Notas Importantes de PMI PMbok 4

Notas: Dentro de programas o portafolios, los proyectos resultan un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la organizacin Las organizaciones gestionan los portafolios basndose en su plan estratgico Los proyectos Requieren la direccin de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin de operaciones. La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre (segn ilustrado en el Grfico 2-2) son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto.

Las operaciones son esfuerzos permanentes que producen salidas repetitivas Por lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisin gerencial de un rea tcnica o administrativa, mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una faceta del negocio bsico Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre. Este patrn tpico est representado en el Grfico 2-1 por la lnea punteada.

Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida del producto. Muchas facetas del ciclo de vida del producto se prestan para ser tratadas como proyectos; por ejemplo, llevar a cabo un estudio de viabilidad, realizar una investigacin de mercado, poner en marcha una campaa publicitaria, instalar un producto, organizar grupos de opinin, llevar a cabo la evaluacin de un producto en un mercado de prueba, etc. En todos estos ejemplos, el ciclo de vida del proyecto es diferente del ciclo de vida del producto. Puesto que un producto puede tener muchos proyectos asociados Por ejemplo, una organizacin puede considerar un estudio de viabilidad como un anteproyecto de rutina, otra puede considerarlo como la primera fase de un proyecto, y una tercera puede considerar el estudio de viabilidad como un proyecto separado e independiente. GOBERNABILIDAD

La gobernabilidad del proyecto proporciona un mtodo integral y coherente de controlar el proyecto y asegurar el xito. Por lo general, una fase se concluye y se cierra formalmente con una revisin de los entregables, para determinar su complecin y aceptacin La terminacin formal de una fase no implica necesariamente la autorizacin para continuar con la siguiente fase. Por ejemplo, si el riesgo se considera demasiado grande para continuar el proyecto, o si los objetivos ya no son necesarios, una fase puede cerrarse, con la decisin de no continuar con ninguna otra.

 Los proyectos y las operaciones difieren principalmente en que las operaciones son Continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos. Los proyectos (junto con los miembros del equipo y a menudo las oportunidades) son temporales y tienen un final. Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la organizacin ejecutante o el pblico), que participan activamente en el proyecto, o Cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto. OJO: Ignorar a los interesados negativos puede traer como consecuencia un aumento en la probabilidad de fracaso del proyecto. Una de las importantes responsabilidades del director del proyecto consiste en gestionar las expectativas de los interesados. Parte de las responsabilidades del director del proyecto es balancear estos intereses y asegurarse de que el equipo del proyecto interacte con los interesados de una manera profesional y cooperativa. Patrocinador. Un patrocinador es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto.

FUNCIONES PATROCINADOR El patrocinador gua el proyecto a travs del proceso de contratacin o seleccin hasta que est formalmente autorizado y cumple un rol significativo en el desarrollo inicial del alcance y del acta de constitucin del proyecto. El patrocinador sirve como va de escalamiento para los asuntos que estn fuera del alcance del director del proyecto. Tambin puede participar en otros asuntos importantes, como la autorizacin de cambios en el alcance, revisiones al final de una fase y, cuando los riesgos son particularmente altos, decidir si el proyecto debe continuar o no. Directores del portafolio/Comit de revisin del portafolio. Los directores del portafolio son responsables de la gobernabilidad de alto nivel, Los comits de revisin Tienen a su cargo la revisin de cada proyecto desde el punto de vista del retorno de la inversin, el valor del proyecto, los riesgos asociados con su ejecucin y otros atributos del proyecto. Pag 31 talledo y 25 en el mio