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Presentación de WebMethod Productos y Servicios para la Gestión de Proyectos y la PMO
Presentación de WebMethod
Productos y Servicios para la
Gestión de Proyectos y la PMO
1 Productos y Servicios Visión ejecutiva - 2 -
1
Productos y Servicios
Visión ejecutiva
-
2 -
Cartera de productos y servicios Metodología para gestión de PMO, proyectos, programas y portafolios Herramienta
Cartera de productos y servicios
Metodología
para gestión de
PMO, proyectos,
programas y
portafolios
Herramienta
para gestión
Capacitación en
PMO, proyectos,
de proyectos
programas,
y PMO
portafolios y
Provisión de
servicios
profesionales y
consultoría para
herramientas
implantación
-
3 -
Metodologías Basada en el marco estándar mundial (PMBOK del PMI) Incluye módulo para la Gestión
Metodologías
Basada en el marco estándar mundial (PMBOK del PMI)
Incluye módulo para la Gestión de Proyectos
Incluye módulo para la Gestión de Portafolios
Incluye módulo para la Gestión de PMO’s
Completo conjunto de recursos asociados a las herramientas
• Manual de la Metodología
• Política de Gestión de Proyectos
• Documentación de Fases del Ciclo de Vida del Proyecto
• Documentación de procesos para la Gestión de Proyectos y PMO
• Plantillas, procedimientos, vistas de usuario en HTML e informes ejecutivos
para la Alta Dirección
• Completa intranet de documentación para la utilización de las metodologías
• Completo material de tutoría (en línea) para formar a personal PM y PMO
-
4 -
Metodología para
Gestión de Proyectos y PMO
Herramientas Soporta la metodología de Osiris Soluciones (PMBOK del PMI) y PMO Contempla un ciclo
Herramientas
Soporta la metodología de Osiris Soluciones (PMBOK del PMI) y
PMO
Contempla un ciclo de vida genérico para los proyectos (grandes,
medianos y pequeños)
Entrega indicadores de desempeño de proyectos y portafolio
Genera un Informe ejecutivo del portafolio (dashboard) para
gerentes y alta dirección
Asiste a la PMO automatizando muchas de sus tareas rutinarias
Altamente parametrizable a cada organización
Basada en SharePoint Server
-
5 -
Herramienta para
Gestión de Proyectos y PMO
Entrenamiento Completo track de entrenamiento con calendario abierto Realización de programas corporativos cerrados (en
Entrenamiento
Completo track de entrenamiento con calendario abierto
Realización de programas corporativos cerrados (en
modalidades: presencial y e-learning)
Programa de preparación para la certificación
CAPM/PMP ante el PMI (presencial y e-learning)
Capacitación integral para Directores de Proyecto
Capacitación integral para personal de la PMO
Mayores detalles en www.osiris-consultores.cl
-
6 -
Capacitación en Metodología de
Gestión de Proyectos y PMO
Consultoría y Servicios Profesionales Asesoría en implementación de metodología y herramienta en Gestión de
Consultoría y Servicios Profesionales
Asesoría en implementación de metodología y
herramienta en Gestión de Proyectos y PMO
Asesoría para la implementación de Oficinas de Gestión
de Proyectos
Incluye herramienta WebPMO para el control y
seguimiento de los Proyectos
Generación de reporte ejecutivo para directores de
proyectos, PMO, Gerentes Funcionales, CIO y alta dirección
Asignación de personal certificado:
Coordinador de Proyectos (CAPM) - Full
• Director de proyecto Trainee (CAPM) - Full
• Consultor PMO (PMP) – Part-time
-
7 -
Provisión de
Servicios Profesionales y
Consultoría Especializada
Resumen de Servicios - 8 -
Resumen de Servicios
-
8 -
2 Sistema de Gestión de Proyectos Visualización ejecutiva de funcionalidades - 9 -
2 Sistema de Gestión de Proyectos Visualización ejecutiva de funcionalidades - 9 -
2 Sistema de Gestión de Proyectos Visualización ejecutiva de funcionalidades - 9 -
2 Sistema de Gestión de Proyectos Visualización ejecutiva de funcionalidades
2
Sistema de Gestión de Proyectos
Visualización ejecutiva de funcionalidades
- 9 -
-
9 -
Herramientas para la gestión de proyectos y la PMO
Herramientas para la gestión de proyectos y la PMO
Herramientas para la gestión de proyectos y la PMO
Herramientas para la gestión de proyectos y la PMO Herramienta para la gestión de proyectos y
Herramientas para la gestión de proyectos y la PMO Herramienta para la gestión de proyectos y

Herramienta para la gestión de proyectos y su

integración con el portafolio corporativo de proyectos.

