GUIA DE GESTIN DE VINCULACIN CON LA COLETIVIDAD

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

VICERRECTORADO DE POSTGRADO E INVESTIGACIN

DIRECCIN DE LA COMISIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

2010 2011

Trabajamos con responsabilidad social para la acreditacin institucional

EVIDENCIA DE AUTOEVALUCIN - INDICADOR: 15

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INSTRUCTIVO DE REALIZACIN DE EXTENSIN UNIVERSITARIA PARA LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSTGRADO MODALIDADES PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO. CICLO ACADMICO 2010-2011

Con el fin de contar con una normativa que viabilice el cumplimiento de la Extensin Universitaria por parte de los seores estudiantes de las diferentes unidades acadmicas de la UNACH, se expide el presente instructivo, el mismo que permitir cumplir con este requisito para obtener el Egresamiento. 1. La vinculacin con la colectividad est dirigida a cuatro campos de accin: acadmico, cultural recreativo, trabajo comunitario y seguimiento de egresados. En el campo acadmico se realizan eventos de docencia, investigacin, capacitacin, asesoramiento, perfeccionamiento dentro y/o fuera de la institucin, a travs de cursos, seminarios, talleres, conferencias, etc. El campo cultural-recreativo. est dirigido a planificar, promover, difundir y rescatar las manifestaciones culturales y recreativas de nuestra sociedad, procurando la participacin de la colectividad, para fomentar la formacin integral de sus miembros. El campo de trabajo comunitario est orientado a desarrollar actividades que permitan mejorar la calidad de vida de los sectores ms desprotegidos de la sociedad, involucrando a todos los estamentos universitarios: estudiantes, docentes, empleados y trabajadores para que aporte propuestas que solucionen los problemas que afectan a la comunidad universitaria y a la sociedad en general. En el Seguimiento de Egresados, los estudiantes podrn participar en los proyectos de: Estudio a egresados, administracin del seguimiento, estudios a empleadores, integracin del egresado y gestin para la insercin laboral y profesional de los egresados; adems de formar parte de sus equipos de apoyo. Los estudiantes podrn optar por uno de los 4 campos de accin y ser desarrollado a travs de un proyecto que podrn hacerlo a partir de tercer ao en todas las Facultades. En el caso de Postgrado, se lo desarrollar luego de haber cumplido el 30% de los crditos; y, en la Unidad de Formacin Acadmica y Profesionalizacin (UFAP), a partir del 5to. Semestre. El tema, contenidos y aplicacin del proyecto tendrn relacin a la especialidad de su formacin preferentemente, con una duracin mnima de 40 horas de ejecucin. No se tomar en cuenta el tiempo que dure la planificacin y el trmite de aprobacin del mismo. Los temas y lugares donde se aplicarn los proyectos de extensin universitaria sern direccionados por este Departamento previo un diagnstico de necesidades, sin embargo los docentes y estudiantes extensionistas de las diferentes Unidades Acadmicas, podrn presentar sus propuestas a esta Direccin, siempre y cuando estos proyectos sean de trascendencia. Los estudiantes presentarn el proyecto, de conformidad al formato proporcionado por la Direccin de Vinculacin con la Colectividad, por lo menos con 5 das de anticipacin a la fecha de inicio establecida en el cronograma de actividades de los mismos, luego
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de haber sido revisados y aprobados por los profesores extensionistas, quienes aprobarn los proyectos en primera instancia. 10. Los docentes extensionistas, enviarn los proyectos al Coordinador de Extensin Universitaria de su Unidad Acadmica, quien luego de su aprobacin lo remitir a la Direccin de Vinculacin con la Colectividad para su aprobacin definitiva, para lo cual el Director emitir una comunicacin oficial al Coordinador y Docente Extensionista. 11. Aprobado el Proyecto, entrar a la fase de ejecucin segn el cronograma planteado, proceso que ser supervisado por el Docente Extensionista, la Coordinacin y la Direccin de Vinculacin con la Colectividad. 12. Por ningn motivo los estudiantes extensionistas, podrn adelantarse a la ejecucin del proyecto sin haber sido aprobado y notificado por la Direccin de Vinculacin con la Colectividad. 13. Los proyectos podrn ser elaborados a nivel individual, grupal y/o colectivo y el nmero de extensionistas por proyecto, ser ratificado por la Direccin de Vinculacin con la Colectividad, previo un estudio de la magnitud del mismo. 14. Concluida la ejecucin del proyecto, los estudiantes presentarn el informe final, de conformidad al formato establecido, al que anexarn las certificaciones del Docente Extensionista, de la Institucin beneficiada y la hoja de seguimiento y control del proyecto y los anexos que constan en el modelo de Informe Final de la Gua de Gestin, al Coordinador de la Unidad Acadmica; quien a su vez, enviar a la Direccin para la acreditacin respectiva. Este informe ser presentado en los 10 das subsiguientes de haberse concluido el proyecto. 15. De excederse en el plazo establecido para la entrega del Informe Final, la aprobacin estar sujeta a la resolucin de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad, previa solicitud y la presentacin de los justificativos hasta los 20 das subsiguientes. Los casos excepcionales sern resueltos por la Comisin. 16. Los proyectos debern ser presentados en carpeta (flder) y luego de la ejecucin remitirn el informe final al Departamento de Vinculacin con la Colectividad, de manera impresa y en CD, al que debern acompaar copia de la cdula y la papeleta de votacin a colores, de los participantes. 17. En el caso de los estudiantes de Postgrado, se sujetarn a la misma normativa, y para la realizacin de los proyectos, debern solicitar autorizacin al Vicerrectorado de Postgrado e Investigacin, a travs de su Coordinador, los cuales se remitirn a la Direccin de Vinculacin con la Colectividad, para su conocimiento y aprobacin. 18. Los estudiantes de la Unidad de Formacin Acadmica y Profesionalizacin (UFAP), se sujetarn a la presente normativa y para su cumplimiento debern coordinar con el responsable extensionista de la Unidad. 19. Para la viabilizacin de los proyectos existir el apoyo de las otras Unidades Acadmicas como: el Centro de Educacin Fsica, el Centro de Cmputo, Biblioteca y dems servicios que dispone la Universidad. 20. Podrn ser convalidadas como Extensin Universitaria, actividades relevantes en representacin oficial de la Institucin, realizadas por los estudiantes en los campos: acadmico, cultural, artstico y deportivo, para lo cual los Decanos y Directores de las Unidades Acadmicas, emitirn su certificacin y peticin al Vicerrectorado de
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Postgrado e Investigacin, acompaando el respectivo informe del evento realizado, en el que constar los siguientes aspectos: el tiempo en el que se desarroll, participacin y/o logros alcanzados y los dems particulares que creyeren convenientes. ACTIVIDADES QUE PUEDEN SER CONVALIDADAS COMO EXTENSIN UNIVERSITARIA:

