Reglamento de Organizacin y Funciones

2009

Gerencia General

occ

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INTRODUCCIN El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Empresa de Generacin Elctrica Machupicchu S.A. EGEMSA - es un Documento Tcnico Normativo que define las reas organizacionales, las correspondientes lneas de autoridad,

responsabilidad, coordinacin y describe el Organigrama Empresarial; involucra adems los siguientes aspectos:

Determina las funciones fundamentales para cumplir con los procesos y fines de la Empresa. Integra dichas funciones para unidades orgnicas. Jerarquiza los niveles de autoridad, de manera que los grupos o individuos separados por la divisin de funciones en el trabajo, acten coordinadamente y enmarcados en claras lneas de responsabilidad. Identifica las reas y lneas de informacin.

El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), cumple con lo estipulado por la Resolucin N 320-2006-CG de fecha 03 de noviembre de 2006 Normas de Control Interno de la Contralora General de la Repblica y se constituye en una herramienta de Gestin, propiciando una organizacin funcional estructurada que permita cumplir a EGEMSA con la Visin y Misin definidos en el marco del desarrollo sostenido e integral de la Cultura Empresarial.

En conformidad con las Directivas y Normas del Marco Legal vigente, el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de EGEMSA fue aprobado por el Directorio de la Empresa en Sesin N 381 del 30 de junio de 2009.

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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CONTENIDO

TITULO I. TITULO II.

GENERALIDADES. ............................................................................... 4 FINALIDAD. ........................................................................................... 4

CAPITULO I. CAPITULO II. Art. 2 CAPITULO III. Art. 3 CAPITULO IV. Art. 4 CAPITULO V. Art. 5 CAPITULO VI.

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA ...................................................... 5 DEL RGANO DE GOBIERNO. ........................................................... 6 DIRECTORIO. ....................................................................................... 6 DEL RGANO DE CONTROL. ............................................................. 7 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. .......................................... 7 DEL RGANO DE DIRECCIN. .......................................................... 8 GERENCIA GENERAL. ......................................................................... 8 DEL RGANO DE ASESORA. ............................................................ 9 OFICINA DE ASESORA LEGAL. ......................................................... 9 DE LOS RGANOS DE LNEA ....................................................... 10

GERENCIA DE ADMINISTRACIN ...................................................................................... 10 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art. 9 Art. 10 Art. 11 Art. 12 GERENCIA. ......................................................................................... 10 DIVISIN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. .................................... 11 DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS. ............................................. 11 DIVISIN DE LOGSTICA ................................................................... 12 REA DE PRESUPUESTO................................................................. 13 REA DE TESORERA. ...................................................................... 14 REA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN. ........................... 14

GERENCIA DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL .................................. 16 Art. 13 Art. 14 Art. 15 Art. 16 GERENCIA. ......................................................................................... 16 DIVISIN DEL SGI Y RESPONSABILIDAD SOCIAL ......................... 17 DIVISIN DE PROYECTOS. .............................................................. 17 OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS. ........................................ 18

GERENCIA COMERCIAL ..................................................................................................... 20 Art. 17 GERENCIA. ......................................................................................... 20

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Art. 18 Art. 19 Art. 20 DIVISIN DE CONTRATOS. .............................................................. 20 DIVISIN DE TRANSFERENCIAS. .................................................... 21 DIVISIN CENTRO DE CONTROL. ................................................... 22

GERENCIA DE OPERACIONES. .......................................................................................... 24 Art. 21 Art. 22 Art. 23 Art. 24 Art. 25 CAPITULO VII Art. 26 GERENCIA .......................................................................................... 24 DIVISIN DE MANTENIMIENTO DE SUB ESTACIONES Y LNEAS DE TRANSMISIN. ............................................................................. 25 DIVISIN DE MANTENIMIENTO MECNICO Y TALLER. ............... 26 JEFATURA DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA MACHUPICCHU TURNOS I Y II ..................................................................................... 26 DIVISIN DE PRODUCCIN I - II ..................................................... 27 DEL RGANO DE COORDINACIN. ................................................ 29 EL COMIT DE GERENCIA. .............................................................. 29

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

__________________________________________________________________________ REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE EGEMSA

TITULO I.

