Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Calcul tabelar Microsoft Excel

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

CUPRINS
CUPRINS ......................................................................................................................................................................................2 LEC IA 1. UTILIZAREA APLICA IEI EXCEL ...................................................................................................................4 DESCHIDEREA APLICA IEI EXCEL...............................................................................................................................................4 DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL EXISTENT .................................................................................................................4 DESCHIDEREA MAI MULTOR REGISTRE DE CALCUL .....................................................................................................................5 CREAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL NOU ................................................................................................................................6 SALVAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL ......................................................................................................................................6 SALVAREA REGISTRELOR DE CALCUL SUB ALT NUME SAU N ALT FORMAT ................................................................................7 NCHIDEREA REGISTRULUI ..........................................................................................................................................................7 NCHIDEREA APLICA IEI .............................................................................................................................................................7 FUNC IA AJUTOR .......................................................................................................................................................................8 FUNC IA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A PAGINII PE ECRAN ........................................................................8 MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE ......................................................................................................................................8 MODIFICAREA OP IUNILOR DE BAZ ALE APLICA IEI .................................................................................................................9 REZUMAT..............................................................................................................................................................................10 LEC IA 2. LUCRUL CU CELULE.........................................................................................................................................11 INTRODUCEREA DATELOR, TEXTULUI NTR-O CELUL ..............................................................................................................11 ANULAREA I REFACEREA COMENZILOR ..................................................................................................................................12 SELECTAREA CELULELOR, COLOANELOR I RNDURILOR ........................................................................................................12 COPIEREA I MUTAREA TEXTULUI I A DATELOR ......................................................................................................................13 TERGEREA TEXTULUI SAU A DATELOR ....................................................................................................................................14 GSIRE I NLOCUIRE ...............................................................................................................................................................14 Gsirea unor date n foaia de calcul .........................................................................................................................14 nlocuirea unor date n foia de calcul .......................................................................................................................15 SORTAREA DATELOR ................................................................................................................................................................15 MODURI DE LUCRU CU RNDURI I COLOANE ...........................................................................................................................16 Introducerea rndurilor i coloanelor n foaia de lucru ...........................................................................................16 tergerea rndurilor i coloanelor n foaia de lucru ...............................................................................................16 Modificarea dimensiunii rndurilor i a coloanelor .................................................................................................16 Fixarea pe ecran a rndurilor i coloanelor.............................................................................................................17 REZUMAT..............................................................................................................................................................................18 LECTIA 3. FOILE DE CALCUL .............................................................................................................................................19 LUCRUL CU FOILE DE CALCUL ..................................................................................................................................................19 Inserarea unei noi foi de calcul.................................................................................................................................19 Redenumirea unei foi de lucru ..................................................................................................................................19 tergerea unei foi de lucru ........................................................................................................................................19 Mutarea sau copierea unei foi de calcul n acelai registru de calcul sau n alt registru........................................20 REZUMAT..............................................................................................................................................................................21 LEC IA 4. FORMULE I FUNC II.......................................................................................................................................22 REFERIN ELE CELULELOR ........................................................................................................................................................22 FORMULE ARITMETICE .............................................................................................................................................................23 Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici i referiri ctre alte celule ...........................................23 Recunoaterea erorilor standard asociate formulelor ..............................................................................................24 LUCRUL CU FUNC II .................................................................................................................................................................24 Scrierea formulelor de calcul utiliznd func iile sum, medie, minim, maxim, func ia de numrare .......................24 Construirea formulelor utiliznd func ia IF..............................................................................................................26 REZUMAT..............................................................................................................................................................................27 LEC IA 5. FORMATARE........................................................................................................................................................28 FORMATAREA NUMERELOR/DATELOR ......................................................................................................................................28 Formatarea celulelor pentru a afia diferite formate................................................................................................28 Formatarea privind alinierea textului.......................................................................................................................28 Formatarea textului...................................................................................................................................................29 Copierea formatului unei celule................................................................................................................................30 Adugarea bordurilor unei celule .............................................................................................................................30

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL
REZUMAT..............................................................................................................................................................................31 LEC IA 6. GRAFICE ...............................................................................................................................................................32 UTILIZAREA GRAFICELOR I A DIAGRAMELOR ..........................................................................................................................32 Crearea graficelor de diferite tipuri..........................................................................................................................32 Adugarea, tergerea titlului i a etichetelor unui grafic .........................................................................................33 Modificarea culorii de umplere a unui grafic ...........................................................................................................34 Modificarea tipului graficului ...................................................................................................................................34 Modificarea culorii seriilor de date ..........................................................................................................................35 Copierea, mutarea graficului n aceeai foaie de calcul sau ntre foi de calcul diferite...........................................35 Redimensionarea, tergerea i deplasare graficelor.................................................................................................36 REZUMAT..............................................................................................................................................................................37 LEC IA 7. IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL..............................................................................................................38 SETAREA PAGINII ......................................................................................................................................................................38 Schimbarea orientrii i dimensiunii foii de calcul...................................................................................................38 Modificarea dimensiunilor marginilor paginii..........................................................................................................38 Stabilirea antetului i subsolului ...............................................................................................................................39 Alte formatri asupra foii de calcul ..........................................................................................................................40 VIZUALIZAREA NAINTEA IMPRIMRII ......................................................................................................................................40 IMPRIMAREA FOII DE CALCUL ...................................................................................................................................................40 REZUMAT..............................................................................................................................................................................42

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lec ia 1. Utilizarea aplica iei Excel

Aplica ia Microsoft Excel face parte din pachetul de programe Microsoft Office i este destinat efecturii diferitelor opera ii cu date organizate matriceal n linii i coloane: Se pot efectua foarte multe calcule cu ajutorul unor formule simple sau complexe; Ave i la dispozi ie un spa iu de lucru mare care se poate formate i proteja; Pute i s reprezenta i grafic datele numerice; Ofer facilit i de exploatare i interogare a bazelor de date.

Deschiderea aplica iei Excel

Pentru a deschide aplica ia Microsoft Excel ave i la dispozi ie urmtoarele posibilit i: merge i n butonul Start, Programs, Microsoft Excel;

asociat aplica iei. face i clic pe pictograma Dup utilizarea uneia dintre op iunile de mai sus, pe ecran va aprea fereastra corespunztoare aplica iei, n care se vor putea identifica mai multe componente:
Bara de titlu Bara de meniuri Butoane de control

Bara cu instrumente standard Bara cu instrumente de formatare Bara de formule Bara de derulare pe vertical

Foaia de lucru Bara de stare

Bara de derulare pe orizontal

Specific aplica iei Microsoft Excel este bara de formule care permite editarea, respectiv afiarea valorii sau formulei utilizate ntr-o celul.

Deschiderea unui registru de calcul existent

Aplica ia Microsoft Excel va crea fiiere cu extensia .xls. Un astfel de fiier se numete registru de lucru i poate s con in una sau mai multe foi de lucru. Foaia de lucru este documentul elementar utilizat n Excel pentru prelucrarea i stocarea datelor. O gsim numai n cadrul unui registru de lucru care, ini ial, con ine trei foi de lucru. Fiecare foaie are ataat o etichet (un nume) care apare deasupra barei de stare a ferestrei aplica iei (ini ial: foaie1, foaie2, 4

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL foaie3). Vizual, foaia de lucru este configurat sub forma unui tabel, cu rnduri i coloane. Rndurile sunt marcate cu cifre, respectiv numere, iar coloanele cu litere, apoi combina ii de litere. Dreptunghiul aflat la intersec ia dintre o coloan i un rnd poart numele de celul. Numele unei celule este format din numele coloanei urmat de numrul rndului care o intersecteaz. Pentru a deschide un registru de calcul existent se poate alege una din urmtoarele metode: Din meniul Fiier al aplica iei se alege comanda Deschidere; va aprea o fereastr din care va trebui s selecta i registrul de lucru pe care trebuie s-l deschide i.

Aici alege i locul unde se afl registrul

Aici selecta i registrul pe care l deschide i Apsa i aici ca s deschide i registrul

Apsarea combina iei de taste Ctrl+O va conduce la acelai rezultat. Din bara de instrumente standard a aplica iei alege i butonul ; Cu ajutorul aplica iei Windows Explorer merge i n locul unde este stocat registrul pe care dori i s-l deschide i i face i dublu clic stnga pe numele lui. Va aprea fereastra Microsoft Excel care va prezenta registrul deschis.

Deschiderea mai multor registre de calcul

n acelai timp se pot deschide mai multe registre de calcul. Numele lor vor aprea pe Bara de Start (Taskbar). Pentru a trece de la un registru la altul va trebui s face i clic pe numele lui n partea de jos a ecranului, sau s merge i n meniul Fereastr i s-l selecta i din lista care apare. 5

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Crearea unui registru de calcul nou

Pentru a crea un registru de calcul nou ave i la dispozi ie urmtoarele posibilit i: Din meniul Fiier selecta i comanda Nou. Din fereastra care se va deschide selecta i op iunea registru de lucru i apsa i butonul OK.

