FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLGICO COMFENALCO. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONMICAS Y CONTABLES. PROGRAMA DE TEC.

CONTABILIDAD SISTEMATIZADA PROYECTO INTEGRADOR 4TO. SEMESTRE CARACTERIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE COOPERATIVA PARA EL DESARROLLO SOCIAL E INTEGRAL SOINCOOP INTEGRANTES Crdenas Navarro Jeffrey De Jess Galvn Babilonia Daniela Lamadrid Buelvas Andrea Marcela Martnez Tibavijo Cindy Candelaria Rendn Julio Diana Cristina

COORDINADOR Y ASESOR METODOLOGICO Morales Bustamante faber. ASESORES DE CONTENIDO Martnez Sanabria Carlos Arturo Tenorio Torrente Raymundo Puerta Cabarcas Losvia Puello Alfonso 25 de Noviembre de 2011 Cartagena D. T. H. y C. Colombia

AGRADECIMIENTOS

Se les presentan los siguientes agradecimientos a aquellas personas que por buena voluntad colaboraron para llevar a cabo el siguiente proyecto que brindaron sus conocimientos y tiempo, agradecimiento principalmente a la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop por habernos permitido entrar y caracterizar el sistema de informacin contable, a nuestros profesores por asesorarnos, guiarnos, y sobre todo incentivar al crecimiento de los estudiantes, agradecimiento a nuestros compaeros por trabajar duro para llevar a cabo este proyecto.

TABLA DE CONTENIDO i. Resumen Ii. Introduccin Iii. Datos Generales de la Empresa 1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN 1.1. Descripcin del Problema 1.2. Formulacin del Problema 1.3. Sistematizacin del Problema 1.4. Delimitacin de la Investigacin 1.5. Objetivos 1.5.1. General 1.5.2. Especficos 1.6. Justificacin 1.7. Limitaciones 2. MARCO DE REFERENCIA 2.1. Antecedentes 2.2. Marco Terico 2.3. Marco Conceptual 2.4. Marco Legal 2.5. Marco Espacial 2.6. Marco Temporal 3. DISEO METODOLOGICO. 3.1 Tipo de Investigacin 3.2. Mtodos de Investigacin 3.3. Fuentes de Investigacin 3.4. Tcnicas e Instrumentos Aplicados en la Recoleccin de la Informacin 3.5. Organizacin y Anlisis de la Informacin.

4. HALLAZGOS SOBRE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION ANALIZADA 4.1 Entorno del SIC. 4.1.1. Entorno General 4.1.2. Entorno Directo 4.2 Componentes del SIC. 4.2.1. Documentacin 4.2.1.1 Documentos Fuentes 4.2.1.2 Documentos soportes 4.2.1.3. Libros Legales 4.2.2. Legalidad 4.2.2.1 Obligaciones como Comerciante. 4.2.2.2 Obligaciones en Aspectos Fiscales 4.2.2.3. Obligaciones en Aspectos Laborales 4.2.3. Tecnologa 4.2.3.1. Equipos 4.2.3.2. Software 4.2.3.3. Seguridad de la informacin 4.2.4. Marco Conceptual, terico y Tcnico 4.2.4.1. Plan de Cuenta 4.2.4.2. Estados Financieros 4.2.4.3. Certificado de los estados financieros 4.2.4.4. Dictamen de los estados financieros 4.2.5. Gestin del Talento Humano 4.2.5.1. Establecimiento de perfiles de puesto y proceso de eleccin de personal 4.2.5.2. Comportamiento de las personas del SIC 4.2.5.3. Proceso de recompensas del personal del SIC. 4.2.6. Recursos Financieros y Materiales. 4.2.6.1. Espacio locativo. 4.2.6.2. Muebles y enseres 4.2.6.3. Equipos y herramientas

4.2.6.4. Apoyo con fuente de informacin. 4.2.6.5. Capacitacin y Actualizacin permanente del personal del SIC. 4.2.6.6. Seguridad de la Informacin (fsica y Magntica) 4.2.7. Sistema de Control Interno Contable 4.2.7.1. Manual de Responsabilidad, funciones y procedimiento general 4.2.7.2. Manual de Responsabilidad, funciones y procedimiento general del SIC 4.2.7.3. Manual de Documentos Fuentes 4.2.7.4. Manual de Polticas Contables. 4.2.7.5. Manual de Registros 4.2.7.6. Procedimiento de Seguridad de la informacin (fsica y magntica), custodia de bienes, etc. 5. CONCLUSIONES. 6. RECOMENDACIONES. 7. BIBLIOGRAFIA. 8. ANEXOS.

i. Resumen El producto de la investigacin en la empresa soincoop orientando a caracterizar el sic de la misma, teniendo en cuenta como base del anlisis de los siete componentes del sic propuesto por diego de la delgadillo, empresa; la los cuales son: documentacin; obligaciones legales tecnologa; los

fundamentos tericos, tcnicos y marco conceptual contable y financiero; las personas que intervienen en el funcionamiento y dinmica del sistema; los recursos financieros y materiales necesarios y por ltimo el sistema o subsistema de control interno contable; as mismo se analizo como incide tanto positiva como negativamente las variables del entorno general y del entorno directo en el sic de la empresa. Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Las ONG Esta es precisamente la sociedad esta es una cooperativa y las entidades de naturaleza cooperativa se encuentran en la LEY 79 DEL 98 donde expone que Es acuerdo cooperativo el contrato que se celebra por un nmero determinado de personas, con el objetivo de crear y organizar una persona jurdica de derecho privado denominada cooperativa, cuyas actividades deben cumplirse con fines de inters social y sin nimo de lucro; toda actividad econmica, social o cultural puede organizarse con base en el acuerdo cooperativo

Para el plan de cuentas la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop por ser constituida ONG estas aun no poseen un plan de cuentas especifico si no que utiliza el 2649 de 1993; adems en los estados financieros para toda empresa se deben registrar los libros contables en la cmara de comercio de la ciudad correspondiente al domicilio, en Colombia para los aspectos tributarios y contables nos regimos por el estatuto tributario, como toda organizacin empresarial las Fundaciones, Corporaciones y Asociaciones, estn obligadas a cumplir con los deberes tributarios a que tengan a lugar, a llevar una contabilidad organizada y contar con los controles necesarios para sanear las finanzas de la entidad, aqu les indicaremos lo mas importante que hay que tener en cuenta para cumplir con esta obligacin. el en Balance General para los ONG Colombianas es obligatoria la presentacin del balance general el cual es llamado balance de situacin, para la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop fue tomado el balance genera con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre del 2009 el cual presento las siguientes debilidades. No fue depositado en la cmara de comercio, no contiene la firma del revisor fiscal debido a que no es obligacin para las ONG, no posee las opiniones adjuntas del representante legal y del contador pblico, adems no presenta en forma comparativa los ltimos dos aos, de la misma forma que presenta debilidades, muestra fortalezas como lo son todos los aspectos diferentes a los mostrados anteriormente entre ellos, fue fielmente tomado de los libros se observan todos los elementos bsicos del balance general (nombre, nit, activos, pasivos, patrimonios, fecha, firmas), contiene sus notas de manera establecida, los Estado de Resultados llamado estado de ingresos egresos y fondos de excedentes, el mismo que es un resumen del movimiento de efectivo de la ONG que buscan informar sobre ingresos y gastos reconocidos al pagarse y no cuando se incurre en la obligacin relativa. Los resultados que arroje este balance estn exentos al pago de impuestos a la renta; la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop fue tomado el estado de resultados con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre del 2009 el cual presento las siguientes debilidades. No fue

registrado en la cmara de comercio, no cuenta con la firma del revisor fiscal bebido a que esta el opcional para las ONG, no se mencionan los impactos por los cambios en las normas legales, no se indican las restricciones sobre los activos, todo el excedente de los estados de resultado debe ser reinvertido en el objeto social de la empresa, de la misma forma que presenta debilidades, muestra fortalezas como lo son, la indicacin de la fecha, el nombre del estado, observa los elementos bsicos del estado de resultados, contiene las firmas, contiene sus notas de manera establecida, los Estado De Cambio En El Patrimonio la empresa esta obligada a presentar el estado de cambios en el patrimonio pero no lo realiza se puede considerar esto una debilidad, Estado de cambio en la situacin Financiera la empresa esta obligada a presentar el estado de de cambios en la situacin financiera pero no lo realiza se puede considerar esto una debilidad, Estado de Flujo de efectivo, la empresa esta obligada a presentar el estado de flujo de efectivo pero no lo realiza se ha considerado como una debilidad, las Notas a los estados financieros, la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop fueron tomados las notas a los estado financieros con corte al 31 de diciembre del 2009 el cual posee o cumple con los requerimientos exigidos, menciona los eventos posteriores que pudiera afectar la situacin financiera, tiene la firma del contador, las notas son parte integrante de los estados financieros, los Certificado de los estados financieros los estados financieros estn certificados debido a que contiene la firma del represntate legal y el contador publico e incluso el numero de la tarjeta, el Dictamen de los estados financieros debido a que la empresa no esta obligada a llevar revisor fiscal, no existe los estados financieros dictaminados.

Ii. INTRODUCCIN.

El siguiente proyecto de investigacin realizado en la ciudad de Cartagena de indias, realizado por estudiantes de tecnologa en contabilidad sistematizada de cuarto semestre de la fundacin universitaria tecnolgico comfenalco, consta de un anlisis y descripcin del sistema contable de la empresa cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop, determinando mediante una matriz DOFA la situacin tanto financiera, organizativa, legal , y social de la organizacin en sus entornos externo e interno. mediante este estudio empresarial se presentaran los resultados de las diferentes apreciaciones obtenidas mediante la investigacin entre ellas comparar el estado actual del sistema de informacin contable de la empresa en relacin con el modelo propuesto por Diego Delgadillo u otros vigentes aplicables, adems de analizar si cumple con las normas contables establecidas en la ley para la elaboracin, presentacin y publicacin de los estados financieros, teniendo en cuenta la situacin legal que presenta la empresa en cuanto a su constitucin, desarrollo, funcionamiento, reformas, y conocer si promueve e implementa la gestin de los recursos humanos y la tecnologa necesaria para cumplir el objeto social, teniendo estos resultados se proceder a brindar sugerencias de mejoras a sus debilidades y reconocimiento a sus fortalezas. La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop, es constituida como una ONG, debido a esto presentara situaciones especiales entre leyes y comportamiento, La Fundacin Interamericana estima que en Latinoamrica y El Caribe, existen 11.787 ONG de los cuales 5.436 (46.1%) son colombianas, Los clculos indican que en las ONG colombianas colaboran ms de 700 mil personas voluntarias, Adems de ser organizaciones que sin basarse en las comunidades populares con las cuales trabajan, buscan promover servicios que permitan

satisfacer necesidades bsicas de estas ltimas, tales como salud, educacin, recreacin, cultura, asesora jurdica, mercadeo social, fortalecimiento organizacional, etc. Buscan complementar o suplir la accin social del Estado.

