1

Management cultural

Analiza - documentare, cercetarea problematicii din aria int i cunoaterea modului n care relaioneaz muzeele i deintorii de arhive (instituii de pres etc), ca pstrtori pasivi ai rezultatelor fizice ale patrimoniului imaterial, pe de o parte i aezmintele culturale(n principal centrele judeene pentru promovarea culturii tradiionale), pe de alt parte. Concepia, realizarea i difuzarea ctre salariaii acestor organizaii i ctre alte persoane implicate n domeniu, a unui set de material de prezentare a informaiilor i cunotinelor necesare pentru o mai bun cercetare, protecie i punere n valoare a patrimoniului imaterial. Proiectul i propune s contribuie la mbuntirea cadrului i a mijloacelor de aciune pentru punerea n valoare a patrimoniului cultural imaterial din Romnia Obiective: S contribuie printr-o abordare integrat a domeniului la mbuntirea semnificativ a gradului de protejare i promovare a valorilor reprezentative ale patrimoniului cultural imaterial din regiunea sud-vest S identifice bunele practici n privina protejrii i promovrii patrimoniului cultural imaterial aplicabil la nivel naional i s le difuzeze n mod specific ctre beneficiarii proiectului S sprijine organizaiile i persoanele cu activitate relevant n domeniul patrimoniului cultural immaterial Oferirea de training profesional i consiliere post-proiect unui grup de 15 tineri studeni sau masteranzi la o instituie de nvmnt de art (formal) Oferirea de consiliere punctual a tinerilor care decid s integreze cunotintele cursului de fa n lucrri de seminar sau dizertaie pe ce durata unui an de zile de la incheierea cursului Crearea unui modul educaional de bun practic, aplicabil i replicabil pentru toate universitile / facultile de art din Romnia, constnd ntr-un material digital care va fi

2 fcut public i va fi disponibil pentru toi celor interesai prin canale oficiale i de massmedia

Dezvoltarea pe orizontal a unei reele de profesioniti n domeniul culturii n Romnia (formarea unui forum / grup de discuii cu toi participanii la acest prim curs, urmnd a fi promovat i deschis studenilor interesai de tiri n domeniu)

Cresterea gradului de profesionalism n conducere indiferent de cmpul socio - economic unde acesta este chemat sa se manifeste, reprezinta una din liniile de forta ale dezvoltarii generale, actuale.

conceperea sistemului vietii culturale, care pleaca de la o anumita politica culturala, modelarea organizatorica a sistemului n interiorul unei tari sau a unei comunitati;

planificarea dezvoltarii culturale ce presupune stabilirea telurilor, prioritatilor si a metodelor de realizare a politicii culturale; conceperea sistemelor de parteneriat; realizarea infrastructurilor unor institutii de cultura, precum si coordonarea si organizarea activitatilor din interiorul acestora managementul institutiilor. organizarea procesului de productie (managementul proiectelor a unei opere de arta, n interiorul institutiei de cultura sau independent). organizarea procesului de difuzare a culturii. managementul produsului

