Programa de Computo II

Microsoft Excel
Herramienta de análisis que nos permite acceder, analizar, procesar
información de un negocio.

I.- Términos
Hoja de cálculo.- hoja de Excel que nos permite utilizar los
datos. Su apariencia es de una rejilla donde se pueden realizar
los cálculos.
Columnas.- Excel asigna a cada columna una letra. (A - IV)
Filas.- cada fila esta nombrada por números. (1 - 65536)
Celdas.- intersección entre fila y columna. Las celdas tienen un
nombre formada por la columna y la fila : A25, Z140.

OJO: Los archivos en Excel se denominan Libros y tienen

la extensión .xls, cada libro esta formado por hojas de
cálculo.

II.- Ventana Inicial de Excel

Barra de Fórmula

Cuadro de Nombres

Encabezado
de Columna

Encabezado de
Filas Celda

Etiquetas de Hojas

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III.- Escribir datos

Puede escribir en las celdas todo tipo de dato que se desee
incorporar, puede ser ingresado: LETRAS, NÚMEROS, SIGNOS,
DIBUJOS, IMÁGENES, TEXTOS ENTEROS, FÓRMULAS, etc.
Una vez incorporado un elemento, puede pulsar la tecla Enter o una
tecla del cursor de flechas.

3.1.- Escribir dos líneas en una fila

Ubicarse en una celda
Digitar el primer elemento
Presionar Alt y Enter
Digite el siguiente elemento
Pulsar Enter para finalizar

3.2.- Autocompletar
Excel nos permite autocompletar textos ingresados anteriormente
 Puede activar o desactivar esta característica en:
Menú herramientas, opciones
Clic en la ficha general
Para desactivar en el cuadradillo de Habilitar Autocompletar para
valores de celda no debe aparecer un check.

3.3.- Rellenar series

El puntero del mouse permite ingresar rápida y sencilla valores a
nuestras celdas. Así, el puntero del mouse cambia su apariencia de
acuerdo al lugar que señale en una celda o rango de celdas.

3.3.1.- Seleccionar
Tiene la apariencia de una cruz hueca, al señalar el centro de la
celda.
Seleccionar rangos de celdas
Para seleccionar rangos separados se usa la tecla CTRL. y se
realiza el arrastre con el mouse
Seleccionar filas y columnas completas
Clic en el encabezado de la fila o columna

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3.3.2.- Controlador de relleno

su apariencia es de una cruz negra delgada, cuando se señala la
esquina inferior derecha de la celda.
Nos permite copiar una celda, generar una serie o lista. La copia
depende del contenido de la celda que se usa como origen.
Si escribe un texto en una celda y usa el controlador de relleno se
copiará el mismo contenido
Si escribe un texto y número se creará una
serie:
 Haga clic en la celda A1
 Escriba A-10100
 Lleve el puntero al controlador de relleno
(lado inferior derecho de la celda)

 Realice el arrastre al ver el símbolo +

OJO : Excel también posee listas, si ud. Quiere crear su propia lista
ingresar al menú herramientas, opciones y clic en la ficha Listas
Personalizadas y teclee los elementos de la lista.

3.3.3.- Mover
El puntero se convierte en una cruz con sus esquinas en forma de
lanzas, aparecen cuando se señala alguno de los bordes.

IV.- Insertar
Se puede insertar celdas, filas y columnas en la tablas ya elaboradas.

4.1 Insertar Filas

Seleccione el menú insertar y luego el comando Fila

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Las filas se insertan en la

parte superior de la celda
activa(celda seleccionada
antes de insertar la fila. Parte
superior de Enero)

4.2 Insertar Columnas

Ubicar el indicador sobre
alguna celda
Seleccione el menú insertar y luego el comando Columna
La columna se insertara a la izquierda de la posición de la celda
activa o indicador.

