl est compose de trois groupes de cinq caractres alphanumriques majuscules quil faut taper exactement comme mentionns sur le certificat dauthenticit.
Afin de distinguer la lettre O du 0 (zro), ce dernier est barr () sur le certificat d'authenticit.
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Installation des programmes Lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, et dans lventualit o la cl a t correctement enregistre, la dsignation du programme ainsi que son numro de srie vont apparatre en dessous des zones de saisie. Cliquez sur le bouton Suivant pour accder lcran de saisie suivant. Si vous ne le faites pas, le programme laffichera automatiquement au bout de quelques instants. Si vous avez fait une erreur, un message derreur apparatra.
Type dinstallation
Lcran suivant vous demande de slectionner le type dinstallation que vous souhaitez raliser.
Trois choix sont proposs : Cliquez sur le bouton Par dfaut pour installer tous les fichiers du programme. Cliquez sur le bouton Compacte pour installer le programme avec le minimum doptions ncessaires. Cliquez sur le bouton Personnalise si vous ne voulez pas installer certaines options qui vous sont inutiles. Le programme dinstallation vous permet alors de slectionner quelques options.
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Fichiers de communication bancaire

Lcran suivant napparat que lors de linstallation des programmes Sage Comptabilit et Sage Moyens de paiement. Si tel nest pas votre cas, passez ces paragraphes. Il vous est demand si vous disposez dun logiciel de communication bancaire pour transfrer par modem votre banquier les fichiers de remises dordre, les extraits bancaires et les relevs de LCR payer.
Si tel est le cas, laissez coche la case Oui et cliquez sur le bouton Suivant. Une fentre va souvrir pour vous proposer de crer les dossiers (ou rpertoires) qui permettront le stockage des fichiers reus ou traits ou vous demander o le programme doit les crer.
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Installation des programmes Cette fentre sutilise exactement comme celle permettant de slectionner lemplacement du programme. Voir les explications donnes plus haut.
Echanges de donnes
Lcran suivant napparat que lors de linstallation des programmes Sage Comptabilit, Sage Gestion commerciale, Sage Saisie de caisse dcentralise et Sage Manager. Si tel nest pas votre cas, sautez ces paragraphes. Il vous offre la possibilit dchanger des donnes entre postes distants (expert-comptable et client dans le cas de la comptabilit par exemple) soit par le biais de messages Internet, soit par le biais de fichiers condition que vous disposiez des quipements de communication ncessaires (modem et programme de communication ou de mail).
Si tel est le cas, laissez coche la case Oui et cliquez sur le bouton Suivant. Une fentre va souvrir pour vous proposer de crer les dossiers (ou rpertoires) qui permettront le stockage des fichiers reus ou traits ou vous demander o le programme doit les crer.
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Cette fentre sutilise exactement comme celle permettant de slectionner lemplacement du programme. Voir les explications donnes plus haut. Par dfaut, le programme propose le dossier (ou rpertoire suivant) : C:\PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS\SAGE\COMMUNICATION.
Information sur linstallation

La fentre qui suit vous donne des prcisions sur lutilit quil y a remplir avec soin les fentres qui suivront celle-ci.
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Informations sur votre socit

Les informations sur la socit se composent de quatre pages quil est ncessaire de complter le plus exactement possible. Les informations demandes dans la premire sont dailleurs obligatoires afin que lenregistrement du programme puisse seffectuer.
Cette premire page doit tre remplie compltement et exactement avec les informations concernant votre socit et en particulier ses numros de tlphone. Ces mmes informations seront reportes sur la fiche de garantie que vous renverrez Sage France pour recevoir votre code daccs qui dbridera dfinitivement le programme ou transmises Sage en cas de rfrencement en ligne par Internet. Le bouton Suivant ne deviendra disponible que lorsque toutes les zones marques dune toile auront t remplies.
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Installation des programmes Cette deuxime page concerne plus spcialement le responsable de lentreprise ainsi que lutilisateur principal du programme. La troisime page concerne lexpert-comptable dont vous pourriez utiliser les services. Si tel est le cas, cochez la case Oui et remplissez les informations demandes.
Code expert comptable Sage Cette zone sert la saisie du code didentification de lexpert comptable chez Sage France. Le quatrime cran demande la saisie des coordonnes de ltablissement bancaire qui aurait pu vous conseiller dans lacquisition du prsent programme. Si tel est le cas, cochez la case Oui avant de complter les zones de saisie.
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Installation des programmes La validation de ce dernier cran est suivie de linstallation du programme.
Droulement de linstallation
Aprs enregistrement des renseignements saisis dans les fentres prcdentes, le programme dinstallation va crer des raccourcis pour le programme Sage en cours dinstallation (cf. le manuel dutilisation de Microsoft Windows). Ces raccourcis seront stocks dans un dossier cr au nom Sage Saari ou Sage Sybel dans le menu Programmes du Gestionnaire de programmes de Windows.
Installations multiples
Si vous faites linstallation partir dun CD-Rom et que vous avez demand linstallation de plusieurs programmes, une fentre va safficher la fin du cycle dinstallation du prcdent programme pour vous demander daccepter linstallation du suivant.
Cliquez sur le bouton Suivant pour installer le programme qui suit. Dans ce cas, vous allez voir apparatre la fentre Bienvenue du programme suivant et linstallation va se poursuivre comme dcrit prcdemment. Cliquez sur le bouton Annuler pour arrter le processus. Le ou les programmes dj installs ne sont pas concerns par cette annulation. A la fin de linstallation un message vous prvient de son bon accomplissement. Conservez soigneusement le CD-Rom ou les disquettes en vue des mises jour ultrieures. Il est impratif de redmarrer votre ordinateur avant de lancer une application Sage.
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Installation du programme par lutilitaire dinstallation

Windows propose une deuxime solution, compltement automatique, pour installer le programme. Cette seconde mthode se droule comme suit. Allumez lordinateur et attendez que les oprations de dmarrage seffectuent. Introduisez le CD-ROM ou la premire disquette dans le lecteur correspondant. Cliquez sur le bouton Dmarrer puis slectionnez Paramtres. Attendez que la deuxime liste souvre. Cliquez sur Panneau de configuration.
Reprez licne intitule Ajout/Suppression de programmes et faites un double-clic dessus. Une fentre souvre.
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Cliquez sur le bouton Installer et suivez les consignes donnes dans les diffrentes fentres qui vont se succder.
Installation partir du cd-rom

Le programme dinstallation automatique va vous demander si le fichier dinstallation est bien D:\setup.exe (ou E:\setup.exe pour une installation par CD-ROM). Validez ensuite en cliquant sur le bouton Terminer. Vous vous retrouvez alors dans la fentre intitule Bienvenue et linstallation se poursuit telle quelle est dcrite sous le titre prcdent.
Installation partir de disquettes

Le programme dinstallation automatique va vous demander si le fichier dinstallation est bien A:\setup.exe (ou B:\setup.exe pour une installation par CD-ROM). Validez ensuite en cliquant sur le bouton Terminer. Validez ensuite en cliquant sur le bouton Terminer.
Vous vous retrouvez alors dans la fentre intitule Bienvenue et linstallation se poursuit telle quelle est dcrite sous le titre prcdent.
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Mise jour dune installation existante

Dans le cas dune mise jour dune installation existante, nous vous conseillons dutiliser cette dernire mthode qui vitera dcraser des fichiers que vous auriez personnaliss. Certains fichiers peuvent avoir en effet t modifis (le fichier paramtres par exemple) et une installation sans discernement entranerait leur perte irrmdiablement. Ces fichiers sont les suivants : pour Sage Comptabilit : fichier comptable (extension .MAE), fichier paramtres (PARAM.BCR), modles de mise en page des extraits et autres documents (ils comportent l'extension .BRZ ou .BMA), fichier des cycles de rvision (extension .EXP). modles d'export (extensions .MOD ou .MMA), formats de slection (extensions .FMT ou .FMA).
pour Sage Gestion commerciale : fichiers comptables (extension .MAE), fichiers commerciaux (extension .GCM), fichiers de mise en page (extension .BRZ ou .BGC) s'ils ont t modifis, modles d'export (extensions .MOD ou .MGC), formats de slection (extensions .FMT ou .FGC).
pour Sage Saisie de caisse dcentralise : fichiers comptables (extension .MAE), fichiers commerciaux (extension .GCM), fichiers de mise en page (extension .BGC) s'ils ont t modifis, modles d'export (extensions .MOD ou .MGC), formats de slection (extensions .FMT ou .FGC).
pour Sage Immobilisations : fichiers comptables (extension .MAE), fichiers d'immobilisations (extension .IMO), modles d'export (extension .MOD ou .MIM), formats de slection (extensions .FMT ou .FIM), fichiers de transfert vers liasse (.LIA).
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Installation des programmes pour Sage Moyens de paiement : fichiers comptables (extension .MAE), fichiers de trsorerie (extension .MDP), fichiers de mise en page (extension .BRZ ou BMD) s'il y en a de crs.
pour Sage Manager : fichiers manager (extension .CHL ou .CHP), fichiers comptables, immobilisations et tats financiers rattachs au dossier (extensions .MAE, .IMO et .EFG), fichiers de mise en page (extension .BRZ ou BMD) s'il y en a de crs.
Les autres fichiers tels les formats de slection ou les modles dexportation ne sont en gnral pas rutilisables dune version une autre et doivent tre recrs. Consultez la documentation spcifique fournie avec chaque programme. A lattention des utilisateurs de versions antrieures la 8.11, les formats de slection ne sont pas rutilisables comme cela vous sera dcrit un peu plus oin. Nous invitons les utilisateurs qui voudraient conserver leurs paramtrages dimprimer ces formats de slection afin de garder une trace crite leur permettant de les recrer sur la nouvelle version. Pour viter que ces fichiers soient dtruits lors de la mise jour, nous vous conseillons de les copier dans un autre dossier (au moyen de lExplorateur de Windows) puis, une fois linstallation termine, de les replacer dans le dossier contenant les fichiers du programme. LExplorateur vous demandera alors si vous voulez remplacer les fichiers rsultant de linstallation par ceux que vous avez sauvegards et vous accepterez cette proposition. Cliquez sur la case doption en face du type choisi puis cliquez sur le bouton Suivant. Type de fichier Ancienne extension Modle de mise en page Modle d'exportation Format de slection BRZ MOD FMT Comptabilit BMA MMA FMA Nouvelle extension Gestion commerciale BGC MGC FGC MIM FIM Immobilisations Moyens de paiement BMD
Pensez renommer vos propres fichiers en consquence pour permettre aux programmes de vous les proposer par dfaut lors de leur prochaine utilisation. Le programme dinstallation va crer des Raccourcis pour le programme Sage considr (cf. le manuel dutilisation de Microsoft Windows), le programme Sage Maintenance, le fichier de paramtrage Paramtres (dans le cas de la paie) et le ou les fichiers exemples Bijou. Ces raccourcis seront stocks dans un dossier cr au nom du programme dans le menu Programmes du Gestionnaire de programmes de Windows. 34
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Formats de slection
A partir des versions 8.11 des programmes, les formats de slection comportent le nom de la fonction partir de laquelle ils ont t enregistrs. Par consquent, les formats de slection ne peuvent tre ouverts que par la fonction concerne. Dans le cas contraire un message dalerte saffiche.
En consquence, les formats de slection des versions antrieures ne peuvent tre utiliss et doivent tre paramtrs nouveau. Un message dalerte vous le rappellera.
Installation individuelle de chacune des applications

Cette mthode permet de lancer l'installation d'une application prcise partir du CD-ROM sans passer par l'cran de slection. Que cette dernire soit ralise partir de la commande Excuter ou par l'utilitaire d'installation automatique de Windows, il est ncessaire de cliquer sur le bouton Parcourir et de slectionner le fichier SETUP.EXE qui se trouve dans chacun des rpertoires des applications : MAESTRIA pour la Comptabilit, GECOMAES pour la Gestion commerciale, SCDMAES pour la Saisie de caisse dcentralise, IMMOMAES pour les Immobilisations, MOPAMAES pour les Moyens de paiement, MANAMAES pour Manager.
Vous vous retrouvez alors dans la fentre intitule Bienvenue et linstallation se poursuit telle quelle est dcrite sous le titre prcdent.
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Installation du manuel lectronique

La fonction Aide / Consulter le manuel vous permet de consulter le manuel lectronique de lapplication. Outre lintrt de prsenter les fonctionnalits de la dernire version, le manuel lectronique prsente les avantages suivants : chaque utilisateur peut disposer sur son poste de travail de lintgralit du manuel - fini les manuels introuvables, dj emprunts ou entreposs dans une autre pice - ; la recherche est simplifie : partir du sommaire : un clic sur le titre et le paragraphe concern saffiche ; partir de la fonction Rechercher : indiquez le mot ou le groupe de mots que vous recherchez dans le texte ;
vous utilisez une documentation non dtriore par les nombreuses manipulations ; vous conservez la possibilit dimprimer lintgralit du manuel de rfrence, ou mieux encore, dimprimer uniquement les parties qui vous intressent.
Avant-propos
Adobe Acrobat Reader est le logiciel vous permettant de lire le contenu dun fichier au format .PDF (format denregistrement du manuel lectronique). Les pages suivantes prsentent brivement le moyen douvrir et dexploiter un fichier PDF. Ces explications ne doivent en aucun cas tre considres comme exhaustives. Vous dcouvrirez ensuite par vous-mme toutes les possibilits offertes par la consultation dun fichier .PDF.
Voir
Si vous avez dj procd linstallation du manuel lectronique, ne tenez pas compte du paragraphe suivant et reportez-vous directement au titre suivant.
Vous navez pas install le manuel lectronique Lancement de linstallation

Pour installer le manuel lectronique de votre application, procdez comme suit : 36
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Insrez le CD-ROM de lapplication dans votre lecteur puis suivez les indications suivantes. Cliquez sur le bouton Dmarrer et slectionnez la fonction Excuter.
Tapez linstruction : D:\Setup (ou E:\Setup selon le nom du votre lecteur CD-ROM) puis cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Parcourir pour slectionner le fichier Setup.exe qui se trouve sur le CD-ROM. La fentre Bienvenue apparat lcran. Aprs avoir pris connaissance de son contenu, cliquez sur le bouton Suivant. La fentre Liste des applications apparat alors, vous permettant de slectionner lapplication installer. Cliquez sur la case cocher de votre choix : Adobe Acrobat Reader : loutil vous permettant de lire le contenu de votre manuel lectronique au format .PDF.
Linstallation du programme Adobe Acrobat Reader ncessite de redmarrer lordinateur aprs installation. Nous vous invitons donc procder linstallation de cet utilitaire sparment. Manuels lectroniques
Cliquez sur le bouton Suivant.
Installation dAdobe Acrobat Reader

Si vous avez demand linstallation de Adobe Acrobat Reader, le programme lance la procdure automatiquement et affiche successivement : Une fentre de Bienvenue ; lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, le programme affiche une fentre vous invitant prendre connaissance du contenu du contrat de licence. Lorsque vous cliquez sur le bouton Oui, le choix du rpertoire dinstallation vous est propos. Lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, linstallation est lance.
Si vous possdez une version antrieure du programme Adobe Acrobat Reader, il vous est conseill de procder au pralable la dsinstallation de ce programme (au moyen de lutilitaire Ajout/Suppression de programme du Panneau de configuration de Windows) et de redmarrer lordinateur avant de procder linstallation de la nouvelle version.
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Installation des manuels lectroniques

Si vous avez demand linstallation des manuels lectroniques, la procdure se droule comme suit : La fentre Bienvenue apparat lcran. Prenez connaissance de son contenu puis cliquez sur le bouton Suivant. La fentre Slection du dossier dinstallation apparat. Elle vous propose par dfaut le dossier (ou rpertoire) de stockage des fichiers C:\PROGRAM FILES\SAGE. Si la proposition vous convient, cliquez sur le bouton Suivant. Si la proposition ne vous convient pas, tapez le chemin pour parvenir au dossier dinstallation ou utilisez le bouton Parcourir. Slectionnez alors le dossier (ou rpertoire) qui convient. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour revenir la fentre prcdente que vous validez par le bouton Suivant. La fentre Slection des composants apparat ensuite. Choisissez les manuels lectroniques que vous souhaitez installer en fonction des logiciels installs au sein de votre entreprise. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant. Linstallation est ensuite dclenche automatiquement.
A la fin de la procdure, un message vous prvient de son bon accomplissement.
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Particularits
Particularits
Utilisation en client/serveur _________________________________________41 Raffichage des listes en rseau ____________________________________42 Gestion de lEuro ___________________________________________________43 Fonctions Internet __________________________________________________43 Manuel lectronique ________________________________________________44 Avant-propos ..................................................................................................... 44 Vous navez pas install le manuel lectronique ................................................. 44 Utilisation du manuel lectronique .................................................................. 45 Comment consulter le manuel lectronique................................................... 45 Consultation sur CD-ROM................................................................................... 45 Fonctions principales de consultation.................................................................. 46
Mode de consultation...................................................................................................46 Dfilement du fichier ....................................................................................................46 Affichage de la page ....................................................................................................46 Recherche de texte......................................................................................................47 Impression dun fichier .................................................................................................47
Particularits diverses ______________________________________________48
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Particularits
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Particularits
Utilisation en client/serveur
Pour utiliser les programmes Sage en rseau Client/Serveur, une mise jour du Serveur (pour Netware, pour Windows NT ou pour MAC/OS) en version 10.00 est indispensable. Dsormais les nouvelles versions des logiciels pour Windows, sont compatibles Microsoft BackOffice Small Business Server. A propos de Microsoft BackOffice Small Business Server ... Microsoft BackOffice Small Business Server (SBS) est une solution complte de produits d'administration d'un Serveur NT propose un cot trs avantageux qui contient Windows NT Server, SQL Server, Internet Information Server, Microsoft Exchange, Outlook, Serveur Fax, Proxy server, Front Page, Crystal report... Le nombre maximum de licences est de 25. En plus de ces solutions compltes cls en mains, Small Business Server permet l'administration du Serveur NT et de ses diffrents composants en toute simplicit et sur une seule console. Cette console dadministration SBS est personnalisable et peut accueillir un assistant d'administration des logiciels qui permet de procder l'installation automatique sur les postes clients des applications compatibles SBS lors du dmarrage. Exemple La Gestion Commerciale a t installe sur le Serveur SBS et celle-ci a t ajoute parmi la liste des composants des postes clients sur la console du poste serveur. Lorsque les postes clients se connectent au poste serveur SBS, un message s'affiche proposant l'installation de la gestion commerciale sur le poste client. Pour plus d'information sur la gestion du Serveur SBS, veuillez vous rfrer la documentation fournie par Microsoft. L'installation des serveurs est dcrite dans les manuels des serveurs.
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Particularits
Raffichage des listes en rseau

Pour limiter le trafic rseau et fluidifier lutilisation des applications, une option permet de paramtrer pour chaque poste de travail le temps de raffichage des listes en rseau. Ouvrez la fonction Fentre / Prfrences. Sur la fentre qui souvre, reprez lencadr Raffichage des listes en rseau :
Cette zone vous permet de dfinir le dlai, en secondes, de rafrachissement des listes en rseau (3 caractres numriques maximum). Toutefois, la touche F5 permet le rafrachissement manuel. Elle correspond la fonction Fentre / Actualiser. Exemple : Si le dlai de raffichage est de 5 secondes : la liste est rafrachi toutes les 5 secondes pour prendre en compte les crations, modifications et suppressions ralises sur les autres postes clients connects aux fichiers. Si lenregistrement nexiste plus, le message suivant apparat :
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Particularits
Gestion de lEuro
Tous les programmes Sage sont aptes la gestion de la nouvelle monnaie europenne Euro. Un manuel particulier, destin vous fournir toutes les consignes pour effectuer ce passage dans les meilleures conditions possibles et vous renseigner sur les points qui pourraient encore vous sembler obscurs est fourni avec toutes les versions 8.00 et 5.00 et ultrieures des programmes des Lignes 100 et 30 Sage. Il se nomme le Manuel de lEuro . Veuillez vous y reporter pour toutes les explications sur ce point.
Fonctions Internet
L'utilisation des fonctions Internet telles que la Recherche d'adresse et la Surveillance financire disponibles sur les fiches clients et fournisseurs ncessite l'installation de Microsoft Internet Explorer version 5.00 minimum.
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Particularits
Manuel lectronique
Cette fonction du menu Aide (?) vous permet de consulter le manuel lectronique de lapplication. Outre lintrt de prsenter les fonctionnalits de la dernire version, le manuel lectronique prsente les avantages suivants : chaque utilisateur dispose sur son poste de travail de lintgralit du manuel - fini les manuels introuvables, dj emprunts ou entreposs dans une autre pice - ; la recherche est simplifie : partir du sommaire, un clic sur le titre et le paragraphe concern saffiche ; partir de la fonction Rechercher, indiquez le mot ou le groupe de mots que vous recherchez dans le texte ;
vous utilisez une documentation non dtriore par les nombreuses manipulations ; vous conservez la possibilit dimprimer lintgralit du manuel de rfrence, ou mieux encore, dimprimer uniquement les parties qui vous intressent.
Avant-propos
Adobe Acrobat Reader est le logiciel vous permettant de lire le contenu dun fichier au format .PDF (format denregistrement du manuel lectronique). Les pages suivantes prsentent brivement le moyen douvrir et dexploiter un fichier PDF. Ces explications ne doivent en aucun cas tre considres comme exhaustives. Vous dcouvrirez ensuite par vous-mme toutes les possibilits offertes par la consultation dun fichier .PDF.
Vous navez pas install le manuel lectronique

Voir
Si vous navez pas install le manuel lectronique et/ou dAdobe Acrobat Reader, se rfrer au manuel Ligne 100 & Ligne 30 Installation sous Windows .
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Particularits
Utilisation du manuel lectronique

Lorsque vous activez la fonction Consulter le manuel du menu Aide (?), le manuel souvre lcran.
Si vous avez prfr ne pas installer le manuel lectronique sur votre disque dur, ou si linstallation du manuel a t faite dans un rpertoire diffrent de celui propos par dfaut, une fentre de slection apparat lcran. Insrez votre CD-Rom ou slectionnez le dossier dinstallation du manuel puis slectionnez le fichier .PDF du manuel consulter. Il est contenu dans le rpertoire SAGE. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Comment consulter le manuel lectronique

Lorsque vous activez la fonction Consulter le manuel du menu Aide (?), le manuel souvre lcran gnralement sur sa page de garde.
Consultation sur CD-ROM

Si vous avez prfr ne pas installer le manuel lectronique sur votre disque dur, une fentre de dialogue apparat lcran. Insrez votre CD-Rom puis slectionnez le fichier .PDF du manuel consulter. Il est contenu dans le rpertoire SAGE.
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Particularits Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Fonctions principales de consultation Mode de consultation

Le bouton Afficher/Masquer le navigateur permet de scinder la fentre en deux parties pour choisir le mode daffichage:
Cliquez sur longlet Signets pour obtenir laffichage conjoint du plan et de la page : dans ce cas, les titres du fichier consult apparaissent gauche de l'cran ; un clic sur un titre affiche la page correspondante ; un clic sur le triangle devant un titre permet d'afficher l'arborescence des autres titres qu'il contient. Cliquez sur longlet Vues miniatures pour obtenir laffichage conjoint des vues miniatures et de la page : dans ce cas, les pages du fichier consult apparaissent sous forme rduite gauche de l'cran ; il suffit de cliquer sur lune delles pour lafficher.
Dfilement du fichier
Ces boutons de la barre doutils permettent respectivement dafficher : la premire page du fichier consult ; la page prcdant celle affiche ; la page suivant celle affiche ; la dernire page du fichier.
Affichage de la page
La liste droulante de la barre d'tat (en bas de l'cran) permet d'agrandir ou de diminuer la taille d'affichage des pages. Ce bouton vous permet de zoomer sur une partie de la page. Lorsque la taille daffichage est agrandie, la main permet de dplacer la page lcran. La main vous permet aussi de vous dplacer dans le document en utilisant les diffrents liens : lorsque la main survole une zone lie, elle se modifie, un simple clic permet d'afficher la page concerne. 46
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Particularits Les trois boutons suivants permettent respectivement : dafficher la page 100%, dadapter la taille daffichage de la page la taille de la fentre, dafficher la page sur toute la largeur de la fentre.
Recherche de texte
Ce bouton permet de rechercher un mot ou un groupe de mots dans lensemble du fichier consult.
Impression dun fichier

Indiquez les options dimpression de votre choix en utilisant la fonction Configuration de limpression du menu Fichier. Utilisez ensuite la fonction Imprimer du menu Fichier.
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Particularits
Particularits diverses
Outre les amliorations ponctuelles et les nouvelles fonctionnalits que vous dcouvrirez dans chaque programme Sage, un certain nombre damliorations propres toutes les versions des programmes sont dcrites dans ce manuel. Nous les listons ci-aprs de manire non exhaustive et vous trouverez plus loin dans ce manuel des explications compltes sur leur fonctionnement.
Certaines de ces amliorations sont apparues dans des versions intermdiaires des programmes et ont fait lobjet dadditifs ponctuels. Nous les runissons ici dans un seul volume et les rappelons ceux auxquels elles auraient pu chapper. Consultation des lments : la barre doutils Navigation dispose dune fonction Consultation qui interdit toute modification de llment ainsi ouvert lcran. Elle sera utile dans le cas dun fonctionnement en rseau o deux utilisateurs pourront dornavant consulter le mme lment. Gestion du double-clic : en liaison avec la nouvelle fonctionnalit prsente ci-dessus, il est maintenant possible de paramtrer, poste par poste, les effets dun double-clic sur une ligne dune liste dlments. Chaque utilisateur pourra dfinir que ce double-clic ouvre la fentre de visualisation/modification ou bien celle de consultation. Menu Edition : toutes les fonctions de la barre doutils Navigation sont galement disponibles par une fonction de ce menu. Si cette barre est masque, vous avez ainsi un accs immdiat aux fonctions quelle permet de lancer. Saisie des dates : chaque zone de saisie de date dispose maintenant dun calendrier automatique qui vous permet de slectionner facilement la date inscrire dans la zone ; bien entendu la mthode manuelle reste toujours possible. Calculette Sage : une calculette programmable est disponible dans la barre doutils Navigation. Elle vous permettra non seulement de faire des calculs la vole mais aussi den insrer le rsultat dans les zones de montants ou de valeurs si le pointeur se trouvait dans une telle zone au moment de son activation. Elle sera trs pratique dans de nombreux cas et en particulier pour les conversions montaires. Inverseur : cette fonctionnalit, disponible dans la barre doutils Navigation est lie lapparition de leuro. Vous ne la trouverez pas dcrite ici mais dans le Manuel de lEuro . Barre dtat : cette barre, qui, rappelons-le, se trouve en bas de lcran, affiche de nombreuses informations telles que la devise en cours dutilisation (grce lInverseur) et des icnes reprsentant le degr de protection attribu aux utilisateurs en fonction de la fentre active ainsi que le statut de la pice en cas dutilisation de la fonction de suivi des pices (sur Sage Gestion commerciale).
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Particularits Mise en page : de nombreux objets nouveaux de mise en page sont apparus avec leuro et les nouvelles fonctionnalits des programmes individuels. Une amlioration commune tous les programmes consiste dans lapparition dune nouvelle rgle, la rgle Dbut de pages suivantes, qui permet de modifier len-tte quand un document doit simprimer sur plusieurs pages. De plus les couleurs sont maintenant gres dans les impressions ainsi que divers styles dimpression (soulign, barr, etc.). Impression des graphiques : de nombreuses fonctions des programmes Sage permettent limpression des valeurs statistiques sous forme de graphes (histogrammes, courbes, secteurs ou camemberts ). Leur fonctionnement tant identique dun programme lautre, nous avons runi dans le prsent manuel toutes les instructions pour en obtenir les meilleurs rsultats. Impressions : cette particularit est prsente dans tous les programmes ; elle mrite donc dtre mentionne ici : il sagit de limpression de tous les tats dans la devise de son choix. Ds quun tat prsente un format de slection pour le paramtrage de son impression, une ligne de critre permet de choisir une des devises enregistres dans le programme. Les tats ne disposant pas de cette option sont dits dans la devise correspondant la position de linverseur. Tlcopies : il est possible, en cas denvoi dtats imprims par fax, de consulter le contenu de ces tlcopies dans la liste des tlcopies expdier ou expdies. Exportations : deux nouveaux formats dexportation des donnes sont apparus dans les dernires versions des programmes : le format HTML et le format Classeur Microsoft Excel. Le premier de ces formats permet la rutilisation immdiate des donnes exportes dans une page Web dInternet. Vous pourrez ainsi agrmenter vos sites de donnes tires de vos programmes Sage sans avoir en refaire une saisie fastidieuse sur un programme adapt. Le format Classeur Microsoft Excel, qui ne remplace pas le format Sylk toujours dactualit, permet de gnrer un classeur tel que ceux utiliss dans Microsoft Excel version 7 ou ultrieure. De plus, si ce programme se trouve sur votre poste, il sera automatiquement lanc afin de vous permettre de consulter et de travailler sur les donnes exportes. Importations : les importations de donnes au format Texte ne sont plus tributaires de la cohrence de la totalit des donnes importes. Si certaines informations sont errones, elles sont reportes dans une copie du fichier dimportation, portant le nom du fichier avec une occurrence incrmente de 1. Le fichier dorigine est quant lui renomm avec lextension OLD. Touche de fonction F4 : lutilisation de la touche de fonction F4 lorsque le curseur se trouve dans une zone liste droulante fait souvrir cette liste sans quil soit besoin dutiliser la souris. Les adeptes du tout clavier nauront pas abandonner ce dernier pour raliser cette opration. Impression sur la messagerie : lutilisation de la fonction permet de gnrer une impression sur la messagerie.
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Particularits
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Lancement et arrt des programmes

Lancement dun programme ________________________________________53 Premiers lancements dun programme/Code daccs ......................................... 53 Rfrencement du logiciel Sage.......................................................................... 55
Rfrencement via Internet..........................................................................................56 Rfrencement par courrier .........................................................................................56
Arrt du programme ________________________________________________57 Extensions des fichiers de la gamme ________________________________57 Cl de mise jour du programme ___________________________________59
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Lancement dun programme

Les informations qui suivent concernent essentiellement le dmarrage des programmes Sage sur les postes individuels. Pour lancer un programme, cliquez sur le bouton Dmarrer du bureau Windows puis ouvrez le menu des Programmes. Reprez le groupe correspondant au programme Sage que vous voulez utiliser et ouvrez le menu auquel il donne accs. Dans cette liste, cliquez sur le raccourci du programme Sage. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur l'icne du Poste de travail, ouvrir successivement les fentres des dossiers donnant accs aux fichiers du programme puis faire un double-clic sur l'icne du programme. En utilisation courante du programme, nous vous conseillons, afin de retrouver votre programme tel que vous lavez quitt la fin de la session prcdente, de le relancer au moyen du bouton Reprendre qui y est cr ou bien de la ligne Reprendre... dans le menu Programmes.
Consultez la documentation Windows pour savoir comment insrer un raccourci dans le menu Dmarrer. Lors des premiers lancements du logiciel, une fentre vous permet de saisir votre code daccs produit. Ce code, de 16 caractres, vous est fourni aprs envoi de votre bon de garantie et ne sera utilis au pour le procuit en question. Si vous cliquez sur le bouton Annuler, vous retournez sur le Bureau de Windows. Si vous cliquez sur le bouton OK sans renseigner votre code daccs produit, le programme se lancera mais le nombre de possibilits douvrir lapplication sans ce code diminuera dune unit.
Premiers lancements dun programme/Code daccs

Dans le cas o le programme viendrait dtre install sur votre poste, le lancement du programme fera apparatre une fentre Bienvenue chez Sage.
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Lancement et arrt des programmes Cette fentre vous prvient que le nombre daccs au programme est limit tant que vous navez pas enregistr le code daccs qui librera compltement le programme.
Ne confondez pas Code daccs et Cl dauthenticit qui sont deux informations diffrentes mais ncessaires lutilisation du programme. La cl dauthenticit est une information qui correspond la version du programme et permet au programme dinstallation de copier les fichiers qui correspondent la version acquise. Le Code daccs est une information fournie par Sage France, aprs rfrencement de lutilisateur, qui permet de personnaliser le programme et dviter les copies illicites. Le message en bas de cette fentre est important et vous rappelle le nombre daccs qui vous restent avant blocage du programme. Bouton Continuer Utilisez ce bouton si vous ne connaissez pas encore votre code daccs et si vous dsirez poursuivre vos travaux. A chaque lancement du programme sans enregistrement du code, le nombre daccs diminue de un. Bouton Annuler Referme la fentre et le programme sans le lancer. Bouton Rfrencement Ce bouton permet les oprations de rfrencement du programme auprs de Sage France.
Voir
Ci-dessous les explications donnes sur cette fonction. Bouton Code daccs Lorsque SAGE France vous a fait parvenir le code daccs correspondant votre programme, cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fentre permettant sa saisie.
Le code, unique pour chaque programme et chaque utilisateur rfrenc, doit tre saisi exactement comme il vous a t remis.
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Sage France
Lancement et arrt des programmes Cliquez ensuite sur le bouton OK. Si le code est valable, le programme sera alors en accs libre et illimit. Si vous avez fait une erreur dans sa saisie, un message vous en prviendra.
Rfrencement du logiciel Sage

Afin que Sage France connaisse exactement les utilisateurs de ces produits et protgent ces derniers contre toute utilisation illicite, il est ncessaire que ceux-ci soient rfrencs. Cest la raison pour laquelle il vous est demand : de rpondre des questionnaires concernant votre entreprise lors de linstallation du programme (voir plus haut), de faire parvenir SAGE France ces mmes informations qui lui permettront de vous enregistrer comme utilisateur de certains de ses produits et, en retour, de vous faire parvenir le code daccs permettant de dbrider le programme.
Ce rfrencement peut seffectuer de deux faons diffrentes : soit via Internet si vous disposez de lquipement matriel et logiciel correspondant, soit par courrier ou tlcopie en renvoyant les informations que Sage attend pour votre rfrencement.
Ces deux oprations peuvent tre ralises partir de la fentre qui souvre en cliquant sur le bouton Rfrencement de la fentre Bienvenue chez sage dcrite plus haut. Lutilisation de ce bouton ouvre une nouvelle fentre Rfrencement de votre logiciel Sage.
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Rfrencement via Internet

La slection de cette commande va lancer le programme de navigation disponible sur votre poste et, aprs connexion au site de SAGE France, afficher une page permettant de vous identifier en tant quutilisateur.
Remplissez cette page le plus exactement possible et transmettez-la au site SAGE France qui vous fera parvenir en retour votre code daccs.
Rfrencement par courrier

Pour cela, cliquez sur le bouton Imprimer de la fentre Rfrencement de votre logiciel Sage. Aprs apparition de la fentre de paramtrage des impressions, le programme va imprimer une Fiche de rfrencement (au format A4) qui comportera les informations que vous avez saisies dans les fentres Information sur votre socit lors de linstallation du programme. Cette feuille comportera galement les rfrences de votre programme ainsi que ladresse laquelle vous devez envoyer ou faxer cette fiche. Par retour de courrier vous recevrez le code daccs que vous pourrez enregistrer comme indiqu ci-dessus pour librer compltement le programme. 56
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Arrt du programme
Pour refermer le programme vous pouvez : slectionner la commande Fichier / Quitter, taper ALT + F4, taper CTRL + Q cliquer sur la case de fermeture de la fentre de lapplication.
Extensions des fichiers de la gamme

Chaque logiciel Sage cre ou utilise des fichiers avec une extension particulire. Nous les dcrivons ci-aprs. En termes informatiques et pour les systmes dexploitation DOS ou Windows, une extension est un suffixe de 3 caractres alphanumriques maximum spar du nom du fichier par un point.
Les extensions de certains fichiers ont t modifies. Pour cela voir le titre Modification des extensions des fichiers un peu plus haut dans ce manuel. Pour Sage Comptabilit : .MAE : fichier comptable, .EXP : fichier expert, .BMA : fichier cr par la commande Mise en page, .MMA : fichier de donnes de paramtrage des modles dexportation, .FMA : fichier de donnes de paramtrage des formats de slection, .BCR : fichier qui contient les donnes de paramtrage des tats Bilan, Compte de rsultat, Soldes intermdiaires de gestion, Dclaration de taxes et Rapport d'activit, .RMA : fichier qui contient lenvironnement de travail, .EMA : ficher de donnes de paramtrage des formats dimport/export paramtrable.
Pour Sage Gestion commerciale : .GCM : fichier commercial, .BGC : fichier cr par la commande Mise en page, .MGC : fichier de donnes de paramtrage des modles dexportation, 57
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Lancement et arrt des programmes .FGC : fichier de donnes de paramtrage des formats de slection, .RGC : fichier qui contient lenvironnement de travail, .EGC : fichier de donnes de paramtrage des formats dimport/export paramtrable.
Pour Sage Saisie de caisse dcentralise : .GCM : fichier commercial, .BGC : fichier cr par la commande Mise en page, .MGC : fichier de donnes de paramtrage des modles dexportation, .FGC : fichier de donnes de paramtrage des formats de slection, .RGC : fichier qui contient lenvironnement de travail, .EGC : fichier de donnes de paramtrage des formats dimport/export paramtrable.
Pour Sage Immobilisations : .IMO : fichier d'immobilisation, .LIA : fichier de paramtrage du transfert de donnes vers les Etats Financiers, .MIM : fichier de donnes de paramtrage des modles dexportation, .FIM : fichier de donnes de paramtrage des formats de slection, .RIM : fichier qui contient l'environnement de travail, .EIM : fichier de donnes de paramtrage des formats dimport/export paramtrable.
Pour Sage Moyens de paiement : .MDP : fichier de trsorerie, .BMD : fichier cr par la commande Mise en page, .RMP : fichier qui contient lenvironnement de travail, .EMD : fichier de donnes de paramtrage des formats dimport/export paramtrable
Pour Sage Manager : .CHP : fichier manager, .CHL : fichier annexe manager en organisation de type bibliothque, .RMG : fichier contenant lenvironnement de travail.
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Cl de mise jour du programme
La commande A propos de dispose dans le menu Aide (?) propose une fonctionnalit particulire sous la forme dun bouton intitul Cl. Ce bouton ouvre une fentre permettant la mise jour du programme.
Elle est destine saisir la cl dauthenticit donnant accs aux fonctionnalits dune version plus complte du programme que celle que vous utilisez actuellement. Aprs avoir ralis les dmarches auprs de Sage France pour pouvoir disposer dune version suprieure du programme que vous utilisez actuellement, vous recevrez une nouvelle cl 59
Sage France
Lancement et arrt des programmes dauthentification que vous taperez dans les trois zones prvues cet effet en haut de lcran en respectant strictement les caractres frapper.
La saisie de cette cl dauthenticit fera apparatre le numro de srie du programme. Vous remplirez ensuite soigneusement les zones didentification de votre socit afin que le programme puisse les enregistrer. Il est alors ncessaire de quitter le programme pour bnficier des nouvelles fonctions. Cette procdure ne peut tre effectue que sil sagit du mme numro de version. Lors dun changement de numro de version, il faut procder une installation complte de la nouvelle version. Exemple Vous possdez une version 8.11 Pack dun programme et dsirez passer la version 8.11 Pack Plus. Saisissez dans cette fentre la cl dauthenticit qui vous a t fournie lors de lacquisition des droits dutilisation de cette nouvelle version. Vous possdez une version Ligne 30 dun programme et dsirez passer la Ligne 100. Il vous faut alors raliser linstallation complte de la version Ligne 100. Vous possdez une version 8.01 dun programme et dsirez passer la version 8.11. Il faut procder une installation complte.
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Gnralits sur les programmes

Gnralits _________________________________________________________65 Particularits du fonctionnement sous Windows........................................... 65 Souris ou clavier ? ............................................................................................. 65 Les fentres du programme ............................................................................. 66 Fentre de lapplication ....................................................................................... 66
Les boutons des fentres.............................................................................................67 Barre dtat ..................................................................................................................68
Programme rduit un bouton............................................................................ 69 Basculer vers ................................................................................................... 70 Fentres de documents....................................................................................... 70 Fonctions gnrales concernant les fentres ...................................................... 71
Modifier la taille dune fentre ......................................................................................71 Agrandir une fentre au maximum ...............................................................................72 Ramener une fentre sa taille prcdente.................................................................72 Rduire une fentre de document................................................................................72 Dplacer une fentre ...................................................................................................73 Fermer une fentre de document.................................................................................73 Fermer une liste...........................................................................................................74 Fentres de listes ........................................................................................................75 Dplacer la slection ...................................................................................................80 Ractivation dune fentre ...........................................................................................80 Les zones dune fentre...............................................................................................81 Dplacements et les saisies dans les zones dune fentre...........................................82 Zones de saisie ...........................................................................................................86 Zones de dates............................................................................................................87 Listes droulantes........................................................................................................88 Onglets ........................................................................................................................90
Fentres des programmes Sage...................................................................... 74 Fonctions diverses des fentres.......................................................................... 80
Menus................................................................................................................. 91 Menu Systme .................................................................................................... 93

Menu systme de la fentre dapplication ....................................................................93 Menu systme des fentres de document....................................................................94
Menus hirarchiques ........................................................................................... 94 Menus contextuels .............................................................................................. 95

Menu contextuel des barres doutils.............................................................................95
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Menu contextuel des zones de saisie...........................................................................96 Menu contextuel des fentres modales......................................................................97 Menu contextuel des listes ...........................................................................................98 Menu contextuel des listes doutils ...............................................................................99
Barres doutils ..................................................................................................100 Barre doutils Navigation ....................................................................................100

Rle de la barre doutils Navigation ............................................................................100 Fonction Rechercher / Remplacer..............................................................................102 Fonction Atteindre......................................................................................................103 Disponibilit des boutons des barres doutils..............................................................105 Barre doutils Standard...............................................................................................105 Positionnement des barres doutils.............................................................................108 Formes et dimensions des barres doutils ..................................................................109 Personnalisation des barres doutils ...........................................................................109
Barres doutils ....................................................................................................104
Personnalisation des fonctions ......................................................................111 Gestion des liens inter-applications...............................................................115 Enregistrer un chemin daccs...........................................................................116 Lancement de lapplication.................................................................................116 Prfrences........................................................................................................117 Pointeurs de la souris ......................................................................................118 Boutons.............................................................................................................119 Bulles daide.......................................................................................................119 Transferts par glissement ou Glisser/Dposer .............................................119 Impressions ......................................................................................................120 Impressions propres certaines fonctions.........................................................120 Impressions diffres .........................................................................................121 Menu Etat...........................................................................................................122 Fentres de slection simplifie.........................................................................122 Formats de slection..........................................................................................124
Menus contextuels des formats de slection ..............................................................124 Enregistrer un format de slection personnalis.........................................................125 Appeler un format de slection personnalis..............................................................126 Paramtrage dun format de slection........................................................................127 Critres de slection de dates variables .....................................................................130 Critres de slection standard et personnalis ...........................................................130
Critres de slection ..........................................................................................129
Groupes .............................................................................................................130 Oprateurs .........................................................................................................131 62

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Gnralits sur les programmes Impression de ltat ........................................................................................... 133

Options dimpression ................................................................................................. 134 Aperu avant impression ........................................................................................... 136 Imprimer dans un fichier ............................................................................................ 138 Formats des fichiers dexportation dtats .................................................................. 139 Contenu du menu................................................................................................... 142 Lancement de limpression ........................................................................................ 144
Etats personnaliss ........................................................................................... 142
Impression des paramtres socit .............................................................. 145 Gestion des graphiques.................................................................................. 146 Slection de la srie du graphique .................................................................... 146 Les diffrentes reprsentations graphiques ...................................................... 147 La Calculette Sage .......................................................................................... 149 Description de la calculette................................................................................ 150
Menu Edition.............................................................................................................. 150 Menu Prfrence ....................................................................................................... 151 Menu Aide (?) ............................................................................................................ 151 Boutons de la calculette............................................................................................. 152
Conversion des devises .................................................................................... 156 Formules de calcul ............................................................................................ 157

Syntaxe des formules de calcul ................................................................................. 158
Tlcommunication et contacts .................................................................... 159 Champ tlcommunication ................................................................................ 159 Gestion des contacts ......................................................................................... 160 Intgration de fichiers photo et multimdia.................................................. 162 Gestion de la photo ........................................................................................... 162
Enregistrement du fichier li....................................................................................... 163 Modification de lobjet attach.................................................................................... 166 Suppression de lobjet attach ................................................................................... 166 Enregistrement du fichier li....................................................................................... 166
Gestion des objets multimdia .......................................................................... 164
Format import/export paramtrable.............................................................. 167 Importer un fichier au format paramtrable ....................................................... 168
Ouverture du format de fichier paramtrable.............................................................. 169 Slection du fichier importer.................................................................................... 169 Procdures dimportation ........................................................................................... 170 Slection du format de fichier..................................................................................... 173 Nom du fichier d'exportation ...................................................................................... 173 Critres de slection .................................................................................................. 174 Procdure dexportation............................................................................................. 174
Exporter un fichier au format paramtrable ....................................................... 172
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Gnralits sur les programmes Dfinition format paramtrable...........................................................................175

Fentre d'ouverture / cration d'un format de fichier...................................................175 Nouveau format de fichier paramtrable ....................................................................175 Dfinition de la structure du fichier .............................................................................176 Onglet Description .....................................................................................................176 Onglet Particularits...................................................................................................179 Vrification de la structure du fichier...........................................................................182
Journal d'import..................................................................................................186
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Gnralits
Particularits du fonctionnement sous Windows
Tout au long de ce manuel, nous nous efforcerons dutiliser le vocabulaire et la description des manuvres propres ce programme. Comme nous lavons voqu plus haut, nous supposerons que vous utilisez une souris et la description des commandes sera faite en fonction de cet accessoire. Nous rsumons ci-aprs les principales caractristiques du fonctionnement des programmes sous Microsoft Windows. Nous vous conseillons cependant dtudier avec attention le manuel dutilisation qui vous a t remis avec Windows. Si la manipulation des fentres et crans na pas de secret pour vous, vous pouvez passer cette partie.
Les descriptions qui suivent correspondent Microsoft Windows franais.
Souris ou clavier ?
Les programmes de la gamme Sage pour Microsoft Windows, fonctionnent tous de faon similaire. Ils ncessitent l'utilisation d'une souris bien que la plupart des oprations puisse se faire partir du clavier. La souris ne permet pas de se dispenser de lusage du clavier, qui reste obligatoire pour les saisies de textes et de valeurs, mais facilite beaucoup lexcution des commandes. Elle est dailleurs indispensable pour effectuer certaines des manuvres permises par les programmes de la gamme Sage et qui ne sont pas ralisables au clavier. Le programme possde des raccourcis clavier qui sont des squences de touches (trs souvent par appui simultan sur plusieurs touches) qui permettent dexcuter une commande courante sans quitter le clavier. Ces raccourcis doublent toujours une commande au moyen de la souris. Ils vous sont prsents dans les Annexes de ce manuel mais sont dtaills dans les manuels de rfrence respectifs de chaque application Sage. Les boutons de gauche et de droite de la souris sont utiliss. Les programmes Sage tant conformes la norme MOC (Microsoft Office Compatible), les souris munies dune mollette de dfilement sont galement utilisables pour faire dfiler le contenu des listes des fentres de ce type.
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Sage France
Les fentres du programme

Aprs son lancement, le programme sexcute dans une fentre dite fentre dapplication dont le titre est celui du programme de la gamme Sage en cours de fonctionnement. Ce nom est suivi de celui du fichier de donnes ventuellement en cours dutilisation. Au cours de son fonctionnement, le programme de gestion va, son tour, ouvrir et utiliser des fentres de document dans lesquelles sexcuteront les commandes. Nous les dcrirons plus loin.
Fentre de lapplication
Les programmes fonctionnant sous le systme dexploitation Windows sexcutent dans une fentre identique pour tous les programmes.
Elle se compose, de haut en bas : dune barre de titre comportant le nom du programme en cours de fonctionnement et le nom du fichier de travail ouvert ainsi que quatre boutons que nous prciserons plus loin ; dune barre de menus,
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Sage France
Gnralits sur les programmes dun espace de travail dans lequel souvrent les barres doutils Navigation et Standard (voir plus loin) et sur lequel apparatront les diffrentes fentres des fonctions que vous lancerez ; dune barre dtat en bas de la fentre de lapplication. Cette barre vous renseigne sur les commandes en train de sexcuter ou sur celles slectionnes par le pointeur en vous donnant quelques mots dexplication sur leur rle. Elle affiche de nombreuses autres informations qui vous seront prcises plus loin ; dune barre des tches tout en bas de la fentre. Cette barre appartient au systme dexploitation Windows. Veuillez vous reporter la documentation concernant ce programme pour plus dexplications.
Vous pouvez modifier les trames (ou les couleurs) de tous les lments de lenvironnement de travail au moyen de laccessoire Affichage du Panneau de configuration accessible partir du bouton Dmarrer. Bien entendu, tous les utilitaires disponibles sous Windows sont utilisables (horloge, agenda, bloc-notes, etc.).
Les boutons des fentres