3 Obiectivele Muzeului Nalional Brukenthal sunt urmatoarele:

cercetarea stiintifica, in conformitate

cu programele

de perspectiva si programele

anuale de patrimoniu, pe care le administreza; cercetarea si documentarea in vederea indepletirii si imbogatirii patrimoniului muzeal prin Achizitii, donatii sau prin alte forme caracteristice de constituire a patrimoniului muzeal; organizarea evidentei patrimoniului cultural delinut in administrare in conformitate cu prevederile legale in vigoare; conservarea si restaurarea bunurilor culturale din patrimoniul muzeal; punerea in valoare a patdmoniului cultural pe care il are in administratiea expozitiilor permanente si tempolare, a programelor educative specifice, identificarea nevoilor culturale ale publicul si orientarea programelor de patrimoniu cultural adminisrativ in functie de acestea: mentinerea contactului cu mediile de informare, cu organizatii neguvemamentale, culturale, institutii de invatamant si cercetare, organisme si foruri intemationale de profil. Muzeul National de Art al Romniei are urmtoarele obiective: cercetarea i colectionarea de bunuri cu semnificatie artistic i documentar de profil, n vederea constituirii i completrii patrimoniului Muzeului; organizarea evidentei de gestiune i tiintifice a patrimoniului cultural detinut n administrare; depozitarea, administrarea, protejarea, conservarea, restaurarea i documentarea patrimoniului detinut, n conditii conforme standardelor europene generale precum i normelor elaborate de Ministerul Culturii i Patrimoniului NaTional; punerea n valoare a patrimoniului cultural detinut prin: organizarea de expozitii permanente i temporare, la sediul muzeului, n tar i strintate; organizarea de servicii de documentare deschise pentru public prin folosirea informatiei despre patrimoniul cultural detinut i despre institutie, potrivit normativelor n vigoare; editarea de publicatii tiintifice i de popularizare;

4 angrenarea publicului de toate categoriile, prin mijloace specifice, ntr-un sistem educational destinat familiarizrii acestuia cu arta plastic i decorativ, romneasc i strin i promovrii patrimoniului cultural national i universal; constituirea i organizarea fondurilor documentare precum i a arhivei generale.

Managementul institutiei culturale consta n directionarea organizatiei de profil cultural catre o anume finalitate - producerea de valori n sens estetic, artistic, moral, spiritual, difuzarea, promovarea acestor valori, protejarea si punerea n circulatie a patrimoniului cultural. Astfel spus aflat n slujba cetateanului managementul se angajeaza n domeniul unei creativitati sistematice si n atingerea unor obiective de cu o totul alta natura, diferite de cele prezente n sfera economicului. El devine astfel un determinant n timp ce cultura apare ca produs al actiunii. Principalele obiective ale instituiei sunt: modernizarea i reabilitarea infrastructurii muzeale prin accesarea fondurilor europene

nerambursabile, n conformitate cu cerinele fondurilor structurale; ntrirea capacitii administrative instituionale prin reforma organizatoric a instituiei; creterea gradului de pregtire a personalului i introducerea unor standarde de calitate a activitii; utilizarea eficient a infrastructurii culturale judeene pentru creterea participrii cetenilor din judeul Sibiu la revitalizarea activitii culturale; elaborarea programului anual minimal de manifestri proprii pentru susinerea activitii educative, atragerea cetenilor spre activitatea muzeistic i participarea activ la activitatea cultural; promovarea valorilor patrimoniului cultural naional; utilizarea raional a resurselor umane i materiale prin reducerea costurilor i creterea veniturilor proprii ca obiectiv economic, de diagnostic al managementului instituional.

5 Funcionarea unui muzeu este determinat, ntr-o msur considerabil, de mediul social n care se gsete. Pentru managementul muzeului relaia dintre instituie i societate este esenial. Managementul strategic pentru muzeu nseamn s poi cntri bine atunci cnd ai dea face cu o serie de probleme legate de atingerea unui numr de vizitatori, administrarea coleciilor, planul de expoziii temporare, cercetarea tiinific, accesibilitatea publicului la colecii, sigurana i conservarea acestora. Muzeu trebuie s se legitimeze i s se orienteze ctre ntrirea poziie lui n societate. La nivel internaional au fost puse n practic mai multe concepte, metode i tehnici de administrare a muzeelor avnd ca scop crearea i susinerea condiiilor culturale i organizatorice, n vederea atingerii unor rezultate excelente n administrarea muzeelor. n general, aplicarea acestor concepte presupune att transformarea cultual intern, determinnd modificri n relaiile cu angajaii, furnizorii tehnologii cu privire la comunicare, planuri strategice i beneficiarii, precum i noi i perfecionarea continu. Pentru i un impact favorabil

