Entrevista Ejecutiva Aprovisionamientos

Nombre: Puesto: Telfono / Extensin: Email: Reporta a: Subordinados: A su cargo: 1. Describa su organizacin de compras y los tipos de actividades que recaen bajo su rea o responsabilidad. Especifique cules responsabilidades/actividades son centralizadas y cules son descentralizadas. (Indique cules reas de su empresa realizan compras y qu tipo de compras hacen.) R= 2. Cuntos compradores hay en su empresa? Si estn asignados a diferentes reas, por favor indique cuntos laboran en cada una. R= 3. Describa cmo se mide el proceso de compras y provea de ejemplos de reportes gerenciales. Cmo calificara el funcionamiento global de su proceso de compras? En dnde existen reas de mejora? R=

4. Proporcione una idea de sus volmenes. Describa el nmero de SKUs comprados, el nmero de proveedores activos, el nmero de compradores, etc. R= 5. Dentro de los materiales que compra a proveedores externos desea controlar una clave de artculo definida por su proveedor? Si aplica, por favor explique para qu tipo de artculos lo utilizara y cmo actualiza las claves de proveedor actualmente. R=

6. Cules de los siguientes escenarios de compra utiliza? [ [ [ [ [ [ [ ] Compra de material de stock (almacenable) ] Compra de consumibles (i.e. artculos de oficina) ] Contratacin de servicios ] Control de material en consignacin ] Maquila (entrega de material a un proveedor para procesamiento externo) ] Traslados entre centros, indicar si hay facturacin entre ellos. ] Otro. Describa ______________________________________________

Comentarios adicionales: 7. De los escenarios de compra indicados arriba, por favor explique cules son los que son los ms crticos para su empresa (en volumen de transacciones o monto de las mismas) R=

Marque de los documentos siguientes los que utiliza en su empresa. aproximado de cuntos se generan por mes. [ [ [ [ [ ] ] ] ] ] Requisiciones rdenes de compra Contratos Solicitud de cotizacin Otro. Describa:

Indique adems el volumen

Comentarios adicionales: 8. De cules de estos documentos de compra existe un formato impreso? Qu tanta flexibilidad existira en su empresa para modificar estos formatos? Si es posible, por favor d un ejemplo de cada uno. R=

9. Cuntas transacciones de compras se realizan en un volumen tpico diario? Cundo tienen los volmenes variaciones estacionales? Explique los perodos de tiempo, altas y bajas. R= 10. Describa su ciclo de aprovisionamiento, desde cmo se determinan los requerimientos de compra de materiales, suministros, activos fijos o servicios, hasta la seleccin del proveedor, la entrada de la orden, el recibo de entrega y finalmente el proceso de facturacin. R= 11. Describa el flujo del proceso de requisicin de compras, incluyendo las circunstancias de demanda que lo generan, cmo son iniciadas, pasos para su aprobacin y por ltimo, cmo las requisiciones se convierten en rdenes de compra. R= 12. Describa sus requerimientos de historial de pedidos. R= 13. Usa actualmente algn sistema de informacin en las reas de compras? Qu funciones realiza este sistema y cuntos usuarios lo utilizan?

R= 14. Utiliza la planificacin de requerimientos de material (MRP)? Qu mtodos de planificacin utiliza y con qu sistemas lo hace? Por favor explique para qu materiales, con qu periodicidad y qu tipo de tratamiento se le da al resultado de la planificacin. R= 15. Describa los requerimientos de integracin de compras con otros sistemas como el MRP, calidad, sistema de proyectos, produccin, inventario, almacn, ventas, transporte, etc. 16. Describa cmo se mide el desempeo de los proveedores, incluyendo los criterios que se siguen y cualquier mtodo de evaluacin que usen. R= 17. Describa los flujos de proceso que usen EDI y enumere cualquier transaccin que utilice EDI. 18. Describa los flujos de proceso que usen Internet y mencione cualquier transaccin que haga uso de Internet.

19. Describa cualquier actividad especial de compra as como las compra de justo a tiempo, compras a consignacin, inventarios gestionados por proveedores, Kankan, actividades subcontratadas, liquidacin de recibos evaluados, etc. R=

20. Describa los principales reportes que manejan dentro del proceso de aprovisionamiento R=

AREAS DE OPORTUNIDAD