La barre de titre de la fentre dapplication ainsi que celles de la plupart des fentres de travail comportent divers boutons dont nous donnons ci-dessous le rle. Le bouton Systme apparat lextrmit gauche de la barre de titre. Son dessin est propre au programme en cours dutilisation. Si on clique dessus, il ouvre le menu Systme dont les commandes permettent de modifier la taille de la fentre ou sa position sur lcran ainsi que de refermer la prsente fentre. Un double-clic sur ce bouton referme la fentre correspondante. Sil sagt de la fentre de lapplication, cest le programme qui se referme. Le bouton Rduire met le programme en sommeil, par exemple pour faire un travail avec un autre programme, sil sagit de la fentre de lapplication ou ramne la fentre sous la forme dun bouton sil sagit dune fentre de document (voir plus loin). Le programme est toujours accessible sous forme dun bouton sur la Barre des tches. Il vous suffira de faire un clic sur ce bouton pour reprendre vos travaux o vous les aviez laisss. Le bouton Agrandir amne la fentre sa taille la plus grande (en fonction du contexte). Rappelez-vous que vous pouvez aussi modifier les dimensions de certaines fentres en plaant le pointeur sur leur bord (il se transforme en une double flche) et en faisant glisser dans le sens voulu. Ce mme bouton Agrandir peut prendre une autre forme lorsque la fentre est ses dimensions maximales. Cliquer dessus fait lopration inverse du bouton prcdent. Il ramne la fentre sa taille initiale. Le bouton Fermer referme lapplication ou la fentre en enregistrant les saisies et modifications que vous auriez pu y faire. Vous pouvez galement utiliser la touche ECHAP mais celle-ci referme la fentre sans enregistrer les modifications ventuelles. 67
Sage France
Les boutons cits prcdemment raliseront lopration dcrite quand vous utiliserez une souris. Si vous le voulez, des commandes quivalentes seront obtenues partir du menu Systme (voir plus loin).
Barre dtat
La Barre dtat se trouve tout en bas de la fentre de lapplication. Elle se compose de plusieurs cadres qui affichent, de gauche droite, les informations suivantes : des informations dordre gnral sur les lments de lcran ou les fentres ouvertes, la monnaie en cours dutilisation : pour cela, voir les explications sur lInverseur dans le Manuel de lEuro , une zone de rappel des autorisations daccs, une zone de rappel de lexistence dimpressions diffres (pour la Ligne 100), un bouton de modification de la taille de la fentre.
Zone dinformation Cette zone affiche diffrents types dinformations : Des informations sur le bouton, le titre de menu ou la commande sur lequel se trouve actuellement le pointeur de la souris. Lorsque vous placez, sans cliquer, le pointeur de la souris sur un bouton, vous savez quune bulle daide apparat pour vous renseigner sur lutilit de ce bouton. La barre dtat vous donne galement un complment dinformation la concernant. Il en est de mme pour les menus ouverts et les commandes des menus.
Cette information est temporise. Au bout de quelques secondes, laffichage normal rapparat. Lorsquune liste est active lcran, cette zone affiche un certain nombre dinformations telles : le nombre dlments dans la liste, le nombre dlments slectionns dans la liste.
Information sur la monnaie active La zone droite de la prcdente affiche la mention Montant en... suivi du sigle de la monnaie en cours dutilisation. Cette monnaie est enregistre dans le volet Initialisation de la commande A propos de... du menu Fichier de chaque application Sage : soit comme monnaie de tenue de compte (en gnral monnaie du pays de lutilisateur), soit comme devise dquivalence (en gnral une devise de rfrence comme par exemple leuro pour les pays de la zone Euro pendant la priode transitoire de passage leuro).
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Sage France
Gnralits sur les programmes Le passage de lune lautre de ces monnaies seffectue en cliquant sur le bouton Inverseur de la barre doutils Navigation ou bien en slectionnant cette mme commande dans le menu Edition.
Voir
Le Manuel de lEuro pour toutes explications sur lInverseur. Information sur la protection La troisime zone de la Barre dtat affiche une icne si la fonction actuellement utilise est protge et si lutilisateur na pas les autorisations ncessaires pour y raliser toutes les oprations possibles : Rien ne saffiche si lutilisateur peut raliser toutes les oprations possibles ; Une icne reprsentant un crayon barr apparat si lutilisateur peut consulter llment mais non le modifier ; une icne reprsentant une poubelle barre apparat si lutilisateur ne peut supprimer llment en cours de consultation. Une icne reprsentant une loupe apparat si l'utilisation ouvre un lment en consultation.
Voir
La commande Autorisations daccs du menu Fichier de chaque application Sage. Ces mmes icnes apparaissent en regard des noms des commandes protges dans les menus. Par ailleurs aucune icne spcifique nexiste pour les commandes totalement interdites un utilisateur puisquil ne peut simplement pas y accder, le nom de la commande ou lventuel bouton de la barre doutils qui y donnent accs tant estomps. Information sur les impressions diffres Une icne apparat dans la dernire zone droite de cette barre dans le cas o des impressions diffres ont t enregistres afin que vous pensiez les lancer. Zone de modification de taille Les rayures obliques disposes compltement droite de cette barre sont un bouton permettant le redimensionnement de la fentre laide de la souris.
Programme rduit un bouton

Lorsque vous avez rduit temporairement le programme sous forme dun bouton dans la barre des tches en bas du bureau de Microsoft Windows, vous pouvez louvrir nouveau en faisant un clic sur ce bouton. Rappelons que cette rduction temporaire sobtient de la faon suivante : en ouvrant le menu Systme de la fentre dapplication (ALT + Espace) et en choisissant Rduction.
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Sage France
Gnralits sur les programmes en cliquant sur le bouton Rduire la droite de la barre de titre de la fentre du programme.
Pour relancer lexcution du programme mis sous forme de bouton, oprez de la faon suivante. Pressez les touches ALT + ECHAP jusqu ce que le bouton du programme soit slectionn. Vous pouvez alors ouvrir son menu Systme en tapant ALT + Espace et ramener le programme sa taille prcdente en lanant la commande Restauration. Vous pouvez aussi, tout simplement, valider lorsque le bouton de lapplication est slectionn. Vous pouvez galement slectionner le bouton du programme en utilisant ALT + TAB qui ouvre une fentre dans laquelle vous faites dfiler, en tapant TAB tout en laissant le doigt appuy sur la touche ALT, les commandes disponibles. Lorsque lintitul de celle que vous voulez ractiver est affich, relchez les touches et lapplication sactivera automatiquement.
Basculer vers
Cette commande napparat que dans le menu Systme de la fentre de lapplication. Elle a pour quivalent clavier ALT + ECHAP (ou CTRL + ECHAP qui ouvre le menu Dmarrer) et permet de passer une autre application ouverte sous Microsoft Windows en slectionnant son bouton dans la barre des tches.
Fentres de documents
A ne pas confondre avec la fentre du programme ou fentre de lapplication dcrite plus haut. Les fentres de document peuvent se composer de : un cadre ; en haut de la fentre, une barre de titre comportant le titre de la fentre, cest--dire de la fonction, et, ventuellement, le titre de llment concern ainsi que certaines autres informations en fonction du programme et de la fonction en cours dutilisation ; lextrmit gauche, un bouton reprsentant licne du programme en cours de fonctionnement ; ce bouton ouvre le menu Systme ; son extrmit droite, deux ou trois boutons :
celui de gauche reprsente une petite barre en bas du cadre, cest le bouton Rduction ; il permet de rduire la fentre sous la forme dun bouton au bas de la zone de travail de la fentre de lapplication ; celui du centre reprsente un petite fentre ; cest le bouton Agrandissement ; il permet 70
Sage France
Gnralits sur les programmes dagrandir la fentre ou de la ramener ses dimensions minimales ; ce mme bouton Agrandissement peut prendre une autre forme lorsque la fentre est ses dimensions maximales ; cliquer dessus fait lopration inverse du bouton prcdent ; il ramne la fentre sa taille initiale ; celui de droite comporte une croix ; cest le bouton Fermer ; il permet de refermer la fentre ; lorsquil sagit dune fentre de liste, une ou deux barres de dfilement permettent de consulter la totalit de la liste ; en bas droite, dans certains cas, une case avec des rayures obliques sur laquelle vous pouvez cliquer et faire glisser pour modifier les dimensions de la fentre.
Toutes les caractristiques listes prcdemment ne sont pas toujours prsentes simultanment dans les fentres. Une distinction doit tre faite entre les fentres de liste qui comportent en gnral toutes ces particularits et les fentres de dtail qui en comportent moins. Les fentres de dtail donnent des informations sur les lments tirs des listes.
Fonctions gnrales concernant les fentres

Ces fonctions concernent aussi bien la fentre dapplication que les fentres de documents.
Modifier la taille dune fentre

Deux mthodes, avec la souris ou par les menus (avec le clavier). Souris Pointez le bord du cadre de la fentre redimensionner, cliquez (bouton de gauche) et faites glisser dans le sens voulu. Le pointeur de la souris se change alors en une double flche. Relchez le bouton lorsque la fentre a atteint la dimension voulue. Si vous placez le pointeur dans un coin de la fentre, vous pourrez modifier sa taille dans deux directions simultanment. Il est galement possible de redimensionner certaines fentres la souris en pointant la case situe en bas et droite de la fentre redimensionner ( lintersection des barres de dfilement verticale et horizontale), en cliquant et en faisant glisser.
Il nest pas possible de diminuer les fentres en dessous dune certaine valeur fixe par le programme. De mme, il nest pas possible den agrandir certaines au del dune limite donne. Clavier Ouvrez le menu Systme de la fentre redimensionner et slectionnez la commande Dimension. Pressez la touche flche correspondant au ct dplacer. Une double flche apparat sur le bord du cadre correspondant. Tapez sur la touche flche correspondant au 71
Sage France
Gnralits sur les programmes dplacement voulu. Validez lorsque la fentre a atteint la taille dsire. Si vous vous tes tromp, pressez ECHAP pour arrter la commande.
Agrandir une fentre au maximum

Souris Cliquez sur le bouton Agrandir lextrme droite de la barre de titre si elle existe. Pour ramener la fentre ses dimensions prcdentes, cliquez sur le bouton Agrandir qui, dans ce cas, prend un autre aspect. Clavier Ouvrez le menu Systme de la fentre agrandir et slectionnez la commande Agrandissement. Il ny a pas de commande du menu Systme ramenant une fentre sa taille prcdente. Pour le faire, il faut utiliser les mthodes permettant de modifier la taille.
Ramener une fentre sa taille prcdente

Cliquez sur le bouton Agrandir droite de la barre de titre. Il ny a pas de commande clavier ramenant une fentre sa taille prcdente. Pour le faire, il faut utiliser les mthodes permettant de modifier la taille.
Rduire une fentre de document

Souris Cliquez sur le bouton Rduire droite de la barre de titre. Cette commande nest disponible que sur certaines fentres (les listes notamment).
La fentre se trouve alors rduite ltat dun bouton dispos sur le bord infrieur de la zone de travail de la fentre de lapplication. On peut dplacer ce bouton dans lcran et utiliser les boutons quil comporte pour ramener la fentre ses dimensions dorigine ou la fermer dfinitivement. Clavier Ouvrez le menu Systme de la fentre redimensionner et slectionnez la commande Rduction.
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Sage France
Dplacer une fentre

Souris Pointez la barre de titre de la fentre en question, maintenez le bouton de la souris enfonc (bouton de gauche) puis faites glisser la fentre dont la silhouette se dplace avec le pointeur. Relchez le bouton lorsque la position voulue est atteinte. Clavier Ouvrez le menu Systme de la fentre et slectionnez la commande Dplacement. Dplacez la fentre au moyen de la touche flche qui convient. Validez pour fixer la fentre la position voulue.
Fermer une fentre de document

Souris Cliquez sur le bouton du menu Systme lextrme gauche de la barre de titre et slectionnez Fermeture dans le menu qui souvre. Vous pouvez galement faire un double-clic (cliquer deux fois rapidement) sur le bouton Systme. Vous pouvez encore cliquer sur le bouton Fermer droite de la barre de titre de la fentre refermer. Clavier Ouvrez le menu Systme de la fentre fermer et slectionnez la commande Fermeture ou bien pressez CTRL + F4. Toutes ces mthodes enregistrent toutes les saisies et modifications opres dans la fentre.
Pour refermer la fentre de lapplication il faut utiliser la combinaison de touches ALT + F4. Dans ce cas, cette fonction est quivalente la commande Quitter du menu Fichier, cest--dire quelle entrane la fermeture du programme tout entier. Il en sera de mme si vous cliquez sur le bouton Fermer de la fentre de lapplication. Vous pouvez galement refermer la fentre active en pressant la touche ECHAP. Dans ce cas, les saisies qui auraient pu y tre faites ne sont pas enregistres.
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Sage France
Fermer une liste

Lorsque la fentre refermer prsente une liste ou bien quelle affiche le dtail dun lment dune liste, une commande supplmentaire du menu Systme permet de fermer toutes les fentres de la mme fonction en une seule fois. Ouvrez le menu Systme de la fentre de liste ou dune des fentres de dtail appartenant la liste et slectionnez la commande Fermer la liste ou bien pressez CTRL + F5. Cette mthode enregistre toutes les saisies et modifications opres dans la fentre. Il en est de mme pour les fentres dlments ouvertes partir dune liste, cliquez sur le bouton du menu Systme lextrme gauche de la barre de titre et slectionnez Fermer la liste, toutes les fentres dpendant de cette liste se refermeront automatiquement ainsi que la liste elle-mme.
Fentres des programmes Sage

Les fentres sont des cadres contenant des informations particulires la commande qui a t lance. Le nom de la commande laquelle elles correspondent est indiqu dans la barre de titre. Ce nom est souvent complt par celui de llment dont elles montrent le dtail. Elles comportent dans tous les cas un menu Systme gauche de la barre de titre. Le menu Systme est dcrit plus loin dans ce manuel.
Fermer une fentre en utilisant le bouton Systme sauvegarde les informations enregistres ou modifies. Presser la touche ECHAP nenregistre pas les saisies. Pour refermer automatiquement toutes les fentres dpendant dune mme liste, il suffit de choisir la commande Fermer la liste du menu Systme dune des fentres dun lment appartenant cette liste ou bien de presser la combinaison de touches CTRL + F5. Dans bien des cas les fentres possdent une case de contrle de taille. Elles possdent galement des cases de dimensionnement pour ajuster leur taille au minimum ou au maximum. Certaines de ces fentres ne peuvent dpasser une taille maximale fixe par le programme. Ne vous tonnez donc pas si leur agrandissement semble bloqu. Dans le mme esprit, il est impossible de diminuer la taille dune fentre en dessous dun minimum fix par le programme.
Il nest pas possible dagrandir une fentre si les colonnes quelle contient ont la largeur maximale qui leur a t assigne (par vous ou par le programme). Il suffit, dans ce cas, dlargir une ou plusieurs colonnes pour pouvoir agrandir la fentre. On dsigne par fentre active celle dont la barre de titre est colore ou comporte des stries. Elle se trouve par dessus toutes les autres fentres ouvertes lcran.
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Fentres de listes
Certaines fentres contiennent des listes dlments. Nous donnons ci-aprs les principales fonctions sattachant aux fentres de listes. Si certaines dentre elles ne peuvent sappliquer dans un cas prcis, le manuel de rfrence le prcisera. Pour ajouter un lment, il faut cliquer sur le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation ou encore taper CTRL + J. Pour consulter un lment sans y apporter de modification, cliquer sur le bouton Consulter de la barre doutils Navigation ou taper CTRL + L. Vous pouvez galement, si vous lavez paramtr ainsi, faire un double-clic sur la ligne de llment (voir la remarque plus bas). Cette consultation permet douvrir un lment dj ouvert sur un autre poste en cas de travail en rseau.. Pour consulter et/ou modifier un lment de la liste, cliquez sur sa ligne pour la slectionner puis sur le bouton Voir/Modifier de la barre doutils Navigation ou tapez CTRL + M. Vous pouvez galement effectuer un double-clic sur la ligne.
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Certaines zones de liste dont les zones de saisies sont disposes immdiatement au-dessus ou en dessous ne ncessitent pas un double-clic pour la slection dun lment. Un simple clic suffit. Il est possible, poste par poste, de paramtrer lutilisation du double-clic sur les lignes dlments. Ce paramtrage seffectue dans la commande Prfrences du menu Fentre. Il est ainsi possible daffecter le double-clic soit la simple consultation dun lment (sans modification possible) soit la consultation / modification. Pour supprimer un lment, slectionnez sa ligne puis cliquez sur le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation ou tapez CTRL + U. Il nest pas toujours possible de supprimer un lment sil est utilis par ailleurs. Le manuel de rfrence vous le prcisera. La classification des lignes obit la liste droulante Tri de la barre doutils Navigation. Cette classification est dcrite plus loin sous le titre barre doutils Navigation. Le manuel de rfrence prcisera sur quelles caractristiques exactes le classement seffectue et quels types de classement sont disponibles. Pour refermer automatiquement toutes les fentres dpendant dune mme liste, il suffit de choisir la commande Fermer la liste du menu Systme dune de ces fentres ou bien de presser la combinaison de touches CTRL + F5.
Rappelons que lon peut faire dfiler le contenu de ces fentres de liste au moyen de souris munies dune mollette prvue cet effet. Slection des lments dune liste La slection dlments dans une liste revt deux aspects diffrents suivant que vous utilisez une souris ou le clavier.
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Gnralits sur les programmes Souris Pour slectionner plusieurs lments, deux mthodes sont possibles : si les lments slectionner sont contigus, cliquez (bouton de gauche) sur le premier pour le slectionner, pressez une touche MAJ tandis que vous cliquez sur la ligne du dernier slectionner. Tous les lments compris entre les deux sont alors contrasts. si les lments ne sont pas contigus, cliquez (bouton de gauche) sur le premier puis appuyez sur une touche CTRL pendant que vous cliquez sur les autres.
Pour dslectionner un lment, pressez CTRL tandis que vous cliquez sur sa ligne. Clavier Pour slectionner un lment dans une liste, vous pouvez utiliser les touches Bas, Haut, Page prcdente, Page suivante, Origine, Fin
pour dplacer la zone de slection et vous placer sur llment de votre choix. Si les lments slectionner sont contigus, maintenez une touche MAJ enfonce tout en dplaant la zone de slection sur les autres lments. Ils se slectionnent. Si les lments slectionner ne sont pas contigus, appuyez sur une touche CTRL et dplacez la slection au moyen des touches flches. Vous constatez que les pointills de slection passent sur les lments sans les slectionner. Lorsquils sont arrivs sur un lment retenir, tapez la barre Espace pour le slectionner. Ne relchez pas la pression sur la touche CTRL tant que les slections ne sont pas termines. Toujours dans une liste, il est facile de positionner la slection rapidement sur une ligne en tapant au clavier les premiers caractres de llment atteindre. La slection seffectuera en fonction du mode de classement dfini par la zone Tri de la barre doutils Navigation. Exemple Dans la liste des salaris du programme de paie, taper PH positionnera la slection sur le salari PHIRE et taper CA positionnera la slection sur le salari CAMET, condition que le mode de classement de la barre doutils Navigation soit sur Nom. Pour que cette slection fonctionne, il faut taper le ou les premiers caractres de llment atteindre exactement comme ils apparaissent dans la liste.
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Gnralits sur les programmes Dslection dun lment dune liste Si vous avez slectionn une ligne dans une liste et que vous vouliez saisir un nouvel lment de cette liste, prenez garde bien dslectionner la ligne avant de saisir toute nouvelle valeur car celle-ci sappliquerait la ligne slectionne et en modifierait le contenu. Pour viter un tel phnomne, il est ncessaire de dslectionner toute ligne au pralable (elles peuvent se trouver caches mais leur contenu apparat dans les zones de saisie). Pour dslectionner une ligne, le principe est le mme dans tous les programmes Sage : pressez une touche CTRL et tout en la laissant enfonce cliquez sur la ligne dslectionner.
Cette manuvre ne peut se faire au clavier. Si vous aviez apport des modifications (sciemment ou par inadvertance) la ligne slectionne, ces modifications ne seront pas prises en compte ( moins que vous ne les ayez valides) et la ligne retrouvera les valeurs quelle avait lorigine. Ajustement des colonnes des listes Toutes les colonnes des fentres de listes peuvent tre ajustes et disposes selon votre bon plaisir. Pour ajuster la largeur dune colonne, placez le pointeur sur le trait qui spare son titre de celui de la colonne suivante, il change alors de forme, et faites glisser dans le sens voulu. Pour disposer les colonnes dans un ordre diffrent, placez le pointeur sur le titre de la colonne dplacer, il change alors de forme, et faites glisser lemplacement souhait.
Pour ajuster la largeur de la dernire colonne droite, il est ncessaire que lascenseur de la barre de dfilement horizontale soit compltement droite. Dfilement horizontal du contenu des listes Lorsquune fentre prsente une liste dlments et quelle possde une barre de dfilement horizontale, il est possible de se servir de cette dernire pour voir les informations caches de chaque ligne. Il est galement possible de faire dfiler horizontalement le contenu dune ligne en cliquant dessus, en maintenant le bouton de la souris enfonc et en dplaant le pointeur de la souris vers la droite ou la gauche, en dehors de la fentre sil le faut. On peut aussi presser les touches Droite ou Gauche.
Il faut, bien entendu, que les dimensions de la fentre ne soient pas leur maximum (barre de dfilement horizontal non estompe).
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Cette possibilit ne fonctionne pas avec les listes de recherche de la barre doutils Navigation. Partage des fentres de liste Certaines fentres comportent leur coin infrieur gauche, ou dautres au-dessus de la barre de dfilement vertical, un trait pais. Lorsque vous placez le pointeur de la souris dessus, son aspect se transforme et il devient un double trait avec deux flches. Lorsque vous cliquez et que vous dplacez le pointeur dans le sens horizontal ou dans le sens vertical suivant le cas, vous voyez un double trait partager la fentre et se dplacer en mme temps que le pointeur. Lorsque vous relchez le bouton de la souris, le trait se fige lendroit o il est. La fentre est alors partage en deux parties. Vous pouvez ainsi visualiser simultanment deux parties de la mme fentre. Lorsque le partage est vertical, les deux parties prsentent chacune une barre de dfilement horizontal indpendante. Par contre, le dfilement vertical des lments reste li. Il en est de mme pour le partage horizontal. Pour supprimer ce partage il suffit de ramener le trait noir de partage sa position initiale.
Cette fonction ne peut tre excute sans souris. Personnalisation des listes Il est possible de personnaliser certaines fentres de liste des fonctions des programmes Sage. Pour cela, il faut que la fentre de liste soit active, puis slectionner la commande Personnaliser la liste du menu Fentre ou bien ouvrir le menu contextuel de la liste et slectionner cette mme commande. Une fentre souvre alors. Son contenu dpend de la liste dont on veut paramtrer les colonnes.
La personnalisation, quand elle est possible, seffectue de la faon suivante. Ajouter une colonne la liste : slectionnez dans la liste des colonnes disponibles celle que vous voulez ajouter la liste puis cliquez sur le bouton Ajouter.
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Gnralits sur les programmes Supprimer une colonne de la liste : slectionnez dans la liste de droite la colonne supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer. Rinitialiser la liste : cette commande fait reprendre la liste son aspect par dfaut. Cliquez sur le bouton Rinitialiser.
Les zones disponibles de cette fentre ont les rles suivants. Colonnes disponibles Cette liste affiche toutes les colonnes que lon peut ajouter la liste. Pour en ajouter une, cliquez sur son nom puis sur le bouton Ajouter. Colonnes slectionnes Cette liste affiche toutes les colonnes prsentes dans la liste. Pour en enlever une, cliquez sur son nom puis sur le bouton Supprimer. Bouton Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle colonne dans la liste. Ce bouton nest actif que si une colonne est slectionne dans la liste de gauche (liste des colonnes disponibles). Bouton Supprimer Ce bouton ramne une colonne optionnelle dans la liste des colonnes disponibles. Bouton OK Enregistre les modifications que vous avez pu apporter aux colonnes affiches. Bouton Annuler Referme la commande sans rien faire. Bouton Rinitialiser Ce bouton redonne la liste toutes ses colonnes par dfaut. La fermeture du programme nannule pas cette nouvelle prsentation qui sera conserve jusqu ce que vous la modifiez nouveau.
La commande Tri de la barre doutils Navigation ne se complte pas des colonnes que vous avez pu ajouter dans une liste car les colonnes optionnelles ne sont pas indexes et ne peuvent donc servir aux tris.
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Gnralits sur les programmes Gestion des tris La gestion des tris dans les listes peut seffectuer en cliquant sur lintitul de la colonne correpondant au tri souhait. Il existe plusieurs actions possibles sur le colonnage. Ainsi en effectuant un clic sur un intitul de colonne, et si celui-ci correspond une cl de tri, le tri seffectuera sur la liste selon lindex concern. Cette manipulation, engendrera galement la mise jour du menu local Tri de la barre doutils de Navigation. Si lintitul de la colonne ne correspond aucune cl de tri, cette manipulation naura aucune consquence.
Lactivation du tri sous Windows est repr par menu local Tri de la barre doutils Navigation. En maintenant le clic enfonc sur un intitul de colonne, il est possible de dplacer la colonne et de modifier lordre des colonnes. Enfin, en plaant le pointeur de la souris lendroit de sparation de deux colonnes, celui-ci se transforme en curseur de redimensionnement et il est possible dlargir ou de rtrcir manuellement la largeur des colonnes. En double-cliquant ce mme endroit, la largeur de la colonne sadapte automatiquement au contenu des colonnes concernes.
Fonctions diverses des fentres Dplacer la slection

Cette commande nest disponible que dans le menu Systme des fentres de listes. Elle permet de recopier certains des lments de la liste dans une autre fentre. L'apparition de bulles d'aide sur les boutons des barres d'outils peut tre paramtre dans la commande Barre d'outils du menu Fentre des programmes Sage.
Ractivation dune fentre

Pour excuter une fonction appartenant une fentre, il est ncessaire que cette dernire soit active. Une fentre est active quand sa barre de titre est trame (ou colore sur un cran couleur). Si vous savez que la fentre sur laquelle vous dsirez travailler est dj ouverte lcran deux mthodes pour la ractiver : soit cliquer avec la souris (bouton de gauche) sur une partie de sa fentre visible lcran, soit ouvrir le menu Fentre qui donne la liste de toutes les fentres ouvertes actuellement lcran. Il suffit alors de la slectionner dans la liste pour quelle redevienne active.
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Les zones dune fentre

Les fentres des programmes de gestion de la gamme Sage se composent dun certain nombre dlments : des zones de texte ou de montant, des menus locaux (appels aussi botes liste droulante), des cases, etc., servant la saisie dinformations et de valeurs, des slections dans des listes, au choix doptions et autres usages.
Les diffrentes parties sont dtailles ci-dessous. Celles prsentant des particularits seront dtailles plus loin. Zone de texte : sert la saisie dinformations (textes alphanumriques) ou de valeurs numriques. Zones de dates : ces zones comportent un bouton permettant douvrir un calendrier et de slectionner une date. Ces zones sont dcrites plus loin. Boutons ou icnes : dclenchent soit un vnement, soit louverture dune autre fentre, dune liste ou dune fentre de dialogue lorsque vous les slectionnez. Onglets : servent passer dun volet lautre dune mme fonction. Un volet dune fentre peut lui-mme comporter des sous-volets. Voir une complte description des onglets plus loin dans ce manuel. Zone de liste : affiche une liste dinformations ; elle est le plus souvent munie sur sa droite (parfois sa partie infrieure) dune barre de dfilement horizontale (ou verticale) contenant un curseur et termine par deux flches. Case cocher : permet de slectionner ou de dslectionner une instruction non exclusive. Bouton de commande : permet de valider ou dinvalider les informations enregistres dans une fentre. 81
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Gnralits sur les programmes Liste droulante ou bote liste droulante ou menu local : une telle zone se compose de deux lments : une zone d'affichage (servant la saisie dans certains cas) et un bouton. Ce bouton ouvre une liste dlments dans laquelle on peut slectionner celui de son choix ; cet lment saffiche ensuite dans la zone d'affichage. Il existe deux genres de listes droulantes : les ditables et les non ditables. Les listes non ditables ne permettent que de slectionner, l'aide du bouton, un lment pr-paramtr. Les listes ditables permettent soit de slectionner un lment dans une liste soit de slectionner ce mme lment par saisie au clavier. Il est parfois possible de rduire la recherche certains lments de la liste en tapant les caractres par lesquels commence llment recherch avant de cliquer sur le bouton. Lorsque le curseur se positionne sur une zone de ce type, presser la touche F4 permet galement douvrir la liste droulante afin dy slectionner litem dsir. Barre de dfilement : permet de consulter lensemble des informations affiches dans une liste en utilisant soit le curseur de dfilement, soit les flches droite, gauche, haut ou bas.
Lorsque certaines zones dune fentre ne sont pas accessibles, temporairement ou dfinitivement, leur contour ou leur contenu apparaissent estomps (griss).
Dplacements et les saisies dans les zones dune fentre
Afin dallger le contenu des manuels, nous ne dtaillerons pas systmatiquement, pour chaque fentre, toutes les manipulations possibles. Nous mentionnerons tout simplement utiliser ou cliquer sur un bouton, ouvrir une liste droulante, saisir une information, tant entendu que lutilisateur pourra, selon ses habitudes et lquipement dont il dispose, utiliser lune et/ou lautre des mthodes dcrites ciaprs pour raliser lopration en question. Nous ne dtaillerons toutes les manipulations possibles que si elles revtent un aspect particulier pour la fonction considre. Clavier Utilisez la touche TAB pour dplacer la slection dune zone la suivante. La combinaison de touches MAJ + TAB fait revenir la zone prcdente. Le dplacement de cette slection se fait en circuit ferm . Lorsquelle est arriv en fin de zone, elle repart du dbut. Cette slection est marque de diverses manires selon la zone slectionne : par la slection du contenu dune zone de saisie (zone ditable) si celle-ci contient dj des informations, par lapparition du curseur clignotant dans une zone de saisie vide, par lapparition dun cadre pointill autour du titre dun bouton ou dune case cocher, par la slection en pointills de la premire ligne dune liste.
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Gnralits sur les programmes Onglets Les onglets permettent daccder un volet particulier dune fentre de saisie. Pour en ouvrir un pressez la touche TAB ou la combinaison de touches MAJ + TAB jusqu ce que le nom du volet actuellement ouvert soit slectionn (encadr dun pointill) puis tapez la touche DROITE ou GAUCHE pour ouvrir le volet suivant ou prcdent. Lorsque vous refermez une fentre comportant des volets et que vous ouvrez par la suite une fentre de la mme fonction, le volet qui se trouvait alors slectionn vous sera prsent nouveau. Seul labandon du programme fait revenir la slection par dfaut qui se trouve sur le premier volet. Zone de texte Lorsque vous la slectionnez et quelle est vide, un curseur clignotant y apparat. Il indique lendroit o le texte ou les valeurs que vous allez taper vont apparatre. Si la zone contient dj du texte, celui-ci est slectionn et la moindre saisie le remplacera compltement. Si vous voulez seulement complter linformation dj saisie, utilisez les touches Droite ou Gauche pour dplacer le curseur lendroit que vous voulez modifier. La touche RET. ARR. permet de supprimer le caractre la gauche du curseur. La touche SUPPR permet deffacer la totalit du texte slectionn.
Il est possible dafficher un menu contextuel sur toutes les zones de saisie des programmes Sage. Voir plus loin la description des menus contextuels. Bouton (comportant un graphisme significatif) Lorsquils sont slectionns, leur titre ou le graphisme qu'ils contiennent sentourent gnralement dun trait pointill. Presser la touche ENTREE ou bien la barre Espace permet de lancer la commande laquelle ils donnent accs. Liste droulante, Bote liste droulante ou Menu local une telle zone se prsente sous la forme d'un bouton accompagn dune zone de saisie/affichage dans laquelle va sinscrire llment slectionn dans la liste qui souvre lorsque vous agissez sur le bouton. Ces zones sont dcrites plus compltement dans des paragraphes particuliers. Voir plus loin la description des menus contextuels. Zone de liste lorsque le curseur arrive dans une telle zone, il slectionne le premier lment de la liste. Utilisez les touches Bas ou Haut pour dplacer la zone contraste. Vous pouvez galement dplacer cette zone avec les touches Page suivante et Page prcdente. Dans ce cas, le contenu de lcran se dplace chaque fois du nombre dlments montrs par la fentre. Vous pouvez aussi utiliser les touches Origine ou Fin pour aller directement au premier ou au dernier lment de la liste.
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Gnralits sur les programmes Lorsque le contenu dune liste se dplace, le curseur de la barre de dfilement se dplace simultanment.
Si le premier lment de la liste ne se slectionne pas lorsque vous dplacez le curseur dessus, pressez la touche Haut pour lobtenir. Case ou bote cocher Lorsque le curseur se dplace sur une telle zone, son intitul sentoure dun cadre en pointills. Pressez alors la barre Espace pour mettre ou enlever la coche de slection. Bouton de commande La slection de ce bouton est marque par lapparition dun cadre pointill autour du nom de celui-ci. Pour agir sur cette case, pressez ENTREE ou la barre Espace. Vous pouvez aussi, quand tel est le cas, taper ALT + la lettre souligne. Barre de dfilement Vous pourrez trouver deux barres de dfilement distinctes dans certaines fentres. Une barre verticale qui dfile en mme temps que vous dplacez la zone de slection sur le contenu (voir plus haut). Une barre horizontale qui permet daccder des informations que la taille de la fentre ne permet pas de consulter dans leur ensemble. Dans ce cas, les touches Droite et Gauche dplacent le contenu de la liste latralement. Souris Avec la souris, les manipulations sont immdiates et beaucoup plus simples quavec le clavier. Rappelons les diffrents termes utiliss pour le maniement de la souris : pointer : cest amener le pointeur de la souris au-dessus dun endroit prcis de la fentre ; les diffrentes formes prises par le pointeur sont dcrites plus loin ; cliquer : cest appuyer une fois sur un des boutons de la souris lorsque le pointeur pointe un endroit prcis ; faire glisser : cest dplacer le pointeur de la souris tout en maintenant enfonc le bouton (de gauche) de celle-ci ; faire un double-clic : cest cliquer deux fois rapidement un endroit prcis dune fentre.
Rappelons quil est conseill, mme lorsque vous disposez dune souris, de vous dplacer dune zone de saisie une autre dune mme fentre, au moyen de la touche TAB ou de la combinaison MAJ + TAB. Rservez la souris au maniement des onglets, des cases, des boutons, des listes droulantes et des fentres. Onglets Les onglets permettent daccder un volet particulier dune fentre de saisie. Pour louvrir cliquez simplement (bouton de gauche) sur longlet.
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Gnralits sur les programmes Lorsque vous refermez une fentre comportant des volets et que vous ouvrez par la suite une fentre de la mme fonction, le volet qui se trouvait slectionn lors de la fermeture vous sera prsent nouveau. Seul labandon du programme fait revenir la slection par dfaut qui se trouve sur le premier volet. Zone de texte Pointez la zone de texte et cliquez. Le curseur dinsertion de texte se met clignoter lendroit voulu. Si vous voulez remplacer le texte par ce que vous allez taper, faites glisser le pointeur sur le texte pour le slectionner. Ce que vous taperez remplacera la slection.
Il est possible dafficher un menu contextuel sur toutes les zones de saisie des programmes Sage. Voir plus loin la description de cette possibilit. Bouton ou icne Pointez le bouton et cliquez pour obtenir la fonction ou pour ouvrir la fentre ou la liste quil appelle. Lorsquil sagit dune liste, il est souvent ncessaire de maintenir le doigt appuy sur le bouton de la souris pour conserver la liste ouverte et pouvoir choisir comme dans un menu. Zone de liste Deux cas peuvent se prsenter. La liste est ouverte en permanence lcran. Il suffit de pointer et de cliquer sur llment voulu pour le slectionner (sa ligne devient contraste). Pour faire dfiler le contenu de la liste, utilisez la barre de dfilement comme indiqu plus bas. La liste ne souvre que lorsque vous cliquez sur un bouton (par exemple) : laissez le doigt appuy sur le bouton de la souris pour maintenir la liste ouverte et dplacez le pointeur sur la liste. Une zone contraste indique le dplacement du pointeur. Lorsquil a atteint llment voulu, relchez le bouton. Llment se trouve alors slectionn.
Dans certains cas, lorsquune information est dj enregistre dans la zone correspondant une liste, cette dernire ne mentionne plus que linformation en question. Pour pouvoir nouveau accder la totalit de la liste, il faut effacer linformation (en la slectionnant puis en pressant la touche Suppr) et ouvrir nouveau la liste. Case ou bote cocher Cliquez sur la case ou sur son nom pour la slectionner ou la dslectionner. Bouton de commande Cliquez sur le bouton de commande souhait. Liste droulante, bote liste droulante ou menu local Une telle zone permet de choisir un lment dans une liste. Lorsquil passe au dessus dune telle zone, le pointeur prend laspect dune main pointant du doigt. 85
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Gnralits sur les programmes Pour ne rien changer la slection primitive, amenez le pointeur en dehors de la liste avant de relcher le bouton de la souris. Barre de dfilement Quelle soit verticale ou horizontale, une barre de dfilement sutilise de la mme faon. Pour faire dfiler les lments de la liste un un, cliquez sur une des flches aux extrmits de la barre. Si vous cliquez sur la bande grise, la liste se dplacera dun nombre gal celui des lments visibles dans la fentre. Vous pouvez enfin faire glisser le curseur (la case blanche qui se dplace sur la barre) au niveau correspondant aux lments recherchs. Case de redimensionnement Maintenez le bouton de la souris enfonc (bouton de gauche) et faites glisser pour redimensionner la fentre. Cette case se trouve lintersection des barres de dfilement horizontale et verticale des fentres qui en comportent une.
Zones de saisie
Les fentres apparaissant tout au long de lutilisation du programme sont mailles de zones dans lesquelles vous devez enregistrer des informations. Lorsque la fentre comporte plusieurs de ces zones, vous pouvez utiliser la touche TAB pour passer dune zone la suivante ou presser simultanment sur MAJ + TAB pour revenir la prcdente.
Nessayez pas de taper ces deux touches en mme temps, le micro-ordinateur ne comprendra en gnral pas ce que vous attendez de lui mais pressez la touche MAJ et laissez-la enfonce pendant que vous tapez la touche TAB. Il est prfrable dutiliser cette mthode pour se dplacer dune zone une autre, lutilisation de la souris risquant, dans certains cas, de ne pas prendre en compte les valeurs dj saisies ou des automatismes prprogramms. Lorsquune zone est slectionne, son contenu est contrast. Si vous tapez un caractre, il remplacera totalement la slection. Pour viter cette mauvaise manipulation, utilisez une des mthodes ci-aprs : cliquez avec le pointeur de la souris lendroit o vous voulez insrer du texte ; utilisez les touches Droite ou Gauche ou ORIGINE ou FIN pour dplacer le curseur.
Il est possible dafficher un menu contextuel sur toutes les zones de saisie des programmes Sage. Voir plus loin la description de ces menus. Enregistrement des donnes Comme vous pouvez le constater, aucun programme de la gamme Sage ne possde de fonction denregistrement des fichiers de donnes.
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Par exception, la commande Mise en page possde des commandes denregistrement des modles de mise en page. Cela tient au fait que toutes les valeurs saisies dans une fentre quelconque sont immdiatement enregistres dans les fichiers de travail lorsque la fentre dans laquelle vous avez fait des saisies est referme ou bien quune autre fentre dune commande quelconque est ouverte, se superposant la prcdente. Il nest donc pas ncessaire de procder un enregistrement priodique des donnes enregistres. Cela a pour consquence que si vous vous apercevez dune erreur dans vos saisies, il faut revenir sur la zone qui contient linformation errone et la modifier. Il faut, dans certains cas qui vous seront expliqus dans les manuels de rfrence, supprimer compltement la fiche de llment comportant une erreur et la ressaisir compltement. Rappelons que l'utilisation de la touche ECHAP permet d'annuler une saisie.
Zones de dates
Les zones de saisie de date comportent un bouton comme dans le cas des zones liste droulante. Si vous cliquez sur ce bouton, un calendrier souvre.
Les zones de date affichent par dfaut, dans la majeure partie des cas, la date du jour.
Ce calendrier affiche par dfaut le mois en cours et la date du jour (date du micro-ordinateur) est entoure. Cette date du jour est rappele en bas du calendrier. Pour slectionner une date : avec la souris : cliquez sur la date retenue, celle-ci sinscrit automatiquement dans la zone de date en mme temps que le calendrier se ferme ; si vous cliquez sur un jour du mois prcdent ou suivant, celui-ci saffiche automatiquement ; pour changer de mois : cliquez sur les flches de part et dautre du titre de la fentre : la flche de gauche fait passer au mois prcdent, celle de droite au mois suivant ; pour changer d'anne : cliquez sur la zone mentionnant l'anne en cours et slectionnez celle souhaite ; pour insrer la date du jour : cliquez sur la ligne Aujourdhui au bas du calendrier ;
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Gnralits sur les programmes avec le clavier : utilisez les touches Droite, Gauche, Haut, Bas, Origine (premier jour du mois) ou Fin (dernier jour du mois) pour slectionner une date puis validez (pressez la touche ENTREE) ; un curseur ovale marque vos dplacements ; si le curseur arrive sur une date appartenant au mois prcdent ou suivant, le calendrier bascule automatiquement sur ce mois ; pour passer rapidement de mois en mois utilisez les touches Page prcdente (mois prcdent) ou Page suivante (mois suivant).
Pour refermer le calendrier en conservant la date dorigine, pressez la touche ECHAP. Il est toujours possible denregistrer une date en la tapant au clavier (sous la forme JJMMAA sans sparateur sauf dans les programmes qui demandent la saisie des dates sous une autre forme).
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Dans le programme Sage Immobilisations, les dates doivent tre tapes sous la forme JJMMAAAA sans sparateur, lanne tant exprime millsime compris. Il est possible dafficher un menu contextuel sur les zones de saisie de dates. Voir la description des menus contextuels.
Listes droulantes
Certaines zones de saisie prsentent une particularit que lon dsigne sous le nom de liste droulante ou de menu local ou encore de bote liste droulante.
Ces listes droulantes sont repres par la prsence dun triangle pointe en bas sur un bouton dispos la droite de la zone de saisie/affichage. Il existe deux types de listes droulantes : les ditables et les non-ditables.
Listes droulantes ditables Les listes droulantes ditables offrent gnralement une liste dinformations saisies dans une autre commande du programme. Elles se composent dune zone de saisie/affichage accompagne dun bouton. Le pointeur prend la forme dune main pointant du doigt quand il passe au-dessus du bouton. Quand il se trouve au-dessus de la zone de saisie, il a la forme du pointeur dinsertion de texte. Pour slectionner une information, quatre mthodes sont possibles :
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Gnralits sur les programmes soit taper directement le libell de linformation dans la zone de saisie ; ce libell doit tre strictement le mme que celui de linformation que lon dsire voir slectionne ; soit cliquer sur le bouton de liste droulante et slectionner larticle dans la liste qui souvre alors ; soit combiner les deux mthodes en tapant tout dabord les premiers caractres de linformation recherche dans la zone de saisie puis en cliquant sur le bouton de liste droulante ; la liste qui souvre alors est rduite aux lments correspondant au radical tap ; la recherche est alors beaucoup plus rapide ; soit taper la touche F4 lorsque le curseur est positionn dans une telle zone.
Une liste droulante sutilise exactement comme un menu : en cliquant sur le bouton, ce qui fait souvrir une liste ; en dplaant le pointeur tout au long de la liste ; en cliquant sur le bouton de la souris lorsque llment dsir est slectionn. Il va alors rester affich.
Pour changer la slection, si cela est possible, il faut au pralable effacer la slection primitive dans la zone de saisie/affichage puis recommencer les oprations de slection. Cet effacement na aucune incidence sur la liste dorigine.
Les listes droulantes ditables ne sont pas utilisables sans souris. Listes droulantes non ditables Les listes droulantes non ditables offrent des choix prdtermins par le programme. Elles peuvent aussi proposer des valeurs enregistres dans dautres commandes du programme mais ne permettent quun seul type de slection.
Elles proposent bien souvent par dfaut le premier lment de la liste. Elles saccompagnent, sur leur droite, dun bouton comportant un triangle pointe en bas. Le pointeur prend la forme dune main pointant du doigt quand il passe au-dessus dune telle zone. La slection ne peut se faire quen cliquant sur la zone et en choisissant dans la liste (voir plus haut comment oprer laide de la souris). Aucune prslection nest possible. Pour refermer une liste droulante sans rien modifier, cliquez en dehors de la liste. Vous pouvez galement slectionner nouveau l'lment dj choisi. Pour slectionner un lment laide du clavier : amenez la slection dans la zone, 89
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Gnralits sur les programmes pressez la barre Espace et la relcher (vous pouvez galement presser la touche F4), utilisez les touches Bas ou Haut pour slectionner litem dsir, pressez la barre Espace pour valider la slection, ou tapez ECHAP pour ne rien changer.
Quand une zone est dsigne sous le nom de liste droulante, sans autre prcision, il sagit dune liste droulante non ditable.
Onglets
Laccession aux diffrents volets des fiches dune fonction (sil y a lieu) seffectue par lintermdiaire donglets.
Pour atteindre le volet qui vous concerne, cliquez simplement sur longlet qui lui correspond avec le bouton de gauche de la souris et la page correspondante saffichera. Au clavier, il faut amener la slection (cadre pointill) sur le nom de longlet actif puis presser la touche Droite ou Gauche pour accder aux onglets suivants ou prcdents.
Si la configuration dcran le ncessite, il est possible quune barre de dfilement apparaisse dans la fentre pour vous donner accs aux derniers (ou aux premiers) onglets. Le volet par dfaut est celui qui est actuellement slectionn. Si vous passez dautres fiches de la mme liste, notamment en utilisant les boutons Prcdent ou Suivant de la barre doutils Navigation, elles souvriront toutes sur le volet prcdemment choisi. Il en sera de mme si vous refermez les fiches et leur liste. Leur rouverture se fera sur le dernier onglet slectionn. Seule la fermeture du programme ramne la slection par dfaut, cest--dire sur le premier volet.
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Menus
Les menus napparaissent que dans la fentre dapplication et non dans les fentres de document. Les menus servent lancer les diffrentes commandes du programme. Ils sont organiss par centres dintrt et sont compltement dcrits dans le manuel de rfrence lexception du menu Systme qui est dtaill plus loin. Nous ne dcrivons ici que leur maniement. Louverture dun menu seffectue soit en cliquant sur son nom avec le pointeur de la souris (bouton de gauche), soit en maintenant enfonce la touche ALT et en pressant la touche correspondant la lettre souligne dans le titre du menu. Clavier Vous pouvez galement presser la touche ALT seule. Ceci a pour effet de slectionner le premier menu gauche. Vous pouvez alors ouvrir cette liste en validant. Vous pouvez ouvrir le menu de droite ou de gauche en dplaant la slection avec les touches Droite ou Gauche. Vous pouvez galement ouvrir un menu en tapant la lettre souligne lui correspondant.
Pour refermer un menu sans slectionner de commande, pressez la touche ALT. Chaque fentre comporte un menu Systme. Cette liste est dcrit plus loin. Pour ouvrir le menu Systme de la fentre du programme (fentre dapplication), pressez ALT + Espace. Lorsquil sagit du menu Systme dune fentre de document, pressez ALT + tiret. La slection dune commande dun menu seffectue, lorsque le menu est ouvert, en tapant la lettre souligne dans le nom de la commande ou bien en dplaant la zone contraste de slection au moyen des touches Bas ou Haut et en validant lorsque celle-ci se trouve sur la commande souhaite. Pour refermer un menu sans lancer de commande, pressez la touche ECHAP. Pour quitter la barre de menu, pressez la touche ALT.
Vous pouvez combiner clavier et souris pour la slection des menus et des commandes. Souris Pour slectionner une commande lancer, cliquez sur sa ligne ou tapez, au clavier, la lettre souligne dans le nom de la commande. Lorsque vous ouvrez un menu et que vous faites glisser le pointeur de la souris sur les commandes qui la composent (mme sans appuyer sur le bouton), le dplacement du pointeur est accompagn de celui de la plage de slection. Pour lancer la commande ainsi slectionne, cliquez alors sur son nom (bouton de gauche). Pour refermer un menu sans rien lancer, cliquez avec le pointeur de la souris sur un endroit 91
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Gnralits sur les programmes neutre. La barre de titre est toute indique. Vous pouvez galement cliquer une deuxime fois sur le nom du menu ouvert. Si vous laissez le doigt appuy sur le bouton (de gauche) de la souris louverture dun menu puis en parcourant la liste ainsi ouverte, cest lorsque vous relchez le bouton sur une commande que celle-ci est lance. Dans ce cas, si vous voulez refermer un menu alors que vous aviez laiss le doigt appuy sur le bouton de la souris, amenez le pointeur de cette dernire en dehors du menu et relchez le bouton.
! !
Une commande estompe nest pas disponible en ltat actuel des choses. Si les paramtrages raliss dans la commande Fichier / Autorisations daccs interdisent compltement laccs une fonction pour un utilisateur donn, cette fonction disparatra du menu. Commandes Les menus comportent des commandes qui lancent les diffrentes fonctions du programme. Certaines de ces commandes peuvent apparatre en caractres normaux ce qui signifie quil est possible de les lancer en ltat actuel des choses. Dautres peuvent apparatre estompes et sont inutilisables. Ceci peut tre d diffrentes causes : soit la version que vous possdez ne dispose pas de cette fonctionnalit, soit la fonctionnalit ne peut tre lance actuellement pour diverses raisons (paramtrage non ralis, autre commande active, etc.), soit lutilisateur nest pas habilit utiliser la commande.
Voir
La commande Autorisations daccs du menu Fichier de toutes les applications Sage. Certaines commandes actives peuvent afficher une icne sur leur ligne : le crayon barr apparat si lutilisateur peut consulter les lments de la fonction mais non les modifier ; la poubelle barre apparat si lutilisateur ne peut supprimer les lments auxquels la commande donne accs.
Une commande non estompe et ne comportant aucune de ces icnes sur sa ligne peut tre utilise sans limitation. Ces mmes icnes apparaissent sur la Barre dtat lorsquun des lments de la commande correspondante est ouvert lcran et constitue la fentre active. Certaines de ces commandes comportent sur leur ligne, la partie droite, le raccourci clavier qui permet de les lancer directement sans la souris.
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Menu Systme
Toutes les fentres du programme, sauf les messages et les fentres modales , comportent la gauche de la barre de titre une icne reprsentative du programme en cours d'utilisation. Cette case donne accs au menu Systme. Chaque fentre a donc son menu Systme.
Menu systme de la fentre dapplication
Le menu Systme contient toutes les commandes permettant de fermer, dplacer, agrandir ou diminuer la taille de la fentre laquelle il appartient. En face du nom des commandes sont mentionns les raccourcis que lon peut taper directement au clavier pour aboutir au mme rsultat. Les commandes disponibles sont les suivantes : Restauration : rend lapplication nouveau active quant elle tait rduite ltat de bouton ; Dplacement : permet de dplacer la fentre de lapplication sur lcran ; Dimension : permet de modifier les dimensions de la fentre de lapplication ; Rduction : permet de rduire la fentre de lapplication ltat de bouton ; Agrandissement : permet de donner la fentre de lapplication sa plus grande dimension compte tenu des dimensions de lcran ; Fermeture : permet de quitter le programme. Equivalent clavier : ALT + F4.
! !
Les raccourcis que vous tapez au clavier ne sappliqueront qu la fentre active, cest--dire celle dont la barre de titre est trame ou colore. Remarquez la diffrence existant entre les raccourcis de commande des menus Systme des fentres dapplication et ceux des fentres de document. Dans le premier cas, il faut utiliser la touche ALT +, dans le second la touche CTRL +
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Menu systme des fentres de document
Les commandes disponibles sont les suivantes : Restauration : redonne la fentre de document ses dimensions primitives quant elle tait rduite ltat de bouton ; Dplacement : permet de dplacer la fentre de document sur lcran ; Dimension : permet de modifier les dimensions de la fentre de document ; Rduction : permet de rduire la fentre de document ltat de bouton ; Agrandissement : permet de donner la fentre de document sa plus grande dimension compte tenu des dimensions de lcran ; Fermeture : permet de refermer la fentre active. Equivalent clavier : CTRL + F4 ; Fermer la liste : permet de refermer la prsente fentre et toutes celles issues de la mme commande. Equivalent clavier : CTRL + F5 ; Dplacer la slection : permet de recopier les lignes slectionnes dune liste dans une autre quand on ne veut pas se servir du transfert par glissement. Equivalent clavier : CTRL + F3.
Certaines fentres ne disposent pas de toutes les commandes numres ci-dessus.
Menus hirarchiques
Un menu hirarchique (ou menu en cascade) est un menu qui souvre partir dune commande dun autre menu. Ces commandes prsentent un triangle noir pointe droite sur leur ligne.
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Lorsque la slection arrive sur cette ligne, un nouveau menu souvre ct du premier. Dplacez le pointeur sur cette nouvelle liste, en maintenant ou non le bouton (de gauche) de la souris enfonc, pour slectionner une commande dans cet autre menu.
Menus contextuels
Il est dautres menus, dits contextuels, qui saffichent en cliquant avec le bouton droit de la souris lorsque le pointeur se trouve sur des zones bien particulires. On peut galement les ouvrir en pressant MAJ + F10 lorsquune fentre de liste est active lcran ou bien lorsque le curseur ou la slection se trouve dans une zone permettant louverture dun tel menu. Pour refermer un menu contextuel, il suffit de cliquer en dehors de ce menu, sur une zone neutre ou de taper la touche ECHAP.
Menu contextuel des barres doutils

