Organizac Mof

MUNICIPALI D AD
DISTRITAL DE CARABAYL L O
MOF
MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Pgina 1
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INDIC E
INTROD UCCI N OBJETIVOS MARCO LEGAL ALCANCE NATURAL E ZA DE LA MUNICIP ALI D AD OBJETIVO CENTRAL DE LA ORGANI ZACI N MUNICIP AL ESTRUCT U RA DE LA ORGANI ZACI N MUNICIP AL
03 03 03 04 04 04 05
ORGANI G RAM A DE LA MUNICIP ALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL LO DESCRIP CI N DE FUNCIO NES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS rgano Norm ativo y Fisc alizad or - Concejo Municipal rganos d e A lta Direc c in. - Alcalda - Gerencia Municipal rganos c onsultivos y d e c oord inac in Comisiones de Regidores. Consejo de Coordinaci n Local Distrital Junta de Delegados Vecinales Comit de Defensa Civil Comit del Programa Vaso de Leche Comit del Programa de Asistencia Social Comit de Seguridad Ciudada na Comit Distrital de Juventude s Comit Distrital del Deporte y Recreacin Comisin Ambiental Municipal 07
rgano d e C ontrol - Oficina de Control Instituciona l rgano d e Defensa Instituc ional - Oficina de Procuradur a Pblica Municipal rganos d e A sesoram iento - Gerenc ia d e A sesora Jurd ic a - Gerenc ia d e P lan eam iento y P resup uesto - Subgerencia de Programacin e Inversiones rganos d e A p oyo - S ec retaria General - Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo - Subgerencia de Imagen Institucional - Subgerencia de Informtica - Subgerencia de Fiscalizacin Administr ativ a - Gerenc ia d e A d m inistrac in y Finanzas - Subgerencia de Recursos Humanos
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- Subgerencia de Contabilidad - Subgerencia de Tesorera - Sugerencia de Logstica y Control Patrimonial y Maestranza - Gerenc ia d e A d m inistrac in Tributaria - Subgerencia de Administr aci n Tributaria y Recaudaci n - Subgerencia de Fiscalizaci n Tributaria - Sugerencia de Ejecucin Coactiva rganos d e Lnea Gerenc ia d e Desarrollo E c onm ic o Loc al y Turism o - Subgerencia de Comercializaci n - Subgerencia de Defensa Civil Gerenc ia d e - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia Gerenc ia d e - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia Gerenc ia d e - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia la M ujer y Desarrollo H um ano de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte de la Mujer, Demuna, Omaped y Adulto Mayor e Participacin Vecinal Desarrollo Urbano - Rural de Proyectos y Obras Pblicas de Catastro y Habilitacione s Urbanas de Obras Privadas S ervic ios a la C iud ad y M ed io A m biente de Limpieza Pblica de Parques y Jardines del Medio Ambiente
Gerenc ia d e S egurid ad C iud ad ana y V ial - Subgerencia de Transporte Gerenc ia d e S alud , Gestin A lim entaria y P royec c in S oc ial - Subgerencia de Vaso de Leche - Subgerencia de Programas de Complementa ci n Alimentaria rganos - Agencia - Agencia - Agencia Desc onc entrad os Municipal Torre Blanca Municipal Las Lomas Municipal San Pedro
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INTRODUC C IN
El Manual de Organizacin y FuncionesMOF, constituye un instrumento normativo y
operativo de Gestin Municipal, proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus funciones, tareas y/o actividades a desempear en aras de lograr las metas y resultados, con eficiencia y productividad en beneficio de la comunidad, enmarcados dentro de la Misin y Visin Institucional y obedece a criterios normativos, describe en forma sistemtica la Estructura Orgnica, objetivos, Funciones, Lneas de Mando y Niveles de Coordinacin de las actividades a desarrollarse.
OB JETIVOS
Objetivo Gen eral
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Carabayllo es un documento de gestin de carcter dinmico, que define la funcin principal y las funciones especficas de los cargos establecidos para cada Subgerencia orgnica, las lneas de autoridad y responsabili da d de acuerdo al orden jerrquico y requisitos mnimos.
Objetivos Especficos
Proporcionar a cada Funcionario responsable de las Gerencias y Subgerencias orgnica, que le permitan conocer su mbito de accin, desarrollar una coordinacin efectiva, conocer integralmente las actividades de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y orientar a los trabajadores con eficacia sobre el desempeo de sus actividades. El Manual de Organizacin y Funciones permitir controlar, evaluar y reorientar las diferentes actividades que se realizan en el Gobierno Local. Apoyar a la Subgerencia de Recursos Humanos o en su caso a la Alta Direccin, en la adecuada administracin de cargos, la evaluacin del desempeo y seleccin de recursos humanos idneos. Proporcionar a cada trabajador, la definicin de sus funciones y los requisitos del cargo que ocupa en la Municipali da d Distrital de Carabayllo.
M ARC O LEGAL
El Manual siguiente: de Organizacin y FuncionesMOF, se basa en la normatividad vigente
Constituci n Poltica del Per. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizaci n. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalida des. Ley N 27658, Ley Marco de Modernizaci n de la Gestin del Estado. R. J. N 095-95- INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95- INAP/DNR: Norma para la formulacin del Manual de Organiza ci n y Funciones- M OF.
D. S. N 074-95- PCM: Dictan facultades a entidades Pblicas para formular y aprobar sus documentos de Gestin Institucional.
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Ordenanza N 202-A /MDC, que aprueba la modificacin de la Estructura orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de Carabayllo, con fecha 30 de Junio del 2010. la Municipalidad Distrital de
Ordenanza N
-2010-MDC, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal
CAP de la Municipali da d Distrital de Carabayllo.
ALC ANC E
El Manual de Organizacin y Funcione s- MOF, de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, comprende a todas las unidades orgnicas, as como a los rganos desconcentrados que conforman la Municipalidad, y su contenido ser de conocimiento y aplicacin obligatoria para todo el personal que labora en la Municipalida d.
NATURALEZA DE LA M UNIC IPALIDAD

De acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones vigente: La Municipalidad Distrital de Carabayllo es el rgano de gobierno local, que emana de la voluntad popular. Tiene personera jurdica de derecho pblico con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia que ejerce funciones y atribuciones que le sealan la Constitucin y la Ley Orgnica de Municipalida des N 27972.
FINALIDAD DE LA ORGANIZAC IN M UNIC IPAL

De acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones vigente: La Municipalidad Distrital de Carabayllo tiene como finalidad representar al vecindario, fomentar su participacin organizada, promover la eficiente prestacin de los Servicios Pblicos Locales, y propiciar el Desarrollo Integral, sostenible, participativo y armnico del Distrito; que permita contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de su poblacin.
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ESTRUC TURA DE LA ORGANIZAC IN M UNIC IPAL

La Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, aprobada en el ROF de la Municipalidad se sustenta en los principios de legalidad, economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana y por los contenidos en las Leyes 27444 y 27815 y es la siguiente:
rgano Normativo y Fiscalizado r - Concejo Municipal rganos de Alta Direccin. - Alcalda - Gerencia Municipal rganos consultivo s y de coordina ci n - Comisiones de Regidores. - Consejo de Coordinacin Local Distrital - Junta de Delegados Vecinales - Comit de Defensa Civil - Comit del Programa Vaso de Leche - Comit del Programa de Asistencia Social - Comit de Seguridad Ciudadana - Comit Distrital de Juventudes - Comit Distrital del Deporte y Recreacin - Comisin Ambiental Municipal rgano de Control - Oficina de Control Institucional rgano de Defensa Institucio nal - Oficina de Procuradura Pblica Municipal rganos de Asesoramiento - Gerencia de Asesora Jurdica - Gerencia de Planeamiento y Presupues to - Subgerencia de Programacin e Inversiones rganos de Apoyo - Secretaria General - Subgerencia de Trmite Documentari o y Archivo - Subgerencia de Imagen Institucional - Subgerencia de Informtica - Subgerencia de Fiscalizacin Administr ativa - Gerencia de - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia - Sugerencia Administr a ci n y Finanzas de Recursos Humanos de Contabilidad de Tesorera de Logstica y Control Patrimonial y Maestranza
- Gerencia de Administr a ci n Tributari a - Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin - Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria - Sugerencia de Ejecucin Coactiva rganos de Lnea Gerencia de Desarrollo Econmi co - Subgerencia de Comercializacin - Subgerencia de Defensa Civil Gerencia de - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia Local y Turismo
la Mujer y Desarrollo Humano de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte de la Mujer, DEMUNA, OMAPED y Adulto Mayor e Participacin Vecinal Pgina 6
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Gerencia de - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia Gerencia de - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia
Desarrollo Urbano - Rural de Proyectos y Obras Pblicas de Catastro y Habilitaciones Urbanas de Obras Privadas Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de Limpieza Pblica de Parques y Jardines del Medio Ambiente y Vial
Gerencia de Segurida d Ciudada na - Subgerencia de Transporte
Gerencia de Gestin de Salud, Gestin Alimentar ia y Proyecci n Social - Subgerencia de Vaso de Leche - Subgerencia de Programas de Complementaci n Alimentaria rganos Desconce ntra dos - Agencia Municipal Torre Blanca - Agencia Municipal Las Lomas - Agencia Municipal San Pedro
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DESC RIPC IN DE FUNC IONES ESPEC FIC AS A NIVEL DE C ARGOS
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M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE A LC A LDIA 1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Alcalda de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Alcalda de la Municipalidad Distrital de Carabayllo comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Establecer los mecanismos necesarios que permitan ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal as como el Plan de Desarrollo Local Concertado y Plan Estratgico Institucional en beneficio del Distrito de Carabayllo. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C IN 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Alcalda tiene autoridad sobre las actividades de los funcionarios y servidores que la integran y de todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Alcalda es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Concejo Municipal. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Alcalda como rgano ejecutivo del Gobierno Municipal coordinar sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con el Concejo Municipal a fin de promulgar las Ordenanzas y ejecutar los Acuerdos de Concejo tendentes a prestar un mejor y mayor servicio a la comunidad. E XTE RNO: Con el Gobierno Central, Regional de Lima, Municipalidad Metropolitana de Lima, Municipalidades Distritales y otras Municipalidades Provinciales, y con los Organismos Pblicos o Privados Nacionales o Internacionales, en lo concerniente a cumplimiento de las normas de sus respectivos sistemas administrativos y celebracin de convenios y/o contratos, respectivamente. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Alcalda las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Art. 23.
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6.0
C UA DRO ORG NIC O DE C A RGOS
I. I.1
DENOMINACI N DENOMINACI N
DEL ORGANO
: 01 DE ALTA DIRECCI N : 01.1 ALCALD A SITUACIN DEL CARGO O P
DE LA SUBGEREN CI A ORGANICA
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
001 002 003 004
ALCALDE ASESOR (ESPECIALISTA ADMINISTRATI V O I) I) SECRETARI A III TCNICO ADMINISTRATI V O III TOTAL SUBGEREN CI A ORGANICA
255011FP 255011EJ 255011ES 255011ES
FP SP-EJ SP-ES SP-ES
1 1 1 1 4
1 1 1 1 1 3
ELEGIDO X
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L A LC A LDE : a) b) c) d) e) f) g) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. Ejecutar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan Estratgico Institucional y los Acuerdos de Sesin de Concejo de la Municipalidad. Promulgar las Ordenanzas y velar por su cumplimiento. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Ordenanzas y Acuerdos para una mejor gestin municipal. Dictar Decretos y Resoluciones con sujecin a las leyes y Ordenanzas vigentes. Someter a la aprobacin del Concejo Municipal, el proyecto del Presupuesto Municipal para el ao siguiente, la memoria sobre la marcha de la administracin municipal, el proyecto del Reglamento Interno, Reglamento de Organizacin y Funciones y Cuadro para Asignacin de Personal, as como la Cuenta General del ejercicio econmico fenecido. Aprobar el Presupuesto Institucional, en el caso que el Concejo Municipal no lo apruebe en los plazos determinados por la normatividad vigente. Administrar el desarrollo y la prestacin de los servicios y actividades de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Controlar la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos, de conformidad con la Ley de Presupuesto aprobada. Vigilar el cumplimiento de los convenios y contratos que suscriba la Municipalidad. Nombrar y/o remover al personal directivo, administrativo y de servicios de la Municipalidad y otorgarles licencias o permisos. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo con el Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cdigo civil. Tramitar y someter al Concejo Municipal, en su caso los pedido s que formulan los vecinos y las Organizaciones sociales. Coordinar con las entidades pblicas o privadas del mbito regional, provincial o local, acciones correspondientes a la atencin de los asuntos municipales. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los dems funcionarios de
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h) i) j) k) l) m)
n) o) p) q)
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r) s) t) u) v)
confianza. Delegar sus atribuciones polticas a un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal, cuando lo crea conveniente. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a ley. Aprobar los programas de incentivos para los trabajadores con responsabilidad directiva con la finalidad de contribuir al mejor ejercicio de sus funciones. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Las otras funciones inherentes al cargo que le asigna la Ley Orgnica de Municipalidade s.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Concejo Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asesor (Especialista Administr ativo I) Secretaria III Tcnico Administrati vo III Jefe del rgano de Control Institucional Procurador Pblico Municipal Gerente Municipal (incluye todos los Jefes de Oficinas y Gerencias que dependen estructural me nte de esta).
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Su cargo proviene de la eleccin popular y sus condiciones establecidas por Ley. 7.2 DE L A S E S OR (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I): a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades propias de la Alcalda, en armona con lo dispuesto por el Alcalde. Proponer polticas, planes, programas y normas tcnico -legales municipales al alcalde. Asesorar al Alcalde en diversos temas de ndole municipal. Coordinar con la Gerencia Municipal las comisiones y disposiciones del Alcalde. Coordinar con instituciones especializadas para la mejor aplicacin de las normas dictadas de aplicacin de los Gobiernos Locales. Asesorar y apoyar a las dependencias orgnicas de la Municipalidad en asuntos concernientes a la Municipalidad. Revisar los dispositivos que firme el Alcalde como Ordenanzas, Decretos y Resoluciones y otros documentos. Asesorar en los asuntos tcnico especializado y/o polticas sociales que someta a consideracin el alcalde Conducir y efectuar con anlisis y criterio deductivo las actividades propias dentro del mbito de su competencia Participar en las comisiones que disponga el Alcalde. Emitir Informes de carcter tcnico y/o legal que solicite el Alcalde. Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. Ttulo Profesional Universitario, de una especialidad afn al cargo; b. Capacitaci n especializada en gestin municipal;
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c. d.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa; Amplia experiencia en actividades de asesora municipal.
7.3 DE LA S E C RE TA RIA III: a) b) c) d) Recibir, registrar y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa a la alcalda, asi como organizar y actualizar el archivo de la misma. Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Alcalde. Redactar documentos diversos para comunicacin interna y externa del Alcalde de acuerdo a las instruccio ne s recibidas. Mantener actualizado y codificado el archivo documentario, clasificando y codificando los documentos, cuidando de su conservacin y proponiendo su eliminacin o transferencia al Archivo Central. Atender visitas, llamadas telefnicas, tomando nota de los mensajes recibidos y/o proporcionar la informacin solicitada, orientando sobre gestiones y situaciones de expedientes, segn sea el caso. Coordinar reuniones y realizar las comunicaciones con las unidades orgnicas de la Institucin. Tomar dictado taquigrfico y realizar trabajos de procesamiento, digitacin, impresin y fotocopiado de documentac i n encomenda da. Coordinar y disponer la realizacin de actividades en apoyo a las labores del Alcalde. Coordinar en forma permanente con el Asesor y personal asignado al Alcalde para atender el despacho general. Llevar el registro y control de Resoluciones, Oficios, Memorndums y otros documentos emitidos por el Alcalde. Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y avance de sus actividades Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.
e)
f) g) h) i)
j) k) l)
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. Ttulo de Secretaria Ejecutiva; b. Dominio del Procesador de texto y hoja de clculo; c. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina, como mnimo de dos (02) aos; 7.4 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) h) Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la Alcalda, en armona con lo dispuesto por el Gerente Municipal. Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por el Alcalde conforme a lo establecido en normativida d vigente. Disponer la documentaci n que es remitida a las unidades orgnicas. Controlar y verificar los documentos y dispositivos que se encuentren en trmite en la Alcalda. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrat ivo de los procesos de trmite documentario. Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia. Elaborar los informes de evaluacin mensual, trimestral, semestral y anual del programa anual de actividades y presupuesto de la Alcalda. Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo.
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i)
Las dems funciones que le asigne el Alcalde.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Bachiller o Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en formacin, capacitaci n y experiencia. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin pblica especialmente municipal.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA M UNIC IP A L 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E Abarca la Unidad funcional de la Gerencia Municipal y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Administrar los servicios pblicos locales a travs de una adecuada organizacin estructural interna de la Municipalidad, tendente a proporcionar un adecuado ambiente para la satisfaccin de las necesidades vitales de la poblacin y evaluar y controlar que las actividades de la gestin se realicen en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan Estratgico Institucional y Presupuestos Institucionales Anuales. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia Municipal ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran y de los servidores de los diversos rganos que integran la Municipal Distrital de Carabayllo; as como dispone la ejecucin de las polticas sobre las actividades que realizan los servidores de la municipali da d. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia Municipal es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcalda. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia Municipal por su naturaleza ejecutiva y normativa coordinar sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alcalda y dems Gerencias Sugerencias y Oficinas de la Municipalidad, en lo
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concerniente al cumplimiento de los diversos servicios pblico s a la comunidad de acuerdo a la magnitud de las actividades administrativas y sus posibilidades presupuestales. E XTE RNO: Con todos los organismos pblicos, privados, organizaciones populares y/o de fines benficos, tanto a nivel local, nacional e internacional y que conlleve al logro de los objetivos previstos. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Gerencia Municipal las contempladas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 62 y artculo 27 de la Ley Orgnica de Municipalidades 6.0
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DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 01 DE ALTA DIRECCI N : 01.2 GERENCI A MUNICIPAL SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
005 006 007
GERENTE MUNICIPAL TCNICO ADMINISTRATI V O III SECRETARI A III TOTAL UNIDAD ORGANICA
255012EC 255012EJ 255012EJ
EC SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 1 2
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L GE RE NTE M UNIC IP A L: a) b) c) d) e) Organizar, dirigir y controlar por delegacin los servicios pblicos locales y administrativos de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de apoyo, asesora, lnea y desconcentrados de la municipalidad. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas y la prestacin de servicios pblicos locales de la municipalida d. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestin de la calidad, aplicada a todas las operaciones administrativas y tcnicas de la municipalidad. Ejecutar en coordinacin y/o a travs de la alcalda los acuerdos y ordenanzas del concejo municipal, realizando el seguimiento oportuno y eficiente de los mismos a travs de las diferentes gerencias a su cargo encargadas de su ejecucin, en funcin de cada especialidad. Proponer y ejecutar la poltica de gestin institucional de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, respecto a las reas administrativas y a la prestacin de los servicios pblicos locales. Coordinar la ejecucin de los planes de desarrollo local, planes estratgicos, planes operativos y los programas socioeconmicos en el mbito municipal. Supervisar y monitorear la aplicacin de normas tcnicas y administrativas, el cumplimiento de los convenios y contratos suscritos por la Municipalidad. Controlar y evaluar la gestin municipal. Presentar al Alcalde el Proyecto del Presupuesto Institucional del Ejercicio, los estados financieros del ejercicio fenecido y la memoria anual de la municipalidad. Proponer normas de carcter administrativo y de ejecucin de proyectos de inversin. Prestar asesoramiento en asuntos municipales. Coordinar con otras Municipalidades, entidades pblicas y no pblicas para la formulacin y ejecucin de los programas municipales.
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f)
g) h) i) j) k) l) m)
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n) o) p) q)
Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el mbito municipal. Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal. Suscribir las Resoluciones Gerenciales que sean de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Gerentes y Jefes de Oficina Subgerencia s de los rganos de Asesora, Apoyo, Lnea y rganos Desconcentra do s
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. b. c. d. Ttulo Profesional Universitario, relacionado con el cargo a desempear; Amplia experiencia en Gestin Municipal; Conocimiento de los Sistemas Administrat ivo s del Sector Pblico; Experiencia en conduccin de personal.
7.2 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) h) Programar, coordinar, ejecutar los procesos tcnicos en la Gerencia Municipal. Coordinar con las unidades orgnicas de cualquier nivel de la Municipalidad las comisiones y disposiciones del Gerente Municipal. Coordinar con instituciones especializadas para la mejor aplicacin de las normas dictadas por los Gobiernos Locales. Apoyar a las dependencias orgnicas de la Municipalidad en asuntos administrativos. Elaborar y revisar las Resoluciones Gerenciales y otros documentos que le encargue el Gerente municipal. Absolver consultas tcnico administrativas, as como sobre la normatividad municipal. Emitir Informes de carcter tcnico que solicite el Gerente. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargo s: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. Egresado o Bachiller Universitario o tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad; b. Experiencia en labores administrati va s pblicas, principal me nte municipal; c. Dominio de procesador de texto y hoja de clculo; d. Capacitaci n Especializada en el rea. 7.3 DE LA S E C RE TA RIA III: a) b) c) d) Recibir, clasificar, registrar y sistematizar la documentacin generada en la Gerencia Municipal. Organizar y actualizar el archivo de los documentos. Redactar y/o mecanografiar o digitar los documentos originados en la Gerencia (oficios, memorndums, cartas, informes, proyectos de Resoluciones, etc.). Administrar, codificar y mantener el archivo documentario de la Gerencia Municipal.
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e) f) g) h) i)
Tomar dictados, recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas con el Gerente Municipal. Revisar minuciosamente los documentos generados en la oficina o recibidos por otras reas y preparar el despacho de la Gerencia Municipal. Controlar y mantener el uso racional de materiales o tiles de oficina, tramitando su solicitud oportunamente. Verificar que las disposiciones orales o escritas impartidas por el Gerente Municipal se cumplan dentro de los plazos previstos. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. Ttulo de Secretaria Ejecutiva; b. Dominio del Procesador de texto y hoja de clculo; c. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina, como mnimo de dos (02) aos;
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA FIC INA DE C ONTROL INS TITUC IONA L 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la organizacin del rgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de los funcionarios y servidores que la integran, sealando asimismo las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente comprende la jurisdiccin funcional de la Oficina de Control Institucional, el mismo que debe ser de conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Dirigir las actividades de control de la Municipalidad, cautelando el correcto uso de sus recursos y la eficiente gestin de su administracin. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Alcalde y la Contralora General de la Repblica. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad por su naturaleza coordina sus actividades con los siguientes niveles:
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INTE RNO: Con la Alcalda y Gerencia Municipal y dems rganos de la Municipalidad en materia de control y aplicacin de las normas. E XTE RNO: Con la Contralora General de la Repblica, entidades del Gobierno Nacional, Regional y Local y dems organismos pblicos y privados, en lo concerniente al Sistema de Control. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 46.
6.0
I. I.1
DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA
: 03 DE CONTROL : 03.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCION AL SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
008 009 010
JEFE DE OFICINA (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) AUDITOR I (ESPECIALISTA ADMINISTRA TIV O I)
255031DS 255031ES 255031ES
SP-DS SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 1 2
SECRETARI A III TOTAL UNIDAD ORGANICA
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DEL JEFE DE OFICINA (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIV O I: a) b) c) d) Elaborar el Programa anual de Control de las actividades de la Municipalidad. Prestar asistencia y recomendaciones a la Alcalda en el Anlisis y evaluacin de las operaciones que se ejecutan en las dependencias de la Municipalidad. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control. Ejecutar auditoras, inspecciones, exmenes especiales e investigaciones en las dependencias municipales, emitiendo los informes con observaciones y recomendaciones, conformes a las normas del Sistema Nacional de Control. Realizar evaluaciones y seguimientos peridicos de las normas y procedimientos establecidos en la Municipalidad. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General. Ejercer el control preventivo de la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin. Formular y proponer a la entidad el presupuesto anual del OCI para su aprobacin correspondiente. Informar situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el ejercicio del control preventivo. Orientar sus actividades hacia el control financiero y operacional de la Municipalidad. Realizar el control posterior interno de los rganos que generan y/o administran recursos de la Municipalidad. Otras funciones afines al cargo que le asigne el Alcalde y la Contralora General de la Repblica.
e) f) g)
h) i) j) k) l)
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Administr ativ a y funcional me nte de la Contralora General de la Repblica, y designado previo concurso pblico de mritos y cesado por la Contralora General de la Repblica Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auditor (Especialista Administrati vo I) Secretaria III
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo Profesional Universitario con Colegiatura; que incluya estudios relacionados con la especialidad; Capacida d para celebrar contrato con el estado; Experiencia mnima de cinco (05) aos en el ejercicio de la Auditoria Gubernamental y Privada; Capacitaci n profesional en el mbito de la Auditoria Privada y Gubername nt al; Ausencia de antecedentes sobre sancin por falta administrativa disciplinaria, judicial, penal o proceso de determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso judicial pendiente con el Estado, por razones funcionales con carcter preexistente a su nominaci n; No tener vinculo de parentesco con funcionarios y servidores de la Municipalidad hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, ni haber desempeado en la entidad durante los cinco aos anteriores a su designacin, funciones financieras, contables, administrati va s y de asesora.
7.2 DE L A UDITOR I (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I) : a) b) c) d) e) f) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos en el desarrollo de los exmenes especiales, inspecciones e investigaciones que realice la Oficina de Control Institucional; Informar sobre los avances e inconvenientes que se susciten en el trabajo de campo de las acciones de control en las que participe; Proponer normas y procedimientos tcnicos; Actuar por delegacin como observador en el reparto de los alimentos del Programa de Vaso de Leche, informando al respecto; Levantamiento de inventarios fsicos de Activos Fijos y del al macn y otros; Asesorar en aspectos de su especialidad y efectuar estudios e investigacin referente a la implementacin y aplicacin de las recomendaciones derivadas de los informes tcnicos de auditora remitidos; Efectuar exposiciones o charlas relacio nadas con las normas y disposiciones de control y afines; Participar en comisiones o reuniones de trabajo de su especialidad; Efectuar visitas inopinadas de verificacin e inspeccin a los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, en coordinacin con el Comit de Administracin de dicho programa; y, Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional
g) h) i) j)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Jefe de OCI (Director de Sistema Administr ativo I) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. b. Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad; Experiencia laboral en el campo de la Auditoria;
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c.
Capacitaci n especializada en el rea;
7.3 S E C RE TA RIA III: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su competencia. Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Gerente de auditora interna. Redactar documentos diversos para la comunicacin interna y externa de control. Mantener actualizado el archivo documentario. Recibir llamadas telefnicas y preparar la agenda de reuniones de la Oficina. Administrar el uso racional de equipos y materiales de la Oficina. Otras funciones afines que le encargue el Jefe de la Oficina de Control Institucional
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Jefe de la Oficina de Control Institucional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. b. c. Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Dominio del Procesador de texto y hoja de clculo; Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina, como mnimo de dos (02) aos;
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA OFIC INA DE P ROC URA DURA P B LIC A M UNIC IP A L 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la organizacin de la Oficina de Procuradura Pblica Municipal de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de los funcionarios y servidores que la integran, sealando asimismo las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente comprende la jurisdiccin funcional de la Oficina de Procuradura Pblica Municipal, el mismo que debe ser de conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes. 3.0 M IS IN La Oficina de Procuradura Pblica Municipal tiene como misin representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Carabayllo ante los rganos jurisdiccionales, conforme a lo previsto en la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, Constitucin Poltica y en las normas del Sistema de Defensa Jurdica del Estado. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Oficina de Procuradura Pblica Municipal tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran.
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4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Oficina de Procuradura Pblica Municipal es responsable del cumplimient o de sus funciones ante la Alta Direccin. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Oficina de Procuradura Pblica Municipal por su naturaleza defensa del estado, coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alta Direccin: Alcalde y Gerente Municipal y dems rganos de la Municipalidad en materia de defensa judicial. E XTE RNO: Con el Ministerio de Justicia- Consejo Nacional de Defensa Jurdica del Estado, Superintendencia Nacional de Registros Pblicos-Jefaturas de Oficinas Regionales; Poder Judicial- Presidencias de Corte, Presidencias de Sala, magistrados a todo nivel, Ministerio Pblico- Fiscala de la Nacin, Fiscales Supremos, Fiscales Superiores, Fiscales Provinciales y ad hoc, Polica Nacional del Per: Jefaturas de Regin Policial, Jefe de Oficina, Jefes de Divisin de Investigacin, Comisarios y otros organismos; a fin de cumplir adecuada me nte sus funciones. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Oficina de Procuradura Pblica Municipal las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 50.
6.0
I.

DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 07 DE DEFENSA JURIDICA : 07.1 OFICINA DE PROCURADUR A PBLICA SITUACIN DEL CARGO O P MUNICIPAL
I.1
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
011
PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRA TIV O ABOGADO I SECRETARI A III TOTAL UNIDAD ORGANICA
255071DS I) 255071ES 255071ES
SP-DS
012 013
SP-ES SP-ES
1 1 3 1
1 1 2 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DEL PROCURADO R PBLICO MUNICIPAL (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I): a) Ejercer la representacin de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de esta, tanto judicial como procesos arbitrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio Pblico y la Polica Nacional del Per, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la municipalidad. Ejercer la plena representacin judicial de la Municipalidad en todos los procesos judiciales y procedimientos no contenciosos, en los que acte como demandante, demandado, denunciante, parte civil o tercero legitimado; Ejercer la representacin de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga, por solicitudes de conciliacin ante centros de esta naturaleza, formulando la solicitud motivada de autorizacin del Concejo Municipal, para proceder a conciliar; Interponer, proseguir y culminar las acciones judiciales civiles, penales, laborales, acciones de
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b)
c)
d)
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e) f) g) h) i)
j)
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m)
n) o) p)
garanta, contencioso administrativas, participando como invitante o invitado en la conciliacin. Solicitar informes, antecedentes y la colaboracin de los rganos de la Municipalidad, para el mejor desempeo de la defensa judicial de la Municipalidad, bajo responsabilidad del requerido; Asesorar, orientar e informar permanentemente a la Alcalda, sobre los mtodos, normas y otros procesos a su cargo; Dirigir, coordinar la formulacin de directivas para la correcta aplicacin y control de las actividades a su cargo; Coordinar e informar al Consejo de Defensa Jurdica del Estado sobre sus actividades; Sin necesidad de acuerdo del Concejo Municipal, por su pro pia iniciativa y con cargo de dar cuenta para los efectos de la expedicin del acuerdo autoritativo respectivo, podrn solicitar ante los Jueces o ante quien corresponda, se dicten medidas cautelares y/o decreten y tramiten las diligencias preparatorias necesarias para defender o promover los derechos de la Municipalidad; A exclusividad prestar confesin en juicio en representacin de la Municipalidad y podrn convenir en la demanda, desistirse de ella o transigir los juicios, previo acuerdo del concejo Municipal autorizando dicha actuacin judicial; Asumir la responsabilidad civil y/o penal derivada por actos propios de negligencia inexcusable o de corrupcin en perjuicio de los derechos e intereses de la Municipalidad. Contestar en va de excepcin, procesos judiciales en general, cuando los plazos perentorios establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorizacin previa del Concejo Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicacin y ratificacin del Concejo Municipal, de los respectivos actos procesales. Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Oficina de Procuradura Publica Municipal, la representacin para que intervenga en procesos judiciales o administrativos que se tramiten en cualquier distrito judicial. Mantener informada a la Alcalda sobre los avances de los procesos judiciales. Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la municipalidad. Las dems funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la Alta Direccin.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Abogado I Secretaria III
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. Ser peruano de nacimiento. b. Ttulo Abogado y colegiado que incluya estudios relacionados con la especialidad; c. Haber ejercido la abogaca durante diez (10) aos consecutivos, debiendo acreditar su incorporaci n en el Colegio de Abogados; d. Estar colegiado y cumplir las obligaciones que permitan el ejercicio de la profesin, acreditando con la informacin del Colegio de Abogados sobre su condicin; e. No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el Decreto Supremo N 019-2002-PCM, para lo cual deber suscribir una Declaracin Jurada; segn formato elaborado por el Consejo de Defensa Jurdica del Estado. 7.2 DE L A B OGA DO I: a) Asumir la defensa judicial en representacin de la Municipalidad, sean estos de ndole civil, penal, laboral o contencioso administrativo, compartiendo funciones con el Procurador Pblico Municipal. Elaborar e interpretar demandas o denuncias emitiendo resmenes variados; Otras actividades y funciones que le encomiende el Procurador Pblico Municipal.
b) c)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D

MUNICIPALI D AD
Depende Directamente de: Procurador Pblico Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. b. c. Titulo Abogado Colegiado. Experiencia en labores de su especialidad. Haber ejercido la abogaca durante cinco (05) aos consecutivos, debiendo acreditar su incorporaci n en el Colegio de Abogados;
7.3 S E C RE TA RIA III: a) b) c) d) e) f) g) Clasificar y registrar la documentacin que se que se ingresa y sale de la Oficina. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Tomar dictado en reuniones y conferencias u otra actividad que lo requiera. Mantener actualizado el archivo documentario. Recibir llamadas telefnicas y preparar la agenda de reuniones de la Oficina. Administrar el uso racional de equipos y mate riales de la Oficina. Otras funciones afines que le encargue el Procurador Pblico Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Procurador Pblico Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. b. c. Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Dominio del Procesador de texto y hoja de clculo; Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina, co mo mnimo de dos (02) aos
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE A S E S ORA JURDIC A 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Asesora Jurdica de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Asesora Jurdica de la Municipalidad y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Administrar y dar la correcta interpretacin de las normas legales y jurisprudencia, de observancia de la Municipalidad, asesorando a los rganos de la Alta Direccin, Apoyo, Control y de Lnea que la integran.
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4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C IN 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Asesora Jurdica integran. tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Asesora Jurdica de la Municipalidad es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal.
4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia de Asesora Jurdica por su naturaleza asesora, coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Gerencia Municipal, Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad en materia de interpretacin y aplicacin de las normas jurdicas. E XTE RNO: Con los Poderes Pblicos, Gobierno Regional, Gobiernos Locales y dems organismos pblicos y privados, en lo concerniente a procedimientos judiciales, celebracin de contratos y/o convenios u otros de vinculacin directa por parte de la Municipalidad.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones Generales de la Gerencia de Asesora Jurdica las establecida en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art.103
6.0
I.

DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 04 DE ASESORAMI EN TO : 04.1 GERENCI A DE ASESORA JURDICA SITUACIN DEL CARGO O P
I.1
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
014 015 016
GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) ABOGADO I SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255041DS 255041ES 255041ES
SP-DS SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 1 2
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 GE RE NTE (DIRE C TOR DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) b) c) Asesorar al Alcalde y al Gerente Municipal en asuntos de carcter jurdico legal, administrativo y tributario. Revisar y/o proponer la normatividad especifica de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestin municipal, conforme a la legislacin general vigente. Asesorar a los rganos de Gobierno y dems rganos de la municipalidad en los asuntos de carcter jurdico y legal; y absolver las consultas jurdicas de carcter administrativo
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d) e) f) g) h) i) j) k) l)
formulados por los diferentes rganos sobre normas, procedimientos, expedientes y dems casos que nicamente sean convertidos jurdicame nte, emitiendo dictmenes y opiniones correspondientes. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Informar oportunamente a las unidades orgnicas competentes sobre modificaciones legal es e implicancia que pudieran tener en el desempeo de sus funciones. Revisar que los textos de los proyectos de contratos y convenios en los que intervenga la municipalidad y que le sean sometidos a opinin, estn conforme a ley. Emitir normas legales de procedimientos legales en donde participa como parte la Municipalidad. Formular y visar en seal de conformidad los contratos o convenios que suscriba la Municipalidad con terceros. Administrar y emitir opinin sobre los recursos de apelacin y/o nulidad que tenga la Municipalidad con personas naturales o jurdicas. Representar legalmente a la Municipalidad en asuntos de su competencia y que cuenten con la autorizacin del Alcalde. Participar o dirigir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Abogado II Secretaria II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo profesional de Abogado con colegiatura vigente. Experiencia y conocimiento en materia legal, administrativa, civil, laboral, constitucional y gestin pblica. De preferencia labores en Gobiernos Locales. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia profesional en actividades jurdico-legales en el sector pblico o privado.
7.2 DE L A B OGA DO I: a) b) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados, emitiendo opinin legal; Apoyo en asesoramiento a los rganos de la municipalidad en los asuntos de carcter jurdico y legal; absolver las consultas jurdicas de carcter administrativo, sobre normas y procedimientos. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter multisectorial, en los que estuviere de por medio los intereses de la Municipalidad; Participar en la elaboracin de informes y normatividad de carcter tcnico legal Intervenir en las comisiones o grupos tcnicos de trabajo encargados de la elaboracin de dispositivos legales vinculados al quehacer municipal; Absolver consultas de carcter legal sobre aspectos de la organizacin municipal; Redactar y contestar demandas e intervenir cuando se le requiera con la asesora legal respectiva en los aspectos administrativos; y, Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
c) d) e) f) g) h)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Asesora Jurdica
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Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ningn
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo profesional de Abogado con colegiatura vigente. Conocimiento y experiencia en temas de ndole municipal y manejo de sistemas administrati vos de la administra ci n pblica. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia profesional en actividades jurdico-legales en el sector pblico o privado.
7.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar y registrar la documentacin generada en la Gerencia de Asesora Jurdica. Redactar y/o digitar los documentos originados en la Gerencia (oficios, dictmenes, contratos, convenios, notificaciones, memorndum s, etc. Organizar, codificar y mantener los documentos recibidos y generados en la Gerencia. Controlar y mantener el uso racional de materiales y tiles de oficina, tramitando su solicitud oportunamente. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. Revisar los documentos generados en la Gerencia o recibida por otras reas, preparar el despacho y concertar citas del Gerente. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerencia de Asesora Jurdica.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerencia de Asesora Jurdica Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o su equivalente. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la administr aci n pblica.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE P LA NE A M IE NTO, P RE S UP UE S TO Y C OOP E RA C ION INTE RNA C IONA L 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra.
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3.0
M IS IN Administrar y evaluar las actividades referidas a los Sistemas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin, Sistema Nacional de Inversin Pblica y Cooperacin Internacional, en coordinacin con los distintos rganos de la Municipalidad.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto por su naturaleza sistemtica y normativa coordinar sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alta Direccin (Alcalda y Gerencia Municipal) para la formulacin de planes, polticas y estrategias de Desarrollo Municipal y con los rganos Administrativos de la Municipalidad.
E XTE RNO: Con los rgano rectores de los Sistemas Administrativos bajo su responsabilidad (Ministerio de Economa y Finanzas, Presidencia del Consejo de Ministros, etc.) en lo concerniente a la administracin de sus sistemas, Gobiernos Locales, Regionales y entidades internacionales relacionadas con cooperacin internacional. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 106
6.0
I. I.1
DENOMINACI N
DEL ORGANO
: 04 DE ASESORAMI EN TO : 04.2 GERENCI A DE PLANEAMI ENT O, PRESUPUES TO SITUACIN DEL CARGO O P Y CARGO DE CONFIA NZA
DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA COOPERACIO N. INTERNACIO NAL.
N ORD EN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
017 018019 020
GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O I TCNICO ADMINISTRATI V O III TOTAL UNIDAD ORGANICA
255042DS 255042ES 255042ES
SP-DS SP-ES SP-ES
1 2 1 4
1 2 1 1 3
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7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) b) Proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica que orienten la gestin institucional, as como el Plan Operativo Institucional y el Presupue sto Institucional. Dirigir, programar, y supervisar y evaluar todas las etapas de los procesos de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin, Inversin Pblica y de Cooperacin Internacional de la Municipali da d. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades, programas y de cooperacin tcnica; proyectos de inversin de la municipali da d; gestionar recursos para su ejecucin. Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajos para su simplificacin en base a una adecuada asignacin de prioridades. Asesorar a la Alta Direccin y a las unidades orgnicas de la Municipalidad en materia de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin, Inversin Pblica, y Cooperacin Internaciona l. Aprobar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Gerencia e incorporarlo en el Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucin. Organizar, conducir, coordinar y supervisar los procesos de formulacin y actualizacin del Plan de Desarrollo Concertado y de los dems Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo; difundir la metodologa para su elaboracin, as como efectuar su seguimiento, evaluacin y consolidar sus resultados. Proponer la actualizacin y mejora de la estructura orgnica y los Instrumentos de Gestin (ROF, MOF, CAP, POI y TUPA. Proponer a la Alta Direccin la celebracin de convenios de cooperacin interinstitucional en el mbito de su competencia. Revisar y remitir la consolidacin de la informacin del proceso presupuestario del pliego, a los organismos pblicos correspondiente s. Coordinar la formulacin y canalizar la prese ntacin de los proyectos de presupuesto institucionale s, por toda fuente de financia mie nto. Proponer a la Alta Direccin los programas, proyectos y actividades propuest as por las unidades orgnicas para ser financiados con recursos provenientes de la coope racin internacional, as como gestionar la obtencin de dichos recursos. Coordinar la supervisin y evaluacin de la ejecucin de las metas fsicas de los programas y proyectos financia dos con recursos de cooperacin internacional. Dirigir y coordinar la formulacin y actualizacin de los instrumentos de gestin establecidos por el Sistema Nacional de Racionalizaci n. Coordinar la formulacin de los procedimientos institucionales elaborados por las unidades orgnicas de la Municipalidad y elevar los Manuales de Procedimientos a la Alcalda para su aprobacin. Coordinar el desarrollo de actividades y eventos acadmicos de inters institucional. Revisar y evaluar los proyectos elaborados para ser presentados ante la Cooperacin Internaciona l, en el mbito de su competencia. Aprobar de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tcnicos y administrati vos en materia de su competencia Implementar las normas tcnicas de control aprobadas por la Contralora General de la Repblica, en el mbito de su competencia. Emitir Directivas en materia de su competencia. Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones que le asigne el Gerencia Municipal y aquellas que dispongan las normas vigentes en relacin a los sistemas a su cargo.
c) d) e)
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h) i) j) k) l)
m) n) o)
p) q) r) s) t) u) v)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerencia Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
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Especialista Administr ativo I Tcnico Administrati vo III
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RG O Ttulo Profesional en Administracin, Ciencias Sociales y/o Econmicas, Contabilidad, o equivalente en amplia experiencia en el cargo no menor de cinco (08) aos en Gobiernos Locales. Experiencia Laboral: No menor de diez (10) aos de experiencia tcnica en Gobiernos Locales cinco (05) aos en cargos de responsabilidad en el Sector Pblico tres (05) aos en cargos directivos en la Administr aci n Pblica. 7.2 DE L E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I (P LA NE A M IE NTO Y C OOP E RA C IN INTE RNA C IONA L): a) b) c) d) Conducir las actividades del Planeamiento Institucional (Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico Institucional). Formular y proponer los lineamientos de poltica y objetivos para la gestin institucional. Coordinar, consolidar, formular y proponer los planes institucionales: Plan Estratgico Multianual, Plan Estratgico Institucional y Plan Operativo Institucional. Coordinar con el gerente la informacin relativa a la formulacin, avance trimestral y evaluacin del cumplimiento de las metas fsicas del Plan Operativo Institucional, as como la informaci n de las metas financieras para su incorporacin en el citado Plan. Consolidar y elaborar los informes de evaluacin trimestral, semestral y anual del Plan Operativo Institucional y de los Planes Estratgicos, de acuerdo a la normativida d vigente. Elaborar y proponer directivas y procedimientos para guiar las acciones de formulacin y evaluacin de planes. Supervisar la ejecucin de las actividades del Plan Operativo institucional. Supervisar la formulacin y evaluacin de los proyectos institucionales, proyectos de inversin y convenios interinstitucionales; as como las actividades de cooperacin internacional. Revisar, consolidar y formular los informes de gestin institucional, conforme a la normativida d vigente. Revisar, consolidar y formular la Memoria Institucional anual. Coordinar con las unidades orgnicas y participar, conjuntamente con el Presupuesto, en la elaboracin del Informe de Rendicin de Cuentas. Elaborar, en coordinacin con las unidades orgnicas, el programa anual y multianual de cooperacin internacional de la Municipali da d y proponerlo al Gerente. Evaluar la concordancia de los objetivos y polticas expresados en los planes institucionales, con las propuestas de programas y proyectos de las diferentes unidades orgnicas de la Municipali da d. Crear y mantener actualizado el banco de proyectos, a ser presentados a organismos de Cooperacin nacionales o extranjeros. Elaborar los procedimientos para el desarrollo de los proyectos de cooperacin Internacional a cargo de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalida d. Realizar el seguimiento y evaluar el cumplimiento de las metas de los proyectos de cooperacin Internacional a cargo de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalida d. Consolidar la propuesta de las unidades orgnicas de la Municipalidad y formular el plan operativo y presupuesto de cada proyecto a financiarse con cooperacin internacional y proponer su aprobacin. Elaborar informes del estado de avance de la ejecucin de los programas y proyectos de cooperacin internacional. Elaborar los Informes sobre las actividades institucionales desarrolladas con el apoyo de la cooperacin internacional. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internaciona l.
e) f) g) h)
i) j) k) l) m)
n) o) p) q)
r) s) t)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de:
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MUNICIPALI D AD
Gerente de Planeamiento, Presupue sto y Cooperacin Internacional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo profesional o Grado Acadmico en Ciencias Sociales, Econmicas, Contables, o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Conocimiento en la ejecucin y desarrollo de actividades de planeamiento, seguimiento y evaluacin de planes y cooperacin interna cional. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) aos de experiencia profesional en instituciones pblicas. 7.3 DE L E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I (RA C IONA LIZ A C IN Y E S TA DS TIC A ) : a) b) Conducir las actividades del Sistema Administrativo de Racionalizaci n en la Municipali da d. Elaborar las directivas y consolidar la informacin para la formulacin, modificacin o actualizacin de los documentos de gestin institucional (Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, Cuadro para Asignacin de Personal - CAP, Manual de Organizacin y Funciones - MOF, Manual de Procedimientos - MAPRO, Texto nico de Procedimientos Administr ativo s - TUPA, y los que la normatividad sobre la materia apruebe. Coordinar con las unidades orgnicas la recopilacin de la informacin so licitada por la gerencia para la elaboracin y actualizacin de los instrumentos de gestin de la Municipali da d. Proponer a la Gerencia, para su revisin, los lineamientos de poltica y los objetivos para la gestin institucional. Coordinar en la elaboracin de la memoria institucional, los informes de gestin conforme a la normativida d vigente. Coordinar permanentemente con los rganos rectores de los sistemas de Racionalizacin y Estadstica Mantener informado permanentemente al Gerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional.
c)
d) e) f) g) h)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Planeamiento y Presupuesto Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo Profesional en Ciencias Sociales, Contables, Econmicas, Administracin, Ingeniera Industrial o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Conocimiento en la conducci n y desarrollo de actividades de Racionali za ci n. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en actividades de Racionalizacin en el Sector Pblico. 7.4 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) Ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la Gerencia Coordinar con las unidades orgnicas de cualquier nivel de la Municipalidad las disposiciones del Gerente. Coordinar la mejor aplicacin de las normas presupuestales dictadas para los Gobiernos Locales.
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d)
e) f) g) h) i)
Registrar en el modulo presupuestal las modificaciones presupuestarias propuestas por las areas para su aprobacin y remite la ejecucin y notas de modificacin a la Municipalidad Metropolitana de Lima. Informar sobre los gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicacin de las partidas genricas y especficas. Apoyar a las dependencias orgnicas de la Municipalidad en asuntos presupuestales. Llevar el registro de las afectaciones y modificaciones presupuestarias, aplicando el SIAF -SP en el mdulo de Presupuesto. Emitir Informes de carcter tcnico que solicite el Gerente. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Planeamiento, Presupue sto y Cooperacin Internacional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO e. Egresado o Bachiller Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad; f. Experiencia en labores administrati va s pblicas, principal me nte municipal; g. Dominio de procesador de texto y hoja de clculo y SIAF-SP; h. Capacitaci n Especializada en el rea.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE P ROGRA M A C IN E INV E RS ION E S
1.0
FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
2.0
A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Programacin e Inversiones de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra.
3.0
M IS IN Brindar el asesoramiento tcnico en evaluacin y elaboracin de proyectos de inversin, para el cumplimiento del Sistema Nacional de Inversiones Pblicas y la propuesta del Plan Multianual de la Municipalidad a fin que cumplan con sus objetivos y planes del PDMC y PEI, en concordancia con los dispositivos legales.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Programacin e Inversiones tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Programacin e Inversiones es responsable del cumplimiento de sus funciones
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ante el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Programacin e Inversiones, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional y los diversos rganos que integran la Municipalidad. E XTE RNO: Con el Ministerio de Economa y Finanzas, y otros rganos rectores del sistema para efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman el sistema administrativo a su cargo. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Programacin e Inversiones las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 108
6.0
I. I.1
DENOMINACI N DEL ORGANO Y PRESUPUES TO DENOMINACI N INVERSION ES DE LA UNIDAD ORGANICA
: 04 DE ASESORAMI EN TO
- GERENCI A DE PLANEAMI ENT O E
: 04.2.1 SUBGEREN CI A DE PROGRAMACI N SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
021 022 023
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O I TCNICO ADMINISTRATI V O III TOTAL UNIDAD ORGANICA
255421EJ 255421ES 255421ES
SP-EJ SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 1 2
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II): a) Programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), aplicando las Directivas y normatividad emitidas por la Direccin General de Programaci n Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas. Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia, as como supervisar y controlar su ejecucin; Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Subgerencia, para ser remitidos a las diferentes reas y estamentos pblicos y privados; Declarar la viabilidad los perfiles de proyectos de Pre inversiones conforme al Informe Tcnico y normas especficas de aplicacin del SNIP; Mantiene actualizada la informacin en el Banco de Proyectos de los perfiles de pre inversin. Gestiona el registro de nuevas unidades formuladoras para la municipalidad, ante la Direccin General de Promocin Multianual - DGPM. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica PIP, durante la fase de inversin.
b) c) d) e) f) g)
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h)
i) j)
Aprobar los trminos de referencia para la elaboracin del estudio de pre factibilidad a nivel de perfil supere el costo referencial supere las 30 UIT, o de un estudio de factibilidad cuando el costo referencial supere las 120 UIT. Absolver consultas relacionada s con su especialidad; Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Planeamiento, y Presupuesto y Cooperacin Internacional.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Planeamiento, Presupue sto y Cooperacin Internacional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo I Tcnico Administrativo III
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo profesional en Derecho, Relaciones Industriales, Administracin, Ing. Civil, Arquitecto o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. Experiencia Laboral: No menor de 03 (tres) aos en actividades de supervisin y ejecucin de proyectos de inversin en el sector pblico 7.2 DE L E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I: a) b) Consolidar el Plan Multianual de Inversin Pblica como parte del Plan de Desarrollo Local Concertado. Velar porque cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) incluido en el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) se enmarque en las competencias de la Municipalidad, Lineamientos de Poltica Sectorial y el Plan de Desarrollo Local Concertado de Carabayllo. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin, as como recomendar la declaracin de viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados. Coordinar y controlar la formulacin, supervisin y evaluacin de los proyectos institucionale s que se ejecuten por toda fuente de financiamie nto. Coordinar y supervisar la elaboracin de la memoria institucional, los informes de gestin, conforme a la normatividad vigente. Capacitar al personal tcnico en la elaboracin de Pips de las Unidades Formuladoras (UFGL). Mantener informado permanentemente al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Programacin e Inversiones. LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Programaci n e Inversiones Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
c) d) e) a) b) c)
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo Profesional en Economa, Administracin, Ingeniera, o carreras afines o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en formulacin y evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en actividades de inversin pblica en el Sector
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Pblico.
7.3 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) Ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la Subgerencia. Coordinar con las unidades orgnicas de cualquier nivel de la Municipalidad las disposiciones del Subgerente. Coordinar la mejor aplicacin de las normas sobre inversin pblica dictadas para los Gobiernos Locales. Apoyar a las dependencias orgnicas de la Municipalidad en asuntos de inversin pblica. Llevar el registro de los perfiles de proyectos de inversin aplicando el software especializado. Emitir Informes de carcter tcnico que solicite el Subgerente. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Programacin e Inversiones.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Programaci n e Inversiones Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO a. Egresado o Bachiller Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad; b. Experiencia en labores administrati va s pblicas, principal me nte municipal; c. Dominio de procesador de texto y hoja de clculo; d. Capacitaci n Especializada en el rea.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE INFORM TIC A
1.0
FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Informtica de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
2.0
A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Informtica de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra.
3.0
M IS IN Brindar el asesoramiento tcnico y apoyo en el uso de tecnologas de informacin en la Municipalidad y para el cumplimiento del rgano rector a nivel nacional en concordancia con los dispositivos legales y los avances tecnolgicos.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Informtica tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D
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La Subgerencia de Informtica es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Gerente Municipal. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Informtica, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Gerencia Municipal y los diversos rganos que integran la Municipalidad. E XTE RNO: Con el rgano rector en Informtica, y otros rganos, para efectos de cumplir con los objetivos y dispositivos legales que norman el sistema administrativo a su cargo. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia Informtica las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 68.
6.0
I. I.1

DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 04 DE ASESORAMI EN TO : 04.3 SUBGEREN CI A DE INFORMTI CA SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
024 025 026
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) ANALISTA - PROGRAMA DOR TCNICO EN COMPUTACIN I
255043EJ 255043ES 255043ES
SP-EJ SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 1 2
TOTAL UNIDAD ORGANICA
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II): a) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del Sistema Informtico, Infraestructura Tecnolgica, organizacin y procesos de la municipali da d. Programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema Informtico a nivel nacional, aplicando las Directivas y normatividad emitidas para el Sector Pblico. Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica para elaborar el Plan de Desarrollo Informtico de acuerdo a la normativa vigente. Elaborar el Plan Informtico de la Institucin, Plan de Contingencia y dems instrumentos que garantice el desarrollo informtico en funcin de las estrategias de la institucin. Supervisar, evaluar y emitir opinin tcnica sobre aplicativos informticos desarrollados por terceros, previo a su implementaci n en las areas usuarias. Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de tecnologa de informacin, licencias de uso y de conectividad de la municipa lida d. Definir, identificar y supervisar el anlisis, diseo, puesta en estado operativo y mantenimiento de la infraestructura tecnolgica de procesamiento de datos y la red integral de informtica corporativa. Brindar asistencia tcnica en el tratamiento de la informacin y uso de equipos y aplicaciones informticas a todas las areas de la municipali da d.
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b)
c) d) e) f) g)
h)
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i) j) k) l) m) n) o)
p) q) r) s) t)
Dirigir y ejecutar la gestin tcnica de la red de datos y de comunicaciones, as como del almacenamie nto, niveles de acceso y seguridad de la informacin. Elaborar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de recursos informticos y de comunicacio ne s, as como de las licencias de software. Administrar la base de datos de la municipalidad, asegurando la integridad fsica y lgica de estas, a travs de la generacin peridica de copias de respaldo (Back up). Desarrollar la sistematizacin de los procesos de toda la municipalidad, priorizando los resultantes de la mejora de los procesos en coordinaci n con las areas involucrada s. Tener actualizado la informacin relevante en la pgina Web de la institucin. Administr ar la red de cmputo, y otorgar los accesos y niveles de acceso a los usuarios. Elaborar y ejecutar el Plan Informtico Institucional y cautelar su desarrollo proponiendo la actualizacin tecnolgica del procedimiento de la informacin, as como del equipamiento fsico del sistema. Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia, as como supervisar y controlar su ejecucin; Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Subgerencia, para ser remitidos a las diferentes reas y estamentos pblicos y privados; Coordinar permanentemente con los rganos de la Municipalidad para establecer nuevos diseos informticos, orientados al mejoramiento continuo. Absolver consultas relacionada s con su especialidad; Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Analista Programador Tcnico en Computacin I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Ingeniero Electrnico, Sistemas o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Aptitudes para coordinar y di rigir al personal. Experiencia Laboral: No menor de 03 (tres) aos en actividades de supervisin y ejecucin de sistemas informticos en el sector pblico 7.2 DE L A NA LIS TA P ROGRA M A DOR : a) b) c) Analizar y disear nuevos componentes de software que pudieran desarrollarse segn lo establecido por la Subgerencia. Apoyar a la Subgerencia en la estimacin de tiempo, recursos humanos, y presupuestales requeridos para el desarrollo de los proyectos asignados a la unidad orgnica. Elaborar planes de prueba detallados para los proyectos realizando pruebas de su funcionamiento, registrando las modificaciones efectuadas a los mismos y llevando un control de cambios adecuado. Realizar el seguimiento de los objetivos de los proyectos informticos y de la calidad esperada de los mismos. Determinar los ajustes requeridos a los programas de cmputo y realizar su seguimiento. Documentar los programas fuente de los programas desarrollados, elaborando manuales tcnicos y de usuario. Poner en marcha y realizar pruebas varias a los programas desarrollados, para evaluar la eficiencia y el buen funcionam ie nto de los mismos. Mantener y actualizar los programas desarrollados mediante la asistencia permanente a la ejecucin de los mismos. Proponer la elaboracin de nuevos sistemas que automaticen y simplifiquen las labores de los usuarios.
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d) e) f) g) h) i)
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j) k) l) m) n) o)
Participar en la capacitacin de los usuarios de la Municipalida d cuando as sea requerido. Apoyar en la implementacin de la normatividad correspondiente al quehacer informtico, emitidos por los rganos competentes en esta materia. Brindar el soporte a las reas usuarias en los aplicativos de su competencia. Investigar y proponer nuevas tecnologas informticas de la informacin a ser aplicada en la Municipali da d. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones que le asigne Subgerente de Informtica.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Informtica Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico de computacin I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Instituto especializado, Estudios tcnicos en Informtica, Sistemas o afines. Amplio conocimiento en el desarrollo de actividades informticas y de soporte informtico. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia en labores de administraci n del sistema informtico. 7.3 DE L T C NIC O E N C OM P UTA C IN I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Dar mantenimiento a los contenidos que se publican a travs de la pgina web de la Municipali da d, en coordinacin con el Analista Programador. Desarrollar y mantener todas aquellas aplicaciones que se desarrollen para la pgina web de la Municipali da d. Revisar y controlar las operaciones del computador y el sistema operativo de los equipos informticos de la Municipali dad. Detectar las fallas producidas en los equipos informticos y comunicarlo inmediatamente al Analista Programador. Asistencia tcnica para solucionar problemas tanto de hardware, software y telecomunicacio ne s; Elaborar y actualizar los manuales de los sistemas, de manera que permitan su fcil operatividad, as mismo evaluar su rendimiento; Verificar y actualizar el inventario de software informtico registrado por la Subgerencia. Capacitar en aspectos de informtica al personal de la Municipalida d. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones que le asigne el Analista Programador.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Analista Programador Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Instituto especializado, Estudios tcnicos en Informtica, Sistemas o afines. Amplio conocimiento en el desarrollo de actividades informticas y de soporte informtico. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia en labores de administraci n del sistema informtico.
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M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA DE S E C RE TA RIA GE NE RA L 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Secretara General de la M unicipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Secretara General de la Municipalidad y el conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Prestar el apoyo administrativo a la Alcalda y en las actividades propias del Concejo, la organizacin y archivo de la documentacin que se genera en la gestin as como llevar las acciones del Registro civil.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Secretara General tiene autoridad sobre el personal a su cargo. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Secretara General es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcalda. 4.2 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Secretara General por su naturaleza sistemtica y normativa coordinar sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alcalda y Gerencia Municipal respectivamente, para la formulacin del Plan Operativo y con los rganos Administrativos de la Municipalidad. E XTE RNO: Con todos los organismos pblicos (Gobierno Regional, Ministerio de Relaciones Exteriores, Embajadas extranjeras, Archivo General de la Nacin, Registros Pblicos, etc.), privados, Organizaciones populares y/o de fines benficos, tanto a nivel local, nacional e internacional y que conlleve al logro de los objetivos previsto s.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Secretara General las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art.54.
6.0
ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Oficina de Secretara General para el cumplimiento organizacin: 6.1 6.2 rgano de Apoyo - Secretara General rganos de Lnea: de sus funciones tiene la siguiente
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Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo Subgerencia de Imagen Institucional Equipo funcional: Registros Civiles
7.0
I.

DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO : 05.1 SECRETAR A GENERAL SITUACIN DEL CARGO O P
I.1
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
027 028 029
SECRETARI O GENERAL (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) TCNICO ADMINISTRATI V O III SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255051DS 255051ES 255051ES
SP-DS SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 1 2
8.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 8.1 DE L S E C RE TA RIO GE NE RA L (GE RE NTE DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) b) c) d) Planear, dirigir, organizar y controlar las actividades de la Secretara General de la Municipalidad. Actuar como Secretario en las convocatorias a Sesiones del Concejo Municipal y llevar diligentemente el Libro de Actas del Concejo para su suscripcin. Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos tomados por el Concejo Municipal. Elaborar, redactar, visar y/o adecuar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones del Concejo Municipal, de conformidad con las decisiones del Concejo y suscribirlos con el Alcalde. Tramitar y suscribir el despacho del Alcalde y el Concejo Municipal. Disponer la atencin de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los seores Regidores, remitindolos a la orgnica correspondiente. Disponer la publicacin y difusin oportuna de las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones efectuados. Dirigir, controlar, supervisar y evaluar la administracin de l sistema de administracin documentari a y sistema de archivo. Dirigir y supervisar los actos de registro, archivo y conservacin de los originales de las resoluciones expedidas por la Institucin, as como su notificacin y distribucin. Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a los registros pblicos que se presta a la poblacin. Emitir informes tcnicos y pronunc ia mie nto s sobre los asuntos de su competencia. Emitir resoluciones gerenciales, formular directivas generales y especficas en materias de su competencia. Autorizar la documentaci n interna y externa que corresponde a los actos de su gestin. Representar a la Municipalidad en actos oficiales en los asuntos relacionados con el rea de su competencia y en otros que por delegacin lo autorice el Alcalde. Implementar las normas tcnicas de control aprobadas por la Contralora General de la Repblica, en el mbito de su competencia. Programar, dirigir y controlar la grabacin, trascripcin, revisin y reproduccin del desarrollo de las sesiones del Concejo, as como la tramitacin y difusin de las normas municipale s adoptadas por el Concejo Municipal y la Alcalda para su debido cumplimie nto. Proponer polticas de transparencia y acceso a la informacin pblica que garanticen una ptima atencin a las solicitudes de informacin remitidos por los administra dos.
e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)
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r) s) t)
u)
Atender y responder las solicitudes de transparencia y acceso a la informacin publica con arreglo a ley. Evaluar y clasificar las quejas o reclamos si corresponden para investigacin, medicin u orientacin. Aprobar el Plan Operativo y presupuesto de la Secretara General para ser incorporado al Presupuesto Institucional de apertura, as como evaluar su ejecucin de acuerdo a las normas vigentes. Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III Secretaria II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo Abogado, Administrador, Ciencias Sociales y/o econmicas o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Experiencia Laboral: No menor de diez (10) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico (Gestin Municipal) o cinco (05) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administr aci n Municipal. 8.2 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por los administrados conforme a lo establecido en el TUPA institucional y la dems normatividad vigente. Disponer la documentacin que es remitida a las unidades orgnicas. Controlar que la notificacin a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones emitidas por la Secretara General lleguen dentro del plazo de ley. Preparar las constancias y copias de los documentos que se tiene en el archivo de la Secretara General. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrativo de los procesos de trmite documentario. Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia. Brindar la informacin que soliciten las personas en aplicacin de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Absolver las consultas que le formulen los diferentes rganos internos y usuarios sobre asuntos de su competencia. Elaborar los informes de evaluacin mensual, trimestral, semestral y anual del programa anual de actividades y presupuesto de la Secretara General. Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Las dems funciones que le asigne el Secretario General.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Bachiller o Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en
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formacin, capacitaci n y experiencia. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin documentaria en el Sector Pblico. 8.2 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Secretara General, tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir las Resoluciones, Acuerdos, Ordenanzas, Convenios y/o documentos varios (informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Secretario General. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Secretario General. Atender a las Comisiones de Regidores y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Alcalde. Atender al pblico en general sobre consultas o gestiones (trmites administrativos) a realizarse dentro de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Otras funciones de su competencia que le asigne el Secretario General.
c) d) e) f)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Ttulo de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferenc ia en la Administr aci n Pblica. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE L E QUIP O FUNC IONA L DE RE GIS TRO C IV IL
1.0
FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica del Equipo funcional de Registro Civil de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
2.0
A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin del Equipo funcional de Registro Civil de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra.
3.0
M IS IN Brindar el apoyo a la gestin en recursos humanos, materiales y financieros para asegurar el normal funcionamiento de los dems rganos de la Municipalidad a fin que cumplan con sus objetivos y planes, en concordancia con los dispositivos legales.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D
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El Equipo funcional de Registro Civil tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo . 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILID A D El Equipo funcional de Registro Civil es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Secretario General. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION El Equipo funcional de Registro Civil, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la alta Direccin y los diversos rganos que integran la Municipalidad. E XTE RNO: Con el Registro Nacional de Identidad (RENIEC) y el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI) para efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman el sistema administrativo a su cargo.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales del Equipo funcional de Registro Civil las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art.53.
6.0
I. I.1
: 05 DE APOYO - SECRETAR A GENERAL : EQUIPO FUNCIONAL DE REGISTRO CIVIL SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
REGISTROS CIVILES 037 038 TCNICO ADMINISTRATI V O II AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRAT IV O II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255052ES 255052AP SP-ES SP-AP 1 1 2 1 1 2 0
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto del Equipo funcional, as como supervisar y controlar su ejecucin; Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades correspondientes a la recepcin, registro, validacin, clasificacin y archivo de las comunicaciones de matrimonios ocurridos en el Distrito, as como la emisin de edictos matrimoniales y las resoluciones de dispensa de publicacin de edictos. Verificar y constatar los certificados de matrimonios que fueran confeccionados de acuerdo al formato preestablecido y ordenar su respectiva inscripci n de acuerdo a Ley; Expedir copias certificadas de matrimonios aplicando el criterio de simplificacin administrati va; as como enviar a la RENIEC copias certificadas de matrimonios.
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Mantener actualizados los libros correspondientes a fin de elaborar oportunamente las estadsticas de los registros de matrimonios. Inscribir matrimonios y actos que lo modifiquen o alteren conforme el cdigo civil y normas especiales. Atender la demanda de los trmites de separacin convencional y divorcio ulterior, conforme a Ley N 29277. Realizar el proceso de divorcio conforme a la norma legales especfica. Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Jefatura, para ser remitidos a las diferentes reas y estamentos pblicos y privados; Verificar minuciosamente todas la documentacin remitida, por las entidades pblicas (poder Verificar toda la documentacin que contienen el expediente matrimonial conforme a Ley, as como declarar la capacidad de los contrayentes para contraer matrimonio; Firmar el pliego matrimonial y efectuar la ceremonia de las Bodas Civiles, dentro del Local municipal, domicilio, o fuera de la jurisdiccin; de acuerdo a la solicitud respectiva; Rubricar todas las actas de celebracin de Matrimonios y que solicitan los contribuyente s; Absolver consultas relacionada s con su especialidad; Otras funciones de su competencia que le asigne el Secretario General.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auxiliar de Sistema Administrativo II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller en Derecho, Relaciones Industriales, Administracin, o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. Experiencia Laboral: No menor de 04 (cuatro) aos en actividades de supervisin y ejecucin de registro civil 7.2 DE L A UXILIA R DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, registrar y Certificados de Matrimonio y Defuncin; Otorgar duplicado de Constanci a s de Matrimonio y defuncin; Tener al da los Libros de registros de contribuyente s; Estudiar y evaluar expedientes tcnicos y emitir informe preliminar. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos del Equipo funcional Mantener informado al Tcnico Administrativo II sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Tcnico Administ rati vo II
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Tcnico Administrati vo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargo s: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudios Tcnicos o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Registro civil.
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Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores registrales en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE TR M ITE DOC UM E NTA RIO Y A RC H IV O 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicci n funcional de la Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Conducir el Sistema de Gestin Documentaria y el Archivo Central de la Municipalidad en concordancia con la Ley del Procedimiento Administrativo General y normas conexas y el Sistema Administr ativo correspondie nte .
4.0
LNE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C IN 4.1 DE LA S LNE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. 4.2 DE LA S LNE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Unidad de Trmite Documentario y Archivo es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Secretario General. 4.3 DE LA S LNE A S DE C OORDINA C IN La Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la alta Direccin y los diversos rganos que integran la Municipalidad. E XTE RNO: Con el Archivo General de la Nacin, como rgano rector y las unidades orgnicas de la Municipalidad y otros organismos pblicos a efectos de cumplir con los dispositivos legales.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 58
6.0
C UA DRO ORG NIC O DE C A RG O