Apsarea combina iei de taste Ctrl+N conduce la acelai rezultat. Din bara de instrumente standard selecta i butonul care va deschide automat un registru de lucru nou. Dac sunte i n fereastra Explorer pute i s face i un clic dreapta cu mouse-ul i s alege i din meniu comanda New, Foaie de lucru Microsoft Excel. Se va crea un fiier cu extensia .xls pe care pute i s-l deschide i cu dublu clic pe el.

Salvarea unui registru de calcul

Pentru a salva un registru de calcul ave i urmtoare posibilit i: Din meniul Fiier alege i comanda Salvare. Dac registrul nu a mai fost salvat anterior, pe ecran va aprea fereastra Salvare ca unde va trebui s stabili i un nume i locul de salvare al registrului.
Aici stabili i locul de salvare

Aici stabili i numele registrului

Apsarea combina iei de taste Ctrl+S duce la acelai rezultat. 6

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Din bara de instrumente standard selecta i butonul ;

Dac a i salvat un registru i, la un moment dat dori i s-i schimba i fie numele, fie locul de salvare sau tipul fiierului, va trebui s alege i comanda Salvare ca.

Salvarea registrelor de calcul sub alt nume sau n alt format

Implicit, tipul fiierelor create cu aplica ia Microsoft Excel este .xls. Dac dori i s salva i un registru de calcul cu o alt extensie va trebui s-l deschide i i s apela i comanda Salvare ca din meniul Fiier. n partea de jos a ferestrei ave i sec iunea Tip fiier care v stabilete tipul fiierului salvat: Registru de lucru Microsoft Excel (*.xls), Pagin web (*.htm, *.html), ablon (*.xlt), Text (*.txt) etc.

nchiderea registrului
Pentru a nchide un registru de lucru deschis pe ecran ave i mai multe variante: Din meniul Fiier apela i comanda nchidere;

Din col ul din dreapta sus al ecranului face i clic pe butonul de nchidere corespunztor ferestrei registrului; La nchiderea registrului va aprea o fereastr n care ve i fi ntreba i dac salva i sau nu modificrile fcute n timpul sesiunii de lucru. Confirma i salvarea modificrilor cu clic pe butonul Da sau infirma i cu clic pe butonul Nu. Dac dori i s anula i opera ia face i clic pe butonul Revocare.

nchiderea aplica iei

Dac dori i s nchide i aplica ia pute i s alege i una din urmtoarele variante: Din meniul Fiier alege i comanda Ieire; Face i clic pe butonul de nchidere din col ul din dreapta sus al ecranului. 7

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Func ia Ajutor
Dac nu ti i s folosi i toate func iile programului, Excel v pune la dispozi ie func ia Ajutor care v poate ajuta n diferite situa ii. Pute i s o apela i dac merge i n meniul Ajutor i alege i comanda Ajutor pentru Microsoft Excel sau pute i s apsa i tasta F1. Se va deschide o fereastr n care, n sec iunea Search pute i s scrie i cuvntul care definete no iunea pentru care cuta i informa ii. Prin apsarea butonului List Topics, n partea din stnga a ferestrei vor fi afiate toate rezultatele referitoare la cuvntul scris. Dac dori i s vede i con inutul unui rezultat, atunci pute i s-l deschide i cu dublu clic pe el sau prin apsarea butonului Display dup ce l-a i selectat. Acesta va fi vizualizat n partea din dreapta a ferestrei.

Aici scrie i cuvntul pentru care cuta i informa ii Aici este afiat con inutul unui rezultat Aici sunt afiate rezultatele gsite

Func ia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran

Pentru a face aceast modificare pute i s folosi i butonul Panoramare din bara de instrumente standard sau comanda Panoramare din meniul Vizualizare. Dac folosi i butonul din bara de butoane, pute i s alege i una dintre valorile existente n lista derulant sau pute i s introduce i o valoare de la tastatur dup care apsa i Enter. Dac folosi i comanda din meniu, pute i s alege i una dintre valorile existente sau s introduce i o valoare n sec iunea Particularizare. Modificrile care se vor vedea n cadrul paginii nu au nici un efect asupra datelor din foaie!

Modificarea barei de instrumente

Pentru a afia sau a elimina de pe ecran anumite bare de instrumente trebuie s merge i n meniul Vizualizare i s alege i comanda Bare de instrumente. Prin bifarea sau debifarea op iunilor prezente n list ve i putea s afia i sau s elimina i barele de instrumente de pe ecran. 8

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Modificarea op iunilor de baz ale aplica iei

Dac merge i n meniul Instrumente i apela i comanda Op iuni se va deschide o fereastr n care sunt afiate diferite op iuni implicite ale aplica iei Microsoft Excel. De aici ve i putea s modifica i numele utilizatorului, locul de salvare implicit a fiierelor, op iuni de vizualizare i calcul, etc.

De aici modifica i numele utilizatorului

De aici modifica i locul de salvare a fiierelor

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LEC IA 1. UTILIZAREA APLICA IEI EXCEL DESCHIDEREA APLICA

IEI

EXCEL

DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL EXISTENT FIIER, DESCHIDERE; DESCHIDEREA MAI MULTOR REGISTRE DE CALCUL - FIIER, DESCHIDERE; CREAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL NOU FIIER, NOU; SALVAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL FIIER, SALVARE; SALVAREA REGISTRELOR DE CALCUL SUB ALT NUME SAU N ALT FORMAT FIIER, SALVARE CA; NCHIDEREA REGISTRULUI FIIER, NCHIDERE; NCHIDEREA APLICA FUNC FUNC
IA IEI

FIIER, IEIRE;
PENTRU

AJUTOR AJUTOR, AJUTOR PANORAMARE;

MICROSOFT EXCEL;

IA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A PAGINII PE

ECRAN VIZUALIZARE,

MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE VIZUALIZARE, BARE INSTRUMENTE; MODIFICAREA OP OP IUNI;

IUNILOR DE BAZ ALE APLICA IEI

DE

INSTRUMENTE,

10

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lec ia 2. Lucrul cu celule

Introducerea datelor, textului ntr-o celul
Defini ie: O celul n cadrul unei foi de calcul este format la intersec ia dintre un rnd i o coloan. Foaia de lucru din cadrul unui registru de calcul este organizat sub forma unei grile cu rndurile marcate cu cifre, respectiv numere, iar coloanele marcate cu litere. Excel folosete o adres sau o referin pentru a identifica o celul. Aceast referin este format din numele coloanei urmat de numele rndului care intersecteaz coloana respectiv. De exemplu, la intersec ia coloanei B cu rndul 6 se formeaz celula cu referin a B6. Pozi ionarea pe o anumit celul se face printr-un clic cu butonul stng al mouse-ului n locul respectiv, iar deplasarea dintr-o celul n alta se face fie cu ajutorul sge ilor, fie cu mouse-ul. La un moment dat doar o singur celul este considerat ca fiind celula activ i o pute i recunoate dup faptul c este ncadrat de un chenar ngroat. Atunci cnd selecta i o celul, numele ei va aprea n caseta de nume, n col ul din stnga sus al ecranului, iar con inutul ei apare n bara de formule din dreapta.

n caseta de nume apare referin a celulei selectate Celula se afl la intersec ia coloanei B cu rndul 6

n bara de formule se poate edita con inutul celulei Este selectat celula B6 devenind celula activ

n cadrul unei celule, datele se introduc de la tastatur. Editarea datelor introduse se poate face fie cu ajutorul barei de formule care permite efectuarea de modificri, fie prin dublu clic pe celula respectiv. Microsoft Excel v permite completarea automat a unor serii de date. Pentru acest lucru va trebui s scrie i n dou celule alturate primele dou valori din seria de date pe care dori i s o crea i. Apoi va trebui s selecta i cele dou celule trecnd peste ele cu butonul din stnga al mouse-ului apsat. Dup ce a i fcut selec ia ve i observa n col ul din dreapta jos al selec iei un punct negru. Plasa i cursorul mouse-ului n acel loc, iar cnd acesta se transform ntr-o cruciuli de culoare neagr ine i apsat butonul din stnga i deplasa i peste rndul sau coloana de celule unde trebui s se genereze seria. Ve i observa c n celulele respective au aprut automat valorile urmtoare din serie. De exemplu: dac dori i s genera i o serie cu datele de la 1 la 50, va trebui s introduce i n dou celule alturate primele dou valori ale seriei: 1, 2. Apoi completa i automat pn la valoarea dorit. Seria se poate genera i cu alt diferen ntre dou valori alturate (pasul s fie 2 sau 5 sau alt valoare).
Primele dou valori din serie Locul unde trebuie pozi ionat cursorul Aici apare ultima valoare din serie. Dac dori i s completa i pn la valoarea 50 va trebui s deplasa i pn cnd n csu o s apar valoarea 50.