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une partie neutre dune barre doutils (cest--dire en dehors dun bouton), le menu ci-dessous apparat. Il permet : dafficher une autre barre doutils en la slectionnant dans la liste et en cliquant sur son nom, de la faire disparatre en cliquant sur une barre dj coche (cest--dire ouverte lcran), de lancer certaines commandes.
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Liste des barres doutils Le haut de cette liste affiche les noms des barres doutils disponibles dans le programme Sage en cours dutilisation. Pour afficher une barre, slectionnez-la dans la liste. Les barres prcdes dune coche () sont actuellement affiches lcran. Il est possible de les masquer en les slectionnant nouveau. Barres doutils cette commande lance directement la commande Barres doutils du menu Fentre. Personnaliser Cette commande permet de personnaliser la barre doutils partir de laquelle on a affich le menu contextuel. Voir la commande Barres doutils.
Menu contextuel des zones de saisie

Une zone ditable ou zone de saisie est une zone dans laquelle on peut saisir une information ou une valeur au clavier. Elle est caractrise par la forme du pointeur qui devient le pointeur dinsertion de texte quand il passe dessus. Si vous cliquez du bouton droit de la souris alors que le pointeur est positionn sur une telle zone, un menu contextuel apparat.
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Gnralits sur les programmes Les propositions faites par cette liste sont les suivantes (les commandes ne se rapportent qu la zone partir de laquelle le menu a t ouvert) : Annuler : annule ce qui vient dtre saisi dans la zone. Nest disponible que si une saisie vient dtre faite dans la zone ddition. Couper : coupe linformation slectionne et la place dans le presse-papiers. Nest active que si le contenu ou une partie du contenu de la zone est slectionn. Copier : copie linformation slectionne et la place dans le presse-papiers. Nest active que si le contenu ou une partie du contenu de la zone est slectionn. Coller : colle le contenu du presse-papiers dans la zone. Nest active que si le presse-papiers contient quelque chose. Supprimer : supprime le texte ou la valeur slectionne dans la zone. Slectionner tout : slectionne tout le contenu de la zone.
Menu contextuel des fentres modales

Une fentre modale est une fentre gre par le programme dune faon un peu particulire. Elle ne possde en gnral pas de bouton Systme mais par contre possde souvent un bouton OK et un bouton Annuler. Quand une telle fentre est ouverte, il nest pas possible de lancer une autre commande.
Lillustration ci-dessous montre un menu contextuel particulier, celui de la fentre de lapplication. Il est identique au menu Systme.
Le menu contextuel qui souvre en cliquant du bouton droit de la souris sur la barre de titre dune fentre modale permet de dplacer la fentre ou de la refermer. Il est possible douvrir un tel menu partir du clavier en tapant ALT + ESPACE. Rappelons que les menus Systme classiques des fentres possdant une case Systme souvrent au clavier en tapant ALT + TIRET. Pressez la touche ECHAP pour refermer un tel menu sans lutiliser. Les commandes proposes sont les suivantes : Restauration : rend lapplication nouveau active quant elle tait rduite ltat de bouton ; 97
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Gnralits sur les programmes Dplacement : permet de dplacer la fentre de lapplication sur lcran ; Dimension : permet de modifier les dimensions de la fentre de lapplication ; Rduction : permet de rduire la fentre de lapplication ltat de bouton ; Agrandissement : permet de donner la fentre de lapplication sa plus grande dimension compte tenu des dimensions de lcran ; Fermeture : permet de quitter le programme. Equivalent clavier : ALT + F4.
Les menus contextuels des fentres modales ne proposent que : Dplacement : permet de dplacer la fentre sur lcran ; Fermeture : permet de refermer la fentre. Equivalent clavier : ALT + F4.
Menu contextuel des listes

Toutes les commandes des programmes de la gamme Sage qui prsentent des listes permettent laffichage de menus contextuels particuliers.
Pressez la touche ECHAP pour refermer un tel menu sans lutiliser. Les commandes proposes sont les suivantes : Voir/Modifier llment slectionn : affiche la fentre correspondant llment slectionn ; si plusieurs lments sont slectionns, seul le premier est ouvert. Cette commande est identique la commande Voir/Modifier de la barre doutils Navigation. Consulter llment slectionn : permet de consulter, sans pouvoir le modifier, llment slectionn dans la liste. Cette commande est identique la commande Consulter de la barre doutils Navigation. Supprimer les lments slectionns : supprime, si cela est possible, les lments slectionns dans la liste. Cette commande est identique la commande Supprimer de la barre doutils Navigation.
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Gnralits sur les programmes Slectionner tout : slectionne tous les lments de la liste. Equivalent clavier : CTRL + A. Dslectionner llment courant : dslectionne llment qui se trouve slectionn. Si plusieurs sont slectionns, seul le dernier sera dslectionn. Dslectionner tout : dslectionne tous les lments qui pouvaient tre slectionns. Ajouter un nouvel lment : fonctionne comme le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation. Atteindre : fonctionne comme le bouton Atteindre de la barre doutils Navigation. Rechercher : fonctionne comme le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation. Voir les fonctions de la barre doutils Navigation. Personnaliser la liste lance la commande Personnaliser la liste du menu Fentre. Voir plus haut les explications sur cette fonction.
Certaines des fentres sur lesquelles apparaissent de tels menus contextuels peuvent possder des fonctions en plus ou bien certaines fonctions de base peuvent ne pas tre disponibles. Le manuel de rfrence vous prcisera ces possibilits ou ces impossibilits suivant le cas.
Menu contextuel des listes doutils

Les fonctions outils sont les suivantes. Elles sont communes tous les programmes Sage. Impression diffre (fonction de la Ligne 100), Autorisations daccs, Rechercher, formats de slection des impressions, formats de slection export.
Pressez la touche ECHAP pour refermer un tel menu sans lutiliser. Les commandes proposes sont les suivantes : Ouvrir llment slectionn : affiche la fentre correspondant llment slectionn ; si plusieurs lments sont slectionns, seul le premier est ouvert. Supprimer les lments slectionns : supprime, si cela est possible, les lments slectionns dans la liste. Cette commande est identique la commande Supprimer de la barre doutils Navigation. Slectionner tout : slectionne tous les lments de la liste. 99
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Gnralits sur les programmes Ajouter un nouvel lment : fonctionne comme le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation.
Barres doutils
Les barres doutils regroupent des boutons qui permettent de lancer plus commodment la plupart des commandes des programmes de la gamme Sage. Nous dtaillerons ci-dessous la principale barre doutils, la barre doutils Navigation prsente dans tous les programmes puis nous citerons, programme par programme les barres doutils quil est possible dutiliser ainsi que celles que lon peut paramtrer la demande.
Des bulles daide sont disponibles sur tous les boutons des barres doutils. Pour les afficher, il suffit de placer le pointeur de la souris (sans cliquer) sur le bouton et un petit message explicatif saffiche une seconde plus tard. Ce message est temporis et sefface au bout de quelques instants.
Barre doutils Navigation
Cette barre apparat ds le lancement du programme. Vous pouvez la faire disparatre ou rapparatre, la dplacer, la dformer ou la coller contre les bords comme toutes les barres doutils (voir leur description plus loin).
Du fait de la prsence de la liste droulante Tri, il nest pas possible de coller la barre doutils Navigation contre les bords verticaux de la fentre comme vous pouvez le faire avec les autres barres doutils (voir plus loin). La barre doutils Navigation peut disparatre de lcran lors de lexcution de certaines commandes.
Rle de la barre doutils Navigation

Les fonctions quelle offre sont identiques celles de la Palette des prcdentes versions des programmes aux exceptions suivantes prs : les boutons de classement des listes (boutons A, 1 et Types) sont remplacs par une zone liste droulante Tri qui offre plus de possibilits de tris dans les listes qui le permettent ; le bouton Formats de slection est remplac par la commande Atteindre.
Les boutons peuvent ne pas tre tous disponibles en fonction de la tche que vous excutez. 100
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Gnralits sur les programmes Les boutons de la barre doutils Navigation se rapportent toujours la fentre active lcran (rappelons que la fentre active est celle dont la barre de titre a une couleur franche et non estompe).
Toutes les commandes que lon peut lancer par les boutons de la barre doutils Navigation (sauf les tris) sont galement disponibles dans le menu Edition. Bouton Ajouter Permet dajouter un lment la liste active. Equivalent clavier : CTRL + J. Bouton Consulter Permet de consulter llment slectionn dans la liste active. Cette commande ne permet aucune modification. Equivalent clavier : CTRL + L ou double-clic sur la ligne de llment.
Le double-clic peut tre affect soit la seule consultation des lments, soit leur consultation/modification. Ce paramtrage seffectue par poste de travail au moyen de la commande Prfrences du menu Fentre. Bouton Voir/Modifier Permet de consulter et / ou modifier llment slectionn dans la liste active. Equivalent clavier : CTRL + M ou double-clic sur la ligne de llment.
Voir la remarque ci-dessus. Bouton Supprimer Permet de supprimer, si cela est possible, llment slectionn dans la liste active. Equivalent clavier : CTRL + U. Bouton Prcdent Permet daccder la fiche de llment qui prcde celui dont la fiche est active lcran, en fonction du mode de tri paramtr sur cette mme barre doutils Navigation. Equivalent clavier : CTRL + Gauche. Bouton Suivant Permet daccder la fiche de llment qui suit celui dont la fiche est active lcran, en fonction du mode de tri paramtr sur cette mme barre doutils Navigation. Equivalent clavier : CTRL + Droit.
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Gnralits sur les programmes Bouton Rechercher Lance la commande Rechercher. Cette commande est dcrite plus loin. Equivalent clavier : CTRL + F. Bouton Atteindre Donne accs une fonction de recherche qui est explique plus loin sous ce titre. Equivalent clavier : CTRL + T. Bouton Inverseur Donne accs la commande Inverseur du menu Edition. Cette commande est dtaille dans le Manuel de lEuro . Bouton Calculette Sage Donne accs la Calculette Sage. Ce bouton est quivalent la commande du mme nom du menu Edition. La Calculette Sage est explique plus loin sous ce titre. Tri
Le contenu de cette liste droulante non ditable varie en fonction de la fentre de liste active. Les possibilits de tri offertes sont prcises dans les manuels de rfrence des programmes de la gamme Sage. Si cette zone est estompe, la liste active, ou la liste correspondant la fentre active (sil y en a), ne propose pas de tri particulier. Un autre moyen permet deffectuer le tri sur une colonne : Ainsi, en effectuant un clic sur lintitul dune colonne correspondant une cl de tri, le tri seffectue sur la liste selon lindex concern.
La Palette des anciennes versions des programmes comportait un bouton que la barre doutils Navigation ne reprend pas, il sagit du bouton Formats de slection. Ces formats de slection personnaliss peuvent maintenant tre crs et paramtrs directement partir des fonctions qui les emploient.
Fonction Rechercher / Remplacer

Cette fonction de la barre doutils Navigation vous permet de :
Voir
rechercher un lment dans nimporte lequel des fichiers de base du programme de la gamme Sage, remplacer certains lments de la structure du fichier de donnes.
Plus loin dans ce manuel dans chapitre Particularits diverses, la description de cette fonction.
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Fonction Atteindre
La commande Atteindre est lance par un des boutons de la barre doutils Navigation comme cela a t prcis plus haut.
On peut aussi la lancer directement partir de certains boutons des barres doutils comme cela vous sera montr plus loin.
Elle permet de consulter directement un lment soit en le slectionnant dans la liste correspondante, soit en ouvrant directement sa fiche. Les manuels de rfrence des diffrents programmes Sage vous donneront le dtail des informations que lon peut rechercher au moyen de cette fonction. Critre Deux critres sont systmatiquement proposs : Commence par : la recherche portera sur tous les lments commenant par les caractres saisis dans la zone suivante ; Egal : la recherche portera sur les lments qui contiennent exactement la valeur saisie dans la zone suivante.
Elment Tapez dans cette zone le texte ou la valeur qui doit servir comme base de recherche en fonction des paramtrages faits dans les autres zones. Atteindre la fiche Si le programme trouve un ou plusieurs lments rpondant vos critres, il ouvre la fiche du premier. Atteindre dans la liste Si le programme trouve un ou plusieurs lments rpondant vos critres, il en ouvre la liste en slectionnant le premier lment trouv. Une fois les critres enregistrs, vous lancerez la recherche en cliquant sur le bouton OK ou en pressant la touche ENTREE. Cliquez sur Annuler ou tapez la touche ECHAP pour ne rien faire. Si le programme ne trouve rien il affiche le message Aucun lment na t trouv. OK 103
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Barres doutils
Les barres doutils sont des listes de boutons qui vous permettent de lancer directement des commandes sans avoir passer par les menus et les commandes. Leur accs sera donc plus rapide et plus ais. Ces barres doutils tant paramtrables, vous pourrez les personnaliser exactement en fonction de vos besoins. Elles ne tiendront pas beaucoup de place lcran, dautant que vous pouvez les coller contre les bords de la fentre dapplication. On peut les faire apparatre ou disparatre tout moment. Toutes ces barres doutils sont paramtrables, cest--dire que vous pouvez y ajouter ou supprimer certaines commandes qui vous semblent utiles ou inutiles. Vous pouvez galement modifier leur titre. De plus, il vous est propos cinq barres doutils personnalisables que vous pourrez paramtrer selon vos besoins.
Il nest pas possible dajouter une barre doutil non personnalise des boutons qui ny sont pas prvues. Vous ne pouvez quajouter des boutons que vous auriez prcdemment supprimes dune telle barre. Pour afficher une barre doutils, lancez la commande Barre doutils du menu Fentre ou utilisez la commande correspondante du menu contextuel des barres doutils. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Barres doutils de la barre doutils Standard.
Le premier volet de cette fentre prsente la liste des barres doutils disponibles. Celles qui sont prcdes dune coche () sont actuellement visibles lcran. Pour afficher une ou plusieurs barres doutils lcran, cliquez sur leur dsignation puis sur le bouton Afficher. Lorsque toutes les barres que vous souhaitez utiliser sont coches, cliquez sur le bouton OK. Pour masquer une ou plusieurs barres doutils lcran, lancez la commande Barres doutils, cliquez sur leur dsignation puis sur le bouton Masquer. La coche qui accompagnait leur nom 104
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Gnralits sur les programmes disparat. Lorsque toutes les barres que vous souhaitez masquer ne sont plus coches, cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer des barres doutils dont vous navez plus besoin. Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel des barres doutils pour faire apparatre ou disparatre les barres. Voir plus haut comment utiliser un tel menu. Les barres doutils ouvertes lcran lorsque vous quittez le programme vous seront proposes leur mme place lors de la prochaine session de travail. La personnalisation des barres d'outils sera vue plus loin. Boutons agrandis Si cette case est coche les boutons auront une taille plus importante pour mieux les discerner. Afficher les Infos Bulles Si cette case est coche, le positionnement du pointeur (sans cliquer) sur un bouton ouvrira une petite bulle (ou phylactre) qui vous expliquera succinctement le rle du bouton.
Rappelons que la Barre dtat affiche galement quelques mots dexplication sur le rle du bouton, que cette case soit coche ou non.
Disponibilit des boutons des barres doutils

Certains boutons de la barre doutils Navigation et des barres doutils peuvent apparatre estomps et inutilisables. Ceci est d plusieurs causes : soit la version du programme que vous possdez ne dispose pas de la fonctionnalit correspondante, soit la commande quils permettent de lancer nest pas disponible en ltat actuel des choses,
Exemple Le bouton Nouveau fichier nest pas accessible lorsquun fichier est dj ouvert.
Voir
soit lutilisateur na pas lautorisation daccs la commande (voir la commande Fichier / Autorisations daccs).
La commande Autorisation daccs du menu Fichier des applications Sage.
Barre doutils Standard

En plus de la barre doutils Navigation, une barre doutil est prsente dans tous les programmes de la gamme Sage, il sagit de la barre doutils Standard.
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Cette barre est disponible dans tous les programmes Sage pour Windows. Elle comporte des boutons de fonctions gnrales communes toutes les applications. Les commandes lances par ces boutons sont dcrites dans le manuel de rfrence.
Rappelons que pour quun clic sur un bouton remplisse leffet dsir, il est ncessaire que lorsque lon appuie sur le bouton de la souris et, surtout, lorsquon relche le doigt, le pointeur soit bien positionn sur le bouton en question. Bouton Nouveau fichier Permet de crer un nouveau fichier avec ou sans le mode assistant. Nest accessible que si aucun fichier nest ouvert. A le mme rle que la commande Nouveau du menu Fichier. Equivalent clavier : CTRL + N. Bouton Ouvrir un fichier Permet douvrir un fichier du type attendu par le programme ce stade. A le mme rle que la commande Ouvrir du menu Fichier. Equivalent clavier : CTRL + O. Bouton Couper Efface le texte ou les lments slectionns et les place dans le Presse-papiers. A le mme rle que la commande Couper du menu Edition. Equivalent clavier : CTRL + X. Bouton Copier Fait une copie du texte ou des lments slectionns et la place dans le Presse-papiers. A le mme rle que la commande Copier du menu Edition. Equivalent clavier : CTRL + C. Bouton Coller Copie le contenu du Presse-papiers lendroit du curseur. A le mme rle que la commande Coller du menu Edition. Equivalent clavier : CTRL + V. Bouton Annuler Annule, si cela est possible, la dernire opration ralise. A le mme rle que la commande Annuler du menu Edition.
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Gnralits sur les programmes Equivalent clavier : CTRL + Z. Bouton Effacer Efface le texte slectionn sans le placer dans le Presse-papiers. A le mme rle que la commande Effacer du menu Edition. Equivalent clavier : SUPP. Bouton Dupliquer Fait une copie de llment slectionn ou ouvert lcran. A le mme rle que la commande Dupliquer du menu Edition. Equivalent clavier : CTRL + D. Bouton Fermer le fichier Permet de fermer le fichier actuellement ouvert pour en crer ou en ouvrir un autre. A le mme rle que la commande Fermer du menu Fichier. Equivalent clavier : CTRL + W. Bouton A propos du fichier Donne accs la fiche de lentreprise. A le mme rle que la commande A propos de... du menu Fichier. Bouton Lire les informations Permet de consulter les informations gnrales concernant le dossier ouvert. A le mme rle que la commande Lire les informations du menu Fichier. Bouton Configuration systme et partage Permet d'obtenir des informations techniques sur le programme en cours d'utilisation et les utilisateurs connects si vous travaillez en rseau. A le mme rle que la commande Configuration systme et partage du menu Fichier. Bouton Autorisation daccs Permet daccder la fonction de protection des fichiers. A le mme rle que la commande Autorisations daccs du menu Fichier. Bouton Mise en page Donne accs la fonction de mise en page des documents paramtrables. A le mme rle que la commande Mise en page du menu Fichier.
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Gnralits sur les programmes Bouton Format dimpression Donne accs la fentre de configuration des impressions. A le mme rle que la commande Format dimpression du menu Fichier. Bouton Impression diffre Permet de lancer les impressions dont on a demand une impression diffre (fonction de la Ligne 100). A le mme rle que la commande Impression diffre du menu Fichier.
Rappelons que lexistence dimpressions diffres est repre par la prsence dune petite icne sur la Barre d'tat. Bouton Rorganiser lcran Rpartit les fentres ouvertes lcran suivant les rglages faits. A le mme rle que la commande Rorganiser du menu Fentre. Bouton Prfrences Donne accs la fentre permettant denregistrer les prfrences. A le mme rle que la commande Prfrences du menu Fentre. Bouton Barres doutils Ouvre la fentre de la fonction permettant la slection et le paramtrage des barres doutils. A le mme rle que la commande Barres doutils du menu Fentre. Bouton Aide Lance la fonction daide. A le mme rle que la commande Rechercher laide sur... du menu Aide (?). Equivalent clavier : F1 pour une aide ponctuelle sur la commande active lcran.
Positionnement des barres doutils

Toutes les barres doutils que nous venons de dcrire peuvent rester libres lcran (et mme en dehors de lcran si ncessaire) et tre dplaces en les faisant glisser par leur barre de titre. On peut aussi les coller le long des bords de la fentre de lapplication o elles resteront figes jusqu ce quon les masque ou quon les dplace nouveau dans lcran. Pour coller une barre le long des bords horizontaux ou verticaux de la fentre de lapplication, il suffit de la faire glisser par sa barre de titre et damener le pointeur la limite de la zone de travail et du cadre de la fentre. Aussitt, la barre doutils se colle automatiquement.
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Gnralits sur les programmes Pour ramener une barre doutils automatiquement l'endroit o elle se trouvait avant d'tre dplace, il suffit de faire un double-clic sur sa barre de titre. On peut la faire glisser le long de ce bord pour ajuster sa position (par exemple pour disposer deux barres doutils dans le prolongement lune de lautre). On peut aussi disposer deux ou plusieurs barres doutils cte cte le long dun bord. On peut galement ramener une barre au centre de lcran. Pour cela, la faire glisser en cliquant dessus en dehors dun bouton.
Il est impossible de coller la barre doutils Navigation contre les bords verticaux de la fentre du fait de la prsence de la zone Tri.
Formes et dimensions des barres doutils

Vous pouvez modifier la forme dune barre doutils. Pour cela, affichez-la au centre de lcran puis dplacez le pointeur le long dun de ses bords verticaux ou horizontaux. Quand le pointeur prend la forme dune double flche (horizontale ou verticale), cliquez et faites glisser dans le sens voulu.
Personnalisation des barres doutils

On peut modifier le titre des barres doutils et leur composition. De plus, un nombre variable de barres doutils personnalisables sont disponibles pour vos besoins propres.
Les premires barres doutils proposes peuvent tre personnalises en supprimant ou en redisposant les boutons quelles comportent. Il nest pas possible dy ajouter des boutons non prvus lorigine. Sur les programmes de la Ligne 100 uniquement, les barres doutils restantes (intitules Barre doutils 1, Barre doutils 2, Barre doutils 3, Barre doutils 4 ou Barre doutils 109
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Gnralits sur les programmes 5) peuvent tre paramtres avec lensemble des boutons disponibles. Pour modifier le titre dune barre doutils, lancez la commande Barres doutils du menu Fentre. Cliquez sur le nom de la barre modifier et tapez sa nouvelle dsignation en remplacement de la prcdente dans la zone Nom de la barre doutils. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier. Boutons agrandis Cette case cocher (non coche par dfaut) fait apparatre les boutons avec une taille un peu plus grande que celle par dfaut. Pour personnaliser une barre doutils, lancez la commande Barres doutils, cliquez sur le nom de la barre personnaliser puis sur le bouton Personnaliser. Aussitt, une nouvelle fentre souvre.
La liste de gauche prsente toutes les commandes qui peuvent tre ajoutes. La liste de droite prsente toutes celles qui composent lactuelle barre doutils. Pour sparer clairement deux boutons ou deux groupes de boutons, vous pouvez insrer autant de sparateurs que vous voulez dans la limite dun sparateur entre deux boutons. Un sparateur introduit un espace entre deux boutons.
Une barre doutils ne peut commencer ni se terminer par un sparateur. Pour ajouter un bouton une barre : cliquez sur la commande et son bouton dans la liste de gauche, cliquez sur le bouton Ajouter, vous pouvez aussi faire glisser le bouton de la liste de gauche vers la liste de droite.
Faites de mme pour insrer un sparateur. Pour supprimer un bouton dune barre : cliquez sur la commande et son bouton dans la liste de droite, cliquez sur le bouton Supprimer,
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Gnralits sur les programmes vous pouvez aussi faire glisser le bouton de la liste de droite vers la liste de gauche.
Il est possible, sans utiliser la commande Barre doutils, de supprimer un bouton dune barre en maintenant la touche ALT enfonce tandis que vous cliquez sur le bouton indsirable et que vous le faites glisser en dehors de la barre. Pour disposer les boutons et les sparateurs dans une barre : cliquez sur le bouton dplacer dans la liste de droite, cliquez sur le bouton Monter ou le bouton Descendre suivant que vous souhaitez dplacer le bouton vers le haut ou vers le bas ; vous pouvez aussi cliquer sur le bouton dans la liste de droite et la faire glisser ; une petite flche indique o le bouton se positionnera si vous relchez le bouton (de gauche) de la souris.
Une fois les modifications faites, cliquez sur le bouton Fermer. Pour ramener une barre doutils sa configuration initiale, cliquez sur le bouton Rinitialiser.
Personnalisation des fonctions

Il est possible de personnaliser les fonctions des programmes Sage que vous utilisez le plus frquemment. Cette personnalisation seffectue dans le volet Raccourcis de la fonction Fentre / Barres doutils.
Cette commande permet de personnaliser lutilisation du programme en affectant des touches ou des combinaisons de touches servant de raccourci pour le lancement des commandes les plus souvent utilises.
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Gnralits sur les programmes Ces raccourcis peuvent tre affects : aux commandes des menus, aux boutons des barres doutils.
Pour limiter vos efforts de mmorisation, nous vous recommandons de ne pas affecter de raccourcis la fois aux boutons des barres d'outils et aux fonctions des menus qui sont quivalentes. Exemple Le bouton Plan comptable de la barre doutils Comptabilit correspond la commande Structure / Comptabilit / Plan comptable. Il nest donc pas ncessaire denregistrer la fois un raccourci pour le bouton et un pour la commande. Par contre le bouton Crer un compte gnral de la barre doutils Comptabilit ne correspond aucune commande dun menu. Un raccourci pourra lui tre utilement affect. Affecter un raccourci une commande Pour affecter un raccourci une commande, oprez comme suit : Slectionnez cette commande dans la liste. Tapez la touche ou la combinaison de touches qui apparat dans la zone Nouvelles touches de raccourci. Cliquez sur le bouton Attribuer. Continuez les affectations. Validez le tout en cliquant sur le bouton OK. Vous pouvez utiliser comme raccourci : une simple touche sous les rserves voques ci-aprs, une combinaison de deux touches sous les rserves voques ci-aprs, une combinaison de trois touches dans certains cas.
Nutilisez pas, seules, les touches du clavier alphabtique ou du clavier numrique, vous ne pourriez plus les utiliser pour la simple saisie de donnes ou de montants. Exemple Si vous affectez la touche P la fonction Structure / Comptabilit / Plan comptable, vous ne pourrez plus taper dintitul contenant la lettre p sans que la fonction sactive. Par contre, les combinaisons CTRL + P ou ALT + P pourront tre employes.
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Les combinaisons utilisant la touche ALT remplacent celles qui sont propres louverture des menus.
Gnralits sur les programmes Exemple La combinaison de touches ALT + T ouvre le menu Traitement. Si vous affectez cette combinaison la commande Structure / Taux de taxe par exemple, vous ne pourrez plus ouvrir le menu Traitement de cette manire. Par contre, vous pourrez encore louvrir en tapant successivement les touches ALT et T. Nutilisez pas les combinaisons de touches utilises par Windows ou par Macintosh. Le programme refusera leur saisie. Exemple La combinaison CTRL + C est rserve la fonction Copier de Windows. Nutilisez pas non plus les raccourcis propres aux programmes Sage, ils seront refuss : sur Windows, rappelez-vous que le raccourci qui permet dactiver un bouton dans une fentre sobtient en tapant MAJ + F1 sil sagit du premier bouton, MAJ + F2 sil sagit du deuxime, etc.
Les combinaisons de plusieurs touches tapes successivement ne sont pas admises. Par contre vous pouvez enregistrer des raccourcis tels CTRL + MAJ + une lettre ou une touche de fonction ou ALT + CTRL + une lettre ou une touche de fonction. Modifier un raccourci Pour modifier un raccourci : Slectionnez la commande dans la liste. Amenez le pointeur dans la zone Nouvelle touche de raccourci. Tapez le nouveau raccourci. Cliquez sur le bouton Attribuer. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Supprimer un raccourci Pour supprimer un raccourci : Slectionnez la commande dans la liste. Cliquez sur le bouton Supprimer. Validez en cliquant sur le bouton OK. Pour supprimer tous les raccourcis simultanment : Cliquez sur le bouton Supprimer tout. 113
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Gnralits sur les programmes Validez en cliquant sur le bouton OK.
Description de la fentre Les zones composant cette fentre sont les suivantes. Voir son illustration plus haut. Liste des commandes et des raccourcis Cette liste affiche toutes les commandes et toutes les fonctions auxquelles des raccourcis peuvent tre affects. Pour en slectionner une, cliquez sur sa ligne. Cette liste prsente dans lordre : tous les boutons des barres d'outils accompagns dune reprsentation de leur image, toutes les commandes dans lordre o elles apparaissent dans les menus.
Nouvelle touche de raccourci Zone servant la saisie du raccourci affecter la fonction slectionne dans la liste. Tapez ce raccourci avec les touches qui doivent servir le lancer. Si rien ne saffiche, cest que le programme naccepte pas ce raccourci certainement utilis par dautres fonctions du systme. Si le raccourci tap est dj affect, un message derreur saffichera lors de son attribution.
Description Zone affichant une courte description de la commande slectionne dans la liste. Bouton Attribuer Attribue le raccourci tap dans la zone Nouvelle touche de raccourci la commande slectionne dans la liste. Bouton Supprimer Supprime le raccourci affect la commande slectionne dans la liste. Aucun message de confirmation ne s'affiche.
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Gnralits sur les programmes Bouton Supprimer tout Supprime tous les raccourcis. Aucun message de confirmation ne saffiche. Bouton OK Valide les modifications faites dans le volet et referme la fonction. Bouton Annuler Annule les modifications ventuellement faites.
Gestion des liens inter-applications

Il est possible de dfinir dans chacune des applications le chemin daccs au fichier de donnes gr par dautres applications de la Ligne 100. Cette liaison seffectue dans le volet Options de la fonction Fichier / A propos de Dans la liste des options, slectionnez Fichiers lis par un double clic.
Contenu de la liste fixe selon les applications : Fichier comptable : permet de rattacher le fichier comptable utilis, Fichier commercial : permet de dfinir le fichier commercial utilis , Fichier immobilisations : permet de dfinir le fichier immobilisations utilis, Fichier moyens de paiement : permet de dfinir le fichier Moyens de paiement utilis,
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Gnralits sur les programmes Fichier paramtres BCR : permet de dfinir le fichier de paramtres BCR utilis, Fichier expert : permet de dfinir le fichier Cycles de rvision utilis, Fichier paramtres tats financiers : permet de dfinir le fichier de transfert des informations dimmobilisations vers les tats financiers.
Enregistrer un chemin daccs

Slectionner dans la liste le fichier attacher. Cliquez ensuite sur le bouton Attacher pour afficher la fentre de slection.
La liste des fichiers de donnes de lapplication apparat, slectionner celui souhait puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Lancement de lapplication
Le menu Fichier reprend les applications installes sur le poste de travail.
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Prfrences
La fentre de la fonction Fentre / Prfrences contient une zone relative la gestion des liens entre applications :
La bote liste Liens entre applications propose deux choix : Quitter application origine (par dfaut) : lors de lutilisation du lien vers un autre logiciel, le programme applique la procdure suivante : fermeture de lapplication d'origine (celle ayant permis de lancer le lien), lancement de lapplication de destination paramtre dans Fichier / A propos de / Options / Fichiers - lis.
Cette option ne ncessite pas l'installation du Serveur Sage ou du Gestionnaire dapplication.
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Gnralits sur les programmes Conserver application origine : lors de lutilisation du lien vers une autre application, le programme applique la procdure suivante : lapplication dorigine (celle ayant permis de lancer le lien) reste ouverte, lancement de lapplication destination paramtre dans Fichier / A propos de / Options / Fichiers lis.
Cette option ncessite l'installation pralable du Serveur Sage ou du Gestionnaire dapplications si les mmes fichiers sont ouverts simultanment.
Pointeurs de la souris
Le pointeur, symbole qui se dplace lcran en fonction des mouvements de la souris, prend diffrentes formes selon lemplacement sur lequel il se trouve ou selon lopration en cours dexcution : un sablier lors des oprations de chargement du programme ou de traitements sur les fichiers, une flche dans la plupart des cas, un pointeur dinsertion sur les zones de saisie de texte et de valeurs, une main pointant un doigt sur les listes et menus droulants, une main ouverte pour les transferts dlments par glissement dune fentre une autre, un double trait avec des flches pour partager certaines fentres ; voir plus loin les explications complmentaires sur cette possibilit, un trait vertical avec des flches pour llargissement des colonnes de toutes les fentres prsentant des informations en colonnes, deux flches en croix pour dplacer les colonnes, une loupe pour consulter une partie dun document visualis par loption Aperu avant impression, un rticule pour tracer une illustration ou une zone de report dans les documents dessins dans la commande Mise en page.
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Boutons
Les boutons comportent une reprsentation symbolique de la fonction qu'ils permettent de lancer. Le manuel de rfrence vous en donnera le rle. Pour les utiliser, il suffit de cliquer dessus avec le pointeur de la souris. Un bouton inutilisable un moment donn est estomp. Il existe des quivalents clavier qui ont le mme rle que cliquer avec la souris. On les obtient en pressant la touche MAJ et en tapant la touche de fonction dont le numro correspond au bouton vis. Dans une fentre, les boutons sont numrots de gauche droite et de haut en bas. Le premier correspond la combinaison de touches MAJ + F1, le second MAJ + F2 et ainsi de suite.
Bulles daide
Il est possible de connatre facilement le rle dun bouton. Il suffit de faire apparatre sa bulle daide . Pour cela : amenez le pointeur de la souris sur le bouton ; ne cliquez pas, laissez le pointeur tout le temps ncessaire lapparition du message.
Au bout dune seconde, un petit message va apparatre et vous donner le titre du bouton. Ce message s'accompagne de quelques mots d'explication sur la Barre dtat en bas de la fentre de l'application.
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Lapparition de ce message est temporise. Il se referme de lui-mme au bout de quelques secondes. Lapparition de bulles daide sur les boutons des barres doutils peut tre paramtre dans la commande Barre doutils du menu Fentre des programmes Sage.
Transferts par glissement ou Glisser/Dposer

Le systme dexploitation Windows sagrmente dune fonctionnalit que les anglo-saxons appellent le Drag and Drop et que nous dcrirons comme une copie ou un transfert par glissement. Elle permet de transfrer des lments dune liste dans une autre.
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Gnralits sur les programmes Elle consiste en : la disposition cte cte des deux fentres lcran, la fentre dorigine et celle de destination (la fentre dorigine peut recouvrir en partie celle de destination), la slection dun ou plusieurs lments dans la liste dorigine, lappui sur la touche ALT pendant la dure du dplacement, le glissement de la slection (bouton de gauche de la souris) vers une zone de destination habilite recevoir les lments slectionns.
Signalons quune zone habilite recevoir des lments copis par glissement sentoure dun trait plus fonc lorsque le pointeur y pntre lors dun glissement. Il est possible dutiliser cette possibilit partir du clavier. Les fonctions qui le permettent proposent dans leur menu Systme la commande Dplacer la slection. Equivalent clavier : CTRL + F3. La procdure employer est la suivante : affichez les fentres cte cte (ou avec un recouvrement partiel), slectionnez dans la liste dorigine les lments transfrer (tous les procds sont possibles), slectionnez la commande Dplacer la slection ou taper son raccourci (le pointeur se transforme alors en une main plat), dplacez cette main laide des touches de direction et lamener sur la zone destinataire (qui doit tre visible, tout au moins en partie), validez. Les lments se recopient alors.
La copie par glissement est prcise dans les manuels de rfrence des programmes Sage pour chacune des fonctions qui le permettent. Cette manuvre ne supprime pas les lments de la liste initiale (sauf exceptions prcises dans les manuels de rfrence).
Impressions
Les programmes Sage offrent un grand nombre de fonctions dimpression.
Impressions propres certaines fonctions

Certaines fonctionnalits peuvent comporter leur propre fonction dimpression. Ces fonctions dimpression sont lances par lintermdiaire dun bouton, le bouton 120
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Gnralits sur les programmes Imprimer, et sexcutent suivant un format propre la fonction considre. Elles sont dtailles avec la fonction dans laquelle elles sont disponibles.
Impressions diffres
Il est possible de ne pas imprimer tout de suite certains tats mais de les regrouper afin de les excuter tous ensemble (gain de temps, occupation rduite de limprimante, libration de lordinateur qui peut tre ainsi utilis dautres tches). Pour cela, vous pouvez paramtrer les impressions que vous souhaitez obtenir puis cliquer sur le bouton Impression diffre. Ltat est alors mis en rserve dans une fonction particulire du menu Fichier, la commande Impression diffre.
Pour certains tats standards, si loption Modle de ltat est paramtre sur Personnalis, alors la fentre de slection du modle saffiche. Une icne apparat la droite de la Barre des tches lorsque des impressions diffres ont t enregistres. Il est alors possible de lancer limpression simultane de toutes les impressions diffres ou encore de les supprimer ou de les modifier. Pour cela il faut lancer la commande Impression diffre du menu Fichier.
La fentre qui souvre prsente la liste de tous les tats que vous avez enregistrs pour les imprimer au moment de votre choix. Si aucune impression diffre na t paramtre, la commande est estompe. Les oprations quil est possible de mener sont les suivantes : Pour lancer limpression dun ou de plusieurs tats, slectionnez-les dans la liste puis cliquez sur le bouton OK. Tous les documents sont dirigs vers la mme imprimante et disparaissent de la liste ds leur impression acheve. Pour supprimer certains tats, slectionnez-les dans la liste puis cliquez sur le bouton Supprimer.
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Gnralits sur les programmes Pour modifier les paramtres dimpression dun tat, cliquez sur son nom dans la liste puis sur le bouton Modifier. Dans ce cas, limpression diffre est supprime de la liste (un message Limpression diffre devra tre enregistre nouveau. vous en avertit ; il est encore possible de revenir sur votre dcision en cliquant sur le bouton Annuler). Si vous confirmez la modification, vous voyez apparatre le format de slection (et non la fentre de slection simplifie) correspondant la commande qui avait servi paramtrer limpression. Modifiez le paramtrage et lancez une impression directe ou une nouvelle impression diffre.
Le bouton Annuler referme la fonction sans lancer dimpression. Les documents restent inchangs dans la liste. Tous les tats enregistrs en impression diffre et non imprims sont supprims quand vous quittez lapplication. Un message vous en avertira. Si vous cliquez sur le bouton Annuler de ce message, il vous est encore possible de lancer ces impressions comme cela vient dtre dcrit. Si vous cliquez sur le bouton OK pour rellement abandonner le programme, ces impressions en attente seront supprimes.
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Menu Etat
Si vous mettez lapplication Sage en sommeil, ou bien si vous fermez le fichier de travail que vous utilisiez, la liste des impressions en attente est conserve. Il vous suffira de ractiver lapplication ou douvrir nouveau le fichier concern pour lancer ces impressions diffres.
Chaque programme possde un menu Etat qui permet dditer la plupart des tats classiques. Leur liste vous en sera donne dans le manuel de rfrence correspondant. En Ligne 100, ces commandes utilisent deux niveaux de slection : le premier correspond une fentre de slection simplifie ; le second, accessible partir de cette premire fentre, affiche un format de slection autorisant des critres de slection plus labors. Certaines commandes peuvent prsenter quelques diffrences. Elles sont expliques en dtail dans la partie du manuel de rfrence qui traite de ce menu.
Fentres de slection simplifie

Ce type de fentre souvre au lancement dune commande dun menu Etat ou dans certaines fonctions dimpression qui proposent un format de slection simplifi et un format de slection paramtrable.
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Cest une fentre o les choix de slection des informations imprimer sont volontairement restreints. Les informations accessibles dans cette fentre intressent les critres les plus couramment utiliss. Limpression une fois lance en direct ou en diffr fait apparatre la fentre du format dimpression li limprimante utilise. Si vous annulez limpression ce niveau, il faudra nouveau slectionner la commande dimpression souhaite. Cliquez sur le bouton OK pour lancer limpression de ltat qui rsulte des choix effectus. Le bouton Annuler referme la fonction sans lancer dimpression. Les deux boutons de chaque fentre de slection simplifie permettent les actions suivantes : Bouton Plus de critres Ce bouton permet d'accder au format de slection afin de complter les slections proposes (fonction de la Ligne 100). Voir plus loin les explications donnes sur les formats de slection. Bouton Impression diffre Ce bouton permet de diffrer limpression qui rsulte des critres de slection que vous avez paramtrs proposes (fonction disponible dans la Ligne 100). Certaines fentres offrent un bouton supplmentaire. Bouton Personnaliser les tats Ce bouton permet de paramtrer le contenu des tats quil est possible dimprimer partir de la commande qui prsente un tel bouton.
!
Voir
Pour certains tats, si la bote liste Modle de ltat est paramtre sur Personnalis, la fentre de slection dun modle de mise en page saffiche. Les manuels de rfrence des programmes qui disposent de telles fonctions vous donneront les informations sur ce que ces boutons permettent de raliser.
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Formats de slection
Cette fonction est disponible uniquement dans la Ligne 100. Les tats du menu Etat peuvent tre lancs partir de formats de slection pr-paramtrs que vous pouvez modifier si besoin est. Les Formats de slection vont permettre denrichir les slections afin dobtenir des tats correspondant plus prcisment vos besoins. Les paramtrages proposs sont en rapport avec ltat concern. On accde ces formats depuis la fentre de slection simplifie en cliquant sur le bouton Plus de critres.
Les formats de slection dimpression se prsentent tous suivant le mme modle que celui illustr ici. Les critres proposs dans la fentre de slection simplifie sont repris et enrichis.
Certaines fonctions peuvent, toutefois, utiliser des formats qui leur sont propres. Les formats de slection sont propres la fonction qui a servi les crer. Ils ne peuvent tre utiliss que par la fonction concerne. Le titre du format est indiqu en haut de la fentre ; il nest pas modifiable.
Menus contextuels des formats de slection

Comme dans toute liste des menus contextuels sont disponibles sur les listes des formats de slection.
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Gnralits sur les programmes Ces menus sont adapts aux fonctions sur lesquelles ils souvrent. Ils sont identiques pour toutes les commandes du menu Etat de lapplication considre. Si un des menus prsentait une particularit diffrente des autres, elle serait explique dans la commande correspondante.Nous ne dtaillerons donc pas ces menus commande par commande mais globalement dans ces paragraphes.Les commandes disponibles dans les menus contextuels des formats de slection sont les suivantes. Ouvrir llment Cette commande nest pas disponible Supprimer les lments slectionns Supprime la ou les lignes de critres slectionnes. Un message de confirmation saffiche. Slectionner tout Slectionne toutes les lignes du format. Ajouter un nouvel lment Permet de valider la ligne de critre qui vient dtre saisie.
Enregistrer un format de slection personnalis

Vous pouvez crer des formats de slection personnaliss, correspondant vos besoins et paramtrs par vos soins, que vous pouvez conserver et rutiliser lorsque le besoin sen fait sentir. Pour cela : ouvrez le format de slection de la commande considre, enregistrez les modifications dsires, cliquez sur le bouton Enregistrer le format.
Une fentre souvre alors pour vous permettre denregistrer ce dernier.
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Gnralits sur les programmes Tapez le nom du format puis cliquez sur le bouton Enregistrer ou validez. Il nest pas ncessaire de taper lextension du fichier car le programme lajoute automatiquement. Suppression dun format personnalis Elle ne peut seffectuer qu partir de lExplorateur de Windows en supprimant le fichier correspondant.
Appeler un format de slection personnalis

Pour utiliser un format de slection personnalis vous devez : lancer la commande qui permet limpression de ltat souhait, afficher la fentre des formats de slection en cliquant sur le bouton Plus de critres (fonction disponible dans la Ligne 100), cliquer sur le bouton Ouvrir un format.
Il faut ouvrir un format personnalis partir de la commande qui a servi son enregistrement. Une fentre saffiche alors pour vous permettre de slectionner le format que vous avez enregistr prcdemment.
Ces fichiers comportent une extension qui est diffrente en fonction du programme utilis. Choisissez-le dans la liste et ouvrez-le (ou faites un double-clic sur sa ligne). Les extensions sont les suivantes : Sage Comptabilit : .FMA, Sage Gestion commerciale et Sage Saisie de caisse dcentralise : .FGC, Sage Immobilisations : .FIM.
Le programme Sage Moyens de paiement ne possde pas de formats dimpression. 126

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Gnralits sur les programmes Lorsque le format de slection ouvert est incompatible avec la fonction en cours, deux types de messages peuvent tre affichs : dans le cas o le format est issu dune version antrieure :
dans le cas o le format est issu de la mme version du programme mais dune fonction diffrente (exemple : ouverture dun format de slection du grand-livre dans la fonction Balance) :
Paramtrage dun format de slection

Un format de slection se compose des zones suivantes. Le bouton Imprimer dans un fichier permet de gnrer dans diffrents formats certaines informations extraites en fonction des paramtrages raliss. Nous donnons pour chaque tat la liste des informations exportes par cette commande. Les formats des donnes ainsi extraites sont dtaills plus bas. Le bouton Enregistrer le format permet de conserver les critres de slection paramtrs dans les colonnes de la prsente fentre afin de pouvoir les appliquer ultrieurement une autre dition ; ils seront alors rappels par le bouton Ouvrir un format. Le bouton Ouvrir un format de slection est destin appeler un format autre que celui actuellement lcran. Il ne peut sagir ici que dun format personnalis que vous auriez cr pralablement. Le bouton Impression diffre permet de diffrer limpression tout en conservant en mmoire les critres de slection demands proposes (fonction disponible dans la Ligne 100). Limpression sera dclenche, la demande de lutilisateur, par la commande Impression diffre du menu Fichier. Le bouton Gnrer limpression sur la messagerie, disponible pour certaines fonctions du 127
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Gnralits sur les programmes menu Traitement et pour certaines fonctions Etats libres permet denvoyer les documents via la messagerie en destination de ladresse E-mail dfinie pour le tiers. Le bouton Imprimer lance limpression du document considr en fonction des critres de slection enregistrs dans la fentre. Les colonnes qui constituent le reste de cette fentre prsentent un aspect identique celui dautres commandes des programmes. Elles sont surmontes des zones dans lesquelles seffectue le paramtrage du critre slectionn. Ces zones de saisie prsentent soit des listes droulantes non ditables, soit des zones de saisie, soit des zones mixtes (listes droulantes ditables). Elles sont dtailles dans chacune des commandes qui utilisent de tels formats. Les colonnes en dessous donnent la liste de tous les critres de slection dj enregistrs. Les critres de slection qui vous sont proposs sont modifiables. Vous pouvez changer les fourchettes de slection et mme supprimer certaines lignes, mais ces modifications ne vaudront que pour limpression que vous lancerez immdiatement aprs. Si vous quittez la commande, ces modifications ne seront pas enregistres et le prochain lancement de la commande verra nouveau les critres de base proposs. Vous pouvez nanmoins enregistrer les critres que vous avez paramtrs comme cela a t dit pour le bouton Enregistrer le format. Le programme slectionne par dfaut tous les lments correspondant un critre non mentionn. Ajouter un critre : il suffit denregistrer ses valeurs dans les zones de saisie puis dutiliser le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation. Prenez garde, avant deffectuer cet ajout, de vrifier quaucune ligne de critre ne soit slectionne. Dans ce cas, cest la ligne slectionne qui serait modifie. Rappelons que pour dslectionner une ligne il faut presser une touche CTRL en mme temps quon clique nouveau sur la ligne. Supprimer un critre : il faut cliquer sur sa ligne pour la slectionner puis sur le bouton Supprimer. Cette suppression nest que temporaire et ne sera pas enregistre (sauf si vous conservez le format). Modifier un critre : il faut cliquer sur sa ligne pour le slectionner. Les informations apparaissent alors dans les zones de saisie et vous pouvez les modifier. Lorsque ces modifications sont termines, utilisez le bouton Ajouter pour les enregistrer. Rappelons que cet enregistrement nest que temporaire et que les critres reviennent leur valeur dorigine ds que vous fermez la fentre.
Lorsque les critres ont t saisis, cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer ldition de ltat. Le dialogue de limprimante vous est alors propos.
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Critres de slection
Les colonnes dans lesquelles sont enregistrs les critres de slection se prsentent toujours dans le mme ordre. On ne peut pas les dplacer mais on peut en modifier la largeur. On peut galement modifier la dimension de la fentre. Les colonnes proposes sont de gauche droite : la colonne Fichier qui permet de slectionner le fichier sur lequel va porter la slection ; la liste des fichiers concerns dpend du programme utilis : une annexe du manuel de rfrence du dit programme donne en gnral tous les critres quil est possible dutiliser ; la zone de saisie est une liste droulante ; la colonne Champ qui, bien entendu, dpend de la valeur saisie dans la prcdente et affiche les champs du fichier slectionn. La zone de saisie est une liste droulante ; la colonne Groupe qui permet de regrouper sur un mme tat des critres de slection diffrents ; les explications sur les groupes sont donnes plus bas ; les colonnes De et qui permettent lenregistrement des fourchettes de slection. L aussi, les possibilits de slection dpendent du fichier et du champ choisis dans les deux premires colonnes ; la colonne Oprateur permet dtablir un lien logique entre les divers critres de slection, cest--dire entre les lignes. Les oprateurs et leur rle sont prsents plus loin.
La zone de saisie de la colonne De est mixte puisquelle offre une liste droulante ou une zone de saisie. Dans le cas o le critre de slection ne porte pas sur une fourchette de valeurs, seule cette colonne doit tre saisie. La liste droulante ne fonctionne que si les critres champ et fichier sy prtent. Si la valeur de slection doit tre tape en toutes lettres, aucune liste ne souvrira si vous cliquez dessus. Le programme permet des recherches par dfaut. Si votre slection porte du dbut dune liste un certain lment de la liste, vous pouvez laisser vide la colonne De et ne remplir que la colonne . Dans le mme esprit, si la slection porte dun lment dune liste jusquau dernier, vous saisissez llment dans la colonne De et laissez vide la colonne .
! !
Si vous navez pas enregistr doprateur, un Et logique est automatiquement ajout la ligne de critre prcdente. Sil ne convient pas, il est ncessaire de modifier la ligne prcdente pour y inclure loprateur satisfaisant. Si un critre tait slectionn au moment de cette saisie, cest ce dernier qui sera modifi. Pour tre sr quaucun critre ne soit slectionn, tapez CTRL + CLIC ou Entre. Dans le cas o vous enregistrez une nouvelle ligne de critre avec un groupe diffrent du prcdent, le programme insre automatiquement un Ou logique la fin de la ligne prcdente.
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Critres de slection de dates variables

Les critres de slection relatifs aux dates donnent dautres possibilits de saisie. Pour les champs De/ de type date, il est possible dutiliser les critres JJMMAA : JJ : jour correspondant la date systme, MM : mois correspondant la date systme, AA : anne correspondant la date systme.
Exemples : De JJMMAA JJMMAA : permet de ne prendre en compte que le jour correspondant la date systme laquelle le traitement est lanc. De 01MM00 31MM00 : permet de lancer le traitement pour le mois en cours correspondant la date systme. De 010100 01MM00 : permet de lancer le traitement depuis le 1 janvier 00 jusquau mois en cours correspondant la date systme.
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Critres de slection standard et personnalis

