REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ

ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS CTEDRA: CONTABILIDAD II FACILITADOR (A): LIC. YONAIKER NAVAS

ACTIVO FIJO

Participantes Cordero, Jenny C.I. 15.757.235 Machado, Gretty C.I. 14.450.683 Medina, Jorge C.I. 15.024.508 Uzcategui, Belkis C.I.10.628.788

Caracas, septiembre de 2010

INDICE
PAGINA INTRODUCCION Activos Fijos..... Vida til.............................................................. Categoras importantes de los Activos Fijos Clasificacin de los Activos Fijos..... Activo Fijo Tangible... Activo no fijo no sometido a depreciacin Activo sometido a depreciacin.. Activo Fijo agotable.... Activo Fijo Intangible...... Contabilizacin del Activo Fijo. Compra de Activos Fijos... Control de Activos Fijos.... Depreciacin del Activo Fijo.... Ventas de Activo Fijo o desincorporacin.. Ventas por el Valor Contable.. Costo Original..... Mejoras y reparaciones . Reparaciones y mantenimiento... Reparaciones extraordinarias.. Mejoras y reemplazos. Reemplazos de Activos Fijos... 5 7 8 9 10 10 10 11 12 13 14 14 15 15 16 16 17 20 20 21 21 22

PAGINA La depreciacin 22 PAGINA Causas de la Depreciacin.. Factores de la Depreciacin Cuentas de Depreciacin.. Mtodos de Depreciacin. Mtodo de lnea recta. Mtodo de unidades producidas. Mtodo de la Suma de los dgitos de los aos Mtodo de Reduccin de Saldos. Amortizacin. Clasificacin de la Amortizacin. Sistema Francs o de Amortizacin Real. Anualidad de Amortizacin Real Inters de un periodo. Deuda Amortizada... Deuda pendiente de Amortizacin.. Sistema Americano Fondo de Amortizacin Deuda en funcin de Anualidad... Cuadro para fondo de Amortizacin.. Sistema Alemn o Amortizacin constante. Inters de un determinado Perodo Valor de la Anualidad R de un determinado periodo Deuda Amortizada... 23 23 25 25 26 26 27 28 29 30 31 32 32 32 33 33 34 35 36 36 37 37

PAGINA Deuda Pendiente de Amortizacin. Aos de Vida til. 37 39

PAGINA Mtodo basado en la actividad .. Mtodo de cuota de Amortizacin constante mtodo lineal.... Amortizacin acumulada.. Agotamiento Procedimiento contable.. Conclusin. Bibliografa. 40 41 45 46 47 49 53

INTRODUCCION

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales: Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones contables. Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos. Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo determinan las leyes de cada pas. Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organizacin, en un perodo determinado. Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le permitan llevar el control econmico de las organizaciones, a estos instrumentos se les llama instrumentos bsicos. En la presente investigacin haremos referencia a una de las reas de la Divisin de la nomenclatura. La divisin de las nomenclaturas, es la divisin comnmente conocida y aplicada en el campo de la contabilidad, reflejada bsicamente en el balance general. Las tres grandes reas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio. El rea que desarrollaremos en la presente investigacin es la de Activo especficamente sobre Activos fijos, los cuales son Inmuebles,

maquinarias y equipos. En esta categora incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes caractersticas: Ser propiedad de la ONG, Ser de naturaleza duradera, No estar destinados para la compra/venta, Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organizacin. Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehculos, enseres, equipo, edificios, etc. Haremos referencia sobre que son los activos fijos, su clasificacin, contabilizacin, Mejoras y Reparaciones de los activos fijos, la depreciacin, amortizacin y el agotamiento.

Activos Fijos Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido. Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas: 1. Ser fsicamente tangible. 2. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor). 3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (por ejemplo: Artculos de escritorio) que son consumidos dentro del ao o ciclo operativo de la empresa. 4. Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio. Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir,

algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra.

Vida til La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades de produccin, kilmetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida til suele estimarse en aos; para un vehculo, en kilmetros o millas; para una mquina, de acuerdo con las unidades de produccin; para las turbinas de un avin, las horas de vuelo. Factores que limitan la vida til de los activos: - Factores fsicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo. - Factores Funcionales: Obsolescencia tecnolgica, incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansin del negocio) La estimacin de la vida til de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste fsico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (xido y corrosin de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnolgica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia.

En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes de su desgaste fsico, por lo que su vida til puede haber terminado a pesar de que se sepa que todava permanecen en condiciones de trabajar por mucho ms tiempo. La vida til constituye una estimacin contable y por lo tanto est sujeta a valores subjetivos; su estimacin es probablemente la parte ms difcil de la contabilidad para depreciacin. En general, las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas, revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible revisar la vida til de los activos dado que ningn negocio tiene un pronstico perfecto. Sin embargo, en el caso de que se modifique la vida til de un activo (se denomina como cambio en el estimado contable), los principios contables establecen que se informe la naturaleza, razn y efecto del cambio sobre la utilidad neta. Categoras Importantes de los Activos Fijos 1.- Activos Fijos Tangibles: el trmino tangible denota sustancia fsica como es el caso de un terreno, un edificio o una mquina. 2.- Activos Intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la operacin del negocio pero que no tiene sustancia fsica y no son corrientes. Como ejemplo estn las patentes, los derechos del autor, las marcas registradas, las franquicias. 3.- Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como el petrleo, minerales o madera se clasifica como un recurso natural, no como terreno.

Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar.

Clasificacin de los Activos Fijos Los activos se clasifican en: 1.- No Depreciables b.- Intangibles Terrenos Edificio Maquinaria Vehculo Mobiliario, etc. Bosques Minas Pozos petroleros Patente de Inversin Derecho de Autor Plusvala Marca de fbrica

2.- Depreciables a.- Tangibles

3.- Agotables

Amortizables

No Amortizables

Activo Fijo Tangible: son todos aquellos que tienen naturaleza material, es decir, es todo aquello que se ven y se tocan estos activos se dividen en: Activo fijo no sometido a depreciacin: Los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o demrito por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables tenemos: Terrenos