AREA

ACTIVIDADES

JUSTIFICACIN Proyecto, informe final y certificaciones de la actividad cumplida. Representantes al H. Consejo Universitario, Comisin Acadmica Permanente, Presidente de la FEUE, AFU, LDU.

Planificacin y ejecucin de cursos, seminarios, talleres, relacionados con los campos de accin de Extensin ACADMICA Universitaria. Representaciones Estudiantiles de los Organismos de Cogobierno de la UNACH. Ayudantas de Ctedra Alumnos-Maestros de Legislacin Universitaria. Participaciones en eventos a nivel local, provincial y nacional. Oratoria CULTURAL Literatura Periodismo Proyectos Ciencia y Tecnologa Torneos de belleza a nivel provincial y nacional Protocolo Institucional Participaciones en eventos ARTSTICA institucionales, a nivel local, provincial y nacional. Arte: (pintura, dibujo, escultura, msica, danza, teatro, otras) Participaciones en eventos DEPORTIVA institucionales, a nivel local, provincial y nacional.

Triunfadores Menciones honorficas

Triunfadores Menciones honorficas Embajadas artsticas

Integrantes de selecciones deportivas

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21. Los aspectos que no consten en el cuadro anterior estarn sujetos a estudio y aprobacin de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad. 22. Los casos disciplinarios que se presentaren en la ejecucin de los proyectos, sern informados oportunamente, siguiendo el rgano regular; y de no encontrarse solucin en las respectivas instancias, sern remitidos a la Comisin de Vinculacin.

RAZN: El presente instructivo fue aprobado por la Comisin de Vinculacin con la Colectividad, en sesin del 17 de septiembre de 2009.

Certifica:

Lic. Cecilia Villalba G.

SECRETARIA DE LA COMISIN

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PROYECTOS DE VINCULACIN UNIVERSITARIA

I.

