Guide Libre Association c April Version 1.

.0 du 1er juin 2012 2 place Sainte-Opportune 75001 Paris Site Web : www.april.org contact@april.org Licence de ce document : voir page 69. Sources originales et version pdf maintenue : http://guide.libreassociation.info

ii

Table des matires

Remerciements dito 1 Comment lire ce guide ? 2 Introduction
2.1 Le logiciel libre, plus quun outil : un enjeu pour votre association ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.1 Les logiciels libres, moteur dInternet et bien plus... . . . 2.1.2 Le logiciel libre, dnition . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.3 Pourquoi choisir des logiciels libres pour votre association ? Contexte associatif en France et remarques sur lquipement informatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.1 Contexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.2 quipement et usage de linformatique dans les associations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

vi vii 1 3
3 3 4 4 6 6 7

2.2

3 Catalogue Libre 4 Fiches logicielles

4.1 Bureautique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.1 Bureautique gnrale applique au monde associatif . . 4.1.2 Crer des cartes heuristiques . . . . . . . . . . . . . . . Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.1 Le rseau de rseaux qui transporte un (trs) large spectre dinformations... . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.2 Lire et crire ses courriels . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.3 Parcourir Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.4 Messagerie instantane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.5 Crer un site web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.6 Et les rseaux dits sociaux dans tout a ? . . . . . . Images et publications assistes par ordinateur . . . . . . . . . 4.3.1 Introduction : chane de publication, chane ditoriale et chane graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

9 10
10 10 12 13 13 15 18 19 20 24 26 26

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

Mise en page dune revue, dun journal . . . . . . . . . . Diuser par courriel une infolettre aux adhrents et aux partenaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.4 Logiciels utiles la chane graphique . . . . . . . . . . . Gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.1 Comptabilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.2 Gestion des adhrents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.3 Progiciel de gestion intgre (PGI) . . . . . . . . . . . . Travail collaboratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.1 Wiki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.2 Production interactive de documents . . . . . . . . . . 4.5.3 Gestion de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.4 Gestion lectronique de documents (GED) . . . . . . . 4.5.5 Raliser un sondage, faire une enqute . . . . . . . . . 4.5.6 Partager un calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . Des logiciels libres pertinents aussi pour des activits pdagogiques 4.6.1 Pour quels contextes associatifs ? . . . . . . . . . . . . . 4.6.2 Quelques exemples de logiciels libres ludo-ducatifs pertinents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.2 4.3.3

27 28 30 33 33 35 36 40 41 42 43 44 45 46 47 47 47

5 Et si vous osiez le changement de systme dexploitation au sein de votre association ? 50

5.1 Pourquoi prendre la dcision de migrer vers dexploitation libre ? . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.1 Sur un plan thique et philosophique . . . 5.1.2 Sur le plan technique . . . . . . . . . . . . 5.1.3 Sur le plan nancier . . . . . . . . . . . . Comment engager un processus de migration lassociation ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . un systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . au sein de . . . . . . . . 50 50 52 53 53

5.2

6 5 Tmoignages dexpriences russies

6.1 Dveloppement dun logiciel mtier : le projet Sigmah . . . . . 6.1.1 Qui tmoigne ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1.2 Sigmah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dveloppement de logiciels pour laccueil de loisirs : 2 exemples 6.2.1 Premier tmoignage : libration du code source, une dmarche sur le long terme . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2.2 Cepe ALSH : un logiciel pour lequel la licence libre a t un choix initial dlibr . . . . . . . . . . . . . . . Migration vers un systme dexploitation libre au sein dune association . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.1 Qui tmoigne ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.2 Dmarches pour russir une migration . . . . . . . . . .

56
56 56 56 59 59 61 62 62 62

6.2

6.3

iv

A Glossaire B Licence et crdits

B.1 Licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.2 Crdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65 69
69 69

C Ressources
C.1 Ressources pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C.1.1 Pour les associations qui choisissent un appui extrieur . C.1.2 Les Groupes dUtilisateurs de Logiciels Libres . . . . . . C.1.3 Libre Association, groupe de travail de lApril . . . . . .

70
70 70 70 71

Remerciements
Cet ouvrage est le rsultat dune criture plusieurs mains. Nous tenons remercier lensemble des personnes, majoritairement bnvoles, qui ont contribu la rdaction de ce guide. Merci donc Jean-Christophe Becquet, Agns Le Bon, Rmi Boulle, Vronique Branger, Jean-Marc Briand, Vincent Calame, Guillaume Colson, Laurent Costy, Frdric Couchet, Vanessa David, Benjamin Deceuninck, Laurent Dtailleur, Henri Gabolde, Vincent-Xavier Jumel, Stphane Poinsart, Franois Poulain, Aurore Rousseaux, Jean-Yves Royer, Olivier Sarrat, Sarah Trichet-Allaire. Merci galement aux nombreux contributeurs anonymes qui ont particip la mise au point de ce document en relevant et corrigeant des erreurs ou en orant leur expertise. Merci galement lquipe de la Fondation Crdit Coopratif pour leur soutien et lintrt port ce projet. Enn, noublions pas les nombreux contributeurs des logiciels et ressources libres qui animent tous les jours notre passion et qui permettent lenrichissement et le partage dune somme titanesque de connaissances dont nous ne faisons ici queeurer ltendue. Aussi, toutes et tous, nous ddions ce travail, mis son tour disposition sous une licence qui permet chacun de le faire sien.

vi

dito
Biens communs dvelopper et protger, les logiciels libres orent chacun la possibilit de les copier, de les modier et de les diuser volont et en toute lgalit. Ils sont aujourdhui en mesure de rpondre la plupart des besoins des associations. Pourtant, celles-ci ont peu recours cette ore informatique thique et respectueuse des liberts des utilisateurs. La Fondation Crdit Coopratif concourt depuis presque trente ans au dveloppement de la coopration, de la mutualit et des associations. En 2010, elle sassocie lApril, acteur majeur de la dmocratisation et de la diusion du logiciel libre auprs du grand public, des professionnels et des institutions, an de favoriser lmancipation informatique des associations. Pour rpondre au paradoxe suivant limportance grandissante des outils informatiques et dInternet dans la prennit des structures associatives mais la trs faible utilisation des logiciels libres dans ce milieu , lApril cre en 2007 Libre Association, un groupe de travail destin jeter des ponts entre le logiciel libre et le monde associatif . Plaant les notions de partage et de collaboration au cur de leurs pratiques, les logiciels libres recouvrent un ensemble de valeurs communes tous les acteurs de lconomie sociale et solidaire : la mise en rseau, la mutualisation des cots et des bonnes pratiques, le respect des utilisateurs, la transparence, la gouvernance dmocratique, etc. Dirigeants, salaris ou bnvoles investis dans un projet associatif : ce guide a t conu pour vous ! labor sur la base de vos besoins spciques en termes de gestion, danimation et de travail collaboratif, cet ouvrage propose une srie de solutions libres, vectrices de dveloppement et dindpendance. Nous esprons quil vous aidera mener bien vos plus belles initiatives.

Jean-Claude Detilleux Prsident de la Fondation Crdit Coopratif

Lionel Allorge Prsident de lApril

vii

viii

1. Comment lire ce guide ?

Objectif du prsent document
Lobjet du guide est dabord de prsenter un panel le plus large possible de logiciels libres qui peuvent tre utiliss par une association : seuls seront prsents ceux qui sont utiliss sur le terrain et qui ont fait leurs preuves. Vous ne trouverez pas dans ce guide de tutoriels car ils sont votre disposition sur Internet et il serait inutile de reproduire dans ces pages ce que les communauts lies chaque logiciel proposent dj sur un site ddi. Bien sr, de manire complmentaire ce guide, nous vous invitons parcourir le site Framasoft 1 qui recense actuellement plus de 1 580 logiciels libres pour tous les usages. Par ailleurs, nous vous renvoyons aussi vers le premier guide 2 des logiciels libres destination du tout public : il a servi de support la rdaction du document que vous avez entre les mains et mentionne des logiciels que nous navons pas, sciemment, repoint ici pour des raisons de clart mais qui pourraient ventuellement vous tre utiles. Il y a deux manires daborder ce guide : le lire consciencieusement de la premire la dernire page ou aller directement aux chapitres qui concernent les besoins de votre association. Si vous lisez ces pages en entier, vous dcouvrirez de nombreux paragraphes dont lobjet est de vous aider mieux apprhender lcosystme des logiciels
1. Framasoft (http://www.framasoft.net) est un rseau de sites web collaboratifs qui ont en commun le Logiciel Libre, sa culture et son tat desprit. 2. http://www.april.org/Catalogue_Libre

libres et mieux comprendre pourquoi il est pertinent, pour votre association, de faire leort de les connatre et de les adopter.

Conventions adoptes
An de vous aider et de vous permettre dvaluer rapidement les niveaux de complexit lis linstallation et la prise en main dun logiciel, des pictogrammes reproduisant lhirondelle et la marguerite du groupe de travail Libre Association de lApril accompagnent la description des applications. Sauf mention contraire, les logiciels prsents sont multi-plateformes : ils peuvent tre utiliss quel que soit le systme dexploitation install sur votre ordinateur.

Hirondelle
Indicateur daccessibilit pour lutilisateur Apprentissage :

Nombre dhirondelles, indicateur pour lutilisateur

Une seule hirondelle ct du nom du logiciel indique une prise en main aise pour lutilisateur et une interface accessible tous. Par exemple, Firefox le navigateur internet sera accompagn dune hirondelle. Avec trois hirondelles, nous estimons que le logiciel sort des habitudes dusage simples ou quil ncessite des comptences spciques. Par exemple, le logiciel de comptabilit PhpCompta sera accompagn de trois hirondelles. Bien sr, ces valuations sont subjectives mais les descriptions complmentaires devraient vous permettre de vous forger votre propre opinion.

Marguerite
Indicateur daccessibilit pour linstallateur Installation :

Nombre de marguerites, indicateur pour linstallateur

ct des hirondelles, une trois marguerites prcisent la complexit dinstallation du logiciel concern. Ces marguerites ne concernent pas lutilisateur mais bien la personne qui met en place le programme pour les autres adhrents de lassociation, mme si, dans nos structures, il arrive souvent que lutilisateur soit aussi la personne dsigne responsable de linformatique. Une marguerite symbolise une installation simple raliser, comme un simple double-clic sur un chier. Trois marguerites signient un logiciel complexe installer, comme la mise en place dun serveur avec paramtrage associ.

2. Introduction

2.1
2.1.1

Le logiciel libre, plus quun outil : un enjeu pour votre association !

Les logiciels libres, moteur dInternet et bien plus...

Le mouvement du logiciel libre est sans conteste le plus vaste mouvement dmancipation et de partage de la connaissance qui sest dvelopp via Internet. Il runit ce jour des centaines de millions de contributeurs du monde entier. De par sa dnition, il partage de nombreuses valeurs avec le monde associatif et plus particulirement celui se revendiquant de lducation populaire. Les logiciels libres se sont dvelopps via Internet mais ils ont galement rendu possible ce rseau des rseaux . La majeure partie de linfrastructure dInternet fonctionne grce du logiciel libre : chaque fois que vous utilisez Internet, des dizaines, voire des centaines de logiciels libres sactivent pour vous rendre service, commencer par le cur de la box de votre fournisseur daccs. Il existe galement des logiciels libres pour couter de la musique, rdiger des documents, jouer, apprendre en samusant, etc. Et il y a forcment un logiciel libre prt rpondre aux besoins de votre association, par exemple en matire de gestion ou de travail collaboratif. Le but de cet ouvrage est de vous faire connatre ces logiciels qui ont fait leurs preuves dans des associations, pour que vous puissiez les adopter votre tour. Vous trouverez aussi des conseils pour accompagner ces logiques de migration , ainsi que des ressources pour convaincre bnvoles et salaris de la pertinence dadopter les logiciels libres ! 3

2.1.2

Le logiciel libre, dnition

Pour aller plus loin

Pour en savoir plus sur le mouvement du logiciel libre, vous pouvez commander louvrage Richard Stallman et la rvolution du logiciel libre (ditions Eyrolles) ou le consulter sur le site de Framasoft (http://framabook.org/ richard-stallman-et-larevolution-du-logiciellibre).

Par dnition, un logiciel libre est avant tout un logiciel respectant les liberts de ses utilisateurs. Plus prcisment, la Fondation pour le Logiciel Libre 1 dnit le logiciel libre par les quatre liberts suivantes : la libert dexcuter le programme, pour tous les usages ; la libert dtudier le fonctionnement du programme et de ladapter aux besoins ; la libert de distribuer des copies du programme ; la libert damliorer le programme et den diuser les amliorations. Ces quatre liberts sont essentielles et se compltent. Elles changent linformatique dans sa relation aux usagers. Par exemple, la premire libert vous permet de faire fonctionner le programme sur tous les ordinateurs, sans limite de nombre. Ainsi, le bnvole ou le salari charg des questions informatiques ne perd pas de temps grer des licences. Les seconde et quatrime liberts vous orent la possibilit damliorer et dadapter le logiciel ou de le faire faire par une tierce personne qui possde les connaissances ncessaires. Ces liberts illustrent le partage du savoir et rpondent une logique vidente de ne pas systmatiquement devoir r-inventer des outils qui existent dj. On prote du logiciel existant et, en retour, on peut faire proter la communaut de nouvelles amliorations, simplement en les partageant. Enn, la troisime libert vous permet de partager des copies du logiciel avec qui vous voulez. Par exemple, une personne venue se former sur un logiciel libre peut repartir avec loutil sur lequel elle a travaill, une fois latelier termin. Un bnvole peut utiliser les mmes logiciels libres, chez lui ou au sein de son association, sans avoir se proccuper dun cot de licence.

2.1.3

Pourquoi choisir des logiciels libres pour votre association ?

Mme si votre association nutilise pas toutes ces liberts au quotidien (par exemple la libert de modier le programme), le choix des logiciels libres nest pas neutre. Dans la mesure o nous exerons de plus en plus nos
1. http://www.fsf.org

actions quotidiennes par lintermdiaire de nos ordinateurs, la libert logicielle simpose comme un prrequis ncessaire pour pouvoir exercer les liberts les plus fondamentales. Un professeur de droit amricain de renom, Lawrence Lessig, a dailleurs illustr ce fait avec lexpression Code is Law , cest--dire Le code [logiciel] est la loi [informatique] 2 . Ceci nous permet de mieux comprendre les enjeux ports par le libre et le parallle avec la rdaction dune loi est tout fait pertinent : crire et comprendre les textes de loi est une entreprise complexe et technique. Pour autant, le fait que les textes produits soient soumis au contrle et la bienveillance des citoyens reprsente un enjeu majeur de dmocratie. Le choix de logiciels libres rpond donc galement au projet associatif comme outil pdagogique et de sensibilisation sur la question de lappropriation technologique. Il constitue de surcrot une ore mature pour soutenir votre projet associatif au quotidien. En rsum, voici quelques-uns des multiples avantages quorent les logiciels libres aux associations : thique du partage de la connaissance ; rduction du cot daccs linformatique ; copie en toute lgalit des logiciels et donc solution naturelle et vidente la contrefaon (souvent dsigne de manire impropre sous le terme piratage 3 ) ; adaptation de logiciels aux besoins, en toute indpendance ; abilit des logiciels libres ; interoprabilit et respect des standards ; insensibilit aux virus Microsoft Windows ; prennit et volution du systme dinformation ; nouvelles versions avec de nouvelles fonctionnalits, disponibles rgulirement ; seconde vie de vieux parcs informatiques ; protection de la vie prive ; contrle de ce que font les ordinateurs. La majeure partie de ces points seront explicits dans ce guide, soit directement, soit par lintermdiaire des rfrences pointes dans le chapitre Ressources .
2. http://www.framablog.org/index.php/post/2010/05/22/ code-is-law-lessig 3. http://www.gnu.org/philosophy/words-to-avoid.fr.html# Piracy

Pour aller plus loin

Dcouvrez le poster Le logiciel libre, comment a marche ? sur le site web de lApril (http://www.april. org/sensibilisation).

