INCAPACIDAD LABORAL Se define como incapacidad laboral, la incapacidad que afronta un trabajador para laborar como consecuencia de una

enfermedad o un accidente de trabajo. La incapacidad laboral puede presentarse de forma temporal o permanente, y puede ser parcial o total. Una incapacidad permanente conduce necesariamente a la pensin del trabajador. La incapacidad que tiene un trabajador para continuar laborando y por consiguiente para generar ingresos para su manutencin, por ley debe ser cubierta por la EPS, la ARP o el empleador segn corresponda, quienes debern retribuir econmicamente al trabajador durante el tiempo que est imposibilitado para laborar. La incapacidad laboral es una de las figuras que ms beneficios han trado al trabajador, puesto que debido a la incapacidad para trabajar, el empleado est imposibilitado para procurarse por s mismo lo necesario para subsistir junto con su familia. La incapacidad originada en una enfermedad de origen profesional o por un accidente de trabajo, debe ser pagada por la administradora de riesgos profesionales [ARP] a la que est afiliada la empresa. Para el caso de las incapacidades originadas en una enfermedad profesional o accidente de trabajo, la ARP debe cubrirla desde el primer da de incapacidad. La incapacidad por enfermedad general, esto es por aquella enfermedad que no tiene origen profesional o por un accidente que no es de trabajo, debe ser pagada por la EPS a la que el empleado est afiliado. La incapacidad por enfermedad general es pagada por la EPS a partir del 4 da; los tres primeros das de incapacidad los paga la empresa o empleador. Si la empresa no tiene a su empleado afiliado a una EPS o ARP, en caso de una incapacidad, la empresa deber pagar la totalidad de la incapacidad, y en caso de que el empleado no puede rehabilitarse o recuperar su plena capacidad deber pensionarlo. El valor que el empleado reciba por incapacidad, ser igual al 100% de salario base de cotizacin si se trata de incapacidad por enfermedad profesional. Si la incapacidad es por enfermedad general, el valor a pagar al empleado ser el 66.67% del valor base de cotizacin. En cualquier caso, el valor de la incapacidad no puede ser inferior al salario mnimo. La base para el clculo y pago de la incapacidad no es el sueldo devengado por el trabajador sino el sueldo sobre el cual se cotiz, aunque por lo general deben ser iguales, pero en los casos en que se pactan valores no constitutivos de salario, la base sobre la cual se cotiza a seguridad social es inferior al salario del trabajador. SI LA EPS NO PA PAGA LA LICENCIA DE MATERNIDAD, LE CORRESPONDE AL EMPLEADOR PAGARLA. Aunque ya hemos hablado sobre el asunto, ante las constantes inquietudes planteadas por nuestros lectores, consideramos oportuno reiterar que si la EPS no paga la licencia de maternidad, le corresponde al empleador pagarla. A esta conclusin se llega por dos razones: 1. Lgica legal. 2. Norma legal. El nico caso en que el empleador no est obligado a pagar el salario al trabajador, es cuando se suspende el contrato de trabajo, y la licencia de maternidad no suspende el contrato de trabajo. Excepcionalmente el empleador tampoco est obligado pagar una remuneracin al trabajador cuando se otorga una licencia no remunerada, que no es el caso de la licencia de maternidad, puesto que el artculo 236 del cdigo sustantivo del trabajo expresamente la considera como un descanso remunerado. Adicional a lo anterior, hay una norma que claramente establece que el empleador debe pagar la licencia de maternidad cuando esta no es pagada por la EPS. Se trata del numeral 2 artculo 3 del decreto 47 del 2.000: Licencias por maternidad. Para acceder a las prestaciones econmicas derivadas de la licencia de maternidad la trabajadora deber, en calidad de afiliada cotizante, haber cotizado ininterrumpidamente al sistema durante todo su perodo de gestacin en curso, sin perjuicio de los dems requisitos previstos para el reconocimiento de prestaciones econmicas, conforme las reglas de control a la evasin. Lo previsto en este numeral se entiende sin perjuicio del deber del empleador de cancelar la correspondiente licencia cuando exista relacin laboral y se cotice un perodo inferior al de la gestacin en curso o no se cumplan con las condiciones previstas dentro del rgimen de control a

la evasin para el pago de las prestaciones econmicas con cargo a los recursos del sistema general de seguridad social en salud. Si el empleador no cotiza durante todo el periodo de gestacin, le corresponde pagar la licencia de maternidad [de all que a ninguna empresa le gusta contratar empleadas en estado de embarazo]. Igual debe hacerlo cuando no paga oportunamente las cotizaciones situacin que las EPS suelen argumentar para no pagar la licencia de maternidad. En ese sentido, una trabajadora no debera preocuparse porque la EPS le mame gallo con el pago de la licencia de maternidad, y no debera recorrer el viacrucis para lograr que se la pague; esa debera ser una tarea de la empresa si es que no quiere pagar la licencia que la EPS no quiere pagar con razn o sin ella. SALARIO BASE Y VALOR A PAGAR POR INCAPACIDAD Cuando un trabajador sufre una enfermedad o un accidente y como resultado de ellos es incapacitado, el trabajador debe recibir un subsidio por incapacidad por el tiempo que dure imposibilitado para reasumir sus labores en el trabajo. Existen dos tipos de incapacidades. Incapacidad por enfermedad profesional e incapacidad enfermedad general. Cada incapacidad tiene tratamiento ligeramente diferente. Incapacidad por enfermedad profesional La incapacidad por enfermedad profesional est a cargo de las Administradoras de Riesgos Profesionales. La incapacidad por enfermedad profesional est regulada por la ley 776 del 2002: Artculo 2o. Iincapacidad temporal. Se entiende por incapacidad temporal, aquella que segn el cuadro agudo de la enfermedad o lesin que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida desempear su capacidad laboral por un tiempo determinado. Artculo 3o. Monto de las prestaciones econmicas por incapacidad temporal. Todo afiliado a quien se le defina una incapacidad temporal, recibir un subsidio equivalente al cien (100%) de su salario base de cotizacin, calculado desde el da siguiente el que ocurri el accidente de trabajo y hasta el momento de su rehabilitacin, readaptacin o curacin, o de la declaracin de su incapacidad permanente parcial, invalidez o su muerte. El pago se efectuar en los perodos en que el trabajador reciba regularmente su salario. Para la enfermedad profesional ser el mismo subsidio calculado desde el da siguiente de iniciada la incapacidad correspondiente a una enfermedad diagnosticada como profesional. El perodo durante el cual se reconoce la prestacin de que trata el presente artculo ser hasta por ciento ochenta (180) das, que podrn ser prorrogados hasta por perodos que no superen otros ciento ochenta (180) das continuos adicionales, cuando esta prrroga se determine como necesaria para el tratamiento del afiliado, o para culminar su rehabilitacin. Cumplido el perodo previsto en el inciso anterior y no se hubiese logrado la curacin o rehabilitacin del afiliado, se debe iniciar el procedimiento para determinar el estado de incapacidad permanente parcial o de invalidez. Hasta tanto no se establezca el grado de incapacidad