O serie poate fi completat cresctor sau descresctor. Pentru ordinea cresctoare deplasa i n jos sau la dreapta, pentru ordinea descresctoare deplasa i n sus sau la stnga. Acelai mecanism de completare se poate aplica i la formule, atunci cnd trebuie s face i acelai calcul pentru celule alturate. n urma generrii, valorile din formul vor fi reactualizate pentru fiecare celul n parte. 11

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Anularea i refacerea comenzilor

Dac a i fcut o anumit opera ie ntr-o foaie de lucru i dori i s o anula i din anumite motive, pute i s merge i n meniul Editare i s alege i din bara de instrumente de formatare. comanda Anulare sau s alege i butonul Astfel, ultima opera ie pe care a i efectuat-o va fi anulat. Nu pot fi anulate anumite opera ii, cum ar fi cea de salvare sau tiprire. De asemenea, dac a i nchis registrul de calcul nu ve i mai putea s anula i niciuna dintre opera iile efectuate anterior nchiderii. Apsarea simultan a tastelor Ctrl+Z are acelai efect. Opera ia complementar anulrii este refacerea. Pentru a reface o comand pute i s merge i n meniul Editare i s alege i comanda Refacere sau s alege i butonul din bara de instrumente standard. Apsarea simultan a tastelor Ctrl+Y are acelai efect.

Selectarea celulelor, coloanelor i rndurilor

Selectarea unei celule: se poate realiza fie printr-un clic cu butonul stng al mouse-ului pe ea, fie prin introducerea numelui ei n caseta de nume i apsarea tastei Enter. De exemplu, dac n caseta de nume trece i referin a B16 i apsa i tasta Enter ve i observa c se va selecta celula B16. Dac dori i s selecta i mai multe celule nealturate, trebuie s face i clic pe fiecare celul n parte innd tasta Ctrl apsat.

Selectarea unui domeniu de celule: domeniul de celule reprezint un grup de celule alturate dou cte dou. Cea mai simpl modalitate de selectare a unui domeniu const n folosirea mouse-ului. Cu butonul din stnga apsat, porni i din col ul din stnga sus al domeniului i deplasa i pn cnd ajunge i n col ul din dreapta jos al domeniului. O alt modalitate const n utilizarea casetei de nume. Scrie i n caseta de nume referin a ctre celula din col ul stnga sus al domeniului, urmat de semnul : (dou puncte) i referin a ctre celula din col ul dreapta jos al domeniului. De exemplu, domeniul de celule din imagine se poate defini prin nota ia A1:D4.

n caseta de nume scrie i referin ele din col urile domeniului i apsa i tasta Enter

Selectarea unui rnd ntreg: trebuie s face i clic pe eticheta de rnd. De exemplu, pentru a selecta rndul 3 trebuie s face i clic pe eticheta 3.

12

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Selectarea unei colane: trebuie s face i clic pe eticheta de coloan. De exemplu, pentru a selecta toat coloana B va trebui s face i clic pe eticheta B. Selectarea mpreun a unui rnd i a unei coloane: dac dori i s selecta i mpreun mai multe rnduri i coloane va trebui s face i clic pe eticheta de rnd i eticheta de coloan innd tasta Ctrl apsat.

Selectarea ntregii foi de calcul: pentru acest lucru trebuie s face i clic cu butonul stng al mouse-ului n csu a aflat deasupra rndului 1 i n stnga coloanei A
Trebuie s face i clic aici pentru a selecta ntreaga foaie de lucru

Copierea i mutarea textului i a datelor

Datele dintr-o foaie de calcul se pot copia sau se pot muta n cadrul aceleiai foi de calcul sau chiar n foi de calcul diferite sau n registre diferite. Acest lucru este posibil datorit existen ei unei zone de memorie special numit Clipboard n care se va stoca informa ia copiat sau decupat la un moment dat. De aici, ea poate fi preluat i lipit n diverse locuri (aceeai foaie de calcul sau alt foaie sau alt registru de lucru). Copierea datelor: exist mai multe metode prin care se poate realiza aceast opera ie. Este obligatoriu ca nainte de a ncepe opera ia de copiere s selecta i datele ce vor fi copiate. Metoda1: din meniul Editare alege i comanda Copiere. Pozi iona i cursorul n locul unde dori i s lipi i datele, iar din meniul Editare alege i comanda Lipire.

Metoda2: din bara de instrumente standard alege i butonul

pentru a copia.

Pozi iona i cursorul n locul unde dori i s lipi i datele i alege i butonul pentru a lipi. Metoda3: apsa i simultan tastele Ctrl+C pentru a copia. Pozi iona i cursorul n locul unde dori i s lipi i datele i apsa i simultan tastele Ctrl+V pentru a lipi. Metoda4: face i clic dreapta cu mouse-ul pe datele selectate i alege i comanda Copiere din meniul care apare. Pozi iona i cursorul n locul unde dori i s lipi i datele, face i clic dreapta cu mouse-ul i alege i comanda Lipire. 13

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Mutarea datelor: exist mai multe metode prin care se poate realiza aceast opera ie. Este obligatoriu ca nainte de a ncepe opera ia de mutare s selecta i datele respective. Metoda1: din meniul Editare alege i comanda Decupare. Pozi iona i cursorul n locul unde dori i s lipi i datele, iar din meniul Editare alege i comanda Lipire. Metoda2: din bara de instrumente de standard alege i butonul pentru a decupa.

Pozi iona i cursorul n locul unde dori i s lipi i datele i alege i butonul pentru a lipi. Metoda3: apsa i simultan tastele Ctrl+X pentru a decupa. Pozi iona i cursorul n locul unde dori i s lipi i datele i apsa i simultan tastele Ctrl+V pentru a lipi. Metoda4: face i clic dreapta cu mouse-ul pe datele selectate i alege i comanda Decupare din meniul care apare. Pozi iona i cursorul n locul unde dori i s lipi i datele, face i clic dreapta cu mouse-ul i alege i comanda Lipire. Folosirea comenzii LIPIRE SPECIAL: aceast comand v ofer posibilitatea s stabili i cum anume vor fi lipite datele aflate n Clipboard.
n aceast caset de dialog v pute i stabili modul n care vor fi inserate datele copiate sau decupate

tergerea textului sau a datelor

Pentru a terge informa ia dintr-o celul sau un grup de celule, selecta i-le i apsa i tasta Delete. Dac dori i s terge i numai anumite caractere trebuie s selecta i celula, merge i n bara de formule unde apare con inutul ei i folosi i tasta BackSpace pentru a terge fiecare caracter n parte.

Gsire i nlocuire
Gsirea unor date n foaia de calcul
La un moment dat, poate trebuie s gsi i unele date din foaia de calcul. Pentru a v uura cutarea, pute i s utiliza i func ia Gsire i meniul Editare. Aceast comand poate fi apelat i prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+F. Se va deschide o fereastr n care pute i s seta i op iunile cutrii.

14

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL n sec iunea De gsit trebuie s introduce i valoarea pe care o cuta i. Dac n foia de calcul a i selectat o coloan sau un rnd atunci cutarea se va face n acea zon selectat, altfel cutarea se va face n toat foia de calcul. Apsa i butonul Urmtorul gsit pentru a declana procesul de cutare. n cazul n care valoarea a fost identificat n foaie, atunci celula care o con ine va fi selectat, altfel ve i primi un mesaj prin care ve i fi anun at c acea valoare nu poate fi gsit.

nlocuirea unor date n foia de calcul

n cazul n care sunte i nevoi i s nlocui i nite date din foaia de calcul pute i s apela i comanda nlocuire din meniul Editare. Aceeai comand poate fi apelat i cu ajutorul combina iei de taste Ctrl+H. Se va deschide o fereastr n care, n sec iunea De gsit va trebui s introduce i valoarea pe care vre i s o nlocui i, iar n sec iunea nlocuire cu ve i scrie valoarea cu care ve i face nlocuirea.

Dup stabilirea celor dou valori pute i s apsa i butonul nlocuire pentru a face nlocuirea pas cu pas sau pute i s apsa i butonul nlocuire peste tot pentru a nlocui toate valorile gsite cu noua valoare. La finalul procesului de nlocuire se va afia o fereastr care v va spune cte nlocuiri au fost fcute.