2.2
2.2.1

Contexte associatif en France et remarques sur lquipement informatique

Contexte

Avant de parler de lusage de linformatique dans les associations, il convient de dcrire succinctement le paysage associatif franais ; ceci an de prendre conscience du nombre de structures touches et de leur diversit. En France, selon lobservatoire de la CPCA de la rgion Centre 4 , plus d1,2 million dassociations sont actives, maillent le territoire et assurent lemploi denviron un million de personnes en quivalent temps plein. Nous vous invitons par ailleurs parcourir la synthse intitule Les association en France - Poids, prols et volutions 5 par Viviane Tchernonog du CNRS. Ce qui caractrise le milieu associatif est videmment limplication de bnvoles dans la majeure partie dentre elles : 85% des associations franaises fonctionnent sans salaris. Ce guide a t conu principalement pour aider ces associations fonctionnant grce au bnvolat. De plus, daprs les chires de lenqute CNRSMATISSE du Centre dconomie de la Sorbonne mene auprs des associations en 2005/2006, plus de 15% des associations fonctionnent avec un budget annuel de moins de 1 000 e, 32% avec un budget compris entre 1 000 et 5 000 e et enn 15% avec un budget compris entre 5 000 et 10 000 e. Cela signie, en totalisant ces trois tranches, que 62% des associations nont pas les moyens nanciers dengager des prestataires de services pour leurs besoins informatiques, ni pour les accompagner dans une ventuelle migration vers le logiciel libre, comme cela peut tre le cas en entreprise. La question des locaux est galement intressante : lenqute intitule Analyse de la place de linformatique dans la vie de lassociation 6 , disponible sur le site loi1901.com 7 et ralise auprs de plus de 1 000 associations, montre que seul un tiers dentre elles possde des locaux propres. On peut donc supposer
4. http://www.cpca-centre.fr/cpca-centre/observatoire 5. http://www.addes.asso.fr/IMG/pdf/2007-5_Tchernonog2.pdf 6. http://www.loi1901.com/communique_asso/intranet/ enquetes/statistique.php 7. http://www.loi1901.com/

que les adhrents des associations eectuent un certain nombre de tches depuis leur domicile. Les pratiques informatiques associatives sont donc trs lies aux pratiques informatiques des particuliers. Ces quelques lments concernant le monde associatif franais permettent de prciser le primtre et le prol des associations dabord vises par ce guide.

2.2.2

quipement et usage de linformatique dans les associations

quipement en matriel La taille du parc informatique des associations est gnralement faible, comme le montre lenqute ralise par Outils-Rseaux 8 . Plus des deux tiers des associations possdent entre 1 et 5 ordinateurs. Linformatique est perue comme un outil indispensable puisque trs peu dassociations ne sont pas du tout quipes, mais les moyens disponibles ne permettent gnralement pas de ddier du temps et des comptences professionnelles pour son dveloppement et son entretien. Systmes dexploitation utiliss Le systme dexploitation le plus utilis par les associations est videmment celui qui est, depuis longtemps, en situation dabus de position dominante, savoir Windows de Microsoft ( 82%, daprs ltude Analyse de la place de linformatique dans la vie de lassociation prcdemment cite). Daprs cette mme tude, 7% des associations utiliseraient MacOS et 8% GNU/Linux, mais ce chire reste incertain puisque les rpondants pouvaient cocher plusieurs cases et que les parcs informatiques htrognes sont diciles prendre en compte dans ce cadre. Par ailleurs, lenqute ralise par Outils-Rseaux montre dans le mme temps que le budget pour les licences dutilisation des systmes dexploitation et des logiciels est inexistant dans plus de 60% des cas. Cela peut tre interprt de plusieurs faons : dune part les associations nont peut-tre pas conscience, lors de lachat dquipement informatique, que le prix des licences est inclus dans la facture. Dautre part, des associations
8. http://outils-reseaux.org/SyntheseQuestionnaire

utilisent sans doute des logiciels privateurs commerciaux via lquipement personnel de leurs membres. Autour des ressources humaines Gnralement, ce sont des bnvoles qui assument la gestion de linformatique (voir lenqute de Libre Association 9 ), ce qui conduit des situations complexes : temps de prsence physique rduit dans les locaux (quand il y en a), soutien distant ou tentative dautorgulation par lusager confront une situation de blocage. Or, linformatique est souvent utilise pour des tches essentielles lassociation : gestion des adhrents, comptabilit-gestion, tches administratives avec un logiciel ddi, etc. Malheureusement, cette prise de conscience de limportance de linformatique et des comptences spciques ncessaires se fait parfois dans des situations de pertes de donnes ou de sauvegardes dfaillantes (quand il y en a). Ce guide et les conseils qui y sont prodigus ont aussi pour objet de contribuer modestement rduire ces situations de crise. Communication interne et externe Les sites Web institutionnels sont dsormais courants pour les associations. Toutefois, seule une relative minorit dentre elles dclare utiliser leur site web dans un but collaboratif. Une portion plus restreinte encore utilise le site web comme un outil pour changer avec lextrieur. Certes les rseaux sociaux bousculent ces pratiques, mais il y a de fait un enjeu ce que les associations sapproprient mieux ces nouvelles possibilits de collaborer.

9. http://www.april.org/files/analyse-questionnaireassociations-informatique-et-logiciels-libres.pdf

3. Catalogue Libre
LApril a publi n 2010 un catalogue de logiciels libres intitul Catalogue Libre. 26 logiciels libres dcouvrir . Lenjeu de ce guide est double. Dune part, prsenter des logiciels libres correspondant des usages quotidiens de lordinateur (par exemple, lire une vido en rfrence au clbre lecteur multimdia VLC) ; dautre part, promouvoir le logiciel libre et les sujets arents via une srie dencadrs, dtaillant des enjeux lis aux logiciels libres. Ce catalogue constitue une premire slection de logiciels grand public, slectionns pour leurs qualits et organiss par domaine dapplication (Multimdia, Bureautique, ducation, Internet) pour permettre aux personnes qui dcouvrent les logiciels libres de ne pas tre perdues dans le large choix des applications disponibles. De nombreux usages grand public se retrouvent dans le monde associatif : visualiser des chiers PDF, crer une archive, voir une vido, crer des podcasts, grer un album photo, suivre lactualit des sites web via les ux RSS, partager des chiers en mode pair pair, raliser des pages web. . . Nous vous invitons donc consulter le Catalogue Libre 1 qui prsente des logiciels qui pourraient vous tre utiles ainsi que dautres informations sur les enjeux du logiciel libre. Pour aller plus loin
Dcouvrez le Catalogue Libre sur le site web de lApril (http://www.april.org/ catalogue_libre).

1. http://www.april.org/Catalogue_Libre

4. Fiches logicielles
4.1 Bureautique

Les outils de bureautique sont multiples et leur fonction est dabord, selon Wikipdia, la mcanisation et lautomatisation du travail de bureau, soit les processus de production, dexpdition, de rception et de conservation des documents.

4.1.1

Bureautique gnrale applique au monde associatif

Une condition ncessaire au partage : linteroprabilit De trs nombreux chiers sont envoys par courriel chaque jour dans les associations. Prenons lexemple dun rapport dactivits. Si vous diusez ce document alors quil nest lisible que par un unique logiciel, vous obligez votre destinataire possder ce logiciel ! Certes, ce problme nest pas forcment visible au quotidien si la majeure partie des utilisateurs font comme vous et quils utilisent le logiciel install/impos par dfaut lachat de lordinateur. Mais vous comprenez bien que cela contribue dune part renforcer une position monopolistique et, dautre part, entretenir lide fausse que ce sont les autres logiciels qui sont mauvais car incompatibles avec ce logiciel dominant. Par ailleurs, il arrive galement que des documents enregistrs par danciennes versions du mme logiciel ne soient plus lisibles par le programme ou, moins grave mais gnant malgr tout, ne conservent pas un rendu correct. Si vous voulez diuser des documents sans mettre votre destinataire dans une situation inconfortable, le mieux est de le faire dans des formats ouverts, utilisables par tous et sans restriction. Ceci permet une meilleure 10

Pour aller plus loin

Dcouvrez le poster formats ouverts, pour quoi faire ? sur le site web de lApril (http://www.april.org/ sensibilisation).

Toute votre bureautique avec LibreOce interoprabilit entre logiciels, cest--dire une meilleure capacit fonctionner entre eux au prsent comme au futur. Les logiciels libres utilisent par dfaut des formats ouverts : de plus, si votre destinataire souhaite une copie de votre programme, vous tes libre de la lui donner. Ainsi, intrinsquement, les logiciels libres favorisent et simplient les changes. LibreOce Les premiers besoins des associations sont gnralement couverts par les outils contenus dans une suite bureautique. Aussi, LibreOce, driv du projet OpenOce.org, a atteint dsormais un niveau de maturit et une stabilit qui permettent justement de rpondre ces besoins. LibreOce est une suite bureautique complte compose de plusieurs modules : traitement de texte avec Writer, tableur avec Calc, prsentation avec Impress, dessin avec Draw et gestion de bases de donnes avec Base. Linteroprabilit des contenus produits avec ces logiciels ore une grande souplesse dans lutilisation au quotidien et simplie les changes de donnes entre les diverses composantes de la suite ainsi quavec dautres logiciels, quils soient propritaires ou non. Writer est le logiciel de traitement de texte intgr la suite bureautique LibreOce. Le traitement de texte est le logiciel de la suite ddi la rdaction de textes diversis, comme des courriers, des 11

LibreOce
Suite bureautique Apprentissage : Installation :

comptes-rendus dactivits ou des documents dassemble gnrale. Il est dot de multiples fonctionnalits, faisant de lui un standard adopt par de nombreux utilisateurs. Vous pouvez, par exemple, en quelques clics, inclure des images ou des tableaux pour documenter des rapports, mais aussi intgrer des liens vers des pages Internet ou faire des rfrences croises. Les documents produits avec Writer peuvent tre exports simplement dans dirents formats, par exemple en PDF pour prserver la mise en forme de votre document. Ils peuvent aussi tre envoys en pice jointe par courrier lectronique ou tre mis disposition via une page Web sur Internet. Mais au-del des fonctions de base communes beaucoup de traitements de texte, LibreOce Writer peut mettre en page vos documents de faon systmatique en dnissant des styles ou se connecter une base de donnes an de crer automatiquement des courriers personnaliss. Dans un cadre associatif, cest donc la possibilit, via le traitement de texte, de gnrer des courriers multiples, partir dune base de donnes dadhrents, par exemple pour la convocation statutaire une assemble gnrale. De nombreux tutoriels existent et nous vous encourageons les parcourir, en particulier sur le wiki du site francophone de LibreOce 1 .

4.1.2 Freeplane
Carte heuristique Apprentissage : Installation :

Crer des cartes heuristiques

Les cartes heuristiques, ou cartes mentales, sont des outils intressants pour certains usages. Mme si la prise en main peut ncessiter un eort, Freeplane devient vite un outil indispensable. On peut noter deux usages particulirement adapts aux besoins associatifs : le brainstorming, dans le cadre dune formation par exemple. La structuration en branches est une rponse approprie pour mener une sance de collecte dides plusieurs ou pour dresser la carte mentale de lensemble du champ smantique associ un mot. La possibilit donne par le logiciel de dplacer les branches, de regrouper les mots proches ou de rassembler les questions restes en suspens permet
1. http://wiki.documentfoundation.org/FR/La_ documentation_de_lutilisateur

12

Organiser ses ides avec Freeplane daboutir rapidement une vision concerte dune situation ou du cas pos comme objet central. La prise de notes en cours de runion : encore une fois, la capacit de dplacer les branches permet dorganiser le compte-rendu en temps rel en gardant les lments jugs essentiels sans ncessairement construire des phrases. Les dirents formats dexportation, en particulier ceux destins la publication sur Internet, permettent de diuser, facilement et rapidement, la production commune tous les intervenants. Bien sr, il existe dautres possibilits dusage et nous vous renvoyons vers le site web du projet.

4.2
4.2.1

Internet
Le rseau de rseaux qui transporte un (trs) large spectre dinformations...

Quelques dnitions et prcisions Avant de regarder ensemble les usages et les perspectives quore Internet, il convient de prciser quelques dnitions de mots souvent utiliss de manire inapproprie. En eet, Le terme Web est souvent assimil tort Internet. Or, Internet est le rseau, alors que le Web est un ensemble de pages hypertextes lies entre elles sur le rseau. Le Web est donc une couche logicielle qui permet de passer dune information une autre, par le biais des hyperliens. Bref, il est plus convenable de dire surfer sur le Web que surfer sur Internet . 13

Pour aller plus loin

LExpolibre est une exposition au sujet des enjeux du logiciel libre. Retrouvez l sur http://www.expolibre.org/

Une volution extrmement rapide des pratiques autour de lInternet Quelques illustrations de ces volutions rapides En 2008, le groupe de travail Libre Association de lApril a men une enqute 2 auprs de 400 associations sur leurs usages informatiques. cette poque, les rseaux sociaux ntaient pas autant utiliss. En quelques annes, ces derniers ont pris une importance considrable et une association se doit maintenant de grer une page sur ces rseaux... Ce quil faut retenir de cet exemple, cest la rapide volution des pratiques sur Internet et sa sensibilit la mode . Par exemple, la messagerie MSN, qui tait une pratique trs populaire il y a 4 ou 5 ans, est dsormais dlaiss, au prot des outils intgrs dans les rseaux sociaux. Les donnes hberges : intrts, enjeux et prcautions La tendance actuelle est au Cloud Computing, que lon pourrait traduire par informatique en nuage , qui est un ensemble de services pouvant regrouper une multitude de pratiques. Lide est de stocker les donnes des utilisateurs sur des serveurs accessibles de nimporte quel endroit ds lors que lon ait accs Internet, plutt que de les avoir localement sur son ordinateur. On peroit trs vite lavantage dun tel fonctionnement : les donnes peuvent tre facilement partages entre plusieurs adhrents. Lavantage des services en ligne ne doit cependant pas faire oublier le risque dun recul des liberts des utilisateurs. En eet, si lexternalisation de linfrastructure technique peut sembler avantageuse, elle peut aussi avoir pour consquence la perte de la matrise des systmes dinformation, de communication et des donnes. Ainsi, il est prfrable de vous assurer quelques garanties. Avez-vous les comptences pour grer vos propres serveurs ? Savez-vous les scuriser convenablement ? Dans la ngative, si vous optez pour des services prcongurs (un espace de stockage, par exemple), ces services garantissent-ils la condentialit de vos donnes ? Avez-vous la matrise de vos donnes ? Pouvez-vous dcider du jour au lendemain de quitter le service initialement choisi en tant certain que vos donnes ne seront pas gardes votre insu ? Mme si toutes ces questions peuvent paratre secondaires
2. http://www.april.org/files/analyse-questionnaireassociations-informatique-et-logiciels-libres.pdf

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dans la vie dune association, elles sont beaucoup plus sensibles quil ny parat : tout comme la sauvegarde de vos chiers devient une proccupation de premier plan le jour o votre disque dur dcide de ne plus fonctionner, il est indispensable de se poser ces questions avant dengager un choix pour lassociation. Pour en savoir plus sur les opportunits et les risques de l informatique en nuage , vous pouvez consulter la note sur le Cloud sur le site de lApril 3 . Internet nest pas caractris, il sera ce que vous en ferez... La croissance dInternet et celle du logiciel libre sont intimement lies. Internet a permis, par la mise en connexion de chacun avec tout le monde, de modier les rgles du jeu, dliminer le vieux modle de production centralisateur au prot dune production cooprative et dune diusion massive. Internet est avant tout un outil de contact et de mise en relation de milliards dtres humains. Il a favoris les pratiques de partage, notamment celle des logiciels libres. Mais dautres ont suivi. Pouvions-nous imaginer, il y a dix ans, que la principale encyclopdie en ligne, Wikipdia, serait une encyclopdie libre daccs et libre de modications ? Bien sr, il est essentiel dtre vigilant, par exemple sur les informations que lon laisse (parfois sans le savoir) sur la toile mais, nalement, la meilleure garantie pour vous et votre association sera de matriser les grands principes de fonctionnement de lInternet. Le Web sera ce que vous en ferez !