GENERALIDADES.

La Empresa de Generacin Elctrica Machupicchu S.A. -EGEMSA- es una Empresa del Estado de derecho privado del sector de Energa y Minas, cuyo capital pertenece ntegramente al Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE. El Rgimen laboral en la que se encuentran comprendidos los funcionarios y servidores de la Empresa es el Decreto Legislativo 728 y la estructura orgnica esta conformada por el Directorio, la Gerencia General, la Oficina de Control Institucional y las gerencias de lnea: Administracin, Comercial, Planificacin y Desarrollo Empresarial y de Operaciones.

TITULO II.

FINALIDAD.

El Reglamento de Organizacin y Funciones de la Empresa de Generacin Elctrica Machupicchu EGEMSA- tiene por finalidad: Definir la Estructura Orgnica de la Empresa. Determinar las funciones fundamentales de las reas organizacionales que componen la estructura orgnica. Establecer las lneas de autoridad y canales de coordinacin y comunicacin entre los procesos y las reas organizacionales. Posibilitar la racionalizacin y optimizacin de los sistemas y procedimientos de trabajo as como de los recursos dentro de la organizacin. Facilitar la identificacin y el buen funcionamiento de los procesos principales existentes en la organizacin.

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__________________________________________________________________________ CAPITULO I. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

Art. 1 La estructura orgnica esta conformada por:

rgano de Gobierno rgano de Control rgano de Direccin rgano de Asesora rganos de Lnea

: : : : :

El Directorio. La Oficina de Control Institucional. La Gerencia General. Oficina de Asesora Legal La Gerencia de Administracin, con las Divisiones de Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos, Logstica; y las reas de Tesorera, Presupuesto y

Tecnologas de la Informacin. : La Gerencia Comercial, con las

Divisiones de Contratos, Transferencias y Centro de Control. : La Gerencia de Planificacin y Desarrollo Empresarial, con las Divisiones del SGI y Responsabilidad Obras. : La Gerencia de Operaciones, con las Divisiones de Mantenimiento de Sub Estaciones y Lneas de Transmisin, Mantenimiento Mecnico y Taller. As mismo, las Jefaturas de la Central Hidroelctrica de Machupicchu Turno I y II que incluye las Divisiones de Social, Estudios y

Produccin Turno I y II.

rgano de Coordinacin

El Comit de Gerencia.

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__________________________________________________________________________ CAPITULO II. DEL RGANO DE GOBIERNO.

Art. 2

DIRECTORIO.

a.

Naturaleza. El Directorio es el rgano de gobierno y el mximo nivel de Direccin de la Empresa y la representacin frente a terceros.

b.

Fines. Dirigir con eficiencia, eficacia, competitividad y calidad las actividades y el objetivo social de la Empresa

c.

Funciones. Cumple las funciones previstas en el Estatuto Social.

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__________________________________________________________________________ CAPITULO III. DEL RGANO DE CONTROL.

Art. 3 a.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. Naturaleza. La Oficina de Control Institucional es el rgano de control que depende jerrquicamente del Directorio y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las acciones orientadas a verificar la correcta administracin de los recursos, materiales y financieros, as como evaluar la eficiencia del Sistema de Control Interno.

c.

Dependencia. Contralora General de la Repblica / Directorio.

d.

Supervisa. Ninguno.

e.

Coordinacin. Al interior de Egemsa: Presidente del Directorio, Gerente General, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin y Personal de la Empresa.

Al Exterior de Egemsa: Contralora General de la Repblica, FONAFE, Inspectora del Ministerio de Energa de Minas y Sociedades de Auditoria.

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__________________________________________________________________________ CAPITULO IV. DEL RGANO DE DIRECCIN.

