Caractersticas de la administracin

Universalidad. Es una ciencia que se basa en tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes. Especificidad. La administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas. Unidad temporal. ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc. Interdisciplinariedad. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, p sicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

Proceso administrativo
La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Fayol, dicho proceso est compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, control. Planificacin: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin adecuado para lograrlos. Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas. Direccin: Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. Coordinacin: Integracin de las actividades de partes independientes de una organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas. El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones simultneamente. Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn totalmente interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso.

El papel del administrador

La profesin de administrador tiene muchos aspectos: segn el nivel en que se site, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su departamento o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir.

Segn fayol

El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: la divisin del trabajo, la aplicacin de un proceso administrativo y la formulacin de los criterios tcnicos que deben orientar la funcin administrativa. Para Fayol, la funcin administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social, mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las mquinas, la funcin administrativa slo obra sobre el personal de la empresa. Fayol resumi el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa deba aplicar: la divisin del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarqua del mando, la centralizacin, la justa remuneracin, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el inters general, etc. Fayol nos aport tambin el proceso administrativo. Sostuvo que la Administracin es una unidad abstracta dirigida por reglas y autoridad que justifica su existencia a travs del logro de objetivos. Si la Administracin quiere lograr sus objetivos debe prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Previsin: Es el acto de examinar el futuro, fija objetivos, toma decisiones y establece planes. Organizacin: Formula una estructura dual (material y humana). Direccin: Esta etapa es la que hace funcionar los planes y la organizacin Coordinacin: Consiste en reunir toda la informacin en busca de unificacin y cohesin. Control: Se verifica el resultado con el plan original Hizo grandes contribuciones a los diferentes niveles administrativos. Escribi Administration industrielle et gnrale, el cul describe su filosofa y sus

Frederick Taylor
Sus principales puntos, fueron determinar cientficamente el trabajo estndar, crear una revolucin mental y un trabajador funcional a travs de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management. Para Taylor, la organizacin y la administracin deben estudiarse y tratarse cientfica y no empricamente. La improvisacin debe ceder en lugar a la planeacin, y el empirismo a la ciencia. Taylor pretenda elaborar una ciencia de la administracin. Antes de las propuestas de Taylor, los obreros eran responsables de planear y ejecutar sus labores. A ellos se les encomendaba la produccin y se les daba la libertad de realizar sus tareas de la forma que ellos crean era la correcta. Inicio sus experimentos y estudios a partir del trabajo del obrero y, mas tarde amplio sus conclusiones para la administracin general: su teora sigui un camino de bajo hacia arriba y de las partes hacia el todo. Comprob que el obrero medio produca mucho menos de lo que era potencialmente capaz, con el equipo a su disposicin. Concluy que si el obrero es ms dispuesto a la productividad, perciba que, al final, terminara ganando la misma remuneracin que su colega menos interesado y menos productivo, y as, acabara por acomodarse perdiendo el inters y dejando de producir segn su capacidad. De all la necesidad de crear condiciones para pagar ms a quien produjese ms. En esencia, Taylor expresa: * El objetivo de una buena administracin es pagar salarios altos y tener bajos costos unitarios de produccin. * Para lograr ese objetivo, la administracin debe aplicar mtodos cientficos de investigacin y experimentacin a su problema global, con el fin de formular principios y establecer procesos estandarizados que permitan el control de las operaciones de produccin. * Los empleados deben ser distribuidos cientficamente en servicios opuestos de trabajo donde los materiales y las condiciones

laborales sean adecuados, para que las normas puedan cumplirse. * Los empleados deben ser entrados cientficamente en la ejecucin de servicio o la tarea para perfeccionar sus actitudes, de modo que se cumpla la produccin normal. * Debe establecerse una atmsfera de intima y cordial cooperacin entre la administracin y los trabajadores para garantizar la continuidad de este ambiente psicolgico.

Diferencias Considerado el fundador de la administracin cientfica. | Considerado el fundador de la escuela clsica de administracin DIFERENCIA EN LOS PRINCIPIOS | HENRI FAYOL | FREDERICK TAYLOR | Subordinacin de intereses particulares.Unidad de mando.Unidad de Direccin.Centralizacin.Jerarqua.Divisin del trabajo.Autoridad y responsabilidad.Disciplina.Remuneracin personal.Equidad.Orden.Estabilidad y duracin del personal en un cargo.Iniciativa.Espritu de equipo. | Estudio de Tiempos.Estudio de Movimientos.Estandarizacin de herramientas.Departamento de planificacin.Administracin por excepcin.Tarjeta de enseanzas para los trabajadores.El sistema de ruteo.Mtodos de determinacin de costos.Seleccin de empleados por tareas.Incentivos si se termina el trabajo a tiempo. | DIFERENCIAS EN EL MANEJO DE LA EMPRESA | HENRI FAYOL | FREDERICK TAYLOR | Previsin. Acto de examinar el futuro. Lo describe en trminos de fijar objetivos, tomar decisiones y establecer planes de accin. Organizacin. Consiste en formar una estructura dual que conforme la entidad. Direccin-comando. La etapa mando o de direccin es la que hace funcionar los planes y la organizacin. Coordinacin. La etapa de la coordinacin consiste en reunir toda la informacin, en busca de cohesin y unificacin. Control. En esta etapa se debe verificar el resultado con el plan original. A partir de ese anlisis se puede replantear la gestin

administrativa | Seleccin cientfica y preparacin del operario. A cada trabajador se le debe asignar la tarea ms elevada que l pueda desarrollar de acuerdo con sus aptitudes. Establecimiento de cuotas de produccin. Cada trabajador de producir cuando menos cierto volumen nunca inferior a la cuota establecida para este proceso. Proporcionar incentivos salariales. Asignacin de tarifas de remuneracin por unidad producida; al que las excede, debe drsele una mayor remuneracin. Planificacin centralizada. La planificacin deba de separarse de la operacin y constituirse en una unidad independiente bajo la responsabilidad de tcnicos altamente calificados. Integracin del obrero al proceso. Si no se logra la colaboracin de los obreros, los productos de cada proceso, no alcanzaran la calidad adecuada. Funcionalidad. Se debe controlar el trabajo para asegurarse que ste se realice de acuerdo con las normas y planes establecidos.