Nous avons vu plus haut que la colonne Fichier permet de choisir le fichier sur lequel va porter la slection. Nous souhaitons attirer votre attention sur le premier choix de la liste droulante : Slection standard. Ce fichier permet des slections rapides qui optimisent le temps dimpression des documents. Vous pouvez constater que les Champs de slection proposs pour ce fichier sont galement proposs pour dautres fichiers. Si le mme champ est slectionn dans le fichier Slection standard et dans un autre fichier, priorit sera donne au fichier Slection standard. De la mme manire, dans certains tats, la liste droulante propose Modle de ltat qui correspond au format personnalis de ltat.
Voir
Le manuel de rfrence de chaque application prcise les tats concerns.
Groupes
Il est possible de regrouper des critres de slection dun tat pour raliser plusieurs slections simultanes et indpendantes. Pour raliser ce regroupement, il est ncessaire que chaque ligne de critre appartenant un 130
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Gnralits sur les programmes groupe mentionne la mme rfrence de groupe. Cette rfrence, qui doit tre tape dans la colonne Groupe, se compose dun maximum de 6 caractres alphanumriques. Lorsque vous enregistrez un premier critre de groupe, le programme le relie aux autres critres dj saisis par un oprateur Ou. Les groupes permettent de crer des formats de slection que les seuls oprateurs ne permettent pas de raliser. Exemple Tous les exemples que nous donnerons sont tirs du programme Sage Paie. Supposons que vous vouliez imprimer, sur un mme tat, les clients se situant dans les dpartement du Rhne et de Paris avec un classement sur le code postal.
Fichier Champ Groupe De Oprateur
Liste des tiers Liste des tiers Clients Liste des tiers Liste des tiers Clients
Domaine Classement Code postal Domaine Classement Code postal
A A A B B B
Client Code postal 69 Client Code postal 75 75 69
Et Et Ou Et Et
Oprateurs
Les oprateurs logiques proposs sont : Et : les critres relis par cet oprateur doivent tre simultanment respects par le programme ; Ou : relie des conditions dont lexcution nest pas ncessairement simultane ; Soit : relie des conditions exclusives lune de lautre ; Sans : le critre suivant un tel oprateur est exclu de la slection.
Oprateur ET Nous vous le prsentons par un exemple. Exemple Vous voulez imprimer la liste des clients localiss dans lEst (Champ statistiques tiers) qui sont rattachs au reprsentant GENDRON.
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Gnralits sur les programmes Les critres se prsenteront de la faon suivante :

Liste des tiers Clients Clients
Domaine Reprsentant Localisation
Client GENDRON Est GENDRON Est
Et Et
Le champ localisation correspond lintitul dun champ statistique tiers. Oprateur OU L'exemple suivant vous prcisera son fonctionnement. Exemple Vous voulez la liste des documents de ventes ne prenant en compte que les factures et les factures comptabilises Le paramtrage sera le suivant :
Liste de documents Document vente entte Document vente entte
Domaine Type Type
Client Facture Facture comptabilise
Et Ou
Un Ou logique ne sapplique qu la condition qui le suit immdiatement. Exemple Supposons que A, B, C et D sont quatre lignes de critres de slection. Le format de slection A et B ou C et D doit se lire comme ((A et B ) ou C) et D et non pas comme (A et B) ou (C et D). Si vous voulez raliser une slection comme cette dernire, il vous faudra utiliser les groupes et affecter les critres A et B un premier groupe et les critres C et D un deuxime groupe. Oprateur SOIT L'exemple suivant vous en prcise le rle. Exemple Vous voulez imprimer une liste darticles ayant soit loption Vente au dbit, soit loption Facturation / poids net.
Liste darticles
Classement
Rfrence article
Et
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Articles/Nomenclatures Articles/Nomenclatures
Vente au dbit Facturation / Poids net
Oui Oui
Soit
Un Soit logique ne sapplique qu la condition qui le suit immdiatement. Oprateur SANS Nous le prsentons dans l'exemple suivant. Exemple Vous voulez imprimer un liste de tous les documents de vente sans les devis.
Liste de documents Document vente entte Document vente entte
Domaine Type Type
Client Tous Devis 922L Y2
Et Sans
Lordre avec lequel vous enregistrez les critres prsente une trs grande importance. Suivant la disposition des lignes, cest--dire des critres, et des oprateurs, les rsultats obtenus peuvent tre compltement diffrents.
Impression de ltat
Lorsque les critres ont t saisis, cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer ldition de ltat. Le dialogue de limprimante vous est alors propos. Le lancement dune impression fait apparatre la fentre de dialogue sur la qualit dimpression.
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Vous remplissez cette fentre avec les options qui vous intressent et vous validez ou cliquez dans le bouton OK ce qui a pour effet de lancer rellement limpression. Vous pouvez aussi lancer une impression diffre en cliquant sur le bouton Impression diffre proposes (fonction de la Ligne 100). Ce type dimpression est dtaill plus loin. Vous pouvez galement gnrer un fichier au format texte, Sylk, HTML ou Classeur Microsoft Excel contenant les informations en cliquant sur le bouton Imprimer dans un fichier. Voir ci-dessous cette possibilit.
Options dimpression
Certaines commandes des programmes de la gamme Sage ouvrent des fentres de dialogue dimpression comportant des options particulires dpendant de l'imprimante utilise. Les diffrentes options donnent les rsultats suivants.
Toutes les zones dcrites ci-dessous peuvent ne pas tre disponibles en fonction de limprimante utilise. Certaines peuvent proposer galement des instructions supplmentaires. Dans ce cas, consultez la documentation fournie avec limprimante. Nom imprimante Liste droulante affichant le nom de limprimante slectionne et permettant, si plusieurs sont en ligne de choisir celle sur laquelle se fera limpression. Pour linstallation des imprimantes, consultez la documentation de Windows.
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Gnralits sur les programmes Proprits Bouton donnant accs des commandes modifiant la prsentation de ltat et permettant, notamment, de choisir le format du papier. Consultez la documentation de Windows ou de limprimante au besoin. Informations sur imprimante Informations techniques concernant limprimante slectionne. Impression dans fichier Cette option appartient limprimante slectionne. Elle nest pas disponible avec toutes les imprimantes et permet la gnration des donnes dans un fichier plutt quimprimes sur papier. Lorsque vous cliquez sur le bouton OK pour fermer la fentre Impression, un message apparat, vous demandant de prciser un nom de fichier. Rappelons que les formats de slection possdent une commande particulire permettant de gnrer des fichiers au format Sylk, texte, donnes Microsoft Excel ou HTML sans passer par la prsente commande. Etendue impression Cette zone permet de prciser les pages imprimer : Tout : toutes les pages de ltat seront imprimes ; Pages : seules les pages dont vous prciserez les numros dans les zones suivantes seront imprimes (les slections jusqu ou partir de sont permises) ; Slection : cette option nest pas disponible dans les programmes SAGE.
Nombre de copies Prciser dans cette zone le nombre dexemplaires voulus. Copies tries Cette option permet, en cas de pages et de copies multiples, de prciser lordre dans lequel limprimante doit les sortir. Qualit brouillon Cocher cette option permet limpression en qualit brouillon (impression rapide du document). Compress Limpression seffectue en caractres compresss. Il est prfrable dactiver cette option pour la plupart des impressions sur une imprimante matricielle 80 colonnes. Cette option nest disponible que si lon a slectionn loption Qualit brouillon. Impression page de garde Loption coche entrane limpression de la page de prsentation de ltat.
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Gnralits sur les programmes Pr-imprim Limpression seffectue sans que les traits ni les objets graphiques apparaissent. Seuls les textes et les champs simpriment aux endroits o vous les avez placs dans votre modle de document. Aperu avant impression Voir ci-dessous. N 1re page Saisissez ici le numro de la premire page si vous souhaitez quil soit diffrent de 1. Les options prcdentes sont toutes simultanment utilisables. Bouton OK Lance limpression avec les paramtrages effectus. Bouton Annuler Limpression est arrte.
Aperu avant impression

Limpression, au lieu dtre envoye limprimante, sexcute lcran.
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Le bas de cette fentre indique le type dtat et le numro de page actuellement visible. Si votre document en comporte plusieurs, vous pouvez faire afficher les suivantes (ou les prcdentes) en agissant sur la barre de dfilement verticale. Lindication au bas de la fentre vous donnera le numro de page atteint. La premire page, intitule Prsentation de ltat, affiche les critres de slection ou le grand titre du document si vous avez demand son impression (option Impression page de garde ci-dessus). Si vous dplacez le pointeur au-dessus de cette page rduite, vous le voyez se transformer en loupe. Si vous cliquez alors un endroit donn de la page en rduction, vous voyez cette partie sagrandir jusqu atteindre le format dimpression normal. Vous pouvez vous dplacer dans cette nouvelle fentre en utilisant les barres de dfilement 137
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Gnralits sur les programmes verticales et horizontales. Pour revenir la vue rduite, cliquez nouveau sur la page. Un bouton Imprimer est dispos sur le bord infrieur de la fentre et permet dimprimer la page en cours de consultation. Pour refermer cette fentre, il faut utiliser le bouton du menu Systme gauche de la barre de titre ou cliquer sur le bouton Fermer ou bien presser la touche ECHAP.
Le choix de cette option restreint le droulement des commandes standard qui ncessitent une impression dfinitive (sur papier). Par exemple, la mise jour des bulletins de paie en historique dun fichier de paie ne se fera pas ainsi que la gnration automatique des critures de rglement tiers dans un fichier comptable.
Imprimer dans un fichier

Le bouton Imprimer dans un fichier est disponible dans chaque format de slection standard. Il permet dextraire certaines informations de la commande concerne sous la forme dun fichier : au format Sylk pour rcupration des donnes dans les programmes capables de lire de tels fichiers (les tableurs notamment), au format Texte ou ASCII, au format HTML qui est celui utilis dans les pages Web dInternet, au format Classeur Microsoft Excel.
Ces formats sont dcrits ci-dessous. Les informations extraites dpendent de ltat partir duquel cette commande est lance. Les valeurs extraites sont mentionnes dans chacun des tats concerns. Nous ne prcisons ici que le mode opratoire. Aprs paramtrage des critres de slection, cliquez sur le bouton Imprimer dans un fichier. Une fentre denregistrement souvre alors.
Procdez comme suit. 138

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Slectionnez le dossier de stockage.
Gnralits sur les programmes Slectionnez le type de fichier gnrer dans la zone Type. Tapez le nom du fichier dans la zone Nom. Lextension des fichiers est : .TXT pour un fichier texte, .SLK pour un fichier au format Sylk, .HTML pour un fichier HTML, .XLS pour un fichier au format Classeur Microsoft Excel. Le programme lajoutera si vous ne la mentionnez pas.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour lancer la gnration. Cliquez sur le bouton Annuler pour ne rien faire.
Formats des fichiers dexportation dtats

Les tats que lon peut exporter partir des programmes Sage peuvent tre gnrs sous les mmes formats que les exportations de donnes. Seules les donnes sont exportes. Les titres et autres informations accessoires de ltat ne le sont pas.
Pour les exportations de donnes autrement qu partir des formats de slection, nous renvoyons le lecteur aux commandes Importer et Exporter des menus Fichier des programmes Sage. Il sagit des formats suivants : Format texte Le format texte dans lequel les tats sont exports sous forme de fichiers diffre quelque peu de celui utilis par les exportations. Les fichiers gnrs par les fonctions dexportation sont des fichiers squentiels la structure particulire reconnue par les programmes Sage du mme type. Les exportations dtats se font sous la forme de donnes spares par des tabulations. Ces valeurs pourront tre exploites dans un traitement de texte ou dans tout programme qui reconnat les fichiers de type TXT. Lexport au format texte donne le rsultat suivant quand il est relu par un programme tel WordPad :
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Format Sylk Sylk est un format reconnu par la plupart des programmes permettant deffectuer des calculs dits tableurs . Un tat export sous ce format sera rutilisable dans une feuille de calcul dun tel programme et ses donnes pourront servir raliser des calculs ou confectionner des graphes. Lexport au format SYLK donne le rsultat suivant quand il est relu par un programme tel Microsoft Excel :
Format HTML Le format HTML (Hyper Text Markup Language) permet la gnration dun fichier qui pourra directement tre exploit par des Navigateurs Internet. 140
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Gnralits sur les programmes Ce nouveau format vous permettra, par exemple, de crer un catalogue darticles que vous copierez sur un site Internet et qui pourra tre consult par vos clients. Le paramtrage du modle dexport seffectue comme pour le format SYLK. Par contre ladresse de cellule indique pour chaque ligne du format dexport nest utilise que pour dfinir lordre de lexport. Lexport au format HTML donne le rsultat ci aprs :
Lordre du format est respect mais les adresses de cellules ne sont pas prises en compte. Le prix de vente est enregistr sur la troisime colonne alors que ctait la sixime qui tait indique dans le format dexport. Format Classeur Microsoft Excel L'exportation au format Classeur Microsoft Excel permet le lancement en automatique de Microsoft Excel et l'ouverture du fichier export. Cette exportation fonctionne identique de l'exportation au format Sylk. Le fonctionnement de l'application dans le cadre d'une exportation au format Classeur Microsoft Excel est le suivant : cration d'un fichier dot de l'extension .XLS, ouverture du fichier XLS sous Microsoft Excel, extraction des informations du fichier de gestion, affichage des informations sous Microsoft Excel.
L'exportation n'est ralisable que si Microsoft Excel (version 7.00 au minimum) est install sur le poste de travail. Lexport au format Classeur Microsoft Excel donne le rsultat suivant :
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Etats personnaliss
La fonction Etats personnaliss va vous permettre de visualiser et daccder trs rapidement aux fonctions dimpression spcifiques que vous aurez pralablement paramtres au niveau des slections. Cette fonction est la premire du menu Etat car elle peut contenir les tats indispensables couramment utiliss. Cette fonction nest active que si un fichier de donnes a t ouvert dans lapplication. Elle est disponible dans le menu Etat et permet laccs aux tats personnaliss, paramtrs au pralable, et la fonction Contenu du menu....
Contenu du menu
Cette fonction permet de crer, modifier ou supprimer le paramtrage des tats personnaliss. En la slectionnant, la fentre suivante souvre :
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Gnralits sur les programmes La liste propose est vierge. Pour ajouter un format de slection quelconque (ou un formulaire issu de Crystal Report) la liste des tats personnaliss, cliquez sur le bouton Ajouter. La fentre Windows douverture des fichiers saffiche. Elle permet dattacher de nouveaux tats personnaliss pour le poste de travail. Slectionnez votre tat en fonction de lenregistrement effectu auparavant puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Nom Cette zone permet de saisir le nom denregistrement du fichier tel quil apparatra dans la liste des tats disponibles. Type Cette zone propose diffrents types dextension de fichiers. Voici la liste des formats de fichier par dfaut :
Application Format
Comptabilit Gestion Commerciale Saisie de Caisse Dcentralise Immobilisations
.fma .fgc .fgc .fim
Par dfaut, seuls les fichiers au format Crystal (*.rpt) sont affichs. Ce sont des fichiers de formulaires issus de Crystal Report. Lutilisation de ce type de fichier ncessite linstallation du module Analyse & Dcision.
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Gnralits sur les programmes Dans la zone Nom, saisissez le nom de ltat et dans la zone Type, veillez slectionner le bon format dextension (ici .FGC pour la Gestion Commerciale ou la Saisie de Caisse Dcentralise). Le fichier ajout saffiche dans la fentre :
En slectionnant cet tat dans la liste, les boutons Modifier et Supprimer deviennent actifs. Le bouton Modifier permet dafficher le format slectionn pour une consultation ou une modification avant de lancer limpression (diffre ou non). Le bouton Supprimer permet de supprimer lattachement dun tat personnalis pour le poste de travail. En aucun cas le fichier est physiquement supprim du disque dur. La case cocher Affichage de la slection avant impression permet de rendre systmatique laffichage des slections effectues avant impression.
Lancement de limpression
Limpression de ltat seffectue par le menu Etat / Etats personnaliss. Slectionnez ltat que vous dsirez imprimer dans la liste qui saffiche dans le menu. Le fentre dimpression se lance directement.
Voir
Le manuel Analyse et Dcisions pour lutilisation et la configuration de Crystal Report et du module Sage ODBC pour une explication dtaille sur la ralisation des formulaires de Crystal Report. Si le format du fichier est incorrect, le message suivant est affich.
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Il convient alors de supprimer le fichier dont le format est incorrect laide du bouton Supprimer et dajouter un fichier pouvant tre exploit par le programme.
Impression des paramtres socit

Fichier / Impression des paramtres socit La fonction Rechercher nintgre pas les fichiers qui ne permettant aucune slection (comme par exemple le dossier entreprise, les options, lagenda). Cette fonction permet donc l'impression de tous les fichiers n'offrant aucune possibilit de slection et qui taient disponibles dans la fonction Rechercher des versions prcdentes la 10.00.
Voir
Les annexes du manuel de rfrence de chaque application prsentent les tats ditables partir de cette fonction. Lorsquun de ces fichiers est activ dans Impression des paramtres dossier, la fentre suivante souvre :
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Limpression se lance directement sans slection dun modle de mise en page.
Gestion des graphiques

Un bouton Visualisation dun graphique est disponible dans les commandes offrant des possibilits de visualisation de cumuls ou de valeurs statistiques. Il permet laffichage dun graphique correspondant aux valeurs affiches dans les volets Cumuls ou Statistiques. Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs afficher dans le graphique.
Slection de la srie du graphique
Les slections proposes sont diffrentes en fonction de la commande qui en bnficie. 146
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Gnralits sur les programmes Cet exemple montre les types de graphiques qui peuvent tre obtenus en Gestion Commerciale. Certains graphiques peuvent comporter une double chelle verticale.
Voir
Les manuels de rfrence des programmes.
Les diffrentes reprsentations graphiques

Les graphiques peuvent tre affichs sous trois formes diffrentes. Laccs aux diffrents graphiques se fait par lintermdiaire de trois boutons : Le bouton Histogramme permet de visualiser un graphique sous la forme de colonnes.
Le bouton Courbe permet de visualiser un graphique sous la forme de courbes.
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Le bouton Secteur permet de visualiser un graphique sous la forme dun graphique secteurs ( camembert ). Une seule valeur sera reprsente sur les diffrentes priodes renseignes. Dans le cas ou plusieurs valeurs sont slectionnes (exemple : C.A. H.T, et Marge), cest la premire qui sera systmatiquement propose.
Les graphiques peuvent tre imprims sous les diffrents formes cites prcdemment en cliquant sur le bouton Imprimer. Cliquez sur le bouton Annuler pour les refermer.
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La Calculette Sage
La Calculette Sage peut tre lance soit partir de la commande du mme nom du menu Edition des programmes Sage, soit en cliquant sur le bouton Calculette Sage de la barre doutils Navigation.
Cette calculette permet : deffectuer au vol les quatre oprations de base : addition, soustraction, multiplication, division, deffectuer des fonctions tendues racine carre, pourcentage et inversion, de changer le signe dune valeur, de conserver une valeur en mmoire et de lui ajouter dautres valeurs qui peuvent tre le rsultat de calculs, de paramtrer jusqu 50 formules de calcul au gr de lutilisateur, de convertir immdiatement une valeur dans une autre, dextraire une valeur dune zone de saisie pour la coller dans la calculette, linverse, de coller la valeur affiche par la calculette dans une zone de saisie de valeur du programme Sage actif.
Exemple La conversion classique sera du franc vers l'euro pour un utilisateur franais, mais ce peut tre tout aussi bien le dollar canadien en yen japonais. La Calculette Sage est une application indpendante du programme partir duquel vous lavez appele mais elle ne peut tre utilise seule. Si vous refermez le programme Sage, la calculette se referme aussi. 149
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Gnralits sur les programmes Pour fermer la Calculette Sage, cliquez dans sa case de fermeture, utilisez son menu Systme ou celui de la Barre de titres ou encore tapez CTRL + q ou ALT + F4.
Description de la calculette
Comme vous pouvez le constater, la Calculette Sage prsente deux zones daffichage ainsi que deux sries de boutons correspondant chacun une devise dfinie par une case cocher. Les valeurs que vous enregistrez saffichent dans la zone daffichage correspondant la case coche. Automatiquement les valeurs sont converties dans la deuxime devise. Voir plus loin, sous le titre Conversion des devises le paramtrage de ces deux devises. On peut utiliser la calculette soit en cliquant avec le pointeur de la souris sur les boutons, soit en utilisant les touches du clavier numrique ou du clavier principal (en position majuscules) pour saisir les valeurs et les oprateurs. On peut galement utiliser les touches de dplacement (Haut, Bas, etc.) pour dplacer la slection (marque par un pointill entourant la lgende du bouton) et presser la barre Espace pour cliquer sur le bouton. Toutes les saisies et oprations sappliquent sur la zone correspondant la devise coche. Les calculs sintroduisent comme dans une calculette classique en tapant les diffrentes valeurs suivies des oprateurs. Le rsultat sobtient en cliquant sur le bouton Egal (=) ou en validant. La virgule peut tre saisie partir de la touche du clavier numrique ou celle du clavier principal.
Il nest pas ncessaire de cliquer pralablement dans la zone de saisie / affichage pour enregistrer un nombre. Ce que vous tapez ou les chiffres sur lesquels vous cliquez apparaissent automatiquement. Il nest pas ncessaire de valider pour obtenir le rsultat des touches Rac, %, 1/x et +/- qui saffiche immdiatement.
Menu Edition
Laccs aux menus partir du clavier seffectue en tapant la touche F10 pour slectionner le premier menu puis par les touches Droite, Gauche, Bas et Haut pour se dplacer dans les menus et leurs commandes et la touche ECHAP pour valider une commande. Pour quitter un menu sans rien faire, pressez la touche ECHAP.
Nous dsignerons par Devise 1 celle qui correspond la zone daffichage et aux boutons de gauche et Devise 2 celle qui correspond la zone daffichage et aux boutons de droite. Copier la valeur en Devise 2 Recopie dans la zone de la Devise 2 la valeur affiche dans la zone o se trouvait le pointeur lorsque la calculette a t active.
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Gnralits sur les programmes Coller en Devise 2 Colle dans la zone o se trouvait le pointeur lorsque la calculette a t active le montant affich dans la zone daffichage de la Devise 2. Copier la valeur en Devise 1 Recopie dans la zone de la Devise 1 la valeur affiche dans la zone o se trouvait le pointeur lorsque la calculette a t active. Coller en Devise 1 Colle dans la zone o se trouvait le pointeur lorsque la calculette a t active le montant affich dans la zone daffichage de la Devise 1. Toujours devant Si cette commande est coche, la calculette restera toujours affiche sur le devant de lcran mais il sera toujours possible de travailler sur la fentre du programme Sage larrire plan. Pour cela il suffit de cliquer sur cette fentre et de continuer les saisies. Pour dsactiver cette possibilit, slectionner cette commande nouveau. Dans ce cas, le fait de cliquer sur une fentre du programme masque la calculette. Vous pouvez la faire rapparatre en cliquant sur son bouton de la Barre des titres. Quitter Referme dfinitivement la calculette. Equivalent clavier : CTRL + q.
Menu Prfrence
Prfrences Cette commande donne accs la fentre permettant de paramtrer les deux devises utilisables simultanment dans cette calculette ainsi que leur parit.
Voir
Ci-dessous, sous le titre Conversion des devises les explications sur cette fonction. Formules de calcul Cette commande donne accs la fentre permettant le paramtrage des formules de calcul.
Voir
Les explications sur cette fentre.
Menu Aide (?)

A propos de Calculette Sage Euro Cette commande affiche une fentre donnant le numro de version de la calculette.
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Refermez la fentre en validant.
Boutons de la calculette
Bouton Imprimer le rsultat Ces deux boutons ne deviennent actifs que si le premier membre dune opration est enregistr. Le rle de ces boutons est diffrent en fonction de la devise active et du bouton sur lequel on clique : Si vous cliquez sur le bouton de la devise active, ltat imprim naffiche que lopration ralise dans cette devise. Cette opration est imprime en son entier. Si vous cliquez sur le bouton Imprimer de la devise non active, ltat qui simprime affiche cte cte les oprations dans les deux devises.
Limpression seffectue avec le nombre de dcimales paramtres dans la fentre Prfrences. Bouton Augmenter le nombre de dcimales Ce bouton permet daugmenter le nombre de dcimales (de 1 4) affiches par les nombres. Le programme arrondit automatiquement, suivant les rgles classiques, les valeurs affiches en fonction des dcimales caches. Voir lexemple ci-dessous. Les calculs seffectuent toujours sur un maximum de 4 dcimales. Le paramtrage fait ici se rpercute dans la zone correspondante de la fentre Prfrences. Lorsque le maximum (4) de dcimales est atteint, ce bouton sestompe. Bouton Diminuer le nombre de dcimales Ce bouton permet de diminuer le nombre de dcimales (de 4 0) affiches par les nombres. Le programme arrondit automatiquement, suivant les rgles classiques, les valeurs affiches en fonction des dcimales caches. Exemple Soit la valeur 23,5817. Avec 0 dcimales elle saffichera Avec 1 dcimales elle saffichera Avec 2 dcimales elle saffichera Avec 3 dcimales elle saffichera 152
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24 23,6 23,58 23,582
Gnralits sur les programmes Avec 4 dcimales elle saffichera 23,5817
Le paramtrage fait ici se rpercute dans la zone correspondante de la fentre Prfrences. Lorsque le minimum (0) de dcimales est atteint, ce bouton sestompe. Case doption Montant en Devise 1 Permet de slectionner la premire devise enregistre dans la fentre Prfrences (voir ci-dessous) comme devise active. Toutes les saisies et oprations seront donc faites dans cette devise. La conversion dans la Devise 2 sera immdiate en fonction du taux et du mode de conversion enregistrs dans cette mme fentre Prfrences. Case doption Montant en Devise 2 Permet de slectionner la deuxime devise enregistre dans la fentre Prfrences (voir cidessous) comme devise active. Toutes les saisies et oprations seront donc faites dans cette devise. La conversion dans la Devise 1 sera immdiate en fonction du taux et du mode de conversion enregistrs dans cette mme fentre Prfrences.
Toute modification de devise active en cours de saisie efface les oprations enregistres. Bouton Formules de calcul Ce bouton modifie lapparence de la fentre et fait apparatre la liste des formules de calculs enregistres.
Pour utiliser une formule de calcul : Tapez le nombre (ou le rsultat dune prcdente opration) sur lequel doit sappliquer la formule. Faites un double-clic sur lintitul de la formule de calcul. Le rsultat apparat immdiatement. 153
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Gnralits sur les programmes Les formules de calcul sont enregistres dans la commande Formules de calcul du menu Prfrence. Pour revenir laffichage normal, cliquez nouveau sur le bouton. Bouton Ruban Un clic sur ce bouton modifie laffichage des rsultats et fait apparatre un ruban , cest--dire le dtail de toutes les oprations effectues depuis le dernier effacement des valeurs (touche C).
Si lopration excde la hauteur de la zone, une barre de dfilement apparat pour remonter dans la srie des nombres. Chacun deux est prcd du symbole de loprateur utilis. Le total de lopration est spar des oprandes par un trait. Il peut y avoir plusieurs totaux sils ont t utiliss dans des oprations successives. Il est possible de supprimer une valeur enregistre par erreur, en se positionnant sur la ligne concerne (la valeur est alors entoure d'un cadre en pointills) en appuyant sur le bouton droit de la souris. Pour revenir laffichage normal, cliquez sur ce mme bouton.
Le changement de devise active efface les dernires oprations ralises. Bouton Ret. Arr Efface le dernier chiffre enregistr. Equivalent clavier : Ret. Arr. Bouton CE Efface la dernire valeur enregistre.
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Gnralits sur les programmes Equivalent clavier : Suppr. Ni cette commande ni la suivante neffacent le contenu de la mmoire. Bouton C Efface la totalit des oprations ralises. Bouton MC Ce bouton efface le contenu de la mmoire. Bouton MR Ce bouton insre le contenu de la mmoire dans la zone de saisie. Bouton MS Ce bouton insre la valeur affiche de la devise active dans la mmoire en remplaant ce qui pouvait sy trouver. Cette mmorisation seffectue avec le signe de la valeur. Bouton M+ Ajoute le montant affich au contenu de la mmoire. Cet ajout tient compte du signe de la valeur ajoute. Si le contenu de la mmoire est un nombre positif et que vous lui ajoutiez un nombre ngatif, ce dernier est retranch du contenu de la mmoire. Bouton Rac Extrait la racine carre du nombre affich. Bouton % Divise par 100 le montant affich. Bouton 1 / x Calcule la valeur inverse de celle affiche dans la zone de saisie / affichage. Bouton + / Inverse le signe de la valeur affiche. Les nombres ngatifs sont prcds du signe moins (-). Bouton = Affiche le rsultat de lopration. Equivalent clavier : ENTREE. Il nest pas ncessaire dutiliser cette touche pour les fonction Rac, % et 1 / x.
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Conversion des devises

Lenregistrement des devises et de leurs valeurs respectives seffectue dans la commande Prfrence du menu Prfrence.
Les zones de cette fentre ont les rles suivants. Montant en (Devise 1) Cette zone permet denregistrer la dsignation de la Devise 1. Montant en (Devise 2) Cette zone permet denregistrer la dsignation de la Devise 2. Parit Cette zone permet denregistrer la parit entre les deux monnaies. 14 caractres numriques. Mode Zone liste droulante offrant les choix suivants : Certain : les montants en Devise 2 sont dtermins par la formule Devise 2 = Devise 1 x Parit et inversement. Incertain : les montants en Devise 2 sont dtermins par la formule Devise 2 = EQ \F(Devise 1;Parit) et inversement. Nombre de dcimales (Devise 1) Dtermine le nombre de dcimales avec lesquelles safficheront les montants en devise 1. Valeur : 0 4.
!
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Les valeurs enregistres dans cette zone et la suivante peuvent tre modifies par lutilisation des boutons Augmenter le nombre de dcimales et Diminuer le nombre de dcimales de la fentre de la calculette
Gnralits sur les programmes Nombre de dcimales (Devise 2) Dtermine le nombre de dcimales avec lesquelles safficheront les montants en devise 1. Valeur : 0 4. Bouton OK Valide les valeurs saisies. Bouton Annuler Nenregistre pas les modifications faites. Bouton Couleur Ouvre une fentre permettant de paramtrer la couleur de fond de la fentre de la calculette.
La couleur utilise actuellement est entoure dun cadre en pointills. Pour en slectionner une autre cliquez sur sa case puis sur le bouton OK.
Formules de calcul
Lenregistrement des formules de calcul seffectue dans la fentre ouverte par la commande Formules de calcul du menu Prfrence.
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Il est possible denregistrer un maximum de 50 formules de calcul. Pour enregistrer une formule : Cliquez sur une ligne vide dans la liste. Tapez le titre de la formule dans la zone en bas gauche. Tapez la formule de calcul dans la zone en bas droite. Validez.
Pour modifier une formule : Cliquez sur sa ligne dans la liste. Enregistrez les modifications voulues. Validez.
Pour supprimer une formule : Cliquez sur sa ligne dans la liste. Effacez le titre de la formule ainsi que la formule elle-mme. Validez.
La suppression dune formule au milieu dautres ne modifie pas la position des suivantes. Une ligne ainsi libre peut tre rutilise pour une autre formule. La zone de saisie du titre de la formule accepte 35 caractres alphanumriques. Celle de saisie de la formule accepte 255 caractres alphanumriques.
Syntaxe des formules de calcul

La formule de calcul sapplique toujours la valeur affiche dans la zone de saisie/affichage de la devise active. Cette valeur est appele par la fonction Resultat(). Nous attirons votre attention sur la syntaxe de cette fonction. Elle scrit sans lettre accentue et les parenthses doivent toujours rester vide. 158
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Gnralits sur les programmes On peut utiliser les oprateurs suivants : + * /
Les parenthses peuvent tre utilises en nombre illimit mais chaque parenthse ouvrante doit correspondre une fermante. Exemple Nous voulons calculer le montant de la TVA 20,6 % sur la valeur affiche. La formule sera : Resultat() * 0,206 ou encore Resultat() * 20,6 / 100 On peut utiliser une formule de calcul dans une autre. Il suffit de lappeler par la fonction Fonction(n) o n est le numro de la ligne sur laquelle est enregistre la fonction (de 1 50). Exemple Reprenons lexemple ci dessus et supposons que la formule de calcul de la TVA 20,6 % soit enregistre sur la premire ligne. Nous voulons calculer le montant TTC par application de la TVA 20,6 %. La formule sera : Resultat() + Fonction(1) Nous aurions tout aussi bien pu enregistrer la formule : Resultat() * 1,206
Tlcommunication et contacts
Champ tlcommunication
Le volet Identification ou Fiche principale selon la fonction, dispose dun encadr Tlcommunication o peuvent tre saisies les principales rfrences.
Les rfrences e-mail et Internet peuvent y tre saisies de la mme manire que les rfrences tlphoniques. 159
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Gnralits sur les programmes Tlphone / Tlcopie Zone de 21 caractres alphanumriques. E-mail Zone de 69 caractres alphanumriques disponibles pour la saisie de la bote aux lettres lectronique. Exemple : Dupond@ici.com Le bouton Envoyer un message permet denvoyer un message ladresse mentionne dans la zone prcdente. Site Zone de 69 caractres alphanumriques permettant la saisie de votre site Internet. Exemple : http://www.ici.com/ Le bouton Se connecter au site permet de se connecter au site Internet mentionn dans la zone prcdente.
Gestion des contacts

Grce cette option Service Contact, il est possible de dfinir une liste de type de contact entirement paramtre par lutilisateur, ladaptant la structure de sa socit. Ainsi, vous pouvez dsigner lavance le destinataire des tats issus des logiciels Sage. Par exemple, le bon de commande est envoy au service facturation, la facture est envoye au comptable de lentreprise, les mailings sont lattention de lingnieur commercial. Les services de lentreprise sont dfinis afin dautomatiser les coordonnes du tiers dans les principaux tats et afin de rcuprer ladresse e-mail adquate, pour lenvoi par Internet. Dans le menu Fichier / A propos de, vous pouvez visualiser lensemble des paramtres de lentreprise. Aprs avoir cliqu sur longlet Options, double-cliquez sur Service contact pour faire apparatre la fentre suivante :
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Dans la zone abrg, prcisez grce au code abrg le contact diter.
Des options dditions et de paramtrage permettent de prciser le service destinataire en ce qui concerne les manipulations par Internet. Le nombre de Service Contact est limit 30. Les contacts sont grs dans le volet Contact et sont illimits.
La saisie seffectue dans les zones situes au bas de la fentre. Pour valider le contenu de chaque zone, il suffit dactiver la fonction Ajouter ou dappuyer sur ENTREE. Nom Zone de 35 caractres alphanumriques. Prnom Zone de 35 caractres alphanumriques. 161
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Gnralits sur les programmes Service Zone liste droulante. Fonction Zone de 35 caractres alphanumriques. Numros Tlphone / Portable / Tlcopie Zones de 21 caractres alphanumriques. E-mail Zone de 69 caractres alphanumriques disponibles pour la saisie de la bote aux lettres lectronique. Exemple : Dupond@ici.com La validation des donnes saisies affiche les principaux lments dans la liste. Le bouton Envoyer un message permet denvoyer un message ladresse mentionne dans la zone prcdente.
Intgration de fichiers photo et multimdia

Gestion de la photo
Longlet Champs libres de certaines fentres des fonctions du menu Structure, intgre un onglet Photo qui permet dattacher une image et de la visualiser lors de la consultation. Cet onglet est disponible en Gestion commerciale dans les fiches des articles. Dans la gestion commerciale, ouvrez la fonction Structure / Articles nomenclatures. Dans la liste qui saffiche, double-cliquez sur un article pour ouvrir sa fiche, cliquez sur longlet Champs libre puis sur longlet Photo.
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Le bouton Attacher ouvre une fentre de slection. Ce bouton est inactif ds quune image est attache. Pour le ractiver, il est ncessaire dutiliser le bouton Supprimer pour dtacher limage.
Il est possible dattacher de nombreux types de fichier lisible (JPG, BMP, GIF, PCT,). Ce bouton permet de supprimer limage attache la fiche, sil ny en pas, il reste inactif.
Enregistrement du fichier li
Le stockage de la photo lie seffectue comme suit : Slection du fichier li via le bouton Attacher. 163
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Gnralits sur les programmes Duplication de limage lie. Limage lie est renomme avec le nom unique du fichier (rfrence article). Le fichier renomm est plac dans le rpertoire Multimedia au mme niveau que le fichier de gestion de lapplication.
Si le rpertoire Multimdia nexiste pas au niveau du fichier de gestion de lapplication, il est cr automatiquement. Exemple Dans Bijou SA, jassocie larticle BAAR01, le fichier suivant : C:\Images\La photo de la bague argent.JPEG A lissue de lattachement de la photo, le rsultat suivant est obtenu : C:\Images\La photo de la bague argent.JPEG (inchang) C:\ProgramFiles\GECOMAES\Multimedia\BAAR01.JPEG
Lutilisation du bouton Supprimer coupe le lien et supprime le fichier de limage dans le rpertoire Multimedia. Certaines rfrences articles contiennent des caractres (/ ; - ; % ; + ; $ ; . ; et espace) qui ne peuvent tre utiliss pour des intituls de fichier et lors des transferts sur Internet. Ces caractres seront remplacs par le soulign (_) et en cas de doublon avec une autre rfrence, le programme incrmente un numro en dernire position. Exemple Lors de lattachement successif dune photo aux deux articles suivants : Pour larticle AB?CD.83 lintitul du fichier sera AB_CD_83. Et pour larticle AB$CD.83 lintitul du fichier sera AB_CD_831.
Gestion des objets multimdia

Longlet Documents permet dattacher un fichier de type Multimdia la fiche. Dans la gestion commerciale, ouvrez la fonction Structure / Articles nomenclatures. Dans la liste qui saffiche, double cliquez sur un article pour ouvrir sa fiche, cliquez sur longlet Champs libre puis sur longlet Documents.
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Cet onglet est disponible : En Gestion commerciale dans les fiches des articles, des clients et des fournisseurs. En Comptabilit dans les fiches Tiers. En Immobilisations dans les fiches Immobilisations. Le bouton Attacher ouvre une fentre de slection.
Il est possible dattacher tout type de fichier. Commentaire sur le fichier Pour chaque fichier il est possible de rdiger un commentaire de 69 caractres. Une fois le fichier slectionn, saisissez le commentaire puis validez le avec la touche Entre.
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Gnralits sur les programmes Informations sur le fichier attach La liste est tri par ordre dattachement. Les informations affiches sur le fichier attach sont : lintitul du fichier, le commentaire qui lui est affect, le type du fichier et son extension,
Un double clic sur le fichier permet de lancer lapplication adquate pour le consulter.
Modification de lobjet attach

Le fichier li peut tre modifi via son application de lancement, il est stock dans le rpertoire Multimdia. Le commentaire associ peut tre aussi modifi. Slectionner la ligne du fichier, modifier la zone Commentaire sur le fichier, puis valider la modification avec la touche Entre.
Suppression de lobjet attach

Slectionnez la ou les lignes du fichier dans la liste puis activez la fonction Supprimer les lments slectionns disponible sur le menu contextuel (clic droit de la souris). Une confirmation de la suppression est demande. Valider par OK. Lutilisation de cette fonction supprime non seulement le lien avec le fichier de donnes mais galement le fichier contenu dans le rpertoire Multimedia.
Enregistrement du fichier li
Le stockage du fichier li seffectue comme suit : Slection du fichier li via le bouton Attacher. Duplication du fichier lie. Le fichier est plac dans le rpertoire Multimedia au mme niveau que le fichier de gestion de lapplication.
! !
Si le rpertoire Multimdia nexiste pas au niveau du fichier de gestion de lapplication, il est cr automatiquement. En gestion commerciale : - Les fichiers lis attachs larticle sont enregistrs dans le fichier commercial et stocks dans le rpertoire Multimedia du rpertoire de stockage du fichier commercial. - Les fichiers lis attachs aux clients ou fournisseurs sont enregistrs dans le fichier comptable et stocks dans le rpertoire Multimedia du rpertoire de stockage du fichier comptable.
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Gnralits sur les programmes Exemple Dans Bijou SA, jassocie au client CARAT, le fichier suivant : C:\Contrats\Contrat CARAT.Doc A lissue de lattachement du fichier, nous obtenons le rsultat suivant : C:\Contrats\Contrat CARAT.Doc C:\ProgramFiles\GECOMAES\Multimedia\Contrat_CARAT.Doc Certaines rfrences articles contiennent des caractres (/ ; - ; % ; + ; $ ; . ; et espace) qui ne peuvent tre utiliss pour des intituls de fichier et lors des transferts sur Internet. Ces caractres seront remplacs par le soulign (_) et en cas de doublon avec une autre rfrence, le programme incrmente un numro en dernire position. Exemple Attachement successif du fichier Tarif gnral.doc aux deux articles suivants : Pour larticle BAAR01 lintitul du fichier sera Tarif_gnral.doc. Et pour larticle BAOR01 lintitul du fichier sera Tarif_gnral1.doc.
Format import/export paramtrable

Toutes les applications de Sage Ligne 100 intgrent une fonction dimportation et dexportation via des formats paramtrables du menu Fichier.
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Gnralits sur les programmes La fonction Format dimport/export paramtrable permet de dfinir des formats de fichiers paramtrables afin dimporter et dexporter des donnes vers les applications capable d'mettre ou de recevoir des fichiers au format ASCII. Cette fonction comporte trois fonctions : limportation de donnes selon un format de fichier prdfini, lexportation des donnes partir dun format de fichier prdfini, le paramtrage des formats de fichier qui serviront de base limportation ou lexportation des donnes.
La barre d'outils Fonctions avances comprend entre autres les boutons :
Import paramtrable, Export paramtrable, Dfinition du format.
Importer un fichier au format paramtrable

La fonction Fichier / Importer / Format paramtrable permet dimporter des donnes au format paramtrable. Pour importer un fichier au format paramtrable vous devez tout dabord slectionner un format de fichier paramtrable que le logiciel mettra en correspondance avec le fichier contenant les donnes importer. Cliquez sur le bouton Import au format paramtrable de la barre doutils Fonctions avances a le mme effet que dactiver la commande Format paramtrable du menu Fichier / Importer. Elle permet dimporter dans votre fichier de donnes selon un certain format de fichier.
Pour pouvoir importer des donnes, vous devez tout dabord dfinir un format de fichier paramtrable dans le menu Fichier / Format Import/Export paramtrable. Cette commande ne peut tre utilise en mode Multi-utilisateurs. Voir la commande Fichier / Autorisations daccs. Limportation se droule en deux tapes : Ouverture du format de fichier paramtrable, Slection du fichier importer.
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Ouverture du format de fichier paramtrable

Le lancement de cette commande fait tout dabord apparatre une fentre vous permettant dappeler un format de fichier paramtrable dj cr.
Slectionnez le format que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le dernier format de fichier utilis est stock dans les prfrences de votre ordinateur, et vous est propos chaque lancement de la fonction dimportation. Cette fentre est cependant systmatiquement affiche. Si le fichier qui dfinit le format dimport est introuvable vous devrez donc nouveau parcourir l'arborescence du volume et slectionner le fichier adquat,
Slection du fichier importer

Slectionnez ensuite le fichier importer dans la fentre Ouvrir le fichier dimport et cliquez deux fois dessus ou bien cliquez sur le bouton Ouvrir.
Limportation est alors immdiatement lance. 169

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Les fichiers slectionns doivent tre au format texte (*.txt sous Windows).
Procdures dimportation
Aprs validation du format et slection du fichier importer, limport se droule en deux temps : Vrification de la cohrence du fichier : le programme vrifie dans un premier temps la structure du fichier et la cohrence des informations. Import effectif des donnes.
Dans les deux cas, un journal dimport est gnr prcisant le droulement de limportation.
Vrification de la cohrence du fichier Voir
Le programme vrifie tout dabord le respect de la structure du fichier import par rapport au format de fichier paramtrable slectionn. Le paragraphe Vrification de la structure du fichier. Un contrle est ensuite effectu sur les champs de type Texte, Date, Montant et sur les RIB des tiers : Particularits des champs Texte Une vrification est effectue entre la longueur du champ contenu dans le fichier et celle gre par l'application : Si la longueur du fichier est infrieure la longueur de l'application : pour les champs alphanumriques, la zone est cadre gauche et tronque gauche, pour les champs numriques, la zone est cadre droite et tronque droite.
Si la longueur du fichier est suprieure la longueur de l'application, un complment blanc est effectu. Exemple La zone Libell de l'criture est sur 35 caractres alphanumriques dans la Comptabilit 100. Si la longueur du champ est sur 25 caractres : aucune incidence, Si la longueur du champ est sur 50 caractres : les 15 derniers caractres sont tronqus. Si la longueur du champ est sur 12 caractres : aucune incidence, Si la longueur du champ est sur 15 caractres : les 3 premiers caractres sont tronqus.
La zone Montant est gre sur 14 caractres dans la Comptabilit 100, dcimales comprises.
Particularits des champs Date La lecture du format permet d'interprter les dates importer.
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Gnralits sur les programmes Exemple Dans le fichier, les dates peuvent tre au format aaaammjj alors que le format stock dans les applications est jjmmaa. Particularits des champs Montant Les montants sont par dfaut imports dans la monnaie de tenue de compte sauf si le champ Code ISO monnaie de tenue de compte figure la ligne dans le fichier importer. Dans ce cas : Si le code ISO n'existe pas dans la table des devises, dans le menu Fichier / A propos de / Options, un message bloquant saffiche : Le code ISO n'est pas dfini dans la table des devises ! . Si le code ISO est identique celui de la monnaie de tenue de compte, les montants sont imports en l'tat sans conversion, Si le code ISO est diffrent de celui de la monnaie de tenue de compte, une conversion est effectue avec respect des rgles de conversion croise.
Le volet Particularits permet d'interprter le champ Montant en fonction du nombre de dcimales, sparateurs de dcimales et de milliers, cadrage et caractre de remplissage.
Voir
Plus loin la description de longlet Particularits. Gestion des RIB Tiers Lorsqu'un tiers possde plusieurs RIB, il doit y avoir autant de lignes que de RIB diffrents pour ce mme tiers.
Import des donnes
Cette seconde phase dbute aprs la vrification de la cohrence du fichier. Lors de limportation, les contrles sont effectus sur : Lexistence des lments de structure (exemple : code journal, banque, date dcriture appartenance un exercice comptable, section analytique) Prsence des informations obligatoires (exemple : montant, tiers, dates)
La procdure d'importation des donnes ne peut en aucun cas tre annule, c'est--dire arrte en cours d'excution. En effet, un arrt intempestif de l'excution de cette commande peut entraner des fichiers dsquilibrs. Cependant lorsque le programme dtecte une erreur (exemple : code journal inexistant dans le fichier Moyens de paiement ), il est possible : Soit de continuer l'import en ignorant l'enregistrement concern, Soit de stopper l'import des donnes : dans ce cas, seuls les enregistrements prcdant la ligne d'anomalie sont imports. Un fichier des erreurs est cr et comporte les enregistrements non imports. 171
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Gnralits sur les programmes Exemple Le code journal XXX nexiste pas dans le fichier dans le fichier Moyens de paiement. Le message suivant apparat : Le code journal nexiste pas la ligne N. Souhaitez-vous poursuivre limport en ignorant cet enregistrement ? Oui / Non. Oui : le programme reprend limport des donnes en ignorant lenregistrement erron. A la fin de l'importation : Les enregistrements errons sont reports dans le fichier Texte Jimport.txt pour les 5 premires lignes des enregistrements errons, Le fichier initial est renomm avec l'extension .OLD, L'enregistrement logique erron ainsi que les enregistrements errons dtects par la suite sont reports dans une copie du fichier dimport, portant le nom du fichier import avec une occurrence incrmente de 1.
Voir
Le manuel de rfrence de chaque application dcrit les incidences de limportation.
Exporter un fichier au format paramtrable

La fonction Fichier / Exporter / Format paramtrable permet dexporter des donnes au format paramtrable. Cliquez sur le bouton Export au format paramtrable de la barre doutils Fonctions avances, ce qui correspond activer la fonction Format paramtrable du menu Fichier / Exportation. Elle permet dexporter des comptes tiers selon un certain format de fichier. Cette commande ne modifie en rien le contenu des fichiers de donnes. Si elle est annule en cours dexcution, le fichier nest pas gnr. Lexportation se droule en 3 tapes :
Voir
Slection du format de fichier paramtrable, Dfinition du nom et de lemplacement du fichier export, Dfinition des critres de slection.
Le manuel de rfrence de chaque application pour connatre les fichiers exportables.
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Slection du format de fichier

Le lancement de cette commande fait tout d'abord apparatre la fentre d'ouverture d'un format paramtrable, il sera utilis pour la gnration du fichier d'export.
Slectionnez le format puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Nom du fichier d'exportation

Cette fentre vous permet dindiquer au programme le rpertoire de stockage et le nom que prendra le fichier dexportation ainsi gnr.
Cliquez sur Enregistrer une fois lemplacement et le nom dfinis. Sous Windows, les fichiers gnrs acquerront automatiquement lextension *.txt.
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Critres de slection
En dernier lieu, une fentre permettant de limiter la slection est propose : Par exemple pour Moyens de paiement il est possible de limiter la slection un type de tiers, un ensemble de tiers ou un tiers en particulier :
La slection effectue, cliquez sur le bouton Ok pour lancer la procdure d'exportation.
Procdure dexportation
Le programme construit le fichier en fonction des lments dfinis dans le format de fichier paramtrable et de la slection effectue
Contrle des rgles dexport
La gnration du fichier dexportation est soumise au respect de certaines rgles relatives au format de fichier paramtrable slectionn : La position et longueur de chaque zone dans le format dfini doivent tre respectes si le type de fichier est Largeur ou Longueur fixe sans sparateur de champ : Si la longueur du fichier est infrieure la longueur de l'application : Pour les champs alphanumriques, la zone est cadre gauche, et tronque gauche, Pour les champs numriques, la zone est cadre droite et tronque droite. Si la longueur du fichier est suprieure la longueur de l'application, un complment blanc est effectu. Une conversion des champs Date est effectue si ncessaire selon le format dfini. Une correspondance doit tre effectue dans le sens inverse pour tous les champs spcifiques (Type d'critures, Sens, Montant sign, Type de tiers) pour retrouver la valeur attendue dans le fichier. Les champs Inutiliss restent blanc par dfaut, sauf si une Valeur export est dfinie dans le format.
Voir
Le manuel de rfrence de chaque application pour connatre leurs particularits lors de lexportation.
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Dfinition format paramtrable

La fonction Fichier / Format import export paramtrable permet de paramtrer les formats de fichiers pour limportation ou lexportation de donnes. La dfinition de formats de fichiers paramtrables permet d'importer ou d'exporter des donnes principales vers n'importe quel logiciel capable d'mettre ou de recevoir des fichiers au format ASCII. Vous pouvez galement accder cette commande par le bouton Dfinition du format de fichier paramtrable de la barre doutils Fonctions avances.
Fentre d'ouverture / cration d'un format de fichier

Le lancement de cette commande fait tout dabord apparatre une fentre vous permettant dappeler un format de fichier paramtrable dj cr ou den enregistrer un nouveau.
Slectionnez le format de fichier paramtrable que vous voulez modifier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou cliquez sur le bouton Nouveau pour enregistrer un nouveau format de fichier paramtrable. Si le fichier slectionn nest pas de type Format de fichier paramtrable, un message vous en informe Le type de fichier est incorrect !
Nouveau format de fichier paramtrable

Si vous dcidez de crer un nouveau format de fichier paramtrable, le programme vous invite lui affecter un nom et un emplacement dans la fentre suivante :
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Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.
Dfinition de la structure du fichier

