Sunteți pe pagina 1din 30

Tema nr. 2 GESTIUNEA STOCURILOR 2.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor de producie; 2.2.

Tipologia stocurilor de materiale pentru producie; 2.3. Modaliti de exprimare a stocurilor de producie; 2.4. Dimensionarea stocului de producie: calculul stocului curent i de siguran; 2.5. Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor de producie efective; 2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare stocuri neeconomice. ntrebri Teste gril Aplicaii practice:
- rezolvate. - de rezolvat.

Bibliografie.
OBIECTIVE Studierea acestui capitol, a crui importan deosebit este determinat de raiuni economice, raspunde obiectivelor urmtoare: nelegerea rolului i funciilor specifice stocurilor, n contextul abordrii naturii economice a existenei acestora; cunoaterea tipologiei stocurilor de resurse materiale pentru producie, care se formeaz n cadrul unitilor economice i a modalitilor de exprimare a acestora (cu precizarea scopului pentru care acestea sunt necesare); nsuirea modalitilor de calcul a stocurilor de producie pe variante de coninut i modaliti de exprimare; cunoaterea fenomenelor negative care se pot nregistra n evoluia stocurilor efective i a consecinelor economice nefavorabile care le sunt specifice.

30

Cursul nr. 2 GESTIUNEA ECONOMIC A STOCURILOR 2.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor
Conducerea i controlul stocurilor de resurse materiale reprezint, n economia de pia, o activitate creia i se acord o atenie deosebit datorit implicaiilor economicofinanciare importante pe care le determin formarea i deinerea lor. Stocurile sunt cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, cu un anumit scop. Stocurile sunt de fapt rezultatul activitilor de aprovizionare i de desfacere, al activitii comerciale, n general, care sunt dependente de natura i caracteristicile materialelor i produselor, de condiiile i modalitile de furnizare i asigurare-transport, de strategiile care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului de baz specific agenilor economici. n general, scopul formrii stocurilor este diferit; la nivelul economiei, guvernul constituie stocuri sub forma rezervei naionale la resursele materiale strategice sau deficitare pentru a pune la adpost economia naional de influena unor factori de for major (seisme, inundaii, stare de necesitate, evitarea conjuncturilor economice nefavorabile sau a penuriei). Agenii economici i constituie stocuri de resurse materiale sau de produse pentru a asigura alimentarea continu a subunitilor de consum sau servirea clienilor n vederea desfurrii normale a activitii i realizrii astfel a obiectivelor ce i le-au propus. n abordarea problematicii stocurilor se are n vedere rspunsul a mai multor ntrebri de mare interes, i anume: care este nivelul cererilor constante i cel al cererilor variabile? ce influen prezint cererea asupra nivelului stocurilor de materiale? ce servicii trebuie asigurate pentru cumprarea, aducerea i stocarea materialelor? ct de mari trebuie s fie stocurile? se poate accepta fenomenul de epuizare a stocurilor n anumite secvene de timp ale perioadei de gestiune? care este nivelul proteciei pentru a se preveni fenomenul de lips de stoc? ce sistem de conducere - control al stocurilor trebuie adoptat? este bine s se aprovizioneze materialele n loturi mici sau mari? cum trebuie ajustate stocurile cnd cererile de materiale se abat de la previziuni? care sunt rspunsurile la aceste ntrebri n cazul produciei continue sau discontinue? Formarea stocurilor de resurse materiale asigur condiii optime pentru desfurarea, dup un sistem raional, a activitii fiecrei uniti economice; fr stocuri nu se poate obine utilizarea judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererile clienilor n strict concordan cu preteniile pe care le emit, nu se pot desfura o serie de operaii din sistemele aprovizionare i desfacere cu cheltuieli rezonabile. Toate acestea pentru c "stocurile" ndeplinesc o "funcie 31

vital", aceea de "decuplare" i de "armonizare" a fluxului: "cumprarea, aducerea (transportul), recepia-depozitarea, pregtirea pentru consum - utilizare a materialelor, trecerea acestora prin fazele de prelucrare pn la magazia de produse finite, expedierea sau livrarea produselor la clieni, n magazinele proprii sau ale distribuitorilor specializai pentru desfacere- vnzare". "Funcia vital" a stocurilor nu justific supradimensionarea lor pentru c stocurile determin imobilizri de capital antrenat n cumprarea de materiale sau n produsele finite stocate i nc nevndute. n mod obinuit, un mare concern industrial dispune de stocuri a cror valoare reprezint circa 25% din capitalul investit. Deinerea de stocuri necesit, n acelai timp, spaii special amenajate i dotate, cheltuieli de depozitare-pstrare, taxe de asigurare, dobnzi pentru credite .a., amplificnd efortul investiional aferent. La aceast situaie se adaug efectele negative ale uzurii morale a resurselor materiale sau produselor stocate. Sub acest aspect nu ar fi justificat formarea de stocuri; dar, n procesul de furnizare, aprovizionare i utilizare a resurselor materiale, intervine influena multor situaii i factori cu aciune permanent sau conjunctural care condiioneaz n mod "obiectiv" necesitatea formrii de stocuri. Astfel, situaiile de for major determin, aa cum s-a artat mai sus, formarea de stocuri sub forma rezervei naionale; periodicitatea produciei la furnizori sau a transportului determin formarea de stocuri curente la utilizatori; eventuala apariie a unor dereglri, perturbaii n livrrile de la furnizori sau n transport determin formarea de stocuri de siguran la consumatori sau n magazinele de desfacere; ntreruperea exploatrii sau a transportului ca urmare a condiiilor naturale i de clim sau sezonalitatea produciei anumitor produse determin formarea stocurilor sezoniere (de iarn); necesitatea condiionrii materialelor naintea trecerii lor n consum implic constituirea stocurilor de pregtire sau condiionare (la resursele la care proprietile fizice i chimice impun aciunea chiar dac aceasta s-a realizat la productor). Sunt i alte situaii care genereaz necesitatea formrii de stocuri ntre care mai amintim, i nu n ultimul rnd, pe cea care are n vedere minimizarea cheltuielilor de cumprare, aducere, depozitare i administrare a resurselor materiale. Indiferent de situaie sau de factorul de influen, este necesar efectuarea de analize i calcule economice care s determine strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de la o etap la alta, n funcie de noile condiii care apar pe piaa intern i internaional de resurse materiale, de mutaiile n structura cererilor pentru consum sau n potenialul de furnizare a lor. Principalele "probleme" care se pun n faa agenilor economici se refer la: stabilirea tipurilor de stocuri care trebuie constituite i nivelul acestora. Opiunile pentru un tip sau altul de "stoc", pentru o mrime sau alta sunt influenate decisiv de rspunsul la ntrebarea: "ce avantaje i ce pierderi se nregistreaz dac se stocheaz mai mult sau mai puin, pentru perioade mai lungi sau mai scurte de timp"? Rspunsul const n stabilirea unui "prag optim" care asigur un echilibru al efectelor negative i pozitive specifice unei situaii sau alteia. Pentru aceasta este necesar, n primul rnd, cuantificarea "efortului de stocare" (Es) pe care l face unitatea economic. Practic, acesta se compune din: Efortul direct (Eds) care cuprinde cheltuielile pentru deinerea stocurilor de materiale; Efortul indirect (Eids) determinat de mrimea investiiei financiare efectuate pentru cumprarea i stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o anumit perioad de timp.

