CAPITULO I CONSTITUCIN DE LA MICROEMPRESA

1.1 MINUTA DE CONSTITUCIN

Seor Notario :

Srvase Ud. Extender en su regitro la escritura de una minuta de constitucin de sociedad de produccin adhmys . Que otorgan Clara Luz Quinto Soto con DNI. 44600103 domciliado en Av. Las Colinas 182 Piopata el tambo Hyo . Marleny Sanchez Espinoza con DNI. 42172816 domiciliada en el Psj. Santa Isabel 588 Hyo. Edith Maribel Quispe Quispe con DNI. 43423131 domciliada en Jr. Piura 388 Hyo. Liz Ramirez Gomez con DNI. 40377467 domiciliada en Jr. Augusto B. Leguia 1690 Chilca . Cruzado Alejandro Jess con DNI. 20104062 domiciliado en

Prlg. Pichis 285 Hyo. David Farfn Yauri con DNI. 42266065 domiciliado en Calle 28 de Octubre 107 Urb. Seor de los Milagros el Tambo Hyo. Rivera Centeno Persi con DNI. 20600782 domiciliado en Av. Hvlca. 1015 Hyo.

PRIMERO.

Las personas antes nombradas convienen en constituir una sociedad que se denominar Admhys

SEGUNDO.

La sociedad que se constituye estar regida por l dispuesto por la ley general de sociedades y modificaciones y aplicaciones

1.1.1

COSTITUCIN DE LA MICROEMPRESA

La microempresa se a constituido el dia 24 de Abril del 2004 a horas 11am.en el local del Instituto Jos Maria ARguedas ubicado en el distrito de Sicaya , provincia de Hyo. Departamento de Junn De mutuo acuerdo, de las partes presente como son los socios se realiza una asamblea ordinaria para conformar la creacinb de una microempresa de produccin de chocolates:

Por lo cual procedimos a nombrar en primer lugar a la gerencia general como propuesta esta la Srta. Quinto Soto Clara , seguidamente procediremos a nombrar a la secretaria la Srta. Sanchez Espinoza Marleny . se nombr como administrador al Sr. Farfn Sauri David y como jefe de personal al Sr. Rivera Centeno Percy. Jefe de finanzas a la Srta. Ramirez Gomez Liz. Como jefe de mercadotecnia al Sr. Cruzado Alejandro Jess. Como jefe de abastecimientos a la Srta. Quispe Quispe Edith.

1.2 ESTATUTOS

TITULO I 1.2.1 DE LA DENOMINACIN OBJETIVO DURACIN Y DOMICILIO

Art.1 Art.2 Art.3

: La empresa se denominar Adhmys : El objetivo de la sociedad es crear una microempresa : El termino de duracin es de 2 aos, e inicia su actividad a partir de la

fecha de la escritura pblica . Art.4 : El domicilio es en el Jr. Piura 283 Hyo

TITULO II

Art.5

: El capital social es la suma de 50 nuevos soles por socio representado por

la participaciones iguales acumulado e individuales y distribuido de la siguiente forma:

Srta Srta Srta Srta Sr Sr Sr

: Clara Luz Quinto Soto : Marleny Sanchez Espinoza : Edith Maribel Quispe Quispe : Liz Ramirez Gomez : Cruzado Alejandro Jess : David Farfn Sauri : Rivera Centeno Persy

50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00

Art.6

Las distribuciones de las participaciones se ara de conformidad Con los dispuestos del articulo 286 y siguiente de la ley general de Sociedades .

Art.7

Cuando una participacin pertenezca , en convenio a varias personas , estas designaran a las que representa los derechos y obligaciones inherentes a la participacin

Art.8

La responsabilidad de cada socio queda limitada al valor nominal de las participaciones, implica de pleno derecho a la sumisin del socio a estos estatutos y a los acuerdos de la junta general de socios