obinerea unor rezultate bune, de lung durat, este important ca managementul instituie s asigure att satisfacia beneficiarilor, satisfacia angajailor, precum asupra societii. Succesul unui muzeu este strict corelat felului n care acesta este administrat. O deosebit atenie trebuie acordat, n aceast privin, formulrii programului de dezvoltare a instituiei. Acest plan cu caracter general se realizeaz de ctre manager, mpreun cu personalul de conducere al muzeului, astfel gsindu-se cele mai bune soluii i responsabiliznd totodat personalul n responsabilizarea programelor. Managementul de muzeu are la baza aciunilor sale patrimoniul muzeal tezaurizat n colecii sau uniti care compun muzeul, construciile n care sunt expuse i conservate acestea, specialitii i personalul auxiliar tehnico-administrativ i deopotriv sursele financiare, bugetare i complementare, cele de patrimoniu virtual i beneficiarii serviciilor muzeale.

6 Principiile managementului muzeal se fundamenteaz pe: realism n aprecieri(o evaluare corect a poziionrii strategice a muzeului); creativitate i flexibilitate n procesul de conducere; coeren n msurile adoptate; centrarea preocuprilor e calitatea activitilor de cercetare tiinific, pe educaie i conservarea patrimoniului; eficiena conducerii instituie prin implicarea ntregului personal de specialitate auxiliar; transparen n stabilirea obiectivelor, a msurilor de conducere, analize de oportunitate i informarea personalului; dialogul permanent cu toate grupurile implicate, la toate nivelele. Strategia managerial de muzeu este strns legat de planificare. Diagnosticarea sistemului, respectiv stadiului performanelor i condiiilor muzeale constituie prima etap a strategiei. Pentru a putea face o bun analiz a condiiilor muzeale este necesar stabilitatea resurselor (materiale, financiare i umane), evaluarea nivelului de performan a produselor culturale, ct i stabilirea beneficiarilor acestor produse Strategia managerial vizeaz obiectivele majore ale Muzeului. Acestea au caracter permanent i se desfoar pe termen lung sau mediu, n funcie de perioada vizat n strategia respectiv, descriind ce ci i mijloace va folosi Muzeul pentru a-i atinge obiectivele. De fapt, strategia reprezint un plan ealonat n timp care stabilete unde trebuie s ajung Muzeul, cum trebuie s ajung acolo i de ce este nevoie pe parcurs. Managementul strategic nseamn c Muzeul trebuie s fac nite alegeri pentru i

ndeplinirea misiunii sale, n vederea atingerii obiectivelor stabilite. Tot ceea ce este cuprins n planul strategic ne arat ce trebuie fcut n urmtorii ani pentru ca instituia s ocupe n viitor o poziie mai bun n societate. Aplicarea programului strategic va avea ca rezultat creterea independenei instituie fa de schimbrile mediului i ale societii n care i desfoar activitatea, precum i mobilitatea i flexibilitatea sa fa de acestea. Ponderea numrului de vizitatori concomitent cu scderea medie de vrst a acestora. Factorii de succes n activitatea

7 cultural cu specific muzeal se refer la strategia managerial i de marketing. Aceast strategie se bazeaz pe o analiz atent cu privire la punctele tari/forte, punctele slabe, oportunitile i ameninrile pe care le are instituia. Sunt analizai factorii interni i externi i n concluzie se furnizeaz informaii utile pe baza crora muzeele trebuie s i stabileasc nite prioriti. Comunicarea muzeelor cu publicul se desfoar pe baza unei strategii generale de comunicare ce are n vedere grupurile int de clieni. Sunt importante canalele generale de comunicare pe baza crora informaiile ajung la acetia (grupurile de preslocale, regionale, naionale; mijloacele mass media, radio, TV; ageniile de pres; site-urile de evenimente; site-urile turistice; asociaiile de Prieteni ai muzeului etc.). Aflate n complementaritati, o infuzie de management stiintific n cultura organizata institutional poate induce la o serie de influente precum:

a)

Cresterea gradului de rationalitate a unor decizii

b)

Ordonarea si disciplinarea efortului solidar

c)

Asigurarea unui climat organizational performant

d)

Descatusarea fortelor creatoare latente

e)

Impulsionarea dezvoltarii fenomenului cultural

f)

