REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA

(U.N.E.F.A.) NCLEO SUCRE-EXTENSIN CARPANO CARRERA: ING. DE MECNICA

DOCUMENTACIN MILITAR
PROFESOR: CORNEL. PABLO SILVA INTEGRANTES: AGUILERA JOS APAEZ MIGUEL

CARPANO FEBRERO 2013

1) LISTADO DE LA DOCUMENTACION Y REGLAMENTOS QUE DEBE POSEER EL OFICIAL, SOPC Y SARGENTO DE RESERVA.

1. Expediente personal.

Es una carpeta en la cual el Oficial, SOPC o Sargento de reserva, lleva un registro de todas sus actuaciones: Felicitaciones, sanciones, partida de nacimiento, acta de matrimonio, resultados de los cursos efectuados, certificados o diplomas de cursos o carreras, comisiones, etc. Este expediente permite al profesional mantener documentos que han sido entregados para su inclusin en los expedientes de unidad y de la Junta Permanente de Evaluacin, los cuales le permiten peridicamente comparar y de ser el caso completar el que tenga material faltante.

2. Cdula de Identidad actualizada. 3. Tarjeta de Identidad Militar actualizada. 4. Carnet de sangre. 5. Chapa de Identificacin. 6. Licencia de conducir actualizada. 7. Certificado Mdico para conducir. 8. Libreta de Conscripcin Militar. 9. Declaracin de Impuesto Sobre la Renta (Cuando corresponda). 10. Declaracin Jurada de Patrimonio. 11. Expediente de Unidad.

Consiste en una carpeta en la cual se registran todos los datos del profesional, y en l se mantienen archivadas copias de toda la documentacin probatoria de las actuaciones del profesional, o sea permite mantener en la unidad, un registro de la vida del profesional; como mnimo debe contener:

a. Ficha de datos personales. b. Copias de las calificaciones de Servicio. c. Hoja de registro y Boletas de sanciones e informes. d. Hoja de registro y Boletas de permisos. e. Partidas de nacimiento del militar, padres, esposa e hijos. f. Solicitudes de recompensas. g. Acta de matrimonio. h. Registro y hojas de Comisiones. i. Control de ascensos. j. Registro y boletas de reposo y de hospitalizaciones. k. Diplomas. l. Registro de cursos y certificados. m. Registro de Consejos Disciplinarios o sometimientos a juicios y documentacin relativa al caso. n. Documentos varios.

12. Expediente de la Junta Permanente de Evaluacin.

Documento similar al Expediente de Unidad, el cual reposa en la Junta Permanente de Evaluacin del Ejrcito. En forma general contiene los mismos documentos que el de unidad.

13. Leyes y Reglamentos a. Constitucin de la Repblica de Venezuela. b. Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas. c. Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas Nacionales y su Reglamento. d. Ley de Seguridad y Defensa nacional y su Reglamento. e. Ley de Conscripcin y Alistamiento Militar y su Reglamento. f. Reglamento de Castigos Disciplinarios Nro. 6.

g. Reglamento de Servicio en Guarnicin. h. Reglamento del Servicio Interno.

2) DOCUMENTOS DE UNA UNIDAD BSICA (PELOTN):

La documentacin que se indica a continuacin es la mnima que debe llevar un Comandante de Pelotn, sin embargo la misma podr ser incrementada bien sea por orden de su Comando de Compaa, o en funcin de los controles que el Comandante de Pelotn desea ejercer.

1. Libro de Partes y Solicitudes del pelotn. (Memorndum).

2. Libro de entrevistas al personal del pelotn.

3. Listas del personal del pelotn:

a. Organizacin del pelotn. b. Listas del personal por contingentes indicando:

1) Nmero de Cdula de Identidad. 2) Grado de Instruccin. 3) Profesin u oficio. 4) Deporte. 5) Nmero de armamento asignado. 6) Especializacin militar. 7) Especializacin civil. 8) Talla, calzado y gorra. 9) Nombres de los beneficiarios. 10) Direccin domiciliaria.

11) Direccin de emergencia. 12) Grupo sanguneo.

4. Cuadros estadsticos del Pelotn.

1) Cuadros estadsticos de sanciones. 2) Cuadros estadsticos por contingente. 3) Cuadro estadstico por especialidad militar y civil.