E s = E ds + E ids
n cadrul efortului direct, principalele elemente care determin mrimea acestuia 32

sunt: cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din depozite, inclusiv cotele pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente (Cs); cheltuielile pentru energie electric, combustibili, lubrifiani, abur etc., destinate desfurrii proceselor de manipulare, depozitare-conservare (Ct); cheltuielile cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor (construcii, utilaje, mecanisme i alte mijloace de inventar) - Ca; cheltuielile pentru ntreinerea i repararea echipamentelor (Cr); cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de depozitare (Ci); cheltuielile pentru materialele auxiliare, de ntreinere necesare activitii depozitului (Cma); cheltuielile determinate de pierderile prin perisabilitile sau sczmintele admise (Cp). n concluzie, mrimea total a efortului direct de stocare este dat de relaia:

E ds = C s + C t + C a + C r + C i + C ma + C p

Rezultatul aplicrii relaiei se exprim n lei pentru o perioad definit - an, trimestru, lun etc. Menionm c, n condiiile n care activitatea de meninere a stocurilor ntr-un depozit are un caracter de continuitate, fr mari variaii ale volumelor i respectiv valorii materialelor depozitate, se poate accepta ideea c efortul direct de stocare este aproximativ constant pe unitatea de valoare stocat; n consecin, se poate determina un coeficient de calcul (a) care arat ct reprezint cheltuielile aferente efortului direct de stocare n raport cu valoarea medie anual a materialelor stocate ( Spv ). n acest context efortul direct de stocare (Eds) se calculeaz cu ajutorul relaiei:

E ds = a S pv
Efortul indirect de stocare este dat de efectele evitrii finanrii pentru achiziionarea i stocarea materialelor care se pot nregistra n ipoteza nestocrii i folosirii fondurilor financiarvalutare, astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacitilor de producie, efectuarea unor noi investiii, crearea condiiilor pentru dezvoltarea produciei i pentru obinerea unui spor de profit. Efortul indirect de stocare, Eids, se poate calcula cu ajutorul relaiei:

Eids (a x Spv + Spv) ei


n care "ei" reprezint eficiena investiiei pentru dezvoltarea produciei care se calculeaz astfel: Pr

ei =

n care "Pr" reprezint profitul suplimentar obinut prin punerea n valoare a rezultatelor investiiei "I" finanat prin evitarea formrii stocurilor ( a S pv + S pv ).
a x S
pv

+ S

pv

Efortul total "Es" trebuie amortizat prin efectele favorabile determinate de constituirea stocurilor. Importana proceselor de stocare se exprim prin rolul de "regulator" pe care l joac acestea ntre ritmul aprovizionrilor i cel al produciei, stocul reprezentnd acel "tampon inevitabil" care asigur sincronizarea aprovizionrii cu ritmul consumurilor. n consecin, o politic eficient n acest domeniu este cea care asigur formarea unor stocuri minim 33

necesare, care, prin nivel i structur, asigur continuitate n alimentarea consumului (continuu sau variabil) n condiiile unui efort (cost) minim de stocare. Stocurile, dimensionate pe criterii economice, reprezint certitudine, garanie i siguran n desfurarea normal a activitii agenilor economici.

2.2. Tipologia stocurilor de materiale pentru producie


Pentru desfurarea normal a activitii, unitile economice din industrie, construcii sau transporturi i constituie stocuri n funcie de condiiile de aprovizionare interne i externe, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de organizarea subunitilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politica adoptate n formarea stocurilor. "Structura material a stocurilor pentru producie", din care urmeaz a fi alimentate punctele de consum, cuprinde: materii prime de baz sau auxiliare; pri componente i subansamble ale viitorului produs finit; materiale i piese de schimb destinate ntreinerii i reparrii utilajelor, cldirilor, instalailor; combustibili i lubrifiani, ambalaje i materiale de ambalat, furnituri de birou. n general, la nivelul unitilor economice, se prevede constituirea obinuit a stocului curent, dup caz, a celui n curs de transport i, cu titlu de excepie, stocurile de siguran, de condiionare, de transport intern (sau de secie) i de iarn. Aceste tipuri de stocuri ndeplinesc aceleai funcii, dar n condiii diferite i definesc coninutul stocului de resurse materiale pentru producie a crei funcie general are n vedere "desfurarea normal a activitii unitii economice n perioada de gestiune estimat". "Stocul curent" reprezint cantitatea de materii prime i materiale noi i refolosibile, de combustibili i lubrifiani, de piese de schimb, subansamble etc. care se acumuleaz n depozitele i magaziile unei uniti economice n scopul acoperirii cererilor pentru consum n volumul, structura i ritmicitatea specifice, n intervalul dintre dou aprovizionri succesive. Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi, pentru alimentarea consumului. Evoluia stocului curent se prezint n figura 2.1 ; pe parcursul formrii i utilizrii, stocul curent nregistreaz mai multe nivele ntre care semnificative sunt "maxim", "mediu", "minim". Nivelul maxim se nregistreaz n momentul intrrii, recepiei i trecerii n gestiune a unui lot nou de materiale (produse, componente etc.) sosit de la furnizori; nivelul mediu estimat va fi nivelul maxim mprit la doi, iar nivelul minim estimat este teoretic egal cu zero. Nivelele mediu i minim efective pot fi diferite de cele estimate, caz n care i determinarea va mbrca forme specifice; astfel, nivelul mediu efectiv va fi rezultatul mpririi sumei nivelelor maxim i minim efective la doi, iar nivelele maxim i minim efective vor fi cele nregistrate n fiele de magazie la nceputul i sfritul intervalului dintre dou rentregiri (reaprovizionri) succesive. Aceste precizri sunt necesare pentru c evoluia i modul de calcul pe nivele a stocului curent va condiiona dinamica i mrimea stocului de producie (care-l cuprinde n mod obinuit).

34

(Scrmax)

Stoc curent minim (Scrmin)

Figura 2.1 Consumul din stoc poate fi ritmic sau neritmic, continuu sau periodic, constant uniform n timp sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau continuu, n cantiti fixe sau variabile. Semnificativ este momentul calendaristic la care urmeaz a se declana aciunea de comand-reaprovizionare; acesta poate fi prestabilit cu o anumit aproximaie, n funcie de elementele posibil de cunoscut: durata de aprovizionare, distribuia statistic a cererii, condiiile de furnizare. n figura 2.2. (a i b) se prezint corelaia dintre procesul de formare i cel de utilizare a stocului curent de cherestea cu programul de I fabricaie al produsului "ui finisate".

Figura 2.2 (a,b)

35

"Stocul n curs de transport" reprezint cantitatea de resurse materiale care se afl n mijloacele de transport pe timpul deplasrii acestora de la sursele de furnizare la depozitele destinatarilor. Acest stoc, care se mai numete "de tranzit", poate fi mai mare sau mai mic, n funcie de distana de transport i de mijlocul de transport folosit n deplasarea materialelor. Stocul n curs de transport este sursa material de rentregire a celui curent; mrimea lui este, de regul, la nivelul cantitii de materiale comandate (figurile 2.3 i 2.4).

Figura 2.3 Includerea stocului n curs de transport n cel de producie al consumatorului este normal numai n cazul achitrii anticipate de ctre cumprtor a contravalorii resurselor materiale livrate de furnizor, situaie n care angajamentul financiar (i deci imobilizarea ca atare a acestuia) este suportat de primul factor.

Figura 2.4 "Stocul de siguran" reprezint cantitatea de materiale acumulat n depozitul consumatorului, n scopul asigurrii continuitii consumului cnd stocul curent a fost epuizat i ntrzie rentregirea lui, ca urmare a unor dereglri n livrrile de la 36

furnizori, n transport sau creterii ritmului consumului pe parcursul perioadei de gestiune peste limitele estimate. Formarea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar de resurse materiale n stoc i implicit o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate la cumprarea acestora - situaie care amplific fenomenul economic negativ specific stocrii n general. Ca urmare, un asemenea stoc se prevede la materiile prime de baz, a cror lips probabil condiioneaz direct continuitatea activitii productive a ntreprinderii, iar furnizorul se afl la o distan relativ mare care nu permite rezolvarea unei probleme de aprovizionare n timp scurt, operativ. De altfel, condiiile de formare a stocului de siguran sunt diferite de la o ntreprindere la alta i de la un material la altul. Formarea acestuia depinde de nivelul i evoluia cererilor pentru consum, de ritmul livrrilor de la furnizori, de timpul de transport i de cel de comand care, n activitatea practic, nu sunt, ntotdeauna, constani. Formarea stocului de siguran se practic i n sistemul activitii de desfacere-vnzare, pentru satisfacerea cererii clienilor, onorarea lor prompt. Consumul din stocul de siguran se face dup analize prealabile i cu acordul conducerii asigurrii materiale (care va stabili msuri eficiente de meninere a ritmului prestabilit al aprovizionrilor). Evidena scriptic acestui tip de stoc se ine distinct de celelalte categorii, n cadrul fielor de magazie. Dinamica stocului de siguran n raport cu cea a stocului curent, ca i corelaia dintre acestea se prezint n figura 2.5. Este un stoc considerat intangibil, consumul din cadrul acestuia presupune rentregirea imediat, din loturile urmtoare primite de la furnizori, n scopul relurii funciei specifice.