TITULO III

1.2.2

DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS

Art.9

: Los socios ceidos en la junta general deciden los asuntos propios de Competencia, las juntas son extraordinarias y ordinarias, las

primeras se reunirn una vez al ao en el primer trimestre la segunda son convocadas por el gerente. Art.10 : Las juntas generales gozan de la facultad siguiente : A) Modificar el estatuto B) Aumentar o reducir el capital C) Disponer investigaciones, fiscalizaciones Art.11 : Corresponde a la junta general ordinaria : A) Aprobar o desprobar una gestin B) Determinarn la disposicin y la distribucin de utilidades C) Pronunciar sobre los asuntos que le sean propios de este estatuto D) Verificar los balances ordinarios Art.12 : La junta se har por desicin del gerente o una peticin de una

mayoria de socios

Art.13

: Para la celebracin de las juntas generales ya sean ordinarias o

extraordinarias en ambos casos los acuerdos se darn a la mayoria de los participantes presentes . Art.14 : Los acuerdos de la junta se harn constar en el libro de actas

legalizado de acuerdo a ley dicha acta ser firmada por los socios

TITULO IV

1.2.3 DE LA GERENCIA

Art.15

:La sociedad ser administrada por el gerente y por la junta de

accionistas, estas estn facultadas para : a. Determinar la forma como debe darse al cumplimiento del fin social b. Representar a la sociedad ante toda clase de actividad poltica, municipal. c. Llevar el libro de actas de la junta de socios. d. Llevar, usar el sello social de la empresa dando autorizacin en casos de direccin. e. Efectuar toda clase de operaciones administrativas as como abrir y cerrar cuentas corrientes. todo esto sea en bien de la sociedad de accionistas y de la empresa

TITULO V

1.2.4

DEL BALANCE Y DISTRIBUCIN DE UTILIDADES

Art.17

: Al final de cada ao calendario, formular un balance general y la Cuenta de ganancias y prdidas, que sern sometidas a la consideracin de la junta general ordinaria de socios, dichos documentos sern puestos a disposicin de los socios con das de anticipacin a la fecha de junio, en el domicilio social.

Art.18

: La junta general ordinaria determinar la procedencia de la distribucin de las utilidades, si les hubiese dado cumpliendo lo dispuesto por los art. 292 y siguientes de la ley general de sociedades.

TITULO VI

1.2.5

DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD

Art.19

: La sociedad se disolver y liquidar en los casos sealados por la o cuando los resuelva la junta general extraordinaria de socios. Especialmente convocado por la junta nombrar a los liquidadores y sus remuneraciones, cumpliendo lo dispuesto por la ley general de sociedades.

Art.20

: Durante la liquidacin, dos liquidadores informarn peridicamente a los socios dando cuenta el proceso liquidatrio, concluida la liquidacin la junta general de socios aprobar el balance final y la propuesta de liquidacin de conformidad con la ley general de sociedades.

1.2.6

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERO: Queda nombrado como gerente general el seor Clara Quinto Soto quien contar con la firma mancomunada de los otros socios, con todas las facultades establecidas en este estatuto.

SEGUNDO: Cualquiera de los socios . Con firma mancomunada de dos de ellos, podrn gozar de todas las atribuciones o facultades establecidas en este estatuto para cargo de gerente.

TERCERO: El presente contrato se encuentra exonerado de impuestos por el decreto ley N 22392 .

Agregue Ud. Seor notario lo que fuera de ley respectivos al registro mercantil de Hyo.

3.3

REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA

PRIMERO

HORARIO DE TRABAJO: Entrada :8:00 AM Salida : Al culminar las labores correspondientes al da laboral

Pasado las 8:00 AM. Se considera tardanza; tres tardanzas acumuladas ser considerado una falta la cual ser anotado en un archivo personal.

Las faltas podrn ser justificadas, dentro de las 48 horas y se adjuntar documentos probatorios .

Toda falta ser comunicada al inicio de cada semana a toda la junta a fin de una sancin .

Los permisos por motivos personales.

SEGUNDO

PERMISO:

Los permisos por motivos de la crcel sern solicitados con 24 o ms horas de anticipacin hasta por tres das consecutivos. En caso de salud, viaje de trabajo como por trmite de documento.

Permiso por defuncin de familiares hasta por una semana.

TERCERO

JORNADA LABORAL: La jornada laboral ser de 8 horas; con 4 horas por turno tanto en las maanas como en las tardes. El personal de la parte administrativa en cuanto a la asistencia ser un poco mas rgido por cuanto se requiere su presencia diaria La asistencia de nivel jerrquico ser consecutivo. Segn la caracterstica particular sus funciones de los trabajadores podrn realizar sus actividades fuera de la empresa bajo

responsabilidad y cumplimiento de sus funciones, con autorizacin del jefe de personal y su jefe inmediato.

