Propuesta de sistemas condensa todo lo que el analista de sistemas ha aprendido acerca de una empresa y lo que sta necesita para

mejor su desempeo. Si desea satisfacer adecuadamente los requerimientos de informacin, el analista debe usar mtodos sistemticos para la adquisicin de hardware y software, el pronstico de costos y beneficios futuros y la realizacin de un anlisis de costos / beneficios. Todos estos mtodos se usan para preparar el material del analista de sistemas.

En esta seccin se ve el proceso relacionado con el clculo de las cargas de trabajo actuales y futuras de un negocio, y el proceso relativo a la evaluacin de la capacidad de hardware y el software de cmputo para manejar adecuadamente las cargas de trabajo.

Inventario de Hardware Computacional Cargas de trabajo estimadas

Evaluar Hardware

Evaluar Software

Escoger el Vendedor Adquirir el equipo de computo

Empiece por inventariar el hardware de cmputo que ya existe en la organizacin. Si no est disponible un inventario actualizado del hardware de cmputo, el analista de sistemas tiene que preparar uno y trabajar en l.

Usted necesitar saber: El tipo de equipo, nmero de modelo, fabricante. El estado de operacin del equipo, por surtir, en operacin, en almacn, requiere reparacin. Edad estimada del equipo. Vida proyectada del equipo. Ubicacin fsica del equipo. Departamento o persona que se considera responsable del equipo. Asuntos financieros del equipo, propio, arrendado o rentado.

1er Computator Equipo Status Antiguedad estimada Vida Proyectada Localizacin Nombre Responsable

2da Compotator

Convenio Financiero

El prximo para en la determinacin de las necesidades de hardware es las cargas de trabajo. As, los analistas de sistemas establecen cifras que representan las cargas de trabajo actuales y proyectadas para el sistema con el fin de que cualquier hardware que se adquiera cuente con la capacidad para manejar las cargas de trabajo actuales y futuras. Si las estimaciones se realizan adecuadamente, la empresa no debe remplazar el hardware.

La evaluacin del hardware de cmputo es una responsabilidad compartida de los directivos, usuarios y analistas de sistemas. Aunque los fabricantes proporcionarn detalles acerca de los productos que ofrezcan, los analistas necesitan supervisar personalmente el proceso de evacuacin.

1.

2.
3.

4.

El tiempo requerido para las transacciones promedi. La capacidad de volumen total del sistema. El tiempo que la unidad central de procesamiento se mantiene inactiva. El tamao de la memoria proporcionada.

VENTAJAS COMPRA

DESVENTAJAS

-Ms barato que el -El costo inicial es alto arrendamiento o renta a la -Riesgo de obsolescencia. larga. -Riesgo de no poder continuar Habilidad de cambiar sistema . la si la seleccin fue -Proporciona ventajas de equivocada. impuestos de depreciacin -Responsabilidad completa. acelerada. -Control completo. -No se ata a capital. -No se requiere financiamiento. -Los pagos son menores que los de renta. -La compaa no posee el sistema cuando termina el arrendamiento. -Por lo general, hay una pena alta por terminar el arrendamiento. -El arrendamiento es ms caro que la compra. -La compaa no posee la computadora. -El costo es muy alto debido a que el vendedor asume el riesgo (opcin ms cara).

ARRENDAMIENTO

RENTA

-No se ata capital. -No se requiere financiamiento. -Por lo general estn incluidos mantenimiento y seguros.

Hay varias reas principales a evaluar cuando se ponderan los servicios de apoyo disponibles para la empresa por parte de los vendedores. La mayora de los vendedores ofrecen pruebas del hardware a la entrega y una garanta de 90 das que cubre cualquier defecto de fabrica, pero hay que asegurarse que ms ofrece el vendedor.

Soporte de hardware -Lnea completa de hardware. -Productos de calidad. -Garanta.

Soporte de software -Necesidades de software completo. -Programacin personalizada. -Garanta.

Instalacin y entretenimiento -Compromiso para estar a tiempo. -Entrenamiento en casa. -Asistencia tcnica.

mantenimiento -Procedimientos de mantenimiento rutinario. -Tiempo especifico de respuestas en emergencia. -Prstamo de equipo mientras se realiza la reparacin.

Identificacin y estimulacin de costos y beneficios

Los costos y beneficios del sistema de computadoras propuesto siempre deben ser considerados juntos, debido a que estn interrelacionados y frecuentemente son interdependientes.

Aunque el analista de est tratando de proponer un sistema que satisface diversos requerimientos de informacin.

A los anlisis de sistema se les requiere que pronostiquen determinadas variables importantes antes de que la propuesta sea enviada al cliente, que la propuesta va a ser creble, significativa y valiosa.

Que el analista se le solicita que encuentra o identifique alguna relacin casual.

El analista encuentra que son alternativas de bajo costo y fciles de implementar los datos de serie de tiempo.