Figura 2.5 "Stocul de pregtire" sau de "condiionare" reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz i este staionat o perioad de timp n spaii special amenajate, n vederea aducerii resurselor respective, prin operaii de condiionare, la parametrii fizico - chimici care s permit prelucrarea lor corespunztor condiiilor impuse de normele tehnologice. n aceast situaie se includ materiale ca: lemnul pentru mobil sau pentru alte prelucrri industriale, pentru care sunt prevzute condiii anumite de umiditate maxim (deci, care trebuie s stea la uscat), lna pieptnat (pentru asigurarea condiiilor de umiditate i descrcare 37

electric), bumbacul balotat (pentru odihn i condiionare), varul (pentru stins), caolinul (pentru macerat) etc. De regul, operaiile de condiionare se execut la productori-furnizori, acetia fiind obligai s livreze marfa la parametrii calitativi prevzui n standarde, n normele stabilite n contractele economice pentru a putea fi folosit de consumatori imediat dup cumprare, sau la sosirea de la sursele de furnizare a partizilor contractate (deci cu procesul de condiionare efectuat). Exist ns situaii cnd condiionarea trebuie fcut la utilizator; aceasta cnd operaia s-a prevzut a se realiza, prin contract, la consumator sau cnd, dei efectuat la furnizor, pe parcursul transportului, parametrii fizico-chimici nu pot fi meninui. Dup condiionare, materialele se trec n stoc curent pentru utilizare pe destinaiile de consum prevzute. Semnificativ este faptul c, pentru cazurile n care condiionarea se poate face pe parcursul staionrii materialelor n stoc curent i, inclusiv, de siguran, durata de stocare fiind suficient pentru aceast operaie, constituirea stocului de pregtire poate fi evitat sau cel puin limitat aspect care contribuie la diminuarea efortului general de stocare. Dinamica stocului de condiionare se prezint n figura 2.6.

Figura 2.6 "Stocul pentru transport intern" reprezint cantitatea de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile subunitilor de consum (secii sau ateliere de fabricaie) n scopul acoperirii cererilor pentru consum pe durata eliberrii i transportului materialelor de la depozitul central (comun) la destinaiile de folosire. Situaia este specific unitilor care au n structur mai multe subuniti care consum aceleai resurse i sunt alimentate alternativ de la un depozit central (simultaneitatea servirii nu exclude formarea unor stocuri chiar pentru cteva ore, pentru unul sau mai multe schimburi etc.) Aceeai situaie este specific i unitilor economice care au subunitile de consum amplasate dispersat n teritoriu i la distane relativ mari fa de depozitul central care le alimenteaz cu materiale; n acest caz, condiiile i mijloacele de transport utilizabile pot influena hotrtor nivelul de formare a stocurilor la punctele de consum. Dimensionarea la nivel "minim" a acestor stocuri este posibil prin aplicarea mai multor msuri: servire simultan, accelerarea vitezei de circulaie a mijloacelor de transport, mecanizarea complex a operailor de primire-recepie a materialelor (care ies dintr-o gestiune i intr n alta), de ncrcare, descrcare, manipulare, distribuia loturilor programate pentru sosire de la furnizori direct pe destinaiile de consum, amplasarea raional n teritoriu a stocurilor comune mai multor subuniti de consum .a.

38

Semnificativ este faptul c asemenea "stocuri" pot sau nu pot fi constituite ca o mrime distinct fa de stocul curent ; formarea separat de acesta amplific volumul stocurilor, implicit capitalul circulant i scade astfel eficiena n utilizarea fondurilor ntreprinderii. Prin ealonarea raional, cantitativ i n timp, a stocului curent pe punctele de consum se poate preveni situaia de mai sus. Acest aspect este posibil, dup caz i condiii, i prin formarea stocurilor direct la depozitele subunitilor dispersate teritorial (evitnd depozitul central sau folosindu-l numai pentru alimentarea punctelor de consum apropiate unde nu este economic amenajarea unor magazii prea mari etc.). Dinamica formrii i utilizrii stocului pentru transport intern la trei subuniti de consum se prezint n figura 2.7.

Figura 2.7 "Stocul de iarn" reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele unitilor n scopul alimentrii continue a consumului pe perioada de ntrerupere a exploatrii i/sau transportului unor resurse, ca urmare a condiiilor naturale i de clim. Aici se ncadreaz resursele materiale care, prin natura lor, sunt afectate de asemenea condiii sau producia, ori consumul lor, are caracter sezonier. Este cazul minereurilor feroase, neferoase, nemetalifere, cocsului, crbunilor, calcarului, balastului, lemnului din exploatrile forestiere .a., sau al celor din import pentru care transportul pe ap se ntrerupe n cursul iernii. Formarea stocurilor de iarn, sau n general a celor sezoniere, se realizeaz n perioadele de presezon prin acumulri ealonate n limitele necesarului de aprovizionat prestabilit pentru sezonul de iarn (se poate avea n vedere constituirea i a unui stoc de siguran ca protecie pentru eventuala prelungire a perioadei de ntrerupere a furnizrii sau transportului resurselor materiale de genul amintit). Consumul din stocul de iarn se realizeaz n cadrul perioadei de sezon luate n calcul, n concordan cu ritmul, volumul i natura cererilor pentru consum. Dinamica procesului de formare i utilizare a stocului de iarn se prezint n figura 2.8.

39

Figura 2.8 Alturi de aceste "tipuri de stocuri" destinate asigurrii continuitii activitii lor, agenii economici pot constitui i alte categorii, ca de pild, stocurile strategice, de conjunctur (speculative) sau anticipate; primele stocuri sunt formate la resurse materiale achiziionate n volum mare n momentul n care se consider c preul de achiziie este cel mai favorabil, iar n viitor acesta va avea o tendin de cretere. Eficiena acestor stocuri este dat de diferena (marja) dintre preul de achiziie i cel n vigoare n momentul consumului acestor resurse materiale. Stocul anticipat este constituibil n scopul evitrii penuriei de resurse la consumatori pe perioada cnd este prevzut ncetarea livrrii acestora de la furnizor, ca urmare a intrrii n modernizare, remont etc. Unele stocuri sunt constituite i pentru a avea o situaie de monopol; dac un agent economic cumpr toate cantitile dintr-o anumit resurs de la toi furnizorii el se situeaz pe poziia de monopol, dup caz de monopson, determinnd pe ceilali ageni economici s- i adapteze structura produciei la consumul altor resurse materiale. Se contureaz n aceast situaie i perspectiva de dumping pe care agentul economic respectiv intenioneaz s o foloseasc pe pia.