Soporta todo el ciclo de vida de la gestión de los proyectos y está basada en el marco del PMI (PMBOK 4ª edición).

Herramienta para apoyo a la gestión de una Oficina de Proyectos (PMO). Existen 2 configuraciones
Herramienta para apoyo a la gestión de una Oficina de
Proyectos (PMO). Existen 2 configuraciones para
adaptarse a su realidad:
 Versión Full  Agrega funcionalidades adicionales a
WebMethod relacionadas con las funciones centrales
de la PMO
 Versión Ligth  Contempla un subconjunto mínimo de
prácticas para gestionar los proyectos más las
funcionalidades relacionadas con las funciones de la
PMO
-
10 -
Fases de un Proyecto (Ciclo de vida unificado) Ámbito de Acción Definición Requerimientos Licitación Planeación
Fases de un Proyecto (Ciclo de vida unificado)
Ámbito de Acción
Definición
Requerimientos
Licitación
Planeación
Implementación
Implantación

Se determina la necesidad de un proyecto

Se define,

Se determina el

impacto en el negocio, tecnología y sistemas

justifica y propone a la organización

Se definen los requerimientos

Se estiman de manera preliminar plazos y costos

Se estiman – de manera preliminar – plazos y costos Ámbito de Acción • Se licita

Ámbito de

Acción

manera preliminar – plazos y costos Ámbito de Acción • Se licita la iniciativa • Se

Se licita la iniciativa

Se crea el Plan

Se desarrolla el

Se desarrollan las

con los proveedores

para la Gestión del

proyecto

actividades de

certificados por el

proyecto

Se obtiene el producto

paso a producción

grupo

Se desarrolla un

final del proyecto

Se inicia la

Se presenta a

comités para autorización

Se decide ir / no ir con el desarrollo del proyecto

plan de respuesta a los riesgos

Se obtiene la

aprobación del plan con el auspiciador

• Se obtiene la aprobación del plan con el auspiciador • Se obtiene la aceptación del

Se obtiene la aceptación

del producto de parte

de los usuarios

provisión de los servicios

Se inicia de

Se libera la solución

para su paso a producción

soporte de la solución

de • Se libera la solución para su paso a producción soporte de la solución Ámbito

Ámbito de

Acción

de • Se libera la solución para su paso a producción soporte de la solución Ámbito
- 11 -
-
11 -

Tiempo

Flujo 1: Generación del Portafolio y Definición de los Proyectos
Flujo 1: Generación del Portafolio y Definición de los Proyectos
Flujo 1: Generación del Portafolio y Definición de los Proyectos

Para qué Objetivos y beneficios Caso de negocio Evaluación

Análisis de interesados R. Funcionales R. No funcionales

R. Procesos

R. Canales R. Productos R. TI / SI Otros

Instancias de

autorización (comité,

auspiciador, gerencia funcional)

Requerimientos de Negocio
Requerimientos
de Negocio

Autorización crea el proyecto en el portafolio

Definición de Requerimientos al Proyecto
Definición de
Requerimientos
al Proyecto
Autorización del Proyecto (go / no-go) Propuesta de Proyecto IER • A portafolio Acta (propuesta
Autorización del
Proyecto
(go / no-go)
Propuesta
de Proyecto
IER
A portafolio
Acta
(propuesta )
Constitución
GO
A portafolio
(proyecto )
Plan de
Sistemas
-
12 -
Flujo 2: Ciclo de la Gestión del Proyecto
Flujo 2: Ciclo de la Gestión del Proyecto
+ IER
+
IER