 Construcciones en proceso Maquinaria en montaje Muebles y enseres en fabricacin Terrenos: Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compaa. El nico activo fijo que no est sujeto a depreciacin es la tierra, que tiene un trmino limitado de existencia. Activos en Proceso de Construccin: Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin de activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales la fbrica se encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para la venta. Activo sometido a depreciacin: Los activos fijos de la empresa que sufren desgaste o deterioro por el uso a que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos depreciables. La depreciacin no es ms que la prdida del valor del activo a travs del uso que ste tenga de ellos, cada cuenta despreciable debe tener su correspondiente cuenta de valuacin denominada depreciacin acumulada y demostrar siguiendo un orden de acuerdo con el criterio de mayor o menor durabilidad. Edificios: Cuenta real de activo fijo depreciable. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). usarlos en las actividades normales de ella. Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de

Maquinarias:

Cuenta real de activo fijo depreciable. Son todas aquellas

maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios. Mobiliario: Cuenta real de activo fijo depreciable. Est compuesto por

todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros. Equipos de Oficina: Cuenta real de activo fijo depreciable. Compuesta por todos los equipos de computacin propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc. Vehculos: varios. Activo Fijo Agotable: Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Concesiones: Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser: Concesiones Madereras: Cuenta real de activo fijo Agotable. Monto Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera. Cuenta real de activo fijo depreciable: Son los vehculos que

tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados

Concesiones Mineras: Cuenta real de activo fijo Agotable. Monto total Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotacin de yacimientos mineros. Concesiones Petroleras: Cuenta real de activo fijo agotable. Monto correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de yacimientos petroleros. Permisos solo entregados por el estado. Activo Fijo Intangible: Son todos aquellos activos fijos de consistencia inmaterial y estn sometidos a amortizacin. Este grupo estar formado por aquellas cuentas que representan bienes o derechos jurdicos intangibles (inmateriales). Suelen tener un carcter de inversin permanente y ser necesarios para la obtencin de los objetivos principales de la empresa. Las cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser: Plusvala: Cuenta real de activo fijo intangible. Entindase por plusvala el mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por supuesto desaparece. Derechos de Autor: Cuenta real de activo fijo intangible. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin. Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.

Patentes: Cuenta real de activo fijo intangible. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular etc. Marca de Fbrica: Cuenta real de activo fijo intangible. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza anualmente. Franquicias: Cuenta real de activo fijo intangible, que representa un derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada rea. Contabilizacin del Activo Fijo La contabilizacin y control del activo fijo lo trataremos en la siguiente forma: 1. Compra 2. Control 3. Depreciacin 4. Venta o Desincorporacin Compra de Activos Fijos Al adquirir el activo fijo se le dar entrada en nuestros libros o su valor de costo, segn factura de compras ms los desembolsos realizados por estas compras (transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir cargamos directamente a la cuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsos realizados correspondientes a su compra.

Al construir la de una planta de la fabrica no solamente se valorar el terreno y materiales empleados en la construccin del mismo, sino que se incluirn todos los desembolsos realizados desde el momento que comience su planificacin: Estudios del subsuelo y planos, permisos de ingeniera, estudios arquitectnicos, gastos de obreros, etc. Ejemplo: Compramos una mquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto de transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra fbrica BS. 15.000,00. El asiento contable sera:
Mes Enero Da 10 Descripcin Maquinaria Bancos Debe 65.000 65.000 Haber

Control de Activos Fijos Cada cuenta general de activos ser desglosadas en fichas que indicarn el movimiento de la misma. Por ejemplo: Maquinaria. Esta cuenta la controlaremos abriendo una ficha. Si tenemos cien mquinas tendremos abiertas cien fichas, una para cada mquina. Ejemplo: CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
cuenta: EQUIPO DE REPARTO Nombre del bien: CAMION Situacin: ALMACEN PRINCIPAL DE VENTAS Departamento: VENTAS Fabricado por FORD Comprado a: IMPORTADORA NACIONAL Serial: 34.25.42 Modelo: 1.971 Nm. Matricula: AB-4214 Factura de compra: 4232 Fecha: 02-01-71 Periodo de Depreciacin: 5 aos Meses: :::::::: Cuota anual: 10.000,00 Mensual :::::::::::::: Costo de origen: Bs 60.00,00 Gastos de importacin XX Diversos: :::::::::::::::: Total: 60.000,00 Costo Total: 60.000,00 Valor de salvamento: 10.000,00 Cant. A depreciar: 50.000,00 Fecha Depreciacin Depreciacin Val. Cotabl. ObservaAo Mes Da Cuota Anual Mensual Acumulada Mejoras Actual ciones 1971 1 2 60.000,00 1971 12 31% 20 10.000,00 10.000,00 50.000,00

Depreciacin del Activo Fijo

Teniendo en cuenta el principio contable de Aplicacin en el Tiempo el cual sostiene que los gastos e ingresos debern reflejarse en el periodo al cual corresponden, la depreciacin es un procedimiento de distribucin y tiene por objeto distribuir las prdidas de valores de nuestros activos sujetos a depreciacin entre los perodo en los cuales se realicen estas prdidas. Ventas de Activo Fijo o Desincorporacin Al comprar un Activo fijo, le asignamos, un nmero predeterminado de meses o aos de vida til probable para desarrollar la funcin para la cual fue adquirido. La empresa puede cambiarlo o venderlo antes o despus de cumplirse dicho tiempo. Al efectuar esta operacin puede ocurrir tres casos: 1. El Valor Contable es igual al Valor Real 2. El Valor Contable es mayor que el Valor Real. 3. El Valor Contable es menor que el Valor Real. Ventas por el valor contable Para este tipo de venta los pasos que deber seguir son los siguientes: 1. Consiga la Ficha que controla el activo que estamos vendiendo. 2. En el caso que la depreciacin no este al da, calclela desde la ltima fecha, hasta el da de su venta. Regstrela en su ficha y en los libros Generales (Diario y Mayor). 3. Halle el Valor Contable y comprelo con el Valor Real obtenido en la venta y comprobar si hubo o no las correspondientes prdidas o ganancias por este concepto. 4. Cierre la cuenta de Depreciacin Acumulada, correspondiente al activo que estamos vendiendo.

