Sunteți pe pagina 1din 8

Proiect de cercetare

FIA DE POST - DIRECTOR DE RESURSE UMANE

1. Denumirea compartimentului:DEPARTAMENT RESURSE UMANE

2. Denumirea postului:DIRECTOR RESURSE UMANE 3. Numele i prenumele salariatului:NUME I PRENUME SALARIAT 4. Se subordoneaz:Directorului General; 5. Numele efului ierarhic:NUME I PRENUME EF IERARHIC 6. Subordoneaz: Inspectorii de personal, contabil, inspector protecia muncii i protecie civil, maistru instructor atelier coal. 7. Drept de semntur: Intern: Extern: 8. Relaii funcionale: Cu toi angajaii societii, foti angajai, efi de birouri i secii, directori, precum i persoane care doresc s se angajeze n cadrul societii, inspectori ai ITM, etc. Redistribuirea temporar pe alte posturi de munc este posibil numai n cazuri de for major i pe baza unei instruiri prealabile, cu acordul scris al conducerii. 9. Pregatirea i experiena: De baz : Facultatea de Psihologie sau Facultatea de tiine Economice sau Politehnic De specialitate : specializare n psihologia muncii i organizaionale dobndite prin absolvirea Facultaii de Psihologie, Masterat n Managmentul Resurselor Umane sau Psihologia Muncii i Organizaional Cursuri speciale: de legislaia muncii

Experiena necesar:
Postul de Director de personal poate fi ocupat de orice persoan cu o pregatire corespunzatoare i care are cel puin 3 ani vechime n domeniu. Acomodarea cu cerinele postului: 1. Pentru o persoan debutant n profesie 6 luni 2. Pentru o persoan experimentat, acomodarea cu postul se realizeaz n 3 luni

Competenele locului de munc:


- cunoate i respect prevederile din Manualul de Asigurarea Calitii - cunoate prevederile Contractului Colectiv de Munc - cunoate prevederile Contractului Individual de Munc - cunoate i respect prevederile Regulamentului de Organizare i Funcionare - cunoate i respect prevederile Regulamentului de Ordine Interioar - poseda experiena i capacitatea profesional corespunzatoare postului - cunoate activitatea i legislaia n vigoare specific compartimentului - trebuie s posede cunotiine de psihologie organizaional i diagnoz - cunoate un editor de text pe calculator - trebuie s tie s opereze cu o baz de date (Excel, FOX, Access) - trebuie s tie s utilizeze programul Power Point - trebuie s cunoasc un program statistic de prelucrare a datelor (SPSS, Statistic, Statview) - cunoate legislaia de personal n vigoare - posed cunotiine i deprinderi de editare texte, operare cu o baz de date, statistic - posed aptitudini de interelaionare, capacitatea de a nelege comportamentul uman, de a conduce i de a motiva oamenii - posed aptitudini de planificare, organizare i control al activitii de luare de decizii, iniiativ 10. Autoritate i libertate organizatoric: Dac este cazul 11. Responsabiliti i sarcini: - Planific, organizeaz i supervizeaz activitile de resurse umane - Organizeaz i coordoneaz ntreg procesul de recrutare i selecie de personal pentru posturile vacante, aprobate de conducerea intreprinderii

