EJE No.

1 ELEMENTO FUNDAMENTAL DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA: LA CONTABILIDAD INTRODUCCIN La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Como sabemos el origen de la contabilidad es de hace muchos aos, desde que el hombre se dio cuenta de que su memoria no era suficiente para guardar la informacin necesaria. Desde el ao 6000 a.c. ya existan los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro. El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado. 1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA. Las primeras civilizaciones Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como para poder ser conservados por la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la reparticin de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. En ultimo lugar los comerciantes han sido siempre el sector de la sociedad mas comprometido con cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y mercaderes y cambistas los ha habido desde los primeros momentos en todas las civilizaciones . Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido estricto, utilizaron sin embargo, registros contables. MESOPOTAMIA El pas situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a de J.C. asiento de una prospera civilizacin. Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotmicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada. El famoso cdigo de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el ao 1700 a de J.C. contena, a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de prstamo, venta, arrendamiento, comisin, deposito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil. La propia organizacin del estado, as como en adecuado funcionamiento de los templos, exigan el registro de sus actividades econmicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias, que realizaban prestamos -el inters estaba cuidadosamente regulado- Y contratos de deposito. EGIPTO Si importante fue la contabilidad entre los pueblos de mesopotmia aun mas necesario fue su uso en una sociedad tan rgidamente centralizada como la del Egipto faranico. El instrumento material
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utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carcter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hiertica que ha resultado muy difcil de descifrar para los estudiosos. De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad desempeo en el antiguo Egipto, no puede decirse que la civilizacin faranica haya contribuido a la historia de la contabilidad con innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los poderosos comerciantes caldeos. GRECIA Los templos helnicos, como haba sucedido muchos siglos antes con los de Mesopotmia y Egipto, fueron los primeros lugares de la Grecia clsica en los que resulto preciso desarrollar una tcnica contable. Cada templo importante en efecto, posea un tesoro alimentado con los obolos de los fieles o de los estados, donaciones que era preciso anotar escrupulosamente. Los tesoros de los templos no solan estar inmovilizados y se empleaban con frecuencia en operaciones de prestamos al estado o a particulares. Puede afirmarse as que los primeros bancos Griegos fueron algunos templos. Quizs el lugar donde los arquelogos han encontrado mas abundante y minuciosa documentacin contable lo constituye el santuario de Delfos donde se han recuperados cientos de placas de mrmol que detallan las ofrendas de los fieles, as como las cuentas de reconstruccin del templo en el siglo IV antes de J.C. ROMA El genio organizador de Roma, presente en todos los aspectos de la vida publica, se manifest tambin en la minuciosidad con la que particulares, altos cargos del estado, banqueros y comerciantes llevaban sus cuentas. Ya en el siglo I antes de Cristo se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio. El libro mas empleado era el de ingresos y gastos (codees accepti et expensi). Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han credo ver en ellos un primer desarrollo del principio de la partida doble. Aunque hay algunas citas de grandes autores, como Ciceron que parecen sustentar tal hecho, son demasiado confusas como para establecer la tesis de que el mtodo de la partida doble era conocido en la antigedad. LA EUROPA MEDIEVAL Debido a casi total aniquilacin del comercio en Europa en los siglos posteriores a la cada del imperio romano, las practicas contables mas o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron. La tcnica contable se iba a desarrollar de nuevo en Europa a partir casi de cero al comps del crecimiento del comercio, que tomo su primer gran impulso con las cruzadas. Las republicas comerciales italianas y los pases bajos seran durante los ltimos siglos de la Edad Media, las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser mas intensa. Como consecuencia natural de la practica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos pases, y seria sobre todo en las republicas Italianas sonde haba de surgir la nueva contabilidad. EL SURGIMIENTO DE UNA NUEVA CIENCIA. La contabilidad veneciana. Benedetto Contrugli El primer autor de que tenemos noticias de que estableci claramente el uso del mtodo de la partida doble Benedetto Contrugli. El libro de Contrugli tardo casi 115 aos en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al carcter incompleto de su exposicin impide que se pueda adjudicar a su autor en la historia de la contabilidad, un papel comparable al de Fray Luca Pacioli.