QU ES UN PROYECTO DE VINCULACIN?

Partimos que un Proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver una necesidad humana como son: la educacin, la alimentacin, la salud, el cuidado del ambiente, la cultura, etc. Definimos a los proyectos de vinculacin como un modo ms de integracin de la Universidad con el medio social y productivo, para beneficiar el adelanto del desarrollo local, provincial, regional y nacional, contribuyendo a mejorar la calidad de vida de la poblacin beneficiaria. La naturaleza de este mecanismo de integracin supone: Considerar a la sociedad en toda su complejidad, diversidad de actores, problemticas, y demandas. Crear espacios para el trabajo conjunto en la identificacin de problemas y necesidades, e intervenir en los mismos.

II.

CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS

La vinculacin con la colectividad de la UNACH define los proyectos de la siguiente manera:

CAMPOS DE ACCIN
Estudios, asesoras, capacitacin, actualizacin, perfeccionamiento, educacin popular, en diferentes reas del conocimiento a los miembros intra y extra institucin. Promover, desarrollar y difundir manifestaciones culturales y recreativas, procurando la participacin de la colectividad intra y extra institucin. Actividades orientadas a mejorar la calidad de vida de los sectores ms vulnerables que habitan en el rea de influencia de la UNACH. Este campo est orientado a mejorar los procesos acadmicos y de gestin en la Institucin a travs de la recopilacin y anlisis de la informacin sobre el desempeo profesional y personal de los egresados.

TIPO DE PROYECTOS
Proyectos de Vinculacin de Ctedra: (PVC)

Acadmico

Cultural, Recreativo

Proyectos de Vinculacin de Inters Social (PVIS)

Trabajo Comunitario

Seguimiento de Egresados

Proyectos Institucionales

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A. Proyectos de Vinculacin de Ctedra (PVC) Esta modalidad tiene por objeto integrar las acciones de vinculacin a la enseanza y transferencia de la tecnologa adecuada, posibilitando el inter aprendizaje de contenidos especficos de los programas acadmicos en situacin real que superen la instancia de anlisis y diagnstico. B. Proyectos de Vinculacin de Inters Social (PVIS) Los mismos debern estar relacionados con la problemtica social, socio productiva y socio - ambiental en forma interdisciplinaria. Adems se incluirn proyectos que desarrollen o difundan alguna manifestacin cultural o recreativa. Su fin es contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, asegurando el impacto de las acciones a los beneficiarios. Las organizaciones beneficiarias en lo posible debern participar activamente en todas las instancias del proyecto, es decir, desde su formulacin, desarrollo y evaluacin de impacto. III. CICLO DE PROYECTOS DE VINCULACIN

A continuacin se presenta el ciclo de proyectos de vinculacin de la UNACH, en el que se considera las fases de Diagnostico, Formulacin, Evaluacin Inicial, Seguimiento y Monitoreo de los proyectos y Evaluacin del Impacto del mismo.

1 DIAGNSTICO 2 FORMULACIN 3 EVALUACIN INICIAL 4 EJECUCIN 5 SEGUIMIENTO Y MONITOREO

6 EVALUACION FINAL: ANLISIS DE IMPACTO

IV.

FORMAS DE REALIZAR UN PROYECTO DE VINCULACIN

La realizacin de los proyectos de vinculacin puede darse de las siguientes maneras:

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1. Por el pedido de una organizacin o institucin del medio, en el cual se justifique nuestra intervencin. 2. Por el inters del extensionista en la realizacin del proyecto, el cual estar sustentado en base a planes, estudios, o diagnsticos situacionales realizados por la UNACH, o instituciones u organismos locales, provinciales, nacionales o internacionales. 3. De las necesidades detectadas por la interaccin entre la Universidad y los distintos actores sociales involucrados. V. FORMULACIN

La primera etapa del proyecto es la Planeacin o Evaluacin inicial, en la cual se consolida la idea general de lo que se piensa hacer, y se toman las decisiones pertinentes para llevar a cabo la misma. Es decir, consiste en hacer un sondeo o diagnstico preliminar para detectar cierta problemtica o necesidades sociales de un sector u organizacin; y en base a esto, determinar si su idea es factible de ser ejecutada previa la elaboracin de un plan de accin. Con el proyecto se debe enfrentar la necesidad o problemtica detectada. Para el efecto se pueden aplicar los siguientes criterios: Con mi idea. Se da solucin al problema o necesidad social detectada? Cuento con los recursos disponibles para implementar el mismo? Existe la posibilidad de xito? analizando minuciosamente los riesgos.

