Arhivistica si documentaristica

Istoria arhivelor din Romania

Prof.univ.dr. Ioan Albu

Student Ciorgovean Alexandru

Sibiu,2011

Arhivele Naionale ale Romniei, denumite pn n 1996 "Arhivele Statului", reprezint principala instituie de profil din Romnia, avnd sediul n Bucureti. n prezent, director general al Arhivelor Naionale este Dorin Dobrincu, ncepnd cu iulie 2007. Instituia se afl n subordinea Ministerului Internelor i Reformei Administrative i cuprinde 42 de direcii judeene, cte una pentru fiecare jude al Romniei i una a Municipiului Bucureti.

Pn la nceputul secolului al XVIII-lea, arhivele din rile Romne erau pstrate de ctre Cancelaria domneasc, autoritile ecleziastice i de ctre demnitarii de diferite ranguri n cadrul ierarhiei boiereti. Cele mai vechi locuri de conservare a documentelor erau mnstirile, care, fiind locuri considerate ca sigure, pstrau i documente laice. Arhivele din ara Romneasc au luat fiin la 1 mai 1831, iar cele din Moldova la 1 ianuarie 1832, n condiiile n care primele legi administrative moderne,Regulamentul Organic, au intrat n vigoare. n ce privete teritoriul Transilvaniei, autoritile ungare i-au pstrat arhivele pn n momentul n care regatul maghiar a fost desfiinat ca urmare a btliei de la Mohacs din 1526. Dup ce Transilvania a intrat n componena Imperiului habsburgic la 1688, metodele de conservare a documentelor s-au mbuntit. Atunci cnd Arhivele de Stat Maghiare au luat fiin n 1875, multe dintre vechile arhive transilvnene au fost mutate la Budapesta. Astfel, la finele secolului al XIX-lea, documentele referitoare la Transilvania, ca i cele din Banat i Bucovina, erau deja concentrate la arhivele statale de la Budapesta i Viena . Dup primul rzboi mondial, statul romn i-a extins substanial teritoriul i Arhivele statului au luat fiin n 3 dintre provinciile noi ale Romniei: la Cluj n 1920 pentru Transilvania, la Cernui n 1924 pentru Bucovina i la Chiinu n 1925 pentru Basarabia. n 1925, o nou lege referitoare la Arhivele Statului a intrat n vigoare; instituia intra n subordinea Ministerului Educaiei Publice. Constantin Moisil a fost director al instituiei ntre 1923 i 1938, fiind urmat de Aurelian Sacerdoeanu ntre 1938 i 1953. n 1951, n timpul perioadei comuniste, Direcia Arhivelor Statului a trecut sub controlul Ministerului Afacerilor Interne i modelul sovietic de organizare a fost adoptat. O nou lege a Arhivelor a fost adoptat n 1996, ca urmare a cderii regimului comunist din Romnia la 1989 n 19 octombrie 2009, Arhivele Naionale ale Romniei au pus la dispoziia publicului inventarul Seciei Organizatorice Dosare-Anexe (1950-1989) din cadrul Fondului C.C. al Partidului Comunist Romn

n conformitate cu Legea 16/1996,preconizat a fi modificat la nceputul anului 2009, din considerentul mbuntirii legii existente i al racordrii sale la legislaia Uniunii Europene, Arhivele stabilesc norme ale activitii arhivistice; implementeaz msuri pentru gestionarea arhivelor; preiau documente pentru Fondul Arhivistic Naional al Romniei; inventariaz, selecioneaz i conserv documentele deinute; conserv documentele pe microfilm sau pe alte suporturi; administreaz baza de date arhivistic; editeaz periodicul Revista Arhivelor i alte publicaii de specialitate; asigur pregtirea i calificarea arhivitilor i arhivarilor prin coala Naional de Pregtire Arhivistic; stabilete dac un anumit document aparine Fondului Arhivistic Naional al Romniei; autorizeaz mutarea temporar a anumitor documente pentru scopuri tiinifice i culturale; ine legtura cu instituiile de profil, pune n aplicare conveniile internaionale n domeniu i particip la congresele i conferinele internaionale ale arhivitilor; de asemenea, asigur protecia documentelor din depozite. Legea definete Fondul Arhivistic Naional ca "acte oficiale i particulare, diplomatice i consulare, memorii, manuscrise, proclamaii, chemri, afie, planuri, schie, hri, pelicule cinematografice i alte asemenea mrturii, matrice sigilare, precum i nregistrri foto, video, audio i informatice, cu valoare istoric, realizate n ar sau de ctre creatori romni din strintate." Arhivele sunt afiliate la Consiliul Internaional al Arhivelor din 1954; au acorduri bilaterale cu instituiile de profil din Frana, Germania, Ungaria, Bulgaria, Republica Ceh, Republica Popular Chinez i alte state.