Alocarea judicioasa a resurselor

8 Cine este managerul cultural ? Misiunea managerului cultural este acea de a asocia managementul, creativitatea i cultura n vederea dezvoltrii durabile a unei comuniti. Managerul cultural este n serviciul unei instituii publice de cultur, a unei asociaii sau fundaii culturale, a unui centru cultural etc. El trebuie s cunoasc foarte bine economia culturii deoarece concepe un proiect al organizaiei pe care o servete ce presupune un buget pe care trebuie s tie s-l gestioneze. Managerul cultural poate s conduc un teatru sau afacerile culturale ale oraului. Managerul cultural trebuie s aib o vast i solid cultur general. Managerul cultural este organizat, tenace, rbdtor, riguros, vizionar, i asum riscuri, are sim artistic i abiliti n realizarea contactelor, este rezistent la stres i are caliti de manager. Managerul cultural are o formaie academic umanist n general, competene n management organizaional, n managementul proiectelor, comunicare i relaii publice, istoria artei dar i n gestiunea costurilor. Desigur, el se specializeaz ntr-un domeniu specific, tocmai pentru a putea face fa cerinelor n permanent schimbare. Deci, sfera activitilor managerului cultural cuprinde crearea condiiilor pentru manifestrile culturale i producia bunurilor culturale (a ideilor i valorilor) pentru transpunerea lor n opere la care publicul larg s aib acces oricnd i de oriunde, precum i pentru receptarea acestor opere din partea opiniei publice. nainte de a vedea care sunt componentele managementului cultural, e bine s reinem faptul c managementul ca disciplin tiinific nu este independent de contextul civilizator i cultural n care a aprut, respectiv, n care s-a dezvoltat n continuare. Dac filosofia managementului american este orientat spre viitor i se caracterizeaz prin vitalitate, mobilitate, lipsa formalismului, abunden, cantitate i organizare exemplar, filosofia managementului european, orientat spre trecut i prezent, se caracterizeaz prin: pruden, stabilitate, respectarea conveniilor, acceptarea necesitilor, sublinierea calitilor i diversitatea. ntr-o societate cum e a noastr, n care nici n economie, i cu att mai puin n cultur, succesul n munc i afaceri nu este considerat esenial, iar viitorul aproape c frizeaz miracolul atunci

9 cnd este vorba de planificare pe termen scurt, cunoaterea managementului american, iar n cultur, aplicarea, cu precdere, a managementului calitii totale, ar putea constitui un pas real n direcia realizrii doritei dimensiuni economice a culturii. Care sunt componentele managementului cultural ? 1. Politica cultural. 2. Dezvoltarea cultural. 3. Descentralizarea cultural. 4. Managementul strategic al instituiilor culturale. 5. Managementul instituiilor de cultur. 6. Managementul proiectelor culturale. 7. Economia culturii. 8. Cercetarea culturii. 9. Schimburile i cooperarea cultural. 10. Reele culturale tematice. Directorul general: - conduce, coordoneaz i rspunde de buna desfurare a activittii Muzeului; - ntreprinde demersurile legale ce se impun n scopul asigurrii integrittii patrimoniului; - ndeplinete obligatiile asumate prin contractul de management, precum i obiectivele i indicatorii culturali i economici stabiliti prin contractul de management; - prezint anual spre aprobare, la termenele stabilite de Ministerul Culturii i Patrimoniului National, programul minimal al proiectelor, activittilor i ansamblul manifestrilor culturale pe care urmeaz s le realizeze Muzeul n anul urmtor;