Sortarea datelor
Pentru a aranja datele din foia dumneavoastr ntr-o anumit ordine, cresctoare sau descrectoare pute i s folosi i comanda Sortare din meniul Date. nainte de apelarea comenzii trebuie s selecta i datele care trebuie sortate. Func ia Sortare va deschide o fereastr n care ve i putea s stabili i maxim trei criterii de sortare.
Aici stabili i ordinea de sortare: cresctoare sau descresctoare

Aici stabili i cmpul dup care se face sortarea Pute i s folosi i op iunile pentru introducerea celui de-al doilea criteriu de sortare

Apsa i aici pentru a ncepe sortarea

15

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL O modalitate mai rapid de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bare de instrumente. Pentru a sorta datele, dup ce a i selectat coloana sau rndul dorit, apsa i butonul cresctor i butonul pentru a sorta descresctor. pentru a sorta

Moduri de lucru cu rnduri i coloane

Pentru a introduce un rnd nou ntr-o foaie de calcul pute i s apela i din meniul Inserare comanda Rnduri. Un rnd nou va fi introdus deasupra rndului pe care l ave i marcat n foaie. O alt posibilitate de inserare const n efectuarea unui clic dreapta pe eticheta rndului deasupra cruia dori i s crea i un rnd nou. Din meniul care apare alege i comanda Inserare. La fel se poate proceda i n cazul inserrii de coloane. Se selecteaz coloana n stnga creia se dorete inserarea unei coloane noi. Din meniul Inserare se alege comanda Coloane. O coloan nou va aprea la stnga celei selectate. Altfel, face i clic dreapta pe eticheta coloanei n stnga creia dori i s insera i. Din meniul aprut alege i comanda Inserare. O coloan nou va aprea la stnga celei selectate. Pentru a terge rnduri sau coloane din foaia de calcul va trebui s selecta i iar din meniul Editare s alege i comanda tergere. Altfel, face i clic dreapta pe rndul sau coloana care trebuie tears, iar din meniul care apare alege i comanda tergere. Pute i s terge i numai anumite celule dac le selecta i, iar din meniul Editare alege i comanda tergere Apare o caset n care va trebui s selecta i ce dori i s terge i. Pute i s terge i un rnd ntreg dac bifa i butonul Rnd ntreg sau pute i s terge i o coloan ntreag dac bifa i butonul Coloan ntreag. tergerea se poate realiza cu deplasarea celulelor la stnga sau cu deplasarea celulelor rmase n sus. De aici realiza i tergerea unui Aceeai fereastr se va deschide dac face i un rnd ntreg sau clic dreapta pe grupul de celule care trebuie terse, iar a unei coloane. din meniul care apare alege i comanda tergere. Pentru a modifica nl imea unui rnd sau l imea unei coloane ave i la dispozi ie dou metode: manual i automat. Metoda manual: pentru modificarea nl imii unui rnd pune i cursorul pe linia de mbinare dintre rndul pe care trebuie s-l modifica i i cel de sub el. ine i apsat butonul din stnga al mouse-ului i deplasa i n sus dac trebuie s micora i sau n jos dac trebuie s mri i. 16

Introducerea rndurilor i coloanelor n foaia de lucru

tergerea rndurilor i coloanelor n foaia de lucru

Modificarea dimensiunii rndurilor i a coloanelor

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Dac face i dublu clic pe linia de mbinare dintre cele dou rnduri, atunci nl imea rndului va fi modificat astfel nct s ncadreze datele pe care le con ine. Pentru modificarea l imii unei coloane plasa i cursorul pe linia de mbinare dintre coloana care trebuie modificat i cea din dreapta ei. Trage i spre stnga dac trebuie micorat sau spre dreapta dac trebuie mrit, innd apsat butonul stng al mouse-ului. Dac face i un dublu clic pe linia de mbinare dintre cele dou coloane, atunci l imea coloanei se va modifica astfel nct s ncadreze textul pe care l con ine. Metoda automat: selecta i rndul pentru care trebuie s modifica i nl imea. Din meniul Format alege i comanda Rnd, nl ime. Se va deschide o fereastr n care ve i putea scrie o valoare pentru nl imea rndului. Aceeai fereastr se va deschide i dac face i un clic dreapta pe rnd, iar din meniu alege i comanda nl ime. Pentru modificarea l imii unei coloane, selecta i coloana iar din meniul Format alege i comanda Coloana, L ime. Apare o caset unde pute i scrie o dimensiune pentru l imea coloanei. Aceeai fereastr se va deschide i dac face i un clic dreapta pe coloan, iar din meniu alege i comanda L ime. Dac dori i s derula i foaia de calcul pe vertical sau pe orizontal i, n acelai timp, s ave i tot timpul vizibile pe ecran anumite rnduri sau coloane de la nceput, pute i s apela i func ia de nghe are. Pentru acest lucru va trebui s selecta i rndul de sub rndurile pe care le nghe a i sau coloana din dreapta celor pe care le nghe a i apoi, din meniul Fereastr apela i comanda nghe are panouri. Apari ia unor linii ngroate pe orizontal sau pe vertical indic fixarea coloanelor sau a rndurilor. Pentru a reveni la forma ini ial a foii de calcul, din meniul Fereastr se va selecta comanda Anulare nghe are panouri.

Fixarea pe ecran a rndurilor i coloanelor

17

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LEC IA 2. LUCRUL CU CELULE INTRODUCEREA DATELOR, TEXTULUI NTR-O CELUL ANULAREA I REFACEREA COMENZILOR EDITARE, ANULARE, REFACERE; SELECTAREA CELULELOR, COLOANELOR I RNDURILOR COPIEREA I MUTAREA TEXTULUI I A DATELOR EDITARE, COPIERE, DECUPARE, LIPIRE; TERGEREA TEXTULUI SAU A DATELOR TASTELE BACKSPACE, DELETE; GSIRE I NLOCUIRE EDITARE, GSIRE, NLOCUIRE; SORTAREA DATELOR DATE, SORTARE; INTRODUCEREA RNDURILOR I COLOANELOR N FOAIA DE LUCRU INSERARE, RNDURI, COLOANE; TERGEREA TERGERE;
RNDURILOR I COLOANELOR N FOAIA DE LUCRU

EDITARE,

MODIFICAREA DIMENSIUNII RNDURILOR I A COLOANELOR FORMAT, RND NL IME, COLOAN L IME; FIXAREA PE ECRAN A RNDURILOR I COLOANELOR FEREASTR, NGHE PANOURI.
ARE

18

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lec ia 3. Foile de calcul

Lucrul cu foile de calcul
Inserarea unei noi foi de calcul
La deschiderea unui registru nou de calcul ve i observa c acest con ine trei foi de calcul . Pentru a insera o nou foaie pute i s merge i n meniul Inserare i s alege i comanda Foaie de lucru. Se observ c lng foile de calcul deja existente a aprut o alt foaie de calcul nou. O alt metod de inserare const n execu ia unui clic dreapta pe eticheta unei foi de calcul, n partea de jos a ecranului. Din meniul care apare alege i comanda Inserare. Se va deschide o fereastr din care va trebui s alege i op iunea Foaie de lucru i s apsa i butonul OK.

Redenumirea unei foi de lucru

Pentru a redenumi o foaie de lucru face i un clic dreapta pe eticheta foii respective, n partea de jos a ecranului, iar din meniul deschis alege i comanda Redenumire. Se va activa caseta de nume a foii. terge i vechiul nume i introduce i altul. Dup ce a i introdus numele trebuie s apsa i tasta Enter sau s face i un clic n foie. Pentru a terge foia de lucru pute i s merge i n meniul Editare i s alege i comanda tergere foaie . O alt metod: face i clic dreapta pe eticheta foii de calcul care trebuie tears, iar din meniul deschis apela i comanda tergere. La apelarea comenzii se va deschide o fereastr n care trebuie s confirma i tergerea cu butonul tergere sau anula i comanda cu butonul Revocare.

tergerea unei foi de lucru

19

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Mutarea sau copierea unei foi de calcul n acelai registru de calcul sau n alt registru
Pentru aceast opera ie trebuie s merge i n meniul Editare i s apela i comanda . Sau, pute i s face i clic dreapta pe eticheta foii de calcul, n partea de jos a ecranului, iar din meniul care se deschide trebuie s apela i comanda Mutare sau copiere. Se va deschide o fereastr n care v pute i face anumite setri:

Aici selecta i registrul de lucru n care se face copierea sau mutarea

Aici selecta i foia de calcul naintea creia se va face lipirea

Bifa i aici dac dori i s copia i

Pute i s copia i sau s muta i o foaie i cu ajutorul mouse-ului. Dac face i clic pe eticheta foii pe care trebuie s o muta i, ine i apsat butonul stng i deplasa i pn n pozi ia n care dori i s lipi i, apoi elibera i butonul. Ve i observa c foaia a disprut din pozi ia ini ial i s-a fixat n noua pozi ie. Copierea cu ajutorul mouse-ului se face identic, numai c, atunci cnd deplasa i cu butonul stng al mouse-ului apsat, va trebui s ine i apsat i tasta Ctrl.

20

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LEC IA 3. FOILE DE CALCUL INSERAREA UNEI NOI FOI DE CALCUL INSERARE, FOAIE REDENUMIREA UNEI FOI DE LUCRU CLIC DREAPTA REDENUMIRE; TERGEREA UNEI FOI DE LUCRU - CLIC DREAPTA
PE PE DE

LUCRU;

ETICHET,

ETICHET, TERGERE;

MUTAREA SAU COPIEREA UNEI FOI DE CALCUL N ACELAI REGISTRU DE CALCUL SAU N ALT REGISTRU - CLIC DREAPTA PE ETICHET, MUTARE SAU COPIERE.