o invalidez la ARP continuar cancelando el subsidio por incapacidad temporal. Pargrafo 1o. Para los efectos de este sistema, las prestaciones se otorgan por das calendario. Pargrafo 2o. Las entidades administradoras de riesgos profesionales debern asumir el pago de la cotizacin para los Sistemas Generales de Pensiones y de Seguridad Social en Salud, correspondiente a los empleadores, durante los perodos de incapacidad temporal y hasta por un ingreso base de la cotizacin, equivalente al valor de la incapacidad. La proporcin ser la misma establecida para estos sistemas en la Ley 100 de 1993. Pargrafo 3o. La Administradora de Riesgos Profesionales podr pagar el monto de la incapacidad directamente o a travs del empleador. Cuando el pago se realice en forma directa la Administradora deducir del valor del subsidio por incapacidad temporal el porcentaje que debe cotizar el trabajador a los otros subsistemas de Seguridad Social, valor que deber trasladar con el aporte correspondiente del empleador sealado en el pargrafo anterior, a la EPS o Administradora de Pensiones a la cual se encuentre afiliado el trabajador en los plazos previstos en la ley. Artculo 5o. Incapacidad permanente parcial. Se considera como incapacitado permanente parcial, al afiliado que, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, presenta una disminucin definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero

inferior al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido contratado o capacitado. La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, sufre una disminucin parcial, pero definitiva en alguna o algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual, en los porcentajes establecidos en el inciso anterior. Artculo 7o. Monto de la incapacidad permanente parcial. Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales a quien se le defina una incapacidad permanente parcial, tendr derecho a que se le reconozca una indemnizacin en proporcin al dao sufrido, a cargo de la entidad administradora de riesgos profesionales, en una suma no inferior a dos (2) salarios base de liquidacin, ni superior a veinticuatro (24) veces su salario base de liquidacin. En aquellas patologas que sean de carcter progresivo, se podr volver a calificar y modificar el porcentaje de la prdida de la capacidad laboral. En estos casos, la Administradora slo estar obligada a reconocer el mayor valor resultante de restarle al monto de la nueva indemnizacin el valor previamente reconocido actualizado por IPC, desde el momento del pago hasta la fecha en la que se efecte el nuevo pago. El Gobierno Nacional determinar, peridicamente, los criterios de ponderacin y la tabla de evaluacin de incapacidades, para determinar la disminucin en la capacidad laboral. Hasta tanto se utilizar el Manual nico de Calificacin de Invalidez vigente a la fecha de la calificacin. Artculo 9o. Estado de invalidez. Para los efectos del Sistema General de Riesgos Profesionales, se considera invlida la persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiese perdido el cincuenta por ciento (50%) o ms de su capacidad laboral de acuerdo con el Manual nico de Calificacin de Invalidez vigente a la fecha de la calificacin. En primera instancia, la calificacin de los porcentajes de prdida de la capacidad laboral se har por el equipo interdisciplinario establecido en el artculo 6o. de la presente ley, dentro del mes siguiente a la fecha en que hubiere concluido el proceso de rehabilitacin integral, de existir discrepancias se acudir a las Juntas de Calificacin de Invalidez, quedando a cargo de la entidad de Seguridad Social correspondiente el pago de honorarios y dems gastos que se ocasionen. El costo del dictamen ser a cargo de la Administradora de Riesgos Profesionales, pero el empleador o el trabajador podrn acudir directamente ante dichas juntas. Artculo 10. Monto de la pensin de invalidez. Todo afiliado al que se le defina una invalidez tendr derecho, desde ese mismo da, a las siguientes prestaciones econmicas, segn sea el caso: a) Cuando la invalidez es superior al cincuenta por ciento (50%) e inferior al sesenta y seis por ciento (66%), tendr derecho a una pensin de invalidez equivalente al sesenta por ciento (60%) del ingreso base de liquidacin; b) Cuando la invalidez sea superior al sesenta y seis por ciento (66%), tendr derecho a una pensin de invalidez equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) del ingreso base de liquidacin; c) Cuando el pensionado por invalidez requiere el auxilio de otra u otras personas para realizar las funciones elementales de su vida, el monto de la pensin de que trata el literal anterior se incrementa en un quince por ciento (15%). Pargrafo 1o. Los pensionados por invalidez de origen profesional, debern continuar cotizando al Sistema General de Seguridad en Salud, con sujecin a las disposiciones legales pertinentes. Pargrafo 2o. No hay lugar al cobro simultneo de las prestaciones por incapacidad temporal y pensin de invalidez. Como tampoco lo habr para pensiones otorgadas por los regmenes comn y profesional originados en el mismo evento. El trabajador o quien infrinja lo aqu previsto ser investigado y sancionado de acuerdo con lo dispuesto en las leyes vigentes, sin perjuicio de las restituciones a que haya lugar por lo cobrado y obtenido indebidamente. Artculo 11. Muerte del afiliado o del pensionado por riesgos profesionales. Si como consecuencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional sobreviene la muerte del afiliado, o muere un pensionado por riesgos profesionales, tendrn derecho a la pensin de sobrevivientes las personas descritas en el artculo 47 de la Ley 100 de 1993, y su reglamentario. Artculo 12. Monto de la pensin de sobrevivientes en el sistema general de riesgos profesionales. El monto mensual de la pensin de sobrevivientes ser, segn sea el caso:

a) Por muerte del afiliado el setenta y cinco por ciento (75%) del salario base de liquidacin; b) Por muerte del pensionado por invalidez el ciento por ciento (100%) de lo que aquel estaba recibiendo como pensin. Cuando el pensionado disfrutaba de la pensin reconocida con fundamento en el literal c) del artculo 10 de la presente ley la pensin se liquidar y pagar descontando el quince por ciento (15%) que se le reconoca al causante. Artculo 13. Monto de las pensiones. Ninguna pensin de las contempladas en esta ley podr ser inferior al salario mnimo legal mensual vigente, ni superior a veinte (20) veces este mismo salario. Incapacidad por enfermedad general La incapacidad por enfermedad general o no profesional, est a cargo de las EPS a la que est afiliado el empleado. La incapacidad por enfermedad no profesional est regulada por el Cdigo sustantivo del trabajo: Art. 227. Valor del auxilio. En caso de incapacidad comprobada para desempear sus labores, ocasionada por enfermedad no profesional, el trabajador tiene derecho a que el patrono le pague un auxilio monetario hasta por ciento ochenta (180) das, as: las dos terceras (2/3) partes del salario durante los primeros noventa (90) das, y la mitad del salario por el tiempo restante. Art. 228.