5. D salida, por su Valor ContabIe, al activo que estamos vendiendo. Si hubiese diferencia entre ste y el Valor Real, regstrela en la Cuenta de Prdidas o Ganancias en Ventas de Activos Fijos. Ejemplo: Vendemos un camin cuyas caractersticas son las siguientes: Costo Bs. 60.000, Cantidad depreciada Bs. 40.000 y Valor de venta Bs. 20.000. Activo fijo tangible pertenecen las siguientes cuentas y todas ellas con sus respectivas cuenta de depreciacin:
Mes Enero Da 6 Descripcin Depreciacin acumulada equipo de reparto Equipo de reparto Caja Equipo de reparto Ganancia venta de activo fijo O bien en un solo asiento, que sera: Depreciacin acumulada equipo de reparto Caja Equipo de reparto Ganancia venta de activo fijo Debe 40.000 40.000 25.000 20.000.00 5.000.00 Haber

40.000 25.000 60.000,00 5.000,00

En este caso, podemos apreciar que el activo se encontraba Subvalorado como consecuencia de una cuota de depreciacin elevada. Esto nos indica que los periodos anteriores han soportado unas depreciaciones superiores a las prdidas reales del activ depreciado. Esta Ganancia en Ventas de Activos Fijos, no debemos considerarla como ganancia del periodo se traspasar a Supervit Operacional y en el supuesto de tener que abonarlas al periodo, deber Indicarla como una ganancia en Otros Ingresos y nunca como ganancia de operaciones normales. Costo original

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propsito de uso. Debido a que estos costos varan de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuacin se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilizacin: Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados con el cierre de la transaccin (ver en el cuadro adjunto algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este ltimo grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolicin (venta de puertas, rejas, etc.). Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar, pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado.

Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales. En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propsito original. Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construccin civil deben ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos evitables e innecesarios para completar la construccin.

Mejoras y Reparaciones A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de un vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora. El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo. La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados

como un incremento de la vida til, por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reduccin en los costos de operacin, o por un aumento de la capacidad productiva. A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos. Reparaciones y mantenimiento Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien. Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas. En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron. Reparaciones extraordinarias Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un vehculo, la renovacin del sistema elctrico de la planta, y el cambio del sistema de agua y desage en un edificio. Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo, incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros

ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha incrementado la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin para los siguientes periodos. Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original, como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo original del activo. Mejoras y reemplazos Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo. La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolinero a petrolero de un automvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una reparacin mayor del motor, que permite usar el vehculo 150,000 kilmetros adicionales. Reemplazos de Activos Fijo Cuando se vende un Activo Fijo se debe reemplazar por otro, generalmente de caractersticas ms modernas y competitivas. Podemos entregar el viejo como parte de pago para adquirir el nuevo y contablemente lo registraremos de la misma forma como se explic en los casos de venta sin ganancia, con ganancia y con prdida, la nica

variable sera que en lugar de dar entrada a Caja (o Efecto a Cobrar) dar entrada al nuevo Activo Fijo. Ejemplo: El camin de los ejercicios anteriores de Costo Bs. 60.000, Depreciacin de Bs. 40.000 nos es admitido como cuota inicial, por Bs. 25.000, en la compra de un nuevo camin cuyo costo total es de Bs. 100.000 y por el resto de la deuda aceptamos giros. El asiento de Diario para registrar la operacin seria:
Mes Enero Da 8 Descripcin Depreciacin acumulada equipo reparto Equipo de reparto Equipo de reparto Efectos a pagar Ganancia venta de activo fijo Debe 40.000 100.000 60.000 75.000 5.000 Haber

La Depreciacin La depreciacin es la disminucin del valor de propiedad de un activo fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia tcnica, obsolescencia u otros factores de carcter operativo, tecnolgico, tributario, etc. Segn SUNAT: Prdida o disminucin del valor de un activo fijo debido al uso, a la accin del tiempo o a la obsolescencia. La depreciacin tiene por objeto ir separando y acumulando fondos para restituir un determinado bien, que va perdiendo valor por el uso. Causas de la Depreciacin: a) El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser utilizados normalmente.

b) El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos para ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolferos, etc.) c) El deterioro: que sufre el bien en cuestin a causa de un siniestro. d) La obsolescencia econmica: que sufre el bien como consecuencia de la aparicin en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de produccin, o bien, que logrando igual nivel de produccin, lo hacen en forma ms econmica (mayor eficiencia). Factores de la Depreciacin: Los factores que deben tomarse en consideracin al estimar los importes que deben cargarse peridicamente a gastos son: 1. - La base de la depreciacin: La base para el clculo de la depreciacin generalmente lo constituye el costo de adquisicin o de produccin del bien, incluyendo los gastos por instalacin, montaje y otros similares; y en su caso, los desembolsos por conceptos de mejoras incorporadas con carcter permanente. 2.- El valor del desecho: Se conoce con los nombres de: valor residual, el valor de salvamento, valor recuperable y valore de rescate. Representa el valor que se estima que puede obtenerse de la venta de un activo fijo ya fuera de servicio. En otras palabras puede decirse que, valor de desecho, es el valor que se estima que va a tener un bien al estar totalmente depreciado. 3.- La vida til estimada: Para estimar la vida til de un activo fijo deben tomarse en consideracin las reparaciones a que ser sometido, obsolescencia. La vida til estimada de un activo fijo, puede medirse en:

aos y meses, en periodos de operacin u horas de trabajo, en unidades de produccin, en kilmetros por recorrer. Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a: Vida til estimada del activo. El valor estimado de salvamento o de rescate La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado). Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de mtodo ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciacin son: Depreciacin Acumulada Edificios: que corresponde al monto calculado de prdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos. Depreciacin Acumulada Maquinaria: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa. Depreciacin Acumulada Mobiliario: lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.

Depreciacin Acumulada Equipos de Oficina: las computadoras y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspndete a dicho calculo. Depreciacin Acumulada Vehculos: los vehculos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin. MTODOS DE DEPRECIACIN SE
HAN DESARROLLADO VARIOS MTODOS PARA ESTIMAR EL GASTO POR DEPRECIACIN ACTIVOS FIJOS TANGIBLES.

DE LOS

LOS

CUATRO

MTODOS DE DEPRECIACIN MS

UTILIZADOS SON:

EL DE LA LNEA RECTA. EL DE UNIDADES PRODUCIDAS. EL DE LA SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS. MTODO DE LA REDUCCIN DE SALDOS. LA DEPRECIACIN DE UN AO VARA DE ACUERDO CON EL MTODO SELECCIONADO PERO
LA DEPRECIACIN TOTAL A LO LARGO DE LA VIDA TIL DEL ACTIVO NO PUEDE IR MS ALL DEL VALOR DE RECUPERACIN.

ALGUNOS

MTODOS

DE

DEPRECIACIN

DAN

COMO

RESULTADO UN GASTO MAYOR EN LOS PRIMEROS AOS DE VIDA DEL ACTIVO, LO CUAL REPERCUTE EN LAS UTILIDADES NETAS DEL PERIODO.