Aprs avoir dfini lemplacement et le nom du format de fichier paramtrable, la fentre suivante va vous permettre de dfinir la structure mme du fichier exporter ou importer. Cette fentre souvre automatiquement si vous choisissez de modifier un format de fichier paramtrable existant dj.
Onglet Description
Cet onglet vous permet : de dfinir le type de donnes associes au format, dajouter des champs qui constitueront la structure du fichier, de les modifier, de les supprimer, ou de les organiser.
La fentre de dfinition de la structure du fichier se prsente comme suit :
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Intitul du format Renseignez dans cette zone de 35 caractres alphanumriques un bref descriptif du format. Type de donnes Slectionnez le type de donne que vous souhaitez associer au format.
Voir
Le manuel de rfrence de chaque application pour connatre les types de donnes quil est possible dimporter et dexporter. Bouton Vrifier le format Ce bouton permet de vrifier le format paramtr grce un test rel de structure. Aucune importation n'est ralise ; le programme vrifie seulement si le fichier slectionn est conforme la structure dcrite. Bouton Gnrer un fichier test Ce bouton permet de gnrer un fichier test.
Voir
Le Gnrer un fichier de test. Bouton Editer le format Ce bouton permet d'diter le format paramtrable. Bouton Insrer Ce bouton permet d'insrer de nouveaux champs dans le format avant le champ slectionn ou la fin de la liste si aucune slection n'est effectue. 177
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Gnralits sur les programmes Bouton Supprimer Ce bouton permet d'annuler une slection effectue. Le champ disparat du format, il peut tre slectionn nouveau grce au bouton Insrer. Bouton Proprits Ce bouton sert dfinir les attributs des champs slectionns. Il est accessible quel que soit le type de fichier :
Voir
Longueur de chaque champ, non accessible pour les fichiers de type Dlimit, Format pour les champs Date et Montant, Correspondance des champs Sens, Type d'criture et Type de tiers, Valeur par dfaut pour les champs Inutilis, dans le cadre de l'exportation.
Le manuel de rfrence de chaque application pour connatre les attributs spcifiques. Boutons Monter et Descendre Ces boutons vous permettent de modifier l'ordre de dfinition des champs.
Procdure d'ajout de champ
Les deux zones au bas de la fentre permettent de slectionner les zones du fichier et de prciser leur longueur. La procdure d'ajout de champs est la suivante : Slectionnez une zone parmi la liste module selon le type de donnes slectionn (par exemple Ecritures comptables ou tiers dans Moyens de paiement). Les zones affubles dun astrisque signifient quelles ont un caractre obligatoire. La zone Longueur devient accessible et vous pouvez alors prciser la longueur du champ. Cette zone n'est pas accessible pour les fichiers Dlimits avec sparateur de champ. Par dfaut, le programme affiche la longueur gre par le programme ou la valeur 1 pour le champ Inutilis. La longueur doit tre obligatoirement diffrente de 0. Si le fichier est de type Largeur ou Longueur fixe, la colonne Position est mise jour indiquant ainsi la colonne de dbut de cette zone. Lorsqu'un champ existant dans le fichier importer ou exporter n'est pas gr dans l'application, le champ Inutilis doit tre mentionn.
La validation de lajout de ce champ seffectue par la touche Entre ou grce au bouton Insrer. Un message d'alerte est affich si la longueur de la zone est gale 0 : La longueur doit tre diffrente de 0 ! .
!
Voir
Aucun test n'est effectu sur la duplication d'un mme champ dans le format de fichier, notamment pour l'export. Consquence : lors de l'import, seule la valeur du premier champ dfini est prise en compte. Le manuel de rfrence de chaque application pour connatre les champs des fichiers spcifiques.
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Onglet Particularits
Le second onglet Particularits permet de dfinir les attributs et caractristiques du format de fichier paramtrable. Exemple dans moyens de paiement :
Dfinition des caractristiques du fichier Les diffrentes zones de la partie Caractristiques du fichier vous permettent de dfinir la structure du fichier qui sera associ ou gnr partir du format de fichier paramtrable : Type de fichier En fonction du type de fichier slectionn, les zones dlimiteurs de champ ou denregistrement ragissent diffremment. Fichier de type Dlimit : les champs sont spars les uns des autres par un caractre spcifique ; le sparateur d'enregistrement est gnralement le Retour-chariot. Dlimiteur de champ Cette liste droulante vous permet dindiquer la valeur ou ponctuation qui spare deux donnes (Exemple : 4110000;Compte collectif client). Le point virgule reprsente le dlimiteur de champ. Choisissez le type de dlimiteur de champ : Tabulation (valeur par dfaut), Point-virgule, Virgule, Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de sparation de champ.
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Gnralits sur les programmes Dlimiteur d'enregistrement Par enregistrement, il faut entendre un ensemble de champs. Cette liste droulante vous permet donc dindiquer llment qui spare deux sries de champs. Exemple 411000 ;Compte collectif client ;11960 ;0 (Insrer ici le caractre du retour chariot), 4457120 ;Tva / ventes 19,6% ;0 ;1960 (Insrer ici le caractre du retour chariot), 701020 ;Ventes 20,6% ;0 ;10000 (Insrer ici le caractre du retour chariot), Choisissez un dlimiteur denregistrement : Tabulation, Point-virgule, Virgule, Retour-chariot (valeur par dfaut), Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de sparation de champ.
La valeur qui caractrise un dlimiteur de champ ne peut tre la mme que celle qui caractrise un dlimiteur denregistrement. Si tel est le cas, le message dalerte Les dlimiteurs de champ et d'enregistrement doivent tre distincts ! vous en informera lorsque vous appuierez sur le bouton Suivant. Fichier de type Largeur fixe : valeur par dfaut. Les champs sont juxtaposs les uns aux autres, gnralement complts par des blancs ; le sparateur d'enregistrement est gnralement le Retour-chariot. Fichier de type Longueur fixe : il n'existe aucun sparateur de champ ou d'enregistrement, les enregistrements se suivent avec une longueur fixe dfinir.
Longueur denregistrement Indiquez dans cette zone la longueur des enregistrements. Caractristiques complmentaires Prciser lorigine du fichier L'import peut traiter des fichiers provenant de programmes fonctionnant sous les systmes dexploitation diffrents. Indiquez lorigine des fichiers traiter : Windows (caractres de type ANSI seulement), MS-DOS, Mac OS.
En ce qui concerne les fichiers dorigine Macintosh, il est ncessaire que ceux-ci aient t au pralable enregistrs sur un support au format MS-DOS ou Windows. Cette opration se fait sur le Macintosh sil dispose de lextension Echange PC/Macintosh ou bien par recopie sur un disque dur si Macintosh et PC sont connects en rseau. 180
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Gnralits sur les programmes Format montant Nombre de dcimales Renseignez ici le nombre de dcimales. Zone de 1 caractre numrique, de 0 4. Sparateur de dcimales et de milliers Prcisez respectivement les sparateurs de dcimales et milliers : Virgule (valeur par dfaut pour les dcimales), Point, Espace (valeur par dfaut pour les milliers), Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du sparateur.
La valeur qui caractrise le sparateur de dcimales ne doit pas tre la mme que celle qui caractrise le sparateur de milliers. Si tel est le cas, le message dalerte Les sparateurs de dcimales et de milliers doivent tre distincts ! vous en informera lorsque vous appuierez sur le bouton Suivant. Cadrage de la zone Montant Indiquez dans cette liste droulante le cadrage adopter lorsquun champ de type Montant ne remplit pas entirement la zone qui lui a t alloue : A droite, valeur par dfaut, A gauche.
Caractre de remplissage Choisissez dans cette liste droulante la saisie du caractre gauche ou droite du montant selon le mode de cadrage : Blanc, Autre : la zone en regard devient alors accessible pour saisie du caractre de remplissage.
Informations complmentaires Ligne dbut d'enregistrement Cette zone vous permet de dterminer partir de quelle ligne commencent les enregistrements, pour notamment liminer les lignes den-tte de fichier ou zones de titre. Zone de 1 caractre numrique, de 1 9 (par dfaut 1). Entte du fichier Le fichier gnr lors de lexportation peut comporter dans son entte certaines valeurs dtermines, renseigner voire aucune valeur. Choisissez la valeur qui doit apparatre dans lentte du fichier : Aucune, valeur par dfaut, 181
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Gnralits sur les programmes Raison sociale : Autre : dfinir. La zone permet de dfinir l'entte grce la combinaison de caractres alphanumriques et de codes champs : @D @H @R @N Date du jour Heure Raison sociale Nom du fichier
@T Titre des champs notamment pour les fichiers Dlimit
Exemple Entte "Export Ecritures comptables @D @H du fichier @N"
La zone entte du fichier nest accessible que si la ligne de dbut denregistrement est diffrente de 1.
Vrification de la structure du fichier

Une vrification de la structure du fichier est effectue : Automatiquement la fermeture du format, A la demande lorsque vous cliquez sur le bouton Vrifier le format du fichier, Automatiquement lorsque vous cliquez sur le bouton Gnrer un fichier test.
Vrification du format Les contrles effectus sont tantt communs tous les types de fichier, tantt spcifiques un type de fichier en particulier. Zones obligatoires Tous les champs dfinis comme Obligatoire doivent figurer dans le format. Dans le cas contraire, un message bloquant saffiche : Le champ [Intitul champ] est obligatoire ! . Champ de type Montant Si une combinaison incohrente est dfinie, le message bloquant suivant est affich : Seule l'une des combinaisons Sens + Montant ou Montant ou Montant dbit + Montant crdit est autorise ! .
Pour tous les types de fichier
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Gnralits sur les programmes Champ de type Date Pour les zones Date de pice et Date d'chance, les diffrents lments Jour, Mois et Anne pouvant tre dissocis, vous pouvez reconstituer la Date, soit en Date courte (jjmmaa sur 6 caractres) ou Date longue (jjmmaaaa sur 8 caractres). Dans le cas contraire, ou en cas d'incohrence, un message bloquant est affich : La structure de la [Type de date] est incorrecte ! . Il est possible dutiliser les critres JJMMAA : JJ : jour correspondant la date systme, MM : mois correspondant la date systme, AA : anne correspondant la date systme.
Exemples : De JJMMAA JJMMAA : permet de ne prendre en compte que le jour correspondant la date systme laquelle le traitement est lanc. De 01MM00 31MM00 : permet de lancer le traitement pour le mois en cours correspondant la date systme. De 010100 01MM00 : permet de lancer le traitement depuis le 1 janvier 00 jusquau mois en cours correspondant la date systme.
er
Pour les fichiers Dlimit ou Longueur fixe
Les sparateurs de champ et d'enregistrement pouvant tre modifis, un second contrle est effectu pour vrifier sils ne sont pas utiliss. Si tel est le cas, un message bloquant saffiche : Les sparateurs de champ ou d'enregistrement ne peuvent pas tre utiliss ! . La longueur totale des champs doit tre gale la longueur fixe dfinie dans le volet Particularits. Dans le cas contraire, un message est affich : La longueur totale des champs est diffrente de celle du volet Particularits. Cette longueur va tre ajuste ! . Cliquez sur le bouton OK pour modifier la longueur du volet Particularits et continuer le traitement. Choisissez Annuler pour annuler le traitement. Vrifier le format de fichier La vrification du format de fichier seffectue en cliquant sur le bouton Vrifier le format. Il sagit de contrler la conformit de structure dun fichier slectionn par rapport au format dfini au pralable.
Pour les types de fichier Longueur fixe
Les donnes contenues dans le fichier slectionn ne seront en aucun cas importes dans le fichier de moyens de paiement. Il sagit uniquement dun contrle de conformit ! Une vrification est pralablement effectue pour contrler que toutes les zones obligatoires figurent bien dans le format et que les donnes sont cohrentes. Des messages bloquant sont affichs en consquence, par exemple : Le champ Code journal est obligatoire !
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Gnralits sur les programmes Indiquez dans cette fentre le fichier que vous souhaitez confronter au format de fichier paramtrable :
Slectionner le fichier utiliser puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Une vrification du fichier est effectue et peut donner lieu trois types de messages : Le fichier correspond la description effectue : La structure du fichier semble correcte. Seul l'import par la fonction Format paramtrable / Importer permet de dtecter les incohrences lies aux donnes du fichier [Type de fichier application] ! Le fichier ne correspond pas la description effectue, plusieurs types d'anomalies peuvent tre gnrs.
Gnrer un fichier test Le bouton Gnrer un fichier de test vous permet de gnrer un fichier dexemple partir du format de fichier paramtrable dfini au pralable. Une vrification est pralablement effectue pour contrler que toutes les zones obligatoires figurent bien dans le format et que les donnes sont cohrentes. Des messages bloquant sont affichs en consquence, par exemple : Le champ Code journal est obligatoire ! . Cette fentre vous permet dindiquer le nom et lemplacement du fichier de test gnrer :
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Gnralits sur les programmes Cliquez sur Enregistrer pour lancer le traitement. Le fichier test comporte 5 lignes au maximum constitues de la manire suivante : Pour les zones de type Texte, les caractres A et B s'alternent pour distinguer les champs de type Texte conscutifs. Pour les champs de type Date, la date systme est restitue selon le format dfini. Pour les champs de type Montant, la valeur 9999,99 est exporte avec les sparateurs de dcimales et de milliers dfinis. Le cadrage et les caractres de remplissage sont galement appliqus. Pour les montants signs, les signes Dbit et Crdit sont mentionns en alternance sur les diffrents enregistrements. Pour les champs comportant des attributs (Type d'critures, Sens, Type de tiers ), les valeurs sont restitues en alternance sur les diffrentes lignes d'enregistrements. Pour les champs Inutiliss, la valeur dfinie est restitue.
Exemple Le format du fichier d'critures suivant est dfini :

Intitul Longueur Type Position Valeur
Code journal Date de pice Rfrence de pice N compte Inutilis Date dchance Sens Montant
3 6 17 13 5 6 1 13
Texte Date Texte Compte Texte Texte Texte Valeur Test Format JJMMAA Dbit = D ; Crdit = C Format JJMMAA
Dans longlet Particularits, la structure dfinie est la suivante :

Type de fichier
Dlimiteur de champ Dlimiteur d'enregistrement Format montant Sparateur de dcimales Sparateur de milliers Cadr droite Point-virgule Retour-chariot 2 dcimales Virgule Espace Sans caractre de remplissage
Dlimit
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Type de fichier
Ligne dbut d'enregistrement Entte Le test d'export le 10/01/2000 gnre le fichier suivant : (Ligne 1) CodeJournal;DatePice;Rfrence;Ncompte;Inutilis ;Echance;Sens;Montant (Ligne 2) AAA;100100;AAAAAAAAAAAAAAAAA;999BBBBBBBBBB;Test ;100100;D; 999,99 (Ligne 3) AAA;100100;AAAAAAAAAAAAAAAAA;999BBBBBBBBBB;Test ;100100;C; 999,99 (Ligne 4) AAA;100100;AAAAAAAAAAAAAAAAA;999BBBBBBBBBB;Test ;100100;D; 999,99 (Ligne 5) AAA;100100;AAAAAAAAAAAAAAAAA;999BBBBBBBBBB;Test ;100100;C; 999,99 9 9 9 9 2 @T
Dlimit
Journal d'import
A chaque importation par la fonction Format paramtrable du menu Fichier / Importer, le journal dimport est cr ou complt par des informations sur le droulement de limport : La date et lheure de lancement de limport, Le nombre denregistrements crits Le type dincohrence dtecte, Lerreur dtecte et la ligne, Le nombre derreurs dimport, Recopie du fichier dorigine, La date et lheure de fin denregistrement, La mention Fin de limport si limport sest correctement droul ou Arrt de limport sil y a eu intervention de lutilisateur.
On peut le consulter par le biais de la commande Edition / Afficher le journal dimport.
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Rechercher / Remplacer
Introduction ______________________________________________________ 189 Barre de recherche ......................................................................................... 191 Barre doutils ................................................................................................... 191
Bouton Enregistrer..................................................................................................... 191 Bouton Ouvrir ............................................................................................................ 191 Bouton imprimer ........................................................................................................ 191 Bouton Visualiser....................................................................................................... 192
Onglets Rechercher et Rechercher / Remplacer ......................................... 193 Rechercher _______________________________________________________ 194 Comment effectuer votre recherche ............................................................. 194 Recherche simplifie....................................................................................... 194 Utilisation des caractres joker.......................................................................... 196 Ajouter un critre ............................................................................................... 197 Bote liste droulante...................................................................................... 197 Bote cocher ................................................................................................... 198 Fentre de visualisation .................................................................................... 198 Recherche multi-critres................................................................................ 199 Supprimer un critres ........................................................................................ 201 Bouton Revenir un seul critre ....................................................................... 201 Boutons de la barre doutils ............................................................................... 201 Rechercher / Remplacer __________________________________________ 203 Comment effectuer votre remplacement ? ................................................... 204 Recherche / Remplace simplifi .................................................................... 204 Rechercher dans le fichier................................................................................. 205 Remplacer ......................................................................................................... 205 Boutons de la barre doutils ............................................................................... 206 Lancement du traitement Recherche / Remplace ....................................... 207 Recherche / Remplace multi-critres ........................................................... 209
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Rechercher / Remplacer Contrle de cohrence ....................................................................................211
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Introduction
Edition / Rechercher
Cette fonction vous permet de :

Voir
rechercher un lment dans nimporte lequel des fichiers de donnes des logiciels de la gamme Sage, remplacer certains lments de la structure des fichiers de donnes.
En annexe du manuel de rfrence de chaque application, vous trouverez lensemble des fichiers ou champs disponibles dans les fonctions Rechercher ou Remplacer. Pour lancer la fonction Rechercher / Remplacer : directement partir du menu Edition / Rechercher, partir du menu contextuel en fonction de la fentre dans laquelle on se situe, partir du bouton Rechercher de la barre doutil Navigation.
Les fonctions Rechercher ou Rechercher / Remplacer peuvent tre lances directement partir du menu contextuel et du menu dans lequel se trouve l'utilisateur : S'il s'agit d'un menu contextuel du menu Fichier, Traitement, Etat ou autre que Structure, le lancement de la fonction Rechercher ou Rechercher / Remplacer par le menu contextuel place respectivement l'utilisateur dans la fentre Comment effectuer votre recherche ? ou Comment effectuer votre remplacement ? .
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Rechercher / Remplacer S'il s'agit d'un menu contextuel du menu Structure, le lancement de la fonction Rechercher ou Rechercher / Remplacer renvoie l'utilisateur dans le fichier dans lequel il se trouve.
Exemple Lorsque la fonction Rechercher est appele partir du menu contextuel de la fentre de liste des comptes gnraux ou partir de la fiche d'un compte gnral, la fonction de Recherche ou de Remplacement s'ouvre sur le fichier Compte gnraux. Vous lancez les recherches en cliquant sur le bouton Rechercher de la barre doutils Navigation. Equivalent clavier : CTRL + F.
Cette fentre se dcompose en trois parties : La barre de recherche, de type liste, dans la partie gauche. Cette barre est commune la fonction de recherche et de remplacement. La barre doutils des diffrents traitements ou actions ralisables. Cette barre est galement commune la fonction de recherche et de remplacement. Et la partie principale de la fentre, compose de deux onglets : Rechercher et Rechercher/Remplacer.
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Sage France
Barre de recherche
Cette liste permet de prciser lobjet de la recherche sur deux niveaux : la liste des fichiers au premier niveau, la liste des champs au second niveau.
La barre de recherche prsente donc au second niveau les diffrents champs du fichier slectionn qui permettent de prciser lobjet de la recherche.
Voir
Le manuel de rfrence de chaque application contient les listes des fichiers et des champs qui sont propres chaque application. Double cliquez sur un fichier pour faire apparatre les champs du fichier concern puis slectionnez un champ. La bote liste au dessus de la liste des champs rappelle le nom du fichier ouvert (utilisez cette bote liste pour revenir au niveau des fichiers). Dans certains cas, il faut utiliser lascenseur de la liste pour visualiser lensemble des champs.
Barre doutils
La barre doutils situe en haut droite de la barre de recherche, contient un certain nombre de boutons communs chacune des fonctions.
Bouton Enregistrer
Ce bouton permet denregistrer le ou les critres de recherche prdfinis. Il ouvre une fentre denregistrement du format de slection.
Bouton Ouvrir
Ce bouton permet douvrir un fichier contenant un ou plusieurs critres de recherche, enregistrs pralablement.
Voir
Son fonctionnement est dcrit plus loin dans Comment effectuer votre recherche.
Bouton imprimer
Ce bouton permet limpression du rsultat de la recherche ou du remplacement en fonction de longlet Rechercher ou Rechercher / Remplacer dans lequel on se place. Il entrane louverture dune fentre de slection simplifie : 191
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La bote liste Type dimpression permet de dfinir le contenu et la prsentation des informations dites. Cette liste propose deux types d'impression : Liste : impression du rsultat sous forme d'une liste. Rpertoire : impression du rsultat de la recherche sous forme de fiches.
En fonction du fichier sur lequel s'effectue la recherche, l'un ou l'autre lment de la liste peut ne pas tre slectionnable. La bote liste Modle d'impression propose loption Etat standard : l'tat imprim est un modle non modifiable enregistr dans l'application. L'impression d'un tat standard s'effectue directement sans slection du modle de document. En fonction du type d'impression slectionn, cette option peut tre inaccessible. L'impression d'un tat standard s'effectue directement sans slection du modle de document.
Particularits d'impression : si aucun champ n'a t slectionn dans la barre de recherche, le bouton d'impression permet d'diter l'ensemble des lments du fichier, soit sous la forme de liste, soit sous la forme de fiche.
Bouton Visualiser
Ce bouton Visualiser permet de visualiser le rsultat de la recherche ou du remplacement dans une fentre de visualisation avant d'effectuer une exportation, une impression ou un remplacement.
Laction de ce bouton est diffrente selon que lon se place dans longlet Rechercher ou Rechercher / Remplacer. Cas particuliers du traitement : Zones de saisie laisses blanc : lorsque les zones de saisie des critres de recherche sont laisses blanc (exemple : recherche de tous les clients compris entre "______" et "______"), le rsultat de la recherche propose l'ensemble des lments de ce fichier (dans notre exemple, tous les clients). Cette rgle s'applique et ce quel que soit l'oprateur slectionn. Caractres alphanumriques : lorsque la recherche s'effectue sur un caractre numrique ou alphanumrique dans une zone de saisie alphanumrique, la recherche ne porte que sur ce caractre et non sur ceux qui suivent. Cette rgle s'applique et ce quel que soit l'oprateur slectionn.
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Rechercher / Remplacer Caractres numriques : lorsque la recherche s'effectue sur un caractre numrique dans une zone de saisie numrique, la recherche porte uniquement sur ce caractre et non sur tous ceux qui suivent.
Onglets Rechercher et Rechercher / Remplacer

Voir
Le contenu de ces onglets est dtaill respectivement dans les paragraphes Rechercher et Remplacer.
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Rechercher
Edition / Rechercher La fentre de recherche peut avoir trois aspects diffrents : : Au lancement de la fonction : affichage de la fentre intitule Comment effectuer votre recherche ? Recherche simplifie : affichage d'une fentre permettant d'effectuer la recherche sur un seul critre. Recherche multi-critres : affichage d'une fentre permettant d'effectuer la recherche en fonction de plusieurs critres.
Comment effectuer votre recherche

Cet onglet prsente la fonction et indique la procdure suivre pour effectuer une recherche. Seul le bouton Ouvrir est actif pour permettre la slection de critres dj enregistrs. Une fois le fichier des critres slectionn, une fentre simplifie ou multi-critres souvre en fonction du paramtrage enregistr : la fentre simplifie pour un format ne disposant que dun seul critre de recherche, la fentre multi-critres pour un format de deux critres de recherche au minimum.
Si le bouton Ouvrir nest pas utilis, un double clic sur un des fichiers de la liste permet de faire apparatre la fentre de recherche simplifie.
Recherche simplifie
Elle s'affiche lorsque : un fichier a t slectionn dans la barre de recherche, un format de fichier de recherche ne proposant qu'un seul critre de recherche a t ouvert dans la fentre intitule Comment effectuer votre recherche . l'utilisateur clique sur le bouton de recherche dans une fentre de liste du menu Structure (Exemple : dans la fentre de liste du plan comptable).
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Rechercher / Remplacer La fentre de recherche simplifie se prsente ainsi :
La recherche s'effectue sur un seul critre de recherche. Exemple Recherche de tous les clients domicilis Paris (Paris constitue alors le seul critre de recherche). L'onglet Rechercher se dcompose en deux parties : Rechercher dans le fichier..., et un bouton Ajouter un critre,
Les fichiers ne disposant daucun champ, sont accessibles par l'intermdiaire de la fonction Impression paramtres dossier du menu Fichier (exemple : Dossier entreprise). Au centre de la fentre, une zone de texte indiquant de quelle faon une recherche multi-critres peut s'effectuer. La zone relative la recherche se prsente ainsi :
Le titre de lencadr reprend le nom du fichier de recherche et la zone le nom du champ.
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Rechercher / Remplacer La liste des critres de recherche propose les choix suivants : Est compris entre (par dfaut). Nest pas compris entre. Contient. Ne contient pas. Commence par. Se termine par. Est gal . Est diffrent de. Est suprieur . Est suprieur ou gal . Est infrieur . Est infrieur ou gal .
Le critre est compris entre et son contraire doivent contenir des valeurs strictes. Par exemple : rechercher les clients dont le code postal est compris entre le 57000 et 57999. Les zones de saisie ont une structure qui varie en fonction du champ slectionn. Exemple : la zone Ville du fichier client est limit 35 caractres alphanumrique.
Utilisation des caractres joker

Les zones de saisie autorisent la saisie des caractres joker suivants :
Caractres Signification Exemple
Permet d'effectuer une recherche sans tenir compte d'un ensemble de caractres placs en dbut ou en fin de chane Permet d'effectuer une recherche en faisant abstraction d'un caractre un emplacement bien prcis d'une chane de caractres Permet d'utiliser un caractre dfini comme caractre joker. Permet de renseigner une suite de caractres sans avoir renseigner autant de critres de recherche
Recherche de tous les numros de tlphone commenant par 0383 : taper "0383*" Recherche de toutes les sections analytiques disposant des lettres SI en 4me et 5me position : taper "???SI*" Recherche de tous les clients ayant un "?" dans leur raison sociale : taper "*\?*" Recherche de tous les intituls de clients qui commencent par "A;B;C"
\ ;
!
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Les fichiers ne disposant pas de champs (Options dossier, Dossier entreprise, ) ne sont pas prsents dans la liste des fichiers, mais sont intgrs dans la fonction Fichier / Impression paramtres dossier.
Rechercher / Remplacer Lutilisation des caractres jokers en fonction des critres de recherche se prsente comme suit :
Critres de recherche Caractres jokers utilisables Exemple
Est compris entre Nest pas compris entre Contient Ne contient pas Commence par Se termine par Est gal
Aucun Aucun ; ; *;? *;? *?; Rechercher les clients dont le numro de tlphone commence par 03 et me dont le 5 caractre est 8. Taper : 03* ????5 Recherche dans le fichier Comptes gnraux, les comptes dont le numro contient 11 ;12 ;14 Recherche dans le fichier Clients, les clients dont le numro ne contient pas C1;C2 ;C4 Rechercher les sections analytiques commenant par 9 et finissant par 1. Taper : 9*1
Est diffrent de Est strictement suprieur Est suprieur ou gal Est strictement infrieur Est infrieur ou gal
*?; Aucun Aucun Aucun Aucun
Ajouter un critre
Ce bouton permet dune part dafficher la fentre de recherche multi-critres, et dautre part de valider le critre de recherche dfini, de lenregistrer dans la fentre de recherche multi-critres en tant que premier critre de recherche. Lensemble des boutons de la barre doutils sont actifs dans la recherche simplifie.
Bote liste droulante

Les listes droulantes sont reportes sans modification droite des critres de recherche.
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Rechercher / Remplacer Exemple : Dans le champ Pays, l'utilisateur a la possibilit de slectionner dans la liste droulante un pays en particulier.
Bote cocher
Les botes cocher sont reprises droite des critres de recherche sous la forme d'une bote liste droulante offrant les valeurs Oui / NON. Pour effectuer une recherche avec le critre Oui et Non, il suffit de ne pas slectionner ce champ.
Fentre de visualisation
Une fois votre recherche paramtre, cliquez sur le bouton Visualiser. La fentre de visualisation prsente tous les lments qui correspondent au(x) critre(s) de recherche. Le titre de la fentre reprend le nom du fichier.
Ce bouton permet de dcocher les lments issus de la recherche afin de les exclure de limpression ou de lexportation. Pour pointer ou dpointer, slectionnez les lments puis cliquez sur le bouton. Tous les lments issus de la recherche sont points par dfaut. Le fait de dpointer un lment ne le fait pas disparatre du rsultat de la recherche. Ce bouton permet dimprimer le rsultat de la recherche. Il a le mme rle que le bouton Imprimer de la fentre de recherche simplifie.
!
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Seuls les lments cochs dans la fentre de visualisation sont imprims.
Rechercher / Remplacer La partie principale de la fentre prsente le rsultat de la recherche en colonnes. On y retrouve : Une colonne Position permettant de caractriser les lments imprimer. Par dfaut, tous les lments issus de la recherche sont points. Les colonnes paramtres par dfaut dans les fentres de liste du menu Structure. Exemple : liste des comptes tiers dans la Comptabilit pour une recherche sur les clients. A partir de cette fentre, il est possible douvrir les lments qui composent le rsultat de la recherche en effectuant un double clic sur lun d'eux. Exemple : Recherche des clients rsidants en Meurthe et Moselle. Dans la fentre de visualisation, il est possible de visualiser la fiche des clients rsultant de la recherche par un double clic. Pour effectuer une nouvelle recherche ou modifier les critres de recherche, il suffit de fermer la fentre de visualisation. La barre de navigation permet de trier le rsultat de la recherche. Les critres de tri sont identiques ceux proposs dans les fentres de liste du menu Structure. Le menu contextuel propose une fonction Personnaliser la liste qui permet dafficher ou denlever les colonnes prsentes dans cette fentre (ces colonnes correspondent par dfaut aux fentres de liste du menu Structure pour le fichier slectionn).
Recherche multi-critres
La fentre de recherche multi-critres saffiche lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Ajouter un critre dans la fentre de recherche simplifie. Elle permet deffectuer une recherche sur un nombre illimit de critres. Chaque critre est considr comme une restriction qui sapplique au rsultat. Exemple : Rechercher tous les clients domicilis rue Leclerc Paris. Paris et Rue Leclerc constituent deux critres de recherche.
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La zone relative la recherche est identique celle de la recherche simplifie. La validation dun critre seffectue soit : Par la touche Entre. Par la fonction Ajout dun nouvel lment du menu contextuel ou par le bouton Ajouter de la barre de navigation. Par le bouton Ajouter un critre de la fentre.
Une fois valid, le critre est affich dans le tableau rcapitulatif des critres de recherche.
Voir
Le bouton Ajouter un critre est dcrit prcdemment dans Recherche simplifie. A la validation du critre de recherche : Les caractristiques de la recherche sont automatiquement reportes dans le tableau rcapitulatif, ce qui a pour consquence : d'initialiser les zones de saisie ou la liste droulante et d'afficher l'oprateur par dfaut, de conserver le champ slectionn.
Un oprateur apparat dans la zone Rechercher dans le fichier.
Les oprateurs ont pour but de lier le second critre de recherche avec le premier. La liste des oprateurs disponibles comprend : 200
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Et (par dfaut) : les critres relis doivent tre simultanment respects, Ou : les conditions ne sont pas ncessairement relies, Soit : les conditions relies sont exclusives lune de lautre,
Voir
Sans : le critre suivant un tel oprateur est exclu de la slection.
Le rle de chacun des oprateurs est identique celui de la fonction Plus de critres des tats (menu Etats). L'oprateur associ un champ concerne le champ en question et non le suivant.
Supprimer un critres
Pour supprimer un ou des critres, slectionner les dans le tableau rcapitulatif puis activer la fonction Supprimer les lments slectionns du menu contextuel. La suppression peut galement seffectuer partir du bouton Supprimer de la barre de navigation.
Bouton Revenir un seul critre
Ce bouton permet de passer dune recherche multi-critres une recherche simplifie. La fentre reprend alors sa forme dorigine. Le retour un seul critre de recherche conserve le premier et supprime tous les autres. Le critre conserv est repris dans la zone de saisie.
Boutons de la barre doutils

Voir
Les boutons de la barre doutils dans la fentre multi-critres sont identiques en prsentation et en fonctionnement ceux de la fentre de recherche simplifie. Exemples en Gestion commerciale : Recherche simplifie : La direction commerciale de la socit Bijou SA souhaite contacter les clients rsidant Metz. Dans la fonction Rechercher, le fichier Client est slectionn et le critre suivant est paramtr :
Oprateur Champ Critre de de
Ville
Est gal
Metz
La recherche est lance : seuls les clients rsidant Metz sont retenus. Recherche sur plusieurs critres : La direction commerciale de la socit Bijou SA souhaite tablir un catalogue de bijoux en or dont le prix de vente ne dpasse pas 500 francs. Dans la fonction Rechercher, le fichier Article est slectionn et les critres suivants sont paramtrs : 201
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Oprateur
Champ
Critre de
de
Famille Et Prix de vente
Contient Est infrieur ou gal
OR 500
La recherche est lance : seuls les articles dont le champ famille contient "OR" et dont le prix de vente est infrieur ou gal 500 sont retenus.
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Edition / Rechercher Cette fonction permet de remplacer la valeur contenue dans une zone par une autre valeur. Il nest possible dagir que sur un seul champ la fois. La fonction Rechercher / Remplacer est une procdure se dcomposant en deux tapes : La premire consiste effectuer une recherche en fonction de critres de slection. Le principe est identique la fonction Rechercher dcrite plus haut. La seconde tape consiste substituer un champ par un autre dans les lments issus de la recherche.
La partie gauche de lcran de la fonction, la Liste des fichiers permet de slectionner un fichier sur lequel portera laction. La fonction Rechercher / Remplacer peut se prsenter sous trois formes diffrentes : Une premire fentre intitule Comment effectuer votre remplacement ? . La fentre de recherche simplifie et de remplacement. La fentre de recherche multi-critres et de remplacement.
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Rechercher / Remplacer La fonction Rechercher tant prsente, on distingue deux niveaux daction pour la fonction Rechercher / Remplacer : La recherche s'effectue en fonction d'un seul critre (recherche simplifie); La recherche s'effectue en fonction de plusieurs critres (recherche multi-critres).
Comment effectuer votre remplacement ?

La fentre se dcompose en trois parties : La barre de recherche prsente la liste des fichier. Aucun fichier nest slectionn par dfaut. La barre doutils propose les mmes boutons que pour la fonction Rechercher. Aucun bouton nest actif tant quun fichier nest pas slectionn dans la liste. Longlet Rechercher / Remplacer dans la partie centrale de la fentre explique lutilisation de la fonction.
Recherche / Remplace simplifi

Cette fonction peut tre lance par le menu contextuel disponible partir dune fentre de liste du menu Structure ou par la fonction Edition / Rechercher puis un clic sur longlet du mme nom. Lorsquun fichier est slectionn, la liste des champs saffiche dans la partie gauche de la fentre mais ils ne peuvent tre utiliss par la fonction Remplacer.
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Rechercher dans le fichier

Cet encadr fonctionne de la mme faon quen recherche simplifie. Dailleurs, un critre de recherche dfini dans longlet Rechercher est automatiquement repris dans longlet Rechercher / Remplacer.
Remplacer
Cette encadr permet de paramtrer les champs de remplacement.
Le champ / Une partie du champ Cette bote liste propose deux choix : Le champ : permet le remplacement complet du contenu du champ par la nouvelle valeur de saisie.
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Rechercher / Remplacer Une partie du champ : permet le remplacement dune partie du contenu du champ. Elle ouvre une zone de saisie supplmentaire en fonction du champ slectionn. Cette option nest active que pour les zones de saisie (sont exclues les botes liste et cocher). Le traitement de remplacement peut tre lanc lorsque les deux zones Remplacer et Par sont renseignes.
Par Par est soit une zone de saisie, soit une liste droulante modulable en fonction du champ slectionn dans la liste des champs. Sil sagit dun champ avec une bote cocher, cette zone propose les choix Oui ou Non. Si rien nest renseign dans cette zone, il nest pas possible de lancer le traitement. Pour supprimer le contenu dun champ, utiliser le caractre ~ (Alt Gr + ). Exemple Dans le fichier Client, slectionnez Intitul dans la zone Champ de Remplacer. La zone Par propose une zone de saisie, limite 35 caractres alphanumriques. Dans le fichier Client, slectionnez Catgorie tarifaire dans la zone Champ de Remplacer. La zone Par propose une liste droulante proposant la liste des catgories tarifaires cres dans Fichier / A propos de / Options / Catgories tarifaires. Pour supprimer dans tous les intituls Clients, le radical Transport, effectuez une recherche sur les clients dont lintitul commence par Transport. Dans les lments issus de cette recherche, remplacez une partie du champs Intitul Transport * par * . Aperu avant remplacement Cette case, coche par dfaut, propose les actions suivantes : Case non coche : le lancement du traitement Remplacer seffectue en rafale sans visualisation des lments remplacer. Case coche : le lancement du traitement ouvre la fentre de visualisation Remplacer, proposant les lments anciens issus de la recherche et les lments nouveaux.
Boutons de la barre doutils

La barre d'outils dispose des mme boutons que la fentre de recherche simplifie.
Voir
Plus haut, la description des boutons dans Recherche simplifie.
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Sage France
! !
Lutilisation du bouton Imprimer nentrane pas le traitement de remplacement. Particularits dimpression : si aucun champ n'a t slectionn dans la barre de recherche, le bouton d'impression permet d'diter l'ensemble des lments du fichier, soit sous la forme de liste, soit sous la forme de fiche.
Lancement du traitement Recherche / Remplace

Le bouton Traiter permet de lancer le traitement de remplacement. La liste des lments concerns peut tre visualise ou non selon le paramtrage de la case Aperu avant remplacement. La fentre de visualisation reprend dans son corps les colonnes affiches par dfaut dans les fentres de liste du menu Structure, soit les colonnes affiches galement dans la fentre de visualisation du Rechercher, complte de deux nouvelles colonnes, Elments anciens et Elments nouveaux.
Ce bouton Pointer permet de dcocher les lments issus de la recherche afin de les exclure du remplacement ou de limpression. Toute la liste est coche par dfaut. Pour dslectionner un lment, placer le curseur sur la ligne de llment concern puis cliquer sur le bouton Pointer. Une fois dpoint, l'lment reste nanmoins prsent dans la liste. Ce bouton permet dimprimer le rsultat de la recherche (uniquement les lments points). Ce bouton lance le traitement de remplacement.
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Rechercher / Remplacer Une zone dinformation rappelle le fichier sur lequel est effectu la recherche. Le corps principal de la fentre prsente le rsultat de la recherche : Une colonne Position indique les lments imprimer ou exporter. Les colonnes paramtres par dfaut dans les fentres de liste du menu Structure. Deux colonnes : "<Nom du Champ> : lments anciens" prsentant la liste des lments tels qu'ils sont avant remplacement, "<Nom du Champ> : lments nouveaux" prsentant la liste des lments tels qu'ils pourraient tre aprs remplacement.
A partir de cette fentre, il est possible douvrir les lments qui composent le rsultat de la recherche en effectuant un double clic sur lun d'eux.
La suppression dun lment contenu dans cette fentre seffectue par le menu contextuel. Pour effectuer une nouvelle recherche ou modifier les critres de recherche de la prcdente, il suffit de fermer la fentre de visualisation. La barre de navigation propose de trier le rsultat de la recherche. Les critres de tris sont identiques ceux proposs dans les fentres de liste du menu Structure. Le menu contextuel propose une fonction Personnaliser la liste qui permet dafficher ou denlever les colonnes prsentes dans cette fentre.
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Recherche / Remplace multi-critres

La recherche peut s'effectuer sur un ou plusieurs critres tandis que le remplacement ne concerne qu'un seul champ.
Voir
La description de cette fentre est identique aux fonctions prcdentes Rechercher multi-critres et Rechercher / Remplacer. Les critres de recherche dfinis dans la fentre Rechercher sont automatiquement reports dans la fentre Rechercher / Remplacer, si l'utilisateur change donglet. Exemple en Gestion Commerciale La socit Bijou SA souhaite faire parvenir, par tlcopie, des offres promotionnelles ses clients franais et allemands uniquement. Depuis l'installation d'un standard dans l'entreprise, les numros de tlphone vers l'extrieur doivent tre prfixs par le chiffre "0". Les numros de tlcopie des clients franais et allemand doivent donc tre modifis.
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Rechercher / Remplacer Pour acclrer la modification des numros de tlcopie client, la fonction Rechercher/remplacer est mise en uvre :
Le fichier client est slectionn. Les critres de recherche suivant sont saisis :
Oprateur Champ Critre de de
Pays Ou Pays
Est gal Est gal
France Allemagne
Le paramtrage de remplacement suivant est mis en place : Une partie du champ Remplacer Par Tlcopie * 0*
Seuls les clients rsidant en France ou en Allemagne verront leur numro de tlcopie prfixs par le caractre "0".
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Contrle de cohrence
La modification dun champ, soit par remplacement soit par suppression, est soumis aux mmes contrles de cohrence que ceux existants dans lapplication lorsque la manipulation est effectue manuellement. Le traitement exclue les lments dont les champs sont incompatibles avec laction de remplacement ou suppression. A la fin du traitement, un message apparat dsignant uniquement le Nombre dlments modifis et le Nombre dlments rejets.
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Les fonctions Internet

Les fonctions Internet ____________________________________________ 215 Se connecter au site ....................................................................................... 215 Utilisation de la messagerie Internet ............................................................. 217 Paramtrage...................................................................................................... 217 Envoyer un E-mail ............................................................................................. 217 Gnrer limpression sur la messagerie ............................................................ 218 Gestion des confirmations / retours Internet...................................................... 219
Paramtrage du contenu et du script de confirmation ................................................ 220 Rception des confirmations...................................................................................... 221
Recherche dadresse ...................................................................................... 222 Utilisation de la fonction .................................................................................... 222

Rsultat de la recherche dadresse............................................................................ 223 Portail espagnol et portail Belge................................................................................. 224
Surveillance financire.................................................................................... 226 Utilisation de la fonction .................................................................................... 226

Le menu contextuel ................................................................................................... 226 Bouton accessible sur une fiche tiers ......................................................................... 226 Sage sur le Web ........................................................................................................ 227
Modifications apportes aux fiches tiers............................................................ 227
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Les nouvelles possibilits offertes en Tlcommunications permettent dsormais de renseigner les champs Adresse E-mail et Site Web, intgrant donc la possibilit dutiliser Internet.
Se connecter au site
La zone Site du champ Tlcommunication de la fiche principale dispose dun bouton permettant daccder directement au site renseign. De cette manire, vous pouvez directement vous connecter au site de vos clients, fournisseurs partir de lapplication elle-mme.
En cliquant sur le bouton Se connecter au site, laccs au navigateur Internet est automatique. De plus, en saisissant ladresse internet du client, fournisseur, celle-ci est directement renseigne dans la zone Adresse du Navigateur Internet, ce qui permet daccder directement au site sans avoir ressaisir ladresse. Ce bouton nest pas actif ds lors quil nexiste pas de connexion Internet.
Si aucune adresse de site nest renseigne dans la zone Site, lutilisation du bouton Se connecter au site permet de lancer le navigateur par dfaut avec ouverture de la page par dfaut de ce mme navigateur.
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Utilisation de la messagerie Internet

Paramtrage
Dans le menu Fentre, la fonction Prfrences permet de dfinir les paramtres dutilisation de la messagerie. Ces paramtres sont propres lapplication et au poste de travail. Les deux zones prsentes dans le champ Gestion de la messagerie sont dtailles ci-dessous : Profil utilis : cette zone permet de saisir le profil Exchange (bote aux lettres) utilis. La bote aux lettres utilise peut donc tre paramtre par poste de travail et par application. Service contact adress : Ce menu local propose la liste des services contact enregistrs dans les options du dossier. Il permet de slectionner le destinataire du message. Par dfaut, ce menu local indique Aucun. Dans ce cas ladresse E-mail utilise comme destinataire du message est ladresse E-mail de la fiche principale du tiers Client/Fournisseur. Exemple Un mailing peut tre adress par messagerie une slection de clients via les responsables commerciaux attachs chaque client. Pour gnrer automatiquement ce devis sous forme de message avec le bon destinataire, il faut identifier le Service contact concern dans les Prfrences.
Envoyer un E-mail
La zone E-Mail du champ Tlcommunication dispose dun bouton permettant daccder directement au formulaire de saisie dun message Exchange.
Cliquer sur le bouton Envoyer un E-Mail permet daccder directement au formulaire de saisie dun message Exchange qui a comme destinataire ladresse E-Mail renseigne sur la fiche. Ce bouton nest pas actif sil nexiste pas de messagerie sur le poste.
Si aucune adresse E-Mail na t renseigne, lutilisation du bouton Envoyer un E-Mail permet louverture dun message sans aucun destinataire automatiquement renseign. Une fentre en rapport avec la messagerie utilise souvre. Il est alors possible de rdiger le message.
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Gnrer limpression sur la messagerie

Certaines fonctions dimpression autorisent la gnration des ditions sur la messagerie. Le bouton Gnrer limpression sur la messagerie permet de diriger limpression vers un message Exchange adress au contenu de la zone E-Mail dfinie dans le menu Fentre / Prfrences. Il peut tre activ partir de la liste des documents de vente, dachat ou partir du document lui-mme (bon de commande, bon de livraison). Le Service contact slectionn par dfaut peut tre modifi dans le menu Fentre / Prfrences ou dans la fonction Plus de critres.
En fonction de la messagerie utilise, lenvoi pourra apparatre sous forme dune pice jointe ou en pleine page dans le texte du message.
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Gestion des confirmations / retours Internet

Pour certaines fonctions, il est possible de dfinir une action attache la rception de messages.
Cependant, au pralable, il est ncessaire de renseigner longlet Communication se trouvant dans le menu Fichier / A propos de ; et plus particulirement la zone Communication de site site. Exemple Emission dun devis sur la messagerie pour le client CARAT. Le client CARAT rceptionne le message dans sa boite. Le message intgre un script de confirmation du devis.
Le client CARAT confirme lacceptation du devis (avec ou sans modification) sous la forme dun message adress lmetteur dorigine de manire automatique. Une fonction de la Gestion commerciale est lance sur ordre ou automatiquement. Cette fonction parcourt la boite de rception et y dtecte la confirmation du Devis N9901 du client CARAT. La gestion commerciale transforme automatiquement le devis N 9901 du Client CARAT en bon de commande. 219
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A la rception du message de confirmation, le fournisseur (cest dire lmetteur du devis) ne lit pas le message puisquil sait de part le titre quil sagit dune confirmation de devis. Cependant, prcisons que pour tre transform en bon de commande, le devis doit tre obligatoirement en affichage Non lu dans la messagerie. Si tel nest pas le cas, la transformation automatique ne peut pas se faire. La possibilit de marquer le message Lu en Non lu dans peut pallier ce genre dincident.
Paramtrage du contenu et du script de confirmation

Le contenu du message expdi est paramtrable par la mise en page comme un modle de mise en page classique.
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Rception des confirmations

Les applications concernes par la rception des confirmations intgrent une fonction permettant de reprer lobjet de la confirmation (n de devis, n client).
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Recherche dadresse
Le principe de la recherche dadresse par Internet seffectue via le Serveur COFACE et permet la mise jour automatique de lidentification dun client ou fournisseur. Ainsi, dun simple clic de souris, vous pouvez valider la proposition de coordonnes mises par lapplication et lintgrer dans votre base de donnes.
A aucun moment un navigateur Internet nest lanc. La recherche dadresse nest possible que client par client. Il est donc impossible de slectionner une liste de clients et deffectuer une recherche en fonction de cette liste.
Utilisation de la fonction
Dans la fiche identification du tiers concern, la recherche dadresse est accessible par lintermdiaire du bouton Informations adresse et Siret. Ainsi, en cration de fiche tiers, vous ne renseignez que les lments en votre possession et utilisez la fonction Recherche dadresse pour les informations manquantes. Si le N COFACE nest pas renseign (il est utilis en priorit par lapplication) la recherche se basera dans lordre suivant sur les critres ci-dessous : Champ Siret Champ Tlphone Champ Intitul du tiers et du code postal
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Champ intitul du tiers et deux premiers caractres du Code Postal (CP) Champ Intitul et Ville Champ Intitul, Ville et Rgion Champ Intitul, Ville, Rgion et Adresse
Dans le cas contraire, un message derreur apparat : Les paramtres saisis ne sont pas suffisants pour lancer la recherche dadresse ! OK
Dans lhypothse o le Serveur COFACE dtecte une homonymie dans la ville, celui-ci propose une liste des villes correspondantes.
Rsultat de la recherche dadresse

A rception de la requte, le Serveur COFACE retourne lapplication un fichier contenant la rponse la requte mise. Il existe 4 possibilits daction : La recherche a t correctement effectue et la liste des socits ou la socit rpondant la requte saffiche. Le rsultat de la recherche saffiche dans la fentre suivante :
Les diffrentes socits rpondant la demande saffichent dans le tableau. Leur nombre est limit 99. Il vous suffit alors de slectionner lidentification correspondant votre client/fournisseur (une coche apparat en dbut de ligne) et de valider la fentre en cliquant sur OK. Les champs de la fiche tiers correspondant au rsultat de la recherche sont automatiquement mis jour.
Les champs issus de la recherche sur Internet viennent en remplacement des champs existant sur la fiche tiers. La bote cocher Mise jour du N Coface uniquement permet de ne mettre jour que le numro Coface. Cette option nest pas coche par dfaut.
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Un message derreur apparat : Soit les critres fournis sont insuffisants pour trouver une socit ; Soit la ville slectionne est inconnue; Soit la socit recherche na pas t trouve ; Soit le N Siren fourni est invalide ; Soit le service COFACE connat des problmes techniques.
Une liste de villes saffiche car la ville souhaite na pu tre identifie.
Exemple Villefranche existe sous plusieurs dnominations diffrentes : Villefranche sur saone (69) et Villefranche sur mer (06). Dans ce cas prcis, le Serveur Coface demande ce que la ville soit dfinie avec prcision. Le rsultat de la recherche saffiche dans la fentre suivante et propose les diffrentes villes envisageables.
Il suffit de slectionner la ville correspondant la localisation du tiers (une coche apparat) et de cliquer sur le bouton OK. Cette manipulation permet dadresser une nouvelle requte au serveur Coface sans quil y ait confusion au niveau de la ville et donc permettre lutilisateur davoir une rponse dfinitive. Une liste de socits contenant la socit demande saffiche (cas envisageable uniquement en cas de recherche sur le n Siren).
Portail espagnol et portail Belge
La recherche dadresse est aussi adapte pour lEspagne et le Belgique. Pour pouvoir localiser un client et lui donner accs aux services de son pays et de sa langue, deux paramtres doivent tre renseigns sur la fiche du tiers : le Pays et la Langue. Si ces deux zones ne sont pas renseignes, cest le service franais qui est activ.
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Pays Dans longlet Identification de la fiche du tiers, slectionner dans la bote liste le pays correspondant. Langue Dans longlet Complment de la fiche du tiers, slectionner dans la bote liste la langue correspondante.
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Surveillance financire
La surveillance financire est une option qui permet de contrler la bonne tenue financire de vos tiers. Pour cela vous pouvez souscrire un abonnement vous autorisant la surveillance financire de vos tiers par lintermdiaire du serveur COFACE. Plusieurs tapes sont effectues : Une fois labonnement souscrit, vous devez slectionner dans votre application Sage les tiers que vous souhaitez placs sous surveillance. Cette liste est ensuite envoye vers le Portail ; Le Portail enregistre la liste des tiers placs sous surveillance puis transmet la demande au Serveur COFACE ; Le Serveur COFACE enregistre la liste des tiers, recherche les donnes puis met ces informations votre disposition ; Le Portail Sage rcupre les donnes sur le Serveur COFACE, enregistre les informations sur une base SQL puis vous averti par messagerie de la disponibilit des informations ; Enfin, dans votre application, il ne vous reste plus qu demander la mise jour des informations de solvabilit et de rcuprer les rsultats de votre requte.
! !
Le Serveur COFACE met quotidiennement jour les informations de solvabilit qui sont rcupres quotidiennement par le portail Sage. Celles-ci sont donc disponibles en temps rel. A aucun moment, le navigateur Internet nest lanc.
Utilisation de la fonction
Il existe 3 possibilits pour accder la fonction Surveillance financire.
Le menu contextuel
En effectuant un clic droit sur la liste de vos tiers, slectionnez Mettre jour la surveillance financire. Cette fonction permet dinterroger le portail pour obtenir les informations pour tous les tiers dont loption est slectionne.
Bouton accessible sur une fiche tiers