- Salario variable. En caso de que el trabajador no devengue salario fijo, para pagar el auxilio por enfermedad a que se refiere este captulo, se tiene como base el promedio de lo devengado en el ao de servicios anterior a la fecha en la cual empez la incapacidad o en todo el tiempo de servicios si no alcanzare a un (1) ao. La base para calcular el valor del auxilio por incapacidad en enfermedad general es el 66.67% del salario sobre el cual se cotiz en el ltimo mes, para los primeros noventa (90) das de duracin de la cesacin de labores y del 50% para los siguientes noventa (90) das, excepto, cuando al aplicar las citadas proporciones, el resultado sea inferior al mnimo vigente, caso en el cual la * compensacin tiene que ser igual al 100% del salario mnimo . Los primeros tres das de incapacidad del trabajador deben ser asumidos por la empresa. Nota: La corte constitucional en Sentencia C-543 de 2007, condicion la exequibilidad del artculo 227 del cdigo sustantivo del trabajo en el sentido que el auxilio monetario por enfermedad general no podr ser inferior al salario mnimo. * . Aclaracin incluida por sugerencia de uno de nuestros usuarios LOS TRES PRIMEROS DAS QUE DEBE PAGAR EL EMPLEADOR SE REFIERE A LA INCAPACIDAD MS NO A LA LICENCIA DE MATERNIDAD O PATERNIDAD Nos consultan algunos lectores si los primeros tres das de la licencia de maternidad o paternidad deben ser asumidos por el empleador, y la respuesta es un rotundo no. Slo en la incapacidad por enfermedad general el empleador debe pagar los tres primeros das, y esta particularidad no ocurren en ninguna otra circunstancia. Obsrvese que ni siquiera en la incapacidad por accidente o enfermedad profesional, el empleador debe pagar los tres primeros das, pues le corresponde a la ARP pagar la incapacidad por la totalidad de das que dure incapacitado el trabajador. Las licencias de maternidad y paternidad, deben ser pagadas en su totalidad por la EPS, siempre que se cumplan los requisitos para tener derecho a ella. Distinto es si por no cumplir los requisitos de ley, la EPS no paga las licencias de maternidad o paternidad, evento en el cual el empleador tendr que pagar todos los das que correspondan de licencia. LA LEY AHORA OBLIGA AL EMPLEADOR A OTORGAR Y A LA EMPLEADA A TOMAR LA LICENCIA DE MATERNIDAD ANTES DEL PARTO El legislador en esta oportunidad se ha esmerado por proteger la maternidad, ya que no slo obliga a que el empleador otorgue la licencia antes de la fecha del parto, sino que obliga tambin a que la empleada inicie la licencia antes de la fecha probable del parto. Con la modificacin introducida por la ley 1468 de junio 30 de 2011, en el artculo 236 del cdigo sustantivo del trabajo se mantiene la obligacin de conceder la licencia de maternidad por lo menos dos semanas antes de la fecha probable del parto, y esta ley adems adiciona una obligacin ms al empleador de las contenidas en el artculo 57 del cdigo sustantivo del trabajo, y esa obligacin es la de conceder la licencia de maternidad con por lo menos dos semanas de anticipacin. Pero la ley no se qued ah. Ahora obliga tambin a la empleada a que inicie la licencia de maternidad por lo menos una semana antes de la fecha probable del parto. As lo dispuso el

artculo 4 de la ley 1468 de 2011 al incluir una obligacin ms del trabajador de las contenidas en el artculo 58 del cdigo sustantivo del trabajo: Obligaciones especiales del trabajador. Son obligaciones especiales del trabajador: 8a. La trabajadora en estado de embarazo debe empezar a disfrutar la licencia remunerada consagrada en el numeral 1 del artculo 236, al menos una semana antes de la fecha probable del parto. As las cosas, queda doblemente asegurada la licencia de maternidad antes de la fecha probable de parto, ya que obliga a las dos partes a ello. SOBRE QU BASE SE DEBE LIQUIDAR PAGAR LA LICENCIA DE MATERNIDAD? Nos consultan nuestros lectores sobre qu base se ha de liquidar y paga la licencia de maternidad cuando esta es pagada por el empleador. Recordemos que la licencia de maternidad es pagada directamente por el empleador quien luego puede descontarla a la EPS. Cuando el empleador procede a liquidar la licencia de maternidad, surge la inquietud respecto a la base que se ha de considerar, inquietud que se da cuando el salario devengado por el trabajador es diferente al salario que se reporta a la EPS, esto es, al salario sobre el cual se cotiza a salud. Muchos empleadores cotizan a salud sobre una base inferior al salario que pagan al trabajador, y en algunos casos de forma ilegal. El artculo 236 del cdigo sustantivo del trabajo dice que la licencia de maternidad corresponder al salario que devengue la empleada a la hora de entrar a disfrutar la licencia. Bien es sabido que la EPS slo reconoce la licencia sobre el salario que sirvi de base para las cotizaciones respectivas. Luego, si el salario pagado por la empresa es superior al salario base de cotizacin, hay un serio problema para determinar el valor de la licencia de maternidad. La ley es clara en afirmar que la remuneracin de la licencia ser igual al salario que devengaba la empleada cuando ingrese a disfrutarla, y es el valor que la empresa debera pagar. Ahora, si el valor sobre el que se cotiz a la EPS es inferior, la EPS reconocer a la empresa ese valor, debiendo la empresa asumir la diferencia. Es evidente que si la empresa cotiza sobre un valor inferior al salario real de la empleada, al tener que pagar la licencia con base a ese salario real, tendr que asumir la diferencia que la EPS no le reintegre. Esa situacin sin duda no se presenta si no se evaden aportes a seguridad social, puesto que el salario ser el igual al ingreso base de cotizacin. En la prctica, la empresa generalmente paga la licencia segn lo que pueda repetir contra la EPS, estos sobre el ingreso base de cotizacin. Cuando se trata de trabajadores independientes, la EPS reconocer la licencia sobre el ingreso base de cotizacin. INCAPACIDAD LABORAL POR LOS PRIMEROS TRES DAS Quien paga la incapacidad laboral de un empleado en los primeros tres das? Sobre el respecto, la Superintenencia de Salud ha dicho: Respuesta nmero 8004-1-174926 Bogot D.C., febrero 21 de 2006 Seor GERMN OSWALDO PINEDO DELGADO SUBDIRECTOR DE TALENTO HUMANO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD DAS. CARRERA 28 N 17 A 00 PALOQUEMAO BOGOT D.C. Referencia: INCAPACIDAD LABORAL LIQUIDACIN POR LOS PRIMEROS TRES (3) DAS Respetado doctor: Esta Oficina ha recibido la comunicacin remitida por su despacho en la cual solicita se le informe cules son los factores que se deben tener en cuenta para liquidar los tres (3) das de incapacidad laboral por enfermedad general. Procede esta dependencia a sealar los siguientes FUNDAMENTOS El Artculo 206 de la Ley 100, en el tema de incapacidades prescribe lo siguientes: INCAPACIDADES. Para los afiliados de que trata el literal a) del artculo 157, el rgimen contributivo reconocer las incapacidades generadas en enfermedad general, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Para el cubrimiento de estos riesgos las Empresas Promotoras de Salud podrn subcontratar con compaas aseguradoras. Las incapacidades originadas en