Acta

Constitución

Ciclo de la Gestión del Proyecto + IER Acta Constitución Planificación Detallada Plan de Proyecto Alcance
Planificación Detallada
Planificación
Detallada
Plan de Proyecto Alcance
Plan de Proyecto
Alcance
Cronograma Presupuesto
Cronograma
Presupuesto
Respuesta Riesgos Plan de Comunicaciones Planes Complementarios
Respuesta
Riesgos
Plan de
Comunicaciones
Planes
Complementarios
Dirección del Proyecto Control del Proyecto Autorización del Trabajo Análisis de + Informe de Progreso
Dirección
del Proyecto
Control del
Proyecto
Autorización
del Trabajo
Análisis de
+ Informe de
Progreso
Estado
Solicitudes
Comité de
de Cambio
Control de
Cambios
Reuniones
de Avance
Aceptación
Control de
de
Calidad
Entregables
Control del Cronograma Control del Presupuesto
Control del
Cronograma
Control del
Presupuesto
Control de Riesgos Administración de Adquisiciones
Control de
Riesgos
Administración
de
Adquisiciones
Control de Riesgos Administración de Adquisiciones Cierre del Proyecto / Fase Cierre administrativo Cierre
Cierre del Proyecto / Fase Cierre administrativo Cierre de Contratos Registros históricos y Lecciones
Cierre del
Proyecto /
Fase
Cierre
administrativo
Cierre de
Contratos
Registros
históricos y
Lecciones
Aprendidas
-
13 -
Cierre de Contratos Registros históricos y Lecciones Aprendidas - 13 - • Cronograma, alcance y presupuesto

Cronograma,

alcance y

presupuesto

Flujo 3a: Ciclo de la Gestión Presupuestaria (externaliza)
Flujo 3a: Ciclo de la Gestión Presupuestaria (externaliza)
Flujo 3a: Ciclo de la Gestión Presupuestaria (externaliza)
Flujo 3a: Ciclo de la Gestión Presupuestaria (externaliza)

Captura de iniciativas próximo período

Establecimiento del

SOW

Registro del presupuesto global por 2 Ejes:

presupuesto global

Autorización del presupuesto global

Unidad o Área de Negocio (origen del gasto)

Concepto del gasto

Solicitud de asignación de presupuesto

Soporte a la Licitación del Proyecto
Soporte a la
Licitación del
Proyecto

Se cursan los pagos comprometidos

Se compromete $ en cambios aprobados

Se determina el

Compromiso del

presupuesto

Comités

autorizan según

monto

Aceptación de Propuesta(s) de proveedor
Aceptación
de
Propuesta(s)
de proveedor
Generación del Plan de Sistemas
Generación
del Plan de
Sistemas

desempeño Real vs Presupuestado

Seguimiento y Control Plan de Sistemas SOW de + Adquisición Propuesta Económica de Proveedor Autorización
Seguimiento y
Control
Plan de Sistemas
SOW de
+
Adquisición
Propuesta
Económica de
Proveedor
Autorización de
Inversión de
Estimado
Informes de
Comité
Solicitado
Estado del
Presupuesto
Autorizado
Presupuesto
Comprometido
Global
Ejecutado
-
14 -
Flujo 3b: Ciclo de la Gestión Presupuestaria (desarrollo interno)
Flujo 3b: Ciclo de la Gestión Presupuestaria (desarrollo interno)
Flujo 3b: Ciclo de la Gestión Presupuestaria (desarrollo interno)
Flujo 3b: Ciclo de la Gestión Presupuestaria (desarrollo interno)
Generación del Plan de Sistemas Autorización de Inversión Seguimiento y Control Plan de Sistemas Autorización
Generación
del Plan de
Sistemas
Autorización
de Inversión
Seguimiento y
Control
Plan de Sistemas
Autorización de
Inversión de
Comité
Informes de
Estado del
Comprometido
Presupuesto
• Estimado
• Solicitado
• Autorizado
Presupuesto
Ejecutado
Global
-
15 -
3 Gestión de la PMO
3 Gestión de la PMO

Flujo de trabajo controlado por la PMO

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-
16 -
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) /1 PMO como Eje del PMIS DEFINE METODOS Y
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) /1
PMO como Eje del PMIS
DEFINE METODOS
Y ESTANDARES
DA SOPORTE Y
FACILIDADES
REALIZA
SEGUIMIENTO Y
APLICA CONTROLES
REPORTA Y
RETROALIMENTA
APLICA MEJORA
CONTINUA
PMIS: Project Management Information System
-
17 -
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) /2
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) /2
1 Administración del Sistema Web•Method
1
Administración del Sistema
Web•Method
2 Provisión de Servicios
2 Provisión de Servicios
Seguimiento y Reporte 3 del Desempeño del Trabajo
Seguimiento y Reporte
3
del Desempeño del Trabajo
4 Capacity y Mejora Continua
4 Capacity y Mejora Continua