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El primer texto impreso: Fray Luca Pacioli. La obra de Pacioli tuvo gran xito, particularmente la parte dedicada a la practica comercial y contable, que fue reimpresa por separado algunos aos mas tarde. De la descripcin realizada por Pacioli se desprende que los comerciantes venecianos se vean precisados a utilizar en primer lugar un borrador, no empleaban directamente el diario. Para realizar acientos en el diario, era preciso en primer lugar, convertir las operaciones registradas en el borrador a la unidad monetaria elegida por el comerciante para llevar sus registros. LA DIFUSIN DE LITERATURA CONTABLE POR LA EUROPA RENACENTISTA. A lo largo del siglo XVI se produjo en toda Europa la progresiva difusin del procedimiento contable de la partida doble, en la mayora de los casos simples adaptaciones de la del franciscano. La aceptacin de la partida doble en los pases bajos En el transcurso del siglo XVI el centro neurlgico dl comercio Europeo se desplazo de forma progresiva desde el mediterrneo a las costas Atlnticas del continente. Las activas ciudades de Flandes y muy especialmente, Amberes, se hicieron con el predominio del comercio mundial. La citada ciudad flamenca acuso muy pronto el impacto de la nueva contabilidad a la italiana cuyo empleo se extendi con rapidez. De las imprentas de Amberes surgieron varias obras capilares en la historia de la contabilidad. La ciencia de la contabilidad: Simon Stevin La importancia de la figura de Stevin en la historia de la contabilidad es capital: se trata del primer autor que considera que se halla ante una temtica que merece un serio estudio cientfico. Hasta Simon Stevin, todos los autores daban por supuestos los principios de personificacin de las cuentas que expuso Pacioli, sin pretender con ello, hacer teora. Pero el profesor de Leyden (Simon Stevin ) hizo hincapi en el aspecto patrimonial de las cuentas y considero la contabilidad como un instrumento de control de gestin de la empresa. La escuela italiana del siglo XVII A pesar del fuerte declive comercial de las ciudades italianas, en la primera mitad del siglo XVII los autores de este pas -ya no solo en Venecia- se mantuvieran en primera lnea de la literatura contable y desde luego, a la cabeza de la labor terica. Solo en la segunda mitad del siglo, el impulso de los tratadistas italianos de contabilidad decay considerablemente. Giovanni Antonio Moscheli Flori, Giovanni Domenico Peri, Zastiano Venturi. La escuela francesa en el siglo XVIII Los tratadistas de contabilidad franceses, tan escasos en el siglo XVI y la primera mitad del XVII, pasaron a ocupar en el siglo XVIII un lugar destacado sobre todos los de Europa, desplazando a los italianos -los estados de este pas se hallaban en franca decadencia econmica- y a los flamencos. En el siglo de las luces los autores franceses fueron ledos a lo largo y ancho de Europa, conocieron mltiples ediciones de sus libros en distintos idiomas e incluso llegaron a ser imitados por los orgullosos tratadistas italianos. Samuel y Jean Pierre Ricard, Beltrand, Francois Barreme, Edmond Degranges. DE LAS DOCTRINAS CONTABLES A LOS ORDENADORES ELECTRICOS. La teora contable en el siglo XIX
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En el siglo XIX, y sobre todo en su segunda mitad, cuando la contabilidad llego a constituir, gracias al desarrollo de la teora una verdadera ciencia. Ahora bien, al tiempo que suceda tal cosa, se produjo lgicamente una floracin de mltiples escuelas contra puestas, lo que unido al crecimiento explosivo de la edicin de literatura contable convierte en sumamente difcil el intento de esbozar siquiera un resumen general de las diversas tendencias una enumeracin somera de los autores mas innovadores e influyentes. Las escuelas italianas de la segunda mitad del siglo XIX El fenmeno mas notable que se produjo en la evolucin de la teora contable a lo largo del siglo XIX fue el resurgimiento de los estudios tericos en Italia. Una Plyade de grandes autores italianos, elevo la contabilidad a la categora indiscutible de ciencia agrupndose en tres familias principales: La escuela Lombarda, la Toscana y la Veneciana. La evolucin actual. Los grandes tratadistas contables del siglo XIX centraron su atencin en la teora de las cuentas. En los primeros decenios del siglo XIX se advirti la tendencia, mas evidente en los pases nrdicos y del rea anglosajona, a enfocar los problemas contables como instrumental y terminologa prestados por la floreciente ciencia de la microeconoma. Se produjo una invasin reciproca entre el rea econmica y del rea contable: el calculo microeconomico precisaba de una contabilidad mas perfecta que pudiera aportar los datos necesarios para el anlisis econmico de la empresa. Y a su vez la contabilidad procuro perfeccionar la obtencin y manejo de los datos empleando tcnicas propias de la microeconoma. El desarrollo de las tcnicas de contabilidad de costos, constituye el mas claro ejemplo de la penetracin de los conceptos microeconomicos en el campo contable. Por la misma razn, cuanto mas se perfecciona la contabilidad interna de la empresa mas estrecho va quedando el viejo cors de la partida doble, que amenazaba en la primera mitad del siglo quedar obsoleta sin haber encontrado una tcnica capaz de sustituirlo con ventaja. Presente y perspectivas de la contabilidad Desde mediados del siglo, la contabilidad parece haber perdido identidad propia penetrada como esta hasta la medula de conceptos tomados en prstamo del anlisis econmico. La aparicin del ordenador electrnico ha reforzado el papel de la contabilidad matricial, desarrollada rpidamente en los aos transcurridos desde mediada la dcada de los cincuenta, hasta hace pocos aos. La contabilidad entendida en su sentido tradicional constitua la nica fuente de datos de que se dispona en la empresa, fuente por otra parte muy limitada a causa de la imposibilidad de llevar a cabo manualmente un numero muy elevado de operaciones aritmticas. El empleo del ordenador electrnico abre nuevos horizontes a la ciencia y a la tcnica contable, en pocos aos se ha transformado radicalmente tanto en sus objetivos como en sus procedimientos.