I. I.1 N ORDEN DENOMINACI N DENOMINACI N ARCHIVO DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO - SECRETAR A GENERAL : 05.2 SUBGEREN CI A CLASIFICACIN DE TRAMITE DOCUMENT AR IO SITUACIN DEL CARGO Y
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
CARGO DE CONFIA
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DISTRITAL DE CARABAYL L O NZA
030 031 032-033 034 035 036
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TCNICO ADMINISTRATI V O II TCNICO EN ARCHIVO II SECRETARI A I AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRAT IV O II AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRAT IV O II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255052EJ 255052ES 255052ES 255052ES 255052AP 255052AP
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP
1 1 2 1 1 1 7
1 1 2 1 1 1 2 5
6.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) Administrar los procesos relativos al sistema de gestin documentari a y al sistema de gestin archivstica de la municipali da d en concordanci a con la normativida d vigente; Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia, as como supervisar y controlar su ejecucin; Programar y proponer polticas sobre la gestin documentaria y archivstica de la municipali da d, Organizar y administrar la recepcin documental (mesa de partes) encargada de la recepcin de la documentaci n externa de la municipali da d; Formular y proponer documentos de gestin archivstica concordante con la normatividad vigente emitida por el Archivo General de la Nacin como ente rector del Sistema Nacional de Archivos. Brindar un servicio de atencin a travs de los medios necesarios, orientando e informando sobre la ubicacin y estado de la documentacin ingresada a travs de mesa de partes general y perifricos; Controlar el cumplimiento de los requisitos formales de la documentacin que ingresa a la Municipalidad, de conformidad con lo establecido en el TUPA inst itucional y la dems normatividad vigente. Disponer la distribucin de la documentacin que ingresa a la Institucin e igualmente de la documentacin que es remitida a las unidades orgnicas. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrativo de los procesos de trmite documentario. Impulsar el desarrollo de los procesos tcnicos del sistema de trmite documentario de acuerdo a las normas y directivas tcnicas vigentes. Controlar que la notificacin a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones emitidas por la Secretara General lleguen dentro del plazo de ley. Preparar las constancias y copias de los documentos que se tiene en el archivo de la Secretara General. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrat ivo de los procesos de trmite documentario. Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia. Brindar la informacin que soliciten las personas en aplicacin de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Absolver las consultas que le formulen los diferentes rganos internos y usuarios sobre asuntos de su competencia. Elaborar los informes de evaluacin mensual, trimestral, semestral y anual del programa anual de actividades y presupuesto de la Secretara General. Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Coordinar con la Subgerencia de Informtica para el mantenimiento del programa, a fin de mejorar su funcionalida d y operatividad a los usuarios; Las dems funciones que le asigne el Secretario General.
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Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Tcnico en Archivo II Secretaria I Auxiliar de Sistema Administrativo II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin documentaria en el Sector Pblico. 6.2 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por los administrados conforme a lo establecido en el TUPA instituciona l y la dems normatividad vigente. Disponer la documentaci n que es remitida a las unidades orgnicas Verificar el cumplimiento de los requisitos formales de la documentacin que ingresa a la Municipalidad, de conformidad con lo establecido en el TUPA institucional y la dems normatividad vigente. Distribuir la documentacin que ingresa a la Institucin e igualmente de la documentacin que es remitida a las unidades orgnicas. Notificar a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones e mitidas por la Alta Direccin, Gerencias dentro del plazo de ley, a partir de la fecha de la recepcin de las mismas. Cumplir las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrativo de los procesos de trmite documentario y archivo. Mantener organizada la documentacin de manera integral y orgnica como producto de las actividades de la Municipalidad para asegurar y facilitar la localizacin y recuperacin eficaz de la informacin. Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Trmite Documentario y Archivo.
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Trmite Documentario y Archivo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auxiliar de Sistema Administrativo II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin documentaria y/ o archivo en el Sector Pblico. 6.3 DE L T C NIC O E N A RC H IV O II: a) b) Impulsar el desarrollo de los procesos archivsticos. Garantizar la conservacin de los documentos institucionales de valor permanente que constituyen el Patrimonio Documental de la Nacin.
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Garantizar el control del Patrimonio Documental de la Institucin y velar por su defensa y proteccin. Realizar la bsqueda y expedir copias de los documentos que custodia con la autorizacin del Secretario General. Establecer medidas preventivas para el adecuado mantenimiento y conservacin de los depsitos de archivos, sistemas de proteccin, equipos y materiales de archivo. Informar peridicamente sobre el estado de los archivos, sus equipos y el mobiliario. Recepcionar, verificar y registrar los documentos para el archivo y/o acumulacin de antecedentes. Mantener codificados, empastados en condiciones de seguridad los originales de Resoluciones y dems documentos de archivo. Ordenar selectivamente la documentacin en los estantes del Archivo General, registrando el orden de los mismos. Atender las solicitudes de copias de los documentos archivados por parte de personal autorizado. Preparar la relacin de documentos para su depuracin Organizar el archivo central en aplicacin de las normas archivsticas Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Trmite Documentario y Archivo.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Trmite Documentario y Archivo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin documentaria y/ o archivo en el Sector Pblico. 6.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndum s etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente. Atender a trabajadores, pensionistas y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Trmite Documenta rio y Archivo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
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RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Ttulo de Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. 6.5 DE L A UXILIA R DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos Apoyar en actividades administrati va s propias de la Subgerencia; Mantener informado al Tcnico Administrativo II sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Tcnico Administ rati vo II
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Tcnico Administrati vo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudios Tcnicos o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en administra ci n pblica. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores registrales en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE IM A GE N INS TITUC IONA L 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Imagen Institucional de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Imagen Institucional de la Municipalidad y el conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Prestar el apoyo a la Alcalda, dirigiendo y planificando el sistema de informacin, comunicacin y relaciones pblicas de la Municipalidad. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Imagen Institucional tiene autoridad sobre el personal a su cargo. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D
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La Subgerencia de Imagen Institucional es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Secretaria General, Alcalda y Gerencia Municipal. 4.2 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Imagen Institucional por su naturaleza sistemtica y normativa coordinar sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alcalda y Gerencia Municipal y Secretaria General, respectivamente, para la formulacin del Plan Operativo, plan cvico de actividades y estrategias de imagen de la Municipalidad, y con los rganos Administrativos de la Municipalidad. E XTE RNO: Con todos los organismos pblicos (Gobierno Regional, Ministerio de Relaciones Exteriores, Embajadas extranjeras, etc.), privados, con los medios de prensa tanto a nivel local, nacional e internacional y que conlleve al logro de los objetivos previstos. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de Subgerencia de Imagen Institucional las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 65.
6.0
I. I.1
: 05 DE APOYO : 05.3 SUBGEREN CI A DE IMAGEN INSTITUCI ON AL SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
039 040
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) RELACIONIST A PUBLICO I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255053EJ 255053ES
SP-EJ SP-ES
1 1 2 0
1 1 2
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I: a) b) Dirigir, organizar, controlar y supervisar las acciones de protocolo, prensa, informacin y comunicaci n interna y externa de la Municipalida d. Formular y ejecutar la estrategia de comunicacin entre la municipalidad y los m edios de comunicacin, elaborando y difundiendo el material informativo que permita una adecuada cobertura de sus actividades; Programar, organizar y ejecutar las actividades peridicas que permitan informar a los vecinos sobre los logros y realizaciones de la gestin municipal, as como el mejoramiento de los servicios que se brindan a la municipa li da d; Mantener informado a los rganos de direccin y de gobierno sobre cualquier tipo de publicacin en la que est involucrada la municipalidad o sus funcionario, respecto a sus funciones. Programar y conducir la realizacin de conferencias de prensa, sobre asuntos de inters municipal. Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente informados al personal de la Municipali dad ya la comunida d en general.
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Es responsable de consolidar, programar y publicar la Memoria Anual, as como mantener actualizado el Directorio Protocolar. Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia, as como supervisar y controlar su ejecucin; Impulsar el desarrollo de los procesos de comunicacin interna y externa de la Municipalidad acorde con las tcnicas vigentes. Brindar la informacin que soliciten las personas en aplicacin de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Absolver las consultas que le formulen los diferentes rganos internos y usuarios sobre asuntos de su competencia. Brindar declaraciones pblicas, escritas o verbales a los medios de comunicacin social sobre los asuntos de la gestin municipa l que le sean autorizados por el alcalde: Programar, organizar y coordinar con la Subgerencia de Informtica las actividades relacionadas con la edicin y administracin de contenidos del portal web de la municipalidad previa coordinacin con las are as orgnicas a fin de mantener y brindar una informacin oportuna y transparente a la ciudadan a; Elaborar el calendario cvico de la Municipali da d Distrital de Carabayllo; Elaborar los informes de evaluacin mensual, trimestral, semestral y anual del programa anual de actividades y presupuesto de la Subgerencia. Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Secretario General.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Relacionista Pblico I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Ciencias de la Comunica ci n o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin documentaria en el Sector Pblico. Habilidades para relacionarse y trabajar, bajo presin, conducta responsable, honesta y pro activa. 7.2 DE L RE LA C IONIS TA P B LIC O I: a) b) c) d) e) f) g) h) Disear, proponer y ejecutar el Plan de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, a ser incorporado en el Plan Operativo de la Subgerencia. Ejecutar y supervisar las actividades de protocolo de la Municipalidad, as como el de los actos oficiales. Coordinar y participar en la implementacin del programa de identidad corporativa de la Municipalidad. Proponer y supervisar la aplicacin de estudios de imagen externa de la Municipalidad. Elaborar y ejecutar el programa de actividades de comunicacin interna de la Municipalidad. Supervisar la administracin y actualizacin del contenido de la pgina web. Coordinar con las Gerencias respecto al diseo grfico o material de difusin que demanden. Coordinar con las unidades orgnicas de la Municipalidad el diseo, elaboracin de los materiales de difusin gratuita y de imagen institucional (boletines, encartes, trpticos, carpetas informativas y otros) Coordinar las actividades de capacitacin en temas de comunicacin, informacin e imagen institucional, que organice o en las que participe la Subgerencia. Elaborar las especificaciones tcnicas para la contratacin de los servicios de produccin y elaboracin del plan de medios y transmisin de las campaas publicitarias de la Municipalidad.
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Revisar las conformidades de servicios y verificar las rdenes de transmisin de las campaas publicitarias. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el S ubgerente de Imagen Institucional.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Imagen Institucional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Profesional o Grado Acadmico de Comunicador, o experiencia laboral equivalente. Experiencia en el desarrollo de actividades de comunicacin, informacin, difusin. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia profesional en instituciones pblicas o privadas, o dos (02) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administracin Pblica. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE A DM INIS TRA C IN Y FINA NZ A S 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Administracin y Finanzas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Administracin y Finanzas de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Brindar el apoyo a la gestin en recursos humanos, materiales y financieros para asegurar el normal funcionamiento de los dems rganos de la Municipalidad a fin que cumplan con sus objetivos y planes, en concordancia con los dispositivos legales. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y sobre las Subgerencias de los rganos que lo conforman. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Administracin y Finanzas es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia de Administracin y Finanzas, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles:
MUNICIPALI D AD
INTE RNO: Con la alta Direccin y los diversos rganos que integran la Municipalidad. E XTE RNO: Con el Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica y otros rganos rectores, respectivamente, para efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman los sistemas administrativos a su cargo. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Gerencia de Administracin y Finanzas las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art.71. 6.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de Administracin y Finanzas para cumplir con sus funciones cuenta con la siguiente estructura orgnica: 6.1 rgano de Direccin: - Gerencia de Administracin y Finanzas 6.2 rganos de Lnea: 7.0
I. I.1
Subgerencia Subgerencia Subgerencia Subgerencia
de de de de
Recursos Humanos Contabilidad Tesorera Logstica, Control Patrimonial y Maestranza

DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO : 05.4 GERENCI A DE ADMINISTR ACI N Y FINANZAS
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
SITUACIN DEL CARGO O P
CARGO DE CONFIANZ A
041 042 043
GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) TCNICO ADMINISTRATI V O III SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255054DS 255054ES 255054ES
SP-DS SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 2 1
8.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 8.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) Dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las unidades orgnicas de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorera, Logstica, Control Patrimonial y Maestranza. Aprobar el plan operativo anual de actividades y presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional; as como evaluar su ejecucin de acuerdo a la normatividad vigente. Proponer al Gerente Municipal el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, as como sus modificatorias de ser el caso. Proponer al Gerente Municipal el Programa Anual de Bienestar y Capacitacin para el personal de la Municipalidad, as como sus modificatorias de ser el caso.
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m) n) o) p) q) r)
s)
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w) x) y) z) aa)
bb) cc) dd)
Presentar solicitudes y/o reclamos ante autoridades administrativas, policiales, municipales, Empresas de Servicios Pblicos, sobre actividades relacionadas a su mbito de accin. Aprobar los lineamientos para la administracin de los recursos humano s, materiales y financieros de la Municipalidad. Apoyar a los integrantes de los Comits Especiales encargados de conducir los procesos de seleccin de licitacin pblica, concurso pblico, adjudicaciones directas y de adjudicaciones de menor cuanta. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para participar en las acciones de capacitacin dirigidas al personal de la Municipalidad, en asuntos de su competencia Atender y/o resolver dentro del nivel de su competencia los asuntos laborales y de carcter administrativo propios de la Gerencia. Aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos las normas administrativas para regular los procedimientos para la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales. Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin de los informes de ejecucin financiera, por toda fuente de financiamiento, rubros y remitirlos a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin de los informes de evaluacin de cumplimiento de las Normas de Disciplina, Racionalidad y Austeridad, remitirlos al rgano de Control Institucional y formular los resultados cuantitativos y cualitativos de la aplicacin de tales medidas, a ser publicados de conformidad con la legislacin de la materia. Supervisar la ejecucin de las acciones administrativas de personal. Supervisar que la verificacin de la existencia, estado y condiciones de utilizacin de los bienes patrimoniales de la Institucin, se realice de acuerdo a las normas vigentes. Supervisar que las acciones de custodia y proteccin de los bienes del activo fijo; as como el mantenimiento y control patrimonial, se ejecuten conforme a las normas legales vigentes. Supervisar que los procesos de contabilidad y tesorera se ejecuten de confo rmidad con las normas vigentes. Supervisar la adecuada ejecucin financiera de los recursos de la cooperacin internacional; as como el cumplimiento de todo el trmite administrativo relacionado a ello. Autorizar la atencin de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, en concordancia con el Cuadro de Necesidades y la disponibilidad financiera. Coordinar y controlar la Logstica de bienes y prestacin de servicios que requieran las unidades orgnicas de la Municipalidad, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. Suscribir los contratos para formalizar las adquisiciones y contrataciones de la Institucin, cualquiera que sea su fuente de financiamiento y/o, de conformidad con la legislacin vigente sobre la materia. Evaluar las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura institucional. Aprobar las especificaciones tcnicas y emitir la conformidad para la adquisicin de materiales y bienes y la contratacin de servicios requeridos por las unidades orgnicas, previa conformidad del rea usuaria. Visar los comprobantes de pago y firmar los cheques, cartas rdenes a las entidades financieras, planillas de remuneraciones y otros de su competencia. Emitir Resoluciones y Directivas, en materia de su competencia. Proponer la contratacin, promocin, rotacin, encargos, comisiones de servicios o ceses del personal de la Gerencia. Suscribir convenios para el otorgamiento de Capacitacin Laboral Juvenil y Prcticas Preprofesionales, en el marco de la normatividad vigente. Proponer a la Gerencia Municipal el Cuadro de Asignacin de Personal CAP, Presupuesto Analtico de Personal PAP, en Coordinacin con la Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y Cooperacin Internacional; Implementar las normas tcnicas de control interno, aprobadas por la Contralora General de la Repblica, que sean de su competencia. Resolver dentro de su competencia, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Municipalidad. Realizar otras actividades, relacionadas a su mbito de accin, que le sean encomendadas por el Gerente Municipal.

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Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III Secretaria II Los Subgerentes de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorera, Logstica y Control Patrimonial y Maestranza.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Universitario en Administr ac i n de Empresas, Economa, Contabilida d y afines. Experiencia Laboral: No menor de 10 (diez) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico o Privado, o cinco (05) aos en cargos de responsabili da d directiva en la Administr aci n Pblica. 8.1 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) h) Ejecutar y evaluar el Plan operativo de la Gerencia. Realizar las actividades especializadas sobre Administraci n de la Municipalidad. Coordinar con las Gerencias y Subgerencias los lineamientos a aplicarse en los sistemas administrativos. Coordinar las actividades de capacitacin para los funcionarios y trabajadores de la Municipalidad. Elaborar cuadros estadsticos y financieros para la toma de decisiones por la Gerencia. Recoger informacin y prestar apoyo en la elaboracin de propuestas de documentos de gestin municipal. Mantener informado al Gerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administra ci n y Finanza s Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller de Programas de Administracin, Contabilidad o Economa, o experiencia laboral equivalente. Experiencia en temas de administracin de recursos humanos y financieros. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia profesional en instituciones pblicas o privadas, o dos (02) aos en cargos en la Administra ci n Pblica. 8.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Gerencia de Administracin y Finanzas, tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir las Resoluciones Gerenciales, Convenios y/o documentos varios (informes, memorndum s etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que dese en entrevistarse con el Gerente. Atender al pblico en general sobre consultas o gestiones (trmites administrativos) a realizarse dentro de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcio namiento administrativo de la Gerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administracin y Finanzas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ningn RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Ttulo de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE RE C URS OS H UM A NOS 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Lograr una administracin eficiente, oportuna y dinmica del potencial humano que presta servicios en la Municipalidad, aplicando los principios y normas generales del sistema de personal vigente, dentro de los conceptos de humanismo, participacin, transparencia, moralizacin e igualdad de oportunidades que conlleven a optimizar los servicios que se brinda a la comunidad. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Recursos Humanos tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y sobre el personal que por delegacin efecte labores propias de dicho sistema. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Recursos Humanos es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Administracin y Finanzas. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Recursos Humanos, por su naturaleza sistmica, normativa y de control, coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con los diversos rganos que integran la Municipalidad y que de una u otra manera conlleve al reforzamiento de la experiencia y capacitacin del personal. E XTE RNO: Con la Presidencia del Consejo de Ministros-Direccin de Gestin Pblica, Ministerio de Economa y Finanzas, SUNAT, ESSALUD, AFPS, Oficina de Normalizacin Previsional,
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Ministerio de de Trabajo y Promocin Social y otros organismos del Estado que se requiera.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Recursos Humanos las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 74.
6.0
I. I.1
DENOMINACI N FINANZAS DENOMINACI N
: 05 DE APOYO - GERENCI A DE ADMINISTR ACI N : 05.4.1 SUBGEREN CI A DE RECURSOS HUMANOS SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
044 045 046
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) ASISTENTE ADMINISTRATI V O I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255541EJ 255541ES 255541ES
SP-EJ SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 1 2
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II): a) b) c) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia, as como supervisar y controlar su ejecucin. Formular el Presupuesto Analtico de Personal, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Programar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo del sistema de personal, de acuerdo a los lineamientos y polticas de personal de la municipalidad y otras relativas al sistema. Formular y proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas los proyectos; Cuadros de Asignacin de Personal CAP y Presupuesto Analtico de Personal PAP, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional; Administrar los procesos de reclutamiento, seleccin contratacin e induccin del personal; as como los contratos administrativos de servicios de CAS acorde con l a normatividad sobre la materia; Proponer el Programa Anual de Bienestar y el Plan Anual de Capacitacin para el personal de la Municipali da d. Resolver asuntos relacionados en el mbito de su competencia funcional mediante resoluciones administr ativ as Promover y desarrollar un moderno sistema de informacin estadstica, registro y control que facilite la eficiente administra ci n del potencial humano; Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepcin de los trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en la municipalidad e implementar las recomendaciones formuladas; Coordinar con las Subgerencias de la Municipalidad para la suscripcin de convenios de Capacitacin Laboral Juvenil y de Prcticas Pre -profesionales, y proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas la suscripcin de los mismos en el marco de las prioridades institucionale s.
d)
e)
f) g) h) i)
j)
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k)
Supervisar la elaboracin de las planillas de pago de remuneraciones, pensiones, retenciones y beneficios del personal. l) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de entrenamiento, motivacin, bienestar y desarrollo del personal, asegurando el cumplimie nto de resultados. m) Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contradas en virtud de los Convenios de Capacitacin Laboral Juvenil y de Prcticas Pre-profesionales suscritos por la Municipali da d. n) Programar y controlar el cumplimie nto del rol anual de vacaciones del personal. o) Supervisar el registro y control de asistencia y permanencia del personal, de acuerdo a disposiciones vigentes. p) Supervisar y visar el otorgamiento de beneficios sociales de acuerdo a ley. q) Por disposicin superior convocar, participar, supervisar y ejecutar los procesos de seleccin de personal a travs de concursos pblicos en la Municipali da d. r) Proponer y coordinar actividades de investigacin dirigidas a conocer las necesidades y expectativas del trabajador; s) Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la prevencin de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos indiv iduales y colectivos; t) Elaborar y dirigir programas que evalen los factores psicosociales del trabajo a fin de determinar los efectos psicolgicos y su repercusin en la productividad, satisfaccin y clima laboral; u) Proponer los sistemas de evaluacin de de sempeo de personal. v) Supervisar y controlar la adecuada administracin y actualizacin de la informacin de los legajos de personal, cautelando la veracidad de la documentacin sustentatoria all contenida. w) Mantener comunicac i n fluida y cercana con el personal de la Municipalida d. x) Velar por la presentacin y publicacin de las Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienes y Rentas de los funciona rios, segn corresponda. y) Administrar los pactos y convenios colectivos de trabajo suscrito con la organizacin sindi cal de la Municipalidad cautelando su cumplimiento y manteniendo la armona en las relaciones laborales. z) Ser miembro nato del Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo CAFAE, de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios, de acuerdo a las normas vigentes. aa) Concertar, movilizar y optimizar los recursos humanos e institucionales (internos y externos), para el mejor desarrollo de los Programas y el cumplimiento de los objetivos. bb) Elaborar los informes de ejecucin trime stral, semestral y anual del Plan Anual de Actividades de la Subgerencia. cc) Mantener informado al Gerente de Administracin y Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus actividades. dd) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administr ac i n y Finanzas. LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administra ci n y Finanza s Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Relaciones Industriales, Administracin, Derecho, Ingeniera Industrial, Psicologa o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. Experiencia Laboral: No menor de 05 (cinco) aos en actividades de supervisin y ejecucin y proceso de administracin de recursos humanos, de preferencia en Entidades Gubernamentales, de los cuales no menos de dos (02) aos en cargos de responsabili da d.
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7.2 DE L A S IS TE NTE A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Llevar el registro y seguimiento de asistencia y puntualidad; as como la elaboracin del reporte correspondie nte. Preparar los Proyectos de Resolucin sobre Licencias y permisos personales y particulare s. Actualizar y archivar los legajos de personal cesado (legajos, documentaci n en general). Ejecutar las acciones relacionadas con el pago de remuneraciones, pensiones y otros beneficios econmicos del personal activo y cesante. Asistir en la elaboracin de las constancias, certificados de trabajo y certificados de remuneracio ne s solicitados por el personal. Mantener y actualizar la base de datos del personal que labor en la Municipalida d. Asistir en la elaboracin de las planillas de los pensionistas. Asistir en la elaboracin y actualizaci n del Cuadro Nominativo de Personal. Asistir en la elaboracin del Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia y en la elaboracin de los Informes de ejecucin trimestral, semestral y anual de los mismos. Asistir en la elaboracin y actualizacin del calendario de vacaciones de los trabajadores de la Municipalidad, llevando el control permanente en el correspondiente registro; as como verificar su cumplimie nto. Prepara los Informes Tcnicos relacionados con el reconocimiento del tiempo de servicio. Coordinar con la Subgerencia de Personal el procesamiento de las acciones de personal. Prepara los certificados de trabajo y las constancias escalafonarias al personal que lo solicite. Registrar y atender las solicitudes de licencias del personal. Llevar el clculo y procedimientos de licencias de personal. Mantener y actualizar la base de datos del personal que labor en la Municipalida d. Elaborar los requerimientos de materiales de oficina necesarios para el funcionamiento de la Subgerenci a. Asistir en la elaboracin y actualizacin del calendario de vacaciones de los trabajadores de la Municipalidad, llevando el control permanente en el correspondiente registro; as como verificar su cumplimie nto. Controlar la firma de planillas del personal activo y cesante, as como la entrega de la boleta de pago respectiva. Encargarse del sistema de control documentario de la Subgerencia. Mantener informado al Subgerente de Recursos Humanos sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Recursos Humano s.
j)
k) l) m) n) o) p) q) r)
s) t) u) v)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Recursos Humano s Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller de Administracin, Relaciones Industriales, Economa, o Estudios Tcnicos o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema de Recursos Humano s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin de personal en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente . 7.3 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums
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c) d) e) f) g)
etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores, pensionistas y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Recursos Humanos.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Recursos Humanos Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE C ONTA B ILIDA D 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Contabilidad de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Contabilidad de la Municipalidad y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Establecer y aplicar las normas y procedimientos de Sistema Nacional de Contabilidad del Secto r Pblico, que aseguren un registro veraz y oportuno de las operaciones financiero - presupuestarias ocurridas en la Municipalidad y que deban ser expresadas en unidades monetarias. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Contabilidad tiene autoridad jerrquica sobre las actividades del personal a su cargo. 4.2 DE LA LINE A DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Contabilidad es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Administracin y Finanzas.
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4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Contabilidad, por su naturaleza sistemtica y normativa, coordinara sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con las Subgerencias de Tesorera, Logstica y Control Patrimonial, Recursos Humanos, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia de Administracin y Finanzas, en lo referente a registro de sus operaciones financieras (ingresos y egresos) y con el rgano de Control Institucional para el control y adecuado manejo de las normas contables. E XTE RNO: Con la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas y con la Contralora General de la Repblica.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Contabilidad las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 77.
6.0
I.

DENOMINACI N FINANZAS DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO - GERENCI A DE ADMINISTR ACI N : 05.4.2 SUBGEREN CI A DE CONTABIL ID AD SITUACIN DEL CARGO O 047 048 049 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) ASISTENTE ADMINISTRATI V O I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255542EJ 255542ES 255542ES SP-EJ SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 1 2 1 P X Y
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CARGO ESTRUCTU RAL
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CARGO DE CONFIANZ A
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7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) Llevar la Contabilidad de la Municipalidad, manteniendo al da los registros contables y financieros y los anlisis de cuentas. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de informacin financiera y presupuestaria de conformidad con el sistema de contabilidad gubernamental, en coordinacin con la Contadur a Pblica de la Nacin; Formular, proponer, dirigir, ejecutar y supervisar las fases de elaboracin y evaluacin de los estados financieros de la institucin, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin; Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y de las cuentas bancarias, manteniendo registros analticos en cada caso; Supervisar la elaboracin y firmar las conciliaciones de las cuentas corrientes de la Municipali da d y la subcuent a bancaria del Tesoro Pblico. Coordinar las cuentas de enlace con la Direccin Nacional del Tesoro Pblico.
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g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r)
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z) aa) bb) cc) dd) ee) ff)
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Disponer la contabilizacin en el mdulo contable, que se encuentra contenido en el SIAF, de las operaciones de ingresos y gastos. Supervisar el registro de la fase del devengado. Revisar y visar la hoja de Codificacin Contable. Revisar y autorizar el registro contable de las notas de contabilidad complementari a s. Disponer el cierre contable mensual, registrado en el SIAF. Revisar y refrendar los Estados Financieros mensuales de la Institucin. Elaborar el informe de gestin econmico -financiero de la Institucin, por toda fuente de financiamie nto y rubros. Custodiar los libros contables principales y auxiliares. Administr ar los registros contables de las operaciones financieras y la rendicin de cuentas; Elaborar, controlar, supervisar y evaluar el diagnostico de la situacin econmica financiera institucional; Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analticos en cada caso; Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la municipalidad, cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a la programacin de pago establecida y a los montos presupuest ado s; Coordinar con la Gerencia de Administracin Tributaria la verificacin de valores que obran en las subgerencias de Administracin Tributaria y recaudacin y Ejecutoria Coactiva para el sustento de los saldos de cuentas por cobrar; Legalizar y revisar la depreciacin de los activos fijos de bienes y servicios fijos y provisionales para la compensaci n de beneficios sociales. Archivar y custodiar la documentacin sustentatoria de los ingresos y egresos de los ejercicios fiscales. Participar en la conciliacin del cierre de la ejecucin del marco presupuestal, semestral y anual de ingresos y gastos en la Direccin Nacional de Contabilida d. Elaborar y elevar a la Gerencia de Administracin y Finanzas el Balance General Anual y los Estados Financieros de la gestin municipal debidamente firmados, a fin de ser aprobadas por la Alta Direccin. Efectuar arqueos sorpresivos a las reas que administran fondos de dinero en efectivo y/o especies valoradas. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los auditores externos o con el Gerente del rgano de Control Institucional, por le emisin delo dictamen de los Estados Financieros Anuales; Coor5dinar con la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza la toma de inventarios de los activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio ; Solicitar informacin a la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural sobre la liquidacin de obras concluidas, as como las actas de recepcin; Solicitar informacin a la Gerencia de Asesora Jurdica sobre el saneamiento de los bienes Inmuebles y Contingencias Valorizadas; Revisar y visar los comprobantes de pago elaborados por la Subgerencia de Tesorera. Ser miembro integrante del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones de la Municipali dad. Ser miembro nato del Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo CAFAE de la Municipali dad. Revisar la informacin para la Declaracin Jurada por el Impuesto a la Renta de Cuarta Categora, elaborar la informacin de IGV cuenta propia, para la presentacin del PDT SUNAT. Mantener informado al Gerente de Administracin y Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerencia de Administracin y Finanza s.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administ ra ci n y Finanzas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
MUNICIPALI D AD
Asistente Administrativo I Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Contador Pblico Colegiado, con capacitacin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia Laboral: No menor de 04 (cuatro) aos de experiencia como Contador o Auditor en Entidades Gubername nt ale s, de los cuales no menos de dos (02) aos en cargos pblicos. 7.2 DE L A S IS TE NTE A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Registrar en el mdulo administrativo del SIAF la fase Devengado para la ejecucin del calendario mensual. Cautelar la ejecucin de las cobranzas coactivas autorizadas en el SIAF. Elaborar la Hoja de codificacin contable y archivo. Verificar la correcta revisin, anlisis y consolidacin de los Balances parciales de la Municipalidad, as como del Balance constructivo. Revisar y registrar los reembolsos del fondo fijo de caja chica. Elaborar mensualmente la Confrontacin de Operaciones Auto declaradas - COA para su presentacin a SUNAT. Elaborar la Declaracin Anual de Operaciones con Terceros - DAOT Recibir la documentacin dirigida a la Subgerencia de Contabilidad y registrar en el Sistema de Trmite Documentario. Mantener informado al Subgerente de Contabilidad sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Contabilida d.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Contabilida d Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado del Programa de Contabilidad; capacitacin en normas del Sistema de Tesorera y Registros Auxiliares de Contabilidad y manejo del Sistema Integrado de Administr aci n Financiera - SIAF. Experiencia Laboral: No menor de Dos (02) aos en el desempeo de labores de Contabilidad en la Administ ra ci n Pblica. 7.3 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores, pensionistas y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Contabilidad.
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Contabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A R GO Titulo: Ttulo de Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE TE S ORE RA 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Tesorera de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Tesorera de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Asegurar el normal funcionamiento del proceso integral del manejo transparente y racional de los recursos pblicos de la Municipalidad, a fin de obtener una mayor efectivi dad en la captacin y utilizacin de sus recursos financieros.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Tesorera tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y sobre el personal que por delegacin efecte labores propias de dicho sistema. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Tesorera es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Administracin y Finanzas. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Tesorera, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con los diversos rganos que integran la Municipalidad y que de una u otra manera conlleve a la captacin de ingresos y/o utilizacin de sus fondos.
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E XTE RNO: Con el Banco de la Nacin para los tramites de depsitos y/o retiros de las diferentes cuentas bancarias y para su correspondiente conciliacin; y con el Ministerio de Economa y Finanzas, respectivamente, para efectos de solicitud de las transferencias de ley, la Direccin Nacional de Tesorera, as como con otras entidades financieras del sector privado. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Tesorera las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 79
6.0
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DENOMINACI N FINANZAS DENOMINACI N
: 05 DE APOYO - GERENCI A DE ADMINISTR ACI N : 05.4.3 SUBGEREN CI A DE TESORERA SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
050 051 052 053
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) CAJERO I TECNICO ADMINISTRATI V O II SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA
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FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA T IV O II): a) b) Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacin de las Normas Generales del Sistema de Tesorera Gubernamental, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin; Proponer a la Gerente de Administracin y Finanzas los lineamientos a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del Sistema de Tesorera. Cautelar la adecuada captacin, custodia y deposito de los ingresos en forma inmediata e intacta, as como los ttulos y valores recibidos en la subgerencia; Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso de registro de las operaciones de tesorera, as como el control de las cuentas bancarias, efectuando el pago y/o amortizacin e intereses de los compromisos financieros de la institucin, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin; Elaborar el PDT 601 Renta de 4ta. Categora y coordinar con la Subgerencia de Recursos Humanos la informacin procesada para su presentacin; Programar y efectuar los arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administracin y Finanzas, las observaciones y recomendaciones; Informar y remitir mensualmente el consolidado de la ejecucin de ingresos a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional y Subgerencia de Contabilidad; Controlar los recursos financieros de acuerdo con las normas del procedimiento de pagos del Tesoro Pblico y las Normas del Sistema de Tesorera; Efectuar el registro por captacin de tributos y otras fuentes de ingreso de la municipalidad, la conciliacin, actualizacin y control diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la Gerencia de Administracin Tributaria a travs de la Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin y el depsito oportuno en las cuentas corrientes que
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la municipalidad mantiene en los Bancos autorizados; Realizar el trmite para la apertura, modificacin y cierre de las cuentas corrientes de la Institucin ante la Direccin Nacional de Tesoro Pblico, Banco de la Nacin, y dems entidades del Sistema Financiero. Revisar la documentacin fuente que sustenta los comprobantes para el pago de obligaciones firmando el cheque y comprobante de pago para su entrega. Efectuar el pago de obligaciones de la institucin en materia de remuneraciones, pensiones, obligaciones tributarias y aportes relacionados a planillas, cautelando su oportuno cumplimiento de acuerdo a los cronogramas de pagos aprobados. Supervisar el registro de las operaciones de Tesorera en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF). Supervisar y firmar el libro auxiliar bancos; Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinacin con las unidades generadoras de ingresos, en funcin a la informacin de los meses anteriores infor4mando a los resultados a la Gerencia de Administracin y Finanzas; Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores, que hayan sido acreditadas ante la municipalidad y que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, velando por su permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna; Revisar las operaciones financieras de ingresos por todo concepto y fuente y elaborar los informes respectivos para su envo en forma oportuna a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y Alta Direccin. Presentar informes a la Gerente de Administracin y Finanzas sobre la captacin de recursos diarios por las diferentes fuentes de financiamiento y rubros. Elaborar la proyeccin de ingresos para la incorporacin de mayores recursos y la formulacin del presupuesto del siguiente ao fiscal. Realizar el pago a proveedores por obligaciones en bienes y servicios contrados por la Municipalidad. Supervisar la custodia y reporte del vencimie nto de valores por garantas otorgadas a favor de la Municipalidad. Supervisar las operaciones del Fondo para Pagos en Efectivo y/o encargos. Custodiar los cheques en cartera y controlar su vencimiento de acuerdo a la Ley de Ttulos Valores y Normas del Sistema de Tesorera, emitiendo reportes de cheques en cartera. Efectuar en el registro del SIAF de las etapas del girado de los comprobantes de pago en las fechas de emisin del cheque y/o carta orden y en la etapa del pagado a la entrega de la carta orden; Mantener informado al Gerente de Administracin y Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administraci n y Finanzas.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administ ra ci n y Finanzas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos : Cajero I Tcnico Administrativo II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Contador Pblico, Economista y/o Administrador, capacitacin en Normas del Sistema de Tesorera de la Administracin Pblica y Contabilidad Gubernamental, manejo del mdulo SIAF. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia Laboral: No menor de Cuatro (04) aos de experiencia en actividades de tesorera, de los cuales no menos de Dos (02) aos en cargos directrices. 7.2 DE L C A JE RO I:
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Recaudar diariamente por ventanilla los ingresos por diversos conceptos de la Municipalidad. Registrar correctamente la recaudacin y efectuar el arqueo de caja al final de la cobranza. Control de todo los recibos de ingresos en forma correlativa y cronolgica Entregar el importe en dinero o en cheque de la recaudacin diaria al Asistente Administrativo as como la documentacin sustentatoria. Recontar el dinero en efectivo y/o cheques recaudado el da anterior y proceder a llenar la boleta de empoce del Banco de la Nacin. Realizar el pago a contratistas por obligaciones en bienes y servicios contrados por la Municipalidad. Realizar el pago de las obligaciones de las cuotas patronales. Registrar, custodiar y controlar el vencimiento de garantas otorgadas a favor de la Institucin, as como proceder a su devolucin previa autorizacin del rgano encargado de verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. Registrar todo los ingresos de caja en el SIAF Controlar todo los formatos y/o especies valoradas Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Tesorera.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Tesorera Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o Egresado de Programas de Contabilidad, Administracin o Economa; capacitacin en Normas del Sistema de Tesorera, Manejo del mdulo SIAF y Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario. Experiencia Laboral: No menor de Dos (02) aos en labores de tesorera y contabilidad. 7.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) Organizar, controlar y mantener el archivo de la documentacin sustentatoria de los pagos efectuados, as como los documentos fuente de la Tesorera, para ser remitidos a la Subgerencia de Contabilidad de acuerdo a los dispositivos legales vige ntes. Revisar e identificar en los expedientes de los contratistas los distintos conceptos de pagos por obligaciones en bienes y servicios contrados por la Municipalidad. Revisar e identificar en los expedientes de contratos administrativos de servicio l os pagos a realizar por la Municipalidad. Elaborar y controlar la emisin de comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento Efectuar el registro de los comprobantes de pago, cheques y cartas rdenes en mdulo SIAF SP. Registrar los Auxiliares Bancarios en el Mdulo SIAF. Recibir y registrar en modulo de trmite documentario la documentacin recibida. Asistir en arqueos sorpresivos al personal que maneja dinero y/o especies valoradas de la Municipalidad. Elaborar flujos de caja ejecutados y/o proye ctados, y remitirlo al Asistente Administrativo I para su revisin y aprobacin. Elaborar el consolidado diario y mensual de Ingreso por partidas presupuestales especficas. Controlar los depsitos de ingresos diarios al Banco de la Nacin, segn boletas de depsito por cada cuenta corriente existente. Registrar y controlar oportunamente los libros de conciliacin bancaria. Custodiar y controlar el archivo de comprobantes de pago, en forma correlativa y cronolgica. Aplicar los procesos tcnicos contemplados en la Normas Generales de Tesorera. Otras funciones de su competencia que le seale el Asistente Administrativo I.
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Tesorera Tiene mando directo sobre los siguientes cargo s: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Estudios Tcnicos en Contabilidad o equivalencia capacitacin y experiencia en Sistema Nacional de Contabilida d o Tesorera. en formacin,
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de tesorera en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.3 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores, pensionistas y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Tesorera.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Tesorera Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE LOGS TIC A , C ONTROL P A TRIM ONIA Y M A E S TRA NZ A 1.0 FINA LIDA D El presente manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E
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Las disposiciones contenidas en el presente manual abarcan la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Abastecimiento que contribuyan al racional empleo de bienes y servicios, (aplicando criterios de calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costo), y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. As mismo cautelar los activos fijos de propiedad y mantener operativos las unidades vehiculares de la Municipalidad y mantener los servicios internos (mantenimiento y seguridad de la infraestructura institucional, operatividad y mantenimiento de las unidades mviles, soporte tcnico de las computadoras, etc.). 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D: La Subgerencia de Logstica, Control actividades del personal a su cargo. Patrimonial y Maestranza tiene autoridad sobre las
4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Oficina de Administracin y Finanzas. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza por su naturaleza sistemtica y normativa y coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con las diversos unidades orgnicas que integran la Municipalidad. E XTE RNO: Con el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), la Presidencia del Consejo de Ministros y los organismos del sector pblico que por la naturaleza de sus funciones sean similares y de carcter normativo. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S .Son funciones generales de la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza, las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 82
6.0