4.2.2

Lire et crire ses courriels

Courriels grs localement ou Webmail ? Il existe plusieurs manires de grer les courriels : utilisation de linterface web gnralement propose par le fournisseur de votre adresse lectronique, appele galement webmail. Pour cela, vous vous rendez, via votre navigateur favori (voir ci-aprs), sur la page qui vous permet de grer vos courriels. Vous pouvez alors crire, rpondre, transfrer ou mettre la poubelle les messages reus.
3. http://wiki.april.org/w/Note_sur_le_cloud

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Lavantage de grer ses courriels de cette manire est dtre en lien direct avec le serveur de messagerie. La liste des courriels qui vous est prsente est lexact reet de ceux qui se trouvent sur le serveur. Vous en eacez un, il disparat du serveur. Linconvnient est que vous ne pouvez pas accder votre bote si vous navez pas de connexion Internet... Utilisation de votre courrielleur favori, Thunderbird : le paramtrage du logiciel est important et vous permet de congurer un type de fonctionnement ou un autre. Ainsi, vous pouvez choisir de le grer de la mme manire que si vous tiez sur la page de votre webmail (avec la mme ncessit dune connexion Internet). Sinon, vous pouvez opter pour une conguration qui permet une gestion asynchrone des courriels. Lavantage sera de pouvoir par exemple prparer une rponse un message que vous aurez pralablement tlcharg dans le courrielleur pour pouvoir lenvoyer lors dune prochaine connexion. Linconvnient est, qu un instant prcis, la liste des courriels ache dans votre courrielleur et dirente de celle ache sur le webmail. Il ny a pas de bonne ni de mauvaise mthode pour grer sa correspondance lectronique et les prfrences vont souvent dabord aux habitudes acquises. Le choix doit cependant tre fait en fonction des besoins. Posezvous les questions suivantes : les messages ont-ils un caractre condentiel ? La bote mail peut-elle tre gre plusieurs (avec une adresse gnrique, par exemple) ? La personne qui gre la bote est-elle mobile et susceptible dtre longtemps sans connexion Internet ?, etc.

Thunderbird
Client courriel Apprentissage : Installation :

Pour une gestion locale des courriels Thunderbird est un client de messagerie dvelopp par la Fondation Mozilla. Puissant et pratique, dsormais reconnu pour sa robustesse et sa stabilit, cest loutil incontournable pour grer les courriers lectroniques de lassociation avec, en cas de besoin, la capacit de grer plusieurs comptes de messagerie : vous pouvez par exemple choisir de collecter sur une unique session les messages adresss ladresse contact@association-UneTelle.org et president@association-UneTelle.org. Ce logiciel peut tre utilis dans une conguration trs simple mais aussi, grce sa conception modulaire, rpondre aux besoins sophistiqus des utilisateurs les 16

plus exigeants. Thunderbird possde un grand nombre dextensions qui permettent de le personnaliser en quelques clics, comme par exemple y ajouter la gestion dun agenda et un calendrier des tches raliser. Mozilla Thunderbird vous permet aussi de crer trs simplement des modles de messages qui vous feront gagner du temps lorsque vous devrez envoyer le mme message de faon rpte. Par ailleurs, Mozilla Thunderbird possde des fonctionnalits pour protger votre vie prive, vous prmunir des courriels indsirables (spam) et viter certaines tentatives darnaque en ligne, telles les attaques par hameonnage (phishing).

Grer ses courriels avec Thunderbird La fondation Mozilla Depuis 1998, la Fondation Mozilla a a pour objectifs de soutenir linnovation sur Internet et de rendre ce dernier accessible au plus grand nombre. Internet est un dveloppement social et technologique important qui, en un temps trs court, sest impos dans notre quotidien. Au dbut des annes 2000, le Web tait compltement envahi par des technologies divises ; vous naviez aucune garantie de pouvoir naviguer sur les mmes sites web que votre voisin. Grce aux outils Mozilla, comme Firefox ou KompoZer, cette situation sest grandement amliore et le web est dsormais plus interoprable. Pour atteindre ses objectifs, la Fondation Mozilla conoit des logiciels libres, innovants et de grande qualit, qui respectent les utilisateurs et qui sont la disposition de tous.
a. http://www.mozilla.com

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4.2.3 Firefox
Navigateur Web Apprentissage : Installation :

Parcourir Internet

Firefox Firefox est un navigateur web dvelopp par la Fondation Mozilla. Tout comme Thunderbird, il a mri et acquis une stabilit exemplaire. Firefox possde des dizaines de fonctionnalits, dont un correcteur dorthographe intgr qui vous permet de saisir du texte directement dans les pages web (comme les billets de blogs ou les clients de messagerie en ligne). La quantit impressionnante dextensions (plus de 6 000 !) et leur simplicit dinstallation vous permettront de choisir les modules adapts au quotidien de votre association. Si la scurit de votre association sur le Web est une priorit, Firefox contient de nombreuses mesures de protection de la vie prive, ainsi quune protection contre les techniques lies lhameonnage et contre les sites web malveillants. Ces seuls lments devraient vous convaincre, ds aujourdhui, dutiliser Firefox plutt que le navigateur install par dfaut sur lordinateur. Vous pourrez ainsi anticiper le jour o la dcision sera prise, au sein de lassociation, de changer de systme dexploitation (voir le paragraphe ddi) : vous serez dj familiariss avec Firefox qui a le gros avantage dtre multi-plateforme.

Le navigateur web Firefox 18

La messagerie instantane avec Pidgin

4.2.4

Messagerie instantane

Pidgin
Messagerie instantane Apprentissage : Installation :

Le logiciel Pigdin permet de converser de manire instantane, par crit, sur Internet. Cest ce que lon appelle un logiciel client de messagerie instantane . Il est de surcrot multi-protocole et multi-plateforme. Depuis ses dbuts, Internet permet aux gens de converser entre eux. Il sagit de conversations pair pair, ou entre plusieurs personnes dans des salons virtuels ddis. Pour cela, il existe un grand nombre de rseaux dirents sur Internet. Malheureusement, ils ne sont pas tous compatibles entre eux : si des utilisateurs sont sur le rseau MSN et veulent changer avec dautres qui sont sur le rseau Google Talk, il faudra que certains changent de rseau et adoptent celui des autres utilisateurs. Heureusement, Pigdin est polyglotte , cest-dire quil vous permet de vous connecter sur tous les rseaux existants et donc de converser avec nimporte quel utilisateur, quel que soit son rseau de prdilection et, contrairement ses congnres, il ne contient aucune publicit. Avec larrive des rseaux sociaux, les outils de chat intgrs remplacent des rseaux comme MSN, qui taient encore trs utiliss il y a quelques annes. Par ailleurs, vous pouvez aussi choisir de grer votre suivi et vos envois de messages courts (micro-blogging) par lintermdiaire de ce logiciel. 19

Pour aller plus loin

Dcouvrez le poster Diusez vos documents sous licences libres sur le site web de lApril (http://www.april.org/ sensibilisation).

Pidgin propose dautres fonctionnalits, comme les transferts de chiers, et dveloppe sans cesse de nouvelles applications, notamment la gestion vido pour raliser de la visioconfrence qui devrait apparatre trs prochainement. Elle est dj oprationnelle pour deux utilisateurs connects via le rseau propre Pigdin. La messagerie instantane est souvent perue comme parasite dans un contexte professionnel. Mal paramtre et mal matrise par lutilisateur, elle peut devenir une source constante de drangement. Cest le cas lorsque de nombreuses personnes sont connectes un mme salon de discussion avec une multiplication dchanges sans grande valeur ajoute. Cependant, cet outil de discussion peut se rvler un complment prcieux une confrence tlphonique : les traces crites de chaque participant permettent de gagner du temps dans la rdaction du compte-rendu de runion. Si le paramtrage de Pigdin reste hors de porte de lassociation et que vous souhaitez nanmoins organiser un salon de discussion, il vous reste la possibilit dutiliser un service propos en ligne et communiquer aux invits ladresse Internet du salon quils rejoindront par lintermdiaire de leur navigateur prfr. Par exemple, on peut utiliser IRC, qui est un protocole de messagerie instantane sur Internet. Il existe dirents rseaux IRC 4 . Le rseau Freenode propose un accs avec un navigateur web 5 . De mme, vous pouvez choisir daccompagner vos runions dun bloc-notes en ligne . Pour plus de dtails, voir la partie consacre au travail collaboratif.

4.2.5

Crer un site web

Les Systmes de gestion de contenus (SGC) Lavnement du web collaboratif rend lapproche du site web associatif dirente dil y a quelques annes. Alors que les premiers sites taient conus comme une vitrine institutionnelle o le contenu tait contrl et relu comme ltaient les publications papier, la manire dapprocher dsormais la mise en place dun site web ore de nouvelles perspectives, surtout en termes dinteraction et de collaboration. De plus, la tendance actuelle nest plus assurer une prsence sur une seule adresse mais plutt sur de multiples sites et outils, comme les rseaux sociaux.
4. http://fr.wikipedia.org/wiki/Internet_Relay_Chat 5. http://webchat.freenode.net/

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Quoi quil en soit, il est toujours essentiel de maintenir un site ladresse de son nom de domaine, ensuite les pratiques voluent et des outils viennent complter le site initial (ajout dun wiki, de calendriers partags, darchives, etc.). Si une volont existe de faire peau neuve et de changer doutil, de nombreux logiciels libres pour grer les contenus sur Internet sont maintenant disponibles. Linstallation demande des comptences et ncessite de comprendre les bases de fonctionnement dun serveur, mais les procdures se sont nettement simplies, ne serait-ce que grce aux nombreux tutoriels dinstallation rdigs par les communauts. Idem pour les usages au quotidien : les interfaces de gestion par lintermdiaire dun navigateur web sont dsormais plus explicites et permettent une prise en main plus simple quauparavant. Les rdacteurs contribuant aux contenus du site nont plus besoin de savoir crire en langage HTML (le langage utilis sur le web) et les fentres de rdaction de contenus sapparentent souvent des interfaces simplies de traitement de texte. Il serait dicile de citer lensemble des logiciels libres permettant de grer les contenus destins au Web (Systme de gestion de contenu, SGC CMS en anglais pour Content Management System) tellement ce type de programme sest dvelopp ces dernires annes. Ainsi, sur la page ddie de Wikipdia, on dnombre prs de 220 CMS, quils soient libres ou non ! Cependant, vous trouverez ici une liste restreinte, dont le choix sest opr par des usages eectifs et massifs en milieu associatif. Par ailleurs, ces CMS bncient gnralement dune communaut de dveloppeurs trs active et on trouve assez facilement des modules complmentaires pour un besoin spcique. vous de bien apprhender en amont les besoins de votre association. Quelques Systmes de gestion de contenus libres Les moteurs de blogs Dotclear 6 et Wordpress 7 sont classs dans la catgorie des moteurs de blogs. Mme si, initialement, ces SGC sont prvus pour permettre lachage rgulier dinformations, leur volution respective permet dsormais de produire des sites web de qualit avec de nombreuses fonctionnalits. Si
6. http://fr.dotclear.org/ 7. http://themes-wordpress.eu/

Dotclear
Moteur de blog Apprentissage : Installation :

Wordpress
Moteur de blog Apprentissage : Installation :

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Publiez du contenu sur lInternet avec Spip

vos besoins pour lassociation sont simples, cest sans doute vers eux quil faut se tourner.

Spip
Gestion de contenu Web Apprentissage : Installation :

Spip Spip 8 est un SGC conu de manire ce que des personnes nayant aucune connaissance en programmation puissent raliser leur propre site Web avec des fonctions collaboratives avances. Lajout simpli de modules complmentaires et notamment des thmes (habillage des pages) pr-existants vitent ladministrateur de devoir crire des lignes de code. Ses multiples plugins 9 peuvent gnrer un site trs simple, ou au contraire trs complet, avec thmes, agenda, accs restreint, newsletter ou mme gestion dassociation. Une fois le SGC install, les dirents intervenants ont des statuts dirents pour permettre une gestion contrle des contenus : administrateur (mise en ligne des articles), rdacteur (rdaction des articles), visiteur (connexion sans accs lespace priv). Le plugin Associaspip 10 ddi la gestion dassociation, bien quencore en dveloppement (mais en phase de nalisation), est dj fonctionnel. Il permet de grer une liste dadhrents avec date dadhsion, cotisation, statut dans lassociation, catgorie dadhsion. Des envois mails sont galement possibles, en slectionnant soit les adhrents
8. http://www.spip.net/rubrique91.html 9. http://plugins.spip.net/ 10. http://www.spip-contrib.net/Associaspip

Associaspip
Greon pour Spip Apprentissage : Installation :

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jour, soit les adhrents chus, soit les adhrents dj relancs . Il peut aussi gnrer des planches dtiquettes pour les envois de courriers papier . Associaspip permet dtablir un plan comptable avec une aide spcique pour les associations (lignes comptables suggres pour les recettes et dpenses). Le compte de rsultat et le bilan sont ainsi gnrs automatiquement. Enn, ce plugin peut se combiner avec dautres comme le plugin Coordonnes 11 qui permet dajouter des coordonnes supplmentaires aux adhrents (plusieurs numros de tlphone ou emails, adresse, etc.) ou le plugin Champs Extras 12 qui permet la personnalisation complte de linterface grant les adhrents. noter quil nest pas possible pour linstant de slectionner automatiquement des ensembles dadhrents en fonction de certains critres (par exemple ceux dont ladhsion prend n dans un nombre prcis de jours) : il faut pour linstant le faire manuellement. Par ailleurs, les mails envoys aux adhrents sont en texte brut et ne permettent pas lajout de pice jointe. Nous esprons que les dveloppeurs en charge de ce module intgreront ces fonctions dans la prochaine version. Joomla ! Joomla ! 13 est un SGC trs utilis (plus de 30 millions de tlchargements sur la plate-forme internationale si on sen rfre au portail francophone de Joomla ! 14 ) et les associations lutilisent souvent comme support pour leur site Web. Il existe des modules utiles et pertinents pour grer votre association : on notera par exemple lexistence dun module ddi aux Systmes dchanges locaux (SEL). Enn, il convient de souligner la qualit remarquable de la documentation 15 accompagnant pas--pas lutilisateur pour linstallation : avec un minimum de connaissance, il est possible dinstaller une version basique de Joomla ! La simplicit dajout de modules complmentaires permettra alors denrichir votre SGC pour lui permettre de rpondre aux besoins de lassociation.
11. http://www.spip-contrib.net/Plugin-Coordonnees 12. http://www.spip-contrib.net/Champs-Extras-2 13. http://www.joomla.fr/ 14. http://www.joomla.fr/actualites-de-joomlaorg/30millions-damis-de-joomla 15. http://aide.joomla.fr/telechargements/documentation/ installation-de-joomla-1-7/download

Joomla!
Gestion de contenu Web Apprentissage : Installation :

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Drupal
Gestion de contenu Web Apprentissage : Installation :

Drupal Drupal 16 propose une logique de conception quelque peu dirente de Spip et Joomla !. Apprhender la logique de ce SGC et le congurer votre convenance demanderont sans aucun doute des comptences avances. Cest donc un SGC rserv un public averti mais qui vous permettra, la cas chant, dobtenir exactement la conguration souhaite.

4.2.6

Et les rseaux dits sociaux dans tout a ?