En cliquant sur le bouton Mise jour de la surveillance financire, vous pouvez obtenir les informations de solvabilit pour tous les tiers dont la fiche est ouverte. Ce bouton nest actif que si le tiers dispose de loption Plac sous surveillance dans le volet Solvabilit de la fiche tiers.
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Sage sur le Web

La liste des tiers placs sous surveillance est accessible par le menu ? / Sage sur le Web. La page daccueil du site vous propose de visualiser la liste des clients placs sous surveillance ainsi que vos droits. En cliquant sur la fonction Gestion des tiers placs sous surveillance vous allez pouvoir vous connecter une page daccueil du Portail Sage pour : Consulter la liste des tiers placs sous surveillance ; Mettre fin la surveillance dun tiers ; Consulter le nombre de clients que vous pouvez encore placer sous surveillance ; Consulter la liste des n Coface incorrects que vous avez mis sur le portail.
Modifications apportes aux fiches tiers
Le volet Solvabilit fourni toutes les informations sur ltat de solvabilit du tiers ainsi que le code risque (Bonne cote crdit, en-cours normal, En dpassement, Insolvable).
Pour mettre fin la surveillance financire dun tiers chance des droits, utiliser la fonction ? / Sage sur le Web / Gestion des tiers placs sous surveillance. En effet, dcocher la case Plac sous surveillance de ne suffit pas.
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Le volet Surveillance est accessible mme si vous navez pas souscrit dabonnement. Il reprend les donnes gnrales relatives votre tiers (forme juridique, effectif, chiffre daffaires) mais galement toutes les donnes concernant dventuels incidents de paiement ou de rgularit de paiements. Dautres informations fournies par la COFACE sont disponibles dans les fonctions suivantes : Rechercher (critres de slection) ; Export (critres de slection) ; Impressions (critres de slection) ; Mise en page.
Les champs Chiffre daffaires et Rsultat net sont pris en compte lors de lutilisation de lInverseur ou de la bascule Euro.
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Mise en page
Mise en page
Mise en page ___________________________________________________ 231 Coordonnes ................................................................................................... 232 Menu Systme ................................................................................................. 233 A propos de Mise en page ................................................................................ 233 Menu Fichier .................................................................................................... 234 Nouveau ............................................................................................................ 234 Ouvrir ............................................................................................................. 235
Conversion des tats crs dans les versions antrieures de la mise en page .......... 236
Fermer............................................................................................................... 237 Enregistrer......................................................................................................... 237 Enregistrer sous............................................................................................. 237 Revenir la version enregistre........................................................................ 238 Dimension de la page .................................................................................... 238 Format dimpression ...................................................................................... 243 Imprimer......................................................................................................... 244 Test impression ............................................................................................. 245 Quitter ............................................................................................................... 247 Menu Edition.................................................................................................... 248 Couper .............................................................................................................. 248 Copier................................................................................................................ 249 Coller................................................................................................................. 249 Effacer............................................................................................................... 249 Dupliquer ........................................................................................................... 249 Slectionner tout ............................................................................................... 249 Afficher le Presse-papiers ................................................................................. 250 Menu Vue ......................................................................................................... 251 Activer/Annuler la grille...................................................................................... 252 Afficher/Masquer les rgles ............................................................................... 252 Afficher/Masquer les outils ................................................................................ 256 Afficher/Masquer les motifs ............................................................................... 257
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Mise en page
Ajouter une zone................................................................................................257 Prfrences ....................................................................................................258 Premier/Second plan..........................................................................................259 Associer/Dissocier .............................................................................................259 Aligner/Centrer............................................................................................260 Liste des fentres ouvertes ................................................................................260 Menu Caractres..............................................................................................261 Style des caractres...........................................................................................261 Cadrage du texte ...............................................................................................262 Polices............................................................................................................262 Menu Outils.......................................................................................................263 Principes de mise en page.................................................................................263 Outils de mise en page ......................................................................................264
Outil Slection............................................................................................................265 Epaisseur des filets ....................................................................................................265 Outil Ligne..................................................................................................................265 Outil Zone Variable ....................................................................................................265 Outils Rectangles.......................................................................................................268 Outil Couleur du trait ..................................................................................................268 Outils Rectangle arrondi.............................................................................................269 Outil Couleur du fond .................................................................................................269 Outil Texte .................................................................................................................269 Outils Ovales .............................................................................................................269 Cration de lobjet calcul ..........................................................................................270 Description de lobjet calcul......................................................................................270
Gestion des objets calculs ...............................................................................270
Gestion de la couleur .........................................................................................283
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Mise en page
Mise en page
La commande Mise en page est disponible partir du menu Fichier de tous les programmes de gestion de la gamme Sage. Elle forme cependant, elle seule, un vritable programme distinct de mise en page des documents utiliss par diverses commandes du programme. Cest la raison pour laquelle elle est dcrite toute entire ici. On peut galement lancer cette fonction en cliquant sur le bouton Mise en page de la barre d'outils Standard.
Le programme Sage Immobilisations nutilise pas la fonction Mise en page. Ce programme vous permet de crer compltement le format de quelques tats utiliss pour les impressions de certaines commandes en : ajustant le format du papier vos besoins ou la forme de vos imprims, insrant dans le document des champs dans lesquels viendront simprimer des valeurs extraites des fichiers de la gamme Sage, agrmentant la prsentation du document par des traits, cadres, filets, fonds trams, polices et tailles de caractres diverses, etc.
Vous constaterez dailleurs, aprs lavoir lance, que la barre des menus quelle utilise est compltement diffrente de celle du programme partir duquel elle a t lance.
La premire caractristique de ce programme est quil nutilise pas la barre doutils Navigation. La seconde est quil a beaucoup daffinits avec le programme bien connu de tous les utilisateurs de Windows, Paint. Les adeptes de ce programme seront donc tout de suite familiariss avec les diffrents menus et les diffrentes commandes. 231
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Mise en page
Coordonnes
Le bas de la fentre de lapplication donne un certain nombre dinformations relatives aux coordonnes. Unit de mesure indique lunit de mesure paramtre dans les Prfrences du menu Vue. Position du pointeur affiche les positions horizontales et verticales du pointeur de la souris dans lcran. Cette position est mesure partir du coin suprieur gauche de la zone du document. Les valeurs saffichent avec lunit de mesure paramtre dans les Prfrences du menu Vue. Dimensions dun lment lorsque vous tracez un lment gomtrique au moyen des outils appropris (voir le menu Outils), cette zone reprsente les dimensions horizontales et verticales de llment.
Pour tracer un carr (avec loutil rectangle) ou un cercle (avec loutil ellipse), il suffit que les deux valeurs soient gales. Les valeurs affiches dans ce cadre se remettent zro ds que vous cliquez un endroit quelconque du document. Modification dun lment lorsquun lment a t trac et que vous voulez en modifier les dimensions au moyen du pointeur flche (voir les explications donnes dans le menu Outils), les indications portes ici refltent les modifications horizontales ou verticales apportes ce dernier. Les valeurs affiches dans cette zone se mettent zro ds que vous slectionnez un lment. Les modifications sont comptes positivement lorsque llment est agrandi. Elles sont comptes ngativement (prcdes du signe moins) lorsquil est rapetiss.
Il nest pas possible de redimensionner un texte au moyen du pointeur flche. Vous ne pouvez que le dplacer. Dplacement du pointeur Cette zone indique le dplacement du pointeur de la souris lors du trac dun lment. Ce dplacement est toujours mesur entre le point initial de traage et la position actuelle du pointeur, quel que soit le chemin suivi pour le trac. En cas de modification dun lment existant, cette zone reprsente le dplacement du pointeur. La valeur est toujours indique en positif quel que soit le sens de dplacement.
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Mise en page
Menu Systme
Les menus Systme ont t prsents globalement plus haut dans ce manuel (voir plus haut). Celui de la Mise en page comporte un lment supplmentaire que nous vous prsentons ici.
A propos de Mise en page

Systme / A propos de Mise en page Cette commande du menu Systme rappelle la version du programme utilise. Une petite fentre souvre pour vous rappeler la version.
Cliquez sur le bouton OK ou pressez la touche ECHAP pour refermer.
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Mise en page
Menu Fichier
Ce menu donne accs aux commandes suivantes : cration dun nouveau modle de document, ouverture dun modle de document dj cr, fermeture dun modle de document, enregistrement du modle de document, enregistrement sous un autre nom du modle de document, retour la version enregistre dun modle de document, dimensions du modle de document, format dimpression du modle de document, impression du modle de document, test dimpression du modle de document, abandon du programme de mise en page et/ou retour au programme de la gamme Sage.
Nouveau
Fichier / Nouveau Cette commande du menu Fichier permet de crer un nouveau document dimpression. Equivalent clavier : CTRL + N. En cration dun nouvel tat, la fentre de slection dun type dtat souvre.
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Mise en page
Cette fentre permet de slectionner un type dtat, qui correspond ltat gnrer, pour crer un nouveau format de document. Une fois slectionn, une fentre vide apparat, portant comme titre l'intitul de l'tat. La liste des fentres ouvertes lcran est affiche dans le menu Vue. Vous pouvez ouvrir jusqu cinq documents simultanment. Exemples En comptabilit : en cration d'un tat d'extrait de compte gnral, il faut slectionner le type d'tat Extrait de compte gnral. En gestion commerciale : en cration d'un tat d'analyse statistiques articles, il faut slectionner le type Analyse statistiques articles. Pour slectionner le type dtat, slectionnez la ligne correspondante puis cliquez sur OK.
Voir
Lannexe 3 de ce manuel donne la liste des tats pour chaque application.
Ouvrir
Fichier / Ouvrir Cette commande du menu Fichier permet douvrir un fichier existant pour le consulter ou le modifier. Equivalent clavier : CTRL + O. Une fentre de dialogue souvre pour vous permettre de choisir le rpertoire dans lequel le document se trouve.
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Mise en page
Une fois le fichier slectionn, cliquez sur le bouton Ouvrir ou bien validez en pressant la touche ENTREE.
Conversion des tats crs dans les versions antrieures de la mise en page
Avant de faire la conversion, il est impratif de raliser une sauvegarde des tats. Les tats des prcdentes versions de mise en page doivent tre rattachs un type d'tat en ouverture. Aprs slection dun de ces documents, la fentre de slection du type dtat souvre :
Dans la fentre de slection du type d'tat, vous devez choisir le type d'tat correspondant au document venant d'tre ouvert. Rattacher le bon type d'tat, sinon les ruptures proposes ne seront pas correctes. Il ne sera alors plus possible de raffecter un nouveau type d'tat. L'application affecte automatiquement les ruptures correspondantes au contenu des informations imprimer.
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Mise en page
!
Fermer
Fichier / Fermer
Une rgle de rupture apparat sans indication lorsque le type d'tat rattach l'tat de mise en page ne correspond pas.
Cette commande du menu Fichier permet de fermer un fichier pour passer un autre. Equivalent clavier : CTRL + W. Cette commande referme la fentre active en proposant ventuellement denregistrer les modifications qui auraient pu tre apportes au fichier.
Cliquez sur le bouton Oui, ou bien validez, pour effectivement enregistrer les modification, sur Non pour ne pas les enregistrer ou sur Annuler pour annuler lexcution de la commande et revenir au document tel quil est.
Enregistrer
Fichier / Enregistrer Cette commande du menu Fichier permet denregistrer un document de mise en page. Equivalent clavier : CTRL + S. Enregistre le contenu de la fentre active dans le fichier correspondant. Sil sagit dun nouveau document, le programme affichera la fentre ouverte par la commande suivante.
Enregistrer sous
Fichier / Enregistrer sous Cette commande appartient au menu Fichier. Cette commande vous permet de : enregistrer un document nouvellement cr,
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Mise en page
enregistrer un fichier existant sous un autre nom.
Permet denregistrer un nouveau document dans le rpertoire et sous le nom dsir. Permet galement denregistrer un fichier existant sous un autre nom de faon en faire une copie. Les noms des documents comportent lextension qui est automatiquement ajoute par le programme.
Aprs slection dun rpertoire et saisie de son nom, cliquez sur le bouton Enregistrer ou bien validez. Utilisez le bouton Annuler si vous voulez refermer la commande sans lutiliser et revenir au stade prcdent. Ds que vous validez, le titre de la fentre active prend le nom que vous avez donn.
Revenir la version enregistre

Fichier / Revenir la version enregistre Cette commande du menu Fichier permet de retrouver un fichier tel quil tait aprs son dernier enregistrement. Annule les modifications faites un document en chargeant nouveau dans la mmoire de lordinateur la version enregistre de ce fichier. Nest pas disponible (estompe) sil sagit dun nouveau document ou si le document contenu dans la fentre active na pas t modifi.
Cette commande ne demande pas de confirmation avant de revenir la version prcdente.
Dimension de la page
Fichier / Dimension de la page Cette commande du menu Fichier permet dajuster les dimensions de la zone dimpression du document au format du papier. 238
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Mise en page
La commande Dimension de la page nest active que si un document est ouvert lcran. Son lancement ouvre une fentre permettant dajuster les marges du document. Elle permet galement le paramtrage de la disposition dtiquettes ou de chques sur une feuille.
Lutilisation de cette commande est extrmement simple. Le cadre de gauche reprsente la feuille de papier sur laquelle votre document sera imprim. Si vous ne voulez quajuster les marges du document, cest--dire la distance du texte imprim par rapport aux bords de la feuille, utilisez les petits triangles. Ces derniers, placs sur le pourtour du cadre, permettent dajuster les marges en les pointant et en les faisant glisser paralllement au cadre. Un trait pointill symbolise ce dplacement. Le nombre droite de l'icne correspondant la marge en cours de modification, reflte la valeur obtenue. Deux icnes indiquent les dimensions de la zone dimpression. Si vous voulez paramtrer des tiquettes, vous commencerez par lajustement des marges comme indiqu prcdemment. Ces marges reprsentent la distance entre le bord de la feuille et le bord des tiquettes. Les bandes Caroll (bandes perfores du papier en continu) ne sont pas comprises dans ces marges. Aprs avoir desslectionn les options Largeur maximale et Hauteur maximale, pointez le carr gris se trouvant la partie infrieure droite de la zone dimpression, maintenez le bouton de la souris enfonc (bouton de gauche) puis faites glisser. Ajustez le cadre comportant ce carr la dimension dune seule des tiquettes que contient la planche. Les dimensions atteintes par ltiquette sont affiches droite des icnes correspondantes. En mme temps que vous affinez les dimensions de ltiquette, le programme affiche lcran le maximum dtiquettes quil peut loger entre les marges que vous avez dfinies. Pour ajuster les espaces entre tiquettes, pointez ltiquette se trouvant la droite de celle comportant le carr de dimensionnement (carr gris) et faites la glisser pour simuler lespace. Vous pouvez effectuer la mme manipulation avec ltiquette en dessous de celle comportant le carr de dimensionnement. Les valeurs des espaces obtenus sont affiches droite des icnes correspondantes. 239
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Mise en page
La position de ltiquette (ou document unitaire) par rapport la zone dimpression seffectue en pointant ltiquette comportant le carr gris et en la glissant dans la zone dimpression. Deux icnes indiquent les valeurs atteintes. Lorsque le paramtrage est termin, cliquez sur le bouton OK ou bien validez.
Le paramtrage de lunit de mesure seffectue dans la commande Prfrences du menu Vue. Le paramtrage dtiquettes ou de papier continu saccommode mieux de lunit de mesure Pouce. Format de la page le cadre prenant toute la partie suprieure gauche de la fentre reprsente la feuille de papier sur laquelle le document en cours de paramtrage sera imprim. Ses dimensions et sa forme dpendent du format du papier enregistr dans la commande Format dimpression du menu Fichier. Il est impratif de dfinir le format du papier avant de commencer les paramtrages sinon la mise en page risque dtre compltement fausse si une telle modification est faite aprs coup.
Si vous utilisez plusieurs modles dimprimantes, il est conseill de crer un format de document par imprimante. Le rglage des marges entre le bord de la feuille et la zone dimpression seffectue en dplaant les petits triangles le long du bord de la feuille au moyen de la souris. Un trait pointill marque le dplacement de cette marge. En mme temps que la marge se dplace, la valeur atteinte par la marge saffiche droite de l'icne correspondante. Tout au long du manuel, nous appellerons cette zone dlimite par les marges la zone dimpression. Exemple Si vous utilisez du papier continu avec bandes perfores dtachables, la largeur de la zone dimpression ne devra pas dpasser 8,5 pouces ou 21,6 cm.
Les dimensions affiches par les zones dcrites ci-dessous correspondent lunit de mesure paramtre dans la commande Prfrences du menu Vue. Marge droite Correspond au triangle dispos droite du bord infrieur de la feuille. Marge basse Correspond au triangle dispos en bas du bord droit de la feuille. Marge haute Correspond au triangle dispos en haut du bord droit de la feuille. Marge gauche Correspond au triangle dispos gauche du bord infrieur de la feuille.
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Mise en page
A lintrieur de la zone dimpression existe une autre zone qui, par dfaut, a les mmes dimensions que la zone dimpression, mais que vous pouvez rduire. Cette zone est appele document unitaire. Vous pouvez ajuster les dimensions du document unitaire en cliquant sur le carr de dimensionnement situ en bas et droite et en le faisant glisser au moyen du pointeur flche de la souris. Les dimensions atteintes par ce document unitaire sont marques lcran par des pointills. Deux icnes indiquent sous forme chiffre les dimensions atteintes par ce dernier. Les lments que vous disposerez lintrieur de ce document unitaire (champs, textes, lments, etc.) ne pourront dpasser les limites de cette zone. Il est possible dutiliser cette particularit pour crer des planches dimpression dtiquettes. Si vous rduisez les dimensions dun document unitaire une valeur infrieure la moiti de celles de la zone dimpression, vous verrez le programme doubler, tripler, quadrupler, etc., le nombre de document unitaire quil peut placer dans la largeur ou/et la hauteur de la zone dimpression.
La cration de documents multiples nest possible que si vous dsactivez les options Largeur maximale et/ou Hauteur maximale suivant le cas.
Tous les documents unitaires ainsi obtenus ont les mmes dimensions. Seul celui comportant le carr gris peut tre utilis pour ajuster les dimensions de tous les autres. Hauteur du document Hauteur totale du document unitaire. Largeur du document Largeur totale du document unitaire. Exemple Si vous paramtrez des tiquettes, ces deux zones afficheront la hauteur et la largeur dune seule tiquette. 241
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Mise en page
Du fait de considrations inhrentes au micro-ordinateur ainsi quaux imprimantes, il nest pas possible que le format dimpression soit identique au format du papier. Il lui est toujours infrieur. Par consquent, il nest pas possible, notamment lors du paramtrage des tiquettes, de respecter les dimensions des tiquettes utilises. Si la position du texte sur ltiquette est imprative (tiquettes avec pr-impression par exemple) il sera ncessaire de perdre une range dtiquettes qui ne pourront tre imprimes (lajustement en hauteur tant plus difficile quen largeur). Si la position des textes peut varier dune tiquette lautre et si leur volume de texte est assez rduit, vous pourrez tricher en enregistrant des dimensions dtiquettes plus petites que celles que vous utilisez rellement mais qui vous permettront dutiliser toutes les tiquettes que contient la feuille. Marges supplmentaires Il est possible de dplacer le document unitaire lintrieur de la zone dimpression. Pour cela, il suffit de pointer lintrieur du cadre du document unitaire comportant le carr de dimensionnement et de faire glisser ce cadre. Si, du fait de cette marge additionnelle, le programme ne peut plus disposer autant de documents unitaires que prcdemment, il supprimera tous ceux en excdent. Deux icnes indiquent les marges supplmentaires que cette action permet dobtenir. Marge supplmentaire haute Distance entre le document unitaire (ou la range de documents unitaires) et le bord suprieur de la zone dimpression. Marge supplmentaire gauche Distance entre le document unitaire (ou la range de documents unitaires) et le bord gauche de la zone dimpression.
Il ny a pas de fonction permettant dajuster des marges supplmentaires droite ou en bas. Celles-ci sobtiennent en rglant les dimensions de la zone dimpression, de celles du document unitaire, des marges entre les documents unitaires (voir ci-dessous) et des marges supplmentaires hautes et gauches des valeurs qui permettent une bonne disposition des documents sur la feuille. Marges intermdiaires Si vous travaillez sur des documents unitaires multiples (des tiquettes par exemple) il est possible de crer des espaces entre chacun deux. La marge intermdiaire entre une range de documents et la suivante sobtient en cliquant sur le document unitaire situ en dessous de celui comportant le carr de dimensionnement et en le dplaant. De mme, la marge intermdiaire entre un document et celui dispos sa droite sobtient en cliquant sur le document unitaire situ la droite de celui comportant le carr de dimensionnement et en le dplaant. Deux boutons refltent les valeurs obtenues.
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Mise en page
Marge intermdiaire horizontale Valeur de la marge entre deux ranges de documents unitaires. Marge intermdiaire verticale Valeur de la marge entre deux colonnes de documents unitaires. Exemple Vous utilisez des tiquettes autocollantes de format 3,5 x 1,4 pouces (9 x 4 cm environ) sur une range de front sur paravent (cest--dire sur un support continu comportant des bandes perfores). La distance entre deux plis est de 12 pouces, ou 30,5 cm. Vous allez donc dabord rgler le format du papier aux valeurs correspondantes dans la commande Format dimpression du menu Fichier. Ensuite, dans le menu Vue, vous ouvrez la commande Prfrences et vous choisissez Pouce (pour faciliter les rglages). Ces prliminaires tant accomplis, vous lancez la commande Dimension de la page du menu Fichier. Vous dslectionnez les options Hauteur maximale et Largeur maximale. Vous ajustez ensuite les marges droites et gauches la largeur des tiquettes. Modifiez ensuite la hauteur du document unitaire de faon ce quelle corresponde celle des tiquettes. Vous pouvez ensuite, ajuster lespace vertical entre les tiquettes. Largeur/Hauteur maximale Fait occuper par le document unitaire la totalit de la zone dlimite par les marges haute et basse pour la Hauteur maximale (colonnes), gauche et droite pour la Largeur maximale (lignes). Selon vos besoins, seule une de ces deux valeurs peut tre slectionne. Dans le cas de paramtrage dtiquettes, il est ncessaire que ces deux zones soient dslectionnes car, sinon, il ne vous serait pas possible de redimensionner le document unitaire.
! !
Si vous utilisez des tiquettes sur une seule colonne, vous pourrez ne dslectionner que la Hauteur maximale et rgler les marges droites et gauches la largeur des tiquettes. Du fait des contraintes de calcul propres au programme, il nest pas toujours possible dafficher des valeurs absolument identiques celles que lon voudrait paramtrer. Dans ce cas, il est prfrable de slectionner la valeur immdiatement suprieure. Lorsque le paramtrage est termin, cliquez sur le bouton OK ou validez pour enregistrer les valeurs. Cliquez sur le bouton Annuler ou pressez la touche ECHAP pour ne rien changer.
Format dimpression
Fichier / Format dimpression Cette commande du menu Fichier permet de paramtrer le format dimpression du document contenu dans la fentre active. Le lancement de cette commande affiche une fentre de dialogue permettant de slectionner limprimante, le format du papier utilis ainsi que certaines particularits dimpression. Correspond limprimante slectionne dans la commande Imprimer du mme menu. 243
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Mise en page
La fentre de dialogue dimpression qui saffiche est la mme que celle obtenue dans le panneau de configuration de Microsoft Windows.
Toutes les indications mentionnes dans cette fentre, et en particulier les formats de papier proposs, dpendent de limprimante slectionne. Les diffrentes zones de cette fentre sont expliques dans le manuel dutilisation de Windows.
Imprimer
Fichier / Imprimer Cette commande du menu Fichier permet de lancer limpression dun document de mise en page. Cette commande lance limpression du document affich dans la fentre active en fonction des rglages faits dans les deux commandes prcdentes. Limpression des documents avec des informations relles tires du programme de la gamme Sage doit tre lance partir des commandes du programme correspondant utilisant ces documents. L aussi, la fentre de dialogue dimpression qui saffiche est fonction de limprimante que vous utilisez. Consultez galement, si ncessaire, les explications donnes pour les impressions ou bien le manuel dutilisation de Windows.
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Mise en page
Test impression
Fichier / Test dimpression Cette commande du menu Fichier permet de simuler limpression dun tat. Le Test dimpression simule limpression dun tat sans valeurs pour vous permettre de vrifier la justesse de vos paramtrages et mises en page. Les zones o doivent normalement simprimer les valeurs tires du programme de la gamme Sage sont remplaces par des textes indiquant leur provenance.
Cette commande propose plusieurs options dj expliques dans les options dimpression de ce mme manuel. Nous vous redonnons toutefois certaines dentre elles Aperu avant impression Affiche lcran, en format rduit, le rsultat de limpression du document. Vous pouvez ainsi vous faire une meilleure ide de lapparence de votre document une fois imprim sans tre oblig de gaspiller du papier. Si votre document tient sur plusieurs pages, le numro de la page consulte apparat en bas de la fentre. Pour passer dune page une autre, utilisez la bande de dfilement verticale.
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Mise en page
Le pointeur de la souris prend la forme dune loupe pour vous permettre, en cliquant lendroit concern, de lafficher en taille relle. Lutilisation des barres de dfilement permet de dplacer le contenu de lcran. Pour revenir la vue rduite, cliquez nouveau sur le document. Pour quitter la commande cliquez dans le bouton Systme gauche de la barre de titre ou cliquez sur la bouton Fermer. Pr-imprim Cette option imprime le document sans tracer les traits de faon permettre lutilisation de papier pr-imprim sur lequel les cadres et colonnes sont dj tracs. Lutilisation de cette option masque limpression tous les lments graphiques du document (traits, cadres, illustrations).
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Compress Imprime le document en petits caractres. Sur une imprimante matricielle, limpression sera ralise sur 132 colonnes au lieu de 80. Cette option na pas deffet sur une impression avec une laser. Par dfaut, toutes les impressions sexcutent en 132 colonnes (132 caractres par ligne). Sur une imprimante 80 colonnes, les caractres utiliss seront compresss. Sur une imprimante grand chariot (132 colonnes), ils seront en caractres normaux.
Quitter
Fichier / Quitter Cette commande du menu Fichier permet de mettre fin la session de travail avec le programme de mise en page. Equivalent clavier : CTRL + Q ou ALT + F4. Si des modifications aux documents contenus dans les fentres ouvertes lcran nont pas t enregistres, le programme vous demandera si vous souhaitez les conserver. Vous revenez ensuite au stade o vous en tiez dans le programme de la gamme Sage avant de lancer la mise en page ou au Gestionnaire de programmes si vous laviez lanc en direct.
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Menu Edition
Cette liste donne accs aux commandes suivantes : couper un texte ou un lment slectionn, copier un texte ou un lment slectionn, coller le contenu du Presse-papiers, effacer les lments slectionns, dupliquer les lments slectionns, slectionner la totalit dun document, dupliquer des zones, afficher le contenu du Presse-papiers.
Cette liste comporte toutes les commandes classiques de Windows permettant dditer un texte ou un lment.
Couper
Edition / Couper Cette commande du menu Edition permet de supprimer le texte ou les lments slectionns et les placer dans le Presse-papiers. Equivalent clavier : CTRL + X.
Tout ce que vous coupez ou copiez dans le Presse-papiers efface et remplace ce qui sy trouvait.
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Mise en page
Copier
Edition / Copier Cette commande du menu Edition permet de copier le texte ou les lments slectionns et placer cette copie dans le Presse-papiers. Equivalent clavier : CTRL + C.
Coller
Edition / Coller Cette commande du menu Edition permet de coller le contenu du Presse-papiers lendroit du point dinsertion. Equivalent clavier : CTRL + V.
Effacer
Edition / Effacer Cette commande du menu Edition permet de supprimer dfinitivement le texte ou les lments slectionns sans les placer dans le Presse-papiers. Equivalent clavier : Suppr.
Dupliquer
Edition / Dupliquer Cette commande du menu Edition permet de raliser une copie du ou des lments slectionns. Cette commande est quivalente loutil Duplication du menu Outils (voir plus loin). Equivalent clavier : CTRL + D.
Slectionner tout
Edition / Slectionner tout Cette commande du menu Edition permet de slectionner tous les lments (mme ceux en dehors de la fentre) du document lcran.
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Mise en page
Equivalent clavier : CTRL + A.
Afficher le Presse-papiers
Edition / Afficher le Presse-Papiers Cette commande du menu Edition permet dafficher une fentre donnant le contenu du Pressepapiers.
Refermez la fentre en slectionnant la mme commande ou en cliquant dans le bouton Systme gauche de la barre de titre.
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Mise en page
Menu Vue
Cette liste vous permet de : activer la grille de placement des lments et des textes, afficher les rgles, afficher les outils, afficher les motifs, ajouter un repre de zone, paramtrer les prfrences, faire passer un lment au premier ou au second plan, associer ou dissocier plusieurs lments, aligner ou centrer des lments ou des textes, slectionner une fentre parmi celles ouvertes lcran.
Cette liste propose une gamme de commandes permettant darranger entre eux les diffrents lments composant un modle de document.
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Mise en page
Activer/Annuler la grille
Vue / Activer/Annuler la grille Cette commande du menu Vue permet dactiver ou de dsactiver une grille aidant au positionnement des textes ou des lments. Cette commande nest pas accessible si aucun document nest ouvert. La grille apparat lcran lors de lactivation de cette commande. Elle ne simprime pas si vous lancez limpression du document. Tous les lments que vous disposez dans la fentre du document salignent sur cette grille. Le pas de cette grille est de 1/6 me de pouce (6 cpi) dans le sens vertical et de 1/12 me de pouce (10 cpi) dans le sens horizontal. Lorsque la grille est dsactive, le positionnement des lments est libre. Vous pouvez alterner positionnement libre et assist. Les lments placs librement ne sont pas affects par lactivation de la grille.
Afficher/Masquer les rgles

Vue / Afficher/Masquer les rgles Cette commande du menu Vue permet de faire apparatre ou disparatre deux rgles gradues aidant au positionnement des divers lments du document ainsi que plusieurs repres de zones appartenant ces rgles. Ces rgles sont disposes le long du bord suprieur et du bord gauche de la fentre. Ces rgles sont gradues avec lunit de mesure slectionne dans la commande Prfrences de ce mme menu. Sur chaque rgle, un trait pointill repre la position instantane du pointeur de la souris sur la page.
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Mise en page
La rgle verticale comporte des repres de zones qui permettent la mise en page des documents. Ils sont classs suivant un ordre bien dfini et ne peuvent dpasser les autres repres qui les encadrent. Pour ajouter un repre de zone, slectionnez la zone souhaite dans la commande Ajouter une zone... de ce mme menu.
Voir
Cette commande est dcrite un peu plus loin. Pour supprimer un repre, superposez-le au repre prcdent.
Nous vous rappelons que les repres doivent toujours tre positionns sur la ligne suprieure ou infrieure selon le cas des champs (objets reprenant une valeur extraite du fichier de donnes). Un chevauchement d un mauvais positionnement entrane automatiquement une anomalie limpression du document. Vous pouvez vrifier la position des repres et vous en inspirer avec un modle de document fourni avec le programme. Ces repres de zones sont les suivants (ils sont classs dans lordre o ils doivent apparatre du haut jusquen bas du document) : Page de garde : tout texte, lment, etc. inclus avant ce repre sera imprim une seule fois au dbut du document sur une page unique, quel que soit le nombre de pages.
Exemple Si vous voulez un grand titre votre document, placez ce repre aprs les textes et lments constituant ce titre. Dbut premire page: les informations situes entre ce repre et le prcdent simprimeront sur le dbut de la premire page uniquement.
Exemple Sur un bon de livraison du programme Sage Gestion commerciale, vous placerez cet endroit les champs des adresses client si vous ne souhaitez pas que cette adresse soit reprise sur chaque page du bon de livraison. De cette faon, seule la premire page mentionnera ladresse du client. Dbut de page suivante : cette rgle permet de dfinir certains objets qui ne simprimeront que dans len-tte des pages 2 et suivantes des documents. Tous les objets en question doivent tre inclus entre la rgle Dbut premire page et la rgle Dbut pages suivantes.
Exemple Illustration dun modle de mise en page imprimant le titre FACTURE et ladresse du client sur la premire page et lindication Suite sur les pages suivantes.
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Dbut de page : les informations mentionnes entre ce repre et le prcdent simprimeront en haut de chaque page imprime.
Exemple Vous mentionnerez dans cet espace les titres des colonnes constituant votre document ou encore lintitul de ce dernier (Facture, Extrait de compte, etc.). De cette faon, ils rapparatront sur toutes les pages. Report : permet le report des champs mentionns dans la zone A reporter de la page prcdente sur toutes les pages sauf la premire.
Exemple Vous voulez reporter dune page sur lautre le cumul des mouvements dbiteurs extraits dun fichier du programme Sage Comptabilit. Vous allez donc, dans la zone A reporter en bas de la page (voir plus loin) insrer le champ correspondant cette information. Vous allez galement enregistrer ce mme champ dans la zone dlimite par le prsent repre, Report, et le prcdent (Dbut de page). Ainsi, lors de limpression, les cumuls dune page se reporteront sur la suivante. Corps : la zone dlimite entre ce repre et le prcdent permet laffichage des informations rptitives sur le document dimpression.
Exemple Vous voulez crer un tat de Sage Comptabilit, donnant la liste des comptes gnraux avec leur type, leur numro et leur intitul. Vous allez enregistrer entre ce repre et le prcdent une ligne compose des trois champs Type, Numro et Intitul. Lors de limpression, le programme rptera cette ligne autant de fois que ncessaire.
Les informations contenues dans cette zones sont principalement pour la comptabilit, les critures comptables, pour la paie, les rubriques de paie et pour la gestion commerciale, les rfrences article. Nous vous rappelons que lespace entre ce repre et le prcdent dtermine linterlignage. A reporter : la zone dlimite par ce repre et le prcdent permet de reporter les informations contenues aprs le corps du document.
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La rgle A reporter ne peut faire lobjet que dune seule insertion dans un tat. Dans ce cas, la case doption est inactive. Rupture : la zone rend possible linsertion des ruptures et des cumuls dans ltat. Une liste droulante non ditable permet de prciser sur quel type dlment va porter la rupture.
Exemples : En comptabilit : dans l'tat Grand livre des comptes, il est possible d'insrer une rupture sur la "Nature" du compte gnral. En Gestion commerciale : dans l'tat Analyse statistiques articles, il est possible d'insrer une rupture sur 20 lments dont Tiers , Enumr de gamme , Champ rupture : champ statistique ou famille centralisatrice ainsi que des cumuls, Total article , Total famille , Total numr de gamme
!
Voir
Les ruptures ont un caractre unique pour chaque tat. Une fois qu'une rupture a t intgre, elle n'est plus propose dans la liste droulante. Lordre des ruptures suit celui dfini dans ltat initial. Pour changer lordre, il faut dabord enlever les ruptures existantes puis les rinsrer dans l'tat dans l'ordre souhait. Lannexe 3 de ce manuel propose la liste des ruptures pour chaque type dtat de chaque application. Pied de page : la zone dfinie entre ce repre et celui qui le prcde permet laffichage des valeurs cumules de ltat tout entier quelque soit le nombre de page comme les montants HT, TVA et TTC dune facture, le net payer dun bulletin ou le total dun extrait de compte.
Ces informations s'imprimeront la suite du corps. Exemple Vous avez report dune page sur lautre dans un tat de Sage Comptabilit, le cumul des mouvements dbiteurs et dsirez que le cumul gnral apparaisse en fin de document. Enregistrez dans cette zone le champ permettant laffichage des mouvements dbiteurs.
Nous vous rappelons que la position du repre Pied de page par rapport au Corps est primordiale. La hauteur dfinie entre ces deux repres est fixe et sera celle que vous obtiendrez limpression. Si elle est de 2 cm lcran, elle sera aussi de 2 cm sur papier. Pied de dernire page : la zone dfinie entre ce repre et le repre Corps permet de mentionner des informations : Exemple Un document doit mentionner une liste de factures. Sur la dernire page de ce document doit apparatre un total gnral immdiatement aprs la dernire facture. Utilisez ce repre pour dfinir une telle zone. sur la dernire page uniquement, immdiatement la suite du corps, indpendamment du rglage ventuellement fait pour le repre Pied de page.
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Bas de page : la zone dfinie entre ce repre et le prcdent permet laffichage dinformations qui seront imprimes en bas de chaque page du document. Ce repre correspond au saut de page.
Exemple Vous voulez ajouter quelques lignes de commentaire en bas de chaque page. Enregistrez-les dans la zone dfinie par ce repre et le prcdent.
La position du repre Bas de page est primordiale. Plus la hauteur de la zone dlimite par les repres Pied de page, Bas de page et Bas dernire page est importante, moins le programme pourra imprimer de lignes de donnes dans le corps du document. Cette hauteur est elle aussi fixe. Voir repre prcdent. Bas dernire page : la zone dlimite par ce repre et le prcdent permet limpression des informations sur le bas de la dernire page. Page de fin : permet de crer une page qui saffichera en fin de document.
Exemple Si vous voulez imprimer les coordonnes compltes de votre socit, vous pouvez les mentionner au-dessus de ce repre.
Vous dsirez raliser la mise en page dune facture sur laquelle len-tte a 7 cm de haut et le pied, 5 cm. Il vous suffit de positionner le repre Dbut de page 7 cm du haut du document, puis de positionner le repre Corps sur la base des champs de type ligne. Enfin, disposez 5 cm en dessous le repre Bas de page.
Afficher/Masquer les outils

Vue / Afficher/Masquer les outils Cette commande du menu Vue permet de faire apparatre ou disparatre une fentre doutils de mise en page. Cette commande fait apparatre une fentre Outils que vous pouvez dplacer librement lcran et qui permet de disposer immdiatement de tous les outils de mise en page par un simple clic dessus, avec le pointeur de la souris. Pour dplacer cette fentre, pointez sa barre de titre et faite glisser.
Les commandes disponibles sont dcrites plus loin, dans le menu Outils.
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Afficher/Masquer les motifs

Vue / Afficher/Masquer les motifs Cette commande du menu Vue permet de faire apparatre ou disparatre une fentre de motifs de remplissage des illustrations. Cette commande nest pas accessible si aucun document nest ouvert. Cette fentre ragit de manire identique la fentre Outils.
Le motif slectionn apparat dans la zone double en haut et gauche de la fentre. Pour slectionner celui de votre choix, il suffit de cliquer sur son dessin. Les motifs sappliquent uniquement au contenu des formes pleines (dans ce cas le cadre est toujours noir ou invisible). Pour appliquer un motif une forme dj trace, il suffit de la slectionner (des poignes de slection apparaissent) puis de slectionner le motif souhait. Pour tracer avec un motif particulier, le slectionner avant deffectuer le trac. Le motif blanc donne un blanc couvrant (opaque). Pour obtenir un cadre transparent, slectionner loutil qui convient.
Ajouter une zone...

Vue / Ajouter une zone Cette commande du menu Vue permet de crer un repre de zone. Elle affiche une fentre donnant la liste de toutes les zones possibles.
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Voir
Veuillez vous reporter aux explications donnes plus haut dans le paragraphe Afficher/Masquer les rgles pour la description de ces zones. Les repres de zone apparaissant en estomps correspondent des repres dj prsents sur le document. Dans ce cas, il nest pas possible de les slectionner nouveau.
Prfrences
Vue / Prfrences Cette commande du menu Vue permet de paramtrer lunit de mesure utilise. Cette commande affiche un petit cadre permettant de choisir lunit de mesure des rgles.
Vous disposez des cinq units de mesure suivantes (conversions approximatives) : Pixel : le pixel est llment le plus petit dont se compose un cran de micro-ordinateur ; Centimtre (1 cm = 0,4 pouce), valeur par dfaut, Pouce (1 pouce = 2,54 cm), Caractre : correspond la largeur dun caractre (les programmes de la gamme Sage impriment 96 caractres dans la largeur dun A4),
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Compress : correspond la largeur dun caractre compress (les programmes de la gamme Sage impriment 136 caractres dans la largeur dun A4).
Il est possible de changer dunit de mesure tout moment. Les rgles ainsi que les valeurs indiques par la fentre de la commande Afficher les coordonnes refltent la nouvelle unit.
Premier/Second plan
Vue / Premier/Second plan Cette commande du menu Vue permet de positionner un lment devant ou derrire un autre. Ces commandes ne sont actives que si un lment est slectionn. Llment slectionn passera larrire plan si vous choisissez Second plan. Tout ce quil masquait en totalit ou en partie apparat alors devant lui. La mme opration, mais en sens inverse, seffectuera si vous choisissez Premier plan.
Associer/Dissocier
Vue / Associer/Dissocier Cette commande du menu Vue permet de regrouper ou sparer diffrents lments dun document. La commande Associer nest active que si deux lments au moins sont slectionns lcran. La commande Dissocier nest active que si un lment au moins est slectionn lcran. Pour slectionner plusieurs lments, appuyez sur la touche MAJ en mme temps que vous cliquez sur ceux-ci. La premire commande a pour but de ne faire quun seul ensemble de deux lments ou plus. Ces derniers peuvent tre des textes, des figures ou dautres blocs dj associs. Une fois associs, ils forment un seul bloc lcran. Lorsque vous slectionnez un bloc form dlments associs, les poignes de slection (voir le menu Outils) apparaissent aux limites extrmes du bloc. Il est possible de dplacer un bloc au moyen du pointeur flche. Il est galement possible de modifier la taille dun bloc. La modification de taille de chacun des lments composant le bloc se fera en proportion de la nouvelle taille du bloc. La dissociation rend leur autonomie aux lments primitifs. Exemple Vous pouvez ainsi associer un titre se trouvant dans un cadre aprs lavoir centr comme indiqu cidessous. 259
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Aligner/Centrer
Vue / Aligner Vue / Centrer Ces commandes du menu Vue permettent de aligner ou centrer des lments ou des textes les uns par rapport aux autres. Les six commandes mentionnes dans cette liste ne sont disponibles que lorsque deux lments au moins sont slectionns dans la fentre. Elles se comportent de la faon suivante : Aligner gauche : aligne les lments slectionns sur le bord gauche de llment le plus gauche ; Aligner droite : aligne les lments slectionns sur le bord droit de llment le plus droite ; Aligner en haut : aligne les lments slectionns sur le bord suprieur de llment le plus en haut ; Aligner en bas : aligne les lments slectionns sur le bord infrieur de llment le plus en bas ; Centrage horizontal : aligne les lments slectionns sur laxe mdian correspondant au bord gauche de llment le plus gauche et au bord droit de llment le plus droite ; Centrage vertical : aligne les lments slectionns sur laxe mdian correspondant au bord suprieur de llment le plus haut et au bord infrieur de llment le plus bas.
Les deux dernires commandes seront particulirement utiles pour centrer un texte ou un champ lintrieur dun cadre. Il suffit dans ce cas de tracer le cadre, de saisir le texte lintrieur de ce cadre ou dinsrer le champ (cela est dcrit plus loin), de slectionner les deux lments (cadre et texte ou champ) et de lancer successivement les deux commandes de centrage. Le cadre ne bouge pas mais le texte ou le champ se placent exactement au centre.
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Rappelons que la multi-slections seffectue laide du pointeur flche soit en cliquant sur tous les lments slectionner en mme temps que vous appuyez sur une touche MAJ, soit en enserrant tous les lments slectionner dans un rectangle de slection. Ne confondez pas alignement/centrage des lments et/ou des textes avec alignement/centrage des caractres dun texte. Ces derniers sont obtenus partir des commandes du menu Caractres.
Liste des fentres ouvertes

Le bas du menu Vue est occupe par la liste des fentres ouvertes simultanment sur lcran du micro-ordinateur (cinq au maximum). Celle qui est active est marque dune coche (). Pour rendre active celle de votre choix, slectionnez son nom.
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Menu Caractres
Cette liste donne accs aux commandes suivantes : style des textes, alignement des textes, la liste des polices de caractres installes sur votre ordinateur, le style des caractres, la taille des caractres.
Cette liste nest pas accessible si aucun document nest ouvert lcran.
Style des caractres

Caractres / Style des caractres Cette commande du menu Caractres permet de paramtrer lapparence des caractres utiliss. Slectionner une ou plusieurs des commandes mentionnes la suite des tailles (sauf Standard) pour modifier le style des caractres utiliss dans un texte ou un champ : Normal pour redonner des caractres dj styliss leur aspect de base ; ce style est celui propos par dfaut ; Gras pour obtenir des caractres gras, Italique pour obtenir des caractres italiques, Soulign pour obtenir des caractres souligns, Barr pour obtenir des caractres barrs.
Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de louverture de cette liste, une coche indique le style des caractres utilis pour le premier qui a t slectionn.
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Cadrage du texte
Caractres / Cadrage du texte Cette commande du menu Caractres permet daligner le texte selon vos prfrences. Les trois dernires commandes du menu permettent de prciser la faon dont le contenu dun champ simprimera lintrieur de la zone qui lui est rserve : Cadr droite : le texte salignera sur le bord droit de la zone ; Cadr gauche : le texte salignera sur le bord gauche de la zone ; cest la valeur propose par dfaut ; Centr : le texte est centr dans la zone.
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Polices
Caractres / Polices
Si une ou plusieurs zones de texte ou/et champs sont slectionns au moment de louverture de cette liste, une coche indique lalignement utilis pour le premier qui a t slectionn. Ces commandes peuvent tre utilises au moment de la saisie ou aprs slection dun texte saisi.
Cette commande du menu Caractres permet de paramtrer les polices de caractres. Les valeurs affiches dans la fentre de dialogue correspondent la police de caractres de llment slectionn. Vous pouvez en modifier le style et la taille ainsi que la couleur ou bien choisir une autre police de caractres.
Le bouton Aide dispos droite de la barre de titre donne des informations sur la fentre. 262
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Menu Outils
Ce menu donne accs aux outils permettant la mise en page dun document. Ce menu est inaccessible tant quun fichier nest pas ouvert. Il permet de slectionner partir dun menu, les principaux outils disponibles dans la fentre Outils ouverte par la commande Afficher les outils du menu Vue.
Il donne accs toutes les commandes permettant le traage des formes, linsertion de champs, la saisie de textes invariables.
Nous dtaillons les zones de cette liste dans la seconde partie de ce chapitre.
Principes de mise en page

Grce aux outils proposs dans le prsent menu, la mise en page dun document est trs simple. Vous pouvez vous inspirer des documents fournis avec le programme et mme les modifier au besoin. Assurez-vous, avant toute modification de ne pas travailler sur les originaux que vous pourrez ainsi rutiliser autant de fois que vous le voudrez. Pour faire une copie dun document original, vous pouvez soit utiliser les commandes de l'Explorateur de Windows, soit ouvrir le document avec le prsent programme et lenregistrer immdiatement sous un autre nom avec la commande Enregistrer sous du menu Fichier. Cette opration naffecte absolument pas le fichier original. La premire chose faire est denregistrer le format du papier dans la commande Format dimpression du menu Fichier. Il est bon galement, car ceci peut avoir de linfluence sur les aperus avant impression, de slectionner dans la mme commande limprimante qui sera utilise pour imprimer le document.
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Il est souvent plus facile de travailler avec lunit Caractres (commande Prfrences du menu Vue). Il vous est ensuite conseill dafficher les rgles de faon disposer convenablement les repres de mise en page. Une fois placs, les traits correspondant aux repres de mise en page restent lcran mme si vous masquez les rgles. Vous naurez toutefois plus leur lgende. Rappelezvous que les dimensions de la zone dimpression (que vous venez de paramtrer), apparaissent sous la forme de traits pointills horizontaux et verticaux quil ne faut en aucun cas dpasser sauf si vous voulez crer un effet de fond perdu sur votre document. Nous vous conseillons de vous reporter au paragraphe qui traite des repres de zones pour savoir comment les disposer. La bonne disposition des repres est primordiale pour que le programme imprime les bonnes valeurs aux bons endroits. En particulier, les zones de report doivent tre dfinies avec soin si votre document prsente des ruptures et doit afficher des cumuls intermdiaires. Ces travaux prliminaires tant termins, il vous restera alors disposer le contenu de votre document. Sil doit tre imprim sur du papier pr-imprim, vous naurez que les champs disposer aux endroits convenables. Vous pouvez paramtrer les polices de caractres utilises lors de limpression du contenu de ces champs ainsi que leur taille et leur apparence (gras, soulign, etc.). La grille de mise en page pourra vous tre utile pour respecter la disposition du pr-imprim. Sil doit tre imprim sur du papier blanc, vous pouvez utiliser toutes les possibilits de prsentation, traits, filets, cadres, motifs, etc. en plus des champs. Les commandes associer/dissocier, premier plan/arrire plan, vous permettront de mettre en avant les zones sur lesquelles vous voulez mettre laccent. Lordre de saisie (illustrations, traits, champs) est laiss linitiative de lutilisateur, aucune mthode ne prvalant sur une autre. Si vous voulez faire apparatre les contenus des champs sur des zones trames, il est toutefois plus pratique de tracer le cadre et les motifs avant dinsrer les champs.
Outils de mise en page
Les commandes du menu Outils sont dtaills de gauche droite et de haut en bas par rapport la fentre Outils (voir la commande Afficher les outils du menu Vue).
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Outil Slection
Il transforme le pointeur de la souris en pointeur flche. Celui-ci permet de slectionner un ou plusieurs lments (soit par MAJ + clic, soit en traant une zone englobant tous les lments slectionner). Il permet galement de dplacer les lments sur lcran. Une zone slectionne sentoure de poignes, petits carrs permettant de modifier ventuellement sa taille. Voir plus loin.
Epaisseur des filets

Cette zone permet de slectionner lpaisseur des traits qui forment les traits seuls, les cadres ou les ellipses. Il suffit de cliquer sur la largeur souhaite. Deux petits triangles indiquent lpaisseur slectionne. Si un trait ou une figure est slectionne, les triangles indiquent lpaisseur de trait utilise. Cliquer sur une autre paisseur modifiera celle de la figure. Le filet pointill est invisible et doit tre essentiellement utilis pour les figures dont on ne veut pas voir le cadre.
Outil Ligne
Il sert au traage de traits rectilignes. Leur paisseur est dtermine dans le menu Outils. Quand ils sont slectionns, une poigne apparat chaque extrmit. Vous pouvez cliquer sur une des poignes pour modifier la longueur ou la direction du trait.
Outil Zone Variable

