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CALENDARIOS MULTIPLES EN P6

Calendarios multiples y ruta crítica

El impacto de trabajar con calendarios multiples consiste en la modificación de la ruta crítica o caminos subcriticos del proyecto. Un segundo problema es la interpretación de las duraciones y holguras a nivel del proyecto y en agrupamientos de datos, p.ej: WBS.

Ejemplo

Dos procesos (manufactura, ensamblaje) secuenciados con calendarios distintos:

Secuencia

Calendario

Manufactura

6

dias x 24 horas Feriados: Dom

Ensamblaje

6

dias x 12 horas, 6 am – 6 pm, Feriados: Dom

Módo de cálculo de la holgura total en P6 :

La definición del camino crític o es: A) Holgura Total es igual o menor a cero (seleccionado) B)Ruta crítica mas larga (Longest Path)

Al considerer relaciones externas, el cál culo de la holgura total considera todos los proyectos.

El cálculo de la holgura total está basado en las fechas de finalización (Aplica al agrupar actividades)

El cálculo de la duración entre relaciones (lag) está basado en el calendario de la actividad sucesora.

El cálculo de la duración entre relaciones (lag) está basado en el calendario de la actividad

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NOTAS

1. El ejemplo no usa lags.

2. El ejemplo no usa hay relaciones externas (provenientes de otros proyectos)

Cálculo usando la definición por Holgura Total

La figura siguiente muestra el cálculo de la red para el Ensamblaje como crítico en su totalidad. Al finalizar A1050 – Instalaci ón de tubería y válvulas, se produce una interrupción del camino crítico por el uso del calendario de 24h en la secuencia que usa el otro calendario de 12h

de 24h en la secuencia que usa el otro calendario de 12h Observe que A1050 posee
de 24h en la secuencia que usa el otro calendario de 12h Observe que A1050 posee

Observe que A1050 posee el atributo “Driving”, para la sucesora A1060. Esto es, A1050 impone directamente la fecha de inicio de A1060. Cualquier retraso en la tarea predecesora, implica un retraso en la sucesora.

directamente la fecha de inicio de A1060. Cualquier retraso en la tarea predecesora, implica un retraso

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Sin embargo, la activida d NO posee el atributo Critical . Debido a la diferencia

Sin embargo, la activida d NO posee el atributo Critical.

Debido a la diferencia de calendarios A1060 debe comenzar en 14- Dic - 11 06 AM originando una fecha tardía de finalización para A1050 igual

una fecha tardía de finalización para A1050 igual La diferencia con la fecha mas temprana de

La diferencia con la fecha mas temprana de finalización para A1050 origina una holgura total de 12h.

Cálculo usando la definición por Ruta Crítica mas larga

El cálculo implica un reconocimiento de las relaciones “Driving”, esto es, si la tarea predecesora impone directamente la fecha de inicio de la sucesora. Cualquier retraso en la tarea predecesora, implica un retraso en la sucesora.

Al cambiar a la opción ¨Retained Logic” ocurre que A1050 al ser regente de A1060, vuelve a estar incluida en el camino critic del ensamblaje

¨Retained Logic” ocurre que A1050 al ser regente de A1060, vuelve a estar incluida en el

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NOTAS • El atributo Longest Path es disponible en el menú Columns. • La condición

NOTAS

El atributo Longest Path es disponible en el menú Columns.

La condición de regencia (“Driving”) existe, pero el atributo¨Critical” también existe ahora para la actividad A1050.

Calendarios múltiples y duraciones

El problema consiste en obtener consistencia cuando se planifica en días (o unidades mayores a la hora que es la unidad de cálculo predeterminada en P6) y se usan varios tipos de calendarios.

A partir de la versión 7.0, el problema se ha mitigado considerablemente. Se cuenta con:

Una definición de equivalencias por calendario

Un valor asignado de calendario predeterminado para el cálculo en agrup amientos, p.ej: WBS.

Un parametro global del Administrador para controlar las equivalencies de la unidad de planificación.

En el ejemplo, las equivalencias para cada calendario son :

Manufactura:

Ensamblaje:

de la unidad de planificación. En el ejemplo, las equivalencias para cada calendario son : Manufactura:
de la unidad de planificación. En el ejemplo, las equivalencias para cada calendario son : Manufactura:

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El calendario predeterminado asignado a l ejemplo es 6 x 12h (Project Details, Default Tab, Calendars).

es 6 x 12h (Project Details, Default Tab, Calendars). Adicionalmente, a nivel global (base de datos

Adicionalmente, a nivel global (base de datos de p6) debe aplicarse el parámetro que permite esta asignación de lo contrario se usa la equivalencia global del Administrador de P6:

se usa la equivalencia global del Administrador de P6: Ej emplo: Al aplicar estas definiciones la

Ej emplo:

Al aplicar estas definiciones la manufactura dura 6 dias de 24 horas cada uno. Esto se logra porque la lista de actividades en la partición de trabajo (WBS) tiene un calendario consistente de 6d x 24h. P6 muestra el mismo calendario en el grupo ( 6 x 24L).

P6 muestra el mismo calendario en el grupo ( 6 x 24L). En un proyecto abierto,

En un proyecto abierto, si todas las actividades bajo un agrupamiento en particular tienen el mismo calendario, entonces la duración del grupo se calcula con el mismo calendario .

Para el componente del ensamblaje observe que P6 no muestra u n calendario en el agrupamiento. Esto quiere decir que el cálculo se hace con el calendario predeterminado del proyecto (6d x 12L) qu e se habia asignado previamente; se leen 14 dias de 12 horas, para el ensamblaje.

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En un proyecto abierto, si todas las actividades bajo un agrupamiento en particular tienen diferentes

En un proyecto abierto, si todas las actividades bajo un agrupamiento en particular tienen diferentes calendarios, entonces la duración del grupo se calcula con el calendario predeterminado asignado.

Si el cálculo envuelve multiples proyectos y tienen diferentes calendarios predeterminados, entonces la duración del grupo se calcula con el calendario global, predeterminado por el administrador.

el calendario global, predeterminado por el administrador. Del mismo modo, Si la definiciones no se emplean

Del mismo modo, Si la definiciones no se emplean , se mostrarían duraciones en días de 8 horas, p.ej: A1030 – Pruebas (48h = 6.0 d de 8 horas )

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Sin analizar, el tema del cálculo de la holgura total a nivel de agrupamientos, podemos

Sin analizar, el tema del cálculo de la holgura total a nivel de agrupamientos, podemos adelantar las siguientes conclusiones al considerar añadir multiples calendarios al proyecto en P6:

El modelo en P6 debe ser muy preciso, p.ej: requiere planifica r usando recursos o usar una menor unidad de planificación menor al día.

La precisn obtenida del modelo en P6, su costo de mantenimiento y expectativas de control gerencial sobre el secuenciamiento.

Calidad y frecuencia de la información requerida para dicha actualización o integración de otras programaciones, p.ej: Subcontratistas .

Limitaciones de diseño en P6 (según la version).En relación a este ultimo punto, para aquellas versiones anteriores a 7.0 o quizás en situaciones excepcionales, podemos echar mano de tres técnicas adicionales:

Uso de una base de datos exclusive para el proyecto (Controlar el calendario global predeterminado)

Uso de tareas tipo sumarias WBS (WBS Summary) y asignar un calendario propio

Uso de tareas tipo nivel de esfuerzo (Level of Effort) y asignar un calendario propio

Reportar las duraciones en campos predeterminados de usuario y aplicar factores de conversion usando herramientas como cambios globales , Importación desde MS Excel y otros.

Hugo Cardozo Urdaneta

2011- 11- 27

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