CUARTO

SANCIONES La relacin entre la falta ser establecido en tres aspectos :

a)Por su naturaleza de falta b)Antecedentes del socio c)Reincidencia La sancin a los trabajadores sern aplicados segn la gravedad de la falta: a. Amonestacin verbal por vez primera b. Amonestacin por escrito por segunda vez c. Perdida de condicin de trabajador y socio por acuerdo de la junta de accionistas . QUINTO

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS :

Los asuntos no contemplados en el presente reglamento sern resueltos en la junta de accionistas .

3.4

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

La Micro-empresa de chocolates ADHMYS se dedicar a la produccin de chocolates ponindolos como objetivo posesionar el mercado de la regin Junn.

DETERMINACIN DE LAS FUNCIONES

Se determinar a partir de la finalidad y de los objetivos de forma tal que se determine los campos de atraccin de las diferentes reas funcionales.

Las funciones que se determinen deben permitir que los rganos cumplan con los propsitos del planteamiento, organizacin, direccin, coordinacin, ejecucin y control de sus actividades.

Las funciones asignadas a cada dependencia deben ser homogneas y concordante con los objetivos determinados para cada unidad orgnica.

La derivacin de sus funciones de control de sus actividades asignadas a cada dependencia deben tener en consideracin lo siguiente :

La verificacin de la situacin actual por la que atraviesa la entidad.

a.- La finalidad u objetivo institucional. b.- El tipo de bien y/o servicio que ofrece la entidad .

c.- Las caractersticas de la poblacin, tipologa al usuario y otras caractersticas que permitan un anlisis, integral, sistemtico y realista de las funciones que cumple la entidad. Las funciones podrn agruparse de acuerdo a uno de los tres criterios que indican a continuacin.

Por sistemas de decisin, gestin, ejecutivos y auxiliares :

a. Por el proceso administrativo comprende aquellas funciones que se encuentran vinculados a las fases o etapas en la cual se descompone el proceso administrativo. Los rganos podrn agrupar sus funciones por reas funcionales, direccin y control. b. Por rganos que conforman la estructura orgnica de una entidad que permita la agrupacin de las funciones de cada uno de ellos :

a. El reglamento de organizacin y funciones consignar todas las facultades o atribuciones que son necesarias realizar para lograr el mejor funcionamiento de la empresa y permitir el logro de sus objetivos trazados para el xito de la empresa.

rgano de gobierno.

 rgano de direccin. -Gerencia General -Secretaria . rgano de asesoramiento. -Asesora rgano de apoyo. -Administracin a. b. c. Personal Abastecimiento Contabilidad y Finanzas.

rgano de lnea. -Produccin -Ventas y Marketing.

ORGANIGARMA DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES ADHMYS

JUNTA DE ACCIONISTA S

GERENCIA GENERAL

ASESORA SECRETARA

ADMINISTRACIN

ABASTECIMIENTO

PERSONAL

CONTABILIDAD Y FINANZAS MARKETING Y VENTAS PRODUCCIN

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ( MOF)

1.5.2 JUNTA DE ACCIONISTAS

F UNCIONES

1.5.3

Planificar y determinar acciones. Dirigir y coordinar las labores y/o actividades asia el logro de los objetivos. Controlar los recursos economicos de la empresa . Plantear y estudiar alternativas de solucion. Motivar a todos los trabajadores de la empresa Incentivar al dialogodemocratico ante todos los miembros de la empresa Cumplir con el reglamento interno

SECRETARA DE GERENCIA GENERAL

FUNCIONES Decepcionar documentos.

Remitir documentos. Archivar los documentos. Organizar la agenda del gerente. Llevar el libro de actas de la junta de accionistas. Dar sugerencias al gerente

1.5.4

DEPARTAMENTO DE ADMINTRACIN FUNCIONES Estar en constante comunicacin con el gerente y el personal. Motivar a los trabajadores de la empresa. Tomar desiciones con el gerente para el bienestar de la empresa. Promover reuniones con los jefes de departamento. Fiscalizar en el rea de finanzas.

1.5.5

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN FUNCIONES Crear modelos adecuados a la segmentacin del mercado (variedades de sabores) Idear y plasmar diferentes modelos de presentacin

1.5.6

DEPARTAMENTO DE MARKETING Y VENTAS FUNCIONES Estudiar el mercado, hacer encuestas como modelos de cotizaciones. Determinar el mercado local, regional, etc.

1.5.7