2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD: La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia". Ciencia que tiene por objeto registrar informacin histrica, completa y detallada del movimiento econmico de una persona individual o jurdica.
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"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados) "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991) "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" (Meigs, Robert., 1992) a este respecto se pronuncia la Licenciada Rodas indicando que anteriormente se maneja este concepto: arte de llevas las cuentas con exactitud y belleza, por la caligrafa que se usaba en los libros, sin embargo en la actualidad para los registros contables se han desarrollado sofisticados sistemas computarizados para realizar: con rapidez, claridad, nitidez y exactitud el proceso. "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998) Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La contabilidad: es una ciencia que posee tcnicas y principios propios que deben seguirse para llevar el control exacto del patrimonio o capital contable de una persona individual o jurdica, dando a conocer los aumentos y las disminuciones que este va sufriendo en el curso del desarrollo de sus transacciones comerciales (Rodas, Mirna, Contabilidad General. Ediciones Zantmaro. Guatemala. 2006. CONDICIONES DE LA INFORMACION CONTABLE: - exactitud, - al da, - Claridad y sencillez - comprobable, - Carcter legal. - con moneda legal y en espaol. SISTEMA PARTIDA SIMPLE: Hay dos cuentas: una que se abona y otra que se carga. Caja Q. 3,000.00 Vehculos Q. 3,000.00 SISTEMA DE PARTIDA DOBLE: Se puede abonar o cargar 2 o ms cuentas: Caja Vehculos0 Mobiliario Q. 20,000.00 Q. 15,000.00 Q. 5,000.00 Q. 20,0000

Q. 20,000.00

3. OBJETIVOS DE CONTABILIDAD
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 Suministrar informacin exacta y oportuna para la toma de decisiones relativas al uso de los recursos, dirigir y controlar los recursos, facilitar las funciones de control y preparacin de reportes. Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica. 4. Funcin de la contabilidad Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requirindose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistemizacin, valuacin y registro. Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios: 1) Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos 2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad. 3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras entidades. 4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados. 5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se desenvuelve. Adems: Registrar, analizar y clasificar y por ultimo resumir las operaciones de un periodo para establecer los resultados de la empresa.