POR

TANTO, EL CONTADOR DEBE

EVALUAR CON CUIDADO TODOS LOS FACTORES, ANTES DE SELECCIONAR UN MTODO PARA DEPRECIAR LOS ACTIVOS FIJOS.

MTODO DE LA LNEA RECTA

ES

EL MTODO MS SENCILLO Y EL MAS COMNMENTE USADO, SE BASA EN EL

SUPUESTO QUE LA DEPRECIACIN ES UNA FUNCIN DEL TIEMPO Y NO DEL USO.

DE

ESTE

MODO SE SUPONE QUE LOS SERVICIOS POTENCIALES DEL ACTIVO FIJO DECLINAN EN IGUAL CUANTA EN CADA EJERCICIO, Y QUE EL COSTO DE LOS SERVICIOS ES EL MISMO, INDEPENDIENTEMENTE DEL GRADO DE UTILIZACIN.

El clculo que debe efectuarse es el siguiente: Valor a depreciar = Cuota de depreciacin Vida til estimada

MTODO DE UNIDADES PRODUCIDAS Es el mtodo basado en la actividad (mtodo de cargo variable) presupone que la depreciacin est en funcin del uso o de la productividad y no del paso del tiempo. La vida del activo se considera en trminos de su rendimiento (unidades que produce) o del nmero de horas que trabaja. Para algunos activos como mquinas, equipos y vehculos, su vida til est estrechamente relacionada con la capacidad de produccin, la cual se expresa en horas de trabajo, kilmetros recorridos, unidades producidas, etc. Para estos activos se utiliza este mtodo de depreciacin que consiste en calcular el monto de depreciacin peridica, de acuerdo con el volumen de actividad alcanzada. La depreciacin por unidad de produccin se calcula de la siguiente manera:

Valor histrico = Depreciacin por unidad Capacidad de produccin La depreciacin por tiempo de uso se calcula de la siguiente manera:

Valor a depreciar x horas de uso en el ao = Cargo por depreciacin Total de horas estimadas

MTODO DE LA SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS ESTOS

MTODOS PERMITEN HACER CARGOS POR DEPRECIACIN MS ALTOS EN LOS

PRIMEROS AOS Y MS BAJO EN LOS LTIMOS PERIODOS.

AL

EQUILIBRAR LOS GASTOS

PERIDICOS DE DEPRECIACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS ACTIVO A LO LARGO DE SU VIDA TIL, EN LOS PRIMEROS AOS SE PRESENTARAN ALTOS MONTOS DE DEPRECIACIN Y BAJOS GASTOS DE MANTENIMIENTO, MIENTRAS QUE LOS LTIMOS AOS LA RELACIN SER INVERSA. SER

CON

EL

AVANCE

TECNOLGICO,

ALGUNOS

ACTIVOS

TIENDEN

HACERSE

OBSOLETOS

RPIDAMENTE, LO CUAL JUSTIFICA TAMBIN LA NECESIDAD DE DEPRECIARLOS EN FORMA MS ACELERADA.

Algebraicamente, con el fin de obtener la suma de los dgitos de los aos, debe aplicarse la siguiente frmula: S = n (n+1) 2 Donde: S = suma de los dgitos de los aos n = aos estimados de vida til MTODO DE REDUCCIN DE SALDOS

ESTE

MTODO CONSISTE EN LA APLICACIN DE UNA TASA SOBRE EL VALOR NO

DEPRECIADO DEL ACTIVO. SIGUIENTE FRMULA:

EL

CLCULO DE LA TASA SE LLEVA A CABO MEDIANTE LA

Tasa de depreciacin = 1- n Valor residual Valor histrico Donde n es el nmero de aos de vida til del activo.

Amortizacin La amortizacin es el proceso de distribucin del tiempo en un valor duradero y a menudo se utiliza para hablar de depreciacin en trminos econmicos. Se puede definir brevemente los siguientes significados del trmino amortizacin: Significado tcnico: estimacin de la prdida de valor que se produce en los elementos de inmovilizado de la empresa necesarios para la realizacin de su actividad productiva. Significado econmico: incorporacin de la depreciacin de los elementos de inmovilizado como coste de los productos/servicios elaborados por las empresas. Significado financiero: recuperacin de la inversin en elementos del inmovilizado a travs de la venta y cobro de los productos y/o servicios elaborados por la empresa. Podramos resumir los distintos significados del trmino amortizacin asocindolos a:

 Prdida de valor de los elementos de inmovilizado. Clculo del coste de los productos/servicios de la empresa. Distribucin del valor de la inversin de los elementos de inmovilizado a lo largo de la vida til de los mismos. Elemento para reflejar el valor neto contable del inmovilizado, como diferencia entre el valor de adquisicin y su depreciacin estimada. Para las finanzas y la economa, se habla de amortizacin cuando se distribuye un valor o un costo en determinado perodo de tiempo, a menudo con el propsito de reducir el impacto del mismo en la economa general. Cuando se hace referencia a la amortizacin, puede tratarse tanto de un activo o de un pasivo para las finanzas. Sea el caso que fuere, en ambas circunstancias el objetivo es distribuir un valor usualmente grande en una duracin de varios perodos o lapsos de tiempo, porque se contempla la posibilidad de que esto reparta el valor y la economa no deba resentirse a pesar del alto coste. El caso tpico de amortizacin de un valor pasivo es la devolucin de un prstamo o de un crdito bancario obtenido con el fin de adquirir determinado bien o producto. Con frecuencia, el importe del dinero recibido a prstamo se reintegra en distintos instancias (por ejemplo, mensuales) de tiempo, en las cuales a menudo se incluye una porcin de inters. La amortizacin sera en este caso la parte de capital que se cancela con cada pago. Existen distintos mtodos de amortizacin. Por ejemplo, el sistema francs, que impone una cuota fija y el conveniente clculo de intereses que se agregarn al principal. En el sistema americano, existe una sola amortizacin que tiene lugar al final del perodo, momento en el cual se retribuyen solamente los intereses. El alemn, por otro lado, propone una

amortizacin de capital fija, que genera que los intereses vayan en decrecimiento. Clasificacin de la amortizacin Amortizacin ordinaria: es la desvalorizacin sistemtica del bien, determinada previamente por la empresa. Amortizacin extraordinaria: es la desvalorizacin imprevista total o parcial dl bien, por ejemplo, provocada por un siniestro. Para determinar el pago de intereses y el control de la amortizacin o reembolso del capital en prstamo suele aplicarse uno de los tres sistemas siguientes: Sistema Francs o de Amortizacin Progresiva. Sistema Americano o Fondo de Amortizacin. Sistema Alemn o de Amortizacin Constante.