21

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lec ia 4. Formule i func ii

Referin ele celulelor
O referin identific o celul sau un grup de celule i i specific programului Excel unde s caute valorile sau datele pe care s le utilizeze n formule. Cu ajutorul referin elor pute i utiliza date care se afl n diferite pr i ale foii de calcul sau n alte foii de calcul, chiar n alte registre de lucru. Defini ie: Referin ele la celulele din alte registre de calcul se numesc referin e externe. Defini ie: Referin ele la datele existente n alte aplica ii se numesc referin e ndeprtate. n Excel exist mai multe tipuri de referin e folosite n declararea formulelor: Referin a de tipul A1: este referin a utilizat implicit de aplica ia Microsoft Excel i cu ajutorul ei pute i referi toate cele 256 de coloane i toate rndurile de la 1 la 65536 dintr-o foaie de calcul. Pentru a referi adresa celulei aflate la intersec ia coloanei D cu rndul 35 se poate folosi referin a D35. Pentru a v referi la un domeniu de celule trebuie s specifica i celula din col ul din stnga sus urmat de semnul : i referin a la celula din col ul din dreapta jos. De exemplu, expresia A3:D18 cuprinde toate celulele delimitate de A3 n stnga sus i D18 n dreapta jos. Referin a de tipul R1C1: n acest tip de referin se indic pozi ia celulei folosind litera R urmat de numrul rndului i pozi ia coloanei folosind litera C urmat de numrul coloanei. Exemple de referin e Pentru a v referi la celula din coloana A rndul 10 va trebui s scrie i: Pentru a v referi la un grup de celule din coloana A i rndurile 10 pn la 20 va trebui s scrie i: Pentru a v referi la grupul de celule de pe rndul 15 i coloanele B pn la E va trebui s scrie i: Pentru a v referi la toate celulele existente n rndul 5 va trebui s scrie i: Pentru a v referi la toate celulele existente n rndurile 5 pn la 10 va trebui s scrie i: Pentru a v referi la toate celulele existente pe coloana H va trebui s scrie i: Tip A1 A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H Tip R1C1 R10C1 R10C1:R20C1 R15C2:R15C5 R5 R5:R10 C8

Schimbarea stilului de referin din A1 n R1C1 se realizeaz cu ajutorul comenzii Op iuni din meniul Instrumente. n fereastra deschis merge i pe submeniul General i bifa i op iunea Stil referin R1C1. Referin a relativ: presupunem c, la un moment dat, n celula B1 vre i s ave i datele din celula A1. Dac acele date din A1 se modific, atunci trebuie s se modifice i con inutul celulei B1. Pentru a ob ine acest lucru va trebui s crea i n B1 o referin relativ ctre celula A1. Pentru asta, trebuie s scrie i n B1 semnul = urmat de referin a A1, apoi apsa i tasta Enter. O s observa i c n B1 a aprut con inutul celulei A1. Dac modifica i con inutul din A1 atunci se va modifica i con inutul din B1. n plus, dac ve i copia formula din B1 pe coloan n B2 atunci n B2 ve i avea formula =A2, dac ve i copia pe rnd n C1, atunci aici ve i avea formula =B1.
Aici copia i formula din B1. Ve i avea =A2 Aici copia i formula din B1. Ve i avea =B1

Aici ave i formula =A1

22

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Referin a absolut: definete celulele dintr-o pozi ie specificat i nu se modific automat atunci cnd se face copierea. Pentru a realiza acest lucru va trebui s pune i semnul $ n fa a rndului i n fa a coloanei care trebuie s rmn constante. De exemplu, pentru a realiza o referin absolut ctre celula A1 va trebui s scrie i $A$1.
n B2 s-a creat o referin absolut ctre A2

Acelai lucru l ob ine i i dac apsa i tasta F4 dup ce a i selectat celula creia dori i s-i aduga i o referin absolut. Referin a mixt: n cadrul acesteia se pstreaz constant doar o parte din adresa celulei. De exemplu, pentru a pstra constant doar coloana A, nu i rndul, va trebui s scrie i =$A1. Dac ve i copia formula n alt celul, atunci coloana va rmne constant dar se va modifica rndul. Pentru a pstra constant doar rndul va trebui s scrie i =A$1. Atunci, la opera ia de copiere se va modifica numele coloanei dar rndul va rmne constant. Referin a cu ajutorul numelor sau etichetelor: pentru a nu v referi la o celul prin intermediul adresei, pute i realiza referirea celulei respective cu ajutorul numelui su. Pentru a atribui un nume unei celule va trebui s apela i func ia Definire din comanda Nume pe care o gsi i n meniul Inserare. Se va deschide o fereastr n care ve i putea s defini i numele celulei.

Aici scrie i numele pe care l atribui i celulei Apsa i aici pentru a crea numele

O alt modalitate mai simpl de a acorda un nume unei celule se realizeaz prin tastarea numelui dorit n caseta de nume i apoi apsarea tastei Enter. Dup ce a i creat o referin prin nume, de fiecare dat cnd ve i selecta celula respectiv n caseta de nume va aprea denumirea asociat celulei.

Formule aritmetice
Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici i referiri ctre alte celule
Formulele de calcul se realizeaz cu ajutorul operatorilor aritmetici cunoscu i (adunarea +, scderea -, nmul irea *, mpr irea /). Ordinea de execu ie a opera iilor este cea matematic, pe primul nivel fiind nmul irea i mpr irea, urmeaz pe nivelul urmtor adunarea i scderea. Aceast ordine poate fi schimbat prin folosirea parantezelor rotunde (). Pentru a introduce o formul va trebui s selecta i celula respectiv i s introduce i semnul = urmat de formula pe care o crea i. De exemplu, pentru a calcula n C1 suma dintre A1 i B1 se va scrie n C1 semnul = urmat de cele dou celule despr ite de semnul +. 23

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL n locul referin elor celulelor se pot folosi valorile efective aflate n celule. De asemenea, selectarea celulelor care fac parte din formul se poate face fie prin precizarea referin elor sau a valorilor, fie prin selec ie cu mouse-ul.
Se observ c n timp ce se editeaz formula, ea va aprea i n bara de formule

O formul definit anterior poate fi aplicat i altor celule folosind una dintre urmtoarele metode: Prin facilitatea de autoumplere: Se selecteaz celula care con ine formula; Se pune cursorul pe col ul din dreapta jos; cursorul se modific ntr-o cruciuli neagr; Se trage mouse-ul peste grupul de celule unde trebuie copiat formula inndu-se apsat butonul din stnga.

Folosind func iile Copiere Lipire: Se selecteaz celula din care trebuie copiat formula; Se apeleaz printr-una dintre modalit ile cunoscute comanda Copiere; Se selecteaz celula sau celulele unde trebuie lipit formula; Se apeleaz comanda Lipire.

Recunoaterea erorilor standard asociate formulelor

Atunci cnd construi i o formul este posibil s grei i, iar n locul rezultatului ateptat s apar o eroare. Cele mai des ntlnite erori sunt: #NULL!, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A! n continuare sunt descrise motivele care duc la apari ia acestor erori. Explica ie Nume eroare Apare atunci cnd se specific o intersec ie a dou suprafe e care nu se #NULL! intersecteaz. Operatorul intersec ie este un spa iu ntre referin e. Apare atunci cnd un numr este mpr it la zero (0). #DIV/0! Apare atunci cnd este utilizat tipul greit de argument sau de operand. #VALUE! Apare atunci cnd o referin la celul nu este corect. #REF! Apare atunci cnd Microsoft Excel nu recunoate text ntr-o formul. #NAME? Apare cnd sunt valori numerice incorecte ntr-o formul sau func ie. #NUM! Apare atunci cnd o valoare nu este disponibil la o func ie sau formul. #N/A!

Lucrul cu func ii
Scrierea formulelor de calcul utiliznd func iile sum, medie, minim, maxim, func ia de numrare
Aplica ia Microsoft Excel pune la dispozi ia utilizatorului diverse func ii predefinite care pot fi mpr ite n mai multe categorii: func ii de dat i or, financiare, logice, matematice, statistice etc. Pentru a introduce o func ie pute i s apela i comanda Func ie din meniul Inserare sau pute i s face i clic pe butonul din bara de formule. 24

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Se va deschide fereastra Inserare func ie din care v pute i alege categoria de func ii dorite i pute i s selecta i func ia pe care trebuie s o utiliza i. De exemplu, dac trebuie s calcula i o sum va trebui s merge i n categoria Mat&Trig i s alege i func ia SUM. Pentru a calcula media aritmetic, din categoria Statistice alege i func ia AVERAGE. Func ia MAX va afia valoarea maxim dintr-un domeniu de celule, func ia MIN afieaz valoarea minim din domeniu, iar func ia COUNT numr celulele dintr-un domeniu de celule ce con in valori numerice. n categoria Cele mai recent utilizate ve i gsi func iile care au fost ultima Din meniul derulant dat folosite. alege i categoria Pentru a calcula n care v intereseaz celula C1 suma celulelor A1, B1, va trebui s selecta i C1 i s apela i func ia SUM din De aici selecta i categoria Mat&Trig. La func ia care v apelare se va deschide o trebuie fereastr n care va trebui s stabili i parametrii func iei.