10 - solicit Ministerului Culturii i Patrimoniului National, atunci cnd situatia o impune, modificarea obiectivelor i indicatorilor instituTiei precum i a programelor minimale; - elaboreaz i aplic strategia de dezvoltare a Muzeului pe termen scurt, mediu i lung, pe baza strategiei n domeniu a Ministerului Culturii i Patrimoniului NaTional; - angajeaz pe baz de concurs, promoveaz, sanctioneaz pe baza propunerii Comisiei de disciplin, dispune ncetarea raporturilor individuale de munc, precum i concedierea personalului salariat, cu respectarea dispoziTiilor legale n vigoare; - aprob fiele de post ale personalului institutiei; - actioneaz pentru ndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri i cheltuieli al Muzeului, i rspunde de utilizarea eficient, cu respectarea procedurilor legale, a fondurilor bneti, conform destinatiei aprobate, initiind programe i msuri eficiente pentru dezvoltarea i diversificarea surselor de venituri extrabugetare, n conditiile reglementrilor legale n vigoare; - reprezint institutia n raporturile cu terti; - ncheie acte juridice n numele i pe seama Muzeului, conform competentelor sale; - evalueaz performantele profesionale individuale ale personalului de conducere aflat n directa sa subordonare; - organizeaz, n conditiile legii, activitatea de audit public intern i control financiar preventiv; - aprob planurile de paz i protectie mpotriva incendiilor i urmrete aplicarea lor n practic; - aprob msurile de asigurare a protectiei i securittii muncii n cadrul Muzeului; - propune spre aprobare Consiliului de Administratie Regulamentul Intern al Muzeului; - aprob organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante, precum i tematica de concurs; - avizeaz proiectele de buget de venituri i cheltuieli ale Muzeului i le transmite, n vederea aprobrii, conducerii Ministerului Culturii i Patrimoniului National;

11 - avizeaz proiectul statului de functii al Muzeului pe care l transmite n vederea aprobrii conducerii Ministerului Culturii i Patrimoniului National; - avizeaz propunerile nominale de beneficiari ai premiilor anuale i ai primelor care se acord personalului Muzeului n cursul anului, potrivit legii; 13 - negociaz, potrivit legii, Contractul Colectiv de Munc la nivelul Muzeului; - solutioneaz contestatiile n legtur cu stabilirea salariilor de baz, sporurilor, premiilor i altor drepturi salariale ale angajatilor Muzeului, potrivit legii; - numete membrii Consiliului tiinTific; - aprob, n conditiile legii, programarea anual a concediilor de odihn ale personalului Muzeului; - transmite, n vederea aprobrii conducerii Ministerului Culturii i Patrimoniului National, Regulamentul de organizare i functionare al Consiliului tiintific. Directorul adjunct: - ntocmete planul de activitate tiintific i rspunde de ndeplinirea lui; - ndrum, controleaz i rspunde de ntreaga activitate a sectiilor cu patrimoniu; - organizeaz i conduce activitatea de evident, de cercetare tiintific, de conservare, restaurare i valorificare expozitional a patrimoniului cultural; - coordoneaz i rspunde de activitatea de valorificare a inventarelor bunurilor de patrimoniu ale Muzeului; - rspunde, n condiTiile legii, de organizarea inventarierii anuale a patrimoniului Muzeului; - face parte din comisiile tiintifice ale muzeului; - avizeaz referate de specialitate; - ntocmete evalurile anuale ale personalului din subordine;

12 - este membru n comisiile organizate cu ocazia scoaterii la concurs a posturilor de specialitate; - propune directorului general premierea sau, dup caz, sanctionarea personalului din subordine, cu respectarea prevederilor legale; - este membru al Consiliului de AdministraTie; - este preedintele Consiliului tiintific. - este preedintele Comisiei centrale de inventariere. Directorul adjunct (tehnic): - elaboreaz programul de activitate specific domeniului tehnic (ntretinere, reparatii capitale, achizitii) i rspunde de ndeplinirea lui; - particip la ntocmirea planului muzeotehnic al expozitiilor permanente i temporare i rspunde de ndeplinirea lui; - avizeaz contracte (continut, valori, complexitate); - particip la receptii (control calitativ i cantitativ); - efectueaz controlul decontrilor i verific aplicarea legislatiei n vigoare; - rspunde din punct de vedere tehnic de elaborarea documentatiei care st la baza initierii procedurii de achizitii publice, de lucrri, bunuri i servicii; - propune solutii privind accesorii de expunere (panouri, socluri, vitrine, iluminat)