SEMINARIO DE REA LEGAL LA CONCILIACIN

PRESENTADO POR: 1211286 ANGGIE TAMARA MONCADA 1211283 MARIA ALEJANDRA DELGADO 1211330 YURLEY DUARTE VARGAS

PRESENTADO A: PROFESORA ELIZABETH ZARATE DE CLAVIJO

SEMINARIO DE AREA LEGAL UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER CUCUTA 2013

LA CONCILIACION Es una forma directa y civilizada de solucionar conflictos o diferencias que surjan entre las personas, por virtud de una relacin contractual o de otra naturaleza, que sea susceptible de transaccin o desistimiento y en la cual la definicin de la situacin corresponde a las partes, quienes a travs de la mediacin de un tercero experto e imparcial, que propicia un espacio de dilogo, pueden lograr un acuerdo amistoso y de mutuo beneficio, con pleno efecto jurdico. PASOS: Radicacin de la solicitud Previo a la presentacin de la solicitud, se deber cancelar en las ventanillas de atencin los derechos y honorarios correspondientes de acuerdo con la tarifa expedida por el Gobierno Nacional. El formato debe diligenciarse debidamente. No requiere presentacin personal. Si una o ambas partes son personas jurdicas deber acompaarse de los certificados de existencia y representacin legal y de cualquier otro documento que se considere pertinente para el buen desarrollo de la audiencia. Verificacin formal de la solicitud La realiza el Director del Centro al da siguiente de haber sido presentada. Si del relato de los hechos se desprende que el asunto no es transigible, mediante comunicacin se le har saber al convocante y se le expedir la constancia de ley. Citaciones a las Partes y al Conciliador El Centro sealar el da y la hora para llevar a cabo la audiencia. Por lo general sta se realiza dentro de los diez (10) das hbiles siguientes contados a partir de la presentacin de la solicitud. Las citaciones sern enviadas a las correspondientes direcciones que la parte convocante haya suministrado. El conciliador es designado por el Centro de Conciliacin y Arbitraje de acuerdo con el reglamento interno. Celebracin de la audiencia La audiencia inicia a la hora sealada. Por mandato legal, la asistencia de las personas interesadas es obligatoria, pudiendo asistir con sus apoderados. Esta obligatoriedad tiene dos excepciones, la primera, cuando una de las partes se encuentre en el extranjero, y la segunda, cuando resida en Colombia pero en un domicilio diferente al del Centro de Conciliacin donde fue citado. Si una de las partes no asiste, deber excusarse debidamente dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de la audiencia. Si quien insiste no se excusa, el conciliador levantar la constancia que ordena la ley, generando unos efectos procesales en el eventual proceso judicial posterior. Las partes deben presentar frmulas de acuerdo, hay que recordar que el conciliador no es juez, sino un facilitador de la voluntad de las partes.

Direccin de la audiencia La direccin de la audiencia le corresponde al conciliador. Las partes deben someterse a unas reglas mnimas para el buen desarrollo de ella: Respeto por el uso de la palabra, respeto hacia las mismas partes, disposicin del tiempo necesario para llegar a un acuerdo. Finalizacin de la audiencia Si la audiencia termina por acuerdo, se levantar un acta, firmada por las partes intervinientes y el conciliador, la cual tiene plenos efectos legales. Si la audiencia fracasa, se levantar la constancia pertinente, quedando las partes en plena libertad de acudir a la justicia ordinaria para dirimir el conflicto o firmar un pacto arbitral para que las diferencias sean sometidas a un rbitro, el cual expedir un fallo (laudo) con los mismos efectos de una sentencia. Revisin y Registro del Acta El acta deber ser revisada y registrada por el Centro de Conciliacin. Sin este requisito no tendr efectos legales. A las partes se les entregar copia autntica con la constancia de que presta mrito ejecutivo Privacidad La conciliacin se desarrolla dentro de la ms absoluta reserva y lo que en ella se ventile no incidir en el proceso posterior si las partes no llegan a un acuerdo.