I. I.1 DENOMINACI N DEL ORGANO Y FINANZAS DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA PATRIMONI AL Y MAESTRANZ A : 05 DE APOYO - GERENCI A DE ADMINISTR ACI N : 05.4.4 SUBGEREN CI A DE LOGSTICA, CONTROL
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIA NZA
054 055
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) SECRETARI A I
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ADQUISICIO N ES
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ASISTENTE ADMINISTRATI V O (Seace) TCNICO ADMINISTRATI V O I (Siaf)
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ALMACN 058 TECNICO ADMINISTRATI V O II INVENTAR IO FSICO Y CONTROL PATRIMONI AL 059 TECNICO ADMINISTRATI V O II 255544ES SP-ES 1 1 255544ES SP-ES 1 1
SERVICIOS 060 061 062 063 064 065 066
GENERAL ES 255544ES 255544AP 255544AP 255544AP 255544AP 255544AP 255544AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 1 1 1 1 13 1 1 1 1 1 1 7 6 1 1
TCNICO ADMINISTRATI V O II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TOTAL UNIDAD ORGANICA
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Unidad Funcional, as como supervisar y controlar su ejecucin; Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el Sistema de Abastecimientos conforme a los lineamientos y polticas de la municipalidad, normas presupuestales, tcnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes; Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios en coordinacin con las unidades orgnicas de la municipalidad elaborar y proponer el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC , y sus modificatorias para el ao fiscal correspondiente y proponerlo a la Gerencia de Administracin y Finanzas para su aprobacin; Cautelar los bienes inmuebles de la municipalidad que cuenten con sus respectivos ttulos de propiedad y estn inscritos en los Registros Pblicos; Supervisar la actualizacin del catlogo de bienes y servicios y el registro de proveedores. Supervisar la atencin de los requerimientos de bienes y servicios, solicitado por la Subgerencia; Suscribir las rdenes de compra y servicios; Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la informacin respecto a los bienes patrimoniales de la municipalidad para su valorizacin, depreciacin, revaluacin, bajas y excedentes de los mismos; Ser miembro de Comit Especial Permanentes de Adquisicin de menor cuanta; Proponer y participar en la conformacin de los comits especiales para las licitaciones, concursos pblicos y adquisiciones directas; Brindar apoyo tcnico a los comits especiales, conforme a la programacin establecida en el plan anual; Controlar y custodiar los expedientes de los procesos de seleccin y elaborar los proyectos de contratos que deriven del proceso de seleccin; Supervisar la preparacin de informacin referida a las adquisiciones y contrataciones, que ser remitida, de acuerdo a la normatividad vigente, a la Contralora General de la Repb lica y al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Supervisar las acciones de custodia y proteccin de los bienes del activo fijo y del mantenimiento y control patrimonial.
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Supervisar y evaluar la ejecucin de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura institucional. Mantener actualizada la informacin referente al consumo de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona mvil, radio comunicacin y combustible de la municipalidad, as como supervisar su correcto uso y calidad de los mismos; Programar, dirigir y supervisar el stock de materiales vigilando su reposicin oportuna; Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento; Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas tcnicas de control interno para el sector publico; Mantener actualizadas las plizas de seguros y asegurar las coordinaciones necesarias en forma oportuna en caso de requerirse. Supervisar las actividades de mantenimiento y renovacin de la maquinaria pesada, unidades motorizadas y servicios generales, as como otros servicios logsticos requeridos por la Municipalidad; Supervisar y efectuar el mantenimiento rutinario y evaluar peridicamente las unidades motorizadas y parque automotriz de la municipalidad; Mantener actualizada la ficha tcnica de mantenimiento vehicular por cada unidad motorizada de la municipalidad; Supervisar las actividades de conservacin y mantenimiento de las maquinas, equipos y grandes unidades mviles requeridos por la municipalidad; Autorizar las papeletas para uso de vehculos en comisiones de servicios y los requerimientos de mantenimiento solicitados por las Unidades Orgnicas de la Municipalidad. Mantener informado al Gerente de Administracin y Finanzas sobre el desarrollo y avance de las actividades de la subgerencia;. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Secretaria I Trabajador de Servicios II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Administracin, Economa, Contabilidad, Ingeniero Mecnico o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos en labores de supervisin y ejecucin de actividades de logstica en entidades gubernamentales, de los cuales no menos de tres (02) en posiciones Jefatura les en la Administr aci n Pblica. 7.2 a) b) c) d) e) A S IS TE NTE A DM INIS TRA TIV O I: Consolidar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de las unidades orgnicas y elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones - PAAC de la Municipalidad. Distribuir para atencin los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las dife rentes unidades orgnicas, aplicando los procedimientos establecidos. Elaborar las solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios. Elaborar y actualizar la lista de precios de los bienes y servicios que requiere la Institucin y mantener informado al Subgerente. Apoyar a los Comits Especiales Permanentes y otros;
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Brindar apoyo tcnico especializado a los Comits Especiales. Consolidar la informacin referida a las adquisiciones y contrataciones a ser remitida, de acuerdo a la normatividad vigente, a la Contralora General de la Repblica y al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Elaborar los proyectos de bases para los procesos de seleccin de: Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa Pblica, Adjudicacin Directa Selectiva, los mismos que sern puestos a consideracin de los Comits Especiales designados. Revisar los proyectos de contratos de adquisicin de bienes y/o contratacin de servicios que suscribe la Municipalidad con las empresas favorecidas con el o torgamiento de la Buena Pro. Supervisar el seguimiento de los procesos de seleccin para la adquisicin de bienes y/o contratacin de servicios y mantener informado al Subgerente. Supervisar el registro de los procesos de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos, Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta. Controlar el procesamiento de las rdenes de compra y servicios. Revisar las conformidades de servicio, respecto a la documentacin sustentatoria que emiten las reas usuarias en el respectivo formato. registrar los procesos de seleccin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE. Supervisar la elaboracin de los Certificados de Prestacin de servicios, de conformidad con lo establecido en la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Administracin, Ingeniera Industrial, Economa, Contabilidad o equivalencia en formacin, capacitaci n y experiencia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) aos en la ejecucin de actividades de de bienes y servicios, preferentemente en entidades gubername nt ale s. 7.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Ejecutar los procedimientos para la atencin de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. Registrar los procesos de seleccin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE. Registrar el ingreso de las rdenes de servicio y compra (Fase Compromiso) en el Sistema de Administracin Financiera del Estado SIAF. Actualizar la lista de precios de los bienes y servicios que requiere la Municipalidad y mantener informadas a las unidades orgnicas sobre la misma. Brindar apoyo tcnico a los Comits Especiales. Verificar la disponibilidad presupuestal, previa a la atencin de los requerimientos de bienes y servicios. Elaborar los cronogramas de procesos de adquisiciones de bienes y servicios. Elaborar los proyectos de documentos para la notificacin y/o publicacin de los otorgamientos de la Buena Pro. Elaborar los proyectos de contratos que suscribe la Municipalidad con las empresas favorecidas con el otorgamiento de la Buena Pro, los mismos que formaron parte integrante de las Bases del proceso de seleccin. Revisar la documentacin remitida por el contratista previo a la suscripcin del cont rato.
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adquisicin
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Remitir los contratos a los contratistas y unidades orgnicas usuarias. Apoyar en las acciones administrativas correspondientes al rea de Almacn. Realizar el seguimiento de expedientes asignados. Mantener informado al Asistente Administrativo I sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Asistente Administrativo I.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Asistente Administ rati vo I Tiene mando directo sobre los siguie ntes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudios Tcnicos en Contabilidad o equivalencia en formacin, experiencia en Sistema Nacional de Abastecimie nto, Contabilida d o Tesorera. capacitacin y
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de ejecucin de actividades de adquisiciones de bienes y servicios en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.4 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II (C ontrol P atrim onial) : a) b) c) d) e) f) g) h) i) Controlar los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad, registrando los ingresos de stos en los archivos de Control Patrimonial, previa asignacin de Cdigo respectivo. Mantener actualizado el control y registro de asignacin de bienes a los diferentes usuarios, as como los inventarios ambientales. Mantener actualizado el control y registro del movimiento de Bienes Patrimoniales que se encuentran en stock en el almacn de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad. Atender los requerimientos de Bienes Patrimoniales derivados por el Subgerente de Logstica y Control Patrimonial. Reportar los ingresos de Bienes Patrimoniales sea como Activo Fijo o como Bienes no despreciables al Subgerente de Contabilidad, para su registro en los libros respectivos. Controlar y supervisar la cautela de lo s bienes arrendados por la Municipalidad para el desarrollo de sus funciones. Participar con el Subgerente de Contabilidad en la conciliacin de saldos contables Integrar el Comit de Gestin Patrimonial de la Municipalidad. Participar en la Comisin encargada de realizar el Inventario Patrimonial de Bienes Muebles de la Municipalidad y en otras Comisiones que el Subgerente de Logstica y Control Patrimonial lo estime. Coordinar con el Responsable de Mantenimiento, la conservacin de los inmuebles alquilado s, y controlar la correcta ejecucin y el seguimiento de los contratos suscritos. Promover y proponer acciones y directivas destinadas al cuidado y conservacin del Patrimonio de la Municipalidad. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza.
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
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Titulo: Egresado del Programa de Contabilidad, Estudios Tcnicos en Contabilidad equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema Nacional de Cont abilidad.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos como responsable de Control Patrimonial en entidades del Sector Pblico. 7.5 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II (A lm ac n): a) b) c) Llevar un control del ingreso y salida de los bienes y materiales en las tarje tas de control visible de almacn (BIN CARD) Formular los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA) de bienes y materiales, coordinando con las unidades orgnicas. Elaborar el Acta de Conformidad de Recepcin Fsica, cuando se trate de una orden de compra de un activo fijo, la que deber estar suscrita por la Subgerencia orgnica usuaria y el Responsable de Control Patrimonial. Emitir informes de inventarios: Anlisis ABC, ndice de rotacin de inventarios y proyecciones de consumo. Suscribir la conformidad del internamiento final del bien y/o material del Almacn, cuando estn conformes en la Orden de Compra. Elaborar los informes mensuales de entrada y salida de los bienes y materiales de almacn, por cada uno de los presupuestos (de funcionamiento o de fuentes de la cooperacin Internacional). Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza.
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logstica y Control Patrimonial Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado del Programa de Administracin, Estudios Tcnicos en Contabilidad equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema Nacional de Logstica. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos como responsable almacenes o labores logsticas en entidades del Sector Pblico 7.6 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II (S ervic ios Generales) : a) b) c) d) e) f) g) h) i) Revisar y coordinar los diversos requerimientos de servicios relacionados a transportes, mantenimiento de local y funcionamiento del mismo. Presentar al Subgerente de Logstica y Control Patrimonial los resultados de la evaluacin sobre los requerimientos de mantenimiento a fin de facilitar su atencin. Asegurar la seguridad, pulcritud, limpieza y funcionalidad de las instalaciones de la Municipalidad. Programar los requerimientos de servicios de transporte y mantenimiento del local. Verificar la atencin de los servicios bsicos y tramitar la conformidad de estos servicios. Programar y supervisar la atencin del mantenimiento de los locales de la Municipalidad. Emitir informes al Subgerencia de Logstica y Control Patrimonial sobre las diferentes acciones realizadas. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza. o
en administracin de
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Depende Directamente de: Subgerente de Logstica y Control Patrimonial Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Trabajador de Servicios II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado del Programa de Administracin, Estudios Tcnicos en Contabilidad o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema Nacional de Abastecimiento y Tcnicas Logsticas. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos como responsable servicios generales o labores logsticas en entidades del Sector Pblico 7.7 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores, pensionistas y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica,Control Patrimonial y Maestranza. en administracin de
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. 7.8 DE L TRA B A JA DOR DE S E RV IC IOS II (S ervic ios Generales): a) b) c) d) e) f) g) Redactar documentos diversos para la comunicacin interna de acuerdo a las instrucciones impartidas. Realizar trabajos de impresin y fotocopiado de la documentac i n encomendada. Realizar la distribucin de documentos generados por las unidades orgnicas dentro o fuera de las instalaciones de la Municipali da d. Mantener la limpieza de las oficinas de la Municipali da d. Realizar trabajos tcnicos de pintado, gasfitera, electricidad y otros en la infraestructura de la Municipali da d. Brindar el servicio de guardian a de los locales de la Municipali dad. Otras funciones de su competencia que le asigne el Tcnico Administrativo II (Servicios
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Generales).
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Secundaria completa, Estudios experiencia en servicio interno. Tcnicos o equivalencia en formacin, capacitacin y
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos como responsable servicios generales o labores logsticas en entidades del Sector Pblico
en administracin de
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LE QUIP O FUNC IONA L DE M A E S TRA NZ A 1.0 FINA LIDA D El presente manual establece la estructura orgnica de l Equipo Funcional de Maestranza, precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, re sponsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente manual abarcan la jurisdiccin funcional de l Equipo Funcional de Maestranza, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra. 3.0 M IS IN Cconservacin, mantenimiento y reparacin de la maquinaria pesada y unidades motorizadas de propiedad de la Municipali da d 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D: El Equipo Funcional de Maestranza tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D El Equipo Funcional de Maestranza es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION El Equipo Funcional de Maestranza por su naturaleza sistemtica y normativa y coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con las diversas unidades orgnicas que utilizan maquinaria pesada y unidades motorizadas integran la Municipalidad. E XTE RNO: Con los organismos del sector pblico que por la naturaleza de sus funciones sean
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similares y de carcter normativo. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S .Son funciones generales del Equipo Funcional de Maestranza, las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 84 6.0
I. I.1

DENOMINACI N FINANZAS DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO - GERENCI A DE ADMINISTR ACI N : 05.4.5 SUBGEREN CI A DE MAESTRANZ A SITUACIN DEL CARGO O P Y
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
067 068
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255545EJ 255545ES
SP-EJ SP-ES
1 1 2
1 1 1 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S E QUIP O FUNC IONA L DE M A E S TRA NZ A
7.1 DE L RE S P ONS A B LE DE L (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) :
a) b) c)
d) e) f) g) h) i) j) k)
Elaborar y proponer a la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza el Plan de Inversiones para la adquisicin de Maquinarias y unidades vehiculares. Coordinar la Adquisicin de Maquinarias y unidades vehiculares, con el apoyo internacional de agencias cooperantes y ONG. Programar y ejecutar el Plan de Mantenimiento de la maquinaria pesada y unidades motorizadas de propiedad de la Municipalidad, en coordinacin con la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza. Supervisar y efectuar el mantenimiento rutinario a las unidades motorizadas. Evaluar peridicamente el parque automotor. Mantener actualizada la ficha tcnica de mantenimiento vehicular por cada unidad motorizada de propiedad de la Municipalidad Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de l la Subgerencia, as como supervisar y controlar su ejecucin. Supervisar y evaluar la ejecucin de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la maquinaria institucional. Supervisar las actividades de conservacin y mantenimiento de las mquinas, equipos y grandes unidades mviles requeridos por la Municipalidad. Mantener informado al Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza.
LNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria I
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RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Ingeniera Mecnica. Manejo de paquetes Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. informticos de oficina o equivalente.
Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos en labore s de supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento en entidades gubernamentales, de los cuales no menos de tres (03) en cargos de responsabili dad directiva en la Administr aci n Pblica. 7.2 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Maestranza.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ON S A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ningn
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferenc ia en la Administr aci n Pblica M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE A DM INIS TRA C ION TRIB UTA RIA
1.0
FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Administracin Tributaria de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de las Subgerencias orgnicas y personal que la integran, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y co ordinacin.
2.0
A LC A NC E El presente documento, alcanza la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Administracin Tributaria y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.
3.0
M IS IN La Gerencia de Administracin Tributaria es el rgano de lnea responsable de generar y garantizar el nivel de recaudacin de los tributos y re ntas municipales as como de proponer las normas,
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planes, programas y estrategias que correspondan al mbito de su competencia y de simplificacin del Sistema Tributario Municipal. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 De las Lneas de Autoridad La Gerencia de Administracin Tributaria, tiene autoridad sobre las Subgerencias Administracin Tributaria y Recaudacin, Fiscalizacin Tributaria y Ejecucin Coactiva. 4.2 De las Lneas de Responsabilida d La Gerencia de Rentas es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. 4.3 De las Lneas de Coordinacin La Gerencia de Rentas por su naturaleza de apoyo, coordina sus actividades con las diferentes dependencias de la Municipalidad que generan ingresos. INTERNAS: Alta Direccin en la formulacin y aprobacin de los planes, programas y polticas en la recaudacin y captacin de ingresos de la Municipalidad, y con las Subgerencias de la Municipalidad para la aplicacin de sus actividades. EXTERNAS: Con las dependencias pblicas: Ministerio de Economa y Finanzas, y los organismos del sector privado cuyas funciones coincidan con la Gerencia. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Las funciones generales de la Gerencia de Organizacin y Funciones, Artculo 94. Rentas, estn previstas en el Reglamento de de
6.0
ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente organizacin: 6.1 rgano de Direccin - Gerencia de Administracin Tributaria 6.2 rganos de Lnea Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria Subgerencia de Ejecucin Coactiva
7.0
I.

DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO : 05.5 GERENCI A DE ADMINISTR ACI ON SITUACIN DEL CARGO O P TRIBUTARI A
I.1
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
069 070
GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) ESPECIALIST A EN TRIBUTACIN I
255055DS 255055ES
SP-DS SP-ES
1 1
1 1
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MUNICIPALI D AD
071
SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255055ES
SP-ES
1 3
1 2 1 1
8.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 8.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) Administrar el Sistema Tributario Municipal, la recaudacin de impuestos, contribuciones, tasas y de multas tributarias y administ rativas en el mbito de sus competencias establecidas por la municipalidad de Carabayllo, promoviendo las acciones para su correcta determinacin y estrategias de cobranza para el cumplimiento de las metas previstas en el ejercicio presupuestal. Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes, y de los otros tributos a su cargo, evaluar la ejecucin de las actividades, para la toma de decisiones inmediatas, a fin de mejorar los procedimientos de registro, acotacin, fiscalizacin, control y gestin de cobranza. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las polticas, reglamentos, planes y programas para mejorar la recaudacin tributaria en el mbito de su competencia. Aplicar la normatividad tributaria municipal y e fectuar estudios de investigacin del sistema tributario municipal, proponiendo la creacin de nuevas rentas que mejoren los recursos econmicos y financieros de la Municipalidad. Organizar y supervisar el proceso de atencin de consultas a los contribuyentes o responsables sobre los procedimientos tributarios y de las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias de los contribuyentes; Velar por la oportuna atencin de los reclamos que presentan los contribuyentes y/o administrados; Previa verificacin de los requisitos de admisibilidad, tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y la quejas presentadas por los contribuyentes del distrit o y reguladas por el cdigo tributario; Proponer proyectos de Ordenanza, Decretos de Alcalda, Directivas, instructivos sobre temas de su competencia a fin de optimizar la gestin de administracin tributaria municipal; Velar por el cumplimiento de las resoluciones y provedos del Tribunal Fiscal, as como de las resoluciones emitidas por los rganos administrativos encargados de resolver en segunda instancia; Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos, de acuerdo a su competencia, se encuentren consentidos Presentar la proyeccin de recaudacin para el presupuesto institucional del ao siguiente. Aplica y propone la actualizacin del TUPA de la Municipalidad en materia tributaria. Absolver las consultas formuladas por las dive rsas dependencias de la Municipalidad, relacionadas con la captacin de ingresos y remitir los informes respectivos. Asignar funciones especficas a los Subgerentes a su cargo, a fin de brindar una informacin adecuada y oportuna a los contribuyentes, vecinos y rganos de Alta Direccin. Presentar los cuadros estadsticos de ingresos de los tributos que administra la Gerencia. Fijar las polticas de fiscalizacin tributaria a seguir para la ampliacin de la base tributaria. Orientar a los contribuyentes cuando el caso lo requiera sobre los procedimientos de los tributos, derechos y servicios que estn bajo su administracin. Resolver mediante Resolucin los procedimientos administrativos contenciosos tributarios y no tributarios en el mbito de su compete ncia. Proponer y coordinar con la Subgerencia de Informtica el permanente desarrollo y actualizacin de los sistemas informticos, en el mbito de su competencia; Monitorear el registro detallado de los ingresos ejecutados por sus subgerencias y remitir oportunamente a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional para su evaluacin correspondiente; Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
b)
c) d)
e)
f) g)
h) i)
j) k) l) m) n) o) p)
q) r) s)
t)

MUNICIPALI D AD
Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Tributacin I Secretaria II Todas los Subgerencias orgnicas que la componen
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Administracin, Economa, Contabilidad y afines o su equivalencia en larga experiencia (10 aos) en Tributacin Municipal. Experiencia Laboral: No menor de 05 (diez) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico o Privado, o cuatro (04) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr ac i n Municipal. 8.2 DE L E S P E C IA LIS TA E N TRIB UTA C IN I: a) b) Ejecutar labores de investigacin y anlisis orientados a mejorar el Sistema Tributario de la Municipalidad; Elaborar acciones para administrar la recaudacin del sistema tributario municipal, segn el mbito de su competencias, estableciendo estrategias de cobranza para el cumplimiento de las metas programadas; Organizar, mejorar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes conforme a ley; Colaborar en la elaboracin de la normatividad de carcter general para mejorar la aplicacin de los planes y programas de registro y orientacin al contribuyente. Recopilar antecedentes, estudiando y analizando la documentacin necesaria para dictaminar la procedencia del recurso presentado y/o la evasin tributaria y presentar propuestas. Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas de solucin; Apoyar en el estudio y desarrollo de temas de carcter tributario presentando los informes tcnicos necesarios; Absolver consultas y orientar al contribuyente en temas de ndole tributario; Organizar y velar de la seguridad de los archivos; Supervisar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.
c) d) e) f) g) h) i) j) k)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Rentas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Administracin, Municipal. Economa, Contabilidad y afines o su equivalencia en Tributacin
Experiencia Laboral: No menor de 05 (cinco) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico o Privado, o cuatro (03) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr ac i n Municipal. 8.3 S E C RE TA RIA II: a) b) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Redactar y digitar Informes, Memorndums, Acuerdos, Decretos u otros documentos varios solicitados por el Gerente.
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c) d) e) f) g) h)
Administrar el archivo documentario de la Gerencia. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente. Atender llamadas telefnicas y concertar citas del Gerente. Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Oficina. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por re alizar en la Gerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administracin Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE A DM INIS TRA C IN TRIB UTA RIA Y RE C A UDA C IN 1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin, y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Organizar la inscripcin de los contribuyentes en forma sistematizada, estableciendo la comunicacin con ellos a travs de la administracin, clasificacin y registro de sus declaraciones juradas conforme a los dispositivos legales vigentes y los dispositivos municipales. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin, es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Administracin Tributaria.
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4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION Con la Gerencia de Administracin Tributaria en la formulacin de la poltica y plan de actividades, y con las Subgerencias de la Municipalidad que generan ingresos y Gerencia de Administracin y Finanzas para la provisin de recursos que posibiliten la ejecucin de sus actividades. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 98.
6.0
I.

DENOMINACI N DEL ORGANO : 05 DE APOYO - GERENCI A DE RENTAS : 05.5.1 SUBGEREN CI A DE ADMINISTRACI N SITUACIN DEL CARGO O P
I.1
DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA TRIBUTARI A Y RECAUDACI N
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
072 073 074 075 076 077
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TCNICO EN TRIBUTACIN TCNICO EN TRIBUTACIN TCNICO EN TRIBUTACIN TCNICO EN TRIBUTACIN TCNICO EN TRIBUTACIN II I I I I
255551EJ 255551ES 255551ES 255551ES 255551ES 255551ES
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES
1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 4
1 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) c) d) e) f) Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de registro y orientacin de las rentas municipales, en coordinacin con el Gerente de Administracin Tributaria; Mantener actualizado el registro de los contribuyentes de acuerdo a los diferentes tributos que le corresponda y las estadsticas de recaudacin tributaria; Otorgar constancias certificadas de los registros a su cargo; Planear y proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los tributos y dems obligaciones tributarias y no tributarias a su cargo; Velar por la correcta aplicacin y emisin de las multas tributarias por infracciones detectadas a partir de las declaraciones juradas por parte de los contribuyentes del distrito; Elaborar los proyectos de resoluciones que declaran la perdida y el quiebre del fraccionamiento, as como emitir rdenes de pago, re soluciones de determinacin, resoluciones de multa tributaria y resoluciones de sancin en los casos que se requiera; Establecer las polticas e implementar estratgicas y/o planes de trabajo orientadas a una eficiente gestin de cobranza; Ejecutar y supervisar la emisin oportuna de los documentos que dan inicio a la gestin de cobranza en coordinacin con las unidades orgnicas correspondiente; Asegurar la correcta y oportuna notificacin de los actos administrativos y otros documentos emitidos por la Gerencia; Dar cumplimiento a las resoluciones consentidas y ejecutoriadas emitidas por el poder judicial, Tribunal Constitucional y Tribunal Fiscal que determinen la modificacin de los datos o deuda
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g) h) i) j)
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del contribuyente o administrado; Efectuar el seguimiento de las empresas declaradas en reestructuracin y/o insolvencia; Mantener permanentemente informada a la Gerencia de Administracin Tributaria sobre los niveles de recaudacin y el estado del cumplimiento de las obligaciones tributarias; m) Promover la coordinacin de la Gerencia con entidades externas fin de contar con informacin que faciltelas acciones de la Subgerencia; n) Coordinar con la Sugerencia de Fiscalizacin Tributaria el traslado de la informacin sobre multas administrativas para dar inicio a la gestin de cobranza o devolucin del valor, si as correspondiera. As como el traslado de la informacin para la emisin y notificacin de las resoluciones de determinacin y de multa tributaria; o) Administrar, clasificar y mantener actualizado los padrones y/o archivos de las declaraciones juradas; p) Efectuar el seguimiento selectivo de los principales contribuyentes y mayores deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias; q) Elaborar los padrones detallados por cada tributo, act ualizndolo peridicamente; r) Organizar la elaboracin, distribucin, de los formatos de carcter tributario, coordinando su distribucin con el rea pertinente; s) Programar, supervisar y desarrollar actividades vinculadas con la gestin y seguimiento de la cobranza pro coactiva y apoyo cuando la deuda se encuentre en estadio de cobranza coactiva; t) Dar cumplimiento a las normas legales y municipales relacionadas con la administracin y registro de los tributos municipales; u) Coordinar y dirigir las funciones relacionadas con el registro y la orientacin tributaria a la poblacin; v) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios; w) Atender, recibir, evaluar y opinar sobre la procedencia de las solicitudes relacionadas al procedimiento contencioso y no contencioso ; x) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los procesos y actividades de recaudacin de tributos; y) Emitir valores(rdenes de pago y resoluciones de determinacin) de deuda que corresponda de los tributos municipales y notificar a los contribuciones; z) Coordinar y conciliar con la Subgerencia de Tesorera los ingresos municipales por concepto del impuesto predial, arbitrio, multas tributarias y administrativas; aa) Transferir en forma oportuna los documentos valorados a la Subgerencia de Ejecucin Coactiva, cuando las deudas se encuentren en calidad de exigibles coactivamente, conforme a la ley de la materia; bb) Informar a los contribuyentes sobre la generacin de multas tributarias como consecuencia de declaraciones tributarias de regularizacin de inscripcin, descargo o modificacin de la base imponible que haya presentado; cc) Proporcionar a la Subgerencia de informtica el factor de ajuste (IPM) y la base de inters moratorio (TIM) proporcionada por el INEI, para la actualizacin y mantenimiento de las deudas vencidas; dd) Coordinar con la Subgerencia de Informtica, el proceso de actualizacin mecanizada mediante pruebas de clculo a fin de determinar la correcta liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales para emisin mecanizada de las obligaciones tributarias del periodo fiscal correspondiente; ee) Realizar el proceso de asignacin del valor arancelario en los planos distrito segn el arancel oficial aprobado a travs del Gobierno Central, proporcionarlo a la Subgerencia de Informtica y realizar el monitoreo; ff) Revisar y emitir opiniones sobre los proyectos a ejecutar en materia de tributacin; gg) Mantener actualizados los registros para una mejor aplicacin de contribuyentes para una mejor aplicacin de los planes y programas de administracin tributaria. hh) Efectuar la recopilacin de antecedentes, para dictaminar la procedencia de los recursos presentados y/o la evasin tributaria; ii) Realizar la gestin de la cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al cdigo tributario y dems dispositivos legales vigentes; jj) Absolver consultas de ndole tributaria municipal. kk) Organizar, controlar y vigilar la seguridad de los archivos; ll) Velar por la conservacin y seguridad de los bienes asignados; mm ) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. k) l)
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administracin Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Tributacin II Tcnico en Tributacin I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Administracin de Empresas, Economa, Contabilidad y afines o su equivalencia en larga experiencia (10 aos) en Tributacin Municipal. Experiencia Laboral: No menor de 06 (seis) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico o Privado, o cuatro (04) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr ac i n Municipal. 7.2 DE L T C NIC O E N TRIB UTA C IN II: a) Procesar y emitir las Declaraciones de autovalos y licencias mediante el sistema computarizado, manteniendo actualizado los padrones de contribuyentes y la emisin de los recibos correspondientes. Instruir a los contribuyentes en la recepcin de Declaraciones Juradas del Impuesto Predial, Licencia Municipal de Funcionamiento, Licencias Especiales y merced conductiva de locales de propiedad de la Municipalidad. Formular, actualizar y organizar el Padrn de Contribuyentes, llevando un registro por sus tributos pagados. Efectuar la modificacin de la declaracin jurada que presenta el contribuyente. Emitir cuenta corriente de los impuestos y arbitrios. Registrar y cargar en la tarjeta respectiva las recaudaciones por los recaudadores. Descarga en las tarjetas las planillas y recibos de los pagos efectuados por Tesorera. Conciliar diariamente las especies valoradas de venta y saldos. Coordinar con el Subgerente de Administracin Tributaria y Recaudacin, para las acciones que le sean requeridos. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Administracin Tributaria y Recaudacin.
b)
c) d) e) f) g) h) i) j)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Administracin Tributaria y Recaudacin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administracin de Economa, Contabilida d y afines, con especializaci n en Tributacin Municipal. Empresas,
Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal
7.3 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C IN I: a) Orientar al contribuyente en el llenado de los formatos de Declaracin Jurada de Autovalos;
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b) c) d) e) f) g) h) i) j)
Resolver las consultas y reclamos de los contribuyentes Procesar en el sistema SIMUN las declaraciones juradas del impuesto predial que presentan los contribuyentes, emisin del estado de cuentas y de claraciones mecanizadas; Procesamiento de informacin de las compras y ventas, a fin de ser remitidos al SAT; Elaborar los convenios de fraccionamiento de las deudas tributarias; Ingresar a la base de datos del SIMUN las resoluciones por infectos, compensacin de pagos y prescripcin; Remisin al archivo de las declaraciones juradas recibidas en el da; Emisin del padrn diario de las declaraciones juradas de autoavalos recibidas; Clasificacin y archivo de las declaraciones juradas de autoavalo recibidas por la sub gerencia; Otras funciones de su competencia que le sea asignada por el Subgerente de Administracin Tributaria y Recaudacin.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Administracin Tributaria y Recaudacin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o un (01) ao en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE FIS C A LIZ A C IN TRIB UTA RIA 1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran, sealando sus l neas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria, y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.
3.0
M IS IN Organizar el proceso de control y fiscalizacin, destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales, en forma continua y sistemtica, aplicando la normatividad vigente en la materia.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria depende directamente de la Gerencia de Administracin Tributaria, tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.
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4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria es responsable de la formulacin, programacin, supervisin y evaluacin del Plan Operativo y presupuesto municipal de la Sub Gerencia a su cargo. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION Con la Gerencia de Administracin Tributaria, la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin y la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva, la formulacin de polticas tributarias y el plan de actividades; as como con los rganos administrativos para la provi sin de los recursos logsticos que posibiliten la ejecucin de sus actividades. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 101.
6.0
I.

DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO - GERENCI A DE RENTAS : 05.5.2 SUBGEREN CI A DE FISCALIZACI N SITUACIN DEL CARGO O P TRIBUTARI A
I.1
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
078 079 080
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TCNICO EN TRIBUTACIN TCNICO EN TRIBUTACIN II I (Fiscalizado r)
255552EJ 255552ES 255552ES
SP-EJ SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 2 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) c) Planear, dirigir, ejecutar supervisar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de fiscalizacin destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipale s; Absolver las consultas y/o solicitudes de los contribuyentes y/o administrados, formuladas por la plataforma de atencin (solicitudes de fraccionamiento y aplazamiento , estados de cuenta, HR y PU mecanizado s); Poner a disposicin de los contribuyentes y/o administrados la informacin y difusin del cumplimie nto de las obligaciones tributarias; Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso de recepcin, registro y actualizacin de la base de datos con la informacin proveniente de las declaraciones juradas de auto avalu debidamente documentados y/o considerando otros documentos tributarios correspondie ntes; Requerir cada tres aos a los pensionistas acogidos a la deduccin de 50 UITs de la base imponible del impuesto predial la documentacin necesaria para su actualizacin de datos, a travs de declaracin jurada; Atender las solicitudes contenciosas y no contenciosas en materia tributaria, presentadas por los contribuyentes y/o administrados, mediante informe, proyectando y visando las Resoluciones de Gerencia que resuelven dichos procedimientos; Elevar mediante informe a la Gerencia, los re cursos de apelacin interpuestas contra las resoluciones que resuelve solicitudes contenciosas y no contenciosas, proyectando los oficios al Tribunal Fiscal;
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Requerir a los contribuyentes y administrados los documentos necesarios, sea para su admisibilida d u otra que permita el anlisis y solucin de los expedientes; Dar cumplimiento a las Resoluciones y Provedos de Tribunal Fiscal en los temas de su competencia y de otros rganos administrativos encargados en resolver en segunda instancia; Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la informacin declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de Rentas. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones tributarias municipale s. Aprobar los formatos de trabajos y valores producto de las acciones de fiscalizaci n. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para su opinin. Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, en las intervencione s realizadas. Reporta peridicamente a la Gerencia de Rentas la informacin sobre las auditorias, verificaciones y operativos realizados por la Subgerencia. Informar mensualmente al Gerente de Rentas el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Proponer al Gerente de Rentas las modificaciones y/o actualizaciones de reglamentos de organizaciones y funciones (ROF), y manual de organizacin y funciones (MOF) de su unidad orgnica, en concordancia con las normas legales vigentes. Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados peridicamente del plan operativo institucional de la unidad orgnica a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo, en concordancia con los objetivos del plan Estratgicos institucional articulado a los lineamientos Estratgicos del plan de desarrollo concertado del distrito. Proponer el diseo, de procesos y procedimientos as como programas y proyecto de su unidad orgnica, para los mejor cumplimie ntos de sus funciones. Administrar la informacin que se procese en el sistema de informacin mecanizado y toda la documentacin institucional con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimie nto de sus funciones. Atender los trmites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia, contenidos en el texto nico de procedimientos administr ativo s. Disear procesos y procedimientos as como documentos normativos de su unidad orgnica en coordinacin con el rgano competente. Puede corresponderle coordinar con organismos pblicos y privados en materias de su competencia. Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitacin y actualizacin del personal a su cargo, en materias de su competencia. Asignar funciones especficas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidad orgnica. Informar al Gerente de Administracin Tributaria, sobre el desarrollo de los proyectos. Actividades a su cargo. Las dems que le asigne el Gerente de Administra ci n Tributaria. LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Rentas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Tributacin II Tcnico en Tributacin I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Administracin de Empresas, Economa, Contabilidad y afines o su equivalencia en larga experiencia (10 aos) en Tributacin Municipal. Experiencia Laboral: No menor de 06 (seis) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico o Privado, o cuatro (04) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administracin
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Pblica, preferentemente en la Administr ac i n Municipal. 7.2 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C IN II: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a formular los partes de multas y cobranzas coactivas por diversas infracciones, para su gestin correspondiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes sobre la materia, previa difusin de los mismos a los contribuyentes en general. Recepcionar los partes de multas de las diversas reas de la Municipalidad, as como las papeletas del caso, y ordenar su cobranza inmediata o por la va coactiva de ser requerido. Firmar las notificaciones destinadas a los infractores para el pago de sus multas de acuerdo a los procedimientos establecidos por las leyes vigentes. Estudiar y evaluar los informes de expedientes presentados por los contribuyentes, solicitando el pago de sus multas por armadas (pago fraccionado) y dar las soluciones del caso. Ordenar la remisin en el da de los Co mprobantes de Pago por multas a la Subgerencia de Tesorera y establecer los controles respectivos. Llevar el registro de los principales contribuyentes. Llevar los controles y el registro correspondiente de las papeletas de multas canceladas y formular los cuadros estadsticos de los ingresos generados por dicho concepto. Coordinar lo concerniente a multas por infracciones tributarias. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Fiscalizacin Tributaria.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P O NS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Fiscalizacin Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Tributacin I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administracin de Empresas, Economa, Contabilidad y afines, con especializaci n en Tributacin Municipal. Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de administracin tribut aria en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.3 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C ION I: a) b) c) d) e) Planificar, y programa inspecciones, verificaciones y/o control de los predios efectuando el cruce de informacin con la data de contribuyentes. Planifica y programa actividades de control de subvaluadores y omisos a la inscripcin predial. Elaborar formatos de control diario sobre las labores realizadas. Presentar informes referentes a expedientes con reclamaciones. Otras funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente de Fiscalizacin Tributaria.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administracin de Empresas,
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Economa, Contabilidad actualizado.
afines,
con especializacin en Tributacin Municipal
Software
Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) aos de expe riencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE E JE C UC IN C OA C TIV A 1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Ejecucin Coactiva de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Ejecucin Coactiva y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Organizar la cobranza de deuda tributaria y pecuniaria establecida mediante sanciones administrativas de la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural municipal mediante la ejecucin coactiva, aplicando los dispositivos municipales y el Cdigo Tributario vigente. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Ejecucin Coactiva tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Ejecucin Coactiva es responsable del cumplimiento de sus actividades administrativas ante la Gerencia de Administracin Tributaria. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION Con la Gerencia de Administracin Tributaria y la Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria en lo pertinente a la formulacin de la poltica y plan de actividades, y con los rganos administrativos para la provisin de recursos que posibiliten la ejecucin de sus actividades. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Ejecucin Coactiva, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 104. 6.0
I. I.1 N ORDEN
2.0

DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO - GERENCI A DE RENTAS : 05.5.3 SUBGEREN CI A DE EJECUCI N CLASIFICACIN COACTIVA CARGO DE CONFIANZ A
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
081 082
EJECUTOR COACTIVO (ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II) AUXILIAR COACTIVO (TCNICO ADMINISTRATI V O III)
255553EJ 255553ES
SP-EJ SP-ES
1 1
1 1
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DISTRITAL DE CARABAYL L O AUXILIAR COACTIVO (TCNICO ADMINISTRATI V O III) TOTAL UNIDAD ORGANICA
083
255553ES
SP-ES
1 3
1 3 0
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L E JE C UTOR C OA C TIV O (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) Planificar, programar y coordinar las acciones de coercin dirigidas a la r4ecuperacin del cobro de obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria sealadas en la ley N 26979, sus modificaciones y reglamento; Programar, desarrollar y supervisar las actividades vinculadas con la gestin y seguimiento de la cobranza coactiva de las deudas tanto de carcter tributario y no tributario; Dirigir las acciones ejecutivas de actos coercitivos necesarios para la cobranza de deudas administrativas tributarias o infracciones municipales, as como la ejecucin forzosa de resoluciones administrativas; Emitir la Resolucin de inicio de procedimiento de ejecucin coactiva, una vez que el acto administrativo haya sido calificado, notificado y cuando conste que la obligacin se a exigible coactivamente; Evaluar la efectividad de las acciones de la gestin de cobranza y establecer las medidas necesarias para incrementar la recaudacin; El Subgerente de Ejecucin Coactiva coordina con el ejecutor coactivo fin de que se pueda llevar eficientemente la gestin de la cobranza; sin embargo, en cuanto al procedimiento coactivo existe autonoma funcional por parte del Ejecutor Coactivo; Resolver las solicitudes de suspensin y las terceras presentadas como consecuencia del procedimiento; Proponer proyectos y directivas municipales de su competencia proponiendo la mejora de los procesos y procedimientos tributarios; la tramitacin de los procedimientos coactivos; Coordinar con las Subgerencias competentes el apoyo necesario para el cumplimiento de las acciones coercitivas; Emitir esquelas y cartas recordatorios de deuda; Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA relacionados con la Sugerencia a su cargo; Formular el plan anual de cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en cobranza coactiva, as como el presupuesto anual y Plan Operativo Institucional y administrar adecuadamente; Establecer polticas para el manejo de los expedientes priorizando la ejecucin de aquellos en funcin de su importancia econmica social; Ejecutar y supervisar el proceso de ejecucin coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria; y garantizar a los obligados el debido procedimiento coactivo; Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecucin coactiva de acuerdo a la Ley N 26979, Ley de procedimientos de ejecucin coactiva, su reglamento, el cdigo tributario vigente y disposiciones legales complementarias; Supervisar la labor de los auxiliares coactivos; Supervisar el correcto diligenciamiento de las notificaciones y do cumentos coactivos. Requerir a las entidades pblicas y privadas informacin y documentacin relativa a los obligados. Solicitar autorizacin judicial para medidas de descerraje y otras. Suspender el procedimiento de conformidad con las causales establecidas por la Ley y el Reglamento. Disponer la devolucin de los bienes embargados en los casos que corresponda conforme a Ley. Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente Coordinar y reportar mensualmente a la Gerencia de Rentas, sobre los valores cancelados coactivamente. Cumplir con funciones administrativas de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administracin Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auxiliar Coactivo
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo Derecho Abogado conforme a Ley N 26979 y sus modificatorias. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico o Privado, o cuatro (02) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr ac i n Municipal.
7.2 DE L A UXILIA R C OA C TIV O (T C NIC O A DM INIS TRA TIV O III): a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar los valores en cobranza, resoluciones o mandatos coactivos, registrndolos en el Libro de control correspondiente; Verificar la conformidad de expedientes, clasificar y organizar con su correspondiente numeracin de recepcin, antes de su estudio y preparar el Despacho del Ejecutor Coactivo; Elaborar actas, notificaciones e informes que sean necesarias para la ejecucin de las cobranzas y ejecucin forzadas, presentndolas al Ejecutor Coactivo, para su revisin y firma; Realizar puntualmente las diligencias ordenadas por la ley y la Ejecucin Coactiva; Proyectar resoluciones de acotacin de multas; actas de embargo y dems documentos, cuando el caso lo amerite; Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentacin, as como los dispositivos legales de carcter tributario; Llevar el archivo tcnico de las cobranzas coactivas y mantener ordenados y al da los expedientes coactivos para su fcil ubicacin y atencin, por el personal que disponga el Ejecutor; Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones especficas; Velar por la conservacin y seguridad de los bienes asignados; Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente; y, Otras funciones inherentes a su cargo conforme a ley y aquellas que le asigne el Ejecutor Coactivo.
h) i) j) k)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Ejecutor Coactivo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado del Programa Universitario en Derecho. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en la aplicacin de ejecutoras coactivas en el Sector Pblico, preferentemente en la Administr ac i n Municipal.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE FIS C A LIZ A C IN A DM INIS TRA TIV A 2.0 FINA LIDA D
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El presente Manual de la Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Organizar el proceso de fiscalizacin administrativa de los recursos pblicos que administra la Municipalidad en forma sistematizada, aplicando los dispositivos municipales y las normas pertinentes. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran.
4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia Municipal.
4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION Con la Gerencia Municipal en la formulacin de la poltica y plan de actividades, con las Subgerencias de la Municipalidad que controlan los procesos administrativos y con los rganos administrativos para la provisin de recursos que posibiliten la ejecucin de sus actividades. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 74. 6.0
I. I.1

DENOMINACI N DEL ORGANO : 05 DE APOYO - GERENCI A DE RENTAS : 05.5.4 SUBGEREN CI A DE FISCALIZACI N SITUACIN DEL CARGO O P
DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA ADMINISTRAT IVA
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
084 085 086
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TCNICO EN TRIBUTACIN TCNICO EN TRIBUTACIN II I (Fiscalizado r)
255554EJ 255554ES 255554ES
SP-EJ SP-ES SP-ES
1 1 1 3 1 1
1 2 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) :
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a) b) c) d) e)
f)
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Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin administrativa de los recursos pblicos municipales, en coordinacin con el Gerente Municipal. Proponer las modificaciones del cuadro de infracciones de multas y medidas complementari as; Conducir el proceso de atencin de las consultas y trmite de los vecinos del distrito; Disponer del traslado a la sub gerencia de Ejecucin Coactiva de las resoluciones de sancin, dentro de los plazos establecidos para la ejecucin de las mismas; Organizar y dirigir campaas educativas de difusin e induccin de las disposiciones municipales que establezcan prohibiciones u obligaciones; Conducir el proceso de fiscalizacin en materia de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, profesionales, publicidad exterior, comercio informal y ambulatorio, trnsito de vehculos menores y control urbano; y efectuar seguimiento correspondiente conforme a la normatividad vigente; Conducir el proceso de fiscalizacin de las normas municipales en materia sanitaria, desarrollo urbano, medio ambiente y defensa civil; Aplicar las medidas complementarias a las sanciones pecuniarias establecidas en el cuadro de infracciones y sanciones; Disponer la clausura de establecimientos comerciales que no cumplan con las disposiciones municipales vigentes, condiciones mnimas de seguridad de defensa civil, normas higinicas sanitarias o que desarrollen actividades prohibidas legamente; Disponer la paralizacin de obras que no cuenten con la debida autorizacin segn la normatividad aplicable; Disponer el retiro de elementos publicitarios que no cuenten con la respectiva autorizacin o que no cumplan con las condiciones mnimas de seguridad; Otras competencias que le asigne el Gerente Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Tributacin II Tcnico en Tributacin I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Administracin de Empresas, Economa, Contabilidad, Derecho equivalencia en larga experiencia (10 aos) en Tributacin Municipal. y afines o su
Experiencia Laboral: No menor de 06 (seis) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico o Privado, o cuatro (04) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr ac i n Municipal. 7.2 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C IN II: a) b) c) d) Organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a formular los partes de multas y cobranzas coactivas por diversas infracciones, para su gestin correspondiente. Proyectar resoluciones de sancin, previa evaluacin de los informes finales emitidos por los rganos instructores del procedimiento sancionador; Proyectar resoluciones que resuelvan los recursos de reconsideracin; Proyectar resoluciones de medidas provisionales, mediante decisiones motivadas y con elementos de juicio suficientes, a fin de cautelar la eficacia de la resolucin de sancin a emitir, en concordancia con la normatividad vigente; Resolver quejas de vecinos relativas a ruidos molestos, construcciones ilegales y comercios sin licencias; Programar y realizar charlas de aspecto legal al personal involucrado en las acciones de fiscalizacin; Llevar los controles y el registro correspondiente de las papeletas de multas canceladas y
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formular los cuadros estadsticos de los ingresos generados por dicho concepto. Coordinar con otros organismos similares para la realizacin de operativos de fiscalizacin (ministerio pblico, fiscala); Verificar los procedimientos tcnicos y emitir los informes correspondientes; Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Fiscalizacin Administrativa.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Fiscalizacin Administrativa Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Tributacin I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A R GO Titulo: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administracin de Economa, Contabilida d y afines, con especializaci n en Tributacin Municipal. Empresas,
Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) aos de experiencia en el Sector Pb lico o Privado, o dos (02) aos en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal.
7.3 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C ION I: a) b) c) d) e) f) g) h) Certifica los pagos o deudas de los contribuyentes. Realiza el control y liquidacin diaria de la cobranza de sisa y plaza. Elaborar flujos de caja ejecutados y/o proyectados de ingresos. Realizar labores de Verificacin de deudas. Llevar ordenadame nte los archivos y documentos que competen a la Fiscalizaci n. Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteniendo el stock apropiado para el aprovisiona mie nto de la Subgerencia. Detectar y reducir la evasin tributaria incorporando nuevos contribuyente s. Otras funciones de su competencia que le asigne el Tcnico en Tributacin II.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Tcnico en Tributaci n II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal.
M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA GERENC IA DE DESARROLLO EC ONM IC O LOC AL Y TURISM O
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1.0
FINA LIDA D.El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de la Gerencia y Subgerencias y personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
2.0
A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo y comprende su conocimiento y obligado desarrollo por el personal que la integra.
3.0
M IS IN Desarrollar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo econmico con la participacin directa y organizada de la poblacin de empresarios y emprendedores de la localidad y las organizaciones sociales, actividades de promocin de la generacin de empleo y el desarrollo sostenido de la pequea y micro empresa en el distrito, as como la prevencin en defensa civil con los organismos pblicos y privados correspondientes.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 De las Lneas d e A utorid ad La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo, tiene autoridad sobre las Subgerencias de: Comercializacin y Defensa Civil. 4.2 De las Lneas d e Resp onsabilid ad La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. 4.3 De las Lneas d e C oord inac in La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo, por su naturaleza de Lnea, coordina sus actividades con las siguientes dependencias: INTE RNA S : Alta Direccin en la formulacin y aprobacin de los planes, programas, polticas y estrategias del desarrollo econmico y social del distrito, y con las Subgerencias administrativas para la aplicacin de sus actividades. E XTE RNA S : Con las dependencias pblicas: Gobierno Regional, Municipalidad Metropolitana de Lima, Ministerios Organismos Descentralizados, con las dependencias privadas: Gremios Empresariales y Cooperacin Internacional.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Las funciones generales de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo, est previstas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 111
6.0
ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente organizacin: 6.1 rgano de Direccin - Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo rgano de Lnea
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6.2
MUNICIPALI D AD
- Subgerencia de Comercializacin - Subgerencia de Defensa Civil 7.0

I. I.1

DENOMINACI N DEL ORGANO LOCAL y turismo DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA TURISMO : 06 DE LN EA - GERENCI A DE DESARROLL O : 06.1 GERENCI A DE DESARROLL O ECONMI CO LOCAL Y
ECONMI CO
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
087 088 089
GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I) TCNICO ADMINISTRATI V O I SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255061DS 255061ES 255061ES
SP-DS SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 2 1
8.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 8.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGRA M A S E C TORIA L I): a) Planificar y concertar el desarrollo Local del distrital y el Plan de Desarrollo Local en armona con las polticas del Plan de Desarrollo Concertado Distrital, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. Disear y actualizar el plan estratgico para el desarrollo econmico sostenible del Distrito y un plan operativo anual e implementarlos en funcin a los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial a travs de un proceso participativo. Promover al sector rural para generar empleo productivo y sostenible, acceso a los mercados, etc., buscando superar los problemas de pobreza en el campo, en coordinacin con el Gobierno Nacional y Regional. Monitorear el desarrollo de los planes operativos de las unidades orgnicas que conforman la Gerencia y consolidarlos para el envi a la gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional. Promover y concertar polticas, estrategias, planes, programas y proyectos que estimulen y faciliten el desarrollo empresarial y la competitividad de las actividades econmicas que se desarrollan en el distrito, promoviendo los atractivos, ventajas y oportunidade s de inversin en la localidad. Velar por la actualizacin y mantenimiento de padrones de los establecimientos comerciales, industriales de servicios, de elementos de publicidad exterior, de comerciantes informales, de conductores de mercados y de centros de abastos. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de programas, proyectos y actividades a su cargo. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional el anlisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos generando indicadores de gestin. Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos acerca de sus obligaciones, as como de los procedimientos administrativos que estn bajo su responsabilidad. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que promuevan la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea empresa, fomentando las inversiones en proyectos de inters social. Autorizar los espectculos pblicos no de portivos y los Juegos (Bingos, Rifas, Sorteos y similares) Otorgar licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales (Indeterminada o temporal Ley N 28976- Ley Marco de Licencias de
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s) t) u) v)
Funcionamiento). Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la planificacin, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo econmico. Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia y conforme a normas vigentes. Dirigir, supervisar y evaluar las actividades correspondientes a la Defensa Civil en el Distrito. Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Subgerencias a su cargo. Dirigir, supervisar y evaluar la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Gerencia y las Subgerencias que la conforman, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Monitorear la ejecucin y proponer estrategias de mejora de ingreso de las Unidades Orgnicas de su rea y emitir informes mensuales o cuando la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional lo requiera para su respectiva evaluacin de cumplimiento de metas. Resolver los asuntos administrativos de su competencia, y los dems procedimientos contemplados en el TUPA. Conformar equipos y comisiones de trabajo para el diseo y ejecucin de programas en el mbito de su competencia. Representar a la Municipalidad en eventos de desarrollo econmico y otras ante los organismos pblicos y privados en materia de su competencia. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal en el mbito de su competencia.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I Secretaria II Subgerencias que la integran
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial, Economa y/o amplia experiencia en desarrollo de la economa local municipal. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de carcter econmico social en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 8.2 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Realizar estudios socioeconmicos de la realidad del Distrito, elaborando anlisis y cuadros estadsticos y propuestas de metas y objetivos operativos. Coordinar actividades con las Subgerencias relacionadas con el cumplimiento de sus objetivos. Redactar Informes y documentos de acuerdo a instruccione s impartidas. Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. Coordinar reuniones y concretar citas con la Gerencia. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Direccin. Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
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Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de un programa universitario afn a las funciones de la Gerencia o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 8.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Redactar y digitar Informes, Memorndums, Acuerdos, Decretos u otros documentos varios solicitados por el Gerente. Administrar el archivo documentario de la Gerencia Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente. Atender llamadas telefnicas y concertar citas al Gerente. Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteni endo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Econmico Local Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo en la administracin pblica de preferencia en Gobiernos Locales. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE C OM E RC IA LIZ A C IN 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Comercializacin, dependiente de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y describe las funciones de las reas componentes y de los funcionarios y servidores que la integran. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Comercializacin y comprende su conocimiento y aplicaci n obligatoria por todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Promover el desarrollo socio-econmico del Distrito, la creacin de nuevos sistemas de generacin de empleo y comercializacin, alternativos al comercio informal (negocios familiares, autogestionarios,
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etc.) y controlar la actividad comercial de productos alimenticios en sus distintas actividades del distrito, a fin de garantizar la prote ccin del vecindario consumidor y controlar el cumplimiento de las normas municipales. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P O NS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Comercializacin, ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo integran. 4.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Comercializacin es responsable por el cumplimiento de sus funciones, ante la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo. 4.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNO: Con la Direccin, en la formulacin de polticas y estrategias, planes y programas de actuacin en el campo de su actividad. Coo rdina con los rganos administrativos para la provisin de recursos que posibilitarn la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA : Por la naturaleza de su actividad, adems de relacionarse con los propietarios y conductores de establecimientos comerciales y comerciantes informales del Distrito; coordina con organismos pblicos y privados cuyas funciones son afines o relacionadas con su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 118. 6.0
I. I.1 N ORDEN

DENOMINACI N DEL ORGANO ECONMI CO LOCAL Y TURISMO DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE DESARROLL O : 06.1.1 SUBGEREN CI A DE COMERCI AL IZ ACI N CLASIFICACIN SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
090 091 092 093 094-095 096-100 101 102
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II)IIII) TECNICO ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O I POLICA MUNICIPAL II POLICA MUNICIPAL I SECRETARI A I AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRAT IV O II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255611EJ 255611ES 255611ES 255611ES 255611ES 255611ES 255611ES 255611AP
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP
1 1 1 1 2 5 1 1 13 1 1 5 1 1 1
2 5
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) :
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a)
b) c) d)
e)
f) g) h) i)
j) k) l)
Elaborar proyectos de normas y resoluciones sobre otorgamie nto de licencias de apertura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios, as como para las autorizaciones de los elementos de publicidad exterior. Promover la realizacin de Convenios Nacionales e Internacionales para el financiamiento y promocin de las Micro empresas, Pequeas y Medianas que se desarrollan en el Distrito. Brindar asesora a las organizaciones, sectores informales, etc. para la formacin e implementaci n de Mypes. Elaborar, implementar la base de datos y mantener actualizados los siguientes padrones del distrito: Establecimientos comerciales, industriale s y de servicios; y, Elementos de publicida d exterior. Mantener coordinaciones con Instituciones Pblicas, Privadas, ONGs, etc. para que brinden su experiencia y apoyo tcnico para la ejecucin de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo econmico del Distrito. Autorizar las Ferias de Productos alimenticios, agropecuarios, artesanales, culturales, escolares, etc. Promover la adecuada comercializacin de productos en los lugares autorizados cuidando se respete las normas de salubridad, comercio y seguridad Ordenar y normar la actividad del comercio ambulatorio en las inmediaciones del mercado y de otras zonas. Inspeccionar, evaluar y emitir informes tcnicos de las solicitudes de autorizacin municipal de funcionamiento y de cese para actividades administrativas, comerciales, industriales y servicios; para instalacin de elementos de publicidad exterior y realizacin de campaas publicitarias y de propaganda, verificando el cumplimiento de las normas tcnicas, legales y administrati va s vigentes. Exigir la desinfeccin y fumigacin semestral en los establecimientos comerciales y de servicio ubicados en la ciudad. Supervisar y controlar las actividades de la Polica M unicipal Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de de Desarrollo Econmico Local y Turismo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Polica Municipal II Polica Municipal I Secretaria I Auxiliar de Sistema Administrativo II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo; Egresado de Programa Universitario en Administr ac i n, Economa o especialidad afn. Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) aos de experiencia en el Sector Pblico, o tres (03) aos en cargos de Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Subgerencia. Controlar que las normas y disposiciones municipales en materia de poltica de promocin econmica se cumpla. Apoyar a la Subgerencia en la elaboracin de documentos y organizacin de expedientes. Asistir en la ejecucin de las actividades de los programas que desarrolle la Municipalidad en concordancia con las disposiciones vigentes.
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e) f) g) h)
Procesar las solicitudes de Licencias de Funcionamiento para establecimientos comerciales y de servicios emitiendo el Informe tcnico y proyectando Resolucin Gerencial. Establecer normas de regulacin, adecuacin, formalizacin del comercio formal e informal . Elaborar informes tcnicos para las autorizaciones de licencias de apertura de establecimientos comerciales, industriale s y profesionales. Realiza las dems funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente de Comercializacin.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercializacin Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Programa universitario afn a las actividades de comercializacin y Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de comercializacin de preferencia en Gobiernos Locales. 7.3 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O I (P rom oc in a las ac tivid ad es ec onm ic as) : a) Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios, artesanales, culturales, escolares, etc., as como apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la localidad. Brindar asesora a las organizaciones, sectores informales, etc. para la formacin e implementaci n de Pymes. Promover la construccin de silos, terminales pesqueros y locales similares, para apoyar a los productores y pequeos empresarios locales. Elaborar y proponer normas tcnicas para el desarrollo de los procesos de comercializacin. Organizar a los comerciantes formales e informales en funcin de las metas y objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Concertado. Orientar al pblico sobre el procedimiento para el otorgamiento de licencias de funcionamiento y otras autorizaciones y la emisin de la ficha tcnica de conformidad de uso del suelo o compatibilidad del giro solicitado con la zonificacin. . Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercializacin
b) c) d) e) f)
g)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercializacin Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller en Administracin o Economa; capacitacin en Desarrollo Econmico Local y Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de comercializacin de preferencia en Gobiernos Locales. 7.4 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I:
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a) b) c) d) e)
Formular, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del rea. Formular y ejecutar programas orientados al abaratamiento de los precios de los productos bsicos, preservando la calidad y el peso. Programar, organizar y supervisar el plan de comercializacin de productos en el Distrito. Fomentar y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin directa con los productores. Realiza las dems funciones inherentes al cargo que le asigne el Tcnico Administrativo II.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Programa universitario afn a las actividades econmicas y Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de comercializacin de preferencia en Gobiernos Locales.
7.5 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O I (E m p leo e Inversin) : a) b) Promover la creacin de nuevos sistemas de generacin de empleos y comercializacin alternativos al comercio informal (negocios familiares, autogestionarios, etc.). Programar y elaborar proyectos econmicos, autorizaciones municipales al comercio ambulatorio en zonas reguladas, espectculos pblicos no deportivos, constancias de trmite y constancias de ejercer comercio y otras autorizaciones para el desarrollo socioeconmico del Distrito, principalme nte para el sector rural. Realizar estudios de mercados, clculo de costos, control de calidad, Logstica y otros. Otras funciones afines al campo de su competencia que le asigne el Sub Gerente. Las dems funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente a las Actividades Econmicas, el Empleo y la Inversin.
c) d) e)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercializacin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ningn
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller en Administracin o Economa; capacitacin en Desarrollo Econmico Local y Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de comercializacin de preferencia en Gobiernos Locales. 7.6 DE L P OLIC A M UNIC IP A L II: a) b) Dirigir el Cuerpo de Polica Municipal, organizando su funcionamiento y programando sus actividades. Conocer y hacer cumplir las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos, Resoluciones y toda Norma Vigente de competencia Municipal;
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c) d)
e) f) g) h) i) j)
Informar al pblico usuario sobre las disposiciones municipales y las sanciones correspondientes; Instruir al Polica Municipal I sobre el control y aplicacin de las disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, seguridad, construcciones y otras de competencia municipal. Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo. Efectuar anlisis de expedientes tcnicos y emitir opiniones preliminares. Organizar y conservar los archivos del rea; Apoyar en el desarrollo de las actividades tcnico administrativas; Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados; Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercializacin.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercializacin Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Polica Municipal I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en normas municipale s y sistema administr ativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin municipal y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.7 DE L P OLIC IA M UNIC IP A L I: a) Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulaci n, adulteracin y acaparamiento, sobre construcciones, ornato y otras dejando las correspondientes notificaciones de infraccin. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios (licencia, carnet de sanidad, etc.) Inspeccionar los establecimientos que soliciten licencias de funcionamiento u otras autorizaciones a fin de verificar su adecuacin a las normas tcnicas vigentes. Otras funciones de su competencia que le asigne el Polica Municipal Il.
b)
c) d)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Polica Municipal II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en normas municipale s y sistema administr ativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
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7.8 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercializacin.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. 7.9 DE L A UXILIA R DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) Apoyar administrativamente en labores propias de las funciones de la Subgerencia. Constatar el cumplimiento de las normas municipales referente a la Comercializacin. Registrar y actualizar los padrones de los comerciantes y otros. Otras funciones afines al campo de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercializacin.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Secundaria completa y experiencia afn a las actividades de comercializacin y Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de comercializacin de preferencia en Gobiernos Locales.
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M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE DE FE NS A C IV IL 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Defensa Civil, dependiente de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y describe las funciones de los funcionarios y servidores que la integran. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Defensa Civil y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Brindar seguridad, prevencin, emergencia y rehabilitacin y evaluacin cumplimiento de las normas de defensa civil en la jurisdiccin del Distrito. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Defensa Civil ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo integran. 4.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Defensa Civil es responsable por el cumplimiento de sus funciones, ante la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo. 4.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNO: Con la Gerencia, en la formulacin de planes y programas de actuacin en el campo de su actividad. Coordina con los rganos administrativos para la provisin de recursos que posibilitarn la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA : Por la naturaleza de su actividad, adems de relacionarse directamente con los vecinos y pobladores del Distrito y/o sus organizaciones; coordina con organismos pblicos y privados cuyas funciones son afines o relacionadas con su actividad. de riesgos en
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S La Subgerencia de Defensa Civil tiene las funciones generales sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 121
6.0
I.

DENOMINACI N DEL ORGANO ECONMI CO LOCAL Y TURISMO DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE DESARROLL O : 06.1.2 SUBGEREN CI A DE DEFENSA CIVIL CLASIFICACIN SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A
I.1 N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
103
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) II)
255612EJ
SP-EJ
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104 105
TECNICO ADMINISTRATI V O II SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255612ES 255612ES
SP-ES SP-ES
1 1 3 1
1 1 2 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) Programar, dirigir y ejecutar los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin; asi mismo promover, difundir y capacitar a todo nivel a la comunidad, y prestar apoyo de primeros auxilios y seguridad en defensa civil si la situacin lo requiere; , Prestar servicios tcnicos de inspeccin y de seguridad en defensa civil a lasa unidades orgnicas de la municipalidad, aplicando las normas tcnicas de seguridad, tanto las emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), como por otras entidades competentes de acuerdo a la normatividad vigente; Coordinar y supervisar las acciones de su competencia, en estrecha relacin con el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Distrito; Mantener actualizado el inventario de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de Defensa Civil centralizando, custodiando y manteniendo al da el stock de recursos, as como las estadsticas de potencial humano requerido para el servicio y atencin en casos de emergencias; Apoyar en la organizacin e instalacin de las comisiones de trabajo del Comit de Defensa Civil y del Centro de Operaciones de Emergencia Distrital COED; Verificar y evaluar las diferentes edificaciones de carcter comercial, deportivo de vivienda y otras, en las que exista gran afluencia de pblico, que cumplan con las normas de seguridad; y, que muestren los certificados de haber pasado las inspecciones bsicas o de detalle, segn sea el caso; Elaborar y ejecutar programas de inspecciones tcnicas de seguridad tanto de locales comerciales como de edificaciones en construccin y de otras instalaciones, de acuerdo a lo establecido en el reglamento de Inspecciones Tcnicas vigentes; Brindar la capacitacin doctrinaria, sealizacin de aulas y formulacin del Plan de Proteccin, seguridad y evacuacin a instituciones educativas de la jurisdiccin; Organizar brigadas de defensa civil, capacitndolas para su mejor desempeo; Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos acerca de sus obligaciones, as como de los procedimientos administrativos que estn bajo su responsabilidad; Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuenta la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Asimismo, cruzar informacin existente con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y del Sistema Nacional de Informacin para la prevencin y atencin de desastres SINPAD) del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) en las fases de prevenciones, emergencia y rehabilitaciones; Organizar, conducir, controlar, supervisar y evaluar los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolucin de expedientes administrativos dentro del mbito de su competencia, en coordinacin con la unidad orgnica responsable; Preparar y realizar simulacros y simulaciones en centros educativos, laborales, comunales, locales pblicos y privados; Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la Subgerencia a su cargo; Proponer y evaluar de manera permanente el Plan Anual de Actividades relacionadas con la prestacin de los servicios a la comunidad, en coordinacin con el Comit Distrital de Defensa Civil; Ejercer la Secretaria Tcnica del Comit Distrital de Defensa Civil; Administrar la gestin de riesgos en caso de un desastre con el apoyo del Instituto Nacional de Defensa Civil y los otros componentes del Sistema Nacional de Defensa Civil, brindando un planeamiento adecuado para la atencin del siniestro; Promover una cultura de prevencin ante desastres naturales y por induccin humana entre
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b)
c) d)
e) f)
g)
h) i) j)
k)
l)
m) n) o)
p) q)
r)
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s) t) u) v) w) x)
las autoridades, instituciones y poblacin con el apoyo del Instituto Nacional de Defensa Civil; Imponer notificacin preventiva y en el trmino sancionar las infracciones a las normas de defensa civil; Brindar apoyo solidario a los damnificados de accidentes o siniestros naturales; Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos Nacionales e Internacionales, previa aprobacin de INDECI; Elaborar y mantener actualizado el mapa de Zonas de Riesgo en el distrito, formulando programas y proyectos de prevencin de desastres en diversos establecimientos comercia les; Organizar y velar por la seguridad de los bienes y archivos del rea; y, Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Egresado del INDECI Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico, o tres (02) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos de la Subgerencia. Verificar la actualizacin de los registros, fichas y documentos tcnicos de la Subgerencia. Efectuar anlisis de expedientes tcnicos y emitir opiniones preliminares. Apoyar en el desarrollo de las actividades tcnico administrativas; Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados; Organizar y velar por la seguridad de los archivos del rea; Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Defensa Civil.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Defensa Civil Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
7.3 DE LA S E C RE TA RIA I:
MUNICIPALI D AD
a) b) c) d) e) f) g)
Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficio s, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Defensa Civil.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Defensa Civil Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE LA M UJE R Y DE S A RROLLO H UM A NO 1.0 FINA LIDA D.El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de las Subgerencias y personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano, y comprende su conocimiento y obligado desarrollo por el personal que la integra. 3.0 M IS IN Desarrollar y evaluar las actividades relacionadas con la mujer y el desarrollo humano, con la participacin directa y organizada de la poblacin, fomentando la equidad de gne ro, el bienestar social, la educacin, cultura, deportes del distrito, as como la atencin defensora de los nios y adolescentes, personas con discapacidad, adulto mayor y el apoyo alimentario de la poblacin, el fomento de la participacin ciudadana en la gestin y control de los servicios pblicos locales, en coordinacin con los organismos pblicos y privados correspondientes. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 De las Lneas d e A utorid ad
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La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano, tiene autoridad sobre las Subgerencias de: Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte; Mujer Demuna, Omaped y Adulto Mayor y Participacin Vecinal, 4.2 De las Lneas d e Resp onsabilid ad La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano ante la Gerencia Municipal. 4.3 De las Lneas d e C oord inac in La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano por su naturaleza de Lnea, coordina sus actividades con las siguientes dependencias: INTE RNA S : Alta Direccin en la formulacin y aprobacin de los planes, programas, polticas y estrategias del desarrollo social del distrito, y con las unidades administrativas para la aplicacin de sus actividades. E XTE RNA S : Con las dependencias pblicas : Gobierno Regional, Ministerio de Educacin, Ministerio de la Mujer, Ministerio de Economa y Finanzas, el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, el Instituto Nacional de Cultura, el Instituto Nacional del Deporte, RENIEC y los organismos del sector privado cuyas funciones coincidan con la Gerencia. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Las funciones generales de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano, est previstas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 124. es responsable del cumplimiento de sus funciones
6.0
ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente organizacin: 6.1 rgano de Direccin - Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano 6.2 rgano de Lnea - Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte. - Subgerencia de la Mujer, Demuna, Omaped y Adulto Mayor - Subgerencia de Participacin Vecinal
7.0
I.

