ACTIVIDAD COOPERATIVA RAFA

A una cooperativa le comunican que las cuentas anuales del ejercicio 2011 no se registran por un defecto en el balance, denegacin de depsito de las cuentas anuales, el capital social no se encuentra en el pasivo del balance (est en la columna del pasivo, dentro de patrimonio neto).

La jefa de contabilidad de dicha cooperativa, deber resolver el problema por el cual le han denegado la Cuentas Anuales informndose de las leyes vigentes que existan y que afectan a las cooperativas. En mi opinin para que problemas como estos no vuelvan a suceder, todas las empresas espaolas deberan establecer el mismo cuadro de normas contables en lo relativo al cmputo y presentacin de su informacin a lo en contabilidad se refiere, para as poder mantener una equidad bsica y no otorgar dos soluciones diferentes a un mismo problema. En particular para este problema debera hacer lo siguiente: La jefa de contabilidad segn el plan general contable de las cooperativa andaluzas, deber presentar el estatuto de la cooperativa donde se especifique que el capital social es reusable, por lo que si tiene que estar dentro del capital social en el patrimonio neto. Si fuera no reusable el capital social, bebera de estar en el pasivo como deuda a largo plazo dentro del subgrupo 15. La persona encargada de la contabilidad de la cooperativa, parte con la ventaja de saber dnde est el problema y centrar todos sus esfuerzos en encontrar la solucin ms rpida y fiable posible.

LAS CUENTAS ANUALES COMPRENDEN: Balance: Es una fotografa en un momento determinado (normalmente a final de ao) de la situacin patrimonial de la empresa. Ordena de una determinada manera (de menor a mayor liquidez el Activo de menos a mayor exigibilidad el Pasivo) marcada por los formatos exigidos por el Plan General de Contabilidad. En el balance figuraran de forma separada el activo, el pasivo y el patrimonio neto. El activo comprender con la debida separacin el activo fijo o no corriente y el activo circulante o corriente. En el pasivo se diferenciarn con la debida separacin el pasivo no corriente y el pasivo circulante o corriente. En el patrimonio neto se diferenciarn, al menos, los fondos propios de las restantes partidas que lo integran (art. 35.1 del C. de C.). La Cuenta de prdidas y ganancias recoger el resultado del ejercicio, separando debidamente los ingresos y los gastos imputables al mismo, y distinguiendo los resultados de explotacin de los que no lo sean (art. 32.2 del C. de C.). El Estado de cambios en el patrimonio neto tendr dos partes. La primera reflejara exclusivamente los ingresos y gastos generados por la actividad de la empresa durante el ejercicio, distinguiendo entre los reconocidos en la cuenta de prdidas y ganancias y los registrados directamente en el patrimonio neto. La segunda contendr todos los movimientos habidos en el patrimonio neto (art. 35.3 del C.de C.). El Estado de flujos de efectivo pondr de manifiesto, debidamente ordenados y agrupados por categoras o tipos de actividades, los cobros y los pagos realizados por la empresa, con el fin de informar acerca de los movimientos de efectivo producidos en el ejercicio (art. 35.4 del C. de C.) La memoria completara, ampliara y comentara la informacin contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales (art. 35.5 C. de C.). En cada una de las partidas de las cuentas anuales debern figurar, adems de las cifras del ejercicio que se cierra, las correspondientes al ejercicio inmediatamente anterior (art. 35.6 del C. de C.). Las cuentas anuales deben redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa (art. 34.2 del C. de C.). La legislacin mercantil distingue varios supuestos en funcin de una serie de parmetros:

Requisitos

Empresa s pequeas 2.850.000 de 5.700.000 50

Empresas medianas De 2.850.000 11.400.000 De 5.700.000 22.800.000 250 a

Empre sas grandes >11.40 0.000 >22.80 0.000 >250

Total Activos

Cifra negocios

anual

Nmero medio de trabajadores Obligaciones registrales Balance

De 50 a

Abreviad o

Normal

Normal Normal

Cuenta de prdidas y ganancias a Estados de cambios en el patrimonio neto o

Abreviad Abreviad

Abreviada

Normal S

Normal S Normal

Estado de flujos de No efectivo obligatorio Memoria Abreviad a No obligatorio No obligatoria

Normal

Informe de gestin Auditora

S S

S S

Siempre que las empresas mantengan al menos dos de los primeros requisitos durante al menos dos aos, estarn obligadas a formular sus cuentas anuales como de define en la tabla Las normas sobre los aspectos contables de las sociedades cooperativas aprobadas por la Orden EHA/3360/2010, de 21 de diciembre revisan las aprobadas por la Orden ECO/3614/2003, de 16 de diciembre, a la luz de los criterios incluidos en el nuevo PGC. Otras normas en las que se basa dicha cooperativa son:

 Ley 2/1999, de 31 de marzo, de cooperativas andaluzas Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad (BOE n 278, de 20 de noviembre de 2007). Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por el que se aprueban nuevos modelos para la presentacin en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicacin (BOE n 35, de 10 de febrero de 2009). A la pregunta de por qu no est bien puesto el Capital Social dentro del Patrimonio neto, paso a dar la siguiente informacin: El nuevo Plan introdujo un cambio en la calificacin de las fuentes de financiacin de las empresas y, por tanto, en su situacin patrimonial. Trasladado a las sociedades cooperativas, este cambio supone, con carcter general, que las aportaciones de los socios y otros partcipes a las mismas, en la medida en que no otorguen a la sociedad el derecho incondicional a rehusar su reembolso, deban calificarse como pasivo reduciendo de forma significativa los fondos propios de la entidad. Las normas sobre los aspectos contables de las sociedades cooperativas se estructuran en trece Normas. El contenido de estas normas es a grandes rasgos el siguiente: Delimitacin del Patrimonio Neto: La norma primera tiene por objeto delimitar el patrimonio neto, detallando las partidas que integran los fondos propios de las sociedades cooperativas e incluyendo, dentro de los fondos propios, a los fondos subordinados con vencimiento en la liquidacin de la cooperativa que renan las caractersticas que se detallan en la Norma quinta. Conceptualizacin, calificacin y valoracin del capital social cooperativo: La norma segunda desarrolla el concepto de capital social cooperativo, su calificacin y valoracin como fondos propios, instrumento financiero compuesto o pasivo financiero, as como el tratamiento de la remuneracin asociada al citado capital. El criterio delimitador entre dichas categoras lo constituye fundamentalmente la obligacin frente al socio de la cooperativa, tanto de devolucin del capital aportado como de pago de una remuneracin, criterio que a su vez delimitar el tratamiento contable de la remuneracin que lleva aparejada la aportacin al capital social. Otras aportaciones de los socios: La norma tercera trata otras aportaciones de los socios, que se califican como fondos propios en la medida en que no sean reintegrables y no se perciban por la cooperativa en contraprestacin de bienes o servicios prestados por ella a los socios. Fondos de reserva cooperativos: La norma cuarta recoge los aspectos contables de los fondos de reserva especficos de las sociedades cooperativas. La distincin a efectos contables entre patrimonio neto y pasivo tambin determina el tratamiento

contable de estos fondos. En particular, el Fondo de Reserva Obligatorio se calificar como patrimonio neto o como pasivo en funcin de si es exigible. Fondos subordinados: La norma quinta regula los fondos subordinados con vencimiento en la liquidacin de la cooperativa. Estos fondos se calificarn como propios siempre que de sus caractersticas se desprenda la similitud con el capital social que goce de dicha calificacin. Es decir, que nicamente exista obligacin de reembolso en el momento de la liquidacin de la cooperativa y que no lleven aparejada una remuneracin obligatoria. Fondo de Educacin, Formacin y Promocin: La norma sexta, trata el Fondo de Educacin, Formacin y Promocin, aspecto especfico de las sociedades cooperativas que se contabiliza como un pasivo corriente o no corriente en funcin de su vencimiento, en una agrupacin independiente. En cuanto a su movimiento, en la cuenta de prdidas y ganancias se abre una partida en la que de forma desagregada se refleja la dotacin al Fondo, las subvenciones, donaciones u otras ayudas, y las sanciones que deban imputarse al mismo. Resultado del ejercicio: La norma sptima a efectos de la determinacin del resultado del ejercicio y de la elaboracin de la cuenta de prdidas y ganancias de las sociedades cooperativas, establece que se aplicarn los principios y normas obligatorios contenidos en la primera, segunda y tercera parte del PGC o del PGCPYMES, sin perjuicio de las reglas especficas recogidas en las presentes normas. Ingresos y gastos de operaciones con socios: Las normas octava, novena y dcima, relativas al registro contable de ingresos y gastos consecuencia de operaciones con socios, apenas experimentan modificaciones respecto a las anteriores Normas, las aprobadas por la Orden ECO/3614/2003, de 16 de diciembre. Distribucin de resultados: La norma undcima, dedicada a la distribucin de resultados, cuenta con tres apartados para reflejar la incidencia en las cuentas anuales de la aplicacin de los beneficios y de las prdidas de las sociedades cooperativas, as como, en su caso, el tratamiento contable de las aportaciones al Fondo de reconversin de resultados. Gasto por impuesto sobre beneficios: La norma duodcima regula las reglas generales de registro del gasto por impuesto sobre beneficios que grava el resultado cooperativo y extracooperativo. Cuentas anuales: La norma decimotercera se refiere a las cuentas anuales de las cooperativas, que se elaborarn de acuerdo con las normas establecidas en el PGC o en el PGCPYMES. La Norma incluye, en lnea con el antecedente del ao 2003, la informacin adicional especfica, que en todo caso se deber incluir en la memoria, que se ha considerado necesaria para la comprensin de las cuentas anuales de las

sociedades cooperativas. Como anexos I y II a las Normas se incorporan los modelos de cuentas anuales que deben presentar las sociedades cooperativas.