5. ESTRUCTURA BASICA Y ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD Patrimonio: Bienes, derechos, obligaciones de una persona (individual o juridica) que se encuentran concentrados en el Balance. Activo. Es un recurso economico propiedad de una identidad del cual se espera se rinda en el futuro. Se pude decir en pocas palabras todos los bienes que uno tenga.
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Pasivo. Representa lo que la empresa debe a otras personas o identidades. Se puede decir todo lo que se debe(deudas) . Capital. Bienes y derechos a favor de la persona. Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos de los negocios. Se pude decir que son las aportaciones de los socios que llama capital. CLASIFICACION DEL CAPITAL PARA EL ANALISIS FINANCIERO: 1. CAPTITAL DE TRABAJO: (AC-PC) Es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente, le da vida al negocio. 2. CAPITAL EN GIRO: (AT-Cuentas de resultado) Diferencia entre el activo total y cuentas de resultado y de orden per contra. 3. CAPITAL CONTABLE: (AT-PC) Diferencia entre el activo total y el pasivo estricto o exigible (pasivo circulante, fijo) 4. CAPITAL LIQUIDO: Activo total menos pasivo total. 5. CAPITAL SOCIAL: Monto de las aportaciones de los socios, capital autorizado, se puede ver de dos formas: - suscrito y - pagado. Ingresos. Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crdito. Se pude decir que son ventas netas de un producto. Gastos. Todo lo que genera en pagar, lo que es agua, luz y telefono. Utilidad. Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos. La condicin financiera de un negocio o empresa se representa por la relacin de los Activos, Pasivos y Capital.

6. ASPECTOS LEGALES: Toda persona individual que posea un capital minimo de Q. 2,000.00 o ms y todas las Sociedades y empresas mercantiles, deben cumplir con lo establecido en el Cdigo de Comercio, respecto a las obligaciones de los comerciantes y lo relacionado con la Contabilidad, pero principalmente deben: Llevar Contabilidad: Los comerciantes operaran su contabilidad por si mismos o por personas designadas. Sin embargo, toda Sociedad mercantil y toda persona individual con un activo total mayor a Q. 20,000.00 esta obligada a llevar su Contabilidad por medio de Contador Registrado. Inscribirse en la SAT, para obtener el nmero de identificacin tributaria NIT. Registrarse en el Registro Mercantil: de la jurisdiccin y obtener la patente de comercio y de empresas mercantiles. Llevar libros de Contabilidad que deben ser habilitados por la SAT y autorizados por el Registro Mercantil.

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Funciones bsicas de la contabilidad La contabilidad cuenta con dos funciones bsicas en una empresa; la primera de ellas es llevar un control de los recursos que posean las entidades comerciales, para que los mismos puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo el anterior establecimiento del proceso contable cumpliendo con sus fases de sistematizacin, valuacin y registro. La segunda funcin de la contabilidad es informar mediante los estados financieros, las operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al patrimonio; con esto queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a cuanto ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio. Tambin debe observar y realizar una evaluacin sobre el comportamiento de dicha empresa; la contabilidad tambin debe realizar una comparacin con respeto a los resultados que se obtienen contra aquellos que se obtuvieron en otros perodos o bien. La informacin que ofrezca la contabilidad de una empresa es bsica para llevar a cabo la toma de dediciones tanto de los propietarios de dichas entidades comerciales como de los empleados, lo que implica que esta informacin sea de uso general. La contabilidad: la principal funcin es la de suministrar en el momento que sea requerida la informacin necesaria apoyada en registros tcnicos que acrediten las operaciones que se realicen en una empresa, sea sta publica o privada. Por ltimo debemos mencionar que segn el tipo de actividades que se realicen, la contabilidad puede ser oficial o privada. En el primer caso diremos que la misma registra clasifica, controla y analiza toda operacin de derecho publico, mientras que la contabilidad privada, se limita a registrar y analizar las operaciones econmicas que puedan permitir las decisin en campos financieros y econmicos de las empresas, socios e individuos particulares; a su vez se clasifica como contabilidad comercial, de costo, bancaria, hotelera y cooperativa, como tambin puede llegar a figurar como contabilidad de servicios. 7. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD: Segn la clase de negocio de que se trate, as se llamar la Contabilidad: Ejemplos: En el sistema bancario: Contabilidad Bancaria En las Fincas: Contabilidad agropecuaria En el Estado: Contabilidad Gubernamental Integrada En la Industria: Contabilidad de costos En las empresas o Sociedades: Contabilidad de Sociedades. En el comercio general: Contabilidad comercial o mercantil.
BIBLIOGRAFA DEL RIO SNCHEZ CRISTBAL Y DEL RIO SNCHEZ RAYMUNDO. hacia la cientificidad de la contadura. Editorial ECASA. FERNNDEZ MAESTRI ADOLFO, ESCAMILLA LPEZ JUAN ANTONIO Y VARIOS AUTORES. Contabilidad General I. Edicin 2000. GUTIERREZ, MARTHA. Contabilidad Financiera 1. Soluciones empresariales. 2001. MANCERA RAFAEL. Breve Historia de la Profesin de Contabilidad Pblica en Mxico. Editorial Instituto de Mexicanos Contadores Pblicos. ROBERTO DU-TITLY, DANIEL RAMOS Y VARIOS AUTORES. Contabilidad Contempornea. Editorial Trilla Mxico. ROSAS, MYRNA. Contabilidad General. Ediciones Zantmaro. Guatemala, 2006.
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CONCEPTOS IMPORTANTES EN CONTABILIDAD CUENTA: Es la centralizacin sistemtica de valores y conceptos, de un proceso mental de asociacin de ideas o transacciones. PARTES DE CUENTA: Debe: se trabaja del lado izquierdo Haber: se trabaja del lado derecho. SALDO DEUDOR: Este saldo se utiliza en las cuentas de ACTIVO Y PRDIDAS. SALDO ACRREDOR: Este saldo se utiliza en las cuentas de PASIVO Y GANANCIAS. CLASES DE CUENTAS: - CUENTAS DE VALORES: Son todas las cuentas que representan valores o bienes que estn a favor de la empresa: ACTIVOS, y las cuentas que son obligaciones o deudas a favor de terceras personas: PAIVOS, y el capital o patrimonio es la diferencia entre stas. Ecuacin Patrimonial: ACTIVO PASIVO = CAPITAL O PATRIMONIO