DENOMINACI N HUMANO. DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE LA MUJER Y DESARROLLO : 06.2 GERENCI A DE LA MUJER Y DESARROLLO CLASIFICACIN SITUACIN DEL CARGO O P HUMANO
I.1 N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
106 107 108
GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I) TCNICO ADMINISTRATI V O I SECRETARI A II
255062DS 255062ES 255062ES
SP-DS SP-ES SP-ES
1 1 1
1 1 1
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MUNICIPALI D AD
DISTRITAL DE CARABAYL L O TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2 1
8.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 8.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGR A M A S E C TORIA L I): a) Planificar y concertar el desarrollo social en armona con las polticas del Plan de Desarrollo Local Distrital, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. Disear un plan estratgico para el desarrollo social sostenible del Distrito y un plan operativo anual e implementarlos en funcin a los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial a travs de un proceso participativo. Organizar, administrar y dirigir los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, de nios, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la poblacin en situacin de discriminacin, con la participacin activa y organizada de la Comunidad. Promover y dirigir programas y proyectos de carcter educativo, cultural, folklrico, turstico, deportivo y recreativo, priorizando a la juventud, en coordinacin con los vecinos organizados y sectores pblicos y privados, buscando la participacin principal de los jvenes. Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la planificacin, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, as como de apoyo a la poblacin en riesgo. Promover el desarrollo integral de los jvenes del Distrito con propuestas de Polticas de Juventud. Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia y conforme a normas vigentes. Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y de las juntas vecinales, con facultad para imponer sanciones por dichos incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de conciliacin extrajudicial. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional, as como supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito. Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Subgerencias a su cargo. Dirigir, supervisar y evaluar la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Gerencia y las subgerencias que la conforman, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Conformar equipos y comisiones de trabajo para el diseo y ejecucin de programas en el mbito de su competencia. Representar a la Municipalidad en eventos de desarrollo social, cultural, turstico y deportivo, y otras, ante los organismos pblicos y privados en materia de su competencia. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su competencia. LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I Secretaria II Subgerentes
b)
c)
d)
e)
f) g) h)
i)
j) k)
l) m) n)
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulado: Bachiller de un Programa universitario o Instituto con especializacin en economa y programas sociales. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de carcter econmico social en la Administracin Pblica,
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preferentemente en la Administr aci n Municipal. 8.2 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) Coordinar actividades con las unidades orgnicas relacionadas con el cumplimiento de sus objetivos. Elaborar Informes y documentos de acuerdo a instruccione s impartidas. Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. Coordinar reuniones con las organizaciones sociales de base y concretar citas con la Gerencia. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Gerencia. Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas. Otras funciones que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de un programa universitario afn a las funciones de la Gerencia o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 8.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Redactar y digitar Informes, Memorndums, Acuerdos, Decretos u otros documentos varios solicitados por el Gerente. Administrar el archivo documentario de la Gerencia. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente. Atender llamadas telefnicas y concertar citas al Gerente Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo en la administracin
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pblica de preferencia en Gobiernos Locales.
M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE DE EDUC AC ION, C ULTURA, JUVENTUDES Y DEPORTE
1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deportes, dependiente de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deportes, y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.
3.0
M IS IN Procesar las actividades que den impulso a un mejor servicio de educacin, cultura, deporte, recreacin de los vecinos de Carabayllo, promoviendo su turismo interno y externo, con nfasis en la participacin de la juventud en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes dentro de la jurisdiccin distrital.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.l DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deportes tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deportes, es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Desarrollo Humano y Social. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la direccin coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos (Ministerio de Educacin, Colegios, Biblioteca Nacional , MIMDES etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deportes las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 128.
6.0
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I. I.1
DENOMINACI N DEL ORGANO DESARROLLO HUMANO DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA JUVENTUDES Y DEPORTE
: 06 DE LNEA - GERENCI A DE LA MUJER Y : 06.2.1 SUBGEREN CI A DE EDUCACI N, CULTURA,
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
109 110 111 112 113-114
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II)I II)) TECNICO ADMINISTRATI V O II SECRETARI A I ARQUEOL OGO I ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIN CULTURA I TOTAL UNIDAD ORGANICA Y
255621EJ 255621ES 255621ES 255621ES 255621ES
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES
1 1 1 1 2 6
1 1 1 1 2 1 5
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de orden educativo, cultural, deportivo y recreacional; Elaborar estudios que conlleven a un mejoramiento en el nivel de educacin de la comunidad estudiantil, estableciendo una permanente coordinacin con las entidades pblicas y privadas, velando por el beneficio de los sectores de mayor ndice de pobreza en el distrito; Apoyar y promover la conformacin de redes educativas como formas de participacin y cooperacin entre los centros y programas educativos de su jurisdiccin, estableciendo alianzas con instituciones pblicas y privadas especializadas de la comunidad; Promover, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades formativas extraescolares en los centros educativos del distrito, con los alumnos y docentes de los mismos, proponiendo el uso adecuado del tiempo libre; Supervisar las actividades del centro educativo inicial municipal; Organizar y ejecutar programas de capacitacin de habilidades y calificacin para el trabajo de la juventud; Organizar, dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades culturales, que se desarrollen en el distrito, de acuerdo con los programas aprobados; Planear, organizar y promover las actividades conjuntas con las instituciones representativas del distrito, orientadas a descubrir y modelar la entidad cultural del distrito , en base a los valores, tradiciones y acervo de nuestra comunidad; Promover la Biblioteca Municipal su implementacin y mantenimiento y una constante actualizacin y equipamiento; Organizar y ejecutar el Programa de Vacaciones tiles; Organizar y ejecutar programas educativos y culturales destinados a erradicar del distrito la drogadiccin, delincuencia juvenil y prostitucin; Fomentar la prctica del deporte en la niez y juventud a travs de la promocin y participacin en las actividades deportivas; Coordinar con el Ministerio de Educacin el equipamiento de centros educativos y fomentar el apoyo comunal, as como gestionar donaciones para la implementacin de infraestructura cultural y deportiva, que soliciten los Centros Educativos del distrito; Incentivar en la juventud la prctica y fomentar el folklore nacional; Organizar y velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados a la Subgerencia; Otras funciones que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.
c)
d)
e) f) g) h)
i) j) k) l) m)
n) o) p)

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Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Asistente en Servicio de Educacin y Cultura I Arquelogo I Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Gerencia o Instituto con especializaci n en actividades de educacin, cultura, deporte, recreacin, turismo. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia, proteccin y promocin social. Coordinar con las Subgerencias que integran la Gerencia. Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participacin de las comisiones o programas sociales. Orientar en la elaboracin de reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos normativos; Elaborar proyectos de promocin, desarrollo social o familiar. Orientar en la aplicacin de normas, mtodos y tcnicas para la toma de decisiones. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en fo rmacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.3 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO D E E DUC A C IN Y C ULTURA I: a) b) c) d) e) f) g) Coordinar la formulacin y ejecucin de programas, normas y proyectos de educacin, cultura y deportes. Inspeccionar la forma en que imparte la Educacin Inicial y Primaria. Promover actividades culturales y de patrimonio arqueol gico en el Distrito. Fomenta la creacin de grupos culturales, folklricos y musicales. Planear, dirigir, coordinar las actividades tursticas en el mbito territorial del distrito; Impulsar la construccin, refaccin o mantenimiento de la infraestructura educativa para el nivel inicial, primario y secundario. Realizar actividades educativas y culturales de acuerdo con los planes trazados por la Municipalidad, en coordinacin con entidades pblicas y privadas que realizan funciones
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h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s)
t) u) v)
similares. Coordinar con el Ministerio de Educacin con el equipamiento mobiliario de centros educativos y fomenta su incremento y normal funcionamiento. Celebrar convenios con la Direccin Regional de Educacin a fin de mejorar los actuales niveles educativos de la poblacin estudiosa. Implementar la Biblioteca Municipal con bibliografas actualizadas y dotarlas del mobiliario o infraestructura adecuada. Fomentar la creacin de bibliotecas escolares o comunales. Coordinar la difusin de programas de educacin y concientizacin ciudadana en cuanto se refiere a los servicios pblicos municipales de limpieza de parques y jardines y celebraciones. Aplica sanciones a los infractores de las normas municipales sobre organizacin de espectculos pblicos no deportivos. Planear, dirigir, coordinar las actividades deportivas y recreacionales en el mbito territorial del distrito; Coordinar la formulacin y ejecucin de programas, normas y proyectos sobre deportes y recreacin; Promover actividades deportivas y recreacionales en el Distrito; Fomentar la creacin de clubes y asociaciones deportivas; Impulsar la construccin, refaccin o mantenimiento de la infraestructura deportiva y recreacional entre la poblacin, principalmente de la Niez y juventud.. Realizar actividades deportivas y recre acionales de acuerdo con los planes trazados por la Municipalidad, en coordinacin con entidades pblicas y privadas que realizan funciones similares. Coordinar con el Ministerio de Educacin y el Instituto del Deporte las actividades deportivas y fomentar su incremento y normal funcionamiento. Celebra convenios con el Instituto del Deporte a fin de mejorar los actuales niveles deportivos y recreacionales de la poblacin. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Gerencia o Instituto con especializacin en actividades de educacin, cultura o Instituto con especializacin en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sect or Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.4 DE L A RQUE LOGO I: a) b) c) d) Planear, dirigir, coordinar las actividades arqueolgicas en el mbito territori al del distrito; Realizar estudios de investigacin arqueolgica de campo y/o gabinete. Preparar informes de investigacin para su difusin entre la poblacin. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte
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Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulado: Arqueologo o un Programa universitario afn a las funciones del rea. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.5 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, me morndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferenc ia en la Administr aci n Pblica M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE DE M UNA , OM A P E D Y A DULTO M A YOR
1.0
FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Demuna, Omaped y Adulto Mayor, dependiente de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
2.0
A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Demuna, Omaped y Adulto Mayor, comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.
3.0
M IS IN
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Procesar las actividades que defiendan los derechos del nio y adolescentes, las personas con discapacidad y adulto mayor, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes dentro de la jurisdiccin distrital. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Demuna, Omaped y Adulto Mayor tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Demuna, Omaped y Adulto Mayor es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de la Mujer Desarrollo Humano. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos (MIMDES, Ministerio de Justicia, PNP) y privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Demuna, Omaped y Adulto Mayor las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 130.
6.0
I.

DENOMINACI N DEL ORGANO DESARROLLO HUMANO DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA ADULTO MAYOR : 06 DE LNEA - GERENCI A DE LA MUJER Y : 06.2.2 SUBGEREN CI A DE DEMUNA, OMAPED SITUACIN DEL CARGO O P Y
I.1
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
115 116 117
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) II) ASISTENTE SOCIAL I SECRETARI A I
255622EJ 255622ES 255622ES
SP-EJ SP-ES SP-ES
1 1 1
1 1 1
DEMUNA 118 119 ABOGADO I TCNICO ADMINISTRATI V O I 255622ES 255622ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1
OMAPED 120 ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I 255622ES SP-ES 1 1
ADULTO MAYOR
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121
ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255622ES
SP-ES
1 7 3
1 4 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II: a) Ejecutar las actividades de atencin del nio y la mujer por intermedio de la defensora municipal de la mujer, del nio y del adolescente de acuerdo a ley, as como tambin de la defensora de las personas adultos mayores; Promover, difundir, coordinar, controlar, ejecutar y evaluar el desarrollo de programas, proyectos y actividades orientadas a la proteccin, prevencin, promocin y atencin al nio, adolescente, mujer, joven y adulto mayor cuyos derechos no son respetados, as como el desarrollo de acciones y estrategias que producen dicha proteccin y atencin; Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de la Divisin. Facilitar las coordinaciones con las otras dependencias u oficinas al interior de la Municipalidad. Planificar, organizar y coordinar las acciones de proteccin y promo cin con las Instituciones que promueven acciones por la infancia. Coordinar con la instancia tcnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Regin Atender al pblico usuario en sus consultas sobre trmites administrativos de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.
b)
c) d) e) f) g) h)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente en Servicio Social I Tcnico Administrativo I Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Subgerencia o Instituto con especializaci n en actividades de programas sociales. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de apoyo social en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.2 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO S OC IA L I (DE M UNA ): a) b) c) d) e) f) g) Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de defensora del nio y el adolescente, en el Distrito de Carabayllo. Representar a la DEMUNA entre las autoridades pblicas e Institucionales privadas para promover la firma de convenio institucional o de cooperacin. Dirigir y supervisar la labor del equipo de DEMUNA. Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de DEMUNA. Organizar y coordinar las acciones de proteccin y promocin con las Instit uciones que promueven acciones por la infancia. Coordinar con la instancia tcnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Regin Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros de la DEMUNA incluso ante las autoridades Municipales.
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h) i) j) k)
Intervenir inmediatamente en la atencin de casos, siempre que est capacitado y que nos se trate de intervenir en la labor de alguno de sus defensores. Autorizar las copias de las actas solicitadas. Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para el INEI, MIMDES, Ministerio de Salud y Oficina de Estadstica del Gobierno Regional. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto Mayor.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto Mayor Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de Demuna o Instituto con especializaci n en actividades de Demuna. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de defensora del nio y del adolescente en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal.
7.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia, proteccin y promocin social. Apoyar en las reas de la Subgerencia en la elaboracin de documentos y organizacin de expedientes. Asistir en la ejecucin de las actividades de los programas asistenciales que desarrolle la Municipalidad en concordancia con las disposiciones vigentes. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto Mayor.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RG O Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.4 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO S OC IA L I (OM A P E D) : a) a) Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo a las personas con discapacidad y adulto mayor en el Distrito de Carabayllo. Representar a la OMAPED entre las autoridades pblicas e Institucionales privadas para promover la firma de convenio institucional o de cooperacin.
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b) c) d) e) f) g) h)
Dirigir y supervisar la labor del equipo de OMAPED y Adulto mayor. Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de OMAPED y Adulto Mayor. Organizar y coordinar las acciones de proteccin y promocin con las Instituciones que promueven acciones a favor de las personas con discapacidad y adulto mayor. Coordinar con la instancia tcnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Regin Intervenir inmediatamente en la atencin de casos, siempre que est capacitado y elevar informe a al Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto Mayor. Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para el INEI, MIMDES, Ministerio de Salud y Oficina de Estadstica del Gobierno Regional. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto Mayor.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de OMAPED o Instituto c on especializaci n en actividades de OMAPED. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de defensora del nio y del adolescente en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.5 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse co n el Subgerente Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto Mayor.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la
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Administr aci n Pblica. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE P A RTIC IP A C IN V E C INA L 1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Participacin Vecinal, dependiente de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Participacin Vecinal, comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Promover la participacin vecinal para el mejor ejercicio de los derechos ciudadanos, fortaleciendo as a las organizaciones para convertirse en protagonistas del desarrollo, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes dentro de la jurisdiccin distrital.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Participacin Vecinal tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Participacin Vecinal es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos y privados, relacionados con el campo de su actividad.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Participacin Vecinal las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 136.
6.0
I.

DENOMINACI N DEL ORGANO DESARROLLO HUMANO DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA VECINAL : 06 D E LNEA - GERENCI A DE LA MUJER Y : 06.2.3 SUBGEREN CI A DE PARTICIPACI N SITUACIN DEL CARGO O P
I.1
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
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MUNICIPALI D AD
122 123 124 125
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TECNICO ADMINISTRATI V O II PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255623EJ 255623ES 255623ES 255623ES
1 1 1 1 4
1 1 1 1 1 3
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Planificar, dirigir, coordinar y controlar la promocin de organizaciones de pobladores, organizaciones sociales de base y dems organizaciones del Distrito de Carabayllo; Promover el ejercicio del derecho de participacin vecinal; Proponer y formular proyectos de ndole social de impacto a la poblacin mas vulnerable; Asesorar a los dirigentes y miembros de organizaciones en aspectos de su compe tencia, que coadyuven a dar continuidad a los programas ya establecidos; Registrar y reconocer a las organizaciones de pobladores, organizaciones sociales de base y dems organizacione s del distrito, de acuerdo a las normas legales vigentes; Efectuar acciones orientadas a resolver conflictos e impugnaciones que se presentan en los procedimientos de registro y reconocimiento de las organizacio ne s de pobladores; Promover, programar, dirigir la eleccin de los delegados representantes de la sociedad civil ante el Concejo de Coordinaci n Local del Distrito; Promover, programar, dirigir y ejecutar la eleccin democrtica de las juntas vecinales comunales encargadas de supervisar los servicios pblicos locales; Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de la Subgerencia. Facilitar las coordinaciones con las otras dependencias u oficinas al interior de la Municipalidad. Mantener debidamente actualizado el Registro nico de organizaciones (RUOS); Coordinar con la instancia tcnica de los organismos pblicos a nivel de la Localidad y Regin Atender al pblico usuario en sus consultas sobre trmites administrativos de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Promotor Social I Secretaria I
7.2 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) Promover e impulsar las actividades relacionadas con la participacin vecinal, en concordancia con los planes de desarrollo local; Inscribir en el libro de registro de Organizaciones de pobladores con los requisitos establecidos por Ordenanza o ley, a las Organizaciones de la sociedad civil que lo soliciten; Propiciar la participacin de la comunidad en los Presupuestos Participativos, programas sociales; Brindar asesoramiento tcnico en la aplicacin de normas, mtodos y tcnicas a peticin expresa, para la solucin de sus problemas y en la toma de decisiones; Formular programas de capacitacin y difusin, participando en el desarrollo de los mismos; Incentivar a la poblacin a travs de sus Organizaciones, la ejecucin de obras, mediante
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g) h) i) j)
inversin compartida y otras modalidades de acuerdo a ley; Propiciar y coordinar con los rganos directivos de instituciones y Organizaciones populares en el cumplimiento de disposiciones municipales; Coordinar la programacin de Actividades y participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad; Opinar sobre proyectos de inversin para las Organizaciones de base; Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Participacin Vecinal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Participacin Vecinal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Promotor Social I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Divisin o Instituto con especializacin en actividades de Organizaciones sociales con especializacin en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferent emente en la Administracin Municipal. 7.3 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: a) b) c) d) e) f) g) Registrar en los padrones respectivos las Organizaciones de los pobladores del Distrito. Difundir y alcanzar las orientaciones y requisitos necesarios para conformar un Comit, Junta o Asociacin. Realizar los trabajos de campo directamente con los pobladores para organizarlos adecuadamente. Aplicar encuestas y realizar el empadronamiento de los Asentamientos Humanos, en coordinacin con el Tcnico Administrativo III. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados; Otras funciones de su competencia que le asigne el Tcnico Administrativo II.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Tcnico Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales, Estudiante o egre sado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitaci n y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.4 DE LA S E C RE TA RIA I:
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a) b) c) d) e) f) g)
Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informe s, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de escritorio necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Participacin Vecinal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Participacin Vecinal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA GERENC IA DE DESARROLLO URB ANO - RURAL

1.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgnica de la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin que le corresponde. 2.0 A LC A NC E El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y es de conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra. 3.0 M IS IN Conducir las actividades correspondientes al ordenamiento de la ciudad y organizacin del espacio fsico del Distrito de Carabayllo, buscando la articulacin de las reas rurales con la urbana a fin de fortalecer el turismo y la economa distrital, la ejecucin de obras de inters vecinal y comunitario articulados al Plan de Desarrollo Municipal Concertado y Presupuesto Participativo, as como el control y supervisin de obras privadas en la jurisdiccin. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural tiene autoridad sobre las Divisiones que la componen y las actividades del personal a su cargo.
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4.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. 4.3 LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural por la naturaleza de sus funciones coordina interiormente con la Alta Direccin en la formulacin del desarrollo urbano, plan y programa de inversin concordado con el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico Institucional y el Presupuesto Participativo del distrito. Externamente coordina con las Entidades Pblicas (Ministerio de Vivienda y Construccin, Ministerio de la Presidencia y Gobierno Regional) y las entidades privadas, relacionadas con su actividad, as como con los propios vecinos organizados y usuarios de sus servicios. 5.0 FUNC IONE S GE NE R A LE S Son funciones generales de la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 139. 6.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente organizacin:
6.1
rgano d e Direc c in - Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural
6.2
rgano d e Lnea - Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas - Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas - Subgerencia de Obras Privadas
7.0
I.

DENOMINACI N RURAL DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE DESARROLL O : 06.3 GERENCI A DE DESARROLL O CLASIFICACIN URBANO URBANO - RURAL
I.1 N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
126 127
GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I) SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255063DS 255063ES
SP-DS SP-ES
1 1 2
1 1 1 1
8.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S : 8.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGRA M A S E C TORIA L I:
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a) b) c) d)
e)
f) g)
h)
i) j) k) l)
m) n) o)
p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) bb) cc)
Proponer polticas y estrategias de desarrollo urbano de la Municipalidad, as como la normatividad pertinente para su implementacin; Formular y analizar estadsticas en materia de su competencia y remitirlas a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional; Planear y ejecutar proyectos de ornato, actividades relacionadas con las autorizaciones de construccin, habitabilidad de inmuebles, ordenamiento de las vas de trnsito; Planear, dirigir, supervisar, ejecutar, coordinar y controlar las obras pblicas que realiza la Municipalidad por Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos, Administracin Directa, menor cuanta o por convenio; Formular, ejecutar y controlar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Plan de Acondicionamiento Territorial y el Esquema de Zonificacin de reas urbanas de acuerdo a la normativida d vigente; Cumplir adecuadamente con el programa de inversiones y su respectiva asignacin de recursos presupue stale s y financieros; Organizar el espacio urbano, desarrollando la infraestructura bsica para los servicios pblicos y su equipamiento mediante la elaboracin de estudios, proyectos y programas para su implementacin y ejecucin a travs de la Municipalidad y/o entidades del sector pblico o privado; Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a cerca de sus obligaciones, as como de los procedimientos administrativos que estn bajo su responsabilidad; Formular las bases tcnicas y administrativas para someter a concurso las obras que la Municipalidad debe ejecutar, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado; Supervisar y controlar los estudios de la infraestructura urbana que se realizan por Licitaciones, Concursos Pblicos, por Administracin Directa o por Encargo; Supervisar, controlar y recepcionar las obras ejecutadas por la Municipalidad por las diferentes modalidades de contrato; Coordinar con las Gerencias correspondientes, especialmente con la Gerencia de Administracin Tributaria; y con los organismos pblicos y privados competentes, las medidas requeridas a fin de garantizar el respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales; Emitir resoluciones que le corresponda de acuerdo a su mbito de su competencia; Pronunciarse sobre solicitudes de cambio de zonificacin para el distrito en concordancia con lo establecido en la normatividad vigente; Organizar, conducir, controlar, supervisar y evaluar los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de mejorar las actividades de la Gerencia; Velar por la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin y conservacin de las edificaciones en areas de uso y de dominio pblico; Monitorear en forma oportuna las liquidaciones de obras resultantes de la ejecucin de proyectos de inversin conforme a la legislacin vigente; Desarrollar la infraestructura Bsica para los servicios pblicos; regula y conduce el desarrollo de los Asentamie ntos Humanos; Revisar y aprobar los expedientes tcnicos de Obras que se elaboran en su Gerencia, de igual forma las Resolucione s, liquidacione s, valorizaciones etc. Organizar, dirigir, supervisar la elaboracin y actualizacin del catastro urbano del distrito; Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro urbano y apoyar su actualizacin permanente en coordinacin con la Gerencia de Rentas; Otorgar y controlar las licencias de construccin; Prestar asesora tcnica a los diferentes rganos de la Municipalidad y la poblacin cuando se ha solicitado o se considere pertinente, de acuerdo a su competencia; Presidir la Comisin Revisora de Proyectos para el otorgamiento de licencias de construccin; Integrar la comisin tcnica de Habilitaciones Urbanas; Proponer la aprobacin y/o calificacin de las recepciones de la obra de las habilitaciones urbanas del distrito. Coordinar, controlar y supervisar las acciones de la actividad privada de acuerdo a los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal Concertado. Ejecutar y monitorear el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del distrito; Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria II Subgerentes dependientes de su rgano
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Ingeniero Civil o Arquitectur a con especializaci n. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 8.2 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Redactar y digitar Informes, Memorndums, Acuerdos, Decretos u otro s documentos varios solicitados por el Gerente. Administrar el archivo documentario de la Gerencia Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente. Atender llamadas telefnicas y concertar citas al Gerente. Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Urbano - Rural Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo en la administracin pblica de preferencia en Gobiernos Locales.
M ANUAL DE ORGANIZAC I N Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE PROYEC TOS Y OB RAS PB LIC AS
1.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgnica de la Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin que le corresponde. 2.0 A LC A NC E
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El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas y es de conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra. 3.0 M IS IN Conducir las actividades correspondientes a la ejecucin de infraestructura urbana y rural en el Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan Estratgico Institucional y Presupuesto Participativo. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. 4.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural. 4.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias orgnicas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la Subgerencia coordina principalmente con las Entidades Pblicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Vivienda, Ministerio de Economa y Finanzas, Municipalidad Provincial, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 143.
6.0
I.

DENOMINACI N RURAL DENOMINACI N PBLICAS DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE DESARROLL O : 06.3.1 SUBGEREN CI A DE PROYECTOS URBANO -
I.1
Y OBRAS
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
128 129 130 131
SUBGERENT E (INGENIER O II) INGENIERO I (CIVIL) SECRETARI A I TRABAJADOR DE SERVICIOS II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255631EJ 255631ES 255631ES 255631AP
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP
1 1 1 1 4
1 1 1 1 3 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S :

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7.1 a)
S UB GE RE NTE (INGE NIE RO II): Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseos de proyectos de obras publicas de infraestructura urbana; el proceso de elaboracin de expedientes tcnicos, ejecucin de obras, contratacin de consultoras de proyectos y supervisiones de estudios a travs de procesos de seleccin pblica; as como, los procesos de ejecucin, inspeccin, supervisin, recepcin y liquidacin de obras; Supervisar y controlar las obras pblicas que se ejecutan por las modalidades de contrato, administracin directa, convenios o por encargo; Supervisar y prestar asistencia tcnica de la ejecucin de obras comunales de orden menor por administracin directa; Supervisar las obras pblicas que se ejecutan por las modalidades de contrato, convenios o por encargo; Ejecutar, supervisar y prestar asistencia tcnica de la ejecucin de obras comunales de orden menor por administracin directa; Supervisar y controlar los estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, as como trminos de referencia para la contratacin de servicios; Realizar estudios para la ejecucin de obras por administracin directa y otras modalidades; Preparar expedientes y trminos de referencia para la convocatoria a concurso para la ejecucin de obras, contratacin de estudios, supervisiones y consultora; Coordinar, controlar y supervisar las actividades de consultoras contratadas por la Municipalidad; Integrar la Comisin de Recepcin de las obras ejecutadas para la Municipalidad; Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar el mantenimiento y reparacin de pista, veredas y anlogos; Proponer acciones para la planificacin de la red vial, desarrollando estacionamient os pblicos y privados, instalacin de semforos; Coordinar las acciones del Catastro y Desarrollo Territorial compatibilizando con el marco normativo y los Programas de Catastro Provincial; Emitir certificaciones de compatibilidad de uso, jurisdiccin, procedencia de ubicacin de anuncios y otros; Cumplir las funciones de Unidad Formuladora, en base a las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica Efectuar la entrega de terreno a los ejecutores de obras cuando no es ejecutado por administracin directa, autorizar los adelantos correspondientes, de acuerdo a la normativida d vigente; Supervisar, inspeccionar, recepcionar y efectuar la liquidacin de las obras publicas contratadas y/o efectuadas por la municipalidad, as como tambin dar cuenta sobre irregularida des e infracciones a las normas y reglamentos tcnicos; Revisar y dar conformidad a las ampliacione s de plazo acordados con los contratistas; Informar oportunamente el desarrollo de los proyectos de pre inversin como unidad formuladora; Organizar y mantener los archivos de la Subgerencia; Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados, Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)
q)
r) s) t) u) v)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Urbano - Rural Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero I (Civil) Secretaria I Trabajador de Servicios II
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Titulo: Ingeniero Civil, y/o Arquitecto. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.2 DE L INGE NIE RO I (C IV IL): a) Analizar los petitorios presentados por la poblacin sobre obras de infraestructura, as como, elaborar perfiles y estudios de factibilidad para ser considerados en el Plan de Inversiones de la Municipalidad; Realizar estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, as como trminos de referencia para la contratacin de servicios; Realizar estudios para la ejecucin de obras por administracin directa y otras modalidades; Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas al otorgamiento de Licencias de Construccin, Compatibilidades de Uso, Certificados de Numeracin, Quiebras del Impuesto a los terrenos sin construir y otros ocurridos en la jurisdiccin. Supervisar los proyectos de obras pblicas en ejecucin del distrito, emitiendo informes tcnicos que correspondan. Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentacin de sus proyectos. Verificar y aprobar las liquidaciones de expedientes de Licencias, Multas por avances de obra, numeracin, as como las licencias de funcionamiento segn sea el caso. Resolver expedientes de subdivisin de lotes, cambio de nombre, etc., as como las liquidaciones de obras. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes, el Reglamento de Construcciones y dems normas especficas y administrativas. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas.
b) c) d)
e) f) g) h) i) j)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Ingeniero Civil, con especializaci n. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.3 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas

MUNICIPALI D AD
Depende Directamente de: Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. 7.4 DE L TRA B A JA DOR S E S E RV IC IOS II: a) b) c) Apoyar en labores administrativas simples de la Subgerencia. Mantener las instalaciones de la Subgerencia en estado limpio y ordenado Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Secundaria completa Experiencia laboral: mnimo tres (03) aos en el desempeo del cargo, en la Administracin Pblica, de preferencia en Gobiernos Locales.
M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE C ATASTRO Y H AB ILITAC IONES URB ANAS
1.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgnica de la Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin que le corresponde. 2.0 A LC A NC E El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas y es de conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra. 3.0 M IS IN Conducir las actividades correspondientes al control del plan de expansin urbano distrital. Formular y ejecutar proyectos de localizacin y remodelacin urbana y rural en concordancia con el plan de desarrollo urbano en el Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y Plan Estratgico Institucional. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION
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4.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. 4.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural. 4.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la Subgerencia coordina principalmente con las Entidades Pblicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Vivienda, Ministerio de Economa y Finanzas, Municipalidad Provincial, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 145. 6.0
I.

DENOMINACI N DEL ORGANO URBANO - RURAL DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA HABILIT ACI ON ES URBANAS : 06 DE LNEA - GERENCI A DE DESARROLL O : 06.3.2 SUBGEREN CI A DE CATASTRO SITUACIN DEL CARGO O P Y
I.1
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
132 133 134 135 136
SUBGERENT E (INGENIER O II) ARQUITECTO I
255632EJ 255632ES 255632ES 255632ES 255632ES
1 1 1 1 1 5
1 1 1 1 1 1 4
INGENIERO I (CIVIL) SECRETARI A I TOPGRAF O TOTAL UNIDAD ORGANICA
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S : 7.1 a) b) c) S UB GE RE NTE (INGE NIE RO II): Programar, ejecutar y supervisar en coordinacin con las instituciones pblicas y privadas correspondie ntes el Plan Urbano y Rural en el Distrito . Formular, proponer, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar el plan de expansin urbano distrital. Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a ce rca de sus obligaciones, as como de los procedimientos administrativos que estn bajo su responsabili da d;
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d)
e) f)
g) h) i) j) k)
l) m) n) o)
Planificar, elaborar, ejecutar y actualizar el catastro urbano del distrito, permitiendo el incremento de la base informativa del distrito, debiendo reportar toda nueva informacin incorporada al sistema; Elaborar planos catastrales y planos temticos cuando se requiera; Organizar, conducir,, controlar y supervisar los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolucin de expedientes administrativos dentro del mbito de su competencia y en coordinacin con la Gerencia; Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la Subgerencia a su cargo; Proponer, organizar y dirigir estudios, programas y proyectos dirigidos a la solucin de problemas de zonificaci n; Formular y ejecutar proyectos de localizacin y remodelacin urbana y rural en concordanci a con el plan de desarrollo urbano. Disear, programar, dirigir y ejecutar el catastro municipal urbano y rural. Evaluar las solicitudes de certificados de numeracin, compatibilidad de uso, jurisdiccin, nomenclatura de avenidas, calles, plazas, alineamiento, sellado y resellado de planos, para su autorizacin por la Gerencia. Supervisar la recepcin, calificacin y remisin a la comisin tcnica los expedientes tcnicos de habilitacin urbana nueva y de regularizac i n. Fiscalizar el cumplimie nto de la normatividad vigente en habilitaciones urbanas. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados, Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Urbano - Rural Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Arquitecto I Ingeniero I (Civil) Topgrafo Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Programa Universitario en Ingeniera Civil, con especializaci n. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.2 DE L A RQUITE C TO I: a) b) c) d) e) Llevar el registro de la nomenclatura de vas, parques, centros poblados y el registro catastral correspondie nte. Remitir a la Gerencia las solicitudes y expedientes tcnicos de aprobacin de subdivisin y acumulaci n de lotes. Ejecutar el acondicionamiento fsico de la propiedad de los asentamientos humanos marginales en base a los proyectos de lotizacin, identificndolo s y calificndolos. Realizar inscripciones registrales de los terrenos de propiedad municipal y de terrenos fiscales para fines urbanos, en trmite de adjudicaci n a favor de la municipali da d. Coordinar las acciones y procedimientos de la formalizacin de Centros Urbanos Informales ante las instancias competentes y el registro Predial Urbano (RPU), para el reconocimiento, aprobacin y declaracin de la propiedad.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas
MUNICIPALI D AD
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Programa Universitario en Arquitectur a, con especializaci n. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.3 DE L INGE NIE RO I (C IV IL): a) b) c) Evaluar las autorizaciones para la ocupacin de la va pblica para la ampliacin de establecimiento comercial. Calificar las solicitudes y expedientes tcnicos de aprobacin de subdivisin y acumulacin de lotes respectivamente Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo; Programa Universitario en Ingeniera Civil, con especializaci n. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal.
7.4 DE L TOP OGRA FO I: a) b) c) d) e) Apoyar en el control de construccin de urbanizaciones y edificios en el distrito. Emitir opinin tcnica sobre expedientes de habilitacione s urbanas y catastro en el Distrito; Elaborar los planos, secciones-perfiles y levantamientos topogrficos; Efectuar inspecciones oculares e informar sobre la situacin encontrada. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniera o carrera tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
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Experiencia laboral: mnimo tres (03) aos en el desempeo del cargo, en la Administracin Pblica, de preferencia en Gobiernos Locales. 7.5 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Divisin. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE OB RAS PRIVADAS

1.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgnica de la Subgerencia de Obras Privadas la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin que le corresponde. 2.0 A LC A NC E El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Obras Privadas y es de conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra. 3.0 M IS IN Conducir las actividades correspondientes al control y autorizacin de la ejecucin de infraestructura urbana y rural de naturaleza privada en el Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan Estratgico Institucional. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION
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4.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Obras Privadas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. 4.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Obras Privadas, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural. 4.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la Entidades Pblicas Vivienda, Ministerio privados, relacionados 5.0 naturaleza tpica de su actividad, la Divisin coordina principalmente con las (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de de Economa y Finanzas, Municipalidad Provincial, etc.) y organismos con el campo de su actividad.
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Obras Privadas, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 142.
6.0
I.