Il permet de tracer une zone (un champ) dans laquelle viendront simprimer des valeurs extraites des fichiers de la gamme Sage. Aprs avoir cliqu sur cet outil, le pointeur se transforme en une croix qui vous permet de tracer sur la page lemplacement o le contenu du champ doit apparatre. Placez le centre de la croix lun des angles de lemplacement o doit apparatre le champ, maintenez le bouton de la souris enfonc jusqu ce que la croix atteigne lextrmit diagonalement oppose du champ. Pendant toute cette opration, un cadre en pointills indique les dimensions atteintes par le champ.
Il est possible dutiliser la commande Afficher les coordonnes pour paramtrer la position et la dimension des champs avec prcision. Lorsque vous relchez le bouton, une zone de dialogue intitule Description apparat lcran pour vous permettre denregistrer les caractristiques du champ. 265
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Cette fentre de paramtrage apparat galement si vous cliquez deux fois sur un champ dj enregistr.
Bouton OK Permet de valider les diffrentes informations enregistres. Bouton Annuler Deux cas peuvent se prsenter lors de lutilisation de ce bouton : vous venez de tracer un champ : il nest pas enregistr ; vous avez fait un double-clic sur un champ existant : les modifications ventuellement apportes ne sont pas enregistres.
Bouton Supprimer Il permet la suppression du format slectionn. Bouton Ajouter Permet dajouter un format la liste. Pour ajouter un format, il faut en slectionner un qui existe dj, le modifier puis cliquer sur ce bouton. Fichier Cette zone liste droulante permet de slectionner le fichier dont est extraite linformation que le champ doit mentionner. Champs Lorsquun fichier est slectionn, la liste de ses Champs apparat dans une zone liste droulante qui permet leur slection. Format Aprs slection dun fichier et dun champ, vous pouvez attribuer un Format daffichage au contenu du champ soit en cliquant sur un des formats prdtermins de la colonne de ce nom, 266
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soit en enregistrant un nouveau dans la zone en dessous de cette liste puis en cliquant sur le bouton Ajouter. Le format standard est celui utilis par dfaut dans le fichier (numrique ou alphanumrique). La cration dun nouveau format seffectue toujours partir de la modification dun format existant (sauf le format standard). Aprs paramtrage du nouveau format, cliquez sur le bouton Ajouter. Si le champ est numrique, vous pouvez crer un nouveau format : un 0 forcera laffichage de ce caractre si la valeur du champ ne prsente aucun chiffre significatif cette position, un # naffichera rien sil ne correspond pas un chiffre significatif, tous les caractres peuvent tre utiliss dans un format ; pour un champ contenant du texte, le format doit tre Standard, les dates doivent tre formates de la faon suivante : jj indiquera le jour, mm la valeur numrique du mois et aa celle de lanne ; des sparateurs peuvent tre intercals.
Exemple # ###,## reprsente un chiffre pouvant tre dcimal comportant une virgule pour sparateur dcimal et un espace comme sparateur de milliers ; 0,00 reprsente un chiffre qui doit toujours safficher comme un nombre dcimal, les chiffres aprs la virgule tant remplacs par des zros sils sont absents ; jj/mm/aa reprsente une date affiche sous forme numrique (un ou deux chiffres par valeur) avec une barre oblique sparant chaque lment. Lorsquun champ est trac, il prsente toujours, des traits horizontaux, permettant dobtenir le nombre de lignes qui apparatront sur ltat final. Lespacement des traits varie en fonction de la police et de la taille des caractres utiliss.
! !
Si vous donnez une taille trop petite un champ, le programme naffichera pas ses rfrences. Vous pouvez remplir le champ avec le motif de votre choix lorsquil est slectionn. Le champ apparatra par dfaut compltement noir puisque cest ce motif qui est propos systmatiquement. Pour vous permettre de consulter les rfrences du champ, choisissez le motif blanc. Vous pouvez, aprs slection dun champ, choisir le type de caractres, leur taille, leur alignement et leur style dans les menus Caractres. Dplacer un champ Slectionnez-le, cliquez en son centre avec le pointeur flche et faites-le glisser. Vous pouvez galement utiliser les flches de dplacement du clavier. Modifier la taille dun champ Slectionnez-le, cliquez sur une des poignes et faites glisser dans le sens voulu. 267
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Supprimer un champ Il suffit de le slectionner et de le couper (commande Couper du menu Edition) ou bien de presser la touche RET. ARR.. Dans ce dernier cas, la rcupration du champ est impossible. Il est galement possible de copier un champ. La copie et la modification des rfrences sont la meilleure faon pour disposer des champs de dimensions identiques. Un mme champ peut tre mentionn un nombre de fois illimit lintrieur dun mme document. Numro de champ Cette zone, situe en dessous des deux prcdentes, devient active lorsque certains champs sont slectionns. Vous devez y enregistrer non pas le libell du champ mais son numro dordre dans la liste des valeurs du champ. Ce numro dordre sera mentionn entre crochets dans les rfrences du champ. Exemple Vous avez enregistr trois exercices 1996, 1997 et 1998 dans votre fichier comptable. Vous voulez que le document mentionne les dates limites de lexercice 1996. Tapez le numro dordre de cet exercice, cest-dire 1.
Outils Rectangles
Rectangle vide Cet outil permet de tracer un rectangle transparent. Placez le pointeur (en forme de croix) lun des angles, cliquez et tirez jusqu la position de langle diamtralement oppos. Lpaisseur du trait dpend de celle enregistre dans le menu Outils. Le motif du trait dpend de celui slectionn dans la fentre Motifs. Vous pouvez utiliser la commande Afficher les coordonnes pour positionner le rectangle avec prcision. En particulier, un carr sera obtenu lorsque hauteur et largeur du dessin seront gales. Rectangle plein Permet de tracer un rectangle contenant le motif slectionn. Le cadre est noir par dfaut et de lpaisseur slectionne dans le menu Outils.
Outil Couleur du trait

Il permet de modifier la couleur du trait de diffrentes zones.
Voir
Les explications donnes ci-dessous sur la gestion des couleurs.
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Outils Rectangle arrondi

Rectangle arrondi vide ou Rectangle plein Ces deux outils se comportent exactement comme loutil Rectangles.
Outil Couleur du fond

Il permet de modifier la couleur de fond dune zone variable.
Voir
Les explications donnes ci-dessous sur la gestion des couleurs.
Outil Texte
Cet outil permet dinsrer des textes fixes, avec les polices formates laide des commandes du menu Caractres. Pour taper un texte de plusieurs lignes, vous pouvez presser la touche ENTREE. Le point dinsertion vient alors se placer la ligne suivante sous le point de dpart du texte. Pour changer laspect (police, corps, etc.) dun texte dj saisi, il suffit de le slectionner avec loutil Slection et de lancer la commande Polices du menu Caractres.
Outils Ovales
Ovale vide ou plein Ces deux outils permettent de tracer des ellipses ou des cercles. La slection dune ellipse dj trace fait apparatre des poignes aux quatre coins. Dplacer ces poignes modifie le grand ou le petit axe de lellipse. Ce sont ces deux valeurs quaffiche la commande Afficher les coordonnes du menu Vue. Pour tracer un cercle, il suffit que ces deux dimensions soient gales. Si deux paisseurs de traits sont slectionnes, le changement dpaisseur se fait de manire progressive. Comme pour les rectangles, lovale vide est dessine avec le motif slectionn tandis que le contour de lovale plein est en noir par dfaut.
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Gestion des objets calculs

La gestion des objets calculs permet la saisie dun mode de calcul pour grer des champs supplmentaires dans la mise en page. Ces champs sont calculs puis imprims.
Cration de lobjet calcul

La cration dun objet calcul seffectue par la slection du nouvel outil dans la palette des outils ou en slectionnant la commande Objet calcul du menu Outils.
Description de lobjet calcul

Lensemble des paramtres de lobjet calcul sont dfinis dans la fentre suivante :
Intitul Permet de dcrire brivement lutilit de lobjet calcul. Type Permet de dfinir la nature du rsultat. 270
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Le type permet de : Vrifier la cohrence de la formule de calcul saisie. En cas dincohrence, le programme affiche le message derreur suivant et refuse denregistrer la formule. Le rsultat de la formule nest pas du type attendu ! OK Imprimer la valeur avec le format adquat Fonction La liste droulante Fonction propose la liste des fonctions utilisables (Si, Alors, Sinon). La slection dune fonction entrane automatiquement son affichage dans ldit de la formule de calcul. Nous prsentons ci-aprs les fonctions offertes dans lordre alphabtique de leur dsignation et non dans lordre o elles apparaissent dans la liste droulante. Nous avons maill ces explications dexemples afin que les descriptions soient plus parlantes . Nous renvoyons le lecteur au fichier CYCLE.EXP qui propose un certain nombre de paramtrages dont il pourra sinspirer dans la rdaction de ses propres scripts. Alerte (message) Cette fonction permet dafficher un message dalerte. Le message dalerte doit tre saisi entre guillemets sil nest pas tir dun champs ou dune variable. Exemple La formule suivant dtecte les pices qui ont des numros et des rfrences en double : Si IdentiquePiece ( ) Ou IdentiqueRefPiece ( ) Alors Alerte (EC_Piece + FinSi Affiche un message dalerte si lune des conditions est remplie cest dire si les critures comportent le mme numro ou la mme rfrence. Le message dalerte qui saffiche reprend le numro et la rfrence pice et y ajoute un commentaire. en double ! ) Texte (Dfaut) : pas de format adquat ; Valeur : impression de 0 4 dcimales si utilisation du format standard ; Montant : impression au format Montant de lapplication si utilisation du format standard ; Quantit : impression au format Quantit si utilisation du format standard ; Date : impression au format JJ/MM/AA si utilisation du format standard.
Un contrle utilisant cette fonction doit tre affect un modle de mise en page pour quil puisse tre lanc. Ce modle de mise en page peut ne pas tre paramtr si le contrle ne sert qu gnrer un message dalerte.
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Si la formule dtecte 100 comptes ou 100 critures, le message dalerte saffichera 100 fois. Cliquez sur le bouton [Annuler] de la fentre de lalerte pour stopper cet affichage. Alors
Voir
La fonction SiAlorsSinonFinsi. Anne Permet dextraire lanne dune date. Exemple La formule suivante Valeur3 = Annee (EC_Date) Affecte lanne de lcriture la variable Valeur3 et permettra de limprimer dans ltat du contrle. Arrondi (Valeur ;Nbre dcimales) Cette fonction arrondit une valeur un nombre de dcimales fix par Nb decimales. Exemple La formule Arrondi = Arrondi (CT_Solde ;0) Affecte la variable Arrondi la partie entire du solde du compte de tiers. Autre
Voir
La fonction SuivantAutreFinSuivant. CDText (Date) Permet de convertir une date en texte afin de linsrer dans un commentaire ou den extraire des informations par lintermdiaire de fonctions qui ne traitent que des chanes textes.
Cette fonction traite des dates coutres au format JJMMAAAA. La fonction suivante fait la mme conversion mais sur les dates longues JJMMAAAA. Exemple Voir lexemple donn pour la fonction Droite. CDLText (Date longue) Cette fonction est similaire la prcdente sauf quelle traite de dates longues au format JJMMAAA. Commentaire Cette fonction permet dinsrer un commentaire dans ltat imprim du contrle. Ce commentaire, comme tout texte, doit tre saisi entre guillemets.
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Exemple La formule Si (CT_SoldeDeb > 0) Et (CT_TupeFou Ou CT_TypeSal) Alors Commentaire = Compte normalement crditeur Sinon Si (CT_SoldeCred > 0) Et CT_TypeCli Alors Commentaire = Compte normalement dbiteur Sinon Resultat = Faux FinSi FinSi Permet de signaler les comptes salaris ou fournisseurs qui trouveraient dbiteurs ainsi que les comptes clients qui se trouveraient crditeurs en insrant sur leur ligne lors de limpression de ltat de contrle un commentaire prcisant lanomalie observe.
! ! !
Nous attirons lattention du lecteur sur la diffrence de paramtrage entre la fonction Alerte et la fonction Commentaire. CVDate (Texte) Cette fonction convertit un texte en date ( condition que le texte sy prte). Il sagit dans ce cas de dates courtes JJMMAA. Pour les dates longues, utilisez la fonction CVLDate. CVLDate (Texte) Cette fonction est identique CVDate mais la date qui en rsulte est de la forme JJMMAAAA. Comme pour la prcdente, il est ncessaire que le texte convertir corresponde une date. CVNum (Texte) Cette fonction permet de convertir un texte en nombre si son format le permet. CVText (Valeur) Cette fonction permet de convertir un nombre en texte pour pouvoir en utiliser le rsultat dans une fonction ne traitant que les textes (Droite, Gauche ou Milieu par exemple). Date (jj ;mm ;aa) Cette fonction permet de gnrer une date.
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Exemple La formule suivante permet dextraire tous les comptes gnraux qui ont reu une criture le 01/05/00 et aprs. Si CG_DateDer >= Date (1 ; 5 ; 00) Alors Commentaire = Compte utilis aprs le 1er mai 2000 FinSi DateJour() Rcupre la date systme (date du micro-ordinateur) et permet de linsrer dans une formule. Les parentses doivent rester vides. Exemple La formule suivante permet dextraire les critures clients non lettres ayant une chance dpasse de plus de 30 jours par rapport la date du jour. Si EC_Echeance <> Date (0 ; 0 ; 0 ;) Alors Valeur1 = NbreJour (DateJour () ; EC_Echeance) ; Si (((EC_Echeance < DateJour ()) Et (Valeur1 > 30)) Et CT_TypeCli) Et EC_NonLettre Alors Resultat = Vrai FinSi FinSi La formule recherche dabord toutes les critures possdant une date dchance. Ensuite elle affecte la variable Valeur1 le nombre de jours entre la date dchance et le jour actuel. Cette information pourra tre imprime dans ltat. Puis elle dtermine que la date dchance de lcriture est bien infrieure la date du jour, que lchance est dpasse de plus de 30 jours, que lcriture concerne bien un client et quelle nest pas lettre. Dans ce cas, elle la slectionne pour impression dans ltat de contrle. Droite (Texte ; Nombre) Extrait le nombre de caractres Nombre qui se trouve la droite de Texte. Exemple La formule suivante An = CVNum (Droite(CDText(EC_Date) ; 2)) Affectera le rsultat 99 la variable An si la date de lcriture tait 15/11/99. La fonction Droite ne pouvant porter que sur des textes, il est donc ncessaire de transformer la date conserve dans le fichier en texte pour pouvoir ensuite oprer la slection. Ensuite, cette valeur texte est nouveau transforme en valeur numrique pour pouvoir tre stocke dans la variable An.
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Ce calcul aura t fait plus simplement en utilisant la fonction Annee(). Et Toutes les conditions relies par cet oprateur doivent tre vraies pour que lensemble soit considr comme vrai. La formulation est (Test 1) Et (Test 2) Exemple La formule suivante combine des oprateurs Et et Ou. Elle est tire du contrle comptable Comptes gnraux non utiliss qui permet dimprimer la liste des comptes gnraux qui nont pas t mouvements sur lexercice N ou sur lexercice N-1. Ce contrle est identique Comptes tiers non utiliss qui fait la mme recherche sur les comptes de tiers. Si ((CG_MouvN_1 = Vrai) Et (CGMouvN = Faux)) Ou ((CG_MouvN_1 = Faux) Et (CG_MouvN = Vrai)) Alors Resultat = Vrai FinSi Faux Valeur logique boolenne qui, si elle est applique la fonction Resultat nentranera pas la slection des comptes correspondant la formule. Exemple La formule suivante permet dextraire tous les comptes dont la nature est diffrente de Client ou Fournisseur. : Si CG_NatCli ou CG_NatFou Alors Resultat = Faux FinSi FinSi
Voir
La fonction SiAlorsSinonFinSi Fin suivant
Voir
La fonction SuivantAutreFinSuivant Gauche (Texte ;Nombre) Cette fonction extrait le Nombre de caractres qui se trouve la gauche de Texte. Exemple La formule suivante permet dextraire les critures concernant les cadeaux la clientle. 275
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Si (Gauche (CG_Num ; 4) = 6234 ) Et (EC_Quantite <> 0) Alors Si EC_MontantDeb / EC_Quantite * 1,206 > 200 Alors Resultat = Vrai ; Valeur1 = EC_MontantDeb / EC_Quantite FinSi FinSi Le programme extrait les critures des comptes dont la racine est 6234 (Cadeaux la clientle) et dont la quantit est diffrente de zro puis calcule la valeur unitaire TTC du dbit. Si celle-ci excde 20 F, lcriture correspondante est extraite et la valeur du cadeau est affecte la variable Valeur1 qui permettra de mentionner dans ltat imprim.
! !
Cet exemple nest valable que si la saisie de la quantit a t faite. IdentiquePiece() Cette fonction permet de dterminer si deux lignes dcritures ou plus ont des numros de pice, des montants, des dates dcritures et des libells identiques. Les parenthses doivent rester vide. Cette fonction ne sapplique quau fichier des critures Exemple Cet exemple est tir du contrle Recherche des doublons Si IdentiquePiece() Ou IdentiqueRefPiece() Alors Resultat = Vrai FinSi Si le contrle constate que des lignes sont identiques, il affecte la valeur Vrai Resultat et les lignes sont imprimes dans ltat. IdentiqueRefPiece() Cette fonction permet de dterminer si deux lignes dcritures ou plus ont des rfrences pices, des montants, des dates dcritures et des libells identiques. Les parenthses doivent rester vides.
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Voir
Cette fonction ne sapplique quau fichier des critures Exemple Lexemple donn pour la fonction IdentiquePiece Jour(Date) Permet dextraire le jour dune date.
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Exemple La formule Jour(EC_Date) Extrait le jour de la date de lcriture. Longueur(Texte) Renvoie la longueur dun texte. Cette fonction est utile dans lextraction de portions de texte au moyen de la fonction Milieu. Exemple Cette formule extrait toutes les critures dont le libell fait plus de 20 caractres et commence par le mot Electricit : Si (Longueur(EC_Libelle) > 20) Et (Gauche(EC_Libelle ;11) = Electricit ) Alors Resultat = Vrai FinSi Milieu(Texte ;Ind ;Len) Cette fonction extrait dun Texte le nombre de caractres dfini par Len partir de la position Ind. Exemple Edition des comptes de tiers dont le numro possde un A en deuxime position : Si Milieu(CT_Num ;2 ; 1) = A Alors Resultat = Vrai FinSi Mois(Date) Permet dextraire le mois dune date. Exemple
Voir
Lexemple donn pour la fonction Jour, elle est tout fait similaire. NbreAnnee(DateDebut ;DateFin) Calcule le nombre dannes qui spare deux dates. Exemple
Voir
Lexemple donn pour la fonction NbreJour. Le principe est strictement le mme.
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NbreJour (DateDebut ;DateFin) Calcule le nombre de jours qui spare deux dates Exemple
Voir
Lexemple donn pour la fonction DateJour. NbreMois(DateDebut ;DateFin) Calcule le nombre de mois qui spare deux dates. Le principe est strictement le mme. Exemple Voir lexemple donn pour la fonction NbreJour. Le principe est strictement le mme. Non Prend le contraire de la proposition qui suit. Exemple La formule suivante Si Non (Droite(CDText(EC_Date) ;2) = 99 ) Alors Resultat = Vrai FinSi Extrait les critures qui nappartiennent pas lexercice 1999. La date est dabord convertie en texte pour que la fonction Droite puisse oprer. Numerotation() Informe dune rupture dans la numrotation des pices. Les parenthses doivent rester vides.
Cette fonction nest utilisable que dans le cadre du fichier Ecritures. Exemple Lexemple qui suit est le paramtrage du contrle Continuit de la numrotation : Si Numerotation() Alors Resultat = Vrai FinSi Si le programme constate une absence de continuit dans les numros (manques), la fonction Numerotation() renvoie la valeur Faux. Ou Lune des conditions relies par cet oprateur boolen doit ^petre vraie pour que lensemble soit considr comme vrai. La formulation est : (Test1) Ou (Test2).
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Exemple Afficher les critures lettres totalement ou partiellement et comportant un client : Si CT_TypeCli Et (EC_LettreTot Ou EC_LettrePart) Alors Resultat = Vrai FinSi PartEnt(Valeur) Cette fonction extrait la partie entire dune valeur. Exemple La formule suivante Valeur1 = PartEnt (CT_Solde) Affectera la valeur 1852 la variable Valeur1 si le solde du compte de tiers est 1852,07. Resultat Cette fonction permet daffecter un rsultat la formule du contrle. Si ce rsultat prend la valeur Vrai, les comptes ou les critures correspondantes seront extraites des fichiers et imprimes dans ltat. Elles ne le seront pas dans le cas contraire. Exemple
Voir
Tous les autres exemples permettant des slections de comptes ou dcritures. SiAlorsSinonFinSi Instruction conditionnelle qui permet de faire des tests de la forme. Si condition Alors Valeur si condition vraie Sinon Valeur si condition fausse FinSi. Des instructions SiFinSi peuvent tre imbriques en nombre limit seulement par le nombre de caractres admis par la zone de saisie de la formule. A chaque Si doit correspondre un FinSi. Linstruction Sinon peut tre omise. Il est parfois plus simple dutiliser linstruction conditionnelle SuivantAutreFinSuivant dcrite ci-aprs. Exemple Les exemples prcdents sont maills de nombreuses instructions conditionnelles. Nous vous proposons une autre formule qui extrait les comptes gnraux dont le solde nest pas nul : Si CG_Solde <> 0 Alors Resultat = Vrai Sinon Resultat = Faux FinSi 279
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Aprs saisie, le programme met automatiquement en forme les instructions de cette fonction en les prsentant dcales. SuivantAutreFinSuivant Cette fonction permet deffectuer des tests et dexcuter des instructions de manire automatique. Elle permet de remplacer les instructions conditionnelles SiAlorsSinonFinSi imbrications multiples et de simplifier la syntaxe.
Dans les exemples donns dans ce chapitre, nous avons essentiellement utilis linstruction conditionnelle Si car elle est dune comprhension plus immdiate. La syntaxe de cette fonction est la suivante : Suivant Condition : {Instruction ; Instruction ; } ; Condition : {Instruction ; Instruction ; } ; Condition : {Instruction ; Instruction ; } ; ; Autre : {Instruction ; Instruction ; } FinSuivant Le droulement est le suivant : On affecte une valeur de comparaison une variable ; On compare cette variable une valeur donne ; Si la comparaison est vrifie, la ou les instructions qui suivent sont ralises et la fonction sarrte ; Si la comparaison nest pas vrifie, la fonction se poursuit par une autre comparaison (sil y en a) ; Si la comparaison nest pas du tout vrifie, on applique une ou plusieurs dernires instructions.
Nous attirons votre attention sur la syntaxe de cette fonction : Les tests conditionnels sont suivis du caractres deux points (:) ; Les instructions raliser sont incluses entre des accolades ({}) et sont spares par des points virgules ( ; ) ; Linstruction Autre est galement suivie du caractre deux points (:).
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Pour insrer des accolades utilisez les combinaisons de touches OPTION + (sur Macintosh) et ALT GR + et ALT GR (sur Windows)
Mise en page
Le nombre dinstructions entre accolades nest pas limit condition de les sparer par des points virgules ( ; ). Les tests de condition peuvent employer tous les oprateurs relationnels (=, <, >, <>) lexception des parenthses. Linstruction Autre peut tre omise si elle na pas dutilit. Exemple Soit la formule suivante : Classe = Gauche (CG_Num ;1) ; Suivant Classe = 6 : {Commentaire = Compte de charge } ; Classe = 7 : {Commentaire = Compte de charge } ; Autre : {Commentaire = Autre compte } FinSuivant La premire partie de la formule affecte la variable Classe le premier caractre du compte. La fonction SuivantFinSuivant modifie le contenu du commentaire en fonction de la classe du compte lu. Valeur1 Valeur10 Ces variables peuvent se voir affecter une valeur fixe ou le rsultat dune formule. Les valeurs stockes par ces variables sont toujours numriques. Chacune delles correspond un objet de mise en page et leur valeur peut donc tre imprime dans ltat du contrle.
Rappelons que les formules peuvent comporter des variables en nombre illimit mais que ces variables ne servent que dans la formule et ne peuvent tre dites sauf si on les affecte une des valeurs dfinies ici. Vrai Valeur logique boolenne. Applique la fonction Resultat, elle entranera la slection des comptes ou des critures qui correspondent la formule. Fichier Propose la liste des fichiers de mise en page grs par lapplication (Comptabilit, Gestion commerciale). Le contenu est diffrent selon le type de lapplication.
Voir
Le chapitre Fichiers et champs de la mise en page des annexes du manuel de rfrence de lapplication concerne.
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Mise en page
Champ Affiche la liste des champs du fichier slectionn dans le menu local adjacent (en loccurrence le menu local Fichier). Le contenu de cette liste est diffrent selon le type de lapplication. La slection dune fonction dans ce menu entrane automatiquement son affichage dans ldit de la formule de calcul.
Voir
Le chapitre Fichiers et champs de la mise en page des annexes du manuel de rfrence de lapplication concerne. Calcul Cette zone de 1980 caractres permet de dfinir une formule de calcul pour lobjet variable. Une instruction est spare par un point virgule ( ; ). Un retour la ligne seffectue en pressant les touches CTRL + ENTREE. Ce procd peut tre utilis pour simplifier la lisibilit dune formule si une variable est intervenue plusieurs reprises dans la formule. Laffichage dun champ dans la formule de calcul seffectue selon la norme suivante : Champ ( Nom du fichier ;Nom du champ ;N de base ; N de fichier ; N de champ) Pour produire un rsultat, il est obligatoire dintgrer la syntaxe suivante : Resultat =
Les slections effectues dans les listes droulantes des menus locaux Fonction, Fichier et Champ viennent directement safficher dans cette zone dite dit de la formule de calcul. Ne modifiez en aucun cas la formule reporte par le programme pour identifier un champ variable. Exemple Vous devez crer en Gestion Commerciale 100 lobjet calcul Montant HT brut qui imprime le prix unitaire dun document multipli par la quantit saisie pour une ligne de document. Les deux variables utiliser sont disponibles dans le fichier Document ligne. Tapez Resultat= dans la zone Calcul ; Slectionnez le fichier Document ligne dans la liste droulante Fichier ; Slectionnez le champ Prix unitaire, le programme reporte la formule ChampReel( Document ligne.Prix unitaire ;2000 ;-12288 ;-12263) ; Saisissez ensuite * ; Slectionnez le champ Quantit dans la zone Champ.
La formule finale est la suivante : Resultat = ChampReel( Document ligne.Prix unitaire ;2000 ;-12288 ;12263)*ChampReel( Document ligne.Quantit ;2000 ;-12288 ;-12269) Vous pouvez galement obtenir en utilisant deux variables intermdiaires A et B dfinir la formule suivante : A = ChampReel( Document ligne.Prix unitaire ;2000 ; - 12288 ; - 12263) ; 282
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B = ChampReel( Document ligne.Quantit ;2000 ; - 12288 ; - 12269) ; Resultat = A * B
Les champs de mise en page pour lesquels il est ncessaire de prciser un extra (exemple : Valeur information libre) ne peuvent tre utiliss dans une formule de calcul. Format Longlet Format permet de dfinir le format utilis lors de limpression de lobjet ainsi que sa position lors de lenregistrement de limpression dans un fichier. Ces informations sont gres lidentique des objets de mise en page de type variable.
Pour la formule des objets calculs utilisant la syntaxe Nom du fichier ; Nom du champ, il est impratif de veiller ne modifier ces intituls que de manire exceptionnelle lors des mises jour de version.
Gestion de la couleur
Il est dsormais possible daffecter une couleur aux objets de la mise en page. Si vous possdez une imprimante couleur, vous pourrez ainsi embellir vos documents. La palette d'outils intgre deux fonctions permettant cette gestion. Cette fonction permet daffecter la couleur de votre choix aux objets raliss avec loutil Texte, loutil Trait, les outils Cadres, les outils Formes et le texte de loutil Champ. Cette fonction permet daffecter la couleur de votre choix pour le fond des objets raliss avec loutil Champ. L'utilisation de l'une ou de l'autre de ces fonctions ouvre la fentre de slection des couleurs. Sous Windows, la slection de la couleur se fait dans la fentre suivante : 283
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La slection de la couleur dsire seffectue par un simple clic de la souris sur le carr souhait. La personnalisation des couleurs nest pas disponible.
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Maintenance
Maintenance
Programme Sage Maintenance ____________________________________ 287 Lancement du programme ............................................................................. 287 Quitter le programme...................................................................................... 287 Menu Systme ................................................................................................. 287 Menu Fichier .................................................................................................... 288 Ouvrir ................................................................................................................ 288
Ouverture dun fichier anormalement ferm ............................................................... 289 Conversion dun fichier dune version ancienne ......................................................... 290 Remarques et messages derreur concernant les conversions .................................. 307 Remarques concernant la conversion des fichiers comptables .................................. 307 Remarques concernant la conversion des fichiers de Gestion commerciale .............. 310
Fermer............................................................................................................... 312 Information ........................................................................................................ 312 Quitter ............................................................................................................... 312 Menu Edition.................................................................................................... 314 Afficher le journal maintenance ......................................................................... 314 Menu Maintenance.......................................................................................... 315 Recopier les donnes........................................................................................ 315 Agrandir............................................................................................................. 319 Occupation ........................................................................................................ 320 Vrification......................................................................................................... 321 EuroPassport.................................................................................................... 321 Menu Aide (?) ................................................................................................... 322 A propos de Maintenance ................................................................................. 322
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Programme Sage Maintenance

Les programmes de la gamme Sage vous sont fournis avec un programme appel Sage Maintenance, vous permettant de raliser un certain nombre doprations sur les fichiers : agrandissement de la taille du fichier, tat doccupation des fichiers, vrification des donnes, recopie des donnes.
Il permet galement de convertir le format des fichiers des versions prcdentes de certains programmes Microland ou de la gamme Sage afin quils puissent tre repris sous la nouvelle version. Il est automatiquement copi sur votre disque dur lors de linstallation. Sage Maintenance nutilise pas la barre doutils Navigation.
Lancement du programme
Vous pouvez lancer Sage Maintenance en slectionnant son raccourci dans le menu Dmarrer de Windows. Vous pouvez galement lancer le fichier MAINT.EXE partir de lExplorateur ou du Poste de travail de Microsoft Windows.
Quitter le programme
Pour quitter Sage Maintenance, slectionnez la commande Quitter du menu Fichier, ou bien la commande Fermeture du menu Systme de la fentre dapplication ou encore tapez CTRL + Q ou bien ALT + F4.
Menu Systme
Le menu Systme du programme Sage Maintenance prsente toutes les fonctions classiques d'un tel menu. Ces fonctions ont t dcrites plus haut dans ce manuel.
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Menu Fichier
Ce menu vous permet de : avoir accs aux commandes permettant douvrir ou de fermer un fichier, lire les informations sur ce fichier, quitter le programme.
Ouvrir
Fichier / Ouvrir Cette commande du menu Fichier permet douvrir un fichier existant.
Vrifiez quaucun fichier de gestion nest ouvert avant toute manipulation. Slectionnez ensuite dans la fentre de dialogue le fichier de donnes qui vous intresse et cliquez deux fois dessus, ou bien cliquez sur le bouton Ouvrir ou encore pressez la touche ENTREE. Si ncessaire, changez de rpertoire ou de lecteur.
Le nom du fichier actuellement ouvert est inscrit, dans la barre de titre de la fentre dapplication du programme la suite du nom de ce dernier. Le mot de passe nest pas demand par ce programme.
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Ouverture dun fichier anormalement ferm

Lorsque le programme se referme inopinment suite erreur systme ou une panne de courant, vous aurez louverture de votre fichier un message vous signalant que dautres utilisateurs sont connects. En effet, les programmes de la gamme Sage considrent quun fichier ferm anormalement est toujours en cours dutilisation. Il est alors ncessaire de lancer le programme Sage Maintenance pour refermer le fichier avant de pouvoir lutiliser nouveau normalement. Pour cela : assurez vous que vous tes bien le seul utilisateur et rpondez en cliquant sur le bouton OK ce message ; refermez ventuellement le programme de la gamme Sage que vous comptiez utiliser (ceci nest pas ncessaire si la capacit en mmoire vive de votre micro-ordinateur est suffisante) ; lancez le programme Sage Maintenance ; ouvrez le fichier considr ; suivez les instructions donnes ci-dessous ; refermez ensuite le fichier par la fonction Fermer du menu Fichier ou bien quittez le programme Sage Maintenance (le fichier est automatiquement referm dans ce cas).
La fentre de lAssistant Maintenance souvre si le fichier na pas t referm.
Prenez connaissance des informations affiches et utilisez les boutons de paramtrage suivants en fonction des explications donnes.
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Bouton Oui Valeur coche par dfaut. Laissez cette option coche dans les cas suivants : vous ne travaillez pas en rseau et vous voulez simplement rendre le fichier nouveau utilisable ; vous travaillez en rseau et vous voulez dconnecter les autres utilisateurs ventuels.
Bouton Non Invalide le bouton Oui et neffectue aucune opration. Bouton Vrification du fichier Valeur par dfaut. Cette option lance la vrification de lintgrit du fichier en question. Lexcution de cette vrification est recommande. Bouton Recopie des donnes Cette option doit tre utilise si vous constatez des pannes successives qui ne soient pas dorigine lectrique. Dans ce cas, il est possible que les index des fichiers soient dsorganiss et il est, dans ce cas, conseill de lancer une recopie du fichier qui saccompagnera automatiquement dune r indexation complte des donnes.
Voir
Les paragraphes sur la fonction Recopie les donnes dans ce mme menu. Bouton Annuler Annule le lancement de la fonction. Le fichier reste tel quil tait. Bouton Prcdent Ce bouton nest pas utilisable ici. Bouton Fin Lance la procdure de vrification ou de recopie si vous lavez paramtr ou referme lassistant sans rien faire si vous avez coch Non. Une fentre intitule Vrification vous indique ltat davancement de la fonction. Cette vrification peut tre longue si le fichier est volumineux.
Conversion dun fichier dune version ancienne

Dans le cas o le fichier que vous ouvrez appartiendrait une version plus ancienne dun programme de la gamme Sage, une fentre de lAssistant Maintenance souvrira pour vous proposer sa conversion. Le processus est diffrent selon la version ayant servi la cration du fichier convertir. Il est bon de consulter les explications donnes ci-dessous ainsi que les remarques faites plus loin avant de procder la conversion des fichiers. Les fichiers qui doivent tre convertis sont les suivants. 290
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Programme
Fichier
Extension
La comptabilit La gestion commerciale
Comptable Commercial Comptable
.MAE .GCM .MAE .GCM .MAE .IMO .MAE .MDP .MAE .CHP .CHL
Saisie de caisse dcentralise
Commercial Comptable
Immobilisations
Immobilisations Comptable
Moyens de paiement
Trsorerie Comptable
Manager
Manager Annexe Manager
Le programme Sage Moyens de paiement regroupe les 3 produits anciennement nomms Remises chques Maestria (extension .RRC), Effets de commerce Maestria (extension .REF) et Virements Maestria (extension .VIR). Conversion dune version 95-99 en version 2000 Uniquement sur la Ligne 100. Les programmes de la gamme 95 99 correspondent aux versions suivantes : la comptabilit Maestria versions 4.xx, 6.xx, 7.xx, la gestion commerciale Maestria versions 2.xx, 6.xx, 7.xx, Immobilisations Maestria versions 2.xx, 6.xx, 7.xx, logiciels de trsorerie versions 2.xx, Moyens de paiement versions 6.xx et 7.xx.
Les logiciels de trsorerie sont les suivants : Remise chques Maestria, Virements Maestria, Effets de commerce Maestria,.
Les programmes de la gamme 99 correspondent aux versions suivantes : Sage Comptabilit version 8.01 et 8.1, 291
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Sage Gestion commerciale version 8.01 et 8.1, Sage Saisie de caisse dcentralise version 8.11, Sage Immobilisations version 8.01 et 8.10, Sage Moyens de paiement versions 8.01, 8.02 et 8.1, Sage Maintenance version 8.4x et 8.5x, Sage Manager version 8.xx.
Les programmes de la gamme 2000 correspondent aux versions suivantes : Sage Comptabilit version 10.xx, Sage Gestion commerciale version 10.xx, Sage Saisie de caisse dcentralise version 10.xx, Sage Immobilisations version 10.xx, Sage Moyens de paiement version 10.xx, Sage Maintenance version 10.xx, Sage Manager version 10.xx.
Les options proposes permettent les actions suivantes. Bouton Conversion du fichier en nouvelle version Valeur propose par dfaut. Le programme propose de convertir lancienne version du fichier en version nouvelle. Dautres fentres daide safficheront successivement pour vous aider dans cette entreprise. 292
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Bouton Ouverture du fichier en version actuelle Aucune conversion nest faite. Le fichier pourra tre vrifi ou agrandi par les commandes du menu Maintenance. Bouton Annuler Referme la fonction sans rien faire. Le fichier nest pas ouvert. Bouton Prcdent Ce bouton est inaccessible ici. Boutons Suivant / Fin Passe au stade suivant de la conversion si vous avez choisi cette option ou termine la fonction en ouvrant simplement le fichier si vous avez choisi de ne pas le convertir. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
La conversion dun fichier ne dtruit pas le fichier original. Elle seffectue toujours par recopie. Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre Enregistrer sous qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de prciser son dossier de stockage.
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Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider ou sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton. Indiquez la taille du nouveau fichier Cette zone de saisie affiche la taille du fichier convertir. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
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Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la conversion du fichier, dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion.
Bouton Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la conversion. Bouton Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la conversion, par la commande Afficher le journal maintenance du menu Edition. Bouton Annuler Annule la commande de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de conversion.
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Conversion dune version antrieure la gamme 95 en version 10.00 Uniquement sur la Ligne 100. Les programmes concerns correspondent aux versions suivantes : La comptabilit Maestria version 3.xx, La gestion commerciale Maestria version 1.xx, La paie Maestria version 2.xx, Immobilisations Maestria version 1.xx, logiciels de trsorerie version 1.xx. Les logiciels de trsorerie sont les suivants : Remise chques Maestria, Virements Maestria, Effets de commerce Maestria.
Les programmes de la gamme 98 ont t cits sous le titre prcdent. Les fichiers des versions antrieures celles mentionnes plus haut ne sont pas convertis.
Quelques prcautions doivent tre prises avant la conversion de certains fichiers. Voir au pralable les remarques faites la fin de ce chapitre.
Les options proposes permettent les actions suivantes.
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Bouton Conversion du fichier en nouvelle version Valeur propose par dfaut. Le programme propose de convertir lancienne version du fichier en version nouvelle. Dautres fentres daide safficheront successivement pour vous aider dans cette entreprise. Bouton Ouverture du fichier en version actuelle Aucune conversion nest faite. Le fichier pourra tre vrifi ou agrandi par les commandes du menu Maintenance. Bouton Annuler Referme la fonction sans rien faire. Le fichier nest pas ouvert. Bouton Prcdent Ce bouton est inaccessible ici. Boutons Suivant / Fin Passe au stade suivant de la conversion si vous avez choisi cette option ou termine la fonction en ouvrant simplement le fichier si vous avez choisi de ne pas le convertir. Une nouvelle fentre de lassistant souvre lors de la conversion dun fichier des programmes Gestion commerciale, Immobilisations ou Moyens de paiement. Le programme vous demande de lui affecter un fichier comptable.
Si vous navez pas encore fait la conversion du fichier comptable, il est ncessaire dannuler le processus et de convertir en premier le fichier comptable puis ensuite le fichier commercial. Un message vous en avertira.
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Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre Ouverture qui permet de slectionner le fichier comptable. Rappelons que les fichiers comptables comportent lextension .MAE. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
La conversion dun fichier a besoin, pour sexcuter, de lire un modle de conversion. Si vous avez dj ralis une conversion du mme type, vous avez d crer un modle de conversion que vous pouvez rutiliser. Si vous navez encore rien fait de tel, vous pouvez en crer un nouveau et le paramtrer selon vos convenances lors de la conversion d'un fichier comptable.
Important ! ! ! Dans le cas de la conversion dun fichier commercial de la gestion commerciale Maestria, il est indispensable dutiliser le mme fichier de conversion que celui employ pour convertir le fichier comptable. Voir les remarques faites la fin de ce chapitre. Bouton Oui Si vous cliquez sur cette option, un nouveau modle de conversion sera cr.
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Bouton Non Valeur propose par dfaut. Le programme vous demande alors de slectionner le modle qui convient. Dans les deux cas, il est ncessaire dutiliser le bouton Parcourir pour donner un nom et un emplacement de stockage au nouveau modle en cas de cration, ou bien pour le slectionner en cas de rutilisation. Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre de cration ou de slection. Dans le premier cas, cest une fentre intitule Enregistrer sous qui souvre, dans le second cest une fentre Ouverture. Les modles de conversion comportent lextension .MAI. Le nom propos par dfaut en cration est CONVERT.MAI. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
Cette fentre vous propose de modifier la codification des comptes de tiers. Cette fentre ne souvre que dans le cas de la conversion dun fichier comptable.
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Bouton Oui Cliquez sur cette case si vous dsirez modifier la codification des comptes de tiers. Bouton Non Valeur par dfaut. Les comptes de tiers resteront inchangs lors de la conversion. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et passe la phase suivante du processus de conversion. Dans le cas o vous avez demand une conversion des comptes de tiers, la fentre suivante apparat.
Rappelons que cette fentre napparat que dans le cas de la conversion dun fichier comptable si on a demand une conversion des comptes de tiers. Cette fentre va vous permettre de mettre jour les numros de vos diffrents tiers Clients, Fournisseurs et Autres. En effet, dans la version 3.XX de la Comptabilit Maestria les comptes de tiers sont associs vos comptes gnraux partir du moment o loption Compte de tiers est slectionne dans le volet Fiche principale du compte (fonction Plan comptable du menu Traitement). Exemple Le fournisseur 401BILLO est associ au compte de tiers 401BILLO si vous avez coch loption Compte de tiers dans le volet Fiche principale.
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Par contre en version 4.XX de la comptabilit Maestria, le plan tiers est distinct du plan comptable. Cela signifie que le compte tiers pourra avoir une codification diffrente de celle du compte gnral.
La gestion commerciale Maestria utilise le numro tiers pour identifier commercialement les clients et les fournisseurs. La version 4.xx de la comptabilit Maestria ainsi que les suivantes utilisent dsormais ce numro tiers dans les critures comptables. Cette fonction va vous permettre de mettre jour les numros de vos diffrents tiers (Client, Fournisseur et Autre) ainsi que ceux des comptes collectifs. Les onglets Client, Fournisseur et Autre vous permettent de slectionner pour chaque type de tiers et pour les comptes collectifs le paramtrage adquat de leur numrotation. Les zones de saisies en bas de la liste vous permettent denregistrer la nouvelle numrotation (zone de droite) en regard de lancienne (zone de gauche). Cliquez sur Ajouter pour valider chaque ligne de paramtrage.
Les comptes existeront dans votre plan tiers partir du moment o loption Compte de tiers est coche dans le volet Fiche principale du compte. Si ce nest pas le cas, aucun compte tiers ne sera cr ni enregistr dans le Plan Tiers. Exemples Les modles de paramtrage sont suivis dun exemple de rsultat.
Zone Avant conversion Zone Aprs conversion Consquence
411********* 411DUPON 411********* 411DUPON
*********** DUPON C********** CDUPON Suppression des trois premiers caractres du N tiers si et seulement sils sont gaux 411 avec insertion en premire position dun caractre C. Suppression des trois premiers caractres du N tiers si et seulement si ils sont gaux 411.
************ 411DUPON
*********** 411DUPON Aucune modification nest apporte au N tiers. Ce paramtrage permet simplement dobtenir une validation avant conversion.
! !
Le nombre de caractres * na aucune incidence sur la longueur des numros. Le fait de ne pas renseigner les options Clients, Fournisseurs et Autres vous permet de napporter aucune modification la numrotation de vos comptes de tiers et aucun message de confirmation napparatra lcran. De ce fait le compte de tiers gnr par la conversion conservera la mme codification que le 301
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compte gnral. Bouton Supprimer Permet de supprimer la ou les lignes de paramtrages slectionnes dans la liste. Afficher un message de validation avant conversion La slection de cette case permet dobtenir pour chaque compte de tiers un message de confirmation lors de sa conversion. Bouton Annuler Met fin la procdure de conversion des fichiers ; votre fichier nest pas converti. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et passe la phase suivante du processus de conversion. La validation de la fentre prcdente fait souvrir ne nouvelle fentre de lassistant.
Cette fentre vous propose de modifier la codification des comptes gnraux.
Rappelons que cette fentre napparat que dans le cas de la conversion dun fichier comptable. Bouton Oui Cliquez sur cette case si vous dsirez modifier la codification des comptes gnraux.
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Bouton Non Valeur par dfaut. La codification des comptes gnraux restera inchange lors de la conversion. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et passe la phase suivante du processus de conversion. Dans le cas o vous avez demand une conversion des comptes gnraux collectifs, la fentre suivante apparat.
Rappelons que cette fentre napparat que dans le cas de la conversion dun fichier comptable si on a demand une conversion des comptes collectifs gnraux. Cette fentre permet de modifier la structure des numros des comptes gnraux. La maintenance autorise la modification de la codification des comptes gnraux associs vos comptes de tiers uniquement. Cette possibilit vous permet de regrouper tout ou partie de vos comptes de tiers sur le mme compte gnral. Exemple Lensemble des tiers de type client pourra tre affect au mme compte gnral 411000. Dans les zones de saisie en dessous de la zone de liste saisissez les paramtres de conversion adopter ( gauche les numros avant conversion, droite la structure du compte collectif aprs conversion). Validez chaque ligne en cliquant sur le bouton Ajouter.
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Le fait de ne pas renseigner cette option vous permet de conserver un compte gnral par tiers lidentique des versions prcdentes. Si les comptes collectifs paramtrs pour la conversion nexistent pas dans votre plan comptable, le programme les crera automatiquement et leur associera lintitul Compte crer. Les critures comptables enregistres pour les comptes gnraux supprims lors de cette conversion seront automatiquement reportes sur le compte collectif associ au tiers. Il en va de mme dans les taux de taxes, les postes budgtaires et les codes journaux. Bouton Supprimer Permet de supprimer la ou les lignes de paramtrages slectionnes dans la liste. Afficher un message de validation avant conversion La slection de cette case permet dobtenir pour chaque compte collectif un message de confirmation lors de sa conversion. Bouton Annuler Met fin la procdure de conversion des fichiers ; votre fichier nest pas converti. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et passe la phase suivante du processus de conversion. La validation de la fentre prcdente fait souvrir une nouvelle fentre de lassistant.
La conversion dun fichier ne dtruit pas le fichier original. Elle seffectue toujours par recopie.
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Bouton Parcourir Ce bouton donne accs une fentre Enregistrer sous qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de paramtrer son dossier de stockage.
Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider ou sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton. Indiquez la taille du nouveau fichier Cette zone de saisie affiche la taille du fichier convertir. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera. Bouton Annuler Annule la commande de conversion. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de conversion. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
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Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la conversion du fichier, dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion.
Bouton Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la conversion. Bouton Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la conversion, par la commande Afficher le journal maintenance du menu Edition. Bouton Annuler Annule la commande de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de conversion. Des fentres saffichent successivement pour vous indiquer ltat davancement de la conversion.
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Si vous avez demand laffichage dun message de confirmation avant conversion des comptes de tiers ou des comptes collectifs,, des fentres vont souvrir successivement pour vous permettre de valider les propositions faites ou de les modifier manuellement.
Modifiez ventuellement la valeur propose pour le compte en la saisissant dans la zone ddition puis cliquez sur le bouton OK. Le bouton Annuler arrte la conversion.
Remarques et messages derreur concernant les conversions

Les diffrents messages derreur qui peuvent apparatre sont : Le client XXX existe dj comme client ! Le client XXX existe dj comme fournisseur ! Le client XXX existe dj comme autre ! Le fournisseur XXX existe dj comme fournisseur ! Le fournisseur XXX existe dj comme client ! Le fournisseur XXX existe dj comme autre ! Le tiers autre XXX existe dj comme autre ! Le tiers autre XXX existe dj comme client ! Le tiers autre XXX existe dj comme fournisseur !
La conversion du fichier acheve, ne supprimez pas le fichier de conversion (CONVERT.MAI), celui-ci devra obligatoirement tre utilis lors de la conversion des diffrents fichiers des autres applications (fichier commercial notamment). En aucun cas nutilisez un modle de conversion diffrent.
Remarques concernant la conversion des fichiers comptables