Aici trebuie s apar domeniul de celule care se nsumeaz

Apsa i OK cnd a i terminat de introdus seriile

Aici apare valoarea calculat de func ie

O modalitate mai rapid de calculare a sumei unei serii este existent n bara de instrumente standard. cu ajutorul butonului Astfel, se selecteaz celula unde se dorete s se afieze rezultatul . Excel va nconjura cu un chenar sumei i se apas butonul punctat domeniul de celule ce se presupune c va fi nsumat. Dac selec ia realizat de program este corect, trebui s apsa i tasta Enter. Dac selec ia nu este cea corect, atunci se selecteaz celulele care trebuie nsumate i apoi se apas tasta Enter. Pentru a calcula valoarea medie, valoarea maxim, minim sau pentru a numra termenii unei serii, trebuie s se selecteze func ia potrivit pentru fiecare opera ie n parte i s se specifice domeniul de celule pe care se aplic func ia respectiv. Astfel, pentru a calcula: Valoarea medie a unei zone de celule se apeleaz func ia AVERAGE; Valoarea minim a unei zone de celule se apeleaz func ia MIN; Valoarea maxim a unei zone de celule se apeleaz func ia MAX; Numrul termenilor unei serii se apeleaz func ia COUNT. 25

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Pentru a afla anumite rezultate pute i s folosi i i bara de stare aflat n partea de jos a aplica iei. n dreapta ei se afl o zon numit Autocalculate (calcul automat) unde este afiat n mod predefinit, suma valorilor selectate. Astfel, dac dori i s vede i suma valorilor dintr-o zon de date, le selecta i iar n bara de stare va fi fiat acea valoare. Dac dori i s vede i valoare maxim a zonei selectate, face i clic dreapta n zona de calcul automat i alege i MAX.

Construirea formulelor utiliznd func ia IF

Exist multe situa ii n care ave i de ales ntre dou posibilit i. Pentru acest lucru pute i s folosi i func ia condi ional IF. Aceasta returneaz False dac nu a fost ndeplinit condi ia logic din enun sau va returna True dac acea condi ie a fost ndeplinit. Func ia IF se gsete n categoria func iilor Logice. Sintaxa ei este: IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) Prima dat se va evalua condi ia dat de logical_test. Dac rezultatul evalurii este True atunci se va executa instruc iunea dat de value_if_true, altfel se va executa instruc iunea dat de value_if_false. De exemplu, se consider urmtorul enun : Dac n celula B1 este o valoare mai mare dect 100, atunci afia i n B4 suma valorilor de la B1 la B3, altfel afia i n B4 media aritmetic a valorilor de la B1 la B3. Pentru rezolvare va trebui s merge i n celula B4 i s apela i func ia IF.
n sec iunea logical_test se construiete testul logic conform enun ului n sec iunea value_if_true se scrie valoarea returnat n cazul condi iei ndeplinite n sec iunea value_if_false se scrie valoarea returnat n cazul condi iei nendeplinite Aici vede i rezultatul returnat de func ie

26

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LEC IA 4. FORMULE I FUNC II REFERIN

ELE CELULELOR

FORMULE ARITMETICE CREAREA FORMULELOR DE CALCUL FOLOSIND OPERATORI

ARITMETICI I REFERIRI CTRE ALTE CELULE

RECUNOATEREA ERORILOR STANDARD ASOCIATE FORMULELOR LUCRUL CU FUNC

II INSERARE,

FUNC

IE;

SCRIEREA FORMULELOR DE CALCUL UTILIZND FUNC IILE SUM, MEDIE, MINIM, MAXIM, FUNC IA DE NUMRARE SUM(), AVERAGE(), MIN(), MAX(), COUNT(); CONSTRUIREA FORMULELOR UTILIZND FUNC
IA

IF IF().

27

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lec ia 5. Formatare
Formatarea numerelor/datelor
Formatarea celulelor pentru a afia diferite formate
Pentru a aplica un anumit format pe o celul sau pe un grup de celule, trebuie s selecta i zona respectiv iar din meniul Format alege i comanda Celule. Apsarea simultan a tastelor Ctrl+1 sau clic dreapta pe grupul de celule selectat i alegerea comenzii va conduce la acelai rezultat. Se va deschide o fereastr de unde pute i s alege i formatul de date dorit.

Din cmpul Categorie alege i formatul dorit pentru celul

Aici pute i s seta i numrul de cifre care se vor afia dup virgul Bifa i aici ca s folosi i virgula ca separator pentru mii Alege i forma de prezentare a numerelor negative

Aici sunt oferite explica ii pentru fiecare op iune n parte

Cu ajutorul op iunilor din cmpul Categorie pot fi formatate numere, valori monetare, date calendaristice etc.

Formatarea privind alinierea textului

Pentru a selecta diferite op iuni legate de alinierea textului din cadrul unui grup de celule va trebui s selecta i zona respectiv i s apela i comanda Celule din meniul Format. Apsarea simultan a tastelor Ctrl+1 sau clic dreapta pe va conduce la acelai rezultat. grupul de celule selectat i alegerea comenzii Din fereastra Formatare celule merge i pe submeniul Aliniere. Op iunile pe care le gsi i aici v vor permite s face i urmtoarele opera ii: S alinia i textul pe orizontal; S alinia i textul pe vertical; S ncadra i textul la dimensiunea unei celule prin modificarea nl imii rndului; S ncadra i textul la dimensiunea unei celule prin reducerea textului; S mbina i dou sau mai multe celule; S stabili i direc ia de introducere a textului ntr-o celul; S modifica i orientarea textului cu un anumit unghi. Pentru mbinarea celulelor i alinierea textului se poate utiliza butonul standard. 28 din bara de instrumente

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Aici schimba i alinierea textului pe orizontal Aici schimba i alinierea textului pe vertical Bifa i aici pentru a distribui textul la spa iul rezervat celulei, pstrnd l imea coloanei i modificnd nl imea rndului Bifa i aici pentru a potrivi textul la dimensiunea celulei prin reducerea acestuia. Dimensiunea fontului nu se va modifica Bifa i aici pentru a mbina dou sau mai multe celule Aici stabili i direc ia de introducere a textului ntr-o celul Aici pute i s modifica i orientarea textului cu un anumit unghi

Formatarea textului
Pentru a face modificri asupra fontului, culorii, dimensiunii textului trebuie s merge i n fereastra Formatare celule pe submeniul Font.
Aici modifica i dimensiunea fontului

Aici modifica i tipul fontului

Aici modifica i stilul fontului Aici modifica i tipul de subliniere Aici aplica i efecte speciale

Aici modifica i culoarea fontului

Pentru a formata pute i s folosi i i butoanele din bara de butoane de formatare: ; pentru modificarea fontului folosi i sec iunea pentru modificarea dimensiunii folosi i butonul ; pentru aplicarea stilului aldin (ngroat - bold) folosi i butonul ; pentru aplicarea stilului cursiv (nclinat - italic) folosi i butonul ; pentru subliniere cu o linie folosi i butonul ; pentru subliniere cu dou linii folosi i butonul ; pentru modificarea culorii textului folosi i butonul ; pentru modificarea culorii de umplere a unei celule folosi i butonul .

29

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Copierea formatului unei celule

Dac dori i s aplica i formatrile dintr-o celul la alt celul sau la un grup de celule trebuie s respecta i urmtorii pai: Selecta i celula de la care vre i s copia i formatul; (descriptorul de formate); Din bara de instrumente standard selecta i butonul Selecta i grupul de celule la care trebuie s aplica i formatul copiat anterior. Dac dori i s aplica i un format la mai multe celule nealturate va trebui s face i dublu clic stnga pe butonul , iar apoi un clic stnga pe fiecare celul creia i aplica i formatul copiat. Dac trebuie s aplica i l imea unei coloane la alt coloan, selecta i coloana model, face i clic stnga pe butonul , iar apoi face i clic stnga pe coloana la care aplica i formatul.

Adugarea bordurilor unei celule

Modalitatea clasic de adugare a bordurilor unei celule este prin intermediul meniului Bordur din fereastra Formatare celule.