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: NIT: Domicilio: Telefono: Email Gerente: Ciudad: Gerente: Subgerente: Fecha de Constitucin: Duracin de la Sociedad: Tipo de Sociedad: Rgimen: Cdigo Actividad Econmica: Matricula Mercantil: Capital Social: N Cuotas Valor Nominal: Fecha de constitucin: Duracin de la sociedad: Total activos:

Cooperativa Para El Desarrollo Social E Integral SOINCOOP 900077159 Cartagena-Bolivar-Colombia 6636739 wayhum@hotmail.com Cartagena Leung Waiy Hon Diaz mario giraldo jordan. 23 De Marzo De 2006 5 Aos Sin nimo De Lucro rgimen especial. 09-215925-24 45.000.000. 1. $ 45.000.000 23 De Marzo De 2006 5 Aos 2.495.461.460

Total pasivo: Total patrimonio: Numero de empleados: Nmero de Socios:

1.184.338.290 1.311.123.170 15 3

Objeto Social: el objetivo del acuerdo cooperativo es el de desarrollar actividades de deportes, cultura, investigacin cientfica o tecnolgicas, ecolgicas, proteccin ambiental o programas de desarrollo social, estas actividades que se realicen sern de inters general as a la comunidad. Desarrollar actividades de servicios de produccin, y econmico dentro de un marco comunitario y sobre la base del esfuerzo propio, la ayuda mutua y la solidaridad y sus asociados. Fomentar la produccin de sus asociados y comercializar sus productos elaborados. Establecer por su cuenta o mediante convenios con entidades preferiblemente del sector solidario, el suministro de bienes y servicios a sus asociados. Fomentar y promover entre sus asociados el suministro de sus insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de los asociados. 1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN El sistema de informacin contable denominado tambin rea, seccin, departamento, divisin o gerencia de contabilidad es un segmento de la empresa en el cual se desarrollan procesos y actividades especiales por lo cual , agrupa a las personas, recursos y conocimientos con la funcin de manejar la informacin que generan sus transacciones, actividades y hechos econmicos a fin de producir y revelar informacin de carcter contable y financiero , que sea confiable y til, de manera que los responsables de la administracin dispongan de ella oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones. 1.1. Descripcin del Problema

Teniendo en cuenta la situacin de las ONG frente a que no son, ni estn sujetas a los tpicos y que estn evolucionados a un modelo empresarial, es decir que estn tomando autonoma frente al gobierno y se incluyen como el tercer sector, se presenta las siguientes circunstancias, si las ONG incluyendo la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop no se encuentran preparadas para los cambios tanto nacionales como internacionales que trae las nuevas reformas se enfrentara a muchos problemas, entonces es necesario incurrir en diagnsticos de las debilidades y mejorarlas, sino se quiere quedar como una cooperativa dependiente y aislada del crecimiento econmico y social frente a los dems pases, el proceder o no a mejorar sus bases de competencia la llevara a efectos de corto y largo plazo, a corto plazo se puede ver afectada por conflictos sociales o a los llamados polticos dueos de las ONG que no es ms que la participacin de estos con donaciones para crear buen nombre acosta de el bienestar de los ms vulnerables, y a largo plazo su desaparicin como agente social debido a su aislamiento a los cambios que estn ocurriendo. 1.2. Formulacin del Problema Cul es el estado actual del sistema de informacin contable de la empresa cooperativa para el desarrollo social e integral frente a las teoras recomendadas? 1.3. Sistematizacin del Problema Cul es el estado actual del sistema de informacin contable de la empresa x en relacin con el modelo propuesto por Diego Delgadillo? Desarrolla la empresa los procedimientos contables establecidos en la ley para la elaboracin, presentacin y publicacin de los estados financieros? Cul es la situacin legal que presenta la empresa cooperativa para el desarrollo social e integral en cuanto a: su constitucin, desarrollo, funcionamiento, y reformas?

Cul es la aplicacin de la gestin del Recurso Humano en la empresa cooperativa para el desarrollo social e integral con relacin al sistema de informacin contable?

Como se encuentra implementada la tecnologa de la informacin en el SIC y su seguridad en la empresa?

1.4. Delimitacin de la Investigacin La investigacin descriptiva de la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop se realizo en la ciudad de Cartagena de indias-Colombia. Durante el ao 2011 entre los meses de julio y diciembre, por estudiantes de cuarto semestre y apoyo del cuerpo docente de la fundacin universitaria tecnolgico comfenalco.

1.5. Objetivos 1.5.1. General Diagnosticar el estado actual del sistema de informacin contable de la empresa cooperativa para el desarrollo social e integral, frente a las teoras recomendadas. 1.5.2. Especficos Comparar el estado actual del sistema de informacin contable de la empresa cooperativa para el desarrollo social e integral en relacin con el modelo propuesto por Diego Delgadillo u otros vigentes aplicables. Analizar si la empresa cooperativa para el desarrollo social e de los estados integral cumple con las normas contables establecidas en la ley para la elaboracin, presentacin y publicacin financieros.

Verificar la situacin legal que presenta la empresa cooperativa para el desarrollo social e integral en cuanto a: su constitucin, desarrollo, funcionamiento, y reformas.

Promover el conocimiento y la aplicacin de la gestin de los recursos humanos en la empresa cooperativa para el desarrollo social e integral contable. en pro de mejorar el sistema de informacin

Examinar la implementacin de la tecnologa de la informacin en el SIC y su seguridad en la empresa.

1.6.

Justificacin

El proyecto investigativo y descriptivo de la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop es importante debido a la situacin de las ONG que se enfrentan a la evolucin y nuevas modalidades de ONG dentro del contexto internacional econmico y social actual, as como la redefinicin de los roles tradicionalmente asignados a los tres sectores de la sociedad (Estado, empresas y organizaciones no lucrativas u organizaciones de la sociedad civil, dentro de las cuales ubicamos a la cooperativa, Es importante reconocer el entorno social donde se desarrolla el objetivo social de la corporacin esto con el fin de identificar las oportunidades y fortalezas del trabajo social que se desea trabajar, por esta situacin es recomendable disear medidas correctivas que ayuden a solucionar la problemtica mediante estrategias de fortalecimiento interno utilizando las oportunidades que brinda este mercado, si esto se cumple se obtendr beneficios tanto en el presente como en el futuro tanto para la cooperativa y la sociedad. 1.7. Limitaciones

El estudio de caso de la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop presento mediante su realizacin obstculos como lo es trabajar con las cooperativas que son ONG. Consideradas de rgimen especial, que no presentan perdidas en sus estados de resultados, poseen leyes y estatutos especiales, se enfrentan a cambios o evoluciones, y ayudan a la sociedad.

2. MARCO DE REFERENCIA 2.1. Antecedentes Caracterizacin del sistema de informacin contable de la empresa TUBOS Y METALES & Cia LTDA. Investigadores: lvarez Castro Katia Elena, Cantillo Beltran Antonio, Carlos Cuadro Blanco, Mileyda Herazo Salas, Katerine Osorio Vergara Kelly Paola. Ao y Lugar Cartagena de Indias DT YC. Diciembre 05 de 2007, Asesores: Coordinador: Niebles de la Torre Ricardo, Asesor Metodolgico: Ziga Gaviria Francisco Javier. Asesores Temticos: Novoa Salcedo Hern, Tenorio Torrente Raymundo Gmez Acero Marco, Maturana Padilla Julio. Caracterizacin del sistema de informacin contable de la Empresa CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE FENALCO ANDI COMFENALCO CARTAGENA. Investigadores: GIRALDO CASTAO MARIA ISABEL, LUNA BARRIOS LINA LUZ , MENDEZ RODRIGUEZ LEIDYS DIANA, RIOS,BOHORQUEZ ELSY GUIOMAR, SARA JACOME ERIKA MARIA.Ao y Lugar Cartagena de Indias DT YC. Diciembre 05 de 2007.Asesores: Coordinador: Niebles de la Torre Ricardo, Asesor Metodolgico: Ziga Gaviria Francisco Javier, Asesores Temticos: Novoa Salcedo Hernn, Tenorio Torrente Raymundo, Gmez Acero Marco, Maturana Padilla Julio.

2.2. Marco Terico Es de vital importancia saber que el sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactan entre si para lograr un objetivo, los sistemas reciben (entradas) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salidas) informacin, energa o materia. Adems el sistema puedes ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software). Un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema. Con respeto a la empresa como sistema esta est compuesta por un conjunto de elementos o subsistemas interrelacionadas entre si, que tratan de coordinarse para alcanzar el objetivo global. Por otra parte La teora actual de la empresa se fundamenta en la aportacin que la teora de sistemas ha permitido, tanto para describir su compleja composicin, como para entender su comportamiento y facilitar sus procesos de control y adaptacin al entorno, La empresa es un sistema abierto; un sistema que recibe de su entorno una serie de entradas (materiales, fondos financieros, informaciones) y que enva a su exterior otra serie de salidas de diverso tipo. Por lo que se refiere a sistema de informacin este es el canal de comunicacin de una empresa ya sea interna y externa, este conlleva al conjunto de elementos que interactan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de informacin pueda operar y el recurso humano que interacta con el

Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema.