Sistema Francs o de Amortizacin Progresiva En este sistema el deudor se compromete a cancelar una cantidad constante (anualidad o trmino de la renta), al finalizar o comenzar cada perodo de tiempo convenido la cantidad que se desglosar en dos partes, la primera para cancelacin de intereses y la segunda para la amortizacin de una parte del capital tomado en prstamo. En consecuencia, al ser las anualidades constantes, al comenzar la amortizacin del capital comenzar a disminuir la parte destinada al pago de intereses y aumentando la parte destinada a la amortizacin del capital en cada perodo, por cuyo motivo, a este mtodo tambin se le conoce con el nombre de sistema de amortizacin Progresiva.

El sistema Francs o de amortizacin Progresiva es ampliamente aplicado en los crditos a mediano y largo plazo. Los principales smbolos que se emplean son los siguientes: D = Deuda primaria pendiente de amortizacin R = Trmino de la renta compuesto por: inters simple del perodo (I) ms cantidades destinada a amortizacin de la deuda (t). Es decir R=t+I I = Inters simple de la deuda pendiente de amortizacin, correspondiente a un perodo. t = Amortizacin real de la deuda correspondiente a un perodo. Z = Deuda amortizada. P = Deuda pendiente de amortizacin. Para suministrar cualquier tipo de informacin que pueda ser requerida referente al prstamo, se acostumbra preparar el denominado Cuadro de Amortizacin de una deuda. Anualidad de Amortizacin Real (t) Sistema Francs En el cuadro de amortizacin para obtener la anualidad de amortizacin real de un determinado perodo, es necesario conocer la deuda pendiente de amortizacin al comenzar ese perodo. Generalmente, se conoce la anualidad R (trmino o anualidad de la renta), pero no la deuda pendiente a un determinado perodo. La siguiente formula nos permitir calcular el valor de la anualidad de amortizacin REAL tx, en funcin de la anualidad constante R (trmino de la renta) (Sistema Francs). tx = R V n - x + 1

Intereses de un perodo Sistema Francs En algunas ocasiones desearemos conocer a cunto asciende los intereses de un determinado perodo. La siguiente frmula nos permitir calcular el valor de los intereses correspondiente a un perodo x, en funcin de la anualidad R (Sistema Francs). Ix = R ( 1 - V n - x + 1) Deuda Amortizada Sistema Francs En la amortizacin de un prstamo tambin es importante conocer la deuda amortizada al finalizar un determinado perodo. La siguiente frmula nos proporcionar la deuda amortizada al final del perodo despus de haber cancelado la anualidad R (Sistema Francs).

Deuda Pendiente de Amortizacin Sistema Francs Para conocer la deuda pendiente de amortizacin o deuda insoluta despus de cancelar la anualidad de un determinado perodo, debemos aplicar la siguiente frmula:

Sistema Americano - Fondo de Amortizacin Sinking Fund En este Sistema de Amortizacin el deudor, durante el plazo del prstamo, abonar al acreedor el inters simple sobre el total del capital tomado en prstamo, en los perodos de tiempo convenido y, al mismo tiempo, deber depositar en un fondo cantidades peridicas, las cuales junto con sus intereses, formarn el monto que reembolsar, en su vencimiento, la totalidad del capital tomado en prstamo. Las cantidades que el deudor cancelar al acreedor durante el plazo del prstamo, cubrirn nicamente los intereses del prstamo, el cual ser reembolsado, a su vencimiento, con el monto formado por las cantidades ingresadas al fondo de amortizacin. Este sistema tiene muy poca aplicacin prctica, pues el deudor, pocas veces cumple con el compromiso de depositar en el fondo de amortizacin las cantidades peridicas que formarn el monto para reembolsar el prstamo. En este sistema nos encontramos con dos tipos de tasas, generalmente diferente, las cuales distinguiremos por: i = tasa de inters que produce el fondo de amortizacin. r = tasa de inters del prstamo. Anualidad para formar el Fondo y cancelar intereses. El principal problema con que nos encontramos en este sistema ser del determinar la correspondiente anualidad que, desglosada en dos partes, cancele los intereses correspondientes del prstamo y forme el

fondo, el cual, en la poca de vencimiento, reembolse monto del prstamo. La siguiente frmula nos proporcionar la anualidad R, la cual cancelar el inters simple del prstamo, correspondiente a un perodo t, que formar el fondo de amortizacin (sistema americano).

Deuda en funcin de Anualidad R Sistema Americano La siguiente frmula nos proporcionar la deuda que podemos contraer en funcin de la anualidad R, tasa del prstamo, tasa del fondo y tiempo (sistema americano).

Cuadro para Fondo de Amortizacin de Prstamo Sistema Americano Para poder seguir la situacin del fondo de amortizacin se suele preparar un cuadro que representa la formacin de una renta de imposicin. Este es muy simple, pero requiere mucho cuidado para su preparacin.

Como ejemplo se presenta el siguiente cuadro de amortizacin de un ejercicio tomado de una bibliografa. Cuadro de un Fondo de Amortizacin, para el reembolso de un prstamo por Bs. 6.500.000 concedido el 01/03/2000 con vencimiento el 01/03/2006. Intereses del prstamo: 15% anual. Intereses del Fondo: 12% anual efectivo. Anualidades vencidas.

Intereses sobre Desembolsos Fechas

01/03/2001 01/03/2002 01/03/2003 01/03/2004 01/03/2005 01/03/2006

Anualidad Destinada al Fondo 800.967,11 800.967,11 800.967,11 800.967,11 800.967,11 800.967,11

Intereses sobre El Fondo 12% anual 96.116,05 203.766,03 324.334,01 459.370,14 610.610,61

Total Abonado al Fondo 800.967,11 897.083,16 1.004.733,14 1.125.301,12 1.260.337,25 1.411.577,72 Valores del Fondo 800.967,11 1.698.050,27 2.702.783,42 3.828.084,54 5.088.421,79 6.499.999,52

el Prstamo 15% anual 975.000,00 975.000,00 975.000,00 975.000,00 975.000,00 975.000,00

Anual "R" 1.775.967,11 1.775.967,11 1.775.967,11 1.775.967,11 1.775.967,11 1.775.967,11

Totales 10.655.802,66 5.850.000,00 4.805.802,66 1.694.196,86 6.499.999,52

Sistema Alemn o Amortizacin Constante El deudor se compromete a cancelar cantidades variables (anualidades o trminos de la renta), al finalizar o comenzar cada perodo de tiempo convenido (generalmente lapsos equidistantes). Cada cantidad se desglosar en dos partes, la primera CONSTANTE e igual a la ensima parte del capital tomado en prstamo, se aplicar a la amortizacin del mismo; la segunda, VARIABLE, se aplicar a la cancelacin de intereses sobre el saldo del prstamo. La cantidad destinada a la amortizacin real del prstamo es constante. En cada perodo se amortizar una parte del prstamo, con lo cual disminuirn los intereses y la cantidad destinada a la cancelacin de los mismos tambin disminuir y en consecuencia las anualidades o trminos de la renta sern VARIABLES.