Art. 4 a.

GERENCIA GENERAL. Naturaleza. La Gerencia General es el rgano responsable de la administracin integral de la Empresa y depende jerrquicamente del Directorio.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades

administrativas, tcnico-operativas y financieras de la Empresa, as como resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio y la Junta General de Accionistas.

c.

Dependencia. Directorio

d.

Supervisa. Gerentes de: Administracin, Comercial, Planificacin y Desarrollo Empresarial, Operaciones, Asesor Legal y Secretaria.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Presidente del Directorio, Miembros del Directorio, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal en general.

Al Exterior de Egemsa: FONAFE, MEM, MEF, OSINERGMIN, COES, CGR, Municipios, y otras instituciones.

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__________________________________________________________________________ CAPITULO V. DEL RGANO DE ASESORA.

Art. 5 a.

OFICINA DE ASESORA LEGAL. Naturaleza. Es un rgano de asesoramiento y es responsable del marco Jurdico Legal de la Empresa; jerrquicamente depende de la Gerencia General.

b.

Funcin Fundamental. Brindar asesoramiento jurdico legal permanente a la Alta Direccin y a la Administracin de la Empresa; as, como a las diferentes dependencias.

c.

Dependencia. Gerente General

d.

Supervisa. Asesores legales externos

e.

Coordina Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Control Institucional, Especialistas u otras dependencias cuando el caso requiera.

Al Exterior de Egemsa: Tribunales de Justicia, Notaras, Clientes, Proveedores, Gobernaturas, Instituciones Pblicas, Pblico en General.

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__________________________________________________________________________ CAPITULO VI. DE LOS RGANOS DE LNEA

GERENCIA DE ADMINISTRACIN

Art. 6 a.

GERENCIA. Naturaleza La Gerencia de Administracin es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia General. Est conformada por la Divisin de Contabilidad y Finanzas, Divisin de Recursos Humanos, Divisin de Logstica, y las reas de Presupuesto, Tesorera y Tecnologas de Informacin.

b.

Funcin Fundamental Administrar, supervisar y controlar los procesos recursos humanos, contabilidad y finanzas, logstica, presupuesto, tesorera e informtica, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costos; y de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.

c.

Dependencia. Gerente General

d.

Supervisa. Secretaria, Especialista de Presupuesto, Especialista de Tesorera, Especialista de Tecnologas de Informacin, Jefe de Divisin de Logstica, Jefe de Divisin de Recursos Humanos, Jefe de Divisin de Contabilidad y Finanzas.

e.

Coordina. Al interior de Egemsa: Gerente General, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin y Personal en general.

Al exterior de Egemsa: FONAFE, MEM, MEF, FONAFE, Compaas de seguros, AFP, Entidades Financieras, CPN, Proveedores.

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Art. 7 a. DIVISIN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. Naturaleza. La Divisin de Contabilidad y Finanzas, es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Administracin.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de contabilidad y finanzas, de manera que los estados contables financieros de la Empresa sean elaborados, presentados y sustentados en forma oportuna y confiable, as como la administracin de los recursos financieros se realicen en forma eficiente y eficaz.

c.

Dependencia. Gerente de Administracin

d.

Supervisa. Especialista de Control de Obligaciones, Especialista de Contabilidad.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin.

Al Exterior de Egemsa: FONAFE, CPN, Entidades Financieras.

Art. 8 a.

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS. Naturaleza. La Divisin de Recursos Humanos es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Administracin.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de recursos humanos de manera que los procesos de seleccin, compensaciones, evaluacin, capacitacin, bienestar social, y otros que contribuyan efectivamente a lograr la eficiencia y productividad empresarial, mediante una

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administracin orientada al mejoramiento continuo y en concordancia con las normas legales.

c.

Dependencia. Gerente de Administracin

d.

Supervisa. Especialista de Remuneraciones, Especialista de Desarrollo Personal y Choferes.

e.

Coordina Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal en general.

