Cmo desarrollar planes de accin

para el reclutamiento de nuevos socios

(Un taller)

EDIFICAMOS EL FUTURO HOY

Cmo desarrollar planes de accin para el reclutamiento de nuevos socios

GUAS PARA EL TALLER

META
La meta general de este taller es desarrollar un plan de accin por escrito para el reclutamiento de socios. Usted determinar cmo va a lograr este objetivo. Lo importante es asegurarse - con o sin artculos que sirven de ayuda visual - que tanto usted como sus compaeros Leones tengan una idea comn de la gran importancia y de los beneficios prcticos del aumento de socios. Para lograr esto es preciso evaluar precisamente la dedicacin, la motivacin y el conocimiento que sus socios tienen de los Clubes de Leones. Esta idea comn luego pasa a ser un punto de referencia o un ancla para todo el taller. Le ofrece la credibilidad y la influencia inquebrantables al infundir respeto.

PRINCIPIOS DEL TALLER

Este taller ha sido diseado considerando los principios siguientes: A. Los Leones aprenden mejor si participan activamente en vez de slo escuchar una conferencia. B. Los Leones aprenden mejor y responden en forma ms positiva ante un taller si tienen: 1. La oportunidad de darse cuenta de lo que realmente necesitan aprender. 2. La oportunidad de descubrir cosas por s mismos. 3. Una relacin abierta y afectuosa entre ellos mismos y con el capacitador. C. Los Leones que participan en el taller ya cuentan con la mayor parte del conocimiento y la comprensin de los asuntos de importancia relacionados con el reclutamiento de socios, pero es necesario que este conocimiento se exprese claramente, se analice y se clasifique en forma cohesiva y luego se refuerce con una aplicacin verdadera. D. Participacin total. Siempre recuerde las necesidades y expectativas declaradas por los asistentes. En el caso de que sea posible y apropiado, mantngase flexible y satisfaga sus expectativas durante el curso del taller.

FUNCIN DEL COORDINADOR

En su papel de coordinador, tiene la responsabilidad de proporcionar la estructura del taller, de mantener a los participantes en el buen camino y de usar el tiempo que se le ha asignado, eficazmente. Tambin tiene la responsabilidad de mantener un ambiente positivo de modo que los participantes se sientan cmodos para ofrecer ideas.

PARTICIPANTES
El nmero ideal de participantes es de 10 a 15 personas. Si hay ms de 20 personas, ser necesario hacer ciertos ajustes y se tendrn que escoger elementos dentro del currculum.

TIEMPO

(para 20 personas participantes)

Este taller, incluyendo los dos descansos de 15 minutos, toma aproximadamente de cuatro a cinco horas. Puede decidir ampliar o acortar el programa de modo que se ajuste a sus limitaciones de tiempo.

EQUIPO Y MATERIALES
Este taller va a necesitar un bloc con pginas grandes colocado en un atril en donde se pueda escribir (a menudo es mejor tener dos de estos blocs), un retroproyector y mesas redondas o de estilo de sala de clases. A pesar de que estos artculos son ideales para talleres, pueden sustituirse con pizarras o con otros artculos de ayuda visual.