El proyecto adems debe dar respuesta a los siguientes aspectos1: Cules son los problemas y necesidades identificadas? Cules son sus causas? Cmo afecta a la poblacin? Identificar que grupos son los ms afectados, y que porcentaje representa de la poblacin total. Qu capacidad de accin tienen los grupos identificados para solucionar su problema? Qu pasara en el futuro si estos problemas no se enfrentan? Cules son las alternativas de solucin?

En el caso de tener repuestas positivas se procede a elaborar el proyecto (UTILIZANDO EL FORMATO SUGERIDO) con todas las caractersticas propuestas en el esquema que generalmente dan respuesta a las siguientes cuestiones:
1

El listado expuesto contiene aspectos a tener en cuenta a la hora de realizar el diagnstico. No se considera como una gua a ser contestada como tal.

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Qu hacer? Para qu hacerlo? Por qu hacerlo? Cmo hacerlo? Dnde hacerlo? Cundo se har? Quines lo harn? Con qu medios y recursos se har?

VI.

SEGUIMIENTO, MONITOREO, Y EVALUACION

La Comisin de Vinculacin con la Colectividad realizara a los proyectos de vinculacin el respectivo MONITOREO de las actividades y productos de acuerdo a la planificacin presentada en los mismos; y la EVALUACIN o valoracin del logro de los objetivos del proyecto y de los efectos que estos producen en las instituciones beneficiarias. SEGUIMIENTO Y MONITOREO Para realizar el seguimiento de proyectos sobre la marcha en trminos de tiempo, se elegirn algunas actividades y productos en cada fase del proyecto. A travs de la recopilacin de datos e informacin en una ficha de seguimiento se estimar el cumplimiento de los resultados esperados y la consecucin de actividades. Si en estas fechas se ha determinado que no se esta cumpliendo con lo esperado, se tomarn las decisiones necesarias para hacer los ajustes, y resolver las dificultades que se presenten. A continuacin se presentan las principales caractersticas de este momento: Objetivo: tener un referente de lo encontrado durante el desarrollo del proyecto con relacin a la planificacin presentada; y en base a esto, fortalecer las debilidades en la implantacin y ejecucin del proyecto. Analizar la eficacia de la gestin de los recursos en funcin del proyecto. Detectar las dificultades presentadas. A quin: a una muestra (estadstica) de proyectos. Cundo: De acuerdo a un cronograma establecido. Quin la recoge: el tutor y el Coordinador de Seguimiento y Monitoreo Con qu instrumentos: Formulario de Seguimiento y Monitoreo (para tutores) Formulario Seguimiento y Monitoreo (para el coordinador) Quin usa la informacin: En particular el rea de monitoreo y evaluacin para realizar el anlisis comparativo de los resultados en distintos momentos de la toma de datos e informacin, para emitir los respectivos informes a las autoridades pertinentes.

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EVALUACIN La evaluacin es para determinar el nivel de logro o alcance de los objetivos y metas propuestas en el proyecto. No solamente busca medir los resultados, sino encontrar la informacin necesaria que puede ser til para emprender futuros proyectos y acciones de la CVCC UNACH. A continuacin se presentan las principales caractersticas de este momento de evaluacin. Objetivo: determinar los resultados del proyecto con relacin a la planificacin presentada. A quin: a todos los proyectos. Cundo: despus de terminada la fase de ejecucin. Quin la recoge: los tutores. Con qu instrumentos de evaluacin: Informe final Fichas y Encuestas de medicin del grado de satisfaccin Quin usa la informacin: El rea de monitoreo y evaluacin para realizar el anlisis comparativo de los resultados en distintos momentos de toma de datos. Autoridades institucionales para la toma de decisiones

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FORMULARIO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE VINCULACIN UNIVERSITARIA EN LA UNACH

Son diferentes los esquemas de un proyecto, y ms de acuerdo a los objetivos que pretendemos alcanzar. A pesar de estas diferencias, existen algunos denominadores comunes que delinean un proyecto. En el caso de Proyectos de Vinculacin de la Universidad, estos se presentarn en el siguiente esquema de contenidos:

1.

INFORMACIN GENERAL

1.1

Unidad Responsable
1.1.1

Facultad / Unidad Acadmica: ________________________________ Escuela / Programa: ________________________________ Coordinador de la Unidad: ________________________________

1.1.2

1.1.3

1.2

Participantes del proyecto

1.2.1

Estudiante(s)2: ________________________________ Profesor(es) Extensionista(s) Tutor(es)3: ________________________________ ________________________________

1.2.2

El nmero de estudiantes que participen en un Proyecto, depender de la magnitud del mismo, el cual ser analizado inicialmente por el profesor extensionista y el Coordinador de la unidad acadmica, y posteriormente por la direccin de la Comisin de Vinculacin con la Colectividad. El tutor ser un profesor extensionista, que muchas veces podr ser asistido por un profesor investigador de otra facultad. COMISIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD UNACH

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1.3

Beneficiarios:
1.3.1

Nombre de la organizacin beneficiaria: ________________________________ Lugar / Ubicacin: ________________________________ Nmero de beneficiarios directos: ________________________________

1.3.2

1.3.3

1.4

Fechas, duracin y costos estimado:

1.4.1

Fecha estimada de inicio: ________________________________ Fecha estimada de finalizacin: ________________________________ Duracin en horas: ________________________________ Costos estimados de inversin: ________________________________

1.4.2

1.4.3

1.4.4

2.

DATOS ESPECFICOS DEL PROYECTO

2.1

Ttulo del Proyecto: _________________________________________________________ _________________________________________________________ Tipo de Proyecto: PVC PVIS Campo de Accin

En general, el ttulo nos presenta una idea clara y precisa del problema fundamental que se piensa resolver con el proyecto. Adems de aportar datos e informacin sobre la necesidad o problema presente en la organizacin, sirve como factor de motivacin, induccin o incitacin para quienes ejecutarn el proyecto.
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Ejemplo: Asistencia Integral de Enfermera al Adulto Mayor en el Hogar de Ancianos de la ciudad de Riobamba.

2.2

Descripcin del problema _________________________________________________________ _________________________________________________________

En esta seccin se debe hacer una descripcin clara y concisa de la necesidad o el problema que se quiere solucionar. Explique el origen del problema y sus consecuencias en la poblacin objeto del estudio. Se debe apoyar en estadsticas, estudios e investigaciones sobre el tema, y cualquier otra informacin relacionada y relevante sobre el problema en estudio. Se puede ayudar para formular esta descripcin de las siguientes cuestiones: Cul es el problema especfico o la necesidad que se quiere solucionar por medio del proyecto? Cul es el su origen? Qu informacin dispongo que me permita mostrar la existencia del problema? Cul es su inters o motivacin en atender esta necesidad o resolver este problema?

Ejemplo: En el Hogar de Ancianos de la ciudad de Riobamba se ha detectado que muchos de los longevos que habitan en la misma no tienen la atencin primaria de enfermera (pequeas curaciones, deteccin de enfermedades previas realizacin de anlisis clnico, y control de sus signos vitales) debido principalmente al descuido de sus familiares y al poco personal que labora en la institucin.

3. 3.1

OBJETIVOS Objetivo General: _________________________________________________________ _________________________________________________________

Constituye el enunciado global sobre el resultado final que se pretende alcanzar. Este precisa la finalidad del proyecto, en cuanto a sus expectativas ms amplias. Orienta al Proyecto. Son aquellos que expresan el logro de manera amplia,
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y son formulados como propsito general de estudio. Su redaccin guarda mucha similitud con el ttulo de la investigacin. Los objetivos se deben formular empleando verbos en tiempos infinitivos, y han de expresar una sola accin por objetivo.

Ejemplo: Asistir en situaciones de enfermera a los ancianos del Hogar de la ciudad de Riobamba.

3.2

Objetivos Especficos: _________________________________________________________ _________________________________________________________

Representan los pasos que se han de realizar para alcanzar el objetivo general. Facilitan el cumplimiento del objetivo general, mediante la determinacin de etapas o la precisin y cumplimiento de los aspectos necesarios de este proceso. Ejemplo: Establecer las necesidades de atencin en enfermera que requieren los ancianos pertenecientes al Hogar de la ciudad de Riobamba. Disear un plan de atencin en enfermera para los adultos mayores pertenecientes al Hogar de Ancianos de la ciudad de Riobamba. Implementar cruzadas de atencin en los requerimientos de enfermera para los longevos del Hogar de Ancianos de la ciudad de Riobamba.