Asi

mismo

el

sistema

de

informacin

es

un

conjunto

de

elementos

interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. No obstante un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. Otro punto es que un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios, la Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa, el papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos, el SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a la direccin de la empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones. Cuando muchas personas se preguntan por qu estudiar sobre los sistemas de informacin, es lo mismo que preguntar por qu debera estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestin de operaciones, marketing, administracin de recursos humanos o cualquier otra funcin empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen xitos en sus

objetivos por la implantacin y uso de los Sistemas de Informacin. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administracin y gerencia de empresas. Es por esta razn que todos los profesionales en el rea de Administracin de Empresas deberan o ms bien deben, tomar un curso de sistemas de informacin. Por otro lado es importante tener una comprensin bsica de los sistemas de informacin para entender cualquier otra rea funcional en la empresa, por eso es importante tambin, tener una cultura informtica en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de informacin logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio haca la era de la informacin sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se estn convirtiendo rpidamente en un ingrediente necesario par el xito empresarial en el entorno global y dinmico de hoy. En conclusin el sistema de informacin contable son el conjunto de datos significativos relacionados entre s, que se analizan y se procesan para emitir una informacin la cual sea til y pertinente para la toma de decisiones. En este conjunto de interrelaciones de datos interviene las figuras de las personas, finanzas, produccin y mercadeo que hacen parte de un entorno interno, y otras de su entorno externo y componentes que los veremos a continuacin en el siguiente cuadro:

El producto de la investigacin en la empresa soincoop orientando a caracterizar el sic de la misma, teniendo en cuenta como base del anlisis de los siete componentes del sic propuesto por diego de la delgadillo, empresa; la los cuales son: documentacin; obligaciones legales tecnologa; los

fundamentos tericos, tcnicos y marco conceptual contable y financiero; las personas que intervienen en el funcionamiento y dinmica del sistema; los recursos financieros y materiales necesarios y por ltimo el sistema o subsistema de control interno contable; as mismo se analizo como incide tanto positiva como negativamente las variables del entorno general y del entorno directo en el sic de la empresa. Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para

la Administracin, gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Las ONG Esta es precisamente la sociedad esta es una cooperativa y las entidades de naturaleza cooperativa se encuentran en la LEY 79 DEL 98 donde expone que Es acuerdo cooperativo el contrato que se celebra por un nmero determinado de personas, con el objetivo de crear y organizar una persona jurdica de derecho privado denominada cooperativa, cuyas actividades deben cumplirse con fines de inters social y sin nimo de lucro; toda actividad econmica, social o cultural puede organizarse con base en el acuerdo cooperativo

Para el plan de cuentas la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop por ser constituida ONG estas aun no poseen un plan de cuentas especifico si no que utiliza el 2649 de 1993; adems en los estados financieros para toda empresa se deben registrar los libros contables en la cmara de comercio de la ciudad correspondiente al domicilio, en Colombia para los aspectos tributarios y contables nos regimos por el estatuto tributario, como toda organizacin empresarial las Fundaciones, Corporaciones y Asociaciones, estn obligadas a cumplir con los deberes tributarios a que tengan a lugar, a llevar una contabilidad organizada y contar con los controles necesarios para sanear las finanzas de la entidad, aqu les indicaremos lo mas importante que hay que tener en cuenta para cumplir con esta obligacin. el en Balance General para los ONG Colombianas es obligatoria la presentacin del balance general el cual es llamado balance de situacin, para la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop fue tomado el balance genera con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre del 2009 el cual presento las siguientes debilidades. No fue depositado en la cmara de comercio, no contiene la firma del revisor fiscal debido a que no es obligacin para las ONG, no posee las opiniones adjuntas del representante legal y del contador pblico, adems no presenta en

forma comparativa los ltimos dos aos, de la misma forma que presenta debilidades, muestra fortalezas como lo son todos los aspectos diferentes a los mostrados anteriormente entre ellos, fue fielmente tomado de los libros se observan todos los elementos bsicos del balance general (nombre, nit, activos, pasivos, patrimonios, fecha, firmas), contiene sus notas de manera establecida, los Estado de Resultados llamado estado de ingresos egresos y fondos de excedentes, el mismo que es un resumen del movimiento de efectivo de la ONG que buscan informar sobre ingresos y gastos reconocidos al pagarse y no cuando se incurre en la obligacin relativa. Los resultados que arroje este balance estn exentos al pago de impuestos a la renta; la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop fue tomado el estado de resultados con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre del 2009 el cual presento las siguientes debilidades. No fue registrado en la cmara de comercio, no cuenta con la firma del revisor fiscal bebido a que esta el opcional para las ONG, no se mencionan los impactos por los cambios en las normas legales, no se indican las restricciones sobre los activos, todo el excedente de los estados de resultado debe ser reinvertido en el objeto social de la empresa, de la misma forma que presenta debilidades, muestra fortalezas como lo son, la indicacin de la fecha, el nombre del estado, observa los elementos bsicos del estado de resultados, contiene las firmas, contiene sus notas de manera establecida, los Estado De Cambio En El Patrimonio la empresa esta obligada a presentar el estado de cambios en el patrimonio pero no lo realiza se puede considerar esto una debilidad, Estado de cambio en la situacin Financiera la empresa esta obligada a presentar el estado de de cambios en la situacin financiera pero no lo realiza se puede considerar esto una debilidad, Estado de Flujo de efectivo, la empresa esta obligada a presentar el estado de flujo de efectivo pero no lo realiza se ha considerado como una debilidad, las Notas a los estados financieros, la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop fueron tomados las notas a los estado financieros con corte al 31 de diciembre del 2009 el cual posee o cumple con los requerimientos exigidos, menciona los eventos posteriores que pudiera afectar la situacin financiera, tiene la firma del contador, las notas son parte integrante de los estados financieros, los

Certificado de los estados financieros los estados financieros estn certificados debido a que contiene la firma del represntate legal y el contador publico e incluso el numero de la tarjeta, el Dictamen de los estados financieros debido a que la empresa no esta obligada a llevar revisor fiscal, no existe los estados financieros dictaminados. El espacio locativo la cooperativa para el desarrollo social integral soincoop actualmente se encuentra pagando arriendos de oficinas y bodegas, debido a que el espacio locativo propio se ha visto afectado por la ola invernal que ha afectado al pas; a pesar del pago mensual de arriendo la nueva localizacin ha sido muy ventajosa y permite una mayor accesibilidad de los clientes y proveedores, en los muebles y enseres la cooperativa para el desarrollo social integral soincoop cuenta con muebles en optimo estado, a pesar de los constantes trasteos que ha tenido que realizar, adems en los equipos y herramientas, actualmente se cuenta con equipos buenos en tecnologa, aunque las herramientas informticas usadas hasta al momento no son las ms adecuadas, por ende se est en proceso de actualizacin, el apoyo con fuente de informacin; tambin la capacitacin y Actualizacin permanente del personal del SIC, las capacitaciones se realizan dependiendo la necesidad y el requerimiento del personal, el personal manipulador de alimentos es el que ms se beneficia de este aspecto ya que son el grupo con mayor seguimiento y cuidado; por otra parte la debilidad vista en este punto es que las capacitaciones de la parte administrativa son un poco ms dbiles y le reducen importancia; la seguridad de la Informacin (fsica y Magntica) este es un aspecto de vital importancia por ende la informacin fsica reposa en la oficina principal en un archivo seguro y la parte magntica se protege diariamente; la debilidad en la parte fsica reposa toda en la oficina principal sin copia de ella y que el software solo est en proceso de actualizacin.

2.3. Marco Conceptual El sistema es el conjunto de elementos denominados subsistemas que se interrelacionan entre si, a tal punto que si un elemento cambia afectara a todo el funcionamiento del sistema y que tiene la finalidad de lograr un objetivo comn, los cuales se clasifican segn un proceso es cual es relativo que depende del individuo que lo hace, del objetivo que se persigue y de las circunstancias particulares en las cuales se desarrollan. Un sistema hace parte de un sistema de informacin que es un conjunto de componentes interrelacionados que tienen como finalidad recolectar, almacenar, procesar y distribuir informacin acorde a las necesidades de usuarios internos y externos de la organizacin, constituyndose en un canal de comunicacin conformado por personas, procedimientos y recursos materiales.

Existen varios tipos de sistema de informacin entre ellos sistema de informacin contable denominado tambin rea, seccin, departamento, divisin o gerencia de contabilidad es un segmento de la empresa en el cual se desarrollan procesos y actividades especiales por lo cual , agrupa a las personas, recursos y conocimientos con la funcin de manejar la informacin que generan sus transacciones, actividades y hechos econmicos a fin de producir y revelar informacin de carcter contable y financiero , que sea confiable y til, de manera que los responsables de la administracin dispongan de ella oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones. Los sistemas de informacin estn conformados por datos que son los hechos que describen sucesos y entidades. Se caracterizan por no contener ninguna informacin, la importancia de los datos est en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en informacin.

La informacin es una coleccin de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organizacin que lo percibe, y en las cuales describan sucesos o entidades. El software consiste en dar instrucciones detalladas, programadas por anticipado, que controlan y coordinan los componentes del hardware de un sistema de informacin y el hardware del cmputo es el equipo fsico utilizado para realizar las actividades de entradas, procedimiento y salida de un S.I. consta de varios dispositivos de entrada, almacenamiento y salida. Bases de datos jerrquicos los datos se organizan en grupos unidos entre ellos por relaciones de "posesin", en las que un conjunto de datos puede tener otros conjuntos de datos, pero un conjunto puede pertenecer slo a otro conjunto. La estructura resultante es un rbol de conjuntos de datos. Bases de datos reticular el modelo reticular es muy parecido al jerrquico, y de hecho nace como una extensin de este ltimo. Tambin en este modelo conjunto de datos estn unidos por relaciones de posesin, pero cada conjunto de datos puede pertenecer a uno o ms conjuntos. Base de datos por objetos el esquema de una base de datos por objetos est representado por un conjunto de clases que definen las caractersticas y el comportamiento de los objetos que poblarn la base de datos. La intranet utiliza la tecnologa pero No necesita del internet, es decir que utiliza la tecnologa del internet que es ingresando con www el navegar y con el dominio y as de esta manera accede a la informacin que busca o desea requerir, la extranet es la que enlaza otras redes y lo hace por medo de la internet. Clima organizacional se conoce como a el ambiente que comprende el medio interno de la organizacin, esto es una cuestin de medicin o de percepcin , ya

que el clima organizacional Se refiere al conjunto de propiedades medibles de un ambiente de trabajo, y son percibidas por quienes trabajan en ella o interactan con esta. Cultura organizacional es el resultado del clima organizacional de la empresa, el cual est determinado por el personal de esta, y se entiende como la relacin entre el ambiente y el trabajador y el resultado que la relacin ofrece.

2.4. Marco Legal Ley 454/98. Ley 57 de 1887. Decreto 624 de 30 de marzo de 1989. Decreto 1529 de 13 de julio de 1990. Artculo 38, 39, 103.,355 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Colombia7 julio de 1991. Sobre adopcin de cdigos y unificacin de la legislacin nacional Cdigo Civil. Ley 57 del 26 mayo de 1887.articulos 86, 663, 634, 637,650, 652. Decreto 624 del 30 de marzo de 1989.articulo 19.

2.5. Marco Espacial El proyecto se realizo en Colombia en el departamento de bolvar en la ciudad de Cartagena de indias en la empresa cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop que se ubica en el bario el Carmelo calle Bogot manzana 5 lote quince.