De aici selecta i stilul de linie pe care l vre i s-l aplica i

Apsa i butoanele dorite pentru a aduga bordura celulei respective

De aici selecta i culoarea liniei de contur

O alt modalitate mai rapid de aplicare a bordurilor este cu ajutorul butonului Borduri cu instrumente de formatare.

din bara

30

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LEC IA 5. FORMATARE FORMATAREA NUMERELOR/DATELOR FORMATAREA CELULELOR PENTRU A AFIA DIFERITE FORMATE FORMAT, CELULE; FORMATAREA PRIVIND ALINIEREA TEXTULUI FORMAT, CELULE, ALINIERE; FORMATAREA TEXTULUI FORMAT, CELULE, FONT; COPIEREA FORMATULUI UNEI CELULE ADUGAREA BORDURILOR UNEI CELULE FORMAT, CELULE, BORDUR.

31

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lec ia 6. Grafice
Utilizarea graficelor i a diagramelor
Crearea graficelor de diferite tipuri
Aplica ia Microsoft Excel ofer posibilitatea reprezentrii datelor cu ajutorul graficelor i diagramelor. Pentru a crea un grafic trebuie s selecta i datele care stau la baza graficului, apoi s merge i n meniul Inserare i s alege i comanda Diagram sau s merge i n bara de butoane standard i s selecta i butonul Expert Diagram . La apelarea comenzii se va deschide fereastra Expert Diagram care v va conduce pas cu pas prin procesul de creare a unui grafic: Pasul1: Din sec iunea Tip de diagram trebuie s alege i tipul de grafic pe care dori i s-l crea i. Din sec iunea Subtip de diagram trebuie s alege i unul dintre subtipurile corespunztoare categoriei selectate n stnga. Dup ce ai selectat op iunile necesare pute i s trece i la pasul urmtor prin apsarea butonului Urmtorul.

De aici alege i tipul de grafic pe care dori i s-l crea i

De aici alege i subtipul dorit Apsa i acest buton pentru a trece la pasul urmtor

Pasul2: n cazul n care nu a i selectat zona de date pentru care se construiete graficul, stabili i acest lucru la pasul 2, n sec iunea Zon de date. Bifa i butoanele Rnduri sau Coloane pentru a vedea cum arat graficul construit n func ie de datele de pe rndurile sau coloanele seriei de date selectate. Trecerea la pasul urmtor se va face cu butonul Urmtorul.
Aici stabili i zona de date pentru care se construiete graficul Bifa i unul dintre aceste butoane pentru a vedea cum se modific graficul Apsa i aici pentru a trece la pasul urmtor

32

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Pasul3: Acum ave i posibilitatea s stabili i particularit ile graficului dumneavoastr: titlul graficului, legenda graficului, etichetele de date, tabelul de date. Pute i s trece i la ultimul pas al expertului cu ajutorul butonului Urmtorul.

Aici pute i s scrie i un titlu pentru graficul dumneavoastr

Apsa i aici pentru a trece la pasul urmtor

Pasul4: Este ultimul pas al expertului. Aici trebuie s stabili i modalitatea de plasare a diagramei: cu o foaie nou n cadrul registrului n care lucra i sau ca obiect n foaia de calcul care con ine datele pe baza crora s-a construit graficul. Crearea graficului se va ncheia prin apsarea butonului Terminare.

Dup ce a i executat paii necesari, n foia de calcul va aprea graficul creat conform specifica iilor dumneavoastr. Acesta va putea fi pozi ionat cu ajutorul mouse-ului n locul dorit de dumneavoastr n cadrul foii de calcul sau n afara ei.
1200 1000 800 Serie1 600 400 200 0 Avioane Masini Motociclete Biciclete Serie2 Serie3

Adugarea, tergerea titlului i a etichetelor unui grafic

Dup ce a i construit un grafic, pute i s modifica i anumite lucruri legate de el. Pentru a aduga un titlu sau pentru a-l terge, n cazul n care exist, va trebui s selecta i graficul cu un clic pe el, iar din meniul Diagram s alege i comanda Op iuni diagram. Se va deschide fereastra Op iuni diagram unde pute i s face i modificrile necesare. 33

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Din submeniul Titluri, n sec iunea Titlu diagram pute i s scrie i un titlu pentru graficul dumneavoastr. Pentru modificarea pozi iei legendei n cadrul graficului va trebui s merge i pe submeniul Legend i s bifa i una dintre op iunile prezentate.

Pentru stabilirea informa iilor care vor aprea pe etichetele de date trebuie s merge i n submeniul Etichete de date i s bifa i op iunile dorite.

Modificarea culorii de umplere a unui grafic

Pute i s modifica i culoarea de umplere a graficului. Pentru acest lucru trebuie s selecta i graficul i s alege i una dintre urmtoarele metode: Din meniul Format alege i comanda Suprafa selectat a diagramei; Apsa i combina ia de taste Ctrl+1; Clic dreapta pe suprafa a graficului, iar din meniu alege i comanda ; Din bara de butoane de formatare alege i butonul ; face i clic pe sgeata din dreapta i pute i s alege i o culoare prezentat n paleta de culori. La apelarea comenzii prin una dintre metodele de mai sus se va deschide o fereastr din care v pute i alege culoarea cu care dori i s colora i suprafa a diagramei.

Aici pute i alege i diferite op iuni legate de chenarul graficului

De aici alege i culoarea de umplere

Aici pute i s selecta i diferite efecte de umplere

Modificarea tipului graficului

Dac dori i s modifica i tipul graficului, trebuie s-l selecta i, iar din meniul Diagram alege i comanda Tip de diagram. Altfel, face i clic dreapta pe suprafa a diagramei, iar din meniul care apare alege i comanda Tip de diagram. 34

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Se va deschide o fereastr din care pute i s selecta i un alt tip i un subtip corespunztor pentru graficul dumneavoastr. Prin apsarea butonului OK din fereastr, tipul ini ial al graficului se va modifica n tipul de grafic pe care l-a i selectat.
De aici alege i tipul de grafic pe care dori i s-l aplica i graficului deja existent

De aici alege i subtipul de grafic corespunztor categorie selectate n stnga

Avioane Masini Motociclete Biciclete

Modificarea culorii seriilor de date

Dac dori i s modifica i culoarea seriilor de date atunci va trebui s selecta i seria de date care v intereseaz. Acest lucru se realizeaz printr-un clic pe seria de date, apoi nc un clic pe seria pentru care dori i s modifica i culoarea. Ve i observa c acesta va fi ncadrat de mai multe puncte de control. Apoi merge i n meniul Format i alege i comanda sau face i un clic dreapta pe seria selectat i alege i comanda Formatare puncte de date. Apsarea combina iei de taste Ctrl+1 conduce la acelai rezultat. Se va deschide o fereastr din care v pute i alege culoarea cu care dori i s umple i seria respectiv.

Copierea, mutarea graficului n aceeai foaie de calcul sau ntre foi de calcul diferite
Pentru a copia un grafic, va trebui s-l selecta i i s apela i comanda de copiere prin una dintre urmtoarele metode: Din meniul Editare alege i comanda Copiere ; Selectarea combina iei de taste Ctrl+C conduce la copierea obiectului selectat; Clic dreapta pe grafic, iar din meniul aprut alege i comanda Copiere; Din bara de instrumente standard alege i butonul ; Dup ce a i copiat, trebuie s merge i n locul n care vre i s lipi i (aceeai foaie de calcul sau alt foaie de calcul pe care trebuie s o deschide i) i s alege i comanda de lipire prin una dintre urmtoarele metode: Din meniul Editare alege i comanda Lipire ; Selectarea combina iei de taste Ctrl+V conduce la lipirea obiectului selectat; Clic dreapta pe grafic, iar din meniul aprut alege i comanda Lipire; 35

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Din bara de instrumente standard alege i butonul . Dac dori i s muta i graficul n cadrul aceleiai foi de calcul sau ntr-o alt foaie de calcul, procedeul este asemntor cu copierea, cu excep ia faptului c n locul comenzii de copiere se apeleaz comanda de decupare, astfel: Din meniul Editare alege i comanda Decupare ; Selectarea combina iei de taste Ctrl+X conduce la decuparea obiectului selectat; Clic dreapta pe grafic, iar din meniul aprut alege i comanda Decupare; Din bara de instrumente standard alege i butonul ; Dup ce a i decupat va trebui s merge i s lipi i n locul dorit cu ajutorul comenzii de lipire. Dac dori i s modifica i dimensiunile unui grafic va trebui s-l selecta i i s folosi i butoanele de control aprute n jurul lui. V pozi iona i cu mouse-ul pe aceste butoane, ine i apsat butonul din stnga i deplasa i n sus, jos, la stnga, la dreapta sau pe diagonal pentru modificarea dimensiunilor graficului. Pentru a terge graficul, trebuie s-l selecta i i pute i s apsa i tasta Delete. Pentru a deplasa graficul trebuie s v pozi iona i pe el, iar cnd ob ine i cursorul sub forma unei cruciuli e formate din sge i apsa i butonul stng al mouse-ului i deplasa i n direc ia dorit.

