Organizatia FISA DE POST ECONOMIST SEF FISA POSTULUI Nr. .........

Organizatia: SC --------------------- SRL Denumirea postului: ECONOMIST SEF Codul COR: 121102 Titularul postului: ____________________________________ DESCRIEREA POSTULUI :

Munca include administrarea departamentului financiar-contabil;

COMPETENTE PERSONALE:

sa aib nsuiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotrre, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aib caliti psihice necesare (spirit de observaie, rbdare, viteza de reacie, capacitate de orientare in spaiu, capacitate de comunicare, etc.); sa nu aib antecedente penale .

POZIIA IN ORGANIGRAMA SI RELAII ORGANIZAIONALE :

se subordoneaz asocatiilor, consiliilor de administratie, etc.

SFERA DE RASPUNDERE SI COMPETENTA:

este direct rspunztor de ndeplinirea ntocmai a atribuiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa este direct rspunztor de pstrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;

ATRIBUTII: sa planifice sarcinile de lucru pentru fiecare individ n parte; sa hotarasca perioada de ndeplinire a sarcinilor; sa dispuna efectivul de personal necesar; sa planifice strategia generala, din punct de vedere material si tehnic pentru unitatea n subordine; sa repartizeze sarcini personalului subordonat; sa monitorizeze executarea sarcinilor; sa ia decizii flexibile cu privire la pasii de urmat n continuare; sa gaseasca solutii pentru problemele frecvente care apar n legatura cu rezolvarea sarcinilor de serviciu si a celor personale si interpersonale; sa verifice ndeplinirea sarcinilor; sa elaboreze politici de stimulare si remunerare a personaului; sa prezideze ntlniri cu persoanele din subordine si sa ia parte la ntruniri cu managerul de departament;

 asigura indeplinirea obligatiilor societatii catre bugetul de stat, unitati bancare, furnizori etc.; organizeaza contabilitatea societatii in conformitate cu dispozitiile legale si asigura efectuarea la timp a inregistrarilor; asigura intocmirea la timp si in conformitate cu dispozitiile legale a balantelor de verificare, bilanturilor semestriale si anuale, precum si a situatiilor lunare privind principalii indicatori economico-financiari; angajeaza societatea prin semnatura alaturi de directorul general in toate operatiile patrimoniale; raspunde de indeplinirea atributiilor ce revin biroului financiar-contabil; exercita controlul financiar preventiv; stabileste delegarile de atributii pentru activitatea financiar-contabila; asigura identificarea la timp a fenomenelor negative, a deficientelor de gestionare a activitatii unitatii si ia masurile cu caracter preventiv pentru asigurarea bunului mers a activitatii economico-financiare; organizeaza analiza periodica a utilizarii mijloacelor circulante si propune impreuna cu sefii compartimentelor de resort masuri pentru readucerea in circuitul economic a stocurilor disponibile, precum si pentru prevenirea unor imobilizari de fonduri; analizeaza si propune masuri pentru cresterea rentabilitatii; organizeaza si controleaza efectuarea inventarierii bunurilor materiale, conform prevederilor legale si raspunde de corecta realizare a acestei activitati; informeaza ori de cate ori este nevoie directorul general al societatii asupra tuturor aspectelor din sfera sa de activitate si propune masurile ce se impun; dispune intocmirea planului de amortizare si a plafonului de casa, dispune inventarierea mijloacelor fixe, mijloacelor circulante si a altor bunuri materiale sau banesti care intra in patrimoniul societatii; sa menin curenia; sa anune de ndat asociatii de orice neregula constatat ; s manifeste disponibilitate ctre dialog, receptivitate, calm, tact in relaiile de serviciu; sa manifeste grij deosebit in mnuirea si utilizarea materialelor si echipamentelor pe care le are in primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor; sa fie cinstit, loial si disciplinat dnd dovada in toate mprejurrile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact; sa respecte cu strictee regulile de protecie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfoar serviciul; angajatul trebuie sa utilizeze, potrivit instruciunilor de utilizare a substanele periculoase, instalaiilor ,utilajele, mainile, aparatura si echipamentele de lucru; sa acorde ajutor, att cat este raional posibil, oricrui alt salariat, aflat intr-o situaie de pericol; angajatul va desfura activitatea in aa fel nct sa nu expun la pericole de accidentare sau mbolnvire profesionala persoana proprie sau ali angajai, in conformitate cu pregtirea si instruirea in domeniul proteciei muncii primita de la angajatorul sau; In acest scop angajatul are urmtoarele obligaii:

 sa-si nsueasc si sa respecte normele si instruciunile de protecie a muncii si masurile de aplicare a acestora; sa aduc la cunotina de ndat asoctiatilor accidentele de munca suferite de propria persoana sau de ali angajai; sa coopereze cu persoanele cu atribuii specifice in domeniul securitii si sntii in munca, att timp cat este necesar, pentru realizarea oricrei sarcini sau cerine impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale; sa refuze ntemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau mbolnvire profesionala persoana sa sau a celorlali participani. sa informeze de ndat conducerea despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut ; sa execute alte activiti in legtura cu ndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept. OBIECTIVE DE PERFORMANTA: cunostinte si experienta; reprezentare companie; legislatie fiscala si contabila; complexitate, creativitate si diversitatea activitatilor; judecata si impactul deciziilor; influenta, coordonare si supervizare; contacte si comunicare; conditii de munca; respectarea termenelor de indeplinire a sarcinilor; integrare in echipa; stapaneste tehnicile de lucru legate de functie; definete rolul proteciei muncii.

CRITERII DE EVALUARE Criteriu de evaluare Capacitatea de a organiza

Capacitatea de a identifica activitatile care trebuie desfasurate de structura condusa, delimitarea lor in atributii, stabilirea pe baza acestora a obiectivelor; repartizarea echilibrata si echitabila a atributiilor si a obiectivelor in functie de nivelul, categoria, clasa si gradul profesional ale personalului din subordine Abilitatea de a crea o viziune realista, de a o transpune in practica si de a o sustine; abilitatea de a planifica si de a administra activitatea unei echipe formate din personalitati diferite, cu nivel diferit al capacitatii de a colabora la indeplinirea unei atributii; capacitatea de a adapta stilul de conducere la situatii diferite, precum si de a actiona pentru gestionarea si rezolvarea conflictelor Armonizarea deciziilor si actiunilor personalului, precum

Capacitatea de a conduce

Capacitatea

de coordonare si a activitatilor din cadrul unui compartiment, in vederea realizarii obiectivelor acestuia 4 Capacitatea de control Competenta decizionala Capacitatea de a delega Capacitatea de supraveghere a modului de transformare a deciziilor in solutii realiste, depistarea deficientelor si luarea masurilor necesare pentru corectarea la timp a acestora Capacitatea de a lua hotarari rapid, cu simt de raspundere si conform competentei legale, cu privire la desfasurarea activitatii structurii conduse Capacitatea de a transfera atributii personalului din subordine care corespunde din punct de vedere legal si al competentelor proprii, in scopul realizarii la timp si in mod corespunzator a obiectivelor structurii conduse Cunoasterea aptitudinilor personalului din subordine, inclusiv prin capacitatea de a crea, de a implementa si de a mentine politici de personal eficiente, in scopul motivarii acestuia; capacitatea de a identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si de a forma propuneri privind tematica si formele concrete de realizare a instruirii. Capacitatea de a organiza si de a conduce o intalnire sau un interviu, precum si de a o orienta catre o solutie comun acceptata, tinand seama de pozitiile diferite ale partilor Capacitatea de a se integra intr-o echipa, de a-si aduce contributia prin participare directa , de a transmite eficient si de a permite dezvoltarea ideilor noi, pentru realizarea obiectivelor echipei. Capacitatea de a desfasura activitati pentru indeplinirea atributiilor de serviciu fara a solicita coordonare, cu exceptia cazurilor in care activitatile implica luarea unor decizii care depasesc limitele de competenta. Capacitatea de a utiliza rational si eficient resursele materiale financiare si informationale alocate.

Capacitatea de a dezvolta abilitatile personalului

Abilitati de mediere si negociere Capacitatea de a lucra in echipa Capacitatea de a lucra independent

10

11

12

Capacitatea de gestionare eficienta a resurselor alocate Inegrarea Intelegerea si respectarea principiilor de moralitate si morala si etica etica socio-profesionala. profesionala

RESTRICTII : nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa dect daca ea vine de la persoanele autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se ncadreaz in prevederile legale; sa asigure pstrarea secretului profesional privind activitile ce se desfoar in cadrul spatiului de lucru ;

 este strict interzisa consumarea de buturi alcoolice nainte de intrarea in serviciu sau pe timpul serviciului ; la plecarea din imobil, indiferent de motiv, trebuie sa lase echipamentul curat iar celelalte mijloace pe care le-a folosit in buna stare. DESFASURAREA ACTIVITATII Munca se desfasoara n diferite medii, adica: o birouri; o depozite; o hala productie. RESPONSABILITILE POSTULUI DE MUNC n raport cu aparatura i materialele utilizate: o o o o calculator; imprimanta/scaner; telefon/fax; automobil.

CERINTELE POSTULUI Studii necesare: o pregatire profesionala n domeniu APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: o o o o ncredere, concentrare la locul de munca, judecata rapida, rabdare.

Alte responsabiliti: Respectarea programului de lucru Program: L-V: ............................, cu pauz de mas, S - D: .................................................. Director, Data Titularul postului,

Am luat la cunostinta___________________

Am primit un exemplar_____________________