2.6. Marco Temporal La investigacin descriptiva se realizo en el ao 2011 durante los meses de julio y diciembre. 3. DISEO METODOLOGICO. 3.1 Tipo de Investigacin El tipo de investigacin a desarrollar en el proyecto es descriptivo, el cual permite conocer y describir las condiciones y circunstancias en que se aplican los sistemas de informacin contable y las necesidades a satisfacer, midindolas, valorndolas y dimensionndolas, para establecer un sistema que las satisfaga 3.2. Mtodos de Investigacin El mtodo mas apropiado para la ejecucin de este proyecto es el estudio de casos por cuanto permitir determinar las caractersticas bsicas, la situacin actual y las interacciones con el medio de individuos, grupos, instituciones o comunidades. 3.3. Fuentes de Investigacin Documentos, observaciones, entrevistas, rejillas, libros, decretos, revistas, paginas web.3.4. Tcnicas e Instrumentos Aplicados en la Recoleccin de la Informacin Para la obtencin de informacin y evidencias se aplica: Anlisis documental Entrevista Observacin Directa Rejilla de Anlisis Cuestionario Semi-Estructurado Gua de Observacin

3.5. Organizacin y Anlisis de la Informacin. Se organiza y se analiza la informacin desde el punto de vista descriptivo y consecutivo explicando detalladamente las situaciones encontradas.

4. HALLAZGOS SOBRE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION ANALIZADA 4.1 Entorno del SIC. 4.1.1. Entorno General 4.1.1.1 Entorno Econmico AMENAZAS ECONOMICAS:

La financiacin de las ONG se basa principalmente en tres fuentes:

el Tesoro Pblico, los donantes privados y los mercados financieros. Cada una de ellas tiene distinta intensidades y tipos de competencia que pueden afectar la economa de la cooperativa.

Para los directivos de las organizaciones dispuestas a crecer, el

apoyo econmico es el nico que les interesa pero existe la competencia entre estas ONG cual adquiere los donantes y cual no.

La economa colombiana afecta negativamente debido a la falta de

estabilidad y fortalezas para competir con los dems pases.

Se encuentra el aspecto referido a la evolucin y nuevas

modalidades de ONG dentro del contexto internacional econmico y social actual, que puede causar consecuencias negativas como la desaparicin de la ONG.

Es problemtica las Entidades sin nimo de lucro que se llenan de

proyectos y no los ponen a rodar por la falta de recursos sin tener en cuenta el presupuesto o acciones futuras que proponga el estado o sus donantes.

Es necesario, adems mencionar que en Colombia no existe un marco

regulatorio para controlar los presupuestos y los proyectos que se llevan a cabo. No se tiene un control bsico sobre el nmero de organizaciones que existen y sobre el cumplimiento real de los objetivos de su fundacin. Tampoco se ejerce una vigilancia sobre el tipo de acciones que llevan a cabo en zonas en las que existe menor presencia del Estado, mayor intensidad del conflicto y un incremento de la demanda de solidaridad por parte de la sociedad

OPORTUNIDADES ECONOMICAS:

Conseguir recursos es la tarea principal en una ONG y desarrollar

proyectos productivos auto sostenible, obtener cofinanciacin por parte de las

entidades pblicas y privadas es una labor titnica que se debe hacer y no desfallecer.

Los gobiernos necesitan a las organizaciones para poder gastar presupuestos generales a corto plazo, o para establecer relaciones con pases pobres importantes en la poltica exterior a un largo plazo, entre otras cosas. Mientras tanto la cooperativa tiene las ayudas oficiales como principal recurso.

Las donaciones constantes del primer y segundo sector de la economa colombiana.

No pago de impuesto de renta debido a que su capital se constituye por donaciones del estado y de las dems empresas.

Las deducciones por donaciones que se ofrecen como incentivos tributarios en el pas lo cual estimula las donaciones a la cooperativa en busca de estos incentivos y de reconocimiento social.

4.1.1.2

Entorno Legal

Las cooperativas en general estn sometidas al marco legal contenido en la ley 79 de 1988. OPORTUNIDADES LEGALES:

 el estado protege a estas organizaciones frente a cambios bruscos de ley, adems de proporcionarle infinitas seguridades contempladas en los artculos 38 , 39 , 103 de la constitucin poltica de Colombia

.ser considerados rgimen especial, tercer sector de la economa colombiana.

Ser formada o fomentada por las leyes internacionales.

Apoyo de la ONU en su desempeo dentro de los sectores vulnerables.

AMENAZAS LEGALES:

Cambios de las leyes colombianas acerca de la proteccin masiva a

estas ONG.

el ordenamiento legal no otorga identidad legal, como un tipo

especial de persona jurdica, a las ONG. En atencin a lo anterior, para adquirir personalidad jurdica propia las ONG adoptan la figura clsica de la asociacin civil y, en mucho menor medida, acuden a la fundacin; en atencin al carcter flexible de la asociacin y que existe menor injerencia del Estado que en el caso de las fundaciones.

Las relaciones estado-organizacin se ha vuelto con el tiempo ms

compleja. Los gobiernos, por lo general, pueden controlar las actuaciones de las ONG en los asuntos relacionados con poltica exterior. En otros pases las ONG, gobierno y dems asociaciones trabajan en armona.

Cuando no se establecen polticas y criterios en al eleccin yb

composicin de los miembros de las juntas directivas, las organizaciones pierden oportunidades se privan de contar con personas competentes y enfrentan riesgos no valorados

, limitaciones, alcances y desventajas del funcionamiento de las ONG

se hacen evidentes en el campo financiero y regulatorio. Especialmente en pases donde las estructuras polticas y sociales son ms dbiles

4.1.1.3

Entorno Tecnolgico OPORTUNIDADES TECNOLGICAS: El mercado de la tecnologa nos ofrece gran variedad de

herramientas de mejoramiento empresarial; da tras da nos entrega nuevas y mejoradas tcnicas para llevar a cabo los propsitos empresariales creando as alternativas para soincoop. Software contables actualizados y funcionamiento rpido.

Profesionales capacitados en seguridad magntica y manejo de

informacin.

Equipos sofisticados que contienen las herramientas necesarias para

mejorar el rubro de las actividades laborales

Donaciones en equipos y en internet por parte de las empresas y el

estado colombiano. AMENAZAS TECNOLGICAS: por el constante cambio tecnolgico la empresa posee riesgo a no

obtener estas tecnologas debido a los trmites necesarios en el bienestar familiar, y esto incurrira a un tiempo prolongado. Falta de ingresos para adquirir las herramientas necesarias.

Des actualizacin del departamento en las mejoras tecnolgicas.

4.1.1.4 Entorno Social y Poltico. OPORTUNIDADES SOCIALES:

Soincoop es una empresa comprometida con la sociedad y el crecimiento infantil, por esta razn se abstiene de conflictos sociales, favoreciendo a familias de escasos recursos, los menores protegidos por el bienestar familiar poseen un programa de alimentacin estudiantil, brindado y

protegido por esta empresa encargada de suministrar los recursos necesarios para cumplir con el objetivo.

Soincoop interacta en una cultura agradable y solidaria, donde puede contar con la cooperacin de los miembros de la sociedad.

EL grado de formacin de los consumidores es aceptable, estos conocen e interactan con la organizacin.

Evolucin y crecimiento de las ONG en Colombia convirtindose en fuertes armas sociales que trabajan al bienestar de lo ms vulnerables.

AMENAZAS SOCIALES:

Pueden ser tomadas como fachadas del terrorismo. Participacin de los polticos para crear buen nombre a la sociedad

y aprovechar los beneficios que les dan. .

Las fundaciones perecen por la destruccin de los bienes destinados

a su manutencin.

Poca participacin de la sociedad en los proyectos buscados.

corruptas; los fondos adquiridos por canales internacionales con

frecuencia incurren en algunas prcticas son malversados y mal utilizados; y no pocas sobre los veces tienen poco impacto beneficiaros o sobre las actividades que proclaman promover.

4.1.2 Entorno Directo 4.1.2.1 Sistema de Gestin Humana La eleccin de personal consiste en el Proceso a travs del cual se elige, de entre todos los candidatos reclutados, el ms adecuado para ocupar el puesto vacante, dentro de la seleccin de debe tener en cuenta al perfil del cargo, el puesto adecuado para la persona adecuada basada en los requerimientos del cargo y las capacidades del candidato mediante una induccin y capacitacin se busca un proceso de bienvenida y capacitacin inicial a un nuevo personal, para su inicio de labores en la parada Dentro de la organizacin se presenta El clima y la cultura organizacional constituyen dos componentes de esencial importancia para la elevacin de la productividad laboral. El clima organizacional es un componente esencial del proceso de socializacin del conocimiento y la cultura. La socializacin de la cultura y del conocimiento en una organizacin es una premisa fundamental de su xito en tiempos donde la colaboracin es fuente de ventajas competitivas. Los miembros de una organizacin deben tener constante motivacin debido a que La motivacin est constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo.

Hoy en da es un elemento importante en la administracin de personal por lo que se requiere conocerlo, y ms que ello, dominarlo, slo as la empresa estar en condiciones de formar una cultura organizacional slida y confiable. Debe existir constante evaluacin de los resultados obtenidos por esta razn se debe tener en cuenta valuacin de desempeo que constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado. La mayor parte de los empleados procura obtener retroalimentacin sobre la manera en que cumple sus actividades y las personas que tienen a su cargo la direccin de otros empleados deben evaluar el desempeo individual para decidir las acciones que deben tomar. Si la evaluacin muestra resultados positivos se podr realizar un proceso de recompensas basado en incentivos. Los programas de seguridad e higiene es una de las actividades que se necesita para asegurar la disponibilidad de las habilidades y aptitudes de la fuerza de trabajo. Es muy importante para el mantenimiento de las condiciones fsicas y psicolgicas del personal. Higiene y seguridad del trabajo constituye dos actividades ntimamente relacionadas, orientadas a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo capaces de mantener nivel de salud de los empleados. 4.1.2.2 Sistema de Gestin de produccin o Servicios La produccin se ocupa especficamente de la actividad de produccin de artculos, es decir, de su diseo y su implantacin, su operacin (fabricacin) y del control del personal, los materiales, los equipos, el capital y la informacin para el logro de esos objetivos de produccin que da como resultado un bien o un servicio, Un servicio es una actividad solicitada por una persona o cliente, dentro de la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop , la prestacin de su servicio es desarrollar actividades de deportes, cultura, investigacin cientfica o tecnolgicas, ecolgicas, proteccin ambiental o programas de desarrollo social, estas actividades que se realicen sern de inters general as a la comunidad.