2.3. Modaliti de exprimare a stocurilor


Stocurile de producie se exprim n diferite mrimi i uniti de evaluare fizic i valoric, n funcie de necesitatea corelrii lor cu ali indicatori; o prim form de exprimare este n "uniti naturale" (tone, kg, buc., m.p., m.c. etc.) i servete la estimarea fizic a potenialului de producie, de lucrri sau servicii, care se poate realiza din cantitatea stocat la o resurs definit. Pe aceeai baz, se asigur determinarea necesarului de spaii pentru depozitare, a necesarului de mobilier sau de alte utilaje, dispozitive, instalaii pentru dotare, a necesarului de for de munc din depozite. Stocurile fizice stau la baza comensurrii valorice a resurselor materiale stocate i evidenierii astfel a fondurilor financiare i valutare care au servit la cumprarea lor. A doua form de exprimare este cea "valoric" (n lei, mii lei, mil.lei) prin care se asigur evaluarea resurselor financiare i valutare antrenate de formarea stocurilor de producie i, prin aceasta, stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare, ca i a dobnzilor care

40

trebuie pltite. Exprimarea valoric permite, totodat, stabilirea, prin nsumare, a "stocurilor totale", indiferent de tipul resursei materiale, determinarea capitalului circulant aferent materiilor prime i materialelor, a vitezei de rotaie, a volumului de credite necesar, a cheltuielilor de stocare al cror nivel se calculeaz n raport cu valoarea medie a stocului de producie. Expresia valoric este rezultatul produsului dintre stocul de producie fizic, pentru fiecare tip de resurs material, i preul de aprovizionare aferent (calculat prin nsumarea preului de cumprare cu cheltuielile necesare aducerii materialelor n unitatea economic i pe care aceasta le suport direct). A treia form de exprimare este cea "n zile" prin care se evideniaz perioada de timp pentru care stocul fizic constituit acoper cererea pentru consum. n funcie de exprimarea n zile se stabilesc momentele calendaristice de declanare a aciunilor de reaprovizionare pe parcursul anului de plan.

2.4. Dimensionarea stocului de producie. Calculul stocului curent i de siguran.


Dimensionarea economic a stocurilor reprezint o aciune de mare importan pentru mbuntirea situaiei financiare a unitilor din diferite sectoare de activitate; de aceast aciune depinde nemijlocit gradul de activizare care se asigur fondurilor materiale i financiarvalutare de care se dispune sau care pot fi asigurate, eficiena n deinerea stocurilor .a. Din aceste motive, pe plan general, se manifest o permanent preocupare, concepndu-se noi sisteme i modele mai eficiente i de utilitate practic n gestiunea stocurilor. Determinrile se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguran, pentru transport intern, de condiionare. Stocul de producie (Sp) se stabilete pe fiecare tip de resurs prin nsumarea elementelor care l compun, respectiv, a stocului curent (Scr), n curs de transport (Str), de siguran (Ss), de condiionare (Scd), de transport intern (Stri):

Sp = Scr + S tr + Ss + Scd + S tri


Avnd n vedere "nivelele" semnificative (de maxim, mediu, minim) pe care le nregistreaz stocul curent, n procesul consumului din cadrul acestuia, pe parcursul intervalului dintre dou rentregiri succesive ale lui, acest tip de stoc va determina o evoluie similar i a celui de producie care va cpta prin micare aceleai nivele. De exemplu, n cazul n care stocul de producie la o resurs material "i" are n componen numai stocul curent i de siguran, atunci acesta va fi definit pe nivele astfel: nivelul maxim (Spmax) :

Sp max = Scr max + Ss

nivelul mediu ( S p ): nivelul minim (Spmin):

S p = S cr + S s Sp min = Scr min + Ss

Semnificativ de reinut este faptul c determinarea stocului de producie se face: n expresie fizic, prin nsumarea elementelor care-l compun, calculate n uniti naturale

41

(kg, tone, m3 etc.); n zile, caz n care, pentru componenta exemplificat simplificat, aceasta se determin cu ajutorul relaiei: i

Spz max = Scrz max + Ssz

S pz min = S sz

n fiecare caz, stocul curent n zile Scrz fiind definit de intervalul ntre livrrile succesive (calculat ca medie, pe criterii economice - ca interval optim - sau alt modalitate), iar stocul de siguran n zile (Sz) prin rezultatul raportului dintre expresia fizic a lui i consumul mediu zilnic sau stabilit cu ajutorul altei metode (aspect care se evideniaz ulterior). Expresia n zile a celorlalte tipuri de stocuri va fi dependent nemijlocit de: durata de condiionare (pentru stocul cu aceast denumire), timpul de transport intern (pentru stocul aferent), timpul de iarn (pentru stocul de iarn) .a.m.d. Deci, nivelele stocului de producie sunt condiionate numai de cele ale stocului curent; ntr-un mod asemntor se va interpreta evoluia pe nivele a stocului de producie i n cazul unei componene extinse (cu excepia constituirii distincte a stocului pentru transport intern sau a celui de iarn - cazuri n care micarea acestora pe intervalul de consum va condiiona i evoluia stocului de producie care le cuprinde). Constana nivelului de formare va fi specific numai stocului de siguran i de condiionare). nsumarea se face dup analize prealabile ale necesitii constituirii distincte a stocurilor de siguran, de condiionare i pentru transport intern. Pentru anumite perioade de sezon, de exemplu de iarn, stocul de producie se formeaz la nivelul stocului de iarn (Si), dup caz, analizndu-se i necesitatea constituirii stocului de siguran (Ssi) destinat acoperirii cererilor n eventualitatea prelungirii neprevzute a perioadei de sezon; deci: sau

Sp = Si
Sp = Si + Ssi

n general, baza de calcul a stocului curent este asigurat de consumul mediu zilnic (cmz) i intervalul dintre dou aprovizionri succesive (I); formarea acestuia este determinat de funcia care i este specific - aceea de acoperire a cererilor pentru consum evideniate prin necesarul de consum (Npl) care asigur realizarea programelor de producie elaborate pentru perioada de gestiune (). Relaia general de calcul a stocului curent este urmtoarea:

S c = cmz x I Fiecare element de calcul necesit interpretare n funcie de mai multe situaii i condiii. Astfel, consumul mediu zilnic se fundamenteaz pe seama necesarului pentru consum (Npl) pe perioada de gestiune luat n calcul ():

cmz =

N pl

42

Cnd necesarul pentru consum nu se poate estima pe seama elementelor de calcul i fundamentare obinuite (volumul pe structur al produciei de executat i normele de consumuri specifice), atunci consumul mediu zilnic se poate stabili statistic:

nzi n care: czefi = consumurile zilnice efective nregistrate n perioada de gestiune anterioar; nzi = numrul de zile pentru care consumurile efective au fost luate n calcul, ca fiind considerate relativ normale. Intervalul ntre aprovizionrile succesive (I) poate fi determinat dup mai multe metode (n funcie de baza de calcul), natura acestora fiind transmis i asupra elementului respectiv i prin acesta asupra stocului curent - aspect care se desprinde din cele ce urmeaz. Aadar, intervalul ntre aprovizionrile succesive poate fi rezultatul unei baze statistice de calcul, care vizeaz perioade trecute, al unei baze asigurate de factori concrei de influen a dimensiunii acestuia sau stabilit pe criterii economice (folosind modele ale cercetrii operaionale). n determinarea stocurilor curente (Scr) se pot folosi metode i modele diferite n funcie de scopul urmrit i de elementele care se iau n calcul. ntre acestea amintim: metoda statistic, metode de calcul pe baza factorilor concrei de influen (deci, metode directe), metode care iau n calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionare-stocare (nu constituie obiectul tratrii n cursul de fa).
Metoda statistic presupune luarea n considerare a intervalelor efective la care s-au realizat aprovizionrile de la furnizori n perioada anterioar (Iefi) i a cantitilor de materiale efectiv intrate n depozitele unitii economice consumatoare - qefi. Relaia de calcul care se folosete pentru stabilirea stocului curent n expresie fizic, dup aceast metod, este:

cmz =

cz efi

Scrf = cmz I
n care: cmz = reprezint consumul mediu zilnic estimat; I = intervalul mediu ntre dou livrri (aprovizionri) succesive; Consumul mediu zilnic estimat se calculeaz, aa cum s-a artat mai sus, prin raportarea necesarului de materiale pentru ndeplinirea programului de producie, Npl, la perioada de gestiune pentru care acesta se ia n calcul (de regul, anul, semestrul, trimestrul):

cmz =

N pl

(n general) sau

N pl 360

(la nivelul unui an)