Al Exterior de Egemsa: FONAFE, AFP, Ministerio de Trabajo y Promocin Social, Organizaciones de Capacitacin, ESSalud, SUNAT, SENATI, Universidades.

Art. 9

DIVISIN DE LOGSTICA

a.

Naturaleza. La Divisin de Logstica es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Administracin.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de adquisiciones y el control patrimonial, de manera que las adquisiciones de bienes y la contratacin de servicios, se efecten en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad, as como que se asegure un control patrimonial adecuado de la Empresa.

c.

Dependencia. Gerente Administracin.

d.

Supervisa. Especialista de Procesos de Seleccin, Especialista de Contrataciones, Especialista de Patrimonio, Responsable de Almacn y Archivo.

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e. Coordinacin. Al Interior de Egemsa: Gerente de reas, Jefes de Divisin.

Al exterior de Egemsa: Proveedores, OSCE, Prompyme, FONAFE, Contralora General de la Repblica, entre otros.

Art. 10

REA DE PRESUPUESTO.

a.

Naturaleza. El rea de Presupuesto es un rgano de apoyo que depende jerrquicamente y funcionalmente de la Gerencia de Administracin.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de presupuesto, de manera que la formulacin, reformulacin, ejecucin y seguimiento presupuestal de la Empresa se realice de acuerdo a las disposiciones y normas vigentes.

c.

Dependencia. Gerente de Administracin

d.

Supervisa. Ninguno.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal en general.

Al exterior de Egemsa: FONAFE, MEF, Contadura Pblica de la Nacin, Banco Central de Reserva, INEI.

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Art. 11 REA DE TESORERA.

a.

Naturaleza. El rea de Tesorera es un rgano de apoyo que depende jerrquicamente y funcionalmente de la Gerencia de Administracin.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de tesorera, de manera que se gestionen los recursos econmicos y financieros de la Empresa, de acuerdo a las disposiciones y normas vigentes.

c.

Dependencia. Gerente Administracin.

d.

Supervisa. Ninguno.

e.

Coordina. Al interior de Egemsa: Con todas las reas.

Al exterior de Egemsa: Instituciones Bancarias, Clientes, BCR, MEF, FONAFE, Proveedores.

Art. 12 a.

REA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN. Naturaleza. Es el rgano de apoyo y es responsable de la adecuada gestin de los sistemas de informacin y recursos informticos para su tratamiento, jerrquicamente depende de la Gerencia de Administracin.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de informtica, de manera que se brinde un eficiente y oportuno soporte del Sistema de Informacin, optimizando la utilizacin del software y hardware de la Empresa.

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c. Dependencia. Gerente de Administracin.

d.

Supervisa. Asistente de Tecnologas de la Informacin.

e.

Coordina. Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin, Personal de la Empresa.

Al

exterior

de

Egemsa:

Proveedores,

Consultores,

Organismos

Gubernamentales.

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__________________________________________________________________________ GERENCIA EMPRESARIAL DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO

Art. 13

GERENCIA.

a.

Naturaleza. La Gerencia de Planificacin y Desarrollo Empresarial es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia General, est conformada por las Divisiones de SGI y Responsabilidad Social y la Divisin de Proyectos.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestin integrado SGI y el proceso de proyectos, de manera que se brinde un adecuado y oportuno soporte de gestin, en los aspectos de planeamiento empresarial, desarrollo organizacional y responsabilidad social, ejecutando los planes y proyectos de inversin relevantes para el desarrollo de la organizacin.

c.

Dependencia. Gerente General.

d.

Supervisa. Jefe de la Divisin del SGI y Responsabilidad Social y Divisin de Proyectos.

e.

Coordina. Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin y personal en general.

Al exterior de Egemsa: MEM, MEF, FONAFE, CGR, Proinversin, Instituciones Pblicas, Consultores.