Desarrollar actividades de servicios de produccin, y econmico dentro de un marco comunitario y sobre la base del esfuerzo propio, la ayuda mutua y la solidaridad y sus asociados. Fomentar la produccin de sus asociados y comercializar sus productos elaborados. Establecer por su cuenta o mediante convenios con entidades preferiblemente del sector solidario, el suministro de bienes y servicios a sus asociados. Fomentar y promover entre sus asociados el suministro de sus insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de los asociados. 4.1.2.3 Sistema de Gestin Comercial o Mercadeo Consiste en las herramientas que permiten crear y gestionar estrategias centradas en el cliente con el fin de generar diferenciacin de los competidores y hacer una eficiente gestin de cartera de productos y de relaciones comerciales, en la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop la estrategia comercial se basa en las competencia con las dems ONG y para diferenciarse de estas, se constituyo lo que el plan de mejoras que busca satisfacer los campos vulnerables, llenando as los vacios en los colegios distritales. 4.1.2.4 Sistema de Gestin Financiero . El financiamiento para la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop dedenpe de su relacin con el estado, la participacin de donaciones de empresas, y participacin de otros pases, adems de personas naturales que aportan a estas cooperativas, aunque en Colombia no existe un marco regulatorio para controlar los presupuestos. 4.2 Componentes del SIC.

4.2.1. Documentacin

4.2.1.1 Documentos Fuentes 4.2.1.1.1. Comprobantes de Egresos Los comprobantes de egreso que lleva esta empresa presentan unas debilidades como son la de no llevar una enumeracin y orden de archivados consecutivo de estos comprobantes, igualmente la no presentacin de copias de seguridad. La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop, adems de presentar unas debilidades, muestra fortalezas como lo son, la descripcin general de la operacin registrada en el documento, registro del documento. 4.2.1.1.2. Factura de Venta La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop en sus facturas de venta tienes ciertas debilidades como la de no llevar una enumeracin en orden consecutivo, no contiene la identificacin del vendedor ni del adquiriente a quien presta el servicio (nit o cedula), no aparece telfono de comunicacin con el vendedor y comprador, y tampoco indica la fecha de la resolucin de facturacin. La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop de la misma forma que presenta debilidades, muestra fortalezas como lo son, esta tiene la firma de autorizacin de la factura, se identifica quien elabora la factura y tiene firma y sello de quien la recibe 4.2.1.1.3. Recibo de Caja La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop en sus recibos de caja tienes ciertas debilidades como la de no establecer la descripcin general de la operacin registrada en dicho documento e incluso no contiene la firma de los identifica el cdigo contable de cada

responsables de elaborar estos documentos, estos no son archivados de manera adecuada ya que no tienen un consecutivo para archivarlos de manera adecuada, adems no cumplen con todos los requisitos exigidos. De la misma forma que presenta debilidades, muestra las fortalezas como lo son, la identificacin del nombre o razn social de la empresa, presenta el cdigo en lo cual lo identifica, la identificacin del nombre del tercero (cliente, proveedor, etc.) que realiza el pago, adems contiene el nombre de sus respectivo documento en este caso recibo de caja, por ultimo todos los recibos de cajas se encuentran firmados por quien recibe el pago. 4.2.1.1.4. Otros Documentos Fuentes 4.2.1.2 Documentos soportes 4.2.1.3. Libros Legales 4.2.1.3.1. Libro Diario La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop debido a la ola invernal que osota a la ciudad de Cartagena a sufrido la perdida de estos documentos y una de las mayores debilidades de esta empresa es no haber tenido copia de seguridad de estos libros adems la tener en la cmara de comercio la certificacin de estos, donde por ley las ONG tienen que tener registrados estos libros en la cmara de comercio

4.2.1.3.2. Libro mayor

La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop debido a la ola invernal que azota a la ciudad de Cartagena a sufrido la perdida de estos documentos y una de las mayores debilidades de esta empresa es no haber tenido copia de seguridad de estos libros adems la tener en la cmara de comercio la certificacin de estos, donde por ley las ONG tienen que tener registrados estos libros en la cmara de comercio

4.2.1.3.3. Libro de Inventario y Balances La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop en su libro de inventario y balances tiene ciertas debilidades como las de no tener sello ni autorizacin de la cmara de comercio ni tampoco tiene impreso el estado de flujo de efectivo a diciembre 31 de cada ao. De la misma forma que presenta debilidades, muestra las fortalezas como lo son el anexo

4.2.1.3.4. Libro de actas asamblea general de accionistas o junta de socios Como esta empresa no tiene conformado una junta de socios claramente definida se considera una debilidad. 4.2.1.3.5. Libro de actas junta directiva (si es el caso) Como esta empresa no tiene conformado una junta directiva por este motivo no elabora estos libros.

4.2.1.3.6. Libro de accionistas (socios)

Las ONG por ley estn obligadas a llevar todos los libros e incluso registrarlos en la cmara de comercio pero la cooperacin para el desarrollo social e integral soincoop no realiza estos libros de accionistas y lo cual es una gran debilidad por que con estos se le mostrara 4.2.2. Legalidad 4.2.2.1 Obligaciones como Comerciante. Es preciso resaltar que las ONG son fundaciones, asociaciones y corporaciones sin nimo de lucro cuyo objetivo social sea til a toda la comunidad. La cooperativa no posee obligaciones como comerciante sino como organizacin no gubernamental entre ellas: Estar registrada en la cmara de comercio del domicilio. Contar son un objetivo netamente social. Sus excedentes deben ser reinvertidos. Debe contener los libros contables registrados. Deben llevar contabilidad y por ende estados financieros. El pago a sus empleados. Cumplir con las normas establecidas segn su naturaleza ( sin animo de lucro) Poseer todos los documentos que lo testifiquen como empresa solidaria y certificado de cumplimiento de la labor. 4.2.2.1.1 Estatutos

ARTCULO 14 Que habla de REFORMAS ESTATUTARIAS donde dice que a partir de la vigencia del presente decreto, las reformas de estatutos de las cooperativas y dems organismos vigilados por el DANCOOP no requerirn ser

autorizadas por parte de ese organismo, sin perjuicio de las dems autorizaciones especiales que ste debe otorgar de acuerdo con sus facultades. Sin embargo, las reformas estatutarias debern ser informadas a ese Departamento tan pronto sean aprobadas, para el cumplimiento de sus funciones y para que pueda ordenar las modificaciones respectivas cuando las reformas se aparten de la ley.

4.2.2.1.2 Nombre de la sociedad Cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop. 4.2.2.1.3 Objeto Social el objetivo del acuerdo cooperativo es el de desarrollar actividades de deportes, cultura, investigacin cientfica o tecnolgicas, ecolgicas, proteccin ambiental o programas de desarrollo social, estas actividades que se realicen sern de inters general as a la comunidad. Desarrollar actividades de servicios de produccin, y econmico dentro de un marco comunitario y sobre la base del esfuerzo propio, la ayuda mutua y la solidaridad y sus asociados. Fomentar la produccin de sus asociados y comercializar sus productos elaborados. Establecer por su cuenta o mediante convenios con entidades preferiblemente del sector solidario, el suministro de bienes y servicios a sus asociados. Fomentar y promover entre sus asociados el suministro de sus insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de los asociados.

4.2.2.1.4 Registros . Registro de entidades sin nimo de lucro, cooperativo y asimilado A travs de este registro se hace pblica la situacin de las personas jurdicas sin nimo de lucro. Estas personas registran su constitucin e inscriben los actos determinados por la ley en las cmaras de comercio. Al igual que en los otros registros, cualquier

persona puede examinar los libros que se llevan, obtener copia de los documentos que reposan en el expediente y solicitar que se le expidan certificados sobre las inscripciones realizadas entre esas la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop posee: Acta de constitucin junto con los estatutos. escritura pblica. El registros de las cooperativas tendr a su cargo la inscripcin de los actos constitutivos de las cooperativas, federaciones, y confederaciones, las modificaciones a dichos actos; los acuerdos de disolucin asi como todos los actos que se refieren a dicha entidades podr expedir sin necesidad de citacin alguna las certificaciones que le se han solicitada sobre actos que en el consten REGISTRO UNICO TRIBUTARIO donde en el momento del registro de la entidad se debe acudir a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN para que sea emitido el Registro nico tributario RUT. REGISTRO DE IMPUESTOS DISTRITALES O MUNICIPALES

donde se debe tener en cuenta la cuidad donde se va a desarrollar la actividad de la ONG, as mismo hay que realizar el registro ante la secretara de hacienda del departamento o municipio. REGISTRO DE LIBROS CAMARA DE COMERCIO

Como toda empresa se deben registrar los libros contables en la camara de comercio de la ciudad correspondiente al domicilio 4.2.2.1.5 Domicilio

La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop se encuentra el barrio el Carmelo calle Bogot manzana cinco lote quince.

4.2.2.1.6 Representante Legal Leung Waiy Hon Diaz

4.2.2.1.7 Capital La cooperativa inicia con 45.000.000 millones de pesos expresados en moneda corriente. 4.2.2.1.8 Manejo de las cuentas patrimoniales El manejo de las cuentas patrimoniales esta a cargo de la contadora y de los estados financieros. 4.2.2.1.9 Revisora Fiscal . Para las cooperativas es opcional el tener revisor fiscal, debido a esto la cooperativa no posee este agente. 4.2.2.1.10 Libros Articulo 364. Las entidades sin nimo de lucro estn obligadas a llevar libros de contabilidad registrados.: Las entidades sin nimo de lucro, debern llevar libros de contabilidad, en la forma que indique el Gobierno Nacional. La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop tiene los libro diario y libro mayor, destruidos por la ola invernal que afecta a el pas y estn en proceso de reconstruccin, aunque es obligatorio tenerlos registrados en la cmara de

comercio la cooperativa no los tiene registrados, adems de no tener libro de accionistas. 4.2.2.1.11 Asamblea de Accionistas o Juntas de Socios y Reunin de Junta Directiva . No existe una asamblea de socios bien constituida.

4.2.2.1.12 Convocatoria Las convocatorias no se realizan como lo estipula la ley.

4.2.2.1.13 Estados Financieros Entre los documentos informativos ms importantes para determinar la marcha y la situacin econmica y financiera de la ONG figuran los Balances de situacin y Para elaborar los informes mensuales, es necesario saber primero que es un presupuesto, el mismo que debe ser elaborado y sometido a un detenido y minucioso estudio, para que no existan complicaciones conforme se vayan realizando los objetivos y metas trazadas por la ONG, aunque estos estados no son registrados en la cmara de comercio del domicilio correspondiente. 4.2.2.1.14 Reparto de Utilidades Por ser una cooperativa, no posee reparto de utilidades sino reinversin del excedente que genere la cooperativa.