Estimulacin laboral:
Es aquella que por la puntualidad y hacer lo mejor posible el trabajo asignado se les dan a los trabajadores ciertos beneficios (vales de despensa, aumento salarial etc.)

los puntos de datos actuales caern a ambos lados de esa lnea. El objetivo para la estimulacin de una tendencia usando el mtodo de mnimos cuadrados es encontrar la lnea de mejor ajuste minimizando

IDENTIFICACION DE BENEFICIOS Y COSTO

Los beneficios y costos pueden ser vistos como tangibles o intangibles. Ambos beneficios y costos deben ser tomados en cuenta cuando son considerados los sistemas.

Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son ventajas medibles en pesos que se acumulan a la organizacin por medio del uso del sistema de informacin.

Ejemplo de beneficio tangible

Un incremento en la velocidad de procesamiento, acceso a informacin que de otra forma seria inaccesible, acceso de informacin mas oportuna que lo que era posible anterior mente, la ventaja del poder superior de calculo de la computadora y la disminucin de la cantidad de tiempo de los empleados necesaria para complementar tareas especificas.

 Los beneficios tangibles pueden de hecho ser medidos de pesos, recursos o tiempo ahorrado.

Beneficios intangibles
Algunos beneficios que se acumulan en la organizacin por el uso de sistemas de informacin son difciles de medir, mas sin embargo, son importantes. A esto se le conoce como beneficios intangibles.

 Los beneficios intangibles incluyen la mejora del proceso de toma de decisiones, el aumento de precisin, el llegar a ser mas competitivo en el servicio a clientes, el mantener una buena imagen del negocio, y el incremento de la satisfaccin en el trabajo por parte de los empleados al eliminar tareas tediosas.

Costos tangibles
El concepto de costos tangibles e intangibles presentan un paralelismo conceptual a los beneficios tangibles e intangibles que ya han sido tratados. Los costos tangibles son aquellos que pueden ser proyectados con precisin por el analista y el personal de contabilidad de negocios.

 En los costos tangibles estn incluidos el costo del equipo, tales como, computadoras y terminales, el costo de recursos, el costo de tiempo del analista de sistemas, el costo del tiempo de programadores y los salarios de otros empleados

Costos intangibles
Los costos intangibles son difciles de estimar y puedes ser que no sean conocidos. Incluyen la perdida de un ventaja competitiva, perdida de reputacin por ser el primero con una innovacin o el lder en un campo, disminucin de la imagen de la compaa debida a una insatisfaccin creciente de los clientes y una toma de decisin no efectiva debido a informacin fuera de tiempo.

Tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto. Mediante la comparacin de los costos previstos con los beneficios en la realizacin del mismo

Tcnicas para la comparacin de costos y beneficios

Anlisis Anlisis Anlisis Anlisis

de de de de

punto de equilibrio la recuperacin flujo de efectivo valor presente

Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto.

el anlisis de recuperacin determina la cantidad de aos de operacin que necesita el sistema de informacin para pagar el costo de la inversin.

El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de inversin.

El valor presente es la forma de valorar todos los recursos econmicos gastados y generados a lo largo de la vida til del sistema y de comparar los costos actuales con los costos a futuro, y los beneficios actuales con los beneficios futuros.

Lineamientos Generales
1. Anlisis de punto de equilibrio.
2. Recuperacin. 3. Anlisis de flujo de efectivo. 4. Valor presente.

Anlisis de punto de equilibrio

El punto en el que se intersecan los costos totales del
sistema actual y el sistema propuesto representa el punto de equilibrio, a partir del cual llega a ser rentable para el negocio tener el nuevo sistema de informacin.

Grfico de punto de equilibrio.

Recuperacin
Es una forma simple de valorar si un negocio debe

invertir en un sistema de informacin propuesto con base en qu tanto le llevar a los beneficios del sistema pagar los costos de su desarrollo.

Anlisis de flujo de efectivo

Este mtodo se usa para determinar cundo

comenzar a tener ganancias una compaa despus de implementar un nuevo sistema.

FLUJO DE EFECTIVO
Descripcin ganancias Software Ao 1 Trimestre 1 5,000 Trimestre 2 Trimestre 3 20,000 24,960 Trimestre 4 31,270 Ao 2 Trimestre 1 39,120

desarrollo
personal equipo Entrenamiento arrendamiento Artculos de consumo mantenimient o Costo total Flujo de efectivo

10,000
8,000 3,000 4,000 1,000 0 25,000 -21,000

5,000
8,400 6,000 4,000 2,000 2,000 27,400 -7,400 4,000 2,370 2,200 17,370 7,590 4,000 2,990 2,420 18,670 12,600 4,000 3,370 2,660 20,090 18,930 8,800 9,260 9,700

Valor presente
Es una forma de valorar todos los desembolsos y

ganancias econmicas del sistema de informacin, tambin el costo de pedir dinero prestado.

Examen de sistemas alternos

Es importante usar varios anlisis para cubrir

adecuadamente las desventajas de cada enfoque, aunque se considerarn varias alternativas, la propuesta en s misma recomendar solamente una.

Evaluaciones
La evaluacin de hardware y software, identificacin

y pronstico de costos y beneficios y la realizacin de anlisis de beneficio-costo son actividades necesarias que el analista debe lograr para la

preparacin del material para la propuesta del

sistema.