Un contexte dutilisation des rseaux sociaux dominants insatisfaisant La question des rseaux sociaux doit tre souleve dans ce guide, car la place quils occupent dsormais est trop importante pour ne pas tre voque et les associations sont tentes de les pratiquer pour amliorer leur communication. Cependant, nous ne vous encourageons pas rejoindre les rseaux qui ont pignon sur rue car ils ne respectent pas, pour la majorit dentre eux, les rgles lmentaires de respect des liberts et de la vie prive. Pour une association, parler de vie prive peut paratre inadapt, il nen reste pas moins que la condentialit et la scurit des donnes, lies entre autres aux adhrents, est essentielle en milieu associatif. Le fait de ne pas matriser lensemble de vos donnes, et en particulier de coner le carnet dadresses de la structure un tiers dont le systme conomique nest pertinent que par lutilisation des informations collectes des ns publicitaires, doit vous contraindre prendre une dcision claire quant aux rseaux sociaux ou espaces dchanges dinformations. En choisissant une alternative aux grands rseaux clbres sur lesquels tout le monde se connecte, vous naurez sans doute pas le mme potentiel de communication mais, moralement, vous aurez la satisfaction de protger un peu plus vos donnes et, par consquent, de respecter vos adhrents et vos partenaires !

16. http://drupal.org/

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Des alternatives existent, les associations se doivent de les encourager Des outils pour des rseaux sociaux plus respectueux des utilisateurs Si votre association souhaite acqurir plus de visibilit et animer son projet via des rseaux sociaux respectueux de la vie prive de ses utilisateurs, vous devrez passer en revue lexistant et choisir au mieux. Nous avons pris le parti de vous en prsenter certains ; ce choix peut sembler arbitraire, il lest. vous de poursuivre cette recherche pour trouver celui qui sera parfaitement adapt vos besoins. Par ailleurs, il convient de prciser que certaines solutions sont improprement recenses comme rseaux sociaux alors que leur fonction est essentiellement dorir la possibilit de partager des donnes et douvrir un espace dchanges. Des exemples parmi un nombre grandissant de projets Nous ne ferons donc queeurer le sujet en pointant ici trois outils. Ils sont respectueux des utilisateurs et peuvent tre congurs selon les besoins, garantissant ainsi la matrise des donnes. Il est ncessaire de prciser que cette appropriation ne peut se faire sans comptences et que linstallation et la conguration des outils considrs sont rserves aux associations exprimentes. Nous vous invitons parcourir les pages des sites Web de Movim 17 , Diaspora 18 ou Jappix 19 pour y trouver le support qui conviendrait le mieux votre association. Par ailleurs, si vous tes plutt la recherche dun espace dchanges et de mutualisation de donnes, Owncloud 20 pourrait rpondre vos attentes. Micro-blogging ou la communication particulirement adapte litinrance... En complment des rseaux sociaux de premire gnration, lassociation peut souhaiter mettre en place un compte de micro-blogging, la fois pour communiquer avec ses adhrents et bnvoles, mais aussi pour complter la panoplie doutils de communication lintention du public. La solution la plus crdible et respectueuse, par sa conception et sa licence, est la plate-forme Identi.ca 21 .
17. 18. 19. 20. 21. http://movim.eu/ https://joindiaspora.com/ http://jappix.org/ http://owncloud.org/ http://identi.ca/

Movim
Rseau social Apprentissage :

Diaspora
Rseau social Apprentissage :

Owncloud
Hbergement personnel Apprentissage : Installation :

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Identi.ca
Micro-blogging Apprentissage :

Une fois le compte cr, vous serez en mesure de communiquer des informations, par lintermdiaire de message courts, lensemble des personnes qui auront choisi de suivre lactivit de lassociation, et ainsi animer une communaut.

4.3
4.3.1

Images et publications assistes par ordinateur

Introduction : chane de publication, chane ditoriale et chane graphique

Sparer le fond de la forme Le principe de sparation du fond et de la forme consiste dissocier lcriture structure dinformations de la manire dont elles apparaissent au lecteur. Par exemple, lors de la rdaction dun texte, nous nappliquerons pas directement le passage en caractre gras pour un mot mais choisirons plutt dassocier ce mot une intention dcriture. Ce mot sera considr comme important aux yeux de lauteur et il sera toujours possible, partir de cette information, de choisir par la suite la meilleure manire de marquer cette importance au lecteur. Cette approche a lavantage de simplier la rexploitation du fond : on peut plus facilement le publier sur dirents supports, sous dirents formats, avec direntes chartes graphiques. la conception, lauteur focalise ses eorts sur le fond et la structuration plutt que de passer du temps sur la manire de prsenter les choses. Pour mieux apprhender les logiques qui sous-tendent la sparation du fond et de la forme , vous pouvez parcourir la page Wikipdia ddie 22 . Chane ditoriale En milieu associatif, il est courant de devoir publier des articles sur papier mais galement sur son site web. La chane ditoriale est lensemble des mthodes, des rgles et des procds technologiques mis en place pour assurer le bon droulement de toutes les tapes qui accompagnent le texte, de sa cration sa publication.
22. http://fr.wikipedia.org/wiki/What_you_see_is_what_you_ mean

26

Chane graphique La chane graphique sinscrit dans la chane ditoriale et concerne plus directement le maquettiste : mise en page du document, intgration et mise en forme du texte et des images, prparation du document pour limpression, etc. Dans nos associations, la personne en charge de la communication (quand il y en a une) est souvent responsable de lensemble de la chane ditoriale. Quelques outils qui permettent dappliquer une logique de chane ditoriale La premire version du Catalogue Libre et le prsent A document 23 ont t produits laide de L TEX 24 , qui est dailleurs plutt un systme de composition de documents. La manipulation nest pas intuitive, car il est ncessaire dapprhender une syntaxe spcique (un peu comme un Wiki mais avec des capacits bien plus nombreuses). Ce logiciel est une rfrence lorsquil sagit dditer une thse contenant de nombreuses formules, en mathmatiques ou physique par exemple. Si votre association souhaite sorienter vers la mise en place dune chane ditoriale qui vous permette de produire un texte, de gnrer un format papier et en mme temps un format destin au Web, nous vous invitons regarder les programmes bass sur Scenari (systme de gestion de chane ditoriale) : OptimOce 25 (tous types de documents web et papier), Opale 26 (spcialis sur les contenus pdagogiques ou de formation), DokielGuide 27 (documentation logicielle, guide utilisateur). Si vous souhaitez une chane ditoriale pour la production de livres, La Poule ou lOeuf 28 rpondra certainement vos attentes.

Scenari
Chane ditoriale Apprentissage : Installation :

4.3.2

Mise en page dune revue, dun journal

Scribus est un logiciel de publication assiste par ordinateur (PAO) pour la ralisation de plaquettes,
23. LApril a publi en 2 dcembre 2010 un catalogue de logiciels libres intitul Catalogue Libre. 26 logiciels libres dcouvrir (http://www.april.org/Catalogue_Libre). Le prsent document en est inspir. 24. http://www.latex-project.org/ 25. http://scenari-platform.org/optimoffice 26. http://scenari-platform.org/opale 27. http://scenari-platform.org/dokielguide 28. http://www.pouleouoeuf.org/

27

Publiez vers plusieurs supports avec Scenari documents de communication, livres et magazines. Ce logiciel rpond des besoins professionnels de publication et permet de produire des documents de qualit. Vous pourrez ainsi diter le journal ou la newsletter de votre association. Grce aux nombreux tutoriels accessibles sur le Web, vous matriserez trs vite les manipulations de base et vous pourrez alors raliser des documents proches de la qualit professionnelle, prts tre imprims ou envoys chez un imprimeur pour des tirages de qualit, dans un format respectant la sparation quadrichromique (CMJN). Si votre activit vous pousse reproduire rgulirement le mme type de document, comme un bulletin dinformation mensuel, lutilisation de maquettes vous permettra de gagner du temps. Et si vos talents de graphiste ne rivalisent pas avec ceux des professionnels, de nombreux modles sont votre disposition sur Internet. Pour vous assurer de la pertinence de vos choix, Scribus est quip dun mode de visualisation. Vous pourrez vrier, par exemple, que votre document reste accessible aux personnes sourant de dciences ou de troubles visuels comme le daltonisme.

Scribus
PAO Apprentissage : Installation :

4.3.3

Diuser par courriel une infolettre aux adhrents et aux partenaires

La diusion rgulire dun bulletin dinformations aux adhrents et aux partenaires est un besoin commun la majeure partie des associations mais, parfois, ces envois en 28

masse sont considrs par les fournisseurs daccs comme des courriels indsirables. Ladresse IP de lordinateur qui a envoy les messages peut alors tre bloque et il est impossible de renvoyer des courriels avant un certain temps. Pour vous aider faire votre choix quant une mthode de diusion, nous vous proposons de distinguer deux types de besoins et de situations en fonction du nombre de destinataires. lenvoi est destin moins dune centaine de destinataires Le plus simple est sans doute de proter des qualits de votre courrielleur et de formater votre message au format MIME multipart/alternative. Ce format permet davoir, dans le mme courriel, une version HTML et une version texte du mme message. Vous pourrez ainsi sortir dune mise en page basique et insrer des images ou des liens. Plus simplement encore, vous pouvez attacher au courriel une version du bulletin au format PDF. Vous aurez ainsi lassurance que votre message sera correctement lu par tous les destinataires. Si vous prenez le soin de mettre jour rgulirement votre carnet dadresses et que vous dcoupez votre envoi en 3 ou 4 lots (pour passer outre les mesures de protection voques ci-dessus), vous devriez uidier le processus denvois massifs. lenvoi est destin plus dune centaine de destinataires Pour viter dtre confront trop souvent des retours, optez pour une solution plus robuste : la liste de diusion. De nombreux hbergeurs proposent ce service en plus dun nom de domaine et dun espace web, mais parfois avec des options et des paramtrages dirents : chaque abonn la liste rpondra-t-il directement par dfaut lensemble des destinataires ? Aurez-vous accs ce paramtrage ? Il est ncessaire de vous poser ces questions et dy rpondre avant de mettre en place la liste, pour viter dtre en dcalage par rapport vos besoins initiaux. La solution ultime (mais ncessitant des comptences avances pour linstallation et du temps pour ladministration, le paramtrage et lentretien au quotidien de la base de donnes) est dopter pour linstallation sur un serveur dun logiciel libre ddi cette utilisation : 29

Sympa 29 , Mailman 30 ou phplist 31 . Nous ne dvelopperons pas ici les capacits de chacun, nous vous renvoyons plutt vers leur site respectif. Des tmoignages dusagers prcisent que ces logiciels permettent des envois quotidiens vers plus de 3 000 destinataires. Linstallation et la maintenance dun serveur de liste pouvant facilement tre mutualises entre direntes associations, il existe des hbergeurs associatifs qui fournissent ce service leurs membres : lautre.net 32 , inni.fr 33 ou Web4all.fr 34 ...

4.3.4

Logiciels utiles la chane graphique

La reprsentation des images sur un ordinateur se fait de deux faons direntes. La premire concerne les images dites matricielles : limage se prsente comme un tableau de points (les pixels). Cette mthode de reprsentation existe depuis longtemps, cest notamment celle utilise par votre tlviseur. Mais lorsquon agrandit limage, on voit apparatre les pixels, la qualit de limage est alors dgrade. Une seconde mthode, plus moderne, vise pallier ce dfaut. Elle consiste dnir limage sous forme dune composition de gures gomtriques simples : des courbes, des rectangles, etc. On parle alors dimage vectorielle. Lintrt est dorir une grande souplesse pour eectuer des transformations (agrandissement, rotation, dgrad) sans aucune perte de qualit. Ce qui en fait un outil idal pour les graphistes professionnels qui doivent gnralement produire des images en trs grand format. Vous avez trs certainement dj t confront la manipulation du logo de votre association : si vous ne possdez pas les sources vectorielles, son intgration un document ou son redimensionnement gnrent souvent une grande dception limpression ! Acqurir les comptences pour utiliser un logiciel travaillant en vectoriel nest jamais inutile pour une association : ce sera sans aucun doute un bon investissement pour la communication de votre structure
29. 30. 31. 32. 33. 34. https://www.sympa.org/ http://www.list.org/ http://www.phplist.com/ http://lautre.net http://infini.fr http://www.web4all.fr

30

et permettra de gnrer des documents esthtiquement irrprochables. Pour les images matricielles GIMP est un logiciel de traitement dimages : cest un outil complet pour le dessin, la retouche photo et les animations pour le Web. Avant dintgrer une image dans un compte-rendu dactivits, vous pourrez, par exemple, supprimer des yeux rouges, amliorer des contrastes, recadrer une prise de vue. GIMP vous permet aussi de convertir limage dans un autre format ou dallger une photo pour une utilisation sur un site web. Par ailleurs, GIMP est fourni avec 150 ltres. Mais il existe galement de nombreuses extensions tlcharger, qui lenrichissent continuellement. GIMP intgre aussi une option pour lautomatisation de tches rptitives qui facilitera toutes les manipulations, des plus simples aux plus complexes. Enn, comme beaucoup de logiciels libres, GIMP bncie dune grande communaut dutilisateurs qui documentent, changent des techniques et sentraident en permanence sur les forums de discussion. Pour les images vectorielles Inkscape est le logiciel de dessin vectoriel le plus abouti. Son principe consiste utiliser le format standard dni

GIMP
Retouche dimage Apprentissage : Installation :

Retouchez vos images avec GIMP 31

Le dessin vectoriel avec Inkscape pour les images vectorielles sur le web : SVG. La prise en main dInkscape peut se rvler complique, en particulier si vous avez vos habitudes sous un logiciel travaillant en bitmap, tel GIMP, et que vous raisonnez avec la logique matricielle associe. Inkscape permet de grer deux grandes catgories dobjets graphiques : les formes et les chemins. Les formes regroupent tous les objets dnis par des proprits simples comme des cercles, rectangles, polygones, etc. Lorsquil sagit de crer des formes plus complexes, les objets sont dnis par des chemins. Riche en fonctionnalits, Inkscape permet galement de faire des dgrads ou de la calligraphie. Cest donc loutil idal pour raliser vos dessins, aches, cartes postales et cartes de visite. Comme souvent avec les logiciels libres, un systme dextensions permet de lenrichir de nombreuses options. Pour apprendre se servir de toutes les potentialits du logiciel, nhsitez pas consulter les trs bons didacticiels qui sont accessibles depuis le menu Aide, ainsi que labondante documentation. Le large ventail de ses fonctionnalits en fait loutil de dessin privilgier pour la communication de votre association.

Inkscape
Dessin vectoriel Apprentissage : Installation :

32

4.4
4.4.1

Gestion
Comptabilit

La comptabilit est une obligation pour une grande partie des associations. Permettre un suivi cohrent des richesses de la structure est ncessaire et, de surcrot, gnralement incontournable si lon veut pouvoir fournir ces informations aux administrateurs et favoriser des dcisions claires. Longtemps, les logiciels propritaires taient les seuls pouvoir rpondre aux besoins des associations dont les budgets taient consquents. Dsormais, il existe direntes solutions libres qui, sous rserve dun temps dapproche plus ou moins important en fonction des connaissances informatiques et comptables de lutilisateur, peuvent rpondre aux besoins comptables de la majeure partie des associations. Grisbi Si votre comptabilit est peu importante et que vous navez pas dobligation vis--vis dune comptabilit en partie double, Grisbi pourra faire laaire pour une comptabilit dite de caisse (celle que vous oprez gnralement pour votre comptabilit personnelle). Lobjectif des dveloppeurs a t de proposer le programme le plus simple et le plus intuitif possible pour

Grisbi
Comptabilit de caisse Apprentissage : Installation :

La comptabilit avec Grisbi 33

La comptabilit avec GnuCash

un usage basique, tout en permettant un paramtrage ceux qui souhaiteraient une utilisation plus avance. Linterface de Grisbi est trs conviviale. La prise en main est intuitive et le passage entre les dirents onglets vite naturel. Grisbi propose nativement une gestion multicomptes, multi-devises. Il est possible dorganiser ses oprations selon dirents tiers, catgories de dpenses, catgories de recettes, modes de paiement.

GnuCash
Comptabilit Apprentissage : Installation :

GnuCash GnuCash 35 est un logiciel de comptabilit en partie double. On peut y insrer et paramtrer un plan comptable associatif. Il est trs facile installer et utiliser pour une personne connaissant un peu la comptabilit, le plan de comptes et les rgles de comptabilisation. La fonctionnalit de rapprochement est prsente, ainsi que limport et lexport dans divers formats, gnrant des chiers de donnes qui peuvent tre traits par un tableur, comme Libreoce Calc par exemple, mme si le logiciel intgre dj des fonctionnalits permettant de gnrer des tats. Des documents de n dexercice sont aussi disponibles, quoiquun peu rudimentaires.