Bustul lui Dimitrie Onciul, care ntre 1900 i 1923 a fost directorul Arhivelor Statului din Bucureti. Bronz de Mihai Onofrei, 1926, n curtea sediului Arhivelor Naionale ale Romniei din Bucureti

Profesia de arhivist
Gestionarea documentelor din depozitele Arhivelor Naionale este una din cele mai vechi activiti administrative, iar meseria de arhivar sau arhivist se numr printre primele funcii publice. Termenii de arhivar i arhivist au fost folosii pentru toi angajaii Arhivelor, inclusiv pentru paleografi. Pn pe la jumtatea secolului al XIX-lea, n perioada 1831-1862, chiar eful Arhivelor Statului din ara Romneasc se numea arhivar al statului i, ca demnitar, era numit de Domn. Dintre personalitile care au ocupat funcia de arhivar al statului amintim pe Ioan Heliade Rdulescu (1843-1848) i Grigore Alexandrescu (1849-1854). La fel, n Moldova, printre conductorii instituiei, sub titulatura de arhivist al statului, s-au numrat Gheorghe Asachi (1832-1849, 18571858) i Vasile Alecsandri (1850-1853).

n timp, dezvoltarea ANR, mai ales ncepnd cu a doua jumtate a secolului al XX-lea, a antrenat schimbri n structura personalului, respectiv creterea numrului acestuia i lrgirea sferei de atribuii. Lucrtorii cu studii medii au rmas cu titulatura de arhivari, iar cei cu studii superioare, care reprezint mai mult de jumtate din personal, s-au numit arhiviti. De precizat c titulatura de arhivist este folosit n plan internaional pentru personalul din cadrul administraiilor naionale sau de stat de arhiv. Dup 1990, respectiv 1996, odat cu aplicarea noii Legi a Arhivelor Naionale, cea mai mare parte a personalului instituiei, arhiviti i arhivari, a fost ncadrat n corpul funcionarilor publici. n prezent, arhivitii i arhivarii din Arhivele Naionale i direciile judeene ale acestora sunt ncadrai, potrivit Legii privind Statutul funcionarilor publici nr. 188/1999, republicat, consilieri, inspectori i refereni, cu gradele profesionale corespunztoare.

Procesul de arhivare:
1. Fondarea arhivei: a. Ordonarea dosarelor si a bibliorafturilor pe problematica si compartimente, iar in

cadrul acestora, cronologic. b. Analiza continutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului de pastrare, retinerea perioadei de timp cand au fost create documentele. 2. Intocmirea nomenclatorului arhivei create de societetea comerciala si stabilirea termenelor de pastrare pentru dosare (documentatia tehnica). 3. Ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite impreuna cu beneficiarul, indepartarea capselor si constituirea/legarea unitatiilor arhivistice. 4. Completare coperti fata (etichete) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor. 5. Completare manseta cotor dosare/cutie arhivare cu inscrisurile necesare identificarea dosarelor (etichete).

6. Numerotarea filelor din dosare. 7. Completarea foii titlu fata (eticheta) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor si a foii spate cu numarului de pagini din dosar. 8. Sigilarea (parafarea) unitatilor arhivistice. 9. Inventarierea unitatilor arhivistice constituite. 10. Opisarea dosarelor deosebite. 11. Ordonarea Depozitului de Arhiva pe ani si compartimente,depozitarea dosarelor/balotilor/cutiilor colectoare. 12. Organizarea evidentelor specifice Depozitului de Arhiva (registre,fise) si completarea acestora. 13. Selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si considerate ca nefolositoare. Intocmirea procesului - verbal de selectionare si a listelor inventar cu documentele/dosarele ce se elimina ca nefolositoare.