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GUA PARA EL CURRCULUM DEL TALLER DE RECLUTAMIENTO

1) Ayude a sus Leones a sentir confianza mutua, ayuda y libertad de expresin entre ellos mismos y entre ellos y usted. (30 min.) Salude afectuosamente a cada participante antes de que empiece el taller y de nuevo durante los comentarios de apertura. Incluya a todos los observadores especiales. Haga los anuncios sobre las comidas, si se puede fumar, descansos, etc. (3 min.) Para lograr mejor el objetivo, haga que sus Leones formen parejas y que cada uno obtenga la informacin siguiente del otro(a): nombre y nombre del club; su definicin de lo que significa ser un socio ideal; y qu espera cada uno del taller. (6 min.) Pdale a cada Len que se pare detrs de su compaero(a) y que presente al Len ante el grupo dando la informacin que acaba de obtener. (1 min. para cada Len) NOTA: Puede querer usar variaciones de este mtodo, especialmente si hay ms de 20 Leones. 2) Asegrese que cada Len comprenda que el propsito general es desarrollar un plan de accin por escrito para reclutar socios. Explique la importancia de desarrollar e implementar un plan. Recalque la importancia de poner los planes en accin. (15 min.) D a sus Leones una explicacin motivacional de la razn por la que tanto usted como ellos se han reunido hoy. Explique la importancia de la funcin de los asistentes en cuanto al futuro general de los Clubes de Leones. (3-5 min.) Use un bloc con hojas grandes para escribir, o un retroproyector, y explique las metas para desarrollar un plan de accin. (3 min.) Usando un bloc con hojas grandes para escribir o un retroproyector, lea y comente brevemente sobre cada asunto en la orden del da. (5 min.) 3) Reafirme el valor que tiene el aumento de socios. Explique cmo los socios pueden afectar el futuro de su organizacin. (10 min.) 4) Haga que el grupo describa al socio ideal. (35 min.) Pdale a los participantes que se tomen dos minutos para hacer una lista individual con las ideas de cada uno sobre las caractersticas generales (por lo menos siete) que deben tener los hombres y mujeres para que sean Leones ideales. (2 min.) Pdales que formen grupos pequeos (cuatro a seis Leones) para discutir sus listas particulares y luego por consenso seleccionar las siete caractersticas que el grupo cree son las ms importantes para el servicio y la camaradera Leonstica. (10 min.) Por ltimo, pdale a cada grupo que seleccione a una persona que lo represente para leer la lista del grupo. A medida que se hace sto, ponga cada idea en un lugar en donde todos las puedan leer. Luego pdale al grupo completo que pongan las ideas por orden de prioridad votando por las siete mejores caractersticas. Despus, ponga en un lugar prominente una hoja grande escrita ordenada con la lista de las siete mejores caractersticas. Pngale el ttulo de Un socio ideal es... (15 min.) NOTA: Despus de que haya completado este objetivo puede desear ampliarlo al estimular una interaccin de todo el grupo con estas preguntas: 1. Podemos realmente estar seguros de cul es la capacidad de un socio antes de que sea probada en accin? 2. Tiene su club la suficiente calidad como para atraer y retener a un socio ideal? 3. Es la responsabilidad del club desarrollar socios ideales? 5) Haga que sus Leones reconozcan el progreso que han logrado. (5 min.) Haga unas pocas observaciones alentadoras pero especficas sobre lo que sus Leones han logrado hasta el momento. 15 MINUTOS DE DESCANSO

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6) Prepare una lista de estrategias de reclutamiento. (20 min.) Pdale a los participantes que se tomen dos minutos para que individualmente den sus ideas en una lista de las tcnicas que han usado para reclutar a socios nuevos. (2 min.) Luego pdales que formen grupos pequeos (cuatro a seis Leones) para que discutan sus listas y luego por consenso que seleccionen las cinco maneras ms eficaces de reclutar a socios ideales. (10 min.) Por ltimo pdale a cada grupo que seleccione a una persona que los represente para leer la lista del grupo. A medida que se vaya haciendo esto escriba cada una de las ideas en uno de los artculos que sirven de ayuda visual. Luego pdale al grupo que ponga las ideas en orden de prioridad y que vote para encontrar los cinco mejores mtodos de reclutamiento. Despus muestre una de las hojas grandes con una lista ordenada de los mejores mtodos. Ponga el ttulo de Mtodos para Reclutar Socios en la hoja grande. (8 min.) 7) Haga que sus Leones practiquen cmo reclutar a un socio ideal con xito. (50 min.) Haga una presentacin con ciertos hechos conocidos y establecidos sobre el reclutamiento de socios. (Probablemente va a querer usar varios materiales de Lions Clubs International sobre el aumento de socios para ayudarse a preparar esta presentacin). (5 min.) Pdale a seis voluntarios que simulen y acten delante del grupo. Use un bloc con hojas grandes para dar las instrucciones y dgales a los Leones que se preparen mentalmente para representar los papeles siguientes: Un Len va a reclutar a un vecino que cree que est interesado principalmente en ayudar a los dems. (5 min.) Un Len va a reclutar a un funcionario cvico que cree que est interesado principalmente en tener xito. (5 min.) Un Len va a reclutar a un asociado de negocios del sexo opuesto que cree est principalmente interesado(a) en una posicin de liderazgo. (5 min.) Un Len va a reclutar a alguien que no tiene ningn conocimiento de la organizacin de los Leones. (5 min.) NOTA: A pesar de que la simulacin por medio de la actuacin es un mtodo de aprendizaje apropiado para lograr este objetivo, puede desear usar una variacin del mismo si cree que sus Leones tienen la suficiente experiencia en el reclutamiento o si ya han participado

