UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO UNIVERSITAR IO DE MAYAGUEZ

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Anidza Valentn Rodrguez

2009

UPRM

Microsoft Office Excel 2007

I. Introduccin EXCEL es un programa comercial que combina una hoja electrnica de clculos con funciones de bases de datos y tiene la capacidad de hacer e imprimir grficas. Provee al usuario utilidades automatizadas que le permiten analizar, modificar, calcular y producir reportes de sus datos y de los resultados de las calculaciones, de forma rpida, efectiva y automatizada.

II. Cmo abrir Excel?

El primer paso para abrir la aplicacin de Excel es ir al comando de START. Seleccionar ALL PROGRAMS, luego Microsoft Office y de ah seleccionar la aplicacin de Excel 2007. Si por el contrario ya tienen un Shortcut en el desktop de su monitor, oprima dos veces el icono. III. Conociendo el rea de trabajo Una vez seleccione la aplicacin de Excel, automticamente aparecer la siguiente pantalla:

Este va a ser nuestra rea de trabajo, conocida como Libro (Workbook). Cada libro se compone de hojas de clculos (Sheet). Cada hoja de clculo contiene columnas y filas. Su interseccin se

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Microsoft Office Excel 2007 le conoce como celda. Esta celda es la que va a contener la data y sus respectivas funciones. A continuacin, una explicacin grafica:

Excel 2007 contiene una plataforma visualmente diferente a su versin anterior, pero posee las mismas funciones principales. A continuacin se explicaran todas las opciones del men: 1. Home Ofrece las opciones ms utilizadas y bsicas al momento de editar la data en las hojas de clculo. Se compone de las siguientes reas:

Clipboard Cut, Copy and Paste

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Microsoft Office Excel 2007 *En este caso, se para editar listado dentro de las celdas. Pueden cambiar el Font las tpicas opcionescomenz el la data con el valor 2. Al entrar los parmetros tipo de establecidos, elyresultado Adicional, presenta opciones para editar en celda: aadir letra, su color tamao. es una lista de datos que comienza en 2 la forma ascendente en intervalos de 3 en una columna que no pase del valor 21. color y bordes. Alignment brinda opciones para alinear, escoger la orientacin y el ngulo de la data Resultado: dentro de las celdas. o Wrap Text - hace visible dentro de una misma celda, todo el contenido de la misma. Automticamente lo ajusta a varias lneas. o Merge & Center une las celdas seleccionadas en una sola y centraliza su contenido en una nueva celda. Numbers propiedades de los nmeros. Opciones para convertir la data en porcientos, fechas, fracciones, entre otros. Provee una diversidad de formatos de estilo y opciones para incrementar o disminuir decimales. Styles provee varias opciones para crear reglas y escoger estilos de presentacin de datos ya predefinidos por la aplicacin. Cells tres (3) opciones se utilizan para trabajar con las celdas. o Insert anadir celdas o columnas o Sort & Filter Organiza la data de forma ascendiente o descendiente para que o Delete eliminar celdas o columnas sea ms sencillo de analizar. Tambin puede ser personalizado. o Format o Find & Select realiza bsqueda de data especifica en toda la hoja de clculo y Cell Size editar el alto y ancho de la celda y columna ofrece opcin de sustituirla Visibility esconder o volver a mostrar celdas y columnas. Al Ciertas reas ofrecen esconderlas, de que nofunciones que incorporenaplicacin. Cuando una de ms opciones haber estn visibles al abrir la estas celdas o columnas, estas mas ven perjudicadas, o sea, el clculo permanece intacto. las reas tenga disponiblesno se funciones, desplegara en la parte inferior-derecha de su cubculo el siguienteOrganize Sheets renombrar, mover o copiar las hojas de calculo icono: . Protection aadir contrasea a la hoja de clculo y permite una 2. Insert seleccin de acciones que puede llevar a cabo el usuario. Ofrece opcionesFormat Cell varios instrumentostodascomplementanpara editar la data. para aadir abre pantalla con que las opciones su trabajo. Editing o Autosum al presionar la flecha, se despliega un men de opciones que presenta varias de las funciones disponibles para desarrollar clculos. En este caso, Autosum, se utiliza para sumar automticamente columnas o filas. Para presentar un resultado, coloque el cursor en la celda donde quiera el resultado, y presione esta opcin de Autosum. o Fill opcin muy Tables se compone de: til para realizar listados. Esta opcin le permite al usuario desarrollar una lista numrica en data complicada y ejecutar un anlisis ms o PivotTable - se utiliza para resumir los intervalos que desee, ya que permite entrar los parmetros. Ofrece desarrollar el una PivotChartcuatro (4) direcciones bsicas organizado. Tambin puede insertar listado en las para reflejar los datos. (arriba, abajo, derecha e izquierda), en columna o en fila y el tipo de dato. En el o Table luego deValue sela data con la que de incremento y presioneValue se campo de Step escoger colocara el valor desea trabajar, en Stop esta opcin para crear una tabla. que desee que aparezca. colocara el ltimo valor Illustrations

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