34

La comptabilit avec PhpCompta PhpCompta Si vous avez besoin de permettre laccs aux comptes de lassociation plusieurs personnes, une solution hberge sur un serveur comme PhpCompta 36 pourra vous convenir. Apprhender linterface demandera du temps, mme un comptable expriment, mais le logiciel a dj fait ses preuves pour de nombreux exercices au sein dassociations dont les objets taient tous dirents. Si vous avez la chance davoir, au sein de lassociation, des comptences dadministrateur systme, vous pourrez procder vous-mme linstallation du logiciel. Dans le cas contraire, vous pourrez opter pour un service hberg ( un tarif gnralement infrieur aux cots des logiciels propritaires) qui pourra vous assurer des sauvegardes rgulires et les mises jour opres par la communaut.

PhpCompta
Comptabilit Apprentissage : Installation :

4.4.2

Gestion des adhrents

Galette
Gestion des adhrents Apprentissage : Installation :

Galette Galette 37 est un outil de gestion dadhrents et de cotisations en ligne destination des associations. Il a t dvelopp par le groupe dutilisateurs de logiciels libres Aldil 38 de Lyon : cest donc une association qui a dvelopp le logiciel pour ses propres besoins et qui a choisi de mettre le produit de ses eorts disposition de tous !
35. 36. 37. 38. http://www.gnucash.org/ http://www.phpcompta.eu/ http://galette.tuxfamily.org/fr/doku.php?id=index http://www.aldil.org/

35

La gestion des adhrents avec Galette

La mise en place de Galette ncessitera des comptences dans linstallation dun logiciel sur un serveur. Les fonctionnalits restent simples et rpondent aux premiers besoins en terme de gestion des adhrents. Par exemple, il permet de savoir tout instant quelles adhsions arrivent bientt chance. Galette ore aussi la possibilit de participation et chaque adhrent dispose didentiants personnels lui permettant daller consulter (et modier) les informations le concernant. Galette est sans doute un bon choix si vous voulez exprimenter un logiciel accessible par les adhrents euxmmes.

4.4.3

Progiciel de gestion intgre (PGI)

Introduction Longtemps rests hors de porte des associations pour des raisons de cot, les progiciels de gestion intgre (ou ERP de lautre ct de la Manche, Enterprise Ressource Planning) tendent se dmocratiser et devenir accessibles. Mme sils sont dabord conus pour les entreprises et quils sourent souvent dun vocabulaire loign de notre jargon associatif, ils deviennent de plus en plus simples installer, prendre en main et paramtrer. Leur capacit activer seulement certains 36

modules permet une appropriation en douceur, avec les fonctions uniquement ncessaires dans un premier temps. En de dune certaine taille dassociation, linstallation et la conguration dun tel outil ne seront pas pertinentes et un tableur, pour grer 50 adhrents par exemple, sera sans aucun doute bien plus adapt. Deux PGI sont prsents ci-dessous : lun en dtail, lautre plus partiellement. Mais vous pourrez dj mesurer la capacit de ces logiciels proposer des solutions intgres et rassembles en une seule entit, comparativement aux logiciels prcdents rpondant un besoin prcis en terme de gestion. Bien sr, ce sera vous de faire le choix dun logiciel unique pour administrer votre association ou destimer qu chaque tche doit correspondre un outil. La taille et les besoins de votre association seront des critres dterminants dans ce choix.

Dolibarr
Dolibarr ... un couteau suisse aux outils divers mais qui ncessite de savoir ce que lon veut... Dolibarr 39 est un Progiciel de gestion intgr (PGI) modulaire qui sinstalle sur un serveur web (donc accessible distance par lintermdiaire dun navigateur) et qui propose par dfaut un nombre restreint de modules activs. Une fois install, vous pourrez choisir dactiver dautres modules pour rpondre aux besoins de lassociation, pour des structures de direntes tailles. Cependant, sengager dans le choix dun tel logiciel ncessite un changement dhabitudes de travail et il convient de ne pas ngliger cette phase et de la prparer avec lensemble des personnes susceptibles de lutiliser. Dolibarr a t conu pour tre adapt aux petites associations ne disposant pas de connaissances informatiques avances : en suivant pas--pas les prconisations des tutoriels crits cet eet, vous ne devriez pas rencontrer de dicults majeures son installation. Dolibarr est une application web et peut donc tre consulte depuis nimporte quel lieu connect Internet et via nimporte quel dispositif (pc de bureau, smartphone, tablette). Dans un contexte sans connexion, vous pouvez galement opter pour une installation sur un unique ordinateur et travailler de manire autonome.
39. http://www.dolibarr.org Progiciel de gestion intgr Apprentissage : Installation :

37

Voici les quelques modules conus pour la gestion dassociation : Le module Adhrents permet la gestion des adhrents (annuaire, statut, suivi de cotisation). Le module Mailing pour faire vos relances dadhrents ou vos convocations aux instances. Le module Dons dans le cas dune campagne dappel aux dons. Le module Banques et Caisses pour avoir une vision de vos nances (la saisie de vos cotisations lalimenteront automatiquement) et raliser vos rapprochements bancaires. Les modules Tiers et Factures Clients pour saisir les factures des prestations oertes par votre association. Le module Agenda pour partager un agenda entre membres du bureau ou adhrents avec possibilit dexport et dimport dans dautres formats dagenda. Le module Note de frais pour suivre les notes de frais de vos adhrents ou membres du bureau et permettre leur remboursement. Il existe de nombreux autres modules fournis par la communaut dveloppant le projet, mais vous pourrez aussi trouver dautres contributions en dehors de cette communaut, augmentant encore les possibilits de loutil.

Le Progiciel de gestion intgr Dolibarr 38

... pour la trsorerie et la comptabilit Dolibarr rpond aux besoins de gestion de la trsorerie et des nances. Les modules Adhrents, Factures clients et Tiers tant activs, Dolibarr ore la possibilit de suivre les facturations des tiers (achats fournisseurs ou ventes de lassociation) et les cotisations des adhrents (qui peuvent tre automatiquement converties en facture) ainsi que leur paiement. Grce au module Banque, les paiements raliss (cotisations ou factures) alimentent le suivi de compte bancaire et les rapprochements peuvent tre oprs. Le module Dons vous permettra de suivre la rception de campagnes de dons. Le module Point de vente, quant lui, permet de transformer un poste informatique en caisse enregistreuse pour saisir des ventes (petits objets lors dun salon ou vente de vtements organise par la structure, par exemple). ... pour la gestion des adhrents Une fois activ le module Adhrents, vous pourrez grer les ches dadhrents et les cotisations, dnir des types dadhrents, suivre les informations de chacun de vos membres ainsi que ltat de cotisation ( jour de cotisation, expir, rsili...). Le module Mailing permet de raliser des envois cibls, par exemple auprs des adhrents non jour de leur cotisation. Pour vous viter un temps de saisie et recueillir des demandes dadhsion en ligne, il est possible dorir un formulaire public dauto-inscription aux adhrents. En convertissant vos adhrents en utilisateurs du logiciel, vous leur orez un accs priv permettant de grer euxmmes leurs informations dans une logique de travail collaboratif. Si le module Paypal est activ, vous pourrez suggrer la demande dadhsion par Carte Bleue ou Paypal sans besoin de connaissances ou dinfrastructures particulires. Dolibarr peut galement raliser des planches dtiquettes ou des cartes de visite. Si vous utilisez le gestionnaire de listes de diusion Mailman 40 , Dolibarr pourra dialoguer avec ledit systme et ainsi ajouter ou supprimer automatiquement un adhrent.
40. http://www.list.org/

39

... pour grer un projet en activant un agenda La conception modulaire de Dolibarr lui permet dactiver lagenda sans ncessairement installer les autres fonctions. Une fois le module agenda ouvert, il vous permet de centraliser vos tches et vnements. Dautres PGI potentiellement pertinents pour une association OpenERP et OpenConcerto Comme Dolibarr, OpenERP 41 ou OpenConcerto 42 peuvent tre adapts une utilisation associative. Tout comme Dolibarr, ces PGI ont dabord t penss pour une entreprise puis des modules ont t dvelopps pour rpondre certains besoins dassociations. Le vocabulaire dans les modules par dfaut reste donc trs orient entreprise et un temps dadaptation sera sans doute ncessaire pour lapprhender. Cela peut aussi tre loccasion de se rapprocher de la communaut de programmeurs constitue autour du dveloppement de ces logiciels, toujours volontaires et avides de retours, pour les accompagner sur de la traduction associative. noter que ces deux solutions proposent la possibilit de grer et dditer des bulletins de paye. Dautres PGI libres existent et mergent... Nous navons cit que ces exemples mais il existe dautres PGI libres susceptibles de rpondre vos besoins. De nombreuses pages sur le Web recensent ce type de projets et, si vous chercher complter le panorama, commencez par parcourir la page du site Framasoft 43 sur le sujet.

4.5

Travail collaboratif

Le caractre dynamique des sites Web, la simplication technique et les capacits collaboratives (nous avons sciemment vit le terme gnrique marketing et fourretout Web 2.0 pour dsigner globalement ces volutions) orent aux associations une possibilit jusque-l ingale de produire de manire collaborative des documents avec les membres de lassociation, dinteragir avec les adhrents ou mme de coproduire des contenus avec les partenaires
41. http://www.openerp.com/ 42. http://www.openconcerto.org/fr/index.html 43. http://www.framasoft.net/rubrique435.html

40

Le web collaboratif avec un Wiki

de lassociation. Disponibles par lintermdiaire dun navigateur, les outils sont accessibles par le Web et les documents peuvent donc tre modis au moment qui convient le mieux au contributeur, et ce avec un suivi automatis des modications. La peur de modications sauvages , qui peut tre identie comme lun des freins utiliser des outils collaboratifs, est attnuer par la manire dont peuvent tre paramtrs les logiciels : les droits daccs ou la ncessit de sidentier peuvent par exemple rassurer pour mettre en place une dynamique de collaboration par lintermdiaire des outils libres de collaboration.

4.5.1

Wiki

Lun des outils caractrisant sans doute le mieux le Web collaboratif est le Wiki : une fois install, il ouvre de nombreuses perspectives de collaboration entre membres. Cependant, ce nest pas parce que vous serez parvenu installer ce type de service que lensemble des acteurs de lassociation vont se ruer pour participer. En eet, mme si la pratique du Wiki tend se dmocratiser, deux barrires peuvent encore entraver le dveloppement de cette pratique au sein de votre association. La syntaxe propre au Wiki est un premier obstacle : mme si elle parat minimaliste et vidente certains, il convient de prvoir un accompagnement des personnes souhaitant sinitier la rdaction. On notera au passage quavec une telle syntaxe, on rejoint la logique dune suite ditoriale, le Wiki vous contraindra dabord vous concentrer sur le fond puisque vous ne pourrez pas laborer une mise en forme avance. 41

MediaWiki
Moteur de Wiki Apprentissage : Installation :

Le second obstacle est moins concret et sans doute moins facile dpasser : il sagit de linquitude lie au devenir des crits produits. Est-ce que tout le monde pourra lire ce que jai crit ? Ai-je le droit deacer un contenu produit par quelquun dautre ? Puis-je utiliser les crits dune page Wiki ? Peut-on utiliser mes crits ?, etc. L encore, un accompagnement doit permettre de prsenter les dirents moyens de rpondre ces questions : politique didentication en fonction des contenus, licence associe au Wiki mis en place, historique des modications, etc. Concernant le choix du moteur libre de Wiki, prsentons le plus clbre dentre eux : il sagit de MediaWiki 44 qui a fait ses preuves puisque cest ce moteur qui fait tourner lencyclopdie Wikipdia 45 ! Il sest dvelopp au l des annes et, sil nest sans doute pas le Wiki le plus simple congurer, sa robustesse nest plus dmontrer. Si vous souhaitez un Wiki plus modeste, regardez entre autres du ct de dokuwiki 46 ou pmWiki 47 .

4.5.2

Production interactive de documents

Plus rcemment sont apparus sur le Web les Pads : des pages sur lesquelles les internautes invits peuvent contribuer en temps rel sur un seul et mme document. La syntaxe est simple pour qui connat et manipule rgulirement un traitement de texte puisque lon y retrouve les mmes fonctions de base. Que ce soit pour naliser un document ou mme prendre des notes, plusieurs, en temps rel, sur la runion tlphonique en train de se drouler, lintrt est immdiat. Comme pour la plupart des logiciels libres utilisables sur le Web, deux options sorent vous pour utiliser ce type doutil : Vous rendre sur des sites qui hbergent le logiciel dj install et crer, en un clic, un nouveau Pad. On peut citer par exemple le Framapad 48 , propos par Framasoft, ou encore le bloc-note 49 mis disposition
44. 45. 46. 47. 48. 49. http://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki/fr http://fr.wikipedia.org http://www.splitbrain.org/projects/dokuwiki http://www.pmwiki.org/ http://framapad.org/ http://bn.parinux.org/

42

par Parinux 50 sur son site. Il vous reste alors communiquer aux participants ladresse Internet de la page pour quils vous rejoignent. Un petit bmol cependant, ces sites sont victimes de leur succs et vous serez peut-tre confronts des dconnexions si de nombreux utilisateurs sont connects en mme temps que vous sur dautres Pads. Si vous possdez les comptences en interne, vous choisirez plutt dinstaller un des logiciels Etherpad 51 ou Etherpad-lite 52 sur vos propres serveurs ou ceux que vous louez chez votre hbergeur. Avant de terminer ce paragraphe sur les logiciels permettant de produire des documents de manire collaborative, nous vous invitons regarder Gobby 53 , un autre logiciel prometteur pour la production collaborative de documents. Gobby ne dpend pas dun serveur Web, et est utilisable directement sur le rseau local de votre association.

4.5.3

Gestion de projet

Collabtive
Gestion de projet Apprentissage : Installation :

Collabtive 54 est une application web de gestion de projets collaboratifs. Elle vous permet de planier des vnements, grer des tches, partager des documents, envoyer des mails et dnir des groupes. Lergonomie trs pure de lapplication est sans conteste son principal atout, mais vous apprcierez galement la solidit de ses fonctionnalits de base qui la rendent tout fait adapte aux besoins des associations et des rseaux dacteurs. La prise en main est intuitive : vous trouverez rapidement vos repres quel que soit votre niveau en informatique. Linterface graphique apparat sobre et pure, ainsi le regard se pose directement sur votre contenu. Labsence de bannires publicitaires et doptions superues facilite la navigation. Larborescence est peu profonde : toutes les fonctionnalits sont accessibles en moins de trois clics. Les pictogrammes guident lutilisateur sur chacune des rubriques. Vous retrouverez, sur la page daccueil dun projet, une synthse comprenant le calendrier davancement du projet, le formulaire de saisie
50. Le groupe dutilisateurs de logiciels libres de Paris et le-deFrance 51. http://etherpad.org/ 52. https://github.com/Pita/etherpad-lite 53. http://gobby.0x539.de/trac/ 54. http://collabtive.o-dyn.de/?lang=fr

43

dactivit et la liste des dernires actions concernant le projet. Longlet jalon, droite, vous invite dnir les direntes dates butoir de votre projet. Un titre, une description et une date limite. Les jalons ont deux utilits dans lapplication : ils permettent dune part de mesurer ltat davancement du projet (le pourcentage disponible est calcul en fonction du nombre de jalons passs) et, dautre part, ils servent de points de repre pour organiser les tches. Ces dernires sont organises par listes, cest-dire quun paquet de tches est rattach un jalon. Chacune est compose dun titre, dune description et dune date limite. La tche appartient une liste et peut videmment tre aecte un utilisateur. On apprciera lditeur visuel qui permet trs simplement de mettre en forme les descriptions de tches. Vous avez dlimit les contours de votre projet, il est maintenant temps den avertir les bnvoles et vos ventuels partenaires en leur envoyant un message qui peut tre rattach un jalon et envoy un ou plusieurs utilisateurs. Vous avez par ailleurs la possibilit de rendre visible le document uniquement certaines catgories dutilisateurs. Par ailleurs, les tches et les documents peuvent tre tiquets : vous leur attribuez des mots-clefs qui permettent, par la suite, de les retrouver rapidement en tapant ce mme mot dans la barre de recherche. Pour nir, un systme de messagerie instantane vous permet de dialoguer en direct avec les personnes connectes.