enfermedad profesional y accidente de trabajo sern reconocidas por las Entidades Promotoras de Salud y se financiarn con cargo a los recursos destinados para el pago de dichas contingencias en el respectivo rgimen, de acuerdo con la reglamentacin que se expida para el efecto. De otra parte, el numeral 1 del artculo 3o. del Decreto 047 de 2000, seala lo siguiente: 1. Incapacidad por enfermedad general. Para acceder a las prestaciones econmicas generadas por incapacidad por enfermedad general, los trabajadores dependientes e independientes debern haber cotizado, un mnimo de cuatro (4) semanas en forma ininterrumpida y completa, sin perjuicio de las normas previstas para el reconocimiento de prestaciones econmicas, conforme las reglas de control a la evasin. Adems el artculo 227 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, define la incapacidad como: un auxilio monetario por enfermedad no profesional, establece que en caso de incapacidad comprobada del trabajador para desempear sus labores, ocasionada por enfermedad no profesional, tendr derecho a que le sea pagado por el patrono (hoy por la EPS a la cual se encuentre afiliado el trabajador, en razn al Sistema General de Seguridad Social en Salud) el valor de un auxilio monetario hasta por ciento ochenta (180) das, del que durante el tiempo de noventa (90) das corresponda a las dos terceras (2/3) partes del salario y por el tiempo restante, es decir los noventa (90) das faltantes, corresponder a la mitad del salario. En caso de que el trabajador no devengue salario fijo, esto es, en el caso de salario variable, para efectos del pago del auxilio por enfermedad general, se tendr como base, el promedio de lo devengado en el ao de servicios anterior a la fecha en la cual empez la incapacidad, o en todo el tiempo de servicios si no alcanzare un (1) ao segn lo contemplado por el artculo 228 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Tambin dispone el Decreto 1406 de 1999, en su artculo 40 - Pargrafo-1, lo siguiente: Sern de cargo de los respectivos empleadores las prestaciones econmicas correspondientes a los tres (3) primeros das de incapacidad laboral originada por enfermedad general, tanto en el sector pblico como en el privado. En ningn caso dichas prestaciones sern asumidas por las entidades promotoras de salud o dems entidades autorizadas para administrar el rgimen contributivo en el Sistema General de Seguridad Social en Salud a las cuales se encuentren afiliados los incapacitados. A su turno el Pargrafo del artculo 10 del Decreto 1848 de 1968 en concordancia con el artculo 21 del Decreto 24000 del mismo ao seala lo siguiente: ARTICULO 10. EFECTIVIDAD DE LAS PRESTACIONES. 1. La prestacin econmica mencionada en literal a) del Artculo 9o., de este Decreto, se pagar as: a. Si la correspondiente entidad nominadora designa un empleado para que reemplace interinamente al titular, durante el tiempo en que ste permanezca incapacitado para trabajar, en uso de licencia por enfermedad no profesional, dicha prestacin econmica se pagar por la entidad de previsin a que se halle afiliado el empleado incapacitado para trabajar, y b. En el evento de que no se designe remplazo al empleado incapacitado para trabajar, se pagar la expresada prestacin econmica por la entidad empleadora, con imputacin a la partida sealada en el respectivo presupuesto para cubrir sus salarios y en los perodos sealados para los pagos de dichos salarios. 2. La prestacin asistencial expresada en el literal b) del Artculo 9o., de este Decreto, se suministrar por la entidad de previsin social a la cual est afiliado el empleado incapacitado. Si no estuviere afiliado a ninguna entidad de previsin, dicha prestacin asistencial ser suministrada directamente por el servicio mdico de la entidad o empresa oficial empleadora. A falta de dicho servicio mdico, esta prestacin se suministrar por intermedio de la institucin que la entidad empleadora deber contratar para tal efecto. PARGRAFO. Si la incapacidad para trabajar no excediere de tres (3) das, conforme al dictamen mdico correspondiente, el empleado solicitar el permiso remunerado a que se refiere el Artculo 21., del Decreto 2400 de 1968. Por su parte el artculo 21 del Decreto 2400 de 1968 seala: Los empleados, cuando medie justa causa, pueden obtener permiso con goce de sueldo hasta por tres (3) das. Debe precisarse entonces que el valor de las incapacidades surge en proporcin al ingreso base de cotizacin sobre el cual se efectuaron los respectivos aportes al subsistema de salud. Con la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993, la base de cotizacin para los servidores

pblicos, afiliados al sistema General de Seguridad social en Salud, es la misma contemplada en el Sistema General de Pensiones de acuerdo con el artculo 18 en armona con el pargrafo primero del artculo 204 de la misma Ley 100 de 1993. No obstante, es de aclarar que no es el sistema el que cubre dicha prestacin (durante los primeros tres das de incapacidad) sino que la mismaatae al empleador. Sobre incapacidades la Corte Constitucional en Sentencia C-065/05 Expediente D-5341, M.P. MARCO GERARDO MONROY CABRA expres lo siguiente: As como se puede llegar a ordenar el pago de salarios y mesadas pensionales, tambin se puede exigir el pago de incapacidades laborales, puesto que stas son el monto sustituto del salario para la persona que, por motivos de salud, no ha podido acudir al trabajo. Al respecto ha sealado la Corporacin que: El pago de incapacidades laborales sustituye al salario durante el tiempo en que el trabajador permanece retirado de sus labores por enfermedad debidamente certificada, segn las disposiciones legales. No solamente se constituye en una forma de remuneracin del trabajo sino en garanta para la salud del trabajador, quien podr recuperarse satisfactoriamente, como lo exige su dignidad humana, sin tener que preocuparse por reincorporarse de manera anticipada a sus actividades habituales con el objeto de ganar, por das laborados, su sustento y el de su familia. As las cosas, de estar demostrada la afectacin del mnimo vital por el no pago de las incapacidades laborales, proceder la tutela para ordenar su cancelacin. As entonces, el salario es la base para establecer el monto de los aportes y por ende factor esencial para el reconocimiento de las prestaciones econmicas en salud. En el caso sub examine aparece que la incapacidad se asimila a un permiso remunerado, lo cual implica que debe reconocerse como si la persona hubiese laborado tomando en cuenta el sueldo devengado. Por su parte el artculo 21 del Decreto 2400 de 1968 seala:Los empleados, cuando medie justa causa, pueden obtener permiso con goce de sueldo hasta por tres (3) das.Debe precisarse entonces que el valor de las incapacidades surge en proporcin al ingreso base de cotizacin sobre el cual se efectuaron los respectivos aportes al subsistema de salud.Con la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993, la base de cotizacin para los servidores pblicos, afiliados al sistema General de Seguridad social en Salud, es la misma contemplada en el Sistema General de Pensiones de acuerdo con el artculo 18 en armona con el pargrafo primero del artculo 204 de la misma Ley 100 de 1993.No obstante, es de aclarar que no es el sistema el que cubre dicha prestacin (durante los primeros tres das de incapacidad) sino que la mismaatae al empleador.Sobre incapacidades la Corte Constitucional en Sentencia C-065/05 Expediente D5341, M.P. MARCO GERARDO MONROY CABRA expres lo siguiente:As las cosas, de estar demostrada la afectacin del mnimo vital por el no pago de las incapacidades laborales, proceder la tutela para ordenar su cancelacin.As entonces, el salario es la base para establecer el monto de los aportes y por ende factor esencial para el reconocimiento de las prestaciones econmicas en salud. En el caso sub examine aparece que la incapacidad se asimila a un permiso remunerado, lo cual implica que debe reconocerse como si la persona hubiese laborado tomando en cuenta el sueldo devengado. EN CONCLUSIN De la lectura de la normatividad referida nos permite concluir que: 1- los primeros tres das de incapacidad estn a cargo del empleador y, si esta se extiende, de ah en adelante la prestacin econmica respectiva la debe cubrir la correspondiente Entidad Promotora de Salud a la cual se encuentra afiliado el servidor pblico. En el caso de stos, esos tres primeros das de incapacidad (se consideran conforme al pargrafo del artculo 10 del Decreto 1848 de 1968) como un permiso remunerado. 