Intervalul mediu ntre dou livrri succesive ( I ) se stabilete folosind: media aritmetic simpl: I efi I= n i (cnd partizile de materiale intrate qefi au fost egale)

43

n care ni reprezint numrul de intervale efective care se iau n calcul;


media aritmetic ponderat: q efi x I efi I= q efi (cnd partizile qefi au fost diferite ca mrime)

Este bine ca din calcule s se exclud intervalele efective nesemnificative, nereprezentative (cele exagerat de mari sau de mici). Intervalul mediu ntre dou livrri succesive d expresia n zile a stocului curent ( Scrz = I ). Metode de calcul direct. Acestea mbrac forme diferite n funcie de factorul care condiioneaz nivelul fizic al stocului curent, astfel: metoda de calcul pe baza "capacitii de transport" (Ctr), caz n care stocul curent se stabilete la nivelul acesteia:

Scrf = C tr
Intervalul mediu ntre livrri, care determin expresia n zile a stocului curent, se calculeaz cu ajutorul relaiei: I = Scrf cmz
metoda de calcul pe baza "cantitii minime de livrare n condiii economice avantajoase" (qml) a crei mrime definete nivelul fizic de formare a stocului curent:

Scrf = q ml
n acest caz, intervalul mediu ntre livrri se calculeaz cu ajutorul relaiei:

q I = Scrf sau ml cmz cmz


metoda de calcul pe baza "intervalului de reluare a produciei la productorifurnizori", ip, caz n care stocul curent fizic se determin cu ajutorul relaiei:

Scrf = cmz I
n care:

I = i p sau I = k i p n care k reprezint un coeficient de multiplicare a intervalului de reluare a produciei ip. A doua situaie () este specific utilizatorilor de cantiti mici pentru care aprovizionarea la intervale egale cu cele de reluare a produciei la furnizori () nu se justific economic. metoda bazat pe "capacitatea depozitului" (D) a crei dimensiune va condiiona nivelul maxim de formare a stocului curent astfel:
S crf = D

Intervalul mediu se va calcula cu ajutorul relaiei:

44

I = Scrf cmz Stocul de siguran (de securitate sau de rezerv) joac un rol important n asigurarea continuitii proceselor productive, a activitii generale a ntreprinderii, dar el constituie n acelai timp i o imobilizare anual suplimentar a unor resurse materiale i financiare. Datorit acestui fapt, este necesar s se acorde o atenie deosebit la adoptarea deciziei de constituire i de determinare a nivelului acestui stoc. O metod care poate fi folosit n determinarea stocului de siguran este cea a devierii (abaterii) medii n contextul creia datele de calcul se preiau din perioade anterioare celei de plan (definindu-i astfel caracterul statistic). Determinarea stocului de siguran, dup aceast metod. se realizeaz cu ajutorul relaiei:

n care D reprezint "abaterea" sau "devierea medie" care se calculeaz folosind media aritmetic simpl sau ponderat, dup caz. Se iau n calcul devierile (abaterile) "pozitive" ale intervalelor efective ntre aprovizionrile nregistrate n perioada de baz (anterioar celei de plan) - Iefi, fa de intervalul mediu I , care se stabilesc cu ajutorul relaiei:

Devierile pozitive, Defi semnific ntrzieri n sosirea loturilor de materiale de la furnizor, situaie fa de care se asigur protecie pe seama stocului de siguran; abaterile cu minus nseamn sosirea cu anticipaie a loturilor programate, situaie care favorizeaz suprastocarea. Folosind media aritmetic simpl, devierea medie D se determin cu relaia:

D=

D* efi n

n care n reprezint numrul de devieri luate n calcul. Cnd partizile de materiale intrate n depozitele unitii economice Qefi au fost diferite, se folosete media aritmetic ponderat, astfel:

Alturi de abaterile (devierile) pozitive se iau n calcul numai cantitile corespondente. Limitele metodei constau n faptul c extrapoleaz pentru perioade viitoare abateri n livrrile efective nregistrate n perioade anterioare - abateri care pot fi de natur subiectiv. Ori se tie c preocuprile factorilor de conducere ale unitilor economice pentru activitile de aprovizionare-desfacere au n vedere respectarea ritmurilor programate, evitarea ntrzierilor care

45

pot conduce la penalizri etc.

2.5. Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor


Gestiunea economic a stocurilor nu se limiteaz numai la dimensionarea acestora, la determinarea mrimii i structurii lor; aceasta cuprinde i tehnicile i instrumentele de conducere a proceselor de stocare, de urmrire a dinamicii stocurilor efective, n raport cu limitele estimate, astfel nct s se cunoasc permanent situaia real i s se intervin preventiv i operativ pentru meninerea lor la nivelul stabilit. De aceea, o dat stabilite tipurile i limitele de constituire a stocurilor de producie, se impune n continuare cunoaterea existenei i micrii lor n depozitele ntreprinderilor deintoare. n acest scop, se pot folosi mai multe metode, care au rolul de a preveni fie epuizarea stocurilor, fenomen care conduce la ntreruperea alimentrii consumului, fie suprastocarea sau formarea stocurilor cu micare lent sau fr micare (i deci imobilizarea iraional pe perioade lungi a unor resurse materiale i financiare). ntre acestea amintim: 1.Metoda minim-maxim care prevede ca urmrirea existenei i micrii stocurilor efective n depozitele ntreprinderilor s se realizeze cu aceeai exigen pentru toate materialele, indiferent de importana acestora n procesul de producie. Metoda const n desfurarea aciunii de urmrire a evoluiei stocurilor efective pe parcursul a trei etape, respectiv: a. Stabilirea limitelor economice maxime i minime ale stocurilor de producie pe elemente componente (curent, de siguran), nscrierea n fiele de magazie i urmrirea de ctre gestionar a evoluiei lor pe parcurs astfel nct, la atingerea nivelelor de alarm sau de aprovizionare, s se declaneze aciuni operative pentru meninerea acestora ntre nivelele estimate. Apare, deci, necesar introducerea n cadrul limitelor maxim i minim ale stocului estimat, a unor "nivele de alarm, de aprovizionare" declanatoare pentru aciuni care se impun, n funcie de caz. Urmrirea stocurilor n raport cu limitele stabilite anticipat se poate face prin controlul sistematic direct al fielor de magazie sau prin elaborarea de grafice comune n care se fac nregistrri permanente. n figura 2.9 se arat evoluia micrii stocului efectiv fa de limitele minime i maxime estimate pe criterii economice sau nu (dar considerate normale).

46

Figura 2.9

b. Semnalizarea de ctre gestionar a compartimentului de aprovizionare asupra situaiei stocurilor la un moment dat (n cazul cnd limitele de alarm sau de aprovizionare sunt atinse sau depite); c. Stabilirea de ctre compartimentul de aprovizionare a msurilor menite s asigure prevenirea situaiilor nefavorabile care se ntrevd. Metoda este util ns greu de aplicat la unitile economice cu o nomenclatur larg de materiale, n special datorit volumului mare de munc i implicit al operativitii relativ reduse n activitatea de urmrire a stocurilor; ea poate fi folosit ns prin introducerea i aplicarea sistemelor informatice, care utilizeaz mijloace moderne de calcul electronic cu ajutorul crora se poate cunoate operativ evoluia stocurilor pe tot parcursul perioadei (orict de larg este nomenclatura material care trebuie aprovizionat-depozitat). 2. Sistemul ABC, potrivit cruia, pentru activitatea de urmrire i control se aplic acelai principiu al "tratrii difereniate" care st i la baza dimensionrii stocurilor; astfel, stocurile din zona de importan A vor fi urmrite zilnic, la cteva zile (de exemplu, sptmnal sau de mai multe ori pe sptmn, lun) manifestndu-se maxim exigen n aprecierea stadiului n care se afl procesul de stocare, nivelul stocului, tendinele care se ntrevd pentru consum n raport cu ritmul i volumul intrrilor de materiale. Pentru stocurile de materiale care sunt cuprinse n a doua grup de importan, procesul de urmrire i control urmeaz a se desfura la intervale mai mari de timp (de dou-trei ori pe lun sau o dat pe lun); se are n vedere faptul c o parte din materialele care sunt repartizate n zona B prezint caracteristici apropiate de cele din prima grup de importan (A), fapt pentru care urmrirea i controlul dinamicii stocurilor se pot realiza dup o politic relativ asemntoare. Stocurile materiale repartizate n grupa a treia de importan pot fi controlate la intervale mai mari de timp, respectiv trimestrial sau cu prilejul efecturii operaiilor de intrare sau ieire (eliberare a unor cantiti de materiale pentru consum). Aceast tehnic de urmrire i control este n concordan cu natura, rolul i importana materialelor n desfurarea activitii de producie, cu dimensiunea influenei stocurilor specifice asupra volumului capitalului circulant al unitii economice. ai acest sistem de urmrire i control presupune s fie 47