- Asigura anuntarea la AJOFM a locurilor vacante, precum i n pres, n incinta intreprinderii i stabilete data concursului - Particip la trierea CV-urilor, intervievarea i testarea candidailor i se asigur de corect desfurare a concursurilor scrise; comunic rezultatele candidailor, fcnd parte din comisia de incadrare i promovare a personalului - Asigur interpretarea corecta i aplicarea politicilor de personal ale firmei - Urmarete i rspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin premii i sancionarea persoanelor, conform normelor legale i prevederilor CCM - Planific i coordoneaz orientarea noilor angajai pentru a facilita integrarea acestora n organizaie, urmrind la anumite perioade evoluia acestora, din punct de vedere a performanelor profesionale i adaptabilitatea acestora la cerinele societii - Elaboreaz Programul de instruire conform solicitrilor efilor de compartimente i rspunde de organizarea cursurilor de perfecionare interne i externe, conform acestuia - ine evidena documentaiei necesare a activitii biroului, privind salarizarea, asigurrile sociale, fluctuaia de personal, angajri, promovri, transferuri, plecri din societate - Controleaz activitatea de eviden a carnetelor de munc, inregistrarea tuturor actelor la ITM, a contractelor individuale de munc, prestri servicii, evidena concediilor medicale, pontajul, verific corecta intocmire a dosarelor de pensionare, conform legislaiei n vigoare - Coordoneaz realizarea i implementarea unui sistem de evaluare a performanelor profesionale ale angajailor - Coordoneaz activitatea de reactualizare a fielor de post - Coordoneaz activitatea de eviden militar, aparare civila i BDS, precum i pe cea de protecie a muncii - Realizeaz i raporteaz o serie de situaii cerute de conducerea societii, privind structura personalului pe diverse categorii de vrst, sex, socio-profesionale, fluctuaia de personal, absenteismul, cauzele acestora, etc. - Coordoneaz activitatea de organizare la nivel de societate, urmrind modificrile n structura la organigrama i RI - Particip la soluionarea conflictelor de munca i plngerilor angajailor i menine o legatur strns cu reprezentanii sindicatelor - Elaboreaz proceduri de lucru n cadrul biroului, privind principalele activiti de resurse umane (recrutare i selecie, planificarea resurselor umane, instruire, evaluarea performanelor profesionale) i se asigur de respectarea acestora de ctre ntreg personalul biroului - Rezolv prompt cererile venite din partea celorlali angajai i le trateaz nediscriminatoriu

- Coopereaz cu ceilali angajai ai biroului i ai societii, colaboreaz cu onestitate cu acetia - Menine la standardele unei bune funcionri, aparatele din dotare i anunt orice defeciune Oficiului de Calcul - Pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute - Vegheaz la respectarea normelor de tehnic a securitii muncii - Respecta normele de securitate, impuse de societate - Se achit la timp de toate responsabilitatile ce-i revin pe domeniul financiar-contabil - Respect programul de lucru, conform normelor interne ale societii - Respect metodologiile de lucru ale domeniului sau de activitate i procedurile de sistem i de lucru, existente n cadrul societii i urmrete ca ntreg personalul din subordine, s le cunoasc i s le respecte - Analizeaz periodic indicatorii calitii proprii compartimentului i urmrete implementarea aciunilor corective - Efectueaz instructajul periodic, n domeniul proteciei muncii i PSI - Realizeaz studii de previziune privind dinamica Departamentului de Resurse Umane din cadrul companiei - Consiliaz managerii privitor la relaiile cu angajaii, problemele juridice ale negocierilor cu liderii sindicali etc. - Consiliaz managerii pentru perfecionarea pregtirii profesionale - Stabilete un contact permanent cu reprezentanii angajailor - Supervizeaz respectarea normelor de protecia muncii i comunicarea rezultatelor controalelor managerilor - Supervizeaza ntreinerea bazei de date a angajailor - Particip n echipa de expertizare a accidentelor de munc 12. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului sau a anexelor acestora: Dac este cazul 13. Semnturi: 14. Data semnrii:

Criteriu compozit pentru eficiena n postul de manager resurse umane, pornind de la performana sa profesional. Am ales din responsabilitile si sarcinile managerului 5 elemente cheie care definesc postul de manager. 1.Organizeaz i coordoneaz ntreg procesul de recrutare i selecie de personal pentru posturile vacante, aprobate de conducerea intreprinderii 20%A. Aptitudine verbal 30%B.Aptitudine administraie i management Cunoaterea principiilor de management interne i a procedurilor standard de operare ; 10%C.Raionament inductiv - abilitatea de a combina informaiile disparate pentru a extrage reguli generale sau concluzii. 10%D.Claritatea discursului- abilitatea de a vorbi clar n faa celorlali, astfel nct s te faci neles; 30%E.Ordonarea informaiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau aciuni ntr-o anumit ordine sau pattern n funcie de o regul specific sau de un set de reguli. Procentaje date de manager: 30% 15% 20% 10% 25% 2- Particip la trierea CV-urilor, intervievarea i testarea candidailor i se asigur de corecta desfaurare a concursurilor scrise; comunic rezultatele candidailor, fcnd parte din comisia de ncadrare i promovare a personalului; 25%A.Ordonarea informaiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau aciuni ntr-o anumit ordine sau pattern n funcie de o regul specific sau de un set de reguli. 10%B.Atenia selectiv - Aptitudinea de se concentra i de a nu fi distras n timpul realizrii unei sarcini de-a lungul unei perioade de timp; 10%C.Memorizarea - Aptitudinea de a-i reaminti informaii ca numere, cuvinte, desene i proceduri (necesara rezolvarii prompte a problemelor). 15%D.Raionament inductiv - abilitatea de a combina informaiile, pentru a extrage reguli generale sau concluzii .