5. Expedientes del personal de tropas del pelotn.

3)

DOCUMENTACIN

BSICA

DE

UNA

UNIDAD

FUNDAMENTAL

(COMPAA).

1. Libros de la Unidad Fundamental.

a. Libro de Parte y Solicitudes (Memorndum). b. Libro de Permisos Extraordinarios. c. Libro de Pago de Racin. d. Libro de Control de Armamento. e. Libro de Material de Intendencia. f. Libro de Entrada y Salida del Armamento del Parque de la unidad. g. Libro de Altas y bajas de la Enfermera y Hospital. h. Libro de Altas y Bajas de la unidad (Incluye personal de Oficiales, SOPC, T.P. y T.A.). i. Libro de Consultas Mdicas de la unidad. j. Libro de Correspondencia recibida y enviada por el personal de tropas. k. Entrevistas al personal de la unidad (Incluye Oficiales, SOPC, T.P. y T.A.) l. Control de entrega y recepcin de carnet de paseo (Tarjeta de identidad militar)) al personal de tropas cuando hace uso de permisos.

m. Libro de Control de asignacin de Carnet de Paseo (Tarjeta de Identidad Militar). n. Libro de Procesados Militares. o. Libro de visitas al personal destacado, hospitalizado y procesados militares. p. Libro del Oficial de Inspeccin.

2. Listas de la Unidad Fundamental. Se elaboran los mismos listados que para la Unidad Bsica.

3. Cuadros estadsticos de la Unidad Fundamental. Se elaboran los siguientes cuadros estadsticos.

a. Grado de Instruccin. b. Contingentes. c. Sanciones disciplinarias. d. Especialidad militar. e. Especialidad civil. f. Retardos y deserciones.

4. Otros documentos. a. Tabla de Organizacin y equipo de la unidad. b. Plan de carga de la unidad. c. Lista de permisos ordinarios y extraordinarios. d. Orden de mrito de Tiro. e. Clasificacin de tiro. f. Rol de permisos extraordinarios de la unidad. g. Rol de servicios de la unidad. h. Orden del da de la Unidad Fundamental. i. Plan de Inspecciones de la Unidad Fundamental. j. Plan de mantenimiento de la Unidad Fundamental. k. Control de operatividad de los vehculos asignados a la Unidad Fundamental.

4) DOCUMENTACIN BSICA DE UNA UNIDAD TCTICA (BATALLN).

1. Libros de la unidad Tctica. a. Libro de Historial de la Unidad. b. Libro de Historial Grfico de la Unidad. c. Altas y Bajas del Personal de Oficiales, SOPC y T.P. de la unidad. d. Libro de Personal bajo accin de los tribunales. e. Libro de Quejas y Reclamos. f. Visitas al personal destacado, hospitalizado o procesados militares. g. Control de Permisos. h. Control de Comisiones. i. Telefonemas. j. Control de entrega de medicamentos. k. Consultas de la enfermera. l. Control de medicamentos considerados drogas. m. Control de personal con problemas de farmacodependientes y drogadictos. n. Oficial de Da. o. Ronda. p. Visitantes Ilustres. q. Actas de otorgamiento de Barras Honor al Mrito, placas y diplomas de reconocimientos. r. Libros contables.

DOCUMENTACION DEL SOLDADO.

El personal de tropas tendr su documentacin personal y tendr un expediente de unidad, los cuales consisten de: 1. Documentacin Personal. a. Cdula de Identidad.

b.

Carnet de Permiso (Solo estar en poder de la tropa cuando los

mismos se encuentran de permiso, el resto del tiempo deber estar guardado en sitio seguro en el Comando de la unidad. c. d. Chapa de Identificacin. Carnet de Sangre.

2.

Expediente del Soldado.

El expediente de unidad del soldado, deber incluir como mnimo: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Ficha de datos personales del soldado. Entrevista Inicial. Boleta de Inscripcin Militar. Hoja AYFL-1 Filiacin del Soldado. Copia de la Cdula de Identidad. Inventario Individual del Soldado. Record de Conducta e informes de sanciones. Registro de Control de Permisos Extraordinarios y boletas. Registro de Control de Reposos y Hospitalizaciones. Registro de Control de Ascensos. Registro de Control de Solicitudes de Recompensas y solicitudes. Hoja de Beneficiarios.

m. Hoja de Control y Registro de tiro y clasificacin.