- CUENTAS DE RESULTADO: Son todas las cuentas que intervienen en el resultado de las operaciones mercantiles realizadas por la empresa, se clasifican en: CUENTAS DE PERDIDAS: representada por todos los pagos que hace la empresa por servicios recibidos. CUENTAS DE GANANCIAS: representada por todos los ingresos que contabiliza la empresa por los servicios que realiza. PERIODO CONTABLE: es el tiempo que transcurre en las operaciones comerciales de una empresa. Es de un ao: 1 de enero al 31 de diciembre xxxxx. EJERCICIO CONTABLE: son todas las operaciones comerciales realizadas en la empresa y registradas en los libros durante un periodo contable. CIERRE CONTABLE: Es el proceso de registrar las operaciones necesarias para cerrar las cuentas utilizadas durante el ejercicio contable. Las operaciones se realizan a travs de partidas dobles o jornalizacin.

TERMINOLOGIA DE LA CUENTA: La terminologa de la cuenta son los trminos que se utilizan para trabajar la cuenta, se trabaja en T Grfica, o lo que tambin se llama Doble Folio o Folio abierto: las partes de la cuenta son Debe y Haber. Debe
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Haber

Nominar la cuenta: Poner nombre a la cuenta. Abrir la cuenta: iniciar el proceso, habiendo identificado la cuenta, si es cuenta de Activo y de Prdida se abre en el DEBE, si es Pasivo o Ganancia se abre en el HABER. Cargar la cuenta: Es hacer anotaciones en el lado del Debe. Abonar la cuenta: Es hacer anotaciones en el lado del Haber. Saldar la cuenta: Es encontrar la diferencia entre las sumas del Debe y el Haber. Cerrar la cuenta: Sumas iguales en el Debe y el Haber. Balancear la cuenta: Es trazar dos lneas horizontales paralelas en el Debe y el Haber.

Ejemplo: NOMINAR LA CUENTA CAJA Abrir con Q. 2,100.00 Cargar con Q. 1,200.00 Cargar con Q. 950.00 Abonar con Q. 1,020.00 Cargar con Q. 1,423.00 Abonar con Q. 1,190.00 Saldar Cerrar y balancear.

Debe Abrir Cargar Cargar Cargar Cerrar y Balancear

CAJA Q. 2,100.00 1,200.00 950.00 1,423.00 Q. 5,673.00 abonar abonar Total Saldo

Haber Q. 1,020.00 Q. 1,190.00 Q. 2,210.00 Q. 3,462.00 Q. 5,673.00

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