Manual de Uso (Adobe Acrobat 5.

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Uso de Adobe Acrobat 5.0 para Tesis
Una vez que tenga instalado el software, puede crear el documento tesis.pdf siguiendo los pasos que se le muestran a continuacin

1. Poner los documentos de la tesis bajo formato

Lo primero que debe hacer es colocar todos los documentos de la tesis en una carpeta, enumerarlos segn el orden de impresin, bajo formato establecido en el documento de entrega del CD de Tesis, como se muestra en el siguiente ejemplo:

En la imagen anterior se muestra todos los archivos de una tesis enumerados del 001 al 011, bajo formato establecido, sin el uso de espacios en blanco; una vez que se tengan todos los documentos enumerados, debe continuar con el siguiente paso.

2. Impresin de los documentos a archivos PDFs

Como ya tiene los archivos bajo formato, debe ahora abrir cada uno con el software con el cual lo desarrollo, Ej.: si tiene archivos .doc abrir con Microsoft Word, archivos .xls abrir con Microsoft Excel, etc. Continuando con el ejemplo anterior, lo primero que se debe hacer es abrir el primer archivo de la tesis en este casa el archivo 001-Caratula01-Caratula.doc, la imagen anterior no muestra la extensin de los archivos, pero eso no quiere decir que no la posea, muchos cometen el error de nombrar los archivos de la siguiente forma 001-Caratula01-Caratula.doc.doc, debido a que el explorador de Windows no muestra la extensin, se les pide tener cuidado en este punto, si usted crea un documento con Word o Excel, el software aumenta de forma automtica la extensin al nombre que usted pone al archivo y el explorador le oculta mencionada extensin, lo nico que le pedimos es que cambie el nombre y tenga cuidado al tratar de aumentar la misma extensin a los documentos que entregara. En la siguiente imagen mostramos como proceder en el paso dos, abra cada archivo con el programa con el cual lo creo, para el archivo 001-Caratula01-Caratula.doc primero abrimos Microsoft Word y despus abrimos el mencionado documento.

Una vez que tenga el documento abierto debe mandarlo a imprimir, pero buscando entre sus impresoras una que tendr el nombre de Acrobat Distiller, para el ejemplo que manejamos una vez que abrimos el documento que contiene la cartula, lo mandamos a imprimir pero seleccionando entre las impresoras disponibles la que crea los documentos pdf, como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez que manda a imprimir el documento, lo que le pedir el software es guardar el archivo generado en su disco duro, es decir se abrir una ventana con el nombre Save PDF File As, usted primero debe seleccionar el lugar a guardar, segundo colocar el nombre del archivo (le

sugerimos no cambiar el nombre que aparecer por defecto), y como ultimo paso presionar el botn aceptar, en nuestro ejemplo guardamos el documento creado en la raz donde estn todos los documentos de la tesis, con el mismo nombre. Como se muestra en la imagen siguiente:

Una vez creado el documento, le sugerimos verificar que se creo que forma correcta el nuevo archivo, revisar sobre todo formato, si imprimi el documento en el mismo tamao de hoja, que no se perdieron imgenes, etc. Para el ejemplo con el explorador vamos al lugar donde guardamos el archivo como se muestra en la siguiente imagen:

Y lo abrimos para verificar que en el proceso de creacin del documento, no se perdi el formato que tenia en el documento de Microsoft Word, como se muestra en la siguiente imagen:

Como se creo de forma correcta el documento, debe repetir el punto 2 segn el nmero de archivos que tenga para imprimir, hasta que todos tengan su equivalente en PDF como se muestra en la imagen siguiente:

3. Armado del documento Tesis.pdf

Como ya tiene todos los archivos de su tesis impresos en documentos .pdf, el siguiente paso es unirlos todos en un solo archivo. Para colocar todos los archivos .pdf en uno solo debe abrir el primer documento de la tesis en PDF. Para el ejemplo Seleccionamos el archivo 001-Caratula01-Caratula.pdf, como se muestra en la siguiente imagen:

Despus de encontrar el primer archivo, se lo debe abrir, como se muestra a continuacin:

Una vez que lo abri el primer documento debe hacer lo siguiente: primero seleccionar en la parte superior Document y despus la que dice Insert Pages, o de manera mas rpida presionar las teclas Ctrl+Shift+I, para el ejemplo le mostramos la imagen correspondiente:

Una vez que hace clic en Insert Pages.. le mostrara una ventana llamada Select File To Insert, lo que debe hacer es buscar en su disco duro el lugar donde se encuentra el siguiente documento de la tesis, para el ejemplo necesitamos encontrar siguiente archivo de la tesis, que en nuestro ejemplo es 002-Indice01-Indice.doc, como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez seleccionado el archivo que desea insertar, le aparecer una segunda ventana llamada Insert Pages, en esa ventana debe hacer lo siguiente, primero seleccionar en la parte de location la opcin After, segundo en la opcin Page, debe seleccionar Last, y por ultimo presionar el botn OK, esos tres pasos aseguran que el archivo a insertar se pondr al final del que abri, los pasos indicados anteriormente se ilustran a continuacin:

Despus de haber incluido el archivo, verifique que la inclusin se realizo de forma correcta yendo al final del documento y viendo que el archivo que selecciono para ser incluido se posiciono en la parte final, para nuestro ejemplo debemos verificar que el ndice se coloco despus del archivo que contena la Cartula como muestra la siguiente imagen:

Despus de verificar que el documento se aadi con xito, repetir el proceso de insercin de archivos hasta tener toda la tesis junta, una vez terminado de aadir el ltimo documento, debe guardarlo como tesis.pdf, para ello va a File y despus a Save As.. para guardar el archivo con el nombre que se desea, de forma mas rpida presione Ctrl+Shift+S, le mostramos la imagen correspondiente a continuacin:

Despus que haga clic en Save As.., para el ejemplo guardamos el archivo tesis.pdf en el mismo directorio donde estn los archivos .doc y sus respectivos archivos .pdf como se le muestra a continuacin:

Una vez guardado el archivo debe verificar que se guardo de forma correcta como se muestra a continuacin:

Le recomendamos abrir el documento y verificar que el contenido este completo. Nota: Le recordamos que este manual solo gua en el proceso de creacin del documento tesis.pdf, despus debe usar el documento de creacin del CD para ubicar todos los archivos segn el formato solicitado, y tambien se le informa que al momento de guardar la tesis no debe bloquear ningn permiso del documento, por ejemplo el de modificar, etc.

4. Creacin de los BookMarks

Primeramente los BookMarks son marcas que se colocan en los archivos electrnicos como indicadores, en el caso de archivos PDF usted crea un BookMark en una posicin del archivo, para poder volver cualquier momento a esa posicin solo haciendo clic en el BookMark que creo.

4.1. Abrir documento tesis.pdf

Lo primero que debe hacer es abrir el documento que estructuro llamado tesis.pdf, como se muestra en la siguiente imagen:

4.2. Abrir la seccin de bookmarks

Para abrir mencionada seccin debe ir a la parte superior izquierda de la interfaz de Adobe Acrobat 5, y hacer clic en la pestaa horizontal BookMarks, como se aprecia en la siguiente imagen

Una vez que haga clic en la pestaa BookMarks, se desplegara mencionada seccin hacia la derecha, como se puede apreciar en la siguiente imagen

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4.3. Crear un nuevo BookMark

Para crear un nuevo BookMark puede presionar Ctrl+B o puede hacer clic en el icono de creacin de nuevo BookMark en la parte superior izquierda en la pestaa que despleg en le paso anterior, como se muestra en la imagen siguiente:

Una vez que hace clic en ese icono, le mostrara un nuevo BookMark con nombre Untitled, como se muestra a continuacin:

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Debe reemplazar el titulo Untitled por el de TESIS para el primer BookMark que har referencia a la cartula del documento de tesis, le recordamos que para crear cualquier BookMark primero debe posicionarse en el lugar al cual desea que el BookMark haga referencia y despus crear el BookMark. Por ejemplo para el primer BookMark debe posicionar el documento en la primera plana que es la cartula y despus crear el BookMark TESIS, y sin importar en que lugar que se encuentre dentro el documento si hace clic en el enlace del BookMark TESIS, de forma automtica se le mostrara la primera plana de la tesis que precisamente es la cartula. Como se ve en la imagen:

Como se ve en el ejemplo anterior, el lugar donde cree el BookMark ser al que haga referencia, como se ve en el imagen se creo el bookmark estando en la primera pagina que es la cartula, usted puede moverse a la pagina 50, 120, 200, pero cada vez que haga clic en TESIS, de forma automtica se dirigir hacia la cartula.

4.4. Borrar un bookmark

Antes de seguir explicando como entregar el archivo tesis.pdf, le mostraremos algunas otra funciones que le sern de mucha ayuda, como borrar, renombrar y definir nuevo destino para un bookmark. Para borrar un bookmark tiene varias opciones una de ellas, primero debe seleccionar el bookmark y despus en su parte superior existe un icono con forma de basurero haciendo clic en el podr borrarlo, le mostramos los dos pasos explicados a continuacin

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Tambien puede seleccionar el bookmark a eliminar y posicionndose sobre el bookmark con el Mouse, presiona el botn derecho para que le muestre una lista de opciones sobre ese bookmark, seleccione la opcin Delete, para borrar el bookmark seleccionado. Puede ver los pasos explicados con ms detalle en la siguiente imagen ejemplo:

Una vez que haya usado una de las dos opciones para borrar el archivo, se le mostrar un mensaje de confirmacin presione el botn Aceptar y habr eliminado con xito el bookmark, vea la imagen correspondiente en la siguiente imagen:

4.5. Modificar destino del bookmark

Puede ser que al trabajar cometa el error de dar a algn bookmark un destino que no es el correcto, como le decamos al crear un bookmark, ese bookmark har referencia a la posicin en donde estaba el documento al momento de crearse, a continuacin le mostramos un ejemplo que explicara de forma mas clara lo mencionado anteriormente.

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En la imagen que se muestra en parte superior, se cometi el error de crear el bookmark Ficha Resume estando el documento ubicado en la seccin donde estn los agradecimientos, lo que se debe hacer en este caso es primero avanzando en el documento llegar hasta la parte en la cual se encuentra la Ficha Resumen(se les recuerda que un bookmark no se crea solo para el principio del documento, puede ser creado para mostrar de forma directa desde la mitad de una plana o el ultimo prrafo) como se ve en la siguiente imagen:

Ya estando en el lugar correcto del documento, debe dirigirse con el Mouse a la posicin del bookmark que tiene destino errneo, en nuestro ejemplo ya estamos en la Ficha Resumen en la parte del documento, y vamos al bookmark Ficha Resumen, estando ah hacemos clic con el botn derecho del Mouse y se despliega una seria de opciones, buscamos en mencionadas opciones una que tenga el ttulo de Set Destination, y hacemos clic en ella, lo que estaremos haciendo es definir el nuevo destino para e bookmark cambiando el que tenia, por la posicin en la que se encuentra en el documento de tesis. Ver imagen a continuacin:

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Una vez que haga clic en Set Destination, le mostrara un mensaje de confirmacin, el cual debe aceptar para finalizar, y con esa ltima operacin el cambio de destino estar realizado. Le mostramos la imagen correspondiente a continuacin:

4.6. Renombrar bookmarks

Cuando no nombre un bookmark con el nombre correcto, lo que debe hacer es primeramente posicionarse sobre el bookmark con el Mouse y hacer clic en el botn derecho, le mostrara una lista de opciones del bookmark, despus debe seleccione la opcin Rename, como se muestra a continuacin:

Una vez que haga clic en Rename, se le habilitara el nombre para que pueda hacer las modificaciones del mismo, como se muestra a continuacin:

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Cambie el nombre actual al que desea colocar y presione Enter para guardar los cambios como se ve a continuacin:

4.7. Mover bookmarks

En el punto 4.3 creamos el primer obligatorio bookmark llamado TESIS, que hace referencia a la primera pgina de la tesis que obligatoriamente es la cartula, despus procedemos a crear el segundo de la misma forma, en nuestro ejemplo es Dedicatorias, creamos ese bookmark posicionndonos en la pagina donde se encuentras las dedicatorias, despus creamos el bookmark como se muestra en la siguiente imagen:

Ahora obligatoriamente debe mover Dedicatoria dentro de Tesis, para mover mencionado bookmark debe posicionarse con el Mouse en el icono con la forma de hoja que se encuentra alado de cada bookmark, como se muestra a continuacin:

Una vez que esta sobre el icono con forma de hoja como se muestra en la imagen superior, presionando el botn izquierdo del Mouse lo debe arrastrar hasta el medio del bookmark del cual quiera que dependa, en nuestro ejemplo arrastramos el bookmark Dedicatoria hasta el medio del bookmark TESIS, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

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Como se ve en la imagen anterior debe mover el Mouse (presionando el botn izquierdo) de la posicin 1 a la posicin 2, una vez realizado ese paso, le mostrara un mensaje de confirmacin como se ve en la siguiente imagen:

Debe hacer clic en Aceptar, para terminar de mover el bookmark seleccionado. La posicin final del bookmark debe ser como la que se le muestra a continuacin:

4.8. Colocacin de los dems bookmarks

Como se le explico todas las funciones importantes relacionadas a bookmarks (crear, renombrar, eliminar, mover y cambiar de destino), usted debe usar todas esas funciones para crear todos los bookmarks de la tesis, como se ve en la siguiente imagen:

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En la anterior imagen mostramos como debe estructurarse los bookmarks de la tesis, para no cometer errores debe tener en cuenta los siguientes puntos: 1. El primer bookmark debe ser TESIS y debe hacer referencia a la primera plana de la tesis la cual siempre debe ser la cartula. 2. Los siguientes bookmarks: Dedicatoria, Agradecimientos y Ficha Resumen (o cualquier bookmark que debe crear antes de colocar el ndice), deben estar incluidos en el bookmark TESIS, como se ven en la imagen anterior, es decir todos los bookmarks deben ser ramificados desde TESIS. 3. Debe crear el bookmark ndice como se ve en la imagen superior, haciendo referencia a la pgina donde se encuentra el ndice del documento, mencionado ndice debe ser una ramificacin de TESIS, como se ve en la imagen superior. 4. Una vez creado el ndice (todos los bookmark siguientes deben ramificarse desde el ndice), debe crear un bookmark por cada referencia que tiene en el ndice de su documento de tesis, estructurando todos los bookmarks como se ve en la imagen superior. 5. El ejemplo es vlido para tesis con un solo ndice, si se cuenta con mas ndices, como por ejemplo, ndice de figuras, tablas, etc., cada ndice debe ser creado dentro de TESIS, y debe contar con bookmarks que hagan referencia a sus respectivas posiciones dentro el documento.

4.9. Guardado del documento con bookmarks

Antes de guardar el documento debe habilitar los bookmarks para que se muestren al abrir el archivo tesis.pdf, para habilitar mencionada opcin debe ir en la parte superior a File, una vez que se muestren las opciones del men File, debe ir a Document Properties y despus a Open Options.., le mostramos la imagen que muestra los pasos explicados a continuacin:

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Una vez que haga clic en Open Options.., le mostrara una ventana como la siguiente:

Como se ve en la imagen superior, una vez que le muestre la ventana Document Open Options, debe marcar en la opcin Initial View el valor de Bookmarks and Page, y despus presionar el botn OK, para finalizar. Despus para guardar el documento debe ir a File y hacer clic en la opcin Save, o de forma ms rpida usar el acceso directo Ctrl+S. como se muestra a continuacin:

Guardando el documento termina de preparar el documento tesis.pdf, despus debe colocar todos los archivos segn formato y entregar el cd tesis.

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