Operación dia-dia del sistema

Emisión de informes y alertas

Configuración, privilegios y parámetros

Respuesta a solicitudes no estructuradas de interesados

PMO y sus 4 Funciones

Implementar métodos, herramientas y sistemas para la GPP

Definir procesos para seguimiento y reporte

Coordinación en conformación de los portafolios de TI

Coordinación en la conformación del presupuesto asociado al portafolio de TI

Coordinación en la conformación y coordinación del pool de recursos para el portafolio de TI

Coordinación con el comité de inversión

Coordinación de proyectos normativos y auditoría

Control de la interdependencia entre proyectos

Capacitación (metodología, herramientas y sistemas)

Aseguramiento y control de calidad de la GP

Creación y mantención de repositorio histórico de proyectos

Control del trabajo y entregables inconformidades, incumplimientos, problemas, alertas

Control de Compromisos nivel de cumplimiento

Control de tareas, de costos y alcance

Coordinación de la solución de inconformidades, incumplimientos, problemas y alertas

Reporte del estado de portafolio

Reporte de desempeño por proyecto

Reportes de incumplimientos, no-conformidades, problemas y alertas NO RESUELTOS

Determinar el nº de recursos requeridos versus la carga de trabajo real

Implementar medidas para mejorar la productividad y/o la eficiencia

Implementar medidas para mejorar los métodos, sistemas e infraestructura

Implementar medidas para mejorar las competencias de los Gestores de Planes

Implementar medidas para mejorar las competencias de los otros roles de la gerencia

los Gestores de Planes • Implementar medidas para mejorar las competencias de los otros roles de
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-
18 -
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) /3 La siguiente gráfica muestra:  2 flujos (uno
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) /3
La siguiente gráfica muestra:
 2 flujos (uno para subcontratación de la ejecución del
proyecto y otro para ejecución interna)
 El Macro proceso de gestión de proyectos
 Rol de la PMO en el macro proceso
 Roles centrales y sus responsabilidades
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Necesidad Auspiciador Caso de Negocio (para QC) Producción) Producto Final Aceptado Solicita Proyecto (Líder
Necesidad Auspiciador Caso de Negocio (para QC) Producción) Producto Final Aceptado Solicita Proyecto (Líder
Necesidad
Auspiciador
Caso de Negocio
(para QC)
Producción)
Producto
Final
Aceptado
Solicita Proyecto
(Líder usuario)
(Certificación de
Resultados
Aplicaciones)
+
+
Evalúa impacto y demanda
(Director de Proyectos)
Producto
Realiza pruebas de aceptación
Final
del producto
(1)
MARCO DE
• Desarrolla Plan Proyecto
•Inicia ejecución del proyecto
•Realiza seguimiento y control
•Obtiene producto final
TRABAJO
(PROVEEDO
R EXTERNO)
Especifica requerimientos
y producto a obtener
Aprueba
Aprueba el proyecto
(Comité Gerencial)
requerimientos
•Acta Comité
• Integra propuesta
• Presenta proyecto
para aprobación
Entrega Propuesta
(Proveedor)
Licita el proyecto
SLA
Plan de Trabajo
Plan de Trabajo
SLA SLA
SLA
SLA

SLA

proyecto para aprobación Entrega Propuesta (Proveedor) Licita el proyecto SLA Plan de Trabajo SLA SLA SLA
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-
20 -
Necesidad Auspiciador Caso de Negocio (para QC) Producción) Producto Final Aceptado Solicita Proyecto (Líder
Necesidad Auspiciador Caso de Negocio (para QC) Producción) Producto Final Aceptado Solicita Proyecto (Líder
Necesidad
Auspiciador
Caso de Negocio
(para QC)
Producción)
Producto
Final
Aceptado
Solicita Proyecto
(Líder usuario)
(Certificación de
Resultados
Aplicaciones)
+
Evalúa impacto y demanda
(Director de Proyectos)
Producto
Realiza pruebas de aceptación
Final
(2)
del producto
MARCO DE
TRABAJO
•Inicia ejecución del proyecto
•Realiza seguimiento y control
•Obtiene producto final
Especifica requerimientos
y producto a obtener
(INTERNO)
Aprueba
requerimientos
•Acta Comité
Aprueba la inversión
en el proyecto
(Comité Gerencial)
Presenta proyecto
SLA
Plan de Trabajo Plan de Proyecto
Plan de Trabajo
Plan de Proyecto
SLA SLA
SLA
SLA