15%E.Raionament deductiv - abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice pentru a produce soluii adecvate. 25%F.Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp foarte scurt, la toate documentele ce trebuie analizate n vederea constituirii i finalizrii sarcinilor de lucru. Procentaje date de manager: 25% 10% 15% 10% 20% 20% 3.ine evidena documentaiei necesare a activitii biroului, privind salarizarea, asigurrile sociale, fluctuaia de personal, angajri, promovri, transferuri, plecri din societate. 25%A.De management a timpului: gestionarea propriului timp astfel nct s se respecte termenele impuse; prioritizarea activitilor n funcie de ct de urgente sunt solicitrile clienilor i angajailor; 10%B.De invare activ: nelegerea legislaiei i aplicabilitii acesteia la locul de munc; nvarea procedurilor standard interne i utilizarea lor corect; 20% C.De gndire critic: utilizarea logicii i raionamentului pentru a rezolva probleme i a prioritiza sarcini; respectarea procedurilor chiar i atunci cand i este solicitat din afar s acioneze n alt mod; 15%D.Sensibilitatea la probleme- abilitatea de a contientiza ct de urgente i importante sunt anumite probleme pentru persoanele care au solicitri; empatie pentru problemele ntmpinate de angajai la locul de munc; gestionarea acestor probleme; ncurajarea i asigurarea att a persoanelor din intern ct i a celor externi c orice problema poate fi rezolvat i acionarea n aceast direcie pn la finalizarea cu succes a sarcinilor; 30%E.Memorizarea - Aptitudinea de a-i reaminti informaii ca numere, cuvinte, desene i proceduri (necesar rezolvrii prompte a problemelor). Procentaje date de manager: 25% 15% 20%

20% 20% 4.- Coordoneaz realizarea i implementarea unui sistem de evaluare a performanelor profesionale ale angajailor; 25%A.Exprimare n scris- abilitatea de a comunica informaii i idei n scris, ntr-o manier n care s faciliteze nelegerea celorlali. 30%B.Exprimarea scris - Aptitudinea de a comunica n scris informaii i idei astfel nct s se fac neles de ceilali. 35%C.Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp foarte scurt, la toate documentele ce trebuie analizate n vederea constituirii i finalizrii sarcinilor de lucru. 10%D.De comunicare intern- comunicarea cu colegii din departament, cu alte departamente i direcii. Procentaje date de manager: 25% 25% 35% 15%

5. Coordoneaz activitatea de reactualizare a fielor de post 30% A.Raionament inductiv - abilitatea de a combina informaiile disparate pentru a extrage reguli generale sau concluzii (pentru analiza dosarelor de creditare). 5% B.Raionament deductiv - abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice pentru a produce soluii adecvate. 15%C.Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp foarte scurt, la toate documentele ce trebuie analizate n vederea constituirii i finalizrii sarcinilor de lucru. 10%D.Ordonarea informaiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau aciuni ntr-o anumit ordine sau pattern n funcie de o regul specific sau de un set de reguli. 12%E.Sensibilitatea la probleme- abilitatea de a contientiza ct de urgente i importante sunt anumite probleme pentru persoanele care au solicitari; empatie pentru problemele ntampinate de angajai la locul de munc; gestionarea acestor probleme; ncurajarea i

asigurarea att a persoanelor din intern ct i a celor externi c orice problema poate fi rezolvat i acionarea n aceast direcie pn la finalizarea cu succes a sarcinilor; 8% F.Atenia selectiv - Aptitudinea de se concentra i de a nu fi distras n timpul realizrii unei sarcini de-a lungul unei perioade de timp. 20%G.Exprimarea scris - Aptitudinea de a comunica n scris informaii i idei astfel nct s se fac neles de ceilali.

Procentaje date de manager: 25% 5% 10% 5% 20% 5% 20%