4.5.4

Gestion lectronique de documents (GED)

La taille de lassociation ainsi quun ventuel mode de travail distance sont des critres dterminants pour dnir la meilleure manire de grer vos chiers. Si vous tes peu nombreux, dans les mmes locaux et que vos missions ne recouvrent pas les mmes champs, une gestion autonome par chacun des chiers quil produit sur le disque dur local de lordinateur utilis peut sans doute convenir. La seule et unique prcaution est deectuer une sauvegarde rgulire de chaque ordinateur. Si vous tes nombreux en un mme lieu au sein de lassociation, le partage de chiers sera sans doute ncessaire et la dnition dune hirarchisation commune pour organiser le classement des dirents types de 44

Organisez des rendez-vous avec Framadate documents par les dirents utilisateurs est un pralable indispensable pour viter des classements inadquats ultrieurement ; mme sil existe dsormais de nombreux outils pour rechercher et indexer des chiers. Si vous tes nombreux travailler distance sur des sujets connexes, la mise en place dun vritable outil de gestion lectronique de documents doit tre srieusement envisage. En outre, la gestion et larchivage des documents dans nos associations sont essentiels ds lors quil sagit den retracer lhistoire ou de partager des procdures entre plusieurs utilisateurs. Si larchivage de documents papier semble plus ou moins bien assum, bnciant dventuels supports pour le cadrer (stockage aux archives dpartementales pour les associations les plus importantes), ce nest pas forcment le cas pour le classement et larchivage des documents numriques. Comme dautres, le logiciel Hyla 55 fonctionne par lintermdiaire dun serveur et sera donc accessible, une fois install, par le biais dun navigateur web. Il vous permettra de cadrer et dorganiser, au sein de lassociation, la gestion de vos documents, quels quils soient.

Hyla
Gestion de documents Apprentissage : Installation :

4.5.5

Raliser un sondage, faire une enqute

De nombreux outils libres tels Papillon 56 , Pollen 57 , Framadate 58 ou Poll-O 59 existent dsormais pour
55. 56. 57. 58. 59. http://www.hyla-project.org/ http://papillon.peacefrogs.net http://pollen.chorem.org/pollen/ http://www.framadate.org/ http://www.poll-o.fr

45

permettre des adhrents dexprimer un choix. partir dun certain nombre dintervenants, consulter chacun individuellement prend du temps et rend dicile une convergence. Avec ces outils, chacun peut dposer, au moment o il le souhaite, son choix ou ses disponibilits et la synthse apparat en temps rel. Pour Papillon, la mise en place dun sondage, pour proposer des dates une dizaine de personnes, est trs rapide (moins de 15 minutes la premire fois et 5 minutes lorsque lon connat linterface). Lorsquil sagit de mener une enqute approfondie avec un questionnaire modulable, vous pouvez choisir dutiliser Limesurvey 60 . Linterface est plus complique apprhender mais tous les types de questions peuvent tre imagins (cases cocher, tri de termes par prfrence, champ ouvert, questions conditionnelles, etc.). Linterface de gestion, accessible via un navigateur web, permet aussi daccder aux premires analyses quantitatives. Pour les personnes sondes, il est possible dinterrompre le questionnaire et de le reprendre plus tard. Cest sans aucun doute un logiciel intressant pour les associations fonctionnant en rseau, ou pour les fdrations dassociations, car elles pourront interpeller leurs membres, par exemple pour valuer une pratique interne. Plusieurs solutions soriront vous quand viendra lheure de choisir la meilleure manire de mettre en ligne le questionnaire : Votre besoin est ponctuel, le sondage nest pas un enjeu stratgique pour votre association. Vous pouvez opter pour un service en ligne directement sur le site du projet. Votre objectif est de grer de nombreux sondages, vous souhaitez garder la matrise de vos donnes : vous pouvez alors choisir dinstaller sur votre propre serveur la dernire version du logiciel.

4.5.6

Partager un calendrier

Le besoin est rgulirement exprim par les associations de partager un calendrier, que ce soit pour permettre la planication du partage de salles et des outils, ou pour visualiser les emplois du temps de plusieurs personnes de lassociation.
60. http://www.limesurvey.org

46

Avant dopter pour un logiciel part entire, nhsitez pas regarder si les outils dj en place dans lassociation norent pas cette possibilit par dfaut, ou moyennant linstallation dun petit programme complmentaire : vous lavez vu la lecture du paragraphe destin aux CMS, ces types de modules sont gnralement prvus. Si toutefois vous souhaitez un outil ddi, ou si vous rencontrez des soucis de compatibilit de format de donnes entre vos appareils mobiles et votre gestionnaire dagenda, vous pouvez essayer Phenix Agenda 61 . Le modle conomique choisi par lquipe de dveloppement rserve la dernire version aux donateurs, mais vous pourrez sans problme tlcharger et installer lavantdernire version. Vous pourrez essayer aussi Owncloud 62 tout en sachant quil permet un partage de ressources qui va bien au-del du simple calendrier.

4.6
4.6.1

Des logiciels libres pertinents aussi pour des activits pdagogiques

Pour quels contextes associatifs ?

Pour les associations en contact avec les enfants et les jeunes, il existe de nombreuses solutions libres pour accompagner des dmarches ludo-ducatives. Que ce soit dans le cadre dun Contrat local daccompagnement la scolarit (CLAS) pour un temps aprs lcole, pour un centre de loisirs accueillant des enfants, ou pour des animations scientiques et techniques, les logiciels libres orent un large ventail de thmatiques destination du jeune public.

4.6.2

Quelques exemples de logiciels libres ludo-ducatifs pertinents

GCompris
Apprentissages ludo-ducatifs Apprentissage : Installation :

Pour des enfants jusqu 10 ans, GCompris 63 propose des activits souvent ludiques, mais toujours pdagogiques, dans des domaines aussi varis que la dcouverte de lordinateur, les mathmatiques (tables, dnombrement...), les sciences (lectricit, le cycle de leau...), la gographie
61. http://www.phenix.gapi.fr/ 62. http://owncloud.org/ 63. http://gcompris.net/-fr-

47

GCompris : le logiciel ducatif pour enfants de 2 10 ans

TuxMath
Apprentissages ludo-ducatifs Apprentissage : Installation :

(placer les pays sur une carte), la lecture, les jeux (cassettes, memory...) et mme du dessin vectoriel. On y trouve une centaine dactivits. Citons aussi TuxMath 64 et lensemble des logiciels du Terrier dAbuldu 65 . Pour les plus grands, les ressources de lassociation Ssamath 66 permettent de travailler lensemble du programme de collge en mathmatiques. La robotique constitue un fantastique terrain facile daccs pour des animations scientiques et techniques. On peut la pratiquer laide de matriel libre comme les cartes Arduino 67 , que lon peut piloter avec des logiciels comme Physical etoys 68 ou Squeakbot. Plus dinformation ce sujet est disponible sur le site de Plante Sciences 69 . Etoys 70 est une vritable plate-forme ludo-ducative o les enfants crent leurs propres modles, histoires et mme jeux. De faon ludique, les lves se confrontent des notions de mathmatiques, de logique, de sciences, darts... Selon le mme modle ludo-ducatif quEtoys, Scratch 71 permet aux enfants (entre 8 et 16 ans) de crer et partager des projets 72 . Cela peut tre un jeu vido, un clip, une
64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. http://tux4kids.alioth.debian.org/tuxmath/download.php http://www.abuledu.org/leterrier/accueil http://mathenpoche.sesamath.net/ http://www.arduino.cc/fr/ http://tecnodacta.com.ar/gira/projects/physical-etoys/ http://www.planete-sciences.org/robot/boiteabots/ http://www.squeakland.org/index.jsp http://scratch.mit.edu/ http://scratch.mit.edu/channel/featured

48

Imaginez, programmez, partagez avec Scratch

Les toiles et constellations avec Stellarium histoire ou un dessin anim interactif... Avec Scratch, ils dveloppent des comptences importantes dans le domaine de la rsolution de problmes, tout en apprenant dvelopper une pense crative, un raisonnement systmatique et travailler en quipe. Pointons un dernier logiciel : Stellarium 73 , un magnique plantarium libre qui aidera prparer une soire astronomie lors dun sjour de vacances. De nombreux autres logiciels libres de qualit permettent aux associations dappuyer leurs actions ludoducatives.

73. http://www.stellarium.org/fr/

49

5. Et si vous osiez le changement de systme dexploitation au sein de votre association ?

5.1 Pourquoi prendre la dcision de migrer vers un systme dexploitation libre ?

Au l de la lecture de ce guide, vous avez dj pu rencontrer plusieurs arguments susceptibles de convaincre les membres de lassociation de faire ce choix de migration. Ce paragraphe a pour objectif de complter et consolider largumentation mais ne sera sans doute pas exhaustif ; nous vous invitons videmment parcourir le Web pour y trouver des lments spciques votre branche, comme par exemple un argumentaire adapt aux Logiciels Libres pour lconomie sociale et solidaire ou aux usages des Logiciels Libres qui sont, par leur qualit de lgret, moins nocifs pour lenvironnement.

5.1.1

Sur un plan thique et philosophique

La question de la migration est dabord une question citoyenne : quelle que soit votre sensibilit politique ou 50

celle de votre association, lun de vos devoirs de citoyen est sans aucun doute de contribuer, votre chelle, une socit toujours meilleure en vous opposant aux situations monopolistiques. Ces situations de monopole sont toujours nfastes et migrer vers un autre systme dexploitation ne peut que contribuer diminuer une telle position dominante, qui se traduit au quotidien par le fait de voir bafoue la rglementation sur la vente force. Au sein des associations dducation populaire, cet argument portera et psera dans la dcision de migration. Au-del de la question du monopole, les valeurs intrinsques lies aux 4 liberts des logiciels libres sont aussi trs importantes pour faire voluer les mentalits : ces liberts portent en elles les notions de partage des connaissances (avec une volont dmanciper et de contribuer la rduction de la fracture de la connaissance), de coopration, de mutualisation, de dveloppement de biens communs au dtriment denrichissements personnels, de rappropriation des technologies et permettent de rpondre lgalement, simplement et naturellement la contrefaon.

Passez un systme libre 51

5.1.2

Sur le plan technique

Si largumentation philosophique nest pas susante, vous pouvez placer lintrt dune migration sur le plan technique. Largument technique le plus solide porte sur la abilit et la scurit : avec des logiciels libres, vous avez la possibilit tout instant de contrler ou de faire contrler (si vous nen avez pas les comptences) le programme pour vrier quil ne contient pas des bugs, voire mme des programmes espions. Pourtant la premire raction lorsque lon ne connat pas les logiciels libres est souvent de penser que, le code source tant ouvert, nimporte qui peut le mutiler. La ralit est toute autre. En eet, peu de personnes ont envie daltrer un bien commun et il y a une grande ractivit de la communaut si jamais cela se produit. Lorsquun utilisateur dtecte ce qui semble tre un bug, il en informe la communaut de dveloppeurs qui corrige souvent plus rapidement que pour un logiciel propritaire quivalent : lamlioration et la abilisation du logiciel est rapide et lie directement au nombre dutilisateurs susceptibles de remonter des bugs . Par ailleurs, les formats ouverts utiliss par les logiciels libres permettent de garantir la prennit des donnes : les archives de votre association pourront tre relues dans 50 ans, mme si le logiciel libre qui a permis de les produire devait ne plus exister car la recette originale existera et permettra le cas chant de redvelopper loutil ncessaire linterprtation de ces donnes. Avec un logiciel propritaire, vous avez sans doute dj t confront aux dicults douvrir un chier crit avec une version prcdente de ce logiciel : seul lditeur peut dcider de mettre disposition (gratuitement ou via une mise jour payante) un programme permettant dventuellement rsoudre ce problme. Dans le mme ordre dide, lindpendance vis-vis dun diteur est importante pour nos structures associatives : vous connaissez sans doute des cas de gure dans lesquels la structure sest retrouve prisonnire de lditeur car le format des donnes ntait pas transfrable vers un autre logiciel. Il fallait payer une mise jour ou un service pour pouvoir continuer utiliser vos propres donnes dans de bonnes conditions. Le fait que le code ne 52

soit pas verrouill pour un logiciel libre permet ainsi de changer plus facilement de prestataire.

Pour aller plus loin

Dcouvrez le poster Les logiciels imposs et inutiles, a se paye ! sur le site web de lApril (http://www.april. org/sensibilisation).

5.1.3

Sur le plan nancier

Enn, si largumentation philosophique et technique restent sans eet, vous pourrez avancer la question nancire. Souvent considr comme gratuit, le logiciel libre ne lest pas tout fait, mme si le cot est systmatiquement moins lev que pour un logiciel propritaire. Il faut savoir que lorsque vous achetez un ordinateur neuf avec Microsoft Windows install par dfaut, vous payez ce logiciel sans que vous ayez le choix et sans la moindre indication du cot de ce logiciel : cest une infraction vis--vis de la rglementation concernant la vente lie et la vente force. Alors que vous pensez le systme dexploitation gratuit, vous lavez en fait pay. Sur ce sujet, nous vous invitons vivement consulter le site Racketiciels.info 1 qui prsente en dtail la rglementation et les actions que vous pouvez engager, ainsi que la synthse la vente lie ordinateur/logiciels 2 publie par lApril. Avec le logiciel libre, on sort des logiques de rentes : lorsquune association a besoin dun logiciel et quelle sollicite une entreprise informatique pour le dvelopper, le cot du dveloppement est tabli et pay. Une fois le logiciel ralis, la licence libre associe au logiciel et la disponibilit des sources rendent inopportun le cot dune licence par poste : lusage de logiciels libres dvelopps est donc gnralement moins coteux terme pour une association.

5.2

Comment engager un processus de migration au sein de lassociation ?

Les conseils que vous trouverez ci-dessous ne sont pas exhaustifs et ne reprsentent pas non plus une recette infaillible. Nous vous invitons parcourir les tmoignages dexpriences de migrations menes au sein dassociations :
1. http://non.aux.racketiciels.info/ 2. http://www.april.org/synthese-la-vente-lieeordinateur-logiciels

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vous vous ferez ainsi une meilleure ide des dicults auxquelles vous risquez dtre confronts. Quil sagisse de prparer les membres de lassociation ou les besoins informatiques, cette tape est absolument dterminante pour parvenir une migration. Dcider du jour au lendemain de migrer est la meilleure faon de faire avorter rapidement le projet et dancrer pour longtemps un rejet toute tentative de changement. Il est donc indispensable de porter cette dcision et de la faire acter au niveau des instances ocielles de lassociation, telles que le conseil dadministration ou lassemble gnrale qui peut, par exemple, inscrire cette orientation dans son plan de dveloppement long terme : rendue ocielle, la dmarche nen sera que mieux accepte. Ensuite, voici quelques cls quil convient de dcliner en fonction du contexte dans lequel vous vous trouvez : montrer lintrt stratgique pour lassociation en utilisant les arguments prcdemment prsents ; motiver et montrer lintrt que le changement apportera, par exemple lamlioration de lorganisation pour gagner en confort et en ecacit ; impliquer les futurs utilisateurs dans le processus de migration (rdaction par lun dentre eux dun petit mode demploi, responsable dsign de la collecte des bugs , etc.) ; (r)tablir la conance lgard de la culture informatique ; proter de lopportunit dune volution du parc informatique : le changement est alors peru comme un besoin ; prendre le temps dcouter et de trouver des rponses lorsque des problmes sont signals ; prvoir du temps et des moyens pour former les utilisateurs ; faire monter en comptences les utilisateurs. Il peut tre opportun de dmentir quelques ides reues sur les logiciels libres, par exemple : rassurer sur la soi-disant incompatibilit des chiers utiliss par les logiciels libres avec les partenaires de travail ; expliquer lintrt dutiliser des formats ouverts lors de lchange ou de la sauvegarde de chiers. Nous 54

Pour aller plus loin

Utilisez lache Logiciels libres, essayez la libert ! sur le site web de lApril (http://www.april.org/ sensibilisation).

vous invitons, sur ce sujet, consulter le poster et le dpliant 3 publis par lApril ; aider trouver les quivalents libres aux logiciels propritaires utiliss par lassociation ; montrer les alternatives possibles aux logiciels propritaires en pointant des outils libres qui apporteraient un plus ; montrer que les parcs htrognes sont grables et que les changes de chiers peuvent malgr tout avoir lieu. De manire gnrale, toutes les techniques mises au point pour accompagner les changements vous seront utiles. Nous ne dtaillerons pas ici ces techniques, mais sachez que de nombreuses ressources existent sur le Web. Cest sans doute une bonne attitude que de parcourir la littrature sur ce sujet avant dengager un processus de migration. Vous pouvez, par exemple, consulter la page Wiki 4 du groupe de travail.