DENOMINACI N DEL ORGANO URBANO - RURAL DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE DESARROLL O : 06.3.3 SUBGEREN CI A DE OBRAS PRIVADAS SITUACIN DEL CARGO O P
I.1
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
137 138 139 140
SUBGERENT E (INGENIER O II) INGENIERO I (CIVIL) TCNICO ADMINISTRATI V O II DIBUJANTE TOTAL UNIDAD ORGANICA
255633EJ 255633ES 255633ES 255633ES
1 1 1 1 4
1 1 1 1 2 2
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S : 7.1 a) b) c) S UB GE RE NTE (INGE NIE RO II): Programar, ejecutar y supervisar en coordinacin con las instituciones privadas correspondie ntes todas las obras de Planificaci n Urbana en el mbito de Sector Privado. Revisar y evaluar los expedientes de subdivisin de terrenos urbanos, de independizaran de terrenos rsticos. Supervisar el control y fiscalizacin de la construccin, remodelacin de edificios de uso privado en resguardo de la seguridad y la habitabilidad. Emitir los informes tcnicos sobre las respectivas sanciones por su incumplimie nto. Proponer planes para realizar campaas de difusin de los procedimientos y normas, para obtencin de licencias y otros para la edificaciones en propiedad privada por entidades pblicas y privadas que estn bajo regulacin del Municipio Distrital;
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d)
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e) f) g)
h) i)
j)
k) l) m) n) o) p) q) r)
Proponer y ejecutar campaas de fiscalizacin y control de Licencias de Construccin y autorizacione s de Obras, en la jurisdiccin del distrito; Controlar la recepcin, realizar la pre calificacin y dar trmite a los expedientes con que solicitan autorizacione s y licencias para la construccin; Realizar las coordinaciones con las entidades competentes que juntamente con la Municipalidad Distrital, regulen el otorgamiento de Licencias de edificacin, con los colegios profesionales respecto a las Comisiones Calificadora s; Recepcionar y tramitar los expedientes de Declaratoria de Fbrica y realizar el control posterior, segn las normas vigentes; Realizar los controles de obra reglamentarios de las Licencias de edificacin y otros, as como, constatar las conformidades de obra y expedir las certificaciones, en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural y la Polica Municipal; Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales referentes a fallas constructivas, edificaciones antirreglamentarias o ilegales que perjudique n predios, la va pblica o propiedades de terceros; Resellar planos, copia de documentacin y planos de archivos de licencias y otras certificaciones de documentos expedidos; Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencia de construccin y las autorizacio nes; Autorizar conexiones domiciliarias de servicios bsicos de las edificaciones; Emitir las certificaciones de numeraci n de inmuebles; Autorizar anuncios, avisos publicitarios para el desarrollo de actividades profesionales; comerciales y industriales, en concordanci a con la ordenanza metropolitana; Organizar y mantener los archivos de la Sub Gerencia; Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados; Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Urbano - Rural Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero I (Civil) Tcnico Administrativo Dibujante I II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Ingeniero Civil, con especializaci n. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.2 DE L INGE NIE RO I (C IV IL): a) b) c) d) e) Controlar las Licencias de edificacin, remodelacin y demolicin de inmuebles de conformidad con el Reglamento Nacional de edificaciones y emitir Informes Tcnicos. Realizar estudio de factibilidad y definitivos de obras comunales, as como trminos de referencia para la contratacin de servicios; Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentacin de sus proyectos; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes, el Reglamento de Construcciones y dems normas administrativas; Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Obras Privadas
MUNICIPALI D AD
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Ingeniero Civil, con especializaci n. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.3 TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) Recepcionar, registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la Subgerencia. Apoyar en la revisin y evaluacin de documentos y expedientes tcnicos y administrativos, respecto a proyectos y estudios. Apoyar en las labores de levantamiento de informacin de campo que realice el topgraf o y dibujante. Apoyar en la revisin y evaluacin de documentos y expedientes tcnicos y administrativos, respecto a proyectos, expedicin de licencias de construccin, conformidad de obra y acotacin de multas administr ativ as; Efectuar inspecciones oculares para la elaboracin de informes tcnicos que resuelvan expedientes tcnicos de licencias de construccin, compatibilidad de uso y otros que competen a la Subgerencia; Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad; Apoyar en el control urbano del distrito; Apoyar en la expedicin de certificados y constancia s varias Archivar los documentos tcnicos producidos por la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.
e)
f) g) h) i) j)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Obras Privadas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniera o carrera tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo tres (03) aos en el desempeo del cargo, en la Administracin Pblica, de preferencia en Gobiernos Locales. 7.4 DE L DIB UJA NTE : a) b) c) d) e) f) Elaborar los planos y/o esquemas de los proyectos efectuados o por efectuarse por parte de la Subgerencia. Trazado de planos de lotizaciones, perimtricos, topogrficos y edificaciones. Asistir en trabajos de campo al personal encargado de las inspecciones oculares en e l distrito. Organizar y mantener correctamente la planoteca y el archivo correspondiente. Elaborar para las diferentes reas de la Municipalidad los bocetos, grficos y dems trabajos relacionados con el dibujo arquitectnico. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.

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Subgerente de Obras Privadas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniera o carrera tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo tres (03) aos en el desempeo del cargo, en la Administracin Pblica, de preferencia en Gobiernos Locales. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE S E RV IC IOS A LA C IUDA D Y M E DIO A M B IE NTE 1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de sus Subgerencias componentes y personal que la integra, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, alcanza la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Desarrollar la lnea estratgica correspondiente del Plan de Desarrollo Municipal Concertado (PDMC) y brindar la prestacin de servicios bsicos de calidad a la ciudad, en materia de saneamiento ambiental, limpieza pblica, reas verdes y seguridad ciudadana. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente , tiene autoridad sobre los funcionarios y servidores que integran las Subgerencias que la integran. 4.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente , es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. 4.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA : Coordina sus actividades con la Alta Direccin en la formulacin de sus Planes y Programas de Servicios y con las Subgerencias de apoyo para la provisin de recursos que permitirn la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA : Por la naturaleza de su actividad, tpicamente de servicio vecinal, con las Organizaciones de la sociedad civil y vecinal y coordina adems con organismos pblicos y privados, que en forma recproca recibirn y aportarn medios y recursos para la eficiente realizacin del servicio a su cargo. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente tiene como funciones generales las
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previstas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 151. 6.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L 6.1 rgano d e Direc c in - Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente 6.2 rgano d e Lnea 7.0
I. I.1
Subgerencia de Limpieza Pblica Subgerencia de Parques y Jardines Subgerencia de Medio Ambiente

DENOMINACI N DEL ORGANO MEDIO AMBIENT E DENOMINACI N AMBIENT E DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE SERVICIOS : 06.4 GERENCI A DE SERVICIOS A LA CIUDAD Y
A LA CIUDAD Y MEDIO SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
141 142 143
255064DS 255064ES 255064ES
SP-DS SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 2 1
8.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 8.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGRA M A S E C TORIA L I): a) Proponer las polticas y estrategias para lograr una eficiente prestacin de servicios pblicos en beneficio de la ciudad racionalizando de manera adecuada el empleo de los recursos municipales; Proponer a la Gerencia Municipal un Sistema Integral para el recojo de residuos slidos que establezcan rutas, horarios, turnos y formas de participacin de la poblacin; Formular el plan de gestin de residuos slidos de la municipalidad distrital de Carabayllo; Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin del Plan Operativo Anual de Servicios, en coordinacin con las Subgerencias a su cargo y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Proponer la normatividad en las actividades de la Gerencia a su cargo, estableciendo las necesidades y optimizacin de los recursos disponibles. Dirigir y supervisar las actividades de limpieza pblica, parques y jardines, cautelando el eficiente servicio a la poblacin usuaria. Propiciar compaas de limpieza y eliminacin de residuos que se acumulen en la va pblica. Establecer relaciones interinstitucionales a fin de realizar proyectos ambientales; Evaluar los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de mejorar las actividades de la gerencia; Coordinar la evaluacin de los estudios de pacto ambiental (EIA) y los pro gramas de adecuacin y manejo ambiental PMA), que sean de competencia municipal a travs de la subgerencia del Medio Ambiente; Mantener actualizada la informacin estadstica referente a los costos operarivos de los servicios de las diferentes actividades realizadas por las subgerencias que la integran, a fin de colaborar con la realizacin de propuestas tendentes a la racionalizacin del uso de los recursos, en beneficio de una mejor gestin, siendo responsable de su correcta aplicacin;
b) c) d) e) f) g) h) i) j)
k)
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l) m)
n) o) p) q) r) s)
Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades y acciones del Ambiente aplicando la normativida d del Sistema Nacional de Gestin Ambiental Planear, dirigir, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecologa desarrollando el mantenimiento, conservacin, relanzamiento de parques y dems reas verdes en el distrito; Controlar la eficaz prestacin del servicio de canales de regado, propendiendo al mejoramiento y ampliacin permanente de los parques y reas verdes del distrito. Proponer normas y controlar el aseo, higiene y salubridad de viviendas, establecimientos comerciales e industriale s y otros lugares pblicos. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a travs de resoluciones y directivas, y los dems procedimientos contemplados en el TUPA. Promover y controlar la construcci n de servicios higinicos de los locales pblicos. Promover la participacin de los vecinos en la prestacin y control de los servicios que brinda la Municipalidad. Otras funciones afines al mbito de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I Secretaria II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Programa Universitario en Ingeniera, Economa y afines, con especializaci n en Gestin ambiental. Administracin de Empresas,
Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (02) aos en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 8.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, proceso clasificacin, verificacin y archivo de la documentaci n; Redactar documentos de acuerdo a instruccio nes impartidas; Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos; Coordinar reuniones y concretar citas; Organizar y mantener actualizado los archivos, proponiendo, de ser necesaria, su eliminacin o transferenci a al archivo pasivo; Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin, as como velar por la seguridad y conservacin de los mismos; Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes; Coordinar y participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Direccin; Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno

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Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 8.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genera en la Gere ncia tanto en forma interna como externa. Redactar y digitar Informes, Memorndums, Acuerdos, solicitados por el Gerente. Administrar el archivo documentario de la Gerencia. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente. Atender llamadas telefnicas y concertar citas al Gerente. Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el de sempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE LIM P IE Z A P B LIC A 1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Limpieza Pblica, dependiente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Limpieza Pblica y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Brindar el mejor servicio en cuanto a la limpieza pblica y el medio ambiente, dentro de un plan integral de gestin ambiental, promoviendo la participacin activa de la poblacin, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION
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4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Limpieza Pblica tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Limpieza Pblica es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdiccin provincial. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos (Gobierno Regional, Ministerio de la Presidencia, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Salud, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Limpieza Pblica, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 152. 6.0
I. I.1 N ORD EN

DENOMINACI N DEL ORGANO MEDIO AMBIENT E DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE SERVICIOS : 06.4.1 SUBGEREN CI A DE LIMPIEZA CLASIFICACIN A LA CIUDAD Y
PBLICA SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFI ANZA
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
144 145
SUBGERENT E (ESPECIALI STA SECRETARI A I
ADMINISTRATI V O II)
255641EJ 255641ES
SP-EJ SP-ES
1 1
1 1
MEDIO AMBIENT E 146 147 INGENIERO I (SANITARI O) AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O II 255641ES 255641AP SP-ES SP-AP 1 1 1 1
LIMPIEZA PBLICA 148 149 150153 154 205207 TCNICO ADMINISTRATI V O I TRABAJADOR DE SERVICIOS II (LIMPIEZA PBLICA) TRABAJADOR DE SERVICIOS II (LIMPIEZA PBLICA) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (LIMPIEZA PBLICA) CHOFER III (OPERADOR DE EQUIPO PESADO) TOTAL UNIDAD ORGANICA 255641ES 255641AP 255641AP 255641AP 255641ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES 1 1 4 1 3 64 49 1 3 15 1 1 1 4
7.0
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7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II): a) b) c) Programar, ejecutar y supervisar las acciones que correspondan a la recoleccin y disposicin final de residuos slidos; Supervisar el adecuado transporte y disposicin final de los residuos slidos generados en el distrito a los rellenos sanitarios autorizados; Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios de limpieza pblica: barrido de calles y recojo domiciliario de residuos slidos y su disposicin final , dentro del mbito territorial del distrito; Proponer a la gerencia los objetivos y planes para una eficiente y eficaz limpieza del distrito; Velar por un adecuado cumplimiento de la legislacin vigente sobre la materia; Promover campaas de limpieza pblica de techos de los inmuebles en el distrito; Proponer acciones para el mejoramiento de los servicios, as como encargarse de la implementacin de procedimientos para el mejor desempeo de sus funciones; Coordinar con la subgerencia de fiscalizacin administrativa para que se ejecuten sanciones a los vecinos y/o contribuyentes que no cumplan con las normas municipales respecto a la disposicin de los residuos slidos en la va publica, de acuerdo al reglamento de aplicacin de sanciones (RAS); Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asigne, propiciando el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo; Efectuar las mediciones de contaminacin y tomar las acciones correctivas; Coordinar con los vecinos y entidades competentes campaas de educacin y concientizacin sobre el mantenimiento, ornato y limpieza pblica del distrito; Coordinar la programacin de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia; Asignar funciones especficas al personal a su cargo y Subgerencias; Otras funciones que le encomiende el Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.
d) e) f) g) h)
i) j) k) l) m) n)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero I (Sanitario) Tcnico Administrativo I Secretaria I Auxiliar de Sistema II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniera, con especializacin en Gestin ambiental. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (02) aos en cargos de administracin en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal. 7.2 DE L INGE NIE RO I (S A NITA RIO): a) b) c) d) e) f) Programar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones de limpieza pblica del Distrito de Carabayllo, promoviendo la participacin del vecino. Ejecutar y/o supervisar las actividades relacionadas al traslado y recoleccin de basura hacia los rellenos sanitarios previamente establecidos. Estudiar y programar las actividades de limpieza pblica en el distrito, comunicando oportunamente a los usuarios sobre los cambios de fecha u hora a efectuarse. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de la limpieza pblica en el Distrito. Atender, revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soli citen el servicio de limpieza pblica y preparar los informes correspondientes. Promover y participar en las campaas de educacin del vecindario en la limpieza de la ciudad.
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g) h)
Programar las actividades destinadas a controlar y fomentar un adecuado saneamiento ambiental en el Distrito. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Limpieza Pblica Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I Auxiliar de Servicio Administrativo II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniera, con especializacin en Sanidad ambiental. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o un (02) aos en trabajos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal 7.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) Efectuar la programacin de trabajos de los ayudantes de recolectores y chofer de compactadoras. Preparar la programacin de rutas para la recoleccin de residuos slidos y malezas, limpieza de pistas, veredas u otro acceso vial del distrito, con camiones recolectores u otros medios de recoleccin. Controlar el mantenimiento y dems condiciones operativas de los vehculos, mquinas y equipos de limpieza de propiedad de la Municipalidad. Supervisar y controlar los trabajos de limpieza a efectuarse por parte de los encargados e informar. Formular los cuadros estadsticos sobre cantidad de flota vehicular y personal operativo, as como la cantidad de residuos slidos transportados semanal y mensual. Preparar los cuadros tcnicos de costo del servicio, Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes; Coordinar y participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de Ingeniero I; Informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas al Ingeniero I. Formular los cuadros estadsticos sobre las acciones ejecutadas del Plan Operativo. Otras funciones de su competencia que le asigne el Ingeniero I.
c) d) e) f) g) h) i) j) k)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Ingeniero I (Sanitario) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Trabajador de Servicios II (Limpieza pblica) Trabajador de Servicios I (Limpieza pblica) Chofer III (Operador de Equipo pesado)
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector
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Pblico y manejo de paquetes informt icos de oficina o equivalente. 7.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica,
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Limpieza Pblica Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
7.5 DE L A UXILIA R A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, proceso clasificacin, verificacin y archivo de la documentaci n; Redactar documentos de acuerdo a instruccio nes impartidas; Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos; Coordinar reuniones y concretar citas; Organizar y mantener actualizado los archivos, proponiendo, de ser necesaria, su eliminacin o transferenci a al archivo pasivo; Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin, as como velar por la seguridad y conservacin de los mismos; Otras funciones de su competencia que le asigne el Ingeniero I (Sanitario).
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Ingeniero I (Sanitario). Tiene mando directo sobre los siguientes cargos : Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Secundaria completa o Titulo relacionado con administra ci n pblica no universitario de un centro de estudios superior
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Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.6 DE L TRA B A JA DOR DE S E RV IC IOS II: a) b) c) d) Controlar equipos, materiales y/o personal que relacionados a la limpieza pblica; Realizar las actividades en las tareas de recoleccin de residuos slidos y malezas existentes en la va pblica. Apoyar en trabajos de limpieza y desinfeccin de ambientes; Otras funciones que le asigne el Tcnico Administrativo I.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Tcnico Administrativo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Estudios Primarios o Secundario s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o un (01) ao en trabajos sencillos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal 7.7 DE L TRA B A JA DOR DE S E RV IC IOS I: a) b) c) Realizar tareas de barrido de calles y recoleccin de residuos slidos y malezas existentes en la va pblica. Realizar trabajos de limpieza y desinfeccin de ambientes; Otras funciones que le asigne el Tcnico Administrativo I LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Tcnico Administrativo I. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Estudios Primarios o Secundario s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o un (01) ao en trabajos sencillos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal 7.8 DE L C H OFE R III: a) b) c) d) e) f) Conduce y opera el vehculo pesado (camin compact ador, pala mecnica, etc.) asignado para el cumplimiento del servicio oficial, portando las respectivas papeletas de circulacin. Realiza la limpieza, mantenimiento y reparacin sencilla del vehculo a su cargo. Informa de la operatividad del vehculo a su cargo y que sea reparado convenientemente dando cuenta al Tcnico Administrativo I. Lleva la tarjeta de mantenimiento del vehculo a su cargo. Lleva el control de la bitcora de las rutas programadas. Cuida la higiene y buena presentacin del vehculo a su cargo.
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g)
Realiza la dems funciones afines al cargo que le asigne el Tcnico Administrativo I
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Tcnico Administrati vo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Brevete profesional y Experiencia en labores afines;
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE P A RQUE S Y JA RDINE S 1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Parques y Jardines, dependiente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Parques y Jardines y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Brindar el mejor servicio en cuanto al mantenimiento, conservacin y recuperacin de las reas vedes del Distrito, dentro de un plan integral de gestin ambiental, promoviendo la participacin activa de la poblacin, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Parques y Jardines tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Parques y Jardines es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulacin de polticas, planes y programas de actuaci n y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdiccin provincial. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos (Gobierno Regional, Ministerio de la Presidencia, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Salud, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S
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Son funciones generales de la Subgerencia de Parques y Jardines, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 155.
6.0
I.

DENOMINACI N DEL ORGANO CIUDAD Y MEDIO AMBIENT E DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE SERVICIOS A LA
I.1 N ORDEN
: 06.4.2 SUBGEREN CI A DE PARQUES Y JARDINES CLASIFICACIN SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFI ANZA
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
208 209 210 211 212 213 214 215 216-219
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) INGENIERO I (AGRON OM O) TECNICO ADMINISTRATI V O I CHOFER III (OPERADOR DE EQUIPO PESADO) SECRETARI A I TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TOTAL UNIDAD ORGANICA
255642EJ 255642ES 255642ES 255642ES 255642ES 255642AP 255642AP 255642AP 255642AP
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
1 1 1 1 1 1 1 1 4 12
1 1 1 1 1 1 1 1 4 5 7
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) c) d) e) f) g) h) Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el Plan Operativo de la Subgerencia y realizar su evaluacin. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios mantenimiento, conservacin, relanzamiento de parques y dems reas verdes en el distrito; Efectuar las mediciones de contaminacin y tomar las acciones correctivas; Coordinar las obras de infraestructura destinada a mejorar el riego de reas verdes del distrito y las que afecten el ambiente; Conservar los parques, jardines y bermas centrales que se encuentran a su cargo, o fiscalizar a las empresas concesionarias cuando se tercer izan los servicios; Evaluar, ejecutar y supervisar los programas de mantenimiento, embellecimiento, riego, recuperacin y ampliacin de parques, jardines y bermas centrales; Fomentar y difundir programas de conservacin, forestacin y reforestacin de especies arbreas y arbustivas; Coordinar, programar y proponer zonas para la recreacin de la niez y del vecindario mediante la construccin y mejoramiento de parques, jardines, areas de paisaje natural o el empleo natural de zonas urbanas apropiadas en coordinacin con las organizaciones vecinales y otros de inters social; Brindar un adecuado servicio de recoleccin de maleza generada por la labor de mantenimiento de los parques, jardines, bermas centrales y/o la tal a de rboles del distrito; Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA), relacionados con la subgerencia a su cargo; Elaborar estudios de riego tecnificado; as como de la produccin de abonos orgnicos de acuerdo a la legislacin vigente sobre la metera; Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asignen, as como propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo; Coordinar la programacin de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia;
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i) j) k) l) m)
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n) o)
p)
Asignar funciones especficas al personal a su cargo y Subgerencias; Elaborar y evaluar los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar los procesos de resolucin de e xpedientes administrativos dentro del mbito de su competencia, en coordinacin con la gerencia; Otras funciones que le encomiende el Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero I (Sanitario) Tcnico Administrativo I Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingenie ra, con especializacin en Gestin ambiental. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (02) aos en cargos de administracin en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal. 7.2 DE L INGE NIE RO I (A grnom o) : a) Programar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones de ornato, desarrollo, conservacin y mantenimiento de las reas verdes del Distrito de Carabayllo, promoviendo la participacin del vecino. Ejecutar y/o supervisar las actividades relacionadas al traslado y recoleccin de maleza hacia los rellenos sanitarios previamente establecidos. Planificar y ejecutar la reforestacin en diferentes zonas, conservando el vivero municipal. Estudiar y programar las actividades de mantenimiento y conservacin de los parques, jardines y reas verdes en el distrito, comunicando oportunamente a los usuarios sobre los cambios de fecha u hora a efectuarse. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de mantenimiento de las reas verdes en el Distrito. Atender, revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soliciten el servicio de mantenimiento de reas verdes y preparar los informes correspondientes. Promover y participar en las campaas de educacin del vecindario en el mantenimiento y conservacin y desarrollo de las reas verdes del Distrito . Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines.
b) c) d)
e) f) g) h)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Parques y Jardines Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I Trabajador de servicios I (Jardineros) Chofer III (de equipo pesado)
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de especializaci n en Gestin ambiental. Programa Universitario en Ingeniera Agrnoma, con
Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) aos de experiencia en
el Sector Pblico o Privado,

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o tres (02) aos en cargos de administracin en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal. 7.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) Preparar la programacin de rutas para la recoleccin de malezas, con camiones recolectores u otros medios de recoleccin. Controlar el mantenimiento y dems condiciones operativas de los vehculos, mquinas y equipos de limpieza de propiedad de la Municipalidad. Controlar el uso y reposicin de las herramientas y equipos utilizados para el mantenimiento y conservacin de las reas verdes. Supervisar y controlar los trabajos de limpieza y mantenimiento de las reas verdes e informar al Ingeniero I (Agrnomo). Formular los cuadros estadsticos sobre cantidad de flota vehicular y personal operativo, as como la cantidad de reas verdes mantenidas semanal y mensual. Preparar los cuadros tcnicos de costo del servicio, Otras funciones de su competencia que le asigne el Ingeniero I (Agrnomo).
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Ingeniero I (Agrnomo). Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Chofer III Trabajador de Servicios I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formaci n, capacitacin y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Parques y Jardines Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
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Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. 7.5 DE L C H OFE R III: a) b) c) d) e) f) g) Conduce y opera el vehculo pesado (camin compactador, pala mecnica, etc.) asignado para el cumplimiento del servicio oficial, portando las respectivas papeletas de circulacin. Realiza la limpieza, mantenimiento y reparacin sencilla del vehculo a su cargo. Informa de la operatividad del vehculo a su cargo y que sea reparado convenientemente dando cuenta al Tcnico Administrativo I. Lleva la tarjeta de mantenimiento del vehculo a su cargo. Lleva el control de la bitcora de las rutas programadas. Cuida la higiene y buena presentacin del vehculo a su cargo. Realiza la dems funciones afines al cargo que le asigne el Tcnico Administrativo I
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Tcnico Administrati vo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
7.6 DE L TRA B A JA DOR DE S E RV IC IOS I: a) b) c) d) Realizar las actividades en las tareas de jardinera, movimiento de tierras, ornato y mantenimiento de reas verdes y recoleccin de malezas existentes en la va pblica. Mantener y conservar en buen estado los parques y jardines pblicos aplicando las tcnicas agropecuarias conocidas. Arreglar y conservar jardines del distrito y operar motores de manejo sencillo; Otras funciones que le asigne el Tcnico Administrativo I.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Tcnico Administrativo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Estudios Primarios o Secundario s. Experiencia Laboral: No menor de dos (01) ao de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o un (01) ao en trabajos de jardinera, preferentemente en la Administra ci n Municipal
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE L M E DIO A M B IE NTE 1.0 FINA LIDA D
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El presente Manual de la Subgerencia de l Medio Ambiente, dependiente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia del Medio Ambiente y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Brindar el mejor servicio en cuanto al mantenimiento, conservacin y recuperacin de las reas vedes del Distrito, dentro de un plan integral de gestin ambiental, promoviendo la participacin activa de la poblacin, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UT ORIDA D La Subgerencia del Medio Ambiente tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia del Medio Ambiente es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibili tan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdiccin provincial. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos (Gobierno Regional, Ministerio de la Presidencia, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Salud, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de l Medio Ambiente, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 161.
6.0
I.

DENOMINACI N DEL ORGANO CIUDAD Y MEDIO AMBIENT E DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE SERVICIOS A LA
I.1 N ORDEN
: 06.4.2 SUBGEREN CI A DEL MEDIO AMBIENT E CLASIFICACIN SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFI ANZA
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
208 209 210 211
SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) INGENIERO I (AGRON OM O) TECNICO ADMINISTRATI V O I CHOFER III (OPERADOR DE EQUIPO PESADO)
255642EJ 255642ES 255642ES 255642ES
1 1 1 1
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212 213 214 215 216-219
SECRETARI A I TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TOTAL UNIDAD ORGANICA
255642ES 255642AP 255642AP 255642AP 255642AP
SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
1 1 1 1 4 12 5 1 1 1
4 7 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II): q) Formular, evaluar y ejecutar polticas y normas que permitan el desarrollo sostenible de las acciones orientadas a la conservacin del medio ambiente y prevenir o contrarrestar la contaminacin ambiental a nivel local; Realizar estudios sobre la calidad del suelo, subsuelo, agua, aire y emisiones sonoras a nivel local, con el propsito de conocer los niveles de contaminacin de estos elementos y proponer medidas de mitigacin; Efectuar y fiscalizar el cumplimiento de la fumigacin en locales pblicos y/o parques declarados en emergencia; Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales de carcter ambiental y ecolgico; Promover, difundir y apoyar programas de educacin ambiental; Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asignen, as como propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo; Coordinar la programacin de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia; Asignar funciones especficas al personal a su cargo y Subgerencias; Elaborar y evaluar los estudios y pro puestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar los procesos de resolucin de expedientes administrativos dentro del mbito de su competencia, en coordinacin con la gerencia; Otras funciones que le encomiende el Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.
r)
s) t)
u) v) w) x) y)
z)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero I (Sanitario) Tcnico Administrativo I Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniera, con especializacin en Gestin ambiental. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (02) aos en cargos de administracin en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal. 7.2 DE L INGE NIE RO I (A grnom o) : i) j) k) Ejecutar proyectos y programas de saneamiento ambiental; Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos ambientales; Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos concernientes con el
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l) m) n)
cuidado del medio ambiente; Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad; Supervisar los trabajos de educacin ecolgica y medio ambiente; Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de l Medio Ambiente.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente del Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de especializaci n en Gestin ambiental. Programa Universitario en Ingeniera Agrnoma, con
Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (02) aos en cargos de administracin en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal.
7.4 DE LA S E C RE TA RIA I: g) h) i) j) k) l) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcio namiento administrativo de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente del Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del carg o, de preferencia en la Administr aci n Pblica.
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M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE S E GURIDA D C IUDA DA NA Y V IA L 1.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial, dependiente de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y describe las funciones de los funcionarios y servidores que la integran. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, alcanza la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Brindar seguridad, vigilancia y orden en el transporte a los vecinos en cumplimiento de las normas de gobierno y municipales en la jurisdiccin del Distrito. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial, ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo integran. 4.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial, es responsable por el cumplimiento de sus funciones, ante la Gerencia Municipal. 4.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNO: Con la Direccin, en la formulacin de planes y programas de actuacin en el campo de su actividad. Coordina con los rganos administrativos para la provisin de recursos que posibilitarn la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA : Por la naturaleza de su actividad, adems de relacionarse directamente con los vecinos y pobladores del Distrito y/o sus organizaciones; coordina con organismos pblicos y privados cuyas funciones son afines o relacionadas con su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial, tiene las funciones generales sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 164
6.0