cunoscut baza de raportare (de comparaie), a stadiului i tendinelor proceselor efective de stocare i care trebuie s se asigure n aceeai concepie prezentat la metoda minim-maxim etapa a.

2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare micare - stocuri neeconomice

lent i fr

Pe parcursul derulrii aprovizionrii, fie n contextul contractelor economice anterior ncheiate, fie n raport cu alte condiii i modaliti de desfurare prestabilite, evoluia stocurilor nregistreaz variaii diferite ca mrime; oscilaiile sunt determinate de ritmul intrrilor i ieirilor de materiale n i din stoc, de mrimea i structura n care aciunile respective se realizeaz. Aceasta face ca, n unele momente sau perioade de timp, mai scurte sau mai lungi, stocurile efective s se situeze la nivele mai mari dect cele economice predeterminate, s se epuizeze sau s se menin la aceeai dimensiune n mod nejustificat. Toate aceste "stri de fapt" se apreciaz, n general, ca negative, duntoare pentru situaia financiar a unitii sau pentru desfurarea normal a activitii specifice. Fiecare situaie de acest fel necesit analize concrete care s ateste natura fenomenului, cauza care-l determin, implicaiile economice pe care le genereaz ( i care nu ntotdeauna sunt negative). Un prim "fenomen negativ" care se poate nregistra se refer la lipsa de stoc n cazul anumitor resurse materiale i ntrzierea rentregirii acestuia. Situaia implic, dup caz, stabilirea unor decizii de genul: impulsionarea furnizorilor, parteneri iniiali de relaii de vnzare-cumprare, pentru livrarea la termenul prestabilit sau cu anticipaie a loturilor de resurse materiale comandate, contractate sau solicitate; reconstituirea urgent a stocului, indiferent de efortul necesar i sursa de provenien; aprobarea consumului din stocul de siguran, dac este format; apelarea unor resurse substituente (nlocuitoare); acceptarea lipsei de stoc prin renunarea sau reprogramarea fabricaiei produselor aflate sub incidena aciunii .a.; n general, "lipsa de resurse" n stoc determin efecte economice negative importante, uneori greu de suportat i, ca urmare, de regul, se evit. Un al doilea fenomen const n suprastocare, adic n formarea de stocuri mai mari dect nivelul prestabilit. Nivelul estimat anticipat poate sau nu s fie precizat pe criterii economice; situaia este n funcie de exigena impus dimensionrii stocurilor, de strategia adoptat n formarea stocurilor, aflat n strict corelaie cu natura i caracterul resursei materiale, cu sursa de provenien a acesteia. De exemplu, la unele resurse limitate, cu caracter deficitar, care se asigur prin import i se afl sub incidena frecventelor fluctuaii ale preurilor de vnzare-cumprare (cu tendine de cretere), provin din zone n care se manifest instabilitate politico-economic, se poate opta pentru strategia formrii unor stocuri mai mari (dect cele care ar rezulta pe baza criteriilor economice de la momentul determinrilor) i care sunt consumabile ntr-o perioad chiar mai lung de un an; asemenea stocuri apar ca justificabile. La resursele care nu intr ntr-o asemenea situaie, pot fi asigurate ritmic, n cantitile dorite, stocurile se vor forma la nivelul limitelor economice predeterminate. Aadar, pentru ultimul caz, cantitile de resurse materiale acumulate peste limita admis sunt neeconomice, reprezentnd imobilizri suplimentare de materiale i implicit de fonduri financiare i valutare antrenate la cumprare i pentru stocare; aceste imobilizri se pot nregistra pe o perioad de timp scurt sau mai lung n funcie de volumul i

48

ritmul eliberrilor de resurse din stoc pentru consumul propriu al unitii sau prin vnzarevalorificare la teri cumprtori-utilizatori. Pe parcursul perioadei de gestiune, n depozitele unitii economice se pot identifica stocuri la unele resurse materiale care nu mai sunt necesare consumului propriu; aceste stocuri se definesc obinuit stocuri fr micare. Asemenea stocuri reprezint, ca i suprastocrile peste limitele admise, imobilizri suplimentare de resurse materiale i financiar-valutare total fr justificare economic, reprezentnd un adevrat balast pentru situaia financiar a unitii. De asemenea, sunt i stocuri care, dei sunt formate i se menin la nivelele estimate, consumul din cadrul acestora se nregistreaz n cadrul perioadei de gestiune prevzute, sau peste, dar ntr-un "ritm lent", n cantiti mici la intervale relativ mari; asemenea stocuri se interpreteaz ca fiind cu micare lent. Pentru acest din urm caz trebuie delimitat situaia resurselor materiale destinate efecturii interveniilor tehnice accidentale asupra mainilor, utilajelor i instalaiilor n general, pentru care formarea i deinerea stocurilor pe ntreaga perioad de gestiune luat n calcul se justific economic. Mai sus ne referim numai la resursele care sunt necesare n anumite momente, n anumite cantiti, dar se aduc n depozitele unitii mult mai devreme (neasigurndu-se corelaia dintre ritmul, termenele i momentele de aprovizionare-stocare cu cele de consum). Toate "cele trei categorii de stocuri" - peste limita stabilit, cu micare lent sau fr micare - se apreciaz ca fiind neraionale, neeconomice pentru c antreneaz nejustificat un efort material i financiar-valutar suplimentar, diminund astfel posibilitile unitii deintoare de a folosi cu eficien economic sporit resursele bneti i de alt ordin de care dispune. Efectul negativ al formrii unor asemenea stocuri se amplific dac avem n vedere c deinerea lor necesit spaii i dotri suplimentare pentru depozitare-pstrare, plata de dobnzi pentru credite folosite la cumprarea resurselor imobilizate astfel, taxe de asigurare sporite, uzur moral accentuat .a. La acestea se adaug firesc "efectul imobilizrii" ca atare a resurselor care, disponibilizate fiind, ar contribui la: extinderea i modernizarea capacitilor de producie existente, realizarea unor obiective productive noi, disponibilizarea unor spaii de depozitare i folosirea lor n scopuri productive .a. Cauzele care determin formarea unor asemenea stocuri, ca i lipsa de stoc uneori, sunt n cea mai mare parte de ordin subiectiv, dependente sau nu de unitatea la care se constituie. ntre acestea amintim pe cele cu frecven mai mare de apariie, respectiv: supradimensionarea necesarului de resurse materiale ca urmare a folosirii n calculele de fundamentare a unor norme de consum specific i indici de consum mai mari, care au fost stabilii pe baze statistice sau n neconcordan cu factorii i condiiile concrete care influeneaz consumul de materiale; specificarea i comandarea materialelor n formate, dimensiuni, compoziii, caliti diferite de cele necesare n mod real n procesul de producie; livrarea de ctre furnizori a unor materiale n sortimente, dimensiuni, formate, caliti diferite de cele prevzute n comenzile clienilor, n contractele ncheiate cu acetia; cumprarea (achiziionarea) de ctre agentul de aprovizionare a unor materiale care nu concord cantitativ i structural cu cerinele de consum ale unitii pe care o reprezint; modificarea pe parcursul perioadei de gestiune a planului i programelor de producie din punct de vedere cantitativ, structural i ca termene calendaristice de execuie fr adaptarea corespunztoare, n timp util, a documentaiei de aprovizionare; livrarea de ctre furnizor a materialelor comandate, contractate la alte termene dect