2- La liquidacin del subsidio econmico que le corresponde recibir al servidor por incapacidad temporal derivada de enfermedad general o accidente de origen no profesional, por los tres (3) primeros das se har, como un permiso remunerado, tomando en cuenta los factores que se aplican ordinariamente en estos casos, es decir los que se liquidan con el salario devengado. El presente concepto se emite de conformidad con el artculo 25 del Cdigo Contencioso Administrativo JUAN FERNANDO ROMERO TOBON JEFE OFICINA JURIDICA (E) Copia: Observaciones: SIN OBSERVACIONES No. Folios: 1

No. Anexos: 0 Redact: ANA RUIZ Nota: Es importante anotar que el ministerio de proteccin social en otro concepto opina que la incapacidad por los primeros tres das se debe pagar con el 66.6%, opinin por la que nos inclinamos, no obstante ha empresas que pagan sobre el 100%, pero hacerlo sobre el 66.66% consideramos que se ajusta a la norma. Inicio Licencia de maternidad. 02 07 2011 Print This DOS NORMAS OBLIGAN AL EMPLEADOR A CONCEDER LA LICENCIA DE MATERNIDAD DOS SEMANAS ANTES DEL PARTO El artculo 236 del cdigo sustantivo del trabajo desde hace muchos aos ya estableca que la licencia de maternidad se debe otorgar por lo menos dos semanas antes de la fecha probable de parto; ahora hay una norma ms que obliga a ello. Recientemente fue aprobada la ley 1468 de junio 30 de 2011, norma que mantiene en el artculo 236 del cdigo sustantivo del trabajo la obligacin de conceder la licencia de maternidad por lo menos dos semanas antes de la fecha probable del parto. Pero adems, esta ley en su artculo 3 adiciona un numeral al artculo 57 del cdigo sustantivo del trabajo, artculo que versa sobre las obligaciones especiales del empleador: 11. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia remunerada consagrada en el numeral 1 del artculo 236, de forma tal que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, segn decisin de la futura madre conforme al certificado mdico a que se refiere el numeral 3 del citado artculo 236. En consecuencia, conceder la licencia de maternidad con dos semanas de anticipacin a la fecha probable del parto se ha convertido en una obligacin perentoria para el empleador. Ahora son dos normas que dejan ms que claro que la licencia de maternidad se debe iniciar dos semanas antes de la fecha probable del parto, aunque la ley permite que por voluntad de la empleada este de inicie una semana antes, pero ser por voluntad de la empleada ms no por voluntad del empleador. LICENCIA DE MATERNIDAD AHORA ES DE 14 SEMANAS La licencia de maternidad en Colombia ahora es de 14 semanas, de las cuales por lo menos una se debe disfrutar antes de la fecha probable del parto. Con la aprobacin y sancin presidencial de la ley 1468 del 30 de junio de 2011, se introducen importantes cambios en la licencia de maternidad. Adicional al incremento de la licencia en dos semanas, se precisa y se enfatiza en que este debe iniciarse antes de la fecha probable de parto. As, para el empleador es obligacin otorgar la licencia dos semanas antes de la fecha probable de parto, y luego el parto la empleada disfrutar de 12 semanas ms para un total de 14 semanas. Para la empleada es obligatorio que inicie la licencia por lo menos una semana antes de la fecha probable de parto, y en tal caso, despus del parto disfrutar de 13 semanas para un total de 14 semanas. Quiere decir esto ltimo que el empleador debe conceder la licencia dos semanas antes de la fecha probable del parto y la empleada puede decir no tomarla dos semanas antes sino una semana antes. Cuando se trate de parto mltiple la licencia de maternidad ser de 16 semanas. No dice la ley nada respecto a lo que se debe entender por parte mltiple, pero entendemos que se refiere a cuando la madre de a luz a ms de un beb. PRESCRIPCIN DEL DERECHO A LA LICENCIA DE MATERNIDAD Si una empleada no toma la licencia de maternidad en ocasin a su parto, o si la EPS le niega el auxilio econmico, esos derechos no se pierden sino hasta que opere el fenmeno de la prescripcin del derecho. Esto quiere decir que la empleada puede exigir judicialmente el descanso y la remuneracin econmica incluso despus de haber transcurrido el periodo de lactancia. La prescripcin de los derechos laborales est contemplada por el artculo 488 del cdigo sustantivo el trabajo:

Regla general. Las acciones correspondientes a los derechos regulados en este cdigo prescriben en tres (3) aos, que se cuentan desde que la respectiva obligacin se haya hecho exigible, salvo en los casos de prescripciones especiales establecidas en el Cdigo Procesal del Trabajo o en el presente estatuto. La licencia de maternidad es un derecho contemplado por el artculo 236 del cdigo sustantivo del trabajo y le aplica la regla general sobre la prescripcin. No obstante, respecto a la licencia de maternidad, consideramos oportuno hacer una precisin, puesto que en nuestra opinin, la prescripcin no empieza a correr desde la fecha del parto como popularmente se cree, sino desde dos semanas antes. Esto se debe a que el artculo 488 del cdigo sustantivo del trabajo claramente dice que la prescripcin se dar a los tres aos contados desde que la respectiva obligacin se haya hecho exigible, y en el caso de la licencia de maternidad, esta se hace exigible dos semanas antes del parto, segn lo establece el literal c del artculo 236 del cdigo sustantivo del trabajo: () La indicacin del da desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto. La ley es clara en manifestar que la licencia de maternidad debe iniciarse como mnimo dos semanas antes del parto, fecha en que se hace exigible, y segn el artculo 488 del cdigo sustantivo del trabajo, es desde esa fecha en que empieza a correr la prescripcin. HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS, DOMINICALES Y FESTIVOS La jornada laboral es de 8 horas diarias o menos si as lo han pactado las partes (Consulte: Jornada laboral ordinaria), y por regla general las 8 horas se deben trabajar durante el da, as que si se trabaja ms de las 8 horas al da, o se trabaja de noche o un festivo o domingo, se debe pagar un recargo por ello. Horas extras Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada pactada entre la partes. Si en un da se trabajan 10 horas, y se ha pactado la jornada mxima legal, entonces tendremos 2 horas extras, que son la que han superado el lmite de las 8 diarias. Si la jornada pactada es de medio tiempo, es decir 4 horas diarias y se trabajan 6 horas, se