Redimensionarea, tergerea i deplasare graficelor

36

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LEC IA 6. GRAFICE UTILIZAREA GRAFICELOR I A DIAGRAMELOR CREAREA GRAFICELOR DE DIFERITE TIPURI INSERARE, DIAGRAM; ADUGAREA, TERGEREA TITLULUI I A ETICHETELOR UNUI GRAFIC DIAGRAM, OP IUNI DIAGRAM; MODIFICAREA CULORII DE UMPLERE A UNUI GRAFIC FORMAT, SUPRAFA SELECTAT A DIAGRAMEI; MODIFICAREA TIPULUI GRAFICULUI DIAGRAM, TIP DIAGRAM;
DE

MODIFICAREA CULORII SERIILOR DE DATE FORMAT, SERIE DATE SELECTAT;

DE

COPIEREA, MUTAREA GRAFICULUI N ACEEAI FOAIE DE CALCUL SAU NTRE FOI DE CALCUL DIFERITE EDITARE, COPIERE, DECUPARE, LIPIRE; REDIMENSIONAREA, TERGEREA I DEPLASARE GRAFICELOR BUTOANE DE CONTROL, TASTA DELETE.

37

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Lec ia 7. Imprimarea foilor de calcul

Setarea paginii
nainte de a trimite la imprimant foaia de calcul pute i s face i anumite setri asupra ei. Aceste din meniul Fiier. setri sunt posibile datorit comenzii Ini ializare pagin Pentru a schimba orientarea paginii sau dimensiunea foii de calcul va trebui s merge i n submeniul Pagin aflat n fereastra care se deschide la apelarea comenzii Ini ializare pagin. n acest submeniul ave i urmtoarele op iuni pe care le pute i utiliza: Orientare tip Portrait (pagina va fi orientat pe vertical), tip Vedere (pagina va fi orientat pe orizontal; Scalare se folosete pentru ncadrarea con inutului foii de calcul n dimensiunile unei coli de hrtie. Va trebui s micora i procentul din sec iunea Ajustare sau n sec iunea Potrivire va trebui s ave i numrul de pagini pe care dori i s distribui i con inutul foii de calcul. Dimensiune hrtie pute i s modifica i dimensiunea foii de calcul (Letter, A4 etc.).

Schimbarea orientrii i dimensiunii foii de calcul

De aici modifica i orientarea paginii

De aici modifica i dimensiunea foii de calcul

Modificarea dimensiunilor marginilor paginii

Pentru a schimba marginile foii de calcul trebuie s merge i n submeniul Margini din fereastra Ini ializare pagin. Ave i posibilitatea s schimba i marginile din stnga, dreapta, sus, jos ale foii de calcul, precum i centrarea datelor n pagin, pe orizontal i pe vertical.

De aici modifica i centrarea datelor n pagin

38

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Dac merge i n submeniul Antet/Subsol din cadrul comenzii Ini ializare pagin ve i putea s stabili i un antet i un subsol pentru foaia dumneavoastr de calcul. Pentru a crea un antet trebuie s merge i pe butonul Antet particularizat. Se va deschide o fereastr n care ve i putea defini un antet folosind cele trei sec iuni corespunztoare: sec iunea din stnga pentru definirea pr ii din stnga a antetului; sec iunea din centru pentru definirea pr ii centrale a antetului; sec iunea din dreapta pentru definirea pr ii din dreapta a antetului.

Stabilirea antetului i subsolului

Pentru a crea un subsol se va merge pe butonul Subsol particularizat. Se va deschide aceeai fereastr ca n cazul antetului.

n cadrul ferestrelor corespunztoare antetului particularizat i subsolului particularizat dispune i de o bar de butoane care v va ajuta s introduce i anumite elemente atunci cnd construi i un antet i un subsol. ; Formatarea textului din antet i subsol se face cu ajutorul butonului Introducerea numrului de pagin se face cu ajutorul butonului ; Introducerea numrului total de pagini din cadrul foii de calcul se face cu butonul ; Introducerea datei curente se face cu butonul ; Introducerea orei o realiza i cu butonul ; Scrierea locului de salvare al fiierului se face cu butonul ; Numele registrului din care face parte foaia de calcul se insereaz cu butonul ; Numele foii de calcul se insereaz cu butonul ; O imagine pute i s o insera i cu butonul ; Formatarea imaginii inserate n antet sau subsol pute i s o face i cu butonul .

39

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL Dac merge i n submeniul Foaie din fereastra Ini ializare pagin ve i avea posibilitatea s face i cteva setri speciale asupra foii de calcul: Pute i s stabili i zona de date care trebuie tiprit n sec iunea Zona de imprimat; Pute i s selecta i rnduri care s se repete la nceputul fiecrei foi de hrtie prin clic n sec iunea Imprimare titluri, Rnduri de repetat la nceput i selectarea rndului care trebuie repetat; Pute i s selecta i coloane care s se repete pe fiecare foaie de hrtie prin clic n sec iunea Imprimare titluri, Rnduri de repetat la nceput i selectarea coloanei care trebuie s se repete; Dac dori i s se imprime i liniile de gril atunci bifa i butonul Linii de gril; Butonul Titluri rnduri i coloane va tipri etichetele de rnduri i coloane; Butonul Alb-negru va tipri numai alb-negru.

Alte formatri asupra foii de calcul

Aici stabili i zona de date care se tiprete

Aici stabili i rndurile care se repet Aici stabili i coloanele care se repet Bifa i aici pentru a tipri etichetele de rnduri i coloane

Bifa i aici pentru a tipri liniile de gril

Vizualizarea naintea imprimrii

Pentru a vedea cum arat pagina naintea trimiterii la imprimant pute i s alege i din meniul sau din bara de instrumente Fiier comanda Examinare naintea imprimrii standard pute i s alege i butonul tiprit la imprimant. . Pe ecran va aprea foaia de calcul exact n forma n care va fi

Imprimarea foii de calcul

Pentru a trimite la imprimant con inutul unei foi de calcul va trebui s merge i n meniul Fiier i s alege i comanda Imprimare . Apsarea simultan a tastelor Ctrl+P va conduce la acelai rezultat. La apelarea comenzii se va deschide fereastra Imprimare. n cadrul acestei ferestre se pot face cteva setri: Se poate stabili zona de date care se va imprima din cadrul sec iunii Zon de imprimat: dac se tipresc toate paginile trebuie bifat butonul Toate, dac se tipresc doar anumite pagini trebuie bifat butonul Pagini, iar n sec iunea De la la va trebui s specifica i domeniul de pagini care se tiprete; 40

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL n sec iunea De imprimat pute i s imprima i doar o anumit zon de date selectate anterior cu ajutorul butonului Selec ie, sau pute i s imprima i numai foaia de calcul activ sau se poate imprima tot registrul de lucru cu ajutorul butonului Tot registrul de lucru; Pute i s stabili i numrul de copii care se vor tipri n sec iunea Copii, Numr de copii.
Aici stabili i numele imprimantei la care se face tiprirea

Bifa i aici pentru a face tiprirea n fiier Aici stabili i zona de date pe care o tipri i Aici stabili i datele pe care trebuie s le imprima i Aici stabili i numrul de copii

Dac dori i s face i imprimarea ntr-un fiier cu extensia .prn va trebui s selecta i butonul Imprimare n fiier. Dup apsarea butonului OK se va deschide o fereastr n care va trebui s denumi i fiierul n care se va face imprimarea;

O alt metod prin care pute i s stabili i o anumit zon de date pe care s o imprima i const n apelarea comenzii Zona de imprimat, Stabilire zon de imprimat din meniul Fiier. nainte de apelarea comenzii va trebui s selecta i zona de date pe care o tipri i. Apela i comanda de stabilire a zonei de imprimat, apoi pute i s apela i comanda Imprimare pentru a tipri zona selectat.

Pentru a tipri direct la imprimant, fr a mai deschide fereastra Imprimare, pute i s alege i butonul din bara de instrumente de formatare. Datele din foaia de calcul vor fi trimise la imprimant folosind op iunile implicite.

41

Pachetul de aplica ii Microsoft Office Suport de curs CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

REZUMAT LEC IA 7. IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL SETAREA PAGINII SCHIMBAREA ORIENTRII I DIMENSIUNII FOII DE CALCUL FIIER, INI IALIZARE PAGIN, PAGIN; MODIFICAREA DIMENSIUNILOR MARGINILOR PAGINII - FIIER, INI IALIZARE PAGIN, MARGINI; STABILIREA ANTETULUI I SUBSOLULUI - FIIER, INI PAGIN, ANTET/SUBSOL; ALTE FORMATRI ASUPRA FOII DE CALCUL - FIIER, INI IALIZARE PAGIN, FOAIE; VIZUALIZAREA NAINTEA IMPRIMRII FIIER, EXAMINARE NAINTEA IMPRIMRII; IMPRIMAREA FOII DE CALCUL FIIER, IMPRIMARE.
IALIZARE

42