4.2.2.1.15 Reserva Legal La obligacin de calcular la reserva legal desaparece cuando se ha alcanzado el 50% de que trata el cdigo de comercio, o cuando no existe utilidad o se ha presentado prdida que es caso de las ONG que no producen utilidad y prdidas econmicas.

4.2.2.1.16 Sucursales y Subsidiarias La empresa posee sucursales en magangue, monpox, y veredas. 4.2.2.1.17 Causales de Disolucin Artculo 106 Las cooperativas podrn ser disueltas por acuerdo de asamblea general, especialmente convocadas por el efecto y teniendo en cuenta lo dispuesto en el artculo 32 de la presente ley. La resolucin de disolucin deber ser comunicada al Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, dentro de los quince das hbiles siguientes a la realizacin de la asamblea, para los fines legales pertinentes. Artculo 107 Las cooperativas debern disolverse por una cualquiera de las siguientes causas: 1. Por acuerdo voluntario de los asociados. 2. Por reduccin de los asociados a menos del nmero mnimo exigible para su constitucin, siempre que esta situacin se prolongue por ms de seis meses 3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada. 4. Por fusin o incorporacin a otra cooperativa. 5. Por haberse iniciado contra ella concurso de acreedores, y 6. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que desarrollan sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o al espritu del cooperativismo. Artculo 108 En los casos previstos en los numerales 2., 3. y 6. del artculo anterior, el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, dar a la Cooperativa un

plazo de acuerdo con lo establecido en la norma reglamentaria, para que se subsane la causal, o para que, en el mismo trmino, convoque asamblea general con el fin de acordar la disolucin. Si transcurrido dicho trmino, la cooperativa no demuestra haber subsanado la causal o no hubiese reunido asamblea, el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas decretar la disolucin y nombrar liquidador o liquidadores. Artculo 109 Cuando la disolucin haya sido acordada por la Asamblea General, sta designar el liquidador o liquidadores, de acuerdo con sus estatutos. Si el liquidador o liquidadores, no fueren nombrados, o no entraren en funciones dentro de los treinta das siguientes a su nombramiento, el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas proceder a nombrarlos, segn el caso. Artculo 110 La disolucin de las cooperativas, cualquiera que sea el origen de la decisin, ser registrada por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas. Igualmente deber ser puesta en conocimiento pblico por la cooperativa, mediante aviso en un peridico de circulacin regular con el domicilio principal de la entidad que se disuelve. Artculo 111 Disuelta la cooperativa, se proceder a su liquidacin. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. En tal caso deber adicionar su razn social con la expresin en liquidacin. Artculo 112 La aceptacin del cargo de liquidador o liquidadores, la posesin y la prestacin de la fianza, se harn ante el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, o a falta de se , ante la primera autoridad administrativa del domicilio de la cooperativa, dentro de los quince das hbiles siguientes a la comunicacin de su nombramiento. Artculo 113 Los liquidadores actuarn de consumo y las discrepancias que se presenten entre ellos sern resueltas por los asociados. El liquidador o liquidadores tendrn la representacin legal de la cooperativa. Artculo 114 Cuando sea nombrada liquidadora una persona que administre bienes de la cooperativa, no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin, por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas. Si transcurridos treinta das desde la fecha de su designacin, no se hubieren aprobado dichas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador.

Artculo 115 El liquidador o liquidadores debern informar a los acreedores y a los asociados del estado de liquidacin en que se encuentra la cooperativa, en forma apropiada. Artculo 116 Los asociados podrn reunirse cuando lo estimen necesario, para conocer el estado de liquidacin y dirimir las discrepancias que se presenten entre los liquidadores. La convocatoria se har por un nmero de asociados superior al veinte por ciento (20%) de los asociados de la cooperativa al momento de su disolucin. Artculo 117 A partir del momento en que se ordene la liquidacin, las obligaciones a trmino a cargo de la cooperativa, se hacen exigibles, pero sus bienes no podrn ser embargados. Artculo 118 Sern deberes del liquidador o liquidadores los siguientes: 1. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolucin. 2. Formar inventario de los activos patrimoniales, de los pasivos de cualquier naturaleza, de los libros y de los documentos y papeles. 3. Exigir cuenta de su administracin a las personas que hayan manejado intereses de la cooperativa y no hayan obtenido el finiquito correspondiente. 4. Liquidar y cancelar las cuentas de la cooperativa con terceros y con cada uno de los asociados. 5. Cobras los crditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos. 6. Enajenar los bienes de la cooperativa. 7. Presentar estado de liquidacin cuando los asociados lo soliciten. 8. Rendir cuentas peridicas de su mandato y al final de la liquidacin, obtener del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas su finiquito. 9. Las dems que se deriven de la naturaleza de la liquidacin y del propio mandato. Artculo 119 Los honorarios del liquidador o liquidadores sern fijados y regulados por la entidad que los designe y en el mismo acto de su nombramiento. Cuando el nombramiento del liquidador o liquidadores corresponda al Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, los honorarios se fijarn de acuerdo con la reglamentacin que para tal efecto expida la mencionada entidad. Artculo 120 En la liquidacin de las cooperativas deber procederse al pago de acuerdo con el siguiente orden de prioridades: 1. Gastos de liquidacin. 2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolucin.

3. Obligaciones fiscales. 4. Crditos hipotecarios y prendarios. 5. Obligaciones con terceros. 6. Aportes de los asociados. Cuando se trate de cooperativas autorizadas para captar recursos de asociados y de terceros, estos depsitos se excluirn de la masa de la liquidacin. En los procesos de liquidacin de las cooperativas de seguros y en las organizaciones cooperativas de segundo grado e instituciones auxiliares del cooperativismo de carcter financiero o de seguros, se seguir el procedimiento especial establecido para las instituciones financieras. Art. 121.- Los remanentes de la liquidacin sern transferidos a la entidad cooperativa que los estatutos hayan previsto o, a falta de disposicin estatutaria, a un fondo para la investigacin cooperativa administrado por un organismo cooperativo de tercer grado. El Gobierno reglamentar lo referente a este ltimo beneficiario cuando haya varios organismos en la misma situacin.

4.2.2.2 Obligaciones en Aspectos Fiscales 4.2.2.2.1. Obligaciones Nacionales 4.2.2.2.1.1. Impuesto de Renta. Una organizacin no gubernamental debidamente constituida no esta obligada a presentar su declaracin mensual de impuesto de renta por que los ingresos que obtiene son mediante donaciones. 4.2.2.2.1.2. IVA La responsabilidad del IVA est determinada por la actividad que se desarrolla, no por la calidad o naturaleza de la empresa. Respecto al IVA, es indiferente si quien desarrolla una actividad gravada es un ONG, fundacin, corporacin o una sociedad comercial; en cualquier caso se es responsable del IVA, se debe cobrar y declare el IVA por cuanto desarrolla una actividad que se encuentra gravada con el impuesto a las ventas. Lo que se debe tener en cuenta es la actividad que desarrolla la empresa, o la ONG. Si la ONG desarrolla una actividad gravada, no tendr ningn tratamiento preferencial respecto al IVA.

Ahora, si la ONG desarrolla una actividad excluida del IVA, pues no ser responsable del IVA, como tampoco lo ser una empresa comercial que desarrolle la misma u otra actividad excluida del IVA.

4.2.2.2.1.3. Retencin en la Fuente Renta e IVA. La empresa esta obligada a la retencin de la fuente y lo realiza de manera adecuada. 4.2.2.2.1.4. Otras obligaciones fiscales nacionales Cumple obligaciones como cooperativa. 4.2.2.2.2. Obligaciones Municipales. 4.2.2.2.2.1. Declaracin Anual de Industria y Comercio. No declara anualmente la industria y comercio.

4.2.2.2.2.2. Anticipo de Industria y Comercio. No realiza anticipo de industria y comercio. 4.2.2.2.2.3. Retencin en la Fuente de Industria y Comercio No realiza la rete fuente de industria y comercio. 4.2.2.3. Obligaciones en Aspectos Laborales 4.2.2.3.1. Tipo de vinculacin (Contratacin) Mediante contratos de trabajo, prestacin de servicios, y de labor terminada.

4.2.2.3.2. Remuneracin La remuneracin se entrega mediante sueldo, y jornal. Y esto en procesos de nomina. 4.2.2.3.3. Prestaciones sociales Los empleados que tienen contrato de trabajo poseen prestaciones sociales. 4.2.2.3.4. Seguridad Social Respecto a la Seguridad Social, los socios de las cooperativas pueden escoger entre cotizar al Rgimen General o al Rgimen de Autnomos, siempre que todos los socios estn incluidos en el mismo Rgimen 4.2.2.3.5. Parafiscales Por ser aliado al icbf no paga parafiscales sino recibe beneficios de estos.

Conclusin: el aspecto legal se encuentra dbil debido a que presentan muchas circunstancias desfavorables. 4.2.3. Tecnologa La empresa presenta ciertas debilidades en cuanto a lo que es la actualizacin de sus equipos, ya que lo hace cada 4 aos. Las polticas de informacin las tiene mal almacenadas, y las copias de seguridad las realizan en dispositivos inseguros como lo son las Memorias USB y CD.

Por otra parte, tambin tiene fortalezas ya que cuenta con una conexin a internet de 4000k con la empresa Telefnica, tiene intranet y extranet, para el manejo de la informacin dentro y fuera de la empresa

4.2.3.1. Equipos Los equipos cuentan con 6 equipos para el manejo de la informacin, de los cuales 4 son Laptop y 2 son Desktop. Los 2 desktop son equipos con poca capacidad de procesamiento; ya que estos equipos tienes procesadores AMD Semprom de 1.6 GHz, memoria RAM Ddr1 de 1000mb, discos duros de 80gb y unidades lectoras de cd. Los otros 4 equipos laptop son equipos altamente eficientes; ya que sus caractersticas son muy buenas al contar con procesadores Intel core i5 de 3.2Ghz, con memoria RAM de 2000mb y Unidades Rewriter de DVD 4.2.3.2. Software En cuantos a los software, cuenta con un sistema contable bsico, el antivirus que utilizan sus computadores es en Nod32 v4.0.437 con Licencia (Usuario: EAV14222090 Clave: SKCRHBEUWF) Adems cuenta con la licencia del software contable y con sistema operativo Windows 7 con licencia no. 00426-OME-8992662-000006 4.2.3.3. Seguridad de la informacin Con la Seguridad de informacin, la empresa tiene establecidas las polticas de seguridad de informacin, pero estas no estn visibles a sus empleados. Las

copias de seguridad las realiza una persona que no est especializada para hacerlas, en este caso las realiza la contadora nevis Tern Tamara. Las copias de seguridad son archivadas en lugares hmedos y exposicin al pblico. Esta empresa no brinda capacitacin a sus empleados porque no lo ve necesario ya que este trabajo lo realiza la contadora sin necesidad de estar especializada o capacitada. La empresa tiene establecidas las polticas adecuadas para su tipo de informacin. Adems las copias de seguridad tambin las guardan en discos duros extrables que estn archivados fuera de la empresa. Conclusiones La empresa en la tecnologa en cuanto a sus equipos, software se encuentra estable aunque tiene varias debilidades, pero en la parte de la seguridad de informacin si est en un estado crtico al tener ms debilidades que fortalezas.