tienen dos horas extra. Consulte: Horas extras en jornadas de medio tiempo. Hora extra diurna La hora extra diurna es la que se labora entre las 6 de la maana y las 10 de la noche y tiene un recargo del 25% sobre el valor ordinario. Por ejemplo, si la hora ordinaria cuesta $5.000 la hora extra diurna costar $6.250 (5.000x1.25). Consulte: Hora extra diurna. Hora extra nocturna Si la hora extra es nocturna, es decir entre la 10 de la noche y las 6 de la maana, el recargo ser del 75% sobre la hora ordinaria. Ejemplo: si la hora ordinaria cuesta $5.000 la hora extra nocturna costar $8.750 (5.000x1.75) Recargo nocturno Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria segn lo estipula el numeral 1 del artculo 168 del cdigo sustantivo del trabajo. El recargo nocturno se paga despus de las 10 de la noche hasta las 6 de la maana, y corresponde al solo hecho de trabajar de noche, puesto que la jornada ordinaria se puede trabajar o bien de da o bien de noche, pero en este ltimo caso se debe pagar un recargo del 35%. Consulte: Recargo nocturno. Recargo dominical o festivo Si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, debe reconocrsele un recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el slo hecho de trabajar en esos das. As lo dispone el artculo 171 del cdigo sustantivo del trabajo. Hasta aqu se han expuesto los casos individuales, pero se puede dar una serie de combinaciones entre los diferentes conceptos. Hora extra diurna dominical o festiva Se puede dar tambin el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o festiva, caso en el cual el recargo ser del 100% que corresponde al recargo del 75% por ser dominical mas el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% = 100%). Hora extra nocturna dominical o festiva

Si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo, el recargo es del 150%, que est compuesto por el recargo dominical o festivo que es del 75% mas el recargo por ser hora extra nocturna que es del 75%, suma que da un 150%. Hora dominical o festiva nocturna Si el trabajador, adems de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches, es decir, despus de las 10 de la noche, el recargo es del 110%, el cual est compuesto por el recargo dominical del 75% mas el recargo nocturno que es del 35%, sumatoria que da el 110%. Un pequeo ejemplo Un empleado con un sueldo de $1.200.000, labora desde el domingo a las 7 de la noche hasta el lunes a las 7 de la maana. En primer lugar debemos determinar cuantas horas de cada clase ha laborado. De 7 de la noche a las 10 de la noche son 3 horas dominicales diurnas De las 10 de la noche hasta las 12 de la noche son 2 horas dominicales nocturnas De las 12 de la noche a las 3 de la maana son 3 horas nocturnas (ya es lunes) (Ya hemos completado las 8 diarias, as que en adelante sern extras) De las tres de la maana a las 6 de la maana del lunes, son 3 horas extra nocturnas De las 6 de la maana a las 7 de la maana del lunes, hay una hora extra diurna. Entonces 3 horas con recargo de 75% 2 horas con recargo del 110% 3 horas con recargo del 35% 3 horas con recargo del 75% 1 hora con el recargo del 25% Total 12 horas Procedemos ahora a determinar el valor de la hora ordinaria, que es la que se toma como base para calcular los recargos. Para esto se divide el sueldo en el nmero de horas que se trabajan en un mes. El mes est conformado por 30 das, y al da se deben trabajar 8 horas, as que el mes tiene 240 horas (30 * 80). 1.200.000/240 = 5.000 La hora ordinaria tiene un valor de 5.000 pesos para este ejemplo. Procedemos luego a liquidar las horas trabajadas (5.000 * 3) * 1.75 = 26.250 (5.000 * 2) * 2.1 = 21.000 (5.000 * 3) * 1.35 = 20.250 (5.000 * 3) * 1.75 = 26.250 (5.000 * 1) * 1.25 = 6.250 Debe tenerse claro que el da va desde las 6 de la maana hasta las 10 de la noche, por tanto la noche va desde las 10 de la noche hasta las 6 de la maana. El dominical inicia a partir de las 12 de la noche del sbado y termina a las 12 de la noche del domingo, puesto que despus de las 12 ya es lunes. HAY QUE PAGAR PRESTACIONES SOCIALES SOBRE HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS, DOMINICALES Y FESTIVOS Cuando se laboran (y pagan) horas extras, dominicales y festivas, la empresa debe pagar prestaciones sociales por esos valores. La remuneracin por horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos, constituyen salario puesto que es una contraprestacin directa por el trabajo del empleado, en consecuencia, es preciso pagar prestaciones sociales sobre dichos valores. Se dice que las prestaciones sociales se calculan sobre el salario del trabajador, pero el salario es mucho ms que el sueldo bsico comnmente conocido. Salario es tambin el recargo a que el trabajador tiene derecho por trabajar ms de la jornada ordinaria o por trabajar en una jornada que le supone ms esfuerzo, como es la nocturna o en un da que suele ser descanso remunerado. Algunas empresas simplemente no pagan las horas extras. Otras las pagan pero no las incluyen en la base para el clculo de las prestaciones sociales, lo que consideramos es incorrecto, puesto que estos pagos constituyen factor salarial o son constitutivos de salario. UNA ALTERNATIVA LEGAL PARA NO PAGAR HORAS EXTRAS

Quizs el titular sea demasiado optimista puesto que si se trabaja ms de las horas que comprenden una jornada mxima, habr que pagarlas como extras, pero existe una alternativa que permite no pagar las horas extras que se causen en un da siempre que en la semana no se supere la jornada mxima semanal. Recordemos que as como existe una jornada mxima legal diaria, tambin existe un lmite semanal, que segn el artculo 161 del cdigo sustantivo del trabajo es de 48 horas. A continuacin transcribimos el literal d del artculo 161 del cdigo sustantivo de trabajo que fue adicionado por la ley 789 de 2002: El empleador y el trabajador podrn acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis das a la semana con un da de descanso obligatorio, que podr coincidir con el domingo. En este, el nmero de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. Esta norma permite por ejemplo trabajar un da 10 horas y no pagar horas extras, siempre que en cualquier otro da de la semana se trabaje menos de 8 horas de tal forma que durante la semana no se supere el tope de 48 horas. En otras palabras, lo que permite la ley es compensar horas extras trabajadas con horas de descanso en la misma semana. Por ejemplo, trabajar los lunes y viernes 2 horas extras y los mircoles y jueves trabajar slo 6 horas. Es importante hacer nfasis en que tal acuerdo slo es aplicable cuando la jornada de trabajo es diurna, esto es que est comprendida entre las 6 se la maana y las 10 de la noche, no siendo pues aplicable a quienes tienen una jornada de trabajo nocturna. Por ltimo, precisar que esta alternativa es vlida slo en el evento en que no se trabajan ms de 48 horas semanales, pues si se supera ese tope, en nuestro criterio habr que aplicar las normas generales. NO ES LEGAL TRABAJAR MS DE 10 HORAS AL DA No est permitido por la ley trabajar ms de 10 horas al da, incluyendo la jornada laboral ordinaria y el trabajo suplementario. Es una costumbre en nuestro medio, el que los empleados deban trabajar 12 o hasta ms horas al da, prctica que contrara los preceptos legales. La ley 50 de 1990, en su artculo 22 