SLA

en el proyecto (Comité Gerencial) Presenta proyecto SLA Plan de Trabajo Plan de Proyecto SLA SLA
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-
21 -
4 Soporte de la PMO
4 Soporte de la PMO

Principales flujos de trabajo de la PMO con el soporte de la herramienta WebPMO

4 Soporte de la PMO Principales flujos de trabajo de la PMO con el soporte de
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-
22 -
La PMO y el soporte a la Gestión de Proyectos /1
La PMO y el soporte a la Gestión de Proyectos /1
La PMO y el soporte a la Gestión de Proyectos /1
La PMO y el soporte a la Gestión de Proyectos /1

Modelo General de Gestión:

(4) Reporte Ejecutivo (3) Seguimiento y Control del Trabajo (2) Gestión de Compromisos (1) Provisión
(4) Reporte Ejecutivo
(3) Seguimiento y Control del Trabajo
(2) Gestión de Compromisos
(1) Provisión de Servicios
Reporte del Desempeño
-
23 -
1 Provisión de Servicios a través del PMIS Web•PMO
1
Provisión de Servicios a través del PMIS Web•PMO
/1
/1
Grupo Osiris - 24 -
Grupo Osiris
-
24 -
1 Provisión de Servicios a través del PMIS Web•PMO
1
Provisión de Servicios a través del PMIS Web•PMO

Servicios:

Entrenamiento por Rol

Base de datos de registros históricos de proyectos

•

Repositorio centralizado de documentos compartidos

• Repositorio centralizado de documentos compartidos Guía de Uso de la Metodología por ROL Colaboración –

Guía de Uso de la Metodología por ROL

Colaboración repositorio

compartido por Fase del Proyecto

compartidos Guía de Uso de la Metodología por ROL Colaboración – repositorio compartido por Fase del
compartidos Guía de Uso de la Metodología por ROL Colaboración – repositorio compartido por Fase del
2 Gestión de Compromisos
2
Gestión de Compromisos

Compromiso:

Una tarea asignada a una persona que participa en los proyectos Debe ser cumplida en una fecha límite (previamente acordada: ANS) Su cumplimiento es controlada por la PMO Alertas e incumplimientos

es controlada por la PMO  Alertas e incumplimientos Registro de Compromisos Seguimiento de Compromisos
Registro de Compromisos Seguimiento de Compromisos Gestión del Control de Compromisos
Registro de
Compromisos
Seguimiento de
Compromisos
Gestión del Control
de Compromisos

Se trata de un workflow que permite generar la “Lista de Tareas” de cada rol

Es la fuente principal para la definición de los compromisos

Se refiere al monitoreo del cumplimiento de los compromisos

Para esto, se utilizan los ANS predeterminados y las fechas registradas y aceptadas en las Cartas Gantt de los proyectos

registradas y aceptadas en las Cartas Gantt de los proyectos • Comprende la generación de avisos

Comprende la generación de avisos por tareas por vencer

Incluye:

o La emisión de alertas por potenciales incumplimiento de compromisos

oEmisión de inconformidades

por compromisos no cumplidos

o Informes resumen y detalle de cumplimiento de compromisos

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-
26 -
2 … Gestión de Compromisos – Registro de Compromisos
2
… Gestión de Compromisos – Registro de Compromisos

Mecanismo que llamamos “Workflow de reglas” La gestión de compromisos está basado en un Workflow automatizado, paramétrico y compuesto de reglas

Eventos Acción en el sistema que provoca que se genere uno o más compromisos

Regla Cada regla representa un compromiso para alguno de los roles participantes en el proyecto

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-
27 -
2 … Gestión de Compromisos – Registro de Reglas
2 … Gestión de Compromisos – Registro de Reglas

Reglas Una vez gatillado un evento, se generan los compromisos predeterminados a los distintos roles.