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Art. 14 a. DIVISIN DEL SGI Y RESPONSABILIDAD SOCIAL Naturaleza. La Divisin del SGI y Responsabilidad Social, es un rgano de apoyo que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Planificacin y Desarrollo Empresarial.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestin integrado SGI y la responsabilidad social de la Empresa, brindando un adecuado y oportuno soporte de gestin, en los aspectos de desarrollo organizacional, compromiso social y evaluacin de los instrumentos de gestin empresarial.

c.

Dependencia. Gerente de Planificacin y Desarrollo Empresarial.

d.

Supervisa. Especialista de Calidad y Gestin Empresarial, Especialista de Medio Ambiente, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional y Asistente de Seguridad.

e.

Coordina. Al interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin y personal en general.

Al exterior de Egemsa: MEM, MEF, FONAFE, CGR, Pblicas, Consultores.

Instituciones

Art. 15

DIVISIN DE ESTUDIOS.

a.

Naturaleza. La Divisin de Estudios es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Planificacin y Desarrollo Empresarial.

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__________________________________________________________________________

b.

Funcin Fundamental. Formular, organizar, dirigir y controlar los estudios hasta el nivel de preinversin de los proyectos de inversin de la Empresa con la finalidad de lograr su permanente desarrollo.

c.

Dependencia. Gerente de Planificacin y Desarrollo Empresarial

d.

Supervisa. Especialista de Estudios.

e.

Coordinacin. Al interior de Egemsa: Gerente General, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin.

Al exterior de Egemsa: Empresas Consultoras, Empresas Constructoras, Regin-Cusco, MEM, MEF, FONAFE, OSCE, INRENA, UGM.

Art. 16

DIVISIN DE OBRAS.

a.

Naturaleza. La Divisin de Obras es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Divisin de la Gerencia de Planificacin y Desarrollo Empresarial.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar los proyectos de inversin de la Empresa con la finalidad de que sta logre su permanente desarrollo.

c.

Dependencia. Gerente de Planificacin y Desarrollo Empresarial.

d.

Supervisa. Especialista de Obras Electromecnicas y Especialista de Obras Civiles.

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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__________________________________________________________________________
e. Coordinacin. Al interior de Egemsa: Jefe Divisin de Obras, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin.

Al exterior de Egemsa: Empresas Consultoras, Regin - Cusco, MEM, MEF, FONAFE, OSCE, INRENA, UGM.

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__________________________________________________________________________ GERENCIA COMERCIAL

Art. 17 GERENCIA.

a.

Naturaleza. La Gerencia Comercial es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia General. Est conformada por la Divisin de Contratos, Divisin de Transferencias y la Divisin Centro de Control.

b.

Fines. Planificar, organizar, dirigir y controlar los ingresos y egresos econmicos por las transacciones de ventas y/o compra de energa de EGEMSA en el corto, mediano y largo plazo; considerando las mejores condiciones de suministro de electricidad en calidad, oportunidad, y servicio al cliente; y revisar la Operacin del Sistema Elctrico de EGEMSA, considerando la optimizacin del uso de los recursos naturales.

c.

Dependencia. Gerente General

d.

Supervisa. Jefe de Divisin Centro de Control, Jefe Divisin Contratos, Jefe Divisin Transferencias.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerencia de Operaciones, Gerencia de Administracin, Gerencia de Planificacin y Desarrollo Empresarial.

Al Exterior de Egemsa: COES, OSINERGMIN, Clientes Libres y regulados, Empresas elctricas del sector, Ministerio de Energa y Minas.

Art. 18

DIVISIN DE CONTRATOS.

a.

Naturaleza. La Divisin de Mercado de Contratos es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Comercial.

