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Hugo Cardozo

Oracle Primavera P6 en español

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USAR PORTAFOLIOS MANUALES EN PROJECT MANAGEMENT

Versión: P6 Release 7.

Configuración Regional: English - USA

SUMARIO

Si un usuario de Project Management tiene muchas copias del mismo proyecto, puede llegar un momento en que se presenten varios problemas potenciales:

Se pierde tiempo al abrir un proyectoun momento en que se presenten varios problemas potenciales: La identificación de proyectos es difícil No

La identificación de proyectos es difícilproblemas potenciales: Se pierde tiempo al abrir un proyecto No es posible totalizar resultados por proyectos

No es posible totalizar resultados por proyectosun proyecto La identificación de proyectos es difícil El rendimiento al abrir Project Management decae Al

El rendimiento al abrir Project Management decaees difícil No es posible totalizar resultados por proyectos Al abrir Project Management con muchos proyectos

Al abrir Project Management con muchos proyectos por usuario, estos tienen que ser leidos por la aplicación. Esto incluye: Proyectos, EPS, Líneas Base, Reflexiones (Project Reflexion) y por supuesto copias de proyecto. La situación ideal es ver solamente los proyectos que se requieren en una situación dada y luego abrirlos.

Una manera fácil es usar el formulario de bienvenida de Primavera P6. Esta opción es desactivada por muchos usuarios pero puede activarse nuevamente en las preferencias de usuario.

Una manera avanzada es usar portafolios de proyectos que pueden ser creados manualmente por el mismo usuario y que son de uso personal. Estos portafolios se crean con un sentido práctico, por ejemplo:

Proyectos a consolidar: Por costos, fechas, etc.portafolios se crean con un sentido práctico, por ejemplo: Ultima actualización, por ejemplo: proyecto original y

Ultima actualización, por ejemplo: proyecto original y su copia: Proyecto reflexión (Project Reflextion) para ser actualizado. Luego los cambios se revierten al proyecto original que es el que se reporta al cliente.ejemplo: Proyectos a consolidar: Por costos, fechas, etc. Copias de proyectos vigentes: Ordenes de cambio,

Copias de proyectos vigentes: Ordenes de cambio, actualizaciones, planes de recuperaciónal proyecto original que es el que se reporta al cliente. Archivo: Copias de proyecto no

Archivo: Copias de proyecto no vigentes pero necesariasOrdenes de cambio, actualizaciones, planes de recuperación Piense que los portafolios personales son como las carpetas

Piense que los portafolios personales son como las carpetas en su sistema operativo.

Finalmente, una manera mas avanzada es modificar el archivo pm.ini en la máquina del usuario para iniciar Project Management sin cargar ningún proyecto o cargando siempre un portafolio predeterminado. El usuario puede en cualquier momento abrir otro conjunto de proyectos desde el menú File, Select Project Portfolio.

NOTAS:

Ninguna.

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MOSTRAR EL FORMULARIO DE BIENVENIDA - RECOMENDADO

MODIFICAR PREFERENCIAS DE USUARIO

1. En el menú principal, Clic en Edit, User Preferences. Aparece el formulario User Preferences.

2. Clic en el subformulario Application, En Application Startup Window seleccionar Activities

3. Marcar la opción Show the welcome dialog at startup

4. Cerrar el formulario

ABRIR UN PROYECTO O UN GRUPO DE PROYECTOS

1. Login en Project Management. Aparece el formulario de bienvenida Primavera P6.

2. Seleccionar una de las opciones disponibles:

a. Crear un nuevo proyecto

b. Abrir un proyecto (desde un portafolio de proyectos)

c. Abrir nuevamente el último proyecto abierto

d. No abrir proyectos (ver/editar datos globales)

EJEMPLO 1: USAR EL FORMULARIO DE BIENVENIDA

Usar el formulario de Bienvenida. Se puede abrir el último proyecto abierto, crear un proyecto, abrir otro proyecto o solamente editar datos globales.

Se puede abrir el último proyecto abierto, crear un proyecto, abrir otro proyecto o solamente editar

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Oracle Primavera P6 en español

Inmediatamente se activa el área de actividades

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se activa el área de actividades Linkedin Group USAR UN PORTAFOLIO PERSONAL - AVANZADO En este

USAR UN PORTAFOLIO PERSONAL - AVANZADO

En este caso se creará un portafolio personal pero se decide no abrir ningún proyecto. El usuario decide que portafolio abrir.