• Reglas  Una vez gatillado un evento, se generan los compromisos predeterminados a los distintos
• Reglas  Una vez gatillado un evento, se generan los compromisos predeterminados a los distintos
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-
28 -
2 … Gestión de Compromisos – Lista de Tareas
2
… Gestión de Compromisos – Lista de Tareas

Este es el mecanismo clave para establecer el desempeño de los Directores de Proyecto, Jefes de Proyecto del

Proveedor y Líderes Usuarios

La PMO genera periódicamente informes de desempeño por rol También la PMO alerta a las instancias de control sobre potenciales incumplimientos de tareas críticas

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-
29 -
2
2
… Gestión de Compromisos – Compromisos no estructurados
… Gestión de Compromisos – Compromisos no estructurados
2 … Gestión de Compromisos – Compromisos no estructurados

En esta función del sistema, un administrador de cualquier nivel puede asignar «tareas compromiso» a personal de su dependencia Mediante esta funcionalidad, se podrá establecer el nivel de cumplimiento de todas las tareas asignadas a una persona

Asignación
Asignación
Información sobre el nivel de cumplimiento del compromiso asignado Marco de tiempo para cumplir el
Información sobre el nivel
de cumplimiento del
compromiso asignado
Marco de tiempo para
cumplir el
Urgencia
compromiso
Persona que asigna el compromiso
Persona que asigna
el compromiso
tiempo para cumplir el Urgencia compromiso Persona que asigna el compromiso osoto Tipos de tarea Tarea

osoto

Tipos de tarea
Tipos de tarea
Tarea para - 30 -
Tarea para
-
30 -
3 Seguimiento y control del trabajo - Modelo
3
Seguimiento y control del trabajo - Modelo

Aceptación de

entregables

Inspecciones conocidas como:

“Listas de verificación”

Buscan establecer si los actores de la GP están desarrollando bien su trabajo

Se reportan “No- conformidades”

Control de Control de Control de Compromisos Tareas Costos
Control de
Control de
Control de
Compromisos
Tareas
Costos

Control del

Alcance

Seguimiento del cumplimiento de los compromisos

A través del

mecanismo de la “Lista de Tareas”

Se refiere a la necesidad de controlar el cumplimiento de las

tareas del cronograma aprobado

Se determina en el proceso “Control del Cronograma”

A través del mecanismo “Reporte de Estado”

Se refiere a la necesidad de controlar el cumplimiento del presupuesto asignado

Se determina en el

proceso “Control de Costos”

A través del mecanismo

“Reporte de Estado”

Se refiere a la necesidad de controlar la entrega efectiva de los productos

compometidos

Se determina en el proceso “Control del

Alcance”

A través del mecanismo “Reporte de Estado”

• Se determina en el proceso “Control del Alcance” • A través del mecanismo “Reporte de
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-
31 -
3 … Control del trabajo – Aceptación de Entregable /1
3
… Control del trabajo – Aceptación de Entregable
/1
3 … Control del trabajo – Aceptación de Entregable /1 • Es el proceso mediante el

Es el proceso mediante el cual se aceptan los entregables por los clientes

2 pasos

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-
32 -
3 … Control del trabajo – Aceptación de Entregable /2
3
… Control del trabajo – Aceptación de Entregable
/2
3 … Control del trabajo – Aceptación de Entregable /2 • 2 ° paso - 33
3 … Control del trabajo – Aceptación de Entregable /2 • 2 ° paso - 33

2° paso

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-
33 -
3 … Control del trabajo – Desempeño del Trabajo
3 … Control del trabajo – Desempeño del Trabajo
3 … Control del trabajo – Desempeño del Trabajo Informe Consolidado de Desempeño del Trabajo -
Informe Consolidado de Desempeño del Trabajo
Informe Consolidado de Desempeño del Trabajo
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-
34 -
3 … Control del trabajo – Control de Tareas / $ / ▲
3
… Control del trabajo – Control de Tareas / $ / ▲
3 … Control del trabajo – Control de Tareas / $ / ▲ • Es el
3 … Control del trabajo – Control de Tareas / $ / ▲ • Es el

Es el proceso mediante se realiza el control de avance físico de las tareas

El avance en el costo asociado al avance físico

3 pasos

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-
35 -
3 … Control del trabajo – Control de Tareas, $ y ▲ /2
3
… Control del trabajo – Control de Tareas, $ y ▲
/2