4.2.4. Marco Conceptual, terico y Tcnico 4.2.4.1. Plan de Cuenta Para la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop por ser constituida ONG estas aun no poseen un plan de cuentas especifico si no que utiliza el 2649 de 1993 4.2.4.2. Estados Financieros Como toda empresa se deben registrar los libros contables en la cmara de comercio de la ciudad correspondiente al domicilio.

En Colombia para los aspectos tributarios y contables nos regimos por el estatuto tributario, como toda organizacin empresarial las Fundaciones, Corporaciones y Asociaciones, estn obligadas a cumplir con los deberes tributarios a que tengan a lugar, a llevar una contabilidad organizada y contar con los controles necesarios para sanear las finanzas de la entidad, aqu les indicaremos lo mas importante que hay que tener en cuenta para cumplir con esta obligacin.

4.2.4.2.1. Balance General Para las ONG colombianas es obligatoria la presentacin del balance general el cual es llamado balance de situacin, para la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop fue tomado el balance genera con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre del 2009 el cual presento las siguientes debilidades. No fue depositado en la cmara de comercio, no contiene la firma del revisor fiscal debido a que no es obligacin para las ONG, no posee las opiniones adjuntas del representante legal y del contador pblico, adems no presenta en forma comparativa los ltimos dos aos, De la misma forma que presenta debilidades, muestra fortalezas como lo son todos los aspectos diferentes a los mostrados anteriormente entre ellos, fue fielmente tomado de los libros se observan todos los elementos bsicos del balance general (nombre, nit, activos, pasivos, patrimonios, fecha, firmas), contiene sus notas de manera establecida. 4.2.4.2.2. Estado de Resultados Llamado estado de ingresos egresos y fondos de excedentes, el mismo que es un resumen del movimiento de efectivo de la ONG que buscan informar sobre ingresos y gastos reconocidos al pagarse y no cuando se incurre en la obligacin relativa. Los resultados que arroje este balance estn exentos al pago de impuestos a la renta.

Para la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop fue tomado el estado de resultados con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre del 2009 el cual presento las siguientes debilidades. No fue registrado en la cmara de comercio, no cuenta con la firma del revisor fiscal bebido a que esta el opcional para las ONG, no se mencionan los impactos por los cambios en las normas legales, no se indican las restricciones sobre los activos, todo el excedente de los estados de resultado debe ser reinvertido en el objeto social de la empresa. De la misma forma que presenta debilidades, muestra fortalezas como lo son, la indicacin de la fecha, el nombre del estado, observa los elementos bsicos del estado de resultados, contiene las firmas, establecida. contiene sus notas de manera

4.2.4.2.3. Estado de cambio en el patrimonio. La empresa esta obligada a presentar el estado de cambios en el patrimonio pero no lo realiza se puede considerar esto una debilidad

4.2.4.2.4. Estado de cambio en la situacin Financiera La empresa esta obligada a presentar el estado de de cambios en la situacin financiera pero no lo realiza se puede considerar esto una debilidad . 4.2.4.2.5. Estado de Flujo de efectivo

La empresa esta obligada a presentar el estado de flujo de efectivo pero no lo realiza se puede considerar esto una debilidad 4.2.4.2.6. Notas a los estados financieros Para la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop fueron tomados las notas a los estado financieros con corte al 31 de diciembre del 2009 el cual posee o cumple con los requerimientos exigidos, menciona los eventos posteriores que pudiera afectar la situacin financiera, tiene la firma del contador, las notas son parte integrante de los estados financieros. 4.2.4.3. Certificado de los estados financieros Los estados financieros estn certificados debido a que contiene la firma del represntate legal y el contador publico e incluso el numero de la tarjeta

4.2.4.4. Dictamen de los estados financieros Debido a que la empresa no esta obligada a llevar revisor fiscal, no existe los estados financieros dictaminados

Conclusin el Marco Conceptual, terico y Tcnico financieros.

de la cooperativa para el

desarrollo social e integral soincoop es dbil debido a que no realiza los estados

4.2.5. Gestin del Talento Humano 4.2.5.1. Establecimiento de perfiles de puesto y proceso de eleccin de personal

Al momento de establecer perfiles y elegir el personal adecuado la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop presenta debilidades como lo son el tiempo prolongado para que los candidatos esperen su turno en la entrevista, no existe una sala de espera adecuada, solo realiza las pruebas especificas. De la misma forma en que se caracterizo en debilidades se mostraron fortalezas como lo son se tiene el perfil del cargo establecido, y se conoce la informacin bsica del empleado, la entrevista ya esta previamente preparada, cuando se termina la entrevista se evala automticamente al candidato, y se le hace saber qu requisitos cumple y cuales le hacen falta.

4.2.5.2. Comportamiento de las personas del SIC. El comportamiento de las personas dentro de la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop es favorable para la organizacin a pesar de no ejercer un nfasis de trabajo en equipo, sus miembros respetan las polticas de comportamiento, 4.2.5.2.1. Cultura y clima del personal del SIC El clima y cultura organizacional de la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop presenta mediante la matriz DOFA las siguientes debilidades no maneja el nfasis en grupo, falta de compaerismo, poca participacin de los cargos superiores. Se pudo encontrar fortalezas como lo son criterios de recompensa adecuados, instalaciones amplias y bien distribuidas, la cooperativa realiza integraciones, se

practica la tolerancia, el respeto, existe un perfil de decisiones, funcionan como organizacin,

4.2.5.2.2. Proceso de Motivacin del personal del SIC Mediante la recoleccin de informacin para la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop se presentaron las siguientes debilidades no realiza actividades de motivacin constantemente. De la misma forma en que estn las debilidades se ven las fortalezas, se utilizan diferentes mtodos de evaluacin como lo son paseos recreativos, fiestas familiares, muestra del crecimiento organizativo, muestra de la ayuda que estn realizando. 4.2.5.2.3. Proceso de Induccin y capacitacin del personal del SIC Mediante la observacin y recoleccin de informacin de la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop se obtuvo los siguientes indicadores segn la matriz DOFA, se muestra como debilidad que cuando realizan una induccin no proporcionan la misin y visin al empleado, no le entregan al nuevo empleado el perfil de desempeo a el cargo a ejercer, adems de no mostrar la estructura organizativa, adems se abruma al empleado con informacin negativa, y en ocasiones se le pide que realicen labores a los que no estn preparados, en la cooperativa se han realizado pocas capacitaciones. Al momento de realizar una induccin o capacitacin se encontraron adems de debilidades, fortalezas como lo son: que le proporcionan al empleado los horarios, las prestaciones y servicios, las condiciones del contrato, el plan de beneficios y descanso, las labores a realizar y las formas de pago, la induccin la realiza el gerente de la cooperativa el mismo que le presenta a sus nuevos compaeros, las

capacitaciones que se han realizado se han orientado a nuevos programas los cuales se han realizado de manera coordinada. 4.2.5.2.4. Evaluacin del personal del SIC Dentro la cooperativa la evaluacin del personal mediante la matriz DOFA se presenta con debilidades como lo son la realizaron de evaluacin mediante el mtodo de puntuacin debido a que no permite conocer a fondo la situacin del empleado, se realizan pocas evaluaciones de personal. De la misma manera que se presenta debilidades se presentan fortalezas como lo son buenos incentivos por los logros individuales y grupales los cuales mantienen motivados al personal, hacen participes a sus empleados de las mejoras que se han presentado y que mtodos utilizar para mejorar las fallas encontradas.

4.2.5.3. Proceso de recompensas del personal del SIC. El proceso de recompensas para la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop consiste en brindarle a sus empleados estmulos por el rendimiento que le han proporcionado a la empresa como lo son en cantidades aadidas a sus salarios, mejores servicios y proteccin para el empleado. 4.2.5.3.1. Polticas empresariales de bienestar del personal del SIC El bienestar de sus empleados es importante para soincoop debido a que estos son su fuente principal para laborar como empresa, a los cuales se les busca mayor eficiencia y para esto se les conoce las opiniones mediante un buzn de sugerencia, adems brindndole los implementos necesarios y en buen estado para que laboren.

Existen ciertas debilidades en cuestin del bienestar de los empleados como lo es retraso en pago de los salarios, y tardanza en solucionar problemas sugeridos por los empleados. 4.2.5.3.2. Seguridad e higiene en el personal del SIC. Teniendo en cuenta los conocimientos sobre la seguridad y la higiene dentro de una organizacin, se tomaron los pilares para realizar el anlisis de la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop mediante una matriz DOFA en la cual se encontr ciertas debilidades y fortalezas, en las debilidades se pudo observar que la iluminacin no se encuentra distribuida de una manera eficiente, adems de no contar con una enfermera para casos de accidentes, la cooperativa no trabaja con productos qumicos por esta razn no existen sealizaciones de este tipo, adems de no contar con personal especializado que brinde primeros auxilios, no realiza exmenes constantes para conocer la salud de sus trabajadores, no contiene un plan informativo de los posibles riesgos laborales, no posee un plan de higiene. Dentro de la empresa soincoop se encontr fortalezas en cuestin de higiene y seguridad entre ellas la realizacin de exmenes mdicos de admisin, sealizacin adecuada es decir las zonas donde puede ocurrir situaciones desfavorables, la cooperativa proporciona a sus empleados las herramientas necesarias para trabajar en cuestin de seguridad tales como cascos, chalecos, guante, tapabocas, e uniformes adecuados para la labor a realizar, adems de tener a sus empleados cobijados a hospitales y clnicas de buena categora y cobertura financiera para casos espordicos. Conclusin: la Gestin del Talento Humano se encuentra dbil debido a que presenta muchas debilidades en sus componentes.