3. http://www.april.org/formats-ouverts-pour-quoi-faire 4. http://wiki.april.org/w/Guide_libreassociation_:_conduite_de_changement

Les origines du systme GNU/Linux Le projet dun systme dexploitation entirement libre fut initi par Richard Stallman en 1983 avec le projet GNU a . Ds 1990, la majeure partie du systme tait dj disponible : il ne lui manquait quun noyau. Dans la diversit du matriel informatique, chaque disque, cran ou mme clavier est dirent. Le rle du noyau est de pouvoir grer ces dirences, de faon ce que chaque dveloppeur puisse concevoir des logiciels indpendants du matriel sur lequel ils seront excuts. Grce lui, tous les logiciels peuvent fonctionner sur nimporte quel ordinateur. En 1991, le nlandais Linus Torvalds diusait le code source dun noyau. Rapidement, beaucoup de dveloppeurs se joignirent ce projet de noyau libre grce au rseau Internet qui se dveloppait dans le monde entier. Ainsi complt par le noyau Linux (du prnom de Linus Torvalds), GNU devenait un systme dexploitation libre pleinement fonctionnel. De nombreuses variantes de GNU/Linux existent et ne cessent de gagner en popularit, ainsi que dautres systmes dexploitation tels que *BSD b .
a. http://gnu.org b. http://fr.wikipedia.org/wiki/BSD

55

6. 5 Tmoignages dexpriences russies

6.1
6.1.1

Dveloppement dun logiciel mtier : le projet Sigmah

Qui tmoigne ?

Olivier Sarrat est en charge, au sein du Groupe URD (Urgence Rhabilitation Dveloppement), de lanimation du projet Sigmah pour le compte de la Cooprative de Pilotage . Dveloppeur de formation, il a travaill 3 ans dans une socit de services en ingnierie informatique, avant de rejoindre le secteur humanitaire et le Groupe URD en mars 2007 o, en plus de Sigmah, il mne une activit de veille sur le sujet des TIC pour la solidarit internationale.

6.1.2

Sigmah

Peux-tu dans un premier temps rexpliquer en 3 ou 4 lignes lhistorique du projet Sigmah ? Sigmah 1 est un logiciel libre de gestion de projets humanitaires. Il a t lanc ociellement le 14 juin 2011. Sa version 1.1 est sortie le 19 octobre 2011. Lide de son dveloppement est ne en aot 2008 lorsque trois ONG humanitaires ont fait le constat quelles partageaient les mmes problmatiques dans la gestion de linformation :
1. http://www.sigmah.org/

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absence de logiciels adapts au monde de lhumanitaire pour grer leurs projets, usage immodr et quasi exclusif des pices jointes aux courriels pour le travail collaboratif avec toutes les limites que cela comporte (multiplication des versions et incapacit temporellement et spatialement situer la version nale). Des solutions propritaires existent mais elles sont trop chres pour la plupart des ONG. Le dveloppement dune solution spcique sous la forme dun logiciel libre sest donc impos peu peu. Le groupe de dpart sest to : 9 en juin 2009, 10 en dcembre 2009, 11 en mai 2011. Ces ONG forment une cooprative de pilotage qui prcise les besoins auxquels doit rpondre le logiciel, oriente les dveloppements et dnit dune manire gnrale la stratgie. Lanimation et la coordination de ce groupe sont assures par le Groupe URD, association cre en 1997 qui a pour objectif lamlioration des pratiques humanitaires. Un des points auquel est particulirement attache lquipe de Sigmah est celui de la gouvernance du projet. Il est important que la cooprative de pilotage, qui rassemble les direntes ONG humanitaires, soit bien la tte du dispositif pour 2 raisons : dune part, cela garantit que le projet reste au plus proche des besoins, et dautre part, impliqus dans le projet, ladoption par les utilisateurs sur le terrain est rendue plus favorable. Comment plus dune dizaine dassociations direntes peuvent-elles parvenir se mettre daccord sur les fonctionnalits essentielles de lapplication ? La collaboration entre les 11 ONG qui constituent actuellement la Cooprative de Pilotage du projet Sigmah nest pas si dicile. Lhomognit des besoins de ces organisations rend les dcisions sur les priorits de dveloppement assez uides. Le caractre trs exible du logiciel vite par ailleurs que des conits mergent sur des choix de structuration qui seraient dnitifs. Les ds de collaboration sont plutt devant nous : lorsque le groupe aura doubl ou tripl de taille et que la dispersion gographique et linguistique sera plus grande, les vrais ds pointeront alors. Cela fait partie des futurs axes de travail pour le projet.

Pour aller plus loin

Utilisez lache Logiciels libres : partager sans compter ! sur le site web de lApril (http://www.april.org/ sensibilisation).

57

Pourquoi avoir adopt une licence libre pour une telle application mtier ? La logique libre sest impose naturellement comme choix de dveloppement. Lors du recueil des besoins initiaux, certaines organisations ont prcis spontanment quelles avaient une prfrence pour les logiciels libres. Il y a, de fait, une convergence de culture et de valeurs naturelles entre lunivers du libre et celui de lhumanitaire. Llment cl du choix du libre est li aux mcanismes de nancement du secteur humanitaire. Le secteur humanitaire fonctionne avec 3 entits : les donateurs, les oprateurs (ONG), et les bnciaires de laide. En eet, contrairement au secteur marchand qui fonctionne avec 2 entits (prestataire et client), il y a ncessit pour le secteur humanitaire uvrer pour lintrt gnral dans ces projets an de pouvoir lever des fonds. Dicile de demander des grands donateurs publics dinvestir des sommes importantes pour le bnce dune seule organisation isole ! En sappuyant sur le modle conomique du libre, nous avons pu obtenir de tous nos bailleurs laccord de contribuer nancirement au projet, car ils avaient la garantie que celui-ci ne pourrait jamais tre accapar pour des intrts particuliers. Par la suite, en sappuyant ds le dbut sur des entreprises extrieures qui ont la matrise des outils et de la culture du libre, nous permettons aux organisations qui le souhaitent de pouvoir contracter avec elles pour avoir des prestations techniques de maintenance, support, etc. Cest le cercle vertueux du libre ! Mme si Sigmah est une application mtier spcique au secteur de la solidarit internationale, son dveloppement aurait t impossible si ce choix stratgique du libre navait pas t fait ds le dbut. Larrive rcente dun premier contributeur bnvole dans la communaut des dveloppeurs tendrait montrer que cette stratgie est la bonne et nous ne pouvons donc quencourager dautres organisations faire de mme !

58

6.2
6.2.1

Dveloppement de logiciels pour laccueil de loisirs : 2 exemples

Premier tmoignage : libration du code source, une dmarche sur le long terme

Qui tmoigne ? Jean-Marc Briand et Henri Gabolde sont respectivement salari et bnvole de lUnion bretonne pour lanimation des pays ruraux (UBAPAR). Cest en fait lUnion rgionale de la confdration nationale des foyers ruraux sur le territoire breton. Elle anime un rseau dassociations qui a pour but de favoriser lanimation et le dveloppement des territoires en milieu rural. JCelo, logiciel libre pour laccueil de loisirs Pourriez-vous nous expliquer dans un premier temps brivement lhistorique de jCelo ? Dans les annes 1990, lUBAPAR a dvelopp, en rponse aux attentes de ses adhrents, une suite logicielle couvrant lessentiel de leurs besoins. Au dbut des annes 2000, la socit dtentrice des droits de loutil qui avait permis le dveloppement et la diusion de cette suite a unilatralement chang de politique tarifaire dans des proportions qui nous ont contraint abandonner le support du projet. De tous les outils de la suite, certains pouvaient trouver leur quivalent dans lore logicielle disponible ce moment, parmi les logiciels libres ou des prix abordables. Cependant, dautres plus spciques au monde associatif, comme loutil de gestion des centres de loisirs et daccueil sans hbergement, mritaient de survivre... Ainsi naquit jCelo , cette fois dvelopp et dploy sous un environnement libre : Java. Avec ce choix, les utilisateurs navaient plus de licence payer pour excuter lapplication sur leur machine. Nous avions besoin dun modle conomique pour nancer son dveloppement et son suivi technique. Aprs une concertation approfondie avec les utilisateurs potentiels, nous avons alors opt pour la formule conomique suivante : lissue dune formation la prise en main de loutil et un accompagnement dans la personnalisation de leur base de donnes, le logiciel tait donn. Ce schma conomique a permis ladoption de jCelo par de petites structures. 59

La dcision de mettre le logiciel sous licence libre a t prise sur quels arguments ? LUBAPAR sintresse depuis plusieurs annes aux logiciels libres en raison de la grande proximit entre la philosophie du Libre et nos valeurs associatives humanistes dans la tradition des mouvements dducation populaire. Nous menons rgulirement des actions de sensibilisation sur ce thme auprs de nos adhrents et du grand public et proposons un accompagnement et une assistance technique la migration de parcs informatiques vers des logiciels et des systmes libres. Il tait donc tout naturel que lUBAPAR sinterroge sur le passage de jCelo sous licence libre dans un souci de cohrence avec notre discours. Quelles sont les tapes cls que vous avez suivies pour mettre un logiciel sous licence libre ? La mise sous licence libre dun logiciel ne comporte pas de dicults majeures mais cest un processus quil faut cependant acqurir. Il faut commencer par choisir le type de licence que lon souhaite associer au logiciel car il en existe plusieurs. Notre choix sest port sur la Licence Publique Gnrale GNU version 3. Il est ensuite ncessaire dapporter des modications dans la manire de mettre disposition le logiciel pour les utilisateurs. En premier lieu, il faut videmment rendre disponible le code source. Il faut auparavant avoir veill faire mention, en en-tte de chaque chier source, de deux lments : une notice de copyright et une dclaration sur les droits de copie prcisant que le programme est distribu sous les termes de la licence libre choisie. Il ne reste plus qu joindre une version texte de cette licence et le logiciel peut alors commencer sa nouvelle vie de logiciel libre. Quels avantages tirez-vous de cette libration ? Cela a renforc notre lgitimit dans la promotion de solutions libres auprs de nos adhrents, de nos partenaires et au-del. jCelo a maintenant une licence reconnue mondialement qui le protge contre toute tentative dappropriation irrespectueuse des droits de ses auteurs et de ses utilisateurs, ce dont il ne disposait pas jusquici.

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Quels inconvnients cette libration et comment les dpasser ? La mise en place des formations la prise en main de loutil dune part et laccompagnement dans la personnalisation des bases de donnes dautre part ont un cot. Nous avons d mettre en place un service pour aider les utilisateurs potentiels rechercher les nancements mobilisables (formation professionnelle continue, formation de bnvoles, aides diverses...).

Pour aller plus loin

Utilisez lache Logiciels libres, faites passer sur le site web de lApril (http://www. april.org/sensibilisation).

6.2.2

Cepe ALSH : un logiciel pour lequel la licence libre a t un choix initial dlibr

Qui tmoigne ? Benjamin Deceuninck est membre de lassociation Cvennes Libres 2 dont lun des projets a t le dveloppement de Cepe ALSH. Lassociation regroupe des professionnels de lducation populaire et des analystes programmeurs. Ainsi, avec Christophe Chaunac, dveloppeur, Benjamin Deceuninck a complt les comptences et connaissances utiles au dveloppement dun tel logiciel par sa fonction de chef de service enfance/jeunesse . Raison du choix de dvelopper directement avec une licence libre Cepe ALSH a t dvelopp pour rpondre des besoins peu couverts et propose ainsi une alternative libre et ouverte aux limitations des solutions propritaires en matire de gestion daccueil de loisirs. Certains logiciels fonctionnant en rseau limitaient par exemple lusage deux postes ou un nombre donn dutilisateurs. La multiplicit des tarications et des fonctionnements rencontrs dans les accueils de loisirs a pouss les dveloppeurs de Cepe ALSH ouvrir le code mais aussi formaliser une analyse mtier avance ds le dpart. Cepe ALSH a t conu sur lexprience utilisateur et son dveloppement est un processus daller-retour entre dveloppeurs et utilisateurs. Cepe ALSH sinscrit demble dans la philosophie des logiciels libres. Utilisateurs et dveloppeurs sont invits contribuer et chacun peut continuer amliorer le logiciel et faire proter la communaut des rsultats de ce travail. Le choix dune licence libre attacher au logiciel ainsi
2. http://cevenneslibres.net/

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dvelopp sest impos aux dirents contributeurs avant mme le dbut du dveloppement. Lassociation Cvennes Libres promeut une vision cooprative des technologies de linformation et de la communication au sein des structures dducation populaire et leur propose de se rassembler pour crer des outils sur mesure dont elles ont besoin. De manire naturelle, les logiciels libres sont donc privilgis systmatiquement avant toute autre solution.

6.3
6.3.1

Migration vers un systme dexploitation libre au sein dune association

Qui tmoigne ?

Vronique Branger est directrice de lAPES, lassemble permanente de lconomie solidaire (APES Nord-Pas-deCalais), que 380 acteurs de lconomie solidaire de cette rgion ont dcid de constituer suite lappel pour le dveloppement de lconomie solidaire lanc le 13 mai 2000. LAPES a chang de nom rcemment pour devenir Acteurs pour une conomie solidaire.