Conversion des comptes gnraux clients autres que 411XXXXXX Par dfaut les comptes de tiers issus de la comptabilit Maestria version 3.xx codifis avec le radical 411 sont automatiquement de type client. Par contre si ces derniers sont numrots diffremment 0XXXXXXX ou 9XXXXXX par exemple, 307
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il est fortement conseill de vrifier les points suivants : loption Compte de tiers du volet du compte gnral doit tre slectionne dans la fonction Plan comptable du menu Structure, le type du tiers Client doit tre spcifi dans le volet Suite du compte gnral.
Dans le cas o le deuxime volet na pas t activ ni modifi, la conversion associera au compte concern le type Autre par dfaut. Conversion des comptes gnraux fournisseurs autres que 401XXXXXX Par dfaut les comptes de tiers fournisseurs issus de la comptabilit Maestria version 3.xx codifi avec le radical 401 sont automatiquement de type Fournisseur. Par contre si ces derniers sont numrots diffremment 0XXXXXXX ou 9XXXXXX par exemple, il est fortement conseill de vrifier les points suivants : loption Compte de tiers du volet du compte gnral doit tre slectionne dans la fonction Plan comptable du menu Structure, le type du tiers Fournisseur doit tre spcifi dans le volet Suite du compte gnral.
Dans le cas o le deuxime volet na pas t activ et modifi la conversion associera au compte concern le type Autre par dfaut. Conversion des comptes salaris Dans la version 3.XX de la comptabilit Maestria, le type Salari nexiste pas au niveau de la fiche tiers. La conversion paramtrera votre compte tiers 421******* en type Salari partir du moment o les points suivants sont vrifis : loption Compte de tiers du volet du compte gnral doit tre slectionne dans la fonction Plan comptable du menu Structure, le deuxime volet Suite ne doit pas avoir t visualis ni modifi. Si cela nest pas le cas le programme affectera le type Autre aux tiers issus de la conversion. Par contre, la nature du compte gnral sera bien Salari.
Rapprochement Bancaire Les versions postrieures la 3.XX de la comptabilit Maestria utilisent deux exercices pour le rapprochement bancaire. Si vous aviez saisi en dbut dexercice vos critures non rapproches comme nous vous le conseillions dans la version 3.XX, il est ncessaire aprs conversion de supprimer ces critures intermdiaires pour obtenir un rapprochement correct.
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Journaux de type trsorerie Lors de la conversion, si un journal de trsorerie na pas de compte de trsorerie associ, le programme modifiera son type pour le mettre en Gnral. A partir de la version 4.XX, il est obligatoire dindiquer un compte de trsorerie au code journal de type Trsorerie. Budget Lors de la conversion dun fichier dune version antrieure la 4.XX, les comptes de type Total rattachs aux postes budgtaires ne sont pas repris. Il sera ncessaire dans ce cas, dassocier des comptes de type Dtail. Conversion des tiers Lors de la conversion, le programme indique la ligne dcriture le numro de compte de tiers. Ce numro en comptabilit Maestria 3.XX correspondait au compte gnral et ntait pas utilis dans les critures. A partir de la comptabilit Maestria 4.XX, le fichier des comptes tiers a t spar du fichier des comptes gnraux. Si vous ne demandez pas de changement de codification, vous obtiendrez une codification des tiers identique celle des comptes gnraux. Si les comptes gnraux de type Tiers ne sont pas crs dans le Plan tiers, cela signifie que loption Compte de tiers nest pas coche dans la fiche du compte gnral. Conversion des modles de mise en page Pour utiliser des modles de mise en page (Rappels...) issus des versions antrieures la version 4.XX de la comptabilit Maestria, il est ncessaire de les convertir. Pour ce faire, il suffit de lancer le programme de comptabilit (dernire version), de slectionner la commande Mise en page, douvrir ces modles et de faire les corrections ncessaires. En effet, le programme peut rcuprer toutes les zones de type texte, les traits et certains objets. Il est alors ncessaire de repositionner les nouveaux objets.
Prenez soin deffectuer une sauvegarde de vos modles de mise en page avant de procder cette opration. Contrairement au fichier comptable, le modle dorigine nest pas conserv et ne pourra donc plus tre utilis avec une version antrieure la version 4.XX. Conversion de la base Param.BCR Si vous avez effectu des modifications dans la base Param.BCR et que vous souhaitiez convertir cette base, il suffit tout dabord de renommer le fichier avec un autre nom (exemple ParamOld.BCR). Ensuite, ouvrez-le laide du programme Sage Maintenance et confirmez le message de proposition de conversion. Une fentre souvre vous demandant le nom du nouveau fichier, vous indiquez alors Param.BCR. Conversion des modles dexportation, des formats de slection La conversion de ces fichiers est impossible, il est ncessaire de les recrer avec la nouvelle version.
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Remarques concernant la conversion des fichiers de Gestion commerciale
Rappelons que le fichier comptable doit avoir t pralablement converti en dernire version de Sage Comptabilit avant de faire la conversion du fichier commercial. Conversion des fichiers commerciaux issus des versions 2.xx, 6.xx, 7.xx, 8.xx et 9.xx en version 10 Il est ncessaire de convertir, avant toute manipulation, le fichier comptable li. En effet, le programme Maintenance demandera louverture du fichier comptable converti lors de la procdure de conversion du fichier commercial. Gestion des stocks en CMUP, FIFO, LIFO, Srialis Les versions de la gestion commerciale Maestria depuis la 2.XX apportent certaines modifications la gestion des articles suivis en stock selon les mthodes CMUP, FIFO, LIFO, Srialis. Une fois la conversion du fichier termine, il est obligatoire de procder un recalcul des valeurs de stock par la commande Lire les informations du menu Fichier. Gestion des conditionnements Une modification est apporte la gestion des conditionnements. Il vous faut, si vous convertissez un fichier dune version antrieure la 2.00, vrifier et ventuellement modifier le paramtrage des diffrents conditionnements rattachs aux articles. Le manuel de rfrence vous en dira plus sur ce point. Sachez toutefois que lors de la conversion, les vingt premires units dachat et de vente ont t dupliques comme conditionnement. Dautre part, les versions 2.XX et ultrieures de la gestion commerciale Maestria rendent incompatible la gestion des gammes de type produit avec la gestion des conditionnements. Lors de la conversion du fichier commercial les conditionnements rattachs un article gamme seront supprims. Gestion des acomptes Une modification a t apporte dans la gestion des acomptes. Les acomptes sont systmatiquement associs un rglement. Chaque rglement ncessite un code journal de trsorerie pour la mise jour des critures en comptabilit. Si les codes journaux des rglements des ventes et des achats nexistent pas dans le fichier commercial, le programme ouvrira une fentre permettant la saisie des codes journaux de trsorerie pour les rglements de vente et dachat.
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Aucun contrle ne sera effectu sur lexistence des codes journaux dans le fichier comptable. Veillez saisir exactement les codes journaux souhaits. Conversion des modles de mise en page Pour utiliser des modles de mise en page (Facture, Bon de livraison,...) issus des versions antrieures la version 2.XX de la gestion commerciale Maestria, il est ncessaire de les convertir. Pour ce faire, il suffit : de lancer le programme de gestion commerciale (dernire version), de lancer la commande Mise en page, douvrir ces modles et de les refermer en acceptant lenregistrement des modifications.
Compte tenu des modifications apportes cette nouvelle version, certains objets de mise en page seront supprims lors de la conversion et ne seront donc plus imprims. Dans vos documents de mise en page, il vous faut donc remplacer les objets suivants (reprs par Fichier / Champ) :
Ancien objet Nouvel objet Numro
Document vente entte / Mode de rglement Document achat entte / Mode de rglement Document ligne / Rfrence du bon de commande Document ligne / Rfrence du bon de livraison
Document vente entte / Mode de rglement chance 1 Document achat entte / Mode de rglement chance 1 Document ligne / Rfrence Document ligne / Rfrence
De mme, lobjet suivant a t supprim : Document Ligne / Prix unitaire du bon de livraison.
Prenez soin deffectuer une sauvegarde de vos modles de mise en page avant de procder cette opration. Si vous avez dfini des objets relatifs aux champs de tlcommunication, ces champs doivent tre redfinis. En effet, il nexiste pas dquivalence entre les anciens champs et les nouveaux. Conversion des modles dexport et des formats de slection La conversion de ces fichiers est impossible, il est ncessaire de les recrer avec la nouvelle version.
!
Voir
En ce qui concerne la conversion des fichiers de Sage Moyens de paiement, les modles de mise en page (Virements et Effets de commerce) n'est pas possible. Il est ncessaire d'utiliser et de modifier les modles livrs en standard. Pour la Ligne 30, la conversion dune conversion antrieure 98, se reporter au manuel de conversion Ligne 30 version 4. 311
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Fermer
Fichier / Fermer Cette commande du menu Fichier permet de fermer le fichier en cours de consultation. Les fentres ventuellement ouvertes sont alors automatiquement refermes.
Information
Fichier / Information Cette commande du menu Fichier permet de consulter les informations chiffres sur les diffrents lments composant le fichier.
Cette commande vous prsente sous la forme dun tableau diffrentes informations sur les fichiers, notamment : le nombre dutilisateurs : nombre dutilisateurs du fichier ouvert, le type de fichier : fichier salaris, fichier paramtres, fichier comptable, etc., la place disponible : espace non utilis dans le fichier; la taille du fichier : celle que vous avez donne au fichier sa cration ou lors du dernier agrandissement.
Si la place disponible est infrieure 20% de la taille du fichier, il est ncessaire dagrandir le fichier.
Les nouvelles versions des programmes de la gamme Sage possdent maintenant une fonction automatique dagrandissement des fichiers. Il nest donc pas absolument ncessaire de procder cet agrandissement manuel. Cependant, si vous voulez viter les pertes de temps occasionnes par les agrandissements automatiques, vous pouvez les faire manuellement. Cliquez sur le bouton OK ou bien validez pour refermer la commande.
Quitter
Fichier / Quitter Cette commande du menu Fichier permet de quitter le programme. 312
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La commande fait quitter compltement le programme Sage Maintenance. Le fichier qui pouvait tre ouvert est referm et les dernires modifications enregistres. Vous revenez alors au Poste de travail de Microsoft Windows.
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Menu Edition
Ce menu donne accs la commande suivante : Afficher le journal maintenance.
Les fonctions Annuler, Couper, Copier, Coller et Effacer ne sont pas disponibles dans ce programme.
Afficher le journal maintenance

Edition / Afficher le journal maintenance Cette commande du menu Edition permet dafficher le contenu du journal de maintenance. Cette commande ouvre la fentre illustre ci-dessous. Sil ny a pas de journal disponible, cette commande ouvre une fentre vide.
Ds que vous la lancez, elle recherche dans le rpertoire principal du programme, ou bien dans celui utilis en dernier pour ouvrir un fichier (commande Ouvrir du menu Fichier du prsent programme), un fichier nomm Journal.TXT et en affiche le contenu lcran. Ce fichier est cr ou complt automatiquement chaque fois que vous lancez une opration de maintenance (agrandissement, recopie des fichiers, vrification). Le programme y stocke toutes les anomalies quil a pu rencontrer au cours de ces oprations. Chacune delles est rpertorie par sa date dexcution.
Il est possible de supprimer les journaux maintenance partir de lExplorateur de Windows.
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Menu Maintenance
Ce menu donne accs aux commandes suivantes : recopier des donnes, agrandissement des fichiers, affichage sous forme de graphe de loccupation des fichiers, vrification des fichiers de donnes, lEuro Passport.
Cette liste contient les commandes principales du programme Sage Maintenance. Ces commandes ne sont accessibles que si un fichier est ouvert.
Recopier les donnes

Maintenance / Recopier les donnes Cette commande du menu Maintenance permet de recopier un fichier de la gamme Sage. Cette commande est destine recopier dans un nouveau fichier de la gamme Sage celui que vous venez douvrir. Cette opration doit seffectuer lorsque vous avez dtect une erreur lors de la vrification du fichier (voir plus loin les explications donnes sur cette commande). Il est prudent de raliser une sauvegarde de vos fichiers avant dutiliser cette commande. Cette commande sapplique aussi aux fichiers de paramtres utiliss par certains programmes de la gamme Sage.
Vous pouvez utiliser cette commande pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez surestime lors de sa cration. Si vous rduisez la taille dun fichier trop important, laissez une marge dau moins 40% en plus de lespace utilis. Lorsque vous la lancez, des fentres de dialogue de lAssistant Maintenance vont souvrir successivement pour vous assister et vous permettre denregistrer les paramtres du dossier de recopie.
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Prenez connaissance des informations donnes et cliquez sur le bouton Suivant pour continuer le processus ou bien sur le bouton Annuler pour larrter. Une deuxime fentre souvre.
Cette fentre permet la recopie du fichier de deux faons en fonction du bouton sur le quel vous cliquez. Dans les deux cas, il convient de vous assurer au pralable que votre disque dur contient suffisamment despace libre pour supporter la recopie du fichier.
Il est impratif de ne pas interrompre le processus en cours de route et de raliser une sauvegarde pralable toute recopie. Recopie dans un fichier de mme nom Cette option, coche par dfaut, recopie le fichier considr sur lui-mme sans changer son nom. Pour cela, le programme cre un fichier temporaire dans lequel il stocke la recopie avant deffacer
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le fichier original puis de donner son nom au fichier temporaire. Il faut donc disposer dun espace libre au moins gal la taille du fichier recopi. Un message derreur saffichera si lespace trouv est insuffisant. Cration dun nouveau fichier Cette option cre systmatiquement un nouveau fichier sans craser lancien. Il est donc ncessaire, comme dans le cas prcdent, de disposer dun espace libre au moins gal celui du fichier dorigine. Cette option permet de recopier le fichier dans un autre dossier ou sur un autre disque dur, ce que ne permet pas la fonction prcdente. Cocher cette option rend disponibles le bouton Parcourir ainsi que la zone de saisie de taille. Bouton Parcourir Ce bouton nest actif que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Il donne accs une fentre Enregistrer sous qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de paramtrer son dossier de stockage.
Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider ou sur le bouton Annuler pour ne rien faire. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton. Indiquez la taille du fichier Cette zone de saisie nest active que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Dans ce cas, elle affiche la taille du fichier recopier. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera.
Si vous utilisez cette fonction pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez fixe une valeur trop importante, ayez soin de conserver au moins 40 % despace libre en plus de la taille rellement occupe.
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Bouton Annuler Annule la commande de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Suivant Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de recopie. Si vous avez paramtr la cration dun nouveau fichier, ce bouton ne sera pas disponible tant que vous naurez pas donn un nom au nouveau fichier qui sera cr. Ce nom sattribue par le biais du bouton Parcourir. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la recopie du fichier, dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion.
Bouton Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la recopie. Bouton Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la recopie, par la commande Afficher le journal maintenance du menu Edition. 318
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Bouton Annuler Annule la commande de recopie. Bouton Prcdent Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton Fin Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de recopie.
Agrandir
Maintenance / Agrandir Cette commande du menu Maintenance permet dagrandir la taille dun fichier de la gamme Sage. Cette commande vous permettra dagrandir la taille dun fichier de donnes. Lutilisation de cette commande nest plus obligatoire. Les programmes de la gamme Sage disposent maintenant dune fonction dagrandissement automatique des fichiers. Cet agrandissement intervient lorsque la place disponible est infrieure 50 Ko. Laccroissement est alors de 5 % de la taille actuelle avec un minimum de 100 Ko.
Si vous travaillez en rseau sans faire usage du programme Sage Serveur, la fonction dagrandissement automatique ne seffectuera pas. Exemple Un fichier de 100 Mo sera agrandi de 5 Mo. Un fichier de 600 Ko sera agrandi de 100 Ko. Cette opration se dclenche automatiquement et ne vous permet pas de continuer les saisies et travaux sur le programme. Si vous ne voulez pas tre retard par cette commande, agrandissez manuellement les fichiers une taille suffisante.
Assurez-vous que le programme dispose dun espace libre suffisant sur le disque dur supportant les fichiers de donnes afin que cette opration seffectue sans problme. Son lancement fait safficher une fentre de paramtrage.
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Cette fentre comporte un message que nous vous invitons vivement consulter et suivre. Il est en effet extrmement recommande de raliser une sauvegarde (copie ou backup) du fichier avant de raliser une telle opration qui, si elle est perturbe par un phnomne extrieur, peut tre extrmement prjudiciable pour vos donnes. Cette sauvegarde peut tre faite partir de lExplorateur de Microsoft Windows. Voir sur ce point les conseils donns la fin du prsent manuel. La nouvelle taille des fichiers devra tre dtermine en fonction du volume des donnes enregistres. Ne prvoyez pas trop grand. Les fichiers occuperaient plus de place sur le disque quil nen faut. De mme, les sauvegardes risquent de ne plus pouvoir se faire par copie directe mais par lintermdiaire dun backup ou dun utilitaire de sauvegarde. Lorsque tous les paramtres sont enregistrs, cliquez sur le bouton OK ou bien validez pour lancer la commande. Cliquez sur le bouton Annuler pour ne rien faire ou tapez la touche ECHAP.
Occupation
Maintenance / Occupation Cette commande du menu Maintenance permet de constater sous la forme dun graphe loccupation des fichiers de donnes. Ds son lancement, la commande affiche un diagramme secteurs vous indiquant lespace total pris par le fichier et lespace total occup.
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Cliquez sur le bouton OK lorsque la consultation est termine.
Vrification
Maintenance / Vrification Cette commande du menu Maintenance permet de vrifier le contenu dun fichier de donnes. Cette commande vrifie la cohrence des informations enregistres. La vrification commence ds que vous lancez la commande. Le programme affiche lcran ltat davancement de ses travaux en indiquant le fichier trait. Sil dtecte une ou plusieurs incohrences, il vous le signale la fin de lopration en affichant un message davertissement et vous propose deffectuer une recopie des donnes en ouvrant automatiquement la fentre de cration du fichier de recopie (voir plus haut les explications compltes sur cette procdure). Nous vous conseillons vivement de procder cette recopie des donnes ou ventuellement de repartir de la dernire sauvegarde ralise. Il est en effet fortement dconseill de continuer travailler sur un fichier comportant des erreurs. Vous risqueriez de perdre dfinitivement un certain nombre de donnes.
EuroPassport
Maintenance / Euro Passport Cet assistant vous permet d'effectuer toutes les tapes de passage la nouvelle monnaie unique europenne, de manire simple et conviviale. La commande EuroPassport apparaissant dans le menu Maintenance du programme Sage Maintenance est dcrit dans le Manuel de lEuro . Veuillez vous y reporter.
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Maintenance
Menu Aide (?)

Le menu Aide du programme Sage Maintenance ne propose quune seule commande dcrite cidessous.
A propos de Maintenance
Aide / A propos de Maintenance
Cette commande du menu Aide permet de consulter un cran dinformation sur le programme. Cette commande vous donne diverses informations sur le programme et son environnement technique. Bouton OK Utilisez ce bouton pour refermer la fentre aprs consultation. Bouton Infos systme Ce bouton donne accs une fentre donnant des informations sur lenvironnement technique du programme.
Cliquez sur le bouton OK pour refermer cette fentre aprs consultation.
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Les sauvegardes
Les sauvegardes
Les sauvegardes __________________________________________________ 325 Annexe 1 - Les raccourcis clavier _________________________________ 326 Raccourcis clavier communs la gamme Sage........................................... 326 Gestion de la fentre dapplication .................................................................... 326 Gestion des fentres du programme ................................................................. 327
Fentres de liste ........................................................................................................ 327
Gestion de la barre doutils Navigation.............................................................. 327 Gestion des menus ........................................................................................... 328
Menus contextuels..................................................................................................... 328 Raccourcis des boutons............................................................................................. 328 Appel dun raccourci .................................................................................................. 329
Raccourcis clavier des fonctions ....................................................................... 328
Raccourcis clavier ou souris pour des fonctions sans bouton ........................... 329 Annexe 2. Fonctionnement en rseau _____________________________ 331 Annexe 3. Les ruptures de mise en page __________________________ 332 Comptabilit ...................................................................................................... 332
Etats paramtrables................................................................................................... 332 Etats libres................................................................................................................. 333 Etats personnaliss ................................................................................................... 334 Etats libres................................................................................................................. 335 Etats paramtrables................................................................................................... 336 Etats paramtrables................................................................................................... 337 Etats libres................................................................................................................. 339 Etats paramtrables................................................................................................... 340 Etats libres................................................................................................................. 342
Immobilisations.................................................................................................. 335 Moyens de paiement ......................................................................................... 336 Gestion commerciale......................................................................................... 337
Saisie de caisse dcentralise .......................................................................... 340
323
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Les sauvegardes
324
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Les sauvegardes
Les sauvegardes
Les sauvegardes sont une opration primordiale que vous devez raliser trs rgulirement. Une sauvegarde consiste transfrer depuis le disque dur sur des disquettes, des disques amovibles ou sur un dispositif bande (streamer) les fichiers de travail qui composent la gestion de votre socit.
Si la taille dun de vos fichiers excde la capacit des disquettes que vous utilisez, une simple copie au moyen des commandes de Windows ne sera pas possible et il vous sera ncessaire dutiliser lutilitaire de sauvegarde fourni avec Windows ou bien un autre programme de sauvegarde. Aucun matriel, aussi performant soit-il, nest labri dune panne ou dune erreur de manipulation. Si un incident se produit sur lun des fichiers de travail implants sur votre disque dur, les sauvegardes vous permettront de rcuprer toute ou en tout cas une grande partie de votre travail en transfrant les fichiers depuis disquettes, disque dur amovible ou bandes de sauvegarde sur le disque dur de travail, en remplacement de ceux endommags ou perdus. La frquence des sauvegardes doit tre fonction du volume de vos travaux. Une saine gestion veut que les sauvegardes soient quotidiennes, voire biquotidiennes si vos fichiers sont plus importants. Ayez soin de ne pas employer un seul jeu de disquettes, disques ou bandes de sauvegarde mais plusieurs que vous utiliserez en alternance.
Noubliez pas de sauvegarder simultanment le fichier commercial et le fichier comptable qui sont troitement lis, dans le cas de lutilisation de Sage Gestion commerciale. Si le fichier comptable tait perdu, il serait ncessaire de le recrer lidentique pour pouvoir se servir du fichier commercial. Dans le cas de lutilisation de Sage Gestion Commerciale, noubliez pas de sauvegarder simultanment le fichier commercial et le fichier comptable.
325
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Annexe 1 - Les raccourcis clavier

Comme nous vous lavons dit en dbut de manuel, les programmes de la gamme Sage possde des raccourcis clavier qui sont des squences de touches (trs souvent par appui simultan sur plusieurs touches) qui permettent dexcuter une fonction courante sans quitter le clavier. Ces raccourcis doublent toujours une commande au moyen de la souris.
Raccourcis clavier communs la gamme Sage

Rappelons quelques conventions dcriture dfinies au dbut de ce manuel : Les touches utiliser sont mentionnes comme cela : ECHAP. Lorsquil faut presser simultanment deux touches, elles sont indiques de la faon suivante : MAJ + TAB. Veuillez noter que la touche MAJ dont il est question ici nest pas la touche Ver. maj. mais lune des touches permettant dobtenir des majuscules temporairement (elles sont graves dune large flche vers le haut). Lorsquil faut presser successivement des touches, elles sont mentionnes comme cela : ALT, F, N. Une combinaison de touches presser simultanment suivie dune touche unique frapper est note : ALT + ESPACE, A.
Gestion de la fentre dapplication

Souris Clavier Consquence
Cliquer sur le bouton Systme Cliquer sur le bouton Rduction Cliquer sur le bouton Agrandissement Cliquer sur le bouton Restauration Cliquer sur le bouton Dplacement Cliquer sur le bouton Dimension Faire un double-clic sur le bouton systme
ALT + ESPACE ALT + ESPACE, D ALT + ESPACE, A ALT + ESPACE, S ALT + ESPACE, C ALT + ESPACE, M ALT + F4
Ouvre le menu Systme Rduit le programme sous forme de bouton Taille maximale Ramne la taille initiale Dplace la fentre Modifie les dimensions de la fentre Quitte le programme Ractive lapplication
Faire un clic sur un bouton de la barre des tches ALT + TAB
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Gestion des fentres du programme

Cliquer sur le bouton Systme Faire un double-clic sur le bouton systme
ALT + TIRET CTRL + F4 CTRL + F5 ECHAP
Ouvre le menu Systme Ferme la fentre Ferme la liste Ferme sans enregistrer Dplace la fentre Modifie la taille de la fentre Rduit la fentre en bouton Redonne la fentre sa taille dorigine Taille maximale
Pointer la barre de titre et faire glisser Pointer le cadre et faire glisser Cliquer sur le bouton Rduction Cliquer sur le bouton de la fentre Cliquer sur le bouton Agrandissement
ALT + TIRET, C ALT + TIRET, M ALT + TIRET, D ALT + TIRET, S ALT + TIRET, A
Fentres de liste
Cliquer sur sa ligne
HAUT ou BAS Radical de llment
Slectionne un lment Slectionne un lment Ouvre un lment Slectionne des lments contigus Slectionne des lments non contigus
Faire un double-clic sur sa ligne Maj + clic Maj + clic
ENTREE ou CTRL + M MAJ + HAUT ou BAS CTRL + Flches, ESPACE
Gestion de la barre doutils Navigation

Clavier Consquence
CTRL + J CTRL + L CTRL + M CTRL + U CTRL + GAUCHE
Ajoute un lment Affiche llment slectionn (modifications impossibles) Montre/modifie llment slectionn Supprime llment slectionn Affiche llment prcdent 327
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Clavier
Consquence
CTRL + DROITE CTRL + R CTRL + T ALT + E + I ALT + E + G
Affiche llment suivant Lance commande Rechercher Lance commande Atteindre Lance linverseur Lance la Calculette Sage
Gestion des menus

Cliquer sur le nom du menu Cliquer sur le nom de la commande Cliquer lextrieur du menu Cliquer sur le nom du menu ouvert Cliquer sur le menu principal
ALT + lettre souligne Lettre souligne ECHAP ALT F10
Ouvre le menu Slectionne la commande Ferme le menu Quitte la barre des menus Ouvre le premier menu
Menus contextuels
Cliquer du bouton droit sur une liste ou une zone de saisie
MAJ + F10
Ouvre un menu contextuel
Raccourcis clavier des fonctions Raccourcis des boutons

Lorsque lutilisateur utilise certaines fonctions des programmes Sage, il dispose, sur les fentres affiches, de boutons appelant des fonctions lies aux fentres. Les raccourcis clavier de ces boutons suivent le principe suivant : Pour appeler une fonction attache un bouton, il suffit de combiner MAJ + F? Cette touche de fonction correspond au numro du bouton dans la fentre. 328
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Les sauvegardes
La numrotation seffectue partir du premier bouton en haut et gauche de la fentre considre. Exemple Lorsque la fonction Clture des journaux est utilise dans Sage Comptabilit, les boutons suivants sont accessibles. Le premier est appel par la combinaison de touches MAJ + F1, le second par MAJ + F2 et le troisime par MAJ + F3 comme dcrit dans le tableau suivant :
Clavier Consquence
MAJ + F1 MAJ + F2 MAJ + F3
Clture totalement les journaux slectionns Clture partiellement les journaux slectionns Imprime les journaux slectionns
Appel dun raccourci

Certaines fonctions sont accessibles laide dun raccourci clavier. Pour appeler une fonction attache un raccourci, il suffit de combiner CTRL + MAJ + XX, XX tant le raccourci paramtr au niveau de la fiche de llment appel. Exemple
Clavier Consquence
CTRL + MAJ + Raccourci du compte CTRL + MAJ + raccouci du tiers CTRL + MAJ + raccourci du libell
Insre un N de compte gnral Insre un N de compte tiers Insre un libell dans la zone Libell criture
Raccourcis clavier ou souris pour des fonctions sans bouton

Certains automatismes existent dans des fonctions des programmes Sage sans faire appel des boutons. Exemple Dans le programme Sage Comptabilit, la fentre de saisie dcritures gnrales dispose des automatismes suivants :
CTRL + MAJ + 0 (zro)
Dans la zone N compte, insre les zros complmentaires un compte (si longueur fixe)
329
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Souris
Clavier
Consquence
CTRL + MAJ + < Cliquer sur la ligne dcriture Faire un double-clic sur la ligne dcriture Cliquer sur la zone Ancien solde Radical du compte puis TAB ou F4 MAJ + F11 TABULATION puis BAS et HAUT Slectionner la ligne puis CTRL + M
Transfre lintitul du compte dans la zone Libell criture Slectionne une ligne dcriture Interroge un compte gnral ou un compte de tiers (consultation, pointage, lettrage) Permet de modifier le solde de dbut de priode Recherche un compte (dans les zones N de compte, Contrepartie ou Compte tiers) Ouvre la fentre de visualisation des critures rgler
Les manuels de rfrence des programmes dcrivent les raccourcis disponibles dans chaque fonction.
330
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Les sauvegardes
Annexe 2. Fonctionnement en rseau

Les programmes de la gamme Sage sont tout fait aptes au fonctionnement en rseau. Nous ne prcisons ici que les grandes lignes de ce type de fonctionnement. Vous trouverez des explications plus compltes sur la documentation fournie avec le systme serveur et avec les programmes Sage Serveurs pour Netware, pour Windows NT ou pour Macintosh ainsi que dans le Gestionnaire d'applications. Ce rseau doit se composer : dun poste serveur comportant, entre autres, le programme Sage Serveur et les fichiers de travail partags, de postes clients, connects au serveur, disposant chacun dune version diffrente du programme Sage apte utiliser le ou les fichiers de donnes stocks sur le serveur.
Tous les programmes Sage sont capables de fonctionner en monoposte ou en rseau. Pour quils puissent fonctionner en rseau, quelques manipulations sont ncessaires : il faut que le rseau soit install et les postes clients connects ; il faut avoir fait lacquisition dun programme serveur Sage adapt au type de serveur utilis et lavoir install sur le poste serveur ; il faut avoir fait lacquisition dautant de programmes quil y a de postes clients destins travailler avec les fichiers installs sur le serveur ; vous pouvez aussi faire lacquisition dun programme et de plusieurs licences dutilisation (contactez le rseau commercial Sage) ; il faut avoir configur, au moyen des disquettes du programme serveur, chacun des programmes de la gamme Sage installs sur les postes clients ; il faut avoir configur les fichiers de gestion des applications Sage en Multi-utilisateurs dans la zone Accs de la commande Autorisations daccs du menu Fichier (cette commande est identique dans tous les programmes de la gamme).
La configuration en rseau sur Macintosh est identique celle sous Windows la diffrence que le programme serveur doit tre appropri au Macintosh et que la configuration du poste de travail n'est pas ncessaire. Les programmes Sage conviennent tout fait aux rseaux htrognes combinant PC sous Windows et Macintosh car les fichiers de donnes sont strictement identiques entre les deux versions. Il est donc tout fait possible de travailler sur les mmes donnes partir des deux environnements. Dans ce cas, le serveur sera un poste PC ou compatible, quip de Netware ou Windows NT. Lutilisation des programmes Sage en rseau vous apportera une grande souplesse dans la gestion de vos donnes. Vous pourrez, de plus, utiliser la fonction de messagerie propres aux programmes de la gamme Sage et accessible par la commande Configuration systme et partage du menu Fichier.
331
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Annexe 3. Les ruptures de mise en page

Voici la liste des ruptures dtailles par application et type d'tat.
Comptabilit Etats paramtrables

Ligne de commande concerne Type d'tat Rupture(s) Fichiers *.bma concerns
Traitement / Interrogation et lettrage
Extrait de compte gnral
Report antrieur Total pice/compte
Extrait General Base continu.bma Extrait General Base.bma Extrait General Dev Tiers.bma Extrait General QteDevise.bma
Traitement / Interrogation tiers
Extrait de compte tiers
Report antrieur Total pice/tiers
Extrait Tiers Base continu.bma Extrait Tiers Base email.bma Extrait Tiers Base.bma Extrait Tiers Dev.bma Extrait Tiers QteDevise.bma
Traitement / Interrogation analytique
Extrait de compte analytique
Report antrieur Report exercice antrieur
Extrait analytique.bma
Traitement / Recherche d'critures Traitement / Recherche d'critures Traitement / Rappel/Relev
Recherche d'critures gnrales
Aucune rupture
Recherche Generale.bma Recherche Analytique.bma Rappel.bma Rappel email.bma Releve.bma Releve email.bma
Recherche d'critures analytiques Aucune rupture Rappel/Relev Report antrieur
332
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Ligne de commande concerne
Type d'tat
Rupture(s)
Fichiers *.bma concerns
Traitement / Rglement tiers
Rglement tiers
Aucune rupture
Lettre BOR.bma Lettre cheque.bma Lettre traite.bma Traite en continu.bma
Traitement / Etats de clture / Brouillard / journal de clture Brouillard de clture Etat / Analyse et contrles / Contrles comptables Contrles comptables Aucune rupture Cadeaux Clientele.bma Comptes Echeances.bma Comptes Generaux Non Utilises.bma Comptes Tiers Non Utilises.bma Frais Immobilisation.bma Incoherence Saisie.bma Liste Ecritures.bma Solde Comptes Generaux.bma Solde Comptes Tiers.bma Tiers Non Lettres.bma
Etats libres
Ligne de commande concerne Type d'tat Rupture(s) Fichiers *.bma concerns
Etat / Etats libres / Liste des comptes gnraux... Etat / Etats libres / Liste des comptes tiers... Etat / Etats libres / Liste des sections analytiques...
Etats libres Liste des comptes gnraux Etats libres Liste des comptes tiers Etats libres Liste des sections
Aucune rupture Liste comptes generaux.bma Aucune rupture Liste comptes tiers.bma Aucune rupture Liste sections analytiques.bma
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Etats personnaliss
Ligne de commande concerne Type d'tat Rupture
Etat / Brouillard... (Avec rupture sur N pice ou date de saisie) Brouillard des journaux
Total pice Total date saisie Intitul plan analytique Lignes d'critures analytiques Total plan analytique Totaux
Etat / Brouillard... (Sans rupture sur N de pice ou date de saisie
Brouillard des journaux dcentraliss
Intitul plan analytique Lignes d'critures analytiques Total plan analytique Totaux
Etat / Brouillard... (Edition du brouillard avec journal centralis, Journal centralis par compte plus rupture par compte)
Intitul plan analytique Ligne d'critures analytiques Totaux
Etat / Brouillard... (Edition du brouillard avec journal centralis, Journal centralis par nature de Totaux plus rupture par nature de compte) compte Etat / Journal... Etat / Grand-livre des comptes... Journal Grand-livre des comptes Totaux Intitul compte gnral Intitul compte tiers Priode antrieure Total cumul Total compte Total priode analyse Total chelonnement Total chelonnement seul Total pice
334
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Type d'tat
Rupture
Total tiers Total regroupement Prix moyen Nature A-nouveau Totaux Etat / Etats tiers / Grand-livre des tiers... Grand-livre des tiers Intitul compte tiers Intitul champ statistique tiers Total compte gnral Total tiers Total champ statistique tiers Priode antrieure Total cumul Total priode analyse Totaux Etat / Etats des registres / Registres taxe... Registres de taxes Ligne registre Totaux L'dition du brouillard peut entraner l'ouverture de deux tats personnalisables (Un pour le brouillard et un pour le journal).
Immobilisations Etats libres

Ligne de commande concerne Type d'tat Rupture(s) Fichiers *.bim concerns
Etat/ Etats libres / Liste des immobilisations... Etat / Etats libres / Liste des crditsbails/locations...
Etat libre Liste des immobilisations
Aucune rupture Liste immobilisations.bim Liste immobisations options fiscales.bim Aucune rupture Liste credits bails locations.bim Liste credits bails locations options fiscales.bim
335
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Type d'tat
Rupture(s)
Fichiers *.bim concerns
Etat / Etats libres / Etiquettes... Etat / Etats libres / Fiche inventaire...
Aucune rupture Etiquette immobilisation.bim Aucune rupture Fiche inventaire.bim Liste familles options fiscales.bim
Etat / Etats libres / Liste des familles... Etat libre Liste des familles Aucune rupture Liste familles.bim Etat / Etats libres / Liste des comptes tiers... Etat / Etats libres / Liste des comptes gnraux... Etat libre Liste des tiers Etat libre Liste des comptes Aucune rupture Liste des tiers adresse.bim Aucune rupture Liste des comptes generaux.bim
Moyens de paiement Etats paramtrables

Type d'tat Rupture(s) Fichiers *.bmd concerns
Bordereau utilisateur effet
Intitul type de remise Bordereau Effet.bmd Total type de remise
Bordereau des LCR-BOR enc/dec Bordereau des RCH (A renommer en Bordereau des remises de chques) Bordereau utilisateur VP
Aucune rupture Total Aucune rupture
Bordereau Effet.bmd Bordereau Remise.bmd Bordereau Vir Prel.bmd Bordereau Vir International.bmd
Lettre utilisateur
Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture Aucune rupture
Lettre BOR Fournisseur.bmd Lettre cheque Fournisseur.bmd Lettre Prelevement.bmd Lettre Traite.bmd Lettre Vir International.bmd Lettre Virement.bmd Traites fournisseur.bmd Traites preimprimees.bmd Traites.bmd
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Gestion commerciale Etats paramtrables

Ligne de commande concerne Type d'tat Rupture(s) Fichiers *.bgc concerns
Traitement/Documents des ventes
Traitement : Documents des ventes, achats et stocks
Par pice
Accuse de commande client pour email.bgc Accuse de commande client.bgc Bon avoir financier client.bgc Bon de livraison client.bgc Devis client pour email.bgc Devis client.bgc Facture client ecart Euro.bgc Facture client Euro.bgc Facture client.bgc Facture gamme libre.bgc Facture gamme ligne.bgc Facture gamme.bgc Facture nomenclature.bgc Facture rupture BL.bgc
Traitement/Documents des achats
Par pice
Bon de commande fournisseur.bgc Bon de livraison fournisseur.bgc Bon de retour fournisseur.bgc Cde contremarque fournisseur.bgc Commande fournisseur Euro.bgc Facture fournisseur.bgc
Traitement/Documents des stocks
Par pice
Bon de fabrication.bgc Depreciation de stock.bgc Mouvt entree.bgc Mouvt sortie.bgc Preparation de fabrication.bgc
337
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Type d'tat
Rupture(s)
Fichiers *.bgc concerns
Virement depot a depot.bgc Traitement/Abonnements/Abonnement Traitement : Abonnements s clients Traitement/Abonnements/Abonnement s fournisseurs Traitement/Abonnements/Reconductio Traitement : Liste et Aucune rupture n des abonnements reconduction des abonnements Avis de reconduction.bgc Liste des abonts client.bgc Liste des abonts fournisseur.bgc Traitement/Interrogation de compte affaire / Interrogation commerciale Traitement/Interrogation de compte affaire / Interrogation comptable Traitement/Interrogation de comptes article / Interrogation commerciale Traitement/Interrogation de comptes tiers / interrogation commerciale Traitement/Interrogation de comptes tiers / interrogation comptable Traitement : interrogation commerciale affaire Traitement : interrogation comptable affaire Traitement : Interrogation commerciale tiers et articles Traitement : Interrogation commerciale tiers et articles Traitement : Extrait de compte gnral Aucune rupture Report antrieur Par pice Aucune rupture Aucune rupture Report antrieur Par pice Liste mouvts article.bgc Releve article.bgc Liste mouvts tiers.bgc Releve tiers.bgc Extrait cpte cplet.bgc Extrait cpte devise.bgc Extrait de cpte.bgc Traitement/Gestion des rglements/Saisie des rglements Traitement : Rglements Aucune rupture Acompte client.bgc Acompte fournisseur.bgc Reglement client.bgc Reglement fournisseur.bgc Traitement/Gestion des Traitement : Gnration des rglements/Gnration des rglements rglements Aucune rupture Bordereau de remise.bgc Titre paiement client.bgc Lettre cheque.bgc Traitement/Recherche de documents/Enttes de documents Traitement : Recherche enttes de document Aucune rupture Recherche entete achat.bgc Recherche entete stock.bgc Recherche entete vente.bgc Traitement/Recherche de Traitement : Recherche lignes Aucune rupture DEI exp N2 CERFA 30-2943.bgc Releve affaire.bgc Liste mouvts affaire.bgc Extrait cpte affaire.bgc Aucune rupture Abonnement client.bgc Abonnement fournisseur.bgc
338
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Type d'tat
Rupture(s)
documents/Lignes de documents
de document
DEI exp N3 CERFA 30-2944.bgc DEI exp N4 CERFA 30-2944.bgc DEI Expedition.bgc DEI Intr N2 CERFA 30-2943.bgc DEI Intr N3 CERFA 30-2944.bgc DEI Introduction.bgc Recherche ligne.bgc
Traitement : Documents des ventes, des achats et des stocks
Par pice
Reference9512.bgc Reference9522.bgc Reference9542.bgc Reference9552.bgc Reference9571.bgc Reference9572.bgc
Etats libres
Etat/Etats libres/Etiquettes de colisage... Etat/Etats libres/Relevs de factures
Etats libres : Etiquettes de colisage
Aucune
Etiquette de colisage.bgc Releve fact client traite.bgc Releve fact client.bgc Releve fact enc.bgc Releve fact payeur.bgc Releve fact fournisseur.bgc
Etats libres : Liste des documents Aucune et relevs de facture
Etat /Etats libres/ Liste de documents Etat/Etats libres/Traites en continu Etat/Etats libres/Relevs d'chances
Etats libres : Liste de documents et relevs de facture Etats libres : Traites (Traites en continu) Etats libres : Liste et relevs d'chances
Aucune Aucune Aucune
Liste doc achats.bgc Liste doc ventes.bgc Traite sur releve.bgc Traite.bgc Releve echeances client.bgc Releves echeances frs.bgc Liste echeances achats.bgc Liste echeances ventes.bgc 339
Sage France
Les sauvegardes
Type d'tat
Rupture(s)
Etat/Etats libres/Etiquettes et mailing tiers
Etats libres : Etiquettes et mailing Aucune tiers
Etiquette client.bgc Etiquette fournisseur.bgc Mailing client.bgc Mailing fournisseur.bgc
Etat/Etats libres/Liste de tiers
Etats libres : Liste de tiers
Aucune
Liste client adresse.bgc Liste client CA.bgc Liste fournisseur adresse.bgc
Etat/Etats libres/Etiquettes articles Etat/Etats libres/Liste d'articles
Etats libres : Etiquettes articles Etats libres : Liste d'articles
Aucune rupture Aucune rupture
Etiquette article.bgc Liste article CA.bgc Liste article stock.bgc Liste article tarifs.bgc
Saisie de caisse dcentralise Etats paramtrables

Traitement/Ventes comptoir
Traitement : Documents des ventes et des stocks
Par pice
Cheque Euro.bgc Cheque.bgc Facturette 66 colonnes Ticket 70mm Milti Reglement.bgc Ticket 70 mm.bgc Ticket 80mm Milti Reglement.bgc Ticket 80 mm.bgc
Par pice
Accuse de commande client pour email.bgc Accuse de commande client.bgc Bon avoir financier client.bgc Bon de livraison client.bgc Devis client pour email.bgc Devis client.bgc
340
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Les sauvegardes
Type d'tat
Rupture(s)
Facture client ecart Euro.bgc Facture client Euro.bgc Facture client.bgc Facture gamme libre.bgc Facture gamme ligne.bgc Facture gamme.bgc Facture rupture BL.bgc Traitement/Documents des stocks Traitement/Gestion des rglements/Saisie des rglements Traitement/Gestion des rglements/Remise en banque Traitement/Interrogation de caisse Traitement : Documents des ventes et des stocks Traitement :Rglements Traitement : Remise en banque Par pice Aucune rupture Aucune rupture Mouvt entree.bgc Mouvt sortie.bgc Acompte client.bgc Reglement client.bgc Remise en banque.bgc X de caisse 70 mm.bgc X de caisse 80 mm.bgc
Traitement : X de caisse par mode Caisse de rglement Total caisse Dtail mode de rglement Pice Regroupement des rglements
Traitement/Interrogation de caisse
Traitement : Interrogation de documents
Aucune rupture
Liste tickets archives.bgc Liste documents caisse.bgc Releve document caisse.bgc
Traitement/Interrogation de caisse Traitement/Interrogation de caisse
Traitement : Interrogation dtaille de caisse Traitement : Interrogation de caisse
Aucune rupture Par pice
Liste ventes articles.bgc Releve ventes articles.bgc Duplicata ticket 70 mm.bgc Duplicata ticket 80 mm.bgc Duplicata facturette 66 col.bgc
Traitement/Contrle de caisse
Traitement : Contrle de caisse
Mode de rglement Total devise Caisse
Controle de caisse 70 mm.bgc Controle de caisse 80 mm.bgc X de caisse 70 mm.bgc 341

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Traitement/Clture de caisse
Traitement X de caisse par mode
Les sauvegardes
Type d'tat
Rupture(s)
de rglement
Total caisse Dtail mode de rglement Pice Regroupement des rglements Total gnral
X de caisse 80 mm.bgc
Par pice
Reference9512.bgc Reference9522.bgc Reference9542.bgc Reference9552.bgc Reference9571.bgc Reference9572.bgc
Etats libres
Etat/Etats libres/Relevs d'chances
Etats libres : Relevs de factures
Aucune rupture
Releve fact client traite.bgc Releve fact client.bgc Releve fact payeur.bgc Traite sur releve.bgc
Etat/Etats libres/Liste de tiers Etat/Etats libres/Etiquettes et mailing clients Etat/Etats libres/Liste d'articles
Etats libres : Liste de client Etats libres : Etiquettes et mailing clients Etats libres : Etiquettes et liste d'articles
Aucune rupture Aucune rupture
Liste client adresse.bgc Liste client CA.bgc Etiquette client.bgc Mailing client.bgc
Aucune rupture
Liste article CA.bgc Liste article stock.bgc Liste article tarifs.bgc
Etat/Etats libres/Etiquettes articles
Etats libres : Etiquettes et listes d'articles
Aucune rupture
Etiquette article.bgc
342
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Index
Index
A
A propos de Maintenance,322 Bulles d'aide,68, 100 Agrandissement,72 Ajouter une zone,257 Anciennes versions fichiers,291 Aperu l'cran,136 Aperu avant impression,136, 137 Calendrier,87 ASCII,139 Classeur Microsoft Excel,141 Assistant maintenance conversion du fichier,292, 296 vrification du fichier,289 Assistant Maintenance,315 Atteindre,103 Augmenter la taille du fichier,319 Cliquer,84 Code d'accs,53 Commande lancer,91 Configuration de la page,244 Consulter le manuel,36 Boutons rle,119
C
Calculette,149 Calculette Sage revenir au programme,151
B
Barre des coordonnes,232 Barre des tches,67 Barre d'tat,68 Barre d'outils,104 Barres d'outils,100, 104, 109 Barres d'outils & raccourcis volet raccourcis,112 Bienvenue Installation individuelle dun programme,21 Bienvenue chez Sage,53 Botes liste droulante,88
Conventions d'criture,12 Conversion fichiers,290 Coordonnes,232 Copie par glissement,119 Couleur mise en page,284 Couleur de fond outils,269 Critres de slection standard tats,130
D
Dates
343
Sage France
Index
saisie,87 Dbridage du programme,28 Dmarrage du programme,53 Dplacement,73 Description,265 Dimension,71 Dimension de la page,239, 241 Documentation fournie,10 Double clic,84 Fermer,73 Lise Fermer,74 liste tri,102 Modifier la taille,71 Ramener la taille prcdente,72 Rduire,72 zones de saisie,81 Fentre active,93 Fentre d'application,66 Fentre de document,66
E
Echanges de donnes,26 Enregistrement des donnes,86 Enregistrer le modle,238 Enregistrer les saisies,73 Enregistrer sous... export dans un fichier,138 Epaisseur des filets outils,265 Equivalents clavier,326 Etats groupes,130 oprateurs,131 Exporter dans un fichier,138
Fentre de travail,66 Fentres modales,97 Fermer la liste,74 Fermeture,73 Fichier agrandir,319 occupation,320 recopier les donnes,315 vrification,321 Fichiers comptabilit,10 Extensions,33, 57 Fichiers conserver,33 Flche outils,265 Format classeur Microsoft Excel,141 HTML,141 Sylk,140 texte,139 Format de slection critres,129 critres standards,130 gnralits,124 groupes,130 menu contextuel,124
F
F4,82 Faire glisser,84 Fentre Agrandir,72 application,66 Boutons,67 Dplacer,73 Document,70
344
Sage France
Index
oprateurs,131 paramtrage,127 personnalis crer,125 personnaliser ouvrir,126
J
Journal maintenance,314
L
Les fonctions Internet,215 se connecter un site,215
G
Gestion de la couleur mise en page,283 Gestionnaire d'album presse papiers,250 Glisser/Dposer,120
Ligne outils,265 Liste des documents ouverts,260 Listes droulantes,88 non ditables,89 Listes droulantes ditables,82
H M
HTML,140
I
Icnes,81 Identification,23, 59 Impression,123, 133, 134, 245 Diffre,121 Format de slection,124 options,134 Impression diffre,121 Impressions Gnralits,120 Information,312 Information sur l'installation,27 Informations saisir,12 informations systme,322 Insertion d'un champ,265 Internet,215 Inverseur,48
Maintenance,287 Manuel lectronique,36 fonction de consultation,46 impression,47 utilisation,45 Utilisation,45 Menu aide maintenance,322 caractres mise en page,261 contextuel barres d'outils,95 fentres modales,97 listes,98 zones de saisie,96 dition maintenance,314 mise en page,248 tat,122 fichier maintenance,288 hierarchique,94 maintenance:,315 outils
345
Sage France
Index
mise en page,263 ouvrir,91 refermer,91 sustme mise en page,233 systme,93 fentre d'application,93 fentres de document,94 maintenance,287 fichier,234 vue mise en page,251 Menu local,82
Ouvrir le programme,53 Ovales outils,269
P
Palette,100 Paramtrage de la conversion,310 Parmtrage de la conversion,307 Passer d'une application une autre,70 Personnalisation de la barre d'outils,110
Menus locaux,88 Pointer,84 Message suite une panne,289 Police,262 Mise jour Version suprieure,59 Mise en page,231 outils,264 principes,263 Modale fentre,97 Motifs,257 Prfrence,156 Prfrences mise en page,258 Prsentation de l'tat,137 Programme Lancement,53
R
Raccourcis clavier,326
O
Objets calculs,270 description,270 Occupation,321 Ogjets calculs cration,270 Onglet,83 Onglets,90 Outils,256, 264 Ouvrir maintenance,288 Ouvrir le format de slection,126 Ouvrir le modle,235 Raccourcis-clavier,65 Rechercher,102, 189 Rectangle outils,268 Rectangle arrondi outils,269 Rduction,72 Rfrencement du programme,55 Rseau,331
S
Sage Maintenance,287
346
Sage France
Index
Saisies Enregistrement,73 Sans titre,235 Slection outils,265 Slection de la srie du graphique,147 Slection du dossier d'installation,22 Souris,11 pointeurs,118 Standard barre d'outils,106 Sylk,140
Touches,12 Transfert par glissement,120 TXT,139
V
Valider,12 Vrification,290 Visualisation des documents avant impression,136 Voir,13 Volet,83 raccourcis barres d'outils & raccourcis,112
T
Texte outils,269 Touche F4,82
Z
Zone variable outils,265
347
Sage France
Index
348
Sage France
Fiche de suggestion
Vos commentaires et suggestions nous intressent pour amliorer la qualit et la facilit d'utilisation de nos manuels. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'apprciation et de nous la retourner. Nous vous en remercions par avance. Socit Adresse Code postal / Ville Tlphone Tlcopie Utilisateur Fonction E-Mail ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ...........................................................................................................
Mettez une note de 0 10 pour chacune des caractristiques suivantes : Format : Organisation : Prcision : ..................... ..................... ..................... Prsentation : Explications : Clart : ..................... ..................... .....................
Programme : Version : Rfrence :
Manuel de la Gamme Windows Ligne 100 10.00 Mars 2001
Erreurs
Si vous avez trouv des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir nous les signaler ci-dessous. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Suggestions
Toutes vos remarques nous aideront amliorer la qualit de nos manuels. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Sage France - Dpartement Dveloppement - Service Rdaction 10, rue Fructidor 75834 PARIS Cedex 17 Tl. 01 41 66 21 21 - Fax. 01 41 66 22 40 - Internet : http://www.sage.fr

Manuel Sage Ligne 100

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Ligne 100 et Ligne 30

Version 10.00 et Version 8.00

Manuel de la gamme Windows

Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant :

PROPRIETE & USAGE

Gnralits ___________________________________65 Particularits du fonctionnement sous Windows ....65

Index _______________________________________ 343

Contenu du Manuel de la gamme

Installation des programmes

Installation des programmes

Installation du programme par lutilitaire dinstallation ................................. 31

Installation des programmes

Installation des programmes

Premire installation du programme sur un disque dur

Installation du programme par la fonction Excuter

Installation des programmes

Installation a partir dun CD-ROM

Installation partir des disquettes

Installation des programmes

Liste des applications

Installation des programmes

Installation individuelle des programmes

Conditions gnrales dutilisation du programme

Installation des programmes

Slection du dossier dinstallation

Installation des programmes

Installation des programmes

Fichiers de communication bancaire

Installation des programmes

Information sur linstallation

Installation des programmes

Informations sur votre socit

Installation des programmes

Installation du programme par lutilitaire dinstallation

Installation des programmes

Installation partir du cd-rom

Installation partir de disquettes

Installation des programmes

Mise jour dune installation existante

Installation des programmes

Installation individuelle de chacune des applications

Installation des programmes

Installation du manuel lectronique

Vous navez pas install le manuel lectronique Lancement de linstallation

Installation des programmes

Cliquez sur le bouton Suivant.

Installation dAdobe Acrobat Reader

Installation des programmes

Installation des manuels lectroniques

A la fin de la procdure, un message vous prvient de son bon accomplissement.

Particularits diverses ______________________________________________48

Raffichage des listes en rseau

Vous navez pas install le manuel lectronique

Utilisation du manuel lectronique

Comment consulter le manuel lectronique

Consultation sur CD-ROM

Particularits Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Fonctions principales de consultation Mode de consultation

Impression dun fichier

Lancement et arrt des programmes

Lancement et arrt des programmes

Lancement et arrt des programmes

Lancement et arrt des programmes

Lancement dun programme