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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b. Funcin Fundamental. La Divisin de Contratos responde al objetivo que tiene la Gerencia de Comercial de estabilizar los ingresos econmicos de la Empresa, buscando una adecuada rentabilidad, minimizando los riesgos financieros a travs de la suscripcin de contratos a firme de largo plazo. Como parte de este objetivo se encarga de Planificar, organizar, dirigir y controlar los ingresos y egresos comerciales a travs de la administracin de los contratos de los clientes libres y regulados, adems de efectuar las actividades de medicin de los consumos, facturacin y cumplimiento de la Norma Tcnica de Calidad de los Servicios Elctricos. Adems se encarga de coordinar con los agentes, a travs del Sub Comit de Generadores la presentacin ante el OSINERGMIN la fijacin tarifaria anual. c. Dependencia. Gerente Comercial

d.

Supervisa. Especialista de Anlisis del Mercado.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin.

Al Exterior de Egemsa: Especialista en Comercializacin de otras empresas Generadoras, COES, OSINERGMIN, (Gerencia de Fiscalizacin Elctrica y Gerencia Adjunta de Regulacin Tarifaria), Clientes Libres y Regulados.

Art. 19

DIVISIN DE TRANSFERENCIAS.

a.

Naturaleza. La Divisin de Transferencias es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Comercial.

b.

Funcin Fundamental. La Divisin de Trasferencias responde a las actividades que tiene la Gerencia Comercial en el mediano plazo, es decir a las transacciones econmicas que se derivan de los procedimientos de inyecciones y retiros

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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de energa, que se dieron como resultado de las operaciones de nuestros clientes y de nuestras centrales en tiempo real durante el mes, esta Divisin est encargada de realizar los cierres econmicos mensuales y anuales de tales transacciones entre EGEMSA y los dems integrantes del COES, generadores y transmisores. Adems de gestionar las

transferencias de potencia y energa, se encarga tambin de realizar las proyecciones de ingresos y egresos comerciales para fines presupuestales y operativos. Como parte de sus actividades posibilita la optimizacin de los ingresos de la Empresa a travs de estudios tarifarios de los sistemas de transmisin. c. Dependencia. Gerente Comercial

d.

Supervisa. Especialista en Anlisis del Sistema.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Personal de la Divisin Comercial, Personal de la Divisin Centro de Control, Especialista de Presupuesto, Divisin de Contabilidad y Finanzas, Divisin de SGI y Responsabilidad Social.

Al Exterior de Egemsa: COES, OSINERGMIN.

Art. 20

DIVISIN CENTRO DE CONTROL.

a.

Naturaleza. La Divisin Centro de Control es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Comercial.

b.

Funcin Fundamental. La Divisin de Centro de Control es responsable de la operacin en tiempo real del sistema elctrico de EGEMSA. Supervisa y coordina las relaciones existentes entre el proceso de generacin y comercializacin en el corto plazo o plazo inmediato las 24 horas del da, las decisiones de operacin como son conexiones y desconexiones de nuestros sistemas (central, lneas y subestaciones) son tomadas en esta Divisin y deben garantizar la

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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seguridad y salud ocupacional de las personas y la maximizacin de beneficios para la Empresa. Esta Divisin se encarga tambin de

coordinar con el COES las operaciones del sistema interconectado como son los mantenimientos mayores, coordinacin de la proteccin, regulacin de frecuencia, etc, y dems operaciones que afecten el sistema elctrico de EGEMSA, Adems atiende los requerimientos de los clientes y de los otros agentes del sistema elctrico nacional en tiempo real.

c.

Dependencia. Gerente Comercial

d.

Supervisa. Supervisores de Centro de Control.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerente de Operaciones, Hidroelctrica Machupicchu. Jefe Central

Al Exterior de Egemsa: COES, Clientes de EGEMSA, Empresas Integrantes del COES y Empresas del Sector.

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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__________________________________________________________________________ GERENCIA DE OPERACIONES.

Art. 21 GERENCIA

a.

Naturaleza. La Gerencia de Operaciones es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia General. Est conformado por la Divisin de Mantenimiento de Sub Estaciones y Lneas de Transmisin, Divisin de Mantenimiento Mecnico y Taller y la Jefatura de la Central Hidroelctrica de Machupicchu Turno I y II que incluye las Divisiones de Produccin I y Produccin II.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de generacin y mantenimiento, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, continuidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas.

c.