CREAR UN PORTAFOLIO PERSONAL

1. Clic en Enterprise, Project Portfolios. Aparece el formulario Project Portfolios

2. En el formulario activo, clic en el botón Add. Se crea un nuevo portafolio

3. Verificar si los subformularios (General, Project) están activados.

4. Si no están activados clic en la barra de opciones (Display) clic y marcar la opción Details. Aparecen los subformularios antes mencionados.

5. En Name, escribir un nombre apropiado para el portafolio

6. En Available To, seleccionar el valor Current User.

7. En Description, escribir una descripción del portafolio.

8. Clic en el subformulario Projects, clic en el botón Assign y seleccionar los proyectos apropiados.

9. Cerrar el formulario

MODIFICAR PREFERENCIAS DE USUARIO

3. En el menú principal, Clic en Edit, User Preferences. Aparece el formulario User Preferences.

4. Clic en el subformulario Application, En Application Startup Window seleccionar Projects

5. Desmarcar la opción Show the welcome dialog at startup

6. Cerrar el formulario

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MODIFICAR EL ARCHIVO PM.INI

(OPCIONAL)

1. Cerrar Project Management (si está abierta la aplicación)

2. Abrir el archivo pm.ini. La ruta predeterminada es:

C:\Program Files\Oracle\Primavera P6\Project Management\pm.ini

3. Editar el archivo pm.ini agregando la siguiente opción en la sección [Options]

[Options] CurrentPortfolio = No Projects

4. Opcional: Aplicar el portafolio personal.

5. Guardar y Cerrar

ABRIR UN PROYECTO O UN GRUPO DE PROYECTOS

1.

Login en Project Management. Si se modificó el archivo pm.ini no se verán proyectos cargados en el área de proyectos (Project Workspace)

2.

Clic en File, Select Project Portfolio. Aparece el formulario Select A Portfolio

3.

Seleccionar el portafolio apropiado

4.

Clic en el botón OK

5.

Se muestran el (los) proyecto(s) abierto(s)

EJEMPLO 2: CREAR UN PORTAFOLIO, MODIFICAR PM.INI Y ABRIR EL PORTAFOLIO CREADO.

muestran el (los) proyecto(s) abierto(s) EJEMPLO 2: CREAR UN PORTAFOLIO, MODIFICAR PM.INI Y ABRIR EL PORTAFOLIO

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Hugo Cardozo Oracle Primavera P6 en español Linkedin Group Se ha editado pm.ini Al hacer login

Se ha editado pm.ini

Primavera P6 en español Linkedin Group Se ha editado pm.ini Al hacer login no se ve

Al hacer login no se ve ningún proyecto. NOTA: Se ha creado previamente un layout adecuado,p.ej: sin grupos, columnas tales como project ID, Project Name, Date Added, Project Status.

como project ID, Project Name, Date Added, Project Status. Para abrir un portafolio, clic en File,

Para abrir un portafolio, clic en File, Select Project Portfolio.

En el grupo User portfolios se selecciona el portafolio creado (2 proyectos):

clic en File, Select Project Portfolio. En el grupo User portfolios se selecciona el portafolio creado

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Hugo Cardozo

Se muestran los proyectos requeridos.

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requeridos. Oracle Primavera P6 en español Linkedin Group EJEMPLO3: ABRIR UN PORTAFOLIO PARA REPORTAR VARIOS

EJEMPLO3: ABRIR UN PORTAFOLIO PARA REPORTAR VARIOS PROYECTOS:

Es un caso similar. Previamente se creado un Layout apropiado para reportar el avance del grupo de proyectos. Clic en File, Select Project Portfolio. Se selecciona el portafolio de los proyectos actualizados:

Se selecciona el portafolio de los proyectos actualizados: Se aplica el Layout apropiado y se reporta

Se aplica el Layout apropiado y se reporta el avance de los proyectos en conjunto. Las copias, respaldos, etc quedado ocultas:

han

el Layout apropiado y se reporta el avance de los proyectos en conjunto. Las copias, respaldos,

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