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10/02/2013
2 ORGANIZACIN. ......................................................................................................................... 3 2.1 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN. .................................................. 4 3 EJECUCIN. ................................................................................................................................. 4 3.1 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN. .................................................... 4 4. CONTROL.- .................................................................................................................................. 5 4.1 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL .............................................................. 5 5 INTERRELACIN ENTRE LAS FUNCIONES ......................................................................... 5 6 DEFINICIN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS........................................................... 6 7 TIPOS Y CLASIFICACION DE OBJETIVOS ............................................................................ 7 8 CLASIFICACION ........................................................................................................................... 8 8.1 DE OBJETIVOS SEGN EL TIEMPO ............................................................................... 8 8.2 CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS ............................................................................ 8 8.3 BJETIVOS EFECTIVOS POR ESCRITO. ......................................................................... 8 8.4 MEDICION DE OBJETIVOS ................................................................................................ 9 8.5 JERARQUIA DE LOS OBJETIVOS .................................................................................. 10 9. PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA. .......................................... 10
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1 ......................................................................................................................................... 3 Ilustracin 2 ......................................................................................................................................... 4 Ilustracin 3 ......................................................................................................................................... 5
LISTADO DE TABLA
Tabla 1 ................................................................................................................................................. 7
1 INTRODUCION
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control. Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales De la administracin es:
Ilustracin 1
1.1 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION a. b. c. d. e. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo. f. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. g. Anticipar los posibles problemas futuros. h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
2 ORGANIZACIN.
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles. Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
3 EJECUCIN.
- Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.
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4. CONTROL.Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva.
Ilustracin 3
En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo Eric Milian Villanueva , Noe Herrera cachay
Tabla 1
8 CLASIFICACION
8.1 DE OBJETIVOS SEGN EL TIEMPO
1. Objetivos a corto plazo: por lo general se extienden a un ao o menos. Por ejemplo el objetivo de la compaa es alcanzar 3 millones de ventas brutas para el ao 2003 y un objetivo personal de vender 3 nuevos contratos en el mes de marzo. 2. Objetivos a mediano plazo: Por lo general cubren periodos de 1 a 5 aos por ejemplo crecer a 8 oficinas regionales del 2003 al 2008. 3. Objetivos a largo plazo: se extienden mas all de 5 aos. Por ejemplo buscar establecerse en 10 pases extranjeros para el ao 2016. Esta divisin de las metas es una de las ms antiguas clasificaciones y la mas ampliamente aceptada.