4.2.6. Recursos Financieros y Materiales. 4.2.6.1 espacio locativo La cooperativa para el desarrollo social integral soincoop actualmente se encuentra pagando arriendos de oficinas y bodegas, debido a que el espacio locativo propio se ha visto afectado por la ola invernal que ha afectado al pas. A pesar del pago mensual de arriendo la nueva localizacin ha sido muy ventajosa y permite una mayor accesibilidad de los clientes y proveedores.

4.2.6.2 muebles y enseres La cooperativa para el desarrollo social integral soincoop cuenta con muebles en optimo estado, a pesar de los constantes trasteos que ha tenido que realizar. 4.2.6.3 equipos y herramientas Actualmente se cuenta con equipos buenos en tecnologa, aunque las herramientas informticas usadas hasta al momento no son las ms adecuadas, por ende se est en proceso de actualizacin. 4.2.6.4 apoyo con fuente de informacin 4.2.6.5. Capacitacin y Actualizacin permanente del personal del SIC Las capacitaciones se realizan de pendiendo la necesidad y el requerimiento del personal, el personal manipulador de alimentos es el que ms se beneficia de este aspecto ya que son el grupo con mayor seguimiento y cuidado. Por otra parte la debilidad vista en este punto es que las capacitaciones de la parte administrativa son un poco ms dbiles y le reducen importancia.

4.2.6.6. Seguridad de la Informacin (fsica y Magntica) Este es un aspecto de vital importancia por ende la informacin fsica reposa en la oficina principal en un archivo seguro y la parte magntica se protege diariamente. La debilidad es que la parte fsica reposa toda en la oficina principal sin copia de ella y que el software solo est en proceso de actualizacin. Conclusin: teniendo en cuenta lo anterior sobre Recursos Financieros y Materiales se caracteriza como fuerte aunque tienen que trabajar en las debilidades presentadas.

4.2.7. Sistema de Control Interno Contable 4.2.7.1. Manual de Responsabilidad, funciones y procedimiento general El manual de responsabilidad para la cooperativa es antiguo y los empleados no lo conocen, debido a esto se considera una debilidad. 4.2.7.2. Manual de Responsabilidad, funciones y procedimiento general del SIC La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop no posee un manual de responsabilidad y funciones para el sistema de informacin contable y por ende es una debilidad.

4.2.7.3. Manual de Documentos Fuentes La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop no posee un manual de documentos fuentes y por ende es una debilidad.

4.2.7.4. Manual de Polticas Contables. La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop no posee un manual de polticas contables y por ende es una debilidad

4.2.7.5. Manual de Registros La cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop no posee un manual de registros y por ende es una debilidad

4.2.7.6. Procedimiento de Seguridad de la informacin (fsica y magntica), custodia de bienes, etc. El procedimiento de seguridad de la informacin como ha sido mencionado anteriormente se realizan las copias de seguridad pero no de una manera confiable y adecuada, adems de tener inconvenientes para archivar estas por ende es una debilidad Conclusin: el Sistema de Control Interno Contable se encuentra dbil debido a no tener los manuales. 5. CONCLUSIONES. En conclusin el caracterizar la situacin del sistema de informacin contable mediante una matriz dofa de la cooperativa para el desarrollo social e integral soincoop se pudo determinar muchas situaciones y conocer a fondo los comportamientos de las ONG en Colombia y su expansin con los dems pases, es de imprescindible importancia este proyecto por que ensea a estudiantes e

interesados la situacin de Colombia y de las ONG, como es el manejo correcto de este tercer sector. 6. RECOMENDACIONES. Realizar copias de seguridad para los libros. Tener en orden y archivados las facturas de venta y comprobantes de egreso.

Que la facturas, comprobantes contenga la informacin bsica del vendedor debido a que se presenten irregularidades. Registrar los libros en la cmara de comercio del domicilio correspondiente.

Realizar los libros que no realizan como lo son los de accionistas.

Regular la junta de socios y todos los mbitos que estn incurran.

Actualizar los equipos de cmputo mas seguido.

Contar con personal especializado que realice las copias de seguridad.

Tener las copias de seguridad bien archivadas y no a simple vista del pblico.

Hacerle conocer a los miembros de la cooperativa las polticas de seguridad establecidas.

 Guardas a informacin tanto documentos e informes en lugares donde no exista hmeda.

Realizar capacitaciones al personal.

Realizar los estados financieros que no realiza y tiene la obligacin de realizar.

Que los estados financieros contengas las opiniones adjuntas del contador o revisor fiscal.

Al momento de realizar entrevistas brindarle al candidato un lugar apropiado y cumplir con los horarios establecidos.

Trabajar el nfasis en grupo dentro de la cooperativa.

Participacin de los cargos superiores en las actividades de recreacin.

Crear perfiles laborales que cumplan con las exigencias del cargo.

No sobrecargar al empleado con informacin y que realice actividades a los que no fue formado.

Hacerle conocer al empleado la misin y visin de la cooperativa.

Presentarle a sus donantes los resultados de los proyectos realizados.

 Crear los manuales de documentos fuentes-contables-registros. Etc.

Realizar ordenadamente los pagos a sus empleados.

Expandirse a conocer las nuevas leyes y reconocimiento de las entidades internaciones.

Conocer de manera efectiva quienes son sus donantes y la razn de sus donaciones. 7. BIBLIOGRAFIA. Colombia Confederacin Colombiana de Organizaciones No Gubernamentales (CCONG) http://www.ccong.org.co

Cmara de Comercio de Bogot http://www.ccb.org.co

Peridico El Pas http://elpais-cali.terra.com.co

Villar, Rodrigo. El tercer sector en Colombia. Confederacin colombiana de organizaciones no gubernamentales. Bogot, Colombia, 2001.

Departamento de informacin pblica de las Naciones Unidas. Seccin de Organizaciones No Gubernamentales. www.un.org

 Esta conclusin sobre la naturaleza jurdica del trmino ONG es de RuizRestrepo, Adriana. EstadoONGs: estudio de una frmula jurdicaTesis de grado, Facultad de Derecho, Universidad de los Andes, Bogot, 1995., Pg. 21-22

Demenet, Philippe La rebelin de las ONG del Sur, Revista editada por UNESCO, 2000.

8. ANEXOS. Rejilla de Anlisis No. _____ Nombre de la Empresa: Cooperativa Para El Desarrollo Social Integral SOINCOOP Documento a analizar: Certificado de Registro Mercantil (establecimiento de comercio) Investigador(es): Jeffrey Crdenas; Daniela Galvn; Andrea Lamadrid; Cindy Martnez; Diana Rendn Propsito de anlisis: saber y conocer todos los procedimientos legales que lleva la empresa para el mejor desempeo de esta y para conocer si lleva a cavo las certificaciones exigidas por la ley

ASPECTOS A ANALIZAR Nombre de la Empresa NIT Matricula Mercantil Fecha de la matricula en cmara

SI

N O

N A

OBSERVACIONES Y/O PUNTOS CRTICOS

Cooperativa Para El Desarrollo Social Integral SOINCOOP

900077159-8 09-215925-24 23 DE MARZO DEL 2006

de comercio Fecha renovacin registro mercantil Total activos Tipo de establecimiento Direccin del establecimiento Establecimiento Principal Tiene embargos registrados sobre el establecimiento Otras Observaciones:

2 DE NOVIEMBRE DEL 2008 $ 2.786.939.287,00 Cooperativa Al Bogot Brr. El Carmelo Cll. Bogot M 5 Lt15 Cartagena-Bolvar X

Rejilla de Anlisis No. _____ Nombre de la Empresa: cooperativa para el desarrollo social e integral SOINCOOP Documento a analizar: Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Empresa Investigador(es): Jeffrey crdenas, Daniela Galvn, Andrea Lamadrid, Cindy Martnez, Diana Rendn Propsito de anlisis: saber y conocer todos los procedimientos legales que lleva la empresa para el mejor desempeo de esta y para conocer si lleva a cavo las certificaciones exigidas por la ley
ASPECTOS A ANALIZAR Nombre de la Empresa Tipo de Sociedad Matricula Mercantil Fecha renovacin mercantil Domicilio SI N O N A OBSERVACIONES Y/O PUNTOS CRTICOS

cooperativa para el desarrollo social e integral SOINCOOP

S.A. _X LTDA. ___ Colectiva. ___ Comandita X Acciones ___ Comandita Simple ___ registro 09-215925-24 02 de noviembre de 2010 BRR EL CARMELO CLL BOGOTA M 5 LOT 15 CARTAGENABOLOVAR 900077159-8 17 DE DICIEMBRE DEL 2005 23 DE MARZO DEL 2006

NIT Fecha de Constitucin Documento de constitucin Fecha de Registro en Cmara de Comercio

No. Del registro en libro, de la constitucin Fecha de renovacin. Aparece la fecha en que se realiz la reunin. Relacin de las reformas, indicando nmero del documento de la reforma, fecha de cada documento, nmero de inscripcin o registro en cmara de comercio, fecha de inscripcin o registro. Fecha indicada para disolucin Si es el tipo de empresa es LTDA. O Colectiva Indique:

SE REUNIERON EL 8 DE SEPTIEMBRE DEL 2008

DOCUMENTO: ACTA DE ASAMBLEA 08/13/2008 N INS O REG. 14.912 09/05/2008

Monto total del capital _______________ No. De cuotas ______ Vr. Nominal de cada cuota _____________ Nombre y Apellidos de los socios No. Cuotas Total Aportes _______________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________ ___________ ________ __________ ________ __________ ________ __________ ________ __________ ________ __________ ________ __________

Si es el tipo de empresa es S.A. o S.C.A. Indique: Tiene Nombre del Gerente Principal (representante legal) Se indica Acta y rgano que eligi al Gerente Tiene Nombre del Gerente Suplente (representante legal) Tiene Nombre Revisor Fiscal Principal Tiene Nombre Revisor Fiscal Suplente Se indica Acta y rgano que eligi al Revisor Fiscal Tiene Junta Directiva La empresa tiene registrada Sucursales. La empresa tiene registrada Agencias. Tiene direccin de notificacin

________________________ ________ __________ Capital Autorizado ________ Capital Suscrito____________ Capital Pagado _____________ No. De Acciones _______ Valor Nominal X Accin. _______________ X Leung Waiy Hon Daz X X X X rgano: Asamblea De Asociados No. Documento O Acta: 19,197 Fecha: 06 De Mayo De 2011 X X X X Cul? rgano: CONSEJO DE ADMINISTRACION Documento O Acta: 14,940 Fecha: 08 De Septiembre De 2008 Ana Rosa Daz Contreras Tito Jos Hernndez Puente

Judicial Otras observaciones: