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Desenvolvimento do cronograma
A partir do diagrama PERT, das estimativas de durao das atividades, dos recursos a serem alocados, do calendrio base com folgas, flutuaes, etc. as datas de inicio e fim de cada atividade sero definidas. Anlises matemticas como o COM (Mtodo do Caminho Crtico) entre outros so usados nesta etapa. Atualmente esta a etapa em que usa-se o Software de Gerenciamento de Projetos alimentando-o com os dados necessrios para o gerenciamento do tempo do projeto.
Rodovia Pref. Luiz Salomo Chamma, S/N Km 41 Pouso Alegre CEP 07895-340 Franco da Rocha SP Brasil - Telefones (11) 4443-6110/4449-3115 E-mail: etefrancodarocha@hotmail.com Site: http://www.etecfran.com.br/
Controle do cronograma
A partir do cronograma, dos relatrios de performance, as solicitaes de mudanas e o plano de gerenciamento do cronograma possvel gerenciar o tempo do projeto controlando as atividades realizadas. As atividades podem ser observadas e a sua execuo ser o dado bsico para o gerenciamento do tempo no projeto, o gestor do projeto ir apontar periodicamente a poro de execuo do tempo no cronograma e com base nos dados disponibilizados anteriormente para o software de gerenciamento de projetos ser possvel saber qual , afinal, o desempenho atual do projeto. Como resultado teremos o cronograma atualizado e um banco de dados com as experincias histricas sobre o desenvolvimento do gerenciamento do tempo do projeto.
acadmica para a comunidade escolar. A comunidade escolar ser informada de maneira integral. O operacional e o gerencial sero adequados para usufrurem dos novos relatrios gerados pela secretaria, assim ser necessrio incorporar esses novos relatrios aos processos desses dois nveis. Haver um procedimento especfico estabelecido para diagnosticar e corrigir erros na rede e testes de integrao necessrios para validar a implantao e o funcionamento do sistema como um todo assim como a adio de mdulos que eventualmente sero introduzidos no sistema posteriormente.
Layout: Sala e Servidor Topologia da rede Estaes de trabalho Servidor Software Banco de Dados
Legenda:
R A V E Responsvel Auxilia Valida Executa
Gerenciamento do tempo:
A partir da definio do escopo do projeto possvel organizar, estimar o tempo de durao das atividades e criar um diagrama de redes PERT para demonstrar o desenvolvimento do projeto em relao ao tempo.
Rede PERT
Uma rede uma representao esquemtica para demonstrar uma seqncia de atividades a serem executadas. O PERT (Program Evaluation Review Technique) aplicado quando a durao das atividades no conhecida (apenas estimadas), usado para determinar a probabilidade de um projeto ser concludo em um determinado perodo de tempo.
Descrio
Revisar e documentar novos processos Criao do novo layout (secretaria e servidor ) Aquisio e adequao de mobilirio Aquisio e adequao de mquinas e equipamentos Reviso da rede eltrica Planejar a topologia da rede Montar o cabeamento UTP Configurar estaes de trabalho Configurar servidor Configurar banco de dados Configurar software e-TECA 1.0 Testar a integrao dos elementos Diagnosticar erros Treinar funcionrios Incorporar relatrios Divulgar procedimentos
Precedente(s)
A B B B C EeF DeG G I HeJ KeJ K L MeN O
Durao Estimada
7 5 5 5 7 2 1 2 3 2 5 5 5 7 2 3
Observe a seguir a rede o esquema de seqenciamento e estimativa das atividades em uma rede PERT e observe que possvel obter a partir dela o tempo total do projeto bem
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como o caminho crtico, isto , as atividades que no podem sofrer atraso para que o projeto seja terminado a tempo. As atividades so tarefas a serem executadas em um projeto, qualquer atividade cujo tempo deva ser gerenciado passa a ser uma tarefa em um projeto. So representadas pelos ns na rede. As predecessoras so atividades que precedem outras atividades, as sucessoras so atividades que so executadas aps outras atividades. No exemplo a seguir a atividade A no tem predecessora, pois a primeira a ser executada e a atividade P no tem sucessora, pois a ltima atividade a ser executada. As atividades podem ter uma ou mais atividades predecessoras e uma ou mais atividades sucessoras e a relao entre elas no pode ser informada mais de uma vez. Na rede PERT os arcos simbolizam as relaes entre as atividades. O tamanho do arco no proporcional ao tempo de durao da atividade predecessora. 5 D H 2 K 5 M 5 O 2 P 3
7 A B
5 C
5 F
2 G
1 I
3 J
2 L
5 N
7 E
Observe a tabela a seguir com a lista de caminhos possvel e o caminho crtico em destaque.
Tempo
34 41 37 44 40 47
Caminho
A+B+D+H+K+M+O+P A+B+D+H+K+L+N+O+P A+B+C+F+G+H+K+M+O+P A+B+C+F+G+H+K+L+N+O+P A+B+C+F+G+I+J+K+M+O+P A+B+C+F+G+I+J+K+L+N+O+P
Tempo
42 37 44 40 47 42
Caminho
A+B+C+F+G+I+J+L+N+O+P A+B+E+G+H+K+M+O+P A+B+E+G+H+K+L+N+O+P A+B+E+G+I+J+K+M+O+P A+B+E+G+I+J+K+L+N+O+P A+B+E+G+I+J+L+N+O+P
Alicerce Paredes
A A
A A
E E
R R
V V
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Laje Telhado Acabamento Esgoto gua Relgio de luz Cabeamento de luz Telefone Cabeamento da antena Instalao da antena
A E A A -
A A E A A A A A A A
E A E A A -
R R R R R R R R R R
V V V V V V V V V V
E E -
E E E E E
Legenda:
R A V E Responsvel Auxilia Valida Executa
Gerenciamento do tempo:
Relao de atividades, atividades precedentes e durao estimada:
Atividade
A B C D E F G H I J K L
Descrio
Construir alicerces Levantar paredes Encher a laje Montar a rede de gua Montar a rede de esgoto Instalar o relgio de luz Montar a rede eltrica Montar a rede de telefone Fazer o telhado Instalar a antena Cabear a antena da TV Fazer o acabamento
Precedente(s)
A B B D C F F GeH I IeJ E, G, H e K
Durao Estimada
7 5 3 2 3 1 2 2 3 1 2 7
Tabela 7 - Relao ORDENADA das atividades a serem executadas. Projeto: Casa Nova.
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3 E 2 D G 7 A B 5 C 3 F 1 H 3 I 1 J
Figura 4 Rede PERT para implementao do projeto Casa Nova
2 2 L 2 K 7
Observe a tabela a seguir com a lista de caminhos possvel e o caminho crtico em destaque. Tempo Caminho 27 A+B+C+D+E+L 25 A+B+C+F+G+L 25 A+B+C+F+H+L 27 A+B+C+I+K+L 28 A+B+C+I+J+K+L Tabela 8 Relao dos caminhos possveis para a rede PERT acima.
Rodovia Pref. Luiz Salomo Chamma, S/N Km 41 Pouso Alegre CEP 07895-340 Franco da Rocha SP Brasil - Telefones (11) 4443-6110/4449-3115 E-mail: etefrancodarocha@hotmail.com Site: http://www.etecfran.com.br/