NORMATIVIDAD APLICABLE A LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL Constitucin Poltica de Colombia, Artculo 116; Ley 23 de 1991; Ley 80 de 1993, artculos 68 y 73. Decreto 2651 de 1.991, Ley 446 de 1.998, Decreto 2511 de 1.998, Decreto 1818 de 1.998 Decreto 2771 de 2001, Ley 640 de 2001, Decreto 30 de 2002 y Resolucin 198 de 2002. ALGUNAS VENTAJAS DE LA CONCILIACIN SON Libertad de acceso: La conciliacin es una institucin que se fundamenta en la autonoma de la voluntad de las partes, por ello, cualquier ciudadano puede acudir a la conciliacin como una alternativa para solucionar sus conflictos. Las personas pueden acudir libremente a un centro de conciliacin, a un funcionario pblico habilitado por la ley para conciliar o a un notario para solicitar una conciliacin. Satisfaccin: la gran mayora de las personas que acuden a la conciliacin quedan satisfechas con el acuerdo, toda vez que es el resultado de su propia voluntad. La mejor solucin a un conflicto es aquella que las mismas partes han acordado.

Efectividad: Una conciliacin tiene plenos efectos legales para las partes. El acta de conciliacin se asimila a una sentencia judicial porque el acuerdo hace trnsito a cosa juzgada y el acta presta mrito ejecutivo. Ms adelante nos referiremos con ms detalle a los efectos de la conciliacin. Ahorro de tiempo: mediante la conciliacin las personas solucionan sus conflictos de una forma ms rpida en comparacin con la duracin de los procesos judiciales en Colombia. La conciliacin tiene la duracin que las partes establezcan de comn acuerdo con el conciliador, por lo general las conciliaciones se desarrollan en una audiencia lo que se traduce en una justicia rpida. Ahorro de dinero: teniendo en cuenta que la conciliacin es un procedimiento rpido, las partes se ahorran los costos que implica un largo proceso judicial. En la conciliacin las partes pueden o no utilizar los servicios de un abogado. Dependiendo de la persona o institucin que las partes acudan se puede o no cobrar una tarifa para la conciliacin que es significativamente menos costosa que un juicio. Control del procedimiento y sus resultados: en la conciliacin las partes deben cooperar para construir conjuntamente la solucin del conflicto y, por esa razn, las partes controlan el tiempo del procedimiento y sus resultados.

CARACTERSTICAS La conciliacin como acto de administracin de justicia es: Solemne: por cuanto la ley exige la elaboracin de un acta de conciliacin con la informacin mnima establecida en el artculo 1 de la Ley 640 de 2001. Bilateral: es bilateral porque el acuerdo conciliatorio al que llegan las partes impone obligaciones a cada una de ellas. Onerosa: generalmente la conciliacin conlleva acuerdos y prestaciones patrimoniales para ambas partes o por lo menos para una de ellas. Conmutativa: porque las obligaciones que surgen del acuerdo conciliatorio son claras, expresas y exigibles; no admite obligaciones aleatorias o imprecisas. De libre discusin: porque el acuerdo conciliatorio al que llegan las partes es el resultado de discusiones y negociaciones para lograr la solucin a la controversia; las partes pueden o no llegar a un acuerdo, el conciliador no puede obligar a las partes a conciliar, las frmulas de arreglo son de libre discusin y aceptacin.

Acto nominado: porque existen normas claras y precisas que regulan la conciliacin como Mecanismo Alternativo de Solucin de Conflictos que la diferencian de otras como la mediacin o la amigable composicin que no se encuentran reguladas ampliamente en la Ley.