4.

METAS

Las metas son descripciones cuantitativas de los objetivos que se refieren a un espacio tiempo determinado. Las metas deben ser medibles y con resultados especficos en relacin con la descripcin del problema. Los siguientes puntos le pueden ayudar de gua para establecer las mismas Logros cuantitativos en varias reas para los beneficiarios. (El porcentaje total de la poblacin a ser atendida por el proyecto, Numero de beneficiarios directos e indirectos). Indicadores que se esperan mejorar con la implementacin del proyecto (Utilice palabras como aumento, disminucin, reduccin).

Ejemplos: Establecer una ficha de salud al 95% de los ancianos pertenecientes al Hogar de Riobamba. Atender en asuntos de enfermera a un 80% de los ancianos pertenecientes al Hogar de Riobamba.
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5.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

En esta seccin se debe indicar o describir el por qu? se realiza el proyecto, frente a la importancia del problema. Cul ser el beneficio que tendrn los favorecidos con la implementacin del mismo, y las condiciones que se mejorarn en la calidad de vida de los beneficiarios. Se debe evidenciar la viabilidad del proyecto con argumentos tcnicos.

Ejemplo: El proyecto se justifica al mejorar la atencin primaria de los adultos mayores del Hogar de Ancianos de la ciudad de Riobamba, ya que con la implementacin del mismo se realizar curaciones y se podr detectar con la toma de signos vitales y exmenes clnicos posibles enfermedades en beneficio de mantener un mejor estado de salud. Se dispone de recursos humanos y tcnicos necesarios para realizar una buena labor y cubrir todas las acciones planificadas en el proyecto.

6.

PROCEDIMIENTOS

En esta seccin se debe explicar QU SE VA HACER para lograr los objetivos y metas. Son las acciones necesarias que usted va a emprender para alcanzar los mismos. Debe describir paso a paso cuales son las actividades a desarrollar, y el responsable de cada una de estas. Las actividades pueden plasmarse en el CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO, el cual debe contener las actividades ms apropiadas, sealando de manera precisa las fechas en las cuales se van a desarrollar estas acciones.

CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO Ejemplo:

ACTIVIDADES
FASE DE PLANIFICACIN Estudio Inicial ( Sondeo o Estudio Preliminar) Diseo del proyecto Revisin y correccin del tutor Aprobacin del proyecto por la CVCC Alumno(s) Profesor Extensionista Tutor Alumno(s) Alumno(s) Profesor Extensionista Tutor Alumno(s) Director CVCC

Responsable

Octubre 2 3

Mes 2 6 7

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EJECUCIN 1. 2. 3. Levantamiento de Fichas de informacin en enfermera en el Hogar de Ancianos - Riobamba Disear un Plan de atencin en enfermera en el Hogar de Ancianos - Riobamba Atencin en enfermera en el Hogar de Ancianos de la Ciudad de Riobamba EVALUACIN 1. Aplicacin de una encuesta de satisfaccin de los beneficiarios del proyecto Elaboracin de informe final Alumno(s) Alumno(s) Alumno(s) Alumno(s)

2.

Alumno(s) Tutor

Nota: Este cronograma puede contener otras actividades generales diferentes a las que se proporciona en este ejemplo, y puede cambiar en relacin al tiempo, es decir se puede disminuir o aumentar meses o semanas de trabajo, y el tiempo utilizado en cada actividad.

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JORNADA DE TRABAJO Y TOTAL DE HORAS A LABORAR En esta seccin se deben describir todas las actividades y sub - actividades (desglosadas) que se van a realizar con las fechas, horarios y duracin exactas. Ejemplo:
N 1 Responsable (Nombre del estudiante extensionista) Actividad Lugar (Descripcin de las mismas) 1.- Levantamiento de Fichas de Hogar informacin en de enfermera en el Ancian Hogar de Ancianos os Riobamba 2 3 Etc. Fecha (dd/mm/ aa r Horario N Horas Trabajadas

07/10/10

17h00 a 21h00

2 3 4

4 DURACION TOTAL DEL PROYECTO

40, es el numero de horas mnima de trabajo de vinculacin por estudiante

Nota: Los horarios tienen que ser los reales, ya que la Unidad de Seguimiento de Proyectos de Extensin, realiza su trabajo en base a lo programado por usted(es),

7.