Dependencia. Gerente General

d.

Supervisa. Jefe Divisin Mantenimiento de Sub Estaciones y Lneas de Transmisin, Jefe de Divisin de Mantenimiento Mecnico y Taller, Jefe Central Hidroelctrica Machupicchu, Jefe Divisin Produccin CHM.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerente General, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin.

Al Exterior de Egemsa: OSINERGMIN, MEM, INRENA.

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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__________________________________________________________________________
Art. 22 DIVISIN DE MANTENIMIENTO DE SUB ESTACIONES Y LNEAS DE TRANSMISIN.

a.

Naturaleza. La Divisin de Mantenimiento de Sub Estaciones y Lneas de Transmisin es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Operaciones.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar los sub procesos de transmisin de energa elctrica y de mantenimiento de transmisin para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas.

c.

Dependencia. Gerente de Operaciones

d.

Supervisa. Supervisor de Mantenimiento Elctrico, Tcnico de Mantenimiento Elctrico, Supervisor de Mantenimiento Electrnico, Tcnico

Mantenimiento Electrnico, Supervisor de Mantenimiento de Lneas de Transmisin, Tcnico de Mantenimiento de Lneas de Transmisin, Supervisor de Operacin SSEE y C.T. Dolorespata, Tcnico Operacin SSEE y C.T. Dolorespata.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerente de Operaciones, Jefe Central

Hidroelctrica Machupicchu, Divisin de Produccin CHM, Supervisores Centro de Control, Divisin de Logstica, Divisin de Recursos Humanos, Divisin SGI y Responsabilidad Social.

Al Exterior de Egemsa: INRENA, OSINERGMIN.

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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__________________________________________________________________________
Art. 23 DIVISIN DE MANTENIMIENTO MECNICO Y TALLER.

a.

Naturaleza. La Divisin de Mantenimiento Mecnico y Taller es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Operaciones.

b.

Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sub proceso de mantenimiento de equipos y accesorios hidrulicos para que se realice en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa, preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas.

c.

Dependencia. Gerente de Operaciones

d.

Supervisa. Tcnicos Soldadores.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerente de Operaciones, Jefe Central

Hidroelctrica Machupicchu, Divisin de Produccin CHM, Divisin de Logstica, Divisin de Recursos Humanos, Divisin SGI y Responsabilidad Social.

Al Exterior de Egemsa: Proveedores de Suministros y Servicios.

Art. 24

JEFATURA DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA MACHUPICCHU TURNOS I Y II

a.

Naturaleza. La Jefatura de la Central Hidroelctrica Machupicchu es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Operaciones. Est conformada por las Divisiones de Produccin I y II.

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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__________________________________________________________________________
b. Funcin Fundamental. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de generacin de energa elctrica y el sub proceso de mantenimiento de generacin, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas.

c.

Dependencia. Gerente de Operaciones

d.

Supervisa. Administrador I y II, Jefes de Divisin de Produccin CHM I y II.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerente de Operaciones, Divisin de Produccin CHM, Administrador, Divisin Centro de Control, Divisin Mantenimiento de SSEE y LLTT, Divisin Mantenimiento Mecnico y Taller, Divisin de Logstica, Divisin de Recursos Humanos, Divisin de SGI y

Responsabilidad Social, Especialista de Medio Ambiente, Responsable y Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional.

Al Exterior de Egemsa: Proveedores de Servicio, equipos, materiales y suministros, OSINERGMIN, Autoridades de la Regin, Polica Nacional del Per, INRENA, INC.

Art. 25

DIVISIN DE PRODUCCIN CHM I - II

a.

Naturaleza. La Divisin de Operaciones es un rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Jefatura de la Central Hidroelctrica Machupicchu.

b.