en la simulacin por medio de la actuacin en otro taller. Ahora pida un voluntario que acte por tres minutos junto con usted y usted mostrar todo lo que est equivocado cuando se trata de reclutar a un socio nuevo. Explquele al voluntario(a) que no tiene que acceder muy fcilmente a ser reclutado(a). Despus de la simulacin con actuacin, coordine una crtica por parte del grupo sobre la simulacin por medio de la actuacin. Luego pdale a otro voluntario que tome su lugar y que represente un reclutamiento correcto. (15 min.) Cada participante se empareja con otro y hace una simulacin por medio de la actuacin simultneamente en varios lugares de la sala. (5 min.) NOTA: Es importante que haga lo siguiente inmediatamente despus de que se termine la simulacin con actuacin. Solicite comentarios francos del grupo sobre cmo se sintieron cuando tuvieron que actuar. Pregntele a los Leones cmo aplicaran la simulacin por medio de la actuacin en el reclutamiento de socios. 8) Ayude a que sus Leones comprendan las barreras autoimpuestas que existen cuando se recluta a los socios. (20 min.) Pdale a los Leones que expresen algunos de los factores emocionales y sicolgicos que pueden impedirle a una persona solicitarle a alguien que se haga socio(a) de un club. Haga una lista de estos factores en un bloc con hojas grandes para escribir. Puede que le interese preparar sus propios materiales para distribucin. (10 min.) Luego pregntele al grupo cmo se pueden conquistar cada una de las barreras. Haga una lista con la informacin al lado de cada factor y pegue la hoja grande del bloc en una pared o pizarra. (10 min.) 9) Aydeles a sus Leones a planificar para el futuro. (15 min.) Pdale a cada Len que prepare su propio plan de accin que tiene que incluir cinco a diez asuntos. (10 min.) Reparta una copia del formulario del plan de accin adjunto. Qu puedo hacer y har para reclutar a nuevos socios Pdale a dos o tres voluntarios que lean su plan de accin. (5 min.)

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10) Asegrese que sus Leones reconozcan el progreso que han logrado. (2 min.) Haga observaciones alentadoras y especficas sobre lo que sus Leones han logrado hasta el momento. 15 MINUTOS DE DESCANSO 11) Asegrese que tanto usted como sus Leones comprendan claramente que se han logrado los objetivos del taller. (40 min.) Muestre la hoja grande del bloc original con la orden del da del taller y haga comentarios breves sobre el hecho de que cada asunto u objetivo se ha logrado. Haga lo mismo para las necesidades y las expectativas del taller expresadas por los Leones al comienzo. Tambin puede observar una necesidad de explicar la razn por la que no se trat ninguna expectativa no razonable o inadecuada. (3-5 min.) Pdales a los voluntarios que digan qu fue lo ms importante que descubrieron durante el taller y cmo lo aplicaran a la vida real. (10-20 min.) Por ltimo, ofrezca los comentarios de clausura siguientes: Repase brevemente las conclusiones ms importantes del taller. (En el caso de que sea necesario) Seale los puntos fuertes que se expresaron y haga las sugerencias para solucionar las debilidades que se hicieron evidentes. Sugiera materiales impresos, tales como libros o material para distribuir, que pueda haber preparado, para continuar aprendiendo sobre el reclutamiento. Clausure con una declaracin positiva. (10-15 min.) NOTA: Algunas veces est presente un Len de alta categora, esta persona puede ofrecer los comentarios finales despus de que el coordinador da sus comentarios.

FIN DEL TALLER

PLANES DE ACCIN PARA EL RECLUTAMIENTO

Qu puedo hacer y har para reclutar nuevos socios.

ACCIN ESPECFICA FECHA EN QUE EMPEZAR FECHA EN QUE COMPLETAR LA ACCIN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

LIONS CLUBS INTERNATIONAL FORMULARIO DE EVALUACIN DE CURRCULUM

(Completado por el coordinador) Fecha del taller: __________________________________________________________________________________________ Nombre del coordinador: ________________________________________________________________________________ Distrito Mltiple: __________________ Distrito: ______________ Nombre del club: __________________________________ Tipo de taller: Distrito Mltiple Distrito Club

Muchsimo
Marque el cuadrado a continuacin para indicar si est de acuerdo con cada una de las declaraciones siguientes:

Mucho

Poco

Nada

Los participantes aprendieron sobre ideas para el reclutamiento que fueron nuevas para ellos El taller motiv a los participantes a llevar a cabo sus planes de accin El taller les ayudar a reclutar socios

Cules son las siete principales caractersticas de un socio ideal: 1. ________________________________________________ 2. ________________________________________________ 3. ________________________________________________ 4. ________________________________________________ Cules son las cinco tcnicas principales de reclutamiento? 1. ________________________________________________ 2. ________________________________________________ 3. ________________________________________________ Cmo se puede mejorar el currculum? ____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ Otros comentarios o sugerencias? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ Haga el favor de devolverlo a: Lions Clubs International, Departamento de Mercadeo 300 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842 Estados Unidos o enve un fax a: (630) 571-8890 Gracias por su ayuda! 4. ____________________________________________ 5. ____________________________________________ 5. ____________________________________________ 6. ____________________________________________ 7. ____________________________________________

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS 300 22ND STREET OAK BROOK ILLINOIS, 60523-8842, ESTADOS UNIDOS MK-1 SP 7/98 Impreso en Estados Unidos