Paso 2

Justificación del avance

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-
36 -
3
3
… Control del trabajo – Control de Tareas , $ y ▲ /3
… Control del trabajo – Control de Tareas , $ y ▲
/3
3 … Control del trabajo – Control de Tareas , $ y ▲ /3

Paso 3

Acciones para corregir las desviaciones

/3 • Paso 3 • Acciones para corregir las desviaciones Utiliza estos botone para crear (eliminar)

Utiliza estos botone para crear (eliminar) acciones correctivas, preventivas, solicitudes de cambios

4 Reporte Ejecutivo - Modelo Tablero de Control del Portafolio Seguimiento de sub-Portafolios Tablero de
4
Reporte Ejecutivo - Modelo
Tablero de Control
del Portafolio
Seguimiento de
sub-Portafolios
Tablero de Control
de Proyecto

Muestra el dashboard del portafolio de proyectos

Vista ejecutiva para conocer el estado global de los proyectos

Muestra el estado consolidado de los proyectos de un sub- portafolio por área de negocio

de los proyectos de un sub- portafolio por área de negocio • Muestra el dashboard de

Muestra el dashboard de un proyectos

Vista orientada al auspiciador, gerentes funcionales y líderes usuarios

Con él, podrán conocer en

detalle el estado de un proyecto

- 38 -
-
38 -
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel Portafolio Portfolio Dashboard 1  Tablero de control de
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel Portafolio
Portfolio Dashboard
1
 Tablero de control de los
proyectos en curso del
portafolio global
Unidad Requirente
Gerencia Comercial
Gerencia de Operaciones
Área de Negocio (Eje)
Banca Mayorista
Banca Empresas
Hipotecario
-
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4 … Reporte Ejecutivo – Nivel Portafolio /2 Ejemplo (portfolio dashboard)
4
… Reporte Ejecutivo – Nivel Portafolio /2
Ejemplo (portfolio dashboard)

Si la organización tiene una estructura de holding o multi-empresas; esta vista muestra el consolidado.

Nivel Grupo Portafolio: 2010 Chile Grupo Osiris - 40 -
Nivel Grupo
Portafolio: 2010
Chile
Grupo Osiris
-
40 -
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel Portafolio /3 Ejemplo (portfolio dashboard)
4
… Reporte Ejecutivo – Nivel Portafolio /3
Ejemplo (portfolio dashboard)

Si la organización tiene una estructura de holding o multi-empresas; esta vista muestra el resultado de una empresa del grupo

Nivel Empresa Portafolio: 2010 Chile Osiris - 41 -
Nivel Empresa
Portafolio: 2010
Chile
Osiris
-
41 -
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel sub-Portafolio Proyectos de un sub-portafolio 2
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel sub-Portafolio
Proyectos de un sub-portafolio
2
Nivel Empresa Unidad Requirente Gerencia Comercial Gerencia de Operaciones Área de Negocio (Eje) Banca Mayorista
Nivel Empresa
Unidad Requirente
Gerencia Comercial
Gerencia de Operaciones
Área de Negocio (Eje)
Banca Mayorista
Banca Empresas
Hipotecario

Resumen de proyectos por

unidad organizacional

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-
42 -
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel sub-Portafolio /2
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel sub-Portafolio /2
Ejemplo (visualización de sub-portfolios TI del negocio)
Ejemplo (visualización de sub-portfolios TI del negocio)
Nivel Empresa Chile Osiris Unidad Requirente Gerencia Comercial Proyecto Grande Licitación 0 0 Evolutivo
Nivel Empresa
Chile
Osiris
Unidad Requirente
Gerencia Comercial
Proyecto
Grande
Licitación
0
0
Evolutivo
Mediano
Implementación
127.000
127.000
Sistema Control Gestión
Proyecto
Grande
750.000
798.500
Detalle de los proyectos de la unidad organizacional “Gerencia Comercial”
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4 … Reporte Ejecutivo – Nivel de proyecto
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel de proyecto
Tablero de control de proyecto
Tablero de control de proyecto
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44 -
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel de proyecto /2
4 … Reporte Ejecutivo – Nivel de proyecto /2
… Tablero de control de proyecto (cronograma)
… Tablero de control de proyecto (cronograma)
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45 -
Solicite un Demo detallada
Solicite un Demo detallada
Solicite un Demo detallada Existen muchas funcionalidades en ambas herramientas que no podemos mostrarle en una
Solicite un Demo detallada Existen muchas funcionalidades en ambas herramientas que no podemos mostrarle en una
Solicite un Demo detallada Existen muchas funcionalidades en ambas herramientas que no podemos mostrarle en una
Existen muchas funcionalidades en ambas herramientas que no podemos mostrarle en una presentación ejecutiva. ¡
Existen muchas
funcionalidades en
ambas herramientas que
no podemos mostrarle
en una presentación
ejecutiva.
¡ Solicite una Demo !
mostrarle en una presentación ejecutiva. ¡ Solicite una Demo ! 335 0126 soluciones@osiris-consultores.cl - 46 -
mostrarle en una presentación ejecutiva. ¡ Solicite una Demo ! 335 0126 soluciones@osiris-consultores.cl - 46 -
mostrarle en una presentación ejecutiva. ¡ Solicite una Demo ! 335 0126 soluciones@osiris-consultores.cl - 46 -
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5 Plan de Implementación
5 Plan de Implementación

Etapas, plazos e hitos para la implementación de PMO, métodos y

herramientas

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Plan de Implementación
Plan de Implementación
ETAPAS
ETAPAS
(1) PMO y Proyectos ALCANCE
(1)
PMO y
Proyectos
ALCANCE
• Implementación de la PMO • Ajuste de flujos de la metodología PMBOK a la
• Implementación de la PMO
• Ajuste de flujos de la metodología
PMBOK a la organización
• Ajuste de flujos de la herramienta de
acuerdo al ajuste de la metodología
• Entrenamiento a roles participantes
• Puesta en marcha de la PMO,
metodología y herramientas
• Tutoría y coaching en terreno a
personal PMO y directores de
proyecto
ENTREGABLES
• PMO Implementada • Metodología de Gestión de Proyectos • Herramienta de Gestión de Proyectos
• PMO Implementada
• Metodología de Gestión de Proyectos
• Herramienta de Gestión de Proyectos
• Entrenamiento entregado
• Tutoría de consultor senior
(2) Portafolio
(2)
Portafolio
• Ajuste de flujos de la metodología para la Gestión de Portafolios • Ajuste de
• Ajuste de flujos de la metodología para
la Gestión de Portafolios
• Ajuste de flujos de la herramienta de
acuerdo al ajuste de la metodología de
gestión de portafolios
• Ajustes a la integración de la
herramienta para gestión de
portafolios y proyectos
• Entrenamiento a roles participantes
• Puesta en marcha de la herramienta
• Tutoría y coaching en terreno a
personal PMO y directores de proyecto

PMO habilitada para gestionar portafolios Herramienta de Gestión de Portafolios

Entrenamiento entregado

Tutoría de consultor senior

• Herramienta de Gestión de Portafolios • Entrenamiento entregado • Tutoría de consultor senior 48 -

48

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-
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Gantt de Hitos
Gantt de Hitos

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2011
2011
INICIATIVAS
INICIATIVAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 PMO Y GESTION DE PROYECTOS •

PMO Y GESTION DE

PROYECTOS

Implementación PMO

Adecuaciones

Entrenamiento

Puesta en marcha

GESTION DE PORTAFOLIOS

Habilitación de PMO

Adecuaciones

Entrenamiento

Puesta en marcha

DE PORTAFOLIOS • Habilitación de PMO • Adecuaciones • Entrenamiento • Puesta en marcha - 49
DE PORTAFOLIOS • Habilitación de PMO • Adecuaciones • Entrenamiento • Puesta en marcha - 49
DE PORTAFOLIOS • Habilitación de PMO • Adecuaciones • Entrenamiento • Puesta en marcha - 49
DE PORTAFOLIOS • Habilitación de PMO • Adecuaciones • Entrenamiento • Puesta en marcha - 49
DE PORTAFOLIOS • Habilitación de PMO • Adecuaciones • Entrenamiento • Puesta en marcha - 49
DE PORTAFOLIOS • Habilitación de PMO • Adecuaciones • Entrenamiento • Puesta en marcha - 49
DE PORTAFOLIOS • Habilitación de PMO • Adecuaciones • Entrenamiento • Puesta en marcha - 49
DE PORTAFOLIOS • Habilitación de PMO • Adecuaciones • Entrenamiento • Puesta en marcha - 49
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