Este sistema tambin se le denomina: amortizacin real CONSTANTE. La siguiente frmula nos permitir calcular la anualidad de amortizacin real:

El valor de la primera anualidad de amortizacin de capital y pago de intereses: R1 ser igual a: R1 = t1 + I1 Intereses de un Determinado Periodo Sistema Alemn La siguiente frmula nos proporcionar el valor de los intereses de un determinado perodo en funcin de la deuda inicial y de la anualidad de amortizacin real (sistema Alemn). IX = [ D - (x - 1) t1]i Valor de la Anualidad `R' de un Determinado Periodo Sistema Alemn La siguiente frmula nos proporcionar el valor de la anualidad variable RX para un determinado perodo en funcin de la deuda inicial y de la anualidad de amortizacin real (sistema Alemn). RX = t1 + [ D - (x - 1) t1]i Deuda Amortizada Sistema Alemn La siguiente frmula nos proporcionar la deuda amortizada al finalizar un determinado perodo en funcin de la anualidad de amortizacin real (sistema Alemn).

Recordemos que, en el sistema alemn, la anualidad de amortizacin real es CONSTANTE. ZX = x t1 Deuda Pendiente de Amortizacin Sistema Alemn La siguiente frmula nos proporcionar la deuda pendiente de amortizacin al finalizar un determinado perodo, en funcin de la deuda inicial y la anualidad de amortizacin real (sistema Alemn). PX = D - xt1 Para la amortizacin de activos, por otra parte, se emplean diversas tcnicas aritmticas que reparten el importe o valor a amortizar en un distinto nmero de cuotas en varios perodos. Otros tipos de amortizacin conocidos son la amortizacin segn tablas, constante o de cuota fija, degresiva con porcentaje constante, por suma de dgitos, por progresin aritmtica decreciente, variable, acelerada, libre y otras alternativas. El clculo de la amortizacin requiere conocer y/o estimar las siguientes variables: Valor amortizable: precio de adquisicin o de construccin. Vida til: tiempo durante el cual se estima que se utilizar un activo fijo. Valor residual: valor de un inmovilizado al finalizar su vida til. Finalmente es necesario establecer el mtodo de amortizacin, que es el sistema de distribucin o de reparto del importe del inmovilizado a lo largo del tiempo. El mtodo o sistema de amortizacin tiene por objeto calcular la depreciacin estimada en cada uno de los periodos como

anualidad, cuota o coste de contribucin de un elemento de inmovilizado de la empresa. El mtodo de amortizacin que se elija deber ser aquel que mejor se adapte a la depreciacin real del elemento que se va a amortizar, independientemente de otras razones como, por ejemplo, fiscales. Tambin es recomendable establecer un mtodo de valoracin y salvo razones que justifiquen el cambio deber mantenerse en el tiempo, lo que se conoce con el nombre de principio de uniformidad, contemplado en el Plan Contable Espaol. Las posibles modificaciones en el mtodo de amortizacin sern contempladas cuando se produzcan cambios en la estimacin de la vida til o inclusive del valor residual del bien, as como en el caso de incorporacin de ampliaciones y mejoras en los elementos de inmovilizado que aconsejen la revisin del mtodo de amortizacin. El mtodo de amortizacin tiene por objeto representar la depreciacin de los elementos de inmovilizado segn su vida til y valor residual estimados, mediante la determinacin de las cantidades peridicas que contablemente se van a imputar como coste de los productos y/o servicios de la empresa. A continuacin vamos a desarrollar los mtodos de amortizacin ms utilizados por las empresas: Mtodo lineal: Con este mtodo, en cada periodo se fija la misma cuota de amortizacin a lo largo de la vida til del bien, al considerar que la depreciacin del bien se produce de forma uniforme a lo largo del tiempo. Matemticamente se calcula con la frmula: Aos de vida til Cuota de amortizacin anual = Importe inicial - Valor residual Aos de vida til

 Mtodo porcentual: Consiste en asignar un porcentaje constante sobre el valor del inmovilizado. Tanto el mtodo lineal como el mtodo porcentual constante consideran que la depreciacin de los elementos de inmovilizado se produce de forma uniforme a lo largo de la vida til del bien. Sin embargo, en la prctica es poco habitual que este hecho se produzca, por lo que se utilizan otros mtodos como por ejemplo lo que a continuacin vamos a desarrollar. Mtodo porcentual sobre base decreciente: Se conoce tambin como tanto fijo sobre base de amortizacin decreciente. Se calcula mediante la frmula: Anualidad = (Tanto constante) x (Importe pendiente de amortizar al inicio periodo) Mtodo de suma de dgitos: Considera que los bienes se deprecian de forma diferente a lo largo de su vida til. Hay dos formas de calcular la prdida de valor: Suma de dgitos decreciente: Considera que los primeros aos se produce una mayor prdida de valor y en consecuencia se amortizan ms al principio que al final de la vida til del bien. La frmula para calcular la cuota anual sera:

Anualidad =

Valor inicial - Valor residual n i 1

. (n j + 1)

Siendo: n = nmero de aos de vida til j = ao de la amortizacin Denominador = suma de dgitos segn los aos de vida til estimados. Por ejemplo, si fuesen cinco aos sera: 1+2+3+4+5 = 15

 Suma de dgitos creciente: Considera que el bien se deprecia menos al principio y que segn transcurre su vida til necesita amortizarse ms. Matemticamente la frmula de calcular la cuota anual sera:

Anualidad = Valor inicial Valor residual n i 1 Siendo: n = nmero de aos de vida til j = ao de la amortizacin