RECURSOS NECESARIOS

7.1

Humanos Ejemplo:

CANTIDAD
10 1 1 Estudiantes Tutor

DESIGNACIN

FUNCIONES A REALIZAR
Desarrollo de actividades Tutora - Coordinacin Coordinador

Director del Hogar de Ancianos

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7.2

Materiales Ejemplo:

CANTIDAD
100 2 Varios Encuadernacin

DESCRIPCIN
Hojas de papel bond

A UTILIZARSE EN:
Elaboracin del proyecto e informe final El Proyecto e informe final Atencin a pacientes del hogar de ancianos

Insumos mdicos

8. 8.1

COSTOS Y FINANCIAMIENTO Costos Ejemplo:

DESCRIPCION
Hojas de papel bond Encuadernacin Insumos mdicos Movilizacin Refrigerios

CANTIDAD
100 2 varios 50 50

VALOR UNITARIO
0,02 2,00 0,20 0,50 TOTAL INGRESOS: USD

SUBTOTAL (USD)
2,00 4,00 500.00 10,00 25,00 541,00

8.2

Financiamiento
APORTE DE: CANTIDAD (USD)
300.00 241.00 COSTO TOTAL (USD) 541.00

Aporte Hogar de Ancianos Autogestin

9.

ANEXOS

Se debe incluir el certificado de aceptacin o aprobacin de la institucin beneficiaria y otros anexos, si lo consideran necesario, como: mapas, fotografas, impresos, estadsticas, estudios o reportes relacionados, etc.

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10.

SECCIN DE APROBACIN: NIVEL - ELABORACION

(Nombres y Apellidos de los ALUMNOS) _________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ Lugar y Fecha: ____________________________

f. ____________________ f. ____________________ f. ____________________

Observaciones: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

Nota: Se debe incluir los nombres y firmas de todos los participantes

NIVEL - REVISION (Nombres y Apellidos del TUTOR y COORDINADOR) PROFESOR(ES) EXTENSIONSTA(S) TUTOR: __________________________________ __________________________________

f. ____________________ f. ____________________

Lugar y Fecha: ____________________________

Observaciones: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

COORDINADOR:___________________________ Lugar y Fecha: ____________________________

f. ____________________

Observaciones: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

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NIVEL - APROBACION (Nombres y Apellidos del Director de la CVCC) ________________________________________ Lugar y Fecha: ____________________________
Observaciones: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

f. ____________________ Sello

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ESQUEMA DEL INFORME FINAL

1. 1.1 DATOS GENERALES Ttulo del Proyecto: _________________________________________________________ _________________________________________________________ Tipo de Proyecto: PVC PVIS Campo de Accin

1.2

Facultad / Unidad Acadmica: ________________________________ Escuela / Programa: ________________________________ Participantes del proyecto Estudiante(s): ________________________________ ________________________________ ________________________________ Profesor(es) Extensionista(s) Tutor(es) ________________________________ ________________________________

1.3

1.4

1.5

Beneficiarios: Nombre de la organizacin beneficiaria: ________________________________ Lugar / Ubicacin: ________________________________ Nmero de beneficiarios directos: ________________________________

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1.6

Fechas, duracin y costos estimados: Fecha de inicio: ________________________________ Fecha de finalizacin: ________________________________ Horas de trabajo: ________________________________ Costos totales de inversin: ________________________________

2. 2.1

OBJETIVOS Objetivo General: _________________________________________________________ _________________________________________________________ Objetivos Especficos: _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

2.2

3. 3.1

COMPONENTES DEL INFORME Descripcin de la situacin u organizacin antes de la implementacin del Proyecto (mximo 150 palabras) _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Descripcin de la de la situacin u organizacin despus de la implementacin del Proyecto (mximo 150 palabras) _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Descripcin de las acciones llevadas a cabo y los resultados obtenidos (mximo 150 palabras) _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________
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3.2

3.3

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_____________________________________________________ 4. FICHAS DE EVALUACION Se debe incluir: 4.1 FICHA DE EVALUACION PARA LOS ESTUDIANTES EXTENSIONISTAS (Ser llenada individualmente por cada uno de los estudiantes extensionistas que realizaron el proyecto, y adjuntada al informe final). FICHA DE EVALUACION (1)
Ni Mala ni Buena Buena