49

cele iniial stabilite cu partenerii si; depozitarea i conservarea n condiii necorespunztoare a resurselor materiale, situaie care determin degradarea, pierderea unor proprieti fizico- chimice indispensabile pentru fabricarea calitativ a produselor pentru care au fost aprovizionate. Situaia va conduce la blocarea unor asemenea resurse n stocuri fr micare sau cu micare lent (consumul fiind n continuare posibil, dar pe alte destinaii i n cantiti mici); ncetarea fabricaiei unor produse comandate sau contractate pentru care s-au fcut renunri sau rezilieri de contracte din partea anumitor clieni, sau ignorarea unor comenzi iniial luate n calcul, de ctre productor; necorelarea ritmurilor i momentelor de aducere a resurselor materiale n depozitele unitii economice cu cele la care acestea sunt programate pentru trecere n consum; schimbarea profilului de activitate, restrngerea structurii de fabricaie pe parcursul anului fr corelarea aciunii, n timp util, cu sectorul de aprovizionare .a. Pentru perioada n care s-au format i sunt deinute, stocurile peste limitele stabilite, cele cu micare lent sau fr micare se consider nejustificate economic i ca urmare acestea trebuie valorificate operativ, pe mai multe ci, i anume: folosirea resurselor materiale devenite disponibile chiar n cadrul unitii deintoare, dar pe alte destinaii de consum dect cele iniiale i dac se justific economic n raport cu alte posibiliti de valorificare; desfurarea unei ample aciuni de informare a potenialilor clieni de pe piaa intern i internaional asupra resurselor materiale i produselor disponibile pentru vnzare, folosind n acest sens toate mijloacele posibile care se justific economic; apelarea unor uniti specializate n comercializarea de produse, din ar sau de pe plan internaional; apelarea unor instituii specializate n studiul pieei interne i internaionale, a unor ageni comerciali cu experien i sfer de aciune mare; participarea la "bursele de resurse materiale i produse", la trguri i expoziii interne i internaionale .a. Cnd resursa material sau produsul, prin natura lor, nu-i mai gsesc utilizare n forma n care se prezint, atunci se apeleaz la valorificarea prin recuperarea substanei materiale n sine i recircularea acesteia, sens n care vor fi apelate i eventuale uniti specializate n comercializarea de materiale i produse refolosibile. n concluzie, orice aciune care se iniiaz n legtur cu stocurile disponibile (cele peste limita admis, cu micare lent sau fr micare) trebuie s fie precedat de analize care s-i fundamenteze scopul economic; pe aceast baz se va alege varianta de aciune cea mai eficient.

50

ntrebri
1. Definii noiunea de stoc. 2. Care sunt ntrebrile de mare interes al cror rspuns este strict necesar abordrii problematicii specifice stocurilor? 3. Care este funcia vital a stocurilor? 4. Nominalizai situaiile i factorii care condiioneaz obiectiv formarea de stocuri. 5. Precizai structura, coninutul i modul de calcul al efortului total de stocare. 6. Care sunt elementele componente (tipurile de stoc) ale stocului de resurse materiale pentru producie? 7. Cum se definesc i prin ce trsturi se caracterizeaz fiecare tip de stoc component al celui de producie? 8. Reprezentai grafic dinamica fiecrui tip de stoc. 9. n ce fel de uniti se exprim stocul de producie? 10. La ce servete exprimarea n uniti fizice sau valorice a stocului de producie? 11. Cum se calculeaz stocul de producie fizic i n zile, pe nivelurile specifice de formare? 12. De cine este dat stocul curent n zile? 13. Cum se determin stocul curent (fizic i n zile) i elementele care constituie baz de calcul dup metoda statistic? 14. Cum se calculeaz stocul de siguran folosind metoda devierii (abaterii) medii? 15. Caracterizai metodele de urmrire-control al dinamicii stocurilor efective n raport cu limitele estimate (considerate normale sau economice)? 16. Definii suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare. 17. Ce decizii trebuie luate n cazul manifestrii fenomenului de lips de resurse n stoc? 18. Care pot fi cauzele nregistrrii lipsei de stoc, suprastocrii, formrii stocurilor cu micare lent sau fr micare? 19. Care sunt cile de valorificare a stocurilor considerate neeconomice?

51

Teste-gril
1.

Stocul de producie cuprinde:


a) stocul curent, de siguran, de condiionare, n curs de fabricaie, de iarn; b) stocul curent, n curs de transport, speculativ, de condiionare, pentru transport intern, de

iarn;
c) stocul curent, n curs de transport, de siguran, de desfacere, pentru transport intern, de

iarn;
d) stocul curent, n curs de transport, de siguran, de condiionare, de livrare, pentru transport

intern;
e) stocul curent, n curs de transport, de siguran, de condiionare, de iarn, pentru transport

intern. Precizai combinaia integral adevrat.


2.

Stocul curent asigur;

a) alimentarea cererilor de consum pe timpul condiionrii materialelor; b) alimentarea cererilor de consum pe timpul deplasrii materialelor de la furnizor la consumator; c) alimentarea cererilor de consum pe timpul deplasrii resurselor de la depozitul central la subunitile de consum ale ntreprinderii; d) alimentarea cererilor pentru consum pe intervalul dintre dou aprovizionri succesive; e) alimentarea cererilor de consum pe perioada de ntrerupere a livrrilor de la furnizor. Precizai textul considerat integral adevrat.
3.

Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n deplasarea fizic a resurselor materiale de la sursa de furnizare la destinatar poate condiiona nivelul:
a) stocului de siguran; b) stocului de iarn; c) stocului de condiionare; d) stocului curent; e) stocului de conjunctur.

Precizai tipul de stoc care rspunde corect ntrebrii.


4.

nregistrarea fenomenului de lips de resurs material n stoc implic stabilirea unor decizii de genul:

52

a) impulsionarea furnizorilor pentru respectarea termenelor de livrare prestabilite, sau livrarea cu anticipaie a resurselor; b) reconstituirea urgent a stocului indiferent de efortul necesar i sursa de provenien a materialelor; c) aprobarea consumului din stocul de siguran; d) formarea de stocuri anticipate; e) acceptarea lipsei de stoc. Precizai textul considerat neadevrat.
5.

Cauzele care conduc la formarea de stocuri neeconomice de resurse materiale:


a) supradimensionarea necesarului; b) livrarea cu ntrzierea materialelor de ctre furnizor; c) depozitarea i conservarea n condiii necorespunztoare a resurselor materiale; d) necorelarea ritmurilor i momentelor de aducere a materialelor cu cele de consum a acestora; e) schimbarea profilului de activitate.

Precizai textul considerat neadevrat.


6.

Cile de valorificare a stocurilor devenite disponibile sunt:


a) folosirea materialelor din asemenea stocuri chiar n unitatea deintoare pe alte destinaii de

consum, dac se justific economic;


b) apelarea, pentru valorificare, la uniti specializate n comercializarea de materiale i

produse;
c) comercializarea prin burse de mrfuri; d) meninerea n stoc pentru folosirea probabil n perioade urmtoare; e) valorificarea prin recuperarea cel puin a substanei utile din resurse materiale care nu-i

gsesc ntrebuinare n forma iniial. Precizai textul considerat neadevrat.


7.