.j

Denominador = suma de dgitos segn los aos de vida til estimados. Por ejemplo, si fuesen 5 aos sera: 1+2+3+4+5 = 15 Mtodo basado en la actividad: Se basa en la estimacin del uso o la productividad del bien. La duracin til se establece en funcin del nmero de unidades estimadas que se van a producir, o bien horas de trabajo, etc. Por ello, la cuota anual de amortizacin se calcula mediante la frmula:
Anualidad = (Precio de adquisicin Valor residual) (Unidades producidas en el ao)

Total de unidades producidas en su vida til Mtodo de cuota de amortizacin constante mtodo lineal En este tipo de prstamos, el prestatario se compromete a devolver todos los perodos la misma cantidad de capital, esto es, la cuota de amortizacin (Ak) se mantiene constante durante todo el prstamo. Considerando que el importe del prstamo es C0, con un tipo de inters constante i, y amortizable en n perodos, en este caso debe cumplirse que: A1 = A 2 = A 3 = = A n = A

PASOS A SEGUIR En este caso, se calcula en primer lugar todo lo que tenga que ver con las cuotas de amortizacin, fciles de calcular, a continuacin los intereses y, finalmente, los trminos amortizativos. Clculo de la cuota de amortizacin (A) Sabiendo que la suma de todas las cuotas de principal es el importe del prstamo y que, adems, stas se mantienen constantes se debe cumplir: C 0 = A1 + A2 + A3 + + An = A x n de donde se obtiene: C0 A= n

Clculo del total amortizado despus de k perodos (mk)

Si se conoce lo que se amortiza en cada momento, el total amortizado hasta una fecha ser la suma aritmtica de las cuotas ya practicadas. mk = A 1 + A 2 + + A k = A x k Clculo del capital vivo a principios del perodo k+1 (Ck)

Se realizar a travs de las cuotas de amortizacin (pasadas o futuras).

Posibilidad: por el mtodo retrospectivo, el capital pendiente ser el importe del prstamo disminuido en la totalidad de las cuotas de amortizacin ya practicadas Ck = C0 mk = C0 [A + A + + A] = C0 A x k Posibilidad: por el mtodo prospectivo, el capital pendiente ser la suma aritmtica de las cuotas de amortizacin an pendientes de realizar Ck = Ak+1 + Ak+2 + + An = (n k) x A Clculo de cuota de inters del perodo k+1 (Ik+1) Los intereses de cualquier perodo se calcularn a partir de la deuda pendiente a principios de ese perodo, al tanto efectivo vigente durante el mismo. Ik+1 = Ck x i Clculo de los trminos amortizativos: ley de recurrencia (ak) Puesto que los trminos amortizativos son la suma de la cuota de inters (decrecientes porque se calculan sobre capitales cada vez menores) y la cuota de amortizacin (en este caso constantes), los

trminos variarn como lo hacen las cuotas de inters y seguirn una ley matemtica. Posibilidad: calcular el importe del trmino amortizativo a travs de su propia estructura, calculando la cuota de inters y aadiendo la cuota de amortizacin constante ya conocida Perodo1: a1= I1 + A = C0 x i + A Perodo2: a2= I2 + A = C1 x i + A = (C0 A) x i + A... Posibilidad: consistir en calcular el primer trmino y obtener todos a travs de la ley de recurrencia que stos siguen y que se obtiene al relacionar, por diferencias, dos trminos amortizativos consecutivos cualesquiera Perodo k: ak = Ik + A = Ck-1 x i + A Perodo k+1: ak+1 = Ik+1 + A = Ck x i + A ------------------------------------------------------ak ak+1 = (Ck-1 Ck) x i Siendo: Ck-1 Ck = A, queda: ak ak+1 = A x i De donde se obtiene: ak+1 = ak A x i Lo que indica que cualquier trmino amortizativo es el anterior menos una cuanta constante, es decir, los trminos varan en progresin aritmtica de razn (A x i), por lo que todos los trminos se pueden calcular a partir del primero de ellos: ak+1 = a1 k x A x i EJEMPLO

Construir el cuadro de amortizacin de un prstamo de 300.000 euros, al 10% de inters anual, amortizable en 3 aos, con cuotas de amortizacin anuales constantes.
(5) Aos 0 1 2 3 130.000,00 120.000,00 110.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 60.000,00 100.000,00 100.000,00 100.000,00 300.000,00 100.000,00 200.000,00 300.000,00 Trmino amortizativo (4) Cuota inters (1) de Cuota amortizacin (2) de Total amortizado (3) Capital vivo 300.000,00 200.000,00 100.000,00

Total 360.000,00

Descripcin de los pasos a seguir para construir el cuadro: (1) Se calcula la cuota de amortizacin a travs del fraccionamiento del importe del prstamo en pagos iguales. 300.000 = 100.000 A= 3 (2) Se calcula el total amortizado por sumas parciales de las cuotas de amortizacin practicadas hasta la fecha. (3) La deuda pendiente se obtendr de restar al capital pendiente a principios de cada perodo la cuota de amortizacin de ese mismo perodo, o bien, al importe del prstamo se le resta el total amortizado (2) ya acumulado. (4) Las cuotas de inters se calculan sobre el capital pendiente a principios de cada perodo (3) y se pagan al final del mismo. (5) El trmino amortizativo de cada perodo ser la suma de las columnas (1) y (4). Amortizacin Acumulada Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de

depreciacin acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. Amortizacin Acumulada Plusvala: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala. Amortizacin Acumulada Derechos de Autor: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de amortizacin de los derechos de autor. Amortizacin Acumulada Patentes: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes. Amortizacin Acumulada Marcas De Fbrica: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto. Amortizacin Acumulada Franquicias: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.

Agotamiento Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material

explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin. Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permita conocer cunto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.
Costo Valor de Salvamento Nmero de Unidades estimadas existentes

Factor de Agotamiento =

Procedimiento contable a.-Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las unidades explotadas cada ao para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo. b.-Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinacin del costo total del producto obtenido. c.-Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la parte correspondiente. Agotamiento Acumulado Concesiones Madereras: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo

al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extraccin maderera, a medida que esta explotacin se vaya realizando Agotamiento Acumulado Concesiones Mineras: Cuenta real de activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotacin de yacimientos mineros. Agotamiento Acumulado Concesiones Petroleras: Cuenta real de activo no circulante. A medida que la explotacin avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son trminos estimados. Elementos que intervienen para calcular el Agotamiento El Costo Capitalizable El Volumen aprovechable de riqueza que se estime. El Valor residual o de Desecho El Volumen producido en el ejercicio

CONCLUSIONES En el contexto financiero de una empresa, se denominar como activos fijos a aquellos bienes que la empresa utiliza de una manera continua durante el curso normal de sus operaciones y que representarn al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido. Los activos fijos son aquellos que se mantienen durante ms de un ao y se utilizan para llevar a cabo la actividad de la empresa. Los terrenos, edificios, equipos, muebles, y maquinaria son ejemplos de activos fijos. Cuando se compra un activo fijo, todos los costos incurridos para su adquisicin e instalacin se cargan a la cuenta de activos fijos. Los gastos que se relacionan con los terrenos se pueden cargar tanto a "terrenos", a "mejoras de terrenos" o a "inmuebles", dependiendo de lo permanentes que sean y de cunto tiempo se espera que duren.

Todos los activos fijos, excepto los terrenos, se deprecian. Los factores que contribuyen a la depreciacin son fsicos y funcionales. La depreciacin fsica surge del propio uso del activo. La depreciacin funcional se debe a factores de obsolescencia tales como los avances tecnolgicos o una menor demanda del producto. El objetivo de registrar la depreciacin es mostrar la menor utilidad de un activo, pero no la disminucin de su valor de mercado. La depreciacin solamente reduce el valor de las cuentas de activos fijos, pero no reduce las cuentas de Caja o cuentas bancarias, ni afecta los flujos de fondos. Los factores que determinan el gasto por depreciacin son: el costo inicial, el valor residual y la vida til. El valor residual es el valor del bien una vez que lo considera en desuso. El clculo de la depreciacin se basa en el costo inicial menos valor residual. Existen varios mtodos para calcular la depreciacin. El mtodo de linea recta es el ms popular, pero pueden utilizarse otros sistemas para calcular la depreciacin que se refleja en los estados contables y a efectos impositivos. Los diferentes mtodos de depreciacin generan resultados distintos, por lo que en ciertas circunstancias se recomienda la utilizacin de un mtodo concreto de depreciacin. Cuando el uso de un activo flucta de un perodo a otro, se recomienda el mtodo de unidades de produccin. En el caso de activos que disminuyen su utilidad en los primeros aos y estn sujetos a altos gastos de mantenimiento a medida que envejecen, debe utilizarse un mtodo de depreciacin acelerada, como el de saldo decreciente o el de suma de dgitos. Nos dimos cuenta que la depreciacin es una estimacin, y tambin manifestamos que es necesario revisar peridicamente la vida til de un activo. Puede hacer falta una revisin en caso de error en la estimacin

del valor residual, de los aos de vida til, o de ambos. Esta revisin no afectar a la depreciacin registrada en aos anteriores. La revisin de la depreciacin afecta solamente a los gastos por depreciacin del futuro. Cuando hay que registrar una depreciacin, se carga a una cuenta de "gastos de depreciacin" y se acredita la de "depreciacin acumulada". La depreciacin acumulada es una cuenta reguladora de activo que disminuye el valor de los activos fijos. El uso de una cuenta reguladora permite mostrar los activos a su costo y simplifica los clculos si hace falta una revisin o se utilizan distintos mtodos de depreciacin. Cuando se vende un activo, se ajustan todas las cuentas relacionadas con la depreciacin de ese activo. Los gastos en activos fijos se clasifican en dos categoras: 1) - Inversin de capital: aumentan la capacidad productiva, eficacia o vida til del activo 2) - Gastos de explotacin: comprenden el mantenimiento y reparaciones. Si un gasto aumenta la eficacia o la capacidad de un activo fijo, se carga a la cuenta de ese activo. Si un gasto aumenta la vida til de un activo fijo, se carga a la cuenta " depreciacin acumulada". Los gastos de explotacin se registran en el perodo en que se efectan. Los activos fijos se dan de baja contablemente si se desechan, venden, o intercambian por otros activos. Sea cual sea la forma de la baja, hay que eliminar su valor contable de los libros. Cuando un activo se hace totalmente intil, se elimina de los libros debitando la cuenta de depreciacin acumulada y acreditando la cuenta de activos. En caso que un activo se suprima antes de agotar su vida til estimada, la prdida debe debitarse en la cuenta de prdidas por eliminacin de activos fijos.

Cuando se vende un activo fijo, se debitan las cuentas de efectivo (Caja) y depreciacin acumulada, y se acredita la cuenta de activo. Si hubiera una prdida o ganancia por la venta, debe registrarse en la cuenta de prdidas (o ganancias) por eliminacin de activos fijos. Cuando una empresa debe controlar una gran cantidad de activos fijos, se recomienda el uso de un libro mayor auxiliar, en el que se guarda informacin detallada sobre cada activo fijo. Se asigna un nmero a todos los activos fijos que los identifica de forma especfica. La primera parte de este nmero corresponde a la cuenta de libro mayor general, mientras que la segunda parte representa la identificacin asignada al activo. Es recomendable comparar peridicamente el saldo del libro mayor auxiliar con las cuentas de control del libro mayor general. Los libros mayores auxiliares son muy tiles a la hora de determinar los gastos por depreciacin, completar formularios de impuestos y seguros, o de registrar la baja de activos fijos. Los activos intangibles no tienen existencia fsica. No se ponen en venta, y en general, son muy valiosos para la empresa. Incluyen patentes, derechos de autor, marcas registradas, valores llave y franquicias. Excepto en el caso de los valores llave, la mayora de los activos intangibles cuentan con proteccin legal de uso exclusivo. El costo de obtener proteccin legal para el activo intangible se debe cargar a la cuenta del activo intangible. La prdida de valor peridica del activo intangible se llama amortizacin, y se registra anualmente. Los costos de investigacin y desarrollo se tratan como gastos del ao en que se realizaron, y no como activos intangibles, debido a la incertidumbre de su xito futuro. La Amortizacin es el cargo anual que se hace para recuperar la inversin en activos (marcas, patentes), en donde la inversin de dineros ya se realiz en el momento en el momento de la compra, por lo tanto al

hacer un cargo por el concepto mencionado implica que en realidad no se est desembolsando el dinero, sino se est recuperando. El consumo peridico de recursos naturales se denomina agotamiento. Los depsitos minerales, el carbn, la madera, el gas natural y el petrleo estn sujetos a agotamiento. Se debita el gasto por agotamiento y se acredita el agotamiento acumulado en funcin del monto de utilizacin de los recursos en un perodo. El uso es la produccin del ao corriente como fraccin de la capacidad total, y su clculo es esencialmente similar al mtodo de depreciacin por unidades producidas.

BIBLIOGRAFIA

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http://books.google.co.ve/