Clasificare arhivelor este necesar din considerente teoretice i practice. Exista mai multe criterii de clasificare: A. B. C. D. Dup deinerea arhivelor: arhive deinute de organizaiile creatoare de arhiv; arhive ale Arhivelor Naionale; arhive deinute de alte organizaii i persoane particulare. Dup etapele procesului de formare a arhivelor: arhive curente (de registratur); arhive de depozit; arhive istorice (permanente). Dup ornduirea social: arhive feudale; arhive moderne; arhive capitaliste; arhive socialiste. Dup etapele istoriei arhivelor:

arhiva la destinatar (actul era necesar, dar grija pstrrii lui revenea celui cruia i era destinat i care beneficia de coninutul lui); arhiva la emitent (grija pstrrii actului revine celui care l creeaz);

arhiva de registru (de pe actele emise se fcea o copie pentru o mai bun ordine i eviden); copierea se fcea n registru; E. arhiva de registru (se mai numete i arhiva de secretariat sau administrativ). Dup creatorii arhivelor:

arhive centrale, create de instituiile de conducere din stat; arhive administrative, create de: prefecturi, primrii, consilii populare;

arhive judectoreti sau judiciare, create de instituii ca: Sfatul Domnesc, tribunale, curi cu juri etc.; arhive poliieneti provin de la instituiile de la perioada modern care aveau n sarcin meninerea ordinii i care erau organe executive ale statului; arhive economice, provenite de la instituii care au avut atribuii n diferite ramuri ale economiei i cele provenite de la Ministerul Agriculturii, al Industriei i al Comerului; arhive statistice fac parte din arhivele economice; apar n sec. al XIX-lea, prin nfiinarea oficiilor statistice (1859); arhive militare cuprind documente create de armata, Ministerul de Rzboi, Marele Stat Major; arhive sanitare aparin unor instituii create la sfritul sec. al XIX-lea; amintesc de leacuri pentru boli, msuri de prevenire, epidemii; arhive sociale ale unor organizaii pe ramuri de producie, constituite cu scopul de a-i pstra interesele lor, de a-i organiza pentru obinerea de privilegii (bresle i corporaii); arhive culturale create de instituii de cultur precum ASTRA, Ateneul Romn, biblioteci, muzee; arhive de nvmnt, slab reprezentate n feudalism, cnd existau coli pe lng mnstiri; dup sec. al XIX-lea se organizeaz nvmntul, iar arhivele sunt create de coli, licee, universiti; arhive ecleziastice, cele mai bogate arhive din perioada feudal pn astzi, cu documentele cele mai vechi; arhive personale totalitatea actelor i documentelor concepute, primite, adunate i totodat conservate contient de ctre o persoan; arhive familiale ansamblul actelor create i primite de membrii unei familii, de familie ca persoan juridic sau de organe administrative ale familiei, care prin destinaia lor s-au pstrat n proprietatea succesiv sau colectiv a acesteia.

F.

Dup materia subiacent, exist documentele scrise pe:

hrtie, lemn, mtase, metal, papirus (material sub form de foi, prelucrat din tulpina plantei numit papirus, pe care se scria n antichitate), pergament (material de scris obinut din prelucrarea pieilor unor animale), scoara de copac. G. Dup modul de percepere de ctre om: arhive vizuale; arhive sonore; arhive audio-vizuale.

Concluzii

Arhivele au o importanta functie stiintifica, fiind depozitare de material scris care detine informatii pretioase de natura istorica. Arhivele se constituie intr-o adevarata si pretioasa scoala a viitorului istoric, aici se desfasoara activitati cu caracter instructiv, organizandu-se pentru cei dornici sa cunoasca tezaurul arhivistic expozitii permanente si temporare. Acestea au anumite teme si sunt organizate cu prilejul unor aniversari, comemorari sau diferite manifestari stiintifice. Asadar arhiva este in ziua de azi unul din cele mai importante centre de cultura si stiinta ale societatii moderne.