MARCO NORMATIVO DE LA CONCILIACIN CONSTITUCIN NACIONAL LEYES Artculo 116. LEY 270 DE 1996, Estatutaria de la Administracin de Justicia. LEY 23 DE 1991, "Por medio de la cual se crean mecanismos para descongestionar los despachos judiciales, y se dictan otras disposiciones". LEY 446 DE 1998, "Por la cual se adoptan como legislacin permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991, se modifican algunas del Cdigo de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Cdigo Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestin, eficiencia y acceso a la justicia". LEY 640 DE 2001, "Por la cual se modifican normas relativas a la conciliacin y se dictan otras disposiciones". DECRETOS DECRETO 2511 DE 1998, "Por el cual se reglamenta la conciliacin extrajudicial contencioso administrativa y en materia laboral previstas en la parte III, ttulo 1, captulos 1, 2 y 3, secciones 1, 2 y 3 de la Ley 446 de 1998, y en los artculos 19, 21 y 22 del Cdigo Procesal del Trabajo". DECRETO 1214 DE 2000: "Por el cual se establecen funciones para los comits de conciliacin de que trata el artculo 75 de la Ley 446 de 1998 y se dictan otras disposiciones". DECRETO 131 DE 2001, "Por el cual se corrigen yerros de la Ley 640 de 2001, "por la cual se modifican normas relativas a la conciliacin y se dictan otras disposiciones". DECRETO 2771 DE 2001, "Por medio del cual se reglamenta el artculo 42 de la Ley 640 de 2001". DECRETO 2097 DE 2002, "Por el cual se modifica el artculo 3 del Decreto 1214 de 2000". DECRETO 30 DE 2002, "Por medio del cual se seala el reglamento de registro y/o archivo de actas de conciliacin, de antecedentes del trmite conciliatorio y de constancias". DECRETO 200 DE 2003, "Por el cual se determinan los objetivos y la estructura orgnica del Ministerio del Interior y de Justicia, y se dictan

otras disposiciones". DECRETO 314 de 2007, "Por el cual se expide el reglamento interno de funcionamiento del consejo nacional de conciliacin y acceso a la justicia". DECRETO 3626 DE 2007, "Por la cual se reglamentan las funciones de control, inspeccin y vigilancia sobre los centros de conciliacin y/o arbitraje". DECRETO 3756 DE 2007, "Por el cual se establecen los requisitos para obtener el aval que autoriza para formar conciliadores y se fijan las directrices para la capacitacin en Mecanismos Alternativos de Solucin de Conflictos". DECRETO 4089 DE 2007, "Por el cual se adopta el marco que fija las tarifas para los centros de conciliacin y/o arbitraje, conciliadores y rbitros, y se dictan otras disposiciones para regular el adecuado funcionamiento del Sistema Nacional de Conciliacin y Arbitraje". RESOLUCIN RESOLUCIN 198 DE 2002, Ministerio de Justicia y del Derecho: "Por la cual se determina la entrada en vigencia de la conciliacin extrajudicial en derecho como requisito de procedibilidad para acudir ante las jurisdicciones civil y de familia". RESOLUCIN 841 DE 2002, Ministerio de Justicia y del Derecho: "Por la cual se determina la entrada en vigencia de la conciliacin extrajudicial en derecho como requisito de procedibilidad para acudir ante la jurisdiccin civil en los distritos judiciales de Barranquilla, Medelln y San Andrs y Providencia". RESOLUCIN 1342 DE 2004, Ministerio del Interior y Justicia: "Por la cual se establecen los requisitos para la creacin de centros de conciliacin y/o arbitraje". RESOLUCIN 2722 DE 2005, Ministerio de Justicia y del Derecho: "Por medio de la cual se crean los cdigos de identificacin de los centros de conciliacin y/o arbitraje y conciliadores." RESOLUCIN 2789 DE 2007, Ministerio del Interior y Justicia: "Por la cual se reglamentan las funciones de control, inspeccin y vigilancia sobre las entidades avaladas para formar conciliadores". CIRCULARES CIRCULAR 006 DE 2007, Ministerio del Interior y de Justicia. Requisitos y condiciones para el cumplimiento del artculo 16 del Decreto 3626 de 2007. CIRCULAR 008 de 2007, Ministerio del Interior y de Justicia. Requisitos de los certificados de capacitacin en Mecanismos Alternativos de Solucin de Conflictos. CIRCULAR 009 de 2007, Ministerio del Interior y de Justicia. Requisitos y condiciones para el cumplimiento del artculo 14 de la Resolucin 2987 de

2007 del Ministerio del Interior y de Justicia.