Funcin Fundamental. Supervisar y controlar el proceso de generacin de energa elctrica y el sub proceso de mantenimiento de generacin, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad, seguridad, oportunidad y costos para la

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

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Empresa; preservando el medio ambiente, as como la seguridad y salud ocupacional de las personas. c. Dependencia. Gerente de Operaciones

d.

Supervisa. Tcnicos de Operacin CHM, Tcnicos de Operacin Represa, Tcnicos de Mantenimiento, Mecnico, Elctrico y Electrnico.

e.

Coordina. Al Interior de Egemsa: Gerente de Operaciones, Jefatura C.H. Machupicchu, Tcnicos de Operacin CHM y Represa, Tcnicos de Mantenimiento Mecnico, Elctrico y Electrnico, Divisin Centro de Control, Divisin Mantenimiento de SSEE y LLTT, Divisin Mantenimiento Mecnico y Taller, Divisin de Logstica, Divisin de Recursos Humanos, Divisin del SGI y Responsabilidad Social, Especialista de Medio Ambiente, Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional.

Al Exterior de Egemsa: Proveedores de Servicio, equipos, materiales y suministros, OSINERGMIN, Autoridades de la Regin.

Reglamento de Organizacin y Funciones - EGEMSA

28

__________________________________________________________________________
CAPITULO VII DEL RGANO DE COORDINACIN.

Art. 26

EL COMIT DE GERENCIA.

a.

Naturaleza. Es un rgano de coordinacin presidida por la Gerencia General con participacin de los Gerentes de Administracin, Comercial, Planificacin y Desarrollo Empresarial y Operaciones. La secretara ser designada por el Comit de Gerencia. El titular de la Oficina de Control Institucional participa como observador en este Comit.

b.

Funcin Fundamental. Analizar y evaluar los aspectos que conciernen a la gestin y desarrollo empresarial.

c.

Responsabilidades. 1. Evaluar el Plan Estratgico, el Plan Operativo y presupuesto de la Empresa, para la aprobacin por parte del Directorio. 2. Evaluar y controlar la gestin y los avances del Plan Operativo de las reas organizacionales; as como identificar y coordinar las acciones de mejora pertinentes. 3. Analizar los problemas mediatos e inmediatos que plantea el desenvolvimiento de la Empresa y sus servicios. 4. Velar por la eficacia y eficiencia de los procedimientos operativos utilizados por la Empresa e identificar y evaluar alternativas de mejoramiento o cambio. 5. Analizar y discutir las proyecciones y planes de desarrollo de la Empresa y sus programas y presupuestos operativos. 6. 7. Atender los requerimientos del Directorio con calidad y oportunidad. Velar en todo momento por la efectiva coordinacin de las acciones y esfuerzos de las diferentes dependencias de la Empresa. 8. Evaluar y aprobar segn se requiera las Directivas Internas, los documentos del Sistema de Gestin Integrado (SGI) y otros documentos que as lo requieran. 9. 10. Aprobar y suscribir las Actas del Comit. Otras funciones que recomiende la Gerencia General.
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N A G R

M A R G I

t n c u s I e d a i f O

o a l r t n C

0 2

0 9

a i c n r e G

l a r e n

e s A O

n c l g L r o e d a i f

a i c n r e G

e d

a n l P e G

f c i a r y d n e

a m o C i c n r e G

o a p O i c n r e G

n s e d

n r m A d i l s v b a t o C D

n i c a e y

m E s v o p e R i D

o a e p r d i n l b s y I G S

s v a r t o C d n i D

s e

o n r u T C f e J

H y I M

n z a F s v m H o r u c e R d i D

e s o n a

S s v n i D

a l i c o

o i u t s E e d

s v c e f a r T d n i D

a e s i

s v c u d o r P i D

n M H C e d

c s v a t g o L d n i D

s v i D

n s a r b O e d

s v d o r t e C n i D

n l o r t

s v m r T L c E b u S e t n a M i D

m n s o e i y t d

c s v o e t n a M i D

e m n l i r a T y o t d

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