contempl que: Adicionase al Captulo II del Ttulo VI Parte Primera del Cdigo Sustantivo del Trabajo el siguiente artculo: Lmite del trabajo suplementario. En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podr en el mismo da laborar horas extras. Es claro que la norma no permite que se labore ms de 2 horas extras al da y 12 a la semana, de modo que si la jornada ordinaria es de 8 horas al da, no es posible que se puedan laborar ms de 10 horas diarias. Aunque la norma expresamente establece que no es posible laborar ms de 2 horas extras al da, cuando la jornada pactada en el contrato de trabajo es inferior la ordinaria legal, esto es, es inferior a 8 horas diarias, se podrn laborar en todo caso hasta 10 horas al da. Es importante tambin subrayar que si en el contrato de trabajo se ha pactado trabajar horas extras con el nico fin de completar la jornada semanal de lunes a viernes, no habr lugar al pago de horas extras ni al trabajo de horas adicionales a las 10 que permite la ley. Aunque trabajar ms de 10 horas al da no es legal, en caso de que el trabajador labore ms de esas 10 horas, naturalmente que se le debe pagar el respectivo recargo por trabajo suplementario. Seguramente esta es de las normas ms inobservadas en nuestro pas, pues prcticamente en todas las empresas los empleados se ven obligados a trabajar largas jornadas, y en algunos casos, ni siquiera se les reconoce el recargo por trabajo suplementario o extra. CUNTAS HORAS SE DEBEN TRABAJAR AL MES?

Nos han llegado algunas inquietudes relacionadas con las horas que un empleado debe laborar al mes, ya que al parecer, estas no corresponden a las 240 horas que se supone se deben trabajar. Si partimos de la premisa de que un mes tiene 30 das y que la jornada diaria es de mximo 8 horas, tendremos efectivamente 240 horas mensuales. Luego, la inquietud surge cuando el mes se divide en semanas, y luego al multiplicar las semanas por las 48 horas, no da como resultado 240 horas, puesto que si dividimos los 30 das del mes entre los 7 das de la semana, tendremos aproximadamente 4,285714286 semanas, que si la multiplicamos por las 48 horas semanales nos da un total de 205,7 horas, lo que dista mucho de las 240 horas semanales. La razn es la siguiente: La semana se entiende de 7 das, pero la semana laboral es de slo 6 das, puesto que el domingo es un da de descanso remunerado, de suerte que las 48 horas se deben laborar en 6 das, lo cual coincide con las 8 horas diarias de la jornada ordinaria. As las cosas, la semana contada como de 7 das, tendr un promedio diario de horas laboradas de 6,85742857 (48/7) Luego, si multiplicamos esas horas diarias por los 30 das, tendremos efectivamente 205,7 horas. En realidad, no se deben trabajar 240 horas al mes, puesto que los domingos no se deben trabajar. Se toma en cuenta 240 horas para efectos de calcular por ejemplo el valor de la hora, puesto que se deben pagar los 30 das del mes as no se trabajen, en vista que existen das de descanso remunerado. Lo que se deben trabajar son 48 horas a la semana, con un lmite de 8 horas diarias. En la semana se deben trabajar slo 6 das de 8 horas, y como el mes de 30 das tiene aproximadamente 4,285714286 semanas, las horas que se deben trabajar mensualmente son aproximadamente 205 horas. Para ser ms precisos, hay que calcular cada mes de forma individual, puesto que existen meses de 31 das y de menos, por lo que en cada mes el nmero de horas ser diferente, sin que estas lleguen a ser 240, por supuesto. Para no tener confusiones, se debe tomar como referencia la semana, puesto que la limitacin de las horas trabajadas opera para las semanas y para los das, no para el mes. AUXILIO DE TRANSPORTE FORMA PARTE DE LA BASE PARA EL PAGO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES Si bien es un tema ya abordado en el pasado consideramos oportuno reiterar que el auxilio de transporte forma parte de la base para el clculo de las prestaciones sociales. El auxilio de transporte no es un pago con el que se pretende retribuir al trabajador por sus servicios prestados a la empresa, y en consecuencia no se puede considerar un pago de naturaleza salarial para ningn efecto, no obstante, la ley cre una ficcin y una excepcin que permite que el auxilio de transporte forme parte de la base para el clculo de las prestaciones sociales. Esta excepcin fue contemplada por el artculo 7 de la ley 1 de 1963: Considrase incorporado al salario, para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales, el auxilio de transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios. Recordemos que las prestaciones sociales en las que se incluye el auxilio de transporte para su determinacin, son la prima de servicios y las cesantas. AUXILIO DE TRANSPORTE PARA EL AO 2013 ES DE $70.500 Para el ao 2013 el auxilio de transporte ha sido fijado en 70.500 pesos segn el decreto 2739 de diciembre 28 de 2012. El artculo 01 del decreto 2739 establece: Fijar a partir del primero (1) de enero de dos mil trece (2013), el auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores pblicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mnimo Legal Mensual Vigente, en la suma de SETENTA MIL QUINIENTOS PESOS ($70.500.00) moneda corriente, mensuales el cual se pagar por los empleadores en todos los lugares del pas donde se preste el servicio pblico de transporte. Considerando que para el 2013 el salario mnimo fue fijado en 589.500 pesos, tiene derecho al auxilio de transporte el trabajador que devengue hasta 1.179.000 pesos. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO Un Contrato de trabajo se liquida bsicamente en los siguientes casos:

1. Finalizacin el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a trmino fijo. 2. Retiro del trabajador por jubilacin. 3. Terminacin unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a trmino fijo y para indefinidos. 4. Consulte: Terminacin del contrato de trabajo. Al momento de liquidar el Contrato de trabajo se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social. Para comprender mejor el proceso de liquidacin trabajaremos con un ejemplo el que contendr valores hipotticos. Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nmina, en el ejemplo supondremos la liquidacin de una fraccin de ao. Supuestos. La seora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a trmino fijo con duracin de 2 aos, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al ao 2011. Desarrollo. Das a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 das. Prestaciones sociales. Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000 Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000 Cesantas: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000 Intereses sobre cesantas. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000 Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debi haberse pagado. Aportes parafiscales. Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del ltimo mes. Cajas de compensacin familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000 I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000 Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000 Seguridad social. La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes. Pensin. 1.200.000*0.12 = 144.000 Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000 Nota. 1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario. 2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%. 3. A partir del 2008 el aporte de pensin es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%] (Vea: Conceptos bsicos en una relacin laboral) Liquidacin del contrato con indemnizacin. Contrato a trmino fijo. Ahora supongamos que el contrato venca el 31 de diciembre (contrato a trmino fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre. En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnizacin corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminacin del contrato. Despido del trabajador: 31 de octubre. Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre. Meses que faltan para finalizar el contrato: 2 Valor de la indemnizacin: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con ms detalle la indemnizacin por despido injustificado en el contrato de trabajo a trmino fijo. Contrato a trmino indefinido. Suponiendo un contrato indefinido la indemnizacin en este caso ser igual a: a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mnimos mensuales legales: Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) ao. 2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le pagarn veinte (20) das adicionales de salario sobre los treinta (30) bsicos del numeral 1, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin; b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mnimos legales mensuales. 1. Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) ao. 2. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le pagarn quince (15) das adicionales de salario sobre los veinte (20) das bsicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin. En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inici el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando. La indemnizacin sera: Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mnimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar ms de un ao laborando. Entones, 30 das del numeral 1 + 17 das correspondientes al numeral 2 (Fraccin de 10 meses). = 47 das. Indemnizacin.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000 Consulte: Indemnizacin por despido injustificado en el contrato a trmino indefinido. En trminos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidacin de un contrato de trabajo. Las formulas aqu planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado. EL EMPLEADOR DEBE PAGAR LA INCAPACIDAD DE UN TRABAJADOR AL QUE NO HA AFILIADO A LA EPS Cuando un empleador contrata un trabajador y no lo afilia a una EPS y este se incapacita, le corresponde al empleador pagar dicha incapacidad. Las incapacidades son pagadas por la EPS o ARP segn corresponda, pero si el empleador no ha afiliado a su trabajador, tendr que asumir esas incapacidades pues la ley no lo exonera de ello, mucho menos cuando ha cometido una grave omisin. La ley prev que el empleador debe pagar los tres primeros das de incapacidad por enfermedad general y ningn da por incapacidad originada en una enfermedad o accidente profesional, pero ello slo opera en la medida en que el trabajador haya sido afiliado al sistema de seguridad social, pues de lo contrario, el empleador debe asumir la totalidad de los pagos. De otra parte, no se puede alegar que la incapacidad suspende el contrato de trabajo, como algunos empleadores han llegado a considerar, puesto que la incapacidad no es una de las causas consideradas por la ley que llevan a suspender el contrato de trabajo. En consecuencia, sin importar cunto dure la incapacidad, el empleador tendr que seguir pagando el sueldo (incapacidad) del trabajador, y el pago debe ser completo, puesto que las 2/3 partes slo aplica para la EPS, no para el empleador. El trabajador slo tendr que presentar una incapacidad firmada por un mdico titulado, cualquier mdico, ya que la restriccin respecto a quien debe otorgar la incapacidad slo opera cuando se est afiliado a una EPS, evento en el cual nicamente se aceptan incapacidades firmadas por los mdicos afiliados a dicha EPS. EPS DEBE PAGAR INCAPACIDADES A UN PENSIONADO? Cuando un pensionado se incapacita, la EPS a la que est afiliado debe pagarla esa incapacidad? Esta es una de las inquietudes recibidas en la semana que termin y que trataremos de abordar de forma general.

En primer lugar es importante recordar que un pensionado no debe aportar a pensin, pero s debe seguir aportando a salud, de modo que tiene que estar afiliado a una EPS. Ahora, si ese pensionado que est cotizando mensualmente a la EPS sufre una incapacidad mdica, surge la duda sobre s la EPS debe reconocerle el auxilio econmico con base al monto del valor cotizado, que es la mesada pensional la cual no puede ser inferior a un salario mnimo. No existe una norma que expresamente diga si hay o no lugar al reconocimiento econmico de dicha incapacidad por parte de la EPS, as que recurriremos a lo que dice la circular 011 de 1995 de la Superintendencia Nacional de Salud sobre la incapacidad general: Es el reconocimiento de la prestacin de tipo econmico y pago de la misma que hacen las EPS a sus afiliados cotizantes no pensionados, por todo el tiempo en que estn inhabilitados fsica o mentalmente para desempear en forma temporal su profesin u oficio habitual. En ningn caso se le pagar a un afiliado al sistema simultneamente incapacidad por enfermedad general, incapacidad por enfermedad profesional y pensin de invalidez absoluta o por gran invalidez. De all se advierte que la EPS no tiene la obligacin de pagar las incapacidades a sus afiliados que tengan la calidad de pensionados. La razn de ello es sencilla por cuanto el objetivo del pago de la incapacidad es que el trabajador obtenga algn ingreso durante el tiempo que no pueda trabajar por estar incapacitado, pero al estar pensionado, se supone que no se trabaja y mediante su mesada pensional tiene el ingreso asegurado que busca la ley, por tanto no hay lugar al reconocimiento econmico de la incapacidad. EN EL PAGO DE UNA INCAPACIDAD SE DEBEN DESCONTAR LOS APORTES A SEGURIDAD SOCIAL QUE DEBE PAGAR EL TRABAJADOR? Nos consulta un lector que si al pagar una incapacidad, se debe descontar de esta los porcentajes correspondientes a los aportes a seguridad social que normalmente debe asumir el trabajador, esto es el 4% por concepto de salud y el 4% por concepto de pensin. Durante un periodo de incapacidad, sin importar cunto dure este, es obligatorio seguir cotizando tanto a salud como a pensin, por lo tanto, se ha de suponer que las cotizaciones respectivas que corresponder normalmente al trabajador, se deben descontar de la remuneracin que este recibe, llmese esta sueldo, o auxilio o prestacin econmica por incapacidad. En efecto, as lo contempl el decreto 1406 de 199. Consultar: Cotizacin a seguridad social en periodo de incapacidad. En consecuencia, el valor que reciba el trabajador por concepto de incapacidad, debe ser afectado por el descuento que regularmente se le hace por concepto de salud y pensin. Este procedimiento aplica tanto si se trata de una incapacidad por enfermedad general como por enfermedad de origen profesional. Respecto a los aportes que debe realizar el empresario o empleador, s hay diferencia cuanto la incapacidad es de origen profesional, ya que en tal caso, la ARP asumir el aporte que normalmente le corresponde al empleador.