4.3 Insertar Celdas

Las celdas insertadas desplazan las
otras celdas, ya sea a la derecha o a la
parte inferior.
Seleccione el menú insertar, luego el
comando celdas
En el cuadro de diálogo, elija desplazar
las celdas a la derecha o hacia a bajo

V.- Eliminar
5.1 Eliminar Filas
En primer lugar debe ubicarse en alguna celda la cual pertenezca a la
fila por eliminar.
Seleccione el menú Edición, Eliminar.
Del cuadro de diálogo seleccionar:
Elija toda la fila

5.2 Eliminar Columnas

En primer lugar debe ubicarse en
alguna celda la cual pertenezca a la
columna por eliminar.

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Seleccione el menú Edición, Eliminar. Del cuadro de Diálogo Eliminar

Celdas seleccionar toda la columna.

5.3 Eliminar Celdas

Seleccione el menú Edición, Eliminar. Del cuadro de Diálogo Eliminar
Celdas seleccionar desplazar las celdas hacia la izquierda o hacia
abajo según lo requiera.
VI.- Formato de Celda
6.1 Fuente
Seleccionar la celda o grupo de celdas a modificar de aspecto.
Realice una de las sgtes. Opciones:
 Active la opción celdas del menú Formato, luego clic en la ficha
Fuente.

 Utilizar los botones de la barra estándar.

 Anticlic y seleccionar Formato de Celdas.

Luego observara la siguiente ventana Formato de celdas y la ficha

Fuente. Para seleccionar el tipo de letra de clic en una opción de la
lista Fuente.
Para aplicar las
características de
negrita, cursiva de
clic en la opción
respectiva de Estilo.

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6.2 Bordes y Sombreados

Se utilizan para enmarcar, separar por líneas, rangos de una hoja de

cálculo.
Seleccione el rango al cual se aplicara el borde.
Active la opción del menú formato fuente y clic en la ficha Bordes.
Se recomienda primero seleccionar el estilo de línea, posteriormente
el color de línea, posteriormente de clic en los botones de la figura
según el tipo de borde que aplicara.

BOTON

Se puede aplicar color de relleno al rango de una hoja de cálculo. Para

ello se selecciona la ficha Tramas de la opción celdas del menú
formato. Clic en el color a aplicar.

Color ha aplicar

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6.3 Alineación
Con esta característica el contenido de las celdas seleccionadas toma
ciertas características como centrar, orientación, etc...
Seleccionar el rango. Para ello se selecciona la ficha Alineación de la
opción celdas del menú formato.
Clic en las listas desplegables horizontal y vertical.
Seleccionar la orientación adecuada

Tipos de alineaión
Tipos de alineación vertical
horizontal

6.4 Formato de Número

Excel contiene un conjunto de opciones relacionadas con el formato y
presentación de los números de
la hoja de cálculo.
Seleccionar el rango. Para ello
se selecciona la ficha Número de
la opción celdas del menú
formato. Observara una lista de
opciones de Categoría: General,
número, moneda, fecha, hora,
texto, etc.. La opción
Personalizada le permite crear
sus propios formatos de número, fechas y observar los datos de
manera variada.

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Practica Nº1

NOTA: Guardar el archivo de Excel con el nombre

Practica1SuapellidoPaterno. Crear cada cuadro en hojas distintas.
Una vez concluida la práctica subirla a su aula virtual en TAREAS,
carpeta PRIMERA SESION.

I.- En la hoja Consumo de Luz: Elaborar el siguiente cuadro emplee

el controlador de relleno, y las características de formato a las celdas.

II.- En la hoja Cursos: diseñe el siguiente cuadro, para ello aplicara

color a las líneas de los bordes, el texto centrado, color de relleno al
encabezado del cuadro.

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III.- En la Hoja Producción: aplicar a los días de la semana

una orientación de 45º, al encabezado un borde distinto y

color de relleno. Emplear el controlador de relleno para los códigos de
Productos.

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IV.- En la hoja Evaluación : diseñar el siguiente cuadro, aplicara

alineación del texto, combinación de celdas, bordes y sombreado al
encabezado del cuadro.

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