I. I.1 N ORDE N DENOMINACI N DENOMINACI N DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LNEA - GERENCI A DE SEGURIDAD Y VIAL : 06.4.3 GERENCIA DE SEGURIDAD CLASIFICACIN SP-D5 CIUDADANA Y VIAL
CIUDADAN A
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A x
GERENTE (DIRECTOR PROG. SECTORIAL
255065DS
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220 221 222 223 224-253
ADMINISTRATI V O II) TECNICO ADMINISTRATI V O II ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O I TECNICO ADMINISTRATI V O II TCNICO EN SEGURIDA D I 255643ES 255643ES 255643ES 255643ES
1 1 1 1 30
1 1 1 1 30
34
33
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR P ROGRA M A S E C TORIA L I): a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Proponer en implementar la poltica de seguridad distrital en coordinacin con las instancias de ms alto nivel de la municipalida d distrital; Evaluar y supervisar el funcionamiento de la unidad orgnica a su cargo; Proporcionar apoyo a la Polica Nacional en sus acciones para la seguridad ciudadana; Brindar el apoyo a las gerencias y subgerencias de que cumplan acciones de fiscalizacin y control, erradicacin y reubicacin del comercio ambulatorio; Proporcionar el apoyo en seguridad para la ejecucin de las actividades de la Municipalidad que sean requeridas; Establecer indicadores de gestin y reportes peridicos que sern remitidos a las instancias competentes y/o segn solicitud; Elaborar el cronograma y rol de turnos de actividades y acciones del personal de serenazgo y polica municipal; Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la prevencin de faltas y delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadana del Distrito; Coordinar con las autoridades de las entidades pblicas y dirigentes de organizaciones vecinales las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana Efectuar acciones conjuntamente con el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC), que coordinar la accin del Estado en los niveles nacional, regional, provincial y Distrital, en funciones como el establecimiento de polticas de seguridad ciudadana, la aprobacin de planes, la promocin de investigaciones y la elaboracin de informes en esta materia, entre otras tareas; Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a cerca de sus obligaciones y procedimientos administrativos que estn bajo su responsabilidad; Elaborar el presupuesto anual y el Plan Operativo Institucional (POI), en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional; Supervisar la elaboracin del Plan Vial, acorde con las necesidades de Transito y modo de transporte de distrito; Supervisar la planificacin de circulacin de los vehculos de transporte menor; Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
k) l) m) n) o)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo I Tcnico Administrativo II Tcnico en Seguridad I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de las Instituciones Armadas o Policiales, con especializacin en Seguridad Ciudada na. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado,
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o dos (02) aos en cargos de seguridad preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g)
ciudadana
en
la
Administracin
Pblica,
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos. Verificar la actualizacin de los registros, fichas y documentos tcnicos de la Subgerencia. Efectuar anlisis de expedientes tcnicos y emitir opiniones preliminares. Apoyar en el desarrollo de las actividades tcnico administrativas; Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados; Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia; Otras funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administraci n en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.3 DE L E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II (S E GURIDA D C IUDA DA NA ) : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar de manera permanente las actividades relacionadas con la seguridad vecinal a travs del servicio de Serenazgo; Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la prevencin de faltas y delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadana del Distrito; Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la promocin de la organizacin de Comits Vecinales de Seguridad; Prestar servicios de atencin por emergencias domsticas; Atender y canalizar las denuncias de la poblacin en materia de se guridad ciudadana con las instituciones pertinentes para su atencin; Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad en diversos establecimientos; Adecuar su accionar a la ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana; Coordinar acciones con la intervencin de la Polica Nacional y del Ministerio Pblico en la investigacin preliminar de un delito. Mantener el orden pblico en coordinacin con la Polica Nacional del Per garantizando la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del vecindario ; Erradicar el pandillaje juvenil en coordinacin con la Polica Nacional del Per; Prestar apoyo a las Subgerencias de la Municipalidad, cuando lo soliciten para el cumplimiento de acciones de su competencia; Velar por el cuidado y conservacin de los vehculos que se encuentran a su cargo; Aprobar procedimientos administrativos relacionados con el control de los vehculos asignados a la Gerencia; Velar por la seguridad interna y externa de la infraestructura municipal; Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Seguridad Ciudadana
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Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Tcnico en Seguridad I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Egresado de las Instituciones Armadas o Policiales, con especializacin en Seguridad Ciudada na. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal. 7.4 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos de la Subgerencia. Verificar la actualizacin de los registros, fichas y documentos tcnicos de la Subgerencia. Efectuar anlisis de expedientes tcnicos y emitir opiniones preliminares. Apoyar en el desarrollo de las actividades tcnico administrativas; Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados; Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia; Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo I.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.5 DE L T C NIC O E N S E GURIDA D I: a) b) c) d) e) Llevar un comportamiento militarizado en sus labores diarias de vigilancia vecinal. Participar en operativos organizados por algunas Subgerencias de la Municipalidad. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems disposiciones municipales vigentes. Tener conocimiento de las normas de seguridad pblica. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo I.
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Titulo: Estudios secundarios o egresado de la fuerza armada o policial o equivalencia en formacin, capacitaci n y experiencia en Sistema de seguridad ciudada na. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y de preferencia en Municipali dade s.
M A NUA L DE ORGA NIZ A C IN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE TRA NS P ORTE 1.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgnica de la Subgerencia de Transporte de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin que le corresponde. 2.0 A LC A NC E El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Transporte conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra. 3.0 M IS IN Conducir las actividades normativas, control y autorizacin la circulacin de vehc ulos menores, sealizacin y nomenclatura de vas, medidas de seguridad vial y las acciones en el Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y Plan Estratgico Institucional. 4.0 LNE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C IN 4.1 LNEAS DE AUTORIDAD La Subgerencia de Transporte tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. 4.2 LNEAS DE RESPONSABI LID AD La Subgerencia de Transporte, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la ante la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial. 4.3 LNEAS DE COORDINACI N INTERNAS: Con la alta Direccin y Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las unidades orgnicas para la pro visin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la Gerencia coordina principalmente con las Entidades Pblicas (Gobierno Regional, Ministerio de Vivienda, Ministerio de Transporte y Comunicaciones, Municipalidad Metropolitana de Lima, Polica Nacional del Per, SUNARP, RENIE etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Transporte, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 167. y es de
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6.0
I. I.1 N ORDEN
DENOMINACI N DEL ORGANO CIUDADAN A Y VIAL DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA
: 06 DE LNEA - GERENCI A DE SEGURIDAD : 06.5 SUBGEREN CI A CLASIFICACIN DE TRANSPORT E SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIA NZA
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
TOTAL
254 255 256 257 258
SUBGERENT E ((ESPECIALI ST A ) ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O I INSPECTOR DE TRNSITO II TCNICO ADMINISTRATI V O I SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255642EJ 255065ES 255065ES 255065ES 255065ES
1 1 1 1 1 5
1 1 1 1 1 1 4
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S : 7.1 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) S UB GE RE NT 7E (E S P E C IA LIS TA ): Planificar, organizar y coordinar la poltica de transporte urbano en el Distrito, de conformidad con la Ordenanza Distrital y/o Provincial, leyes y reglamentos nacionales sobre la materia.. Fijar la ubicacin de terminales terrestres en zonas adecuadas. Organizar los sistemas de seales y semforos del trnsito vehicular y peatonal. Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o no motorizados tales como moto taxis, taxis, triciclos, y otros de similar naturaleza. Autorizar y conceder los permisos para el uso de los vehculos menores tales como carretillas, triciclos, bicicletas, moto car y anlogos. Coordinar con la Polica Nacional, Programas para el cumplimient o por parte de los conductores, peatones, usuarios de las normas y reglamentos de transportes y trnsito. Realizar programas de Educacin Vial. Imponer multas por infracciones a las disposiciones legales del mbito de su competencia y resolver las reclamaciones que contra ellas se formulen. Controlar el pago de las infracciones de trnsito en coordinacin con la Sub Gerencia de Administracin Tributaria. Supervisar el servicio pblico de transporte urbano detectando las infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de las mismas por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio; con el apoyo de la Polica Nacional del Per asignada al control de trnsito. Organizar la sealizacin y nomenclatura de vas en coordinacin con la unidad orgnica de la Gerencia de Desarrollo Urbano-Rur al. Promover la construccin de terminales terrestres con la participacin del sector privado y regular su funcionamiento. Proponer Resolucin de Circulacin para Transporte de Pasajeros en Vehculo Menor, as como organizar el otorgamiento de Certificado de Operacin y Credencial del Conductor; Coordinar con la Municipalidad Metropolitana de Lima para la mejor aplicacin del plan vial. Velar por el mantenimie nto y seguridad de los bienes asignados, Programar, elaborar proyectos normativos, sancionar y controlar los dispositivos reductores de velocidad (ibas y otros similares). Programar, elaborar proyectos normativos, sancionar y controlar elementos de seguridad (rejas batientes, plumas levadizas, casetas de seguridad, etc.). Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial.
k) l) m) n) o) p) q) r)
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo I Inspector de Trnsito II Tcnico Administrativo I Secretaria II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulado: Programa Transporte. Universitario en Ingeniera de Transportes, con especializacin en
Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.2 E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) Coordinar, ejecutar y controlar la actividad del Transporte en el distrito; Ejecutar y controlar los estacionamientos pblicos y privados, instalacin de semforos; Emitir informes tcnicos sobre autorizacin de funcionamiento de playas de estacionamiento pblico, paraderos de vehculo s, zonas de parqueo municipal, ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica, apertura de establecimientos comerciales, industriale s y de actividades profesionales de acuerdo a la zonificacin. Controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o no motorizados tales como moto-taxis, triciclos y otros de similar naturaleza, las autorizaciones de ruta de los vehculos menores (moto-taxi, etc.), zonas y paraderos. Coordinar y ejecutar planes para realizar campaas de difusin y capacitacin de la seguridad vial y la defensa civil; Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales referentes al trnsito y vialidad en el Distrito; Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Transporte.
d)
e) f) g)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Transporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Inspector de Trnsito II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulado: Bachiller de Programa Universitario en Ingeniera con especializacin en Transporte Urbano y Vialidad. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de administracin en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal. 7.3 INS P E C TOR DE TRA NS ITO II: a) b) Recepcionar, registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la Gerencia. Asistir en la revisin y evaluacin de documentos y expedientes tcnicos y administrativo s.
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c) d) e) a)
Realizar inspecciones sobre cumplimiento de normas de trnsito y transporte y emitir informes. Elabora cuadros estadsticos sobre el trnsito y transporte local. Se encarga del archivo de los documentos tcnicos que emita. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo I.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado del Programa universitario o carrera tcnicas afines o capacitacin en transporte. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo tres (03) aos en el desempeo Administr aci n Pblica, de preferencia en Gobiernos Locales. del cargo, en la
7.4 T C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) p) Recepcionar, registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en el Gerencia. Revisar y evaluar documentos y expedientes tcnicos y administrati vos. Realizar inspecciones sobre cumplimiento de normas de trnsito y transporte y emitir informes. Elabora cuadros estadsticos sobre el trnsito y transporte local. Se encarga del archivo de los documentos tcnicos que emita. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Transporte.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Transporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado del Programa universitario o carrera t cnicas afines o capacitacin en transporte. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo tres (03) aos en el desempeo del cargo, en la Administracin Pblica, de preferencia en Gobiernos Locales.
7.5 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Redactar y digitar Informes, Memorndums, Acuerdos, solicitados por el Gerente. Administrar el archivo documentario de la Gerencia. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente. Atender llamadas telefnicas y concertar citas al Gerente.
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f) g) h)
Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Transporte.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Transporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Ttulo de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalent e. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. M A NUA L DE ORGA NIZ A C ION Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE S A LUD, GE S TION A LIM E NTA RIA Y P ROYE C C IN S OC IA L
1.0
FINA LIDA D El presente Manual del rgano desconcentrado Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
2.0
A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social, y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.
3.0
M IS ION Ejecutar programas sociales entre los sectores ms deprimidos econmicamente, as como programas de control y prevencin de la salud en la poblacin del Distrito, coordinando con las organizaciones de bases, organizndolas y registrndolas, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social es responsable del cumplimiento de sus actividades ante el Alcalde.
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4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Alta Direccin en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las unidades administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la Gerencia coordina principalmente con las organizaciones vecinales de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos (Ministerio de la Presidencia, Ministerio de Salud, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 171.
6.0
C UA DRO ORGA NIC O DE C A RGOS
I. I.1
DENOMINACI N
DEL ORGANO
: 08 RGANOS DESCONCENT RADO S : 08.1 GERENCI A DE SALUD , GESTION ALIMENTAR I A
DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA Y PROYECCI N SOCIAL
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
259 260 261
255081DS 255081ES 255081ES
SP-DS SP-ES SP-ES
1 1 1 3
1 1 1 1 2
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGRA M A S E C TORIA L I): a) b) c) d) e) f) g) h) Formular el Plan Integral de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social para su aprobacin, direccin y monitoreo. Proponer convenios y/o alianzas estratgicas con instituciones pblicas y/o privadas, en beneficio de la comunidad. Hacer cumplir y formular las polticas referentes al funcionamiento de los laboratorios municipales, en concordancia a las normas emitidas por el ente rector. Elaborar la propuesta de Sistema de Gestin Ambiental y el Plan Integral respectivo, en el mbito de su competencia y en coordinacin con las dems gerencias de lnea. Formular el Plan de Trabajo sobre el control y preparacin de alimentos que se expendan en el mbito distrital, segn las normas sanitarias e higiene. Establecer los Programas que permitan cumplir con la Ley General de Salud (Ley N 26842). Controlar y supervisar la realizacin de actividades preventivas promocionales de la salud, control de calidad y agua para consumo humano a favor de la; poblacin del distrito. Formular, y promover estudios tcnicos socio -econmico de la Comunidad, a fin de implementar programas de prevencin de la salud y promocin social, en coordinacin con entidades del Sector Pblico y Privado, brindando especial atencin a los sectores de menores recursos. Formular, promover proyectos, y ejecucin de programas y actividades sociales en atencin a la poblacin de menores recursos, del Distrito. Promover y apoyar el bienestar del vecino a travs de planes de salud en alianza con
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r) s) t) u) v) w) x)
y) z) aa) bb) cc) dd) ee) ff)
Instituciones del Distrito. Promover, controlar y supervisar los programas de salud humana, animal y medioambiente, en el mbito de su competencia. Coordinar con la Defensora del Nio, Adolescente y Familia (DEMUNA) en el Distrito, en cuanto corresponda. Inspeccin de condiciones de salubridad en la apertura de actividades pblicas. Inspeccin, informe de medidas correctoras y tramitacin de denuncias de particulares por situaciones de insalubridad. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad internas del rea a su cargo, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y Cooperacin Internacional. Cumplir con los objetivos especficos y las metas trazadas en el mbito de su competencia, contenidos en los Planes, Presupuestos y Proyectos aprobados de la Municipalidad. Proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadstico en el mbito de su competencia; elaborado en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y Cooperacin Internacional. Proponer planes, programas y proyectos orientados al mejoramiento de los servicios de sanidad en el distrito y alternativas de solucin a las necesidades de la poblacin objetiv o. Planificar la ejecucin y supervisin de programas de educacin en salud alimentara cuyos productos beneficien a la comunidad. Proponer y supervisar la ejecucin de campaas gratuitas de prevencin y promocin de salud que beneficie a todos los sectores en el distrito Promover y supervisar campaas de salud preventiva en alianza con instituciones privadas del distrito. Promover y supervisar la ejecucin de campaas de control sanitario de mascotas y Registro Canino. Controlar y supervisar la entrega oportuna y eficiente de los certificados mdicos prenupciales y carns sanitarios. Planificar la ejecucin, promocin y supervisin de programas de educacin y capacitacin vinculados a la salud humana, alimentara, animal, cuyos productos beneficien a la comunidad. Promover y supervisar la sostenibilidad del proyecto de los laboratorios municipales. Inspecciones rutinarias anuales de todas las residencias de tercera edad, as como centros de da, del Distrito. Promueve y protege la salud fsica, ment al y social de la poblacin. Implementar botiquines y postas municipales para brindar servicio a la comunidad. Apoya los programas de vacunacin y prevencin de la salud. Implementa campaas de atencin de salud al menor, especialmente en las zonas urbanas, marginales y rurales. Diagnosticar y evaluar acciones de bienestar social entre la poblacin. Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I Secretaria II
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Doctor en Medicina Humana y/o afn a las funciones de la Gerencia en actividades asistenciales con especializaci n en esas actividades. con especializacin
Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (02) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal.
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7.2 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) Recepcionar, registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la Gerencia. Revisar y evaluar documentos y expedientes tcnicos y administrati vos. Elabora cuadros estadsticos sobre poblacin. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos. Velar por el mantenimie nto y seguridad de los bienes asignados; Otras funciones de su competencia que le asigne el Gestin de Salud y Proyeccin Social.
LNE A S DE A UTORIDA D Y R E S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitaci n y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
7.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Redactar y digitar Informes, Memorndums, Acuerdos, solicitados por el Gerente. Administrar el archivo documentario de la Gerencia. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente. Atender llamadas telefnicas y concertar citas al Gerente. Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne e l Gerencia de Gestin de Salud y Proyeccin Social.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Gestin de Salud y Proyeccin Social de Transporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica.
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M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DEL VASO DE LEC H E

1.0 FINA LIDA D El presente Manual de funciones de la Subgerencia de Vaso del Leche de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia del Vaso de Leche comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Administrar y Ejecutar la asistencia del Vaso de Leche dirigido a los nios de 0 a 6 aos, madres gestantes y lactantes, adulto mayor y otros que dispone la Ley en la poblacin del Distrito, coordinando con las Organizaciones de bases, organizndolas y registrndolas, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LAS LINEAS DE AUTORID AD La Subgerencia del Vaso de Leche tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LAS LINEAS DE RESPONSABILI D AD La Subgerencia del Vaso de Leche es la responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social. 4.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACI O N INTERNAS: Con la Alta Direccin en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, el Programa coordina principalmente con las Organizaciones del Vaso de Leche de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos (Ministerio de la Presidencia, Ministerio de la Mujer, Mi nisterio de Salud, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia del Vaso de Leche las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 175 6.0
I. I.1

DENOMINACI N DEL ORGANO PROYECCIO N SOCIAL DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA : 08 GERENCI A DE SALUD, GESTION ALIMENT AR IA : 08.5 SUBGEREN CI A DEL VASO DE LECHE SITUACIN DEL CARGO O P Y
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
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279 280 281-282 283
ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255085EJ 255085ES 255085ES 255085ES
1 1 2 1 5
1 1 2 1 1 4
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II): a) Programar, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas y administrativas de la Subgerencia del Vaso de Leche en concordancia con las polticas establecidas y dispositivos y normas legales vigentes, en coordinacin con el Comit de Administr aci n; Participar en reuniones del Comit de Administr ac i n y ejecutar sus acuerdos; Proponer a la Presidencia del Comit de Administracin, sistemas y mecanismos administrativos para la correcta ejecucin y control de las actividades inherentes a sus responsabili da d; Representar a la Subgerencia en las acciones de su competencia; Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y econmicos para el cumplimie nto de metas y objetivos; Formular el proyecto de presupue sto para la Subgerencia del Vaso de Leche; Elaborar los reportes de atenciones de los beneficiarios y remitirlos a las instancia de control(Contralora General de la Repblica), en los plazos que seala la Ley, manteniendo actualizada la informacin de la Subgerencia; Dirigir, coordinar, programar, ejecutar y evaluar las actividades de promocin y supervisin en cada comit del vaso de leche del distrito de Carabayllo; Dirigir y coordinar estudios de investigacin relacionados al programa del Vaso de Leche; Preparar y elevar a la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social, informes peridicos de evaluacin de la operatividad del programa del vaso de leche, supervisando el correcto cumplimiento de los compromisos, acuerdos y/o convenios contrados, velando por la oportuna y adecuada distribucin de los recursos a los beneficiarios; Brindar el apoyo tcnico administrativo a los comits del vaso de leche debidamente reconocidos y registrados Formular, ejecutar y coordinar procedimientos para el registro de informacin estadstica de los beneficiarios y posibles incrementos o ampliaciones; Desarrollar, coordinar y supervisar las actividades de abastecimiento Mantener coordinacin permanente con las Organizac io nes del Vaso de Leche. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia; Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente de Salud, gestin Alimentaria y Proyeccin Alimentaria.
b) c)
d) e) f) g)
h) i) j)
k) l) m) n) o) p)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente en Servicio Social I Promotor Social I Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de l Programa o
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Instituto con especializaci n en actividades asiste nciales con especializaci n en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de Programas Sociales en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal. 7.2 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO S OC IA L I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Subgerencia; Clasificar, controlar y mantener actualizado el padrn de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche; Velar por la seguridad e higiene del almacenam ie nto de los alimentos del Programa; Recepcionar y controlar los alimentos adquiridos; Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de alimentos; Elaborar el programa calendariza do de la distribucin de alimentos; Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos recibidos del proveedor y distribuidor a los beneficiarios; Absolver consultas tcnicas de su especialidad. Elaborar normas directivas relacionadas con las actividades del Programa. Formular y recomienda tcnicas de investigacin sobre problemas socio econmicos. Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para la Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional. Atender a las Organizaciones y pblico en general en sus consultas sobre ejecucin del programa. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o titulado de un Programa universitario afn a las funciones de l Programa o Instituto con especializacin en actividades de Bienestar social con especializacin en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de Programas Sociales en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal. 7.3 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Ejecutar las actividades que lleven a cabo el servicio del Vaso de leche en cada Zona en que se divide la jurisdiccin del Distrito. Abastecer oportunamente con los principales productos del Vaso de leche. Coordinar con representantes de Clubes de Madres y otros, la organizacin y promocin del vaso de leche para los beneficiarios. Organizar la mejor forma de distribucin zonal del Programa Vaso de leche di strital. Coordinar las actividades de asistencia social de los nios y madres gestantes del Programa del Vaso de Leche. Fiscalizar y controlar el consumo de leche de los Comits en cada Zona. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta el Programa. Capacitar a los comits en la aplicacin de la normatividad y en concordancia con los objetivos del Programa del Vaso de Leche. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
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RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Segundaria completa de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitaci n y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en el Programa tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documento s varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Especialista Administrativo II. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II. Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo del programa. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente del Vaso de Leche Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Ttulo de Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo un (01) ao en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica.
M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE PROGRAM AS DE C OM PLEM ENTAC ION ALIM ENTARIA
1.0 FINA LIDA D El presente Manual de funciones de la Subgerencia de Programas de Complementacin Alimentaria de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran,
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sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdicci n funcional de la Subgerencia de Programas de Complementacin Alimentaria comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN Administrar y Ejecutar la asistencia de programas de complementacin alimentaria dirigido a la poblacin de extrema pobreza del Distrito, coordinando con las Organizaciones de bases, organizndolas y registrndolas, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LAS LINEAS DE AUTORID AD La Subgerencia de Programas de complementacin Alimentaria actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LAS LINEAS DE RESPONSABILI D AD La Subgerencia de Programas de Complementacin Alimentaria es la responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social. 4.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACI O N INTERNAS: Con la Alta Direccin en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades. EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, el Programa coordina principalmente con las Organizaciones del Vaso de Leche de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos (Ministerio de la Presidencia, Ministerio de la Mujer, Ministerio de Salud, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Programas de Complementacin Alimentaria las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 177 6.0
I. I.1
tiene
autoridad sobre
las

DENOMINACI N DEL ORGANO PROYECCIO N SOCIAL DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA COMPLEM ENT ACIO N ALIMENTARI A : 08 GERENCI A DE SALUD, GESTION ALIMENT AR IA : 08.5 SUBGEREN CI A DE PROGRAMAS SITUACIN DEL CARGO O P DE Y
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
279 280 281-282 283
ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255085EJ 255085ES 255085ES 255085ES
1 1 2 1 5
1 1 2 1 1 4
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7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : q) Programar, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas y administrativas de la Subgerencia de Programas de Complementacin Alimentaria en concordanci a con las polticas establecidas y dispositivos y normas legales vigentes; Implementar, ejecutar y supervisar los Programas de Complementacin Alimentaria, de acuerdo a la Ley Marco Bases de la Descentralizacin N 27783 y su cronograma de transferenci a de fondos y proyectos de lucha contra la pobreza; Representar a la Subgerencia en las acciones de su competencia; Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y econmicos para el cumplimie nto de metas y objetivos; Formular el proyecto de presupuesto para la Subgerencia de Programas de Complementa ci n Alimentaria; Dirigir, coordinar, programar, ejecutar y evaluar las actividades de promocin y supervisin de los Programas de Complement aci n Alimentaria del distrito de Carabayllo; Dirigir y coordinar estudios de investigacin relacionados a los programas de Complementa ci n Alimentaria; Preparar y elevar a la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social, informes peridicos de evaluacin de la operatividad de los programas Alimentarios, supervisando el correcto cumplimiento de los compromisos, acuerdos y/o convenios contrados, velando por la oportuna y adecuada distribucin de los recursos a los beneficiarios; Brindar el apoyo tcnico administrativo a los Programas Alimentarios; Formular, ejecutar y coordinar procedimientos para el registro de informacin estadstica de los beneficiarios y posibles incrementos o ampliaciones teniendo en cuenta las normas legales vigentes; Desarrollar, coordinar y supervisar las actividades de abastecimiento de los insumos para los programas alimentarios; Mantener coordinacin permanente con los programas alimentarios; Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia; Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente de Salud, gestin Alimentaria y Proyeccin Social.
r)
s) t) u) v) w) x)
y) z)
aa) bb) cc) dd)
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente en Servicio Social I Promotor Social I Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de l Programa o Instituto con especializacin en actividades asistenciales alimentarias con especializacin en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de Programas Sociales Alimentarias en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.2 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO S OC IA L I: n) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Subgerencia;
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o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z)
Clasificar, controlar y mantener actualizado el padrn de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche; Velar por la seguridad e higiene del almacenam ie nto de los alimentos del Programa; Recepcionar y controlar los alimentos adquiridos; Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de alimentos; Elaborar el programa calendariza do de la distribucin de alimentos; Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos recibidos del proveedor y distribuidor a los beneficiarios; Absolver consultas tcnicas de su especialidad. Elaborar normas directivas relacionadas con las actividades del Programa. Formular y recomienda tcnicas de investigacin sobre problemas socio econmicos. Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para l a Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional. Atender a las Organizaciones y pblico en general en sus consultas sobre ejecucin del programa. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o titulado de un Programa universitario afn a las funciones del Programa o Instituto con especializacin en actividades de Bienestar social con especializacin en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o dos (02) aos en cargos de Programas Sociales en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administ ra ci n Municipal. 7.3 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: j) k) l) m) n) o) p) q) r) Ejecutar las actividades que lleven a cabo el servicio del Vaso de leche en cada Zona en que se divide la jurisdiccin del Distrito. Abastecer oportunamente con los principales productos del Vaso de leche. Coordinar con representantes de Clubes de Madres y otros, la organizacin y promocin del vaso de leche para los beneficiarios. Organizar la mejor forma de distribucin zonal del Programa Vaso de leche distrital. Coordinar las actividades de asistencia social de los nios y madres gestantes del Programa del Vaso de Leche. Fiscalizar y controlar el consumo de leche de los Comits en cada Zona. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta el Programa. Capacitar a los comits en la aplicacin de la normatividad y en concordancia con los objetivos del Programa del Vaso de Leche. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
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Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Segundaria completa de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitaci n y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.4 DE LA S E C RE TA RIA I: h) i) j) k) l) m) n) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en el Programa tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Especialista Administrativo II. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II. Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo del programa. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Programas de Complementacin Alimentaria.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Programas de Complementa ci n Alimentaria s Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo un (01) ao en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica.
M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA AGENC IA M UNIC IPAL TORRE B LANC A

1.0 FINA LIDA D El presente Manual del rgano desconcentrado Agencia Municipal Torre Blanca de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Agencia Municipal Torre Blanca y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.
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3.0
M IS IN La Agencia Municipal Torre Blanca velar por la prestacin de los servicios pblicos bsicos que presta la Municipalidad, as como por la desconcentracin de los servicios de Registros Civiles, administracin y recaudacin de tributos; as como, el pago de derechos y atencin de trmite documentario, entre otros, en el Distrito, coordinando con las Organizaciones de bases, organizndolas y registrndolas, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Agencia Municipal Torre Blanca tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Agencia Municipal Torre Blanca es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia Municipal. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia Municipal en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades y con la integridad de las unidades orgnicas para los trmites administrativos y servicio pblico que brindan. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la Agencia Municipal Torre Blanca coordina principalmente con las Organizaciones vecinales y sociales de base de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.
5.0
FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales la Agencia Municipal Torre Blanca las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 178
6.0
I. I.1
DENOMINACI N DENOMINACI N (SUBGEREN CI A)
: 08 RGANOS DESCONCENT RADO S : 08.2AGEN CI A MUNICIPAL TORRE BLANCA SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
262 263 264 265
ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O II PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255082EJ 255082ES 255082ES 255082ES
1 1 1 1 4
1 1 1 1 2 2
7.0

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7.1 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)
S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I)I: Formular el Plan Operativo de la Agencia Municipal e n estricta coordinacin con las unidades orgnicas y con los vecinos en conformidad de los lineamientos y objetivos institucionales. Programar, dirigir y controlar las acciones para el correcto funcionamiento de la Agencia Municipal. Atender y orientar los requerimientos que tiene la comunidad en el mbito de accin de la Agencia Municipal. Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas relacionadas con la gestin de la Municipalidad y de la Agencia Municipal. Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin. Proponer normas y procedimientos tcnicos. Coordinar con la Gerencia Municipal las diferentes actividades a desarrollarse con los vecinos en el distrito. Asesorar en aspectos de su competencia. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir informes tcnicos. Coordinar la programacin de actividades con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con la gestin municipal. Participar en comisiones y reuniones de trabajo cuando sea requerido. Participar en la formulacin de polticas de gestin municipal. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Promotor Social I Secretaria I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Divisin o Instituto con especializacin en actividades asistenciales con especializacin en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.2 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo del Programa. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de los vecinos y/o pobladores Absolver consultas tcnicas de su especialidad. Formular tcnicas de investigacin sobre problemas socio econmicos. Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para la Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional. Atender a las Organizaciones y pblico en general en sus consultas sobre los servicios que atiende la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.

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Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulado: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Sub Gerencia o Instituto con especializacin en actividades de gestin municipal con especializacin en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.3 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: a) b) c) d) e) Ejecutar las actividades que lleven a cabo la Agencia en su Zona en que se divide la jurisdiccin del Distrito. Coordinar con representantes de las organizaciones de base. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta la Agencia. Capacitar a los comits en la aplicacin de la normatividad y en concordancia con los objetivos de la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de la Agencia Municipal Torre Blanca.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de la Agencia Municipal Torre BlancaI Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universit ario o equivalencia en formacin, capacitaci n y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Agencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Especialista Administrativo II. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II. Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Agencia. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
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M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA AGENC IA M UNIC IPAL LAS LOM AS (SUB GERENC IA)
1.0 FINA LIDA D El presente Manual del rgano desconcentrado Agencia Municipal Las Lomas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Agencia Municipal Las Lomas y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN La Agencia Municipal Las Lomas velar por la prestacin de los servicios pblicos bsicos que presta la Municipalidad, as como por la desconcentracin de los servicios de Registros Civiles, administracin y recaudacin de tributos; as como, el pago de derechos y atencin de trmite documentario, entre otros, en el Distrito, coordinando con las Organizaciones de bases, organizndolas y registrndolas, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Agencia Municipal Las Lomas tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Agencia Municipal Las Lomas es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia Municipal. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia Municipal en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades y con la integridad de las unidades orgnicas para los trmites administrativos y servicio pblico que brindan.
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E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la Agencia Municipal Las Lomas coordina principalmente con las Organizaciones vecinales y sociales de base de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Agencia Municipal Las Lomas las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 178
6.0
I. I.1
DENOMINACI N DENOMINACI N (SUBGERENT E)
: 08 RGANOS DESCONCENT RADO S : 08.3 AGENCIA MUNICIPAL LAS LOMAS SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
266 267 268 269 270 271 272
ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O II PROMOTOR SOCIAL I TECNICO ADMINISTRATI V O I CHOFER II SECRETARI A I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I TOTAL UNIDAD ORGANICA
255083EJ 255083ES 255083ES 255083ES 255083ES 255083ES 255083AP
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP
1 1 1 1 1 1 1 7
1 1 1 1 1 1 1 5 2
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I)I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Formular el Plan Operativo de la Agencia Municipal en estricta coordinacin con las unidades orgnicas y con los vecinos en conformidad de los lineamientos y objetivos institucionales. Programar, dirigir y controlar las acciones para el correcto funcionamiento de la Agencia Municipal. Atender y orientar los requerimientos que tiene la comunidad en el mbito de accin de la Agencia Municipal. Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas relacionadas con la gestin de la Municipalidad y de la Agencia Municipal. Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin. Proponer normas y procedimientos tcnicos para mejorar la gestin municipal en la Agencia Municipal las Lomas;. Coordinar con la Gerencia Municipal las diferentes actividades a desarrollarse con los vecinos en el distrito. Asesorar en aspectos de gestin municipal. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir informes tcnicos. Coordinar la programacin de actividades con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas a la gestin municipal.
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l) m) n)
Participar en comisiones y reuniones de trabajo cuando sea requerido. Participar en la formulacin de polticas. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Promotor Social I Chofer II Secretaria I Auxiliar de Sistema Administrativo I
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Agencia o Instituto con especializaci n en actividades asistenciales con especializaci n en e sas actividades. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.2 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Agencia. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de los vecinos y/o pobladores. Absolver consultas tcnicas de su especialidad. Formular tcnicas de investigacin sobre problemas socio econmicos. Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para la Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional. Atender a las Organizaciones y pblico en general en sus consultas sobre los servicios que atiende la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de la Agencia Municipal Las Lomas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Divisin o Instituto con especializaci n en actividades de Bienestar social con especializaci n en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.3 DE L T C NIC O A DM INIS TRA TIV O I:
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a) b) c) d) e) f)
Recepcionar, registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la Agencia. Revisar y evaluar documentos y expedientes tcnicos y administrati vos. Elabora cuadros estadsticos sobre poblacin. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos. Velar por el mantenimie nto y seguridad de los bienes asignados; Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrati vo II.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.4 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: a) b) c) d) e) Ejecutar las actividades que lleven a cabo la Agencia en su Zona en que se divide la jurisdiccin del Distrito. Coordinar con representantes de las organizaciones de base. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta la Agencia. Capacitar a los comits en la aplicacin de la normatividad y en concordancia con los objetivos de la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin Acadmica: Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.5 DE L C H OFE R II: a) b) c) Conduce y opera el vehculo ligero asignado para el cumplimiento del servicio oficial, portando las respectivas papeletas de circulacin. Realiza la limpieza, mantenimiento y reparacin sencilla del vehculo a su cargo. Informa de la operatividad del vehculo a su cargo y que sea reparado convenientemente dando cuenta al Especialista Administrativo II.
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d) e) f) g)
Lleva la tarjeta de mantenimiento del vehculo a su cargo. Lleva el control de la bitcora de las rutas programadas. Cuida la higiene y buena presentacin del vehculo a su cargo. Realiza la dems funciones afines al cargo que le asigne el Especialista Administrativo II
7.6 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Agencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Especialista Administrativo II. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II. Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Agencia. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia e n la Administr aci n Pblica. 7.7 DE L A UXILIA R A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) Ejecutar actividades relacionadas con el registro, proceso clasificacin, verificacin y archivo de la documentaci n; Redactar documentos de acuerdo a instruccio nes impartidas; Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos; Organizar y mantener actualizado los archivos, proponiendo, de ser necesaria, su eliminacin o transferenci a al archivo pasivo; Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos so licitando su reposicin, as como velar por la seguridad y conservacin de los mismos; Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo
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LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos : Ninguno
RE QUIS ITOS M NIM OS DE L C A RGO Formacin acadmica: Secundaria completa o Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administraci n pblica Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
M ANUAL DE ORGANIZAC IN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA AGENC IA M UNIC IPAL SAN PEDRO
1.0 FINA LIDA D El presente Manual del rgano desconcentrado Agencia Municipal San Pedro de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Agencia Municipal San Pedro y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes. 3.0 M IS IN La Agencia Municipal San Pedro velar por la prestacin de los servicios pblicos bsico s que presta la Municipalidad, as como por la desconcentracin de los servicios de Registros Civiles, administracin y recaudacin de tributos; as como, el pago de derechos y atencin de trmite documentario, entre otros, en el Distrito, coordinando con las Organizaciones de bases, organizndolas y registrndolas, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes.
4.0
LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LAS LINEAS DE AUTORID AD La Agencia Municipal San Pedro tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LAS LINEAS DE RESPONSABILI D AD La Agencia Municipal San Pedro es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia Municipal.
4.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACI O N
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INTE RNA S : Con la Gerencia Municipal en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades y con la integridad de las unidades orgnicas para los trmites administrativos y servicio pblico que brindan. E XTE RNA S : Por la naturaleza tpica de su actividad, la Agencia Municipal San Pedro coordina principalmente con las Organizaciones vecinales y sociales de base de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos pblicos y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Agencia Municipal San Pedro las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 159. 6.0
I. I.1

DENOMINACI N DENOMINACI N (SUBGEREN CI A) DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 08 RGANOS DESCONCENT RADO S : 08.4 AGENCIA MUNICIPAL SAN PEDRO SITUACIN DEL CARGO O P
N ORDEN
CARGO ESTRUCTU RAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
CARGO DE CONFIANZ A
273 274 275 276 277 278
ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O II PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I TRABAJADOR DE SERVICIOS II TOTAL UNIDAD ORGANICA
255084EJ 255084ES 255084ES 255084ES 255083AP 255084AP
SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP
1 1 1 1 1 1 6
1 1 1 1 1 1 5 1
7.0
FUNC IONE S E S P E C FIC A S 7.1 E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Formular el Plan Operativo de la Agencia Municipal en estricta coordinacin con las unidades orgnicas y con los vecinos en conformidad de los lineamientos y objetivos institucionales. Programar, dirigir y controlar las acciones para el correcto funcionamiento de la Agencia Municipal. Atender y orientar los requerimientos que tiene la comunidad en el mbito de accin de la Agencia Municipal. Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas relacionadas co n la gestin de la Municipalidad y de la Agencia Municipal. Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin. Proponer normas y procedimientos tcnicos. Coordinar con la Gerencia Municipal las diferentes actividades a desarrollarse con los vecinos en el distrito. Asesorar en aspectos de su especialidad. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir informes tcnicos. Coordinar la programacin de actividades con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad.
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l) m) n)
Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. Participar en la formulacin de polticas. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
LNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Promotor Social I Secretaria I Auxiliar de Sistema Administrativo I Trabajador de Servicios II
REQUISITO S MNIMOS DEL CARGO Formacin Acadmica: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Agencia o Instituto con especializacin en actividades asistenciales con especializacin en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin Municipal. 7.2 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II: a) b) c) d) e) f) g) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Agencia. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de los vecinos y/o pobladores. Absolver consultas tcnicas de su especialidad. Formular tcnicas de investigacin sobre problemas socio econmicos. Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para la Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional. Atender a las Organizaciones y pblico en general en sus consultas sobre los servicios que atiende la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
LNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno
REQUISITO S MNIMOS DEL CARGO Formacin Acadmica: Titulado o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Divisin o Instituto con especializacin en actividades de Bienestar social con especializacin en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o tres (03) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal. 7.3 DEL PROMOTOR SOCIAL I:
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MUNICIPALI D AD
a) b) c) d) e)
Ejecutar las actividades que lleven a cabo la Agencia en su Zona en que se divide la jurisdiccin del Distrito. Coordinar con representantes de las organizaciones de base. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta la Agencia. Capacitar a los comits en la aplicacin de la normatividad y en concordancia con los objetivos de la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
REQUISITO S MNIMOS DEL CARGO Formacin Acadmica: Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrati vos. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.4 DE LA SECRETARI A I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Agencia tanto en forma interna como externa. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II. Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Especialista Administrativo II. Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II. Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentr o de la Agencia. Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
REQUISITO S MNIMOS DEL CARGO Formacin Acadmica: Ttulo de Secretaria, carreras tcnicas afines o materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. capacitacin en la
Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la Administr aci n Pblica. 7.5 DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO II:
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MUNICIPALI D AD
a) b) c) d) e) f)
Ejecutar actividades relacionadas con el registro, proceso clasificacin, verificacin y archivo de la documentaci n; Redactar documentos de acuerdo a instruccio nes impartidas; Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos; Organizar y mantener actualizado los archivos, proponiendo, de ser ne cesaria, su eliminacin o transferenci a al archivo pasivo; Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin, as como velar por la seguridad y conservacin de los mismos; Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.
LNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos : Ninguno
REQUISITO S MNIMOS DEL CARGO Formacin acadmica: Secundaria completa o Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administraci n pblica Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. 7.6 DEL TRABAJ ADO R DE SERVICIOS II: a) b) c) d) Realizar las actividades en las tareas de recoleccin de residuos slidos y malezas existentes en la va pblica. Apoyar en trabajos de limpieza y desinfeccin de ambientes; Controlar equipos, materiales relacionados a la limpieza pblica o mantenimiento de reas verdes; Otras funciones que le asigne el Especialista Administrativo II.
REQUISITO S MNIMOS DEL CARGO Formacin Acadmica: Estudios Primarios o Secundario s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o un (01) ao en trabajos sencillos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administr aci n Municipal
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MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

-2010-MDC, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal

CAP de la Municipali da d Distrital de Carabayllo.

NATURALEZA DE LA M UNIC IPALIDAD

FINALIDAD DE LA ORGANIZAC IN M UNIC IPAL

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

ESTRUC TURA DE LA ORGANIZAC IN M UNIC IPAL

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

Gerencia de - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia Gerencia de - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia

Gerencia de Segurida d Ciudada na - Subgerencia de Transporte

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

DESC RIPC IN DE FUNC IONES ESPEC FIC AS A NIVEL DE C ARGOS

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

C UA DRO ORG NIC O DE C A RGOS

: 01 DE ALTA DIRECCI N : 01.1 ALCALD A SITUACIN DEL CARGO O P

CARGO ESTRUCTU RAL

001 002 003 004

255011FP 255011EJ 255011ES 255011ES

FP SP-EJ SP-ES SP-ES

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

C UA DRO ORG NIC O DE C A RGO

CARGO ESTRUCTU RAL

005 006 007

255012EC 255012EJ 255012EJ

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

C UA DRO ORG NIC O DE C A RGOS

DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA

: 03 DE CONTROL : 03.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCION AL SITUACIN DEL CARGO O P

CARGO ESTRUCTU RAL

008 009 010

JEFE DE OFICINA (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) AUDITOR I (ESPECIALISTA ADMINISTRA TIV O I)

255031DS 255031ES 255031ES

SP-DS SP-ES SP-ES

SECRETARI A III TOTAL UNIDAD ORGANICA

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

Capacitaci n especializada en el rea;

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

C UA DRO ORG NIC O DE C A RGOS

CARGO ESTRUCTU RAL

255071DS I) 255071ES 255071ES

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

LNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D

C UA DRO ORG NIC O DE C A RGOS

CARGO ESTRUCTU RAL

014 015 016

GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) ABOGADO I SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA

255041DS 255041ES 255041ES

SP-DS SP-ES SP-ES

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ningn

MA NUA L DE OR GA NI ZAC I N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

C UA DRO ORG NIC O DE C A RGOS

DENOMINACI N DE LA UNIDAD ORGANICA COOPERACIO N. INTERNACIO NAL.

CARGO ESTRUCTU RAL

017 018019 020