6.3.2

Dmarches pour russir une migration

Avant dengager la migration Comment lAPES a-t-elle entendu parler de logiciels libres et comment ce sujet a-t-il t abord ? lAPES, il y avait des administrateurs qui connaissaient dj le logiciel libre. Par ailleurs, jai aussi port ce projet car jy tais moi aussi sensibilise par lexprience que javais acquise dans une autre structure. Je pensais quil tait important que lAPES passe au libre pour tre en cohrence avec ses valeurs : on parle dachat responsable lorsquil sagit de choisir par exemple un produit dentretien mais linformatique libre est intrinsquement en lien avec nos valeurs et on peut donc agir sur ce point prioritairement. Jai donc naturellement propos au collectif de lAPES, qui est lquivalent dun CA, de passer dune manire gnrale lutilisation de logiciels libres et en particulier un systme dexploitation libre. Cette dcision est donc venue dune connaissance partage. 62

Comment avez-vous abord laccompagnement de la migration ? Dans notre cas, je pense que passer par un prestataire tait ncessaire. Nos connaissances respectives internes sur les logiciels libres taient insusantes pour engager une migration seuls. Cliss XXI, cooprative spcialise sur ces questions, nous a donc accompagns et forms. La contractualisation avec eux permettait de rpondre rapidement aux petits blocages quotidiens que nous rencontrions tous. Y a-t-il eu des oppositions internes au projet de migration ? Il ny a pas eu dopposition ouverte. Cependant la rticence de certains sest exprime rgulirement au l du temps car ils taient frustrs de ne pouvoir trouver seul la solution leurs problmes ; ils ne se sentaient pas laise avec linformatique. Ce ntait videmment pas li au fait que les logiciels taient libres mais bien la question du changement denvironnement et aux habitudes informatiques. Aprs migration Quelles sont pour vous les conditions de russite dun tel projet de migration ? Lune des cls est sans aucun doute de bien identier les besoins avant dengager la moindre action. On avait consult Cliss XXI avant la migration et ils nous ont interrogs sur ces besoins : heureusement, dailleurs, car nous ny avions pas trop rchi. A posteriori, il y avait des fonctionnalits que lon navait pas conscience dutiliser : il a fallu recadrer avec le prestataire. Combien de temps vous a-t-il fallu pour vous familiariser avec ce nouveau systme dexploitation ? Au bout de combien de temps les blocages ont-ils t levs ? La situation dpend des salaris de lassociation. Pour certains cela a t trs rapide parce quils avaient dj une connaissance de base donc, en un ou deux mois, ils avaient dpass ces dicults. Il y en a dautres cependant qui ont mis un peu plus longtemps mais on peut considrer que la migration tait eective en 6 mois. Bref, ce quil faut retenir, cest que, quel que soit le niveau initial, la migration a ni par aboutir. 63

Maintenance et prennisation Quel bilan tirez-vous de la priode de transition ? Ce nest certes pas simple mais je sais maintenant que ce nest pas la faute des logiciels libres ; ce que lon pourrait avoir tendance penser lorsque lon ne sest pas pench rellement sur la question. Le contexte informatique est tel quil nous empche de nous poser des questions sur les mcanismes en jeu (principalement nanciers) qui rendent linformatique propritaire exclusive et pseudo-naturelle. Vous payiez beaucoup de licence avant ? Nous navions pas vraiment rchi la migration en termes conomiques : ce ntait pas pour que a nous cote moins dargent, ctait pour la cohrence. Et en ce qui concerne la relation avec Cliss XXI ? On sappuie sur une structure qui est une cooprative et qui veut tre attentive la redistribution des prots par rapport son activit. Mme si lon est dans une relation de prestation client sur cet aspect-l avec Cliss XXI, a rpond parfaitement nos valeurs. Par ailleurs, a permet de rejoindre mme si le mot est un peu fort une possibilit dimplication citoyenne : redevenir potentiellement acteur ! Ce nest pas possible avec des systmes dexploitation propritaires. Tout cela, cest donc aussi un bnce important pour nous !

64

Annexe

A.

Glossaire
Bitmap Le bitmap est un terme qui caractrise gnralement le type dune image. Littralement, on peut le traduire par carte de bit , cest--dire une manire de dcrire une image en cartographiant tous les points qui la composent. Ce terme est gnralement oppos lautre manire de reprsenter les images : le type vectoriel. Brevet Un brevet est un titre confrant son titulaire un monopole dexploitation dune invention, pour une dure gnralement xe 20 ans. Il peut tre dpos lorsquil concerne une invention nouvelle, susceptible dapplication industrielle et impliquant une activit inventive. Certaines inventions ne sont pas brevetables, notamment ce qui est du ressort des ides, des thories scientiques et mathmatiques, les programmes dordinateurs, etc. Code source (ou code machine) Les logiciels sont crits dans des langages facilement comprhensibles par les humains : le code source. En revanche, les machines manipulent des instructions peu comprhensibles : le code machine (dit encore code binaire). On passe gnralement de lun lautre par une opration de traduction irrversible. Cette impossibilit de retrouver le source partir du code binaire est limage dun gteau cuisin partir dingrdients distincts : une fois cuit, il est impossible de le dcuire . CMS Acronyme anglais de Content Management System qui donne en franais SGC pour Sytme de gestion de contenus. Sont qualis de CMS ou SGC les logiciels permettant de grer les contenus dun site Internet. 65

Copyright Dsigne, dans le droit anglo-saxon, les droits exclusifs sur une uvre de lesprit originale. Le copyright ne permet aucune reproduction, reprsentation ou drivation dune uvre sans lautorisation de son auteur. DRM Acronyme pour lexpression anglaise de Digital Rights Management soit, en franais, gestion des droits numriques. Le terme est trompeur car il sagit en fait de dispositifs de contrle dusage (ou menottes numriques). Ces dispositifs vous alinent un appareil unique. diteur de Logiciels Un diteur de logiciel est une personne physique ou morale qui assure la conception, le dveloppement et la commercialisation de logiciels. ERP Acronyme anglais pour Enterprise Resource Planning. Voir PGI. Forge de logiciels Selon Wikipdia, en informatique, une forge dsigne un systme de gestion de dveloppement collaboratif de logiciel. Linterface web permet gnralement de grer simplement les direntes mises jour et les nouveaux lments dvelopps du logiciel. Sourceforge.net hberge de nombreux projets de dveloppement de logiciels libres. Fork Issu du terme anglais qui veut dire fourchette , ce mot dsigne en informatique un projet qui est driv dun autre. Ce terme est particulirement courant dans lcosystme des logiciels libres puisque, tout instant, un programmeur (ou une communaut de programmeurs pour des programmes plus importants) peuvent choisir de repartir des sources publies sous licence libre pour continuer de dvelopper ou damliorer le dit programme selon ses propres axes. Format ouvert et format ferm Un format ouvert, ou spcication ouverte, est un format de donnes interoprable et dont les spcications techniques sont publiques et sans restriction daccs ni de mise en uvre. linverse, un format ferm est secret ou bien son utilisation est soumise des restrictions. 66

GULL Acronyme franais pour Groupe dutilisateurs de logiciels libres. Un GULL est une structure souvent associative qui regroupe des personnes passionnes et militantes du logiciel libre. En France, il y a plus dune centaine de GULL actifs rpartis sur tout le territoire. Internet Cest le rseau informatique mondial qui rend accessibles au public des services varis comme le courrier lectronique, la tlphonie et le World Wide Web, en utilisant le protocole de communication IP (Internet Protocol). Interoperabilit Linteroprabilit est la capacit que possde un produit ou un systme, dont les interfaces sont intgralement connues, fonctionner avec dautres produits ou systmes existants ou futurs, et ce sans restriction daccs ou de mise en uvre. En informatique, linteroprabilit repose en grande partie sur des standards ouverts. Logiciel propritaire La notion de logiciel propritaire, parfois appel logiciel privateur, soppose celle du logiciel libre, en ce sens quil prive lutilisateur de ses liberts. Macro Nom donn un programme automatique qui permet de refaire la mme action : dans un tableur, il est par exemple possible dautomatiser par le biais dune macro la somme de nombres rpartis dans un tableau et dutiliser le rsultat pour dclencher une action. Ces programmes permettent des actions plus avances encore que lusage des formules ou des pilotes de donnes dans LibreOce. Micro-blogging Rendu clbre par Twitter, le micro-blogging a pris son essor avec lavnement des tlphones portables et plus particulirement des smartphones. Lobjectif est de pouvoir diuser tout instant des messages courts (gnralement infrieurs 140 caractres) : le sujet peut tre anodin, comme faire tat de laction que lon est en train daccomplir, mais les potentialits de communication pour une association sont intressantes et nombre dentre elles se mettent utiliser ce mdia. Migration En informatique, la migration consiste changer de programme informatique pour un autre. Une migration doit gnralement tre prpare pour tre russie : les utilisateurs sauront-ils utiliser ce nouveau programme ? 67

Les donnes du vieux logiciel pourront-elles tre importes vers le nouveau ?... Autant de questions se poser avant de migrer. Non rivalit Les biens ou ressources non rivaux sont ceux dont lutilit nest pas diminue par le nombre de personnes qui les utilisent. Les ides, les mathmatiques, les logiciels libres ou la amme dune bougie sont des biens non rivaux, car ils peuvent tre multiplis et donns tous sans manquer personne. En cela, les messages diuss avant les lms et assimilant la copie du vol sont orients et non objectifs : voir le documentaire produit par le GULL Coagul 1 intitul Copier nest pas voler 2 . Parc informatique htrogne On parle de parc informatique htrogne lorsque plusieurs ordinateurs au sein dune structure utilisent des systmes dexploitation dirents. Pour la personne charge de la maintenance informatique, le suivi est plus complexe que pour un parc informatique homogne. PGI Acronyme pour Progiciel de gestion intgr ou, pour la version anglaise un ERP, Enterprise Resource Planning. Cest un logiciel vise professionnelle intgrant plusieurs composants permettant de grer une chane dactivit complte. Pour prendre un exemple : le module permettant de commander la matire premire pour produire est en lien avec la gestion de stock, qui est en lien avec les besoins consolids par les commandes, etc. Systme dexploitation Le systme dexploitation (en anglais Operating System abrg en OS) est lensemble des programmes dun appareil informatique qui sert dinterface entre le matriel et les logiciels applicatifs. Web Le World Wide Web, littralement la toile (daraigne) mondiale, communment appel le Web, la Toile ou le WWW, est un systme de publication fonctionnant sur Internet, qui permet de consulter, via un navigateur, des pages accessibles sur direntes pages lies entre elles. Les nombreux liens existant entre ces pages expliquent la rfrence la toile daraigne.

1. http://coagul.org/drupal/ 2. http://coagul.org/drupal/publication/tlchargement-documentaire-copiernest-pas-voler

68

Annexe

B. Licence et crdits
Licence

B.1

Vous tes encourags utiliser, copier, diuser et modier ce document selon les termes dau moins une des licences suivantes : licence Art libre 1.3 1 ou ultrieure, licence Creative Commons By Sa 2.0 2 ou ultrieure et licence GNU Free Documentation License 1.3 3 ou ultrieure. Ltendue des permissions oertes par ces licences ne concerne pas les logos qui restent la proprit de leurs dtenteurs respectifs, ni les mdias externes utiliss pour composer cette uvre. La liste de ces lments est prcise dans larchive contenant les sources de cette uvre. Une copie des licences y est galement incluse. Les marques cites appartiennent leurs dtenteurs respectifs. Une copie des sources devrait vous tre distribue avec cette uvre. Si toutefois ce ntait pas le cas, vous pouvez les tlcharger ladresse suivante :

http://guide.libreassociation.info

B.2

Crdits

Le texte de ce guide, les encadrs, les captures dcrans sont le fruit du groupe de travail Libre Association de lApril 4 . Le glossaire est fortement inspir des pages Wikipdia des mots concerns, lorsquil ne sagit pas simplement dun extrait. La couverture et la mise en page ont t raliss par Franois Poulain pour A lApril. Mise en page : L TEX. Polices : lmodern 5 et tex-gyre 6 par Gust. Les logos sont utiliss avec la permission de leurs dtenteurs respectifs.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

http://artlibre.org/licence/lal http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/fr/legalcode http://www.gnu.org/licenses/fdl.html http://www.april.org/groupes/libreassociation http://www.gust.org.pl/projects/e-foundry/latin-modern http://www.gust.org.pl/projects/e-foundry/tex-gyre

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Annexe

C.

Ressources
C.1 Ressources pratiques

De nombreuses rfrences ont t distilles au l du guide et vous trouverez ci-aprs quelques ressources complmentaires mais non exhaustives qui pourraient tre utiles, un moment ou un autre, votre association.

C.1.1

Pour les associations qui choisissent un appui extrieur

Une association peut choisir un moment donn de solliciter un appui extrieur et demander lintervention dune structure spcialise dans linformatique libre. Vous pouvez consulter les pages du Conseil National du Logiciel Libre 1 , la page de lApril consacre aux associations, clusters ou groupement professionnels du logiciel libre 2 ou encore la liste des membres de lApril 3 pour trouver la structure qui vous convient.

C.1.2

Les Groupes dUtilisateurs de Logiciels Libres

Reprsentes par lacronyme GULL, ces associations seraient plus dune centaine actives sur les territoires. Regroupant des passionns et militants du logiciel libre, elles sont plus ou moins importantes en nombre dadhrents : en fonction de leurs projets, elles pourront pauler des associations, leur apporter des conseils et, parfois, des comptences techniques. Ces structures refuseront gnralement de sengager sur du long terme avec une association, par exemple pour faire de la maintenance, estimant que ce nest pas de leur ressort. Des formations et des changes de comptences seront sans doute les meilleurs supports pour formaliser un partenariat bnque. Pour trouver le GULL le plus proche du sige de votre association, nous vous invitons parcourir la
1. Le Conseil National du Logiciel Libre (http://www.cnll.fr/) est une instance reprsentative, au niveau national, des associations et groupements dentreprises du logiciel libre en France. 2. http://www.april.org/associations-clusters-groupement-professionnels-dulogiciel-libre 3. http://www.april.org/adherents-personnes-morales

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page recensant les GULL 4 sur le site de lAful 5 (Association francophone des utilisateurs de logiciels libres).

C.1.3

Libre Association, groupe de travail de lApril

Objectif du groupe Paradoxalement, alors que le monde du logiciel libre et le monde associatif ont de nombreuses valeurs communes (partage, volontariat, bnvolat, passion), le logiciel libre semble peu dius dans le milieu associatif. Le groupe de travail Libre Association est donc n de la volont de jeter des ponts entre le logiciel libre et le monde associatif . Vous pourrez trouver des dtails sur les axes de travail et les missions du groupe sur les pages ddies 6 sur le site Internet de lApril. Les ressources proposes par le groupe de travail Au-del de la page Wiki de lApril consacre Libre Association, vous pouvez vous inscrire sur la liste de travail du groupe 7 qui est ouverte aux nonadhrents ou parcourir le wiki 8 car de nombreuses informations y sont publies et mises jour rgulirement. Enn, vitrine de lensemble de ses travaux, vous pouvez consulter le site 9 .

4. 5. 6. 7. 8. 9.

http://aful.org/gul/liste http://aful.org/ http://www.april.org/groupes/libreassociation http://www.april.org/wws/info/libreassociation http://wiki.april.org/w/Catgorie:Libre_Association http://libreassociation.info

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Partage, libert, militance : le monde du logiciel libre et le monde associatif possdent nombre de valeurs en commun. Pourtant, les associations sont parfois des lieux o il est compliqu dinstaurer lutilisation de logiciels libres. Manque dinformation ? Inadaptation des outils ? Faible disponibilit ? Et si ctaient nos faons de faire, nos schmas de penses, nos modes dorganisation qui rendaient cette volution naturelle dicile ? Depuis 2007, le groupe de travail Libre Association 1 de lApril invite un dialogue interculturel an de jeter des ponts entre les logiciels libres et le monde associatif. Dans ce cadre, ce guide dusage des logiciels libres destination des associations a t rdig par le groupe de travail. La premire version de ce guide est le fruit dun partenariat entre lApril et la Fondation Crdit Coopratif.
1. http://www.libreassociation.info

propos de lApril Pionnire du logiciel libre en France, lassociation April a est depuis 1996 un acteur majeur de la dmocratisation et de la diusion du logiciel libre et des standards ouverts auprs du grand public, des professionnels et des institutions dans lespace francophone. Elle veille aussi, dans lre numrique, sensibiliser lopinion sur les dangers dune appropriation exclusive de linformation et du savoir par des intrts privs. Lassociation est constitue de prs de 5 000 adhrents (particuliers, entreprises, associations, collectivits) dhorizons trs divers qui se retrouvent autour des valeurs du libre. Vous pouvez soutenir le logiciel libre ainsi que les actions de lApril en adhrant lassociation.
a. http://www.april.org

propos de la Fondation Crdit Coopratif La Fondation Crdit Coopratif a est lune des doyennes des fondations dentreprise. Depuis 1984, elle contribue au dveloppement et la promotion des coopratives, des mutuelles et des associations. Son engagement auprs dacteurs et de structures varis de lconomie sociale lui a valu de nombreuses rcompenses, notamment la distinction de Grand Mcne de la Culture et le Trophe du Mcnat dentreprise pour lEnvironnement et le Dveloppement Durable. uvrant pour une conomie sociale sans rivages, la Fondation soutient lApril dans la diusion du logiciel libre. Un outil porteur de valeurs communes avec le secteur associatif : indpendance, libert, partage.
a. http://www.credit-cooperatif.coop/fondation/