Datele privind intrrile efective de materiale nregistrate n anul de baz sunt precizate n tabelul urmtor: Materia prim
Data intrrii n depozit 15.02 21.03 05.05 20.06 31.07

Cantitatea efectiv intrat (tone) 300 400 500 200 500

53

15.09
Intervalul efectiv nregistrat pn la 15.01 a fost de 30 de zile; Necesarul pentru consum este de 3.600 tone.

400

n aceste condiii:
Stocul de producie maxim fizic este de: 452 to 552 to 652 to 452 to 452 to Stocul de producie minim n zile este de: 40 20 30 20 45,2

a) b) c) d) e)

Rspunsuri corecte
1 e 2 d 3 d 4 d 5 b 6 d 7 e

54

Aplicaii practice rezolvate


1. O firm specializat n fabricaia de dulciuri i produse de cofetrie-patiserie i-a planificat un necesar anual de consum de 14.400 Kg cacao. Analiza datelor privind intrrile calendaristice i cantitative de produs (cacao) n depozitul unitii se prezint n tabelul 5.
Tabelul 5 Momentul calendaristic al intrrilor de resurs n depozitul unitii Cantitatea efectiv intrat Qefi (kg)

25.01 1.500

03.03 2.000

15.04 500

04.07 3.000

31.08 1.000

10.10 2.500

24.11 1.500

Intervalul de pn la 25.01 a fost de 27 zile.

n baza datelor din tabelul 5, se cere s se calculeze stocul curent i stocul de siguran pentru urmtorul an de activitate. Totodat, se va preciza i stocul de producie pe nivele semnificative de formare i modaliti de exprimare, inclusiv reprezentarea grafic de dinamic specific. Rezolvare: a) Relaia general de calcul a stocului curent (Scr) este urmtoarea:
S cr = I cmz

n care i reprezint intervalul mediu ntre dou intrri succesive, normale de resurs material n depozitul unitii, care se determin cu ajutorul relaiei:

I=

Q efi Iefi
i =1 n

Q efi
i =1

n care: Qefi Iefi = cantitile efectiv intrate n depozitul unitii n anul de baz (kg); = intervalele efective dintre dou aprovizionri succesive, normale nregistrate n anul de baz; cmz = consumul mediu zilnic, care se calculeaz cu ajutorul relaiei:

cmz =

N pl 360

n care Npl reprezint necesarul pentru consum, n cazul de fa 14400 kg pe an.


Stocul curent fizic i n zile s-a calculat n cadrul tabelului 6.

55

Tabelul 6 Data intrrii n depozit a resursei Qefi - kg Iefi - zile Qefi x Iefi - zile -

cmz - kg/zi Fizic (kg)

Scr Zile (Scrz)

25.01 03.03 15.04 04.07 31.08 10.10 24.11 TOTAL


I=

1.500 2.000 500 3.000 1.000 2.500 1.500 12.000

27 37 43 80 58 40 45 X

40.500 74.000 21.500 240.000 58.000 100.000 67.500 601.500

601.500 12.000

14.400 360

50x40

50

40

2.000

50

1.500 27 + 2.000 37 + 500 43 + 3.000 80 + 1.000 58 + 2.500 40 + 1.500 45 = 50 zile 1.500 + 2.000 + 500 + 3.000 + 1.000 + 2.500 + 1.500
cmz = 14 .400 = 40 kg / zi 360

Scr = 50 zile x 40 kg/zi = 2.000 kg Scrz = i = 50 zile b) Pentru determinarea stocului de siguran (Ss) se utilizeaz metoda abaterii medii, relaia specific de calcul fiind urmtoarea:
S s = cmz

n care reprezint abaterea medie a intervalelor efective ntre intrrile calendaristice nregistrate n anul de baz (Iefi) fa de intervalul mediu (i) al acestora, se calculeaz cu ajutorul relaiei:
efi efi Q i =1 efi Q i =1 n n

reprezint abaterile efective ale intervalelor efective Iefi de la intervalul mediu (i), care n care se stabilesc cu ajutorul relaiei:

efi

efective Iefi de la intervalul mediu ( I

efi

= I

ef

Asteriscul (*) semnific faptul c n calcul se iau numai abaterile pozitive ale intervalelor
) i cantitile efective (Qefi) corespunztoare lor.

Stocul de siguran fizic i n zile s-a calculat n tabelul 7.

56

Tabelul 7 Data intrrii efi efi x cmz Iefi n Qefi I Qefi x Iefi * depozit (kg) (zile) (zile) (zile) Q efi (zile) kg/zi a resursei 25.01 1.500 27 40.500 50 03.03 2.000 37 74.000 50 15.04 500 43 21.500 50 98.000 04.07 3.000* 80 240.000 50 30 90.000 4.000 31.08 1.000* 58 58.000 50 8 8.000 10.10 2.500 40 100.000 50 24.11 1.500 45 67.500 50 12.00 X 601.500 50 98.000 40 TOTAL 0
= 30 3 . 000 + 8 1 . 000 = 24 ,5 zile 3 . 000 + 1 . 000

Ss fizic zile

980

24,5

S s = 24,5 40 = 980 kg
S sz = = 24,5 zile

Cunoscnd, astfel, stocurile curent i de siguran n expresie fizic i n zile, n continuare se poate preciza stocul de producie (vezi tabelul 8) pe niveluri de formare i modaliti de exprimare n funcie de natura i dinamica specific celor dou componente. n acest sens, se folosesc urmtoarele relaii: pentru exprimarea n uniti fizice a stocului de producie (Sp) pe nivelurile maxim, mediu i minim:

Spmax = Scrmax + Ss
S p = S cr + S s

Spmin = Ss
pentru exprimarea n zile a stocului de producie (Spz) pe nivelurile maxim i minim:

S pz max = S crz + S sz

Spzmin = Ssz
Tip stoc Nivele Maxim Stocul curent fizic n zile 2.000 50
Stocul de siguran fizic n zile 980 4,5 Tabelul 8 Stocul de producie fizic n zile 2.980 54,5

57

Mediu Minim

1.000 0

980 980

4,5 4,5

1.980 980

4,5

Reprezentarea grafic de dinamic a stocului de producie estimat pe total i componente, n funcie de evoluia specific a acestora n perioada de gestiune, se prezint n figura 1.
Cantitate Nivel maxim

Stoc curent

Nivel Spmax

S cr
Scrmin Ss
Stoc de siguran

Sp
Nivel minim Spmin

zile

I = intervalul mediu ntre dou livrri succesive de la furnizor (ntre dou reaprovizionri succesive de la furnizor sau ntre dou rentregiri ale stocului curent);
Figura 1

58

Aplicaii practice de rezolvat

1. Necesarul pentru consum este de 1.400 tone;


Datele privind intrrile de resurse n depozitul ntreprinderii i cantitile efectiv intrate se

prezint n tabelul 1:
Resursa Data intrrii n depozit 20.01 10.03 05.05 15.07 20.09 10.11 Tabelul 1 Cantitatea efectiv intrat (tone) 40 15 25 30 10 20

m1

Intervalul efectiv ntre ultima intrare de pn la 20.01 a fost de 45 de zile; Durata de comand aprovizionare este de 20 de zile.

Se cere:

a) stocul de producie fizic i n zile, maxim, mediu, minim; b) nivelul de comand aprovizionare; c) reprezentri grafice de dinamic.

Bibliografie
Gh Banu, M. Pricop. Managementul Aprovizionrii i Desfacerii ediia a treia, Editura Economic, 2004, pg 89-101; 115-120; 148-149; 161-167. Managementul aprovizionrii organizaiei n Abordri moderne n managementul i economia organizaiei vol.2; Editura Economic, 2003, pg: 289-290; 307-308. Decizii de gestiune economic a stocurilor n Sistemul decizional al organizaiei, Editura Economic, 1998, pg 524-532; 539-544; 549-555. Management Marketing, Editura Diacon Coresi, Bucureti, 1993, pg: 88-98; 109-112; 135; 146-150. 59

Gh Banu, M. Pricop.

Gh. Banu, M. Pricop. Gh. Banu, D. Fundtur.