VALORACION
Facilidades de espacio fsicos

Muy Mala

Mala

Muy Buena

OBSERVACIONES

DISPONIBILIDAD DE ESPACIOS Y RECURSOS

Facilidades para la utilizacin de recursos Facilidad para movilizar recursos Apoyo de la organizacin beneficiaria para el desarrollo de las actividades Trabajo en equipo del

grupo extensionista DEL APOYO A LAS ACTIVIDADES

Asesora recibida del profesor extensionista tutor Asesora recibida por la Direccin de Vinculacin De beneficiarios Presencia del profesor extensionista tutor Nivel de satisfaccin de las actividades desarrolladas Nivel de satisfaccin de los resultados obtenidos. Indicar con una X, la calificacin que usted considere adecuada

ASISTENCIA

NIVEL DE SATISFACCIN

ALUMNO: _________________________________ Lugar y Fecha: ____________________________

f. ____________________

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4.2 FICHA DE EVALUACION PARA LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Debe ser llenada por el representante o directivo de la organizacin o institucin beneficiaria del proyecto, y adjuntada al informe final).

FICHA DE EVALUACION (2)

Ni Mala ni Buena Buena

VALORACION ASISTENCIA
5 4 La asistencia de alumnos Cumplimiento de las fechas programadas Cumplimiento con los Disponibilidad de tiempo para desarrollar las actividades Calidad de las actividades desarrolladas Cumplimiento de sus necesidades o expectativas Satisfaccin de la organizacin con la implementacin del proyecto. Comportamiento de los alumnos

Muy Mala

Mala

Muy Buena

OBSERVACIONES

PROGRAMACIN horarios programados

7

NIVEL DE SATISFACCIN 10

11

Indicar con una X, la calificacin que usted considere adecuada

NOMBRE: CARGO:

_______________________________ _______________________________

f. ____________________
SELLO

Lugar y Fecha: ____________________________

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5.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En esta seccin se debe incluir las CONCLUSIONES a las que se llegan luego de implementado el proyecto, estas deben ser relacionadas con los objetivos que se plantearon en el proyecto, es decir, si estos se cumplieron o no; aportando lo realizado, lo aprendido, y el nivel de cumplimiento de los mismos. Las RECOMENDACIONES deben estar relacionadas con nuevos proyectos que se pueden implementar a futuro, o las mejoras que se pueden hacer al proceso de elaboracin de los proyectos de extensin,

6.

ANEXOS

Se puede incluir uno o ms anexos que apoyen o confirmen la ejecucin del proyecto: (fotografas, impresos, estudios o reportes relacionados, etc.)

7.

CERTIFICADO DE LA INSTITUCIN BENEFICIADA Y COPIAS DE DOCUMENTOS Es imprescindible que se incluya un certificado de la institucin y/o beneficiario, donde se indique el ttulo del proyecto y el nombre de todos los estudiantes extensionistas participantes en el mismo; adems de lugar, fechas y tiempo de trabajo de manera individual y grupal. Se deber incluir una copia de los documentos de identificacin personal (cdula y papeleta de votacin a colores) de cada uno de los estudiantes extensionistas participantes en el proyecto, para la emisin del Certificado de Extensin Universitaria.

8.

FICHA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS DE EXTENSIN UNIVERSITARIA. Ser llenada exclusivamente por el Docente Extensionista Tutor. Se adjunta un ejemplo.

9.

CD (Que incluya el proyecto e informe final)

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CERTIFICADO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA

Una vez aprobado el INFORME FINAL los estudiantes podrn realizar sus trmites para obtener el CERTIFICADO DE EXTENSION UNIVERSITARIA Pasos para obtener el Certificado: 1. Llenar la solicitud en papel universitario dirigido al Vicerrector de Postgrado e Investigacin, adjuntando el derecho de extensin universitaria y papeleta de votacin a color; documentacin que deber ser entregada en el mencionado vicerrectorado. 2. El Certificado se retirar en la Secretaria del Departamento de Vinculacin con la Colectividad.

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Universidad nacional de chimborazo

DIRECCIN DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD

FICHA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS DE EXTENSIN UNIVERSITARIA

UNIDAD ACADMICA: TTULO DEL PROYECTO:

DOCENTE EXTENSIONISTA:

No. FECHA LUGAR ACTIVIDADES CUMPLIDAS FIRMA REPRESENTANTE INSTITUCIONAL

Fecha de entrega: . Observaciones: . ___________________ f. Docente Extensionista

Nota: Para uso exclusivo de los docentes extensionistas, tutores de proyectos