CDIGO DE NORMAS DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA

(Atualizado at o Provimento n. 174 15/01/2009)

Captulo 1 - Disposies Gerais Captulo 2 - Ofcios de Justia em Geral Captulo 3 - Ofcio do Distribuidor, Contador, Partidor, Depositrio Pblico e Avaliador Captulo 4 - Ofcio da Famlia, Registros Pblicos e Corregedoria do Foro Extrajudicial Captulo 5 - Ofcio Cvel Captulo 6 - Ofcio Criminal Captulo 7 - Execues Penais Captulo 8 - Ofcio da Infncia e da Juventude Captulo 9 - Oficial de Justia Captulo 10 - Notrios e Registradores Captulo 11 - Tabelionato de Notas Captulo 12 - Tabelionato de Protesto Captulo 13 - Registro de Ttulos e Documentos Captulo 14 - Registro Civil de Pessoas Jurdicas Captulo 15 - Registro Civil de Pessoas Naturais Captulo 16 - Registro de Imveis Captulo 17 - Juizados Especiais Cvel e Criminal Captulo 18 - Juizado Especial Criminal (Revogado pelo Provimento n 109) Captulo 19 - Disposies Finais

DISPOSIES GERAIS
SUMRIO
Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 As Normas e sua Utilizao Funo Correicional Roteiro de Inspeo Anual Relatrio Semestral do CNJ e Boletim de Movimento Forense Sindicncia Direo do Frum Uso do Fax Gravao de Som e de Imagem Servio de Protocolo Judicial Eliminao de Autos Transmisso Eletrnica de Dados em Tempo Real e Consulta Processual Planto Judicirio Roteiro de Correio Protocolo Judicial Integrado Controle Patrimonial Sistemas Informatizados Monitoramento de Vagas

Captulo 1

Seo 18 Seo 19 Seo 20 Seo 21

Estrutura das Varas Sistema de Aferio de Desempenho de Varas Sistema de Aferio de Produtividade dos Magistrados de Primeiro Grau de Jurisdio Priorizao De Processos Conclusos Para Sentena H Mais De Noventa (90) Dias

SEO 1 AS NORMAS E SUA UTILIZAO 1.1.1 O Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral da Justia, tambm denominado Cdigo de Normas ou CN, consolida as normas procedimentais j existentes, constantes de diversos Provimentos e outros atos normativos. 1.1.2 O CN editado mediante provimento. 1.1.3 A norma especfica do Cdigo designada pela sigla CN, seguida de at cinco grupos de algarismos: o primeiro corresponde ao captulo; o segundo, seo; o terceiro, norma propriamente dita; o quarto, subnorma; e o quinto, ao subitem. Redao alterada pelo Provimento n 141 1.1.4 Para atender s peculiaridades locais, o juiz titular da vara ou comarca poder baixar normas complementares, mediante portaria, com remessa de cpia Corregedoria-Geral da Justia. SEO 2 FUNO CORREICIONAL 1.2.1 A funo correicional consiste na orientao, fiscalizao e inspeo permanente sobre todos os juzes, serventurios da justia, auxiliares da justia, ofcios de justia, serventias do foro extrajudicial, secretarias, servios auxiliares e unidades prisionais, sendo exercida em todo o Estado pelo Corregedor-Geral da Justia e, nos limites das suas atribuies, pelos juzes. 1.2.2 No desempenho dessa funo podero ser baixadas instrues, emendados erros, punidas as faltas disciplinares e os abusos, com anotaes em ficha funcional, aps regular processo administrativo disciplinar, sem prejuzo das conseqncias civis e criminais. 1.2.3 A funo correicional ser exercida por meio de correies ordinrias ou extraordinrias, gerais ou parciais e inspees correicionais. 1.2.4 A correio ordinria consiste na fiscalizao normal, peridica e previamente anunciada. 1.2.5 A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja ou no todos os servios da comarca. Se em segredo de justia, far-se- sempre com a presena do implicado, salvo escusa deste. 1.2.6 Sempre que houver indcios veementes de ocultao, remoo ilegal ou dificultao do cumprimento de ordem judicial de soltura ou de apresentao de preso, especialmente em ao de habeas corpus, poder ser feita correio

extraordinria ou inspeo em presdio ou cadeia pblica. 1.2.7 As correies ordinrias e extraordinrias nos ofcios de justia, serventias do foro extrajudicial e secretarias podero ser feitas por Juzes Auxiliares da Corregedoria-Geral da Justia, desde que presididas pelo Corregedor-Geral da Justia. 1.2.8 As inspees correicionais no dependem de prvio aviso e o CorregedorGeral da Justia as far nos servios forenses de qualquer comarca, juzo, juizado ou serventia de justia, podendo deleg-las a juiz auxiliar. 1.2.9 O resultado da correio ou inspeo constar de ata ou relatrio circunstanciado, com instrues, se for o caso, as quais sero imediatamente encaminhadas ao juiz para o devido cumprimento. 1.2.10 A correio permanente nos servios notariais e de registro, secretarias e ofcios de justia caber aos juzes titulares das varas ou juizados a que estiverem subordinados. 1.2.11 A inspeo permanente dos servios notariais e de registro, inclusive os distritais, do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba ser exercida pelo juiz da vara de registros pblicos, que remeter ao Corregedor-Geral da Justia relatrio trimestral de suas atividades. 1.2.12 A inspeo permanente do foro extrajudicial das comarcas do interior e dos Foros Regionais da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba ser exercida pelo juiz corregedor respectivo. 1.2.13 O juiz corregedor poder determinar que livros e processos sejam transportados ao frum para serem examinados. 1.2.14 Ficaro disposio do Corregedor ou dos Juzes Auxiliares da Corregedoria-Geral da Justia, para o servio da correio ou inspeo, todos os serventurios e funcionrios da justia da comarca, podendo ainda ser requisitada fora policial, caso seja necessrio. 1.2.15 Todos os funcionrios e auxiliares da justia so obrigados a exibir, no incio das correies ou inspees, quando exigidos pelo juiz ou Corregedor, os seus ttulos. 1.2.16 a seguinte a nomenclatura, com seus conceitos, dos atos emanados do Corregedor-Geral da Justia do Estado do Paran: I - PROVIMENTO - Ato de carter normativo com a finalidade de esclarecer e orientar a execuo dos servios judiciais e extrajudiciais em geral. Quando for emanado para alterar o Cdigo de Normas, dever ser redigido de tal forma a indicar expressamente a norma alterada, a fim de preservar a sistematizao e a numerao existente; II - PORTARIA - Ato de natureza geral objetivando aplicar, em casos concretos, os dispositivos legais atinentes atividade funcional dos magistrados, serventurios e funcionrios da justia; III - INSTRUO - Ato de carter complementar, com o objetivo de orientar a execuo de servio judicirio especfico; IV - CIRCULAR - Instrumento em que se divulga matria normativa ou administrativa, para conhecimento geral; V - ORDEM DE SERVIO - Ato de providncia interna e circunscrita ao plano administrativo da Corregedoria-Geral da Justia.

1.2.16.1 Exceto as portarias concernentes a processos administrativos, bem como as ordens de servio referentes s inspees correicionais e quelas que necessitam do indispensvel sigilo para a consecuo dos fins correicionais, os atos acima descritos tornar-se-o pblicos mediante publicao no Dirio da Justia. Ver art. 4, da Resoluo n 01, do Tribunal de Justia, datada de 22.02.2008. 1.2.16.2 dever dos servidores e serventurios a consulta diria das publicaes no Dirio da Justia eletrnico e nos stios do Tribunal de Justia, na Corregedoria-Geral da Justia e no Conselho de Superviso dos Juizados Especiais dos atos emanados, bem como a consulta ao Sistema Mensageiro, sempre que houver expediente forense. Ver art. 4, da Resoluo n 01, do Tribunal de Justia, datada de 22.02.2008. Alterado pelo Provimento n 173 de 12/01/2009. 1.2.16.3 A diretoria da Corregedoria-Geral da Justia providenciar a publicao, na imprensa oficial, dos atos referidos no CN 1.2.16, bem como os disponibilizar no site da Corregedoria-Geral da Justia (www.tj.pr.gov.br/cgj), para fins de conhecimento e consulta. SEO 3 ROTEIRO DE INSPEO ANUAL Redao alterada pelo Provimento n 154 1.3.1 O juiz inspecionar, no primeiro bimestre de cada ano, ou ainda quando reputar necessrio ou conveniente, as serventias que lhe forem subordinadas, instruindo os respectivos auxiliares sobre seus deveres, dispensando-lhes elogios ou adotando as providncias legais e regulamentares, conforme a situao. Ver CN 1.2.10 e 1.2.12. Ver Of. Circular n 59/99, n 69/02 e Acrdo n 9071-C.M., que trata da movimentao na carreira da Magistratura. 1.3.1.1 Para os fins do item 1.3.1, o escrivo ou secretrio elaborar, na primeira quinzena do ms janeiro, a planilha de dados estatsticos correspondente ao Anexo C de cada serventia, relativo ao perodo compreendido entre o primeiro dia do ms janeiro e o dia trinta e um do ms dezembro do ano anterior, observado o disposto no item 1.13.5.2. Ver CN 1.13.5.1, 1.13.5.2, 1.13.6.1 e 1.13.6.2. 1.3.1.2 O resultado da inspeo constar de relatrio elaborado pelo juiz, informando as providncias tomadas, bem como o cumprimento das determinaes pela escrivania e regularizao das falhas, e dever ser enviado Corregedoria-Geral da Justia at o ltimo dia do ms maro, pelo sistema Mensageiro, para o endereo Seo de Correies e Inspees, juntamente com os dados estatsticos. Ver CN 1.2.12. 1.3.1.3 Uma via do aludido relatrio dever ser arquivada na Direo do Frum, com os dados estatsticos e, se caso, com a certido de regularizao, preferencialmente em mdia CD-ROM. 1.3.1.4 A inspeo poder ser dispensada se tiver sido realizada, a partir do ms de outubro, inclusive, do ano anterior, correio geral ordinria ou inspeo correicional nas serventias. 1.3.1.5 - obrigatrio o encaminhamento da planilha de dados estatsticos do Anexo C, independentemente de ser dispensada ou no se realizar a inspeo, observando-se o prazo estabelecido no item 1.3.1.2.

1.3.2 Ao assumir a vara ou comarca, o juiz titular dever remeter Corregedoria-Geral da Justia, pelo Sistema Mensageiro, para o endereo Seo do Fichrio Confidencial da Magistratura, no prazo de quinze (15) dias, histrico elaborado pelo escrivo, com os seguintes dados: I - nmero de processos em andamento (distribudos e no sentenciados), incluindo os feitos administrativos da Direo do Frum e Corregedoria do Foro Extrajudicial; II nmero de processos aguardando concluso para sentena e despacho, relacionando os feitos paralisados h mais de 90 dias, com a data do ltimo ato praticado; III a data da ltima audincia designada; e IV a relao de processos devolvidos de concluso anterior sem sentena ou despacho, em decorrncia de promoo ou remoo, constando o nmero dos autos, data de concluso e data da devoluo. Redao alterada pelo Provimento n 174 de 15/01/2009 1.3.2.1 - Tratando-se de juzo nico ou vara com mais de um ofcio, o relatrio dever ser individualizado por rea.
1.3.2.2 Os dados do Relatrio de Assuno sero cadastrados no sistema informatizado da Corregedoria-Geral da Justia, ficando a disposio do Corregedor-Geral da Justia e dos Juzes Auxiliares da Corregedoria, exclusivamente, no constando na ficha funcional do magistrado.

Redao dada pelo Provimento n 174 de 15/01/2009 1.3.3 Aplicam-se subsidiariamente, no que couber, as normas contidas na seo 13, deste captulo. Ver CN 1.13.5.1, 1.13.5.2, 1.13.6.1 e 1.13.6.2.

SEO 4 RELATRIO SEMESTRAL DO CNJ E BOLETIM MENSAL DE MOVIMENTO FORENSE 1.4.1 O Relatrio Semestral do Conselho Nacional de Justia, que objetiva a manuteno do Banco Nacional de Dados do Poder Judicirio, ser gerado no mbito do Tribunal de Justia com base nos dados constantes dos Boletins Mensais encaminhados na forma dos itens seguintes pelas escrivanias do foro judicial, nos termos da Resoluo n 15, de 20 de abril de 2006, do CNJ, ficando as escrivanias dispensadas da elaborao de Relatrio Trimestral do STF. 1.4.2 O Boletim Mensal de Movimento Forense deve ser preenchido pelo Escrivo ou Secretrio responsvel pela Serventia (mediante titularidade ou designao), utilizando obrigatria e exclusivamente o sistema on-line disponibilizado na internet pelo stio http://www.tj.pr.gov.br/cgj/boletim. 1.4.3 O sistema on-line dever ser utilizado por todas as Escrivanias e Secretarias do Foro Judicial (Criminal, Cvel, Famlia, Infncia e Juventude, Registros Pblicos, Corregedoria do Foro Extrajudicial, Varas Especializadas e Juizados Especiais Cvel e Criminal), excludos os Ofcios de Distribuidor, Contador, Partidor, Avaliador e Depositrio Pblico. 1.4.3.1 A obrigatoriedade de utilizao do sistema on-line estende-se inclusive quelas Escrivanias e Secretarias em que foi implantado o sistema informatizado

oficial do Tribunal de Justia (v.g. SICC, LEGIS e SIJEC). 1.4.3.2 O acesso ao sistema on-line restrito s pessoas autorizadas pela Corregedoria-Geral da Justia (Escrives, Secretrios, Juzes e membros da Corregedoria), denominadas usurios, com nveis de acesso especficos, e ser procedido mediante login (chave de acesso) e senha. 1.4.3.2.1 O login e a primeira senha sero distribudos pela Corregedoria-Geral da Justia. Quando do primeiro acesso, o sistema solicitar ao usurio que altere sua senha padro para outra senha restrita a seu conhecimento. 1.4.3.2.2 A chave de acesso e a senha so pessoais e intransferveis, ficando cada usurio responsvel pela utilizao adequada. 1.4.3.2.3 O usurio responsvel pela veracidade dos dados que lanar ou alterar no sistema. O erro, a falha, a falta ou a falsidade dos dados sujeitaro o responsvel a sanes de natureza administrativo-disciplinar, sem prejuzo de eventual responsabilidade criminal. 1.4.4 O Boletim Mensal de Movimento Forense apresenta-se dividido em duas partes principais: uma referente aos dados da Escrivania (com separao de dados por ofcios) e outra relativa aos Magistrados que nela atuaram no ms em apurao, denominadas, respectivamente, Boletim Mensal de Movimento Forense Escrivania e Boletim Mensal de Movimento Forense JUIZ. 1.4.4.1 Os dados do Boletim Mensal de Movimento Forense JUIZ sero lanados individualmente em relao a cada um dos Juzes atuantes na escrivania durante o ms em apurao. 1.4.5 O ms em apurao coincide com o critrio de ms utilizado no calendrio civil, abrangendo o perodo que vai do primeiro ao ltimo dia de cada ms. 1.4.5.1 O sistema somente permitir o preenchimento de boletins referentes a meses findos. 1.4.6 Encerrado o ms em apurao, o Escrivo ou Secretrio dever providenciar a entrada dos dados no sistema on-line entre os dias 1o (primeiro) e 5 (cinco) do ms imediatamente subseqente. O lanamento de dados fora desse perodo (digitao de boletins atrasados) ser permitido, porm, considerado extemporneo. 1.4.6.1 Aps o trmino da digitao ou alterao do formulrio, o Escrivo ou Secretrio optar por: a) apenas salvar as informaes para eventuais conferncias e alteraes; b) salvar e enviar ao Juiz; ou c) somente reemitir cpia do boletim. 1.4.6.1.1 Optando por salvar e enviar ao Juiz, o sistema formatar o boletim e encaminhar automaticamente um e-mail aos Magistrados a que se refere, comunicando a circunstncia. 1.4.6.1.2 Tratando-se do ltimo dia do prazo regular para lanamento do boletim - dia 5 de cada ms -, o Escrivo ou Secretrio dever obrigatoriamente salvar os dados e enviar ao Magistrado (opo salvar e enviar ao Juiz). 1.4.7 Recebendo o Magistrado o comunicado de lanamento de boletim em seu nome, ter incio o perodo de conferncia e aprovao, encerrando-se no dia 10

(dez). 1.4.7.1 O Juiz, ao acessar o sistema on-line, ter disponveis os boletins lanados em seu nome e, em relao aos que estiverem no perodo de conferncia e aprovao, possui a incumbncia de simplesmente aprov-los, ou alter-los e aprov-los. 1.4.7.2 Sero considerados validados pelo Magistrado os boletins que no forem objeto de aprovao expressa durante o perodo de conferncia e aprovao. 1.4.7.3 Constatada a ausncia de expressa aprovao do Boletim Mensal de Movimento Forense pelo Magistrado, a circunstncia ser certificada pelo Fichrio Confidencial da Magistratura e submetida a anlise pelo Corregedor-Geral da Justia. Ver Art. 39 da LOMAN. 1.4.8 As alteraes nos dados lanados podero ser realizadas: a) pelo Escrivo ou Secretrio durante o perodo de lanamento (de 1o a 5), desde que ainda no utilizada a opo salvar e enviar ao Juiz; e b) pelo Magistrado, durante o perodo de conferncia e aprovao (de 6 a 10), limitadas as alteraes ao Boletim Mensal de Movimento Forense JUIZ. 1.4.8.1 Encerrados os prazos, as alteraes somente podero ser efetuadas pela Corregedoria-Geral da Justia, mediante solicitao escrita e fundamentada. Tratando-se de solicitao formulada por Escrivo ou Secretrio, o requerimento dever ser instrudo com a aposio da cincia do Magistrado que estiver atendendo a respectiva Vara. 1.4.9 Aps o dia 10 (dez), encerrado o perodo de conferncia e aprovao, os dados estaro disponveis para a Corregedoria-Geral da Justia. 1.4.10 Os boletins que no mais sejam passveis de alterao pelo Escrivo/Secretrio ou Magistrado, para esses usurios, somente podero ser objeto de consulta ou reemisso. 1.4.11 - Verificada a inexistncia do Boletim Mensal de Movimento Forense, o Fichrio Confidencial da Magistratura certificar o ocorrido, autuar procedimento para regularizao, que ser instrudo com cpia do ltimo boletim realizado, e oficiar ao Escrivo ou Secretrio determinando que, no prazo de 10 (dez) dias, providencie a elaborao do Boletim, bem como encaminhe Corregedoria-Geral da Justia a justificativa para o no-cumprimento do prazo. 1.4.11.1 Recebida a justificativa e elaborado o boletim, ou decorrido o prazo para a adoo dessas providncias, os autos sero submetidos ao Corregedor-Geral da Justia, para anlise. 1.4.12 A cada ms, cpia impressa do correspondente Boletim Mensal de Movimento Forense dever ser afixada no local de costume destinado publicidade dos atos processuais do respectivo ofcio, inclusive no que se refere atuao dos Juzes Substitutos e Juzes de Direito Substitutos. 1.4.13 Os dados do Boletim Mensal de Movimentao Forense serviro de base para compor os critrios de avaliao nas promoes, por merecimento, dos Juzes. 1.4.14 Constatada alguma irregularidade, bem como atraso na prolao de sentenas, decises interlocutrias e despachos por prazo superior a 90 (noventa) dias, a relao ser autuada perante o Fichrio Confidencial da Magistratura para

fins de anlise pelo Corregedor-Geral da Justia. 1.4.14.1 Por ocasio das correies, ser feita conferncia entre as relaes encaminhadas, o livro ou sistema de carga e os autos. Redao dada pelo Provimento n 91. 1.4.14.2 - O procedimento previsto neste item tambm ser adotado sempre que constatado atraso, por prazo superior a 90 (noventa) dias, nos recursos e processos conclusos a Juiz de Direito Substituto de Segundo Grau, como Relator ou Revisor. Para tanto, a Diviso de Apoio ao Conselho da Magistratura autuar perante o Fichrio Confidencial da Magistratura a relao dos processos que se encontrem nessa situao, obtida junto ao Departamento Judicirio, para fins de anlise pelo Corregedor-Geral da Justia. Redao dada pelo Provimento n 105. 1.4.15 Nos termos dos arts. 35, inc. I e 39 da LOMAN, cabe aos juzes de direito a fiscalizao pessoal do cumprimento da obrigao prevista nos itens acima.

SEO 5 SINDICNCIA Ver Regulamento de Penalidades Aplicveis aos Auxiliares da Justia (Acrdo n 7556 CM) ANEXO F deste CN. Ver Lei n 8.935, de 18.11.94 (Lei dos Notrios e Registradores).

1.5.1 Todas as reclamaes contra ato de serventurios e funcionrios da justia e de agentes delegados do foro extrajudicial devero ser tomadas por termo perante o juiz, salvo se apresentadas por escrito, com descrio pormenorizada do fato. 1.5.1.1 Deve ser instaurada sindicncia, mediante portaria do Juiz competente, quando desconhecida a autoria do fato e/ou inexistir certeza de que este constitua infrao disciplinar, assegurados a ampla defesa e o contraditrio. Ver art. 15 do Regulamento de Penalidades Redao alterada pelo Provimento 136. 1.5.2 A sindicncia dever ser iniciada no prazo de trs (3) dias a contar da data da notcia do fato ao juiz e encerrada no prazo de sessenta (60) dias. 1.5.2.1 O sindicado ser intimado para se manifestar no prazo de quinze (15) dias, podendo indicar provas. 1.5.2.2 O juiz proceder a todas as diligncias que julgar necessrias para a elucidao dos fatos. 1.5.3 Concluindo pela inexistncia de falta funcional, o juiz far relatrio final e determinar o arquivamento da sindicncia, comunicando a Corregedoria-Geral da Justia. 1.5.4 Se a concluso for no sentido da existncia de ilcito administrativo, em tese, o juiz instaurar processo administrativo, mediante portaria que conter a descrio pormenorizada dos fatos imputados e das normas violadas, com envio de comunicao Corregedoria-Geral da Justia. Sobre processo administrativo, observar o art. 179 e seguintes do CODJ. 1.5.5 As penas de advertncia, censura e devoluo de custas em dobro podero

ser aplicadas, em sindicncia, aos serventurios do foro judicial. Ver art. 166 do CODJ. 1.5.6 As penas de repreenso e de multa podero ser aplicadas aos agentes delegados, em sindicncia. Ver art. 32 da Lei n 8935/94. Ver art. 200 do CODJ. 1.5.7 A aplicao de pena em sindicncia no pode ser feita sem a prvia delimitao do teor da acusao e das normas violadas, bem como sem a rigorosa observncia dos princpios do contraditrio e da ampla defesa. SEO 6 DIREO DO FRUM 1.6.1 A secretaria da direo do frum manter os seguintes livros e arquivos: I - Registro Geral de Feitos (Adendo 1-A); II - Registro de Sentenas (Adendo 5-A); III - Registro de Atas (Adendo 2-A); IV - Registro de Compromisso (Adendo 3-A); V - ... Revogado pelo Provimento n 173 de 12/01/2009 VI - Arquivo de Portarias (Adendo 6-A); VII - Arquivo de Relatrio de Inspeo (Adendo 7-A). VIII - Livros de controle dos bens permanentes. Redao dada pelo Provimento n 51. 1.6.1.1 As secretarias podero abrir outros livros, alm dos obrigatrios, quando houver necessidade ou o movimento forense justificar. 1.6.1.2 ... Revogado pelo Provimento n 173 de 12/01/2009 1.6.2 Salvo determinao expressa, em contrrio, do juiz, a secretaria da direo do frum ser exercida pela escrivania da vara em que o magistrado desempenha as suas funes. 1.6.2.1 - Os servios, entretanto, podero ser realizados por funcionrios prprios da secretaria, onde houver. 1.6.3 Nas comarcas de juzo nico, os servios da secretaria da direo do frum podero ser realizados por qualquer dos titulares das escrivanias do foro judicial, a critrio do juiz. 1.6.4 O livro Registro Geral de Feitos destinado ao registro de todos os feitos administrativos da comarca, tais como reclamaes contra serventurios, realizao de concursos, dentre outros. 1.6.5 No livro de Registro de Sentenas devero ser lanadas as decises de natureza administrativa, como a homologatria de concurso, a aplicao de penalidades contra auxiliares da justia, dentre outras medidas da competncia da direo do frum. 1.6.5.1 A secretaria responsvel pela direo do frum deve efetuar os registros de sentenas em livro prprio da secretaria, sendo vedado o registro em livro da prpria escrivania.

1.6.6 Nas comarcas de menor movimento forense, autoriza-se a abertura de livros no padronizados, de cinqenta (50) ou cem (100) folhas. 1.6.7 Os livros de registros de sentenas devero ser encerrados ao completar 200 (duzentas) folhas, lavrando-se termo de encerramento e colhendo-se visto do juiz de direito. 1.6.7.1 Os aludidos livros, todavia, obedecero aos mesmos critrios de escriturao dos livros-padro, conforme os adendos deste Cdigo de Normas. 1.6.8 No livro de atas sero registrados os atos solenes da comarca, inclusive a posse de magistrado e as visitas correicionais. 1.6.9 Os registros de termos de compromisso, por exemplo, dos conciliadores, juzes leigos, dentre outros, devero ser lavrados no livro prprio da direo do frum. 1.6.9.1 No livro Registro de Compromisso ser lavrado tambm o termo de entrega de certificado de compromisso a quem for concedida a naturalizao, devendo constar do referido termo que o naturalizado: I - demonstrou conhecer a lngua portuguesa, segundo a sua condio, pela leitura de trechos da Constituio; II - declarou, expressamente, que renuncia nacionalidade anterior; III - assumiu o compromisso de bem cumprir os deveres de brasileiro. 1.6.9.2 Ao naturalizado de nacionalidade portuguesa no se aplica o disposto no subitem 1.6.9.1, inciso I. 1.6.9.3 Sero anotadas no certificado a data em que o naturalizado prestou compromisso e a circunstncia de haver sido lavrado o respectivo termo. 1.6.9.4 O juiz comunicar ao Departamento Federal de Justia a data da entrega do certificado. Ver Lei n 6.815, de 19.08.1980, e art. 128, 3 e 129 do Dec. n 86.715, de 10.12.1981. 1.6.9.5 As portarias publicadas na comarca devero ser registradas no livro de Registro de Portarias da direo do frum, com encaminhamento de cpia Corregedoria-Geral da Justia, para anlise e anotao. Ver CN 1.1.4. 1.6.9.6 Faculta-se a abertura de livros prprios, nas comarcas com mais de uma secretaria destinada direo do frum, ou que estejam instaladas em prdio autnomo. 1.6.10 Nas comarcas de entrncia final, a direo do frum ser exercida por um dos juzes titulares pelo mximo de dois (02) anos, sob indicao do rgo Especial e designao do Presidente do Tribunal de Justia. Art. 37 do CODJ. 1.6.10.1 Nas comarcas onde houver mais de um prdio destinado s dependncias do frum, o Presidente do Tribunal de Justia designar um juiz de direito para, nos edifcios onde o diretor do frum no exercer suas atividades judicantes, responder pelas atribuies previstas nos incisos III, IV, V, VI, X, XII, XIII, XXVII e XXIX do item 1.6.13. Ver art. 2, 2, do Acrdo 5.877.

1.6.11 Nas demais comarcas do Estado, a direo do frum ser exercida por um dos juzes titulares, pelo prazo mximo de dois (02) anos, mediante sucesso automtica e obedecendo-se ordem de antigidade na comarca. Ver art. 37, 1, do CODJ. 1.6.12 O controle do rodzio na direo do frum ser exercido pela Corregedoria-Geral da Justia, devendo o juiz que a assumir comunicar o fato Presidncia e Corregedoria. Ver Of. Circular n 17/99 da CGJ. 1.6.13 As substituies eventuais do juiz de direito diretor do frum sero exercidas pelo magistrado mais antigo na comarca, independentemente de designao. Ver art. 39 do CODJ. 1.6.13.1 O juiz substituto responder pela direo de frum, independentemente de designao, sempre que na comarca no se encontrar em exerccio nenhum dos juzes titulares. Ver art. 40 do CODJ. 1.6.14 So atribuies do juiz diretor do frum: Ver art. 41 do CODJ. Ver art. 4, do Acrdo 5.877 do CM. I - representar o juzo em solenidades, podendo delegar essa atribuio a outro juiz da comarca; II - presidir as solenidades oficiais realizadas no frum; III - ordenar o hasteamento das bandeiras Nacional e do Estado do Paran, como dispe a lei; Ver Dec. n 70.274, de 09.03.1972. IV - manter a ordem nas dependncias do frum; V - disciplinar o uso das dependncias do prdio do frum e zelar pela sua conservao e limpeza; VI - fiscalizar o horrio do expediente forense e autorizar o acesso s dependncias do frum aps o seu encerramento; VII - determinar o fechamento do frum e suas dependncias nas hipteses previstas na Lei n 1.408, de 09.08.1951, nas datas em que se comemoram oficialmente a instalao da comarca e a emancipao poltica do municpio, bem como quando razes especiais o exigirem, encaminhando cpia da respectiva portaria Corregedoria-Geral da Justia; VIII - encaminhar mensalmente ao Presidente do Tribunal de Justia boletim de freqncia dos titulares dos ofcios do foro judicial, remunerados pelo errio pblico; IX - encaminhar a cada dois meses ao Corregedor-Geral boletim de freqncia dos titulares dos ofcios do foro judicial, no remunerados pelo errio pblico; Em razo do disposto na Lei n 8.935, de 18.11.1994, no h necessidade de comunicao com relao aos notrios e registradores. Redao dada pelo Provimento n 29. X - requisitar policiamento ao Comando da Polcia Militar do Estado para manter a segurana do edifcio do frum; XI - solicitar ao Presidente do Tribunal de Justia autorizao para a colocao de retratos, hermas, placas, medalhes e similares, no edifcio do frum e demais dependncias, aps ouvidos os demais magistrados em exerccio na comarca; XII - designar local apropriado no edifcio onde devam ser realizados as arremataes, os leiles e outros atos judiciais da espcie; XIII - fixar normas para o uso dos telefones oficiais do frum, vedando as chamadas interurbanas de cunho particular;

XIV - exercer inspeo correicional peridica nos ofcios do distribuidor, contador, partidor, depositrio pblico e avaliador judicial, encaminhando cpia do relatrio ao Corregedor-Geral da Justia; XV - requisitar da repartio competente as verbas destinadas diretoria do frum; XVI em caso de vacncia de ofcio, solicitar o provimento da vaga ao Presidente do Tribunal de Justia; XVII baixar portaria, ad referendum do Conselho da Magistratura, designando substituto para responder, em carter provisrio, at o regular provimento do ofcio, com envio de cpia do ato Corregedoria-Geral da Justia, obedecidos os seguintes critrios: a) em ofcios do foro judicial, um titular de outro ofcio do mesmo foro, salvo se a escrivania contar com auxiliar de cartrio, remunerado pelo errio pblico, caso em que esse auxiliar poder ser designado; b) em servios do foro extrajudicial, um titular de outro servio do foro extrajudicial da comarca; XVIII - conceder licena, at trinta dias, aos serventurios do foro judicial e funcionrios da justia; e afastamento dos agentes delegados, comunicando ao juiz da vara; XIX - encaminhar diretoria do Departamento Administrativo da Secretaria do Tribunal de Justia, com antecedncia mnima de sessenta (60) dias, os requerimentos de frias dos servidores da comarca, com a necessria manifestao de aquiescncia do juiz da vara ; XX - comunicar Corregedoria-Geral da Justia a concesso de frias e licena aos servidores da justia, encaminhando cpia das portarias de concesso, bem como de designao de substituto, para efeito de assentamento funcional; XXI - designar substitutos, ouvido o juiz interessado, aos servidores da Justia quando afastados por ato de autoridade hierarquicamente superior, observando, no que couber, o disposto no item anterior; XXII - proceder juramentao de empregados contratados pelos titulares dos ofcios judiciais no remunerados pelos cofres pblicos, mediante proposta do titular do ofcio; Ver Modelo 7 deste CN. XXIII - designar oficial de justia para o exerccio das funes de porteiro de auditrio, quando for o caso; Ver art.146, inc. IV, do CODJ XXIV - deferir compromisso e dar posse aos servidores da Justia; XXV - organizar, no princpio de cada ano e ouvidos os juzes interessados, as escalas de frias dos titulares de ofcio das escrivanias remuneradas pelos cofres pblicos e dos funcionrios da justia, inclusive dos que estiverem disposio da direo do frum, com comunicao ao Presidente do Tribunal de Justia e ao Corregedor-Geral da Justia; XXVI - autorizar os titulares das serventias a se ausentarem dos respectivos ofcios, desde que presente motivo justo, ouvido o juiz a que estiverem diretamente subordinados e comunicada a ocorrncia Corregedoria-Geral da Justia; XXVII - requisitar ao departamento competente material de expediente e limpeza necessrio comarca; XXVIII - encaminhar todo e qualquer expediente administrativo oriundo dos juzos e dos ofcios dos foros judicial e extrajudicial aos rgos competentes do Tribunal de Justia, com exceo dos requerimentos de carter pessoal dos magistrados, centralizando a remessa dos malotes de correspondncia na diretoria do frum; XXIX - regulamentar e fiscalizar o uso do estacionamento de veculos, na rea privativa do frum, e disciplinar o uso das cantinas, baixando os atos necessrios; XXX - apreciar as declaraes de suspeio ou impedimento dos juzes de paz e demais servidores da comarca, ressalvadas as argies feitas em processos, nomeando substituto ad hoc, se for o caso;

XXXI - representar ao Corregedor-Geral da Justia o afastamento dos servidores sujeitos a processo administrativo ou incursos em falta de natureza grave; XXXII - proceder instalao dos distritos judicirios, remetendo Corregedoria-Geral da Justia cpia da portaria ou ata de instalao, a qual dever especificar data e hora do fato, salvo quando ocorrer designao de outra autoridade pelo Presidente do Tribunal de Justia; XXXIII - proceder lotao dos oficiais de justia; XXXIV - proceder, mediante delegao do Corregedor-Geral da Justia, instruo de processo administrativo disciplinar instaurado contra serventurio da justia ou agente delegado do foro extrajudicial; XXXV - desempenhar outras funes administrativas que forem delegadas pelo Presidente do Tribunal de Justia ou pelo Corregedor-Geral da Justia. 1.6.15 O juiz de direito diretor do frum poder juramentar, sob proposta do titular do respectivo ofcio, um ou mais empregados para subscrever os atos especificados na portaria. 1.6.15.1 Para ser juramentado o empregado dever preencher os requisitos do art. 126, inc. I, II e III, do CODJ, bem como fazer prova do vnculo empregatcio. 1.6.15.2 A homologao da indicao de escreventes e substitutos por notrios e registradores observar o disposto no captulo 10, seo 4, deste CN. 1.6.15.3 Cpia da respectiva portaria dever ser encaminhada CorregedoriaGeral da Justia. Ver CN 10.4.6.4.

SEO 7 USO DO FAX 1.7.1 autorizado o uso do fax (fac-smile ou fax-message) para o encaminhamento de peties s escrivanias do foro judicial e de documentos do foro extrajudicial. 1.7.2 Sob pena de ser desconsiderada a prtica do ato, devero ser observados os seguintes requisitos: I - recebimento por mquina instalada no juzo destinatrio, cujo nmero dever ser comunicado Corregedoria-Geral da Justia; II - assinatura do advogado na petio; III - encaminhamento da procurao a este outorgada pela parte, se ainda no constante dos autos; IV - apresentao do original da transmisso, no prazo de cinco (5) dias, ao ofcio do juzo destinatrio, que o juntar aos autos. 1.7.3 As decises judiciais decorrentes de peties transmitidas por fax somente sero cumpridas aps o recebimento do respectivo original, salvo quando a espera puder acarretar dano parte ou tornar ineficaz a providncia requerida, caso em que o juiz determinar o imediato cumprimento. Cessar a eficcia da deciso se o original da petio no for apresentado, no prazo de cinco (5) dias. Ver CN 1.7.2, IV. 1.7.4 O relatrio e a autenticao pelo equipamento de fax constituem prova da transmisso e do recebimento pelo juzo.

1.7.5 Recebido, o fax ser juntado aos autos e, apresentado o original, se proceder substituio, evitando-se a renumerao de folhas e certificado o ocorrido. No apresentado o original, no prazo de cinco (5) dias e se a petio ou documento for relevante, ser fotocopiado o fax, efetuando a substituio nos autos, sem renumerar as folhas, para preservar a integridade do documento. 1.7.6 Desde que se adote meio de segurana, como a imediata confirmao telefnica, os alvars de soltura podero ser remetidos, para cumprimento, vara de execues penais ou aos juzes das comarcas do interior do Estado, por fax, enviando-se em seguida o respectivo original. 1.7.7 autorizado o uso do fax para encaminhamento e recebimento de cartas precatrias, ofcios e outros expedientes do juzo, quando a urgncia do ato recomendar, mediante autorizao do juiz, bem como para o envio de certides e documentos, entre ofcios do foro judicial e extrajudicial, observando-se os incisos I e IV do CN 1.7.2.

SEO 8 GRAVAO DE SOM E DE IMAGEM 1.8.1 autorizado o uso de gravao fonogrfica ou digital de som e imagem como mtodo idneo para a documentao de audincias nos ofcios do Foro Judicial, inclusive Juizados Especiais, cabendo ao Juzo competente prvia divulgao acerca do procedimento, com imediata comunicao CorregedoriaGeral da Justia. Ver art. 170 e 417 do CPC. 1.8.2 A implantao do sistema no implicar acrscimo de custas processuais. 1.8.3 O juiz orientar as partes quanto segurana e confiabilidade do sistema adotado. Nos depoimentos, a partes e as testemunhas sero previamente informadas sobre a gravao de som e imagem, para o fim nico e exclusivo de documentao processual. 1.8.4 Dos atos gravados ser lavrado termo de audincia de que constaro, resumidamente, a identificao da mdia digital, informando respectiva marca e nmero gravado pela fbrica, o nmero de srie da cpia de segurana, conforme item 1.8.4.6, bem como o nmero dos autos, natureza da ao, data, nome das partes, interrogatrios, declaraes e/ou depoimentos prestados e as deliberaes do juiz. Redao alterada pelo Provimento n 142 1.8.4.1 Um disco gravado ser destinado aos autos (CD-processo) e outro servir como cpia de segurana (CD-segurana ou DVD-segurana), o qual dever ser mantido separado dos autos, em local seguro. Redao alterada pelo Provimento n 142 1.8.4.2 As partes, terceiros intervenientes, Ministrio Pblico e assistente de acusao, conforme o caso, podero obter cpia do material gravado, cabendo ao interessado apresentar serventia o CD gravvel. 1.8.4.3 - A parte ou seu advogado assinar termo de recebimento da cpia gravada, em que se responsabilizar pelo material e seu uso exclusivo para fins processuais.

1.8.4.4 No ser permitida a retirada do CD-segurana ou DVD-segurana da serventia, quando da carga dos autos aos procuradores das partes. Redao alterada pelo Provimento n 142 1.8.4.5 No CD-segurana ou DVD-segurana, a critrio do juzo, podero ser gravados depoimentos de feitos distintos, unificando os arquivos armazenados na escrivania. Os depoimentos de um mesmo processo devero ser reunidos em uma nica pasta, gravada na mdia, identificada pelo tipo do feito, nmero do registro e, sendo carta precatria, juzo deprecante. Ex.: carta precatria n. 2008.001.0. Juzo deprecante = Curitiba.PR 1 Vara Criminal Redao dada pelo Provimento n 142 1.8.4.6 Na mdia CD-processo ser afixada etiqueta de identificao, informando o nmero dos autos e o juzo respectivo, constando na capa do disco os mesmos dados, consignados no anverso, com a relao discriminada dos atos realizados anotada no verso (interrogatrio, depoimento, acareao etc.). Na etiqueta e na capa dos discos de segurana ser anotado o juzo a que pertencem e um nmero de srie (seqencial e no renovvel), com a denominao Audincias em Mdia, lanando-se no verso da capa a relao dos processos registrados. Ver Modelos 35 a 40 Redao dada pelo Provimento n 142 1.8.4.7 A critrio do juiz, o uso das mdias de segurana poder ser separado por tipo de feito para facilitar as buscas (ex. processos, cartas precatrias, etc.). Redao dada pelo Provimento n 142 1.8.4.8 Saturada a capacidade de armazenamento, a mdia de segurana ser encerrada, lanando-se, na etiqueta e na capa, a data e assinatura do juiz. Redao dada pelo Provimento n 142 1.8.4.9 Optando pelo armazenamento conjunto de atos de diferentes processos em uma mesma mdia, a escrivania dever duplicar a cpia de segurana (com o mesmo nmero de srie), diante da possibilidade de falha ou deteriorao da mdia. Redao dada pelo Provimento n 142 1.8.5 Os atos processuais podero ser repetidos, de ofcio ou mediante impugnao da parte, quando houver falha ou deficincia na gravao, de modo a impossibilitar seu entendimento. 1.8.6 Havendo necessidade de atualizao, como no caso de gravao de novos atos instrutrios, a parte far a apresentao do mesmo CD serventia. 1.8.7 Se houver recurso, o CD-processo acompanhar os autos quando da remessa ao Tribunal ou Turma Recursal, permanecendo na escrivania o CDsegurana ou DVD-segurana. Redao alterada pelo Provimento n 142 1.8.8 O juiz poder dispensar a gravao digital ou magntica nos casos em que se frustrar a realizao da audincia ou em qualquer outra hiptese em que a adoo do sistema no resultar em proveito da celeridade processual. 1.8.8.1 Revogado pelo Provimento n 142 1.8.9 O juiz poder adotar outras providncias que entender convenientes em razo do rito processual aplicvel e tambm para preservar a segurana do sistema

e os princpios da celeridade, do contraditrio e da ampla defesa. 1.8.10 No cumprimento de carta precatria livre a adoo do sistema de gravao digital, no havendo necessidade de degravao no juzo deprecado. Redao dada pelo Provimento n 142 1.8.10.1 Na carta precatria no se far meno adoo ou no do sistema no juzo deprecante, ao qual competir dispensar a degravao ou determin-la, ao crivo do respectivo juiz, providenciando-a por meio de seus servidores. Redao dada pelo Provimento n 142 1.8.10.2 O juzo deprecado devolver os autos de carta precatria acompanhados do CD-processo, contendo os atos registrados, competindo ao juzo deprecante providenciar cpia do disco (CD-segurana ou DVD-segurana). Redao dada pelo Provimento n 142 1.8.10.3 No juzo deprecado ser mantido pelo prazo de seis meses, contados da baixa da precatria, arquivo digital dos atos realizados, em CD ou DVD, no qual podero ser coligidos atos de diferentes cartas precatrias, dispensada a duplicao a que se refere o item 1.8.4.9. Ver CN 1.8.4.5 e 1.8.4.7 Redao dada pelo Provimento n 142

SEO 9 SERVIO DE PROTOCOLO 1.9.1 - O Servio de Protocolo destinado ao recebimento de papis endereados aos juzes de direito e escrives de todas as varas do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, inclusive Auditoria Militar. 1.9.2 - O expediente para o atendimento ao pblico ser das 8h30min s 11 horas e das 13 s 17 horas, de segunda a sexta-feira, nos termos do art. 198 da Lei Estadual n 7.297, de 08.01.1980, at que o rgo Especial do Tribunal de Justia delibere de outra forma. Ver art. 213 do CODJ. 1.9.3 - A utilizao do servio facultativa aos interessados. 1.9.4 - O Servio de Protocolo utilizar protocolador mecnico, que conter a data e horrio do recebimento de forma bem legvel, cujo modelo dever ser aprovado pela Corregedoria-Geral da Justia. 1.9.5 - O Servio de Protocolo fornecer aos interessados recibos-comprovantes dos expedientes protocolizados, mencionando dia, ms, hora, ano, nmero de controle, nmero dos autos, natureza do feito, quantidade de anexos, nmero de cpias, assunto, nome das partes e juzo ao qual devero ser encaminhados. 1.9.6 - Os recibos podero ser dados em livro prprio apresentado pelo interessado ou nas cpias dos protocolados se estas, no ato da entrega, vierem com os originais. 1.9.7 - Os livros referidos no item anterior devero conter as especificaes mencionadas no item 1.9.5, bem como estar em condies de receber o recibo individual do protocolador automtico.

1.9.8 - Os papis sero entregues pelo Servio de Protocolo aos juzos e escrivanias em relaes prprias, que sero carimbadas e assinadas pelo chefe do servio ou respectivo substituto. 1.9.9 - Os papis de natureza urgente tero, em caracteres visveis, a palavra URGENTE, aposta pelas partes, devendo ser entregues imediatamente, pelo servio, aos destinatrios. 1.9.10 - O servio no receber autos, volumes ou quaisquer objetos que no venham em forma de petio, nem as peties que: I - devam obrigatoriamente ser entregues em dependncias administrativas; II - no estejam endereadas a juzos certos e determinados; III - dependam de preparo, distribuio e outras providncias preliminares, na forma da legislao vigente; IV - envolvam pedidos de natureza urgente e por isso devam merecer apreciao judicial imediata, sob pena de prejuzo processual insupervel, como por exemplo, as peties de pedidos de adiamento de audincias e de suspenso de praa ou leilo; V - se apresentem incompletas, faltando alguma de suas folhas; VI - objetivem depsito judicial e venham acompanhadas de cheque ou importncia em dinheiro. 1.9.11 - A presidncia e fiscalizao dos trabalhos do servio ficaro sob a responsabilidade dos juzes de direito diretores do frum cvel e criminal, respectivamente. 1.9.12 O Servio de Protocolo poder ser institudo em outras comarcas, obedecendo aos critrios desta seo, desde que autorizado pela CorregedoriaGeral da Justia.

SEO 10 ELIMINAO DE AUTOS 1.10.1 vedada a eliminao, por qualquer meio, de autos de processos cveis, criminais e da infncia e juventude, tendo em vista o estatudo na Lei n 6.246, de 07.10.75, e as decises do Superior Tribunal de Justia (Recurso Ordinrio em Mandado de Segurana n 11.824/SP) e do Supremo Tribunal Federal (ADIn n 1919-8/SP). 1.10.2 O juiz poder, no entanto, oficiar por carta, com AR, direo do Departamento Estadual de Arquivo Pblico, a universidades, faculdades e bibliotecas pblicas localizadas na regio ou no Estado, assim como s Secretarias de Educao e Cultura Municipais e Estadual, consultando sobre o interesse destas entidades na guarda dos autos de processos, para preservao de valores histricos, no prazo de trinta (30) dias. Departamento Estadual de Arquivo Pblico - Rua dos Funcionrios, 1796 CEP 80.035-050 Curitiba - Paran. 1.10.2.1 Se ocorrer interesse de algumas dessas entidades, aps comunicar Corregedoria a quantidade de processos e documentos e ser por esta autorizada, o juiz poder fazer a entrega mediante termo de guarda. 1.10.2.2 Ficam excludos desta possibilidade os documentos e processos que tenham sido processados em segredo de justia.

1.10.3 Os autos sero relacionados, pela ordem do mais antigo ao mais recente, ficando a relao arquivada na escrivania da vara de origem do feito. A relao conter: I - o nmero dos autos ou inqurito; II - o nome das partes, rus ou indiciados; III - a indicao do nmero do artigo e da lei em que os rus ou indiciados foram incursos, na rea criminal; IV - a data e o nmero do registro da sentena ou do arquivamento; V - a data do trnsito em julgado da sentena ou do arquivamento do inqurito. 1.10.4 Na rea cvel autoriza-se a entrega, sob guarda, decorridos cinco (05) anos do arquivamento, aps o respectivo trnsito em julgado da sentena ou deciso, dos seguintes processos: I - qualquer feito em que ocorreu a extino por sentena sem julgamento do mrito, nas hipteses do art. 267, inc. I, II, III e VIII, do CPC; II - execues de ttulo extrajudicial, de ttulo judicial, execues fiscais, bem como as antigas aes executivas e embargos execuo ou do devedor; III - aes de despejo; IV - aes de busca e apreenso e aes de depsito, referentes alienao fiduciria; V - notificaes, interpelaes e protestos; VI - tutelas, desde que o tutelado tenha atingido a maioridade e inexista especializao de hipoteca; VII - suprimentos de consentimento; VIII - alvars para levantamentos de importncias; IX - agravos de instrumento; X - ao revisional de aluguel; XI - pedidos de assistncia judiciria gratuita; XII - aes de reparao de danos materiais por acidente de veculos; XIII - aes ordinrias e sumrias de cobrana; XIV - impugnaes ao valor da causa; XV - reclamaes trabalhistas. XVI - excees de impedimento ou suspeio e de incompetncia; XVII - aes cautelares. 1.10.5 Na rea criminal, autoriza-se a entrega, sob guarda, dos autos de processo em que todos os rus tenham sido absolvidos, daqueles em que ocorreu prescrio antes de sentena condenatria, bem como dos habeas corpus julgados prejudicados e dos inquritos policiais arquivados, desde que decorridos cinco (05) anos do arquivamento.

SEO 11 TRANSMISSO ELETRNICA DE DADOS EM TEMPO REAL E CONSULTA PROCESSUAL Regulamentado pelo Dec. n 46/2001 - Presidncia do Tribunal de Justia do Estado do Paran (Anexo S deste CN) Ver Lei n 9.800, de 26.05.1999.

SEO 12 PLANTO JUDICIRIO

Ver Resoluo n 06/2005 do rgo Especial do Tribunal de Justia. Ver art. 93, inciso XII, da CF/1988. Ver art. 114, 2, do CODJ.

1.12.1 - O Planto Judicirio funcionar ininterruptamente nos perodos compreendidos entre o trmino do expediente do dia corrente e o incio do expediente do dia seguinte, bem assim nos dias em que no houver expediente forense. 1.12.1.1 Em primeiro grau, compete ao magistrado de planto: a) em matria cvel, de famlia e da infncia e juventude: decidir pedidos de cautelares, liminares e outras providncias urgentes destinadas a evitar o perecimento de direito, cuja deduo em Juzo no horrio normal de expediente tenha se revelado objetivamente invivel; apreciar comunicao de apreenso em flagrante e decidir pedidos de internao provisria de adolescente infrator ou de medidas de proteo a criana ou adolescente em carter de urgncia. b) em matria criminal: apreciar comunicao de priso em flagrante; decidir pedidos de habeas corpus, liberdade provisria, arbitramento de fiana, decretao e revogao de priso temporria ou preventiva, busca e apreenso, cremao de cadver e outras medidas urgentes, desde que a competncia no esteja afeta, por preveno, a qualquer Vara Criminal, especializada ou no; ordenar o cumprimento de alvars de soltura. 1.12.1.2 Em segundo grau, compete ao magistrado de planto conhecer de medidas de carter urgente em matria cvel e criminal, atribudas por lei ou pelo Regimento Interno ao Presidente do Tribunal, ressalvadas as da competncia privativa deste, ou ao Relator, quando a providncia objetivar evitar o perecimento de direito e tiver se revelado objetivamente invivel a deduo do requerimento respectivo no horrio de expediente. 1.12.1.3 - Consideram-se medidas de carter urgente as que, sob pena de dano irreparvel ou de difcil reparao, tiverem de ser apreciadas, inadiavelmente, fora do horrio de expediente forense. 1.12.1.4 - O juiz de planto analisar se esto presentes as circunstncias que autorizam a formulao de pedido no Planto Judicirio, remetendo os autos distribuio normal ou ao rgo competente caso repute ausente o carter de urgncia ou o receio de prejuzo, ou ainda quando a apreciao do pedido revelarse invivel por estar inadequadamente instrudo. 1.12.1.5 - A propositura de qualquer medida no Planto Judicirio no dispensa o preparo, quando exigvel, nem isenta o interessado da demonstrao do preenchimento de seus requisitos formais de admissibilidade. 1.12.1.6 - O requerente declarar, sob as penas da lei, que semelhante pedido no foi anteriormente formulado. 1.12.1.7 - Ser reputada litigncia de m-f a reiterao de requerimentos j apreciados. 1.12.2 - No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, o Planto Judicirio em primeiro grau funcionar anexo Vara de Inquritos Policiais. 1.12.2.1 - O atendimento em todas as reas ser efetuado por um dos juzes de direito substitutos da comarca, escalado para funcionar no perodo compreendido

entre o encerramento do expediente de segunda-feira e o mesmo horrio da segunda-feira da semana seguinte, sem prejuzo de suas demais atribuies. 1.12.2.2 - A escalao ser feita pela Corregedoria-Geral da Justia e alterada sempre que houver necessidade, observando-se a ordem de antiguidade dos juzes, do menos ao mais antigo na entrncia. No participaro do revezamento os juzes auxiliares do Presidente do Tribunal de Justia, dos Vice-Presidentes, do Corregedor-Geral e do Corregedor Adjunto. 1.12.2.3 - O juiz escalado para o planto em determinado perodo ser automaticamente substitudo, em suas faltas ou impedimentos, sucessivamente, pelos juzes escalados para os perodos subseqentes. 1.12.2.4 A alterao da escalao poder ser revista se requerida justificadamente ao Corregedor-Geral da Justia antes da remessa para a publicao a que alude o item 1.12.6. 1.12.2.5 Cabe ao juiz escalado para o planto em primeiro grau entrar em contato com o Setor de Plantes da Vara de Inquritos Policiais para informar o meio de comunicao pelo qual poder ser encontrado nos horrios a que alude o item 1.12.1 deste Cdigo, perodo durante o qual permanecer de sobreaviso. 1.12.2.6 - A escalao dos escrives cveis ser feita pela ASSEJEPAR Associao dos Serventurios da Justia do Estado do Paran, que encaminhar Corregedoria-Geral da Justia a relao dos escalados e dos perodos em que atuaro, para deliberao e publicao nos termos do item 1.12.6 deste Cdigo. Ver Provimento n 29 da Corregedoria-Geral da Justia. 1.12.2.7 - O oficial de justia escalado atuar em matria cvel e criminal. 1.12.2.8 Os procedimentos urgentes mencionados na letra b do subitem 1.12.1.1, iniciados em horrio de expediente forense, quando no puderem ser concludos na Vara de Inquritos Policiais, tero continuidade perante o juiz de planto, a quem os autos sero remetidos. 1.12.2.9 O cumprimento de alvars de soltura apresentados Vara da Corregedoria dos Presdios no horrio de expediente no se suspender pelo encerramento deste, cabendo ao escrivo remet-lo ao juiz de planto com as peas que o instruem, caso no possa ser apreciado no mesmo dia. 1.12.2.10 - Nos perodos a que alude o item 1.12.1, os alvars de soltura devero ser apresentados diretamente ao juiz de planto, para cumprimento, observado o disposto nos itens 7.6.7 e seguintes deste Cdigo. No mbito do Planto Judicirio, as certides a que alude o subitem 7.6.7.1 podero ser substitudas por informaes extradas do Sistema Orculo (itens 6.14.4 e seguintes). Redao alterada pelo Provimento 137. 1.12.2.11 - Os alvars de soltura expedidos no Planto Judicirio ou nele apresentados sero cumpridos pelo oficial de justia de planto, se no constar do sistema integrado das varas de execues penais mandado de priso expedido contra o preso. 1.12.2.12 - Os mandados de busca e apreenso em matria criminal, expedidos no Planto Judicirio, sero imediatamente encaminhados, por ofcio, s autoridades policiais encarregadas de cumpri-los.

1.12.2.13 O escrivo de planto, previamente concluso dos autos ao juiz de planto, certificar a existncia de feitos semelhante em que o requerente seja parte, aps consulta ao banco de dados da distribuio, vedada a utilizao deste para qualquer outra finalidade. 1.12.2.14 Os materiais de expediente para o funcionamento do Planto Judicirio cvel sero fornecidos pela ASSEJEPAR Associao dos Serventurios da Justia do Estado do Paran. Ver Provimento n 29 da Corregedoria-Geral da Justia. 1.12.3 - Nos Foros Regionais da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, nas demais comarcas de entrncia final e nas comarcas de entrncia intermediria, o atendimento no Planto Judicirio ser efetuado, em todas as reas, por um dos magistrados do foro ou comarca, entre titulares e substitutos, sem prejuzo de suas demais atribuies. 1.12.3.1 - O revezamento, por perodos correspondentes ao mencionado no subitem 1.12.2.1, ocorrer conforme escala organizada pelo Juiz Diretor do Frum nos termos do subitem 1.12.2.2, ouvidos os demais magistrados, para intervalo de tempo equivalente ao nmero de semanas correspondente ao nmero total de juzes de direito, juzes de direito substitutos e juzes substitutos na comarca (p. ex., sendo 7 os juzes, a escalao ser feita para 7 semanas), devendo ser reajustada na forma dos subitens 1.12.3.3 e 1.12.3.4 sempre que houver necessidade. 1.12.3.2 - Participaro do planto os juzes em atividade na comarca, titulares ou substitutos. 1.12.3.3 Os afastamentos em decorrncia de frias, j programadas por ocasio da elaborao da escala, licenas e concesses sero compatibilizados com o planto mediante escalao do magistrado afastado para o perodo imediatamente seguinte ao retorno s atividades, observando-se, na redistribuio dos perodos aos demais magistrados, o contido no subitem 1.12.2.3. 1.12.3.4 O reajuste na escalao ser tambm efetuado em caso de promoo ou remoo. O juiz promovido ou removido para a comarca ser escalado para o primeiro perodo do ms subseqente ao da assuno do cargo, redistribuindo-se os perodos seguintes aos magistrados anteriormente escalados para completar o intervalo mencionado no item 1.12.3.1, aps o que se far nova escalao. 1.12.3.5 Ser admitida a troca de perodos de planto entre os juzes escalados, desde que comunicadas ao Juiz Diretor do Frum antes do incio de cada perodo, para os fins indicados no subitem 1.12.6.2. 1.12.3.6 Havendo divergncia entre os magistrados, o Juiz Diretor do Frum suscitar dvida ao Corregedor-Geral da Justia. 1.12.3.7 A escalao, a cada intervalo de tempo mencionado no subitem 1.12.3.1, ser comunicada Corregedoria-Geral da Justia e arquivada na Direo do Frum, nela sendo averbados todos os ajustes. 1.12.3.8 - Funcionar junto ao juiz de planto o escrivo da vara de que for titular ou seu auxiliar juramentado. Tratando-se de juiz de direito substituto, juiz substituto ou juiz supervisor de juizado especial, um dos escrives das varas do foro ou comarca ou seus auxiliares juramentados, mediante revezamento.

Ver deliberao do Conselho de Superviso dos Juizados Especiais, tomada

na sesso do dia 06.12.2004, relativamente aos protocolos n122400/2003 e 205269/2004. Ver art. 274, pargrafo nico, do CODJ.

1.12.3.9 O oficial de justia escalado atuar em matria cvel e criminal. 1.12.4 - Nas comarcas de entrncia inicial, as medidas urgentes de que trata o subitem 1.12.1.1 sero apreciadas pelo juiz de direito ou pelo juiz substituto, este quando no exerccio de substituio ou nas ausncias eventuais daquele. 1.12.5 - O Planto Judicirio em segundo grau funcionar anexo Vara de Inquritos Policiais do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, utilizando a mesma estrutura do Planto Judicirio criminal em primeiro grau. 1.12.5.1 - O atendimento ser efetuado por juiz de direito substituto em segundo grau, escalado para funcionar no perodo compreendido entre o encerramento do expediente de segunda-feira e o mesmo horrio da segunda-feira da semana seguinte, sem prejuzo de suas demais atribuies. 1.12.5.2 A escalao ser feita pela Corregedoria-Geral da Justia segundo a ordem de antiguidade, do menos ao mais antigo na substituio em segundo grau, no participando do revezamento os juzes auxiliares do Presidente do Tribunal de Justia, dos Vice-Presidentes, do Corregedor-Geral e do Corregedor Adjunto. 1.12.5.3 - O juiz escalado para o planto em determinado perodo ser automaticamente substitudo, em suas faltas ou impedimentos, sucessivamente, pelos juzes escalados para os perodos subseqentes. 1.12.5.4 A alterao da escalao para determinado perodo poder ser revista se requerida justificadamente ao Corregedor-Geral da Justia antes da remessa para a publicao a que alude o item 1.12.6. 1.12.5.5 Cabe ao juiz escalado para o planto em segundo grau entrar em contato com o Setor de Plantes da Vara de Inquritos Policiais para informar o meio de comunicao pelo qual poder ser encontrado nos horrios a que alude o item 1.12.1 deste Cdigo, perodo durante o qual permanecer de sobreaviso. 1.12.5.6 - Atuar como secretrio o funcionrio da Vara de Inquritos Policiais escalado para o planto criminal em primeiro grau, limitando-se sua atuao a: recebimento do pedido, registro em livro prprio, autuao provisria, informao, concluso ao juiz, expedio de documentos e remessa ao rgo competente. 1.12.5.7 - O funcionrio/secretrio de planto, previamente concluso dos autos ao juiz, certificar nos autos sobre a existncia em segundo grau de feito em que figure como parte o requerente ou o requerido, aps consulta ao sistema informatizado do Tribunal de Justia, vedada sua utilizao para qualquer outra finalidade. 1.12.5.8 - As diligncias externas eventualmente necessrias sero requisitadas ao juiz de planto em primeiro grau e cumpridas pelo oficial de justia. 1.12.6 Sero publicados no Dirio da Justia e em jornais de grande circulao local os nomes dos juzes, do escrivo e do oficial de justia escalados para o planto em primeiro e segundo graus no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, bem como o endereo da Vara de Inquritos Policiais.

1.12.6.2 - Nos Foros Regionais da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e nas demais comarcas, o Juiz Diretor do Frum velar pela afixao, em local visvel e de fcil acesso da entrada do Frum, de informaes a respeito do Planto Judicirio e do modo de acion-lo, observadas as peculiaridades locais. 1.12.7 Todos os requerimentos deduzidos no Planto Judicirio recebero autuao provisria. O preparo dos feitos ser realizado ao escrivo ou secretrio escalado para o atendimento, que lanar certido nos autos e fornecer recibo s partes. Os valores recebidos sero repassados, no primeiro dia til seguinte, aos beneficirios. 1.12.7.1 Igual procedimento ser adotado em relao a numerrio depositado em decorrncia de pretenso deduzida no planto judicirio. 1.12.7.2 As verbas destinadas ao FUNREJUS, relativas a expedientes ingressados no planto de segundo grau, sero recolhidas pelo funcionrio plantonista da Vara de Inquritos Policiais, mediante guia prpria que ser juntada aos autos, previamente remessa destes ao Protocolo do Tribunal de Justia, o que ocorrer at as 13 horas do primeiro dia til seguinte. 1.12.7.3 As custas sero pagas de acordo com as tabelas vigentes e, relativamente ao oficial de justia, conforme a Instruo n 09/99 da CorregedoriaGeral da Justia. 1.12.8 No Setor de Plantes da Vara de Inquritos Policiais do Foro Central da Comarca de Curitiba sero mantidos os seguintes livros obrigatrios: a) Para o planto cvel (primeiro grau): I - Registro Geral de Feitos; II - Registro de Depsitos; III - Protocolo de Remessa. b) Para o planto segundo grau (cvel e criminal): I Registro Geral de Feitos - 2 Grau; II Registro de Depsitos 2 Grau; II Protocolo de Remessa ao Tribunal. 1.12.8.1 O livro de Registro Geral de Feitos destina-se ao registro de todos os feitos ajuizados perante o planto cvel em primeiro grau. 1.12.8.2 O livro de Registro de Depsitos destina-se ao registro das custas e outros valores recebidos pelo escrivo de planto. Nele devem ser colhidos os recibos do distribuidor competente e do escrivo da vara a que o feito for distribudo. 1.12.8.3 No livro de Protocolo de Remessa, o escrivo de planto colher o visto do distribuidor por ocasio do encaminhamento dos feitos ajuizados durante o planto de primeiro grau. 1.12.8.4 No livro de Registro Geral de Feitos - 2 Grau sero registrados os feitos protocolados no planto de segundo grau. 1.12.8.5 No livro de Protocolo de Remessa ao Tribunal o plantonista/secretrio colher o visto do funcionrio do servio de protocolo do Tribunal de Justia, por ocasio do encaminhamento dos feitos ajuizados durante o planto. 1.12.8.6 O livro Registro de Depsitos 2 Grau destina-se ao lanamento de valores recebidos pelo plantonista/secretrio, referentes a verbas destinadas ao FUNREJUS, que sero recolhidas mediante guia prpria no primeiro dia til

subseqente, nos termos do subitem 1.12.7.2. 1.12.8.7 Os feitos que ingressarem no planto criminal de primeiro grau sero anotados nos livros pertinentes da Vara de Inquritos Policiais. 1.12.9 Nos foros e comarcas a que alude o item 1.12.3, sero tambm mantidos pela Secretaria da Direo do Frum os seguintes livros obrigatrios: I - Registro de Feitos do Planto Judicirio; II - Protocolo de Remessa; III - Registro de Depsitos; IV Arquivo de Escalaes; V Arquivo de Termos de Recebimento e Entrega. 1.12.9.1 O livro de Registro de Feitos do Planto Judicirio destina-se ao registro de todos os feitos ajuizados perante o planto judicirio. 1.12.9.2 No livro de Protocolo de Remessa, o escrivo de planto colher o visto do distribuidor, por ocasio do encaminhamento dos feitos ajuizados durante o planto. 1.12.9.3 O livro de Registro de Depsitos destina-se ao registro das custas e outros valores recebidos pelo escrivo de planto. Nele devem ser colhidos os recibos do distribuidor competente e do escrivo da vara a que o feito for distribudo. 1.12.9.4 No Arquivo de Escalaes sero arquivadas as relaes de juzes, escrives e oficiais de justia escalados para o planto a cada intervalo de tempo mencionado no subitem 1.12.3.1, nelas devendo ser averbados todos os ajustes efetuados, nos termos do subitem 1.12.3.7. 1.12.9.5 O Juiz Diretor do Frum alocar local para o Setor de Plantes, subordinado Direo do Frum, onde sero mantidos os materiais de expediente do Planto Judicirio e os livros mencionados nos incisos I, II e III do item 1.12.9. 1.12.9.6 O escrivo designado para o planto, por ocasio do encerramento do expediente de segunda-feira, firmar termo de recebimento dos livros mencionados no subitem anterior e das chaves do Setor de Plantes, que ser baixado pelo Secretrio da Direo do Frum no incio da segunda-feira seguinte e arquivado na pasta a que alude o inciso V do item 1.12.9. Redao dada pelo Provimento n 66 DJ n 6872 de 19/05/2005.

SEO 13 ROTEIRO DE CORREIO 1.13.1 A Corregedoria-Geral da Justia far publicar, no Dirio da Justia, ordem de servio com a relao das comarcas a serem correicionadas, designando: I - a data da correio; II - o perodo a que corresponde a correio. 1.13.1.1 O Departamento da Corregedoria-Geral da Justia far expedir ofcio Superintendncia do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), Superintendncia do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatsticas (IBGE), Delegacia da Receita Federal e Instituto de Identificao do Estado do Paran, encaminhando-lhes relao das comarcas que sero visitadas em correio, para conhecimento, bem como solicitando informaes quanto regular comunicao

dos atos praticados pelos notrios e registradores. 1.13.2 Na data ou perodo da correio, em princpio no devero ser designadas audincias. Entretanto, devero ser realizadas as anteriormente designadas e as de carter urgente. 1.13.3 O juiz de direito diretor do frum dever providenciar: I - o comparecimento de todos os funcionrios da Justia em atividade na comarca, s 8h30min, no frum local; II - divulgar a data da realizao da Correio Geral Ordinria aos jurisdicionados, afixando avisos e oficiando Subseo da OAB; III - determinar a devoluo de todos os autos em poder das partes, procuradores e peritos, at o dia til imediatamente anterior correio ou inspeo, sob pena de cobrana, salvo daqueles cujo prazo ainda esteja em curso; IV - colocar disposio e agendar reunio, se necessrio, com o chefe do Poder Executivo e membros do Poder Legislativo local, com os advogados militantes na comarca, com os serventurios do foro judicial e extrajudicial, bem como com os demais jurisdicionados. 1.13.4 O juiz de direito corregedor do foro extrajudicial dever providenciar: I - o comparecimento de todos os agentes delegados em atividade na comarca, s 8h30min, no frum local; II a apresentao do relatrio do Anexo C-10, de todos os livros registrados na corregedoria do foro extrajudicial, mencionando nmero de ordem e data do registro. 1.13.4.1 O escrivo ou designado responsvel pela corregedoria do foro extrajudicial dever efetuar o correto preenchimento do Anexo C-10 deste CN. 1.13.5 Os escrives, notrios, registradores, distribuidores, secretrios dos juizados especiais, titulares ou designados, devero preencher o quadro estatstico previstos nos itens 1.13.4.1, 1.13.8.1, 1.13.12, 1.13.16, 1.13.20, 1.13.24, 1.13.28, 1.13.30.1, 1.13.32, 1.13.37.V e 1.13.37.VI deste Cdigo de Normas, correspondente rea de atuao da serventia, escrivania ou vara, referente ao perodo correicionado, o qual determinado na ordem de servio. Ver anexo C deste CN. 1.13.5.1 O escrivo ou secretrio dever copiar a planilha de dados estatsticos correspondente competncia do(s) ofcio(s) judicial(is), da pgina da Corregedoria-Geral da Justia Servios Cdigo de Normas Anexos C Dados Estatsticos de Correio - e preencher de acordo com as orientaes constantes do Anexo C. Redao dada pelo Provimento n 154 1.13.5.2 Aps o preenchimento, a planilha dever ser salva em formato Excel, constando como nome do arquivo: a Comarca; a designao da Vara ou Secretaria; e o ano de referncia (ex. Comarca de Curitiba Primeira Vara Cvel 2008.xls). Os dados devero ser individualizados por ofcio, no se admitindo unificaes. Redao dada pelo Provimento n 154 1.13.6 Os dados estatsticos devero ser remetidos pelo magistrado Corregedoria-Geral da Justia pelo Sistema Mensageiro, para o endereo Seo de Correies e Inspees, com antecedncia de quinze (15) dias, em relao data da correio. A planilha dever ser apresentada no dia da correio, gravada em mdia CD-ROM, juntamente com os demais relatrios e certides exigidas.

 Ver CN 1.13.10, 1.13.15, 1.13.19, 1.13.23, 1.13.27, 1.13.29 e 1.13.31. Ver CN 1.13.66 e seg. Redao alterada pelo Provimento n 154

1.13.6.1 O preenchimento dos dados estatsticos responsabilidade de quem estiver desempenhando as funes de oficial da serventia e ser acompanhado pelo magistrado, que fiscalizar a observncia do prazo e conferir os dados inseridos na planilha. Ver CN 1.13.46. Redao dada pelo Provimento n 154 1.13.6.2 O preenchimento incorreto, a falta de dados ou a no apresentao dentro do prazo determinado, salvo justificativa aceita pelo rgo censor, sero objeto de apurao disciplinar. Redao dada pelo Provimento n 154 1.13.7 Na data da correio, os escrives, secretrios dos juizados, titulares ou designados dos ofcios de justia devero comparecer ao incio dos trabalhos, levando, cada um, o seguinte: I - ttulo de nomeao; II - cpias dos Boletins Mensais de Movimentao Forense; III - cpias dos relatrios trimestrais do STF; IV - comprovantes de recolhimento do CONPREVI e das taxas das associaes e das receitas devidas ao FUNREJUS; V - apresentao dos livros obrigatrios utilizados desde a ltima correio ou inspeo realizada pela Corregedoria-Geral da Justia. Os livros devero ser colocados na ordem do Cdigo de Normas, conforme a escrivania, observado o disposto nos captulos 4, 5, 6, 7, 8, 17, 18 e 19 deste CN, assinalados com tarja de papel no local onde foi correicionado o ltimo ato; e VI - relatrio quantitativo de todos os atos referentes aos recolhimentos da receitas do FUNREJUS por ano, na forma do Modelo 24. 1.13.8 O titular ou designado responsvel pelo ofcio do distribuidor e anexos na comarca dever apresentar: I - relatrio cadastral e quantitativo dos feitos distribudos ao foro judicial, por rea (cvel, criminal, famlia, infncia e juventude, juizados especiais e registros pblicos), por escrivania e por ano; Ver anexo C-11 deste CN. II - relao dos autos em poder da serventia para elaborao de conta ou clculo, esboo de partilha ou sobrepartilha e avaliao (mandado ou autos) mencionando a data da respectiva carga; III - os livros obrigatrios, que devero ser colocados na ordem deste CN, conforme a escrivania, observado o disposto no captulo 3, assinalados com tarja de papel no local onde foi correicionado ou inspecionado o ltimo ato; IV - relatrio quantitativo de todos os atos lavrados referentes distribuio do foro extrajudicial (ttulos e documentos, escrituras e ttulos levados a protesto), a partir da ltima correio ou inspeo, por ofcio, inclusive distritos judicirios e por ano; Ver anexo C-11 deste CN. V - relao de bens sob sua guarda e dos bens em mos de depositrios particulares. VI - guias de recolhimento do CONPREVI, desde a ltima correio; VII - arquivo das taxas judicirias e de ocupao recolhidas em favor do FUNREJUS; e

VIII - relatrio quantitativo de todos os atos referentes aos recolhimentos da receitas do FUNREJUS por ano, na forma do Modelo 24. 1.13.8.1 O titular ou designado responsvel pelo ofcio distribuidor dever efetuar o correto preenchimento do Anexo C-11 deste CN. 1.13.9 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania cvel dever providenciar que todos os autos estejam na serventia, cobrando a devoluo daqueles com carga aos advogados, peritos etc., at o dia til imediatamente anterior correio, salvo se o prazo ainda estiver em curso. 1.13.9.1 Os autos com carga aos representantes do Ministrio Pblico sero solicitados durante os trabalhos correicionais, se necessrio. 1.13.10 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania cvel dever apresentar relao: I - de todos os processos em andamento, por ano de registro, mencionando o nmero dos autos, a natureza da ao, a fase em que se encontram e a data do ltimo ato praticado; II - dos autos em poder do juiz, conclusos para sentena e para despacho, mencionando a finalidade e a data da respectiva carga; III - dos autos que se encontram aguardando concluso ao juiz, para sentenas e despachos, com os respectivos totais, mencionando a finalidade respectiva e a data do ltimo ato praticado; IV - dos autos em andamento, com mais de cinco (05) anos de autuao, mencionando o nmero dos autos, a natureza e a fase em que se encontram; V - dos mandados em poder dos oficiais de justia, mencionando o nmero dos autos, a data da carga, o prazo concedido para cumprimento e a finalidade; VI - das audincias designadas, mencionando o nmero e a data, a partir da ltima realizada; VII - das cartas precatrias recebidas e ainda no devolvidas ao respectivo juzo deprecante, mencionando o nmero da autuao, data do recebimento, finalidade da deprecao e a fase que se encontram; VIII - dos depsitos no levantados, mencionando o nmero dos autos, natureza do processo e data do depsito; IX - dos autos arquivados no perodo correicionado; X - dos livros em uso na escrivania. 1.13.11 Nas relaes dos incisos II e III supra, devero constar somente o nmero dos autos e a natureza da ao; 1.13.12 O escrivo ou designado pela escrivania ou vara cvel dever efetuar o correto preenchimento do Anexo C-1 deste CN. 1.13.13 O escrivo ou designado deve apresentar as carteiras de trabalho dos funcionrios sob regime da CLT. 1.13.14 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania criminal dever providenciar que todos os autos estejam na serventia, cobrando a devoluo daqueles com carga aos advogados, delegacia de polcia etc., at o dia til imediatamente anterior correio, salvo se o prazo ainda estiver em curso. 1.13.14.1 Os autos com carga aos representantes do Ministrio Pblico sero solicitados durante os trabalhos correicionais, se necessrio. 1.13.15 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania criminal dever apresentar relao:

I - de todos os processos em andamento, excludos os pronunciados e os relativos a rus presos provisoriamente, por ano de registro, mencionando o nmero de autos, o nome do ru, a natureza da infrao, a data do recebimento da denncia, a fase em que se encontram e a data do ltimo ato praticado; II - dos processos pronunciados, ainda no julgados, paralisados (aguardando intimao pessoal ou priso), por ano de registro, mencionando o nmero de autos, o nome do ru, a natureza da infrao, a data do recebimento da denncia, a data da pronncia e a data do ltimo ato praticado; III - dos processos relativos a rus presos provisoriamente (flagrante, preventiva, priso temporria ou pronncia), mencionando o nmero dos autos, nome do ru, a natureza da infrao, a data do recebimento da denncia, a data da priso e o local onde est preso, a fase em que se encontram e a data do ltimo ato praticado; IV - dos processos em andamento, mesmo que j constem da relao mencionada no inciso I, de ru afianado, mencionando o nmero dos autos, o nome do ru, a natureza da infrao, o valor da fiana e o local onde est depositada; V - dos processos findos, com depsito de fiana no levantadas, mencionando nmero dos autos e a data do trnsito em julgado da deciso; VI - dos autos em poder do juiz, conclusos para sentena e para despacho, mencionando a finalidade e a data da respectiva carga; VII - dos autos que se encontram aguardando concluso ao juiz, para sentenas e despachos, com os respectivos totais, mencionando a finalidade respectiva e a data do ltimo ato praticado; VIII - dos autos em andamento, com mais de cinco (05) anos de autuao, mencionando o nmero dos autos, a natureza da infrao e a fase em que se encontram; IX - dos mandados em poder dos oficiais de justia, mencionando o nmero dos autos, a data da carga, o prazo concedido para cumprimento e a finalidade; X - dos autos que se encontram fora da escrivania, para outros fins, mencionando o nome do destinatrio, o nmero dos autos, a data da respectiva carga e a finalidade; XI - dos processos suspensos pela citao do ru por edital; XII - das armas fora da escrivania, mencionando o nmero dos autos, o nome do depositrio e a data da carga; XIII - dos processos de execuo de pena privativa de liberdade em regime fechado, mencionando o nome do condenado, a espcie e quantidade da pena imposta, a data do incio, o estabelecimento de cumprimento de pena, o valor da multa, a data do trnsito em julgado da sentena, os prazos de pagamento integral ou em parcelas; XIV - das audincias designadas, mencionando o nmero e a data, a partir da ltima realizada; XV - das cartas precatrias recebidas e ainda no devolvidas, mencionando o nmero da autuao, a data do recebimento, o juzo deprecante, a finalidade e a fase em que se encontram; XVI - dos inquritos policiais em andamento, mencionando o nmero dos autos, a data e natureza da infrao e o ltimo ato praticado; XVII - dos autos arquivados no perodo correicionado; XVIII - dos livros em uso na escrivania. 1.13.16 O escrivo ou designado responsvel pela escrivania ou vara criminal dever, tambm, efetuar o correto preenchimento do Anexo C-2 deste CN. 1.13.17 O escrivo ou designado deve apresentar as carteiras de trabalho dos funcionrios sob regime da CLT. 1.13.18 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania da famlia

dever providenciar que todos os autos estejam na serventia, cobrando a devoluo daqueles com carga aos advogados, peritos etc., at o dia til imediatamente anterior correio, salvo se o prazo ainda estiver em curso. 1.13.18.1 Os autos com carga aos representantes do Ministrio Pblico sero solicitados durante os trabalhos correicionais, se necessrio. 1.13.19 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania da famlia dever apresentar relao: I - de todos os processos em andamento, por ano de registro, mencionando o nmero dos autos, a natureza da ao, a fase em que se encontram e a data do ltimo ato praticado; II - dos autos em poder do juiz, conclusos para sentena e para despacho, mencionando a finalidade e a data da respectiva carga; III - dos autos que se encontram aguardando concluso ao juiz, para sentenas e despachos, com os respectivos totais, mencionando a finalidade respectiva e a data do ltimo ato praticado; IV - dos mandados em poder dos oficiais de justia, mencionando o nmero dos autos, a data da carga, o prazo concedido para cumprimento e a finalidade; V - das audincias designadas, mencionando o nmero e a data, a partir da ltima realizada; VI - das cartas precatrias recebidas e ainda no devolvidas ao respectivo juzo deprecante, mencionando o seu nmero de autuao, data do recebimento, finalidade de deprecao e o estado em que se encontram; VII - mencionando os depsitos no levantados, com o nmero dos autos, natureza do processo e data do depsito; VIII - dos autos arquivados no perodo correicionado; IX - dos livros em uso na serventia. 1.13.20 O escrivo ou designado responsvel pela escrivania ou vara da famlia dever, tambm, efetuar o correto preenchimento do Anexo C-3 deste CN. 1.13.21 O escrivo ou designado deve apresentar as carteiras de trabalho dos funcionrios sob regime da CLT. 1.13.22 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania da infncia e juventude dever providenciar que todos os autos estejam na serventia, cobrando a devoluo daqueles com carga aos advogados, peritos etc., at o dia til imediatamente anterior correio, salvo o prazo ainda estiver em curso. 1.13.22.1 Os autos com carga aos representantes do Ministrio Pblico sero solicitados durante os trabalhos correicionais, se necessrio. 1.13.23 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania da infncia e juventude dever apresentar relao: I - de todos os processos em andamento, por ano de registro, mencionando o nmero dos autos, a natureza da ao, a fase em que se encontram e a data do ltimo ato praticado; II - dos autos em poder do juiz de direito, conclusos para sentena e para despacho, mencionando a finalidade e a data da respectiva carga; III - dos autos que se encontram aguardando concluso ao juiz, para sentenas e despachos, com os respectivos totais, mencionando a finalidade respectiva e a data do ltimo ato praticado; IV - dos mandados em poder dos oficiais de justia, mencionando o nmero dos autos, a data da carga, o prazo concedido para cumprimento e a finalidade; V - das audincias designadas, mencionando o nmero e a data, a partir da ltima realizada;

VI - relao das armas fora da escrivania, mencionando o nmero dos autos e o nome do depositrio; VII - das cartas precatrias recebidas e ainda no devolvidas ao respectivo juzo deprecante, mencionando o seu nmero de autuao, data do recebimento, finalidade da deprecao e a fase em que se encontram; VIII - relao mencionando os depsitos no levantados, mencionando o nmero dos autos, natureza do processo e data do depsito; IX - dos autos arquivados no perodo correicionado; X - os livros em uso na escrivania. 1.13.23.1 Nas relaes dos incisos II e III supra, devero constar o nmero dos autos, a natureza da ao, a data da respectiva carga e o nome do destinatrio; 1.13.24 O escrivo ou designado responsvel pela escrivania ou vara da infncia e juventude dever, tambm, efetuar o correto preenchimento do Anexo C-4 deste CN. 1.13.25 O escrivo ou designado deve apresentar as carteiras de trabalho dos funcionrios sob regime da CLT. 1.13.26 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania de registros pblicos dever providenciar que todos os autos estejam na serventia, cobrando a devoluo daqueles com carga aos advogados, peritos etc., at o dia til imediatamente anterior correio, salvo se o prazo ainda estiver em curso. 1.13.26.1 Os autos com carga aos representantes do Ministrio Pblico sero solicitados durante os trabalhos correicionais, se necessrio. 1.13.27 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania de registros pblicos dever apresentar relao: I - de todos os processos em andamento, por ano de registro, mencionando o nmero dos autos, a natureza da ao, a fase em que se encontram e a data do ltimo ato praticado; II - dos autos em poder do juiz, conclusos para sentena e para despacho, mencionando a finalidade e a data da respectiva carga; III - dos autos que se encontram aguardando concluso ao juiz, para sentenas e despachos, com os respectivos totais, mencionando a finalidade respectiva e a data do ltimo ato praticado; IV - dos mandados em poder dos oficiais de justia, mencionando o nmero dos autos, a data da carga, o prazo concedido para cumprimento e a finalidade; V - das audincias designadas, mencionando o nmero e a data, a partir da ltima realizada; VI - das cartas precatrias recebidas e ainda no devolvidas ao respectivo juzo deprecante, mencionando o seu nmero de autuao, data do recebimento, finalidade da deprecao e a fase em que se encontram; VII - dos autos arquivados no perodo correicionado; VIII - dos livros em uso na escrivania. 1.13.27.1 Nas relaes dos incisos II e III supra, devero constar o nmero dos autos, a natureza da ao, a data da respectiva carga e o nome do destinatrio. 1.13.28 O escrivo ou designado responsvel pela vara ou escrivania de registros pblicos dever, tambm, efetuar o correto preenchimento do Anexo C-5 deste CN. 1.13.29 Os secretrios ou responsveis pelas secretarias do juizado especial cvel devero apresentar relao:

I - de todos os processos em andamento, por ano de registro, mencionando o nmero dos autos, a natureza da ao, a fase em que se encontram e a data do ltimo ato praticado; II - dos autos em poder do juiz, conclusos para sentena e para despacho, mencionando a finalidade e a data da respectiva carga; III - dos autos que se encontram aguardando concluso ao juiz, para sentenas e despachos, com os respectivos totais, mencionando a finalidade respectiva e a data do ltimo ato praticado; IV - dos autos em poder dos juzes leigos e conciliadores, mencionando o nome do destinatrio, a finalidade e a data da carga; V - dos mandados em poder dos oficiais de justia, mencionando o nmero dos autos, a data da carga, o prazo concedido para cumprimento e a finalidade; VI - das cartas precatrias recebidas e ainda no devolvidas ao respectivo juzo deprecante, mencionando o seu nmero de autuao, data do recebimento, finalidade da deprecao e o estado em que se encontram; VII - dos autos encaminhados a turma recursal, mencionando nmero de autuao e data da remessa; VIII - a data da ltima audincia designada; IX - dos livros em uso na secretaria. 1.13.30.1 No Anexo C-6 deste CN, no quadro das autuaes, dever ser observado que no campo reclamao sero computadas as execues ajuizadas. 1.13.31 Os secretrios ou responsveis pelas secretarias do juizado especial criminal devero apresentar relao: I - de todos os processos em andamento, por ano de registro, mencionando o nmero dos autos, a natureza da ao, a fase em que se encontram e a data do ltimo ato praticado; II - dos autos em poder do juiz de direito, conclusos para sentena e para despacho, mencionando a finalidade e a data da respectiva carga; III - dos autos que se encontram aguardando concluso ao juiz de direito, para sentenas e despachos, com os respectivos totais, mencionando a finalidade respectiva e a data do ltimo ato praticado; IV - dos autos em poder dos juzes leigos e conciliadores, mencionando o nome do destinatrio, a finalidade e a data da carga; V - dos mandados em poder dos oficiais de justia, mencionando o nmero dos autos, a data da carga, o prazo concedido para cumprimento e a finalidade; VI - das cartas precatrias recebidas e ainda no devolvidas ao respectivo juzo deprecante, mencionando o seu nmero de autuao, data do recebimento, finalidade da deprecao e o estado em que se encontram; VII - dos autos encaminhados turma recursal, mencionando nmero de autuao e data da remessa; VIII - das armas fora da secretaria, mencionando o nmero dos autos e o nome do depositrio; IX - a data da ltima audincia designada; X - dos livros em uso na secretaria. 1.13.32 O secretrio ou responsvel pela secretaria do juizado especial criminal dever, tambm, efetuar o correto preenchimento do Anexo C-7 deste CN. 1.13.33 O secretrio ou designado deve apresentar as carteiras de trabalho dos funcionrios sob regime da CLT. 1.13.34 Os secretrios ou responsveis pelas secretarias das turmas recursais regionais ainda em atividade, nas comarcas de sua sede, devero apresentar relao: I - de todos os processos em andamento, por ano de registro, mencionando o

nmero dos autos, a natureza da ao, a fase em que se encontram e ltimo ato praticado; II - dos autos em poder do juiz, conclusos para sentena e para mencionando a data da carga, a finalidade e o destinatrio; III - dos autos que se encontram aguardando concluso ao sentenas e despachos, com os respectivos totais, mencionando a respectiva e a data do ltimo ato praticado; IV - a data da ltima audincia designada; V - dos livros em uso na secretaria.

a data do despacho, juiz, para finalidade

1.13.35 O secretrio ou responsvel pela secretaria da turma recursal dever, tambm, efetuar o correto preenchimento do Anexo C-8 deste CN. 1.13.36 Os oficiais de justia devero apresentar, alm do ttulo de nomeao, relao dos mandados em seu poder, conferida e visada pelo escrivo ou secretrio respectivo, mencionando a vara de origem, a data do seu recebimento, o prazo concedido para cumprimento e a finalidade. 1.13.37 Na data da correio, os notrios e registradores, inclusive os distritais, devero comparecer ao incio dos trabalhos, apresentando: I - ttulo de nomeao; II - portarias da direo do frum indicando os substitutos e escreventes das serventias, em conformidade com a Lei n 8.935, 18.11.1994; III - todos os livros abertos desde a ltima correio realizada na serventia, bem como os em uso. Deve, ainda, assinalar com tarja de papel o local onde foi correicionado o ltimo ato; IV - guias de recolhimento do CONPREVI e FUNREJUS, desde a ltima correio; V - relatrio e quadro estatsticos dos Adendos C-12, 13, 14, 15, 16, e 17. VI - relatrio quantitativo de todos os atos referentes aos recolhimentos da receitas do FUNREJUS por ano, na forma do Modelo 24. 1.13.38 Os livros e arquivos devero, ainda, estar registrados perante a corregedoria do foro extrajudicial. Ver CN 4.3.1, inciso I. 1.13.39 Os oficiais do registro civil, da sede e dos distritos, devero apresentar, alm dos livros obrigatrios (item 15.1.1 do CN), os arquivos a que se referem os itens 15.1.12, 15.5.2, 15.7.7, 15.7.7.1, 15.7.8 do CN, e, ainda: I - os 20 (vinte) ltimos procedimentos arquivados de habilitao de casamento; II - o arquivo dos termos de alegaes de paternidade; III certido de regularidade da comunicao mensal de bitos lavrados firmada pelo escrivo eleitoral da Zona Eleitoral correspondente ao ofcio; IV certido de regularidade da comunicao mensal de bitos Secretaria de Sade do municpio; V - certido de regularidade da comunicao mensal de bitos Junta de Servio Militar. 1.13.40 O registrador civil da sede da comarca, alm dos arquivos referidos no item anterior, dever, ainda, apresentar arquivo da comunicao a que se refere o item 15.8.7 do CN (comunicao dos registros de emancipaes, interdies e ausncias ao registrador do nascimento e casamento). 1.13.41 Os agentes delegados dos tabelionatos de notas, do registro de imveis, registro de ttulos e documentos devero exibir o comprovante de remessa de Declarao de Operao Imobiliria DOI, referente ao perodo correicionado.

1.13.42 O oficial do registro de imvel, alm dos livros obrigatrios, dever apresentar as ltimas dez (10) fichas referentes aos atos lavrados nos livros n 2, 3, 4 e 5. Dever apresentar, ainda, o livro auxiliar das aquisies de terras por pessoas estrangeiras, a pasta de arquivo a que se refere o art. 198 da Lei de Registros Pblicos e a prova da comunicao, ao INCRA, da aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira. 1.13.43 O registrador de protesto dever apresentar, alm dos extratos bancrios da conta Poder Judicirio dos ltimos seis (06) meses, os comprovantes de que trata o item 12.5.6 do CN (comprovante de intimao). Redao dada pelo Provimento n 29. 1.13.44 Os notrios da sede e dos distritos devero apresentar cpias das seguintes comunicaes: I - Central de Testamento; II - ao distribuidor; III - (revogado) Redao dada pelo Provimento n 29. IV - Receita Federal; V ao juiz corregedor do foro extrajudicial. 1.13.45 Os notrios devero apresentar o arquivo de autorizaes judiciais para prtica de atos notariais. 1.13.46 - Os relatrios, anexos e certides devero ser preenchidos com referncia ao perodo correicionado, iniciando no primeiro dia do ano da ltima correio ou inspeo, at o dia especificado na ordem de servio. 1.13.46.1 A apresentao dos livros e arquivos obrigatrios tambm dever obedecer ao perodo determinado na ordem de servio. 1.13.47 Com relao aos livros, dever ser observado o cumprimento do disposto no CN 2.2.8 e 2.2.9, ou seja, a lavratura dos termos de abertura e encerramento e rubrica das folhas dos livros da serventia, bem como devero providenciar o visto do juiz de direito abaixo do termo de abertura. 1.13.48 Dever ser mencionado no relatrio se a vara ou escrivania est ou esteve em regime de exceo, mutiro ou no Projeto Paran Sentena em Dia. 1.13.49 Na inspeo ou correio ser aferida a produtividade do juzo, considerando um conjunto de fatores e dados estatsticos, dentre os quais ressaltam-se: I - as atribuies do juzo, se vara especfica (cvel, crime, famlia ou infncia e juventude), com anexos ou se trata de juzo nico. Se o juzo acumula outras atribuies, tais como direo do frum, Justia Eleitoral, Juizados Especiais e Corregedoria do Foro Extrajudicial; II - o nmero de processos que ingressam por ano e a natureza dos processos; III - a rotatividade de juzes na comarca ou vara; IV - o servio em atraso encontrado pelo juiz quando assumiu a comarca; Ver CN 1.3.1. V - o nmero de sentenas de mrito em feitos contestados e a totalidade das sentenas proferidas consoante a rea de atuao da vara; VI - (revogado); VII - o nmero de pessoas ouvidas e de audincias realizadas por ms; VIII - exame da pauta de audincias; consideram-se o nmero de audincias

designadas e realizadas por ms. Se as audincias so designadas em todos os dias teis, ou no; IX - o nmero de processos em andamento; X - se as concluses se realizam diariamente ou se h dias determinados para concluso e limitao no nmero de processos a serem conclusos. Se existem processos aguardando concluso indevidamente; Ver CN 5.3.1 e CN 6.11.2. XI - (revogado); XII - o nmero de processos conclusos para sentena e para despacho e o tempo em que se encontram conclusos; examina-se o andamento do processo de forma a se verificar o impulso processual; XIII - a fundamentao das decises e sentenas. 1.13.50 Quanto ao volume de processos, o critrio utilizado o seguinte: I - na rea cvel: at trezentas (300) autuaes por ano considerada escrivania de pouco movimento; at quinhentas (500) autuaes, de movimento mdio; at oitocentas (800) autuaes, trabalhosa; acima de oitocentas (800), excessivamente trabalhosa; II - na rea criminal: at cem (100) autuaes por ano considerada escrivania de pouco movimento; at duzentas (200) autuaes, de movimento mdio; acima de duzentas (200) autuaes anuais, trabalhosa. 1.13.51 Quanto ao nmero de processos em andamento, considerado ideal at uma vez e meia a mdia de autuaes dos ltimos trs (3) anos. No obstante, deve-se levar em considerao que a elevao significativa de autuaes no ltimo ano considerado pode resultar em certa incongruncia com o resultado encontrado, principalmente se constatado que essa elevao reflete uma tendncia. 1.13.52 Em relao a todas as serventias, tanto do foro judicial, quanto do foro extrajudicial, dever ser verificado: I - se existe o aviso de prazo para a expedio de certides e a tabela de custas dos atos da serventia e dos oficiais de justia, afixados em local bem visvel ao pblico; Ver CN 2.5.1.1. II - se os ttulos de nomeao dos servidores se revestem das formalidades legais e se a situao funcional se encontra regular; se os empregados juramentados e escreventes tm carteira de trabalho anotada; III - se o recolhimento em favor do CONPREVI e associaes se encontra em dia; IV - se existem serventias vagas e se j se realizou a comunicao ao Presidente do Tribunal de Justia; Ver art. 160 do CODJ. V - as condies de higiene e ordem do ambiente de trabalho, a disposio dos arquivos, dando aos serventurios as instrues que forem convenientes; VI - se a escrivania sanou todas as irregularidades detectadas na ltima inspeo ou correio e se no esto sendo repetidas, adotando as providncias disciplinares cabveis; VII - se a escrivania observa o Regimento de Custas; VIII - se a escrivania possui exemplar atualizado do Cdigo de Normas. 1.13.53 Nas escrivanias do foro judicial que abrangem as reas do cvel, do crime, da famlia, da infncia e juventude e outras especializadas, dever ser verificado se: I encontra-se em dia o preenchimento do Boletim Mensal de Movimento Forense e o envio do Relatrio Trimestral do STF; Redao dada pelo Provimento n 91. II h fichrio geral e individual ou se adotam listagens pelo sistema de

computao para controle de movimentao dos processos; III - existem processos paralisados na escrivania (aguardando pagamento de custas e outras diligncias), que devam ser impulsionados; IV - existem processos com cartas precatrias expedidas, ainda no respondidas, e cuja reiterao deva ser feita; V - existem cartas precatrias, recebidas, aguardando cumprimento, e o motivo da demora; VI - existem processos aguardando cumprimento de despacho por parte da escrivania e o motivo da demora; VII - as listas para intimao dos advogados esto sendo enviadas com freqncia normal e feitas de modo regular, no faltando nome dos advogados; VIII - a escrivania retm, sem resposta, pedidos de antecedentes e ofcios de outras naturezas oriundos da VEP e de outros juzos ou rgos; IX - as armas e objetos dos processos em andamento so guardadas em local seguro. Se as armas dos processos findos e inquritos arquivados so encaminhadas regularmente ao Ministrio do Exrcito; Ver Seo 20, do Captulo 6 deste CN. X - a escrivania no recebe substncia entorpecente, mantendo-a em depsito junto autoridade policial que preside o inqurito. 1.13.54 Com relao aos processos, cumpre verificar se: I - a escrivania cumpre desde logo os despachos e sentenas, observando as datas dos mesmos e as datas de expedies de mandados e precatrias; II - preenche carimbos de juntadas e certides; se certifica o recebimento dos expedientes, assim como a data das intimaes de atos processuais, e se o escrivo ou empregado juramentado rubrica todas as certides e termos; III - antes da remessa de processo com recurso de apelao ao Tribunal, a escrivania certifica a existncia de agravo retido; IV - a escrivania costuma certificar nos autos o pagamento de custas e sua distribuio; se o depsito inicial de custas certificado em moeda corrente, VRC e o percentual correspondente ou a eventual dispensa do depsito inicial; V - os depsitos em dinheiro so certificados nos autos, depositados no mesmo dia em conta com rendimento e se lanado no livro prprio; VI - a escrivania cumpre os prazos para fazer concluso dos autos, para juntar expedientes e para fazer vista; Ver CN 5.3.1 e CN 6.11.2. VII - nos termos de concluso e vistas constam a data e o nome do juiz e do promotor; VIII - nos depoimentos os declarantes so devidamente qualificados, com os requisitos do art. 414 do CPC e 203 do CPP, inclusive com RG, CPF e data de nascimento; IX - a autuao dos feitos est bem conservada ou precisa ser refeita; X - na autuao constam todos os dados recomendados no CN; XI - o recebimento da denncia ou queixa, bem como seu aditamento, comunicado ao distribuidor, delegacia de polcia e Instituto de Identificao; XII - a sentena criminal comunicada ao distribuidor, delegacia de polcia e Instituto de Identificao e, em caso de condenao, VEP e TRE, com a indicao do trnsito em julgado; XIII - em relao sentena criminal, a escrivania certifica em separado o trnsito em julgado para a acusao, defesa e ru; XIV - a fiana certificada nos autos e registrada no livro prprio, em nome do afianado e disposio do juzo; XV - os feitos em execuo de sentena tm mandado de priso expedido, se a escrivania fiscaliza o cumprimento do sursis ou regime aberto e se foi expedida a guia de recolhimento; XVI - a escrivania faz concluso dos autos criminais logo aps o vencimento do prazo do sursis ou regime aberto, para os fins de direito.

1.13.55 No que se refere aos livros e sua escriturao, no mbito do foro judicial e extrajudicial, dever ser verificado se: I - a serventia possui todos os livros obrigatrios e se so devidamente nominados e numerados seqencialmente; II - contm termo de abertura, e nos encerrados o termo de encerramento, com visto do juiz; se as folhas se encontram numeradas e rubricadas; III - a escriturao feita corretamente em todas as colunas e utilizada tinta indelvel, preta ou azul. Se no apresenta rasuras e uso de corretivo e se anotaes tais como sem efeito, inutilizado e em branco, foram ressalvadas e certificadas com data e assinatura de quem as fez; IV - nos livros carga, a existncia de mandados com carga em atraso, as cargas de autos para promotor e advogado, carga de inquritos em atraso, providenciando a cobrana. Quanto aos advogados observar a seo Cobrana de Autos do CN; V - nos livros de Registro de Sentenas, esto sendo numerados os termos seqencialmente e a numerao renovada anualmente; VI - no Registro de Feitos da Direo do Frum esto sendo registrados os procedimentos administrativos, como de concursos, reclamao contra serventurios, dentre outros; VII - os livros de folhas soltas esto sendo encadernados logo aps o seu encerramento. 1.13.56 No ofcio do distribuidor, contador, depositrio e anexos, o exame consistir em verificar se: I - h os livros obrigatrios; II - dado cumprimento aos itens 3.5.1 e 3.1.15 do CN; III - com relao ao distribuidor e depositrio, se todos os atos so lanados no ndice onomstico; IV - o depositrio registra todas as constries (penhoras, arrestos, seqestros), ainda que os bens permaneam com depositrio particular; V - as condies do depsito, se existem bens depositados de fcil deteriorao ou j deteriorados, caso em que deve ser providenciada a venda ou incinerao; Ver CN 3.14.6 e seguintes. VI - o avaliador cumpre o disposto nos itens 3.15.4 e 3.15.6 do CN. Redao dada pelo Provimento n 29. 1.13.57 Com relao aos oficiais de justia, cumpre verificar se: I - certificam os atos de seu ofcio de forma completa e minuciosa, de acordo com os requisitos legais; II - retiram diariamente da escrivania os mandados que lhes so distribudos; III - cumprem os mandados no prazo e se cotam as custas e despesas com diligncias, observando o Regimento de Custas. 1.13.58 Nas serventias do foro extrajudicial, alm dos procedimentos enumerados no item 1.3.9, se so observadas as seguintes providncias comuns: I - se h todos os livros obrigatrios; II - se so utilizadas, indevidamente, fitas corrigveis de polietileno ou outro corretivo qumico; III - se so deixados espaos ou verso de folhas em branco, o que proibido, salvo quando destinado a averbaes; IV - se as partes e as testemunhas dos atos lavrados so bem qualificadas, assim como as testemunhas a rogo; V - se so cotadas as custas nos atos lavrados e nas certides expedidas; VI - se os livros esto registrados perante o juiz corregedor do foro extrajudicial;

VII - se a escriturao e registro esto de acordo com a Lei de Registros Pblicos. 1.13.59 Com relao aos tabelionatos de notas, verificar se: I - entre o final da escritura e as assinaturas deixa espaos em branco; II apresenta mensalmente a Declarao de Operao Imobiliria - DOI. III h escritura lavrada e no assinada h mais de trinta (30) dias, devendo declar-la incompleta. 1.13.60 Em relao ao tabelionato de protesto: I - se apresenta mensalmente o livro Relao de Pagamento ao juiz para visto; II - confrontar a movimentao da conta Poder Judicirio com a escriturao do livro antes mencionado; III - se vem comunicando regularmente ao distribuidor as baixas; IV - se faz somatrio dirio do valor arrecadado no Livro de Pagamento. 1.13.61 Em relao ao registro civil: I - se nos registros de nascimentos obedecida a grafia correta e no se registram prenomes que exponham ao ridculo seu portador; II - se na habilitao de casamento observou-se a regularidade formal; Ver art. 67 e seguintes da LRP. III - se esto sendo feitas as comunicaes mensais dos bitos registrados ao INSS, Secretaria da Sade, ao Ministrio do Exrcito e Justia Eleitoral. O bito de estrangeiro deve tambm ser comunicado Polcia Federal. Trimestralmente deve ser encaminhado o boletim ao IBGE; IV - se utilizada a Declarao de Nascido Vivo - DN. 1.13.62 Com relao aos ttulos e documentos: I - se o livro protocolo encerrado diariamente, mesmo que nenhum ttulo ou documento tenha sido apresentado para registro; II - se apresenta mensalmente a Declarao de Operao Imobiliria - DOI. 1.13.63 Com relao ao registro de imveis: I - se todos os documentos protocolados no livro Protocolo foram registrados ou averbados. A cada escritura de compra e venda deve corresponder um registro. Todo registro acarreta alterao no indicador pessoal e indicador real; II - no livro Protocolo, se o documento protocolizado foi registrado na matrcula; em seguida, verificar se os nomes dos adquirentes e alienantes, inclusive de suas mulheres foram lanados no indicador pessoal, e examinar a correspondente alterao no indicador real. Fazer, por amostragem, em alguns documentos, tal verificao; III - se apresenta mensalmente a Declarao de Operao Imobiliria - DOI. 1.13.64 Com relao aos servios distritais verificar se: I - so observadas as mesmas recomendaes referentes aos tabelionatos e registro civil; II - faz a comunicao mensal ao juiz, a partir de 18.09.93, noticiando o nmero do primeiro e do ltimo ato registrado no livro de Registro de Feitos em cada ms; III - o livro de Registro de Feitos encerrado diariamente, mesmo que nenhum ato tenha sido registrado e se a numerao renovada anualmente. 1.13.65 Caso tenham sido constatadas falhas por ocasio da Correio ou Inspeo, ser concedido prazo para a efetiva regularizao, incumbindo ao magistrado, pessoalmente, a conferncia do cumprimento de todas as determinaes contidas na ata, encaminhando relatrio circunstanciado

Corregedoria-Geral da Justia, acompanhado de certido lavrada pelas serventias, dando conta da regularizao das falhas apontadas. 1.13.65.1 A cpia da ata da correio ou inspeo, juntamente com os dados estatsticos, o relatrio circunstanciado elaborado pelo magistrado e a certido de regularizao lavrada pela serventia, dever ser arquivada na Direo do Frum, preferencialmente em mdia CD-ROM. Redao dada pelo Provimento n 154. 1.13.66 Os relatrios do CN 1.13.8, 1.13.10, 1.13.15, 1.13.19, 1.13.23, 1.13.27, 1.13.29, 1.13.31, devero ser confeccionados e apresentados, no dia da Correio, no formato de mdia em CD-ROM, no regravveis, evitando-se a impresso dos documentos e a formao de livros. 1.13.66.1 Ficam dispensados da apresentao dos relatrios os ofcios e secretarias que estejam interligadas e utilizando os programas oficiais do Tribunal de Justia, alm de estar concludo o cadastramento de todos os autos nos sistemas, inclusive os que possuam pendncias (depsitos no levantados e objetos apreendidos sem destinao). 1.13.67 No ms que anteceder as correies ou inspees, as serventias devero solicitar, a todos os bancos conveniados (Banestado/Ita, Banco do Brasil e Caixa Econmica Federal), a relao de todos os depsitos a disposio dos juzos. Na data da correio ou inspeo dever ser apresentada certido de cumprimento a este item. No devem ser includos os extratos das contas-correntes nos relatrios da Correio ou Inspeo, sem que haja determinao na ata. 1.13.68 Nas serventias do Foro Judicial (exceto o ofcio distribuidor), o escrivo ou secretrio, titular ou designado, dever providenciar que na data da correio ou inspeo todos os autos estejam na serventia, cobrando a devoluo daqueles com carga aos advogados, peritos etc., at o dia til imediatamente anterior atividade correicional, salvo o prazo ainda estiver em curso. Na data da correio ou inspeo dever ser apresentada certido de que a cobrana foi realizada. No devero ser juntadas cpias das cobranas de autos, se no houver a exigncia. 1.13.69 A escrivania ou secretaria dever apresentar a certido de todos os feitos em que foi averbado suspeio ou impedimento pelo magistrado, ainda que no o tenham feito de maneira expressa nos autos, com a indicao do nome do juiz, a natureza do feito, o nome das partes e dos respectivos advogados, dentro do perodo inspecionado. SEO 14 PROTOCOLO JUDICIAL INTEGRADO De acordo com a Resoluo n 04/98.

1.14.1 O servio de Protocolo Judicial Integrado destinado ao recebimento de peties endereadas ao Tribunal de Justia, ao Tribunal de Alada e a todas as demais comarcas do Estado do Paran, independentemente do local onde o ato requerido deva ser realizado, desde que neste Estado, funcionando junto ao ofcio distribuidor de cada comarca. 1.14.1.1 Ficam mantidos os protocolos interligados ao Protocolo Central do Tribunal de Justia, existente nas comarcas de entrncia final.

1.14.1.2 Podero ser protocolizadas peties da rea cvel, criminal, famlia, infncia e juventude, registros pblicos e juizados especiais, inclusive cartas precatrias, bem como as relativas ao segundo grau de jurisdio, notadamente nos processos de competncia originria do Tribunal de Justia ou do Tribunal de Alada, desde que sejam apresentados o original e a cpia da petio, bem como os documentos que porventura venham a instru-la. 1.14.1.3 O servio de Protocolo Judicial Integrado poder receber: I - peties iniciais; II - peties em geral (intermedirias); III - cartas precatrias; IV - recursos, exceto o especial, o extraordinrio e o agravo contra a sua no admisso. 1.14.1.4 Esto excludas das disposies destas normas as peties inclusive recursais, dirigidas aos Tribunais Superiores (STJ e STF) e s demais Unidades da Federao, as de competncia da Justia Federal, do Trabalho, Eleitoral e Militar Federal, bem como as relativas a feitos administrativos, ficando o descumprimento passvel de responsabilidade administrativa disciplinar. Ver CN item 1.14.11, I, II e III. 1.14.1.5 - As peties dirigidas ao segundo grau de jurisdio do Estado do Paran (Tribunal de Justia e Alada) devero ser encaminhadas diretamente do Protocolo Central, nos seguintes endereos: I PROTOCOLO CENTRAL DO TRIBUNAL DE JUSTIA: Praa Nossa Senhora Salete, s/n, Palcio da Justia, Centro Cvico, 4o andar CEP 80.530-912. Tel. (0xx41) 254-7222, 254-8977, 350-2102 e 350-2103. II PROCOTOLO GERAL DO TRIBUNAL DE ALADA: Rua Mau, 920, Sobreloja, CEP 80030-200, fones (0xx41) 3017-2916 e 3017-2918. 1.14.2 A utilizao do servio facultativa. 1.14.3 O expediente para o atendimento ao pblico ser das 8h30min s 11 horas e das 13 s 17 horas, de segunda a sexta-feira, nos termos do art. 198 da Lei Estadual n 7.297, de 08.01.1980, at que o rgo Especial do Tribunal de Justia delibere de outra forma. Ver art. 213 do CODJ. 1.14.4 O distribuidor da comarca de origem, ao receber peties dirigidas a outras comarcas, dever certificar, de forma legvel, no anverso da petio e fora do campo da sua margem, a data e a hora do recebimento, fornecendo recibo na cpia que ficar com o interessado. 1.14.4.1 Recomenda-se a adoo de protocolador mecnico, o que proporcionar maior segurana ao ato. 1.14.5 O distribuidor da comarca de origem expedir guia prpria, em trs vias: Ver Modelo 14 deste CN. I - a primeira via ser entregue ao interessado; II - a segunda via acompanhar a petio; III - a terceira via ser encaminhada por fax imediatamente ao distribuidor da comarca de destino ou, tratando-se do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, Seo de Protocolo de Primeiro Grau da CorregedoriaGeral da Justia. Se a petio for dirigida ao segundo grau de jurisdio, ao Protocolo Central do Tribunal de Justia ou do Tribunal de Alada. Ver CN 1.14.16 e 1.14.17.

1.14.5.1 O distribuidor da comarca de origem dever arquivar a via mencionada no inciso III supra, juntamente com fotocpia do comprovante da transmisso do fax. Para tanto, dever instituir livro prprio com a denominao Arquivo do Protocolo Judicial Integrado, observando, quanto sua confeco, as regras do Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral da Justia. Ver Adendo 12-C deste CN. 1.14.5.2 O distribuidor da comarca de origem ao receber da comarca de destino, em devoluo, o aviso de recebimento do SEDEX, que encaminhou a petio original, o grampear na via correspondente mencionada no subitem anterior. Ver CN 1.14.14.2. 1.14.6 Na guia, a que alude o CN 1.14.5, devero ser mencionados dia, ms, hora e ano do protocolo, nmero de controle seqencial do ofcio (renovvel anualmente), nmero dos autos a que se destinam os documentos, natureza do feito, quantidade de anexos (documentos), nmero de folhas, assunto, nome das partes, a comarca e o juzo a que se destinam se houver mais de um -, bem como, tratando-se de petio inicial, se a sua distribuio se far por dependncia. 1.14.6.1 O distribuidor da comarca de destino dever observar que a ao principal em relao cautelar e a cautelar incidental em relao principal no dependem de prvio despacho judicial para distribuio por dependncia, sendo objeto somente de registro. Ver CN 3.1.17 e subitens. 1.14.6.2 Nos demais casos, a distribuio por dependncia somente ser realizada vista do despacho do juiz competente. 1.14.6.3 Para os fins do CN 1.14.6.2, o distribuidor da comarca de destino dever levar a petio inicial, ou fotocpia do fax se se tratar de caso de natureza urgente para apreciao judicial, devendo o magistrado, por despacho, deferir ou indeferir a dependncia postulada. 1.14.7 - O distribuidor da comarca de origem, ao encaminhar o fax a que alude o CN 1.14.5, inc. III, dever obedecer aos seguintes requisitos: Redao dada pelo Provimento n 49. I - a remessa dever obrigatoriamente a fim de evitar extravio ser dirigida ao aparelho instalado no ofcio distribuidor da comarca de destino ou, no o possuindo, ao da secretaria da direo do frum. Para o Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, em primeiro grau de jurisdio, Seo de Protocolo de Primeiro Grau da Corregedoria-Geral da Justia, em segundo grau de jurisdio ao Protocolo Central do Tribunal de Justia ou do Tribunal de Alada; Ver CN 1.14.16 e 1.14.17. Ver Anexo M deste CN. II - verificar se todas as vias da petio encontram-se firmadas pelo advogado; III - lanar a certido a que alude o CN 1.14.4, antes da transmisso do fax, a fim de que o destinatrio, ao receb-lo, no tenha dvida de que foi transmitido por intermdio do servio de Protocolo Judicial Integrado. 1.14.7.1 Nos casos urgentes, transmitir-se- via fax o teor dos documentos que acompanham a petio. Tratando-se de fotocpias, o distribuidor da comarca de origem dever observar se se encontram autenticadas. Se estiverem, lanar no anverso do documento, antes da transmisso do fax, a anotao fotocpia autenticada. Se no estiverem, antes da transmisso do fax lanar, no anverso do documento, a anotao fotocpia sem autenticao. Se o documento apresentado for o original, lanar em seu anverso, antes da transmisso do fax, a

anotao documento original 1.14.7.2 O magistrado poder, nos casos em que entender conveniente e se as circunstncias assim o permitirem, determinar que se aguarde o recebimento dos documentos originais. 1.14.7.3 Em nenhuma hiptese, poder o distribuidor remeter documentos que no tenham sido apresentados na oportunidade prevista no item 1.14.1.2, deste Cdigo, sob pena de responsabilidade. 1.14.7.4 A petio, tratando-se de caso urgente, ser encaminhada, na sua integralidade e acompanhada dos documentos a ela acostados, via fax, imediatamente ao destino, juntamente com a guia a que alude o item 1.14.5, inciso III, deste CN. 1.14.7.5 - A transmisso integral da petio, quando no se tratar de medida urgente, ser dispensada, cumprindo ao distribuidor obter declarao da parte nesse sentido e, em seguida, postar a petio e documentos no mesmo dia em que protocolizada, sem prejuzo do disposto no CN 1.14.5, inc. III. Redao dada pelo Provimento n 49. 1.14.8 Tratando-se de petio inicial, de caso urgente ou no, dever obrigatoriamente acompanh-la cheque nominal e cruzado ao ofcio distribuidor da comarca de destino, para preparo da distribuio, bem como a guia comprobatria do pagamento da taxa judiciria devida, salvo nas hipteses previstas no CN 1.14.13.2. 1.14.8.1 O preparo das custas processuais dever ser efetuado diretamente na vara a que for distribuda a petio inicial, no prazo e sob as penas do art. 257, do Cdigo de Processo Civil. 1.14.8.2 A antecipao das custas processuais, provenientes de diligncia requerida em petio intermediria, dever ser levada a efeito diretamente na vara em que tramita o processo. Ver art. 19 do CPC. 1.14.9 A petio inicial Justia e de Alada dever da guia comprobatria do que couber, a Instruo n dos feitos de competncia originria dos Tribunais de vir acompanhada exceto nos casos do CN 1.14.13.2 pagamento das custas de preparo, observando-se, no 05/98, da Corregedoria-Geral da Justia.

1.14.9.1 Tratando-se de ao rescisria, a petio inicial, alm da guia mencionada no item anterior, dever estar acompanhada do comprovante do depsito a que alude o art. 488, inc. II, do CPC. Esse depsito dever ser efetuado em caderneta de poupana em qualquer agncia de banco credenciado pelo Tribunal de Justia do Paran, em nome das partes (autor e ru) e vinculado ao Tribunal de Justia ou Tribunal de Alada, conforme a competncia. 1.14.9.2 Nos casos urgentes, de competncia dos Tribunais de Justia ou de Alada, observar-se-o, no que couberem, as normas constantes dos itens 1.14.7.1, 1.14.7.2 e 1.14.20.1 deste CN.

1.14.10 A petio destinada interposio de recurso dever estar acompanhada da guia comprobatria do preparo (de acordo com o art. 511, do CPC), que poder ter sido efetuado na agncia bancria da comarca de origem, observando-se, no que couber, a Instruo n 05/98 da Corregedoria-Geral da Justia. 1.14.10.1 No ser aceita petio recursal sem a comprovao do respectivo preparo, exceto nos casos previstos em lei, a fim de se evitar que em sede jurisdicional se alegue, ou se reconhea, a precluso consumativa ou julgamento de desero do recurso. 1.14.11 O servio de Protocolo Judicial Integrado no receber autos, volumes ou quaisquer objetos que no venham em forma de petio, nem as peties que: I - devam obrigatoriamente ser entregues em dependncias administrativas; II - no estejam endereadas a juzos certos e determinados; III - se apresentem em desconformidade com a declarao prestada pela parte; Ver CN 1.14.1.4, 1.14.1.5 e 1.14.7.5. IV - tenham por finalidade depsito judicial e venham acompanhadas de importncia em dinheiro ou cheque, exceto na hiptese prevista no CN 1.14.8, caso em que esta remessa obrigatria. 1.14.12 A presidncia e fiscalizao dos trabalhos ficaro sob a responsabilidade do juiz de direito diretor do frum, onde estiver localizado o respectivo ofcio distribuidor. 1.14.13 As custas relativas ao servio de Protocolo Judicial Integrado sero recebidas pelo distribuidor da comarca de origem, conforme o disposto no item I, da Tabela XVI, dos Atos dos Distribuidores, do Regimento de Custas. 1.14.13.1 Fica vedada a cobrana de quaisquer outras custas ou emolumentos, exceto as previstas no CN 1.14.8 e as despesas de postagem, obedecendo-se, quanto a estas, tabela especfica da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos EBCT. 1.14.13.2 Ficam isentas de antecipao de custas e de despesas de postagem (portes de remessa e retorno) as partes beneficirias da Justia Gratuita, a Fazenda Pblica, o Ministrio Pblico e as partes que demandarem perante os Juizados Especiais. Ver Lei n 1.060, de 05.02.1950, e art. 27 do CPC. 1.14.13.3 Para fazer jus iseno, dever o usurio comprovar perante o distribuidor da comarca de origem, sempre que se utilizar deste protocolo, sua condio de beneficirio da gratuidade no processo a que se refira a petio. 1.14.13.4 A parte beneficiria da justia gratuita fica isenta da antecipao das custas, mas no de seu reembolso, desde que perdida a condio de necessitada Ver art. 11, 2 e 12, ambos da Lei n 1.060, de 05.02.1950. 1.14.13.5 As despesas decorrentes da utilizao do fax da direo do frum e de postagem (portes de remessa e de retorno), s partes indicadas no CN 1.14.13.2, em razo do no adiantamento das custas, correro por conta de recursos oramentrios do Poder Judicirio, previstos para tal fim. 1.14.14 Nos casos de urgncia, o distribuidor da comarca de origem dever imediatamente encaminhar o original da petio e documentos que a acompanham comarca de destino, observando as normas contidas no CN 1.14.5.

1.14.14.1 Nos demais casos, a remessa dos originais ser efetuada diariamente, ao final do expediente forense. 1.14.14.2 A remessa ser feita obrigatoriamente via SEDEX com aviso de recebimento (AR). 1.14.15 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, as partes, para se valerem deste Protocolo Judicial Integrado, devero protocolizar as peties dirigidas a outras comarcas perante o ofcio distribuidor competente. Ver CN 3.4.3. 1.14.16 As peties destinadas aos juzos de primeiro grau do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba sero encaminhadas Seo de Protocolo de Primeiro Grau da Corregedoria-Geral da Justia Ver Anexo M deste CN. 1.14.16.1 Essa Seo encaminhar as peties iniciais e cartas precatrias ao distribuidor competente. As demais, ao juzo de destino, observando-se, no que couber, o contido no 1.14.19. Ver CN 3.4.3. 1.14.17 As peties e fax destinados ao Tribunal de Justia ou Tribunal de Alada do Estado do Paran devero ser encaminhados ao Protocolo Central do respectivo Tribunal, conforme o endereamento e competncia. Ver Anexo M deste CN. 1.14.18 Faltando energia eltrica, sendo ponto facultativo ou feriado local na comarca de destino, ou outra razo tcnica que impossibilite a utilizao do sistema, as peties sero recebidas e registradas normalmente, fazendo-se constar tal circunstncia dos carimbos de recebimento apostos no original e na cpia, alm dos dados obrigatrios. Ver CN 1.14.4. 1.14.18.1 O distribuidor ou seu substituto dever, ento, transmitir o fax na primeira oportunidade possvel, sob pena de responsabilidade. 1.14.19 A entrega do fax e dos originais, na comarca de destino, aos respectivos juzos, dever ser feita diariamente, quando de seu recebimento, utilizando-se o livro de Protocolo de Devoluo do distribuidor, sob pena de responsabilidade. 1.14.20 Os casos de natureza urgente, tais como, pedido cautelar, de tutela antecipada, de depoimentos pessoais ou esclarecimentos de peritos ou assistentes tcnicos em audincia, de apresentao de rol de testemunhas, de adiamento de audincia, entre outros, devero ter, em caracteres visveis, a palavra URGENTE, aposta pelas partes e sero entregues imediatamente aos destinatrios. 1.14.20.1 Nos casos de urgncia, o fax de petio inicial e documentos que a acompanham sero distribudos imediatamente pelo distribuidor da comarca de destino, que aps o encaminhar ao juzo. Ao receber os originais, certificar a distribuio e os remeter vara respectiva. 1.14.20.2 No constando da petio a palavra URGENTE, o procedimento ser o normal, ocorrendo a distribuio somente quando do recebimento dos originais. 1.14.21 Fica vedado o recebimento de qualquer petio fora do horrio estabelecido no CN 1.14.3, sob pena de responsabilidade.

1.14.22 Para todos os efeitos legais, considera-se praticado o ato no momento em que for protocolada a petio no ofcio distribuidor da comarca de origem. 1.14.22.1 Em razo do que dispe o CN 1.14.22, o trmino do prazo, no juzo de destino, ser certificado aps 03 (trs) dias de sua ocorrncia. 1.14.23 Fotocpias do fax de petio intermediria sero, pela escrivania do juzo de destino, juntadas aos autos, certificando-se que assim se fez em obedincia ao disposto neste artigo. Recebidos os originais, efetuar-se-o as substituies, certificando-se o ocorrido. 1.14.23.1 Tratando-se de petio inicial de caso urgente, em que a distribuio se far imediatamente, o fax ser, pela escrivania do juzo de destino, fotocopiado e autuado. Recebidos os originais, efetuar-se-o as substituies, certificando-se o ocorrido. Ver CN 1.14.20.1. 1.14.23.2 Quando houver despacho judicial na fotocpia do fax, como nos casos previstos no 1.14.6.3, ela no ser substituda, juntando-se aos autos os originais quando do recebimento. 1.14.24 Em razo deste Protocolo Judicial Integrado ser oficial, aqui no se aplicam as normas da seo 7, do captulo 1, deste CN, nem o art. 4 da Resoluo n 05/91, do Tribunal de Justia. 1.14.24.1 No recebida a petio original, prevalece o contido nos itens 1.14.22 e 1.14.24, deste cdigo, seguindo o processo seu trmite normal, salvo se tiver que aguardar documento referido na petio transmitida via fax.

SEO 15 CONTROLE PATRIMONIAL 1.15.1 Nas Comarcas de mais de uma Vara, os respectivos Juzes mantero controle dos bens permanentes pertencentes ao Poder Judicirio e ao FUNREJUS nelas em uso, mediante livro fornecido pelo Departamento do Patrimnio do Tribunal de Justia. 1.15.2 Consideram-se bens permanentes todos aqueles identificados por plaqueta patrimonial, tais como mveis, computadores, equipamentos em geral, eletrodomsticos e assemelhados. 1.15.3 O controle patrimonial ser tambm exercido pelos Juzes Substitutos e Juzes de Direito Substitutos, quando ocuparem gabinetes autnomos, providos desses bens. 1.15.4 O controle dos bens permanentes, bens de consumo durveis e utenslios existentes nas reas de uso comum ser exercido pelo Juiz Diretor do Frum. 1.15.5 - Nas Comarcas de Juzo nico, o controle, em um s livro, ser efetuado pelo Juiz em exerccio. 1.15.6 Havendo alterao da titularidade de Vara, Juzo ou Seo Judiciria, o sucessor dever conferir o registro dos bens, no prazo de 5 (cinco) dias aps a assuno. Constatada alguma incoincidncia entre o registro e a situao fsica dos bens, comunicar o fato Corregedoria-Geral da Justia e ao Departamento do Patrimnio do Tribunal de Justia, alm de adotar, de imediato, providncias para a apurao do ocorrido. 1.15.7 A manuteno de computadores, impressoras, scanners e equipamentos correlatos pertencentes ao Tribunal de Justia e a instalao ou alterao de

componentes e programas somente podero ser efetuadas pelo seu Departamento de Informtica. A remoo do lacre desses aparelhos ou qualquer modificao em suas configuraes dever ser imediatamente comunicada ao Departamento de Informtica, com apurao da autoria pelo Juzo. Ver Instrues Normativas n. 03 e 04 da Presidncia do Tribunal de Justia, de 29 de novembro de 2000 (www.tj.pr.gov.br). Redao dada pelo Provimento n 51.

SEO 16 SISTEMAS INFORMATIZADOS 1.16.1 - Os sistemas informatizados oficiais a que alude o Decreto Judicirio n o 20D.M so de uso obrigatrio pelos ofcios em que instalados, vedada a utilizao de programa paralelo. Ver Decreto Judicirio no 20/2006, DJ de 13.02.2006. 1.16.1.1 - Os registros do sistema devero corresponder realidade da movimentao processual e sero constantemente atualizados. 1.16.1.2 - Os sistemas substituem os livros que, pelo procedimento tradicional, so de uso obrigatrio, e todos os campos devem ser preenchidos adequadamente. 1.16.2 - de responsabilidade pessoal do Escrivo ou Secretrio a exatido do preenchimento dos dados e o correto uso do sistema, devendo fiscalizar os atos de seus prepostos e estagirios. 1.16.2.1 - O erro, a falha, a falta, ou a falsidade dos dados sujeitaro o responsvel a sanes de natureza administrativo-disciplinar, sem prejuzo da responsabilidade criminal. 1.16.3 Findos os prazos previstos no Decreto Judicirio n o 20-D.M. para cadastramento dos feitos, dever o responsvel pelo ofcio comunicar a Corregedoria-Geral da Justia quanto ao efetivo saneamento dos registros. Eventuais pedidos de dilao de prazo devero ser encaminhados pelo Juiz de Direito de maneira fundamentada para apreciao da Corregedoria-Geral da Justia. 1.16.4 O cadastramento dos processos deve ser feito em ordem anual decrescente, na forma do Decreto Judicirio no 20-D.M., no havendo necessidade de cadastramento de feitos arquivados h mais de cinco anos, salvo se houver pendncias. 1.16.4.1 - O cadastramento de todos os processos dever ser certificado pelas escrivanias ou secretarias junto ao termo de encerramento dos livros, sob a superviso do Juiz, que apor o respectivo visto. 1.16.4.2 - Nos ofcios judiciais em que for instalado sistema oficial, permanecero abertos apenas os livros de registro de sentenas, atas do Jri, alistamento de jurados, controle de bens patrimoniais e registro de autos destrudos, observado o disposto no item 2.2.11 e seguintes do Cdigo de Normas. 1.16.4.3 - As escrivanias e secretarias tambm devero manter o controle, em folhas soltas, das cargas aos advogados e s Delegacias de Polcia, para eventuais cobranas, as quais podero ser eliminadas aps as respectivas devolues.

1.16.5 - Verificada falha nos registros, ser instaurado procedimento visando ao saneamento e exame quanto a eventual responsabilizao administrativa. 1.16.6 Por ocasio das correies e inspees realizadas pela Corregedoria-Geral da Justia, ficam as serventias informatizadas com programa oficial dispensadas de apresentarem os relatrios a que alude o Cdigo de Normas nos itens 1.13.10, 1.13.15, 1.13.19, 1.13.23, 1.13.27, 1.13.29 e 1.13.31. Redao dada pelo Provimento n 83.

SEO 17 MONITORAMENTO DE VARAS Redao dada pelo Provimento 134. 1.17.1 O Corregedor-Geral da Justia poder determinar o monitoramento de vara especifica para aferio do respectivo desempenho e dos custos de sua manuteno. 1.17.2 A ordem de servio que instaurar o procedimento previsto no item 17.1 mencionar o prazo de sua durao, delegando poderes a Juiz Auxiliar da Corregedoria-Geral da Justia. 1.17.3 Encerrado o prazo estabelecido para sua concluso, os dados colhidos durante o monitoramento da vara sero compilados e relatados ao CorregedorGeral da Justia. 1.17.4 Os dados obtidos aps o monitoramento sero utilizados para o estabelecimento de critrios mnimos de estrutura, eficincia e desempenho das varas em todo o Estado, bem como para a instituio de parmetros uniformes de primeiro grau de jurisdio e para dimensionamento do prazo razovel de durao do processo. 1.17.5 Aplicam-se ao monitoramento de varas as normas relativas s inspees correicionais.

SEO 18 ESTRUTURA DAS VARAS Redao dada pelo Provimento 140. 1.18.1 Os escrives devero observar os requisitos mnimos de estrutura para o funcionamento das varas, salvo autorizao da Corregedoria-Geral da Justia. 1.18.2 Os requisitos mencionados no item 1.18.1 sero aqueles estabelecidos pela Corregedoria-Geral da Justia, aps a realizao do Monitoramento de Varas. Ver Seo 17 do Captulo 1 do Cdigo de Normas 1.18.3 Concludo o Monitoramento de Varas, a Corregedoria-Geral da Justia far publicar Anexo, disciplinando os requisitos mnimos de estrutura das varas. 1.18.4 Aps a publicao mencionada no item 1.18.3, os escrives tero o prazo de 90 (noventa) dias para a respectiva adequao, comunicando ao magistrado em exerccio na vara, mediante relatrio circunstanciado.

1.18.5 O magistrado em exerccio na vara poder determinar os ajustes necessrios para o melhor desempenho da estrutura, fixando prazo no superior a 60 (sessenta) dias para a concluso respectiva. 1.18.6 Encerradas as diligncias previstas nos itens 1.18.4 e 1.18.5; o magistrado em exerccio na vara prestar informaes Corregedoria-Geral da Justia, no prazo de 15 (quinze) dias, declarando concluda a estruturao da vara, nos termos do que prev o Anexo. 1.18.7 Caso o escrivo no atenda s disposies contidas nos itens 1.18.1, 1.18.4 ou 1.18.5, o magistrado em exerccio na vara baixar portaria, instaurando processo administrativo disciplinar, nos termos do que prevem o Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias e o Acrdo n 7.566 CM, encerrando-o, impreterivelmente, dentro dos prazos l estabelecidos. 1.18.7.1 Concludo o processo administrativo disciplinar, o magistrado em exerccio na vara elaborar relatrio circunstanciado, consoante o previsto no art. 22, 5, do Acrdo n 7.566 CM, sugerindo, se entender ser o caso, interveno na vara. 1.18.7.2 Caso o magistrado instrutor sugira interveno na vara, poder, desde logo, informar, mediante justificativa, o nome do servidor que reputa habilitado para o exerccio das funes. 1.18.8 Os investimentos necessrios implantao das alteraes estruturais de vara no estatizada sero suportados pelo seu respectivo titular, assegurada remunerao compatvel com o exerccio de suas funes. Ver art.31 do ADCT (CF 1988)

Seo 19 SISTEMA DE AFERIO DE DESEMPENHO DE VARAS Redao dada pelo Provimento n 160. 1.19.1 - Fica institudo, no mbito da Corregedoria-Geral da Justia, o Sistema de Aferio de Desempenho de Varas. 1.19.1.1 - O Sistema de Aferio de Desempenho de Varas destina-se avaliao do comportamento das varas judiciais, baseando-se no binmio demanda/produo, a partir dos elementos de informao colhidos no Banco Estatstico da Corregedoria-Geral da Justia. 1.19.1.2 - As avaliaes decorrentes da aplicao dos critrios desenvolvidas destinar-se-o ao diagnstico de produtividade das varas, auxiliando na deteco de eventuais pontos de obstruo no procedimento. 1.19.1.3 - O Sistema de Aferio de Desempenho de Varas ser utilizado pela Corregedoria-Geral da Justia em correies e inspees, bem como em todas as situaes em que seja necessria a anlise de comportamento das varas judiciais de todo o Estado. 1.19.2 - So critrios de avaliao de desempenho de varas: I - Percentual de desobstruo processual (PDP); II - Percentual de arquivamento (PDA); III - Evoluo comparativa do nmero mdio de autuaes e do nmero de processos em andamento (EA e EPA);

IV - Tempo mdio de durao do processo por fases (TJMDP -S); V - Tempo mdio de concluso para prolao de sentena (TMCS). 1.19.2.1 - Os critrios de avaliao de desempenho de varas sero assim calculados: I - PDP: proporo entre o nmero de sentenas prolatadas e o nmero de autuaes no perodo, multiplicada por 100 (cem). II - PDA: proporo entre o nmero de sentenas prolatadas e o nmero de autos arquivados definitivamente, multiplicada por 100. III - EA: diferena entre o nmero mdio mensal de autuaes detectado no momento da anlise e o respectivo nmero em perodo pretrito. IV - EPA: diferena entre o nmero de processos em andamento detectado no momento da anlise e o respectivo nmero em perodo pretrito. V - TMDP-S: soma da mdia de durao de todos os processos nos quais foi prolatada sentena. Conta-se o prazo a partir da distribuio do feito at a publicao da sentena. VI - TMCS: soma da mdia de tempo de durao de concluso ao magistrado para a prolao de sentena. Conta-se o prazo a partir da data da certido de concluso at a data da certificao do recebimento dos autos pela serventia. 1.19.2.2 - Aps a implantao do Sistema Avanado de Cadastro Processual, o TMDP-S ser aferido por fases do procedimento. 1.19.3 - O Sistema de Aferio de Desempenho de Varas estar disposio dos magistrados, a fim de que possam fiscalizar as serventias que lhes estejam subordinadas. 1.19.4 - Os sistemas processuais de cadastramento informatizado devero ser adaptados no prazo de 6 (seis) meses, a fim de que o Sistema de Aferio de Desempenho de Varas seja automtico e esteja disponvel no stio da CorregedoriaGeral da Justia.

Seo 20 SISTEMA DE AFERIO DE PRODUTIVIDADE DOS MAGISTRADOS DE PRIMEIRO GRAU DE JURISDIO Redao dada pelo Provimento n 161. 1.20.1 - Fica institudo, no mbito da Corregedoria-Geral da Justia, o Sistema de Aferio de Produtividade dos Magistrados de Primeiro Grau de Jurisdio. 1.20.2 - O Sistema de Aferio de Produtividade dos Magistrados de Primeiro Grau de Jurisdio ser elaborado a partir da anlise estatstica dos dados colhidos pela Corregedoria-Geral da Justia, com fundamento no seu Banco Estatstico. 1.20.3 - Os elementos comparativos definidores da produtividade dos magistrados de primeiro grau de jurisdio sero veiculados por meio de Anexo e lastrear-se-o nos critrios entrncia e/ou juzo, com base nos dados inseridos no Sistema de Boletim Mensal de Movimento Forense e no Anexo C do Cdigo de Normas, at que os sistemas processuais de cadastramento estejam devidamente adaptados. 1.20.3.1 - A produtividade individual dos magistrados ter carter sigiloso, nos termos da lei. 1.20.3.2 - A produtividade do magistrado deve ser conjugada com a qualidade e a

segurana da prestao jurisdicional, constituindo apenas um dos aspectos de anlise de sua conduta. 1.20.4 - Para a aferio da produtividade dos magistrados de primeiro grau de jurisdio, sero utilizados os seguintes critrios: I - Nmero total de sentenas; II - Nmero de decises e despachos; III - Nmero de pessoas ouvidas; IV - Percentual de eficincia. 1.20.5 - Considera-se percentual de eficincia a proporo entre o nmero de processos em andamento (distribudos, mas no sentenciados) submetidos apreciao do juiz e o nmero de sentenas prolatadas nos referidos feitos, no perodo de 12 (doze) meses. 1.20.6 - O percentual de eficincia ser incrementado nas seguintes situaes: I - Processos no iniciados pelo magistrado e que se encontrem em andamento (distribudos, mas no sentenciados) h mais de 04 (quatro) anos: multiplicado por dois (2X); II - Processos no iniciados pelo magistrado e que se encontrem em andamento (distribudos, mas no sentenciados) h mais de 08 (oito) anos: multiplicado por trs (3X). 1.20.7 - A produtividade do magistrado de primeiro grau de jurisdio ser aferida segundo um intervalo padro, consoante os critrios entrncia e/ou juzo. 1.20.7.1 - Para a aferio da produtividade do magistrado, ser considerado o prazo mnimo de 12 (doze) meses. 1.20.8 - Nas hipteses de promoo ou remoo, o magistrado dever comunicar a respectiva assuno Corregedoria-Geral da Justia, a fim de que seja recadastrado no Sistema de Aferio de Produtividade dos Magistrados de Primeiro Grau de Jurisdio, consoante as variaes do Anexo referido no item 1.20.3. 1.20.9 - Salvo dolo ou m-f, o magistrado que apresente produtividade no intervalo padro, ou acima, no responder administrativamente por excesso de prazo, desde que observada a antiguidade da concluso na prolao dos atos judiciais, respeitadas as hipteses de prioridade legal, e no se trate de fato de maior gravidade. 1.20.10 - Caso a produtividade do magistrado de primeiro grau de jurisdio resulte inferior ao intervalo padro, o dado em questo ser cotejado com o percentual de desobstruo do juzo e com o percentual de desobstruo do magistrado, sem embargo de outros elementos a serem empregados pelo Corregedor-Geral da Justia. 1.20.10.1 - Considera-se percentual de desobstruo a proporo entre o nmero mdio de sentenas prolatadas e o nmero mdio de autuaes no perodo examinado. 1.20.10.2 - Na hiptese do item anterior, quedando-se o percentual de desobstruo acima de 100% (cem por cento), considera-se regular a produtividade do magistrado, sempre observados os elementos comparativos referidos no item 1.20.3. 1.20.10.3 - Caso o percentual de desobstruo seja inferior a 100% (cem por cento), colhida a manifestao prvia do magistrado, e no se tratando de fato de

maior gravidade, poder o Corregedor-Geral da Justia indic-lo, em carter sigiloso, para freqncia a curso de gesto da atividade jurisdicional e incremento de produtividade. 1.20.10.4 - Ao trmino do curso referido no item 1.20.10.3, o magistrado ser novamente monitorado pelo prazo de 12 (doze) meses. 1.20.10.5 - No optando o magistrado pela realizao do curso referido nos itens anteriores, ser concitado elevao imediata e contnua de sua produtividade, at que atinja nveis aceitveis, mediante procedimento de acompanhamento. 1.20.11 - Superando a produtividade o intervalo padro, poder o magistrado ser convidado para integrar turmas de colaboradores no curso mencionado no item 1.20.10.3. 1.20.12 - Se, por intervalo completo de 24 (vinte e quatro) meses, superar a produtividade do magistrado o intervalo padro, aps avaliao da qualidade da prestao jurisdicional, poder ser inserido elogio em sua ficha funcional. 1.20.13 - O Sistema de Aferio de Produtividade dos Magistrados de Primeiro Grau de Jurisdio consiste em avaliao quantitativa, situao que no obsta eventuais elogios ao magistrado que, mesmo com produtividade no intervalo padro, apresente qualidade destacada. 1.20.14 - de responsabilidade do magistrado a fiscalizao sobre a apresentao dos dados no Sistema de Boletim Mensal de Movimento Forense e no Anexo C do Cdigo de Normas (LOMAN, art. 39). 1.20.15 - Os sistemas processuais de cadastramento informatizado devero sero adaptados, no prazo de 6 (seis) meses, a fim de que o Sistema de Aferio de Produtividade dos Magistrados de Primeiro Grau de Jurisdio seja automtico e esteja disponvel no stio da Corregedoria-Geral da Justia, observado o disposto no item 1.20.3.1. Seo 21 PRIORIZAO DE PROCESSOS CONCLUSOS PARA SENTENA H MAIS DE NOVENTA (90) DIAS Redao dada pelo Provimento n 170. 1.21.1 - Para os fins dos itens 1.4.14 e 1.20.9 do Cdigo de Normas, constatada a existncia de processos conclusos para sentena h mais de noventa [90] dias, o Fichrio Confidencial da Magistratura promover a abertura de protocolo individual de monitoramento da atividade jurisdicional. 1.21.1.1 - O protocolo ser instrudo com relao indicativa do nmero dos autos e a data da concluso, em ordem cronolgica, iniciando-se pela carga mais antiga, observados os dados do Boletim Mensal de Movimento Forense. 1.21.2 - Ao magistrado ser concedido o prazo de quinze (15) dias para manifestao. 1.21.3 - No configurada hiptese de arquivamento, o Corregedor-Geral da Justia estabelecer prazo no qual o magistrado ser instado a regularizar os feitos em atraso; decorrido o prazo, o magistrado dever apresentar relatrio dos processos julgados.

1.21.4 - Aps anlise do relatrio, poder ser instaurado incidente de priorizao de processos conclusos para sentena h mais de noventa [90] dias, estabelecendo-se prazo razovel no qual o magistrado ser instado a decidir os feitos de que trata esta seo, com observncia da ordem de concluso mais antiga, respeitadas as hipteses de prioridade legal; decorrido o prazo, o magistrado apresentar relatrio dos processos julgados. 1.21.5 - No sendo regularizada a ocorrncia, o Corregedor deliberar a respeito e, entendendo pertinente, relatar o protocolado perante o Conselho da Magistratura. 1.21.6 - As informaes referidas nos itens anteriores sero coletadas durante o cadastramento dos processos, segundo o Sistema Avanado de Cadastro Processual, a fim de que estejam disponveis no Banco Estatstico da CorregedoriaGeral da Justia.

OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL

SUMRIO
Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Normas Gerais Escriturao e Livros Dos Processos Dos Mandados Certides e Ofcios Depsitos em Dinheiro Recolhimento de Custas e Emolumentos Citaes e Intimaes Intimaes pelo Dirio da Justia Cobrana de Autos Cartas Rogatrias Preparo de Recurso Intimaes pelo Dirio da Justia Central de Certides Cadastro de Indisponibilidade de Bens (Revogado pelo Provimento n 124 Cartas Precatrias Sistema Avanado de Cadastro Processual Rotina de Priorizao de Processos com Prazo no Razovel Delegao de Atos e Rotinas Processuais

Captulo 2

SEO 1 NORMAS GERAIS 2.1.1 As normas deste captulo tm carter geral e se aplicam a todos os ofcios do foro judicial e extrajudicial, inclusive secretaria dos juizados especiais, no que no contrariem as normas especficas contidas nos captulos prprios a estes ofcios ou em outros atos normativos. 2.1.1.1 Os titulares de ofcios dos foros judicial e extrajudicial ou quem nessa qualidade estiver, ainda que designado precariamente, esto obrigados a manter livro de Receitas e Despesas, documentos referentes regularidade das contribuies fiscais e previdencirias incidentes sobre a folha de pagamentos, contrato de prepostos, dentre outros comprovantes pertinentes movimentao

financeira da serventia. Devero apresentar ao juiz competente, sempre que solicitado, extrato circunstanciado sobre o movimento da serventia, com a indicao da receita bruta proveniente das custas e emolumentos, despesas e receita lquida. 2.1.2 proibido ao auxiliar da justia exercer suas funes em atos que envolvam interesses prprios ou de cnjuge, parente consangneo ou afim, em linha reta ou na colateral, at o terceiro grau e nos casos de suspeio. 2.1.2.1 Verificado o impedimento ou a suspeio, o serventurio solicitar ao juiz a designao de substituto para a prtica do ato. 2.1.2.2 O juiz, se acolher as razes apresentadas, designar substituto ad hoc, vedada a designao de juramentado do mesmo Ofcio. Ver art. 155, do CODJ, sobre as substituies dos serventurios da justia. Ver art. 134, 135 e 138, inc. II, do CPC, sobre impedimento e suspeio. Ver art. 27 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. Ver CN 1.6.14, inciso XXX. 2.1.3 Mediante deferimento do juiz, sob prvia autorizao da Corregedoria-Geral da Justia e observadas as normas de segurana por esta aprovadas, poder ser adotado o sistema de chancela mecnica, que valer como assinatura do serventurio e dos seus substitutos legais. 2.1.4 Constitui, tambm, requisito indispensvel o seu prvio registro no ofcio de notas do domiclio do serventurio, que conter fac-smile da chancela, acompanhada de assinatura devidamente reconhecida por notrio e a descrio pormenorizada da chancela, com o dimensionamento do clich. 2.1.5 A autorizao para o uso da chancela mecnica poder ser suspensa ou revogada de ofcio pelo juiz ou pela Corregedoria-Geral da Justia, inclusive com apreenso de mquinas e clichs. 2.1.6 Ressalvada a hiptese de segredo de justia, os ofcios de justia podero fornecer relao diria de distribuies de aes e protestos s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas proteo do crdito, mencionando tratar-se de informao reservada da qual no se poder dar publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente. Ver art. 29 da Lei n 9.492/97 Ver art. 155 do CPC. 2.1.6.1 O fornecimento da certido ser suspenso caso se desatenda o seu carter sigiloso ou se forneam informaes de protestos cancelados. 2.1.6.2 Dos cadastros ou banco de dados das entidades referidas neste artigo somente sero prestadas informaes restritivas de crdito oriundas de processos judiciais, ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestadas, cujos registros no forem cancelados. 2.1.7 Os escrives do foro judicial autenticaro as cpias reprogrficas ou obtidas por outro processo de repetio de documentos originais que constem dos autos. Em cada cpia anotar o nmero dos autos, nome das partes e o respectivo ofcio, fazendo meno de que o documento confere com o original que consta dos autos. 2.1.7.1 Se o documento a ser autenticado tratar-se de cpia constante dos autos, o escrivo proceder da forma supra, fazendo meno de que a cpia

extrada confere fielmente com a cpia constante dos autos. Ver CN 11.5.1.1. 2.1.8 Os escrives e seus auxiliares ou empregados daro atendimento prioritrio a pessoas portadoras de deficincia fsica ou com mobilidade reduzida, pessoas com idade igual ou superior a sessenta anos e gestantes, mediante garantia de lugar privilegiado em filas, distribuio de senhas com numerao adequada ao atendimento preferencial, alocao de espao para atendimento exclusivo no balco ou implantao de outro servio de atendimento personalizado. Redao dada pelo Provimento 72 - DJ. n 6939 de 23/08/2005. 2.1.9 - O escrivo e o secretrio do Juizado Especial devero comunicar Corregedoria-Geral da Justia, por fac-smile e pelo correio, a averbao de suspeio ou impedimento, no prazo de 5 (cinco) dias teis, contados da devoluo dos autos pelo magistrado, sob pena de responsabilizao administrativa. Ver Resoluo 08/2007 do rgo Especial. Ofcio Circular n 104/2006. 2.1.9.1 Da comunicao referida no item 2.9.1 devero constar: I O nmero dos autos; II A natureza do feito; III A qualificao completa das partes; IV A identificao dos advogados e o respectivo nmero da OAB; V A data da concluso e da devoluo dos autos pelo magistrado que se declarou suspeito ou impedido; VI O nome do Juiz Substituto, ou destinatrio, para o qual forem conclusos os autos; VII Cpia da deciso ou pronunciamento judicial no qual o magistrado averbou sua suspeio ou impedimento; VIII A assinatura do escrivo e do magistrado que se declarou suspeito ou impedido. 2.1.9.2. Em nenhuma hiptese o processo, no qual foi averbada a suspeio ou impedimento, poder ficar paralisado alm do prazo previsto no item 2.1.9. 2.1.10. Cpias da comunicao referida no item 2.1.9 e do respectivo comprovante de envio devero ser anexadas aos autos previamente concluso para o Juiz Substituto ou destinatrio. 2.1.11. Constitui dever funcional do magistrado verificar as mencionadas nos itens 2.1.9.1, inciso VIII, e 2.1.10. Vide art. 2 da Resoluo n 08/07 do rgo Especial. SEO 2 ESCRITURAO E LIVROS 2.2.1 Na lavratura dos atos das serventias, sero utilizados papis com fundo inteiramente branco, salvo disposio expressa em contrrio. A escriturao dos atos ser sempre em vernculo e sem abreviaturas, utilizando-se tinta indelvel, de cor preta ou azul. Os algarismos sero expressos tambm por extenso. Ver art. 169, do CPC. 2.2.2 Na escriturao, no se admitem entrelinhas, procurando evitarem-se erros datilogrficos, omisses, emendas e rasuras. Caso estes ocorram, ser feita a respectiva ressalva antes do encerramento do ato e da aposio das assinaturas. providncias

 Ver art. 171, do CPC 2.2.2.1 vedado o uso de raspagem por borracha ou outro meio mecnico, assim como a utilizao de corretivo ou de outro meio qumico. Devero ser evitadas anotaes a lpis nos livros e autos de processo, mesmo que a ttulo provisrio. 2.2.3 Nos termos e atos em geral, a qualificao das pessoas ser a mais completa possvel, contendo o nome por inteiro, o nmero do RG e do CPF, a naturalidade, o estado civil, a profisso e o endereo do local do trabalho, a filiao, a residncia e o domiclio especificados (rua, nmero, bairro, cidade). Nas inquiries, constar, tambm, a data do nascimento. 2.2.4 As assinaturas sero apostas logo em seguida ao encerramento do ato, no se admitindo espaos em branco. Os espaos no aproveitados sero inutilizados, preferencialmente, com traos horizontais ou diagonais. 2.2.4.1 Em todas as assinaturas colhidas pela escrivania nos autos e termos, ser lanado, abaixo, o nome por extenso do signatrio. 2.2.4.2 Em hiptese alguma ser permitida a assinatura de atos ou termos em branco, total ou parcialmente. Ver art. 171, do CPC. 2.2.5 Os serventurios mantero em local adequado e seguro, devidamente ordenados, os livros e documentos da serventia, respondendo por sua guarda e conservao. 2.2.6 O desaparecimento e a danificao de qualquer livro ou documento sero comunicados imediatamente ao juiz. A sua restaurao ser feita desde logo, sob a superviso do juiz e vista dos elementos existentes. 2.2.7 Os livros sero abertos e encerrados pelo serventurio, que rubricar as suas folhas, para isto podendo ser utilizado o processo mecnico, previamente aprovado pela Corregedoria-Geral da Justia. Ver CN 2.1.3 a 2.1.5. 2.2.8 Do termo de abertura constar o nmero de srie do livro, a sua finalidade, o nmero de folhas, a declarao de estas estarem rubricadas e a serventia, bem como a data, o nome e a assinatura do serventurio, e, ainda, o visto do juiz. Ver modelo 01 deste CN. 2.2.8.1 Nos livros constitudos pelo sistema de impresso por computao ou folhas soltas, o juiz lanar o visto no termo de abertura, independentemente da apresentao das folhas do correspondente livro. 2.2.9 Ser lavrado termo de encerramento somente por ocasio do trmino do livro, consignando-se qualquer fato relevante, como folha em branco, certides de cancelamento de atos, dentre outros. Ver modelo 02 deste CN. 2.2.10 Aps a lavratura do termo de abertura ou de encerramento, o livro dever ser apresentado ao juiz da vara, diretor do frum ou ao corregedor do foro extrajudicial, conforme o caso, o qual lanar o seu visto, podendo determinar providncias que se fizerem necessrias. 2.2.11 Considerando-se a natureza dos atos escriturados, os livros podero ser

organizados em folhas soltas, datilografadas, impressas por sistema de computao ou por fotocpias, e no ultrapassaro o nmero de duzentas (200) folhas, numeradas e rubricadas, que devero ser encadernados aps seu encerramento. Ver CN 10.2.10. 2.2.12 Nas comarcas de juzo nico, os livros de Arquivo de Portarias podero ser unificados. 2.2.13 Na escriturao dos livros e dos autos proibido o uso de aspas ou outros sinais grficos na repetio de dados ou palavras. 2.2.14 Recomenda-se que os livros de Registro de Sentenas, Alistamento de Jurados e Atas de Sesses do Jri sejam formados pelo sistema de folhas soltas. Para tanto, podero ser utilizadas fotocpias, cpias datilografadas ou impressas das sentenas ou atas, que no precisam ser autenticadas. Poder, ainda, ser utilizado o sistema de mdia em CD-ROM. 2.2.14.2 As sentenas sero registradas seqencialmente e devero ser numeradas em srie renovvel anualmente. O termo de registro dever conter, alm do nmero, o dispositivo legal com base no qual foi extinto ou resolvido o processo (v.g., arts. 285-A, 267 e 269 e respectivos incisos, 794 do CPC), a data do protocolo ou distribuio da petio inicial e a data da entrega da sentena em cartrio. No livro formado por folhas, o termo dever ser assinado pela escrivania, o que dispensado no registro em mdia digital. Redao alterada pelo Provimento n 141 2.2.14.2.1 Para os fins do item precedente, o magistrado dever indicar na sentena o dispositivo legal com base no qual o processo foi extinto ou resolvido, competindo-lhe fiscalizar o correto preenchimento dos termos de registro de sentena, dos quais sero extrados os dados estatsticos para avaliao mensal da produtividade do juzo. Redao alterada pelo Provimento n 141 2.2.14.3 Nos autos do processo ser certificado pelo escrivo o registro da sentena no livro ou no Sistema (SICC, SIJEC ou LEGIS), consignando, alm do nmero seqencial, o livro e as folhas em que se encontra registrada. 2.2.14.4 O registro dever ser sempre integral, no podendo ser iniciado em um livro e terminado em outro, mesmo que ultrapasse duzentas (200) folhas. 2.2.14.5 No sero registrados no Livro de Registro de Sentenas os despachos (deliberaes judiciais meramente ordinatrias e de simples impulso procedimental) nem as decises interlocutrias, inclusive aquelas exaradas em excees ou incidentes processuais, como, por exemplo, impugnao ao valor da causa, exceo de incompetncia, exceo de suspeio, exceo de pr-executividade (salvo se acolhida, com a extino do processo executivo), liberdade provisria, relaxamento de priso, incidentes em execuo, etc. Redao dada pelo Provimento n 91. 2.2.14.6 A deciso proferida em embargos de declarao ou a alterao promovida de ofcio pelo juiz receber o mesmo nmero do registro da sentena a que se refere, acrescido de letra (A B C - quantas forem as decises), devendo ser objeto de averbao no verso da sentena originria (Certido de que houve deciso de embargos de declarao, a qual foi registrada no livro n ..., f. ...). 2.2.14.6.1- No caso de registro pelo Sistema de Mdia, as decises de embargos ou as alteraes ex oficio devero constar no verso da capa da mdia em que foi

registrada a sentena, constando o n da mdia da deciso dos embargos. 2.2.15.1 Devero ser utilizadas mdias no regravveis, as quais sero numeradas em ordem seqencial e no renovvel, com a denominao Registro de Sentenas em Mdia. 2.2.15.2 A identificao da mdia poder ser afixada somente aps o fechamento da mdia, devendo ser realizada por sistema de capa e etiqueta. 2.2.15.2.1 Na capa devero conter os seguintes dados: I no anverso: a Comarca, a denominao, o nmero de srie da mdia; e o ano a que se refere. Ver Modelo 31 deste CN. II no verso: a relao com o nmero de srie; a data do registro; o nmero dos autos a que se referem; no caso de alterao da sentena, consignar o constante no item 2.2.14.5.1; o local; a data e a assinatura da serventia, com a respectiva identificao. Ver Modelo 32 deste CN. 2.2.15.2.2 Na etiqueta devero conter os seguintes dados: a denominao, o nmero de srie; a assinatura do Juiz, com a identificao. Ver Modelo 33 deste CN. 2.2.15.3 Os arquivos a serem includos na mdia devero ser salvos no formato .pdf. O nome do arquivo ser formado pelo nmero seqencial do registro (contendo 04 dgitos, acrescido do ano), a data respectiva (DD-MM-AA) e o nmero dos autos (por exemplo: 0001-06_12-06-06_20060151-4.pdf). Tratando-se de alterao da sentena, atentar a incluso da letra (por exemplo: 0001-06-A_12-0606_20060151-4.pdf). 2.2.15.4 As serventias devero fazer cpia de segurana a cada registro, armazenando as mdias em local apropriado e seguro. 2.2.15.5 Esgotada a capacidade de armazenamento da mdia, dever ser realizada a finalizao, de modo a impedir nova insero de dados na mdia. 2.2.15.6 Encerradas as mdias, sero submetidos ao Juiz que far a conferncia dos dados e cumprimento das normas e apor a assinatura nas etiquetas. 2.2.16 Os Livros de Alistamento de Jurados (CN 6.1.1.XIII) e de Registro de Atas das Sesses do Jri (CN 6.1.1.XIV) devero observar as exigncias desta Seo, naquilo que for pertinente, ressalvadas as especificaes. Redao dada pelo Provimento n. 112. SEO 3 DOS PROCESSOS 2.3.1 Ao receber a petio inicial ou a denncia, a escrivania dever registr-la e autu-la, atribuindo numerao seqencial e renovvel anualmente, certificando nos autos. Ver arts. 166 e 167, do CPC 2.3.2 As escrivanias utilizaro autuaes de cores diferentes para as diversas espcies de feitos e tarjas ou etiquetas para assinalar situaes especiais, como a interveno do Ministrio Pblico ou de curador, o segredo de justia, a assistncia

judiciria, entre outras. 2.3.2.1 - Sero especialmente destacadas as autuaes de processos de adolescente internado ou de ru preso, ou que envolvam interesses de criana e adolescente, de pessoa com idade superior a 60 (sessenta) anos, bem como os processos que envolvam violncia domstica e familiar contra a mulher, a fim de que tenham tramitao prioritria. Ver art. 71 da Lei n 10.741/2003. Ver art. 4 do Estatuto da Criana e do Adolescente. Ver CN 5.2.7. Ver art. 33, pargrafo nico da Lei n. 11.340/2006 Redao alterada pelo Provimento n 148.

2.3.2.2. Os feitos que envolvam interesses de crianas e adolescentes em todas as reas, notadamente os relativos a adolescentes privados da liberdade, tero tramitao preferencial aos demais, inclusive de rus presos. 2.3.2.3 As capas de autuao fornecidas pelo Tribunal de Justia s Varas de Famlia e Infncia e Juventude no sero utilizadas nos feitos cveis, cabendo ao juiz coibir seu uso indevido. Redao dada pelo Provimento 74 de 25/10/2005. 2.3.3.1 - A escrivania proceder conferncia do preenchimento da guia de recolhimento e da regularidade do quantum recolhido a ttulo de Taxa Judiciria, lanando informao ao juzo (CN, Modelo 29). Redao dada pelo Provimento n 90. Ver Dec. n 962, de 23.04.1932; Ver Lei Estadual n 12.821, de 27.12.1999. Ver art. 3 da Lei Estadual n 12.216/98, cuja redao foi alterada pela Lei Estadual n 12.604/99. Ver art. 5 do Dec. Judicirio n 153, de 20.04.1999. Ver item 4 da Instruo Normativa n 01/99. Ver itens 9 a 11 da Instruo Normativa n 02/99, ambas do Conselho Diretor do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio FUNREJUS. Ver CN 2.7.8.1 e seguintes. 2.3.3.2 - Igualmente, informar quando for caso de iseno. Ver Provimento n 49. Ver art. 3 do Dec. n 962, de 23.04.1932. 2.3.4 A certido de recebimento e a numerao das folhas dos autos, com a respectiva rubrica, nunca podero prejudicar a leitura do contedo da petio ou do documento. Se necessrio, este ser afixado em uma folha em branco, nela sendo lanadas a numerao e a rubrica. 2.3.5 As peties e os demais expedientes (ofcios recebidos, laudos, mandados etc.), inclusive precatrias, sero juntadas aos autos, mediante certido. Em seguida, se for o caso, os autos iro conclusos. 2.3.5.1 Ao retornarem cumpridas as precatrias, a escrivania juntar aos autos somente as peas essenciais, como o original da carta, o comprovante do seu cumprimento, a conta de custas e eventuais peas e documentos nela encartados. 2.3.6 A concluso dos autos ao juiz e a vista ao Ministrio Pblico devem ser efetuadas diariamente, sem limitao do seu nmero. Nos respectivos termos,

constar de forma legvel o nome do juiz e o do promotor, bem como a data do efetivo encaminhamento dos autos, o mesmo ocorrendo quando da sua devoluo, sendo inadmissveis a concluso e a vista sem data. As assinaturas do magistrado e do promotor tambm devero ser identificadas. 2.3.7 Desentranhada dos autos alguma de suas peas, inclusive mandado, em seu lugar ser colocada uma folha em branco na qual sero certificados o fato e o nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a renumerao. 2.3.7.1 Nos casos do art. 15 do CPC, antes de inutilizar as frases ofensivas, deve-se substituir o original por cpia e guard-la em local apropriado. No havendo recurso da deciso ou havendo e sendo mantida esta, o original voltar aos autos, sendo ento nele riscadas as expresses ofensivas. 2.3.8 As peas desentranhadas dos autos, enquanto no entregues ao interessado, sero guardadas em local adequado. Nelas a escrivania certificar, em lugar visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a natureza do processo de que foram retiradas. 2.3.9 Os autos do processo no excedero de duzentas (200) folhas em cada volume, salvo determinao judicial expressa em contrrio ou para manter o documento na sua integralidade. O encerramento e a abertura dos volumes sero certificados em folhas suplementares e sem numerao. Os novos volumes sero numerados de forma bem destacada e a sua formao tambm ser anotada na autuao do primeiro volume. 2.3.10 Quinze (15) dias, pelo menos, antes da audincia, o escrivo examinar o processo a fim de verificar se todas as providncias para a sua realizao foram tomadas. Diante de irregularidade ou omisso, dever ser suprida a falha, fazendose concluso dos autos se for o caso. Esta diligncia ser certificada nos autos. 2.3.11 As informaes prestadas ao segundo grau de jurisdio sero redigidas pelo prprio juiz, devendo ser encaminhadas com a maior brevidade possvel. Ver art. 35, inc. I e II, da LOMAN. Ver Of. Circular n 27/97 e 113/98. 2.3.12 Todos os autos de processo, antes do arquivamento, sero remetidos ao contador para o clculo das custas finais, bem como das receitas devidas ao FUNREJUS, quando for o caso. 2.3.13 Quaisquer contas ou clculos somente sero realizados mediante determinao judicial ou portaria especfica que autorize o escrivo a remeter os autos ao contador. 2.3.14 O esboo de partilha somente ser realizado mediante determinao judicial ou portaria especfica que autorize o escrivo a remeter os autos ao partidor. 2.3.15 - Para cumprimento das decises judiciais destinadas a consignao de dbito em folha de pagamento, a escrivania dever expedir os mandados contendo as seguintes informaes: nome do credor/beneficirio; RG; CPF; endereo residencial; conta bancria em que deve ser efetuado o crdito. 2.3.15.1 Tratando-se de servidor estadual aposentado, civil ou militar, o mandado dever ser encaminhado ao Paranaprevidncia. 2.3.15.2 Tratando-se de decises que envolvam policiais militares, os mandados

devem ser dirigidos ao Quartel do Comando Geral da Polcia Militar do Estado do Paran. SEO 4 DOS MANDADOS 2.4.1 Os mandados podero ser assinados pelo escrivo, desde que dele conste a observao de que o faz sob autorizao do juiz, com indicao do nmero da respectiva portaria autorizadora. Ver CN 6.8.1. 2.4.2 Os mandados para a realizao de ato no foro extrajudicial sero expedidos diretamente ao titular do respectivo ofcio, a quem o interessado antecipar os emolumentos, quando exigveis. 2.4.3 Na falta de prazo expressamente determinado, os mandados devero ser cumpridos no prazo mximo de quinze (15) dias. 2.4.4 Quando se tratar de intimao para audincia, os mandados sero devolvidos at quarenta e oito (48) horas teis antes da data designada, salvo deliberao judicial em contrrio. 2.4.5 No ltimo dia do ms ou com menor freqncia, se necessrio, a escrivania relacionar ao juiz os mandados no devolvidos dentro do prazo e ainda em poder dos oficiais de justia para cumprimento. 2.4.6 Cpias dos alvars de soltura e mandados de priso civil expedidos pelas escrivanias cveis ou de famlia devero ser encaminhadas Delegacia de Polcia Civil da sede da comarca e Delegacia de Vigilncia e Capturas de Curitiba. Redao dada pelo Provimento 77 de 24/11/2005. SEO 5 CERTIDES E OFCIOS 2.5.1 No recinto da serventia, em lugar plenamente visvel pelo pblico e de modo legvel, ser afixado um quadro contendo a tabela vigente das custas ou emolumentos dos respectivos atos, em R$ e VRC, a tabela do FUNREJUS, a pauta mensal das audincias, a relao das intimaes enviadas ao Dirio da Justia, o banco credenciado para depsitos judiciais, bem como um aviso de que o prazo mximo para a expedio de certido de vinte e quatro (24) horas. Ver CN 10.1.13. Ver CODJ, art. 240. Ver Of. Circular n 031/2004, da CGJ. 2.5.1.1 A serventia deve manter aviso, em local visvel ao pblico, de que todo cidado pode dirigir-se Corregedoria-Geral da Justia Palcio da Justia Anexo 10 andar - Centro Cvico Curitiba PR - CEP 80.530-912, para formular reclamao por escrito contra seus servios, podendo, ainda, para o mesmo fim, dirigir-se ao juiz diretor do Frum ou ao juiz corregedor do foro extrajudicial. (Redao dada pelo Provimento 127/2007) 2.5.2 Do pedido de certido, a serventia fornecer ao interessado um protocolo, contendo a sua data e a previso da respectiva entrega.

2.5.3 Conforme o pedido do interessado e ressalvadas situaes especiais, a certido ser lavrada em inteiro teor ou por resumo, sempre devendo ser autenticada pelo serventurio ou seu substituto. 2.5.4 Os ofcios, devidamente numerados, sero redigidos de forma precisa e objetiva, evitando-se a utilizao de expresses inteis. As suas cpias sero juntadas aos autos e tambm arquivadas em local adequado. Ser lanada certido da remessa e, se for o caso, do recebimento, quando retornar o respectivo comprovante. 2.5.5 Os ofcios dirigidos a outro juiz, a tribunal ou s autoridades constitudas, devero ser redigidos e sempre sero assinados pelo juiz remetente. Os dirigidos a outras serventias e a pessoas naturais e jurdicas em geral podero ser assinados pessoalmente pelo escrivo, com a observao de que o ato praticado por autorizao do juiz, mencionando a respectiva portaria autorizadora. 2.5.5.1 No foro extrajudicial os expedientes sero assinados pelo respectivo titular ou substituto. Ver art. 27, da Lei n 8.935, de 18.11.94. 2.5.5.2 Os ofcios de requisio de fora policial devero ser assinados pelo juiz requisitante e entregues, juntamente com o respectivo mandado, ao oficial de justia que, para cumprimento da diligncia, dever agendar o dia, horrio e local para a realizao do ato. 2.5.5.3 O ofcio para requisio de informaes sobre contribuintes e/ou cpias de documentos arquivados ser assinado pelo juiz e remetido diretamente Receita Federal quando o requerente for o Ministrio Pblico ou houver determinao judicial expressa. Em caso diverso, ser entregue ao advogado da parte solicitante para que providencie o encaminhamento e o pagamento das taxas, quando devidas. Ver Of. Circular n 232/03. Redao dada pelo Provimento 52. 2.5.5.4 Os Magistrados devero enviar as informaes prestadas em sede de agravo de instrumento com carter de urgncia e de habeas corpus com ru preso por carta registrada e tambm por fac-smile a ser transmitido diretamente s secretarias das respectivas Cmaras com confirmao de recebimento. Redao dada pelo Provimento 92. SEO 6 DEPSITOS JUDICIAIS 2.6.1 Os valores monetrios recolhidos em Juzo devero ser depositados diretamente pelo interessado ou pelo escrivo no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas (art. 190 CPC) em banco credenciado pelo Tribunal de Justia do Paran, conta Poder Judicirio com correo monetria e juros, sempre em nome da parte ou interessado e disposio do Juzo, cuja movimentao somente ocorrer por ordem do Juiz, sendo lanada no livro de Registro de Depsitos. Ver CN 5.1.5. 2.6.1.1 O escrivo dever informar, no quadro de avisos da serventia, os bancos credenciados pelo Tribunal de Justia do Paran, autorizados para o recolhimento dos depsitos judiciais. Ver Seo 5 do Captulo 2.

2.6.1.2 Existindo posto de servio do banco credenciado nas dependncias do frum, nele sero preferencialmente feitos os depsitos. 2.6.2 Antes da concluso dos autos, a realizao do depsito ser neles certificada, constando o nmero de ordem do registro e do respectivo livro, sendo obrigatria a juntada do comprovante de depsito bancrio. 2.6.3 Nas execues fiscais dever ser observado o disposto no art. 32 da Lei n 6.830, de 22.09.1980. 2.6.4 Incumbe ao escrivo manter atualizados os cartes de autgrafos dos magistrados no banco credenciado, destinado ao recolhimento dos depsitos judiciais. 2.6.5 Tratando-se de depsitos peridicos, as quantias sero depositadas na conta j aberta, na forma dos itens 2.6.1 e 2.6.2. 2.6.6 Dos depsitos em nome de menores e exclusivamente em favor deles, constaro a data do nascimento e a autorizao para o levantamento independentemente de alvar ou ofcio to logo adquirida a capacidade civil, anotando-se o fato no livro. Ver art. 5, Cdigo Civil 2.6.7 vedado aos escrives, sob qualquer pretexto, manter quantia destinada a depsito judicial em seu poder, em conta bancria pessoal ou da serventia. 2.6.8 O escrivo, ao fazer o depsito em conta bancria, poder deduzir o montante das custas j contadas, certificando a circunstncia nos autos, bem como o valor deduzido. 2.6.8.1 No caso de depsito de valores devidos a ttulo de alimentos, o montante das custas contadas somente poder ser deduzido se o valor devido a este ttulo compuser o depsito. 2.6.9 O levantamento ou a utilizao das importncias depositadas, ressalvado o disposto no CN 2.6.5, ser efetuado somente por meio de alvar assinado pelo juiz, devendo o levantamento ser objeto de anotao no registro constante do respectivo livro. 2.6.10 O alvar de levantamento ser feito em papel timbrado com a identificao da serventia e da comarca respectiva, contendo os seguintes dados: ordem numrica seqencial da serventia; prazo de validade estabelecido pelo magistrado; nome da parte beneficiada pelo levantamento e o dos seus advogados, desde que estes tenham poderes para receber e dar quitao, bem como o nmero da conta e dos autos e o valor autorizado. 2.6.10.1. - O alvar de autorizao dever conter ordem numrica seqencial por serventia, renovvel anualmente, sendo juntada cpia nos autos. 2.6.10.2 Ser ele confeccionado logo aps o despacho do juiz, de modo que o interessado j o encontre sua disposio, lavrando-se recibo da entrega, com a respectiva data, e registro no livro prprio. SEO 7 RECOLHIMENTO DE CUSTAS E EMOLUMENTOS

2.7.1 O recolhimento de custas e despesas processuais, no mbito do foro judicial, ser realizado obrigatoriamente atravs de comprovante de recolhimento bancrio. Redao dada pelo Provimento n 140 2.7.1.1 No mbito do foro extrajudicial, do recebimento de emolumentos ou quaisquer valores ser fornecido ao interessado recibo discriminado, com os dados previstos no Modelo 30 deste Cdigo (item 10.1.7, VIII), que especificar precisamente a que se refere o pagamento, sendo este ato da responsabilidade pessoal do agente delegado. Redao dada pelo Provimento n 140 2.7.1.2 Efetuado pagamento de numerrio na serventia, destinado a outro serventurio, funcionrio ou auxiliar da justia, o responsvel pelo ofcio ficar obrigado ao repasse das verbas, em cumprimento do disposto no art. 12 do Regimento de Custas (Lei Estadual n 6.149, de 09.09.1970). Redao dada pelo Provimento n 140 2.7.1.3 O comprovante de recolhimento bancrio ser preenchido pela serventia ou pela prpria parte, nos termos de modelo adotado pelo Tribunal de Justia. Ver Ofcio-Circular n 12/2008 Ver Modelo 34 2.7.1.3.1 At o fornecimento do modelo mencionado no item 2.7.1.3, o comprovante de recolhimento bancrio ser preenchido exclusivamente pelas serventias. 2.7.1.4 Os atos processuais somente sero praticados aps a juntada aos autos de uma das vias do comprovante de recolhimento bancrio, salvo na hiptese de concesso de assistncia judiciria gratuita. 2.7.1.5 Para efeito do item 2.7.1.4, a serventia apresentar relao de custas e de despesas cumulativa, evitando a necessidade de recolhimento de valores baixos em guias autnomas. 2.7.1.6 Caso a parte no promova a antecipao das custas ou despesas processuais, nos termos do item anterior, os autos sero conclusos ao magistrado, para os fins do art. 257, ou do art. 267, 1, ambos do Cdigo de Processo Civil. 2.7.1.7 Enquanto o Tribunal de Justia no implantar sistema uniformizado de recolhimento de custas e despesas processuais, os escrives e demais servidores, bem como os auxiliares da justia, devero abrir conta-corrente exclusiva para o recebimento respectivo, com comunicao Corregedoria-Geral da Justia, no prazo de 30 (trinta) dias. 2.7.1.7.1 Os escrives e demais servidores e auxiliares da justia apresentaro ao magistrado em exerccio na vara, no primeiro dia til de cada ms, extrato atualizado da conta corrente mencionada no item 2.7.1.9, em referncia ao ms imediatamente anterior. 2.7.1.7.2 Os extratos apresentados, nos termos do item 2.7.1.7.1, sero compilados em arquivo prprio da serventia.

2.7.2 Os escrives certificaro nos autos a quantia paga a ttulo de depsito inicial, mencionando o seu correspondente em VRC e o que representa, percentualmente, das custas totais (p. ex., 100 ou 50%), juntando aos autos uma via da guia de recolhimento bancrio. 2.7.3 Se ocorrer dispensa do recebimento do depsito inicial, isso dever ser obrigatoriamente certificado, constando o total da quantia devida a ttulo de custas, o correspondente em VRC e o percentual respectivo. 2.7.4 Se ocorrer devoluo de custas por deixar de ser realizado o ato previsto, a importncia devida ser atualizada monetariamente. 2.7.5 As custas devidas por antecipao so as relativas aos atos do distribuidor, contador e partidor, bem como as relativas aos avaliadores e oficiais de justia. Ver art. 9, da Lei Estadual n 6.149, de 09.09.1970. Ver tambm captulo 9 deste CN, sobre os oficiais de justia. 2.7.6 Quando por algum motivo, tal como conexo, continncia, exceo de incompetncia ou criao de comarca, o processo for remetido para outra vara ou comarca, o escrivo ter direito s custas relativas aos atos efetivamente praticados ou at o limite de cinqenta por cento das custas totais devidas, devendo remeter juntamente com o processo eventual valor excedente ou recebido em adiantamento ao titular da outra serventia. 2.7.6.1 Em nenhuma hiptese poder ser cobrado da parte valor por esta j pago perante a outra serventia, pela prtica do mesmo ato. 2.7.7 Os escrives, notrios e registradores encaminharo mensalmente ao juiz diretor do Frum relatrio de suas atividades, em trs (03) vias, bem como comprovante de recolhimento em favor do CONPREVI. Ver Lei Estadual n 12.830, de 11.01.2000, que deu nova redao a lei Estadual n 7.567, de 08.01.1982. 2.7.8 Os juzes de direito e substitutos exercero permanente fiscalizao quanto ao recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS, nos termos do art. 39 do Dec. Judicirio n 153/99. Ver Lei Estadual n 12.216, de 15.07.1998. Ver Lei Estadual n 12.604, de 02.07.1999. Ver Dec. Judicirio n 153/99. Ver Instruo Normativa n 01/99. 2.7.8.1 As receitas do FUNREJUS so arrecadadas somente por meio de guia de recolhimento, representada por um ttulo de compensao bancria, dividido em trs partes: a 1 pertencente ao interessado, a 2 ao processo ou unidade arrecadadora e a 3 ao banco. 2.7.8.2 A guia, distribuda s unidades arrecadadoras, gratuita e deve ser solicitada ao centro de apoio administrativo do FUNREJUS. 2.7.8.3 A guia poder ser quitada em qualquer instituio bancria do territrio nacional ou por outros meios de arrecadao autorizados pelo Banco Central. 2.7.8.4 Para efeitos de quitao, ser considerada a autenticao mecnica ou o extrato de pagamento, bem como qualquer outro meio comprobatrio adotado pelas instituies bancrias.

2.7.8.5 Se, por critrios dessas instituies, faltar autenticao mecnica em uma das partes da guia, a serventia reter a autenticada e consignar o recolhimento no corpo do ato praticado. 2.7.8.6 Se for apresentado outro comprovante de arrecadao, este dever estar anexo guia pertinente, a qual ficar retida pela serventia, que tambm consignar o devido recolhimento no corpo do ato praticado. 2.7.8.7 Caber serventia fiscalizar o valor quitado e verificar se o comprovante de arrecadao corresponde guia apresentada, ou seja, se o nmero do documento quitado igual ao nmero de compensao impresso na guia. 2.7.8.8 Os modelos antigos de guia de recolhimento s podero ser utilizados pelas serventias do foro judicial nas seguintes hipteses: a) na prtica de atos originrios ou dirigidos ao 2 grau de jurisdio; b) na distribuio via protocolo integrado; c) em casos de urgncia. 2.7.8.9 Cabe aos notrios e registradores a emisso das guias de recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS. 2.7.8.10 A guia referente taxa judiciria em favor do FUNREJUS ser emitida e recolhida pelo interessado, consignando os cdigos da receita e da unidade arrecadadora. 2.7.8.11 A guia de recolhimento das custas processuais e recursais em favor do FUNREJUS, decorrentes da aplicao Lei 9.099, de 26.09.1995, ser preenchida e recolhida pelo responsvel pela secretaria dos juizados especiais. 2.7.8.12 Quando no for devido o recolhimento em favor do FUNREJUS, o fato ser consignado no corpo do ato ou certificado nos autos do processo, conforme o caso. 2.7.9 O requerimento de assistncia judiciria gratuita ser deferido se acompanhado da afirmao, na prpria petio inicial ou em declarao autnoma, de que a parte no est em condies de pagar as custas do processo e os honorrios de advogado, sem prejuzo prprio ou de suas famlia. Ver art. 4, da Lei n. 1.060/50. Redao dada pelo Provimento 135. 2.7.9.1 Ausente impugnao da parte contrria, e existindo elementos que contrariem a afirmao mencionada no item 2.7.9m poder o magistrado, sem suspenso do feito e em autos apartados, exigir a apresentao de documentos ou outros meios de prova para corrobor-la. Ver arts. 5 e 6 da Lei n. 1.060/50. 2.7.9.2 O magistrado sempre estabelecer o contraditrio antes de decidir o incidente. 2.7.9.3 O escrivo poder apresentar ao magistrado elementos de convico para os fins previstos no item 2.7.9.1. 2.7.9.3.1 Instrudo o incidente, proferir o julgador sentena, mantendo ou revogando o benefcio anteriormente concedido. SEO 8 CITAES E INTIMAES

2.8.1 As citaes e intimaes, de partes ou testemunhas, com endereo certo e servido pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos - EBCT, sero cumpridas, em regra, por via postal, com AR. 2.8.1.1 No se aplica a citao pelo correio nas hipteses previstas pelo art. 222 do CPC. 2.8.1.2 Fica a critrio do juiz a adoo da sistemtica de citaes e intimaes via postal no processo criminal, por se tratar de forma auxiliar. 2.8.1.3 No cumprimento de cartas precatrias criminais recomenda-se que no seja utilizada a via postal para as citaes e intimaes, mas, sim, as formas permitidas no Cdigo de Processo Penal. 2.8.1.4 Reputam-se realizadas as citaes e intimaes com a entrega da correspondncia no endereo. 2.8.2 As citaes e intimaes sero cumpridas por oficial de justia quando: I assim determinar o juiz, de ofcio ou a requerimento da parte; II - o endereo do destinatrio no for definido ou alcanado pelos servios da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos - EBCT; III - for devolvida a correspondncia, por impossibilidade de entrega ao destinatrio; IV - descouber a declarao dos efeitos da revelia pelo no-comparecimento do citando, por no se configurar qualquer das hipteses em que a lei autoriza a citao postal; V - a testemunha no comparecer ao ato para o qual foi intimada. 2.8.3 Frustrada a citao ou a intimao pelo correio, dispensa-se a expedio de precatria, desde que o juiz autorize o oficial de justia a praticar o ato nas comarcas limtrofes. 2.8.3.1 Tendo em vista que o art. 230 do CPC dispensa a carta precatria, exceto quando se tratar de medida constritiva, os oficiais de justia do Poder Judicirio dos Estados do Paran, So Paulo, Mato Grosso do Sul e Santa Catarina, portando identidade funcional, podem ingressar no territrio da respectiva comarca vizinha, independentemente do critrio de proximidade, para efetuar citaes, mesmo com hora certa, e intimaes (depoimento pessoal, testemunhas, perito e assistentes tcnicos). Redao dada pelo Protocolo de Cooperao firmado entre os Estados do Paran, So Paulo, Mato Grosso do Sul e Santa Catarina. Ver Of. Circular n 39/99 (So Paulo) e n 99/98 (Santa Catarina). 2.8.3.2 Expedir-se- carta precatria no caso do no-comparecimento da testemunha devidamente intimada, excluda a aplicao dos arts. 218 e 219 do CPP e art. 412 do CPC. 2.8.4 Para a realizao de estudo social ou psicolgico nos feitos da infncia e juventude e da famlia, os tcnicos do Poder Judicirio dos Estados do Paran, So Paulo, Mato Grosso do Sul e Santa Catarina podem atuar em qualquer local da comarca contgua. 2.8.4.1 Na execuo das medidas scio-educativas em que no haja internao, expedir-se- carta precatria, com delegao de poderes, para execuo da medida na localidade da residncia do adolescente, de forma a manter seus vnculos com a famlia e comunidade.

2.8.4.2 Os habilitados para a adoo nacional podero requerer inscrio no cadastro da comarca vizinha, bastando para tanto encaminhar o requerimento especfico, acompanhado de cpia autntica dos autos de habilitao no foro de origem. 2.8.4.3 Nos feitos de natureza penal, os oficiais de justia do Poder Judicirio do Paran, So Paulo, Mato Grosso do Sul e Santa Catarina, desde que munidos de identidade funcional, ficam autorizados a cumprir mandados de citao e intimao em qualquer ponto das comarcas contguas. 2.8.4.4 A prestao de servios comunidade (art. 46 do CP) e a limitao de fim de semana (art. 48 do CP), aplicadas como pena ou como condio do regime aberto (art. 115 da LEP), da suspenso condicional da pena (art. 78 do CP), do livramento condicional (art. 718, combinado com o art. 698, 2, II, do CPP), sero cumpridas, sempre que possvel, no local da residncia do agente, mediante a remessa de carta de guia ou dos autos do processo de execuo. 2.8.4.5 O juzo, nos Estados do Paran, Mato Grosso do Sul e Santa Catarina, independentemente da expedio de carta precatria, poder fiscalizar, no territrio da comarca vizinha, o cumprimento das condies estabelecidas em suspenso condicional do processo ou transao criminal, valendo-se dos mecanismos de fiscalizao ali existentes. 2.8.5 No perodo de frias coletivas, todas as intimaes aos advogados sero feitas pessoalmente. 2.8.5.1 No perodo compreendido entre 21 e 31 de dezembro fica suspensa a publicao de sentenas e de despachos, bem como a intimao das partes em primeira e segunda instncias, exceto com relao s medidas consideradas urgentes e s aes penais envolvendo rus presos, nos processos vinculados a essa priso. Ver Resoluo n 13, de 22 de novembro de 2002, publicada no Dirio da Justia de 29 de novembro de 2002. 2.8.6 O defensor pblico ser intimado pessoalmente de todos os atos dos processos, contando-se em dobro todos os prazos. Ver art. 5, 5, da Lei n 1.060, de 05.02.1950. 2.8.7 O Procurador da Fazenda Pblica dever ser intimado pessoalmente. 2.8.7.1 Nos processos em que atuem em razo das atribuies de seus cargos, os ocupantes dos cargos das carreiras de Procurador Federal e de Procurador do Banco Central do Brasil sero intimados e notificados pessoalmente Redao do art. 17 da Lei n 10.910, de 15.07.2004. Ver CN 5.4.1.1. 2.8.8 Tratando-se de processos de interesse da Unio, as intimaes devero recair na pessoa do Procurador-Chefe da Unio no Estado do Paran, remetidas Avenida Munhoz da Rocha, 1247, Cabral, Curitiba, CEP 80.035-000, nos termos do Of. Circular n 194/02. 2.8.9 - Nos processos de usucapio de imvel rural dever ser observado o item CN 5.4.6., intimando-se, da sentena, o INCRA para fins de cadastramento na forma do 5 do art. 22 da Lei n 4.947, de 06.04.1966.

SEO 9 INTIMAES PELO DIRIO DA JUSTIA 2.9.1 As intimaes dos advogados das partes, mediante publicao em jornal, no cvel e crime, somente podero ser efetuadas pelo Dirio da Justia. Ser aposto um carimbo de advertncia desse fato, tanto por ocasio da distribuio da petio inicial, na cpia ou recibo fornecido pelo distribuidor, como na contraf da citao (mandado, precatria, carta). Ver art. 236 e 237 do CPC, CN 2.9.8.1 e Of. Circular n 70/95. 2.9.2 O sistema de intimao pelo Dirio da Justia no exclui as demais formas, que podero ser utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto, sob orientao do juiz, excetuando-se a intimao por telefone, somente cabvel, se assim entender o Magistrado, no Juizado Especial. Ver art. 237, segunda parte, do CPC. 2.9.3 O juiz providenciar para que, nos processos submetidos ao segredo de justia, as eventuais intimaes pelo Dirio da Justia no o violem, indicando a natureza da ao, nmero dos autos e to-somente as iniciais das partes, mas com o nome completo do advogado. Ver art. 155 do CPC. 2.9.4 As intimaes a serem efetuadas pelo Dirio da Justia sero encaminhadas, por meio eletrnico, para o site www.Dioe.pr.gov.br, utilizando-se o item envio de matria e como opo pelo e-mail dj@pr.gov.br ou, ainda, por meio de disquetes, diretamente Imprensa Oficial, nos termos do contido nos Of. Circulares ns 73/01 e 116/02, no prazo de dois (02) dias teis, contado do recebimento dos autos, que necessariamente contero: Ver art. 190 do CPC. I - ndice nominal, em ordem alfabtica, dos advogados intimados; II - a natureza do processo, o nmero dos autos, o nome das partes; III - o contedo daquilo que, de forma precisa, deva ser dado conhecimento aos advogados das partes; IV - o nome dos advogados das partes; 2.9.4.1 Se houver mais de uma pessoa no plo ativo ou no plo passivo, ser mencionado o nome da primeira, acrescido da expresso e outro(s). 2.9.4.2 Com o ingresso de outrem no processo, como no caso de litisconsrcio ulterior, assistncia ou interveno de terceiros, somente ser mencionado o nome da primeira pessoa, em cada uma das hipteses, com o acrscimo da mesma expresso, sendo o caso. 2.9.4.3 Em inventrios e arrolamentos, assim como em falncias e insolvncia civil decretadas, no se far meno ao nome de quem tenha iniciado o processo. 2.9.4.4 No havendo parte contrria, bastar a meno ao nome do(s) requerente(s), evitando-se a aluso a juzo. 2.9.4.5 Constar sempre da publicao o nome de um nico advogado, ainda que a parte tenha constitudo mais de um: I - havendo mais de um procurador constitudo, constar da publicao o nome do primeiro que tenha subscrito a petio inicial, a contestao ou a primeira interveno nos autos, ou, ainda, o nome do primeiro advogado relacionado na procurao, caso nenhuma daquelas hipteses tenha ocorrido; II - no caso anterior, havendo requerimento deferido pelo juiz, poder constar da publicao o nome daquele que for indiciado;

III - ambos os procuradores sero intimados quando houver substabelecimento com reserva de poderes para advogado com banca em outra comarca; IV - se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, constar da publicao o nome do advogado de cada um deles. 2.9.4.6 Da publicao somente constar o nome do advogado da parte a que tenha pertinncia a intimao. 2.9.4.7 As intimaes das decises interlocutrias e sentenas de mrito (feitos contestados) devero ser publicadas preferencialmente s sextas-feiras. 2.9.4.8 A omisso do nome do advogado no ndice nominal, a que alude o inciso I do CN 2.9.4, ensejar republicao. 2.9.5 Os despachos, decises e sentenas constaro das relaes de intimaes com o mximo de preciso, de forma a se evitarem ambigidades ou omisses, assim como referncias dispensveis, tais como publique-se ou intime-se. 2.9.6 Quando se tratar de despacho, constar, de maneira objetiva, o contedo daquilo a que se refere o juiz, bem como a parte qual ele se dirige. Assim, embora do despacho conste, por exemplo, diga a parte contrria, a publicao conter a parte qual pertinente e o ato ou pea processual a que tal despacho est fazendo aluso. 2.9.6.1 Na intimao para pagamento ou depsito de certa quantia, preparo de conta ou mera cincia de clculo ou conta, sempre haver expressa referncia ao seu montante. 2.9.6.2 No despacho de contedo mltiplo, que exija a pr-realizao de certo ato de competncia de serventurio ou oficial de justia, deve-se fazer a intimao dos advogados somente depois da concretizao desse ato, para que se obtenha o mximo de utilidade da publicao. 2.9.6.3 No haver publicao de despachos quanto ao que no diga respeito parte. 2.9.7 As decises e sentenas sero publicadas somente na sua parte dispositiva, suprimindo-se relatrio, fundamentao, data, nome do prolator e expresses dispensveis. Ver CN 2.9.5. 2.9.7.1 As homologaes e a simples extino do processo dispensam sua integral transcrio, devendo fazer-se, to-somente, concisa meno ao fato. 2.9.8 Feita a publicao, o escrivo dever conferi-la e, em seguida, lanar a correspondente certido nos autos, mencionando o nmero do jornal, a sua data e o nmero da pgina. 2.9.8.1 Nas comarcas do interior do Estado, alm disso, ser certificado que o prazo se inicia aps o decurso da carncia de trs (03) dias teis, contados da data aposta no Dirio da Justia que tenha efetuado a publicao, declinando-se com preciso esse dia. 2.9.9 Com erro ou omisso de elemento indispensvel na publicao efetuada, outra ser feita, independentemente de despacho judicial ou de reclamao da parte. Nesse caso, o escrivo juntar aos autos o recorte de uma e outra

publicao. 2.9.10 Os escrives observaro as instrues sobre a elaborao e a remessa das relaes de intimaes, na forma do item 2.9.4 deste CN, bem como o padro estabelecido pelo Departamento de Imprensa Oficial. SEO 10 COBRANA DE AUTOS 2.10.1 O escrivo deve manter controle sobre o cumprimento do prazo de carga de autos aos advogados, sendo recomendvel regular cobrana mensal por meio de intimao pelo Dirio da Justia. 2.10.2 Ao receber petio de cobrana de autos, a escrivania nela lanar pormenorizada certido a respeito da situao do processo. Havendo a impossibilidade de se efetuar a juntada de petio por indevida reteno de autos, a certido pormenorizada ser lanada em folha anexa petio. 2.10.2.1 Em ambos os casos, o escrivo intimar, via Dirio da Justia ou pessoalmente, o advogado para proceder devoluo em vinte e quatro (24) horas, sob as penas do art. 196 do CPC. 2.10.2.2 No caso de no atendimento neste prazo, o escrivo poder fazer a cobrana via telefone, a fim de que os autos sejam entregues em novo prazo de vinte e quatro (24) horas. 2.10.2.3 Estas providncias sero certificadas na petio ou folha anexa e, no sendo atendidas, o escrivo as apresentar ao juiz, para as providncias contidas no art. 196 do CPC. 2.10.3 Na hiptese prevista no item anterior o juiz adotar as seguintes providncias: I - despachar para que seja autuada como incidente de Cobrana de Autos, no havendo necessidade de registro; II - determinar a expedio de ofcio OAB, subseo local, comunicando que o advogado ou advogados relacionados na certido, embora intimados, no devolveram os autos, para o fim de instaurao de procedimento disciplinar e imposio de multa. 2.10.3.1 Persistindo a reteno dos autos, o juiz poder determinar a expedio de mandado de busca e apreenso. 2.10.3.2 Se o juiz entender inadequada essa providncia, ao invs de determinar a expedio de mandado de busca e apreenso determinar a expedio de mandado de exibio e entrega dos autos, com a advertncia da possibilidade de caracterizar-se o crime de sonegao de autos. 2.10.4 Poder o juiz determinar, ainda, que: I - no retorno dos autos certifique o escrivo que o advogado perdeu o direito de vista dos autos fora de cartrio; II - como derradeira providncia, no caso da no devoluo, poder determinar a remessa de peas ao Ministrio Pblico para oferecimento de denncia contra o advogado pelo crime de sonegao de autos, conforme art. 356 do CP. 2.10.5 Na devoluo dos autos, a escrivania, depois de seu minucioso exame, certificar a data e o nome de quem os retirou e devolveu. Diante da constatao

ou suspeita de alguma irregularidade, o fato ser pormenorizadamente certificado, fazendo-se concluso imediata. SEO 11 CARTAS ROGATRIAS Ver arts. 202, 203 e 210 a 212 do CPC. Ver arts. 783 a 786 do CPP. Ver arts. 225 a 229 do Regimento Interno do STF. Ver Portaria n 26, de 14.08.90, do Departamento Consular e Jurdico do Ministrio das Relaes Exteriores e da Secretaria Nacional dos Direitos da Cidadania e Justia, do Ministrio da Justia, alm de Tratados, Convenes e Acordos Internacionais. 2.11.1 So requisitos essenciais da carta rogatria, alm daqueles previstos no art. 202 do CPC, o nome da pessoa responsvel, no pas de destino, pelo pagamento das despesas processuais: I - a indicao dos juzos de origem e de cumprimento do ato; II - o inteiro teor da petio, do despacho judicial e do instrumento do mandato conferido ao advogado; III - a meno do ato processual, que lhe constitui o objeto; IV - a nome da pessoa responsvel, no pas de destino, pelo pagamento das despesas processuais; V - o encerramento com a assinatura do juiz. 2.11.1.1 O juiz mandar trasladar as peas necessrias ou juntar cpias reprogrficas autenticadas, bem como instruir a carta, com mapa, desenho ou grfico, sempre que estes documentos devam ser examinados, na diligncia, pelas partes, peritos ou testemunhas. 2.11.2 Quando o objeto da carta for exame pericial sobre documento, este ser remetido em original, ficando nos autos cpia reprogrfica. 2.11.3 Em todas as cartas declarar o juiz o prazo dentro do qual devero ser cumpridas, atendendo facilidade das comunicaes e natureza da diligncia. 2.11.4 Os documentos indispensveis ao cumprimento das cartas rogatrias pelos juzos rogados so: I - original e uma cpia, em portugus, da carta rogatria e dos documentos julgados indispensveis pelo juzo rogante; II - original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos julgados indispensveis pelo juzo rogante, para o vernculo do pas rogado; III - original e uma cpia da denncia em portugus; IV - original e uma cpia da traduo e da denncia, para o idioma do pas destinatrio. 2.11.5 De todas as cartas rogatrias devem constar os seguintes elementos informativos: I - nome e endereo completo da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou inquirida no juzo rogado; II - nome e endereo completos da pessoa responsvel, no destino, pelo pagamento das despesas processuais, decorrentes do cumprimento da carta rogatria no pas destinatrio; III - designao de audincia com antecedncia mnima de 240 (duzentos e quarenta) dias, a contar da expedio da carta rogatria, pelo juzo rogante.

2.11.6 Nas cartas rogatrias para inquirio indispensvel que as perguntas sejam formuladas pelo juzo rogante original em portugus, com uma cpia, e traduo para o idioma do pas rogado, com uma cpia. 2.11.7 Inexiste mecanismo de reembolso de pagamento de custas s embaixadas e aos consulados do Brasil no exterior. 2.11.8 Antes de expedir cartas rogatrias que tenham por objeto o cumprimento de medidas de carter executrio, dever ser consultado se a justia do pas rogado conceder o exequatur. 2.11.9 No caso de o interessado no cumprimento da carta rogatria ser beneficirio da justia gratuita, deve sempre constar que o feito corre pela assistncia judiciria, dispensado o requisito do inciso IV, do item 2.11.1, deste CN. SEO 12 PREPARO DE RECURSO Ver Instruo n 05/98.

2.12.1 O preparo de recurso poder ser feito pelo prprio recorrente ou seu advogado, nos termos do art. 525, 1, do CPC, reproduzindo, por qualquer meio, o modelo de guia, em cinco (05) vias. Ver Modelo 10 deste CN. 2.12.2 O valor devido a ttulo de Atos do Tribunal de Justia e de Alada o previsto no item I, da Tabela I, do Regimento de Custas. 2.12.3 O valor correspondente ao porte de remessa, devido nas comarcas do interior, quando se tratar de recurso de apelao, ser pago diretamente ao escrivo, nos mesmos valores do porte de retorno, obedecendo tabela especfica da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos EBCT, devendo ser certificado o pagamento e o montante recebido, antes da remessa dos autos ao Tribunal competente. 2.12.3.1 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba no haver cobrana de porte de remessa e de retorno. 2.12.4 Tendo em vista a possibilidade de a parte ingressar com ao originria dirigida ao Tribunal de Justia ou de Alada por meio do Protocolo Judicial Integrado e a necessidade de comprovar o preparo antecipado no ato de interposio da ao originria, devem ser observadas as seguintes orientaes: I - a prpria parte ou seu advogado poder, por qualquer meio, reproduzir o modelo da guia, em 05 (cinco) vias; II - o preparo dever ser efetuado nos Bancos oficiais - Banco do Brasil, Caixa Econmica Federal e Banco Ita -, mediante Guia de Recolhimento, que conter os seguintes dados: ao originria, nome das partes, Tribunal competente, nmero da respectiva conta corrente, total a ser recolhido e data.

III - os Habeas Corpus e Habeas data so isentos de custas, conforme preconiza o art. 5, inc. LXXVII, da Constituio Federal; IV - nos Mandados de Segurana, Reclamaes, Correies Parciais e Conflitos de Competncia, deve ser recolhido o valor devido a ttulo de Atos do Tribunal de Justia e de Alada, previsto nos itens II e III da Tabela I do Regimento de Custas; V - nas Aes Rescisrias deve ser recolhido o valor devido a ttulo de Atos do Tribunal de Justia e de Alada, previsto no item IV da Tabela I do Regimento de Custas, no equivalente a 4% (quatro por cento) sobre o valor da causa. 2.12.4.1 Nas aes rescisrias dever, ainda, ser apresentado comprovante de depsito em conta vinculada ao Poder Judicirio, no equivalente a 5% (cinco por cento) sobre o valor da causa, a ttulo de multa, caso a ao seja, por unanimidade de votos, declarada inadmissvel ou improcedente (art. 488, II, do CPC), exceto Unio, ao Estado, ao Municpio e o Ministrio Pblico. 2.12.4.2 Os recolhimentos previstos nos incisos IV e V do item 2.12.4 constituem receitas devidas ao FUNREJUS. Ver Modelo 10 deste CN. 2.12.4.3 No caso de utilizao do Protocolo Judicial Integrado, implantado pela Resoluo n 04/98, o recorrente dever apresentar, juntamente com a petio, cheque nominal ou comprovante de depsito em conta corrente, destinado ao pagamento do porte de remessa. 2.12.5 As custas processuais previstas no item XX, letras a e b, da tabela IX, do Regimento de Custas, devidas a ttulo de Atos dos Escrives do Cvel, Famlia e da Fazenda, somente devem ser recolhidas simultaneamente com a interposio do recurso ou da exceo quando estes tramitarem e tiverem de merecer soluo em primeiro grau de jurisdio. Ver Instruo n 04/99. Por exemplo: embargos infringentes alusivos Lei n 6.830, de 22.09.1980. 2.12.5.1 Nos demais casos, em que o recurso direcionado ao segundo grau de jurisdio, as custas processuais referidas no CN 2.12.5 devem ser contadas e preparadas ao final, sendo vedada sua cobrana simultnea com o preparo das custas recursais. SEO 13 INTIMAES PELO DIRIO DA JUSTIA Redao alterada pelo Provimento n 156 de 22/10/2008

2.13.1 A intimao dos atos judiciais e administrativos prprios do Tribunal de Justia do Paran e dos rgos a ele subordinados, bem como as comunicaes em geral por eles expedidas, sero feitas mediante publicao no Dirio da Justia Eletrnico, disponvel no endereo http://www.tjpr.jus.br para consulta. 2.13.1.1 A veiculao ser diria, de segunda a sexta-feira, a partir das oito horas (08h00min), exceto nos feriados nacionais, estaduais e do Municpio de Curitiba, bem como nos dias em que mediante divulgao, no houver expediente. 2.13.2 - A publicao eletrnica, na forma estabelecida pela Resoluo n 08/2008, substituir qualquer outro meio de publicao oficial, para quaisquer efeitos legais, exceo dos casos que, por lei, exigem intimao ou vista pessoal. 2.13.2.1 Os editais sero veiculados gratuitamente, sem prejuzo da publicao

pela imprensa local, quando exigido pela legislao processual. 2.13.2.2 No caso do item anterior, o prazo ser contado com base na publicao impressa, obedecendo-se s respectivas normas processuais. 2.13.3 Considerar-se- como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da disponibilizao da informao na internet, considerando-se esta a data expressamente indicada na verso eletrnica do Dirio da Justia. 2.13.3.1 Os prazos processuais para o Tribunal de Justia e todas as comarcas tero incio no primeiro dia til que seguir ao considerado como data da publicao. 2.13.4 Apenas as matrias encaminhadas por intermdio do sistema sero aceitas para publicao. 2.13.4.1 obrigatria a utilizao dos padres de formatao contidos no sistema informatizado. 2.13.4.2 O contedo da matria a ser publicada de responsabilidade exclusiva de quem a redigiu e no ser revisada pelo Centro de Documentao do Tribunal de Justia. 2.13.4.3 - Eventuais retificaes - erros ou omisses de elementos indispensveis na publicao - devero constar de nova publicao, independentemente de deciso judicial ou de reclamao da parte. 2.13.5 Est dispensada a juntada, aos autos do processo, de cpia impressa dos atos veiculados pelo Dirio da Justia Eletrnico, devendo a escrivania, secretaria ou rgo exarar, obrigatoriamente, certido nos autos contendo: I - a data da veiculao da matria no Dirio da Justia; II - a data considerada como sendo a publicao; III - a data do incio do prazo para a prtica do ato processual; IV - o local e a data em que a certido expedida, a assinatura, a identificao do nome e o cargo do responsvel pela sua elaborao. 2.13.6 O juiz providenciar para que, nos processos submetidos ao segredo de justia, as eventuais intimaes pelo Dirio da Justia no o violem, indicando a natureza da ao, nmero dos autos e to-somente as iniciais das partes, mas com o nome completo do advogado. Ver art. 155 do CPC. 2.13.7 Nos atos judiciais, necessariamente contero: Ver art. 190 do CPC. I - ndice nominal, em ordem alfabtica, do nome dos advogados intimados; II - a natureza do processo, o nmero dos autos, o nome das partes; III - o contedo daquilo que, de forma precisa, deva ser dado conhecimento aos advogados das partes; IV - o nome dos advogados das partes; 2.13.7.1 Deve constar o nome completo das partes e dos advogados e Procuradores Federais, Estaduais e Municipais, de acordo com a Delegao de Poderes, no sendo admitidas abreviaturas ou supresses. 2.13.7.2 A omisso do nome do advogado no ndice nominal, a que alude o inciso I do CN 2.13.7, ou a falta de observncia do item 2.13.7.1, ensejar republicao.

2.13.7.3 - Se houver mais de uma pessoa no plo ativo ou no plo passivo, ser mencionado o nome da primeira, acrescido da expresso e outro(s). 2.13.7.4 Com o ingresso de outrem no processo, como no caso de litisconsrcio ulterior, assistncia ou interveno de terceiros, somente ser mencionado o nome da primeira pessoa, em cada uma das hipteses, com o acrscimo da mesma expresso, sendo o caso. 2.13.7.5 Em inventrios e arrolamentos, assim como em falncias e insolvncia civil decretadas, no se far meno ao nome de quem tenha iniciado o processo. 2.13.7.6 No havendo parte contrria, bastar a meno ao nome do(s) requerente(s), evitando-se a aluso a juzo. 2.13.7.7 Constar sempre da publicao o nome de um nico advogado, ainda que a parte tenha constitudo mais de um: I - havendo mais de um procurador constitudo, constar da publicao o nome do primeiro que tenha subscrito a petio inicial, a contestao ou a primeira interveno nos autos, ou, ainda, o nome do primeiro advogado relacionado na procurao, caso nenhuma daquelas hipteses tenha ocorrido; II - no caso anterior, havendo requerimento deferido pelo juiz, poder constar da publicao o nome daquele que for indicado; III - ambos os procuradores sero intimados quando houver substabelecimento com reserva de poderes para advogado com banca em outra comarca; IV - se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, constar da publicao o nome do advogado de cada um deles. 2.13.7.8 Da publicao somente constar o nome do advogado da parte a que tenha pertinncia a intimao. 2.13.9 Os despachos, decises e sentenas constaro das relaes de intimaes com o mximo de preciso, de forma a se evitarem ambigidades ou omisses, assim como referncias dispensveis, tais como publique-se ou intime-se. 2.13.10 Quando se tratar de despacho, constar, de maneira objetiva, o contedo daquilo a que se refere o juiz, bem como a parte qual ele se dirige. Assim, embora do despacho conste, por exemplo, diga a parte contrria, a publicao conter a parte qual pertinente e o ato ou pea processual a que tal despacho est fazendo aluso. 2.13.11 Na intimao para pagamento ou depsito de certa quantia, preparo de conta ou mera cincia de clculo ou conta, sempre haver expressa referncia ao seu montante. 2.13.12 No despacho de contedo mltiplo, que exija a pr-realizao de certo ato de competncia de serventurio ou oficial de justia, deve-se fazer a intimao dos advogados somente depois da concretizao desse ato, para que se obtenha o mximo de utilidade da publicao. 2.13.13 No haver publicao de despachos quanto ao que no diga respeito parte. 2.13.14 As decises e sentenas sero publicadas somente na sua parte dispositiva, suprimindo-se relatrio, fundamentao, data, nome do prolator e expresses dispensveis.

2.13.15 As homologaes e a simples extino do processo dispensam sua integral transcrio, devendo fazer-se, to-somente, concisa meno ao fato.

SEO 14 CENTRAL DE CERTIDES Ver Protocolo n 97.213/00, da Corregedoria-Geral da Justia.

2.14.1 Ficam autorizadas as serventias do foro judicial e extrajudicial a firmar convnios com as respectivas entidades de sua classe, a fim de fornecer suas certides em um nico local, sujeitando-se o seu funcionamento fiscalizao da Corregedoria e prvio assentimento do Corregedor, verificada a convenincia e oportunidade da medida. 2.14.2 Este estabelecimento dever estar situado em local de fcil acesso a toda a populao da comarca, proporcionando ao jurisdicionado um atendimento urbano e eficiente. 2.14.3 As entidades de classe que mantiverem em funcionamento este servio, em nenhuma hiptese podero exceder os valores previstos na tabela de custas, sob pena de ser cancelada a autorizao. 2.14.4 Na prestao deste servio dever ser respeitado o Cdigo de Defesa do Consumidor, sendo expressamente proibido, sob pena de processo administrativo e cancelamento da autorizao, a venda casada de certides, ou qualquer outra prtica abusiva. 2.14.5 obrigatrio manter em local visvel a tabela de custas, cotadas em real e VRC, fornecendo-se recibo discriminado dos emolumentos ou custas recebidos, com especificao dos servios prestados.

SEO 15 CADASTRO DE INDISPONIBILIDADE DE BENS Revogado pelo provimento N 124.

SEO 16 CARTAS PRECATRIAS 2.16.1 Recebidas cartas precatrias, aps o despacho inicial e independentemente de determinao judicial, a escrivania oficiar ao juzo deprecante, comunicando o nmero de autuao e outros dados importantes para o cumprimento do ato, como por exemplo a data de audincia designada, a expedio de mandados, etc. 2.16.2 Uma vez ao ano, entre os dias 05 e 20 de janeiro, a escrivania efetuar levantamento de todas as cartas precatrias em andamento h perodo superior a 60 dias e oficiar aos juzos deprecantes comunicando a fase em que se encontram.

2.16.3 Quando, em relao s cartas precatrias expedidas pelo juzo, no estiverem sendo respondidos ofcios versando acerca de informaes sobre o cumprimento do ato junto ao juzo deprecado, a escrivania dever estabelecer contato telefnico com o titular da respectiva serventia com a finalidade de obter as informaes diretamente, de tudo certificando nos autos. 2.16.4 A interveno da Corregedoria-Geral na Justia com o intuito da obteno de informaes sobre o cumprimento de atos deprecados somente poder ser solicitada se instruda com certido da escrivania de que atendeu ao disposto no item 2.16.3. Redao dada pelo Provimento n 103. 2.16.5 Nas cartas precatrias dever constar, obrigatoriamente, o endereo eletrnico oficial do Escrivo da comarca deprecante para eventuais comunicaes, solicitaes de informaes ou peas processuais. Redao dada pelo Provimento n 166. 2.16.6 - As comunicaes ou solicitaes, previstas nos itens anteriores, devero ser feitas, preferencialmente, pelo Sistema Mensageiro, observadas as disposies da Resoluo n 01/2008, do rgo Especial, do Tribunal de Justia do Estado do Paran, de 22 de fevereiro de 2008. Redao dada pelo Provimento n 166.

SEO 17 SISTEMA AVANADO DE CADASTRO PROCESSUAL Redao dada pelo Provimento n 159 2.17.1 - O Sistema Avanado de Cadastro Processual objetiva o controle rigoroso das movimentaes processuais e a fiscalizao instantnea das atividades de todos os participantes do processo, mediante a supresso gradativa dos atuais livros utilizados para tal fim. 2.17.2 - Os atuais sistemas de cadastro processuais informatizados devero, no prazo de 06 (seis) meses, ser adaptados aos seguintes padres: I - A movimentao processual ser identificada por fases processuais, segundo a especialidade do procedimento, observadas as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judicirio; II - Ao sistema de cadastro processual ser inserido contador de prazos, de forma que a durao do processo ser composta pela soma dos interldios de todas as fases referidas no inciso I do presente item; III - O cadastramento dos dados dever permitir a gerao de planilhas e de grficos comparativos; IV - Os prazos observados durante o cadastramento das informaes dever ser comparado com o prazo legal para a prtica dos atos processuais e com o prazo mdio observado em cada fase processual; V - Aos contadores de prazo sero agregados alertas especficos, a fim de que qualquer distrbio na conduo do processo seja imediatamente detectado pela serventia; VI - A visualizao do sistema de cadastro processual ser o mais didtica possvel, de forma que os consulentes possam divisar as fases processuais em sua seqncia legal; VI - O sistema de cadastro processual dever conter todas as informaes necessrias para a consulta, de forma a estabelecer uma tendncia utilizao exclusiva da Internet ou de postos eletrnicos de consulta;

VII - O sistema de cadastro processual dever conter todas as informaes necessrias para a supresso dos atuais livros fsicos do foro judicial, permitindo a mesma fiscalizao eletronicamente; VIII - O sistema de cadastro processual dever permitir a visualizao, pela escrivania, secretaria ou magistrado, dos resultados estatsticos do Sistema de Aferio de Desempenho de Varas. IX - O sistema de cadastro processual dever permitir a insero dos dados necessrios criao das rotinas processuais criadas pelos magistrados. Vide Provimento n 163. 2.17.3 - O Sistema Avanado de Cadastro Processual alimentar o Banco Estatstico da Corregedoria-Geral da Justia, permitindo a gerao simultnea de dados no Sistema de Aferio de Produtividade dos Magistrados de Primeiro Grau de Jurisdio, do Sistema de Aferio de Desempenho de Varas e do quantificador do prazo-limite, para a Rotina de Priorizao de Processos com Prazo no Razovel. 2.17.3.1 - Enquanto no for implantado sistema de cadastro processual unificado no Estado do Paran, o Banco Estatstico da Corregedoria-Geral da Justia ser alimentado por meio de sistema especial, no prazo de 06 (seis) meses, no qual sero congregados todos os dados cadastrais atualmente existentes. 2.17.3.2 - Todos os dados referentes aos processos cadastrados no Estado do Paran devero estar disposio do Tribunal de Justia, para o fim previsto no item 2.17.3.1. 2.17.3.3 - Aps a implantao do Sistema Avanado de Cadastro Processual, o Banco Estatstico da Corregedoria-Geral da Justia ser alimentado, simultaneamente, por este sistema e pelo sistema especial referido no item 2.17.3.1. 2.17.3.4 - O Sistema Avanado de Cadastro Processual dever ser adaptado para a automao no fornecimento dos dados cadastrais exigidos pelo Conselho Nacional de Justia. 2.17.4 - Para a formao do Sistema Avanado de Cadastro Processual, ser utilizado o prottipo apresentado no procedimento de Monitoramento de Varas. 2.17.5 - O Sistema Avanado de Cadastro Processual constituir padro na implantao do processo eletrnico.

Seo 18 ROTINA DE PRIORIZAO DE PROCESSOS COM PRAZO NO RAZOVEL Redao dada pelo Provimento n 162 2.18.1 - A Corregedoria-Geral da Justia far publicar Anexo, contendo o prazolimite de durao do processo, para a priorizao de processos com prazo no razovel. 2.18.1.1 - Os prazos-limite sero estabelecidos aps a coleta de dados estatsticos junto s serventias, segundo especializao por entrncias e por juzo. 2.18.1.2 - Os dados referidos no item 2.18.1.1 sero inseridos no Banco Estatstico da Corregedoria-Geral da Justia, para monitoramento contnuo do comportamento das varas.

2.18.1.3 - Os prazos-limite constituem tendncia a ser paulatinamente diminuda, consoante a evoluo da eficincia das serventias, em um todo harmnico no Estado. 2.18.1.4 - Para aferio dos prazos-limite, consideram-se andamento aqueles distribudos, mas no sentenciados. processos em

2.18.1.5 - O Anexo referido no item 2.18.1 poder especificar outras fases do procedimento, consoante a evoluo dos dados a serem colhidos futuramente. 2.18.2 - Aps a publicao do Anexo mencionado no item 2.18.1, devero os escrives e secretrios lanar certido explicativa nos autos em que se tenha excedido o prazo-limite, informando os motivos que ensejaram o elastrio do feito, com promoo, ato contnuo, de concluso ao magistrado. 2.18.3 - vista da certido explicativa da escrivania ou secretaria, o magistrado promover a impulso dos atos de forma a proferir sentena em at 06 (seis) meses, salvo impossibilidade justificada. 2.18.3.1 - Sero apresentados para o magistrado, para os fins do item 2.18.3, at 30 (trinta) autos por ms, durante o perodo necessrio para que em todos os feitos seja examinada a possibilidade de priorizao, observada a respectiva ordem de antiguidade. 2.18.3.2 - Concluda a diligncia a que se refere o item anterior, em todos os feitos nos quais se tenha extrapolado o prazo-limite previsto no Anexo, a escrivania ou secretaria formar relao, contendo o nmero dos autos e a data mxima prevista para a prolao de sentena. 2.18.3.3 - A relao mencionada no item 2.18.3.2 ser encaminhada, aps o lanamento de visto pelo magistrado, Corregedoria-Geral da Justia. 2.18.3.4 - A escrivania ou secretaria afixar em local visvel lista dos feitos sujeitos priorizao, consignando, inclusive, a data prevista para a prolao de sentena. 2.18.4 - A providncia mencionada no item 2.18.3 no importar no atraso dos demais processos em andamento e, quando o caso, solicitar o magistrado, fundamentadamente, auxlio na prolao de sentenas ou na conduo dos feitos por intermdio da Corregedoria-Geral da Justia. 2.18.4.1 - Para a consecuo do disposto no item 2.18.3, poder o magistrado instituir pauta prpria. 2.18.5 - Os processos sujeitos priorizao sero identificados por tarja especfica na capa dos autos, devendo a escrivania reservar seo prpria no cartrio ou secretaria para a conduo prioritria dos feitos. 2.18.5.1 - A prioridade estabelecida no item 2.18.5 no se sobrepor s hipteses legais de priorizao dos feitos. 2.18.6 - Concludo o trabalho a que se refere a presente Seo, a regularizao das atividades na vara ser comunicada Corregedoria-Geral da Justia. 2.18.7 - As providncias de que tratam esta seo, quando no determinadas de ofcio, podero ser provocadas pela parte, mediante requerimento escrito, sempre observada a ordem de antiguidade dos feitos.

Seo 19 DELEGAO DE ATOS E ROTINAS PROCESSUAIS Redao dada pelo Provimento n 163 2.19.1 - Para o aperfeioamento dos atos de delegao, recomenda-se aos magistrados a elaborao de portaria, disciplinando os atos processuais delegveis s escrivanias ou s secretarias. 2.19.2 - Cpia das portarias referidas no item 2.19.1 ser encaminhada Corregedoria-Geral da Justia, no prazo de 60 (sessenta) dias, para a formao de Banco de Solues Unificadas, visando ao aperfeioamento da atividade de delegao. 2.19.2.1 - Sero novamente encaminhadas Corregedoria-Geral da Justia as portarias baixadas anteriormente publicao do presente provimento. 2.19.3 - Lastreados nas Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judicirio, ou em dados fornecidos pela serventia, os magistrados podero determinar aos escrives ou secretrios que organizem os setores de trabalho por matrias, objetivando a especializao das atividades cartoriais. 2.19.4 - Criados os setores referidos no item 2.19.3, os escrives ou secretrios indicaro ao magistrado o funcionrio ou servidor responsvel pelo acompanhamento e processamento dos feitos em cada setor, que passar a receber a denominao de Gestor. 2.19.4.1 - Os magistrados encaminharo lista dos nomes dos Gestores de sua vara Corregedoria-Geral da Justia, a fim de que se possa firmar convnio de educao continuada, consoante a demanda apresentada. 2.19.5 - O magistrado, aps a aprovao da indicao referida no item 2.19.4, apresentar ao escrivo ou secretrio minutas de decises interlocutrias e despachos padronizados, a fim de que seja formado banco digitalizado prprio junto serventia. 2.19.5.1 - A instituio do banco digitalizado de decises interlocutrias ou despachos padronizados ser informada Corregedoria-Geral da Justia, a fim de que os padres possam ser disponibilizados aos magistrados, por rea de atuao. 2.19.6 - O banco digitalizado de decises ou despachos padronizados poder, a critrio do magistrado, ser adequado ao sistema de cadastramento processual informatizado da serventia, respeitadas as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judicirio. 2.19.7 - Concludas as diligncias referidas nos itens anteriores, apresentar o magistrado rotinas procedimentais, aliadas s minutas de decises interlocutrias e despachos padronizados, ao Gestor, a fim de que os autos que lhe sejam submetidos possam ter curso, o tanto quanto possvel, automatizado. 2.19.8 - Os feitos atribudos ao Gestor no podero ser, salvo deliberao do magistrado, conferidos a outros Gestores, servidores ou funcionrios. 2.19.9 - Eventual substituio do Gestor dever ser comunicada e autorizada pelo magistrado. 2.19.10 - Cumprir escrivania ou secretaria, em colaborao com o Oficial Distribuidor, desde que adotado o modelo de rotina processual referido nos itens

2.19.3 a 2.19.9, informar previamente ao magistrado a existncia de demandas repetitivas, a fim de que possam ser geradas novas rotinas processuais. 2.19.11 - Os magistrados, constatando a eficincia na implantao das rotinas processuais, podero indicar Corregedoria-Geral da Justia os respectivos escrives ou secretrios, a fim de que recebam elogio em ficha funcional e apresentem o modelo para a formao de um banco prprio de solues administrativas. 2.19.11.1 - Para os fins do item 2.19.11, podero os magistrados aplicar os critrios do Sistema de Aferio de Desempenho de Varas.

OFCIO DO DISTRIBUIDOR, CONTADOR, PARTIDOR, DEPOSITRIO PBLICO E AVALIADOR

SUMRIO
Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 5 6 7 8 Normas Gerais Livros e Escriturao Distribuio Cvel Distribuio Cvel no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba Distribuio de Cartas Precatrias Distribuio de Executivo Fiscal Distribuio Criminal Distribuio Criminal no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba Distribuio de Escrituras Distribuio de Ttulos Levados a Protesto Distribuio de Ttulos e Documentos e do Registro Civil de Pessoas Jurdicas Normas de Procedimento do Contador Normas de Procedimento do Partidor Normas de Procedimento do Depositrio Pblico Normas de Procedimento do Avaliador SEO 1 NORMAS GERAIS 3.1.1 As normas gerais aludidas nesta seo obedecero, ainda, s contidas no captulo 10, no que a elas forem atinentes. 3.1.2 Aos oficiais de registro de distribuio compete privativamente: Ver art. 13 da Lei n 8.935, de 18.11.1994, que regula os servios notariais e de registro. Ver arts. 145 e 191 do CODJ. I - quando previamente exigida, proceder distribuio eqitativa pelos servios da mesma natureza, registrando os atos praticados; em caso

Captulo 3

Seo 9 Seo 10 Seo 11 Seo Seo Seo Seo 12 13 14 15

contrrio, registrar as comunicaes recebidas dos rgos e servios competentes; II - efetuar as averbaes e os cancelamentos de sua competncia; III - expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros e papis. 3.1.2.1 Nos feitos que devam tramitar em segredo de justia ser fornecida certido somente quanto existncia da ao, a vara para a qual foi distribuda, no sendo nela mencionada a natureza do feito, nem o nome da parte autora. 3.1.3 Esto sujeitos distribuio: I - os processos e atos pertencentes competncia de dois ou mais juzes ou de dois ou mais escrives ou serventurios; II - os ttulos de crditos levados a protesto, nas comarcas onde haja dois ou mais ofcios de protestos de ttulos; III - os atos pertinentes aos ofcios do registro de ttulos e documentos e de pessoas jurdicas, com exceo das notificaes e interpelaes, que esto sujeitas somente a registro no distribuidor. 3.1.3.1 As escrituras lavradas nos tabelionatos de notas e servios distritais, exceto procuraes e substabelecimentos, sero registradas mediante relao apresentadas ao ofcio distribuidor, observado o disposto na seo 9 deste captulo. 3.1.3.2 Salvo autorizao judicial, o distribuidor somente far o registro referido no subitem anterior se a relao for remetida dentro do prazo de dez (10) dias, contados da lavratura. 3.1.3.3 A relao a que alude o item 3.1.3.1 dever ser arquivada em pasta prpria, individualizada por serventia, sendo suas folhas numeradas e rubricadas a medida que forem sendo arquivadas. 3.1.4 Esto sujeitos somente a registro os atos e processos pertencentes competncia de um s juiz, de um s escrivo ou de um s titular de ofcio de justia do foro extrajudicial. Ver art. 13, inc. I, segunda parte, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. Ver art. 191 do CODJ. 3.1.5 Os atos de competncia dos registradores das pessoas naturais e dos registradores de imveis no esto sujeitos nem a registro nem a distribuio. Ver art. 12 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 3.1.6 As custas devidas pelos atos dos distribuidores sero antecipadas. 3.1.6.1 - No caso da dispensa prevista no item 12.12.1.1, por parte do oficial de protesto, tambm ser dispensada a antecipao das custas da distribuio, que sero pagas somente por ocasio da desistncia, do cancelamento, ou do pagamento. Ver Seo 12 do Captulo 12. Redao dada pelo Provimento n 58. 3.1.6.2 inexigvel o prvio pagamento de custas e emolumentos quando da expedio de certides de antecedentes solicitadas por Advogados do Sistema Penitencirio, Advogados Dativos e pelo Ministrio Pblico, para a instruo de processos criminais, devendo constar da certido esta ltima finalidade. Ver Of. Circular n 71/2003 da CGJ. 3.1.6.3 Deve ser expedida sem nus a certido negativa para o fim de obter

colocao no mercado de trabalho, mediante declarao, firmada pelo prprio interessado, de que est desempregado e no dispe de recurso para o pagamento das respectivas custas. Nesse caso, o serventurio expedir referida certido com a anotao da sua finalidade e da insuficincia de recurso. Ver arts. 2 e 3 da Lei n 7.115, de 29 de agosto de 1983. Redao dada pelo Provimento n 63 DJ n 6870 de 17/05/2005. 3.1.7 vedado ao distribuidor reter quaisquer processos e atos destinados distribuio, a qual deve ser feita em ato contnuo e em ordem rigorosamente sucessiva, proporo que lhe forem apresentados. 3.1.8 Os atos e processos que no estiverem sujeitos distribuio, por no pertencerem competncia de dois ou mais juzes ou de dois ou mais serventurios, sero, no obstante, prvia e obrigatoriamente registrados pelo distribuidor nos livros previstos no item 3.2.1. 3.1.9 As peties e os feitos apresentados aos ofcios de distribuio sero protocolizados, recebendo um nmero de ordem, que se observar quando do sorteio. 3.1.9.1 A distribuio, nas comarcas ou foros onde houver mais de uma vara com mesma competncia, ser efetuada por sorteio aleatrio e uniforme, sendo os feitos reunidos em classes, conforme a sua natureza ou valor. Redao dada pelo Provimento n 152. 3.1.9.2 Para que seja observada a eqidade, o pedido de assistncia judiciria gratuita constituir classe autnoma. 3.1.9.3 Se o juiz deferir a assistncia judiciria gratuita depois da distribuio, a escrivania comunicar ao distribuidor, para fins de compensao. 3.1.10 O sorteio ser registrado em livros especiais, compostos por folhas soltas, em nmero de duzentas (200), numeradas e rubricadas, a serem oportunamente encadernadas. 3.1.11 A distribuio ser feita diariamente em audincia pblica s 17 horas, na presena do juiz diretor do frum, que mandar lavrar ata resumida. 3.1.12 A distribuio poder ser informatizada, mediante autorizao expressa da Corregedoria-Geral da Justia. 3.1.12.1 No caso de distribuio informatizada, o distribuidor emitir o relatrio mensal registrando o nmero de peties encaminhadas a cada uma das varas, com indicao da respectiva natureza e valor. 3.1.12.2 Uma via do relatrio ser arquivada na distribuio em pasta prpria, outra encaminhada Corregedoria-Geral da Justia. A cada um dos juzes das respectivas varas ser encaminhada uma via. 3.1.13 Nos assentamentos da distribuio constaro dados suficientes perfeita identificao dos interessados, extrados da petio e documentos que a instruem, nmero do RG e do CPF, inclusive as custas cobradas. 3.1.14 Aps o protocolo, nenhuma petio ou feito ser confiado a advogado ou a qualquer interessado, at a sua entrega vara competente. O ato obedecer ao disposto no item 3.1.11. 3.1.15 A reiterao ou a repetio de petio inicial ser remetida mesma vara,

ainda que cancelada a distribuio anterior. 3.1.15.1 Em se tratando de petio inicial relativa a matria de sucesso (notadamente inventrio, arrolamento e alvars independentes de que trata o art. 1.037 do CPC), dever ser certificada a existncia de distribuio precedente em relao ao mesmo esplio. Inserido pelo Provimento n. 132. 3.1.15.2 No caso de petio inicial relativa matria de famlia, dever ser certificada a existncia de distribuio precedente em relao s mesmas partes, nestas compreendidas consortes e filhos, independente da natureza. Inserido pelo Provimento n. 143. 3.1.16 No sero distribudas as peties ou cartas precatrias desacompanhadas de comprovante de pagamento da taxa judiciria em favor do FUNREJUS, quando for o caso, bem como as que no estiverem instrudas com procurao da parte, salvo se esta for advogado e postular em causa prpria ou se o signatrio protestar por juntada oportuna. 3.1.16.1 O fechamento da agncia bancria no obstar a distribuio, devendo o respectivo comprovante de pagamento ser apresentado no primeiro dia til subseqente. 3.1.16.2 - Sem prejuzo da distribuio e/ou registro das peties iniciais, queixascrime e cartas precatrias, o distribuidor proceder a verificao quanto a regularidade do valor recolhido a ttulo de Taxa Judiciria, lanando informao no verso da primeira folha (CN, Modelo 28). Redao dada pelo Provimento n 90. Ver art. 2, letra g e art. 8 do Dec. n 962, de 23.04.1932. Ver art. 3 da Lei Estadual n 12.821/99. Ver item 10 da Instruo n 02/99 do Conselho Diretor do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS. Ver CN 2.3.3.1, 2.3.3.2, 2.7.8.6, 2.7.8.7, 2.7.8.10 a 2.7.8.12. 3.1.17 No dependem de despacho judicial para distribuio por dependncia a ao principal em relao cautelar, a cautelar incidental, os embargos opostos pelo devedor e a oposio. Ver art. 736, pargrafo nico, do CPC Redao alterada pelo Provimento n. 145. 3.1.17.1 Nos demais casos, a distribuio por dependncia somente ser realizada vista de despacho do juiz competente, que a determinar. 3.1.17.2 O distribuidor dever fornecer informao verbal ao advogado ou interessado da existncia de ao para fins de distribuio por dependncia. 3.1.17.3 Na rea de famlia tambm podero ser distribudas por dependncia, independentemente de despacho, as peties dirigidas a juzo prevento, devendo o oficial certificar o fato na prpria petio e obter o visto do juiz de direito responsvel pelo servio de distribuio. 3.1.17.4 Oferecida impugnao ao cumprimento de sentena, ser ela anotada pelo distribuidor, independentemente de despacho, na ficha do processo, no impedindo o fornecimento de certido negativa ao exeqente. Redao alterada pelo Provimento n. 145. 3.1.17.5 Sero tambm anotados pelo distribuidor, na ficha do processo, os

incidentes que exijam autuao em separado, tais como as excees processuais, a impugnao ao valor da causa e a impugnao ao pedido de assistncia judiciria gratuita. Redao alterada pelo Provimento n. 145. 3.1.17.6 Excludo Excludo pelo Provimento n. 145. 3.1.18 Realizado o sorteio, o distribuidor, aps registrar a distribuio em seus livros, encaminhar as peties e os feitos s respectivas varas mediante protocolo. 3.1.19 No cancelamento da distribuio por falta de preparo inicial, as peties ou feitos, aps realizado o ato, sero restitudos s varas respectivas. Ver CN 5.2.3 Redao alterada pelo Provimento n. 145. 3.1.19.1 O mesmo procedimento ser adotado em relao aos incidentes processuais que exijam mera anotao perante o distribuidor, a qual ser cancelada. Inserido pelo Provimento n. 145. 3.1.20 As mediante ato Metropolitana superviso do compensaes obedecero ao critrio de sorteio e se realizaro do juiz diretor do frum, e, no Foro Central da Comarca da Regio de Curitiba, pelo chefe do Servio de Distribuio por Sorteio, sob juiz designado pela Corregedoria.

3.1.21 Em caso de urgncia, a parte, ou seu advogado, poder requerer, por escrito, ao juiz diretor do frum, a distribuio extraordinria. Deferido o pedido, ser convocado o distribuidor para o ato. 3.1.22 O encaminhamento dos autos a outros juzos ensejar compensao. 3.1.23 - Devero ser abertas pastas destinadas ao arquivamento das comunicaes dos notrios e registradores da comarca, individualizadas por serventia, obedecendo ordem cronolgica, numerao das folhas e rubrica na medida em que forem sendo arquivadas, bem como demais determinaes expressas neste Cdigo de Normas. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver Modelo 1 deste CN. Ver CN 2.2.8 a 2.2.11. Ver CN 10.3.1.4, 11.2.14.6, 12.2.15, 13.1.10 e 14.1.7. 3.1.24 - Utilizando-se sistema informatizado de recebimento eletrnico de dados, na forma dos itens 10.3.1.4, 11.2.14.6, 12.2.15, 13.1.10 e 14.1.7 deste CN, dever abrir pasta destinada ao arquivamento do ofcio de comunicao entregue pelo notrio e registrador da comarca. Redao dada pelo Provimento n 49. 3.1.24.1 - Aplica-se o disposto no CN 3.1.23 quanto ao arquivamento dos ofcios de remessa dos disquetes contendo as relaes encaminhadas por transmisso eletrnica de dados. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver Modelo 1 deste CN. Ver CN 2.2.8 a 2.2.11. Ver CN 10.3.1.4, 11.2.14.6, 12.2.15, 13.1.10 e 14.1.7 3.1.25 As atribuies dos Distribuidores dos Foros da Comarca da Regio

Metropolitana correspondem distribuio de feitos e atos que devam ter curso ou ser praticados no Foro respectivo; Redao dada pelo Provimento n 152. 3.1.25.1 Nos Foros da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba no sero recebidos para distribuio os atos e feitos que, no estando vinculados respectiva circunscrio territorial, devam ser distribudos em Ofcio Distribuidor de Foro diverso. Redao dada pelo Provimento n 152. 3.1.25.2 Consideram-se vinculativas circunscrio territorial do Foro as situaes de que tratam os arts. 94 a 100 do CPC. Redao dada pelo Provimento n 152. 3.1.25.3 Tratando-se de causa fundada em contrato, considerar-se- domiclio do ru, para fim de distribuio, o constante deste, salvo se o indicado na petio inicial estiver comprovado por outro documento idneo. Redao dada pelo Provimento n 152. 3.1.25.4 As dvidas quanto possibilidade de distribuio da causa no Ofcio Distribuidor do Foro em que tenha sido apresentada sero dirimidas pelo Juiz Diretor do Frum. Redao dada pelo Provimento n 152. 3.1.26 Nos Foros da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba no sero recebidos para distribuio os feitos a que se refere o art. 15 da Lei 5.010/1966. Redao dada pelo Provimento n 153 (provimento 153 anulado por deciso do Conselho Nacional de Justia no PCA 2008.10000027679, em sesso realizada em 17/12/2008). 3.1.26.1 As partes e advogados sero instrudos a proceder distribuio no servio de distribuio de feitos da Circunscrio Judiciria Federal de Curitiba, na Rua Anita Garibaldi, 888 - Bairro: Ah - CEP: 80.540-180 - Curitiba / PR. Redao dada pelo Provimento n 153. (provimento 153 anulado por deciso do Conselho Nacional de Justia no PCA 2008.10000027679, em sesso realizada em 17/12/2008). 3.1.26.2 As dvidas quanto possibilidade de distribuio da causa no Ofcio Distribuidor do Foro em que tenha sido apresentada sero dirimidas pelo Juiz Diretor do Frum. Redao dada pelo Provimento n 153. (provimento 153 anulado por deciso do Conselho Nacional de Justia no PCA 2008.10000027679, em sesso realizada em 17/12/2008). 3.1.26.3 Com a vigncia da Resoluo no. 07/2008 do rgo Especial, as escrivanias cveis dos Foros Regionais da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba remetero, no prazo de dez (10) dias, ao Servio de Distribuio de Feitos da Circunscrio Judiciria Federal de Curitiba (Rua Anita Garibaldi, 888 - Bairro: Ah - CEP: 80.540-180 - Curitiba / PR) todos os autos de aes em curso ajuizadas com base no art. 109, 3, da Constituio Federal ou no art. 15 da Lei n 5010/66. Redao dada pelo Provimento n 153. (provimento 153 anulado por deciso do Conselho Nacional de Justia no PCA 2008.10000027679, em sesso realizada em 17/12/2008). SEO 2

LIVROS E ESCRITURAO 3.2.1 So livros do distribuidor: I - Distribuio Cvel (Adendo 1-C); II - Distribuio de Execuo Fiscal (Adendo 4-C); III - Distribuio de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem Cvel (Adendo 3-C); IV - Distribuio Criminal (Adendo 2-C); V - Distribuio de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem Criminal (Adendo 3-C); VI - Distribuio de Famlia, Infncia e Juventude (Adendo 5-C); VII - Distribuio Juizado Especial Cvel (Adendo 13-C); VIII - Distribuio Juizado Especial Criminal (Adendo 14-C); IX - Distribuio de Escrituras (Adendo 6-C); X - Distribuio de Ttulos de Crdito Levados a Protesto (Adendo 8-C); XI - Distribuio ao Registro de Ttulos e Documentos e de Pessoas Jurdicas (Adendo 9-C); XII - Protocolo de Devoluo (Adendo 10-C); XIII - Distribuio de Mandados ao Avaliador Judicial (Adendo 11-C); XIV - Arquivo do Protocolo Judicial Integrado (Adendo 12-C). 3.2.1.1 Faculta-se a utilizao dos livros aludidos nos incisos II, III, V e VI, nas comarcas de entrncia inicial, bem como nas de entrncia intermediria, quando o movimento justificar. 3.2.2 O livro Protocolo de Devoluo destina-se ao registro da devoluo dos autos, peties ou mandados s escrivanias, inclusive as relativas ao Protocolo Judicial Integrado. Ver CN 1.14.19. 3.2.3 - Na distribuio de mandados ao avaliador no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba aplica-se o disposto na seo 15 deste captulo, no que se refere distribuio por sorteio. 3.2.4 No caso de implantao do sistema de computao, as folhas dos livros devero ser impressas semanalmente, sendo numeradas e rubricadas. 3.2.4.1 Eventuais espaos em branco resultantes da aplicao do item anterior sero inutilizados com a expresso o restante desta folha est em branco. 3.2.5 Os livros aludidos nesta seo obedecero aos mesmos critrios de escriturao contidos no captulo 2, sees 1 e 2, captulo 10, no a eles for atinentes e especificas deste captulo. SEO 3 DISTRIBUIO CVEL 3.3.1 A distribuio observar as normas estabelecidas nas sees anteriores. 3.3.2 Os arrolamentos e inventrios sero distribudos vara em que se procedeu ao registro do testamento. Ver CN 11.7.5. 3.3.3 Sero averbados margem da distribuio a substituio e a sucesso das partes, a reconveno, o litisconsrcio, a assistncia e a interveno de terceiros. Ver CN 5.2.5 e 5.2.5.1.

3.3.3.1 Na reconveno, alm da anotao margem da distribuio anterior, nova se abrir. 3.3.3.2 Os embargos de terceiro recebero distribuio autnoma e tambm sero anotados margem da distribuio da ao ou da carta onde se efetivou a constrio embargada. SEO 4 DISTRIBUIO CVEL NO FORO CENTRAL DA COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA 3.4.1 A distribuio entre as varas do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba fica a cargo do Servio de Distribuio por Sorteio, subordinado ao Gabinete do Corregedor-Geral da Justia. 3.4.1.1 A distribuio, realizada em audincia supervisionada por juiz designado pelo Corregedor-Geral da Justia, obedecer a sorteio e igualdade. 3.4.1.2 Mediante autorizao da Corregedoria-Geral da Justia, a distribuio poder ser informatizada e ficar a cargo do distribuidor, supervisionada por juiz designado pelo Corregedor-Geral da Justia. 3.4.2 O sorteio ser pblico e dirio, cabendo ao juiz supervisor designar, de acordo com as necessidades, os horrios reservados a cada ofcio de distribuio. 3.4.2.1 Os distribuidores comparecero com antecedncia necessria s dependncias do Servio de Distribuio por Sorteio. 3.4.2.2 No caso de urgncia, a parte, ou seu advogado, poder requerer, por escrito, ao juiz supervisor, a distribuio extraordinria. Deferido o pedido, ser convocado o distribuidor para o ato. 3.4.3 Para o sorteio, as varas cveis - especializadas ou no - sero agrupadas de acordo com a competncia e os feitos reunidos em classes, da seguinte forma: I - Ao 1 Ofcio de Distribuio: a) Varas de Famlia: - Procedimentos Ordinrios; - Medidas Cautelares; - Alimentos; - Divrcio ; - Separao; - Converso de Separao em Divrcio; - Anulao de Casamento; - Investigao de Paternidade; - Existncia ou Dissoluo de Unio Estvel; Inciso alterado pelo Provimento 139. - Diversos (alvars e outros feitos no-especificados); b) Varas da Fazenda Pblica, Falncias e Concordatas - Ao Popular; - Ao Civil Pblica; - Mandados de Segurana; - Falncias; - Concordatas; - Procedimentos Sumrios; - Procedimentos Ordinrios;

- Medidas Cautelares; - Desapropriaes; - Possessrias; - Execues de Ttulo Extrajudicial; - Busca e Apreenso em Alienao Fiduciria; - Usucapio; - Consignao em Pagamento; - Diversos (alvars e feitos outros no especificados). c) Varas Criminais II - Ao 2 Ofcio de Distribuio: - Execuo de Ttulo Judicial e Extrajudicial; - Procedimentos Ordinrios; - Procedimentos Sumrios em Geral; - Procedimentos Sumrios de Reparao de Danos; - Medidas Cautelares em Geral; - Notificaes, Protestos, Contraprotestos, Interpelaes; - Procedimentos de Jurisdio Voluntria; - Procedimentos de Jurisdio Contenciosa; - Busca e Apreenso (alienao fiduciria); - Possessrias; - Despejo; - Inventrios e Arrolamentos; - Registros de Testamentos; - Cartas Precatrias. 3.4.3.1 Mediante ato do Corregedor-Geral da Justia poder ser alterada a classificao do item anterior. 3.4.4 As peties distribudas com o beneficio da assistncia judiciria, sero agrupadas em classes, em separado, obedecido o critrio do item 3.4.3 deste CN. SEO 5 DISTRIBUIO DE CARTAS PRECATRIAS 3.5.1 As deprecaes dirigidas comarca devero ser encaminhadas diretamente ao ofcio distribuidor, que providenciar a distribuio ou devoluo, comunicando, no primeiro caso, ao juzo deprecante, a qual vara ou escrivania foi remetida. 3.5.2 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba as cartas precatrias so levadas somente a registro no distribuidor competente em relao matria, cvel ou criminal, por nela haver varas especializadas. 3.5.3 Quando do registro da distribuio de carta precatria averbar-se- sua finalidade. 3.5.4 As cartas precatrias para cumprimento nos juizados especiais cveis e criminais so distribudas independentemente de custas, taxas ou despesas. Ver Lei n 9.099, de 26.09.1995. 3.5.5 Nas cartas precatrias criminais, antes do seu encaminhamento vara, o distribuidor certificar os antecedentes do acusado. SEO 6 DISTRIBUIO DE EXECUTIVO FISCAL

3.6.1 Os executivos fiscais municipais e estaduais nas comarcas de mais de uma vara de mesma competncia, sero distribudos seguindo os critrios estatudos na seo 1 deste captulo. 3.6.2 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, as execues fiscais do Municpio de Curitiba, as da Fazenda Pblica do Estado do Paran e as das respectivas autarquias sero registradas no 1 Ofcio do Distribuidor e distribudas, mediante sorteio, entre as Varas da Fazenda Pblica. SEO 7 DISTRIBUIO CRIMINAL 3.7.1 Nas comarcas de mais de uma vara com mesma competncia criminal, os inquritos policiais e demais feitos de natureza criminal esto sujeitos distribuio, conforme as normas estatudas na seo 2 do captulo 6 deste CN. 3.7.1.1 No havendo preveno, os pedidos cautelares (busca e apreenso, priso preventiva, priso temporria, dentre outros) e bem assim as comunicaes de priso em flagrante e habeas corpus sero distribudos normalmente, feita a devida compensao por tipo de procedimento. 3.7.2 As escrivanias criminais informaro ao ofcio distribuidor o recebimento de denncia ou queixa; a incluso na pea acusatria de pessoa no-indiciada e a excluso de indiciado da denncia; o aditamento da denncia ou queixa; a nova definio jurdica do fato; o trancamento da ao penal; a declinao de competncia; a sentena de pronncia, impronncia, absolvio sumria, condenao, absolvio, reabilitao, extino da punibilidade ou pena, sempre com a indicao da data do trnsito em julgado. Caber ao distribuidor, ainda, consignar no campo observao a ocorrncia e a data, bem como as circunstncias mencionadas nos itens 6.15.1 e 6.15.2. 3.7.2.1 - Dessa informao constaro, tambm, se for o caso, o artigo de lei capitulado, a espcie e quantidade de pena aplicada e a circunstncia de haver transitado em julgado, ou no, a sentena, bem como a data desse trnsito em julgado e, quando se tratar de queixa-crime, o valor recolhido da taxa judiciria. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver art. 2, letra "g", Dec. n 962/32. Ver art. 3 da Lei Estadual n 12.821/99. Ver CN 2.3.3.1 Ver CN 3.1.16.2 Ver CN 6.15.2, inc. III. 3.7.3 Os inquritos policiais e demais feitos distribudos por informatizao recebero um nmero de registro que os acompanhar em todas as fases desenvolvidas na 1 instncia, sem prejuzo da numerao prpria da escrivania. Ver CN 2.3.1 3.7.4 Se requerido, o distribuidor dever informar a existncia de priso do indiciado, mesmo antes de receber o inqurito para distribuio, desde que tenha cadastrado a comunicao da priso em flagrante. 3.7.5 As certides de antecedentes criminais sero expedidas para fins criminais ou para efeitos civis. Cabe ao distribuidor consultar o interessado sobre a finalidade da certido, a fim de expedir o documento adequado. Ver Modelo 23 deste CN.

3.7.6 - Somente sero expedidas para fins criminais as certides de antecedentes requisitadas por autoridade judiciria ou pelo Ministrio Pblico, ou ainda as requeridas pelo interessado ou pelo defensor do ru/acusado/indiciado que fizer prova do mandato, para instruir processo ou pedido de benefcio dirigido a autoridade judiciria criminal (fiana, liberdade provisria, indulto etc.), caso em que sero observadas as disposies das sees 16 e 17 do captulo 6 deste CN. Vide item 3.7.6.5 Vide item 3.7.6.5. Redao alterada pelo provimento n 169. 3.7.6.1 As certides para outras finalidades sero expedidas para efeitos civis e delas no constaro as anotaes relativas a: I - inqurito arquivado; II - indiciado no-denunciado; III - no-recebimento de denncia ou queixa-crime; IV - trancamento da ao penal; V - extino da punibilidade ou da pena; VI - absolvio; VII - impronncia; VIII - condenao com suspenso condicional da pena norevogada; IX - reabilitao no-revogada; X - condenao pena de multa, isoladamente, ou pena restritiva de direitos, no-convertidas, observado o que dispe o item 3.7.6.4; XI - pedido de explicaes em Juzo, interpelao, justificao e peas informativas; XII - suspenso condicional do processo; XIII - transao criminal. Ver arts. 163, 2., e 202 da Lei n 7.210, de 11.07.1984. Ver art. 76, 6, da Lei n 9.099, de 26.09.1995. 3.7.6.2 As anotaes constantes dos incisos IV, V, VI, VII e VIII sero omitidas somente depois do trnsito em julgado da respectiva deciso. 3.7.6.3 - No caso de revogao do sursis, da suspenso condicional do processo e da converso da pena restritiva de direitos em privativa de liberdade, a certido ser positiva, pelo que o fato dever ser comunicado pelo juzo competente ao distribuidor. 3.7.6.4 A informao ser positiva quando a pena restritiva de direitos consistir na proibio de habilitao ou autorizao para conduzir veculos, aeronaves ou ofcio que depende de habilitao especial, de licena ou autorizao do poder pblico e a certido se destinar a um desses fins especficos. Redao dada pelo Provimento 72. 3.7.6.5 Salvo quando requisitadas por autoridade judiciria ou pelo Ministrio Pblico, as certides para fins criminais referidas no subitem 3.7.6 somente sero expedidas a requerimento escrito do prprio interessado, de seu advogado ou da pessoa por eles expressamente autorizada, do qual constaro a finalidade e a qualificao completa do requerente. A certido, que mencionar a existncia do requerimento e a sua finalidade, dever ser entregue pessoalmente ao interessado ou pessoa autorizada, mediante recibo a ser firmado no verso do requerimento, o qual ser arquivado na serventia juntamente com cpia de seu documento de identidade. Entende-se por interessado a pessoa a quem os antecedentes se referem.

 Redao alterada pelo Provimento 169. 3.7.6.6 O distribuidor fornecer certido negativa ao interessado contra quem se apontou indevidamente distribuio de homnimos. Para tanto, o prprio distribuidor, sem qualquer nus adicional para o interessado, obter as informaes necessrias nos rgos de onde provenham as anotaes geradoras da homonmia. Ver Of. Circular n 22/99. 3.7.7 As certides de distribuio de cartas precatrias sero expedidas com a anotao nada consta somente aps a informao do juzo deprecante, ou comprovao, pelo interessado, da incidncia das hipteses previstas no item 3.7.5.2 deste CN. Redao dada pelo Provimento 72. 3.7.8. - Podero ser expedidas certides de antecedentes criminais para fins eleitorais e para o registro e porte de arma de fogo, mediante requerimento escrito do interessado. A certido, que mencionar a existncia do requerimento e a sua finalidade, dever ser entregue pessoalmente ao interessado ou pessoa autorizada, mediante recibo a ser firmado no verso do requerimento, o qual ser arquivado na serventia juntamente com cpia de seu documento de identidade. Entende-se por interessado a pessoa a quem os antecedentes se referem. Redao dada pelo Provimento 169. 3.7.8.1. - As certides de antecedentes criminais para fins eleitorais devero conter referncia aos processos penais com sentenas condenatrias transitadas em julgado, as distribuies acerca da prtica de crime contra a economia popular, a f pblica, a administrao pblica, o patrimnio pblico, o mercado financeiro, trfico de entorpecentes e crimes eleitorais (Lei Complementar federal n. 64, de 18 de maio de 1990, art. 1, inc. I, alnea e), ressalvados os casos enumerados nos itens 3.7.6.1 e 3.7.6.2. Redao dada pelo Provimento 169. 3.7.8.2. - As certides de antecedentes criminais para o registro e porte de arma de fogo devero mencionar os processos penais com sentenas condenatrias transitadas em julgado, os inquritos policiais e os processos criminais em andamento (Lei Federal n. 10.826, de 22 de dezembro de 2003), ressalvados os casos enumerados nos itens 3.7.6.1 e 3.7.6.2. Redao dada pelo Provimento 169.

SEO 8 DISTRIBUIO CRIMINAL NO FORO CENTRAL DA COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA 3.8.1 As normas de distribuio de feitos criminais no Foro Central da comarca da Regio Metropolitana de Curitiba obedecero s normas da seo anterior, alm das especficas desta seo. 3.8.2 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, os inquritos policiais e demais feitos de natureza criminal sujeitos distribuio sero diariamente cadastrados no ofcio distribuidor competente, anotando-se a espcie

do feito, a qualificao das partes, a discriminao do material apreendido, bem como eventuais averbaes relativas distribuio. 3.8.3 Os inquritos policiais e demais peas informativas, bem como os procedimentos instaurados a requerimento das partes para instruir ao penal privada, sero remetidos pelas Delegacias de Polcia ou pelo interessado ao ofcio distribuidor competente que os registrar, fornecendo os antecedentes do indiciado ou requerido. 3.8.3.1 Em seguida, tratando-se de procedimentos instaurados para instruir ao penal de competncia das varas criminais no especializadas e das varas do Tribunal do Jri, os autos sero encaminhados Vara de Inquritos Policiais. 3.8.3.2 - Os feitos acima mencionados sero remetidos pelo escrivo da Vara de Inquritos ao ofcio distribuidor competente, aps o oferecimento da denncia ou queixa, independentemente de despacho judicial. 3.8.3.3 Quanto aos procedimentos instaurados para instruir ao penal de competncia das varas de Delitos de Trnsito, aps o registro pelo ofcio distribuidor os autos lhes sero encaminhados. 3.8.4 Aps o oferecimento da denncia ou queixa, ser realizada nova distribuio, por sorteio, dos feitos de competncia das varas criminais no especializadas. Esses feitos, aps a nova distribuio, sero encaminhados, diariamente, com a respectiva listagem de remessa, Vara. Redao dada pelo Provimento n 61. 3.8.4.1 Nessa listagem constaro a natureza do feito, a sua origem, a infrao, o nome das partes, a qualificao do indiciado ou esclarecimentos pelos quais se possa identific-lo, o nome da vtima ou da pessoa interessada e o destino do feito. 3.8.5 Os feitos de competncia das Varas de Delitos de Trnsito, da Vara de Auditoria Militar e da Vara de Precatrias Criminais sero somente registrados no ofcio distribuidor competente e, aps, encaminhados respectiva vara, com a listagem de remessa. Redao dada pelo Provimento n 61. 3.8.6 O pedido de arquivamento desses feitos ser apreciado pelo juiz da Vara de Inquritos. 3.8.6.1 A Vara de Inquritos Policiais informar ao distribuidor o arquivamento de inqurito policial ou de outra medida requerida. SEO 9 DISTRIBUIO DE ESCRITURAS 3.9.1 livre a escolha do notrio pelas partes. Ver art. 191 do CODJ. 3.9.1.2 As escrituras lavradas nos servios de notas, exceto procuraes e substabelecimentos, sero registradas mediante relao apresentada ao ofcio distribuidor da sede da comarca. Ver arts. 145 e 191, inc. I e II, do CODJ. 3.9.2 Os notrios da sede e dos distritos judicirios encaminharo aos Servios de Distribuio da respectiva comarca, no prazo de dez (10) dias, a relao referida

no item 3.9.1.2, na qual informaro: I - nmero de ordem e data constante do livro protocolo Geral; Ver CN 10.3.1.4. Redao dada pelo Provimento n 157. II - nome, RG e CPF ou CNPJ dos interessados; III - natureza do ato; IV - valor base para clculo do FUNREJUS; V valor do FUNREJUS recolhido; VI - livro e folhas em que foi lavrado o ato. Ver CN 10.3.1.4. 3.9.2.1 Cpia da relao ser restituda ao notrio, com a data da entrega e recibo do distribuidor, bem como aposio dos selos do FUNARPEN referentes distribuio dos atos. 3.9.2.2 - O registro das escrituras pelo distribuidor, quando apresentada a relao fora do prazo, s ser feito mediante autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial. 3.9.2.3 A autorizao a que alude o item anterior ser requerida pelo tabelio ao juiz corregedor do foro extrajudicial, indicando as razes do atraso e, se for o caso, o nome do responsvel pelo retardamento. 3.9.3 O distribuidor dever registrar no livro prprio as comunicaes referidas no item 3.9.2. 3.9.4 - O distribuidor informar ao Juiz de Direito Corregedor do Foro Extrajudicial a insuficincia do valor recolhido em face da base de clculo do FUNREJUS, sem prejuzo do registro em livro das relaes a que alude o item 3.9.2 deste CN. Ver item 10 da Instruo Normativa n 02/99 do Conselho Diretor do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS. Ver CN 2.7.8.7. Ver CN 3.9.2. 3.9.5 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e na Comarca de Londrina o registro na distribuio ser feito, respectivamente, em conformidade com os arts. 233 e 234 do CODJ. SEO 10 DISTRIBUIO DE TTULOS DE CRDITO LEVADOS A PROTESTO Redao dada pelo Provimento n 04/99. 3.10.1 Os ttulos e documentos de dvida destinados a protesto estaro sujeitos prvia distribuio obrigatria nas localidades onde houver mais de um tabelionato de protesto de ttulos. Ver art. 191 do CODJ. 3.10.1.1 Nas comarcas onde houver somente um tabelionato de protesto de ttulos, os ttulos e documentos de dvida destinados a protesto estaro sujeitos ao prvio registro no ofcio distribuidor. Ver art. 13, inc. I, da Lei n 8935/94. 3.10.1.2 vedado ao oficial registrar ou distribuir ttulos de crdito ou documentos de dvida cuja praa de pagamento no integre o territrio da comarca.

3.10.2 Ao apresentante do ttulo cabe informar, com preciso, seu endereo, nmero do CPF ou CNPJ, bem como o endereo do devedor ou a circunstncia de encontrar-se este em lugar ignorado, incerto ou inacessvel. 3.10.3 Ao apresentante ser entregue recibo com as caractersticas do ttulo ou documento de dvida, sendo de sua responsabilidade os dados fornecidos. Ver art. 15, 2, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Ver modelo 19 deste CN. 3.10.3.1 O recibo deve conter, em destaque, a advertncia de que a apresentao desse documento, perante o registrador de protesto, obrigatria para o recebimento do crdito ou para a retirada do ttulo. 3.10.3.2 O recibo pode constituir-se de fotocpia do ttulo, autenticada pelo distribuidor ou pelo registrador de protesto. 3.10.4 No esto sujeitos a nova distribuio os ttulos cujo protesto tenha sido sustado por ordem judicial ou evitado pelo devedor por motivo legal (aceite ou aceite e devoluo do ttulo). 3.10.4.1 Os ttulos e documentos de dvida reapresentados estaro sujeitos a novo registro ou nova distribuio. 3.10.5 No ser distribudo o ttulo a que falte requisito formal exigido para o protesto. 3.10.6 Os ttulos e documentos de dvida sero recepcionados, distribudos e entregues, na mesma data, ao tabelionato de protesto. 3.10.7 Podero ser recepcionadas as indicaes a protesto de duplicatas mercantis, por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados, sendo de inteira responsabilidade do apresentante os dados fornecidos, ficando a cargo dos tabelionatos a mera instrumentalizao. 3.10.7.1 Nesse caso dever o distribuidor proceder leitura dos dados, com posterior registro no livro prprio. 3.10.7.2 O distribuidor poder fazer, pelo mesmo modo, a entrega dos dados recebidos ao registrador de protesto. 3.10.8 No sero distribudos, para protesto, os cheques furtados, roubados, extraviados ou sem confirmao do recebimento do talonrio pelo correntista, devolvidos pelo banco sacado com fundamento na alnea B, nmeros 20, 25, 28, 29 e 30 das Circulares ns 2.655/96 e 3.050/2001 do BACEN, salvo no caso de aval ou endosso. Ver CN 12.2.5.1. 3.10.8.1 Existindo aval ou endosso, no devero constar do assentamento o nome do titular da conta corrente, o nmero do seu CPF ou CNPJ, anotando, no campo prprio, que o emitente desconhecido. 3.10.9 As distribuies sero relacionadas em livro prprio, com estrita observncia da seqncia de cada ato. 3.10.10 Aps relacionada a ltima distribuio do dia, ser lavrado o termo de encerramento, consignando o nmero de atos distribudos/registrados.

3.10.11 A distribuio ser eqitativa, em nmero e valores. 3.10.11.1 No sendo possvel observar a rigorosa distribuio eqitativa, no dia til imediato far-se- a compensao. 3.10.11.2 Para os fins do CN 3.10.11, o distribuidor encaminhar diariamente, nas comarcas onde houver mais de um tabelionato de protesto de ttulos, relao de todos os ttulos e documentos de dvidas distribudos. Ver CN 12.2.16. 3.10.12 A distribuio ser feita no mesmo dia da apresentao do ttulo ou, sendo impossvel, no dia til imediato. 3.10.13 Se for conveniente ao servio e havendo ajuste prvio, o tabelio poder manter junto ao ofcio de distribuio, sob sua responsabilidade, funcionrio autorizado para o recebimento dos ttulos e cobrana dos emolumentos. Ver CN 12.2.3. 3.10.14 Dar-se- a baixa da distribuio: Ver art. 13, inc. II, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. I - por ordem judicial: II - mediante a comunicao formal do tabelionato de protesto de ttulos, de que trata o CN 12.2.15; III - mediante requerimento do interessado ou de seu procurador com poderes especficos dirigido ao distribuidor, comprovando por certido o cancelamento ou a anulao do protesto. 3.10.14.1 - Efetuada a baixa, permitido o fornecimento de certido negativa, mas s ser certificada a ocorrncia da distribuio por determinao judicial ou a requerimento do devedor. 3.10.14.2 O distribuidor dever efetuar as baixas das distribuies e expedir as correspondentes certides no prazo mximo de cinco (05) dias teis. 3.10.14.3 Ser averbada margem do respectivo registro/distribuio a comunicao, pelo Tabelio de Protesto, dos ttulos pagos ou retirados pelo apresentante antes de protestado. 3.10.14.4 - Aplica-se o disposto no item 3.9.4 deste CN quando o distribuidor verificar que o valor informado como pago insuficiente quanto ao valor devido ao FUNREJUS. Ver Lei Estadual n 12.821, de 27.12.1999. Ver art. 3 da Lei Estadual n 12.216/98, cuja redao foi alterada pela Lei Estadual n 12.604/99. Ver item 10 da Instruo Normativa n 02/99 do Conselho Diretor do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS. Ver CN 2.7.8.7. Ver CN 3.9.2. Ver Seo 10 do Captulo 12 deste CN. 3.10.15 As certides fornecidas pelo distribuidor, atinentes aos ttulos levados a protesto, devem seguir as determinaes contidas na seo 10, do captulo 12 deste CN. SEO 11 DISTRIBUIO DE TTULOS E DOCUMENTOS E DO REGISTRO CIVIL DE

PESSOAS JURDICAS Ver art. 12 da Lei n 8935/94. Ver art. 191, inc III, do CODJ. 3.11.1 Nas comarcas onde houver dois ou mais ofcios de ttulos e documentos e de pessoas jurdicas, o ofcio do distribuidor proceder distribuio eqitativa dos ttulos e documentos em nmero e valores. 3.11.1.2 - lcito s partes encaminhar as notificaes e interpelaes diretamente aos ofcios registradores de sua escolha, independentemente de haver dois ou mais ofcios na comarca. 3.11.1.3 Na hiptese do item anterior, no haver compensao entre os ofcios, os quais devero comunicar o fato ao distribuidor, para fins de registro, no prazo mximo de quarenta e oito (48) horas, a contar do protocolo. 3.11.2 Os aditivos, alteraes, averbaes e anexos sero registrados previamente no distribuidor e encaminhados aos ofcios de pessoas jurdicas nos quais tenham sido feitos os registros originais, no sendo objeto de compensao. 3.11.3 Nas comarcas de ofcio nico, os ttulos e documentos esto sujeitos a registro no distribuidor, mediante o envio de relao por parte do registrador, a cada perodo de dez dias. 3.11.4 - A comunicao a que alude o item 3.11.3 dever ser realizada por meio de transmisso eletrnica de dados ou, caso a serventia no esteja informatizada, de relatrios em que constem todos os dados necessrios ao fiel registro do ato, tais como: I - tipo do documento; II - nome e qualificao do apresentante; III - nome e qualificao das partes; IV - data da apresentao e do protocolo; V - valor do documento; VII valor recolhido ao FUNREJUS. 3.11.5 - O distribuidor ter 24 (vinte e quatro) horas para registrar os atos a ele encaminhados, contados da data de seu recebimento. 3.11.6 Quando do cumprimento do item 3.11.4, o oficial do registro fica obrigado a remeter, ao distribuidor, ofcio constando o nmero inicial e final do livro Protocolo, no perodo abrangido pela comunicao. 3.11.6.1 O distribuidor efetuar o levantamento do que lhe foi apresentado pelos oficiais para registro, juntamente com as distribuies realizadas nos termos do item 3.11.1, e remeter corregedoria do foro extrajudicial relatrio circunstanciado espelhando todos os atos praticados na comarca, at o dia dez (10) de cada ms. Os relatrios mensais serviro de base para as inspees e correies da Corregedoria-Geral da Justia. 3.11.6.2 O descumprimento do contido nos itens anteriores importar em responsabilidade do oficial, nos termos da legislao vigente. 3.11.7 O registro ser feito no livro de distribuies independentemente de serem ou no os atos distribudos previamente. 3.11.8 Ser cancelada a distribuio do ttulo ou documento que permanecer na

serventia durante trinta (30) dias sem impulso do interessado. 3.11.8.1 Verificada a hiptese prevista no item anterior, o oficial solicitar o cancelamento da distribuio ou registro. O distribuidor realizar, ento, a respectiva averbao e posterior compensao, observado o disposto no item 3.11.4 e devolver serventia de origem. 3.11.9 O distribuidor, no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, manter servio de atendimento telefnico gratuito para informao pblica dos atos distribudos. 3.11.10 - Na ausncia de arrecadao do valor devido ao FUNREJUS, o distribuidor proceder na forma do disposto no item 3.9.4.1. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver Adendo 9-C deste CN. Ver Sees 1 dos Captulos 13 e 14 deste CN. SEO 12 NORMAS DE PROCEDIMENTO DO CONTADOR 3.12.1 - Incumbe ao contador: I - contar as custas, a taxa judiciria e demais despesas processuais, em todos os feitos; Redao dada pelo Provimento n 49. Ver Dec. n 962, de 23.04.1932. Ver Lei Estadual n 12.821, de 27.12.1999. II - elaborar os clculos, atualizando-os pelos ndices oficiais; III - calcular os impostos de transmisso a ttulo de morte e por ato entre vivos. Ver Lei Estadual n 8.927, de 28.12.1988, sobre imposto causa mortis. 3.12.2 - Na contagem e atualizao das custas ser deduzida a quantia inicialmente paga, pelo percentual que ela representava por ocasio do depsito inicial. O valor da causa ser atualizado monetariamente por ocasio da realizao da conta. 3.12.3 - No demonstrativo das contas o contador dever elaborar o clculo de modo claro, discriminando os ndices de atualizao utilizados, assim como os percentuais de juros e a forma pela qual foram aplicados, e ainda adicionando, se necessrio, notas explicativas quanto ao clculo elaborado. 3.12.4 Quando as partes transigirem, o valor das custas dever ser calculado sobre o valor do acordo celebrado e no sobre o valor dado causa. Ver CN 2.7.2.1 e 5.2.3.3. Ver Instruo n 03/98. SEO 13 NORMAS DE PROCEDIMENTO DO PARTIDOR 3.13.1 - Incumbe ao partidor organizar esboos de partilha e sobrepartilha de acordo com o pronunciamento judicial que as houver deliberado e o disposto na legislao processual. 3.13.2 - Quando do esboo constar a partilha de bem em comum a mais de uma pessoa, ser registrada a frao ideal do todo e o respectivo valor.

SEO 14 NORMAS DE PROCEDIMENTO DO DEPOSITRIO PBLICO 3.14.1 - Incumbe ao depositrio pblico ter sob sua guarda, mediante registro, com obrigao de restituir, os bens corpreos que lhe tenham sido judicialmente confiados. 3.14.1.1 - Ao receber o bem, o depositrio pblico dever identific-lo, por meio de etiqueta, constando o nmero do registro, dos autos, vara, nome das partes e a data do recebimento. 3.14.2 - O depositrio pblico no poder recusar-se ao recebimento dos depsitos, salvo: I - de gneros deteriorados ou em comeo de deteriorao; de animais ferozes ou doentes; de explosivos e inflamveis; de substncias txicas ou corrosivas; II - quando o valor do bem no cobrir as despesas com o depsito; III - de mveis e semoventes, quando no possam ser acomodados com segurana no depsito, mediante prvia consulta ao juiz. 3.14.3 - Quando a constrio recair sobre imvel ou terminal telefnico, o oficial de justia deixar como depositrio o prprio devedor ou o diretor da companhia telefnica. 3.14.4 - Todos os bens que ficarem sob a guarda do depositrio pblico e particular sero registrados no livro de Registro de Penhora, Arresto, Seqestro e Depsitos, competindo ao oficial de justia, para essa finalidade, entregar cpia do auto de penhora ao depositrio pblico. 3.14.4.1 Pelo simples registro, no caso de guarda de bens mveis ou semoventes, com o depositrio particular, o depositrio pblico no ter direito a perceber custas. 3.14.4.2 Na hiptese de haver constrio anterior sobre o mesmo bem, o depositrio pblico certificar especificamente a ocorrncia no registro e no auto de todas as constries, com a correspondente comunicao ao juzo. 3.14.4.3 O depositrio pblico cobrar as custas previstas no item II, da tabela XVI, do Regimento de Custas (Dos Depositrios Pblicos) e somente essas quando registrar no livro de Registro de Penhora, Arresto, Seqestro e Depsitos, o depsito do bem imvel, mas permanecer o imvel na guarda do devedor ou de outra pessoa. Redao dada pela Instruo n 04/98. 3.14.4.4 O depositrio pblico cobrar cumulativamente as custas mencionadas no subitem anterior com as previstas no item VIII, letra b, da tabela XVI, do Regimento de Custas (Dos Depositrios Pblicos), quando efetivamente estiver mantendo a guarda do bem imvel, comprovando ao juiz ter recebido as chaves do imvel ou mediante outro fato que comprove a imisso na posse do bem penhorado, arrestado, seqestrado etc. 3.14.4.5 Se o imvel estiver na posse do devedor ou de terceiro, o depositrio pblico no far jus ao recebimento das custas previstas no item VIII, b, mas to-somente as do inciso II, do Regimento de Custas.

3.14.4.6 Os oficiais de justia devero certificar nos autos o motivo da recusa do devedor em ficar na posse desses bens. 3.14.5 - O depositrio pblico dever manter os bens em local adequado, com amplas condies de segurana e higiene, devendo o local ser vistoriado pelo juiz, por ocasio das inspees correicionais. Ver captulo 1, seo 3 deste CN. 3.14.6 - Quando os bens depositados forem de fcil deteriorao, estiverem avariados ou exigirem grandes despesas para sua guarda, o depositrio comunicar o fato ao juiz competente, para fins de alienao judicial antecipada. 3.14.6.1 Para os fins do CN 13.14.6, o avaliador encaminhar semestralmente ao magistrado a relao dos bens passveis de alienao judicial antecipada. 3.14.7 Os bens deteriorados, imprestveis ou destitudos de qualquer valor sero incinerados na presena do juiz, do depositrio pblico e dos interessados, ou doados instituies de caridade, lavrando-se termo do ocorrido. 3.14.8 A incinerao ser precedida de: I - relao dos bens, elaborada pelo depositrio, com a meno dos processos em que ocorreu o depsito; II - intimao dos procuradores das partes, para manifestao; III - inspeo efetuada diretamente pelo juiz; IV - ordem judicial, com designao de dia, hora e local; V - publicao de edital, afixado somente no trio do frum e de intimao dos procuradores das partes. SEO 15 NORMAS DE PROCEDIMENTO DO AVALIADOR 3.15.1 Incumbe ao avaliador realizar somente as avaliaes decorrentes de determinao judicial. 3.15.1.1 As custas dos avaliadores judiciais, bem como, quando houver, as custas de sua conduo, sero recolhidas por Guia de Recolhimento de Custas GRC, aps informado pelo avaliador o valor a ser depositado. 3.15.1.2 Em nenhuma hiptese o pagamento ser feito diretamente ao avaliador. 3.15.2 Nas comarcas em que houver mais de um avaliador, a distribuio dos mandados de avaliao obedecer aos critrios estatudos para a distribuio de peties e feitos em geral, mediante sorteio supervisionado pela direo do frum. 3.15.2.1 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, a distribuio ser feita pelo Servio de Distribuio por Sorteio, com registro em livro prprio. 3.15.2.2 Nas comarcas de menor movimento forense ou havendo somente um avaliador, a critrio do juiz, ser dispensvel a expedio de mandado, efetuandose a carga dos prprios autos do processo, em livro prprio. 3.15.2.3 Havendo necessidade de mais de uma avaliao no mesmo processo, o mandado ser entregue ao avaliador que realizou a primeira delas, salvo impugnao das partes acolhida pelo magistrado.

3.15.3 O mandado de avaliao ser cumprido no prazo de dez (10) dias. No sendo possvel o cumprimento no prazo ou sendo necessrio maior prazo, o avaliador dever solicitar a dilao por escrito ao juiz. 3.15.3.1 No mandado cumprido fora do prazo, dever o avaliador justificar o motivo da demora e a inobservncia ao item 3.15.3. 3.15.4 O laudo de avaliao descrever pormenorizadamente o bem avaliado, enunciando as suas caractersticas e o estado em que se encontra, bem como os critrios utilizados para a avaliao e as indicaes de pesquisas de mercado efetuadas. 3.15.4.1 Quando o bem avaliado estiver acrescido de benfeitorias, estas tambm sero descritas minuciosamente e constaro de avaliao especificada. 3.15.5 O valor do bem corresponder ao do valor de mercado na data do laudo, devendo ser expresso em moeda corrente; quando existente, tambm pela quantidade do indexador aplicado para atualizao monetria das contas judiciais. 3.15.6 Na reavaliao, o avaliador, alm de enunciar o resultado da nova avaliao, mencionar o valor corrigido da avaliao anterior e dar as razes de com ele coincidir ou no o novo valor. 3.15.7 Na hiptese de avaliao de bens situados em outra comarca feita por conhecimento do avaliador, vedada a cobrana das despesas referentes a diligncia e conduo. Ver Of. Circular n 20/87. Ver art. 1.006 do CPC. 3.15.8 No caso de avaliao de jias, sendo necessrio, dever o avaliador valerse do auxlio de ourives, a fim de que se descreva, no laudo respectivo, as caractersticas tcnicas, inclusive seus componentes, como forma de possibilitar-se a perfeita identificao da jia em caso de renovao da avaliao e de seus componentes, bem como a eventual substituio destes. Ver Of. Circular n 20/87. 3.15.9 Em no havendo possibilidade tcnica para proceder avaliao, o avaliador informar ao juiz, para fins de nomeao de perito, sendo o caso. 3.15.10 Nas hipteses de atualizao de avaliao ou de nova avaliao, ressalvado o caso em que nova avaliao se deva a erro cometido pelo avaliador na primeira, o avaliador ter direito s custas normais do ato. 3.15.11 No caso de avaliao de fraes ou partes ideais de bens, dever constar do mandado a descrio da integralidade do bem, assim como qual a frao ou parte ideal a ser avaliada.

OFCIO DA FAMLIA, REGISTROS PBLICOS E CORREGEDORIA DO FORO EXTRAJUDICIAL

SUMRIO

Captulo 4

Seo 1 Seo 2 Seo 3

Normas de Procedimento do Ofcio da Famlia Normas de Procedimento do Ofcio de Registros Pblicos Normas de Procedimento da Corregedoria do Foro Extrajudicial SEO 1 NORMAS DE PROCEDIMENTO DO OFCIO DA FAMLIA

4.1.1 So livros obrigatrios das escrivanias de famlia: I - Registro Geral de Feitos (Adendo 1-G); II - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem (Adendo 2-G); III - Registro de Sentenas (Adendo 8-G); IV - Registro de Depsitos (Adendo 9-G); V - Carga de Autos - Juiz (Adendo 3-G); VI - Carga de Autos - Promotor de Justia (Adendo 4-G); VII - Carga de Autos - Advogado (Adendo 5-G); VIII - Carga de Autos - Contador e Avaliador (Adendo 6-G); IX - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 7-G); X - Arquivo de Guia de Recolhimento de Custas GRC (Adendo 10-G). 4.1.2 Na escriturao dos livros e procedimentos da escrivania sero observadas as normas gerais contidas no captulo 2, bem como as normas especficas relativas ao ofcio cvel, contidas no captulo 5 deste CN. 4.1.3 Estando anexada escrivania cvel, podero ser usados para os atos de escriturao os livros comuns a ambos os ofcios. 4.1.3.1 Funcionando em anexo ao ofcio criminal ou da infncia e podero ser utilizados para escriturao comum os livros de Registro Precatrias, Rogatrias e de Ordem, Carga de Autos - Juiz, Carga -Promotor de Justia, Carga de Autos - Advogados, Carga de Autos Carga de Mandados - Oficiais de Justia. juventude de Cartas de Autos Contador,

4.1.4 As escrivanias podero abrir outros livros, alm dos obrigatrios, desde que o movimento forense justifique tal providncia. 4.1.5 No podero ser formados por sistema de folhas soltas ou de computao os livros de Registro de Geral de Feitos, de Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem, de Registro de Depsitos e o de Carga de Autos Advogados. Revogado pelo Provimento n 104. 4.1.6 O registro de cartas precatrias, rogatrias ou de ordem no ser repetido no Registro Geral de Feitos. 4.1.7 O registro de sentenas ser efetuado por meio de fotocpias ou cpias impressas ou datilografadas, evitando-se o registro por traslado. Ver CN 2.2.13. 4.1.8 O escrivo colher o visto mensal do juiz no livro de Registro de Depsitos, desde que exista algum lanamento. 4.1.9 As portarias devero ser registradas no livro de Registro de Portarias da direo do frum. Ver CN 1.6.1, inc. VI.

4.1.9.1 Nas comarcas em que a secretaria for instalada em prdio autnomo poder ser aberto livro prprio para o registro de portarias. Ver CN 1.6.1.1. 4.1.10 Salvo manifestao em contrrio, os editais sero expedidos por extrato, contendo os requisitos obrigatrios, alm de cabealho destacado com a finalidade do ato (citao, intimao) e o nome do seu destinatrio. Ver Of. Circular n 41/94 sobre modelos de editais. Ver CN 5.4.3. 4.1.10.1 Nos editais de citao e naqueles para conhecimento de terceiros, o teor do seu resumo ser solicitado parte interessada. No sendo fornecido em prazo razovel, sero expedidos com a transcrio integral da petio inicial, depois de consultado o juiz. 4.1.10.2 Nos demais editais, compete escrivania redigi-los de forma sucinta. 4.1.10.3 Os editais extrados de processos que tramitam em segredo de justia contero somente o indispensvel finalidade do ato. O relato da matria de fato, se necessrio, ser feito com terminologia concisa e adequada, evitando-se expor a intimidade das partes envolvidas ou de terceiros. Ver art. 155, do CPC. 4.1.11 A expedio de ofcio em ao de alimentos, para fins de descontos em folha de pagamento, dever conter a qualificao completa do devedor, inclusive com o nmero do RG e CPF, se possvel. Ver art. 4 da Lei n 5.478/68. 4.1.12 No caso de depsitos de valores devidos a ttulo de alimentos, o montante das custas contadas somente poder ser deduzido se o valor devido a este ttulo compuser o depsito. Ver CN 2.6.7.1. 4.1.13 As sentenas de separao judicial e de divrcio, relativas a casamentos realizados em comarca diversa, sero inscritas, antes da expedio do mandado de averbao, no livro E do registro civil da sede da comarca. Ver CN 15.1.1.2. Ver art. 33, pargrafo nico da LRP. Ver art. 32 da Lei n 6.515, de 26.12.1977. 4.1.13.1 Do mandado de averbao constar tambm o nmero de ordem, nmero do livro e folhas em que foi inscrita a sentena. 4.1.14 A modificao do regime de bens do casamento ocorrer a pedido motivado de ambos os cnjuges, em procedimento de jurisdio voluntria e com a participao do Ministrio Pblico, devendo o juiz competente determinar a publicao de edital com prazo de trinta (30) dias, a fim de imprimir publicidade mudana, visando resguardar direitos de terceiros. 4.1.14.1 Diante da cautela que a hiptese exige, poder o magistrado determinar seja o pedido instrudo com certides negativas fiscais, do INSS e dos Tabelionatos de Protestos e dos Cartrios Distribuidores do local do domiclio e da residncia dos cnjuges. 4.1.14.2 Transitada em julgado a sentena e independentemente de determinao judicial, a escrivania expedir mandados de averbao aos Ofcios de

Registro Civil e de Imveis, e, caso qualquer dos cnjuges seja empresrio, ao Servio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas e Junta Comercial. 4.1.14.3 A modificao do regime de bens ser da competncia da Vara de Famlia da respectiva comarca onde se processar a mudana. Redao dada pelo Provimento n 67 DJ n 6881 de 02/06/2005. SEO 2 NORMAS DE PROCEDIMENTO DO OFCIO DE REGISTROS PBLICOS 4.2.1 So livros obrigatrios das escrivanias: I - Registro Geral de Feitos (Adendo 1-G); II - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem (Adendo 2-G); III - Registro de Sentenas (Adendo 3-G); IV - Carga de Autos - Juiz (Adendo 4-G); V - Carga de Autos - Promotor de Justia (Adendo 5-G); VI - Carga de Autos - Advogado (Adendo 6-G); VII - Carga de Autos Contador e Avaliador (Adendo 7-G); VIII - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 8-G); IX - Arquivo de Guia de Recolhimento de Custas (Adendo 9-G). 4.2.2 Na escriturao dos livros e procedimentos da escrivania sero observadas as normas gerais contidas no captulo 2, bem como as normas especficas relativas ao ofcio cvel contidas no captulo 5 deste CN. 4.2.3 Estando o ofcio de registros pblicos anexado escrivania cvel, podero ser usados para os atos de escriturao os livros comuns a ambos os ofcios. 4.2.3.1 Estando anexada a escrivania ao ofcio criminal ou ao da infncia e juventude, podero ser utilizados para escriturao comum os livros de Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem, Carga de Autos - Juiz, Carga de Autos -Promotor de Justia, Carga de Autos - Advogados, Carga de Autos Contador e Carga de Mandados - Oficiais de Justia. 4.2.4 Recebido em juzo o termo referente ao registro de nascimento somente com maternidade estabelecida, ser registrado no livro de Registro Geral de Feitos como Averiguao de Paternidade, devendo ser autuado e processado em segredo de justia. Ver art. 155 do CPC. Lei n 8.560, de 29.12.1992. Ver Provimento n 01/98. Ver CN 15.2.18 e seguintes. 4.2.4.1 Em caso de confirmao expressa da paternidade, o termo de reconhecimento dever conter os dados necessrios identificao do pai, expedindo-se mandado de averbao, vedadas referncias natureza da filiao, ao estado civil dos pais e prpria Lei n 8.560, de 29.12.1992. 4.2.4.2 O procedimento de Averiguao de Paternidade isento de custas. 4.2.4.3 A Averiguao de Paternidade exaure-se com o reconhecimento ou com a remessa dos autos ao Ministrio Pblico para que ajuze, se for o caso, ao de investigao de paternidade. O trmino do procedimento dever constar do Boletim Mensal de Movimento Forense. Ver art. 2, 5, da Lei 8.560/92.

 Ver Of. Circular n 252/04-CGJ. 4.2.5 O interessado, no primeiro ano aps ter atingido a maioridade civil, poder, pessoalmente ou por procurador, alterar o nome, desde que no prejudique os apelidos de famlia, averbando-se a alterao que ser publicada pela imprensa. Ver art. 3, 4 e 5 do Cdigo Civil e art. 56 da LRP. 4.2.6 Qualquer alterao posterior de nome, somente por exceo e motivadamente, aps audincia do Ministrio Pblico, ser permitida por sentena do juiz a que estiver sujeito o registro, arquivando-se o mandado e publicando-se a alterao pela imprensa. 4.2.7 Poder, ainda, ser averbado, nos mesmos termos, o nome abreviado, usado como firma comercial registrada ou em qualquer atividade profissional. 4.2.8 A mulher solteira, separada judicialmente, divorciada ou viva, que viva com homem solteiro, separado judicialmente, divorciado ou vivo, excepcionalmente e havendo motivo justificvel, poder requerer ao juiz competente que, no registro de nascimento, seja averbado o patronmico de seu companheiro, sem prejuzo dos apelidos prprios, de famlia, desde que haja impedimento legal para o casamento, decorrente do estado civil de qualquer das partes ou de ambas. 4.2.9 O prenome ser definitivo, admitindo-se, todavia, a sua substituio por apelidos notrios. 4.2.9.1 A substituio do prenome ser ainda admitida em razo de fundada coao ou ameaa decorrente da colaborao com a apurao de crime, por determinao, em sentena, de juiz competente, ouvido o Ministrio Pblico. 4.2.10 Ser averbada a alterao do nome completo, inclusive dos filhos menores, e ser precedida das providncias necessrias ao resguardo de direitos de terceiros. Ver Lei n 9.807, de 13.07.1999, que estabelece programa especial de proteo a vtimas e a testemunhas ameaadas. 4.2.11 O procedimento tramitar perante a Vara de Registros Pblicos, em segredo de justia. 4.2.12 Concedida a alterao e observado o sigilo indispensvel para a proteo do interessado, dever constar da sentena o seguinte: I - a averbao no registro original de nascimento da meno de que houve alterao de nome completo, com expressa referncia sentena autorizadora e ao juiz que a exarou, no podendo constar do documento o nome que foi alterado; II - a determinao aos rgos competentes para o fornecimento dos documentos decorrentes da alterao; III - a remessa da sentena ao rgo nacional competente para o registro nico de identificao civil. 4.3.1.1 No livro Arquivo de Comunicaes devero ser arquivados, em ordem cronolgica, numerados e rubricados os pedidos de afastamentos dos notrios e registradores, e as comunicaes de impedimentos previstos no CN 10.1.6.2. Redao dada pelo Provimento n 157.

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NORMAS DE PROCEDIMENTO DA CORREGEDORIA DO FORO EXTRAJUDICIAL 4.3.1 O escrivo que estiver exercendo suas funes perante o juiz corregedor do foro extrajudicial dever manter os seguintes livros: I - Registro e Controle de Livros dos Registradores e Notrios (Adendo 1-B); II - Arquivo de Comunicaes (Adendo 2-B). 4.3.1.1 No livro Arquivo de Comunicaes devero ser arquivados, em ordem cronolgica, numerados e rubricados, os comunicados do primeiro e do ltimo ato lavrado mensalmente pelos servios distritais e de afastamento dos notrios e registradores, individualizados por serventia. Ver Instruo n 01/95 e CN 10.3.5 e 10.4.6. 4.3.2 A correio permanente nos servios notariais e de registro, secretarias e ofcios de justia caber aos juzes titulares das varas ou juizados a que estiverem subordinados. Ver CN 1.2.10. 4.3.3 A inspeo permanente nos servios notariais e de registro, inclusive os distritais, do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba ser exercida pelo juiz da vara de registros pblicos, que remeter ao Corregedor-Geral da Justia relatrio anual de suas atividades. Ver art. 236, 1 e 2 do CODJ.. Ver CN 1.2.11. 4.3.4 A inspeo permanente no foro extrajudicial das comarcas do interior e dos Foros Regionais da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba ser exercida pelo juiz corregedor respectivo. Ver CN 1.2.12 do CN.

OFCIO CVEL
SUMRIO
Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Livros do Ofcio Autuao Concluso Citao e Intimao Advogado Perito Cartas Precatrias Processos de Execuo Insolvncia Procedimentos Especiais Tutela e Curatela Recursos Arquivamento SEO 1 LIVROS DO OFCIO

Captulo 5

5.1.1 So livros obrigatrios das escrivanias cveis: I - Registro Geral de Feitos (Adendo 1-E); II - Registro de Execues Fiscais (Adendo 2-E); III - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem (Adendo 3-E); IV - Registro de Sentenas (Adendo 9-E) V - Registro de Depsitos (Adendo 11-E); VI - Registro de Testamentos (Adendo 10-E); VII - Carga de Autos - Juiz (Adendo 4-E); VIII - Carga de Autos - Promotor de Justia (Adendo 5-E); IX - Carga de Autos - Advogado (Adendo 6-E); X - Carga de Autos - Diversas (Adendo 7-E); XI - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 8-E); XII - Arquivo de Guia de Recolhimento de Custas - GRC (Adendo 12-E); XIII Livro de Receitas e Despesas. 5.1.1.1 O registro de cartas precatrias e de execues fiscais no ser repetido no Registro Geral de Feitos. 5.1.1.2 Nas comarcas em que houver mais de um oficial avaliador, a carga de autos ser substituda por mandado e, para tanto, ser aberto livro especfico. 5.1.1.3 No livro Carga de Autos - Diversas devero ser registradas, dentre outras, as cargas para o distribuidor, contador, avaliador, peritos, equipe tcnica, com a correspondente anotao na coluna Destinatrio. 5.1.2 De regra, os livros sero de folhas soltas, datilografadas, impressas por sistema de computao ou por fotocpias, devendo conter termo de abertura e de encerramento, e serem encadernados quando formarem duzentas (200) folhas. 5.1.2.1 No podero ser formados por sistema de folhas soltas ou de computao os livros: Registro Geral de Feitos, Registro de Execues Fiscais, Registro de Cartas Precatrias, Registro de Depsitos e de Carga de Autos para Advogados. Redao dada pelo Provimento n 64 DJ n 6863 de 06/05/2005. Revogado pelo Provimento n 104. 5.1.2.2 Autoriza-se a abertura de livro destinado s cargas referentes aos executivos fiscais, formado pelo sistema de folhas soltas, exclusivamente aos procuradores das Fazendas Pblicas. 5.1.3 Sero elaborados dois fichrios: I - um GERAL, baseado no nome dos requerentes e requeridos, no qual constaro, alm da designao das partes, a natureza do feito, o valor da causa, nmero, livro e folhas do registro de sentenas, anotaes quanto aos recursos e arquivamento, com espao reservado para observaes de ordem geral; II - outro INDIVIDUAL, destinado ao controle da movimentao dos processos; na oportunidade do arquivamento a respectiva ficha ser retirada e guardada em fichrio apropriado. 5.1.3.1 Servir como ndice do livro de Registro Geral de Feitos o prprio fichrio geral de feitos, pelo nome de todos os autores e rus. 5.1.3.2 Os fichrios podero ser feitos pelo sistema de computao. 5.1.4 Nas comarcas de menor movimento forense, autoriza-se a abertura de livros no padronizados, de cinqenta (50) ou cem (100) folhas, para Carga de Autos - Diversas, Registro de Testamentos, Registro de Depsitos e Arquivo de

Guia de Recolhimento de Custas - GRC. 5.1.4.1 Os mencionados livros, todavia, obedecero aos mesmos critrios de escriturao dos livros-padro, conforme os adendos deste CN. 5.1.5 O escrivo apresentar mensalmente ao Juiz, para visto, o livro de Registro de Depsitos, salvo nos meses em que no tiver ocorrido qualquer lanamento. 5.1.6 No sero objeto de registro no livro de Registro de Sentenas as decises interlocutrias, tais como de concesso de liminares ou de antecipao de tutela, que rejeita exceo de pr-executividade, que julga incidentes processuais (exceo de competncia, impugnao ao valor da causa etc), dentre outras. 5.1.7 As portarias relativas escrivania cvel devero ser registradas no livro de Registro de Portarias da direo do frum, com posterior remessa de cpia Corregedoria-Geral da Justia (C.N. 1.1.4). 5.1.7.1 Nas comarcas em que a secretaria for instalada em prdio autnomo poder ser aberto livro prprio para essa finalidade. 5.1.8 Os termos de audincia e os compromissos de tutores e curadores sero juntados aos autos, no sendo objeto de registro em livro. SEO 2 AUTUAO 5.2.1 Recebida da distribuio e to logo efetuado o preparo inicial, ou, sendo este dispensado, a petio inicial ser registrada e autuada pela escrivania. Ver art. 257 do CPC. 5.2.2 Lanadas as certides de registro e de depsito negativo ou positivo das custas, os autos sero conclusos ao Juiz, no prazo de vinte e quatro (24) horas. Tratando-se de matria urgente, a concluso ser imediata. Ver CN 2.7.2 e 2.7.3. 5.2.2.1 Sempre que o valor atribudo causa, pela parte, estiver em desacordo com o estatudo no art. 259 do CPC ou em outra disposio legal vigente, o escrivo dever certificar a circunstncia antes de fazer conclusos os autos. 5.2.3 Se exigvel a antecipao de custas, o decurso do prazo de trinta (30) dias, sem o respectivo preparo, ser certificado pela escrivania, cancelando-se a distribuio independentemente de despacho. Para esta finalidade, as peties sero encaminhadas ao distribuidor. Ver art. 257 do CPC. Ver CN 3.1.19. Ver CN 2.7.2.1 (emolumentos na transao) 5.2.3.1 - No caso de insuficincia das custas devidas por antecipao e da taxa judiciria, antes de se cancelar a distribuio dever ser intimada a parte para o fim de completar o valor devido. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver art. 8 do Dec. n 962, de 23.04.1932. Ver CN 2.3.3.1 e 2.7.8.1 a 2.7.8.10. 5.2.3.2 A contagem do prazo referido no CN 5.2.3 ter incio a partir da intimao do advogado da parte, realizada por meio de publicao no Dirio da

Justia. 5.2.4 Restitudas pelo distribuidor, as peties com os respectivos documentos ficaro sob a guarda da escrivania at sua devoluo parte, mediante recibo. 5.2.5 Da autuao constaro os seguintes dados: I - o juzo, o nmero do registro e a natureza do feito, o procedimento, o nome das partes com o respectivo nmero de RG e/ou CPF, o nome dos advogados com o respectivo nmero de inscrio na OAB, a data e o nmero da distribuio, o que tambm constar dos demais volumes dos autos; II - a substituio e a sucesso das partes e dos seus procuradores, o litisconsrcio ulterior, a denunciao da lide, a nomeao autoria, o chamamento ao processo, a assistncia simples e a litisconsorcial, os embargos ao monitria, a exceo de pr-executividade, a fase de cumprimento da sentena e eventual impugnao, a substituio da pessoa jurdica pela dos scios - no caso de executivo fiscal -, a interveno de terceiros, a interveno do Ministrio Pblico e de curador, bem assim a desistncia ou a extino do processo quanto a alguma das partes. Disso far-se- breve referncia folha dos autos; Redao alterada pelo Provimento n 144 III - o aditamento inicial, a interposio de embargos, o agravo retido, a reconveno, o pedido contraposto, a reunio de processos, o apensamento e o desapensamento de autos, a sobrepartilha, a converso da ao e do procedimento, a assistncia judiciria gratuita, a proibio de retirada dos autos e o segredo de justia, tambm com breve referncia a folha dos autos; IV - a penhora nos rosto dos autos, com referncia precisa no verso da autuao; V - a data da concesso da liminar, nos mandados de segurana, e da efetivao da medida liminar, nos processos cautelares, mencionando-se a folha dos autos. VI - a data da concesso da tutela antecipada, bem como a data da liminar concedida em ao civil pblica, mencionando-se a folha dos autos. 5.2.5.1 As alteraes constantes do item II, exceto quanto sucesso de procuradores, e as do item III relativamente reconveno, ao pedido contraposto e converso da ao sero comunicadas ao distribuidor, para a devida averbao. Ver CN 3.3.3 e 3.3.3.1. 5.2.5.2 Os embargos ao monitria e a exceo de pr-executividade sero juntados nos prprios autos, no dependendo de distribuio, nem do pagamento de custas. 5.2.6 As escrivanias informatizadas podero utilizar etiquetas para autuaes, observando-se os requisitos do CN 5.2.5. 5.2.7 Sero especialmente destacadas as autuaes de processos que envolvam interesses de criana ou adolescente ou de pessoa com idade superior a 60 (sessenta) anos, a fim de que tenham tramitao prioritria. Ver CN 2.3.2.1 e 2.3.2.2. Redao dada pelo Provimento 74 de 25/10/2005. SEO 3 CONCLUSO E MANDADOS 5.3.1 As concluses dos autos ao juiz devem ser realizadas diariamente, sem limite de nmero de processos. No permitida a permanncia dos autos na

escrivania, a pretexto de que aguardam concluso. Ver CN 2.3.6. 5.3.2 Nenhum processo permanecer paralisado na escrivania por prazo superior a trinta (30) dias, salvo determinao judicial em contrrio. Neste caso, vencido o prazo, a escrivania certificar o fato e realizar a imediata concluso dos autos. 5.3.3 Na hiptese de prazo comum s partes, os autos sero conclusos somente depois do respectivo decurso, salvo se, antes do seu exaurimento, todos j tiverem se pronunciado ou se houver requerimento urgente a ser apreciado. 5.3.4 Nos processos cautelares, decorridos trinta (30) dias da efetivao da medida liminar sem que tenha havido registro e autuao da ao principal, o fato ser certificado, fazendo-se a imediata concluso dos autos. 5.3.5 Os mandados de priso de depositrio infiel devero ser obrigatoriamente assinados pelo juiz. SEO 4 CITAO E INTIMAO 5.4.1 As intimaes dos advogados, mediante carta postal ou mandado, sero realizadas de forma precisa, observando-se tambm as normas referentes intimao pelo Dirio da Justia. As intimaes do Ministrio Pblico e do defensor pblico sero efetuadas pessoalmente, dispensada a expedio de mandado, mediante certido e cincia nos autos. Ver art. 236. 2, do CPC e art. 5, 5, da Lei n 1.060, de 05.02.1950. Ver CN 2.8.6. 5.4.1.1 - Nos processos em que atuem em razo das atribuies de seus cargos, os ocupantes dos cargos das carreiras de Procurador Federal e de Procurador do Banco Central do Brasil sero intimados e notificados pessoalmente Redao do art. 17 da Lei n 10.910, de 15.07.2004. Ver CN 2.8.7. 5.4.2 Apresentado o rol de testemunhas, no prazo legal, ou naquele que o juiz fixar (art. 407 do CPC), a escrivania expedir desde logo o mandado de intimao, salvo se a parte expressamente o dispensar. Ver. art. 412, 1, do CPC. 5.4.3 Salvo manifestao em contrrio da parte, os editais sero expedidos por extrato, contendo os requisitos obrigatrios, alm de cabealho destacado com a finalidade do ato (citao, intimao) e o nome do seu destinatrio. Ver Of. Circular n 41/94 sobre modelos de editais. 5.4.3.1 Nos editais de citao e naqueles para conhecimento de terceiros, o teor do seu resumo ser solicitado parte interessada; no sendo fornecido em prazo razovel, sero expedidos com a transcrio integral da petio inicial, aps consulta ao juiz. 5.4.3.2 Nos demais editais, compete a escrivania redigi-los de forma sucinta. 5.4.3.3 Os editais para citao e intimao de pessoas jurdicas devero conter os nomes dos scios-gerentes ou diretores.

5.4.3.4 Os editais extrados de processos que tramitam em segredo de justia contero somente o indispensvel finalidade do ato. O relato da matria de fato, se necessrio, ser feito com terminologia concisa e adequada, evitando-se expor a intimidade das partes envolvidas ou de terceiros. Ver art. 155 do CPC. 5.4.4 Em caso de abandono do processo, a requerimento da parte interessada, a escrivania, independentemente de determinao judicial, poder intimar pessoalmente a parte, mesmo residente em outra comarca, por via postal simples. No atendida a intimao, renovar-se- o ato pela via legal, sob orientao do juiz. Ver Smula 240 do STJ. 5.4.5 Devolvidos escrivania mandado, carta precatria ou qualquer outro expediente com diligncia parcial ou totalmente infrutfera, ou seja, sem a prtica de todos os atos, a parte interessada ser intimada para se manifestar, independentemente de determinao judicial. 5.4.6 - O INCRA dever ser intimado da sentena de usucapio de imvel rural para fins de cadastramento na forma do 5 do art. 22 da Lei n 4.947, de 06.04.1966. Ver art. 1.238 do Cdigo Civil. SEO 5 ADVOGADO 5.5.1 O Juiz deve velar para que, em todas as peties submetidas a despacho, sejam indicados pelo advogado que as subscrever o nmero da sua inscrio na OAB e seu nome, de forma legvel. Ver art. 14 da Lei n 8.906, de 04.07.1994 (Estatuto do OAB). 5.5.2 Os advogados tero direito vista e carga dos autos, nas hipteses previstas no art. 40 do CPC. Quando o prazo for comum s partes, s em conjunto ou mediante ajuste prvio por petio podero os seus procuradores retirar os autos. 5.5.3 As intimaes aos advogados em cartas precatrias devero obedecer ao disposto no item 5.7.8 deste CN. SEO 6 PERITO 5.6.1 A nomeao de perito dever recair, sempre que possvel, em profissional habilitado, inscrito nas respectivas entidades de controle do exerccio da profisso. Ver art. 145, 1 e 2, do CPC. 5.6.1.1 No caso de percia da rea de engenharia, arquitetura e agronomia, a comprovao da capacidade tcnica do profissional ser feita por meio da Anotao de Responsabilidade Tcnica ART, na forma do disposto no art. 1 da Lei n 6.496, de 07.12.1977. 5.6.1.2 - A aceitao do encargo obrigatria, podendo o perito escusar-se no prazo legal, nas seguintes hipteses: I - ocorrncia de fora maior; II - tratar-se de percia relativa a matria sobre a qual considere-se inabilitado para apreci-la; III - versar a percia sobre questo a que no possa responder sem grave dano a

si prprio, bem como a seus familiares; IV - versar a percia sobre fato em relao ao qual esteja obrigado a guardar sigilo; V - se for militar ou servidor pblico, salvo requisio ao seu superior hierrquico; VI - versar a percia sobre assunto em que interveio como interessado; VII - se for suspeito ou impedido. 5.6.1.3 A gratuidade processual concedida parte postulante da percia no constitui motivo legtimo para escusar o perito do encargo, porm este no est obrigado a custear as despesas que venha a ter para a realizao da percia. Redao dada conforme Parecer n 34/98, do Gabinete dos Juzes Auxiliares da Corregedoria. 5.6.2 O perito e os assistentes tcnicos no esto sujeitos a termo de compromisso. Ver art. 422 do CPC. 5.6.3 A remunerao do perito dever ser depositada, se cabvel, antes da realizao da diligncia. 5.6.4 O perito poder ter vista dos autos fora da escrivania por prazo fixado pelo juiz quando de sua nomeao e para elaborao do laudo. 5.6.4.1 O juiz providenciar a intimao das partes quando da entrega do laudo pericial, correndo da o prazo de dez (10) dias estabelecido no art. 433, pargrafo nico, do CPC. Redao dada conforme Parecer n 81/97, do Gabinete dos Juzes Auxiliares. SEO 7 CARTAS PRECATRIAS 5.7.1 As cartas precatrias sero expedidas sempre em papel timbrado e mencionaro em destaque e no seu prembulo: I - a indicao dos juzos de origem e de cumprimento do ato; Ver art. 202, inc. I, do CPC. II - identificao do processo e das partes, o valor e a natureza da causa, e a data do seu ajuizamento; III - a meno ao ato processual, que constitui o objeto; Ver art. 202, inc. III, do CPC. IV - meno ao prazo dentro do qual dever ser cumprida a carta; Ver art. 203 do CPC. V - meno s peas processuais e documentos que a acompanham; VI - tratar-se de justia gratuita, quando for o caso. 5.7.2 Devem acompanhar obrigatoriamente as cartas precatrias: I - o inteiro teor da petio, do despacho judicial e do instrumento de mandato conferido ao advogado; Ver art. 202, inc. II, do CPC. II - tendo por objeto citao, tantas cpias da inicial quantas forem as pessoas a citar, acrescidas de mais uma, que a integrar; III - outras peas processuais que devam ser examinadas, na diligncia, pelas partes, peritos ou testemunhas. Ver art. 202, 1, do CPC. 5.7.2.1 As cartas precatrias para execuo por quantia certa contero conta atualizada do dbito principal e dos acessrios, inclusive honorrios advocatcios

estipulados pelo juiz e todas as despesas processuais relativas ao juzo deprecante. 5.7.3 As cartas precatrias devem ser expedidas em trs vias no mnimo e, juntamente com as peas que a instrurem, serem autenticadas pela serventia com carimbo e rubrica do escrivo, sendo encerrada, com a assinatura do juiz. Ver art. 202, inc. IV, do CPC. 5.7.4 As cartas precatrias remetidas pelo correio devero estar acompanhadas de cheque em valor compatvel com as custas previsveis para o cumprimento. 5.7.4.1 Excetuadas as hipteses de assistncia judiciria e de final pagamento, como as causas da Fazenda Pblica, recebidas cartas precatrias desacompanhadas de valor destinado antecipao de custas, ou com valor insuficiente, ser solicitada ao juzo deprecante a remessa ou a complementao da importncia. No atendida a solicitao, no prazo de trinta (30) dias, poder ser devolvida a carta, cancelando-se previamente a sua distribuio. 5.7.5 No efetuada a antecipao das custas, nem sendo retirada a precatria, pela parte, no prazo de trinta (30) dias, salvo prazo menor fixado pelo juiz, o fato ser certificado e os autos, conclusos. 5.7.6 As cartas precatrias, remetidas pelo correio, sero postadas mediante registro, lanando-se certido nos autos e arquivando-se o comprovante na escrivania. 5.7.6.1 Se entregues diretamente parte interessada, ser lavrada certido nos autos, colhendo-se o correspondente recibo. 5.7.7 Se a carta precatria for devolvida escrivania com diligncia parcial ou totalmente infrutfera, ou seja, sem a prtica de todos os atos, a parte interessada ser intimada, independentemente de determinao judicial. 5.7.8 As intimaes aos advogados em cartas precatrias devero, de regra, ser efetuadas pelo juzo deprecado, observadas as normas para as intimaes via postal e pelo Dirio da Justia. 5.7.9 Ao retornarem cumpridas as precatrias, deve ser observado o disposto no CN 2.3.5.1. 5.7.10 Salvo determinao judicial em contrrio, das precatrias constar o prazo de trinta (30) dias para cumprimento. Para resposta a expediente do juzo, o prazo ser de dez (10) dias. 5.7.10.1 Decorridos os prazos sem a prtica do ato, a escrivania certificar a ocorrncia, fazendo concluso dos autos. 5.7.11 Nas cartas precatrias para citao em processo de conhecimento, cautelar e para a prtica de ato de execuo, a baixa ser feita mediante comunicao do juzo deprecante ou sob certido por este expedida, dando conta da extino do processo. 5.7.11.1 Nos demais casos a baixa ser feita, independentemente de determinao judicial, por ocasio da devoluo da carta precatria. 5.7.12 A expedio de cartas precatrias cveis dever obedecer s orientaes expressas na seo 5 do captulo 3 deste CN.

SEO 8 CUMPRIMENTO DA SENTENA E PROCESSOS DE EXECUO Seo Alterada pelo Provimento n 144 SUBSEO 1 Cumprimento da Sentena 5.8.1 O cumprimento da sentena, provocado por requerimento do credor, ser comunicado ao distribuidor para anotao na ficha do processo, noticiando a ocorrncia ou no de inverso nos plos da relao processual. 5.8.1.1 Deferido o cumprimento da sentena na forma do pargrafo nico do art. 475-P do CPC, ser dada baixa na distribuio originria, anotando-se a remessa; perante o juzo para o qual remetidos os autos, haver nova distribuio e autuao. 5.8.1.2 - Recebida a impugnao ao cumprimento da sentena, ser ela comunicada ao distribuidor para anotao, ouvindo-se o credor no prazo de quinze (15) dias. 5.8.1.3 No sendo concedido efeito suspensivo impugnao, ou sendo prestada a cauo a que se refere o art. 475-M, 1, do CPC, o escrivo formar autos apartados, com a petio de impugnao, eventuais documentos que a instrurem e cpia do despacho de recebimento, dando seqncia ao processo principal em que ser certificada a ocorrncia. 5.8.1.4 Aplicam-se subsidiariamente ao cumprimento da sentena, no que couber, as normas deste CN relativas ao processo de execuo de ttulo extrajudicial. SUBSEO 2 Certido do Ajuizamento da Execuo 5.8.2 - O distribuidor expedir a certido do ajuizamento da execuo, referida no art. 615-A do CPC, independentemente de ordem judicial, mediante prvio requerimento do exeqente. SUBSEO 3 Execuo de Ttulo Extrajudicial Para Entrega de Coisa Certa 5.8.3 - Na execuo para entrega de coisa certa, conforme art. 621 do CPC, o devedor ser citado para, dentro de dez (10) dias, satisfazer a obrigao ou, em quinze (15) dias, independentemente de segurana do juzo, apresentar embargos (CPC, art. 738), contando-se os prazos da juntada aos autos do mandado de citao. SUBSEO 4 Execuo de Ttulo Extrajudicial Obrigaes de Fazer e de No Fazer 5.8.4 Na execuo das obrigaes de fazer e de no fazer, constar do mandado de citao o prazo fixado pelo juiz na forma dos arts. 632 e 642 do CPC, bem como o prazo para embargar, de quinze dias, contado da juntada aos autos do mandado de citao (CPC, art. 738).

SUBSEO 5 Execuo de Ttulo Extrajudicial por Quantia Certa 5.8.5 Na execuo de ttulo extrajudicial por quantia certa contra devedor solvente, a escrivania expedir o mandado de citao em trs (3) vias. 5.8.5.1 Constar no mandado o prazo de trs (3) dias para efetuar o pagamento da dvida e de quinze (15) dias para, querendo, opor-se execuo por meio de embargos, consignando-se, ainda, o disposto nos arts. 652-A, pargrafo nico, e 745-A do CPC. 5.8.5.2 - A primeira via do mandado dever ser juntada aos autos logo aps a citao; a segunda ser retida pelo oficial de justia e servir para continuidade dos atos executrios, caso no efetuado o pagamento da dvida; a terceira, destinada a contraf, ser entregue ao devedor por ocasio da citao. 5.8.5.3 O prazo para pagamento ser contado da efetivao da citao, independentemente da juntada do mandado aos autos; por sua vez, o prazo para embargar ser contado da juntada da primeira via do mandado aos autos (CPC, art. 738). 5.8.5.4 Nas execues por carta precatria, a contagem do prazo para os embargos observar o disposto no art. 738, 2, do CPC. A citao do executado poder ser comunicada atravs do sistema mensageiro, disciplinado pela Resoluo 01/2008, de 22/02/08, contando-se o prazo para embargar a partir da juntada aos autos de tal comunicao. SUBSEO 6 Requisio de Informaes Receita Federal 5.8.6 A requisio de informaes cadastrais e cpias de declaraes de bens e rendimentos Receita Federal ser realizada mediante ofcio assinado pelo juiz, e, ao ser entregue pela escrivania em mos do advogado da parte solicitante, ser por ele encaminhada, salvo se o requerente for o Ministrio Pblico ou houver determinao judicial em contrrio, hiptese em que a remessa se far diretamente pela escrivania. 5.8.6.1 - Os documentos fiscais remetidos pela Receita Federal, salvo determinao judicial em contrrio, sero arquivados em cartrio, objetivando a preservao do sigilo fiscal, ressalvando-se o direito consulta e extrao de cpia pela parte, certificando-se nos autos o dia, horrio e qualificao completa de quem teve acesso aos dados. 5.8.6.2 Ressalvados os casos de iseno, gratuidade ou urgncia, o que dever constar expressamente da requisio, a escrivania cientificar a parte de que o atendimento da requisio est subordinado s exigncias do rgo fiscal, como pagamento de taxas. SUBSEO 7 Sistema Bacen Jud 5.8.7 - A requisio de informaes sobre a existncia de valores em conta corrente, conta de poupana, de investimento e de outros ativos financeiros em nome do executado, ser transmitida ao Banco Central preferencialmente por meio eletrnico, via sistema Bacen Jud, podendo ser determinado pelo juiz, no mesmo ato, a sua indisponibilidade, at o valor indicado na execuo (dbito atualizado, mais honorrios e despesas processuais).

5.8.7.1 - Protocolada a ordem eletrnica, decorrido o perodo de processamento pelas instituies financeiras, consoante prazo estabelecido no manual bsico de utilizao, dever ser realizada consulta ao sistema Bacen Jud a fim de certificar o seu atendimento. 5.8.7.2 Confirmado o bloqueio, o juiz emitir ordem eletrnica de transferncia de valores para conta judicial remunerada, em estabelecimento oficial de crdito, conforme dispe o art. 666, I, do CPC. Na mesma ordem de transferncia, o juiz dever informar se mantm ou desbloqueia o saldo remanescente, se houver. 5.8.7.3 - Constatado o bloqueio de valores irrisrios, ser deliberado sobre a convenincia de manuteno da ordem. 5.8.7.4 - O acesso dos magistrados ao sistema Bacen Jud ser feito por intermdio de senha pessoal e intransfervel, aps o cadastramento efetuado pelo Master do Tribunal de Justia. 5.8.7.5 - Observados os critrios e limites de atuao disciplinados no convnio, podem ser cadastrados usurios com perfil de assessor indicados pelo magistrado. 5.8.7.6 - Somente a senha do magistrado permitir a requisio de informaes, ordem de indisponibilidade, transferncia de valores e a liberao de contas e de aplicaes financeiras. SUBSEO 8 Atos de Constrio 5.8.8 O oficial de justia, ao realizar atos de constrio (penhora, arresto ou seqestro), deve efetuar a comunicao ao depositrio pblico da comarca, mesmo quando nomeado depositrio particular, para anotao no livro de Registro de Penhora, Arresto, Seqestro e Depsitos. Quando a constrio for objeto de termo nos autos, a comunicao do fato ao depositrio pblico ser realizada diretamente pela escrivania. Ver CN 3.14.4. 5.8.8.1 - A escrivania intimar o exeqente para fins do contido no art. 659, 4., do CPC, observando-se, quando ocorrer a hiptese, a regra do art. 615, II, do mesmo Cdigo. 5.8.8.2 Salvo o disposto no CN 16.5.5, o registro de atos constritivos (penhora, arresto ou seqestro) na serventia imobiliria ser feito independentemente da expedio de mandado, devendo vir aos autos certido probatria do registro efetuado, vista de: Ver art. 659, 4, do CPC. Ver Of. Circulares n 11/95 e 43/95. Ver art. 239 da Lei de Registros Pblicos. I - cpia do respectivo auto ou termo que contenha os elementos previstos no art. 665 do CPC, acompanhado da petio inicial; II - pagamento de emolumentos devidos serventia; III - comprovante de recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS. Ver CN 16.5.4. 5.8.8.3 A constrio incidente sobre veculo sujeito certificado de registro ser comunicada ao DETRAN para lanamento no cadastro respectivo, preferencialmente por meio eletrnico.

SUBSEO 9 Avaliao 5.8.9 A avaliao ser feita pelo oficial de justia (CPC, arts. 475-J e 652, 1), e no dispondo ele de conhecimentos especializados, o juiz determinar a remessa dos autos ao avaliador judicial ou, se necessrio, nomear avaliador perito. 5.8.9.1 Caso o magistrado defira requerimento para que a avaliao seja realizada por avaliador, o oficial de justia somente efetuar a penhora e intimao da constrio, procedendo, em seguida, a devoluo do mandado em cartrio. SUBSEO 10 Intimao da Penhora e Avaliao 5.8.10 Realizada a avaliao de bens, proceder-se- a intimao das partes, independentemente de despacho. 5.8.10.1 Da intimao constar: I cincia s partes sobre a constrio; II abertura de prazo de cinco (5) dias ao exeqente para se manifestar sobre a forma de expropriao (CN 5.8.11); III abertura de prazo ao executado para apresentao de impugnao ao cumprimento da sentena, nos casos processados nos termos do art. 475-J e seguintes do CPC. 5.8.10.2 - Recaindo a penhora em dinheiro ou sendo dispensada a avaliao (CPC, art. 684), proceder-se-, desde logo, intimao referida no item 5.8.10.1. SUBSEO 11 Atos de Expropriao 5.8.11 O incio dos atos de expropriao de bens consistir na intimao do credor para se manifestar sobre: I - adjudicao do(s) bem(ns) penhorado(s); II - alienao por iniciativa prpria ou por intermdio de corretor credenciado perante a autoridade judiciria; III alienao em hasta pblica; IV usufruto de bem mvel ou imvel. Ver art. 620 do CPC. Ver CN 5.8.10.1, II. 5.8.11.1 No se efetuar a adjudicao ou alienao de bem do executado sem que da execuo seja cientificado, por qualquer modo idneo e com pelo menos dez (10) dias de antecedncia, o senhorio direto, o credor com garantia real ou com penhora anteriormente averbada, que no seja de qualquer modo parte na execuo (CPC, art. 698). 5.8.11.2 - O executado ser cientificado do dia, hora e local da adjudicao e da alienao, por intermdio de seu advogado ou, se no tiver procurador constitudo nos autos, por meio de mandado, carta registrada, edital ou outro meio idneo, podendo, at antes de assinado o auto ou termo, remir a execuo na forma do art. 651 do CPC. SUBSEO 12 Adjudicao 5.8.12 A adjudicao do(s) bem(ns) penhorado(s) no se realizar por preo

inferior ao da avaliao. Se o valor do crdito for inferior ao dos bens penhorados, o adjudicante depositar de imediato a diferena, na forma regulada pelo art. 685A do CPC. SUBSEO 13 Alienao por Iniciativa Particular 5.8.13 Deferindo a alienao por iniciativa particular, o juiz estabelecer: I - o prazo dentro do qual a alienao dever ser efetivada, marcando a data para entrega das propostas em juzo; II - o dia, hora e local em que o termo de alienao ser lavrado; III - a forma de publicidade, inclusive com o concurso de meios eletrnicos; IV - o preo mnimo, as condies de pagamento e as garantias; V nos casos de alienao por meio de corretor, o profissional responsvel e a comisso de corretagem (a ser suportada pelo adquirente). 5.8.13.1 - Ao longo do prazo fixado no inciso I do item 5.8.13, as propostas sero apresentadas ao responsvel pela alienao (exeqente ou corretor), que na data marcada proceder a entrega em juzo. 5.8.13.2 Juntadas as propostas aos autos, ficaro disposio das partes para consulta. 5.8.13.2.1 Ao proceder a intimao das partes do ato previsto no item 5.8.13, o escrivo consignar a possibilidade de exame das propostas, dispensando-se intimao posterior. 5.8.13.3 A escrivania expedir ofcios requisitando as certides relacionadas no item 5.8.14.2, observando-se, no pertinente, o estabelecido nos itens 5.8.14.3, 5.8.14.4, 5.8.14.5 e 5.8.14.6. 5.8.13.4 - No dia, hora e local marcado para a alienao, o juiz apreciar as propostas e ser imediatamente lavrado o termo em relao quela que for reputada vencedora. 5.8.13.5 - O termo de alienao ser subscrito pelo juiz, pelo exeqente, pelo adquirente e, se for presente, pelo executado, cuja ausncia no comprometer o aperfeioamento da alienao. 5.8.13.6 Podero ser habilitados e cadastrados para intermediar a venda de imveis, os corretores que estiverem aptos e no exerccio da profisso por no menos de cinco (5) anos, aferidos por certido atualizada fornecida pelo CRECI. 5.8.13.7 - O cadastro dos corretores habilitados dever ser mantido atualizado perante a autoridade judiciria, qual competir escolher o profissional para processar a alienao por iniciativa particular. 5.8.13.8 - As despesas de publicidade correro por conta do profissional credenciado. 5.8.13.8.1 - vista de circunstncias particulares de cada caso, a serem apreciadas pelo juzo da execuo, podero as despesas de publicidade ser atribudas conta do executado, sem prejuzo sua antecipao pelo corretor, caso em que o juiz fixar no ato a que se refere o item 5.8.13 o limite de gastos, compatvel com o valor do bem e com o valor da dvida. 5.8.13.9 Quando promovida a alienao por iniciativa prpria, o exeqente

adiantar as despesas de publicidade, a serem atribudas conta do executado, caso em que o juiz fixar no ato a que se refere o item 5.8.13 o limite de gastos, compatvel com o valor do bem e com o valor da dvida. 5.8.13.10 O corretor credenciado, assim como o exeqente quando promover a alienao por sua prpria iniciativa, dever cientificar os interessados na compra com as informaes indispensveis sobre o imvel objeto da alienao, notadamente: I - nmero do processo judicial e a comarca onde se processa a execuo; II - data da realizao da penhora; III - a existncia, ou no, de nus ou garantias reais; de penhoras anteriores sobre o mesmo imvel; de outros processos contra o mesmo devedor; de dbitos fiscais federais, estaduais ou municipais; IV - valor da avaliao judicial; V - preo mnimo fixado para a alienao, as condies de pagamento e as garantias que havero de ser prestadas, em se tratando de proposta de pagamento parcelado; VI - a informao de que a alienao ser formalizada por termo nos respectivos autos onde se processa a execuo; VII - a informao de que a alienao poder ser tornada sem efeito nas seguintes hipteses: se no forem prestadas as garantias exigidas pelo juzo; se o proponente provar, nos cinco dias seguintes assinatura do termo de alienao, a existncia de nus real ou gravame, at ento no mencionado; e nos casos de ausncia de prvia notificao da alienao ao senhorio direto, ao credor com garantia real ou com penhora anteriormente averbada, que no seja de qualquer modo parte na execuo (CPC, art. 698); VIII - o nome do corretor responsvel pela intermediao, com endereo e telefone; IX - o valor da comisso de corretagem arbitrado pelo juiz, a ser suportado pelo adquirente. 5.8.13.11 - Caber ao exeqente ou ao corretor, conforme a hiptese, ao entregar as propostas de aquisio em juzo, apresentar documento comprobatrio do cumprimento do item 5.8.13.10. 5.8.13.12 - O valor obtido na alienao por iniciativa particular ser depositado em conta judicial remunerada, aberta em estabelecimento oficial de crdito. 5.8.13.13 - Em caso de pagamento do preo em parcelas, os honorrios profissionais sero retidos e pagos proporcionalmente ao corretor, medida que forem quitadas. SUBSEO 14 Alienao em Hasta Pblica 5.8.14 Na alienao em hasta pblica, o edital de arrematao mencionar o montante do dbito e da avaliao dos bens em valores atualizados, bem como as respectivas datas. Se a conta ou o laudo datarem de mais de trinta (30) dias, a prpria escrivania providenciar a atualizao mediante aplicao do ndice oficial adotado judicialmente. Neste caso, do edital constar o valor primitivo, o valor atualizado e as suas datas. No caso de avaliao feita h mais de seis meses, sero conclusos os autos para a devida apreciao. 5.8.14.1 O juiz poder determinar a reunio de publicaes em listas referentes a mais de uma execuo.

5.8.14.2 Antes da designao da praa, sero requisitadas: I - certido atualizada do registro imobilirio; II - certides das Fazendas Pblicas do Estado e do Municpio, da Receita Federal e do INSS, quanto a este ltimo para fins de comprovao de inexistncia de dbitos (CND - Certido Negativa de Dbitos), devendo constar do ofcio que o imvel ser levado praa, com indicao precisa do nmero dos autos, nome das partes e valor do dbito; III - certido negativa de inscrio de dvida ativa da Unio, fornecida pela Procuradoria da Fazenda Nacional competente (art. 62 do Dec.-Lei n 147/67); IV - o CCIR do INCRA em relao a imvel rural; V - certido do depositrio pblico. 5.8.14.3 A ausncia de resposta aos ofcios expedidos, no prazo fixado, no impedir a realizao da praa. 5.8.14.4 A certido referida no inciso IV do item 5.8.14.2 no ser requisitada caso o nmero do CCIR do INCRA j conste da matrcula do imvel. 5.8.14.5 - Antes da designao da praa ser comunicado, ainda, ao Instituto Ambiental do Paran IAP. Ver Lei Estadual n 11.054, de 11.01.1995. Ver Dec. Estadual n 387, de 02.03.1999. Ver Portaria n 100/99, do Instituto Ambiental do Paran (IAP). 5.8.14.6 Tratando-se de veculo sujeito a certificado de registro, antes da expedio do edital de arrematao ser requisitada certido atualizada de propriedade, a ser expedida pelo DETRAN, juntando-se aos autos. SUBSEO 15 Providncias na Adjudicao, Alienao ou Arrematao 5.8.15 Efetuada a adjudicao, alienao ou arrematao, o auto ou termo ser lavrado de imediato. Em seguida, aguardar-se- o prazo de cinco (5) dias para oferecimento de embargos, certificadas tais ocorrncias. No oferecidos os embargos, sero tomadas as seguintes providncias: Ver art. 746 do CPC. I - no caso de mveis: a) realiza-se o clculo e preparam-se as custas processuais; b) expede-se carta ou mandado para entrega de bens; c) autorizado o levantamento do preo, devolve-se ao executado o que sobejar ou prossegue a execuo pelo saldo devedor, conforme o caso. II - no caso de imveis: a) requisitam-se certides negativas das Fazendas Pblicas do Estado e do Municpio; b) determina-se o recolhimento do imposto de transmisso inter vivos; c) realiza-se ou atualiza-se o clculo; d) pagas as custas e autorizada a expedio de carta e o levantamento do preo, devolve-se ao executado o que sobejar ou prossegue a execuo pelo saldo devedor, conforme o caso. SUBSEO 16 Embargos Adjudicao, Alienao ou Arrematao 5.8.16 - Distribudos por dependncia os embargos adjudicao, alienao ou arrematao, o escrivo proceder ao seu registro e autuao em apartado, certificando a sua tempestividade (CPC, art. 746, caput).

5.8.16.1 - O adquirente deve ser intimado sobre a interposio de embargos, para querendo desistir da aquisio (CPC, art. 746, 1). SUBSEO 17 Cartas 5.8.17 Sero expedidas cartas de adjudicao, alienao ou arrematao relativas a bens imveis, veculos automotores ou outros bens dependentes de registro no rgo competente. Fora destas situaes, a expedio das cartas ficar a critrio do interessado, caso em que a entrega dos bens se far mediante mandado judicial dirigido ao depositrio. 5.8.17.1 - As cartas determinaro expressamente o cancelamento do registro da penhora que originou a execuo. Se no houver dvida de que os respectivos credores tiveram oportunidade de se habilitar na disputa do preo do bem, as cartas tambm podero determinar o cancelamento dos registros de outras constries. 5.8.17.2 As cartas observaro, no pertinente, os requisitos dos arts. 685-B e 703 do CPC. Se a venda for a prazo, na carta de alienao dever constar o dbito remanescente, que ser, necessariamente, garantido por hipoteca sobre o prprio bem, nos moldes do disposto no art. 690 do CPC. 5.8.17.3 Nas cartas constaro os nmeros de RG e CPF dos interessados e todos os elementos necessrios sua identificao, no se admitindo referncias dbias ou vagas (tambm conhecido por, que tambm assina). Quando tiverem por objeto bem imvel, sero rigorosamente observadas as exigncias do art. 225 da Lei de Registros Pblicos, no se admitindo referncias que no coincidam com as constantes dos registros imobilirios anteriores. Se os autos no contiverem dados suficientes, a escrivania intimar o interessado para que os fornea. Ver CN 16.2.10. SUBSEO 18 Concurso de Preferncia 5.8.18 Havendo mais de um credor concorrendo na disputa do preo, o juiz, de ofcio ou a requerimento da parte, instaurar o concurso de preferncia, como incidente da fase de pagamento, nos prprios autos. Ver art. 711 do CPC. Ver art. 698 do CPC. SUBSEO 19 Liberao de Valores 5.8.19 Nas arremataes e alienaes por iniciativa particular, enquanto no houver nos autos certido a respeito da efetiva entrega ao adquirente dos bens, no ser liberado o numerrio respectivo em favor do credor; neste caso, a escrivania certificar o fato e os autos sero conclusos. 5.8.19.1 - No ser autorizado o levantamento do preo sem a prova da quitao dos tributos, pois h sub-rogao dos dbitos fiscais no preo. Ver art. 130, pargrafo nico, do CTN. SUBSEO 20 Execues Suspensas 5.8.20 Os autos de execues suspensas pela no-localizao de bens

penhorveis ou do prprio devedor, podero aguardar a iniciativa da parte no arquivo. Nesse caso, o feito ser lanado na coluna Processos Suspensos ou Arquivados sem Baixa do Boletim Mensal de Movimento Forense. Ver art. 791, inc. III, do CPC. Ver art. 40 da Lei n 6.830, de 22.09.1980. SUBSEO 21 Execues Extintas 5.8.21 Nas execues extintas, a escrivania conferir se houve o levantamento do arresto ou penhora. Caso negativo, far concluso dos autos antes de cumprir o arquivamento. SUBSEO 22 Atos do Escrivo 5.8.22 So atos do escrivo, a serem realizados independentemente de despacho: I as comunicaes a que se referem os itens 5.8.1, 5.8.1.1, 5.8.1.2, 5.8.6.2, 5.8.8, 5.8.8.3 e 5.8.14.5; II as intimaes referidas nos itens 5.8.8.1, 5.8.10, 5.8.10.1, 5.8.10.2, 5.8.11, 5.8.11.1, 5.8.11.2, 5.8.16.1 e 5.8.17.3; III a expedio de mandados, consignando-se as advertncias, a que se referem os itens 5.8.4, 5.8.5 e 5.8.5.1; IV a expedio de ofcios requisitrios referidos nos itens 5.8.13.3, 5.8.14.2 e 5.8.14.6; V o arquivamento estabelecido no item 5.8.6.1; VI a juntada aos autos da comunicao efetuada atravs do sistema mensageiro, a teor do item 5.8.5.4; VII a atualizao do montante do dbito e da avaliao dos bens (item 5.8.14); VIII a certificao do prazo para oferecimento de embargos (item 5.8.15), como tambm a certificao a que aludem os itens 5.8.1.3, 5.8.6.1, 5.8.16 e 5.8.19; IX a consulta ao sistema Bacen Jud a fim de certificar o atendimento s ordens eletrnicas emitidas pelo juiz (item 5.8.7.1); X a formao de autos apartados na forma do item 5.8.1.3. 5.8.22.1 Na expedio de ofcios, ser observado o disposto no item 2.5.5 do CN. SEO 9 INSOLVNCIA 5.9.1 Ao receber os autos com a deciso de insolvncia, a escrivania expedir ofcio ao distribuidor, comunicando o fato e solicitando informao precisa sobre todas as aes e execues distribudas contra o insolvente. 5.9.2 Recebida a informao do distribuidor, a escrivania comunicar ao juzo de cada uma das aes ou execues o Dec. de insolvncia e, ainda, certificar nos autos dessas, que tramitem pela mesma serventia, tal fato. Em seguida, tudo ser certificado nos autos de insolvncia. SEO 10 PROCEDIMENTOS ESPECIAIS

5.10.1 No inventrio negativo, ouvidos os interessados sobre as declaraes, que merecem f at prova em contrrio, os autos sero contados e preparados; proferida sentena homologatria, a escrivania fornecer certido aos interessados. 5.10.2 Nos inventrios e arrolamentos, a impugnao avaliao h de ser fundamentada. No caso da existncia de menores e a partilha versar sobre um nico bem, inexistir avaliao judicial, por ausncia de qualquer perigo de prejuzo aos herdeiros menores. Ver Paran Judicirio 40/50. 5.10.3 Nos inventrios e arrolamentos, quando aos herdeiros for partilhado bem em comum, da folha de pagamento constar expressamente a frao ideal da rea total e o respectivo valor. 5.10.4 Nos arrolamentos, homologada a partilha ou adjudicao, os respectivos formais ou alvars somente sero expedidos e entregues s partes aps o trnsito em julgado da sentena e a comprovao, verificada pela Fazenda Pblica, do pagamento de todos os tributos. Redao dada pelo Provimento 12/97. 5.10.4.1 O recolhimento dos impostos de transmisso causa mortis e inter vivos ser feito administrativamente depois da concluso do arrolamento. Ver art. 1.034 do CPC. 5.10.4.2 Idntico procedimento se adotar nas partilhas de separaes e divrcios consensuais. 5.10.5 Em pedido de alvar e desde que todos os interessados estejam de acordo, poder ser autorizada judicialmente a alienao de imvel pertencente ao esplio, observadas as determinaes legais, inclusive no tocante ao recolhimento de impostos. 5.10.6 Nos processos de falncia, concordata, liquidao, inventrio, arrolamento ou concurso de credores, nenhuma alienao ser judicialmente autorizada sem a prova da quitao da dvida ativa ou a concordncia da Fazenda Pblica. Ver art. 31 da Lei n 6.830, de 22.09.1980. 5.10.7 O formal de partilha e a carta de adjudicao sero constitudos de fotocpias autenticadas extradas dos autos, com termo de conferncia das peas, certido de sua autenticidade e do nmero de pginas. 5.10.7.1 As partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo referncias dbias, tais como tambm conhecido por, que tambm assina ou referncias que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios anteriores. Ver CN 16.2.10 . 5.10.8 No caso de um s herdeiro ou cessionrio, as custas pela carta de adjudicao correspondem s fixadas para a expedio do formal de partilha. 5.10.9 Os requerimentos de alvar concernentes a inventrios e arrolamentos no dependem de distribuio e sero autuados e processados em apenso. Ver CN 5.13.4 sobre desapensamento dos alvars depois de julgados. 5.10.10 Salvo determinao judicial em contrrio, dos alvars constar o prazo

de trinta (30) dias para a sua validade. SEO 11 TUTELA E CURATELA 5.11.1 As certides referentes nomeao de tutor e curador contero o inteiro teor da sentena, mencionado-se a circunstncia de ter sido, ou no, prestado o compromisso e de o nomeado encontrar-se, ou no, no exerccio da funo. 5.11.2 A remoo, a suspenso e a extino sero anotadas na autuao. 5.11.3 O alvar para alienao ou onerao de bem de incapaz necessariamente mencionar o prazo de sua validade. Omissa a deciso concessiva, ser consignado o prazo comum de trinta (30) dias. 5.11.4 A sentena que conceder a tutela ou a curatela ser inscrita no registro de pessoas naturais. Ver art. 1.184 do CPC Ver art. 5, inc. VI, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. Ver CN 15.1.1, inc. VII. 5.11.4.1 O compromisso somente ser assinado aps a inscrio da sentena. Ver CN 15.8.5. Ver art. 93, pargrafo nico, da LRP. SEO 12 RECURSOS 5.12.1 Quando da remessa dos autos para apreciao de recurso de apelao, o despacho dever mencionar sempre o tribunal competente. Sendo omisso o despacho, far-se- concluso dos autos. 5.12.2 O preparo das custas recursais, inclusive com o porte de retorno, ser efetuado por meio de guia de recolhimento a ser exigida por ocasio da entrega da apelao na escrivania. Ver seo 12, do captulo 2, deste CN. 5.12.3 No caso de agravo de instrumento devero ser juntados aos autos principais os pedidos de informao do relator bem como cpia das respectivas informaes, substituindo-se os faxs, conforme o item 1.7.1 e seguintes. 5.12.3.1 Os autos de agravo de instrumento encaminhados comarca pelo tribunal devero ser arquivados, com a observncia do disposto no CN 5.13.4 e anotados no campo observao do livro de Registro Geral de feitos os dados necessrios para localizao dos autos, salvo deliberao do relator em sentido contrrio. 5.12.3.2 Na autenticao de peas para instruir recursos de agravo, a escrivania dever fazer constar o juzo, o nmero do CNPJ e o endereo do ofcio, bem como o nome do escrivo que firmou as certides, excetuando-se a hiptese em que o advogado agir em conformidade com o art. 544, 1., do CPC. De acordo com o Of. Circular n 151/97. 5.12.3.3 - A certido de que trata o art. 525, I, do CPC dever conter todos os dados possveis para aferir a tempestividade do recurso interposto, mencionando,

inclusive, eventual suspenso do expediente forense. 5.12.4 Declarada a incompetncia, os autos sero remetidos ao juzo competente, aps o decurso do prazo para eventual interposio de recurso, certificada tal circunstncia. 5.12.5 Na apelao, antes do termo de remessa ao tribunal, a escrivania certificar a interposio ou no de agravo retido, mencionando as folhas dos autos. SEO 13 ARQUIVAMENTO 5.13.1 Decretada a extino do processo, com ou sem julgamento do mrito, e ordenado o arquivamento dos autos, a escrivania comunicar o fato ao distribuidor para ser baixada a distribuio. Esta providncia no depende de determinao judicial, salvo nos processos de insolvncia civil, falncia, recuperao judicial e extrajudicial do empresrio e da sociedade empresria. Redao dada pelo Provimento n 86. 5.13.1.1 Idntica providncia ser tomada aps o trnsito em julgado da deciso que tenha excludo alguma das partes no processo em andamento. 5.13.2 A comunicao ao distribuidor ser feita por ofcio ou mediante a remessa dos autos, conforme a convenincia local. Em qualquer caso, sempre ser certificada nos autos a baixa, antes do arquivamento. 5.13.3 No se efetivando desde logo a baixa por falta de pagamento de custas correspondentes, o fato, certificado nos autos, no impedir o arquivamento. 5.13.4 Os autos de processos, de incidentes e excees, tais como impugnao ao valor da causa, pedido de alvar, excees de incompetncia, incidente de falsidade, agravos de instrumento e embargos execuo, j julgados, no permanecero apensos aos do processo principal, onde ser certificado o fato, mencionando-se a pendncia ou no de recurso, o valor das custas pagas e quem as pagou, alm de juntar-se cpia da deciso ou do acrdo. 5.13.5 O juiz no determinar o arquivamento dos autos sem a comprovao do recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS referentes a atos de constrio. 5.13.6 O juiz somente declarar extinto o processo, sem julgamento do mrito, em razo do abandono pelo autor, quando o ato ou diligncia que lhe competia cumprir inviabilizar o julgamento da lide, o que no ocorre na omisso da parte em efetuar o preparo das custas antes da sentena. Ver art. 267, inc. III, do CPC. Ver Smula 240, do STJ.

OFCIO CRIMINAL
SUMRIO
Seo 1 Seo 2 Livros do Ofcio Inqurito Policial e Procedimento Investigatrio

Captulo 6

Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Cartas Precatrias Autuao Citao Interrogatrio Intimao Atos Especficos do Juiz Defesa Instruo Movimentao dos Processos Das Sentenas e Aplicao da Pena Intimaes das Sentenas Alvars de Soltura e Mandados de Priso Comunicaes pela Escrivania Antecedentes e Expedio de Certides Certides de Antecedentes Criminais Sistema de Identificao Criminal Fiana Criminal Depsito e Guarda de Apreenses Depsito de Substncias Entorpecentes e Explosivas Da Prestao de Informaes em Habeas Corpus Da Interceptao Telefnica Vara de Inquritos Policiais Cremao de Cadver Remoo de rgos para fins de transplante e tratamento Proteo de Vtimas e Testemunhas em Processo Criminal Arquivamento do Processo de Conhecimento SEO 1 LIVROS DO OFCIO

6.1.1 So livros obrigatrios das escrivanias criminais: I - Registro de Processos Criminais (Adendo 1-F); II - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem (Adendo 2-F); III - Protocolo Geral (Adendo 3-F); IV - Registro de Apreenses (Adendo 4-F); V - Registro de Depsito de Fiana (Adendo 5-F); VI - Registro de Sentenas (Adendo 6-F); VII - Carga de Autos Juiz (Adendo 7-F); VIII - Carga de Autos - Promotor de Justia (Adendo 8-F); IX - Carga de Autos Advogado (Adendo 9-F); X - Carga de Autos Diversos (Adendo 10-F); XI - Carga de Inquritos e Procedimentos Investigatrios (Adendo 11-F); XII - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 12-F); XIII - Alistamento de Jurados (Adendo 13-F); XIV - Registro de Atas das Sesses do Jri (Adendo 14-F); XV Arquivo de dados sigilosos. Redao dada pelo Provimento n 94. 6.1.2- As Escrivanias Criminais que j estiverem integradas ao Sistema de Informatizao dos Cartrios Criminais SICC, do Departamento de Informtica do Tribunal de Justia do Estado do Paran, devero encerrar todos os livros tradicionais, passando a lanar todos os registros e ocorrncias somente no Sistema. 6.1.2.1 Os processos criminais e inquritos policiais, nos quais tenham sido prestadas fianas que no tenham sido levantadas, mesmo arquivados, devero ser

lanados no sistema informatizado. 6.1.3 Na coluna observaes do livro de Registro de Processos Criminais, dever ser anotada a data em que os autos foram arquivados, bem como o nmero da respectiva caixa. 6.1.4 Mediante autorizao do Corregedor-Geral da Justia, os livros e papis de controle podero ser substitudos por seguro procedimento da rea de informtica, por sugesto do juiz. 6.1.5 As varas especializadas s utilizaro os livros prprios de sua competncia. 6.1.6 No livro de Registro de Sentenas sero registradas, alm das decises de mrito, as que extinguem a punibilidade, as que julgam incidentes e as de arquivamento de inqurito policial. 6.1.7 O registro de deciso proferida em Embargos de Declarao dever ser efetuado na forma prevista no CN 2.2.14. 6.1.8 No livro de Protocolo Geral sero registrados os inquritos policiais, procedimentos investigatrios, pedidos de habeas corpus, liberdade provisria, execuo da pena de multa, dentre outros. 6.1.8.1 Os pedidos de execuo da pena de multa sero averbados no livro de Registro de Processos Criminais, na coluna observaes. 6.1.9 As multas, em que incorrerem os jurados do Tribunal do Jri, sero recolhidas ao FUNREJUS como receitas eventuais. SEO 2 INQURITO POLICIAL E PROCEDIMENTO INVESTIGATRIO 6.2.1 Os autos do inqurito policial, comunicados de priso em flagrante ou os expedientes de investigao criminal oriundos da Polcia Judiciria ou do Ministrio Pblico sero encaminhados diretamente ao distribuidor, que far a conferncia do contedo, efetuando a distribuio, procedendo ao registro no livro ou no sistema informatizado. 6.2.1.1 Recebidos no planto judicirio, aps a manifestao do juiz de planto e cumprimento das determinaes, os expedientes sero encaminhados ao distribuidor para registro. 6.2.1.2 Ainda que no estejam sujeitos distribuio, por no pertencerem competncia de dois ou mais juzes, todos os inquritos policiais, comunicaes e demais pedidos sero prvia e obrigatoriamente registrados pelo distribuidor. Ver CN 3.1.8 6.2.2 - Depois de registrados pelo distribuidor sero encaminhados respectiva escrivania do crime ou Vara de Inquritos Policiais, do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, j certificados os antecedentes pelo distribuidor, independentemente de despacho judicial, observando-se o disposto no item 6.16.1.3 do CN. 6.2.3 - Recebido o expediente na escrivania do crime ou na Vara de Inquritos, o qual no ser autuado, o escrivo proceder ao registro no livro de Protocolo Geral ou no sistema informatizado, certificando o registro nos autos e afixando etiqueta

na capa, contendo o nmero do registro e a advertncia quando se tratar de ru preso. 6.2.4 As armas e demais objetos apreendidos sero registrados no livro prprio ou no sistema informatizado, bem como as fianas recebidas que devero ser registrados nos autos de inqurito. 6.2.5 - Estando preso o indiciado, havendo pedido de priso ou outra circunstncia que exija pronunciamento judicial, os autos do inqurito sero imediatamente conclusos. 6.2.6 - O escrivo, ao receber a comunicao de priso em flagrante, dar imediato conhecimento ao juiz, encaminhando-lhe os papis e documentos recebidos da Delegacia, devendo fiscalizar o cumprimento do prazo para a remessa do inqurito policial correspondente. 6.2.7 Nos casos de pedidos de arquivamento, de oferecimento de denncia e quando houver pedido de restrio a direito fundamental (busca e apreenso, pedidos de prises, interceptao telefnica, quebra do sigilo fiscal e bancrio, etc.), bem como nos casos de alegao de exceo de incompetncia, de pedidos de restituio de coisas apreendidas, de seqestro dos bens imveis, de especializao de hipoteca, de avaliao de insanidade mental do indiciado, de exumao para exame cadavrico, de realizao de percias e de devoluo de fiana, os autos do inqurito sero imediatamente submetidos apreciao judicial. 6.2.7.1 - Deferido o pedido de arquivamento pelo juiz, a escrivania dever providenciar a baixa do registro, dando cincia ao Ministrio Pblico, fazendo as demais comunicaes determinadas no item 6.15.1 do CN. 6.2.7.2 - Se o indiciado, por qualquer ttulo, encontrar-se preso e no for oferecida a denncia no prazo de lei, o escrivo levar o fato ao conhecimento do magistrado. 6.2.7.3 - O escrivo monitorar os prazos dos feitos que dependam de interveno da vtima ou seu representante legal. Em caso de prescrio ou decadncia dever fazer a imediata concluso. 6.2.8 - Nos demais casos e com relao aos inquritos distribudos a partir de 02.05.2007, a escrivania far remessa dos autos de inqurito promotoria de justia com atribuio para atuar no feito, independentemente de despacho judicial, anotando a data da remessa. 6.2.8.1 Na situao do item 6.2.8, todos os atos e diligncias preparatrias, por exemplo, requisio de antecedentes, expedio de ofcios, juntadas, movimentao de expedientes, dentre outros, mesmo as imprescindveis ao oferecimento da denncia esto ao encargo do Ministrio Pblico. 6.2.8.2 - Na hiptese do subitem anterior em se tratando de entrncia intermediria e final, dever ser consignado nos documentos que as respostas sero endereadas sede da Promotoria de Justia das respectivas comarcas, ficando vedado aos servidores do Poder Judicirio destas entrncias o recebimento dos ofcios dirigidos ao Ministrio Pblico. 6.2.8.3 No h necessidade de pronunciamento do juiz na baixa de inquritos policiais Delegacia de Polcia, cabendo ao Ministrio Pblico o controle do prazo concedido, para os fins do art. 129, VII, da CF.

6.2.8.4 Nas comarcas de entrncia inicial no se aplica o subitem 6.2.8.2. 6.2.8.5 - Nas comarcas de entrncia inicial aps a requisio das providncias nos termos do subitem 6.2.8.1, o Ministrio Pblico poder devolver os autos de inqurito policial ao cartrio criminal, cabendo a este a execuo do contido na promoo Ministerial. 6.2.8.6 Na hiptese do subitem anterior caber aos integrantes do cartrio o controle dos prazos do subitem 6.2.8.3 e para as respostas s diligncias do subitem 6.2.8.1, bem como a juntada dos documentos que atendam s requisies antes referidas. 6.2.8.7 Nos inquritos distribudos antes de 02.05.2007 o trmite, fiscalizao de prazos e atendimento de diligncias permanecero ao encargo da escrivania criminal da comarca independentemente da entrncia, que far a movimentao de vista ao Ministrio Pblico e o atendimento das providncias requeridas nos termos do subitem 6.2.8.1, observada a dispensa de interveno judicial do subitem 6.2.8.3. 6.2.8.8 Nas entrncias intermediria e final, na hiptese de dificuldade da guarda fsica dos autos de inquritos policiais nas dependncias utilizadas pelo Ministrio Pblico, este usar as dependncias da escrivania criminal para a referida finalidade. 6.2.8.9 No caso do subitem anterior a entrega e retirada de autos de inqurito policial se daro mediante livros de protocolo a serem utilizados pelo escrivo e pelo integrante do Ministrio Pblico conforme modelo a ser definido pelo juiz da respectiva vara. 6.2.9 Concludas as diligncias nas comarcas de entrncia intermediria e final, os autos do inqurito retornaro ao ofcio criminal ou Vara de Inquritos com pronunciamento conclusivo, tais como oferecimento da denncia ou pedido de arquivamento, que ser imediatamente encaminhado concluso. 6.2.9.1 - Concludas as diligncias nas comarcas de entrncia inicial, os autos de inqurito sero remetidos ao Ministrio Pblico e ao retornarem ao ofcio criminal ou Vara de Inquritos com pronunciamento conclusivo, tais como oferecimento da denncia ou pedido de arquivamento, sero imediatamente encaminhados concluso. 6.2.10 - Depender de deciso judicial a remessa de autos de inqurito ou de procedimento investigatrio a outro juzo. 6.2.10.1 A remessa ser anotada no livro de Protocolo Geral, comunicando-se o fato ao Distribuidor, Delegacia de Polcia de origem e ao Instituto de Identificao. 6.2.10.2 Na hiptese de remessa do inqurito ao Procurador-Geral de Justia, na forma do art. 28 do Cdigo de Processo Penal, ser feita anotao no livro ou sistema, dando-se cincia ao Ministrio Pblico. SEO 3 CARTAS PRECATRIAS 6.3.1 A carta precatria expedida deve ser instruda com os elementos necessrios boa realizao do ato. Constar sempre o nome de todos os rus ou

querelados, evitando-se o uso de expresses como Fulano e outros. 6.3.2 Se a carta precatria destinar-se citao, indispensvel a cpia reprogrfica ou traslado da denncia ou queixa-crime. Se para interrogatrio, alm da denncia ou queixa-crime, deve acompanhar a cpia do interrogatrio policial. Se para inquirio de testemunhas, juntar-se- ainda cpia da defesa prvia, se houver, e do depoimento policial. 6.3.2.1 No caso de mais de um ru e sendo as defesas conflitantes, ser juntada tambm cpia dos interrogatrios, com a advertncia da necessidade de nomeao de defensores distintos. 6.3.2.2 Informar-se- se as testemunhas foram arroladas pela acusao ou pela defesa e, neste caso, havendo mais de um ru, por qual deles. 6.3.3 Ser necessariamente consignado o prazo para a devoluo da carta precatria destinada inquirio de testemunhas. 6.3.4 Tratando-se de ru preso, sero observados os prazos de dez (10) dias, para comarcas da mesma regio metropolitana, de vinte (20) dias para outras comarcas do Estado ou de Estados prximos, e de trinta (30) dias para as dos demais Estados, com as variaes pertinentes. 6.3.4.1 Tratando-se de ru solto, os prazos acima podem ser duplicados. 6.3.5 Da expedio de carta precatria para a inquirio de testemunhas sero intimadas as partes. Ver CN 5.7.8. 6.3.6 Expirado o prazo para cumprimento da precatria, o escrivo certificar a respeito, fazendo conclusos os autos ao Magistrado, que, por sua vez, poder determinar o prosseguimento do processo independentemente da devoluo da precatria, de acordo com a lei processual, como meio de evitar a consumao da prescrio da pretenso punitiva. 6.3.7 O escrivo certificar a data da juntada da carta precatria devolvida e juntar ao feito somente as peas necessrias, como a certido da citao ou intimao e o termo de interrogatrio ou inquirio, arquivando em separado as demais peas. Ver CN 2.3.5 e 2.3.5.1. 6.3.8 Devolvida depois das alegaes finais, com o cumprimento do ato processual, abrir-se- vista s partes. SEO 4 AUTUAO 6.4.1 Recebida a denncia ou a queixa-crime, o juiz determinar: I - a citao do ru ou do querelado; II - a designao da data do interrogatrio; III - a imediata solicitao de informaes sobre os antecedentes do acusado ou querelado ao juzo do lugar de sua residncia, s Varas de Execues Penais e ao Instituto de Identificao do Estado; Ver CN 6.2.10. IV - a comunicao do recebimento da denncia ou da queixa-crime ao distribuidor criminal, ao Instituto de Identificao e, quando for o caso,

delegacia de polcia de que se originou o inqurito. Ver CN 6.15.1. 6.4.1.1 O interrogatrio do ru preso deve desde logo ser realizado. 6.4.1.2 Se houver pedido de liberdade provisria ou de revogao de priso preventiva, e o juiz entender que deve antes ouvir o ru, requisit-lo- imediatamente para o interrogatrio. 6.4.1.3 Os autos de recurso em sentido estrito, arbitramento de fiana, liberdade provisria, restituies, dentre outros, quando j julgados, sero desapensados e arquivados, certificando-se o fato nos autos principais, com traslado da deciso proferida nos autos incidentais. 6.4.2 No caso de, no mesmo processo-crime, haver ru preso e ru solto, e, quanto a este, se preveja demora na realizao dos atos processuais, recomendvel que o juiz desmembre o processo. Ver art. 80 do CPP. 6.4.2.1 Idntica soluo ser adotada quando houver suspenso do processo pela revelia. Ver art. 366 do CPP. 6.4.2.2 - Quando houver mais de um ru e a algum deles for concedido o benefcio da suspenso condicional do processo, em relao a ele dever ser extrado traslado do respectivo termo que, autuado com registro no livro Protocolo Geral e no Ofcio Distribuidor, servir para fiscalizao e acompanhamento das condies. Ver art. 89 da Lei n 9.099, de 26.09.1995. 6.4.2.3 Havendo revogao do benefcio ou sentena de extino pelo cumprimento ou decurso do prazo, tal deciso dever ser trasladada ao processo. 6.4.2.4 Sendo revogado o benefcio e estando o processo na instncia superior, o juiz solicitar cpias e providenciar o desmembramento do processo. 6.4.3 obrigatria a utilizao do modelo de capa de autos de processo-crime constante deste CN, cabendo ao juiz a fiscalizao, em correio permanente, quanto ao correto preenchimento dos campos destinados s anotaes referentes ao feito. Ver modelo 11 do CN. 6.4.4 A numerao das folhas do processo ser feita a partir da capa, desprezada a numerao original dos autos do inqurito policial. 6.4.5 Da autuao constaro os seguintes dados: I - o juzo, o nmero do registro e a data do recebimento da denncia ou queixa, o nome do autor ou querelante, o nome do Assistente, o nome dos acusados, com o respectivo nmero de RG e/ou CPF, o nome dos advogados com o respectivo nmero de inscrio na OAB, o dispositivo legal imputado aos acusados, a data, o nmero da distribuio, e demais observaes necessrias, o que tambm constar dos demais volumes dos autos, e II as circunstncias de o ru estar preso, de ter sido arbitrada fiana, de o processo encontrar-se suspenso e de ter havido transao. III O fato de ter sido determinada a preservao do sigilo de dados de vtimas ou testemunhas, na forma da lei e do item 6.27.4, mediante a utilizao de etiqueta ou tarja de forma destacada.

Redao dada pelo Provimento n 94.

6.4.6 - No caso de demanda inicial relativa violncia domstica e familiar contra a mulher, os processos devero ser autuados com capa vermelha. Nas demandas j em trmite, dever ser aposta etiqueta da mesma cor com os dizeres: PRIORIDADE LEI 11.340/06. Redao dada pelo Provimento n 148. SEO 5 CITAO 6.5.1 Do mandado de citao devero constar os requisitos do art. 352 do CPP, quanto aos endereos residencial e comercial do ru, cumprindo ao escrivo indicar pontos de referncia. 6.5.1.1 Acompanhar o mandado cpia da denncia ou da queixa-crime. 6.5.2 A citao e intimao pessoal do militar em atividade no dispensam a sua requisio por intermdio do chefe do respectivo servio. Ver art. 358 do CPP. 6.5.2.1 Em Curitiba, o integrante da Polcia Militar do Estado dever ser requisitado, mediante ofcio ao respectivo Comandante, com antecedncia mnima de trinta (30) dias, salvo os casos de ru preso. 6.5.3 O dia designado para funcionrio pblico em atividade comparecer em Juzo, como acusado, ser notificado a ele e ao chefe de sua repartio. 6.5.3.1 Em Curitiba, quando o ru for policial civil, o superior a ser notificado ser o Delegado-Geral de Polcia, com antecedncia mnima de trinta (30) dias, exceto no caso de ru preso. 6.5.4 Efetivamente esgotados os meios disponveis para a localizao do acusado, o que dever ser certificado com clareza pelo oficial de justia, procederse- citao por edital, que ser afixado na porta do frum ou em outro lugar de costume e publicado no Dirio da Justia. Ver art. 365 do CPP. 6.5.4.1 A afixao ser certificada nos autos pelo oficial de justia que a tiver feito e a publicao provada pela juntada da pgina do jornal em que haja o nome do peridico e a data da publicao ou certido do escrivo contendo aqueles dados. 6.5.4.2 Alm dos requisitos do art. 365 do CPP, devero constar do edital extrato da denncia ou queixa e a meno dos dispositivos de lei atinentes imputao. 6.5.5 O escrivo dever tomar especial cuidado para que, entre a publicao e a data do interrogatrio, esteja compreendido o prazo da citao. SEO 6 INTERROGATRIO 6.6.1 No interrogatrio, expressamente esclarecido o ru de seu direito de permanecer calado, o juiz deve procurar obter informaes sobre: I - as circunstncias do fato e seus autores;

II - a vida e os antecedentes do acusado; III - sua situao econmica, com a renda e os encargos financeiros e familiares. 6.6.2 Ao ru incapaz, o juiz deve nomear curador ao ensejo do interrogatrio. 6.6.2.1 Salvo inconvenincia concreta, poder o advogado, dativo, constitudo ou membro da Defensoria Pblica, ser nomeado curador. 6.6.3 Havendo substituio do defensor, ao substituto dever ser estendida a funo de curador. 6.6.4 Se o curador no for o prprio defensor do acusado, dever ser intimado de todos os atos do processo. 6.6.5 Se o ru no falar portugus, ou se for surdo-mudo ou surdo que no saiba ler e escrever, o interrogatrio ser levado a efeito por intrprete, cuja escolha no poder recair no defensor do interrogando. SEO 7 INTIMAO 6.7.1 Encerrado o interrogatrio, o juiz deve designar imediatamente a audincia para a inquirio das testemunhas arroladas na pea inicial, intimando-se o ru, seu defensor e, sendo o caso, seu curador. 6.7.2 Ao defensor ser aberta, desde logo, vista dos autos para apresentao das alegaes preliminares (defesa prvia), cabendo Escrivania fiscalizar o cumprimento do prazo a fim de evitar eventual retardamento indevido. 6.7.3 A intimao do defensor constitudo, do advogado do querelante e do assistente far-se- por publicao no Dirio da Justia, mencionando, sob pena de nulidade, o nome do acusado. Ver art. 370, 1, do CPP (com a redao dada pela Lei n 9.271, de 17.04.1996). 6.7.3.1 A intimao pessoal feita pelo escrivo torna dispensvel a publicao de que trata o caput. Ver art. 370, 3, do CPP (com a redao dada pela Lei n 9.271, de 17.04.1996). 6.7.3.2 Na hiptese do subitem anterior, o escrivo dever colher o ciente do intimando, com sua assinatura, rubrica ou impresso digital, neste caso com duas testemunhas. 6.7.3.3 Ser certificada a recusa do ciente ou a prtica de ato inequvoco de que decorra o conhecimento do ato judicial objeto da intimao. 6.7.4 A intimao do Ministrio Pblico e do defensor nomeado ser sempre pessoal. Ver art. 370, 4, do CPP 6.7.5 Nas intimaes de policiais militares da ativa observar-se-o as normas contidas nos itens 6.5.2 e 6.5.2.1; nas intimaes dos funcionrios pblicos em atividade, inclusive policiais civis, observar-se-o os itens 6.5.3 e 6.5.3.1; havendo informaes nos autos ou na medida do possvel, quanto aos policiais civis,

principalmente do interior, convm comunicar ao chefe da repartio em que servirem. 6.7.6 De todos os atos do processo o advogado do assistente de acusao dever ser regularmente intimado. 6.7.6.1 Todavia, se, intimado, o advogado do assistente deixar de comparecer a qualquer dos atos da instruo ou do julgamento, sem motivo de fora maior devidamente comprovado, o processo prosseguir independentemente de sua nova intimao. Ver art. 271, 2, do CPP. 6.7.6.2 Na hiptese do subitem anterior, dever o assistente de acusao ser cientificado das conseqncias advindas do no-comparecimento de seu advogado. 6.7.7 Nos mandados de intimao, o escrivo dever observar o art. 370 do CPP, fazendo constar os dados mencionados no item 6.5.1. 6.7.8 Os mandados de intimao podero ser assinados pelo escrivo, desde que dele conste a observao de que o faz sob autorizao do juiz, com indicao do nmero da respectiva portaria autorizadora. 6.7.9 Independentemente de determinao judicial, a parte ser intimada para falar sobre a testemunha no encontrada e que por ela tenha sido arrolada. 6.7.10 O juiz, sempre que possvel, deliberar na prpria audincia, para que as partes fiquem desde logo intimadas. 6.7.11 Na hiptese de as vtimas ou testemunhas se enquadrarem no disposto no item 6.27.3, o mandado de intimao dever ser individualizado, de modo que no se possa ter acesso aos seus dados pessoais. 6.7.12 - Aps o cumprimento do mandado, ser juntado aos autos a Certido do Oficial de Justia, sem identificao dos dados pessoais de vtimas e testemunhas e o original dever ser destrudo pelo Escrivo. Redao dada pelo Provimento n 94. SEO 8 ATOS ESPECFICOS DO JUIZ 6.8.1 Devero ser sempre assinados pelo juiz: I - os mandados de priso; II - os contramandados; III - os alvars de soltura; IV - os salvo-condutos; V - as requisies de ru preso; VI - as guias de recolhimento, de internao ou de tratamento; VII - os ofcios e alvars para levantamento de depsito; VIII - ofcios dirigidos a magistrados e demais autoridades constitudas. 6.8.2 A inquirio de testemunhas e o interrogatrio do acusado devem ser inteiramente realizados pelo juiz, no podendo ser lido simplesmente o termo do inqurito policial ou o que tiver sido anulado, considerando-os confirmados, sob pena de nulidade. SEO 9

DEFESA 6.9.1 Quando a atuao do defensor for negligente, omissa ou defeituosa, nomear-se- outro advogado. 6.9.2 Se o advogado constitudo renunciar ao mandato, o ru ser notificado para a contratao de outro e, se no o fizer no prazo assinado, ser-lhe- nomeado um defensor. SEO 10 INSTRUO 6.10.1 Na organizao da pauta de audincias, dever ser reservado um perodo para os processos de ru preso. aconselhvel que, quando possvel, no sejam marcadas audincias no expediente matutino, reservando-o para sentenciar e despachar. 6.10.2 Em audincia, ser dada oportunidade parte para desde logo se pronunciar a respeito de testemunha sua no encontrada; havendo insistncia na inquirio ou requerimento de substituio, a data ser imediatamente marcada, intimando-se os presentes. 6.10.2.1 Na designao de datas para audincias, devem-se priorizar os processos em que o momento da prescrio estiver prximo. 6.10.2.2 Salvo inconvenincia do caso concreto, a ser aferida pelo juiz, o ru deve permanecer ao lado do advogado, na tribuna de defesa, nas audincias e sesses do tribunal do jri. 6.10.3 Em qualquer fase do processo, toda vez que documento relevante for juntado aos autos, inclusive carta precatria, as partes sero intimadas para se pronunciar. 6.10.4 No procedimento comum, encerrada a produo da prova, o escrivo dar vista s partes para os fins do art. 499 do CPP, independente de determinao judicial. 6.10.4.1 Se forem requeridos somente os antecedentes do ru, o escrivo os certificar ou os solicitar independentemente de determinao judicial. 6.10.4.2 Nas solicitaes de antecedentes s varas de execuo penal, devem-se anotar, em destaque, os casos de ru preso e em fase de alegaes finais. Havendo demora no atendimento, a Corregedoria-Geral da Justia dever ser comunicada. 6.10.4.3 Se no houver requerimento algum na fase do art. 499 do CPP, o escrivo abrir vista s partes para alegaes finais, independentemente de despacho. 6.10.5 Se com as alegaes finais da defesa forem juntados documentos, dar-se vista dos autos ao Ministrio Pblico, independentemente de pronunciamento judicial.

SEO 11 MOVIMENTAO DOS PROCESSOS

6.11.1 O escrivo dever revisar periodicamente os autos de processo-crime, verificando se alguma diligncia se encontra pendente de cumprimento e fazendoos conclusos se o impulso depender de despacho do juiz. 6.11.1.1 Nenhum processo ficar paralisado na escrivania por prazo superior a trinta (30) dias, salvo deliberao judicial em contrrio, devendo a escrivania, no controle desse prazo, dedicar especial ateno s requisies de certides e aos ofcios e cartas precatrias expedidos. Vencido o prazo, a escrivania certificar o fato, fazendo conclusos os autos. 6.11.2 As concluses dos autos ao juiz devem ser realizadas diariamente, sem limite de nmero de processos. No permitida a permanncia dos autos na escrivania, a pretexto de que aguardam concluso. Ver CN 2.3.6. 6.11.3 Se injustificado atraso processual ocorrer por negligncia do oficial de justia ou do escrivo, o juiz dever instaurar o procedimento administrativo correspondente. SEO 12 DAS SENTENAS E APLICAO DA PENA 6.12.1 Mesmo havendo pedido de absolvio por parte do representante do Ministrio Pblico, as sentenas absolutrias devem ser fundamentadas, ainda que concisamente. 6.12.2 Recomenda-se ao juiz que evite a prtica de considerar parte integrante de sua sentena o pronunciamento do Ministrio Pblico ou o contedo de outra pea processual. Quando o fizer, a pea mencionada dever ser igualmente registrada no livro de Registro de Sentenas logo aps a respectiva sentena, como parte integrante. 6.12.3 Nas sentenas em geral, recomenda-se a adoo de cabealho do qual conste o nmero dos autos do processo-crime, nome das partes e espao para o nmero de registro da sentena, semelhana dos acrdos. 6.12.4 O juiz deve estar atento para o disposto no art. 92 do CP, declarando, fundamentadamente, a perda de cargo, funo pblica ou mandato eletivo, a incapacidade para o exerccio do ptrio poder, tutela e curatela, e a inabilitao para dirigir veculo, sempre que o ru, pelo crime praticado e pelas demais circunstncias, no tenha condies de continuar a exercer aquelas atividades. 6.12.5 As fases do art. 68 do CP devem ser atentamente observadas para o clculo da pena. 6.12.6 Na anlise das circunstncias judiciais do caput do art. 59 do CP, o magistrado deve abord-las uma a uma, de maneira a demonstrar que efetivamente buscou, para tanto, elementos do conjunto probatrio. 6.12.6.1 Frases e expresses vagas e padronizadas, tais como personalidade normal, culpabilidade, a do prprio tipo penal, circunstncias: desfavorveis, no traduzem a individualizao da pena prevista no art. 59 do CP e no art. 5, XLVI da CF. 6.12.6.2 A reincidncia no deve ser considerada na anlise dos antecedentes do

condenado na fase de individualizao da pena, mas to-somente como agravante. 6.12.6.3 Quando houver mais de um condenado, a anlise das circunstncias judiciais dever ser feita separadamente a cada um deles, sob pena de nulidade. 6.12.6.4 - Recomenda-se que, sendo fixada a pena base acima do mnimo legal, o magistrado esclarea quais as circunstncias que determinaram o acrscimo e qual o quantum que acresceu em relao a cada uma delas. 6.12.7 Para a agravao da pena por ter sido o crime cometido contra cnjuge, criana ou velho, deve ser obtida prova documental do casamento, ou da idade da vtima. 6.12.8 Sempre que a pena comportar a sua substituio ou suspenso, a sentena deve ser expressa quanto respectiva concesso ou aos motivos de no o deferir. 6.12.9 A fixao do regime inicial deve ser fundamentada, principalmente quando for estabelecido regime mais rigoroso do que aquele que a quantidade e a qualidade da reprimenda, em princpio, permitem. 6.12.10 obrigatria a fixao do regime inicial de cumprimento da pena, ainda que, desde logo, o magistrado resolva substituir a pena aplicada por restritiva de direito. 6.12.11 Sempre que houver condenao criminal de profissional qualificado (advogado, mdico, engenheiro etc.), a sentena dever conter disposio expressa no sentido de que, com o trnsito em julgado, seja feita comunicao ao respectivo rgo de classe (OAB, CRM, CREA etc.). SEO 13 INTIMAES DAS SENTENAS 6.13.1 Da sentena condenatria devem ser necessariamente intimados o ru e o advogado, seja constitudo, dativo ou defensor pblico, correndo o prazo recursal do ltimo ato. 6.13.1.1 A intimao por edital, observados os itens 6.5.4 e 6.5.4.1, ser precedida de diligncia do oficial de justia, no cumprimento do mandado. Do edital constaro tambm o nome do ru, o prazo, as disposies de lei e as penas aplicadas, o regime de cumprimento e o contedo sucinto da sentena. 6.13.1.2 A escrivania, publicada a sentena em cartrio, dar cincia da parte dispositiva s vtimas do crime e, sendo o caso, da quantidade de pena aplicada, acrescentando que os autos e o inteiro teor da deciso encontram-se disponveis para consulta na serventia. De acordo com o Of. Circular n 140/00 (protocolo n 123.622/2000). 6.13.2 No ato da intimao, ser perguntado ao ru se deseja recorrer e, sendo afirmativa a resposta, lavrar-se- o respectivo termo. 6.13.3 O trnsito em julgado da sentena ser certificado separadamente para o Ministrio Pblico, ao assistente da acusao, ao defensor e ao ru. 6.13.4 Aps o trnsito em julgado da sentena condenatria, o escrivo lanar

o nome do ru na coluna rol dos culpados, do livro de Registro de Processos Criminais. SEO 14 ALVARS DE SOLTURA E MANDADOS DE PRISO 6.14.1 Alvars de soltura e mandados de priso devero ser imediatamente expedidos. 6.14.1.1 Cpias dos alvars de soltura e dos mandados de priso devero ser encaminhadas Vara de Execues Penais competente, Delegacia de Vigilncia e Capturas DVC, dentre outros. 6.14.1.2 Sendo relaxada a priso, o mandado deve ser recolhido, fazendo-se as necessrias comunicaes em carter de urgncia. De acordo com o Of. Circular n 119/97 e n 242/04. 6.14.2 Dos mandados de priso, dos alvars de soltura e dos salvo-condutos constaro os nomes, a naturalidade, o estado civil, a data de nascimento ou a idade, a filiao, a profisso, o endereos da residncia ou do trabalho, o nmero dos autos do inqurito ou do processo, caractersticas fsicas e especialmente o nmero do CPF e do RG, bem como o tempo de durao da ordem de segregao, se for o caso, e a data de sua validade, com obedincia ao prazo prescricional. Redao dada pelo Provimento 131. 6.14.2.1 A cada seis (06) meses, realizar-se- reviso nos mandados de priso expedidos, recolhendo-se aqueles que no mais estejam vigorando; e, anualmente, devero ser renovados os mandados vigentes que sero novamente encaminhados autoridade policial competente. 6.14.3 Dos alvars de soltura constaro, ainda, a data e a natureza da priso, a infrao, a pena imposta, o motivo da soltura e a clusula se por outro motivo no estiver preso (ou se por al no estiver preso). 6.14.4 No interior, se o alvar de soltura tiver de ser cumprido pelas Varas de Execues Penais, ser instrudo com certido do distribuidor. Nesse caso, a carta precatria dever conter certido da escrivania de que contra o preso no h outra ordem de priso na comarca. Ver Lei Estadual n 11.374, de 16.05.1996, que criou as novas Varas de Execuo no Estado. 6.14.5 Desde que adotados meios seguros, os mandados podero ser transmitidos via fax ou correio eletrnico. 6.14.6 Se o responsvel pelo presdio tiver dvida quanto ao cumprimento do alvar de soltura, dever comunicar-se imediatamente com o juiz que expediu a ordem, solicitando-lhe instrues. SEO 15 COMUNICAES PELA ESCRIVANIA 6.15.1 O escrivo comunicar ao distribuidor, ao Instituto de Identificao e delegacia de origem, certificando nos autos: I - o arquivamento do inqurito policial; II - a deciso de recebimento da denncia ou da queixa-crime;

III - o aditamento da denncia ou da queixa-crime; IV - a suspenso condicional do processo; V - o trnsito em julgado da deciso de extino da punibilidade e da sentena condenatria ou absolutria. 6.15.1.1- Nas comunicaes feitas delegacia de polcia de origem, a escrivania deve fazer referncia ao nmero que o inqurito policial correspondente recebeu naquele rgo. De acordo com o Of. Circular n 28/00. 6.15.1.2 Quando se tratar de ru pertencente Corporao Militar do Estado ou da Unio, o escrivo far as comunicaes do item 6.15.1 ao Comandante Geral da Polcia Militar do Estado ou ao Comando da Unidade Militar a que estiver subordinado o militar. 6.15.1.3 Igualmente dever o escrivo comunicar ao juzo de execues penais competente o trnsito em julgado de qualquer sentena condenatria, caso no ocorra, aps tal trnsito em julgado, a imediata extrao de carta de guia. Redao dada pelo Provimento n 98. 6.15.2 Ao distribuidor sero ainda comunicados, com certido nos autos: I - a revogao do sursis; II - a converso da pena e os demais incidentes processuais. III - o valor recolhido a ttulo de taxa judiciria quando se tratar de queixacrime. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver art. 2, letra "g", Dec. n 962/32. Ver art. 3 da Lei Estadual n 12.821/99. Ver CN 2.3.3.1 Ver CN 3.7.2.1 6.15.3 Sero comunicadas ao juzo eleitoral, at o dia quinze (15) de cada ms e para os efeitos do art. 15, inc. III, da CF, as decises condenatrias transitadas em julgado. 6.15.4 Da comunicao constaro o nome do ru e sua qualificao (filiao, data de nascimento, naturalidade, nmero do ttulo de eleitor), classificao do crime e a data da sentena e de seu trnsito em julgado. 6.15.5 No havendo nos autos referncia precisa zona eleitoral em que se encontra inscrito o ru, a comunicao ser efetuada ao juzo eleitoral do local da condenao. 6.15.5.1 Nas comarcas compostas por mais de uma zona eleitoral, a comunicao ser dirigida mais antiga, que a encaminhar s demais. Ver Provimento n 01/99, da Corregedoria Regional Eleitoral. SEO 16 ANTECEDENTES E EXPEDIO DE CERTIDES 6.16.1 A requisio de folha de antecedentes criminais dever conter os elementos necessrios sobre o indiciado ou ru, especialmente o nmero de identidade e o rgo expedidor. 6.16.1.1 A requisio ser dirigida ao Instituto de Identificao do Estado do Paran ou ao do Estado em que residir o indiciado ou ru e ser realizada no curso

do inqurito policial ou por ocasio do recebimento da denncia ou da queixacrime. Ver CN 6.2.10. 6.16.1.2 Ser providenciada uma requisio para cada indiciado ou ru. 6.16.1.3 No atendimento s requisies judiciais, a certido dever informar a data da prtica do fato, do recebimento da denncia e do trnsito em julgado da deciso, bem como o dispositivo legal em que o ru foi incurso, a data do cumprimento ou da extino da pena, e, nos casos de extino de punibilidade, de sua declarao, para que se possibilite, com mais clareza, a verificao da reincidncia. 6.16.2 As requisies s varas de execues, das comarcas que no esto interligadas ao sistema informatizado do Tribunal de Justia, devero ser atendidas em, no mximo cinco (5) dias, quando se tratar de indiciado ou ru solto; o atendimento dever ser imediato na hiptese de indiciado ou ru preso. 6.16.2.1 O no-atendimento e a inobservncia dos prazos estabelecidos neste item devem ser comunicados Corregedoria-Geral da Justia. 6.16.2.2 As certides de antecedentes sero requisitadas Vara de Execuo Penal da respectiva jurisdio. Provimento n 38/2001 6.16.2.3 Verificada a existncia de execuo ou de registro relativo corregedoria dos presdios em outra vara, a certido mencionar o fato. Provimento n 38/2001 6.16.3 As requisies de antecedentes sero formuladas preferencialmente por fax, telefone, ou correio eletrnico. 6.16.4 As comarcas interligadas ao Tribunal de Justia do Estado do Paran devero obrigatoriamente fazer a pesquisa no Sistema Orculo. Inserido pelo Provimento 133. 6.16.4.1 As Varas de Execues Penais e Corregedoria dos Presdios, Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas esto dispensadas de fornecer certido de antecedentes aos Ofcios interligados. 6.16.4.2 Excetuam-se os casos de dvidas ou divergncias de informaes constantes dos Sistemas, as quais devero ser dirimidas pelos Ofcios responsveis pelos registros. 6.16.5 A informao processual destina-se a instruir feitos no mbito criminal, em substituio s requisies de antecedentes dos Juzos e do Ministrio Pblico s Varas de Execues Penais, bem como s demais Varas Criminais e Juizados Especiais Criminais, no podendo ser utilizada para outros fins. Ver CN 6.2.8.1. 6.16.5.1 Esta informao no ter validade como certido de antecedentes criminais, sendo vedada sua expedio para este fim. 6.16.6 Quem proceder pesquisa torna-se responsvel pelas informaes e pela utilizao do documento. 6.16.6.1 A atualizao constante dos registros nos sistemas que integram o

Orculo fundamental, respondendo solidariamente as escrivanias que geram as informaes constantes do contedo da pesquisa. Ver CN 1.16.2, 1.16.2.1. SEO 17 CERTIDES DE ANTECEDENTES CRIMINAIS 6.17.1 As certides de antecedentes criminais sero expedidas para fins criminais ou para efeitos civis. Cabe ao escrivo consultar o interessado sobre a finalidade da certido, a fim de expedir o documento adequado. Ver Modelo 23 deste CN. 6.17.1.1 - Somente sero expedidas para fins criminais as certides de antecedentes requisitadas por autoridade judiciria ou pelo Ministrio Pblico, ou ainda as requeridas pelo interessado ou pelo defensor do ru/acusado/indiciado que fizer prova do mandato, para instruir processo ou pedido de benefcio dirigido a autoridade judiciria criminal (fiana, liberdade provisria, indulto etc.), caso em que sero observadas as disposies dos itens 6.16.1 a 6.16.3 deste CN. Redao alterada pelo Provimento n 169. 6.17.1.2 As certides para outras finalidades sero expedidas para efeitos civis e delas no constaro as anotaes relativas a: I - inqurito arquivado; II - indiciado no-denunciado; III - no-recebimento de denncia ou queixa-crime; IV - trancamento da ao penal; V - extino da punibilidade ou da pena; VI - absolvio; VII - impronncia; VIII - condenao com suspenso condicional da pena norevogada; IX - reabilitao no-revogada; X - condenao pena de multa, isoladamente, ou pena restritiva de direitos, no-convertidas, observado o que dispe o subitem 6.17.1.5; XI - pedido de explicaes em Juzo, interpelao, justificao e peas informativas; XII - suspenso condicional do processo; XIII - transao criminal. Ver arts. 163, 2., e 202 da Lei n 7.210, de 11.07.1984. Ver art. 76, 6, da Lei n 9.099, de 26.09.1995. 6.17.1.3 As anotaes constantes dos incisos IV, V, VI, VII e VIII sero omitidas somente depois do trnsito em julgado da respectiva deciso. 6.17.1.4 - No caso de revogao do sursis, da suspenso condicional do processo e da converso da pena restritiva de direitos em privativa de liberdade, a certido ser positiva, pelo que o fato dever ser comunicado pelo juzo competente ao distribuidor. 6.17.1.5 A informao ser positiva quando a pena restritiva de direitos consistir na proibio de habilitao ou autorizao para conduzir veculos, aeronaves ou ofcio que depende de habilitao especial, de licena ou autorizao do poder pblico e a certido se destinar a um

desses fins especficos. Redao dada pelo Provimento n 72. 6.17.1.6 Salvo quando requisitadas por autoridade judiciria ou pelo Ministrio Pblico, ou ainda quando requeridas pelo defensor do ru/acusado/indiciado que fizer prova do mandato, as certides para fins criminais referidas no subitem 6.17.1.1 somente sero expedidas a requerimento escrito do prprio interessado ou de pessoa por ele expressamente autorizada, do qual constaro a finalidade e a qualificao completa do requerente. A certido, que mencionar a existncia do requerimento e a sua finalidade, dever ser entregue pessoalmente ao interessado ou pessoa autorizada, mediante recibo a ser firmado no verso do requerimento, o qual ser arquivado na serventia juntamente com cpia de seu documento de identidade. Entende-se por interessado a pessoa a quem os antecedentes se referem. Redao alterada pelo Provimento n 169. 6.17.1.7 Quando o pedido de benefcio vier instrudo com certido negativa para efeitos civis, o juiz solicitar a apresentao de certido para fins criminais, ou a requisitar ao juzo competente. Ver Of. Circular n 101/98. Redao dada pelo Provimento n 72. 6.17.2 Em substituio s certides, podero ser fornecidas cpias reprogrficas de peas dos autos, que, para esse fim, devero estar regularmente autenticadas. 6.17.3 Est isenta de custas e emolumentos a expedio de certides para fins criminais a indiciados ou rus pobres. 6.17.3.1 inexigvel o prvio pagamento de custas e emolumentos quando da expedio de certides de antecedentes solicitadas por Advogados do Sistema Penitencirio, Advogados Dativos e pelo Ministrio Pblico, para a instruo de processos criminais, devendo constar da certido esta ltima finalidade. Ver n 71/2003 da CGJ. 6.17.3.2 Deve ser expedida sem nus a certido negativa para o fim de obter colocao no mercado de trabalho, mediante declarao, firmada pelo prprio interessado, de que est desempregado e no dispe de recurso para o pagamento das respectivas custas. Nesse caso, o serventurio expedir referida certido com a anotao da sua finalidade e da insuficincia de recurso. Ver Instruo n 02/04 da CGJ. Ver arts. 2 e 3 da Lei n 7.115, de 29 de agosto de 1983. Ver item 3.1.6.3 deste CN. Redao dada pelo Provimento n 72. 6.17.4 - Podero ser expedidas certides de antecedentes criminais para fins eleitorais e para o registro e porte de arma de fogo, mediante requerimento escrito do interessado. A certido, que mencionar a existncia do requerimento e a sua finalidade, dever ser entregue pessoalmente ao interessado ou pessoa autorizada, mediante recibo a ser firmado no verso do requerimento, o qual ser arquivado na serventia juntamente com cpia de seu documento de identidade. Entende-se por interessado a pessoa a quem os antecedentes se referem. Redao dada pelo Provimento n 169. 6.17.4.1 - As certides de antecedentes criminais para fins eleitorais devero conter referncia aos processos penais com sentenas condenatrias transitadas

em julgado, processos relacionados prtica de crime contra a economia popular, a f pblica, a administrao pblica, o patrimnio pblico, o mercado financeiro, pelo trfico de entorpecentes e por crimes eleitorais (Lei Complementar federal n. 64, de 18 de maio de 1990, art. 1, inc. I, alnea e), ressalvados os casos enumerados nos itens 6.17.1.2 e 6.17.1.3. Redao dada pelo Provimento n 169. 6.17.4.2 - As certides de antecedentes criminais para o registro e porte de arma de fogo devero mencionar processos penais com sentenas condenatrias transitadas em julgado, os inquritos policiais e os processos criminais em andamento (Lei federal n. 10.826, de 22 de dezembro de 2003), ressalvados os casos enumerados nos itens 6.17.1.2 e 6.17.1.3. Redao dada pelo Provimento n 169.

SEO 18 SISTEMA DE IDENTIFICAO CRIMINAL 6.18.1 Os boletins de distribuio e de deciso judicial, constantes do Sistema de Identificao Criminal e remetidos pelo Instituto Criminal de Identificao, sero grampeados na contracapa; a folha de antecedentes ser juntada aos autos. 6.18.2 As fichas do Sistema de Identificao Criminal (SIC) sero encaminhadas ao rgo regional do Departamento de Polcia Federal mais prximo. Comarca de Curitiba - Coordenao Regional Judiciria da Superintendncia; comarcas do interior para as divises ou delegacias - DPF de Londrina, Foz do Iguau, Paranagu e Guara. 6.18.2.1 O boletim de distribuio dever ser preenchido de acordo com as instrues constantes de seu verso logo aps a distribuio, o recebimento e o registro do inqurito policial na escrivania do juzo. A seguir, dever ser devolvido ao mesmo rgo indicado no caput. 6.18.2.2 O boletim judicial dever ser preenchido de acordo com as instrues contidas em seu verso somente aps o trnsito em julgado da sentena e devolvido ao mesmo rgo apontado no caput. 6.18.2.3 A folha de antecedentes dever permanecer definitivamente nos autos, porquanto pea instrutiva. 6.18.3 O boletim individual de estatstica criminal, depois de devidamente preenchido na sua segunda parte destacvel, ser remetido ao Instituto de Identificao do Estado do Paran. Ver art. 809, 3, do CPP . SEO 19 FIANA CRIMINAL 6.19.1 O depsito do valor da fiana, registrado no livro prprio e lavrado o respectivo termo, deve ser certificado nos autos e imediatamente recolhido em caderneta de poupana em nome do afianado e disposio do juzo. 6.19.2 Quando se tratar de fiana concedida pela autoridade policial ou pelo juzo da Vara de Inquritos Policiais, o juzo ao qual for distribuda a denncia oficiar

agncia bancria determinando que o depsito fique em conta vinculada ao juzo. 6.19.3 Devem ser anotados todos os depsitos feitos, inclusive os prestados na delegacia de polcia, mantendo controle permanente e anotando-se eventuais levantamentos. 6.19.4 A escrivania deve fazer concluso dos autos, quando for o caso, para tomada das providncias necessrias pelo juiz, no sentido de ser possibilitado o levantamento da fiana logo aps o trnsito em julgado da deciso, evitando-se que tais importncias fiquem depositadas eternamente em contas de poupana vinculadas ao juzo. 6.19.4.1 Nos casos de absolvio, de arquivamento de inqurito policial ou de extino da punibilidade, o valor atualizado da fiana ser integralmente restitudo ao ru. Provimento n 55/2004. 6.19.4.2 No caso de condenao, o ru levantar o saldo que sobejar, deduzidas as custas processuais e o montante devido vtima. 6.19.4.3 Nas hipteses em que o ru, intimado, no comparece para o levantamento, bem como nos casos em que impossvel sua localizao para intimao pessoal, aps esgotadas todas as diligencias, o valor atualizado da fiana ser levantado e recolhido pelo escrivo para o FUNREJUS, a titulo de receitas eventuais, mediante a guia apropriada. Ver art. 3 da Lei Estadual n 12.216/99 6.19.4.4 Em caso de comparecimento posterior do ru ao ofcio criminal, para o levantamento da fiana, o FUNREJUS promover a restituio do valor atualizado, por solicitao do Juiz. 6.19.4.5 Quando da Inspeo Anual, o escrivo, mediante ofcio do Juzo, solicitar aos bancos oficiais relao completa de todos os depsitos de fianas disposio do Juzo, a fim serem apurados eventuais valores ou saldos residuais nas contaspoupana, determinando as providncias contidas nos item 6.19.4.1, 6.19.4.2 ou 6.19.4.3, evitando-se que tais importncias fiquem eternamente a disposio do Juzo.

SEO 20 DEPSITO E GUARDA DE APREENSES Alterado pelo Provimento n 171 de 09/01/2009

6.20.1 As armas e objetos apreendidos ou arrecadados pelas autoridades policiais, com exceo de substncias entorpecentes e explosivas, devero ser encaminhados, com os respectivos autos, relacionados em duas vias, ao juzo competente 6.20.1.1 Sem as duas vias mencionadas, as armas e objetos no devero ser recebidos. 6.20.2 Nas comarcas em que houver mais de uma vara criminal, feita a distribuio dos autos de inqurito policial oriundos da delegacia de polcia, as armas e objetos sero encaminhados vara qual forem distribudos, com uma das vias da relao.

6.20.3 As apreenses devem ser conferidas pela escrivania, quando do recebimento do inqurito policial na Vara, verificando se todos os objetos acompanharam o inqurito policial ou foram restitudos vtima, comprovado atravs do termo de restituio. 6.20.4 Todas as apreenses, inclusive substncias entorpecentes e explosivas, devero ser registradas no sistema do Tribunal de Justia (SICC, SIJEC, etc.), independentemente de no terem sido encaminhadas com os autos, a exceo dos bens restitudos pela autoridade policial, com a indicao do local onde se encontram depositadas. Juntar-se-, nos autos, o comprovante do cadastro no sistema, inclusive das apreenses de dinheiro, mesmo que o depsito tenha sido feito pela autoridade policial. 6.20.4.1 Devero, ainda, ser cadastradas no Sistema Nacional de Bens Apreendidos SNBA, do Conselho Nacional de Justia, pelo magistrado ou servidor designado, at o ltimo dia do ms seguinte ao da distribuio do inqurito policial ou procedimento criminal em que houve a apreenso. Ver art. 3 da Resoluo n 63 do CNJ, de 16.12.2008. 6.20.5 Todos os objetos apreendidos devero ser identificados com etiquetas dos referidos Sistemas. 6.20.6 Tratando-se de valores monetrios devero ser depositados no Banco Oficial, no mesmo dia ou, se encerrado o expediente bancrio, no primeiro dia til subseqente, com a juntada do comprovante nos autos. 6.20.6.1 - No caso de apreenses de moedas estrangeiras, devem ser convertidas pelo Banco, e depositadas a disposio do Juzo, no tempo e modo indicado no item anterior. Os comprovantes dos depsitos devem ser juntados nos autos. 6.20.7 Caso a Delegacia deixe de remeter algum dos objetos, o fato deve ser certificado nos autos, encaminhando-os imediatamente a concluso para deliberao. 6.20.8 As armas devero ser guardadas no frum da comarca, sob a responsabilidade do juzo e da escrivania. 6.20.8.1 Nas comarcas do interior do Estado, incluindo as de juzo nico, todas as armas e objetos apreendidos das varas criminais, ofcio da infncia e juventude e juizado especial criminal, sero recolhidos na Seo de Depsito, que ser supervisionada, preferencialmente, pelo juiz criminal mais antigo na comarca e instalada em local apropriado, designado pelo diretor do frum. 6.20.8.2 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, as Sees de Depsitos sero supervisionadas pelos respectivos diretores dos fruns. 6.20.9 A Seo de Depsito manter as armas e objetos devidamente classificados e registrados no Sistema, dos quais constaro todos os dados necessrios sua rpida identificao, de maneira a facilitar sua procura e permitir o fornecimento de informaes. 6.20.10 No decorrer da instruo criminal, os juzes podero requisitar as armas e os objetos relacionados com o processo crime, com antecedncia de dois (2) dias, devolvendo-os quando cessados os motivos da requisio. 6.20.11 Depois de periciadas e da juntada do laudo aos respectivos autos, as armas de fogo que no mais interessarem a persecuo penal, ouvidos

previamente o Ministrio Pblico e a defesa, no prazo de quarenta e oito horas (48h), sero relacionadas para que seja dada a destinao pela autoridade judiciria. 6.20.11.1 As armas apreendidas podero ser devolvidas aos seus legtimos proprietrios, desde que obedecidos o disposto no item anterior e os requisitos do art. 4o da Lei n 10.826, de 22.12.2003. Ver 3o do art. 65, do Dec. n 5.123, de 1o de julho de 2004. 6.20.11.2 As armas apreendidas pertencentes s Polcias Civil e Militar sero desde logo devolvidas autoridade competente, com observncia do item 6.20.11. 6.20.11.3 Para esse fim, comunicar-se- a Assessoria Militar do Gabinete da Presidncia do Tribunal de Justia que as armas estaro disposio para serem retiradas por agente devidamente credenciado da Diretoria da Polcia Civil ou do Comando da Polcia Militar, conforme o caso. 6.20.12 Arquivado o inqurito policial ou findo o processo crime, as armas de fogo no reclamadas sero relacionadas, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, para remessa ao Ministrio do Exrcito, observado o disposto nos art.119, 122, 123 e 124 do CPP. Ver art. 25 da Lei n 10.826, de 22.12.2003 e art. 65 do Dec. n 5.123 de 01.07.2004. 6.20.13 - As armas de fogo, acessrios e munies, que se encontrarem sem a identificao prevista no item 6.20.5, que no se possa relacionar a um determinado feito ou que no constituam prova em inqurito policial ou processo criminal, devero ser encaminhadas ao Ministrio do Exrcito, sob pena de responsabilidade de quem detiver a guarda. Ver art. 25 da Lei n 10.826 de 22.12.2003. 6.20.14 Relacionadas as armas para encaminhamento ao Ministrio do Exrcito, em conformidade com o documento oficial e demais requisitos daquela instituio, a escrivania formar o procedimento de remessa, encaminhando ao Ministrio Pblico e fazendo concluso posterior para deliberao. 6.20.14.1 A escrivania dever certificar nos autos do processo criminal ou inqurito policial a destinao da arma, constando o nmero do ofcio de liberao para remessa ao Ministrio do Exrcito ou a juntada do termo de devoluo. 6.20.14.2 O responsvel pelo depsito dever formar procedimento nico de remessa de armas. Ver item 6.20.8.1, do CN. 6.20.14.3 Dever ser oficiada a Assessoria Militar do Gabinete da Presidncia do Tribunal de Justia, pelo Sistema Mensageiro, responsvel pelo controle e agendamento da data de remessa com os Comandos do Exrcito e da Polcia Militar do Estado. 6.20.14.4 No dia programado, as armas sero entregues unidade do Exrcito por um (01) funcionrio do Poder Judicirio, preferencialmente ocupante do cargo de Oficial de Justia, sob escolta da Polcia Militar. Ver Anexo J do Cdigo de Normas. 6.20.14.5 Agendada a entrega de armas de mais de uma comarca na mesma

remessa, dever ser designado apenas um (01) funcionrio, em comum acordo entre os juzos. 6.20.15 Entregues as armas no Comando do Exrcito, a escrivania juntar o comprovante respectivo nos autos do procedimento de remessa, dando baixa individualmente no sistema e, tudo certificado, arquivando o expediente. 6.20.16 Semestralmente, os juzos devero remeter Assessoria Militar do Gabinete da Presidncia do Tribunal de Justia, pelo Sistema Mensageiro, a relao de armas acauteladas, mencionando suas caractersticas e o local onde se encontram, a fim de ser repassada ao SINARM ou SIGMA, conforme determinao do 5, do art. 25, da Lei n 10.826, de 22.12.2003. 6.20.16.1 Compete a Assessoria Militar o gerenciamento dos dados, inclusive a orientao aos juzos em relao a periodicidade e destinao dos armamentos apreendidos, visando segurana dos fruns. 6.20.17 proibida a retirada de armas, mesmo a ttulo de depsito, bem como a doao ou outra forma de cesso para rgo, corporao ou instituio, exceo das hipteses previstas nos pargrafos do art. 25 da Lei 11.706 e no 1o do art. 65 do Dec. n 5.123, de 2 de julho de 2004. 6.20.17.1 vedada, tambm, a retirada ou uso dos demais objetos apreendidos, ressalvada expressa deliberao judicial, ouvido o Ministrio Pblico. 6.20.17.2 Tratando-se de veculos nos quais a adulterao do chassi inviabilize a descoberta do verdadeiro proprietrio ou de qualquer outro bem cujo dono no possa ser identificado, o juiz dever deixar em mos do Depositrio Pblico da Comarca, observado o disposto no item 6.20.21 do CN. Ver art. 120, 4, do CPP. 6.20.17.3 Findo o processo ou no havendo interesse a persecuo penal, depois de periciado e ouvidos previamente o Ministrio Pblico e a defesa, no tendo sido requerida a regularizao administrativa do veculo com adulterao de chassi no prazo de noventa (90) dias, poder ser leiloado como sucata, cumpridas as Resolues do CONTRAM, observado o item 6.20.21 e seguintes do Cdigo de Normas. Ver Resolues n 11/98 e 24/98 do CONTRAM. Ver art. 114 do Cdigo de Trnsito Brasileiro. 6.20.17.4 Caso o inqurito policial ou processo criminal esteja em andamento, o dinheiro proveniente do leilo ser depositado em conta vinculada ao juzo at o trnsito em julgado da sentena, a qual dever indicar a destinao do valor, observado o item 6.20.22 do Cdigo de Normas. 6.20.17.5 Ao assumir a comarca ou vara, dever o juiz rever as autorizaes de que tratam os subitens anteriores, bem assim verificar se o perodo concedido no se escoou, determinando, se for o caso, a devoluo imediata. 6.20.18 Tratando-se de objetos, o juiz, aps ouvir o representante do Ministrio Pblico, poder, ao invs de incinerar, do-los a instituio de cunho social, mediante termo nos autos. 6.20.19 Se as coisas apreendidas e depositadas forem facilmente deteriorveis, o juiz supervisor da Seo de Depsito comunicar o juzo do processo para os fins do art. 120, 5, do CPP. 6.20.20 Os juzos devero encaminhar a relao de locais apropriados para

destruio de armas brancas e demais objetos imprestveis, na regio, Assessoria Militar do Gabinete da Presidncia do Tribunal de Justia, pelo Sistema Mensageiro, para cadastramento. 6.20.21 Devero ser relacionados, semestralmente, os objetos apreendidos, no reclamados, observado o disposto no art. 123 do CPP, assim como os declarados perdidos em favor da Unio, devendo a escrivania proceder abertura do procedimento leilo pblico, doao ou destruio, encaminhando ao Ministrio Pblico e, posteriormente, concluso para adoo das medidas cabveis. 6.20.21.1 A abertura do procedimento ser certificada nos autos do processo ou inqurito policial. 6.20.21.2 Os bens declarados perdidos em favor da Unio, cujos valores sejam vultosos, devero ser leiloados pelos respectivos juzos, observada legislao pertinente, sendo o dinheiro depositado em favor da Secretaria Nacional Antidrogas/SENAD, quando referentes a procedimentos desta natureza, ou ao Fundo Penitencirio, quando relacionados s demais naturezas. Ver item 6.21.8 6.20.21.3 Os bens mveis servveis, de valores inferiores, que sejam de interesse das instituies de cunho social, devero ser doados, com observncia ao item 6.20.18. 6.20.21.4 Os demais bens imprestveis devero ser destrudos, sempre na presena de um (01) funcionrio do Poder Judicirio, preferencialmente ocupante do cargo de Oficial de Justia. 6.20.21.5 Concludo o procedimento, a escrivania dever dar as respectivas baixas no Sistema, individualmente, e juntar o comprovante nos autos do procedimento de leilo, doao ou destruio, arquivando-o. 6.20.21.6 Nas comarcas do interior compete ao responsvel pelo depsito o cumprimento das medidas previstas neste item. 6.20.22 Findo o processo ou inqurito, o dinheiro apreendido, no reclamado, decretada a perda, dever ser levantado pela escrivania por alvar e depositado em favor da Secretaria Nacional Antidrogas/SENAD, quando referente a procedimentos desta natureza, ou ao Fundo Penitencirio, quando relacionado s demais naturezas. Ver item 6.21.8 6.20.22.1 Os alvars e comprovantes de depsitos devero ser juntados aos autos, com as respectivas certificaes e baixas no Sistema. 6.20.23 Os autos no podero ser arquivados ou baixados definitivamente sem prvia liberao para destinao final dos bens neles apreendidos. Ver art. 6, pargrafo nico, da Resoluo n 63 do CNJ, de 16.12.2008. Ver item 6.20.14.1

SEO 21 DEPSITO DE SUBSTNCIAS ENTORPECENTES E EXPLOSIVAS Alterado pelo Provimento n 171 de 09/01/2009 6.21.1 As escrivanias criminais no recebero substncias entorpecentes ou explosivas, seja com os autos de inqurito policial, separadamente, ou com os

laudos de constatao ou toxicolgicos. Essas substncias devero permanecer em depsito na delegacia de polcia ou no rgo mdico-legal. 6.21.2 O auto de apreenso policial de qualquer produto constitudo por substncia entorpecente deve mencionar, dentre outros requisitos, a quantidade, a unidade, o peso, o volume, o contedo e a descrio do recipiente ou invlucro. 6.21.3 A requisio de percia deve conter o inteiro teor do auto de apreenso. 6.21.4 Os laudos de constatao e toxicolgicos devem mencionar o peso, a unidade, a quantidade e o volume das substncias e dos medicamentos recebidos e a quantidade empregada para a realizao da percia. 6.21.5 Retirada a quantidade necessria para a realizao da percia, a substncia ou medicamento ser acondicionado em saco plstico ou de papel, ou outro recipiente apropriado, e, a seguir, lacrado. 6.21.6 Se a guarda da substncia txica ou medicamento se tornar inconveniente ou perigosa, como no caso de apreenso de grande quantidade, pode o juiz, preservada a poro suficiente para a realizao da percia e da contraprova, depois de ouvido o Ministrio Pblico, determinar ou autorizar a destruio ou incinerao. 6.21.6.1 Da destruio ou incinerao ser lavrado auto circunstanciado. 6.21.7 Aps o trnsito em julgado da sentena, o juiz determinar, por ofcio, autoridade responsvel pelo depsito das substncias entorpecentes e explosivas, sua remessa Vigilncia Sanitria Municipal, que dever proceder incinerao. Ver CN 6.21.1. 6.21.8 Tratando-se de bem de valor econmico, apreendido em decorrncia de trfico de drogas, ou utilizado de qualquer forma em atividades ilcitas de produo ou comercializao de drogas abusivas, ou, ainda, que haja sido adquirido com recursos provenientes da traficncia e perdido em favor da Unio, constituir recurso da Secretaria Nacional Antidrogas/SENAD e a apreenso dever ser comunicada ao Conselho Estadual de Entorpecentes - CONEN, que, por fora de convnio firmado com o Ministrio da Justia, proceder guarda e alienao oportuna desse bem, e ainda, ao Conselho Federal de Entorpecentes.

SEO 22 DA PRESTAO DE INFORMAES EM HABEAS CORPUS 6.22.1 As informaes referentes a habeas corpus devero ser redigidas pelo prprio juiz, observando-se o seguinte: I - mxima prioridade e celeridade; II - relatrio objetivo; III - sustentao das razes; IV - omisso de qualquer considerao de carter jurdico dispensvel; V - remessa da informao, direta e imediatamente, autoridade requisitante; VI - endereamento da requisio autoridade efetivamente coatora, caso verifique ter sido equivocada a sua expedio.

SEO 23 DA INTERCEPTAO TELEFNICA 6.23.1 Presente a necessidade de imediata apreciao dos pedidos de interceptao telefnica, bem como a preservao do respectivo sigilo, o deferimento, desde que obedecidos os requisitos legais, poder ser concedido no prprio requerimento apresentado pela autoridade responsvel, que valer como mandado. 6.23.2 As autorizaes sero entregues diretamente autoridade requerente. 6.23.3 As providncias do art. 8 da Lei n 9.296, de 24.07.1996, devem ser efetivadas aps a apresentao do relatrio de que trata o art. 6, 2, do mesmo estatuto. SEO 24 VARA DE INQURITOS POLICIAIS Criada a Central pelo Dec. Judicirio n 543, de 26.11.1993 e alterada pelo Dec. Judicirio n 528, de 03.08.1998. Passou a ser Vara por fora do art. 254, alnea d, do CODJ. 6.24.1 Dos livros obrigatrios aos ofcios criminais, a Vara de Inquritos Policiais ter os indispensveis prtica dos atos de sua atribuio e competncia. 6.24.2 A Vara de Inquritos Policiais do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba exerce controle sobre os inquritos policiais, demais peas informativas e outros feitos de natureza criminal ainda no distribudos, de competncia das varas criminais no especializadas e dos Tribunais do Jri. 6.24.2.1 A Vara de Inquritos Policiais abranger, ainda, o servio do Planto Judicirio. 6.24.3 Os feitos de que trata o item anterior sero remetidos pelas delegacias de polcia ou pelo interessado ao ofcio distribuidor competente, que os registrar com a indicao da vara criminal, qual competir por distribuio e para onde sero remetidos oportunamente, fornecendo os antecedentes do indiciado e encaminhando Vara de Inquritos Policiais. 6.24.4 Somente aps o oferecimento de denncia ou queixa-crime que os aludidos feitos sero remetidos s varas criminais respectivas. 6.24.4.1 Os procedimentos instaurados a requerimento das partes para instruir processo-crime decorrente do exerccio da ao penal privada aguardaro a iniciativa destas na Vara de Inquritos Policiais. 6.24.5 Compete ao juzo da Vara de Inquritos Policiais: I - determinar a distribuio por preveno, se for o caso; II - decidir, no horrio de expediente forense, sobre a matria afeta ao planto judicirio; III - decidir a respeito de todas as medidas judiciais em inquritos policiais e demais feitos que no comportem distribuio ou remessa s varas criminais; IV - determinar o arquivamento de inqurito, pea informativa ou outro feito de natureza criminal, na forma da lei, ou tomar as providncias previstas no art. 28 do CPP; V - supervisionar os servios do planto judicirio.

6.24.6 O juzo da Vara de Inquritos Policiais comunicar ao distribuidor as decises de arquivamento de inquritos e dos demais procedimentos de sua competncia. 6.24.7 No que couber, aplica-se a seo 2 deste captulo (Inqurito Policial e Procedimento Investigatrio). 6.24.8 Revogado pelo Provimento n 91. 6.24.9 O escrivo da Vara de Inquritos Policiais responsvel tambm pelos servios do planto judicirio, competindo-lhe sua organizao, sob a superviso do juiz. 6.24.9.1 Pelo critrio de rodzio, um dos oficiais de justia deve ficar disposio do planto judicirio. 6.24.9.2 O escrivo e os auxiliares se revezaro no atendimento do planto judicirio. SEO 25 CREMAO DE CADVER 6.25.1 A cremao de cadver somente ser feita daquele que houver manifestado a vontade ou no interesse da sade pblica e se o atestado de bito houver sido firmado por dois (02) mdicos ou por um (01) mdico legista e, no caso de morte violenta, depois de autorizada pela autoridade judiciria. Ver art. 77, 2., da LRP, com redao dada pela Lei n 6.216, de 30.06.1975. Ver art. 159 do CPP. 6.25.2 A autorizao para cremao de cadver, daquele que houver manifestado a vontade, no caso de morte violenta, ser dada pela autoridade judicial competente pelo inqurito policial, aps ouvido o Ministrio Pblico. 6.25.3 O pedido ser formulado, nos casos de urgncia, perante a autoridade policial, que aps opinar sobre a convenincia ou no da liberao do corpo, remeter, imediatamente, os autos ao juzo. 6.25.3.1 Nos dias em que no houver expediente forense, o incidente dever ser decidido pelo juiz de direito responsvel pelo planto judicirio. 6.25.4 Os autos sero instrudos com prova de que o falecido, em vida, manifestou a vontade de ser cremado; e mais, com o boletim de ocorrncia policial, o laudo mdico-legal ou declarao dos mdicos legistas no sentido da liberao do corpo para cremao. 6.25.5 O pedido de autorizao dever ser apreciado prioritariamente pela autoridade judiciria competente e a urgncia na providncia dever decorrer do interesse da famlia na remoo do corpo, da impossibilidade de conservao do cadver, ou, ainda, de imperativo da sade pblica. 6.25.6 No se convencendo da urgncia ou da convenincia da liberao imediata do corpo, o juiz ordenar o retorno do pedido de autorizao polcia, sem prejuzo de sua posterior apreciao.

6.25.7 Os pedidos de autorizao para cremao de cadver, aps a efetivao da medida ou seu indeferimento, devero ser imediatamente registrados no livro de Distribuio Criminal e apensados aos autos de inqurito policial, ou de processocrime, se j instaurado.

SEO 26 REMOO DE RGOS PARA FINS DE TRANSPLANTE E TRATAMENTO 6.26.1 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, os pedidos de remoo de rgos, tecidos e partes do corpo humano para fins de transplante e tratamento, constantes da Lei Federal no. 9.434, de 04.02.1997, dada a natureza cautelar e urgente, devem tramitar na Vara de Inquritos Policiais e, quando no houver expediente nesta, perante o Servio de Planto Judicirio especificado no item 1.12.1 deste Cdigo; nas demais comarcas do Estado, tais pedidos devem tramitar nas Varas Criminais e em carter de urgncia.

SEO 27 PROTEO DE VTIMAS E TESTEMUNHAS EM PROCESSO CRIMINAL 6.27.1 Aplicam-se as disposies desta Seo aos processos criminais em que os rus so acusados de crimes previstos no art. 1, III, da Lei n. 7960/89. 6.27.2 Quando houver, por parte de vtimas ou testemunhas, a alegao de receio decorrente de coao ou grave ameaa, em razo de colaborao em processo criminal, o Juiz de Direito dever observar o contido nesta Seo. 6.27.3 Na hiptese de a vtima ou testemunha coagida ou submetida a grave ameaa solicitar as medidas de proteo previstas em lei, seus dados no constaro dos termos de depoimento e ficaro anotados em impressos distintos e arquivados em pasta prpria, sob responsabilidade do Escrivo. 6.27.4 Na capa dos autos ser consignada, de forma destacada, a circunstncia de existirem dados sigilosos. 6.27.5 O acesso pasta destinada ao arquivo dos dados de vtimas ou testemunhas fica garantido ao Ministrio Pblico e ao Defensor constitudo nos autos, com controle de vistas pelo Escrivo. 6.27.6 O mandado de intimao de vtimas ou testemunhas, nas condies previstas nesta Seo, dever ser individualizado, de modo que no se possa ter acesso aos seus dados pessoais. 6.27.6.1 Aps o cumprimento do mandado, ser juntada aos autos a Certido do Oficial de Justia, sem identificao dos dados pessoais de vtimas e testemunhas e o original dever ser destrudo pelo Escrivo. Redao dada pelo Provimento n 94.

SEO 28 ARQUIVAMENTO DO PROCESSO DE CONHECIMENTO Redao dada pelo Provimento n 141 6.28.1 - Transitada em julgada a sentena, feitas as comunicaes obrigatrias previstas no item 6.15.1, e, no caso da existncia de fiana e apreenses, aps o levantamento e a destinao dos objetos, os autos sero arquivados, com as respectivas baixas no Sistema ou livros, ressalvada a hiptese do item 7.8.1. 6.28.2 No caso de sentenas condenatrias, qualquer que tenha sido a pena ou medida de segurana, a escrivania dever expedir a guia de recolhimento remetendo-a vara de execues competente. 1 Ver CN 7.4.1 2 6.28.3 Iniciando o cumprimento da pena em regime fechado e semi-aberto na comarca, ou tratando-se de regime inicial aberto, a escrivania formar os autos de execuo de pena, com uma via da guia de recolhimento, instruda com a cpia da sentena e outras peas reputadas necessrias. 1 Ver CN 7.3.1 6.28.3.1 A formao dos autos de execuo de pena ser comunicada ao distribuidor, observado o item 3.1.8, devendo os autos ser cadastrados pela escrivania no Sistema Informatizado do Cartrio Criminal SICC ou, no caso de escrivania no informatizada, no livro de Protocolo Geral. 1 Ver CN 7.7.6 6.28.4 Com a remoo do ru para o sistema penitencirio, os autos de execuo sero remetidos vara de execues penais competente, devendo a escrivania providenciar as baixas no Sistema ou livro e no Distribuidor. 6.28.5 Julgado o pedido de transferncia do cumprimento da pena para outra comarca, os autos de execuo sero remetidos ao juzo competente, com as devidas baixas. 1 Ver CN 7.2.3 6.28.5.1 Recebidos os autos de execuo, exceto nas Varas de Execues Penais, cumprir a escrivania o item 6.28.3.1. 6.28.6 Cabe ao juzo que decretar a extino da pena ou da punibilidade efetuar as comunicaes referidas no item 6.15.1, bem como o arquivamento dos autos de execuo.

EXECUES PENAIS
Ver Resoluo n 13/95. Ver Lei Estadual n 11.374, de 16.05.1996, que criou as novas Varas de Execuo no Estado.

Captulo 7

SUMRIO
Seo 1 Livros do Ofcio

Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Regime Aberto Regime Semi-Aberto e Fechado Guia de Recolhimento Execuo Provisria da Pena Corregedoria dos Presdios Pedidos Incidentais Execuo de Pena Pecuniria Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas Atestado de Pena

SEO 1 LIVROS DO OFCIO 7.1.1 So livros obrigatrios dos juzos de execues: I - Registro de Guia de Recolhimento; II - Protocolo Geral (Adendo 3-F); III - Registro de Sentenas (Adendo 6-F); IV - Carga de Alvars de Soltura; V - Carga de Autos - Juiz (Adendo 7-F); VI - Carga de Autos - Promotor de Justia (Adendo 8-F); VII - Carga de Autos - Advogado (Adendo 9-F); VIII - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 12-F); IX Carga de Autos - Conselho Penitencirio. 7.1.2 O livro de Registro de Guia de Recolhimento poder ser substitudo por seguro procedimento na rea de informtica, em que devem ser anotados, alm dos dados necessrios, os incidentes da execuo, tais como progresso de regime, livramento condicional, remisso, comutao, indulto, dentre outros. 7.1.3 No livro de Protocolo Geral devero ser registrados os pedidos incidentais, no objeto daqueles registrados no item 7.1.2. 7.1.3.1 O aludido livro tambm poder ser substitudo por seguro procedimento na rea de informtica. 7.1.4 As portarias alusivas s varas de execues penais devero ser arquivadas na direo do frum.

SEO 2 REGIME ABERTO 7.2.1 Compete ao juzo da condenao: I - as penas privativas de liberdade a serem cumpridas em regime aberto; II - as penas restritivas de direitos; III - as penas de multa; IV - as medidas de segurana restritivas; V - a suspenso condicional da pena. 7.2.1.1 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e naquelas em que for criada Central de Execuo de Penas Alternativas, a competncia do juzo da condenao limitar-se- ao disposto no inciso III supra. 7.2.2 O juiz da condenao aplicar o art. 66 da Lei de Execuo Penal no que for

pertinente matria de sua competncia. 7.2.2.1 - Ao fixar o regime aberto, o juiz poder estabelecer, como uma condio, dentre outras, a prestao de servios comunidade ou a entidades pblicas, bem como a prestao pecuniria e limitao de fim de semana. 7.2.3 Quando o condenado tiver de cumprir as condies do regime aberto, ainda que decorrente de progresso de regime, ou outra pena restritiva de direitos em comarca diversa, os autos de execuo sero encaminhados quele juzo, que passar a ser o competente. 7.2.3.1 Declarada extinta a pena, o juiz comunicar o juzo competente de origem. 7.2.3.2 Se o cumprimento das condies for por perodo de tempo relativamente pequeno, poder ser expedida carta precatria para fiscalizao. 7.2.4 No juzo da sentena, o processo de execuo da pena, de medida de segurana restritiva ou de fiscalizao do cumprimento iniciar-se-, nos prprios autos, com a guia de recolhimento, de internao ou de tratamento. Ver art. 96, inc. II, do CP. 7.2.5 Nos casos em que o condenado deva comparecer em juzo, sempre que possvel, o magistrado o entrevistar, para que se atinjam as finalidades dessa condio imposta. 7.2.6 Nas comarcas em que houver equipes tcnicas da Secretaria da Justia ou de outro rgo especializado em acompanhamento da execuo da pena, o juiz poder autorizar a tais rgos a realizao da entrevista ao condenado.

SEO 3 REGIME SEMI-ABERTO E FECHADO 7.3.1 Enquanto o apenado efetivamente no ingressar em uma das unidades do sistema penitencirio, a atribuio para a execuo da pena em regime fechado e semi-aberto ser do juzo onde se encontrar preso o sentenciado. Ver n 126/97 e 146/97. 7.3.1.1 O disposto no CN 7.3.1 no se aplica aos sentenciados que se encontrarem presos nas comarcas em que existir vara de execuo penal, cuja competncia se estender aos sentenciados recolhidos aos distritos e delegacias policiais. 7.3.2 A remoo do condenado a pena privativa de liberdade a ser cumprida em regime semi-aberto deve ser providenciada imediatamente, via fax. E, enquanto no ocorrer, no poder o condenado permanecer todo o tempo preso na cadeia pblica, devendo o juiz sentenciante, a cada caso, adotar medidas que se harmonizem com o regime semi-aberto. 7.3.2.1 Nos demais casos, a remoo de presos ao Sistema Penitencirio deve ser requisitada ao juzo das execues penais competente com o prazo de cinco (5) dias, salvo casos urgentes, quando ser realizada via fax. 7.3.3 Os juzos de execues penais podero autorizar o cumprimento da pena em outros estabelecimentos prisionais, inclusive em outros Estados, desde que o

condenado no seja prejudicado quanto a benefcios que teria se estivesse em unidade do sistema, como o decorrente do trabalho. Ver arts. 29 e 126 da LEP.

SEO 4 GUIA DE RECOLHIMENTO 7.4.1 Imediatamente aps o trnsito em julgado da sentena condenatria, se o ru estiver ou vier a ser preso, qualquer que tenha sido a pena ou a medida de segurana, ser extrada guia de recolhimento ou de internao, instruda com cpia da denncia, da sentena com certido de trnsito em julgado a data da terminao da pena e outras peas reputadas indispensveis, sendo remetida ao juzo de execues penais competente. Ver Of. Circular n 124/04 Redao dada pelo Provimento n 88. 7.4.1.1 No caso de cumprimento de pena em regime inicial aberto, a escrivania deve encaminhar somente a guia de recolhimento para fins apenas de controle de antecedentes, no sendo necessrio instru-la com os demais documentos a que alude o item 7.4.1. Ver CN 6.22.1. Ver art. 156 da LEP. 7.4.1.2 A remessa ser feita tambm ao estabelecimento prisional do cumprimento da pena ou autoridade administrativa incumbida da execuo e ao Conselho Penitencirio, se for o caso, assim como ao estabelecimento de internao, na hiptese de medidas de segurana. 7.4.2 obrigatria a utilizao do modelo de guia de recolhimento aprovado pela Corregedoria-Geral da Justia. Ver Modelo 9 do CN. 7.4.3 A expedio e a remessa das guias de recolhimento devem ser sempre certificadas nos autos. 7.4.4 Recomenda-se ao juiz sentenciante que assine a guia de recolhimento tosomente aps a anexao das peas processuais que, por fotocpia, devem acompanh-la. 7.4.5 O juiz da sentena, em correio permanente ou nas inspees semestrais, dever revisar, ainda que por amostragem, os processos-crime em fase de execuo, examinando a regularidade das remessas das guias de recolhimento. 7.4.6 Sobrevindo alterao quanto ao regime de cumprimento da pena ou ao tempo de durao da pena ou da medida de segurana aplicada, expedir-se- guia de recolhimento suplementar. 7.4.7 Para cada condenado, haver cadastro numerado. no juzo de execues competente um

SEO 5 EXECUO PROVISRIA DA PENA

7.5.1 Antes do trnsito em julgado da deciso poder ser iniciada a execuo da pena, na forma do art. 2., pargrafo nico, da Lei de Execuo Penal, com expedio de guia provisria de recolhimento. 7.5.1.1 Tendo em vista o princpio da presuno de inocncia previsto no art. 5., LVII da CF, a execuo s poder ser promovida se for para beneficiar o ru. Suprimido pelo Provimento n 106. 7.5.2 O juzo da sentena, na execuo provisria, dever cuidar para que o art. 34 do CP seja integralmente cumprido na prpria comarca, de maneira a evitar constrangimento ilegal, salvo quanto ao trabalho em face do disposto no art. 31, 1, da LEP. 7.5.3 A guia de recolhimento provisrio ser expedida quando da prolao da sentena condenatria sujeita a recurso sem efeito suspensivo, devendo ser prontamente remetida ao Juzo da Execuo Criminal. 7.5.3.1 Dever ser anotada na guia de recolhimento, expedida nas condies do item anterior, a expresso PROVISRIO, em seqncia da expresso guia de recolhimento. 7.5.3.2 A expedio da guia de recolhimento provisrio ser certificada nos autos do processo criminal. 7.5.4 Sobrevindo deciso absolutria o juzo prolator comunicar imediatamente o fato ao juzo competente para a execuo, para anotao e cancelamento da guia de recolhimento. 7.5.5 Sobrevindo condenao transitada em julgado, o juzo de conhecimento encaminhar as peas complementares ao juzo competente para a execuo, que se incumbir das providncias cabveis, tambm informando as alteraes verificadas autoridade administrativa. Redao dada pelo Provimento n 106.

SEO 6 CORREGEDORIA DOS PRESDIOS 7.6.1 O ofcio da corregedoria dos presdios manter os seguintes livros obrigatrios: I - Registro e Carga de Alvars de Soltura; II - Registro de Mandados de Priso; III - Registro de Cartas Precatrias; IV - Registro de Pedidos de Implantao de Ru no Sistema Penitencirio; V - Protocolo Geral; VI - Carga de Mandados Oficial de Justia. Redao dada pelo provimento 150. 7.6.2 Nas comarcas com mais de uma vara criminal, a Corregedoria dos Presdios ser exercida pelo juiz da 1 Vara Criminal. 7.6.2.1 Onde houver Vara de Execues Penais a Corregedoria dos Presdios ser exercida pelo juzo desta. 7.6.3 So atribuies do juiz corregedor dos presdios:

 Ver art. 238, do CODJ. Ver n 126/97. I realizar pessoalmente inspeo mensal nos estabelecimentos penais de qualquer natureza (casas de custdia, delegacias policiais, etc.) sob sua responsabilidade e tomar providncias para seu adequado funcionamento, promovendo, quando for o caso, a apurao de responsabilidade. Ver Resoluo n. 47 do CNJ Ver Ofcio-Circular n. 01 da Corregedoria Nacional de Justia Redao dada pelo Provimento 138. II fiscalizar a situao dos presos e zelar pelo correto cumprimento da pena e de medida de segurana; III - autorizar a remoo dos presos para o Sistema Penitencirio e sua sada, quando necessrio; IV - autorizar as sadas temporrias e o trabalho externo dos condenados provisrios, ou no; V - autorizar a realizao de Exame Criminolgico, Toxicolgico e de Insanidade Mental, pelo Complexo Mdico Penal ou em entidade similar; VI - registrar todos os mandados de priso e cumprir os alvars de soltura relativos aos presos do Sistema Penitencirio, salvo quando a ordem de soltura emanar do planto judicirio, adotadas as cautelas legais; VII - interditar, no todo ou em parte, estabelecimento prisional que estiver funcionando em condies inadequadas ou com infringncia lei; VIII - compor e instalar o Conselho da Comunidade; IX - nas comarcas onde houver mais de uma vara de execuo, as atribuies contidas nos incisos I, II, III e IV supra, sero exercidas pelo juiz da 2 Vara, nos cadastros dos sentenciados que lhe esto afetos. Ordem dos incisos modificada pelo Provimento 138. 7.6.3.1 Concluda a inspeo mencionada no inciso I do item 7.6.3, o magistrado preencher os campos indicados no endereo https://serpensp2.cnj.gov.br/resolucao47, do stio do Conselho Nacional de Justia, at o dia 05 do ms seguinte. Ver Resoluo n. 47 do CNJ. Redao dada pelo Provimento 150

7.6.3.2 As informaes referidas no item 7.6.3.1 sero enviadas na forma de planilha de dados, devendo constar: I localizao, destinao, natureza e estrutura do estabelecimento penal; II dados relativos ao cumprimento do disposto do Ttulo IV da Lei n. 7.210/84; III dados relevantes da populao carcerria e da observncia dos direitos dos presos assegurados na Constituio Federal e na Lei n. 7.210/84; IV medidas adotadas para o funcionamento adequado do estabelecimento. Redao dada pelo Provimento 138. 7.6.3.3 A atualizao dos dados referidos no item anterior ser mensal, indicando-se somente as alteraes, incluses e excluses processadas aps a ltima remessa de dados. Ver Resoluo n. 47 do CNJ Redao dada pelo Provimento 138. 7.6.4 O juiz de direito da vara criminal responsvel pela corregedoria dos presdios informar, at o dia dez (10) de cada ms, ao juzo de execues penais

competente, o nmero de presos provisrios, ou no, que se encontrem na cadeia pblica do(s) municpio(s) que integre(m) a comarca, mencionando nome do ru, data da priso, a comarca pela qual foi sentenciado, caso no seja a prpria e, sendo o caso, data do trnsito em julgado ou existncia de recurso pendente. 7.6.4.1 - A ausncia da remessa dessas informaes ou seu excessivo atraso devero ser comunicados pelo juzo de execues Corregedoria- Geral da Justia, para a tomada das providncias devidas. 7.6.5 Os alvars de soltura e as requisies de presos recolhidos ao Sistema Penitencirio do Estado, expedidos por juzes de outros Estados, devero ser encaminhados ao juzo de execues competente. 7.6.6 Os juzes corregedores de presdios de todo o Estado devero cuidar para o fiel cumprimento dos arts. 40 e 41 da LEP. 7.6.7 Os alvars de soltura e as requisies referentes a presos recolhidos no Sistema Penitencirio do Estado sero encaminhados ao juzo de execues penais competente para registro. 7.6.7.1 Os alvars de soltura devero estar instrudos com certides, negativa ou positiva, do distribuidor da comarca de origem e, quanto a existir ordem de priso contra o requerente, da escrivania competente. 7.6.7.2 Se a certido acusar distribuio de inqurito policial ou de denncia, o postulante dever fazer prova de que, no juzo a que foi distribudo, inexiste ordem de priso. 7.6.7.3 Nas comarcas em que houver vara de execuo penal, os alvars de soltura, mesmo referentes a presos provisrios, sero encaminhados ao juiz corregedor dos presdios, para cumprimento. 7.6.7.4 O cumprimento de alvar de soltura protocolizado no horrio de expediente no se suspende pelo encerramento deste. Se por qualquer razo o cumprimento imediato se mostrar invivel, o juiz determinar ao escrivo que remeta o alvar ao magistrado de planto. 7.6.7.5 Fora do horrio de expediente, o cumprimento de alvar de soltura ficar a cargo do juiz de planto, a quem dever ser apresentado pelo interessado devidamente instrudo. Redao dada pelo Provimento 72 DJ n 6939 de 23/08/2005. 7.6.8 Requerimento de soltura de preso firmado por advogado constitudo dever ser por este instrudo. 7.6.8.1 Sero instrudos pelo escrivo do juzo que expediu o alvar de soltura os pedidos formulados por defensor pblico ou dativo. 7.6.9 As certides que instruiro pedidos de soltura, seja qual for a espcie de priso, devero ser expedidas imediatamente. 7.6.10 No caso de priso civil ou falimentar, os presos ficam disposio do juzo da deciso, ao qual est afeto, exclusivamente, o cumprimento de alvar de soltura, que no depende de estar instrudo com certides. 7.6.10.1 Excepcionalmente, e desde que fora do expediente forense, o

cumprimento do alvar ser determinado pelo juiz de planto. 7.6.11 Haver nos juzos de execues penais fichrio de assinaturas de todos os magistrados do Estado, para segurana no cumprimento de alvars de soltura, requisies e mandados em geral. 7.6.11.1 As assinaturas devero ser sempre conferidas, anotando-se no documento a identificao do funcionrio conferente. 7.6.11.2 Por ocasio da investidura dos juzes substitutos, ser colhida sua assinatura em fichas prprias, que sero remetidas aos juzos de execues penais. 7.6.11.3 Havendo alterao no padro de assinatura, o juiz dever providenciar a atualizao nas varas de execues penais do Estado.

SEO 7 PEDIDOS INCIDENTAIS 7.7.1 Os pedidos apresentados ao juzo da condenao, referentes execuo de pena ou de medida de segurana de competncia do juzo das execues penais, sero a este prontamente encaminhados, com as informaes necessrias. 7.7.2 Tratando-se de remio da pena, instruiro o pedido informaes sobre o comportamento carcerrio do condenado, a portaria da autoridade administrativa que o autorizou a trabalhar e o atestado dos dias de trabalho, com o perodo e os dias trabalhados, descontados os de descanso. 7.7.3 Os rus ou indiciados sujeitos a exame de insanidade mental ou de dependncia toxicolgica sero encaminhados pelo juiz diretamente ao Complexo Mdico Penal, mediante prvio agendamento nas Varas de Execues Penais de Curitiba. 7.7.3.1 Os autos sero encaminhados diretamente ao Complexo Mdico Penal. 7.7.4 A competncia para determinar o internamento de inimputvel no Complexo Mdico Penal (antigo Manicmio Judicirio) do juiz da sentena, devendo a vaga ser previamente solicitada por ofcio, fax ou qualquer outro meio idneo de comunicao VEP da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba. 7.7.5 - Na concesso dos benefcios de livramento condicional, comutao e indulto, dever ser observado o disposto no art. 70, inc. I, da LEP. 7.7.6 situao Toda deciso relativa a incidente de execuo da pena que alterar a anterior do executado dever ser comunicada ao distribuidor. Ver CN 6.15.2 Suprimido pelo Provimento 93.

SEO 8 EXECUO DE PENA PECUNIRIA 7.8.1 Quando a nica pena imposta for de natureza pecuniria, aps o trnsito em julgado da deciso, caber ao juiz da condenao promover a intimao do ru para, em dez (10) dias, pagar a importncia correspondente ao valor da

condenao. 7.8.1.1 Efetuado o pagamento, extinguir-se- a pena pelo seu cumprimento. 7.8.1.2 O recolhimento das multas decorrentes de sentenas criminais, devido ao Fundo Penitencirio Nacional, dever ser efetuado via DARF da Secretaria de Receita Federal. 7.8.2 Infrutfera a intimao, ou no efetuado o pagamento, o juiz determinar a extrao de certido da sentena que imps a pena de multa, encaminhando-a ao rgo que considerar competente, para que este, se for o caso, promova a execuo do dbito. Ver Lei n 6.830, de 22.09.1980 Lei de Execuo Fiscal. Ver n 118/97. 7.8.2.1 Da certido devero constar os seguintes dados: I nome completo do condenado; II - nmero do RG, CPF/MF ou outro documento vlido do condenado e seu endereo completo, inclusive com CEP; III dispositivo(s) legal(is) infringido(s) pelo condenado; IV data do trnsito em julgado; e V valor da pena de multa aplicada. Redao dada pelo Provimento n 97. 7.8.3 Quando a pena de multa for aplicada cumulativamente com a privativa de liberdade ou restritiva de direitos, aplicar-se- o art. 170 da LEP, combinado com o art. 51 do CP.

SEO 9 VARA DE EXECUO DE PENAS E MEDIDAS ALTERNATIVAS Ver Dec. Judicirio n 462 de 29.09.1997. O Regulamento da Central de Execuo de Penas Alternativas foi encaminhado pelo n 20/98 e alterado pelo Provimento n 04/98 e pelo n 33/98. Essa Central passou a ser Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba por fora do art. 254, alnea c, do CODJ. Ver art. 238, do CODJ. 7.9.1 Ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba compete promover a execuo e fiscalizao: I - das penas privativas de liberdade a serem cumpridas em regime inicial aberto; II - das penas ou medidas restritivas de direito; III - da suspenso condicional da pena; IV - da suspenso condicional do processo. 7.9.1.1 Compete, tambm, ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas decidir os incidentes que possam surgir no curso da execuo das penas e medidas referidas no item anterior. 7.9.2 Caber, ainda, ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas:

I - cadastrar e credenciar entidades pblicas ou com elas firmar convnio sobre programas comunitrios a serem beneficiados com a aplicao da pena ou medida alternativa; II - designar entidade ou o programa comunitrio, o local, dias e horrio para o cumprimento da pena ou medida alternativa, bem como a forma de sua fiscalizao; III - criar programas comunitrios para facilitar a execuo das penas e medidas alternativas; IV - acompanhar pessoalmente, quando necessrio, a execuo dos trabalhos; V - revogar os benefcios da suspenso condicional do processo e da suspenso condicional da pena (sursis); VI converter as penas restritivas de direitos em privativa de liberdade, nos casos previstos no artigo 44, 4o e 5o do Cdigo Penal, comunicando o fato ao juzo do processo de conhecimento, para possibilitar as comunicaes obrigatrias; VII - declarar a extino da pena, o cumprimento da medida ou a extino da punibilidade, comunicando o fato ao juzo do processo de conhecimento para possibilitar a realizao das comunicaes obrigatrias. 7.9.3 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, os juzes das Varas Criminais, de Acidentes de Trnsito, do Tribunal do Jri, das Execues Penais, dos Juizados Especiais Criminais, e o Tribunal de Justia (nas aes penais de sua competncia originria e quando a execuo se der no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba) aps o trnsito em julgado da sentena condenatria, em que sejam fixadas penas e medidas mencionadas no item 7.9.1, exceto a suspenso condicional do processo, extrairo carta de execuo e encaminharo ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas utilizando como padro o modelo fornecido pela Corregedoria-Geral da Justia, devidamente preenchida, instruda, ainda, com cpia da denncia, da sentena com certido do trnsito em julgado e outras peas reputadas indispensveis. 7.9.3.1 Somente devero ser remetidos Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas as cartas de execuo ou processos que tenham por objeto a execuo e fiscalizao das condies do regime inicial aberto, da suspenso condicional da pena, da suspenso condicional do processo, das penas ou das medidas restritivas de direito, bem como as cartas precatrias, que incluam, alm das condies legais, alguma das hipteses abaixo: I - prestao de servios comunidade ou a entidades pblicas e limitao de final de semana; II - prestao social alternativa; III - tratamento para desintoxicao; IV - encaminhamento para freqentar curso supletivo ou profissionalizante; V - prestao pecuniria a entidade pblica ou privada com destinao social a ser designada pela Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas; VI - prestao de outra natureza, nos moldes do art. 45, 2, da Lei n 9.714/98. 7.9.4 Aps o recebimento da denncia pelo juzo competente e manifestao do Ministrio Pblico quanto ao cabimento da suspenso condicional do processo, as peas essenciais desses autos devero ser remetidas ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas, para a realizao da audincia de suspenso condicional do processo e fixao das condies.

7.9.4.1 Em caso de aceitao da proposta de suspenso condicional do processo, o juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas proceder execuo das medidas impostas e far as comunicaes necessrias. 7.9.4.2 Em caso da no aceitao da proposta de suspenso condicional do processo, o juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas dar o ru por citado e remeter as peas ao juzo de origem, para as providncias cabveis. 7.9.5 Nos casos de descumprimento das penas em regime inicial aberto ou das penas ou medidas restritivas de direito, da suspenso condicional da pena e da suspenso condicional do processo, fica a cargo do juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas converter as penas, regredir o regime e revogar os benefcios, com comunicao ao juzo do processo. 7.9.5.1 Recebida a comunicao da revogao da suspenso condicional do processo, o juiz de origem prosseguir no processo. 7.9.6 O processo de execuo da pena ou continuidade deste, ou de fiscalizao do cumprimento de condies, iniciar-se- sempre com a carta de execuo. 7.9.7 So livros obrigatrios da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas: I - Registro de Sentenas (Adendo 6-F); II - Registro de Mandados de Priso; III - Registro de Cadastramento de Entidades ou Programas Comunitrios; IV - Carga de Autos Advogado (Adendo 9-F); V - Carga de Mandados Oficiais de Justia (Adendo 12-F); 7.9.8 De todos os atos relevantes ser comunicado o juzo do processo de conhecimento, sendo que este efetuar as comunicaes obrigatrias que se mostrem necessrias. 7.9.9 Aps exauridos os procedimentos perante a Vara de Penas e Medidas Alternativas, os autos sero remetidos ao juzo do processo de conhecimento para fins de que sejam juntados ao penal respectiva. 7.9.9.1 O escrivo criminal certificar nos autos de ao penal o recebimento dos autos oriundos da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas e juntar ao feito somente as peas necessrias. 7.9.9.2 O disposto no item 7.9.9 no se aplica aos feitos que j se encontram arquivados na Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas. 7.9.10 Nas hipteses de regresso de regime, em prosseguimento da execuo passar a ser das Varas prprios autos da Vara de Execuo de Penas acompanhados de guia de recolhimento suplementar, juzos. Ver CN, 7.4.6. Redao dada pelo Provimento n108. que a competncia para de Execues Penais, os e Medidas Alternativas, sero remetidos queles

SEO 10 ATESTADO DE PENA

Criada pelo Provimento n146.

7.10.1 O Juzo responsvel pela execuo da pena dever emitir atestado de pena a cumprir e a respectiva entrega ao apenado, mediante recibo, nos seguintes prazos: I sessenta (60) dias, a contar do incio da execuo da pena privativa de liberdade; II sessenta (60) dias, a contar da data do reincio do cumprimento da pena privativa de liberdade; e III para o apenado que j esteja cumprindo a pena privativa de liberdade, at o ltimo dia til do ms janeiro de cada ano. Art. 3 da Resoluo 29 do CNJ. 7.10.2 Devero constar do atestado anual do cumprimento da pena, dentre outras informaes consideradas relevantes: I o montante da pena privativa de liberdade; II o regime prisional de cumprimento de pena; III a data do incio do cumprimento da pena e a data, em tese, do trmino do cumprimento integral da pena; e IV- a data a partir da qual o apenado, em tese, poder postular a progresso do regime prisional e o livramento condicional. Art. 4 da Resoluo 29 do CNJ. Ver Modelo 41 do CN.

OFCIO DA INFNCIA E DA JUVENTUDE

SUMRIO
Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 5 6 7 8 Livros do Ofcio Procedimentos em Geral Apurao de Ato Infracional Famlia Substituta Adoo Internacional Entidades de Atendimento Medidas de Proteo Conselho Tutelar, Assessoria de Apoio aos Juizados da Infncia e Juventude e Servios Auxiliares da Infncia e Juventude Autorizao para Viagem Recursos

Captulo 8

Seo 9 Seo 10

SEO 1 LIVROS DO OFCIO 8.1.1 - So livros obrigatrios das escrivanias da Infncia e da Juventude: I - Registro Geral de Feitos (Adendo 1-H); II - Registro de Procedimentos Investigatrios (Adendo 2-H); III - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem (Adendo 3-H); IV - Registro de Sentenas (Adendo 9-H);

V - Registro de Apreenses (Adendo 10-H); VI - Registro de Adotandos (Adendo 13-H); VII - Registro de Adotantes (Adendo 14-H); VIII - Arquivo de Termos de Guarda e Tutela; IX - Arquivo de Alvars (Adendo 11-H); X - Arquivo de Inscries (Adendo 12-H); XI - Carga de Autos Juiz (Adendo 4-H); XII - Carga de Autos - Promotor de Justia (Adendo 5-H); XIII - Carga de Autos Advogado (Adendo 6-H); XIV - Carga de Autos - Equipe Tcnica (Adendo 7-H); XV - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 8-H). 8.1.2 O registro de termo de compromisso dos comissrios dever ser lavrado no livro prprio da direo do frum. 8.1.2.1 As portarias alusivas ao ofcio da infncia e da juventude devero ser registradas no livro de Registro de Portarias da direo do frum. 8.1.2.2 Nas comarcas em que a escrivania for instalada em prdio autnomo podero ser abertos livros prprios para estas finalidades. 8.1.2.3 Conforme determinao expressa do Estatuto da Criana e do Adolescente, cada comarca dever manter um registro de crianas e adolescentes em condies de serem adotados e outro de pessoas interessadas na adoo. Ver art. 50 do ECA. 8.1.2.4 No livro de Arquivo de Inscries deve ser arquivada cpia do programa, bem como do regime de atendimento de todas as entidades governamentais e nogovernamentais dos municpios que compem a comarca, mesmo havendo Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente, em que pese o disposto no art. 90, pargrafo nico, do ECA. 8.1.3 - Na escriturao, guarda e conservao dos livros, assim como nos procedimentos da escrivania, sero observadas as normas gerais previstas no captulo 2, bem como as normas especficas relativas ao ofcio cvel, contidas no captulo 5 deste cdigo. 8.1.4 - Os livros de Registro de Sentenas, Registro de Adotandos, Registro de Adotantes, Arquivo de Termos de Guarda e Tutela, Arquivo de Alvars, Arquivo de Inscries, Carga de Autos Juiz, Carga de Autos - Promotor de Justia e Carga de Autos - Equipe Tcnica podero ser organizados pelo sistema de folhas soltas. Revogado pelo Provimento n 104. 8.1.5 - Funcionando o Ofcio da Infncia e da Juventude anexado a outro, podero ser utilizados para escriturao comum todos os livros destinados carga de autos e de mandados. 8.1.6 - A escrivania dever manter fichrios de controle dos processos e procedimentos, nos moldes previstos no item 5.1.3 deste CN. 8.1.7 - Mediante autorizao do Corregedor-Geral da Justia, os livros e papis de controle podero ser substitudos por seguro procedimento da rea de informtica, por sugesto do juiz. 8.1.8 As secretarias podero abrir outros livros, alm dos obrigatrios, desde que o movimento forense justifique.

SEO 2 PROCEDIMENTOS EM GERAL 8.2.1 Os procedimentos instaurados, tais como Pedidos de Guarda, Tutela, Adoo, Perda ou Suspenso do Ptrio Poder, Destituio de Tutela, Colocao em Famlia Substituta, dentre outros, sero autuados e registrados no livro de Registro Geral de Feitos, observando-se, no que forem compatveis, as normas da seo 3 do captulo 2 deste CN. 8.2.1.1 Os pedidos de inscrio para adoo devem ser registrados no livro Registro de Adotantes e autuados no livro de Registro Geral de Feitos somente aps a formalizao do pedido de adoo. Ver art. 50 do ECA. Ver CN 8.2.5.1. 8.2.1.2 No caso de crianas e adolescentes em condies de serem adotados, o registro dever ser efetuado no livro Registro de Adotandos, devendo ser autuado e registrado no Registro Geral de Feitos aps o efetivo pedido de adoo. Ver art. 50 do ECA. Ver CN 8.2.5. 8.2.1.3 O deferimento da inscrio dar-se- aps prvia consulta aos rgos tcnicos do juizado, ouvido o Ministrio Pblico. 8.2.1.4 No ser deferida a inscrio se o interessado no satisfizer os requisitos legais, ou verificada qualquer das hipteses previstas no art. 29 do ECA. 8.2.1.5 Recomenda-se a formao de cadastro de adotantes (pessoas nacionais interessadas em adoo) e de adotandos (crianas em condies de serem adotadas) por sistema de computao, objetivando um intercmbio entre as comarcas do Estado e demais Unidades da Federao. 8.2.2 As peas informativas, autos de infrao s normas de proteo, boletins de ocorrncia, relatrios policiais, auto de apreenso em flagrante, pedidos de providncia e procedimentos investigatrios, entre outros que objetivem a investigao de infraes s medidas de proteo ou apurao de ato infracional, sero autuados e registrados no livro de Registro de Procedimentos Investigatrios. 8.2.2.1 Nesses casos, se houver representao pela prtica de ato infracional ou deciso pela instaurao de ao ou procedimento especfico, proceder-se- autuao e registro na forma prevista no item 8.2.1 deste CN. Redao dada pelo Provimento n 91. 8.2.3 Compete ao juiz da infncia e da juventude: Ver art. 148 do ECA. I - conhecer de representaes promovidas pelo Ministrio Pblico, para apurao de ato infracional atribudo a adolescente, aplicando as medidas cabveis; II - conceder a remisso, como forma de suspenso ou extino do processo; III - conhecer de pedidos de adoo e seus incidentes; IV - conhecer de aes civis fundadas em interesses individuais, difusos ou coletivos afetos criana e ao adolescente, observado o disposto no art. 209 do ECA; V - conhecer de aes decorrentes de irregularidades em entidades de atendimento, aplicando as medidas cabveis; VI - aplicar penalidades administrativas nos casos de infraes contra norma

de proteo criana ou adolescente; VII - conhecer de casos encaminhados pelo Conselho Tutelar, aplicando as medidas cabveis. 8.2.3.1 Quando se tratar de criana ou adolescente em situao de risco, tambm competente para o fim de: Ver art. 98 do ECA. I - conhecer de pedidos de guarda e tutela; II - conhecer de aes de destituio do ptrio poder, perda ou modificao da tutela ou guarda; III - suprir a capacidade ou o consentimento para o casamento; IV - conhecer de pedidos baseados em discordncia paterna ou materna, em relao ao exerccio do ptrio poder; V - conceder a emancipao, nos termos da lei civil, quando faltarem os pais; VI - designar curador especial em casos de apresentao de queixa ou representao, ou de outros procedimentos judiciais ou extrajudiciais em que haja interesses de criana ou adolescente; VII - conhecer de aes de alimentos; VIII - determinar o cancelamento, a retificao e o suprimento dos registros de nascimento e bito. 8.2.3.2 O procedimento para a regularizao do registro civil de criana e adolescente, nas situaes previstas no art. 98 da Lei n. 8.069/90, poder ser iniciado de ofcio, por provocao do Ministrio Pbico ou por iniciativa de terceiro. 8.2.3.3 obrigatria a interveno do Ministrio Pblico no procedimento tratado no item 8.2.3.2. Ver art. 204 do ECA. 8.2.3.4 Para a instruo do procedimento, nas hipteses de inexistncia de registro de nascimento anterior (registro de nascimento tardio), dever o juiz da infncia e da juventude realizar brevssima averiguao, utilizando-se dos elementos disponveis, tais como requisio de ficha clnica hospitalar e realizao de E.V.I. (exame de verificao de idade). Ver art. 102 do ECA. 8.2.3.4.1 O juiz da vara da infncia e da juventude determinar, nas hipteses de pais desconhecidos ou que residam em local incerto ou no sabido, a realizao prvia, em 10 (dez) dias, de estudo social. 8.2.3.4.2 Encerrada a instruo, o juiz da infncia e da juventude prolatar deciso fundamentada, determinando o suprimento do registro de nascimento. 8.2.3.4.3 Na ausncia de outros elementos disponveis, constaro da certido de nascimento apenas o nome e a data, mesmo que provvel, de nascimento da criana ou adolescente. 8.2.3.5 O procedimento previsto no item 8.2.3.4 gozar de prioridade em sua tramitao, ressalvadas as hipteses legais. Ver art. 17 da Lei n 1.533/51. Ver art. 19 da Lei n 9.507/97. 8.2.4 Compete autoridade judiciria disciplinar, por meio de portaria, ou autorizar, mediante alvar: I - a entrada e permanncia de criana ou adolescente, desacompanhado dos pais ou responsvel, em estdio, ginsio e campo desportivo; bailes ou promoes

danantes; boate ou congneres; casa que explore comercialmente diverses eletrnicas; estdios cinematogrficos, de teatro, rdio e televiso. II - a participao de criana e adolescente em espetculos pblicos e seus ensaios e certames de beleza. 8.2.5 Compete autoridade judiciria, aps o trnsito em julgado da deciso de destituio de ptrio poder, cadastrar perante a CEJA as crianas e os adolescentes em condies jurdicas de serem adotadas. O ofcio de cadastramento dever ser instrudo com os seguintes documentos: Ver Provimento n 41/2002. a) cpia da certido de nascimento da criana ou do adolescente; b) cpia da sentena que destituiu os genitores do ptrio poder, com a correspondente certido de trnsito em julgado; c) laudo mdico da criana ou do adolescente. No caso de serem portadores de alguma doena ou de deficincia fsica, mental ou sensorial, avaliao mdica e afins; d) laudo tcnico que contenha estudo psicossocial do caso; e) fotografia da criana ou do adolescente. 8.2.5.1 - A autoridade judiciria remeter CEJA formulrio para cadastramento dos pretendentes nacionais habilitados para adoo.

SEO 3 APURAO DE ATO INFRACIONAL 8.3.1 A criana infratora dever ser encaminhada ao Conselho Tutelar, e, sua falta, autoridade judiciria. A ocorrncia do ato infracional dever ser registrada na delegacia de polcia, sem a presena da criana, observado o necessrio sigilo. Ver arts. 105, 136, I e 262 do ECA. 8.3.1.1 Considera-se ato infracional a conduta descrita como crime ou contraveno penal. 8.3.1.2 Nenhum adolescente ser privado de sua liberdade seno em flagrante de ato infracional ou por ordem escrita e fundamentada da autoridade judiciria competente. Ver art. 106 do ECA. 8.3.2 Na apurao de ato infracional atribudo ao adolescente, no ser instaurado inqurito policial, devendo a autoridade remeter somente peas de informaes (relatrios, autos, resultados de exames ou percias, termos de declaraes, etc.), as quais devero ser autuadas pelo ofcio judicial. Ver art. 179 do ECA. 8.3.2.1 Tratando-se de ato infracional praticado por adolescente em co-autoria com pessoa maior de dezoito (18) anos, a autoridade policial proceder lavratura de um nico auto de priso em flagrante e de apreenso. 8.3.2.2 Quando no se tratar de ato infracional cometido mediante violncia ou grave ameaa pessoa, a lavratura do auto de apreenso em flagrante poder ser substituda por boletim de ocorrncia circunstanciado. 8.3.3 O adolescente infrator apreendido por ordem judicial ser desde logo apresentado autoridade judiciria ou encaminhado entidade constante do mandado, devendo, neste caso, ser feita imediata comunicao ao juzo

competente. 8.3.3.1 O adolescente infrator apreendido, quando for o caso, poder ser entregue ao dirigente ou representante da entidade a que se encontrar submetida a medida de abrigo, equiparado ao guardio para todos os efeitos de direito. Ver Art. 174 e 92, pargrafo nico do ECA. 8.3.4 Advindo a representao, em face da no-concesso da remisso ou por no ser caso de arquivamento, proceder-se- sua autuao e seu registro no livro de Registro Geral de Feitos, fazendo concluso ao juiz. 8.3.4.1 Havendo representao, a escrivania dever comunicar ao Ofcio distribuidor, para as devidas anotaes. 8.3.4.2 A escrivania no poder fornecer certido de antecedentes alusivos criana ou adolescente, salvo mediante requisio judicial. 8.3.5 A representao contra o adolescente infrator ser liminarmente rejeitada quando: I - desatender aos requisitos formais do art. 182, 1, do ECA, desde que no emendada; II - o autor do ato infracional tiver 21 anos de idade completos; Ver art. 2, pargrafo nico c/c o art. 121, 5, do ECA. III - a ao ou omisso manifestamente no constituir ato infracional. 8.3.5.1 No caber representao quando for formulada em relao a ato infracional praticado por criana. Ver art. 105 c/c os arts. 171 a 190, todos do ECA. 8.3.6 A autoridade judiciria poder solicitar, aps a oitiva dos pais ou responsvel na audincia de apresentao, a opinio do Servio Auxiliar da Infncia e da Juventude - SAI, e, onde no houver, de profissional qualificado. Ver Dec. Judicirio n 1.057, de 09.12.1991. Ver art. 184 e 186 do ECA. 8.3.7 O prazo mximo e improrrogvel para a concluso do procedimento, estando o adolescente internado provisoriamente, de quarenta e cinco (45) dias, contados da apreenso do adolescente, seja ela originria de flagrante, seja decorrente de deciso judicial. 8.3.8 Verificada a prtica de ato infracional, a autoridade competente poder aplicar ao adolescente as seguintes medidas: Ver art. 112 do ECA. I - advertncia; II - obrigao de reparar o dano; III - prestao de servios comunidade; IV - liberdade assistida; V - insero em regime de semiliberdade; VI - internao em estabelecimento educacional; VII - qualquer uma das previstas no art. 101 do ECA. 8.3.9 A advertncia consiste em admoestao verbal, que ser reduzida a termo e assinada. Ver art. 115 do ECA. 8.3.10 Tratando-se de ato infracional com reflexos patrimoniais, a autoridade poder determinar, se for o caso, que o adolescente restitua a coisa, promova o

ressarcimento do dano, ou, por outra forma, compense o prejuzo da vtima. Ver art. 116 do ECA. 8.3.10.1 Havendo manifesta impossibilidade, a medida poder ser substituda por outra adequada. 8.3.11 A prestao de servios comunitrios consiste na realizao de tarefas gratuitas de interesse geral, por perodo no excedente a seis meses, em benefcio de entidades assistenciais, hospitais, escolas e outros estabelecimentos congneres, bem como em programas comunitrios ou governamentais. Ver art. 117 do ECA. 8.3.11.1 As tarefas sero atribudas conforme as aptides do adolescente, devendo ser cumpridas durante jornada mxima de oito horas semanais, aos sbados, domingos e feriados ou em dias teis, de modo a no prejudicar a freqncia escola ou jornada normal de trabalho. 8.3.12 A liberdade assistida ser adotada sempre que se afigurar a medida mais adequada para o fim de acompanhar, auxiliar e orientar o adolescente. Ver art. 118 do ECA. 8.3.12.1 A autoridade designar pessoa capacitada para acompanhar o caso, a qual poder ser recomendada por entidade ou programa de atendimento. 8.3.12.2 A liberdade assistida ser fixada pelo prazo mnimo de seis meses, podendo a qualquer tempo ser prorrogada, revogada ou substituda por outra medida, ouvido o orientador, o Ministrio Pblico e o defensor. 8.3.12.3 Incumbe ao orientador, com o apoio e a superviso da autoridade competente, a realizao dos seguintes encargos, entre outros: Ver art. 119 do ECA. I - promover socialmente o adolescente e sua famlia, fornecendo-lhes orientao e inserindo-os, se necessrio, em programa oficial ou comunitrio de auxlio e assistncia social; II - supervisionar a freqncia e o aproveitamento escolar do adolescente, promovendo, inclusive, sua matrcula; III - diligenciar no sentido da profissionalizao do adolescente e de sua insero no mercado de trabalho; IV - apresentar relatrio do caso. 8.3.13 O regime de semiliberdade pode ser determinado desde o incio, ou como forma de transio para o meio aberto, possibilitada a realizao de atividades externas, independentemente de autorizao judicial. Ver art. 120 do ECA. 8.3.13.1 So obrigatrias a escolarizao e a profissionalizao, devendo, sempre que possvel, ser utilizados os recursos existentes na comunidade. 8.3.13.2 A medida no comporta prazo determinado aplicando-se, no que couberem, as disposies relativas internao. 8.3.14 A internao constitui medida privativa da liberdade, sujeita aos princpios de brevidade, excepcionalidade e respeito condio peculiar de pessoa em desenvolvimento. Ver art. 121 do ECA. 8.3.14.1 Ser permitida a realizao de atividades externas, a critrio da equipe tcnica da entidade, salvo expressa determinao judicial em contrrio.

8.3.14.2 A medida no comporta prazo determinado, devendo sua manuteno ser reavaliada, mediante deciso fundamentada, no mximo a cada seis meses. 8.3.14.3 Em nenhuma hiptese o perodo mximo de internao exceder a trs anos. 8.3.14.4 Atingido o limite estabelecido no pargrafo anterior, o adolescente dever ser liberado, colocado em regime de semiliberdade ou de liberdade assistida. 8.3.14.5 A liberao ser compulsria aos vinte e um anos de idade. 8.3.14.6 Em qualquer hiptese a desinternao ser precedida de autorizao judicial, ouvido o Ministrio Pblico. 8.3.15 A medida de internao s poder ser aplicada quando: Ver art. 122 do ECA. I - tratar-se de ato infracional cometido mediante grave ameaa ou violncia pessoa; II - por reiterao no cometimento de outras infraes graves; III - por descumprimento reiterado e injustificvel da medida anteriormente imposta. 8.3.15.1 O prazo de internao na hiptese do CN 8.3.15, inciso III, no poder ser superior a trs meses. 8.3.15.2 Em nenhuma hiptese ser aplicada a internao, havendo outra medida adequada. 8.3.15.3 A internao dever ser cumprida em entidade exclusiva para adolescentes, em local distinto daquele destinado ao abrigo, obedecida rigorosa separao por critrios de idade, compleio fsica e gravidade da infrao. 8.3.16 Antes de iniciado o procedimento judicial para apurao de ato infracional, o representante do Ministrio Pblico poder conceder a remisso, como forma de excluso do processo, atendendo s circunstncias e conseqncias do fato, ao contexto social, bem como personalidade do adolescente e sua maior ou menor participao no ato infracional. 8.3.16.1 Iniciado o procedimento, a concesso da remisso pela autoridade judiciria importar na suspenso ou extino do processo. 8.3.16.2 A remisso no implica necessariamente o reconhecimento ou comprovao da responsabilidade, nem prevalece para efeito de antecedentes, podendo incluir eventualmente a aplicao de qualquer das medidas previstas em lei, exceto a colocao em regime de semiliberdade e a internao. 8.3.16.3 A medida aplicada por fora da remisso poder ser revista judicialmente, a qualquer tempo, mediante pedido expresso do adolescente ou de seu representante legal, ou do Ministrio Pblico.

SEO 4 FAMLIA SUBSTITUTA

8.4.1 O pedido de colocao em famlia substituta far-se- mediante guarda, tutela ou adoo, independentemente da situao jurdica da criana ou adolescente, nos termos do Estatuto da Criana e do Adolescente, e poder ser formulado cumulativamente com a destituio da tutela, perda ou suspenso do ptrio poder. Ver art. 28 do ECA. 8.4.1.1 Sempre que possvel, a criana ou adolescente dever ser previamente ouvido e a sua opinio devidamente considerada. 8.4.1.2 Na apreciao do pedido levar-se- em conta o grau de parentesco e a relao de afinidade ou de afetividade, a fim de evitar ou minorar as conseqncias decorrentes da medida. 8.4.1.3 Sendo o pedido formulado pelo Ministrio Pblico, o interessado na guarda, tutela ou adoo poder assinar conjuntamente a inicial. 8.4.2 A colocao em famlia substituta no admitir transferncia da criana ou adolescente a terceiros ou a entidades governamentais ou no-governamentais, sem autorizao judicial. Ver art. 30 do ECA. 8.4.3 Ao assumir a guarda ou a tutela, o responsvel prestar compromisso de bem e fielmente desempenhar o encargo, mediante termo nos autos. Ver art. 32 do ECA. 8.4.4 A guarda obriga a prestao de assistncia material, moral e educacional criana ou adolescente, conferindo a seu detentor o direito de opor-se a terceiros, inclusive aos pais. Ver art. 33 do ECA. 8.4.4.1 A guarda destina-se a regularizar a posse de fato, podendo ser deferida, liminar ou incidentalmente, nos procedimentos de tutela e adoo, exceto no de adoo por estrangeiros. 8.4.4.2 Excepcionalmente, deferir-se- a guarda, fora dos casos de tutela e adoo, para atender a situaes peculiares ou suprir a falta eventual dos pais ou responsvel, podendo ser deferido o direito de representao para a prtica de atos determinados. 8.4.4.3 A guarda confere criana ou adolescente a condio de dependente, para todos os fins e efeitos de direito, inclusive previdencirios. 8.4.5 O poder pblico estimular, por meio de assistncia jurdica, incentivos fiscais e subsdios, o acolhimento, sob a forma de guarda, de criana ou adolescente rfo ou abandonado. Ver art. 34 do ECA. 8.4.6 A guarda poder ser revogada a qualquer tempo, mediante ato judicial fundamentado, ouvido o Ministrio Pblico. Ver art. 35 do ECA. 8.4.7 A tutela ser deferida, nos termos da lei civil, pessoa de at vinte e um anos incompletos. Ver art. 36 do ECA. 8.4.8 O deferimento da tutela pressupe a prvia decretao da perda ou

suspenso do ptrio poder e implica necessariamente o dever de guarda. 8.4.9 A especializao de hipoteca legal ser dispensada, sempre que o tutelado no possuir bens ou rendimentos ou por qualquer outro motivo relevante. Ver art. 37 do ECA. 8.4.9.1 A especializao de hipoteca legal ser tambm dispensada se os bens, porventura existentes em nome do tutelado, constarem de instrumento pblico, devidamente registrado no registro de imveis, ou se os rendimentos forem suficientes apenas para a mantena do tutelado, no havendo sobra significativa ou provvel. 8.4.10 Aplica-se destituio da tutela o disposto no art. 24 do ECA. Ver art. 38 do ECA. 8.4.11 O juiz assegurar prioridade, sucessivamente, ao exame de pedidos de colocao em famlia substituta (adoo), formulado por pessoas: Item 8.4.2 do Provimento 07/96. I - de nacionalidade brasileira; II - de nacionalidade estrangeira residentes no Pas; III - de nacionalidade estrangeira residentes no exterior. 8.4.12 Ao juiz da Infncia e da Juventude, no exerccio de sua competncia, cabe: Ver item 8.4.3 do Provimento 07/96. I - Comunicar CEJA a existncia de criana ou adolescente sob sua responsabilidade, passvel de ser adotado e que no encontra colocao familiar na comarca de origem, para incluso de seu nome no cadastro respectivo; II - instaurar o processo de adoo internacional somente aps o pretendente estar previamente inscrito na CEJA, portando o respectivo laudo de habilitao, quando ento poder iniciar o estgio de convivncia da criana ou adolescente com o adotante estrangeiro; III - autorizar a colocao de criana ou adolescente em famlia estrangeira, somente diante da impossibilidade de colocao em famlia substituta nacional. Esta impossibilidade deve ficar demonstrada, ao menos, com a resposta negativa consulta formulada sobre a existncia de adotante nacional cadastrado na CEJA, na qual sempre devero constar todas as caractersticas da criana ou do adolescente suscetvel de adoo; Ver art. 31 do ECA. IV - encaminhar CEJA o nome e qualificao de todo pretendente nacional adoo, aps devidamente inscrito, habilitado e no atendido em sua comarca de origem, para o devido cadastramento, a fim de ampliar a possibilidade de adotar criana ou adolescente. Ver CN 8.2.5.1. Ver Modelo 27 deste CN. 8.4.13 vedada a adoo por procurao. Ver CN 11.4.1. 8.4.14 O adotando deve contar com, no mximo, dezoito (18) anos data do pedido, salvo se j estiver sob a guarda ou tutela dos adotantes. Ver art. 40 do ECA. 8.4.14.1 Podem adotar os maiores de vinte e um (21) anos, independentemente de estado civil. Ver art. 42 do ECA.

8.4.14.2 O adotante h de ser, pelo menos, dezesseis (16) anos mais velho do que o adotando. 8.4.15 A adoo depende do consentimento dos pais ou do representante legal do adotando. Ver art. 45 do ECA. 8.4.15.1 O consentimento ser dispensado em relao criana ou adolescente cujos pais sejam desconhecidos ou tenham sido destitudos do ptrio poder. 8.4.15.2 Tratando-se de adotando maior de doze (12) anos de idade, ser tambm necessrio o seu consentimento. 8.4.16 A adoo ser precedida de estgio de convivncia com a criana ou adolescente, pelo prazo que a autoridade judiciria fixar, observadas as peculiaridades do caso. Ver art. 46 do ECA. 8.4.16.1 O estgio de convivncia poder ser dispensado se o adotando no tiver mais de um ano de idade ou se, qualquer que seja a sua idade, j estiver na companhia do adotante durante tempo suficiente para se poder avaliar a convenincia da constituio do vnculo. 8.4.16.2 Em caso de adoo por estrangeiro residente ou domiciliado fora do Pas, o estgio de convivncia, cumprido no territrio nacional, ser de no mnimo quinze (15) dias para crianas de at dois (02) anos de idade, e de no mnimo trinta (30) dias quando se tratar de adotando acima de dois (02) anos de idade. Ver seo 5 deste captulo. 8.4.17 O vnculo da adoo constitui-se por sentena judicial, que ser inscrita no registro civil mediante mandado do qual no se fornecer certido. Ver art. 47 do ECA. 8.4.17.1 A inscrio consignar o nome dos adotantes como pais, bem como o nome de seus ascendentes. 8.4.17.2 - O mandado judicial, que ser arquivado, cancelar o registro original do adotado. 8.4.17.3 - Nenhum ato ou termo conter qualquer designao discriminatria, decorrente de filiao oriunda ou no da relao do casamento ou de adoo. Ver arts. 20, 26; 27; 41; 47, 3, do ECA e art. 277, 6, da CF/88. 8.4.17.4 - A critrio da autoridade judiciria, poder ser fornecida certido para a salvaguarda de direitos. 8.4.17.5 - A sentena conferir ao adotado o nome do adotante e, a pedido deste, poder determinar a modificao do prenome. 8.4.17.6 - A adoo produz seus efeitos a partir do trnsito em julgado da sentena, exceto na hiptese prevista no art. 42, 5, do ECA, caso em que ter fora retroativa data do bito. 8.4.18 A sentena judicial de adoo ser inscrita no ofcio de registro civil da comarca onde tramitou o processo, no livro A, com observncia do art. 47 e pargrafos do ECA, cancelando-se o registro anterior.

8.4.18.1 Se o assento original do adotado houver sido lavrado em serventia de outra comarca, o juzo que conceder a adoo far expedir mandado de cancelamento quela serventia, cujo oficial proceder averbao. 8.4.18.2 Tratando-se de ordem oriunda de outro Estado, antes de proceder averbao, o oficial obter o cumpra-se do juiz da Infncia e da Juventude no prprio mandado. 8.4.18.3 O registro de adoo ser efetivado como se se tratasse de lavratura fora de prazo, sem pagamento, porm, da multa prevista no art. 46 da Lei dos Registros Pblicos. 8.4.19 Quando o adotando estiver em idade escolar, o juiz far consignar na sentena a ordem para que sejam feitas as devidas retificaes nos assentos escolares, mandando oficiar direo do estabelecimento de ensino ou expedir mandado, neles constando a observao de que, salvo expressa determinao judicial, nenhuma informao poder ser prestada acerca dos dados at ento existentes em relao quele aluno.

SEO 5 ADOO INTERNACIONAL Ver Provimento n 42/2002. 8.5.1 A adoo internacional no Estado do Paran est condicionada ao estudo prvio e anlise da Comisso Estadual Judiciria de Adoo - CEJA, que expedir laudo de habilitao, com validade em todo o territrio paranaense, s pessoas estrangeiras interessadas na adoo, que tenham seus pedidos acolhidos pela referida comisso, para instruir o processo competente. Ver Dec. Judicirio n 21, de 09.01.1989 e Dec. Judicirio n 491, de 22.10.1990. Ver art. 50 do ECA. 8.5.2 A CEJA mantm para uso de todas as comarcas do Estado: I - cadastro centralizado e unificado das pessoas estrangeiras interessadas na adoo de crianas e adolescentes brasileiros no Estado, devidamente inscritos e habilitados perante a comisso; II - cadastro de crianas e adolescentes em condies de serem adotados, que no obtiveram colocao em famlia substituta nas comarcas em cuja jurisdio se encontrem; III - cadastro de pessoas nacionais interessadas na adoo de crianas e adolescentes, no territrio paranaense, devidamente inscritas e habilitadas nas comarcas de origem, a fim de oferecer s demais comarcas do Estado, alternativa para a colocao em famlia substituta nacional, conforme preconiza o art. 31 do ECA. Ver art. 50 e do ECA. 8.5.3 O processamento de qualquer pedido de adoo formulado por estrangeiro residente no Brasil, deve ser instrudo com o estudo prvio e anlise da CEJA, conforme o disposto no art. 52 do ECA. 8.5.3.1 A colocao em famlia substituta estrangeira constitui medida excepcional, somente admissvel na modalidade de adoo. Ver CN 8.4.12, inciso III.

Ver CN 8.4.16.2.

8.5.3.2 - Os estrangeiros beneficiados com o visto temporrio previstos nos inc. I, IV, V, VI e VII do art. 13 da Lei n 6.815, de 19.08.1980, assim como os estrangeiros portadores de visto diplomtico, oficial ou de cortesia, candidatos adoo, submeter-se-o ao pedido de habilitao perante a CEJA e processo judicial de adoo, que seguir o mesmo procedimento destinado s adoes internacionais. Ver art. 3o do Provimento n 42/2002 que fixou critrios de prioridade dos pretendentes estrangeiros para adoo de criana e adolescentes nacionais 8.5.3.3 - A CEJA poder fazer exigncias e solicitar complementao sobre o estudo psicossocial do pretendente estrangeiro adoo, j realizado no pas de acolhida. 8.5.4 Os pedidos de inscrio para adoo formulados por estrangeiros residentes no Brasil com visto permanente devero estar instrudos com os documentos exigidos no Estatuto da Criana e do Adolescente. Ver art. 51 e do ECA. 8.5.4.1 Os pedidos acima sero apresentados diretamente ao Juzo da Infncia e da Juventude e submeter-se-o a estudo psicossocial por equipe interprofissional, devendo o respectivo Juzo, depois de cadastrado em livro prprio, remet-lo CEJA em 48 (quarenta e oito) horas. Ver art. 50 do ECA. 8.5.4.2 O estudo psicossocial dos interessados na adoo, se residentes em Curitiba, sero realizados por equipe tcnica da 2a. Vara da Infncia e da Juventude do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba. 8.5.4.3 Se residentes em comarcas do interior do Estado do Paran, por equipe tcnica da Assessoria de Apoio aos Juizados da Infncia e Juventude (AAJIJ) da regio do domiclio do interessado. 8.5.4.4 Se residentes em outro Estado da Federao, por equipe tcnica do Juzo Especial do domiclio do interessado. 8.5.5 O candidato adoo dever comprovar, perante a CEJA, quando de sua habilitao, mediante documento expedido pela autoridade competente do respectivo domiclio, estar devidamente habilitado adoo, consoante as leis do seu pas, bem como apresentar estudo psicossocial, elaborado por agncia especializada e credenciada no pas de origem. 8.5.5.1 A autoridade judiciria, de ofcio ou a requerimento do Ministrio Pblico, poder determinar a apresentao do texto pertinente legislao estrangeira, acompanhado de prova da respectiva vigncia. 8.5.5.2 Os documentos em lngua estrangeira sero juntados aos autos, devidamente autenticados pela autoridade consular, observados os tratados e convenes internacionais, e acompanhados da respectiva traduo, por tradutor pblico juramentado. 8.5.6 Antes de consumada a adoo no ser permitida a sada do adotando do territrio nacional. 8.5.7 Aps a sentena de decretao da perda do ptrio poder dos pais da

criana ou do adolescente transitar em julgado, o escrivo diligenciar, na forma do item 8.2.5 deste CN, para a incluso da criana/adolescente no cadastro local como disponvel para adoo. 8.5.7.1 - No existindo candidatos brasileiros na comarca, nem no banco de dados da CEJA, o juzo remeter CEJA relatrio circunstanciado acompanhado do formulrio (MODELO 26), com os dados mnimos disponveis a respeito da criana/adolescente e sua famlia de origem, acompanhado dos documentos enumerados no item 8.2.5 deste CN. Ver art. 52 do ECA. Ver Modelo 26 deste CN. Ver art. 8 do Provimento n 42/2002. 8.5.8 O candidato nacional residente no exterior submeter-se- ao procedimento de habilitao no Brasil perante a CEJA, nos termos do Estatuto da Criana e do Adolescente. Ver art. 52 do ECA. 8.5.9 O candidato parente do adotado dever igualmente habilitar-se perante a CEJA, dispensando-se o cadastramento perante o juzo da infncia e juventude. Ver art. 4 do Provimento n 42/2002

SEO 6 ENTIDADES DE ATENDIMENTO 8.6.1 A poltica de atendimento, que abrange a promoo, preveno, proteo e defesa dos direitos da criana e do adolescente, far-se- por meio de um conjunto articulado de aes governamentais e no-governamentais. Ver art. 86 do ECA. 8.6.2 As entidades de atendimento so responsveis pela manuteno das prprias unidades, assim como pelo planejamento e execuo de programas de proteo e scio-educativos destinados a crianas e adolescentes, em regime de: Ver art. 90 do ECA. I - orientao e apoio scio-familiar; II - apoio scio-educativo em meio aberto; III - colocao familiar; IV - abrigo; V - liberdade assistida; VI - semiliberdade; VII - internao. 8.6.3 As entidades governamentais e no-governamentais devero promover a inscrio de seus programas, especificando os regimes de atendimento, perante o Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente, o qual manter registro dessas inscries e de suas respectivas alteraes, do que far comunicao ao Conselho Tutelar e autoridade judiciria. 8.6.3.1 As entidades no-governamentais somente podero funcionar depois de registradas no Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente, o qual comunicar o registro ao Conselho Tutelar e autoridade judiciria da respectiva localidade. 8.6.3.2 Ser negado o registro entidade que: I - no oferea instalaes fsicas em condies adequadas de habitabilidade,

higiene, salubridade e segurana; II - no apresente plano de trabalho compatvel com os princpios preconizados no Estatuto da Criana e do Adolescente; III - esteja irregularmente constituda; IV - tenha em seus quadros pessoas inidneas. 8.6.4 As entidades que desenvolvam programas de abrigo devero adotar os seguintes princpios: I - preservao dos vnculos familiares; II - integrao em famlia substituta, quando esgotados os recursos de manuteno na famlia de origem; III - atendimento personalizado e em pequenos grupos; IV - desenvolvimento de atividades em regime de co-educao; V - no-desmembramento de grupos de irmos; VI - evitar, sempre que possvel, a transferncia para outras entidades de crianas e adolescentes abrigados; VII - participao na vida da comunidade local; VIII - preparao gradativa para o desligamento; IX - participao de pessoas da comunidade no processo educativo. 8.6.5 As entidades que mantenham programas de abrigo podero, em carter excepcional e de urgncia, abrigar crianas e adolescentes sem prvia determinao da autoridade competente, fazendo comunicao do fato at o segundo dia til imediato. 8.6.6 As entidades que desenvolvem programas de internao tm as seguintes obrigaes, entre outras: I - observar os direitos e garantias de que so titulares os adolescentes; II - no restringir nenhum direito que no tenha sido objeto de restrio na deciso de internao; III - oferecer atendimento personalizado, em pequenas unidades e grupos reduzidos; IV - preservar a identidade e oferecer ambiente de respeito e dignidade ao adolescente; V - diligenciar no sentido do restabelecimento e da preservao dos vnculos familiares; VI - comunicar autoridade judiciria, periodicamente, os casos em que se mostre invivel ou impossvel o reatamento dos vnculos familiares; VII - oferecer instalaes fsicas em condies adequadas de habitabilidade, higiene, salubridade e segurana e os objetos necessrios higiene pessoal; VIII - oferecer vesturio e alimentao suficientes e adequados faixa etria dos adolescentes atendidos; IX - oferecer cuidados mdicos, psicolgicos, odontolgicos e farmacuticos; X - propiciar escolarizao e profissionalizao; XI - propiciar atividades culturais, esportivas e de lazer; XII - propiciar assistncia religiosa queles que desejarem, de acordo com suas crenas; XIII - realizar estudo social e pessoal de cada caso; XIV - reavaliar periodicamente cada caso, com intervalo mximo de seis meses, dando cincia dos resultados autoridade competente; XV - informar, periodicamente, o adolescente internado sobre sua situao processual; XVI - comunicar s autoridades competentes todos os casos de adolescentes portadores de molstias infecto-contagiosas; XVII - fornecer comprovante de depsito dos pertences dos adolescentes; XVIII - manter programas destinados ao apoio e acompanhamento de egressos;

XIX - providenciar os documentos necessrios ao exerccio da cidadania queles que no os tiverem; XX - manter arquivo de anotaes de que constem data e circunstncias do atendimento, nome do adolescente, seus pais ou responsvel, parentes, endereos, sexo, idade, acompanhamento da sua formao, relao de seus pertences e demais dados que possibilitem sua identificao e a individualizao do atendimento. 8.6.7 As entidades governamentais e no-governamentais, referidas no art. 90 do ECA, sero fiscalizadas pelo Judicirio, pelo Ministrio Pblico e pelos Conselhos Tutelares. 8.6.8 So medidas aplicveis s entidades de atendimento que descumprirem obrigao constante do art. 94 do ECA, sem prejuzo da responsabilidade civil e criminal de seus dirigentes ou prepostos: I - s entidades governamentais: a) advertncia; b) afastamento provisrio de seus dirigentes; c) afastamento definitivo de seus dirigentes; d) fechamento de unidade ou interdio de programa. II - s entidades no-governamentais: a) advertncia; b) suspenso total ou parcial do repasse de verbas pblicas; c) interdio de unidades ou suspenso de programa; d) cassao do registro. 8.6.8.1 Em caso de reiteradas infraes cometidas por entidades de atendimento, que coloquem em risco os direitos assegurados no ECA, o fato dever ser comunicado ao Ministrio Pblico ou representado perante autoridade judiciria competente para as providncias cabveis, inclusive suspenso das atividades ou dissoluo da entidade.

SEO 7 MEDIDAS DE PROTEO 8.7.1 As medidas de proteo criana e ao adolescente so aplicveis sempre que os direitos reconhecidos no ECA forem ameaados ou violados: Ver art. 98 do ECA. I - por ao ou omisso da sociedade ou do Estado; II - por falta, omisso ou abuso dos pais ou responsvel; III - em razo de sua conduta. 8.7.1.1 As medidas previstas neste captulo podero ser aplicadas isolada ou cumulativamente, bem como substitudas a qualquer tempo. Ver art. 99 do ECA. 8.7.1.2 Na aplicao das medidas levar-se-o em conta as necessidades pedaggicas, preferindo-se aquelas que objetivem o fortalecimento dos vnculos familiares e comunitrios. Ver art. 100 do ECA. 8.7.2 O juiz poder determinar o encaminhamento de criana ou adolescente que se encontrem em situao de risco e de criana infratora, para abrigamento, e do adolescente infrator, para internao em estabelecimento educacional. Criana em situao de risco - ver art. 98 do ECA.

 Criana infratora ver art. 103 do ECA. 8.7.2.1 O encaminhamento para abrigo em entidade dever ser feito por intermdio do rgo competente. Ver art. 101, inc. VII, do ECA. 8.7.2.2 O encaminhamento para internao dever ser feito por intermdio do Centro Integrado de Atendimento ao Adolescente Infrator CIAADI. 8.7.2.3 A competncia para determinar o internamento do juiz da sentena, devendo a vaga ser previamente solicitada, via fax ou qualquer outro meio de comunicao, ao juzo em se localizar a respectiva entidade. 8.7.2.4 Para internamento na Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, a solicitao ser dirigida aos juzos da 1 Vara da Infncia e da Juventude, se constituir medida de proteo, ou da Vara de Adolescentes Infratores, se medida scio-educativa. 8.7.3 Verificada qualquer das hipteses previstas no art. 98 do ECA, a autoridade competente poder determinar, dentre outras, as seguintes medidas: Ver art. 101 do ECA. I - encaminhamento aos pais ou responsvel, mediante termo de responsabilidade; II - orientao, apoio e acompanhamento temporrios; III - matrcula e freqncia obrigatrias em estabelecimento oficial de ensino fundamental; IV - incluso em programa comunitrio ou oficial de auxlio famlia, criana e ao adolescente; V - requisio de tratamento mdico, psicolgico ou psiquitrico, em regime hospitalar ou ambulatorial; VI - incluso em programa oficial ou comunitrio de auxlio, orientao e tratamento a alcolatras e toxicmanos; VII - abrigo em entidade; VIII - colocao em famlia substituta. 8.7.3.1 O abrigo medida provisria e excepcional, utilizvel como forma de transio para a colocao em famlia substituta, no implicando privao de liberdade. 8.7.4 O competente juiz da infncia e da juventude da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba Foro Central far registrar e autuar o encaminhamento, para acompanhamento e execuo da medida aplicada, se for o caso, acompanhada da delegao de poderes. Ver art. 147, 2, do ECA. 8.7.4.1 Devero acompanhar o encaminhamento da criana ou do adolescente, dentre outros documentos, os seguintes: I - cpia dos autos ou do procedimento; II - cpia da certido de nascimento; III - cpia do estudo social ou de caso, se houver; IV - carta de abrigamento ou carta de internao, conforme o caso; V - oficio endereado ao Juzo da Infncia e da Juventude competente da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba Foro Central e unidade respectiva; VI - a delegao de poderes, se for o caso. 8.7.5 - Recomenda-se ao juiz delegar a execuo de medidas de proteo ou scio-educativas autoridade competente da residncia dos pais ou responsvel, ou do local onde estiver sediada a entidade que abrigar a criana ou adolescente.

Ver arts. 101, 112 e 147, 2, todos do ECA.

8.7.6 Para a internao do adolescente infrator, existem, atualmente, as seguintes unidades: Ver art. 112, inc. VI, do ECA. I Unidade Social Oficial Educandrio So Francisco (Piraquara), para internao definitiva de adolescentes do sexo masculino; II - Unidade Social Oficial Joana Richa, para internao definitiva e provisria de adolescentes do sexo feminino; III Unidades de Internao em Foz do Iguau, Londrina e Fazenda Rio Grande, para internao definitiva de adolescentes do sexo masculino. IV CIAADI/SAS - Centro Integrado de Atendimento ao Adolescente Infrator Servio de Atendimento Social, para internao provisria de adolescentes, com unidades instaladas em (Curitiba, Londrina, Foz do Iguau, Ponta Grossa, Campo Mouro, Toledo, Pato Branco, Umuarama, Paranava, Cascavel e Santo Antonio da Platina). 8.7.6.1 Para o regime de semiliberdade, as atuais unidades destinadas a adolescente infrator do sexo masculino so as seguintes: I Casa de Semiliberdade Sebastio Osrio Martins (ponta Grossa); II Casa de Semiliberdade Curitiba; III Semiliberdade de Londrina. 8.7.7 As medidas de proteo de que trata este captulo sero acompanhadas da regularizao do registro civil. Ver art. 102 do ECA. 8.7.7.1 Verificada a inexistncia de registro anterior, o assento de nascimento da criana ou adolescente ser feito vista dos elementos disponveis, mediante requisio da autoridade judiciria. 8.7.7.2 Os registros e certides so isentos de multas, custas e emolumentos, gozando de absoluta prioridade.

SEO 8 CONSELHO TUTELAR, ASSESSORIA DE APOIO AOS JUIZADOS DA INFNCIA E JUVENTUDE E SERVIOS AUXILIARES DA INFNCIA E JUVENTUDE 8.8.1 O Conselho Tutelar rgo permanente e autnomo, no jurisdicional, encarregado pela sociedade de zelar pelo cumprimento dos direitos da criana e do adolescente, definidos nesta Lei. Ver art. 131 do ECA. 8.8.2 Em cada municpio haver, no mnimo, um Conselho Tutelar composto de cinco membros, eleitos pelos cidados locais para mandato de trs anos, permitida uma reeleio. Ver art. 132 do ECA. 8.8.3 - Para a candidatura a membro do Conselho Tutelar, sero exigidos os seguintes requisitos: Ver art. 133 do ECA. I - reconhecida idoneidade moral; II - idade superior a vinte e um anos; III - residir no municpio.

8.8.4 Lei municipal dispor sobre local, dia e horrio de funcionamento do Conselho Tutelar, inclusive quanto a eventual remunerao de seus membros. Ver art. 134 do ECA. 8.8.4.1 Constar da lei oramentria municipal previso dos recursos necessrios ao funcionamento do Conselho Tutelar. 8.8.5 So atribuies do Conselho Tutelar: Ver art. 136 do ECA. I - atender as crianas e adolescentes nas hipteses previstas nos arts. 98 e 105 do ECA, aplicando as medidas previstas no art. 101, I a VII do mesmo Estatuto; II - atender e aconselhar os pais ou responsvel, aplicando as medidas previstas no art. 129, I a VII do ECA; III - promover a execuo de suas decises, podendo para tanto: a) requisitar servios pblicos nas reas de sade, educao, servio social, previdncia, trabalho e segurana; b) representar perante a autoridade judiciria nos casos de descumprimento injustificado de suas deliberaes. IV - encaminhar ao Ministrio Pblico notcia de fato que constitua infrao administrativa ou penal contra os direitos da criana ou adolescente; V - encaminhar autoridade judiciria os casos de sua competncia; VI - providenciar a medida estabelecida pela autoridade judiciria, dentre as previstas no art. 101, de I a VI, do ECA, para o adolescente autor de ato infracional; VII - expedir notificaes; VIII - requisitar certides de nascimento e de bito de criana ou adolescente quando necessrio; IX - assessorar o Poder Executivo local na elaborao da proposta oramentria para planos e programas de atendimento dos direitos da criana e do adolescente; X - representar, em nome da pessoa e da famlia, contra a violao dos direitos previstos no art. 220, 3, inc. II, da Constituio Federal; XI - representar ao Ministrio Pblico, para efeito das aes de perda ou suspenso do ptrio poder. 8.8.6 As decises do Conselho Tutelar somente podero ser revistas pela autoridade judiciria a pedido de quem tenha legtimo interesse. Ver art. 137 do ECA. 8.8.7 O processo eleitoral para a escolha dos membros do Conselho Tutelar ser estabelecido em lei municipal e realizado sob a presidncia de juiz eleitoral e a fiscalizao do Ministrio Pblico. Ver art. 139 do ECA. 8.8.8 So impedidos de servir no mesmo Conselho marido e mulher, ascendentes e descendentes, sogro e genro ou nora, irmos, cunhados, durante o cunhadio, tio e sobrinho, padrasto ou madrasta e enteado. Ver art. 140 do ECA. 8.8.8.1 relao atuao regional Estende-se o impedimento do conselheiro, na forma do CN 8.8.8, em autoridade judiciria e ao representante do Ministrio Pblico com na Justia da Infncia e da Juventude, em exerccio na comarca, foro ou distrital.

8.8.8.2 Ao juzo da infncia e da juventude vedado participar dos Conselhos dos Direitos da Criana e do Adolescente, nos nveis municipal e estadual, como

tambm, dos Conselhos Tutelares. Ver arts. 88, inc. II, arts. 131 e 132, com a alterao dada pela Lei n 8.242, de 12.10.1991, e arts. 137, 261 e 262, todos do ECA. 8.8.9 Os Servios Auxiliares da Infncia e da Juventude (SAI), subordinados Corregedoria-Geral da Justia, objetivam, primordialmente, atender ao juiz de direito competente, no desempenho de suas funes e atribuies preconizadas nos arts. 145 e seguintes do ECA, prestar auxlio, orientao, emitir parecer mediante laudo ou verbalmente em audincia, e quando necessrio ou conveniente, s varas de famlia acumuladas com a da infncia e da juventude. Ver Dec. Judicirio n 1.057 de 09.12.1991. 8.8.10 Os Juizados da Infncia e da Juventude, especialmente os que no disponham do Servio Auxiliar da Infncia e da Juventude - SAI, podero valer-se deste servio, quando existente em comarca contgua, desde que seja previamente autorizado e vivel. 8.8.10.1 No sendo possvel, podero valer-se dos Ncleos Regionais ou de outros profissionais qualificados, devidamente orientados e supervisionados pela AAJIJ, quer para efetuar triagens e encaminhamento de crianas e adolescentes, quer para permanncia dos mesmos no local de origem. Ver Dec.s Judicirios n 1.057, de 09.12.1991 e 797/95. 8.8.11 Assessoria de Apoio aos Juizados da Infncia e da Juventude AAJIJ, diretamente vinculada ao gabinete do Corregedor-Geral da Justia, compete, pelo magistrado coordenador e sua assessoria, dentre outras funes: Ver Dec. Judicirio n 797, de 28.11.1995. I - assessorar os juzes que atuam na rea da infncia e juventude; II - coordenar, orientar e supervisionar as equipes interprofissionais de apoio em todas as comarcas do Estado, tenham estas instalados, ou no, os Servios Auxiliares da Infncia e da Juventude SAI; III - delinear polticas da rea da infncia e juventude; IV - propor sugestes que objetivem o aprimoramento e o desenvolvimento dos trabalhos afetos; V - promover e realizar congresso, encontro, seminrios, palestras etc.; VI - emitir parecer mediante portarias e expediente administrativo do SAI.

SEO 9 AUTORIZAO PARA VIAGEM 8.9.1 Nenhuma criana poder viajar para fora da comarca onde reside, desacompanhada dos pais ou responsvel, sem expressa autorizao judicial. Ver art. 83 do ECA. 8.9.1.1 A autorizao no ser exigida quando: I - tratar-se de comarca contgua da residncia da criana, se na mesma unidade da Federao, ou includa na mesma regio metropolitana; II - a criana estiver acompanhada: a) de ascendente ou colateral maior, at o terceiro grau, comprovado documentalmente o parentesco; b) de pessoa maior, expressamente autorizada pelo pai, me ou responsvel. 8.9.1.2 A autoridade judiciria poder, a pedido dos pais ou responsvel, conceder autorizao vlida por dois anos.

8.9.2 Quando se tratar de viagem ao exterior, a autorizao dispensvel, se a criana ou adolescente: Ver art. 84 do ECA. I - estiver acompanhado de ambos os pais ou responsvel; II - viajar na companhia de um dos pais, autorizado expressamente pelo outro, mediante documento com firma reconhecida por autntica ou verdadeira. Redao alterada pelo Provimento n 147. Ver CN, 11.6.3 e 11.2.1,VI 8.9.3 Sem prvia e expressa autorizao judicial, nenhuma criana ou adolescente nascido em territrio nacional poder sair do Pas em companhia de estrangeiro residente ou domiciliado no exterior. Ver art. 85 do ECA. 8.9.4 Os requerimentos de autorizao para viagem dispensam autuao e registro, e devero ser arquivados, juntamente com os documentos que os instrurem e a ficha de autorizao, no Arquivo de Alvars. 8.9.5 As autorizaes de viagem s crianas, nos limites do territrio nacional e de criana ou adolescente ao exterior, sero efetuadas, vista de requerimento dos pais ou responsvel, devidamente instrudo com os documentos necessrios, mediante a expedio da ficha de autorizao de viagem ou alvar, conforme o caso. 8.9.6 Os demais pedidos de alvars, tais como, entrada e permanncia em espetculos pblicos e participao em eventos pblicos, devero ser autuados e registrados. 8.9.7 expressamente vedada a cobrana de custas para expedio de alvars ou autorizao de viagens. 8.9.8 O juiz da infncia e juventude abster-se- de fornecer autorizao de trabalho criana ou ao adolescente.

SEO 10 RECURSOS 8.10.1 Nos procedimentos afetos justia da infncia e da juventude os recursos sero interpostos independentemente de preparo. 8.10.2 Em todos os recursos, salvo o de agravo, mediante instrumento, e de embargos de declarao, o prazo para interpor e para responder ser sempre de dez dias. 8.10.2.1 O agravado ser intimado para, no prazo de 05 (cinco) dias, oferecer resposta e indicar as peas a serem trasladadas; 8.10.2.2 Ser de 48 (quarenta e oito) horas o prazo para a extrao, a conferncia e o concerto do traslado; 8.10.3 A apelao ser recebida em seu efeito devolutivo. 8.10.3.1 Ser tambm conferido efeito suspensivo quando interposta contra sentena que deferir a adoo por estrangeiro e, a juzo da autoridade judiciria, sempre que houver perigo de dano irreparvel ou de difcil reparao;

8.10.4 Antes de determinar a remessa dos autos superior instncia, no caso de apelao, ou do instrumento, no caso de agravo, a autoridade judiciria proferir despacho fundamentado, mantendo ou reformando a deciso, no prazo de 05 (cinco) dias; 8.10.4.1 Mantida a deciso apelada ou agravada, o escrivo remeter os autos ou o instrumento superior instncia dentro de 24 (vinte e quatro) horas, independentemente de novo pedido do recorrente. Se a deciso for reconsiderada, pelo Juzo, a remessa dos autos depender de pedido expresso da parte interessada ou do Ministrio Pblico, no prazo de 05 (cinco) dias, contados da intimao. 8.10.5 Contra as decises exaradas em portarias baixadas pelo juiz de direito, bem como as autorizaes concedidas por meio de alvars, caber recurso de apelao. Ver art. 149 e 199 do ECA.

OFICIAL DE JUSTIA
SUMRIO
Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 Das Atribuies Dos Prazos Normas de Procedimento Recolhimento de Custas

Captulo 9

SEO 1 DAS ATRIBUIES 9.1.1 Os oficiais de justia so hierarquicamente subordinados aos juzes perante os quais servirem, sem prejuzo, todavia, da vinculao administrativa que tiverem com o juiz diretor do frum. 9.1.2 A identificao do oficial de justia, no desempenho de suas funes, ser feita mediante a apresentao da carteira funcional, indispensvel em todas as diligncias, da qual dever estar obrigatoriamente munido. 9.1.3 No exerccio de suas funes, os oficiais de justia e os comissrios de vigilncia tero passe-livre no transporte coletivo urbano e intermunicipal, mediante a apresentao da respectiva identidade funcional. Ver art. 149 do CODJ. 9.1.4 Incumbe ao oficial de justia: I - executar as ordens dos juzes a que estiver subordinado; II realizar, pessoalmente, as diligncias de seu ofcio, cotando-as em moeda corrente e na forma prevista em lei; III - lavrar termos e fornecer certides referentes aos atos que praticar; IV - convocar pessoas idneas para testemunhar atos de sua funo, quando

a lei assim o exigir; V - exercer, pelo prazo de 01 (um) ano, a funo de porteiro dos auditrios, mediante designao do juiz, obedecendo-se a rigoroso rodzio; VI - comparecer diariamente ao frum e a permanecer enquanto necessrio; VII - estar presente s audincias, quando solicitado, e coadjuvar o juiz na manuteno da ordem. Ver art. 143 e 144 do CPC. Ver art. 146 do CODJ. 9.1.5 Incumbe ao oficial de justia que exercer a funo de porteiro dos auditrios: I - apregoar a abertura e encerramento das audincias e fazer a chamada das partes e testemunhas, quando determinado pelo juiz; II - apregoar os bens nas praas e leiles judiciais quando esta ltima funo no for atribuda a leiloeiro oficial; III - passar certides de preges, editais, praas, arremataes ou de outros atos que praticar. Ver art. 147 do CODJ. 9.1.6 Nas comarcas em que for institudo o planto judicirio, dois oficiais de justia sero escalados, sem prejuzo de suas demais atribuies, para o atendimento do planto. 9.1.7 Salvo deliberao judicial em contrrio, durante o expediente forense, pelo menos um oficial de justia permanecer de planto na serventia. 9.1.8 As frias e licenas, salvo para tratamento de sade, sero comunicadas pelo oficial, com antecedncia de dez (10) dias, serventia, sendo suspensa, a partir da, a distribuio de mandados. Ver art. 154 do CODJ. 9.1.8.1 At o dia imediatamente anterior ao incio de suas frias ou licena, o oficial de justia restituir, devidamente cumpridos, todos os mandados que lhe forem distribudos ou justificar a impossibilidade de t-los cumprido. 9.1.9 As diligncias atribudas ao oficial de justia so intransferveis e somente com autorizao do juiz poder ocorrer sua substituio. 9.1.10 vedada a nomeao de oficial de justia ad hoc por meio de portaria. Se necessria, a designao ser para cumprimento de ato determinado, mediante compromisso especfico nos autos. 9.1.11 Ao oficial de justia expressamente vedado incumbir terceiro de cumprir mandado ou praticar outro inerente ao seu cargo.

SEO 2 DOS PRAZOS 9.2.1 Os oficiais de justia efetuaro suas diligncias no horrio das seis (06) s vinte (20) horas. De acordo com o art. 172 do CPC. 9.2.2 Inexistindo prazo expressamente determinado em lei ou pelo juiz, os mandados sero cumpridos, no mximo, dentro de quinze (15) dias.

9.2.2.1 Nas serventias em que houver acmulo de mandados, o juiz poder prorrogar esse prazo at o mximo de trinta (30) dias. 9.2.3 O oficial de justia entregar, no prazo de vinte e quatro (24) horas, a quem de direito, os bens recebidos em cumprimento de ordem judicial. 9.2.4 Ocorrendo circunstncias relevantes que justifiquem o atraso no cumprimento do mandado, o oficial de justia dever fazer exposio detalhada ao juiz, que decidir de plano pela manuteno ou substituio do oficial no processo em que ocorrer o fato. 9.2.4.1 No mandado cumprido fora de prazo, dever o oficial certificar o motivo da demora. 9.2.4.2 Se a desdia for reiterada, ou se no apresentada a devida justificativa, dever ser instaurado o respectivo procedimento administrativo. Ver art. 163, 165 e 167 do CODJ. 9.2.5 Ser suspensa a distribuio de novos mandados cveis ao oficial de justia que tiver mandados alm do prazo legal para cumprimento. Cumprir, neste caso, somente os mandados desentranhados, dos quais conste certido sua.

SEO 3 NORMAS DE PROCEDIMENTO 9.3.1 Os oficiais de justia cumpriro, indistintamente, mandados cveis e criminais. 9.3.2 Os mandados devero ser retirados da serventia diariamente, mediante carga, constituindo falta funcional o descumprimento desta obrigao. 9.3.3 vedada a devoluo do mandado a pedido de qualquer das partes, sem a realizao da diligncia. 9.3.4 Os mandados que forem desentranhados para novo cumprimento devero ser entregues ao mesmo oficial de justia que iniciou a diligncia, salvo quando este estiver afastado das funes por gozo de frias ou qualquer outro motivo. 9.3.5 Ser desentranhado o mandado, fazendo recarga ao oficial de justia para cumprimento correto, sem cobrana de novas custas, quando no tiver sido cumprido de conformidade com os seguintes parmetros: I - ao cumprirem as diligncias do cargo, os oficiais de justia devero, obrigatoriamente, consignar a indicao do lugar, do horrio, o nmero da carteira de identidade, rgo expedidor do documento, se possvel o CPF, a leitura do mandado e da petio, a declarao de entrega de contraf, a nota do ciente ou a recusa e, quando necessrio, o nome das testemunhas que presenciaram o ato. II - vedada a realizao de diligncias, pelo oficial de justia, por intermdio de preposto, bem como por meio epistolar ou por telefone; III - as certides e demais atos efetuados pelo oficial de justia sero claros e precisos e devero obedecer s normas preceituadas nos arts. 169 e 171 do CPC. vedado o uso de carimbo na lavratura da certido. IV - as intimaes de rus presos sero feitas no prprio estabelecimento penal em que se encontrarem, com entrega de cpia legvel do libelo; V - se for encontrada a pessoa, o oficial de justia realizar o ato da citao ou notificao, fornecendo-lhe contraf e dela obtendo recibo de ciente, ao p ou

no verso do mandado. Em seguida, lavrar a certido com meno de tudo que houver ocorrido e possa interessar, inclusive, a recusa da contraf, ou da pessoa no ter querido ou podido exarar, naquela ocasio, a nota de ciente. VI - se no encontrar a pessoa por ser outro o seu endereo, na mesma oportunidade cuidar o oficial de justia de apurar com algum da famlia, da casa ou vizinho, o seu endereo completo, dentro ou fora do territrio de jurisdio do juiz. Certificar, em seguida, todas as informaes colhidas, dentre as quais: a) se estiver no territrio da comarca e for encontrada no endereo fornecido, o oficial de justia proceder como no item I supra; b) se for confirmado o endereo, mas a pessoa estiver fora na ocasio, o oficial de justia, indagando o horrio de seu retorno, marcar horrio para renovar a diligncia; c) se ficar apurado que a pessoa no encontradia no endereo da diligncia e sim, em outra comarca, conseguindo ou no o seu endereo completo, ou se em lugar ignorado, constaro tais informaes na certido, a ser lavrada em seguida, ao p ou no verso do mandado. VII - se a pessoa a ser citada ou intimada no for encontrada no local e houver fundada suspeita de ocultao, o oficial de justia marcar hora para o dia til imediato e certificar. Ento ser procurada, sempre nos horrios marcados, por trs vezes consecutivas. Essa procura tanto poder dar-se no mesmo dia como em dias diversos, nos mesmos horrios ou diferentes. Se presente em alguma das vezes marcada, a pessoa ser citada ou intimada na forma da lei. No sendo encontrada, na ltima oportunidade ser citada ou intimada na pessoa que estiver presente, devendo constar na certido respectiva o nome dessa, sua qualificao completa, carteira de identidade ou CPF, endereo e sua relao com a pessoa citada, se parente, funcionrio, vizinho etc. Ficam ressalvados desse procedimento os mandados extrados de processos criminais, em face do disposto no art. 362 do CPP. VIII - se forem recusadas as informaes necessrias por pessoa da famlia ou da casa, lanar a certido das ocorrncias e retornar no mesmo dia, em horrio prprio, para nova tentativa de cumprir o mandado; IX - ser exigido, rigorosamente, que as certides mencionem todas as circunstncias de interesse, inclusive nomes e endereos de pessoas informantes; X - ser recusada a multiplicidade de certides que objetivem somente a majorao abusiva de custas; XI - cumpre aos oficiais de justia, quando lanarem certides negativas, mencionar a hora exata em que foram procuradas as pessoas para a citao ou intimao; XII - os oficiais de justia devem dar f aos atos que efetuarem, datando e assinando as certides; XIII - frustrada a intimao de advogados, por no serem localizados, dever o oficial de justia diligenciar na OAB/PR, a fim de obter o respectivo endereo; XIV - efetuadas as diligncias na forma autorizada pelo art. 172, 1 e 2, do CPC, dever o oficial de justia certificar a hora da sua realizao. Ver art. 226 e 227 do CPC. 9.3.6 Antes de certificar que o citando ou intimando se encontra em lugar incerto ou inacessvel, dever esgotar todas as possibilidades de localizao pessoal. 9.3.6.1 - Os mandados de avaliao expedidos nos termos do art. 475-J do CPC, que no puderem ser cumpridos pelo oficial de justia em virtude da ausncia de conhecimento especializado ou tcnico, devero ser devolvidos em cartrio com certido a respeito de tal circunstncia, dentro do prazo de quinze dias, para serem juntados aos autos que sero encaminhados para deliberao judicial. Redao dada pelo Provimento n 101. 9.3.7 As citaes, penhoras e medidas urgentes podero ser, excepcionalmente,

efetuadas em domingos e feriados e, nos dias teis, fora do horrio estabelecido, desde que conste expressamente no mandado autorizao do juiz, cumprindo ao executor ler os termos dessa autorizao e observar a norma constitucional de proteo ao domiclio. Ver art. 5, inc. XI da CF. Ver art. 172, 2, do CPC. Violao de domiclio - art. 150, 1 a 5 do CP. 9.3.8 Nas diligncias em que ocorrer busca e apreenso ou depsito de bens, especialmente veculos, o oficial de justia dever descrever minuciosamente os bens, especificando suas caractersticas, tais como marca, estado de conservao, acessrios, funcionamento, quilometragem, dentre outras que se mostrem relevantes. vedado o depsito desses bens fora do limite territorial da comarca na qual for cumprido o mandado. Ver art. 230 do CPC. 9.3.9 Em ao de nunciao de obra nova, o oficial de justia dever lavrar auto circunstanciado, descrevendo o estado da obra. Ver art. 173, inc. II, do CPC. Ver art. 938 do CPC. 9.3.10 Salvo quando a lei determinar, o oficial de Justia no dever designar depositrio particular de bens sem prvia autorizao do juiz. 9.3.10.1 Na constrio sobre bem imvel ou terminal telefnico, exceto por determinao judicial em contrrio, o oficial de justia deixar como depositrio o prprio devedor, salvo se este recusar o encargo, o que dever ser certificado, com discriminao dos motivos da recusa. 9.3.10.2 Realizado o depsito em mos de particular, o oficial de justia dar cincia ao depositrio pblico, para fins de cumprimento do disposto no item 3.14.4 deste cdigo.

SEO 4 RECOLHIMENTO DE CUSTAS Redao dada pelo Provimento n 01/99. Ver Instruo n 03/99 e 09/99.

9.4.1 institudo o recolhimento antecipado das custas, despesas de conduo e atos complementares dos oficiais de justia, por Guia de Recolhimento de Custas GRC a ser paga na serventia, a no ser que na comarca exista norma determinando o pagamento em banco, quando ento sero pagas na instituio financeira, na forma prevista nesta seo. Ver Modelo 12 deste CN. 9.4.1.1 A tabela de valores decorrente de acordo estabelecido entre a Associao dos Oficiais de Justia do Estado do Paran ASSOJEPAR, Ordem dos Advogados do Brasil, Seo Paran e Corregedoria-Geral da Justia, nica em todo o Estado do Paran, para ressarcimento das despesas de conduo e atos complementares dos oficiais de justia, na forma prevista nesta seo e conforme disposto em instruo publicada pela Corregedoria-Geral da Justia. 9.4.1.2 Os valores estabelecidos nesta seo englobam os fixados na Tabela XVIII do Regimento de Custas.

9.4.1.3 - Nos termos do art. 475-J do CPC, ao ser expedido mandado de penhora e avaliao, o oficial de justia que cumprir tambm esta ltima diligncia ter direito percepo das mesmas custas estatudas na Tabela XVII dos Avaliadores Judiciais. Redao dada pelo Provimento n 101. 9.4.1.4 Dever ser mantida em local de fcil visualizao e acesso, cpia da tabela de custas do oficial de justia. 9.4.1.5 O disposto nesta seo no exclui a possibilidade de a citao ou a intimao ser feita pela via postal, conforme disposto na seo 8, do captulo 2, deste CN. 9.4.2 Constaro da GRC os seguintes dados: comarca, vara, nmero dos autos, natureza da ao, nome completo das partes e do advogado, nome do oficial de justia, nmero da conta judicial, tipo e quantidade de atos processuais e valor das custas em moeda corrente. 9.4.2.1 Os depsitos feitos pelas partes em favor dos oficiais de justia sero efetuados em conta judicial, isentas do CNPJ/MF do TJPR, em banco credenciado pelo Tribunal de Justia do Paran, e, onde no houver, em banco particular. 9.4.3 A Guia de Recolhimento de Custas - GRC ser confeccionada em cinco (05) vias, assim destinadas: I - uma (01) para ser juntada nos autos; II - uma (01) parte; III - uma (01) escrivania; IV - uma (01) ao oficial de justia, entregue simultaneamente com o respectivo mandado; V - uma (01) ao banco. Ver art. 7 do Dec. Judicirio 153/99. 9.4.3.1 As Guias de Recolhimento de Custas GRC, sero arquivadas em ordem cronolgica, em pasta prpria, devendo a escrivania encerrar o livro de Registro de Custas. Ver art. 7, pargrafo nico, do Dec. Judicirio 153/99. 9.4.4 Os valores sero calculados conforme nmero e tipo de atos a serem praticados e recolhidos em conta especfica. 9.4.4.1 - Para fins de clculo, o ato do oficial de justia corresponde a uma diligncia, uma citao, intimao ou notificao, uma certido e uma contraf. 9.4.5 As despesas somente podero ser cobradas uma vez, sendo vedada a cobrana na lavratura de certido negativa, a no ser que a diligncia se realize no endereo indicado pela prpria parte e ali no resida ou seja domiciliado o citando ou intimando. 9.4.6 Os valores sero recolhidos em conta bancria vinculada ao juzo, aberta especificamente para essa finalidade e sero repassados ao oficial de justia por ocasio da carga do mandado. 9.4.6.1 Com a carga do mandado, os oficiais de justia ficam autorizados a fazer o levantamento da quantia depositada, podendo a autorizao constar da prpria guia, deduzindo-se o valor referente CPMF.

9.4.6.2 A autorizao para levantamento ser assinada pelo juiz de direito somente na via destinada ao oficial de justia, a qual permanecer em poder do banco, servindo como comprovante de pagamento. 9.4.6.3 Nos casos urgentes, a parte entregar ao escrivo cheque nominal ao juzo, para depsito assim que for aberta a agncia bancria, fazendo constar o fato no prprio mandado. O oficial de justia cumprir o mandado imediatamente e depois proceder ao levantamento da quantia depositada. 9.4.7 Tratando-se de cartas precatrias, rogatrias e de ordem, as custas sero recolhidas no juzo deprecado, seguindo-se as disposies desta seo. 9.4.8 - O oficial de justia fica desobrigado de receber mandados sem que as custas estejam previamente recolhidas, exceto nos casos de gratuidade e quando se tratar de mandados expedidos a requerimento da Fazenda Pblica, em processos de que esta participa. Redao dada pelo Provimento n 48. Ver art. 3 da Lei 1060/50. 9.4.8.1 - Tanto quanto possvel, nesses processos as citaes e intimaes devero ser preferentemente realizadas por meio postal, salvo se a Fazenda Pblica expressamente requerer sejam efetuadas por mandado. Redao dada pelo Provimento n 48. Ver CN 2.8.1. 9.4.8.2 - No cumprimento dos mandados expedidos nos referidos processos, o oficial de justia dever realizar as respectivas diligncias independentemente da antecipao de despesas de conduo quando o local for servido por linhas regulares de transporte coletivo ou quando dispensvel o transporte, como ocorre em sede de comarca constituda por cidade de pequeno porte ou em locais prximos da sede do Juzo. Redao dada pelo Provimento n 48. Ver art. 44, 3 da Lei Estadual n 6.149, de 9.9.70, na redao da Lei Estadual n 7.567, de 8.1.82. 9.4.8.3 - Inexistindo linhas regulares de transporte coletivo em todo o territrio da comarca, o juiz Diretor do Frum, aps coligir informaes precisas e, caso a comarca esteja provida de mais de um juzo de natureza cvel, 'ouvidos os demais juzes de direito da comarca', dever especificar em Portaria as principais localidades desprovidas desse servio e estabelecer o valor do respectivo custo da conduo, no montante indispensvel para a realizao das diligncias. Redao dada pelo Provimento n 48. Ver art. 25, Lei Estadual n 7.567, de 8.1.82. Ver Tabela XVIII, inc. V, do Regimento de Custas (Lei Estadual n 11.960/97, atualizada pela Lei Estadual n 13.611/02). 9.4.8.4 - Observar-se- tambm, no que aplicvel, o disposto nesta Seo quanto ao cumprimento dos demais mandados, sobretudo em relao ao depsito e ao levantamento do numerrio para o referido custeio de transporte, saliente que, na hiptese de haver mais de um mandado para ser cumprido na mesma localidade, ser nico o respectivo custeio de transporte. Redao dada pelo Provimento n 48. 9.4.8.5 - Os oficiais de justia ficam autorizados a utilizar transporte especial que venha a ser ofertado pela Fazenda Pblica para a realizao das diligncias, caso em que no incidir, por bvio, a antecipao de custeio. Redao dada pelo Provimento n 48.

9.4.9 O cumprimento dos mandados de intimao para o fim previsto no art. 267, 1, do CPC, se dar independentemente de antecipao das custas, devendo o oficial de justia realizar a diligncia e lanar por cotas as custas devidas, com a observao que ainda no as recebeu. I - Dever constar no mandado que a parte pagar em juzo o valor das diligncias; II - O pagamento ser efetuado por Guia de Recolhimento de Custas - GRC. III - No ocorrendo o pagamento, o escrivo certificar nos autos, fazendoos conclusos. 9.4.10 Quando o valor das diligncias exceder o valor depositado, o oficial de justia descrever os atos realizados, cotando as custas devidas, com a observao de que no as recebeu. O escrivo, ento, far os autos conclusos ao juiz, que determinar, sendo o caso, a complementao das custas por GRC. 9.4.10.1 Quando o valor depositado exceder o efetivamente devido, o escrivo far a restituio parte que efetuou o recolhimento. 9.4.11 Para a execuo do despejo forado, reintegrao e imisso na posse de imvel e para a remoo de bens, a parte interessada fornecer os meios necessrios ao cumprimento do mandado (caminho, pessoal e outros). 9.4.12 Aps a citao, o oficial de justia, no encontrando bens penhorveis, devolver o mandado em cartrio, descrevendo os impenhorveis. 9.4.13 Cabe ao exeqente, sem prejuzo da imediata intimao do executado, providenciar, para presuno absoluta de terceiros, o respectivo registro no ofcio imobilirio, mediante a apresentao de certido de inteiro teor do ato e independentemente de mandado judicial. Ver art. 659, 4, do CPC. 9.4.14 Se a parte beneficiria da gratuidade processual for vencedora e a parte sucumbente no fizer jus ao referido benefcio, as custas que esta pagar referentes s diligncias dos oficiais de justia, sero recolhidas mediante GRC. 9.4.14.1 Se a parte vencedora no executar a sentena, o oficial de justia poder promover a execuo na forma prevista na legislao processual.

NOTRIOS E REGISTRADORES
SUMRIO
Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 Normas Gerais Livros e Escriturao em Geral Servios Distritais Funcionamento da Serventia e Homologao de Indicao de Escrevente Impugnao ao Valor Atribudo a Imvel Mercosul

Captulo 10

Seo 5 Seo 6

SEO 1 NORMAS GERAIS 10.1.1 As normas estabelecidas neste captulo abrangem os atos dos notrios e dos registradores. Ver Lei n 8.935, de 18.11.1994, que regulamenta os servios notariais e de registro. 10.1.2 Servios notariais e de registro so os de organizao tcnica e administrativa destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos. Ver art. 1 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 10.1.3 vedada a prtica de ato notarial e registral fora do territrio da circunscrio para a qual o agente recebeu delegao. Ver art. 43 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 10.1.4 vedada a recusa ou o atraso na prtica de qualquer ato de ofcio, ensejando parte reclamar ao juiz corregedor do foro extrajudicial, o qual, aps ouvir o agente delegado, tomar as medidas cabveis. 10.1.5 vedada a prtica de propaganda comercial por parte das serventias, ressalvadas somente as de cunho meramente informativo, como a divulgao da denominao da serventia e seu endereo. 10.1.5.1 As pginas na Internet (home page) observaro o seguinte: I - no permitida a divulgao de qualquer informao de cunho comercial; II - vedada a oferta de servios especiais. 10.1.5.2 A pgina esclarecer ao pblico os atos que so praticados pela serventia, podendo conter: I - links; II - tabela de emolumentos; III - endereo eletrnico (E-mail); IV - horrio de funcionamento e endereo da serventia; V - indicao da qualificao do titular e escreventes; VI - notcias e informaes voltadas a divulgar a funo notarial ou registral. 10.1.5.3 As serventias devero comunicar, to logo implantadas, as suas home pages Corregedoria-Geral da Justia, que poder disponibiliz-las em seu site oficial por meio de links. 10.1.5.4 A Corregedoria-geral da Justia examinar o contedo das home pages e uma vez constatada qualquer irregularidade que configure conduta atentatria s instituies notariais ou de registro ou que desatenda as normas tcnicas ou legais, determinar a desativao da pgina. 10.1.6 vedada aos serventurios da justia a realizao de qualquer trabalho que no seja peculiar s suas atribuies e ao ato que estiverem praticando. Qualquer cobrana a esse ttulo importar na aplicao das penalidades previstas na legislao competente. 10.1.6.1 Havendo impedimento ou suspeio do titular, o ato poder ser lavrado ou registrado pelo substituto da prpria serventia; na hiptese de incorrer o substituto no mesmo impedimento ou suspeio, o Juiz de Direito Diretor do Frum designar outro oficial ad hoc, preferencialmente entre os titulares de servio da mesma natureza na comarca.

Ver art. 27 da Lei n 8.935, de 18.11.94.

10.1.6.2 O notrio ou registrador informar mensalmente ao Juiz Corregedor do Foro Extrajudicial os atos praticados pelo substituto legal, nos casos de impedimento do titular, para efeito de verificao quando das inspees. 10.1.7 So deveres dos notrios e registradores: I - manter em local adequado, ou em casa-forte, devidamente ordenados, livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao da serventia, respondendo por sua segurana, ordem e conservao; II - atender as partes com eficincia, urbanidade e presteza; III - guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razo do exerccio da profisso; IV - atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas para a defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em juzo; V - manter em arquivo as leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de servio e quaisquer outros atos que digam respeito sua atividade; VI - proceder de forma a dignificar a funo exercida, tanto nas atividades profissionais como na vida privada; VII - afixar em local visvel, de fcil leitura e acesso ao pblico, as tabelas de emolumentos em vigor; VIII fornecer recibo discriminado dos emolumentos percebidos, conforme o Modelo 30 deste Cdigo de Normas; Redao dada pelo Provimento n 95. IX - observar os emolumentos fixados para a prtica dos atos; X - observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos; XI - fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos que praticar; XII facilitar o acesso documentao existente s pessoas legalmente habilitadas; XIII - encaminhar ao juzo competente as dvidas levantadas pelos interessados, obedecida a sistemtica processual fixada pela legislao respectiva; XIV - observar as normas tcnicas estabelecidas pelo juzo competente. Ver art. 30, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. XV manter atualizados seus dados pessoais e as informaes da Serventia junto ao Departamento da Corregedoria-Geral da Justia, devendo comunicar em at 48 (quarenta e oito) horas as alteraes porventura ocorridas. XVI acessar diariamente o sistema mensageiro atravs atalho para intranet do Tribunal de Justia disponvel na pgina da rede mundial de computadores internet (www.tj.pr.gov.br), promovendo o atendimento das mensagens existentes de acordo com o nvel de prioridade assinalado. XVI e XVII - Redao dada pelo Provimento n 151. 10.1.8 O valor correspondente aos emolumentos de escrituras, certides, buscas, averbaes e registros de qualquer natureza constar, obrigatoriamente, do prprio documento, sem prejuzo da expedio do recibo. Ver art. 14, pargrafo nico, da LRP. 10.1.8.1 obrigatria a aplicao do selo de autenticidade em todos os atos praticados pelos notrios, registradores e distribuidores, limitada, quanto a estes ltimos, aos atos de distribuio do foro extrajudicial. Ver art. 5o, da Lei n 8.935, de 18.11.1994, art. 9o., da Lei Estadual n 13228/2001 e Instruo Normativa n 6 do FUNARPEN.

10.1.8.2 Os titulares dos servios notariais, de registro e distribuidores encaminharo mensalmente ao juiz corregedor do foro extrajudicial relatrio constando a quantidade e a natureza dos selos utilizados pelas respectivas serventias. 10.1.8.3 O descumprimento da Lei Estadual n 13.228/2001 ou das instrues normativas do Conselho Diretor do FUNARPEN implicar nas sanes disciplinares previstas na Lei n 8.935, de 18.11.94, observado o disposto no Regulamento das Penalidades Aplicveis aos Auxiliares da Justia (Acrdo n 7556-C.M.). 10.1.9 Das comunicaes recebidas, quando houver suspeita quanto sua origem, devero os notrios e registradores exigir o reconhecimento de firmas e realizar diligncias para verificao da autenticidade do documento apresentado. 10.1.10 Os notrios e registradores velaro para que sejam pagos os tributos devidos sobre os atos praticados por eles, ou perante eles, em razo do seu ofcio. Ver art. 134, VI, do CTN e art. 30, XI, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 10.1.11 facultada a utilizao da chancela mecnica, na forma do CN 2.1.3. 10.1.12 Os traslados e certides podero ser extrados por meio datilogrfico, reprogrfico ou impresso por sistema de computao. 10.1.13 As certides dos atos notariais e registrais sero fornecidas no prazo de vinte e quatro (24) horas, necessariamente subscritas pelos notrios e registradores ou seus substitutos, e rubricadas todas as folhas. Ver art. 240 do CODJ. Ver Of. Circular n 031/2004, da CGJ.. 10.1.14 As assinaturas do notrio e do registrador, bem como dos substitutos, sero identificadas por carimbo individualizado. 10.1.15 Podero os notrios e registradores, mediante autorizao do juiz, utilizar folhas que no sejam de fundo totalmente branco, desde que no fique impossibilitada a extrao de cpia reprogrfica. 10.1.16 Os agentes delegados e seus escreventes ou empregados daro atendimento prioritrio a pessoas portadoras de deficincia fsica ou com mobilidade reduzida, pessoas com idade igual ou superior a sessenta anos e gestantes, mediante garantia de lugar privilegiado em filas, distribuio de senhas com numerao adequada ao atendimento preferencial, alocao de espao para atendimento exclusivo no balco ou implantao de outro servio de atendimento personalizado. Redao dada pelo Provimento 72 DJ n 6939 de 23/08/2005. 10.1.17. Os notrios e registradores, titulares ou designados, recebero cdigo de identificao exclusiva e pessoal de usurio (login), bem como senha inicial para acesso ao sistema mensageiro no site do Tribunal de Justia, por meio da qual sero efetuadas todas as comunicaes oficiais com o Poder Judicirio, nos termos da Resoluo n. 01/2008 do rgo Especial. Redao dada pelo Provimento 151. 10.1.17.1 - O cdigo de identificao exclusiva e pessoal de usurio (login) e a senha inicial sero encaminhados em envelopes lacrados atravs das Corregedorias do Foro Extrajudicial de cada Comarca, na qual os agentes delegados devero retir-lo em at 05 (cinco) dias aps a entrada em vigor deste Provimento, contra recibo.

Redao dada pelo Provimento 151.

10.1.17.2 - No primeiro acesso ao site do Tribunal de Justia, conforme instrues que acompanham os dados remetidos, o agente delegado dever obrigatoriamente realizar a alterao de sua senha. Redao dada pelo Provimento 151. 10.1.17.3 - O acesso caixa de correio eletrnico do Sistema Mensageiro dever ser efetuado por meio do site do Tribunal de Justia (intranet), devendo ocorrer obrigatoriamente pelo menos uma vez ao dia. Redao dada pelo Provimento 151. 10.1.17.4 - O uso correto da senha de acesso ao sistema e a manuteno de seu sigilo de responsabilidade exclusiva do titular da Serventia. Redao dada pelo Provimento 151. 10.1.18 - Poder ser utilizado o Sistema Mensageiro nas comunicaes entre as Serventias do Foro Extrajudicial do Estado do Paran, observadas as disposies dos itens 10.1.17.3 e 10.1.17.4 deste Cdigo e a Resoluo n. 01/2008 do rgo Especial. Redao dada pelo Provimento 164.

SEO 2 LIVROS E ESCRITURAO EM GERAL 10.2.1 Na escriturao dos livros, alm das normas gerais das sees 1 e 2 do captulo 2 e das normas especficas de cada servio, observar-se- o seguinte: I a impresso ser feita com tinta preta e nitidez suficiente boa leitura; II as folhas sero confeccionadas com papel de tamanho ofcio ou A-4 com gramatura no inferior a 75 g/m; III - a parte destinada impresso do texto no conter desenhos ou escritos de fundo que prejudiquem a leitura ou a nitidez da reproduo; IV os caracteres tero dimenso mnima equivalente das fontes Times New Roman 13 ou Arial 12; V sero observadas as medidas de 3,0 a 3,5 cm para a margem esquerda, 1,5 a 2,0 cm para a margem direita, 3,0 a 3,5 cm para a margem superior e 2,0 a 2,7 cm para a margem inferior, invertendo-se as medidas das margens direita e esquerda para a impresso no verso da folha; VI a lavratura dos atos ser sempre iniciada em folha nova, sendo vedada a utilizao de uma mesma folha para a lavratura de atos distintos, total ou parcialmente; VII o espao entre o encerramento do ato e a identificao dos signatrios ser o estritamente necessrio aposio das assinaturas; VIII - o espao em branco aps as assinaturas, no verso e no anverso da folha, ser destinado s anotaes ou averbaes, sendo vedado o uso de carimbo em branco ou qualquer forma de inutilizao. 10.2.1.1 facultada a utilizao dos versos das folhas dos livros dos Tabelionatos de Notas, para a lavratura de escrituras pblicas, desde que consignada no termo de abertura, observados os critrios de escriturao do item anterior, especialmente dos incisos VI e VIII. Redao dada pelo Provimento 78 DJ n 7006 de 01/12/2005. 10.2.2 A denominao dos livros obrigatrios deve obedecer s nomenclaturas

estabelecidas em legislao prpria e neste CN. 10.2.3 Sob pena de incorrer em falta funcional, os notrios e registradores no permitiro que os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao saiam da respectiva serventia, exceto quanto ao disposto no item 11.1.7 deste CN. Ver art. 46, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 10.2.3.1 Permite-se a retirada dos livros, papis e de documentos da serventia, quando requisitados pelo Corregedor-Geral da Justia, Juzes Auxiliares da Corregedoria-Geral da Justia ou Juzes de Direito Corregedores do Foro Extrajudicial, para fiscalizao durante os trabalhos de correies e inspees, bem como para verificao das receitas devidas ao Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio do Estado do Paran - FUNREJUS. Ver art. 39 do Dec. Judicirio n 153/99, de 20.04.1999. 10.2.4 Ressalvada a hiptese do item anterior, todas as diligncias judiciais e extrajudiciais que envolvam a apresentao de livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao sero realizadas na prpria serventia. 10.2.5 Os livros e pastas-arquivo dos notrios e registradores obedecero aos modelos de uso corrente, devendo ser, antes da lavratura de qualquer ato, registrados no livro de Registro e Controle de Livros dos Registradores e Notrios, previsto no CN 4.3.1, inciso I. 10.2.6 O lanamento no livro de Registro e Controle de Livros dos Registradores e Notrios ser efetivado quando da apresentao para o visto do termo de abertura; o agente delegado certificar, na mesma oportunidade, o nmero do livro e a numerao de ordem do registro no respectivo livro. Ver modelo 15 deste CN 10.2.7 Os atos dos registradores e dos notrios obedecero rigorosamente ordem cronolgica de escriturao e sero efetuados em livro encadernado ou em folhas soltas, que conter obrigatoriamente a identificao da serventia, endereo, nome do titular, numerao de srie do livro e das folhas e a rubrica do serventurio. 10.2.8 As folhas soltas dos livros ainda no encadernados devero ser guardadas em colecionadores, de onde somente podero ser retiradas na medida em que forem utilizadas. 10.2.8.1 As folhas utilizadas devero ser guardadas em pasta prpria, correspondente ao livro a que pertenam, at a encadernao. 10.2.9 Nos livros de folhas soltas, logo que concludos, lavrar-se- termo de encerramento, com posterior encadernao. Ver modelo 2 deste CN. 10.2.10 vedado manter livro paralisado por perodo superior a trinta (30) dias, com uso concomitante de outro com a mesma finalidade. 10.2.11 A redao dos atos se far em linguagem clara, precisa e lgica, mantida a ordem cronolgica. 10.2.12 O desaparecimento ou danificao de qualquer livro, folhas, carimbos, documentos, bem como qualquer mudana nos programas de informtica da serventia, ser imediatamente comunicado ao juiz corregedor do foro extrajudicial.

10.2.13 Devem ser consignados no termo de encerramento do livro todos os fatos relevantes, exceto aqueles referente a atos cujo prazo ainda no tenha transcorrido. Ver CN 2.2.9. 10.2.14 O termo de encerramento ser aditado se posteriormente o notrio declarar incompleta alguma escritura daquelas a que alude a parte final do subitem anterior. 10.2.15 Os livros sero mantidos na serventia, podendo, aps o decurso do prazo de dez (10) anos, ser transferidos para o arquivo morto. 10.2.16 O notrio ou registrador poder determinar a quantidade de folhas fixas ou soltas dos livros da serventia, de acordo com as necessidades do servio, mencionando-a obrigatoriamente no termo de abertura. 10.2.17 A serventia poder solicitar a abertura de novo livro, da mesma natureza, quando utilizado mais de noventa por cento (90%) do que estiver em uso. 10.2.18 A implantao da computao de dados no dispensa a utilizao dos livros obrigatrios, os quais sero formados pela encadernao das folhas extradas pelo sistema de impresso. 10.2.19 Todos os atos devero ser escriturados por extenso e assinados com tinta preta ou azul, indelvel, lanando-se frente ou abaixo de cada assinatura, de forma legvel, o nome do signatrio por extenso. 10.2.20 Os livros, os traslados e as certides no podem ter rasuras, nem entrelinhas preenchidas ou emendadas. Nos livros, emendas inevitveis, que no afetem a fidelidade do ato, sero ressalvadas e, aos enganos cometidos, seguir-se a palavra digo, prosseguindo-se corretamente, aps repetir a ltima frase correta. 10.2.21 As emendas, entrelinhas, rasuras, borres e outras circunstncias que possam causar dvidas se ressalvam ao final da escriturao do ato, e antes da subscrio e das assinaturas dos intervenientes. 10.2.22 Aplica-se o dispositivo supra para as emendas, rasuras, borres e outras circunstncias que possam causar dvidas nas guias emitidas pelos notrios e registradores, para recolhimento da receita do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio FUNREJUS, devendo utilizar o verso da guia para certificar o ocorrido. 10.2.23 Mesmo que ressalvadas, no se admitem entrelinhas que afetem partes essenciais do ato, tais como, data, preo, objeto, forma de pagamento e aquelas que se refiram descrio do imvel (CN, 11.2.15, I, II e III). 10.2.24 As omisses que afetarem partes essenciais do ato, tais como, data, preo, objeto, forma de pagamento e as que se refiram descrio do imvel (CN, 11.2.15, I, II e III), no podero ser supridas com a nota de em tempo, ainda que subscritas por todos os interessados, devendo ser objeto de escritura de reratificao. 10.2.24.1 Na hiptese de erro material (por exemplo: numerao de documentos ou endereo das partes), a falha poder ser sanada mediante certido, lanada aps as assinaturas.

10.2.25 As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, no se admitindo espaos em branco, os quais devero ser inutilizados, preferencialmente com traos horizontais ou diagonais, na forma do item 2.2.4 do CN. 10.2.26 O notrio, registrador, ou o substituto legal assinar ao final do ato e aps as assinaturas das partes. 10.2.27 Antes das assinaturas, os assentos sero lidos s partes e s testemunhas, do que se far meno. 10.2.28 No permitida s partes a assinatura dos livros em branco, total ou parcialmente, ou em confiana, seja qual for o motivo alegado. Ver CN 2.2.4 e 2.2.4.2. 10.2.29 Na lavratura de escrituras e termos para registro deve-se qualificar precisamente as partes envolvidas, inclusive testemunhas, sendo vedado utilizar expresses como residentes nesta cidade ou residentes no distrito. 10.2.30 As testemunhas e as pessoas que assinam a rogo devem ser qualificadas com indicao da nacionalidade, idade, profisso, estado civil, endereo e cdula de identidade. Ver CN 11.2.14.3. 10.2.30.1 Em relao s pessoas que no saibam ler ou escrever, mas somente assinar, deve tal indicao ser consignada no termo lavrado. 10.2.31 Ser colhida a impresso digital do impossibilitado de assinar, sempre que possvel do polegar direito, com tinta prpria indelvel, mediante presso leve, de maneira a se obter a indispensvel nitidez. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome do identificado. 10.2.32 Quando ao ato intervier pessoa cega ou com viso subnormal, o notrio ou registrador certificar que o deficiente visual apresentou cdula de identidade, anotando-se o nmero e o rgo expedidor, fazendo ainda constar a assinatura de duas testemunhas e do prprio interessado, se souber assinar. 10.2.33 Os arquivos previstos neste Cdigo de Normas e mantidos pelos notrios e registradores podero ser digitalizados e gravados eletronicamente, salvo quando ato normativo exigir o arquivamento do original. 10.2.33.1 No procedimento de digitalizao devero ser obrigatoriamente observadas as seguintes etapas: I os documentos necessrios prtica dos atos notariais/registrais ou ento decorrentes destes atos devero ser digitalizados atravs dos processos tcnicos disponveis, com qualidade suficiente para leitura; II os arquivos respectivos sero gerados de acordo com o ato praticado, unicamente no formato PDF, e assinados digitalmente pelos agentes delegados ou seus substitutos mediante uso de certificado digital vinculado a uma autoridade certificadora, no padro da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil), segundo as normas tcnicas pertinentes (Medida Provisria 2.200-2/2001). III - a indexao dos arquivos contendo os documentos digitalizados ser feita com referncia aos atos (livro e folhas) onde foram utilizados ou em razo do qual foram produzidos, de modo a facilitar sua localizao e conferncia. IV - todos os dados devero ser arquivados de forma segura e de fcil

localizao, que garanta a preservao e integridade dos dados, devendo o arquivo redundante (back up) ser gravado, pelo menos, em uma mdia segura (CD ou DVD) ou em uma unidade externa (Disco Rgido Removvel), que ficar armazenado em local igualmente seguro. V os documentos apresentados para lavratura de atos notariais/registrais devero ser devolvidos para as partes aps a digitalizao, contra recibo 10.2.33.2 A digitalizao de arquivos j encerrados depender de prvia autorizao do Juiz Corregedor do Foro Extrajudicial, observados os requisitos estabelecidos no item anterior, quando ento podero ser incinerados ou por outra forma destrudos, resguardado e preservado o sigilo. 10.2.33.3 Aos arquivos digitalizados e gravados eletronicamente no se aplicam as exigncias do item 10.2.5 deste Cdigo. 10.2.33.4 A autorizao para digitalizao de arquivos (CN 10.2.33) no se estende aos livros obrigatrios das Serventias. 10.2.33.5 No caso dos arquivos de alvars e mandados judiciais, dever o agente delegado certificar no verso o cumprimento da ordem ou a utilizao do alvar, com expressa indicao do ato praticado, e, aps a digitalizao, restituir o documento ao Juzo de origem. 10.2.33.6 No podero ser digitalizados (item 10.2.33) os seguintes arquivos: I - arquivos de comunicados ao Ofcio Distribuidor; II - arquivos de Declaraes de Nascidos Vivos - DNV e Declaraes de bitos DO (item 15.1.1, inc. X e XI); * Portarias 474/2000 e 475/2000 - FUNASA III - arquivos de Cdulas de Crdito Rural, Industrial, Comercial, Exportao e de Produtor Rural e Cancelamentos e Aditivos das Cdulas (item 16.1.1.1, inc. III e IV); * arts. 32, 1, e 39, 2, DL 167/67. IV arquivo de guias de recolhimento ao Funrejus; V arquivo de guias de recolhimentos ao CONPREVI; 10.2.33 e seguintes - Redao dada pelo Provimento n 151.

SEO 3 SERVIOS DISTRITAIS 10.3.1 Nos Servios Distritais, alm dos livros obrigatrios, haver o livro de Protocolo Geral para os registros de todos os atos registrais e notariais, inclusive procuraes e substabelecimentos lavrados pela serventia, que poder ser informatizado, a critrio do agente delegado. Ver CN 3.2.5. Redao alterada pelo Provimento n 157 10.3.1.1 Em todos os atos notariais, inclusive procuraes e substabelecimentos, o agente delegado dever fazer referncia expressa ao registro no livro Protocolo Geral (Adendo 1-L), com indicao do nmero e da data. Ver CN 3.1.3.1 e CN 11.2.19.3. Redao alterada pelo Provimento n 157 10.3.1.2 Os oficiais distritais encaminharo aos Servios de Distribuio, pessoalmente, por fax ou por meio de transmisso eletrnica de dados, a cada perodo de dez (10) dias, relao das escrituras lavradas, exceto de procuraes e

substabelecimentos, consignando: I - nmero de ordem e data constante do livro Protocolo Geral; Redao alterada pelo Provimento n 157 II - nome, RG e CPF ou CNPJ dos interessados; III - valor-base para clculo do FUNREJUS; IV - valor do FUNREJUS recolhido; V - livro e folhas onde foi lavrado o ato. 10.3.1.3 A segunda via das relaes ser arquivada na serventia de origem, com a data da entrega e recibo do distribuidor. 10.3.1.4 - O registro das escrituras pelo distribuidor, quando apresentada a relao fora do prazo, s ser feito mediante autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial. 10.3.1.5 No pedido de autorizao a que alude o item anterior, formulado pelo agente delegado distrital, sero indicadas as razes do atraso e, se for o caso, o nome do responsvel pelo retardamento. 10.3.1.6 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e na Comarca de Londrina o registro na distribuio ser feito, respectivamente, em conformidade com os arts. 233 e 234 do CODJ. 10.3.2 No livro Protocolo Geral sero anotados: I - nmero de ordem; II - data da lavratura; III - nmero do registro no distribuidor; IV data do registro no distribuidor; V - nome de todas as partes integrantes do ato; VI - natureza do feito; VII - livro e folhas em que foi lavrado o ato. VIII valor-base para clculo do FUNREJUS; IX valor do FUNREJUS recolhido; Redao alterada pelo Provimento n 157 10.3.3 A escriturao deste livro ser diria e obedecer rigorosamente ordem cronolgica, respeitado o disposto na seo 1 do captulo 3 deste CN, abrangendo todos os atos notariais e os feitos do registro civil de pessoas naturais. Redao alterada pelo Provimento n 157 10.3.3.1 No caso de adoo do sistema informatizado para a elaborao do Livro Protocolo, a impresso ser obrigatria, pelo menos a cada 15 (quinze) dias, obedecendo-se rigorosamente ordem cronolgica de escriturao do livro. Redao alterada pelo Provimento n 157 10.3.3.2 O nmero de ordem ser lanado somente nos dias em que houver movimento e renovado anualmente. 10.3.4 A escriturao dos livros dos ofcios distritais obedecer aos critrios das sees 1 e 2 do captulo 2 e aos expressos na seo 2 deste captulo. 10.3.5 - No primeiro dia til de cada ms o agente delegado distrital informar ao juiz corregedor do foro extrajudicial o nmero do primeiro e do ltimo ato lanado no livro de registro especial de feitos durante o perodo, por ofcio, que dever ser arquivado em pasta prpria, por serventia, na corregedoria do foro extrajudicial. Ver CN 4.3.1.1.

10.3.5.1 A comunicao mensal, que ficar arquivada no ofcio, obrigatria mesmo que seja negativa a informao. 10.3.6 Nos servios distritais, o desdobramento do livro de notas, previsto no item 11.2.5, pode ser autorizado pelo juiz corregedor do foro extrajudicial, desde que o movimento o justifique, ressalvados os ofcios distritais do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, que no necessitam dessa autorizao. 10.3.6.1 Autorizado o desdobramento, o livro poder ser desde logo encerrado, com inutilizao das folhas restantes, com a lavratura do respectivo termo aps o ltimo ato praticado e visto do juiz. 10.3.7 Verificada a absoluta impossibilidade de se prover, por intermdio de concurso pblico, a titularidade de servio notarial ou de registro, por desinteresse ou inexistncia de candidatos, o juiz corregedor do foro extrajudicial poder propor Corregedoria-Geral da Justia a desativao do servio. 10.3.7.1 Autorizada a providncia prevista no item anterior, os livros sero encaminhados ao servio da mesma natureza mais prximo, ou quele localizado na sede da respectiva comarca ou de municpio contguo, a critrio do juzo ou da Corregedoria. Ver art. 44 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 10.3.7.2 Os livros dos ofcios desativados sero desde logo encerrados, mediante o respectivo termo depois do ltimo ato praticado, com inutilizao das folhas restantes e visto do juiz, bem como utilizados to-somente para a extrao de certides e para as averbaes obrigatrias. 10.3.8 O juiz corregedor do foro extrajudicial poder propor, Comisso Permanente de Organizao e Diviso Judicirias, a extino de servio distrital vago que apresente pequeno movimento e receita insuficiente, ressalvado o disposto no art. 44, 2 da Lei 8935/94.

SEO 4 FUNCIONAMENTO DA SERVENTIA E HOMOLOGAO DA INDICAO DE ESCREVENTE 10.4.1 A competncia para fiscalizao dos servios notariais e de registro , em sentido amplo, do Corregedor-Geral da Justia e, nas respectivas comarcas, do juiz corregedor do foro extrajudicial. Ver art. 8, do Regulamento de Penalidades Aplicveis aos Auxiliares da Justia - Acrdo n 7556 (Anexo F). Ver art. 194 a 209 do CODJ. 10.4.2 O expediente para o atendimento ao pblico ser das 8h30min s 11 horas e das 13 s 17 horas, de segunda a sexta-feira, nos termos do art. 198 da Lei Estadual n 7.297, de 08.01.1980, at que o rgo Especial do Tribunal de Justia delibere de outra forma. Ver art. 213 do CODJ. 10.4.2.1 Observadas as normas da legislao do trabalho, faculta-se o atendimento ao pblico, ininterruptamente, das 6 s 20 horas e aos sbados, tal como ocorre com a prtica dos atos processuais em geral, e tambm nos feriados estaduais e municipais, sempre que a rede bancria permanecer aberta.

Ver art. 172 do CPC. Ver n 09/99, da Presidncia do Tribunal de Justia.

10.4.2.2 Em face do princpio da prioridade estabelecido pela prenotao no livro Protocolo, as serventias de registro de imveis devero obedecer ao horrio previsto no art. 198 da Lei Estadual n 7.297, de 08.01.1980, at que rgo Especial do Tribunal de Justia delibere de outra forma. Ver art. 213 do CODJ. 10.4.3 Os notrios e os registradores podero, para o desempenho de suas funes, contratar escreventes, com remunerao livremente ajustada e sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho e dentre estes escolher seus substitutos. Ver art. 122 do CODJ. 10.4.3.1 O titular do ofcio dever indicar por escrito quais os atos que os escreventes estaro autorizados a praticar, encaminhando cpia ao juiz corregedor do foro extrajudicial que por sua vez far a comunicao ao juiz diretor do frum. 10.4.3.2 Recebida a comunicao, o juiz diretor do frum baixar portaria homologando a indicao, dela constando os atos que o escrevente poder subscrever. Ver modelo 7 deste CN. 10.4.4 Os titulares do ofcio notarial e de registro devero a comunicar ao juiz corregedor do foro extrajudicial quais dos escreventes foram escolhidos como substitutos. 10.4.4.1 Dentre os substitutos dever, ainda, indicar aquele que o substituir em suas ausncias e impedimentos na forma do 5, art. 20 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 10.4.5 Para efeito do disposto no CN 10.4.4 o escrevente dever: I - apresentar certido de antecedentes criminais das comarcas em que tiver residido, aps haver completado dezoito (18) anos; II - apresentar certido negativa fornecida pela Corregedoria-Geral da Justia; Ver art. 2o da Portaria n 991/02 da Presidncia do Tribunal de Justia (recolhimento de verba ao FUNREJUS). III - apresentar comprovante de que est cursando o segundo grau escolar, no mnimo; IV - comprovar experincia na atividade que ir desempenhar; V - ter idade mnima de dezoito (18 ) anos. 10.4.6 O afastamento do notrio ou do registrador decorrente de frias, casamento, luto, convocao para jri, servios obrigatrios, exerccio de mandato eletivo, tratamento de sade, paternidade e maternidade, ou outro impedimento, dever ser comunicado ao juiz diretor do frum e ao juiz corregedor do foro extrajudicial. 10.4.6.1 O ato que designar o substituto e o que autoriz-lo a subscrever atos da serventia devero ser afixados na serventia, sendo dada ampla divulgao. 10.4.6.2 Constatada qualquer irregularidade nos atos notariais e de registro ou fato que justifique o retorno do titular da delegao s suas atividades, o juiz corregedor do foro extrajudicial dever comunic-la ao Corregedor-Geral da Justia para as providncias cabveis.

10.4.6.3 Os afastamentos mencionados no item 1.4.6 sero pelo prazo estipulado em lei que constar da portaria do juiz diretor do frum que veicul-los, cpia de tal ato dever ser remetida Corregedoria-Geral da Justia. 10.4.6.4 Cpias das portarias aludidas no CN 10.4.3.2 e 10.4.6 sero encaminhadas Corregedoria-Geral da Justia. Ver CN 1.6.14.3. 10.4.7 Quando ocorrer a vacncia do cargo por um dos motivos enumerados no art. 39 da Lei n 8.935, de 18.11.1994, ser o fato comunicado, pelo juiz diretor do frum, ao Presidente do Tribunal de Justia e ao Corregedor-Geral da Justia. Ver art. 16 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. Ver art. 236, 3, da CF/1988. 10.4.8 O procedimento disciplinar para verificao do cumprimento dos deveres e eventual imposio das penas disciplinares previstas na Lei n 8.935, de 18.11.1994, obedecer s normas estabelecidas pelo Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Paran e pelo Regulamento de Penalidades Aplicveis aos Auxiliares da Justia. SEO 5 IMPUGNAO AO VALOR ATRIBUDO A IMVEL 10.5.1 Os notrios ou os registradores podero impugnar o valor atribudo a imvel, constante de escritura pblica, contratos ou outros ttulos que versem sobre a transmisso de domnio, constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais, desde que a quantia estimada pelas partes, na ausncia de previso legal, esteja em dissonncia com o valor real de mercado do bem ou do negcio. 10.5.2 A impugnao, contendo a exposio do fato e os fundamentos do pedido, ser dirigida ao juiz corregedor do foro extrajudicial, acompanhada de comprovante de que foi intimado o interessado por carta registrada (AR) ou por outro meio idneo, para respond-la em juzo, no prazo de dez (10) dias. 10.5.2.1 O prazo para resposta fluir a partir da data da juntada do comprovante de intimao. 10.5.3 Com ou sem manifestao da parte interessada o juiz encaminhar os autos ao avaliador judicial que, no prazo de quarenta e oito (48) horas, apresentar o laudo fixando o valor do imvel. 10.5.4 Apresentado o laudo, ser dada vista ao Ministrio Pblico. 10.5.5 O juiz proferir o julgamento no prazo de dez (10) dias, no estando adstrito ao laudo, nem obrigado a observar critrio de legalidade estrita, podendo adotar em cada caso a soluo que reputar mais conveniente ou oportuna. Ver arts. 436 e 1.109 do CPC. 10.5.6 Julgada procedente a impugnao, sero recolhidas as diferenas de impostos, das receitas devidas ao FUNREJUS, bem como dos emolumentos em favor da serventia. 10.5.7 A sentena condenar o vencido nas custas e despesas do incidente. 10.5.8 Caber recurso ao Conselho da Magistratura, no prazo de quinze (15)

dias. SEO 6 MERCOSUL 10.6.1 Fica facultada, aps a aprovao da Corregedoria-Geral da Justia, a celebrao de intercmbio entre os notrios e os registradores do Estado do Paran com similares de pases integrantes do MERCOSUL para troca de informaes. 10.6.2 A minuta de informaes, redigida nos idiomas portugus e espanhol, esclarecer o objeto e a extenso do intercmbio, devendo ser acompanhada de documentos comprobatrios do regular funcionamento do servio notarial ou registral sediado em outro pas. 10.6.3 O registrador ou notrio, aps haver firmado convnio de informaes, dever comunic-lo Corregedoria-Geral da Justia, remetendo-lhe cpia da documentao. 10.6.4 Competir Corregedoria-Geral da Justia editar normas e fiscalizar o correto cumprimento do intercmbio.

TABELIONATO DE NOTAS
SUMRIO
Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Funo Notarial Livros e sua Escriturao Imveis Rurais Escritura de Adoo Autenticaes de Documentos, Chancelas Mecnicas e Cpias Reconhecimento de Firmas Central de Testamentos Escritura de Emancipao Escritura de Alienao de Coisa Imvel Ata Notarial Escrituras Pblicas de Inventrios, Separaes, Divrcios e Partilha de bens

CAPTULO 11

SEO 1 FUNO NOTARIAL 11.1.1 Notrio o oficial pblico incumbido de documentar e conferir autenticidade manifestao da vontade das partes. 11.1.2 Ao notrio compete: Ver art. 7, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. I - lavrar escrituras e procuraes pblicas; II - lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados; III - lavrar atas notariais; IV - reconhecer firmas;

V - autenticar cpias; VI - extrair e conferir ou concertar pblicas-formas. 11.1.2.1 Incumbe ao notrio: I - remeter, logo aps sua investidura, a todos os ofcios de notas e registros de imveis localizados na sede da comarca, Associao de Notrios e Registradores - ANOREG e s Secretarias da Fazenda e Justia, ficha com sua assinatura e sinal pblico, incumbindo igual obrigao aos seus auxiliares; II - formalizar juridicamente a vontade das partes; Ver art. 6, inc. I, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. III - intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo; Ver art. 6, inc. II, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. IV - autenticar fatos; Ver art. 6, inc. III, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. V - manter fichrio de cartes de assinaturas; VI - exigir o prvio pagamento das receitas devidas ao FUNREJUS e dos impostos incidentes sobre o negcio; Ver art. 134, do CTN; art. 30, XI, da Lei n 8.935, de 18.11.1994 e art. 289, da LRP. Ver Lei Estadual n 12.216, de 15.07.1998, que criou o FUNREJUS. Ver Seo 7, Captulo 2. VII - consignar a aprovao de testamentos cerrados; VIII - comunicar ao ofcio imobilirio competente as escrituras de constituio de dote e de arrolamento de bens particulares da mulher casada; IX - remeter, mensalmente Corregedoria-Geral da Justia, rol de testamentos lavrados, aprovados ou revogados e instrumento de aprovao de testamentos cerrados, com indicao do nome das partes (testador), nmero do livro e folhas; Ver Seo 7 deste Captulo. X - arquivar, em pasta prpria, as autorizaes judiciais para a prtica de atos notariais; XI - guardar sigilo profissional, no s sobre os fatos referentes ao negcio, mas tambm em relao s confidncias feitas pelas partes, ainda que estas no estejam diretamente ligadas ao objeto do ajuste; XII - recolher os tributos, preferencialmente mediante cheque nominal cruzado, Fazenda Pblica, registrando no seu verso a sua destinao; XIII - preencher, obrigatoriamente, carto de assinaturas das partes que pratiquem atos translativos de direitos, de outorga de poderes, de testamento ou de relevncia jurdica; XIV - extrair, por meio datilogrfico, reprogrfico ou por impresso pelo sistema de computadores, certides de instrumentos pblicos e de documentos arquivados; XV - autenticar, mediante conferncia com os respectivos originais, cpias reprogrficas-formas; XVI - passar, conferir e consertar pblicas-formas; XVII - conferir a identidade, capacidade e representao das partes; XVIII - aconselhar, com imparcialidade e independncia, a todos os integrantes da relao negocial, instruindo-os sobre a natureza e as conseqncias do ato que pretendam realizar; XIX - redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados; XX - apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial; XXI - dar cumprimento s ordens judiciais, solicitando orientao em caso de dvida.

11.1.3 A pblica-forma considera-se concertada quando conferida e subscrita por outro notrio. 11.1.3.1 Exceto para os fins do item anterior, a pblica-forma pode ser conferida pelo notrio que a lavrou. 11.1.3.2 Ao extrair a pblica-forma, o notrio deve arquivar cpia do documento apresentado. Ver CN 11.2.1, inciso X. 11.1.4 Os atos notariais podero ser praticados por escreventes ou substitutos autorizados. Ver art. 20, 4., da Lei n 8.935, de 18.11.1994. Ver art. 1.632, inc. I, do Cdigo Civil Sobre testamentos, ver art. 1.864, I, do Cdigo Civil. 11.1.5 O reconhecimento de firma ou letra, bem como a autenticao de chancela ou cpia de documento, e a expedio de traslado, certido e fotocpia, podero ser praticados pelo escrevente indicado. 11.1.6 O notrio, como autor do instrumento pblico, no estar vinculado s minutas que lhe forem submetidas, podendo revis-las ou negar-lhes acolhimento, se entender que o ato a ser lavrado no preenche os requisitos legais. 11.1.7 Excepcionalmente e por motivo justificado, a assinatura do interessado poder ser colhida fora da serventia, porm, dentro do respectivo limite territorial, devendo no ato ser preenchida a ficha de assinatura, se esta ainda no existir no arquivo da serventia. 11.1.8 facultado ao notrio realizar, mediante autorizao expressa do interessado, perante reparties pblicas em geral e registros pblicos, todas as gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao preparo ou eficcia dos atos notariais, com direito ao reembolso das despesas para obteno de certides e outros documentos indispensveis ao ato. 11.1.8.1 Realizando as diligncias acima referidas, o notrio poder solicitar adiantamentos e far jus ao reembolso das despesas que comprovar, devendo exibir os comprovantes e fornecer parte recibo discriminado do valor a ser reembolsado. 11.1.9 livre s partes a escolha do notrio, qualquer que seja o seu domiclio ou o lugar de situao dos bens objeto do ato ou negcio. Ver art. 8, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 11.1.10 As funes do notrio aludidas nesta seo obedecero tambm s contidas no captulo 10, sees 1, 2 e 4 no que couberem.

SEO 2 LIVROS E SUA ESCRITURAO 11.2.1 O notrio ter, obrigatoriamente, os seguintes livros e arquivos: I - Livro de Protocolo Geral (Adendo 1-L); Redao alterada pelo Provimento n 157 II - Livro de Notas;

III - Livro de Procuraes; IV - Livro de Substabelecimento de Procuraes; V Livro de Testamentos; VI Livro de Controle de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira (Adendo 2-M); VII Livro ndice; VIII - Arquivo de Procuraes oriundas de outras serventias; IX - Arquivo de Comunicados; X - Arquivo de Contratos Sociais; XI - Arquivo de Documentos; XII - Arquivo de Alvars e Mandados Judiciais; XIII - Arquivo de Relao de Distribuio de Escrituras; Ver CN 3.9.2, 10.3.1.5 e 11.2.14.6. XIV Arquivo de CND; Ver CN. 11.2.15.8 XV Arquivo das guias do FUNREJUS. Ver CN 11.2.13.1. XVI Arquivo das comunicaes das DOI destinadas Receita Federal. 11.2.1.1 No livro de Protocolo de Escrituras devem ser registrados todos os atos lavrados na serventia, exceto procuraes e substabelecimentos, com renovao anual da ordem de numerao. 11.2.1.2 Ao lavrar ato notarial em que figure como parte pessoa jurdica, a serventia deve arquivar cpia do respectivo contrato social ou estatuto, atualizado, bem como certido simplificada da Junta Comercial, anotando o livro e folhas em que foi utilizado. 11.2.2 Os livros e arquivos obedecero aos mesmos critrios de escriturao do captulo 2, sees 1 e 2 e do captulo 10, seo 3, no que couber. Ver CN 10.2.1 e incisos. 11.2.2.1 O Livro ndice poder ser elaborado pelo sistema de fichas ou por meio de banco de dados informatizado. 11.2.2.2 O Livro de Controle de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira no poder ser formado pelo sistema de folhas soltas, sendo permitido o uso de mais de um livro, simultaneamente, desde que tal necessidade seja justificada pelo tabelio, com autorizao prvia do juzo competente. Ver Adendo 2-M do CN. 11.2.3 Podero ser usados, simultaneamente, mais de um livro de escrituras e de procuraes, mediante prvia e expressa autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial da comarca, desde que o movimento justifique. 11.2.3.1 No caso do item anterior, os livros devero ser utilizados concomitantemente, no sendo permitida a paralisao de nenhum deles por perodo superior a 30 (trinta) dias. 11.2.4 Na serventia em que se destine livro para uso individual e exclusivo, terminantemente proibido, ao mesmo escrevente, o uso concomitante de dois livros idnticos. 11.2.5 Os livros de notas podero, segundo o nmero de atos lavrados e se a eficincia e presteza da prestao de servio o exigir, ser desdobrados nas espcies de Escrituras Diversas, Compra e Venda, Contratos, Compromisso de Compra e Venda, Transmisses Diversas, Hipotecas e Quitaes.

11.2.6 Ao arquivar procurao oriunda de outra serventia, dever o notrio fazer constar o livro e a folha em que foi utilizada. Ver CN 11.6.7.1. 11.2.6.1 Ao lavrar escritura ou substabelecimento, utilizando-se procurao ou substabelecimento oriundo de outra serventia, dever o notrio consignar no texto a origem do documento, bem como o nmero do arquivo e folhas em que o instrumento de mandato foi arquivado. Ver CN 11.6.7.1 e 11.6.7.2. 11.2.6.2 Especial cautela dever ser adotada pelo notrio quanto validao da procurao ou substabelecimento lavrado em serventia distinta da localidade de residncia das partes ou que no coincida com a localizao do imvel objeto da transao, casos em que exigir traslado ou certides atualizados e no original. Recomenda-se igualmente seja feito contato telefnico com o tabelionato de origem, anotando-se no verso o nome do responsvel pela informao. Tambm dever verificar se o nmero telefnico constante do traslado ou certido coincide com o cadastrado nos meios de comunicao, tais como: no site do Ministrio da Justia Cadastro de Cartrios (http//www.mj.gov.br) ou na pgina da Corregedoria-Geral da Justia do Estado do Paran, hospedada no site do Tribunal de Justia do Paran (http//www.tj.pr.gov.br). Redao dada pelo Provimento n 70 DJ. n 6923 de 01/08/2005. 11.2.6.3 - A validao das procuraes e substabelecimentos de que trata o subitem anterior poder ser realizada atravs do Sistema Mensageiro, anotandose no verso do instrumento tal circunstncia, bem como a data e o teor da informao recebida. Redao dada pelo Provimento n 164. 11.2.7 Nos atos que utilizem mais de uma folha, o notrio ou o escrevente e as partes assinaro na ltima folha e rubricaro ou assinaro as demais. Nessa hiptese, as assinaturas ou rubricas no sero colhidas na margem destinada encadernao. 11.2.8 Nas escrituras declaradas incompletas, dever o notrio certificar os motivos, datando e assinando o ato, observado o Regimento de Custas. 11.2.8.1 Ocorrendo o fato acima descrito, deve, ainda, o ato ser oportunamente consignado no termo de encerramento do livro, exceto quanto quelas cujo prazo ainda no tenha transcorrido. 11.2.8.2 O termo de encerramento ser aditado se posteriormente o notrio declarar incompleta alguma escritura daquelas a que alude a parte final do subitem anterior, colhendo-se novamente o visto do juiz. 11.2.9 No sendo possvel a complementao imediata da escritura pblica, com a aposio de todas as assinaturas, sero os presentes cientificados pelo notrio ou por seu escrevente, de que, decorrido o prazo de trinta (30) dias, a escritura ser declarada incompleta. 11.2.9.1 A escritura tambm ser declarada incompleta se, no mesmo prazo, as partes no comprovarem o recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS. 11.2.9.2 O prazo previsto no CN 11.2.9 dever ser contado a partir da data designada para as assinaturas, que no exceder a quinze (15) dias da data do protocolo.

11.2.9.3 Caso alguma das partes no comparea ao ato, o notrio poder colher a da parte que estiver presente, devendo, ento, notificar a outra parte por correspondncia com AR. 11.2.9.4 Em casos excepcionais, a escritura anteriormente declarada incompleta poder ser ratificada, desde que a assinatura faltante seja da parte compradora e a parte vendedora tenha assinado a escritura dando quitao do preo. 11.2.9.5 Para a convalidao da escritura o notrio dever lavrar escritura de ratificao, aproveitando o ato praticado, sendo que a parte que no compareceu na data designada para assinatura dever assumir a responsabilidade civil e criminal pelas declaraes inseridas na nova escritura. 11.2.9.6 Havendo qualquer dvida ou no podendo entrar em contato com qualquer das partes envolvidas no ato, o notrio dever abster-se de lavrar a escritura de ratificao, sob pena de responsabilidade. 11.2.9.7 O notrio dever anotar a lavratura da escritura de ratificao junto escritura anteriormente declarada incompleta, revalidando o ato. 11.2.9.8 Ocorrendo a hiptese do ato ser declarado incompleto, este fato dever ser consignado no termo de encerramento do respectivo livro. 11.2.10 Salvo ordem judicial ou na hiptese do CN 11.2.9.4, vedada, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a extrao de traslados e certides de atos ou termos incompletos. 11.2.11 Quando, pela numerao das folhas, houver indicativo de no ser possvel iniciar e concluir um ato nas ltimas folhas de cada livro, o notrio deixar de utiliz-las e as inutilizar com a declarao EM BRANCO, evitando-se, assim, que o ato iniciado em um livro tenha prosseguimento em outro. 11.2.12 O primeiro traslado ser expedido por cpia datilografada ou impressa por computao. 11.2.13 Salvo nas hipteses contempladas no item 11.2.10, o traslado somente ser expedido depois de completado o ato, mediante coleta de todas as assinaturas e comprovante de recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS. 11.2.14 As escrituras pblicas, para sua validade e solenidade, alm dos requisitos previstos no Cdigo Civil e em leis especiais, devem conter: I - a data do ato, com indicao do local, dia, ms e ano; II - o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo, se no se tratar da sede da serventia; III - o reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam comparecido ao ato; se algum dos comparecentes no for conhecido do notrio, nem puder identificar-se por documento, devero participar do ato pelo menos duas testemunhas que o conheam e atestem sua identidade; IV - manifestao de vontade das partes e dos intervenientes; V - o nome e qualificao das partes e demais comparecentes, com expressa referncia nacionalidade, profisso, domiclio, residncia e endereo, estado civil, e, quando se tratar de bens imveis, o nome do cnjuge, o regime de bens e a data do casamento, nmero da cdula de identidade e repartio expedidora, nmero de inscrio no CPF ou CNPJ, quando for o caso, e se representados por procurador; VI - meno ao livro, folha e serventia em que foi lavrada a procurao, que ficar arquivada em livro prprio;

VII - se de interesse de menores ou incapazes, a meno expressa data de nascimento e por quem esto assistidos ou representados; o menor relativamente incapaz dever comparecer ao ato pessoalmente, ainda que haja autorizao judicial; VIII - indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto; IX - a declarao, quando for o caso, da forma de pagamento, se em dinheiro ou cheque, este identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado, ou outra forma estipulada pelas partes; X - indicao da documentao apresentada, transcrevendo-se, de forma resumida, os documentos exigidos em lei; XI - a declarao de ter sido lida s partes e demais intervenientes, ou de que todos a leram; XII - termo de encerramento; XIII - assinatura das partes e dos demais intervenientes, bem como a do notrio ou escrevente substituto, encerrando o ato; XIV - referncia expressa ao registro no livro Protocolo de Escrituras, com indicao do nmero e da data. Ver CN 3.9.2, 10.3.1.1 e 11.2.1.1. Ver arts. 108 e 215 do Cdigo Civil. Ver Lei n 7.433, de 18.12.1985 e Dec. n 93.240, de 09.09.1986. 11.2.14.1 As assinaturas das partes ou intervenientes sero identificadas, com o registro do nome por extenso de quem a aps. sempre

11.2.14.2 Se alguma das partes ou intervenientes no souber assinar, outra pessoa capaz assinar a seu rogo, devendo o notrio declarar no ato tal circunstncia e colher a impresso digital, indicando o polegar. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome da pessoa a que pertence. 11.2.14.3 Quando uma das partes no souber assinar, alm da pessoa que assina a rogo, o notrio no poder dispensar a presena das testemunhas do ato. Ver CN 10.2.30 e 10.2.32. 11.2.14.4 As escrituras devero ser levadas a registro no ofcio distribuidor da comarca, mediante relao. Excluem-se dessa obrigatoriedade as procuraes, os substabelecimentos e as escrituras declaradas incompletas ou canceladas. Ver art. 13, inc., segunda parte, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 11.2.14.5 - A relao a que alude o item anterior dever ser apresentada pessoalmente, por fax ou por meio de transmisso eletrnica de dados, a cada perodo de dez dias. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver art. 13, inc. I, segunda parte, da Lei n 8.935, de 18.11.94. Ver CN 2.2.8 a 2.2.11. 11.2.14.6 Na relao sero informados: I - nmero de ordem e data constante do livro protocolo; II nome, RG e CPF dos outorgantes e outorgados; III - natureza do feito; IV - valor da escritura; V - livro e folhas onde foi lavrado o ato; VI valor-base para clculo do FUNREJUS; VII - valor do FUNREJUS recolhido. 11.2.14.7 A segunda via das relaes ser arquivada na serventia de origem, com a data da entrega e recibo do distribuidor.

11.2.14.8 - O registro das escrituras pelo distribuidor, quando apresentada a relao fora do prazo, s ser feito mediante autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial. 11.2.14.9 O pedido de autorizao a que alude o item anterior, formulado pelo tabelio, ser dirigido ao juiz corregedor do foro extrajudicial, nele indicando as razes do atraso e, se for o caso, o nome do responsvel pelo retardamento. 11.2.14.10 - No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e na Comarca de Londrina o registro na distribuio ser feito, respectivamente, em conformidade com os arts. 233 e 234 do CODJ. 11.2.15 Na lavratura de escrituras referentes a imveis e direitos a eles relativos, alm dos requisitos do CN 11.2.14, dever ser observado o seguinte: I - quando urbano: a indicao do nmero do lote, do lado, se par ou mpar, do arruamento, sua rea, o nmero da quadra, a localizao, o municpio, suas caractersticas e confrontaes, a distncia mtrica da esquina mais prxima, o respectivo nmero predial e a inscrio no cadastro municipal; II quando rural: seu nmero, sua denominao se houver, sua rea, suas caractersticas e confrontaes, a localidade, o municpio, o nmero da indicao cadastral no INCRA e na Receita Federal para fins de ITR, a indicao de quilmetro de sinalizao quando fronteirios a estrada sinalizada; Ver Lei n. 10.267 de 28.08.2001. III - nmero do registro de aquisio do alienante, matrcula e servio registral respectivo; IV - a certido de aes reais e reipersecutrias relativas ao imvel e a de nus reais, expedida pelo registro de imveis competente, cujo prazo de validade, para este fim, ser de trinta (30) dias; Ver art. 1, inc. IV, do Dec. n 93.240, de 09.09.1996. V - a declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e penal, da existncia, ou no, de outras aes reais pessoais e reipersecutrias e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo imvel; VI - meno, por certido em breve relatrio, com todas as mincias que permitam identific-los, dos alvars, nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial; VII - transcrio resumida, quando se tratar de imvel rural, do Certificado de Cadastro do Imvel no INCRA, mencionando-se seu nmero, rea do imvel e mdulo; VIII - inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de imvel rural; IX - nmero, data e local de expedio do certificado de quitao ou de regularidade de situao, pelo INSS; quando as partes no estiverem sujeitas a tais contribuies, ser feita declarao dessa circunstncia; X - na impossibilidade de apresentao do certificado de cadastro expedido pelo INCRA relativo ao ltimo exerccio, em substituio, ser exigido o protocolo de encaminhamento do cadastramento ou recadastramento, acompanhado na ltima hiptese, do certificado de cadastro anterior; XI - expressa referncia ao pacto antenupcial, suas condies e nmero de seu registro na circunscrio imobiliria; XII - referncia expressa ao registro no livro Protocolo de Escrituras, com indicao do nmero e da data. Ver CN 3.9.2, 10.3.1.1 e 11.2.1.1. 11.2.15.1 Sob pena de responsabilidade, os notrios no lavraro escrituras relativas a bens imveis de propriedade da Unio, ou que contenham, ainda que parcialmente, rea de seu domnio, sem atentar para as normas estabelecidas nos

arts. 3., 5. e 6. do Dec.-Lei n 95.760, de 01.03.1988, e ainda pela Lei n 9.636, de 15.05.1998. Ver Lei n 9.821/99 e Dec.Lei n 3.725/2001. 11.2.15.2 obrigatria a transcrio resumida da guia de recolhimento do imposto sobre a doao e a partilha amigvel de bens feita em inventrio por escritura pblica ITCMD. Ver art. 982 do CPC (com redao dada pela Lei n 11.441/07). Ver art. 9, da Lei Estadual n 8.927/88. Ver endereo eletrnico da Secretaria Estadual da Fazenda (www.pr.gov.br/sefa). 11.2.15.3 vedado o uso de instrumento particular de mandato ou substabelecimento para lavratura de atos constitutivos ou translativos de direitos reais sobre imveis, salvo se outorgados em favor de entidades bancrias, quando intervierem como anuentes ou credores hipotecrios. 11.2.15.4 As partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo referncias dbias, tais como tambm conhecido por, que tambm assina ou referncias que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios anteriores. Ver CN 16.2.10. 11.2.15.5 A Certido Negativa de Dbito do INSS dever ser validada pelo notrio, observando-se o seguinte: Ver Ordens de Servio, Dec.s e Of. Circulares no site do Ministrio da Previdncia Social (www.mpas.gov.br). Ver art. 47 e 48 da Lei n 8.212/91. I - via internet pelo endereo http://www.mpas.gov.br/, com impresso da tela de consulta da CND, que corresponde sua validao; II - nos postos de arrecadao e fiscalizao do INSS (Agncias da Previdncia Social), via fax ou ofcio, mediante solicitao formulada pelo notrio, que ser respondida pelo mesmo meio, com a relao das certides para as quais deseja confirmao. 11.2.15.6 Cabe ao notrio, e no ao contribuinte, adotar as providncias determinadas no CN 11.2.15.5. 11.2.15.7 As certides negativas de dbito (CND) obtidas em outras Unidades da Federao devero ser confirmadas pela serventia, adotando-se o mesmo procedimento. 11.2.15.8 Cpia da CND, j validada, dever ser arquivada em pasta prpria, com folhas numeradas e rubricadas, bem como anotao do ato, livro e folhas em que foi utilizada. Ver CN 11.2.1, inciso XIV. 11.2.15.9 A empresa que explora exclusivamente atividade de compra e venda de imveis, locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo de imveis destinados venda, fica dispensada da apresentao de CND na transao imobiliria decorrente de sua atividade econmica. O lanamento contbil do imvel objeto da transao dever constar do ativo circulante, fato que ser declarado sob as penas da lei e constar do ttulo e respectivo registro. 11.2.15.10 Podero ser dispensadas pelo adquirente, em relao a imveis

urbanos, as certides referentes aos tributos que incidam sobre o imvel, com expressa ressalva, no corpo da escritura, de que o adquirente responder pelo pagamento de eventuais dbitos fiscais, cuja quitao dever ser provada por ocasio do registro imobilirio. Ver art. 1, 2, do Dec. n 93.240, de 09.09.1986. Ver CN 16.2.8. 11.2.15.11 A alienao, transferncia de direitos ou constituio de direitos reais de unidade integrante de condomnio edilcio dependero de prova de quitao das obrigaes do alienante para com o respectivo condomnio. Ver art. 4., pargrafo nico, da Lei 4591/64. Ver art. 1.331 e seguintes do Cdigo Civil. 11.2.15.12 O tabelio, porm, dever orientar as partes quanto possibilidade de o adquirente assumir as obrigaes pendentes perante o condomnio e comprovar sua quitao por ocasio do registro ou averbao do ttulo, o que dever constar expressamente da escritura. Ver art. 4, pargrafo nico, da Lei n 4.591, de 16.12.1964. Ver art. 1.345 do Cdigo Civil. 11.2.16 Ao lavrar a escritura de transmisso de parte ideal no referente a condomnio edilcio, o adquirente e o transmitente declararo expressamente que a co-propriedade no se destinar formao de ncleo habitacional em desacordo com a Lei n 6.766, de 19.12.1979 e Dec.-lei n 58, de 10.12.1937, bem como em desacordo com leis municipais, assumindo responsabilidade civil e criminal pela declarao. Ver CN 16.11.7. 11.2.16.1 No caso do CN 11.2.16, o notrio, sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei n 6.766, de 19.12.1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, a possibilidade de burla lei. Na dvida, submeter o caso apreciao do juiz corregedor do foro extrajudicial. Ver CN 16.2.29 e 16.11.6. 11.2.17 Para preservao do princpio da continuidade, os notrios no podero praticar atos relativos a imveis sem que o ttulo anterior esteja registrado em nome do alienante, exceto se o interessado conhecer a circunstncia e assumir a responsabilidade pelo registro dos atos anteriores, pagando os tributos respectivos. 11.2.18 Na lavratura de escrituras pblicas, as partes, desde que alfabetizadas e concordes, podero dispensar a presena e a assinatura de testemunhas, ressalvados os testamentos e quando, por lei, esse requisito seja essencial para a validade do ato. 11.2.18.1 No sendo alguma das partes alfabetizadas, ou havendo testemunhas instrumentrias ou testemunhas apresentantes, o notrio ou seu escrevente ler a escritura na presena de todos os participantes do ato. Ver CN 11.2.14.2 e 11.2.14.3. 11.2.19 Quando lavrado o instrumento pblico de revogao de mandato, de revogao de testamento e de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes, escriturado na prpria serventia, o ato ser anotado imediatamente, margem do ato revogado, sem qualquer nus para as partes. 11.2.19.1 Se o ato revocatrio e o de substabelecimento de mandato sem

reserva de poderes versarem sobre atos lavrados em outra serventia de qualquer Unidade da Federao, ser imediatamente comunicado ao notrio que lavrou o instrumento revogado ou o mandato substabelecido sem reservas. 11.2.19.2 - A comunicao a que se refere este item deve ser realizada por carta registrada e arquivada em pasta prpria, sendo permitida, ainda, entre Serventias do Estado do Paran, a utilizao do Sistema Mensageiro, com o arquivamento da tela de confirmao de remessa em meio fsico ou no prprio aplicativo (menu principalmensagens enviadas). Redao alterada pelo Provimento n 164. 11.2.20 Poder ser lavrado o ato de revogao de procurao sem a presena do mandatrio, desde que inexista clusula de irrevogabilidade, e o interessado expressamente assuma a responsabilidade de promover a notificao. Ver arts. 682 a 691 do Cdigo Civil. 11.2.20.1 Dever o interessado ser alertado da imprescindibilidade da notificao. 11.2.21 O notrio entregar a Declarao da Operao Imobiliria - DOI, na unidade da Secretaria da Receita Federal que abranger a serventia, at o ltimo dia til do ms subseqente ao da lavratura do documento, independentemente do valor da operao imobiliria. Ver Instruo Normativa SRF n473/04, de 23.11.2004. Consultar o site www.receita.fazenda.gov.br. 11.2.22 Apresentado testamento cerrado ao notrio, na presena das testemunhas instrumentrias, este, depois de ouvir do testador que aquele o seu testamento, que o d por bom, firme e valioso e quer que seja aprovado, iniciar, imediatamente aps a ltima palavra, o instrumento de aprovao, manuscrito, datilografado ou digitado. Ver arts. 1.857 a 1.990 do Cdigo Civil. 11.2.22.1 No havendo espao em branco, rubricar as folhas e iniciar o instrumento em folha separada, fazendo disso circunstanciada meno. 11.2.22.2 Dever o notrio rubricar todas as folhas do testamento. 11.2.22.3 Lavrado o instrumento de aprovao, o notrio o ler na presena do testador, que o assinar, com as testemunhas do ato. 11.2.22.4 No sabendo assinar, uma das testemunhas indicadas pelo testador assinar a seu rogo. 11.2.22.5 Em seguida, depois de assinado, o notrio passar a cerrar e coser o instrumento aprovado. Ver art. 1.638 e seguintes do Cdigo Civil. Ver art. 1.868 e seguintes do Cdigo Civil. 11.2.22.6 Costurado e entregue o testamento ao testador, o notrio lanar no livro prprio, lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e entregue. 11.2.23 Na escritura pblica de pacto antenupcial, para fins de converso de unio estvel em casamento, ser feita meno finalidade do ato, omitindo-se a data do incio da unio. 11.2.23.1 Na lavratura de declarao visando ratificao dos casamentos

realizados sob o regime de comunho universal de bens, posteriormente a 26.12.1977, o notrio observar a seo 6, Captulo 15, deste CN. Ver modelo 22 deste CN. 11.2.24 vedada a lavratura de escritura de declarao cujo contedo seja ofensivo moral e imagem de qualquer pessoa. Ver art. 5, inc. X, da CF/88. 11.2.25 Sem a devida autorizao judicial vedado ao tabelio lavrar escritura de compra e venda para aquisio de imvel quando o numerrio pertencer a menor e este figurar como outorgante comprador.

SEO 3 IMVEIS RURAIS Ver Lei n 10.267, de 28.08.2001, que deu nova redao ao art. 22 do Lei n 4.947, de 06.04.1996 e o Dec. n 4.449, de 30.10.2002. 11.3.1 Sob pena de responsabilidade, o notrio no poder lavrar, no caso de desmembramento, escrituras de parte de imvel rural se a rea desmembrada e a remanescente no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento, impressa no certificado de cadastro correspondente. 11.3.1.1 O disposto neste item no se aplica aos casos em que a alienao se destine, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento. 11.3.1.2 A cesso ou alienao de parte ideal permitida desde que no caracterize tentativa de burla da lei, o que ser examinado pelo notrio com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, a localizao etc. Na dvida, submeter o caso a apreciao do juiz corregedor do foro extrajudicial. Ver CN 11.2.6.1. 11.3.2 No esto sujeitos s restries do item anterior os desmembramentos previstos no art. 2 do Dec. n 62.504, de 08.04.l968. 11.3.2.1 Nestes casos o notrio dever consignar no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, o cdigo do INCRA, nome e nacionalidade do detentor, denominao e localizao do imvel, bem como o nmero da respectiva averbao na matrcula do imvel. Ver Lei n 10.267, de 28.08.2001, que deu nova redao ao art. 22 da Lei n 4.947, de 06.04.1996 e o Dec. n 4.449, de 30.10.2002. 11.3.3 A pessoa natural estrangeira somente poder adquirir imvel rural que no exceda a cinqenta (50) mdulos de explorao indefinida em rea contnua ou descontnua. 11.3.3.1 A aquisio ser livre, independentemente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea inferior a trs (03) mdulos, ressalvados os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional, que dependero de assentimento prvio da Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional. 11.3.3.2 A aquisio de imveis rurais entre trs (03) e cinqenta (50) mdulos depender de autorizao do INCRA.

11.3.3.3 Depender tambm de autorizao do INCRA a aquisio de mais de um imvel, com rea no superior a trs (03) mdulos, feita por uma mesma pessoa natural. 11.3.3.4 Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a trs (03) mdulos, dever constar do instrumento, sua declarao nesse sentido e sob sua responsabilidade. 11.3.4 A pessoa jurdica estrangeira autorizada a funcionar no Brasil, ou a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior, somente poder adquirir imveis rurais, seja qual for sua extenso, mediante a aprovao do Ministrio da Agricultura. 11.3.4.1 Para a aquisio de imvel rural por empresas constitudas no Brasil sob a gide das leis brasileiras, com sede e foro no territrio nacional, ainda que dela participe capital estrangeiro, no necessria a autorizao do INCRA. Ver Emenda Constitucional n 06/95. Ver CN 16.14.5.3. 11.3.4.2 Na escritura de compra e venda de imvel rural por pessoa natural estrangeira, constaro, obrigatoriamente: I - os dados do documento de identidade do adquirente; II - prova de residncia no territrio nacional; III - autorizao do rgo competente, ou assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional, quando for o caso. 11.3.4.3 Cuidando-se de pessoa jurdica estrangeira, a escritura conter a transcrio do ato que lhe concedeu autorizao para a aquisio da rea rural, dos documentos comprobatrios de sua constituio e da licena para seu funcionamento no Brasil. 11.3.4.4 Aplica-se o disposto no CN 11.3.4.3, nos casos de fuso ou incorporao de empresas, de alterao do controle acionrio da sociedade, ou de transformao de pessoa jurdica nacional para pessoa jurdica estrangeira. 11.3.5 A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no poder ultrapassar a 1/4 (um quarto) da superfcie dos municpios onde se situem, comprovada por certido do registro de imveis. 11.3.6 Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa natural estrangeira constar, obrigatoriamente, o documento de identidade do adquirente, prova de sua residncia no territrio nacional e, quando for o caso, a autorizao do INCRA. 11.3.7 Quando o adquirente do imvel rural for pessoa jurdica estrangeira ou a ela equiparada, devero constar, obrigatoriamente, da escritura: a aprovao pelo Ministrio da Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil e a autorizao do Presidente da Repblica, nos casos previstos no Dec. n 74.965, de 26.11.1974.

SEO 4 ESCRITURA DE ADOO

11.4.1 vedada a lavratura de escritura pblica, que tenha por objeto a colocao de criana ou adolescente em famlia substituta mediante guarda, tutela ou adoo. Item includo pelo Provimento n 176 de 13/03/2009 Ver artigos 1618 a 1629 do Cdigo Civil SEO 5 AUTENTICAO DE DOCUMENTOS, CHANCELAS MECNICAS E CPIAS Sobre o uso do selo normativas do Funarpen. de autenticidade, observar instrues

11.5.1 Compete ao notrio ou substituto a autenticao de documentos e cpias de documentos particulares, certides ou traslados de instrumentos do foro judicial ou extrajudicial, extradas pelo sistema reprogrfico, desde que apresentados os originais. Ver CN 2.1.7. 11.5.1.1 No dependem de autenticao notarial as cpias reprogrficas autenticadas por autoridade administrativa ou servidores do foro judicial ou extrajudicial, em relao aos documentos existentes na respectiva repartio ou escrivania. Ver CN 2.1.7.1. 11.5.1.2 Na autenticao de documentos inseridos em autos judiciais deve o notrio analisar se a cpia confere com o documento original. No se permite a autenticao de fotocpias inseridas nos autos. 11.5.2 O notrio, ao autenticar cpia reprogrfica, no dever restringir-se mera conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o documento copiado contm rasuras ou quaisquer outros defeitos, os quais sero ressalvados na autenticao. 11.5.2.1 No caso de fundada suspeita de fraude ser recusada a autenticao e o fato ser comunicado, de imediato, autoridade competente. 11.5.3 No ser utilizada para a prtica de ato notarial reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, autenticada ou no, salvo sob pblica forma. 11.5.3.1 No est sujeita a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que, emanadas e autenticadas por autoridade ou repartio pblica, integrem o respectivo ttulo, tais como cartas de ordem, de sentena, de arrematao e de adjudicao, bem como formais de partilha e certides da Junta Comercial. 11.5.3.2 S se extrair pblica-forma de reprodues reprogrficas oriundas de outras comarcas se estiver reconhecida a firma do signatrio da autenticao. 11.5.3.3 Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma corresponder um instrumento de autenticao. 11.5.4 Em um documento cuja reproduo seja de frente e verso, dever ser cobrada somente uma autenticao. 11.5.5 Poder o notrio autenticar documento em lngua estrangeira, se estiver acompanhado de traduo oficial.

 Ver CN 11.6.10 e respectiva nota. Ver art. 148 da LRP. 11.5.6 O notrio poder autenticar microfilmes de documentos ou cpias ampliadas de imagem microfilmada, conferidas mediante aparelho leitor apropriado. 11.5.6.1 Para o exerccio dessa atividade, a serventia dever estar registrada no Departamento de Justia do Ministrio da Justia, obedecendo s disposies do Dec. n 64.398, de 24.04.1969. Ver art. 20 do Dec. n 64.398, de 24.04.1969. 11.5.7 As chancelas mecnicas podero ser autenticadas, desde que registradas na serventia. 11.5.7.1 Para o registro da chancela mecnica devero ser observados os seguintes requisitos: I - preenchimento de carto de chancelas; Ver CN 11.6.2. II - arquivamento do fac-smile da chancela; III - declarao do dimensionamento do clich; IV - descrio pormenorizada da chancela, com especificao das caractersticas gerais e particulares do fundo artstico.

SEO 6 RECONHECIMENTO DE FIRMAS 11.6.1 A firma pode ser reconhecida como verdadeira ou autntica e por semelhana, sendo vedado o reconhecimento por abono. 11.6.1.1 No reconhecimento de firma sero mencionados a sua espcie (verdadeira ou autntica e por semelhana) e o nome por extenso e de modo legvel das pessoas indicadas, vedada a substituio por outras expresses, como supra, retro, infra etc. 11.6.1.2 Se eventualmente no for feita restrio quanto espcie, entender-se que o reconhecimento por semelhana. 11.6.1.3 O reconhecimento da razo social declarar a firma lanada e o nome de quem a lanou, e far-se- mediante comprovao do registro do ato constitutivo da sociedade. 11.6.1.4 A serventia dever lavrar no livro a que alude o CN 11.2.1, inciso XIII, termo de comparecimento da parte, que dever identificada e qualificada, indicando-se o local, data e natureza do ato em que foi reconhecida como autntica a firma lanada, sem prejuzo do preenchimento do respectivo carto de assinaturas. 11.6.2 O carto de assinaturas conter os seguintes dados: I - nome do signatrio, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data de nascimento; II - nmero do documento de identidade, data da emisso e repartio expedidora e, sempre que possvel, o nmero da inscrio no CPF; III - data da entrega da firma; IV - assinatura do signatrio, aposta duas (02) vezes, pelo menos;

V - nome e assinatura do notrio ou substituto que verificou e presenciou o lanamento da assinatura no carto de assinaturas, com declarao expressa de que foram conferidos os dados dele constantes; VI completa identificao do servio notarial. 11.6.2.1 - No carto de assinaturas de pessoa portadora de deficincia visual devero ser colhidas, alm da sua assinatura, as de dois apresentantes, devidamente qualificados. Ver CN 10.2.32. 11.6.3 Reputar-se- verdadeiro ou autntico o reconhecimento quando o autor for conhecido do notrio, ou identificado mediante documento idneo, e assinar na sua presena. Ver art. 369 do CPC. 11.6.3.1 Considerar-se- por semelhana o reconhecimento quando o notrio confrontar a assinatura com outra existente em seus arquivos e constatar a similitude. 11.6.3.2 obrigatrio, em qualquer hiptese, o reconhecimento autntico da firma aposta pelo proprietrio (vendedor) em documentos de transferncia de veculos automotores, como na autorizao constante no verso do CRV (Certificado de Registro de Veculo) e nas procuraes outorgadas para esse fim, exclusivamente ou no. Ver Resolues n 16/1998 e n 187/2006 do CONTRAN e modelos por elas aprovados. 11.6.3.3 Ser tambm autntico o reconhecimento da firma em notas promissrias, letras de cmbio e cheques e outros ttulos de crdito, bem como na autorizao de viagem de que trata o artigo 84 do Estatuto da Criana e do Adolecente. Ver CN, 8.9.2 Redao alterada pela Resoluo n 147 11.6.3.4 Nas hipteses do subitem 11.6.3.3, havendo impossibilidade fsica de o signatrio do documento comparecer ao tabelionato para lanar a sua assinatura, o notrio proceder conforme autoriza o item 11.6.5. Se o signatrio do documento recusar-se, por algum motivo, a comparecer ao tabelionato para o reconhecimento autntico, o notrio certificar especificadamente esse fato e poder efetuar o reconhecimento por semelhana. 11.6.4 Os notrios devero extrair cpia reprogrfica ou por outro meio eletrnico, do documento de identidade e, se possvel do CPF, apresentados para preenchimento do carto de assinaturas, caso em que a cpia ser devidamente arquivada para fcil verificao. 11.6.4.1 permitida a digitalizao de imagens de cartes de assinatura, por meio de scanner ou de equipamento assemelhado, para fins de reconhecimento de firma, responsabilizando-se o notrio pela exata correspondncia com os cartes originais que permanecero arquivados na serventia. 11.6.5 proibida a entrega de cartes de assinaturas para o preenchimento fora da serventia, podendo, no entanto, o notrio, substituto ou escrevente preench-lo e colher a assinatura em outro local, diante da impossibilidade do comparecimento do interessado serventia.

11.6.6 A renovao do carto s pode ser exigida no caso de alterao dos padres de assinatura. 11.6.6.1 Quando da renovao do carto de assinaturas o notrio dever observar o disposto no CN 11.6.4. 11.6.7 O carto de sinal pblico no deve ser entregue diretamente s partes nem delas deve o notrio receb-lo. A remessa deve ocorrer por via postal, mediante carta registrada sob AR. 11.6.7.1 Ao lavrar ato em que utilize procurao ou substabelecimento lavrado em outra serventia, dever exigir o reconhecimento do sinal pblico, a no ser que o tenha em seus arquivos, o que dever constar no texto do ato confeccionado. Ver CN 11.2.6.1. 11.6.7.2 Neste caso ser ainda confeccionado o carto de assinaturas na forma prevista no item 11.6.2 do CN, alm de se arquivarem fotocpias do documento de identidade e do CPF do mandatrio. Ver CN 11.2.6.2. 11.6.8 Os cartes de assinaturas que permanecerem inativos por mais de dez (10) anos podero ser eliminados, com autorizao do juiz, desde que microfilmados ou digitalizados. 11.6.9 vedado o reconhecimento de firma em documento sem data ou assinado em branco, ou que no contenha forma legal e objeto lcito. 11.6.9.1 Se o documento contiver todos os elementos do ato, poder ser reconhecida a firma de somente uma das partes, no obstante faltem as assinaturas de outras. 11.6.10 autorizado o reconhecimento de firmas em escrito de obrigao redigido em lngua estrangeira, de procedncia interna, uma vez adotados os caracteres comuns. Ver art. 148 da LRP. 11.6.10.1 Nesse caso, alm das cautelas normais, o notrio far mencionar no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o documento, para produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros, dever ser oficialmente traduzido para o portugus. Ver art. 8., inc. III, da Lei 8.934, de 18.11.1994 e art. 7., inciso III, letra a, do Dec. n 1.800, de 30.01.1996. 11.6.10.2 Os documentos lavrados em idioma estrangeiro, referentes a contratos celebrados com instituies financeiras e contratos de exportao, sero reconhecidos desde que firmados por autoridades diplomticas e traduzidos por tradutores juramentados. 11.6.11 Para o reconhecimento de firma poder o notrio, havendo justo motivo, exigir a presena do signatrio ou a apresentao de seu documento de identidade e da prova de inscrio no CPF. 11.6.12 O preenchimento do carto de assinaturas ser feito na presena do notrio ou do escrevente, que dever conferi-lo e vis-lo. 11.6.13 proibida a cobrana de emolumentos, a qualquer ttulo, para a elaborao do carto de assinaturas destinado ao reconhecimento de firma.

SEO 7 CENTRAL DE TESTAMENTOS 11.7.1 Devero ser mensalmente encaminhados pelos notrios e escrives distritais Corregedoria-Geral da Justia, at o quinto dia do ms subseqente, os testamentos lavrados e suas revogaes, bem como dos instrumentos de aprovao de testamentos cerrados. 11.7.1.1 A cpia da comunicao dever ser arquivada em pasta prpria, que ser visada anualmente pelo juiz corregedor do foro extrajudicial. Ver modelo 13 deste CN. 11.7.1.2 - No havendo atos lavrados no perodo, dispensa-se a comunicao. 11.7.2 O teor das informaes de responsabilidade exclusiva do notrio ou escrivo distrital. 11.7.3 As informaes sero cadastradas na Diviso Administrativa da Corregedoria-Geral da Justia. 11.7.3.1 As informaes central de testamento devero ser obrigatoriamente encaminhadas atravs do Sistema Mensageiro para a lista central de testamentos. Redao alterada pelo Provimento n 151. 11.7.3.1.1 O endereo para o fornecimento de certides Praa Nossa Senhora da Salete, s/n, Palcio da Justia, edifcio Anexo, Centro Cvico, Curitiba, Paran, CEP 80530-912. Redao dada pelo Provimento n 151. 11.7.4 O fornecimento de informaes ou certides de testamentos somente se dar com a comprovao do bito do testador. 11.7.4.1 Enquanto vivo o testador, s a este ou a procurador com poderes especiais podero ser fornecidas as informaes ou certides de testamento. 11.7.5 Requerida a abertura da sucesso, podero os juzes do Estado do Paran oficiar Corregedoria-Geral da Justia solicitando informao sobre a existncia de testamento.

SEO 8 ESCRITURA DE EMANCIPAO 11.8.1 As escrituras de emancipao somente podero ser lavradas se concedidas por ambos os genitores, em consonncia com a lei civil. Ver art. 226, 5, da CF/88. Ver art. 5., pargrafo nico, inc. I, do Cdigo Civil. 11.8.1.2 Poder, todavia, ser concedida por somente um dos pais, se ausente o outro e constar tal declarao na prpria escritura, na presena de duas testemunhas que atestem o fato.

11.8.1.3 Havendo dvida, o notrio submeter o ato apreciao do juiz corregedor do foro extrajudicial.

SEO 9 ESCRITURA DE ALIENAO FIDUCIRIA DE COISA IMVEL Ver Lei n 9.514, de 20.11.1997.

11.9.1 O documento pblico que servir de ttulo para o registro da alienao fiduciria, dever: I - prever expressamente tratar-se de contrato de alienao fiduciria, nos termos do art. 17, IV, da Lei n 9.514, de 20.11.1997; II - conter o nome, qualificao e endereo completo do fiduciante e do fiducirio, ou de seus representantes legais e procurador, se houver; Ver art. 176, III, 2, a e b, da LRP. III - conter os requisitos enumerados nos incisos I a VII, do art. 24, da Lei n 9.514, de 20.11.1997; IV - apresentar as certides negativas de dbito do INSS e da Receita Federal, ainda que o fiduciante seja pessoa jurdica que tenha como objeto social a comercializao de imveis e declare que o imvel no integra o seu ativo. 11.9.1.1 A escritura dever conter, ainda, os requisitos enumerados no CN 11.2.15, no que couber. 11.9.2 O recolhimento da receita devida ao FUNREJUS ser feito somente se ocorrer a consolidao da propriedade em nome do fiducirio. Ver CN 16.16.8.

SEO 10 ATA NOTARIAL 11.10.1 Ata notarial a certificao de fatos jurdicos, a requerimento da parte interessada e por constatao pessoal do tabelio, substituto ou escrevente, cujo objeto no comporte a lavratura de escritura pblica. Pode ser lavrada ata notarial, entre outros exemplos, para a captura de imagens e de contedo de sites de Internet, vistorias em objetos e lugares, bem como narrao de situaes fticas, com o intuito de prevenir direitos e responsabilidades. Ver art. 7, inc. III, da Lei n 8.935/94. Ver art. 364 do Cdigo de Processo Civil. 11.10.2 Para a formalizao da ata notarial podero ser realizadas diligncias dentro dos limites territoriais da delegao notarial, inclusive fora do horrio de funcionamento da serventia, se necessrio. O oficial poder contar com o auxlio de perito, se houver questo tcnica a ser certificada. Ver art. 9 da Lei n 8.935/94. 11.10.3 - Os fatos sero objetivamente narrados pelo notrio, sem a emisso de juzo de valor. 11.10.4 As atas notariais sero lavradas nos livros de notas do tabelionato, com os mesmos requisitos formais das escrituras, no que couber. Sero tambm registradas no livro protocolo da serventia e comunicadas ao ofcio do distribuidor, para registro, na mesma relao das escrituras em geral.

Ver art. 145, II, e, do CODJ. Sobre os emolumentos aplicveis, Corregedoria-Geral da Justia.

ver

Instruo

10/2004

da

11.10.4.1 - Poder ser aberto livro especfico para a lavratura das atas notariais, quando o movimento da serventia assim o justificar, mediante autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial. 11.10.5 - O oficial poder arquivar, parte, documentos pertinentes ao fato em exame, que no puderem integrar a ata notarial, a eles fazendo referncia no texto. Nos documentos arquivados sero certificados o livro e folhas, utilizados para a lavratura do ato. 11.10.6 As atas notariais relativas ao contedo de sites da internet sero tambm arquivadas eletronicamente na serventia. Redao dada pelo Provimento 59.

SEO 11 ESCRITURAS PBLICAS DE INVENTRIOS, SEPARAES, DIVRCIOS E PARTILHA DE BENS 11.11.1 livre a escolha do tabelio de notas para a lavratura dos atos previstos nesta Seo, independentemente do domiclio ou do local do bito do autor da herana, da localizao dos bens que a compe, da residncia e do local dos bens dos cnjuges. Ver CN 11.1.9 11.11.2 A escolha da via judicial ou administrativa para a lavratura dos atos notariais de que trata esta Seo faculdade dos interessados, que podero desistir de uma para ingressarem na outra, vedada a simultaneidade. 11.11.3 admitido por escritura pblica, tambm, o inventrio negativo, a sobrepartilha, o restabelecimento de sociedade conjugal e a converso de separao em divrcio. 11.11.4 As escrituras pblicas tratadas nesta Seo so ttulos hbeis para o registro civil e imobilirio e no dependem de homologao judicial para produo de efeitos jurdicos, bem como para a promoo dos demais atos subseqentes que se fizerem necessrios materializao das transferncias perante o DETRAN, a Junta Comercial, os bancos, as companhias telefnicas, dentre outras instituies pblicas ou privadas. 11.11.4.1 admitido o ajuste para levantamento das verbas previstas na Lei n 6.858/80 por escritura pblica, desde que presentes os demais requisitos para inventrio e partilha referidos nos arts. 982 e 983 do CPC (com a redao dada pela Lei n 11.441/07). Ver art. 1.037 do CPC.

11.11.5 Os emolumentos devidos ao notrio sero cotados de acordo com o disposto na Instruo n 01/07-CGJ, bem como conforme previsto no item VI da Tabela XI do Regimento de Custas. 11.11.5.1 A escritura, os demais atos notariais e de registro sero gratuitos queles que se declararem incapazes de pagar os emolumentos, nos termos da Lei n 1.060/50, ainda que assistidos por advogado constitudo. 11.11.5.2 Caso discorde da declarao prevista no art. 4 da Lei n 1.060/50, o notrio ou o registrador dever impugn-la, aplicando-se no que couber o previsto na Seo 5 do Captulo 10, bem como o que prev ainda os arts. 198 e seguintes da Lei de Registros Pblicos. 11.11.5.3 Nos casos de inventrio e partilha, a gratuidade no isenta a parte do recolhimento de impostos de transmisso cabveis. 11.11.6 Para a realizao dos atos previstos nesta Seo, faz-se necessrio que as partes estejam assistidas por advogado, cuja firma e interveno constaro no respectivo instrumento pblico. Ver art. 661, 1, do CCB/02. Ver art. 657 do CPC. 11.11.6.1 Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o notrio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou na sua falta, a Ordem dos Advogados do Brasil. 11.11.6.2 vedado ao advogado acumular as funes de mandatrio e de assistente das partes. 11.11.7 Na lavratura da escritura nos casos de inventrio e partilha, devero ser apresentados, dentre outros, os seguintes documentos: I - certido de bito do autor da herana; II - RG e CPF das partes e do autor da herana; III - certides do registro civil comprobatrias do vnculo de parentesco dos herdeiros; IV - certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados; V - pacto antenupcial, se houver; VI certido do registro de imveis de propriedade e nus, atualizada; 11.11.7.1 obrigatria a indicao, na escritura pblica, de um ou mais herdeiros, com os mesmos poderes de um inventariante, para representao do esplio no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes. 11.11.7.2 O recolhimento do ITCMD deve ser antecedente lavratura da escritura. Ver art. 192 do CTN. Ver CN 11.2.15.2 11.11.7.3 O notrio dever observar os requisitos descritivos e de forma prprios natureza dos bens imveis urbanos e rurais, conforme consta da Seo 3 deste captulo. Ver Lei n 7.433/85. Ver Decreto n 93.240/86. Ver caput do art. 1031 do CPC (com a redao dada pela Lei n 11.441/07). Ver Seo 3 deste Captulo.

11.11.7.4 Caso haja um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana, lavrar-se- escritura pblica de inventrio com adjudicao dos bens. 11.11.7.5 Caber aos notrios a anlise dos regimes de bens das partes, devendo exigir, conforme o caso, a interveno do respectivo cnjuge. Ver arts.1.647, 1.829 e 2.041 do CCB/02. I O companheiro que tenha direito a participar da sucesso deve ser parte no escrito pblico, observado o necessrio consenso de todos os herdeiros e dos meeiros. Ver art. 1.790 do CCB/02. 11.11.7.6 - vedado constar da escritura pblica de inventrio e partilha disposies relativas a bens localizados no estrangeiro. Ver art. 8, caput, da LICC. Ver art. 89, I, do CPC. 11.11.7.7 Para a lavratura da escritura, o notrio dever exigir das partes declarao, por escrito, de que o autor da herana faleceu sem deixar testamento (ab intestato). Ver item CN 11.7.4 11.11.8 Na lavratura da escritura nos casos de separao e divrcio consensual, devero ser apresentados, dentre outros, os seguintes documentos: I certido de casamento atualizada; Ver arts. 1.574 e 1580 do CCB/02. II RG e CPF das partes III - pacto antenupcial, se houver; IV - certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos maiores e capazes, se houver; e V- documentos comprobatrios da propriedade dos bens e direitos a serem partilhados. 11.11.8.1 Na converso de separao judicial consensual em divrcio, no poder haver alterao no contedo das clusulas homologadas judicialmente que digam respeito matria no prevista no caput do art. 982 do CPC (com a redao dada pela Lei n 11.441/07). 11.11.8.2 No divrcio consensual, admitir-se-, como prova do tempo da separao de fato dos cnjuges, a declarao de pelo menos uma testemunha. Ver art. 228 do CCB/02. Ver art. 405 do CPC. Ver art. 40, 2, I e III da Lei n 6.515/77. 11.11.8.3 No caso de restabelecimento da sociedade conjugal, as partes devero apresentar certido com averbao da separao no assento de casamento. 11.11.8.4 Havendo transmisso de direitos entre os cnjuges de um ou mais bens, ou partilha desigual do patrimnio comum, o notrio e o registrador devero exigir comprovante de recolhimento do tributo devido. Ver Lei Estadual n 8.927/88.

I O ITBI, se a transmisso for onerosa por ocasio do registro imobilirio;

II O ITCMD, se a transmisso for gratuita por ocasio da lavratura da escritura. a) No caso de outros Estados da Federao, o notrio dever observar a legislao do Estado e/ou Municpio respectivos, onde o bem estiver localizado; b) O notrio dever arquivar cpia da guia do ITCMD quitado em pasta prpria, com expressa indicao na escritura pblica, tanto da quitao, quanto do arquivamento. Ver art. 192 do CTN. 11.11.8.5 Dever constar na escritura pblica a orientao de que a separao consensual, o divrcio consensual, o restabelecimento de sociedade conjugal ou a converso de separao em divrcio s produzir efeito aps a averbao no registro civil. 11.11.8.6 permitida a expedio de certido sobre a existncia de escritura de separao e divrcio. O acesso ao ato lavrado e a expedio de certido do contedo da referida escritura restrita s partes e aos seus procuradores. Os terceiros interessados podero requer-la ao Juiz da Vara de Registros Pblicos. 11.11.9 Todas as escrituras sero obrigatoriamente comunicadas ao Ofcio do Distribuidor para anotao, conforme item 3.9.2 deste Cdigo de Normas. 11.11.10 Poder ser aberto livro especfico para as escrituras previstas nesta Seo, observado o registro nos termos do item 10.2.5 deste Cdigo de Normas. Ver CN 11.2.1, inciso I. 11.11.10.1 Ser lavrada uma nica escritura, independentemente do nmero de partes e de bens que figurarem no ato, da qual se extrairo certides e traslados, que serviro para os fins previstos na parte final do art. 982 e do 1 do art. 1.124-A, ambos do CPC (com a redao dada pela Lei n 11.441/07). Ver art. 217 do CCB/02. 11.11.11 O notrio poder se negar a lavrar quaisquer das escrituras pblicas tratadas nesta Seo se entender que h indcios de fraude, prejuzo ou dvida sobre o contedo do ato. Ver art. 1.574, pargrafo nico, do CCB/02. 11.11.12 Para a formalizao das escrituras pblicas aqui consideradas, aplicam-se as normas definidas na Seo 2 e 3 deste Captulo.

TABELIONATO DE PROTESTO
SUMRIO
Seo 1 Seo 2 Seo 3 Competncia e Atribuies Ordem dos Servios Apresentao e Protocolizao

Captulo 12

Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo

4 5 6 7 8 9 10 11 12

Prazos Intimao Desistncia e Sustao Pagamento Registro de Protesto Retificaes, Averbaes e Cancelamentos Certides e Informaes do Protesto Livros e sua escriturao Emolumentos

SEO 1 COMPETNCIA E ATRIBUIES Ver Lei n 9.492, de 10.09.1997.

12.1.1 Protesto o ato formal e solene pelo qual se prova a inadimplncia e o descumprimento da obrigao originada em ttulos e outros documentos de dvida. Ver art. 887 e seguintes do Cdigo Civil. 12.1.2 Os servios concernentes ao protesto, garantidores de autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos, ficam sujeitos ao regime estabelecido na Lei n 9.492, de 10.09.1997. Ver Lei n 9.841, de 05.10.1999, que deu nova redao aos art. 29 e 31 da Lei n 9.492, de 10.09.1997 e Lei n 10.169, de 30.12.2000. 12.1.3 Compete ao tabelio de protesto de ttulos e de documentos de dvida, na tutela dos interesses pblicos e privados, a protocolizao, a intimao, o acolhimento da devoluo ou do aceite, o recebimento do pagamento, do ttulo e de outros documentos de dvida, bem como lavrar e registrar o protesto ou acatar a desistncia do credor, proceder s averbaes, prestar informaes e fornecer certides relativas a todos os atos praticados.

SEO 2 ORDEM DOS SERVIOS 12.2.1 O horrio de funcionamento da serventia ser o previsto no art. 198 da Lei Estadual n 7.297, de 08.01.1980, at que o rgo Especial do Tribunal de Justia delibere de outra forma. Ver CN 1.9.2. Ver art. 213 do CODJ. 12.2.1.1 Observadas as normas da legislao do trabalho, faculta-se o atendimento ao pblico, ininterruptamente, das 6 s 20 horas e aos sbados, tal como ocorre com a prtica dos atos processuais em geral e tambm nos feriados estaduais e municipais, sempre que a rede bancria permanea aberta. Ver art. 172 do CPC. Ver n 09/99, da Presidncia do Tribunal de Justia. 12.2.2 Os ttulos sustados por ordem judicial ou evitados pelo devedor por motivo legal no esto sujeitos a nova distribuio ou registro. 12.2.2.1 vedada a prorrogao de prazo pelo apresentante, por qualquer motivo.

Ver seo 6 deste Captulo 12.

12.2.3 Se for conveniente ao servio e havendo ajuste prvio, o distribuidor poder manter no tabelionato de protesto de ttulos, sob sua responsabilidade, funcionrio autorizado para anotar as ocorrncias e cobrar as respectivas custas. Ver CN 3.10.13. 12.2.4 Ao tabelio de protesto cabe somente examinar o aspecto formal do ttulo, no lhe cabendo investigar a ocorrncia de prescrio ou caducidade. Ver art. 9., da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.2.4.1 Qualquer irregularidade formal observada pelo tabelio obstar o registro do protesto. 12.2.5 Tratando-se de cheque, poder o protesto ser lavrado no lugar de pagamento ou do domiclio do emitente, devendo do referido cheque constar a prova de apresentao ao banco sacado, salvo quando o protesto tenha por finalidade instruir medidas judiciais em relao ao estabelecimento de crdito. 12.2.5.1 No podero ser apontados ou protestados cheques furtados, roubados, extraviados ou sem confirmao do recebimento do talonrio pelo correntista, devolvidos pelo banco sacado com fundamento na alnea B nmeros 20, 25, 28, 29, 30 e 35 das Circulares 2.655/93 e 3.050/2001 do BACEN, salvo no caso de aval ou endosso. Redao dada pelo Provimento n 102. 12.2.5.2 No caso do item anterior, existindo aval ou endosso, no devero constar do assentamento o nome do titular da conta corrente nem o nmero do seu CPF ou CNPJ, anotando-se, no campo prprio, que o emitente desconhecido. Ver art.s 899 e 910 do Cdigo Civil. 12.2.5.3 Tratando-se de conta conjunta, o protesto do cheque ser tirado somente contra quem o emitiu, cabendo ao apresentante a indicao correspondente. 12.2.6 Podero ser protestados ttulos e outros documentos de dvida em moeda estrangeira, emitidos fora do Brasil, desde que acompanhados de traduo efetuada por tradutor pblico juramentado. Ver art. 10 da Lei n 9.492, de 10.09.1997 e art. 140 do Cdigo Civil. Ver arts. 224 e 318 do Cdigo Civil. 12.2.6.1 Constaro, obrigatoriamente, do registro do protesto a descrio ou reproduo do documento e de sua traduo. 12.2.6.2 Em caso de pagamento, este ser efetuado em moeda nacional, cumprindo ao apresentante a converso, na data da apresentao do documento para protesto. 12.2.7 Tratando-se de ttulo ou de documento de dvida emitido no Brasil, em moeda estrangeira, cuidar o tabelio de observar as disposies do Dec.-lei n 857, de 11.09.1969, e legislao complementar ou superveniente. Ver art. 6 da Lei n 8.880/94 e art. 1o da Lei n 10.192/2001 (Plano Real). 12.2.8 Tratando-se de ttulos ou documentos de dvida sustados e que estejam sujeitos correo, o tabelio encaminhar o ttulo ao contador, para atualizao do crdito.

Item 8.1, seo V, captulo XI, do Provimento n 356/84. Item 14.5.8.1, do Provimento n 88/93. Item 12.7.2.3 do Provimento n 07/96. Ver CN 12.6.2.4. Ver Regimento de Custas, Tabela XVI, item III.

12.2.8.1 O contador judicial far o clculo na data da apresentao do ttulo, incidindo a cobrana de custas somente em relao aos ttulos pagos ou retirados pelo apresentante. 12.2.9 Os ttulos e documentos que, por qualquer motivo, no puderem ser protocolizados, tero anotadas as irregularidades e sero devolvidos ao apresentante, comunicando-se posteriormente ao distribuidor para a respectiva baixa. Ver CN 12.11.1, inciso X. 12.2.10 Somente podero ser protocolizados ou protestados os ttulos, letras e documentos pagveis ou indicados para aceite nas praas localizadas no territrio da comarca da serventia. 12.2.11 Podero ser recepcionadas as indicaes a protesto das duplicatas mercantis por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados, sendo de inteira responsabilidade do apresentante os dados fornecidos, ficando a cargo do tabelio a instrumentalizao. 12.2.11.1 O tabelio exigir termo responsabilizando-se pelos dados fornecidos. assinado pelo apresentante,

12.2.11.2 Os termos sero arquivados na serventia, na ordem das datas de protocolizao, junto com os disquetes ou por outro meio de gravao entregue pelo apresentante. Ver CN 12.11.1, inciso XIII. 12.2.12 A duplicata de prestao de servio no aceita, somente poder ser protestada mediante a apresentao de documento que comprove a efetiva prestao de servio e o vnculo contratual que o autorizou. 12.2.13 Ainda que a duplicata ou a triplicata mercantil esteja acompanhada de documento comprobatrio de entrega e recebimento da mercadoria, a circunstncia no deve constar do instrumento de protesto nem do registro respectivo. 12.2.14 Tratando-se de ttulos apresentados para protesto em que forem devedoras microempresas ou empresas de pequeno porte, sero cobrados os emolumentos fixados em lei. Ver art. 39, inc. I, da Lei n 9.841, de 05.10.1999 e Lei n 10.169, de 30.12.2000. 12.2.14.1 A comprovao far-se- mediante apresentao de certido fornecida pela junta comercial ou pelo registrador de pessoas jurdicas, ou, ainda, por cpia autenticada da referida certido. Ver art. 39, inc. IV, da Lei n 9.841, de 05.10.1999 e art. 5o. do Dec. n 3.474, de 19.05.2000. 12.2.15 obrigatria a comunicao diria das ocorrncias, pelo tabelio de protesto de ttulos, ao oficio distribuidor, nas comarcas de entrncias final e intermediria, dos ttulos levados a protesto, consignando na comunicao: Ver art. 145 do CODJ e art. 13, inc. I e II, da Lei n 8.935, de

18.11.1994. I nmero do bilhete de distribuio; II - data da distribuio; III - credor ou portador; IV - devedor; V - valor do ttulo; VI - valor do pagamento; VII - ocorrncias (pagamento, sustao, retirada, cancelamento, protesto etc.), com a data respectiva; VIII valor do FUNREJUS recolhido. 12.2.15.1 Nas comarcas de entrncia inicial as comunicaes aludidas no CN 12.2.15 devero ser feitas semanalmente. 12.2.16 A eqitatividade em nmeros e valores ser aferida pelo tabelio aps o recebimento da relao a que alude CN 3.10.11.2, podendo apresentar reclamao ao juiz corregedor do foro extrajudicial, no prazo de vinte e quatro (24) horas. 12.2.17 Quando o tabelio adotar sistema de microfilmagem, gravao eletrnica de imagem ou quaisquer outros meios de reproduo, dever comunicar o fato ao juiz corregedor do foro extrajudicial. 12.2.18 A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da imagem do ttulo ou de qualquer documento arquivado no tabelionato, quando autenticado pelo tabelio ou escrevente, guarda o mesmo valor do original, independentemente de restaurao judicial. Ver art. 39, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.2.19 A suscitao de dvida pelo tabelio ou pelos interessados ser dirigida ao juiz corregedor do foro extrajudicial. Ver art. 18, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.2.20 - Ao juzo caber comunicar ao tabelionato o resultado da dvida, aps o trnsito em julgado da deciso.

SEO 3 APRESENTAO E PROTOCOLIZAO 12.3.1 Os ttulos e documentos de dvida sero imediatamente protocolizados, relacionados e anotados, segundo a ordem cronolgica de apresentao, no livro de apresentao, devendo a escriturao ser feita diariamente. 12.3.2 No ser protocolizado ttulo ou documento a que falte requisito exigido para o protesto. Ver CN, 12.2.4 e 12.2.4.1. 12.3.2.1 Nesta hiptese, o ttulo ou o documento ser devolvido ao ofcio de distribuio ou ao apresentante, no vencendo custas. Ver CN, 12.2.9. 12.3.3 O livro de Protocolo de Ttulos e Documentos Apresentados poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e com colunas destinadas s seguintes anotaes: I - nmero de ordem;

II - nmero do bilhete de distribuio; III - apresentante (credor ou portador); IV - devedor; V - natureza do ttulo ou documento de dvida; VI - valor do ttulo; VI data da intimao; VIII - ocorrncias (pagamento, protesto, cancelamento), com a data respectiva; VIII valor recolhido ao FUNREJUS.

sustao,

retirada

ou

12.3.3.1 A escriturao ser diria, devendo lavrar termo de encerramento, consignando o nmero de documentos apresentados no dia, sendo a data da protocolizao a mesma do termo dirio de encerramento. Ver art. 32, pargrafo nico, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.3.3.2 A coluna Natureza do Ttulo ou Documento de Dvida dever ser preenchida com indicaes abreviadas. 12.3.3.3 Na coluna Ocorrncias dever ser lanado o resultado (pagamento, sustao, retiradas, devoluo por irregularidade ou protesto), consignando-se, obrigatoriamente, a respectiva data. 12.3.3.4 Para os tabelionatos que utilizem sistema informatizado de escriturao, autoriza-se a impresso do livro protocolo de ttulos semanalmente. 12.3.4 As anotaes so de carter sigiloso e podero ser feitas de forma abreviada. 12.3.5 Podero ser fornecidas certides de protestos, no cancelados, a quaisquer interessados, desde que requeridas por escrito. Ver art. 31, da Lei n 9.492, de 10.09.1997, com a redao dada pela Lei n 9.841, de 05.10.1999.

SEO 4 PRAZOS Ver art. 12 e 13 da Lei n 9.492, de 10.09.1997.

12.4.1 O protesto ser registrado dentro de trs (03) dias teis, contados da protocolizao do ttulo ou do documento de dvida. 12.4.1.1 Na contagem desse prazo exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do vencimento. 12.4.1.2 Considera-se no til o dia em que no houver expediente pblico bancrio, ou que este no observar o seu horrio normal. 12.4.2 O protesto no ser lavrado no mesmo dia da intimao. 12.4.3 Quando a intimao for efetivada, excepcionalmente, no ltimo dia do prazo, ou alm dele, por motivo de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subseqente. 12.4.4 Quando o trduo legal para a tirada do protesto for excedido, a circunstncia dever ser mencionada no instrumento, com o motivo do atraso.

SEO 5 INTIMAO 12.5.1 Protocolizado o ttulo ou documento de dvida ser expedida a intimao ao devedor, no endereo fornecido pelo apresentante do ttulo ou documento, considerando-se cumprida quando comprovada a sua entrega no mesmo endereo. Ver art. 14 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.5.1.1 A remessa da intimao poder ser feita por portador do prprio tabelio, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado por protocolo, aviso de recepo (AR) ou documento equivalente, vedada para tal fim a utilizao de oficial de justia. Ver art. 14, 1. da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.5.2 So requisitos da intimao: I data e nmero da distribuio; II data e nmero do protocolo; III - o endereo da serventia; IV - nome e endereo do devedor; V - elementos de identificao do ttulo ou documento de dvida (espcie por extenso, o nmero, o valor e o vencimento do ttulo); VI - a circunstncia de haver ou no aceite; VII - o nome do sacador ou do favorecido e do apresentante; VIII - o motivo do protesto; IX - a advertncia, quando o caso, de que o apontamento foi para protesto por falta de aceite, e no de pagamento, assim intimando-se o sacado a vir aceitar ou justificar a recusa; X - a data para o pagamento; XI - o valor a ser pago, com a devida identificao de cada verba devida, inclusive acrscimos, emolumentos e outras despesas. Ver art. 14, 2. da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Ver inciso II, da Tabela de Custas Atos dos Oficiais de Protestos de Ttulos. 12.5.2.1 Quando o ttulo tiver sido apresentado por meio eletrnico ou magntico, dever o tabelio informar o fato na intimao. 12.5.3 Nenhum coobrigado ser intimado e em relao a ele no ser tirado o protesto. 12.5.4 expressamente vedada a intimao por telefone. 12.5.5 dispensada a intimao quando: I - o sacado ou aceitante firmar na letra a declarao de recusa do aceite ou do pagamento; II - o devedor ou sacado for falido ou nos casos de concurso de credores, quando comprovado pelo apresentante; III - tratar-se de cheque roubado, furtado, extraviado, ou sem confirmao do recebimento do talonrio pelo correntista, devolvido pelo banco sacado com fundamento na alnea "B", ns 20, 25, 28, 29 e 30 da circulares ns 2.655/96 e 3.050/01 do BACEN, salvo em relao ao avalista ou endossante. 12.5.6 Nas comarcas em que no houver servio de entrega postal para a intimao de emitente de ttulos apontados para protesto, tornando-se, portanto,

necessrio o tabelio faz-la pessoalmente ou mediante portador, sero atribudos os emolumentos previstos na Tabela XIV, inc. III, letras a ou b, do Regimento de Custas. 12.5.6.1 Nas intimaes via postal sero cobradas da parte as quantias efetivamente despendidas, conforme as tarifas da EBCT em vigor. 12.5.6.2 Se for utilizada outra empresa para entrega o valor das despesas no poder ultrapassar o previsto no subitem anterior. 12.5.7 Na falta de devoluo do aviso de recebimento (AR) da intimao, dentro do trduo legal, o tabelio expedir nova intimao, a qual ser feita diretamente por pessoa do prprio tabelionato. 12.5.8 As intimaes podero ser entregues empresas prestadoras de servio, especialmente constitudas mandatrias para esse fim, desde que as procuraes sejam previamente arquivadas no tabelionato. 12.5.8.1 Quando o mandante for pessoa jurdica, a procurao dever ser acompanhada de certido atualizada de seus atos constitutivos que comprove a representao legal da sociedade, a qual ser arquivada juntamente com a procurao, no tabelionato. 12.5.8.2 As empresas prestadoras de servio entregaro na serventia, em ordem alfabtica, relao de seus representados, que contendo todos os nomes que possam constar nos ttulos ou indicaes, os nmeros do CGC ou do CNPJ, bem como os seus endereos. 12.5.8.3 Das procuraes dever constar clusula, com poderes especiais, para que a mandatria possa receber as intimaes em nome do mandante, sendo obrigatoriamente outorgada por trinta (30) dias, cujo prazo ser entendido prorrogado, por outro perodo igual, sempre que no houver expressa e prvia comunicao de eventual revogao. 12.5.8.4 As intimaes sero entregues diariamente s empresas prestadoras de servio, no tabelionato ou no endereo fornecido pela mandatria, mediante recibo. 12.5.8.5 As empresas prestadoras de servio faro indicao escrita, ao tabelionato, do nome e qualificao das pessoas, maiores e capazes, por elas credenciadas para retirar, diariamente, as intimaes. 12.5.9 Antes de afixar ou publicar o edital, devero ser esgotados todos os meios de localizao ao alcance do tabelionato, tais como, pesquisa nos fichrios e conhecimento do tabelio ou de seus funcionrios. 12.5.10 A intimao ser feita por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar: I - for desconhecida; II - tiver sua localizao incerta ou ignorada; III - for residente ou domiciliada fora da competncia territorial da serventia; IV - encontrar-se em local inacessvel; V - se ningum se dispuser a receber a intimao, no endereo fornecido pelo apresentante. Ver art. 15 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.5.11 Em caso de recusa no recebimento da intimao, o fato ser certificado, expedindo-se edital.

12.5.12 O edital conter os requisitos das demais formas de intimao, inserindo-se ainda a data da afixao. 12.5.12.1 - O Edital a ser encaminhado imprensa, no qual ser certificada a data de afixao, conter o nome do devedor, o nmero de seu CPF, ou cdula de identidade, ou CNPJ, seu endereo se residir fora da competncia territorial do Tabelio, a identificao do ttulo ou documento de dvida pela sua natureza e pelo nmero do protocolo, a indicao da letra do item I da Tabela XV, anexa Lei estadual n 13.611/02, correspondente faixa de valor em que se insere e o prazo limite para cumprimento da obrigao no Tabelionato. 12.5.12.2 - Para efeito de estabelecer a faixa de valor acima mencionada, ser considerada a ordem crescente de valor constante da referida Tabela, do menor ao maior, por faixas que correspondero letra do alfabeto na mesma ordem, sucessivamente, iniciando na letra a e terminando na letra k. Redao dada pelo Provimento n 91 DJ n 7015 de 14/12/2005. Ver CN 12.5.2. 12.5.13 O edital ser afixado no tabelionato e publicado pela imprensa local, onde houver jornal de circulao diria. 12.5.14 Os editais devem ser arquivados, em ordem cronolgica.

SEO 6 DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO Ver art. 16 e 17 da Lei n 9.492, de 10.09.1997.

12.6.1 Antes da lavratura do protesto, poder o apresentante retirar o ttulo ou documento de dvida, pagos os emolumentos e demais despesas. 12.6.1.1 A retirada do ttulo ser requerida, por escrito, pelo apresentante ou procurador com poderes especficos, arquivando-se o pedido no tabelionato. Ver CN 12.11.1, V e 12.11.2, III. 12.6.2 Permanecero no tabelionato, disposio do juzo respectivo, os ttulos ou documentos de dvida cujo protesto for judicialmente sustado. 12.6.2.1 O ttulo ou documento de dvida cujo protesto tiver sido sustado judicialmente s poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial. 12.6.2.2 Revogada a ordem de sustao, no h necessidade de nova intimao do devedor, sendo a lavratura e o registro do protesto efetivados at o primeiro dia til subseqente ao do recebimento da revogao, salvo se a materializao do ato depender de consulta a ser formulada ao apresentante, caso em que o mesmo prazo ser contado da data da resposta. Ver art. 17, 2, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.6.2.3 No caso de revogao da ordem judicial que determinou a sustao do protesto, o tabelio est autorizado a receber tambm a atualizao monetria, que incidir a partir do vencimento do ttulo, quando se tratar de ttulo a prazo ou da sustao, se o ttulo for vista. 12.6.2.4 A atualizao monetria ser efetuada pelo contador judicial da

comarca, a quem, para tal fim, o tabelio fornecer os dados do ttulo ou documento de dvida. Ver art. 64, 4., do Provimento n 04/99. 12.6.2.5 Tornada definitiva a ordem de sustao, o ttulo ou o documento de dvida ser encaminhado ao juzo respectivo, quando no constar determinao expressa a qual das partes dever ser entregue, ou se decorridos trinta (30) dias sem que a parte autorizada tenha comparecido ao tabelionato para retir-lo.

SEO 7 PAGAMENTO 12.7.1 O pagamento do ttulo no poder ser recusado desde que oferecido dentro do prazo legal ao tabelionato competente e no horrio de funcionamento dos servios. Ver art. 19, 1, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.7.1.1 Exclusivamente para fins de pagamento de ttulos, entende-se que o horrio de funcionamento dos servios o mesmo horrio dos bancos. 12.7.2 O valor a ser pago ser calculado, se necessrio, pelo contador judicial, tendo por base a data do apontamento, acrescido de juros legais, custas e eventuais impostos e taxas incidentes. Ver CN 12.2.8, 12.2.8.1 e 12.6.2.4. Ver Regimento de Custas, Tabela XVI, item III. Este item teve seus efeitos suspensos ver ofcio-circular n 130/2006. Em cumprimento ao decidido no processo de mandado de segurana rgo Especial, autuado sob n 175.341-9, Acrdo n 7411, deciso publicada no Dirio da Justia em 26.05.2006, comunico aos senhores tabelies de protesto e contadores judiciais que os efeitos dos itens 12.7.2 e 12.7.2.1 do Cdigo de Normas esto suspensos e que, assim, obrigatria e compulsria a realizao de clculo pelo contador judicial com relao a todos os documentos de dvidas e ttulos apresentados para protesto. 12.7.2.1 Ocorrendo o pagamento, retirada, cancelamento ou protesto do ttulo ou do documento de dvida, o tabelio incluir no respectivo clculo as custas do contador se houver - e da distribuio, para fins de ressarcimento ao apresentante. Este item teve seus efeitos suspensos ver ofcio-circular n 130/2006. Em cumprimento ao decidido no processo de mandado de segurana rgo Especial, autuado sob n 175.341-9, Acrdo n 7411, deciso publicada no Dirio da Justia em 26.05.2006, comunico aos senhores tabelies de protesto e contadores judiciais que os efeitos dos itens 12.7.2 e 12.7.2.1 do Cdigo de Normas esto suspensos e que, assim, obrigatria e compulsria a realizao de clculo pelo contador judicial com relao a todos os documentos de dvidas e ttulos apresentados para protesto. 12.7.3 Havendo pacto adjeto inserido no ttulo, os juros sero computados levando-se em conta: I - o percentual pactuado, tratando-se de ttulo sacado ou emitido em favor de entidade financeira, autorizada pelo BACEN; II - a taxa legal, tratando-se de ttulo sacado ou emitido em favor de outras pessoas jurdicas ou de pessoas naturais.

12.7.3.1 Os ttulos para pagamento vista s vencero juros a partir da data do protesto. 12.7.4 No ato do pagamento, o tabelio dar a respectiva quitao e o valor devido ser colocado disposio do apresentante no primeiro dia til subseqente ao do recebimento. 12.7.5 Sempre que o tabelio adotar sistema de recebimento do pagamento por meio de cheque, ainda que de emisso de estabelecimento bancrio, a quitao dada fica condicionada efetiva liquidao do cheque. Ver art. 19, 3., da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.7.6 Quando ainda subsistirem parcelas vincendas, a quitao da parcela paga ser dada em apartado, devolvendo-se o original ao apresentante. 12.7.7 Os pagamentos de ttulos sero relacionados em livro prprio, que conter os seguintes dados: I - nmero de ordem; II nmero do bilhete de distribuio; III - data da apresentao; IV - devedor; V - credor ou portador; VI - valor do ttulo; VII - valor dos encargos; VIII - valor recolhido ao FUNREJUS; IX data da intimao; X - data do pagamento; XI - data do depsito bancrio; XII - data do pagamento ao apresentante; XIII - nmero do cheque; XIV termo de encerramento dirio, em que consignar, alm do nmero de ttulos recebidos, a soma do valor arrecadado e depositado e o valor total recolhido ao FUNREJUS. 12.7.7.1 Os comprovantes de depsitos bancrios sero afixados, por qualquer meio, logo abaixo do termo e da soma diria efetuada. 12.7.7.2 O livro, com os recibos de depsitos bancrios devidamente afixados, e os extratos bancrios sero apresentados, mensalmente, para o "visto" do juiz corregedor do foro extrajudicial, at o dia dez (10) do ms subseqente. 12.7.7.3 As anotaes sero feitas diariamente e podero ser de forma abreviada. 12.7.8 A importncia destinada ao pagamento do ttulo ser depositada, no mesmo dia do recebimento ou, se impossvel, no dia til imediato, em conta corrente sob a denominao Poder Judicirio, em banco particular ou oficial, seguida da identificao da serventia. Ver n 192/01. 12.7.8.1 O banco escolhido, o nmero da agncia e o nmero da conta Poder Judicirio sero indicados para prvia anlise do juiz corregedor do foro extrajudicial. 12.7.8.2 O depsito no banco escolhido s passar a ser feito aps a aprovao do juiz corregedor do foro extrajudicial.

12.7.9 O pagamento parte ser feito somente por cheque nominal e cruzado. 12.7.9.1 Se o credor for de outra praa, o cheque, nominal e cruzado, ser, no prazo do item 12.7.4, remetido por carta registrada, descontado o valor da despesa postal, ou depositado na conta corrente daquele.

SEO 8 REGISTRO DE PROTESTO Ver Captulo IX, da Lei n 9.492, de 10.09.1997.

12.8.1 Esgotado o prazo previsto no item 12.4.1 deste CN sem que tenham ocorrido as hipteses de desistncia e sustao do protesto ou pagamento, o tabelio lavrar e registrar o protesto, sendo o respectivo instrumento entregue ao apresentante. Ver Sees 5 e 6 deste Capitulo 12.8.2 O protesto ser tirado por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo. Ver Lei n 5.474, de 18.07.1968. 12.8.2.1 O protesto por falta de pagamento ser tirado de acordo com a lei aplicvel espcie. 12.8.2.2 O protesto por falta de aceite somente poder ser efetuado antes do vencimento da obrigao e aps o decurso do prazo legal para o aceite ou a devoluo. 12.8.3 Aps o vencimento, o protesto sempre ser efetuado por falta de pagamento, vedada a recusa da lavratura e registro de protesto por motivo no previsto na lei cambial. 12.8.4 Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite e no proceder devoluo dentro do prazo legal, o protesto poder ser baseado na segunda via da letra de cmbio ou nas indicaes da duplicata, que se limitaro a conter os mesmos requisitos lanados pelo sacador ao tempo da emisso da duplicata, vedada a exigncia de qualquer formalidade no prevista na lei que regula a emisso e circulao das duplicatas. 12.8.5 Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo compromisso da obrigao, no podero deixar de figurar no termo da lavratura e registro do protesto. 12.8.6 O livro de instrumento de protesto deve conter: I - data e nmero da protocolizao; II data e nmero do bilhete de distribuio; III - nome do apresentante e endereo; IV - reproduo ou transcrio do documento ou das indicaes feitas pelo apresentante e declaraes nele inseridas; V - certido das intimaes feitas, com suas respectivas datas e das respostas eventualmente oferecidas ou meno da circunstncia de ser a intimao dispensada na forma do item 12.5.5. VI - a indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por ele honradas. VII - a aquiescncia do portador ao aceite por honra;

VIII - nome, nmero do documento de identificao do devedor e endereo, se este foi informado pelo apresentante; IX - o motivo do protesto e o dispositivo legal que o ampara; X - data e assinatura do tabelio, de seu substituto ou de escrevente autorizado; XI - cota dos emolumentos em reais e VRC, valor recolhido ao FUNREJUS e demais despesas. 12.8.7 Quando o tabelio conservar em seus arquivos gravao eletrnica da imagem ou microfilmagem do ttulo ou documento de dvida, dispensa-se, no registro e no instrumento, a sua transcrio literal, bem como das demais declaraes nele inseridas. 12.8.7.1 Nesse caso, ser certificado no termo de protesto que a sua imagem est conservada em arquivo na serventia, mediante cpia microfilmada ou gravao eletrnica, procedimentos que no dependem de autorizao expressa. 12.8.7.2 O arquivo ser mantido na ordem da numerao do apontamento. 12.8.8 Nos instrumentos recepcionados na forma do captulo 3, seo 12 e item 12.2.11 (por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados) constar que as indicaes so de inteira responsabilidade do apresentante pelos dados fornecidos. 12.8.9 O protesto especial para fins falimentares ser tirado nesse mesmo livro. 12.8.10 Somente podero ser protestados, para fins falimentares, os ttulos ou documentos de dvida de responsabilidade das pessoas sujeitas s conseqncias da legislao falimentar. 12.8.11 O deferimento do processamento da concordata no impede o protesto. 12.8.12 Ser responsabilizado administrativamente, sem prejuzo de outras sanes, o tabelio que retardar o protesto, o fizer irregularmente, ou dificultar a entrega do instrumento. 12.8.13 Se o tabelio opuser qualquer dvida, dificuldade tomada do protesto ou entrega do respectivo instrumento, poder a parte reclamar ao juiz corregedor do foro extrajudicial que, ouvindo o registrador, proferir sentena, que ser transcrita no instrumento.

SEO 9 RETIFICAES, AVERBAES E CANCELAMENTOS 12.9.1 De ofcio ou a requerimento do interessado, o tabelio poder efetuar a retificao de erros materiais, sob sua inteira responsabilidade, realizando as necessrias averbaes no respectivo termo de protesto. 12.9.1.1 Os erros materiais so os decorrentes de equvocos no lanamento ou transcrio dos dados, tais como o nome de qualquer dos figurantes, sua identificao pessoal (nmero da carteira de identidade, CPF, CNPJ ou inverso destes dados), a condio de cada um no registro (se figurou como devedor, sendo o credor, e vice-versa etc.). 12.9.1.2 Se a incorreo ultrapassar a esfera do erro material, somente poder ser retificada judicialmente.

12.9.1.3 As retificaes que sejam realizadas de ofcio devero fundar-se necessariamente em assentamentos do prprio servio ou em documentos que estejam regularmente arquivados, cumprindo sejam estes mencionados na averbao retificadora. 12.9.1.4 A averbao de retificao a requerimento do interessado depender da apresentao, com o requerimento, do respectivo instrumento de protesto eventualmente expedido e dos documentos que comprovem o erro. 12.9.1.5 No sero devidos emolumentos pelas averbaes previstas nos itens anteriores. 12.9.2 Poder ser averbado, mediante requerimento do interessado dirigido ao tabelio, o pagamento efetuado por coobrigado, aps o protesto. 12.9.3 Efetuada a averbao, o coobrigado requerente sub-roga-se na condio de credor e a ele sero devolvidos o ttulo ou o documento de dvida e o instrumento de protesto devidamente averbado. 12.9.4 Na falta do instrumento de protesto, ser ele substitudo por certido de inteiro teor ou fotocpia do registro respectivo, autenticada pelo tabelio. 12.9.5 O cancelamento do registro do protesto ser solicitado diretamente ao tabelio por qualquer interessado, mediante apresentao do documento protestado, cuja cpia ficar arquivada na serventia em ordem cronolgica. Ver art. 26, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 12.9.5.1 Quando o cancelamento for fundado no pagamento e no for possvel demonstr-lo pelo ttulo ou documento de dvida, ser exigida prova, mediante apresentao de declarao de anuncia ao cancelamento, oferecida pelo credor originrio ou endossatrio, que dever estar suficientemente identificado na declarao, exigindo-se a sua firma reconhecida e, quando se tratar de pessoa jurdica, prova da representao. Ver Lei n 7.357, de 02.09.1985. Redao dada pelo Provimento n 100. 12.9.5.2 Na hiptese de protesto em que tenha figurado apresentante por endosso-mandato, ser suficiente a declarao de anuncia passada pelo credorendossante. 12.9.5.3 O cancelamento do registro do protesto, se fundado em outro motivo que no no pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado por determinao judicial, pagos os emolumentos devidos ao tabelio. 12.9.5.4 Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, o cancelamento do registro do protesto poder ser solicitado com a apresentao da certido expedida pelo juzo processante, com meno ao trnsito em julgado, que substituir o ttulo ou o documento de dvida protestado. 12.9.5.5 Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme ou gravao eletrnica, o termo de cancelamento ser lanado em documento apartado, que ser arquivado juntamente com os documentos que instruram o pedido, e anotado no ndice respectivo. 12.9.5.6 O cancelamento ser certificado pelo tabelio, no verso do ttulo, mediante carimbo ou outro meio.

12.9.6 O tabelio dever proceder averbao ou ao cancelamento e expedir a certido respectiva no prazo mximo de cinco (05) dias teis. SEO 10 CERTIDES E INFORMAES DO PROTESTO Ver art. 27 a 31 da Lei n 9.492, de 10.09.1997.

12.10.1 As certides positivas sero fornecidas no prazo mximo de vinte e quatro (24) horas, mediante requerimento por escrito do interessado nela identificado na forma do CN 12.10.2, inciso I, abrangendo o perodo mnimo dos cinco (05) anos anteriores, contados da data do pedido, salvo quando se referir a protesto especfico. Ver art. 27 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Ver CODJ, art. 240. Ver Of. Circular n 031/2004, da CGJ. 12.10.2 As certides positivas expedidas obedecero norma contida no item anterior e devero obrigatoriamente indicar: I - nome do solicitante e o nmero do documento de identidade; II - nome do devedor e o nmero do documento de identidade e do Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, se pessoa natural, e o nmero de inscrio no CNPJ, se pessoa jurdica; III - o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, ou se especial para fins falimentares. 12.10.2.1 Das certides no constaro os registros cujos cancelamentos tiverem sido averbados, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem judicial. 12.10.3 Sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo confronto do documento de identidade, ser fornecida certido negativa. 12.10.4 Os notrios fornecero s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas proteo do crdito, quando solicitada, certido diria, em forma de relao, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados, com a nota de se cuidar de informao reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente. Ver art. 29 da Lei n 9.492, de 10.09.1997, com a redao dada pela Lei n 9.841, de 05.10.1999. 12.10.4.1 O fornecimento da certido ser suspenso caso se desatenda o seu carter sigiloso ou se forneam informaes de protestos cancelados. 12.10.4.2 Dos cadastros ou banco de dados, das entidades referidas no CN 12.10.4, somente sero prestadas informaes restritivas de crdito oriundas de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestadas, cujos registros no tenham sido cancelados. 12.10.5 O fornecimento de certido mencionado no CN 12.10.4 ficar condicionado ao seguinte: I - no pedido a entidade se comprometer a somente prestar informaes restritivas de crditos oriundos de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestadas, cujos registros no tenham sido cancelados; Ver art. 29, 2., da Lei n 9.492, de 10.09.1997, com a redao dada pela Lei n 9.841, de 05.10.1999.

II - que a certido se destina a uso exclusivo do solicitante, como informao reservada, da qual no se poder dar divulgao; III - prvia autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial. 12.10.5.1 O pedido ficar arquivado na serventia. Ver CN 12.11.1, VIII e 12.11.2, I. 12.10.6 As certides, informaes e relaes sero elaboradas pelo nome dos devedores, conforme previsto no CN 12.10.2, devidamente identificados e abrangero os protestos lavrados e registrados por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que provisria ou parcial. 12.10.7 Do protocolo somente sero fornecidas informaes ou certides mediante solicitao escrita do devedor ou por determinao judicial. 12.10.8 Certides de ttulos cujo protesto tenha sido liminarmente sustado devem ser fornecidas de forma negativa, salvo se requisitadas por autoridade judicial ou para inscrio em concorrncia pblica ou concurso pblico. 12.10.9 Dos ttulos pagos ou retirados antes do protesto no sero fornecidas certides ou informaes a terceiros, salvo determinao judicial expressa. 12.10.10 permitida a solicitao de certides por transmisso eletrnica de dados em tempo real (internet), desde que obedecido o disposto nesta seo e autorizado pelo juiz corregedor do foro extrajudicial. 12.10.10.1 O ofcio cadastrar o usurio e fornecer o nome de acesso e senha que autorizar a entrada em seu arquivo. 12.10.10.2 A certido ser enviada ao solicitante pelo correio, dentro do prazo fixado no item 12.10.1 deste CN.

SEO 11 LIVROS E SUA ESCRITURAO 12.11.1 So Livros e arquivos obrigatrios da serventia: I Livro de Protocolo de Ttulos e Documentos Apresentados; Ver CN 12.3.3. II Livro de Registro do Instrumento de Protesto; Ver CN 12.8.6. III Livro de Registro de Pagamentos; Ver CN 12.7.7. IV - Arquivo de Intimaes; Ver Seo 5 do Captulo 12 do CN. V - Arquivo de Editais; Ver CN, 12.5.14. VI - Arquivo de Documentos; Ver Seo 9 do Captulo 12 do CN. VII - Arquivo de Mandados e Ofcios Judiciais; Ver CN, 12.6.2.2, 12.6.2.3 e 12.6.2.5. VIII - Arquivo de Solicitaes de Retirada; Ver CN, 12.6.1.1. IX - Arquivo de Repasse: Ver CN, 12.7.9 e 12.7.9.1.

X - Arquivo de Devoluo; Ver CN, 12.2.9 e 12.3.2.1. XI - Arquivo de Pedidos de Certido; Ver CN, 12.3.5, 12.10.1, 12.10.4 e 12.7.7. XII - Arquivo de Extratos Bancrios; Ver CN, 12.7.2.2. XIII - Arquivo de Termos de Responsabilidade; Ver CN, 12.2.1.1. XIV Arquivo das relaes do Ofcio Distribuidor. Ver CN, 12.2.15. XIV Arquivo das guias de recolhimento do FUNREJUS. 12.11.1.1 A vedao do item 12.2.33.6, inciso I, do Cdigo de Normas no se aplica aos arquivos de comunicados ao Ofcio Distribuidor mantidos pelos Servios de Protesto de Ttulos, que podero ser digitalizados desde que observados os requisitos do correlato item 10.2.33.1. Redao dada pelo Provimento n 151. 12.11.2 Os arquivos devero ser conservados, pelo menos, durante os seguintes prazos: I - um (01) ano para as intimaes, editais correspondente a documentos protestados, ordens de cancelamento, pedidos de certides mencionados no CN 12.11.1, inciso XI, e extratos bancrios; II - seis (06) meses para as intimaes e editais correspondentes a documentos pagos ou retirados alm do trduo legal; III - trinta (30) dias para os comprovantes de entrega de pagamento aos credores, solicitaes de retirada dos apresentantes e os comprovantes de devoluo, por irregularidade, dos ttulos e documentos de dvida. 12.11.2.1 A contagem dos prazos dar-se- a partir da realizao da ltima correio geral ordinria pela Corregedoria-Geral da Justia. 12.11.3 Vencidos os prazos mencionados no CN 12.11.2, podero ser incinerados ou por outra forma destrudos, resguardado e preservado o sigilo. 12.11.4 Os mandados judiciais de sustao de protesto devero ser conservados, juntamente com os respectivos documentos, at o trnsito em julgado da respectiva lide. 12.11.5 O prazo de arquivamento de trs (03) anos para livros de protocolo e de dez (10) anos para os livros de registro de protesto e respectivos ttulos. 12.11.6 Vencidos estes prazos, o tabelio poder transferir os livros para o arquivo morto. 12.11.7 Aplicam-se a esta seo, no que couberem, as regras de escriturao dispostas no captulo 2, sees 1 e 2 e captulo 10, seo 2 do CN.

SEO 12 EMOLUMENTOS 12.12.1 Poder ser exigido depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas, caso em que igual importncia dever ser reembolsada ao apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor.

12.12.1.1 Nos atos praticados pelos Oficiais de Protesto de Ttulos ser exigido o recolhimento das importncias devidas ao FUNREJUS quando do apontamento do ttulo, ainda que haja a dispensa do depsito prvio dos emolumentos. 12.12.2 Todo e qualquer ato praticado pelo tabelio ser cotado, em reais e VRC, identificando-se as parcelas componentes do seu total. 12.12.3 Pelo ato de microfilmagem dos ttulos sero cobrados os mesmos valores previstos na Tabela XIV, inciso IX do Regimento de Custas.

REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

SUMRIO
Seo Seo Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 5 6 Normas Gerais Livros e sua Escriturao Ordem de Servio Notificao Cancelamento Sistema de Microfilmagem

Captulo 13

SEO 1 NORMAS GERAIS 13.1.1 Em ttulos e documentos ser feita a transcrio: Ver art. 127, da LRP. I - dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; II - do penhor comum sobre coisas mveis; III - da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal, ou de bolsa ao portador; IV - do contrato de penhor de animais, no compreendido nas disposies do art. 10 da Lei n 492, de 30.08.1934; V - do contrato de parceria agrcola ou pecuria; VI - do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento para sua vigncia, quer entre as partes contratantes, quer em face de terceiros; VII - facultativa, de quaisquer documentos, para sua conservao, caso em que ser mencionado expressamente que o registro est sendo feito somente para essa finalidade e que no produz os efeitos de competncia de outra serventia. 13.1.1.1 So ainda registrados, no registro de ttulos e documentos, para surtir efeitos em relao a terceiros: I - os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de alienao de coisa locada; II - os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separados dos respectivos instrumentos; III - as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do compromisso por elas abonado;

IV - os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties; V - os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer que seja a forma de que se revistam, os de alienao ou de promessas de venda referentes a bens mveis e os de alienao fiduciria; VI - todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer juzo ou tribunal; Ver art. 148, da LRP. VII - as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de veculos, bem como o penhor destes, qualquer que seja a forma de que se revistam; VIII - os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; IX - os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento; Ver art. 129 da LRP. Ver arts. 221 e 288 do Cdigo Civil. X - os contratos de locao de coisa mvel. Ver art. 576 do Cdigo Civil. 13.1.1.2 Os atos relativos ao registro civil de pessoas jurdicas no podero ser lanados no registro de ttulos e documentos, mesmo acumulados os ofcios. 13.1.1.3 Caber ao registro de ttulos e documentos a realizao dos registros no atribudos expressamente a outro ofcio. Ver art. 127, pargrafo nico, da LRP. 13.1.1.4 O registro dos documentos enumerados no CN 13.1.1 e 13.1.1.1, farse- aps o reconhecimento das assinaturas das partes intervenientes, quando exigido em lei. Ver art. 143, 158, da LRP. 13.1.1.5 A transcrio do documento de transferncia de veculo s se dar aps exame das cautelas mencionadas nos itens 11.6.3.2 e 11.6.3.3. Redao dada pelo Provimento n 82. 13.1.1.6 Os atos enumerados nos itens 13.1.1 e 13.1.1.1 sero registrados, dentro de vinte (20) dias da assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando residam em circunscries territoriais diversas, no domiclio de todos. Ver art. 130, da LRP. Ver CN 10.1.3 e 13.4.1. 13.1.1.7 Sero ainda registrados os documentos apresentados depois de findo o prazo, para que produzam efeitos a partir da data da apresentao. 13.1.1.8 O ato enumerado no inciso X do item 13.1.1 ser registrado no Ofcio de Ttulos e Documentos do domiclio do locador. Ver 1 do art. 576 do Cdigo Civil. 13.1.2 vedado o registro, mesmo facultativamente, de ato constitutivo de sociedade, quando este no estiver regularmente registrado no livro de registro civil de pessoas jurdicas. 13.1.3 Sem prejuzo da competncia das reparties da Secretaria da Receita Federal ou outra, os oficiais podero registrar e autenticar os livros contbeis

obrigatrios das sociedades civis cujos atos constitutivos estejam registrados na serventia. 13.1.4 A autenticao de novo livro ser feita vista da apresentao do livro anterior a ser encerrado. 13.1.5 Os livros apresentados para registro e autenticao sero registrados no livro C. 13.1.6 Exclusivamente para autenticao da data, poder o documento ser levado a registro por fax (fac-smile ou fax message), devendo ser convalidado o registro com a posterior averbao do original, que ser apresentado no prazo de dez (10) dias, sob pena de sua nulidade e cancelamento, de ofcio, do registro. 13.1.7 O oficial dever recusar registro a ttulo e a documento que no se revistam das formalidades legais. 13.1.7.1 Se tiver suspeita de falsificao, poder o oficial sobrestar o registro, depois de protocolado o documento, at notificar o apresentante dessa circunstncia; se este insistir, o registro ser feito com essa nota, podendo o oficial, entretanto, submeter a dvida ao juiz, ou notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando, tambm, as alegaes pelo ltimo aduzidas. 13.1.8 O oficial deve comunicar Secretaria da Receita Federal o registro de documentos que envolvam alienaes de imveis, celebradas por instrumento particular, fazendo constar do respectivo documento: EMITIDA A DOI. Ver Instruo Normativa SRF n 473, de 23.11.2004. 13.1.9 Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular, o registro previsto no CN 13.1.1.1, inciso VI, no exige tenha sido reconhecida a respectiva firma. Ver art. 2 e pargrafo nico do Dec. n 84.451, 31.01.1980. 13.1.9.1 Para produzir efeitos no pas ou para valer contra terceiros, obrigatria a traduo de qualquer documento redigido em lngua estrangeira, ainda que produzido no Brasil. Ver CN 13.3.13 e 13.1.1.1, inciso VI. Ver art. 148, segunda parte, da LRP. 13.1.9.2 A traduo ser feita por tradutor juramentado. Ver art. 8., inc. III, da Lei 8.934, de 18.11.1994 e art. 7., inc. III, letra a, do Dec. n 1.800, de 30.01.1996. 13.1.10 - O oficial registrador dever, a cada perodo de dez (10) dias, comunicar ao ofcio de registro distribuidor, pessoalmente, por fax, ou por meio de transmisso eletrnica de dados, os atos registrados, mediante relao contendo: I - nmero da distribuio/registro; II - data da distribuio/registro; III - solicitante; IV - natureza; V - livro e folha onde foi registrado o ato; VI - valor do FUNREJUS arrecadado. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver itens 12 e 15 da Instruo Normativa n 02/99 do Conselho Diretor do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS Ver Seo 11 do Captulo 3 do CN. Ver Adendo 9-C deste CN.

13.1.10.1 - Cpia da comunicao com recibo de entrega ao distribuidor dever permanecer arquivada na serventia em pasta prpria, que conter termo de abertura e folhas numeradas e rubricadas. Redao dada pelo Provimento n 49 Ver Modelo 1 deste CN. Ver CN 2.2.8 a 2.2.11.

SEO 2 LIVROS E SUA ESCRITURAO 13.2.1 So livros da serventia: Ver art. 132, da LRP. I - Livro A - Protocolo; II - Livro B Registro Integral; III - Livro C Registro Resumido; IV - Livro D Indicador Pessoal; V Livro Auxiliar; VI Arquivo de Requerimentos; Ver CN 13.4.1.1 e 13.4.12. VII Arquivo de guias do FUNREJUS; VIII Arquivo de Comunicados da Declarao de Operaes Imobilirias (DOI)). 13.2.1.1 dispensado o livro C para as serventias que utilizarem sistema de microfilmagem ou informatizado. 13.2.1.2 O Livro D - Indicador Pessoal poder ser substitudo pelo sistema de fichas ou processamento eletrnico de dados, em papel ou microfichas, com indicao do nome de todas as partes intervenientes e suas mulheres, que figurem ativa ou passivamente no registro ou averbao, mencionando, sempre que possvel, o RG e CPF. 13.2.2 Os livros obedecero s especificaes e s divises, em colunas previstas em lei: I - Livro A - Protocolo: a) nmero de ordem; b) dia e ms; c) nmero e data da distribuio ou registro; d) natureza do ttulo (notificao, compromisso de compra e venda de bem mvel ou imvel etc.) e qualidade do lanamento (integral, resumido ou averbao); e) o nome do apresentante; f) anotaes e averbaes. II - Livro B - Registro Integral: Ver art. 136, da LRP. a) nmero de ordem e data do protocolo e o nome do apresentante; b) dia e ms; c) transcrio; d) anotaes e averbaes. III - Livro C - Registro por Extrato: Ver art. 137, da LRP. a) nmero de ordem; b) dia e ms;

c) espcie e resumo do ttulo; d) anotaes e averbaes. 13.2.2.1 Segundo a necessidade do servio, os livros de registro podero ser desdobrados, por autorizao do juiz, sem prejuzo da unidade do protocolo e de sua numerao em ordem rigorosa. Os desdobrados sero indicados por E, F, G e H, precedidos da identificao originria do livro (B ou C). 13.2.2.2 O nmero de ordem, inclusive do protocolo, comear de um (01) e seguir ao infinito, sem interrupo. 13.2.3 A escriturao do livro B poder microfilmagem, uma vez autorizada pelo juiz. ser feita pelo sistema de

13.2.4 Quando o documento a ser registrado no livro B for impresso idntico a outro j anteriormente registrado no mesmo livro, poder o registro limitar-se consignao dos nomes das partes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes dos claros preenchidos no documento, procedendo-se, quanto ao mais, simples remisso quele outro j registrado. 13.2.5 A transcrio no livro B poder ser realizada por meio de cpia reprogrfica dos documentos apresentados, que sero reproduzidos em folhas previamente impressas e numeradas, com a anotao dos demais dados exigidos em lei. Todas as folhas reproduzidas com cpias fotostticas sero assinadas e datadas pelo registrador ou substituto. 13.2.6 recomendada a implantao de livro auxiliar, formado pelo arquivo dos originais, das cpias ou das fotocpias autenticadas dos ttulos, documentos ou papis levados a registro, circunstncia que ser declarada no registro e nas certides. 13.2.6.1 Estes documentos sero numerados em correspondncia com os livros atinentes. 13.2.6.2 A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao necessria prevista para o protocolo ou para o livro B ou C. 13.2.7 Os livros aludidos neste captulo obedecero aos mesmos critrios de escriturao na forma da seo 2 do captulo 10 e sees 1 e 2 do captulo 2, alm dos especificados nesta seo.

SEO 3 ORDEM DE SERVIO 13.3.1 Apresentado o ttulo ou documento para registro ou averbao, sero anotados, no protocolo, a data de sua apresentao, sob o nmero de ordem que seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de oramento a fazer (registro integral, resumido ou averbao), o nome do apresentante, reproduzindose as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer no corpo do ttulo, do documento ou papel. 13.3.1.1 Nos contratos que utilizem mais de uma folha, as partes assinaro na ltima folha e rubricaro ou assinaro as demais. Nessa hiptese, as assinaturas ou rubricas no sero colhidas na margem destinada encadernao.

13.3.2 Protocolizado o ttulo ou documento, far-se-, em seguida, no livro respectivo, o lanamento (registro integral, resumido ou averbao) e, concludo, declarar-se- no corpo do ttulo, documento ou papel, o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente, rubricando o oficial ou os servidores autorizados, esta declarao e as demais folhas do ttulo, do documento ou papel. 13.3.3 Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser feita, nas anotaes do protocolo, referncia ao nmero de ordem do livro respectivo, datando e rubricando, em seguida, o oficial ou os servidores autorizados. 13.3.4 Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado, tero identificado o ofcio, facultada a chancela mecnica. 13.3.5 O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito seguida e imediatamente um depois do outro, sem prejuzo da numerao individual de cada documento. Se a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos de idntica natureza, para lanamento da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo englobadamente, mencionando a quantidade. 13.3.6 Os ttulos tero um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa. O registro e a averbao devero ser feitos de imediato, e, quando no o puderem ser, por acmulo de servio, o lanamento ser feito no prazo estritamente necessrio, e sem prejuzo da ordem da prenotao. Em qualquer desses casos, o oficial, depois de haver dado entrada no protocolo e lanado no corpo do ttulo as declaraes prescritas, fornecer um recibo contendo a declarao da data da apresentao, o nmero de ordem desta no protocolo e a indicao do dia em que dever ser entregue; devidamente legalizado, o recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do documento. 13.3.7 Deve ser lavrado, no fim do expediente dirio, o termo de encerramento, datado e assinado pelo registrador ou seu substituto. 13.3.7.1 Ser lavrado o termo de encerramento dirio, consignando o nmero de atos apontados. 13.3.7.2 Lavrar-se- termo dirio mesmo que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papis para apontamento. 13.3.8 O registro comeado dentro do horrio regulamentar no ser interrompido, salvo motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concludo. Ver art. 154, pargrafo nico, da LRP. Ver CN 10.4.2.1 e 13.3.11.1. 13.3.9 margem dos respectivos registros sero averbadas as ocorrncias que os alterem, quer em relao s obrigaes, quer em atinncia s pessoas que nos atos figurem, como tambm em referncia prorrogao dos prazos. 13.3.10 O lanamento dos registros e das averbaes nos livros respectivos ser feito, tambm seguidamente, na ordem de prioridade de seu apontamento no protocolo, quando no for obstado por ordem de autoridade judiciria competente, ou por dvida superveniente; neste caso, seguir-se-o os registros ou averbaes dos imediatos, sem prejuzo da data autenticada pelo competente apontamento. 13.3.11 Cada registro ou averbao ser datado e assinado por inteiro, pelo registrador ou substituto, devendo ser separados por uma linha horizontal.

13.3.11.1 Ainda que o expediente continue para ultimao do servio, nenhuma nova apresentao ser admitida depois da hora regulamentar. Ver CN 13.3.8. 13.3.12 Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou for exigido simultaneamente pelo apresentante o duplo registro, mencionar-se- essa circunstncia no lanamento posterior e, nas anotaes do protocolo, sero efetuadas referncias recprocas para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo. 13.3.13 Os ttulos, documentos e papis escritos em lngua estrangeira, uma vez adotados os caracteres comuns, podero ser registrados no original, para efeito da sua conservao ou perpetuidade. Ver CN 13.1.1.1, inciso VI e 13.1.9.1. Ver art. 148 da LRP. 13.3.13.1 Para o registro resumido, os ttulos, documentos e papis em lngua estrangeira, devero ser sempre traduzidos.

SEO 4 NOTIFICAO 13.4.1 O registrador ser obrigado, quando o apresentante o requerer, a notificar do registro ou de averbao os demais interessados que figurarem no ttulo, documento ou papel apresentado, e a quaisquer terceiros que lhe sejam indicados, podendo requisitar dos registradores, em outras comarcas, as notificaes necessrias. Por esse processo, tambm podero ser feitos avisos, denncias e notificaes, quando no for exigida a interveno judicial. Ver art. 160 da LRP. 13.4.1.1 Para fins de caracterizao em mora, nas obrigaes contratuais garantidas mediante alienao fiduciria, a notificao poder ser feita por carta registrada com aviso de recebimento (AR), observado o disposto no CN 13.4.12. Ver art. 2, 2, do Dec.-Lei n 911, de 01.10.1969. 13.4.2 Os certificados de notificao ou da entrega de registros sero lavrados nas colunas das anotaes, nos livros competentes, margem dos respectivos registros. 13.4.3 Nas serventias que utilizem sistema de microfilmagem, as certides e notificaes tero referncia no livro D, para sua localizao. 13.4.4 O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por escrevente indicado e autorizado pelo juiz. 13.4.5 A despesa de conduo ser cobrada conforme determina o Regimento de Custas. 13.4.6 O registrador zelar pela correo da diligncia de notificao e da respectiva certido, na via devolvida ao apresentante e na destinada ao registro. 13.4.7 Quando requerido expressamente, a notificao poder ser entregue para pessoa diversa da do destinatrio, desde que na residncia ou domiclio do notificando, cientificado o interessado de que a eficcia jurdica do ato ficar

subordinada ao entendimento da autoridade judiciria. Ver CN 13.2.1, inciso VI. 13.4.7.1 A notificao a que se refere o CN 13.4.7 dever ser lacrada na presena do recebedor, colhendo-se a assinatura deste, que atestar o recebimento nestas condies, tudo circunstanciadamente certificado pelo registrador. 13.4.8 Aplicam-se as disposies supra, no que couber, s notificaes previstas no CN 13.4.12. 13.4.9 Aps a diligncia ter sido cumprida, ou na impossibilidade de sua realizao, o registrador proceder necessria averbao. 13.4.10 No ser fornecida certido de notificao antes da sua entrega ao destinatrio. 13.4.11 As notificaes sero efetuadas somente com os documentos ou papis registrados, no se admitindo a anexao de objetos de qualquer espcie. 13.4.12 O oficial poder, mediante expresso requerimento do apresentante do ttulo, promover notificaes mediante o envio de carta registrada, entendendo-se perfeito o ato quando da devoluo do aviso de recebimento (AR). Redao dada pelo Provimento n 31. Ver art. 26, 3., da Lei n 9.514, de 20.11.1997. Ver CN 13.2.1, inciso VI.

SEO 5 CANCELAMENTO 13.5.1 O cancelamento poder ser feito em virtude de sentena ou de documento autntico de quitao ou de exonerao do ttulo registrado. 13.5.1.1 Efetivado o cancelamento de registro ou da averbao do ttulo, documento ou papel na serventia, a ocorrncia dever ser comunicada ao distribuidor para a baixa respectiva. 13.5.2 Apresentados quaisquer dos documentos referidos no item anterior, o registrador certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e a razo dele, mencionando-se o documento que o autorizou, datando e assinando a certido, de tudo fazendo referncia nas anotaes do protocolo. 13.5.2.1 Quando no for suficiente o espao da coluna das averbaes, ser feito novo registro, com referncia recproca, na coluna prpria. 13.5.3 Os requerimentos de cancelamento sero arquivados com os documentos que os instrurem.

SEO 6 SISTEMA DE MICROFILMAGEM 13.6.1 O registro civil de pessoas jurdicas e o registro de ttulos e documentos

podero usar o sistema de microfilmagem, mediante aprovao prvia do juiz. 13.6.2 O registrador encaminhar o pedido, mencionando o equipamento disponvel, com descrio das especificaes tcnicas e esclarecimento sobre a sua qualidade e a garantia que o servio oferece, para apreciao do juiz, com relatrio pessoal quanto convenincia e vantagem do sistema. 13.6.3 O juiz indicar, no ato de aprovao, os livros que sero substitudos pelo sistema de microfilmagem. 13.6.4 O juiz poder autorizar a serventia a utilizar-se de servio de terceiros, por meio de empresas especializadas e devidamente autorizadas pelo Ministrio da Justia. 13.6.4.1 Aprovado o sistema de microfilmagem pelo juiz, este dever encaminhar Corregedoria-Geral da Justia cpia do pedido do registrador e relao dos livros aos quais aprovou o sistema de microfilmagem. 13.6.5 A autorizao poder ser cancelada a qualquer momento pelo juiz ou Corregedor-Geral da Justia.

REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS

SUMRIO
Seo 1 Seo 2 Seo 3 Livros e sua Escriturao Normas Gerais Matrcula

Captulo 14

SEO 1 LIVROS E SUA ESCRITURAO 14.1.1 So livros prprios da serventia: I - Livro A; Ver CN 14.2.1, I, II, IV, V e VI. II - Livro B; Ver Seo 3 do Captulo 14 do CN. III - Livro Protocolo. Ver CN 10.2.16. 14.1.1.1 Poder ser utilizado o mesmo Livro Protocolo do registro de ttulos e documentos, quando acumuladas as serventias. Ver CN 13.2.2. 14.1.2 O Livro de Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas mediante prvia autorizao do juiz, e dever, posteriormente, ser encadernado na forma do item 10.2.9 deste Cdigo de Normas.

14.1.2.1 O Livro Protocolo dever conter colunas para as seguintes anotaes: I - nmero de ordem; II - dia e ms; III - nmero e data da distribuio ou registro; IV - natureza do ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido, penhor etc.); V - nome do apresentante; VI - anotaes e averbaes. Ver art. 135, pargrafo nico, da LRP. 14.1.2.2 No Livro Protocolo a coluna destinada ao lanamento do dia e ms poder ser substituda por termo de encerramento dirio, na forma do CN itens 13.3.7 a 13.3.7.2. 14.1.2.3 O nmero de ordem, inclusive do protocolo, comear de um (01) e seguir ao infinito, sem interrupo. 14.1.2.4 Sero lanados no Livro Protocolo todos os requerimentos, documentos, papis e ttulos que digam respeito a atos de registro ou averbao. 14.1.2.5 Em seguida ao registro, far-se- referncia ao nmero da folha em que foi lanado, mencionando-se, tambm, o nmero e folha de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. 14.1.2.6 No ato registral (registro ou averbao) ser sempre indicado o nmero e a data do protocolo do documento apresentado para registro ou averbao. 14.1.3 Todos os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes, registrados e averbados sero arquivados e encadernados ou microfilmados por perodos certos, acompanhados de ndice, que facilite a busca e o exame. 14.1.4 Os registradores organizaro ndices, facultado o sistema de fichas ou processamento de dados, pela ordem cronolgica e alfabtica, de todos os registros, averbaes e arquivamento, indicando as partes, os intervenientes e os cnjuges. 14.1.5 A escriturao dos livros aludidos nesta seo dever obedecer ainda s normas gerais do captulo 2, sees 1 e 2, alm das especficas dos registradores, captulo 10, seo 2. 14.1.6 Haver, ainda, arquivo de cpia da devoluo das exigncias apresentadas, se no registrado o documento. As cpias sero arquivadas em ordem cronolgica, suas folhas numeradas e rubricadas pelo registrador. Ver CN 13.1.7.1, 13.3.10 e 14.2.15.1. 14.1.7 - O oficial registrador dever comunicar, a cada perodo de dez (10) dias, ao ofcio de registro distribuidor, pessoalmente, por fax, ou por meio de transmisso eletrnica de dados, os atos registrados mediante relao contendo: I - nmero da distribuio/registro; II - data da distribuio/registro; III - solicitante; IV - natureza; V - livro e folha onde foi registrado o ato; VI - valor do FUNREJUS arrecadado. Redao dada pelo Provimento n 49.

 do

Ver itens 12 e 15 da Instruo Normativa n 02/99 do Conselho Diretor Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS. Ver Seo 11 do Captulo 3 do CN. Ver Adendo 9-C deste CN.

14.1.7.1 - Cpia da comunicao com recibo de entrega ao distribuidor dever permanecer arquivada na serventia em pasta prpria, que conter termo de abertura e folhas numeradas e rubricadas. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver Modelo 1 deste CN. Ver CN 2.2.8 a 2.2.11.

SEO 2 NORMAS GERAIS 14.2.1 Aos oficiais do registro civil de pessoas jurdicas compete: Ver art. 114, da LRP. Ver arts. 40 a 69 e 997 a 1.051 do Cdigo Civil. I - registrar os contratos, atos constitutivos, os estatutos ou compromissos das associaes sem fins econmicos, das organizaes religiosas e das fundaes, exceto as de direito pblico; II - registrar as sociedades simples, assim declaradas em seus atos constitutivos e revestidas das formas estabelecidas na lei, com exceo das annimas; Ver art. 997 e seguintes do Cdigo Civil. Ver art. 1150 e seguintes do Cdigo Civil. III - matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso a manterem servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas, e as empresas a executarem o agenciamento de notcias; Ver art. 8, da Lei n 5.250, de 09.02.1967 e art. 120, da LRP. IV - averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes a comportarem modificaes das circunstncias constantes do registro, atendidas as exigncias das leis especficas em vigor; V - fornecer certides dos atos praticados; VI - registrar e autenticar os livros obrigatrios das sociedades e associaes registradas no prprio Ofcio. 14.2.1.1 No registro de atos constitutivos e estatutos de entidades sindicais o controle da unidade sindical e da base territorial no ser feito pelo registrador. Ver Instruo Normativa n 03, de 10.08.1994, do Ministrio do Trabalho. 14.2.2 Os atos constitutivos e os estatutos das pessoas jurdicas s sero admitidos para registro e arquivamento quando visados por advogados, excetuadas as microempresas e empresas de pequeno porte, que tambm ficaro dispensadas da apresentao das certides do CN 14.2.8. Ver Lei n 4.215/63, Lei n 6.884/80 e art. 1, 2, da Lei n 8.906, de 04.07.1994. Ver art. 6., pargrafo nico da Lei n 9.841, de 05.10.1999. 14.2.2.1 A exigncia de visto de advogado estende-se s emendas ou reformas dos atos constitutivos e estatutos das pessoas jurdicas registradas no prprio

ofcio. 14.2.3 Para o registro das pessoas jurdicas, o representante legal da pessoa jurdica formular petio ao oficial, acompanhada de dois (02) exemplares autenticados do estatuto, compromisso ou contrato. Ver art. 998 do Cdigo Civil. 14.2.3.1 O Oficial exigir a apresentao dos atos constitutivos das pessoas jurdicas, assinados e rubricados pelos scios, associados ou por seu representante legal. 14.2.3.2 Pelo ato constitutivo ser feito o registro, lanando o oficial, nas duas (02) vias, a competente certido, com respectivo nmero de ordem, livro e folhas, dispensada a publicao no Dirio Oficial. Ver Lei n 9.042, de 09.05.1995, que alterou a redao do art. 121, da LRP. 14.2.3.3 Uma das vias ser entregue ao apresentante e a outra, aps capeada juntamente com o requerimento e mais documentos apresentados, formando um expediente, com suas folhas numeradas e rubricadas pelo oficial, ser arquivada no servio. 14.2.3.4 recomendvel a conferncia com documento de identidade dos diretores. 14.2.3.5 Se algum dos scios for representado por procurador dever o registrado exigir cpia do mandato utilizado. Ver 1 do art. 998 do Cdigo Civil. 14.2.4 Todos os documentos a posteriormente autorizarem averbaes sero juntados ao expediente originrio do registro, com a respectiva certido do ato realizado. 14.2.4.1 Arquivadas separadamente do expediente original, suas alteraes reportar-se-o obrigatoriamente a ele, com referncias recprocas. 14.2.5 Havendo scio estrangeiro, apresentar-se- prova de sua permanncia legal no pas. 14.2.6 suprimido. 14.2.7 Das pessoas jurdicas associadas sociedade levada a registro, indicarse-o os dados do assento no rgo competente, anexando certido atualizada e cpia dos atos constitutivos e suas alteraes. 14.2.8 Para averbao de alteraes contratuais ou estatutrias, exigir-se- requerimento, do representante legal da sociedade, com os documentos comprobatrios das alteraes, cpia da ata ou alterao contratual, devidamente assinadas, rubricadas nas demais folhas e mais: I - certido de quitao de tributos federais, no caso de reduo do capital e em outras hipteses previstas em lei; II - certido negativa de dbito (CND) do INSS; III - fotocpia autenticada do CNPJ. Ver Instruo Normativa n 89, de 02.08.2001, do Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC. 14.2.8.1 As atas, desde que no impliquem em alteraes estatutrias e

contratuais, podero ser registradas, observando-se o disposto no art. 999 do Cdigo Civil e no CN 13.1.2. 14.2.8.2 O registrador dever observar o disposto no art. 1.000 do Cdigo Civil para registro da sucursal, filial ou agncia, na circunscrio de outro Ofcio do Registro Civil de Pessoas Jurdicas, ficando obrigado a exigir a comprovao da inscrio originria e proceder s averbaes necessrias. 14.2.9 O requerimento do cancelamento do registro da pessoa jurdica ser instrudo com: I - cpia da certido de dissoluo ou distrato social; II - certido negativa de tributos federais, para fins de baixa: III - certido negativa da Fazenda Pblica Estadual; IV - certido negativa da Fazenda Pblica Municipal; V - certido negativa de dbito (CND), expedida pelo INSS; VI certificado de regularidade de situao referente ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), expedido pela Caixa Econmica Federal. Ver Instruo Normativa n 89, de 02.08.2001, do Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC. 14.2.9.1 Nos instrumentos de distrato, alm da declarao da importncia repartida entre os scios, a referncia pessoa ou pessoas a assumirem o ativo e o passivo da empresa, indicar-se-o os motivos da dissoluo, o responsvel pela guarda dos livros e documentos pelo prazo legal e o nome do liquidante. Ver art. 51 do Cdigo Civil. Ver art 1102 a 1112 do Cdigo Civil. 14.2.9.2 dever do liquidante averbar e publicar a ata, sentena ou instrumento de dissoluo da sociedade. Ver art. 1103, inc. I, do Cdigo Civil. 14.2.10 Quando da apresentao do ato constitutivo de pessoa jurdica de fins no econmicos, devero ser juntadas a ata de fundao e a de eleio e posse da primeira diretoria, essa devidamente qualificada e com mandato fixado, no se permitindo mandato ou cargo vitalcio. 14.2.11 O registro das sociedades e fundaes consistir na declarao, feita no livro, pelo oficial, do nmero de ordem, da data da apresentao, do nmero da distribuio ou do registro e da espcie do ato constitutivo, com as seguintes indicaes: Ver art. 60, da Lei n 9.096, de 19.09.1995, que alterou a redao do art. 120, da LRP. Ver art. 997 e 1.040 do Cdigo Civil. I - a denominao, o fundo social (patrimnio), quando houver, os fins e sede da associao ou fundao, com endereo completo, bem como, o tempo de sua durao; II - o modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; III - se o estatuto, contrato ou compromisso reformvel no tocante administrao, e de que modo; IV - se os membros respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes sociais; V - as condies de extino da pessoa jurdica e nesse caso o destino de seu patrimnio; VI - os nomes dos fundadores ou instituidores, dos membros da diretoria, provisria ou definitiva, e do apresentante dos exemplares, com indicao da nacionalidade, estado civil, profisso e residncia de cada um, bem como o nome e

residncia do apresentante dos exemplares; VII - o nome e o nmero da OAB do advogado que visou o contrato constitutivo de pessoa jurdica. 14.2.11.1 O estatuto das associaes, que sero sempre sem fins econmicos, sob pena de nulidade, dever conter: I A denominao, os fins e a sede da associao; II Os requisitos para a admisso, demisso e excluso dos associados; III Os direitos e deveres dos associados; IV As fontes de recursos para sua manuteno; V O modo de constituio e de funcionamento dos rgos deliberativos e administrativos; VI As condies para a alterao das disposies estatutrias e para a dissoluo. Ver arts. 53 e 54 do Cdigo Civil. 14.2.12 O registro dos atos constitutivos e averbaes das fundaes, s se far com a aprovao prvia do Ministrio Pblico. Ver arts. 62 a 69 do Cdigo Civil. Ver art. 1199 a 1204 do Cdigo de Processo Civil. Ver Resoluo 2.434/02 da Procuradoria-Geral da Justia do Paran (DJ de 07.01.03). 14.2.13 Quando o funcionamento da sociedade depender de aprovao da autoridade, sem esta no poder ser feito o registro. Ver art. 119, pargrafo nico, da LRP. 14.2.14 O registro de atos constitutivos ou de alterao de sociedade, cujo objetivo envolva atividade privativa de profissionais habilitados pelos respectivos rgos de classe, como o Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, o Conselho Regional de Contabilidade e outros, no ser feito sem a prvia comprovao da qualificao dos scios, com a indicao do responsvel perante o respectivo Conselho ou a expressa meno de que a sociedade contratar profissional devidamente habilitado. 14.2.14.1 Para registro de atos constitutivos ou de suas alteraes referentes s sociedades de que trata o artigo 1 da Lei Federal 6.839, de 30 de outubro de 1980, exigir-se- a comprovao do pedido de inscrio no respectivo rgo de disciplina e fiscalizao do exerccio profissional. Acrescentado pelo Provimento 130/2007 14.2.15 No podero ser registrados os atos constitutivos de pessoas jurdicas, quando: I - o seu objetivo ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas, ou contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes; II suprimido; III houver, na mesma comarca, o registro de sociedades, associaes e fundaes com a mesma denominao; IV abrangerem servios concernentes ao registro do comrcio, por constituir atribuio exclusiva das juntas comerciais; V - for caso de registro de sociedades cooperativas, de factoring e de firmas individuais; VI - for caso de registro de firmas individuais e de sociedade de advogados, ou que inclua entre outras finalidades, atividade de advocacia. Ver art. 16, 3, da Lei n 8.906, de 04.07.1994. VII for caso de registro de organizaes no governamentais que incluam ou

reproduzam, em sua composio, siglas ou denominaes de rgos pblicos da administrao direta e de organismos nacionais e internacionais. Ver Lei n 9.790, de 23.03.1999 e art. 9o da Instruo Normativa n 53/96 do DNRC e Of. Circular n 114/01. 14.2.15.1 Na hiptese de ocorrer um desses motivos, o registrador, de ofcio, ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro e suscitar dvida para o juiz da vara de registros pblicos. Ver art. 115, pargrafo nico, da LRP. 14.2.15.2 Na hiptese acima, o registrador anotar margem da prenotao do Livro de Protocolo sua ocorrncia e dar cincia ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o juzo competente, no prazo de (15) quinze dias. 14.2.15.3 Certificado o cumprimento do disposto no item acima, o expediente da dvida ser remetido ao juzo competente, acompanhado do ttulo. 14.2.15.4 Na hiptese prevista no CN 14.2.15, inciso III, se o registrador entender que a denominao semelhante a outra registrada anteriormente e suscetvel a confundi-las, dever suscitar dvida ao juiz corregedor do foro extrajudicial. 14.2.16 Se na comarca houver mais de um registro de pessoas jurdicas, o registrador informar aos demais o nome da sociedade para os fins do disposto no CN 14.2.15, III e 14.2.15.4.

SEO 3 MATRCULA 14.3.1 Sero matriculados: Ver art. 122, da LRP. I - os jornais e demais publicaes peridicas; II - as oficinas impressoras de qualquer natureza pertencentes s pessoas naturais ou jurdicas; III - as empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas; IV - as empresas que tenham por objeto o agenciamento de notcias. 14.3.2 A matrcula, mediante requerimento, instrudo com os documentos previstos em lei, seguir o procedimento estabelecido para o registro. 14.3.3 No ser feito o registro, ou matrcula, respectivamente, na mesma comarca, de entidade com a mesma denominao. 14.3.4 Os pedidos de matrcula contero as informaes e documentos seguintes: I em relao a jornais e outros peridicos: a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, indicando, neste caso, os respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do diretor ou redatorchefe e do proprietrio; c) se propriedade de outra pessoa jurdica, exemplar do respectivo estatuto

ou contrato social, nome, idade, residncia e prova da nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa jurdica proprietria; II Se forem oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao destas; c) se pertencentes a pessoas jurdicas, na forma no disposto na letra c do item acima. III Se forem empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio; b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor, ou redatorchefe responsvel pelos servios, reportagens, comentrios, debates e entrevistas. IV Em caso de empresa noticiosa: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica. Ver art. 123, da LRP. Ver art. 9, da Lei n 5.250, de 09.02.1967. 14.3.5 As alteraes nas informaes ou documentos sero averbadas na margem da matrcula, no prazo de oito (08) dias e, a cada declarao a ser averbada, corresponder um requerimento. Ver art. 123, 1 e 2, da LRP. 14.3.6 Verificando o registrador a intempestividade dos requerimentos de averbao, ou que os pedidos de matrcula se referem a publicaes j em circulao, representar ao juiz corregedor do foro extrajudicial, para considerar sobre a aplicao da multa disposta no art. 124 da Lei de Registros Pblicos. 14.3.6.1 Salvo disposio em contrrio, a multa ser recolhida pelo interessado Unio, em guia prpria. 14.3.7 O pedido de matrcula, mediante requerimento com firma reconhecida, conter as informaes e documentos exigidos no item 14.3.4 apresentadas em declaraes em duas (02) vias, ficando uma via arquivada no processo e a outra devolvida ao requerente aps o registro. 14.3.7.1 O registrador rubricar as folhas e certificar os atos praticados. Ver art. 126, da LRP.

REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS

SUMRIO
Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 Livros e sua Escriturao Nascimento Habilitao para o Casamento Edital de Proclamas

Captulo 15

Seo 5 Seo 6 Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Casamento Ratificao de Casamentos registrados sem regime comunho Converso da Unio Estvel em Casamento bito Emancipao, Interdio e Ausncia Averbao Anotaes Certides Nascimento, Casamento e bito ocorridos no Estrangeiro Central de Busca de Registro Civil Planto de bitos Registro da Adoo

de

SEO 1 LIVROS E SUA ESCRITURAO 15.1.1 So livros obrigatrios da serventia: Ver art. 29, da LRP. I - A - Registro de Nascimento; II - B - Registro de Casamento; III - B Auxiliar - Registro de Casamento Religioso para efeitos Civis; IV - C - Registro de bito; V - C Auxiliar - Registro de Natimorto; VI - D - Registro de Proclamas; VII - E - Registro de Emancipaes etc.; VIII - Arquivo de Termos de Alegaes de Paternidade; Ver modelo 6 deste CN. Ver CN 15.2.18.2. IX - Arquivo de Comunicaes; Ver art. 108 da LRP. X - Arquivo de Declarao de Nascido Vivo (DNV); XI - Arquivo de Declarao de bito (DO) e de Autorizao; Ver CN 15.8.3.2 e 15.8.4.2. XII - Arquivo de Mandados Judiciais; Ver CN 15.2.8.3. XIII - Arquivo de Declarao. Ver CN 15.2.9. XIV Arquivo de requerimentos de registros de nascimentos realizados fora do prazo legal CN, 15.2.13 e 15.2.14 Redao dada pelo Provimento n 158 15.1.1.1 Nas comarcas com mais de uma serventia haver o livro E somente no 1 ofcio. O juiz poder, segundo o volume de servio, autorizar o desdobramento, pela natureza dos atos que nele devam ser registrados. Nesse livro devero ser inscritas as emancipaes, interdies, ausncias, tutelas, curatelas, bem como os traslados ou registros de nascimentos, casamentos e bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro. Ver CN 15.2.1 e Seo 9 deste Captulo. 15.1.1.2 Depois do trnsito em julgado, as sentenas de separao judicial e de divrcio, relativas a casamentos realizados em comarca diversa, sero inscritas no livro E do registro civil da sede da comarca em que hajam sido proferidas. Ver CN 4.1.13 e 4.1.13.1.

 Ver art. 33, pargrafo nico, da LRP.

Ver art. 32 da Lei n 6.515, de 26.12.1977. 15.1.1.3 O Arquivo de Comunicaes dever ser feito em ordem cronolgica e desmembrado nos seguintes: I - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE); Ver CN 15.1.12. II - comunicao do casamento; Ver CN 15.3.7, 15.5.2 e 15.5.2.1. III - comunicao do bito; Ver CN 15.8.8 IV - Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS); Ver CN 15.8.7, inciso I. V - Junta do Servio Militar; Ver CN 15.8.7, inciso II. VI - Revogado; VII - Justia Eleitoral; Ver CN 15.8.7, inciso III. VIII - Instituto de Identificao do Estado do Paran; Ver CN 15.8.7, inciso V. IX - Polcia Federal; Ver CN 15.8.7, inciso IV. X - Emancipao, interdio, tutela, ausncia e morte presumida. Ver CN 15.9.7. Ver art. 9 do Cdigo Civil. 15.1.1.4 As comunicaes aludidas no subitem 15.1.1.3 permanecero arquivadas pelo perodo de cinco (05) anos, aps o que podero ser destrudas ou incineradas, mediante autorizao do juiz da vara dos registros pblicos. 15.1.2 Os livros e arquivos obedecero aos mesmos critrios de escriturao estabelecidos na seo 2 do captulo 10 e das sees 1 e 2 do captulo 2, alm dos especficos desta seo. 15.1.3 Cada assento ter um nmero de ordem com a numerao seguindo ao infinito. 15.1.4 Os assentos sero escriturados seguidamente, em ordem cronolgica de declaraes, traando-se uma linha de intervalo ao final de cada ano. 15.1.4.1 A escriturao ser feita sem abreviaturas ou algarismos. 15.1.5 Cada um dos livros enumerados no item 15.1.1 dever conter um ndice alfabtico dos assentos lavrados, organizados pelo prenome das pessoas a que se referirem. 15.1.5.1 O ndice poder ser organizado em livro prprio ou pelo sistema de ficha ou registrado em banco informatizado de dados, atendidas a segurana, comodidade e pronta busca. 15.1.5.2 O ndice do Livro C - Auxiliar - ser organizado pelo nome do pai ou da me. 15.1.6 Para ato decorrente de declarao de pessoa analfabeta , ou que no possa assinar, colher-se- a impresso digital de um dos polegares, indicando-se a mo, com assinatura a rogo e de duas testemunhas desse fato, com meno das circunstncias no corpo do termo.

 Ver CN 10.2.30 a 10.2.32. 15.1.6.1 Ser colhida a impresso digital de pessoa cuja assinatura demonstre no saber ler ou escrever. 15.1.7 Para o ato decorrente de declarao de pessoa portadora de deficincia visual devero ser colhidas, alm da sua assinatura, as de dois apresentantes, devidamente qualificados. 15.1.8 A prtica de ato por procurador ser mencionada no termo, com indicao da serventia, livro, folha e data da lavratura da procurao, se por instrumento pblico. A procurao deve ser arquivada em pasta prpria e nela anotados o livro e folhas onde foi utilizada. 15.1.8.1 Somente sero aceitas procuraes por traslado, certido ou o original do documento particular, com firma reconhecida. 15.1.9 Quando no for conhecida do registrador, a testemunha apresentar a identidade, do que se far meno no termo. 15.1.9.1 Se conhecida, o registrador declarar tal circunstncia sob pena de responsabilidade. 15.1.10 Se entender no ser possvel a realizao do registro, e no se conformando a parte, dever o registrador suscitar dvida. 15.1.11 So gratuitos para todas as pessoas os registros de nascimento e assentos de bito, bem como a primeira certido. Ver Lei n 9.534, de 10.12.1997 e Instruo n 02/98. Ver art. 1.512, pargrafo nico, do Cdigo Civil. 15.1.11.1 Os reconhecidamente pobres esto isentos do pagamento de emolumentos pelas demais certides, sendo vedado ao registrador fazer na certido extrada qualquer meno condio de pobreza ou semelhante. Ver LRP, 30, 1 e 4. LNR, 45, 1 e 2. Redao alterada pelo Provimento n 158.

15.1.11.2 So tambm isentos de emolumentos o registro e averbao de quaisquer atos relativos a crianas ou adolescentes em risco, podendo ser solicitados pelas entidades responsveis pelo cumprimento das medidas de proteo e scio-educativas, previstas no Estatuto da Criana e do Adolescente. Redao dada pelo Provimento n 158. 15.1.12 O registrador remeter, dentro dos primeiros oito (08) dias dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, ao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), o mapa dos nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre. 15.1.13 O registrador dever atender os pedidos de certides feitos por correio, telefone ou fax, desde que satisfeitos os emolumentos devidos, inclusive porte de remessa postal, sendo o caso. 15.1.13.1 Os pedidos feitos por entidades beneficentes, assistenciais, defensoria pblica etc. sero atendidos sem pagamento de emolumentos, desde que

satisfeitas as despesas postais. 15.1.14 As primeiras vias das certides de nascimento, bito e natimortos devero conter, alm dos dados referidos nos itens 15.2.6 e 15.8.4, os seguintes requisitos: I - o braso da Repblica, com a inscrio Repblica Federativa do Brasil; II - a identificao da serventia, endereo completo, bem como o nome do titular; III - o nmero do assento, que obedecer seqncia ao infinito, alm do nmero do livro e folhas, onde foi lavrado o assento; IV - o nmero da Declarao de Nascido Vivo (DNV) ou da Declarao de bito (DO); V - assinatura do titular ou substituto legal, que dever ser devidamente identificada; VI selo de isento, na forma estabelecida pelo Conselho Diretor do FUNARPEN. Ver Instruo n 04/2002 do Conselho Diretor do FUNARPEN (item 23.0). 15.1.14.1 A certido dever ser fornecida em papel tamanho ofcio, branco ou de outra cor, desde que no impossibilite a extrao de fotocpia, sendo vedada a utilizao de papel jornal ou de outro de qualidade equivalente. Ver CN 10.2.1 e incisos. 15.1.14.2 Na contra-capa que protege a certido poder ser feita publicidade, desde que no seja de cunho poltico ou religioso, ou que atente contra a moral e os bons costumes. 15.1.14.3 As segundas vias de certido, expedidas no primeiro ano de vida da criana, podero conter uma foto digitalizada do recm-nascido, inserida no prprio corpo da certido, desde que expressamente manifestada esta opo pelo interessado. 15.1.15 - Para as segundas vias de certides, inclusive de habilitao de casamento para outros ofcios, o registrador dever atentar quanto aposio do selo registral correto, em conformidade com as instrues do FUNARPEN. 15.1.16 - As comunicaes previstas nos artigos 106 e 107 da Lei de Registros Pblicos, entre Serventias do Estado do Paran, podero ser feitas atravs do Sistema Mensageiro, com o arquivamento da tela de confirmao de remessa em meio fsico ou no prprio aplicativo (menu principalmensagens enviadas). Redao dada pelo Provimento n 164..

SEO 2 NASCIMENTO 15.2.1 Fica autorizada, na organizao do livro de registro de nascimento pelo sistema de folhas soltas, a adoo de impressos especiais, com uma via adequada como folha do livro e outra como certido. 15.2.1.1 O verso da folha do livro destinado s averbaes e anotaes. 15.2.2 O registro deve ser declarado na circunscrio da residncia dos pais ou do local do parto.

15.2.3 Nos termos de nascimento dever constar o endereo completo dos pais, sendo expressamente vedadas expresses como residentes nesta cidade ou residentes neste distrito, alm do local onde se verificou o parto. 15.2.3.1 No caso de endereo rural, a denominao da propriedade e sua localizao, e, ainda, o nome do proprietrio. 15.2.3.2 expressamente vedado fazer qualquer indicao no termo de nascimento, bem como na certido a ser fornecida, do estado civil dos pais e a ordem de filiao, ainda que indicado em mandado judicial. 15.2.4 A obrigao de fazer a declarao de nascimento considera-se sucessiva na ordem legal. 15.2.4.1 A declarao por pessoa que no tenha precedncia na ordem legal ser feita com a comprovao da falta ou do impedimento do ascendente ou descendentes, constando do termo a circunstncia. 15.2.5 No caso de dvida quanto declarao, poder o registrador ir casa do recm-nascido verificar a sua existncia, ou exigir atestado do mdico ou parteira que tiver assistido o parto, ou a declarao de duas pessoas que no sejam os pais e tiverem visto o registrando. Ver art. 52, 1., da LRP. 15.2.6 O assento do nascimento conter: Ver art. 54, da LRP. I - dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sendo possvel determinla, ou aproximada; II - sexo do registrando; III - fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; IV - o nome e o prenome que forem atribudos criana; V - a declarao de que morreu no ato ou logo depois do parto; VI - os nomes e prenomes, a naturalidade, a profisso dos pais, a idade da genitora do registrando, em anos completos, na ocasio do parto e o domiclio ou a residncia do casal; VII - os nomes e prenomes dos avs paternos e maternos; VIII - os nomes e prenomes, a profisso e a residncia das duas testemunhas do assento, quando se tratar de parto ocorrido sem assistncia mdica em residncia ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade. Ver art. 1. da Lei n 9.997, de 17.08.2000, que deu nova redao ao item 9. do art. 54, da LRP. Ver CN 15.2.8. 15.2.7 O registrador observar rigorosamente os requisitos que deve conter o assento de nascimento. 15.2.7.1 obrigatria, a partir de 1 de janeiro de 1994, a utilizao da Declarao de Nascido Vivo para o registro do assento de nascimento, devendo constar no assento o nmero da respectiva DNV. Ver n 30/01, que encaminhou cpia da Portaria n 475, de 31 de agosto de 2000 da Fundao Nacional de Sade (FUNASA) . 15.2.7.2 No caso de nascimentos hospitalares, o registrador dever exigir a apresentao da via amarela (2 via) da Declarao de Nascido Vivo, emitida pelo hospital.

15.2.7.3 O procedimento previsto no item anterior ser aplicado para nascimentos ocorridos em outros estabelecimentos de sade, ficando a cargo destes o preenchimento da DNV. 15.2.7.4 Para nascimento ocorrido em domiclio, o registrador emitir a Declarao de Nascido Vivo, em impresso fornecido pela Secretaria de Estado da Sade, em trs vias, exceto nas seguintes situaes: I - quando o declarante do registro afirmar que a me e a criana foram levadas a estabelecimento de sade, onde receberam atendimento imediato; II - quando o declarante afirmar que o estabelecimento de sade deslocou equipe para prestar assistncia ao parto; III - quando os pais do registrando forem estrangeiros com residncia temporria no pas. 15.2.7.5 Aos nascimentos verificados em locais e situaes no previstas anteriormente, inclusive para os registros realizados fora do prazo legal, tambm sero aplicadas as normas do CN 15.2.7.4. 15.2.7.6 No caso de nascimento em domiclio ou outro local que no seja estabelecimento de sade, o registrador dever cuidar para que no haja duplicidade de emisso da DNV, devendo, sempre que necessrio, consultar a casa de sade sobre a possvel emisso do documento referido. 15.2.7.7 Aps a lavratura do assento de nascimento e preenchido o quadro II do formulrio, a DNV (via amarela) dever ser arquivada na serventia. 15.2.7.8 A DNV, para fins de registro de nascimento tardio de criana com idade de at seis (06) meses, somente ser preenchida vista de atestado mdico de parturio domiciliar, isto , que indique o estado ps-parto da genitora. 15.2.7.9 Os assentos de nascimento lavrados nas maternidades obedecero ordem cronolgica do livro em andamento, anotando-se o nome da instituio hospitalar em que se deu a ocorrncia. Ver Portaria n 938/2002, do Ministrio da Sade. 15.2.7.10 - Os juzes corregedores do foro extrajudicial disciplinaro o sistema de atendimento, pelos ofcios do registro civil, quanto aos assentos efetivados nas maternidades, com a participao igualitria das serventias. Ver Of. Circular n 03/2003, da Corregedoria-Geral da Justia. 15.2.8 No dependem de testemunhas os assentos de nascimentos lavrados vista da declarao de nascimento expedida por unidade hospitalar ou casa de sade. Ver art. 1. da Lei n 9.997, de 17.08.2000, que deu nova redao ao item 9. do art. 54, da LRP. Ver CN 15.2.6, inciso VIII. 15.2.8.1 O oficial no registrar prenome suscetvel de expor ao ridculo o seu portador. Ver art. 55, pargrafo nico, da LRP. 15.2.8.2 Se houver insistncia do interessado, o registrador submeter o caso apreciao do juiz, independentemente da cobrana de quaisquer emolumentos. 15.2.8.3 A alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial, devendo o mandado ser arquivado na serventia. Ver CN 4.2.5 e seguintes.

15.2.9 O registro de filho havido fora do casamento somente ser feito vista de declarao, da qual constar o nome dos genitores, e desde que atendida uma das seguintes formalidades: I - os dois comparecerem pessoalmente ou por meio de procurador com poderes especficos, para efetuar o assento; II - quando somente um dos genitores comparecer, mas com declarao de reconhecimento ou anuncia do outro, para efetivao do registro. 15.2.9.1 Nas hipteses dos incisos I e II, a manifestao de vontade por procurao, declarao ou anuncia, poder ser feita por instrumento pblico ou particular, nesta ltima hiptese com a firma devidamente reconhecida por autenticidade, com arquivamento do documento na serventia. 15.2.10 A me casada que tiver filho fora do casamento ser orientada pelo registrador quanto convenincia de que somente o seu apelido de famlia conste do nome do registrando. 15.2.11 O reconhecimento de filho no depende do estado civil dos pais ou de eventual parentesco entre eles e pode ser feito: I - no prprio termo de nascimento, com observncia do contido no item 15.2.9, incisos I e II, e subitem 15.2.9.1; II - por escritura pblica ou escrito particular; III - por testamento, ainda que incidentalmente manifestado; IV - por manifestao expressa e direta, perante o juiz, ainda que o reconhecimento no haja sido objeto nico e principal do ato que o contm. 15.2.11.1 Recomenda-se, para maior segurana jurdica, que o reconhecimento da assinatura no escrito particular seja feita por autenticidade, salvo se lanada a assinatura na presena do oficial e por ele certificada a circunstncia, quando ento ser dispensado o reconhecimento. Ver CN 15.3.1.4. 15.2.11.2 O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento. Ver art. 1.614 do CC/2002 15.2.11.3 A averbao decorrente de reconhecimento posterior, na hiptese do CN 15.2.11, incisos II, III e IV, somente poder ser feita por ordem judicial. 15.2.11.4 O registrador no poder cobrar emolumentos pela elaborao do escrito particular, nem pelo processamento do pedido a que alude o CN 15.2.11.1, mas unicamente o valor da averbao e certido respectivas. Ver n 118/98. 15.2.12 Quando o reconhecimento de filho tiver sido feito na forma do item 15.2.11, inc. II, III e IV, o pedido de sua averbao ser submetido a despacho do juiz, que ouvir previamente o Ministrio Pblico. Os autos sero arquivados na serventia. 15.2.12.1 vedado legitimar e reconhecer filho no ato do casamento. 15.2.12.2 No se aplica a vedao do subitem anterior no caso de averbao da alterao do patronmico materno, no termo de nascimento de filho, em decorrncia do casamento. 15.2.12.3 A averbao a que alude o CN 15.2.12.2 far-se- vista de deciso judicial proferida em requerimento dirigido ao registrador, instrudo com cpia da

certido de casamento dos interessados, ouvido o Ministrio Pblico. 15.2.13 As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero registradas, mediante requerimento escrito, subscrito por duas testemunhas, sob as penas da lei, no Oficio de Registro Civil das Pessoas Naturais do lugar de residncia do interessado. Redao alterada pelo Provimento n 158. 15.2.13.1 - O oficial do Registro Civil, se suspeitar da falsidade da declarao, poder exigir prova suficiente, verificando, pelo menos, se: I - o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro; II - o registrando revela conhecer razoavelmente a localidade declarada como de sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades em geral etc.); e III - as testemunhas realmente conhecem o registrando e, em especial, se so mais idosas que aquele. Redao alterada pelo Provimento n 158. 15.2.13.2 Persistindo a suspeita, o oficial encaminhar os autos ao Juiz da Vara de Registros Pblicos da Comarca ou Foro. Ver Lei n 11.790, de 02.10.2008. Redao alterada pelo Provimento n 158. 15.2.13.3 Na lavratura de registro tardio ou extemporneo e que dependa de despacho judicial, recomenda-se que seja procedida a justificao. O juiz decidir o pedido depois do pronunciamento do Ministrio Pblico. O procedimento ser arquivado na serventia que lavrou o assento. 15.2.14 Os maiores de 16 anos podero, pessoalmente, isentos de multa, requerer o registro de seu nascimento. Ver Cdigo Civil, 5. LRP, 50, 3. Redao alterada pelo Provimento n 158. 15.2.14.1 Subitem suprimido pelo Provimento n 158. 15.2.15 So gratuitos os assentos do registro civil, bem como a primeira certido expedida. Ver Lei 9.534/97. Redao alterada pelo Provimento n 158. 15.2.15.1 Os reconhecidamente pobres esto isentos do pagamento de emolumentos pelas demais certides, sendo vedado ao registrador fazer na certido extrada qualquer meno condio de pobreza ou semelhante. Redao alterada pelo Provimento n 158. 15.2.15.2 O estado de pobreza ser comprovado por declarao do prprio interessado ou a rogo, tratando-se de analfabeto, neste caso acompanhada da assinatura de duas testemunhas. 15.2.15.3 O registrador responsvel pela confeco e fornecimento gratuito da declarao ao interessado. 15.2.15.4 No se exigir o reconhecimento de firma do declarante ou

testemunhas na declarao. 15.2.15.5 A declarao de pobreza referida no 15.2.15.2 far-se- em duas vias, com a anotao dos seguintes dados: dia da realizao do registro, livro e folhas e a indicao de se tratar da segunda ou outra certido. Uma das vias ser arquivada e a outra entregue ao interessado. 15.2.15.6 Se o registrador se recusar a fornecer a certido gratuitamente, emitir declarao a ser entregue ao interessado, na qual far constar os motivos da recusa. A outra via ser arquivada na serventia. 15.2.15.7 No ltimo caso, ainda, oficiar ao juiz da vara dos registros pblicos da comarca sobre o motivo do no fornecimento da certido. Recebido o ofcio, o juiz dar cincia ao representante do Ministrio Pblico, para as medidas que entender cabveis. 15.2.15.8 A falsidade da declarao ensejar a responsabilidade civil e criminal do interessado. 15.2.16 No assento de nascimento fica vedada qualquer referncia origem e natureza da filiao, ao lugar e serventia onde foi realizado o casamento dos pais e ao estado civil destes. Ver art. 227, 6, da CF/88. 15.2.17 Suprimido. 15.2.18 Em registro de nascimento de menor somente com a maternidade estabelecida, o registrador indagar me sobre a paternidade da criana, esclarecendo-a quanto facultatividade, seriedade e fins da declarao, que se destina averiguao de sua procedncia. Ver Lei n 8.560, de 29.12.1992. 15.2.18.1 Nada constar no assento de nascimento quanto alegao de paternidade. 15.2.18.2 A declarao referida no CN 15.2.18 ser elaborada em duas vias, assinadas pela me e pelo registrador, sendo uma delas remetida ao distribuidor e a outra arquivada na serventia em ordem cronolgica, numeradas e rubricadas. 15.2.18.3 Da declarao constataro prenome e nome, profisso, identidade ou outro documento e residncia da me e do suposto pai, fazendo referncia ao nome da criana. 15.2.18.4 O distribuidor, aps o registro, remeter a declarao corregedoria do foro extrajudicial. 15.2.18.5 Se em juzo o suposto pai confirmar a paternidade ser lavrado o respectivo termo e expedido mandado para a correspondente averbao. Exceto se deferida expressamente a gratuidade no corpo do mandado, o registrador far jus aos emolumentos pela averbao e certido respectivas. 15.2.18.6 Negada a paternidade, ou no atendendo o suposto pai notificao em trinta (30) dias, sero os autos remetidos ao rgo do Ministrio Pblico, para propositura da ao de investigao de paternidade, sendo o caso. 15.2.18.7 A me no obrigada a indicar o nome do suposto pai; todavia, dever do registrador orient-la quanto importncia dessa indicao para

preservar os direitos da criana (por exemplo, direitos sucessrios e de percepo de alimentos). Se houver recusa, ser lavrado termo negativo. 15.2.18.8 Na hiptese do subitem anterior uma via do termo tambm ser remetida ao distribuidor e outra arquivada na serventia, na mesma pasta referida no CN 15.2.18.2. 15.2.19 No caso de gmeos, dever constar no assento de cada um a ordem de nascimento. Os gmeos que tiverem o prenome igual devero ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diverso, de modo que possam distinguir-se. 15.2.20 Quando por qualquer motivo o oficial no puder efetuar o registro, averbao, ou fornecer certido, dever certificar a recusa no requerimento apresentado pela parte, ou entregar nota explicativa para que o interessado possa conhecer o motivo e levar ao conhecimento do juiz.

SEO 3 DA HABILITAO PARA O CASAMENTO Ver arts. 1.512, 1.516, 1.525 a 1.532 do Cdigo Civil/02.

15.3.1 O pedido de habilitao para o casamento, dirigido ao oficial do registro do distrito da residncia de um dos nubentes, ser instrudo com os seguintes documentos: I - certido de nascimento ou documento equivalente; Ver CN 15.3.2. II - declarao do estado civil, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus pais, se forem conhecidos; III autorizao por escrito das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem, ou ato judicial que a supra; Ver arts. 1.520, 1.525 , inc. II, 1.523 e 1.631 do Cdigo Civil. IV - certido de bito do cnjuge falecido, de sentena declaratria de nulidade ou de anulao de casamento, transitada em julgado, ou do registro da sentena de divrcio; V declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar. 15.3.1.1 As questes relativas habilitao para o casamento devem ser resolvidas pelo juiz da vara de registros pblicos, a no ser nas hipteses previstas nos inc. VI, VII, IX e XI, do art. 221 da Lei Estadual n 7.297, de 08.01.1980, e at que sobrevenha Resoluo do rgo Especial do Tribunal de Justia disciplinando a matria. Ver art. 236 a 238 do CODJ. 15.3.1.2 Se algum contraente houver residido a maior parte do ltimo ano em outro Estado, apresentar prova de que o deixou sem impedimento para casar, ou de que cessou o existente. 15.3.1.3 Se o contraente for analfabeto, ou no puder assinar, o pedido ser firmado a rogo, colhida a impresso digital, com duas testemunhas, constando da certido de habilitao a circunstncia. Ver CN 10.2.30 a 10.2.32. 15.3.1.4 No processo de habilitao de casamento dispensado o reconhecimento de firma, desde que a assinatura seja lanada na presena do

oficial e a circunstncia seja por este certificada. 15.3.2 Se apresentado documento comprobatrio de idade com rasura, ou se houver concreta dvida, outro deve ser exigido. 15.3.3 Os estrangeiros podero fazer prova de idade, estado civil e filiao, mediante cdula especial de identificao ou passaporte, acompanhado de traduo. Ver nota ao item 15.3.1, inciso I, deste CN. 15.3.3.1 O nubente estrangeiro, no-residente no pas, poder comprovar a inexistncia de impedimento matrimonial por meio de atestado consular. 15.3.4 O consentimento de analfabeto para o casamento de seu filho ser dado por procurador constitudo por instrumento pblico, ou por termo nos autos de habilitao, colhida a impresso digital, com assinatura a rogo de duas testemunhas, todos devidamente qualificados. 15.3.5 Na petio inicial os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que passaro a usar. Ver art. 1.565, 1, do Cdigo Civil. 15.3.5.1 O oficial deve esclarecer os cnjuges sobre os regimes de bens admitidos e a significao de cada um. Ver art. 1.528 do Cdigo Civil. 15.3.5.2 A escolha do regime de bens diverso do legal dever ser precedida de pacto antenupcial, com traslado ou certido anexada aos autos de habilitao. 15.3.6 Na hiptese do art. 45, da Lei n 6.515, de 26.12.1977, a certido do assento de nascimento prova a existncia de filho resultante da comunho de vida entre os nubentes; se no houver filho, a vida em comum pelo tempo exigido pode ser provada com a declarao de duas (02) testemunhas idneas. 15.3.7 A comunicao do casamento realizado ou averbao margem do assento de nascimento deve ser certificada nos autos de habilitao. Ver CN 15.5.2.2. 15.3.8 Recebendo o requerimento de habilitao, o registrador atentar para a observncia, especialmente, das normas legais e regulamentares relativas aos impedimentos, ao regime de bens e ao uso do nome pelos nubentes, os quais podero acrescer ao seu o sobrenome do outro. Ver art. 1.521 e 1o do art. 1.565 do Cdigo Civil. 15.3.9 Ausente um dos genitores e se no houver notcia sua, o outro poder justificar nos autos da habilitao, com a declarao de duas testemunhas que atestem serem verdadeiros os fatos. 15.3.9.1 Havendo dvida, o registrador a submeter apreciao do juiz da vara dos registros pblicos. 15.3.10 Para habilitao requerida por vivo ou viva nubente, no ser exigido inventrio negativo, suprindo-se com a declarao de inexistncia de bens, mediante manifestao escrita, caso em que ser obrigatria, todavia, a adoo do regime de separao de bens. 15.3.11 dever do oficial do registro esclarecer os nubentes sobre os fatos que

podem ocasionar a invalidade do casamento, bem como sobre os diversos regimes de bens. Ver arts. 1.528 e 1.640 do Cdigo Civil. 15.3.12 indispensvel e dever do oficial encaminhar a habilitao para homologao pelo juiz da vara dos registros pblicos. Ver art. 1.526 do Cdigo Civil.

SEO 4 EDITAL DE PROCLAMAS Ver art. 1.527 do Cdigo Civil. 15.4.1 Os proclamas expedidos pela serventia e os recebidos de outros ofcios sero registrados no livro D, em ordem cronolgica. 15.4.1.1 O livro poder ser formado por uma das vias do edital. 15.4.2 O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro registrador. 15.4.3 O registrador somente expedir a certido de habilitao para o casamento, depois de receber e juntar aos autos a certido provinda de outro servio registral em que tenha sido publicado o edital. 15.4.4 Aps a expedio dos editais de proclamas e certificadas as circunstncias, as habilitaes de casamento sero encaminhadas ao representante do Ministrio Pblico, para anlise do aspecto formal, independentemente do decurso do prazo disposto no art. 67, 3, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP. 15.4.4.1 Ocorrendo apresentao de impedimento ou impugnao, o registrador dar cincia aos nubentes, para indicao das provas a serem produzidas, no prazo de trs (03) dias, encaminhando os autos ao juiz, para deciso.

SEO 5 CASAMENTO 15.5.1 Logo depois de celebrado, do matrimnio ser lavrado o assento, assinado pelo presidente do ato, pelos cnjuges, pelas testemunhas e pelo registrador, sendo examinados rigorosamente os elementos exigidos no art. 70 da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP. Ver art. 1.512, 1.533 a 1.542 do Cdigo Civil. 15.5.2 A realizao do casamento deve ser comunicada ao oficial do lugar em que tiver sido registrado o nascimento dos contraentes, para as devidas anotaes. 15.5.2.1 A comunicao referida no CN 15.5.2 dever ser feita mediante cpia que ficar arquivada em pasta prpria em ordem cronolgica. Ver CN 15.1.1.3, inciso II. 15.5.2.2 Tratando-se de nubente nascido no exterior, a serventia dever efetuar a comunicao ao consulado, se existente no Estado do Paran, ou embaixada

respectiva. 15.5.3 Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o registrador comunicar ao que habilitou esse fato, com os elementos necessrios para as anotaes nos respectivos autos. 15.5.4 A pedido dos nubentes, o registrador fornecer-lhes- a certido de habilitao para o casamento perante autoridade ou ministro religioso. 15.5.4.1 A certido mencionar o prazo legal de validade da habilitao (noventa dias), o fim especfico a que se destina e o nmero do livro, folha e termo do edital de proclamas. Ver art. 1.532 do Cdigo Civil. 15.5.4.2 A entrega da certido ser feita mediante recibo nos autos de habilitao. 15.5.4.3 recomendvel, no interesse dos nubentes, a colheita prvia do requerimento do registro do assento ou termo do casamento religioso, nos autos de habilitao, para que o oficial o efetive. 15.5.5 Requerido, dentro do prazo de trinta (30) dias, pelo celebrante ou qualquer interessado, ao registrador que expediu a certido de habilitao, ser procedido o registro do assento ou termo do casamento religioso, contendo os requisitos legais, a data e o lugar da celebrao, o culto religioso, o nome, a qualidade e a assinatura do celebrante, o nome, profisso, residncia e nacionalidade das testemunhas que o assinam, o nome e a assinatura dos contraentes. Ver art. 73 da LRP. 15.5.5.1 Anotada a entrada do requerimento, o oficial far o registro no prazo de vinte e quatro (24) horas. 15.5.6 O casamento religioso, celebrado sem a prvia habilitao perante o oficial registrador, poder ser registrado, a requerimento dos nubentes, apresentando a prova do ato religioso e os documentos exigidos pela lei, suprindo eles eventual falta de requisitos nos termos de celebrao. Ver art. 1.516 do Cdigo Civil. 15.5.6.1 Processada a habilitao com a publicao dos editais e certificada a inexistncia de impedimentos, o oficial far o registro do casamento religioso, de acordo com a prova do ato e os dados constantes dos autos, observados os requisitos legais. 15.5.6.2 No registro do casamento o registrador far constar o regime de bens, consignando o ofcio de notas que lavrou o ato, bem como o livro e folhas. 15.5.7 Ocorrendo a situao prevista no art. 76 da Lei de Registros Pblicos (casamento em iminente risco de vida), o juzo competente, referido no 2 do mencionado artigo, aquele ao qual a matria de famlia esteja afeta, no havendo vara especializada.

SEO 6 RATIFICAO DE CASAMENTOS REGISTRADOS SEM REGIME DE COMUNHO

15.6.1 Nos casos de casamento sob o regime de comunho universal de bens, lavrados posteriormente a 26.12.1977, em que no tenha sido lavrada a escritura de pacto antenupcial, os interessados devero requerer, em procedimento administrativo de ratificao, que seja suprida a falta da aludida escritura. Ver Modelo 22 deste CN. 15.6.1.1 O requerimento ser confeccionado, sem nus para os interessados, pelo notrio ou registrador, que tambm o assinar; nele sero consignadas, aps minudente explicao das conseqncias jurdicas do ato, as declaraes de que cuida o Modelo 22 deste CN. 15.6.1.2 O juiz da vara dos registros pblicos apreciar o pedido, ouvido o Ministrio Pblico, determinando, se o acolher, que se procedam s averbaes perante o registro civil e imobilirio, observado quanto ao ltimo o disposto no CN 16.2.24. Ver art. 244 da LRP. 15.6.1.3 Os autos sero arquivados na Vara de Registros Pblicos, aps a expedio dos respectivos mandados.

SEO 7 CONVERSO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO Ver arts. 1.723 a 1.727 do Cdigo Civil. 15.7.1 A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos conviventes ao oficial do registro civil das pessoas naturais de seu domiclio. 15.7.1.1 Cumpre aos conviventes apresentar requerimento acompanhado de declarao de que mantm unio estvel e de inexistncia de impedimentos para o matrimnio. Ver art. 8. da Lei n 9.278, de 10.05.1996. 15.7.1.2 No requerimento ser indispensvel a indicao da data do incio da unio estvel. 15.7.2 O requerimento e os documentos sero autuados como habilitao, observando o disposto na seo 5 deste captulo, devendo constar dos editais que se trata de converso de unio estvel em casamento. 15.7.3 Aps a expedio dos editais de proclamas e certificadas as circunstncias, abrir-se- vista da habilitao ao Ministrio Pblico, para anlise do aspecto formal, com posterior encaminhamento ao juiz da vara de registros pblicos, para homologao. Ver CN 15.4.4. 15.7.4 Decorrido o prazo legal do edital e observadas as disposies do item anterior, ser lavrado o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer solenidade, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio. 15.7.5 O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro B, exarando-se o determinado no art. 70, 1 ao 8 e 10, da Lei de Registros Pblicos, sem a indicao do nome e assinatura do presidente do ato,

cujos espaos prprios devero ser inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de converso de unio estvel em casamento, tal como regulada no art. 8 da Lei n 9.278, de 10.05.1996. 15.7.6 A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil, bem como ficaro sujeitos a todas as normas de ordem pblica pertinentes ao casamento. Ver art. 1.725 do Cdigo Civil. 15.7.6.1 O regime de bens ser indicado na respectiva declarao dos companheiros e, se no houver prvia estipulao, prevalecer, no que couber, o regime da comunho parcial. Ver art. 1.725 do Cdigo Civil. 15.7.7 No constar da certido de casamento, oriundo da converso da unio estvel, a data do incio desta. 15.7.8 As questes litigiosas relativas unio estvel devem ser resolvidas pelo juiz de direito da vara da famlia, observado o segredo de justia. Ver art. 9, da Lei n 9.278, de 10.05.1996. SEO 8 BITO 15.8.1 O assento do bito, observado o lugar do falecimento, ser lavrado vista do atestado do mdico, se houver no lugar, ou em caso contrrio, de duas pessoas, devidamente qualificadas, que tiverem presenciado ou verificado a morte. 15.8.2 Devero ser arquivados nas serventias os atestados de bito, observada a ordem cronolgica indicando-se o nmero do assento, livro e folhas. 15.8.3 So obrigados a fazer a declarao de bito: I - o marido, a respeito de sua mulher; II - a mulher, a respeito do marido; III - qualquer um deles, a respeito dos filhos, hspedes, agregados e empregados; IV - o filho, referentemente ao pai ou a me; V - o irmo, relativamente aos irmos e demais pessoas da casa, parente mais prximo, maior e presente; VI - o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular, em referncia aos que nele falecerem, salvo se estiver presente algum parente em grau supra-indicado; VII - na falta de pessoa competente, nos termos dos incisos anteriores, a que tiver assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho a saber do falecimento; VIII - a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas. 15.8.3.1 A declarao poder ser feita por meio de mandatrio ou pelo servio funerrio do municpio, autorizando-os o declarante por documento escrito onde constem os elementos necessrios ao assento de bito. Ver Modelo 20 deste CN. 15.8.3.2 Na hiptese do subitem anterior a autorizao obrigatoriamente ser feita em impresso conforme modelo deste CN e arquivada juntamente com a

declarao de bito (DO). Ver CN 15.1.1, inciso XI. 15.8.4 O assento de bito dever conter: Ver art. 80, da LRP. I - a hora, se possvel, dia, ms e ano do falecimento; II - o lugar do falecimento, com sua indicao precisa; III - o prenome, nome, sexo, idade, se possvel, a data do nascimento, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do morto; IV - se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mesmo quando separado judicialmente ou divorciado, mencionando-se a circunstncia; se vivo, o nome do cnjuge pr-morto; e a serventia do casamento, em ambos os casos; V - se era eleitor; VI - os nomes, prenomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais; VII - se faleceu com testamento conhecido; VIII - se deixou filhos, nome e idade de cada um; IX - se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos que a atestaram; X - lugar do sepultamento; XI - se deixou bens e herdeiros menores ou interditados; XII - o nmero da declarao de bito DO. Ver n 30/01, que encaminhou cpia da Portaria n 474, de 31 de agosto de 2000 da Fundao Nacional de Sade (FUNASA). 15.8.4.1 Se no for possvel constar do assento de bito todos os elementos indicados, o registrador mencionar no assento que o declarante ignorava os dados faltantes. 15.8.4.2 Aps a lavratura do assento de bito, uma via da DO ficar arquivada em cartrio. 15.8.4.3 expressamente proibida a expedio de certido de bito com declarao de ser vlida exclusivamente para fins de sepultamento. 15.8.5 Na hiptese de pessoa desconhecida, falecida em hospital ou outro estabelecimento pblico, ou encontrada acidental ou violentamente morta, conter a estatura aproximada, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar o futuro reconhecimento. Deve ser extrada a individual datiloscpica, se no local houver esse servio. 15.8.6 Excedido o prazo legal, o assento de bito s ser lavrado por determinao judicial. Ver arts. 50 e 78 da LRP. 15.8.6.1 Para fins do CN 15.8.6, o requerimento ser confeccionado pelo registrador e encaminhado, com a documentao necessria, ao juiz da vara dos registros pblicos. 15.8.7 O oficial deve encaminhar nos primeiros cinco (05) dias de cada ms as comunicaes de bito ocorridos no perodo: I - ao Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS; Ver Portaria MPAS n 847, de 19.03.2001 que regulamentou o art. 68 da Lei n 8.212/91. Sistema de remessa de informaes, obrigatoriamente, em meio magntico, via internet, ou disquete. Site: www.previdenciasocial.gov.br necessrio o cadastramento prvio no endereo eletrnico siscob@df.previdenciasocial.gov.br (Portaria MPAS n 3.769, de 12 de dezembro de

2001 . II - Junta do Servio Militar; III - Justia Eleitoral, quando o falecido for eleitor; Ver art. 48 da instruo n 01/99 da Corregedoria regional do Tribunal Eleitoral do Estado do Paran. IV - Polcia Federal, s embaixadas ou reparties consulares das respectivas regies, quando o registro envolver estrangeiro; Ver Of. Circular n 89/2003, da Corregedoria-Geral da Justia. V- ao Instituto de Identificao do Estado do Paran. Instituto de Identificao do Estado do Paran - DTC/Cadastro de bitos. Rua Jos Loureiro, 540 - Centro, Curitiba-Paran. CEP 80.010-000. Fone-fax (0xx41)233-9775. 15.8.7.1 As comunicaes de bitos Junta Militar, Justia Eleitoral, Polcia Federal e ao Instituto de Identificao sero feitas em papel timbrado com a identificao da serventia e da comarca respectiva, informando, quando disponveis, os seguintes dados: nome e RG da pessoa falecida; datas de nascimento e de falecimento; nome dos pais; nmero do ttulo eleitoral; nmero do assento de bito, livro e folhas. 15.8.7.2 Caso a serventia no possua aparelho de fax poder utilizar-se do servio da direo do frum ou do municpio. 15.8.7.3 A comunicao a que alude o CN 15.8.7, III, ser feita para fins de cancelamento da inscrio e dela constar, sempre que possvel, o nome e a qualificao (filiao, data de nascimento, naturalidade) bem como o nmero da respectiva inscrio eleitoral. Ver art. 71, 3., do Cdigo Eleitoral. 15.8.7.4 Nos municpios compostos por mais de uma zona eleitoral, a comunicao ser dirigida mais antiga, que a repassar aos demais ofcios. Ver Provimento n 01/99, da Corregedoria Regional Eleitoral. 15.8.8 O bito deve ser comunicado ao registrador que lavrou o nascimento e o casamento, devendo ser mantida em arquivo cpia da comunicao entregue ou remetida, com a respectiva data. Ver CN 15.1.1.3, inciso III.

SEO 9 EMANCIPAO, INTERDIO, AUSNCIA E MORTE PRESUMIDA Ver art. 9 do Cdigo Civil.

15.9.1 Sero registrados no Livro E, do 1 ofcio da comarca, as sentenas de emancipao, bem como os atos dos pais que a concederem, observados os requisitos legais. Ver seo 8, do captulo 11, deste CN. 15.9.2 O registro de emancipao, concedida por escritura pblica outorgada pelos pais, no depende de homologao judicial. 15.9.3 O registro de emancipao decorrente de sentena ser feito a requerimento do interessado ou mediante comunicao judicial. 15.9.3.1 O registro da sentena de emancipao, interdio, tutela, morte

presumida ou declarao de ausncia ser feito na comarca onde foi proferida a sentena respectiva. Caso o registro do emancipado, interdito, tutelado, ausente e do falecido presumido esteja em outra serventia, dever ser expedida comunicao para averbao. 15.9.4 As interdies sero registradas na mesma serventia, a requerimento do curador ou promovente, com os dados exigidos em lei e a cpia da sentena, mediante comunicao judicial. 15.9.5 Registrada a interdio, o oficial comunicar o fato ao juzo que a determinou, para que seja assinado, pelo curador, o termo de compromisso. Ver CN 5.11.4.1. Ver art. 93, pargrafo nico, da LRP. 15.9.6 O registro das sentenas declaratrias de ausncia, que nomearem curador, ser feito na serventia do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, observados os requisitos legais. 15.9.7 As comunicaes dos registros de emancipaes, interdies, tutelas, ausncias e de morte presumida devero ser feitas, conforme o caso, s serventias onde registrado o nascimento ou casamento, com posterior arquivamento em pasta prpria e em ordem cronolgica. Ver CN 15.1.1.3, inciso X.

SEO 10 AVERBAO 15.10.1 A averbao ser feita com estrita observao da forma, dos requisitos e sob as cominaes legais. 15.10.2 Na averbao da sentena de separao judicial ou divrcio indicar-se- o juzo e o nome do juiz que a proferiu, a data e o trnsito em julgado, a parte conclusiva e o nome que a mulher passou a adotar e, sendo o caso, o livro, folha, nmero do termo e serventia onde foi inscrita a sentena. Ver CN 15.3.8. Ver CN 4.1.13 e 4.1.13.1. 15.10.2.1 Ser tambm averbado, com as mesmas indicaes e efeitos, o ato de restabelecimento da sociedade conjugal. 15.10.2.2 Ser averbado no assento de nascimento de filho(a), mediante autorizao judicial, o sobrenome adotado pela me que contrair npcias com o pai do registrado(a). A mesma disposio se aplica ao pai que adotar o sobrenome da me. 15.10.3 A averbao da sentena de divrcio atender s disposies da separao judicial, no que for cabvel. 15.10.3.1 No caso de casamento celebrado sob jurisdio diversa do juiz do processo de separao judicial ou divrcio, dentro do Estado, o mandado de averbao da sentena ser encaminhado, aps a inscrio de que trata o CN 15.1.1.2, diretamente ao oficial da circunscrio em que foi lavrado o ato, independentemente de interveno judicial. 15.10.3.2 Os emolumentos referentes aos atos praticados pelos oficiais do

registro civil devero ser pagos pelo interessado, no ato da apresentao do mandado, nos termos do art. 14, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP, os quais tambm podero exigir do interessado o depsito da importncia referente s despesas postais, decorrentes da comunicao a que alude o art. 100, 4, da mesma lei. 15.10.4 Sero averbadas tambm as alteraes ou abreviaturas de nomes margem do respectivo assento. 15.10.4.1 A averbao resultante de adoo por estrangeiro e a inscrio do registro de nascimento somente sero feitas mediante mandado judicial. 15.10.4.2 A averbao da adoo somente ser feita por determinao judicial. Ver seo 4, do captulo 11, deste CN.

SEO 11 ANOTAES 15.11.1 A anotao do registro ou da averbao, nos atos anteriores, se lanados na serventia, ou comunicao deles ao ofcio em que estejam os assentos primitivos, far-se- nos casos, na forma, com os requisitos e sob as cominaes legais. 15.11.2 Anotar-se- tambm, nos assentos de casamento e de nascimento, a mudana do nome da mulher em virtude da separao judicial ou do divrcio, anulao do casamento e do restabelecimento da sociedade conjugal. 15.11.2.1 A anotao a que alude o CN 15.11.2 far-se- vista de deciso judicial proferida em requerimento dirigido ao registrador, instrudo com cpia da certido de casamento dos interessados, ouvido o Ministrio Pblico. 15.11.3 A emancipao, a interdio, a tutela, a ausncia e a morte presumida sero anotadas pela mesma forma, nos assentos de nascimento e casamento. Ver arts. 106 e 108 da LRP.

SEO 12 CERTIDES 15.12.1 O pedido de certido ser protocolado, devendo o registrador fornecer parte recibo por ele autenticado, o qual servir para verificao de eventual atraso no atendimento. 15.12.1.1 Em caso de pronto atendimento do pedido no ser necessria a protocolizao. 15.12.2 Ressalvadas as restries independentemente de despacho judicial. legais, a certido ser lavrada

15.12.3 vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no ressalvadas expressamente. 15.12.4 A certido mencionar a data do assento, o livro do registro ou o documento arquivado em cartrio.

15.12.5 A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, devidamente autenticada pelo registrador ou seu substituto, no podendo deixar de constar os requisitos exigidos em lei. 15.12.6 A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio datilogrfico, reprogrfico ou pelo sistema de computao. 15.12.6.1 Se houver dados que no possam ser mencionados, vedada a certido de inteiro teor, salvo ordem judicial. 15.12.7 A certido mencionar qualquer alterao do ato, no obstante as especificaes do pedido, ressalvadas as restries legais. 15.12.7.1 A alterao constar do corpo da certido, anotando-se nas observaes a inscrio de que a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo, feito em data de .... 15.12.8 No ser fornecida certido do mandado que determinou o registro da sentena concessiva de adoo, e da certido de nascimento nenhuma observao poder constar sobre a origem do ato, salvo por ordem judicial. 15.12.9 Nenhuma certido de nascimento ser expedida com elementos que possibilitem a constatao do fato de o registrando haver sido concebido de relao matrimonial ou extramatrimonial, ou de ter sido adotado. Da certido no devero constar, respectivamente, o estado civil dos genitores ou o lugar de casamento, nem a natureza da filiao. 15.12.10 Na certido de casamento no ser referida a legitimao de filho dele decorrente, salvo ordem judicial. 15.12.11 Ao subscrever a certido, o registrador responder pela veracidade do que foi certificado. 15.12.12 - Alm dos requisitos referidos nesta seo, o registrador dever observar o disposto nos itens 15.1.14 a 15.1.15.

SEO 13 NASCIMENTO, CASAMENTO E BITO OCORRIDOS NO ESTRANGEIRO Redao dada pelo Provimento n 03/98. 15.13.1 Os assentos de nascimentos, casamentos e bitos, lavrados em pases estrangeiros, tomados pelo prprio cnsul brasileiro nesses pases, sero trasladados no Livro E do 1 ofcio do registro civil das pessoas naturais do domiclio do registrando ou no 1 ofcio da Capital do Estado em que passarem a residir, independentemente de interveno judicial. Ver art. 1.544 do Cdigo Civil. 15.13.1.1- Os nascimento ocorridos no estrangeiro a partir de 21/09/2007 e registrados em repartio oficial brasileira (embaixada ou consulado), de filhos de pai ou de me brasileiros, sero transcritos diretamente no Livro E do 1 Ofcio do domiclio do registrado, sem qualquer referncia necessidade de opo de nacionalidade. Redao dada pelo Provimento n 175 de 13/02/2009 Ver Emenda Constitucional n 54 de 20/09/2007

15.13.2 Entende-se por traslado a reproduo integral, no referido livro, dos termos em que se lanou o assento original. 15.13.2.1 No pedido de traslado o interessado juntar certido na qual conste a assinatura da autoridade consular brasileira. 15.13.2.2 - Ocorrendo dvida, pelo registrador, quanto a autenticidade das assinaturas dos cnsules e vice-cnsules do Brasil na via original das certides de nascimentos e nas legalizaes efetuadas pelas Reparties Consulares, esta deve ser dirigida ao Ministrio das relaes Exteriores, rgo responsvel pela verificao. Ver n 20/02 Ministrio das Relaes Exteriores Diviso de Assistncia Consular (DAC) Anexo I, Trreo- Braslia DF. CEP 70.170-900 . 15.13.3- Os assentos de bitos e casamentos de brasileiros em pases estrangeiros, tomados por oficiais pblicos daqueles pases, tambm sero trasladados, na forma mencionada nos itens anteriores, desde que cumpridos os seguintes requisitos: I - as respectivas certides sero legalizadas pelos cnsules brasileiros. A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular, da firma e do cargo do oficial pblico que subscreveu o documento; II - as certides sero traduzidas, transcrevendo-se a certido original e sua traduo no ofcio de ttulos e documentos, em cumprimento ao art. 129, 6, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP; III - no pedido de traslado do assento de casamento, o interessado comprovar: a) que pelo menos um dos consortes tenha a nacionalidade brasileira; b) a residncia dos consortes no Brasil. Redao alterada pelo Provimento n 172 de 09/01/2009 15.13.4 A trasladao do registro de nascimento de pessoas nascidas em pas estrangeiro, tomados por oficiais pblicos daqueles pases, filho de pai brasileiro ou me brasileira, que no estejam a servio da Repblica Federativa do Brasil, sero trasladados no Livro E do 1 Ofcio do domiclio do registrado, desde que cumpridos os seguintes requisitos: I- as respectivas certides sero legalizadas pelos cnsules brasileiros. A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular, da firma e do cargo do oficial pblico que subscreveu o documento; II- as certides sero traduzidas, transcrevendo-se a certido original e sua traduo no ofcio de ttulos e documentos, em cumprimento ao art. 129, 6, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 LRP); III - do assento e das respectivas certides do termo de nascimento trasladado constar que s valero como prova de nacionalidade at que seja atingida a maioridade, quando ento o interessado dever optar, a qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira perante a justia federal; IV - o interessado comprovar: a) a nacionalidade brasileira, do pai ou da me; b) que o registrando reside no Brasil. Redao alterada pelo Provimento n 172 de 09/01/2009 Renumerao de inciso pelo Provimento n 175 de 13/02/2009 15.13.5 O registro de nascimento - no a mera trasladao - de pessoa nascida em pas estrangeiro, filho de pai brasileiro ou me brasileira, desde que qualquer deles esteja a servio da Repblica Federativa do Brasil, far-se- no Livro A, sem a ressalva de opo nacionalidade brasileira, comprovando o interessado: Ver art. 12, inc. I, alnea b, da CF.

I - a existncia do nascimento; II - o efetivo servio do pai ou da me em prol da Repblica Federativa do Brasil, no momento do nascimento do registrando. 15.13.6 Os atos mencionados nos itens 15.13.4 e 15.13.5 sero efetuados mediante despacho judicial, aps a manifestao do Ministrio Pblico, em requerimento firmado pelo prprio interessado ou seu procurador e encaminhado pelo registrador ao juiz da vara de registros pblicos. 15.13.6.1 O requerimento de traslado mencionado no item 15.13.3 ser confeccionado pelo prprio registrador e encaminhado, com a documentao necessria, ao juiz da vara de registros pblicos. 15.13.7 Para o traslado do assento de bito de brasileiro, ocorrido no exterior, sero exigidos os seguintes documentos: I - certido do assento lavrado em consulado brasileiro, ou certido do assento estrangeiro, legalizado pela autoridade consular brasileira e traduzido por tradutor juramentado. A certido original e sua traduo sero transcritas no Ofcio de Ttulos e Documentos; Ver art. 129, 6, da LRP II - certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido para fins do art. 106 da LRP. 15.13.7.1 Se a declarao de bito, expedida pelo pas estrangeiro, no contiver a causa mortis, dever ser apresentada declarao oficial do mdico que atestou o falecimento, com obrigatria meno sua causa, traduzida por tradutor juramentado.

SEO 14 CENTRAL DE BUSCA DE REGISTRO CIVIL Redao dada pelo Provimento n 33. 15.14.1 Fica instituda a Central de Busca de Registro Civil de Pessoas Naturais, que funcionar junto Diviso Jurdica da Corregedoria-Geral da Justia, cabendo processar os pedidos judiciais de certides. 15.14.2 O interessado dever encaminhar o pedido de busca ao Juiz de Direito Corregedor do Foro Extrajudicial da comarca onde supostamente foi registrado, indicando os dados necessrios localizao, tais como nome, filiao, data do nascimento, local, possvel data do registro, dentre outros. 15.14.3 O Juiz de Direito Corregedor do Foro Extrajudicial oficiar aos Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais, bem como aos ofcios distritais da comarca, requisitando diligencias no sentido da localizao do assento. 15.14.3.1 O interessado poder requerer assistncia judiciria, nos termos da Lei n 1.060, de 05.02.1950, declarando a impossibilidade de deslocar-se sede da comarca, protocolar o pedido de busca na direo do frum da comarca de seu domicilio, caso em que o juiz encaminhar o expediente serventia competente. 15.14.3.2 No sendo localizado o registro, dever ser oficiado CorregedoriaGeral da Justia, que expedir para todas as serventias do Estado do Paran, com o objetivo de localizar o assento. 15.14.3.3 Se a busca resultar negativa, ser informado ao interessado e

arquivado o expediente. 15.14.3.4 Localizado o assento o registrador remeter no prazo de cinco (05) dias a respectiva certido. 15.14.4 No se tratando de assistncia judiciria o registrador limitar-se- a comunicar a existncia do assento, incumbindo ao interessado diligenciar pessoalmente a obteno do documento.

SEO 15 PLANTO DE BITOS 15.15.1 O Registro Civil das Pessoas Naturais funcionar todos os dias, ininterruptamente (LRP, art. 8, pargrafo nico; LNR, art. 4, 1). 15.15.2 Nas comarcas em que houver apenas um nico servio de registro na sede ou nos servios distritais o registrador poder afixar na porta da serventia aviso sobre a obrigatoriedade do planto e o local onde podero ser encontrados para pronta lavratura do bito. 15.15.3 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba as declaraes de bito podero ser colhidas pelo Servio Funerrio Municipal, com funcionamento dirio e ininterrupto nesta Capital (sito na Praa Padre Souto Maior s/n, So Francisco - anexo ao Cemitrio Municipal), mediante atestado mdico que comprove o falecimento e observado o disposto nos itens 15.8.3.1 e 15.8.3.2 do Cdigo de Normas. 15.15.3.1 O preenchimento das declaraes de bito no Servio Funerrio Municipal ser feito por funcionrio qualificado e devidamente identificado, que tambm o subscrever, em impresso contendo os requisitos referidos no artigo 80 da Lei dos Registros Pblicos (Lei 6015/73), alm de expressa indicao, com endereo, do Servio do Registro Civil responsvel pelo registro do bito, conforme o lugar do falecimento, na forma da delimitao territorial homologada pelo Acrdo n 10156 do Conselho da Magistratura (LRP, art. 77; CN, 15.8.1 e 15.8.4; Lei Municipal 10595/2002). 15.15.3.2 Dever o impresso, ainda, conter: I a qualificao do declarante, seu endereo e nmero da cdula de identidade ou de documento equivalente, e a sua assinatura, observando-se, no possvel, a ordem estabelecida no art. 79 da Lei 6015/73; II a autorizao do declarante para que o Servio Funerrio Municipal declare o bito perante o Registro Civil; III a opo do declarante em receber a respectiva certido no prprio Servio Funerrio Municipal ou, ento, no Servio do Registro Civil competente; e IV que o registro do bito e a primeira certido so gratuitos. 15.15.3.3 O impresso que contiver a declarao de bito dever ser firmado em pelo menos duas vias, conforme segue, nada obstando que se reproduza para arquivo do Servio Funerrio Municipal: a a primeira via ser encaminhada pelo Servio Funerrio Municipal, juntamente com o documento firmado pelo mdico, ao Servio do Registro Civil competente para o registro, onde ficar arquivada; b a segunda via ser entregue ao declarante, servindo, conforme a legislao em vigor, como documento hbil para o sepultamento ou a remoo do cadver para fora do Municpio.

15.15.3.4 A complementao ou a retificao de eventuais omisses ou erros na declarao poder ser requerida pelo declarante diretamente no Servio Funerrio Municipal, antes da remessa para o registro, ou no Servio do Registro Civil, antes do registro, evitando futura medida de retificao. 15.15.3.5 Em at 48 (quarenta e oito) horas teis da data da declarao, o Servio Funerrio Municipal encaminhar ao Servio do Registro Civil competente as declaraes colhidas, acompanhadas dos respectivos documentos mdicos. 15.15.3.5.1 Recebendo a documentao e a encontrando em ordem, o Registrador Civil prontamente lavrar o assento de bito, colhendo do funcionrio municipal a assinatura necessria e entregando, quando no Servio Funerrio Municipal optar o declarante em receb-la, a respectiva certido. 15.15.3.5.2 Caso o Servio do Registro Civil por motivo justificvel no possa efetuar o registro no momento da entrega dos documentos, caber ao competente Registrador, sob sua responsabilidade e at s 12:00 horas do dia seguinte ao do recebimento da declarao, encaminhar a certido do registro ao Servio Funerrio Municipal. 15.15.3.5.3 Sem prejuzo da remessa do documento de declarao devidamente preenchido e assinado, acompanhado do atestado mdico, poder o Servio Funerrio Municipal, visando a agilidade do procedimento, encaminhar ao Servio do Registro Civil, eletronicamente, os dados contidos na declarao, que devero ser conferidos no momento do assento, conforme a documentao apresentada. 15.15.3.6 O registro do bito poder ser realizado com a declarao firmada atravs da Ficha de Acompanhamento Funeral FAF, criada pela Lei Municipal 10505, de 05 de dezembro de 2002, desde que o impresso utilizado, conforme disciplina prpria, contenha todos os requisitos dos itens 15.15.3.1 e 15.15.3.2 e assegure a destinao do item 15.15.3.3. 15.15.3.7 A interveno do Servio Funerrio Municipal no impede que o interessado diligencie diretamente junto ao Servio do Registro Civil competente, conforme o lugar do falecimento, no horrio regular de atendimento, a declarao do bito (Resoluo 06/2005 do rgo Especial, artigo 1 e pargrafo 3). 15.15.4 expressamente vedado o registro de bito por Servio do Registro Civil que no seja o do local do falecimento. 15.15.5 O ajuste de procedimento administrativo visando a implementao do planto de bito em Curitiba, que dever ocorrer no prazo de noventa (90) dias, a partir da publicao deste Provimento, ser estabelecido pelo Juiz Corregedor do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, mediante prvia aprovao da Corregedoria Geral da Justia. 15.15.6 No haver para o interessado na lavratura do assento de bito qualquer despesa com a realizao desse servio. Redao dada pelo Provimento n107.

SEO 16 REGISTRO DA ADOO 15.16.1 A adoo de qualquer pessoa, menor ou maior, depender de sentena constitutiva.

Ver art. 1623 do Cdigo Civil. Ver CN 8.4.17 e seguintes.

15.16.2 A sentena de adoo ser assentada no Livro A do servio do registro civil da comarca em que tramitou o processo. 15.16.3 A sentena que decretar a adoo de maior ser averbada, mediante mandado, margem dos assentos de nascimento e de casamento. 15.16.4 Na adoo de criana ou de adolescente, o mandado determinar a inscrio de novo assento de nascimento, com o cancelamento do registro original. 15.16.4.1 Nenhuma observao sobre a origem do ato poder constar nas certides do registro. A autoridade judiciria poder autorizar o fornecimento de certido para a salvaguarda de direitos. Ver art. 47 do ECA. 15.16.4.2 Antes de proceder inscrio da adoo o oficial obter o cumpra-se do juiz da vara da infncia e da juventude no prprio mandado.

REGISTRO DE IMVEIS
SUMRIO
Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Livros e sua Escriturao Ttulo Prenotao de Ttulos Matrcula Registro Averbao Reserva Florestal Legal Certido Dvida Loteamento Regularizao de Loteamentos Clandestinos e Irregulares Regularizao de Loteamentos Destinados s Classes de Menor Renda Incorporao e Condomnio Aquisio de Imvel Rural por Pessoa natural e Jurdica Estrangeira e Cidado Portugus Vila Rural Alienao Fiduciria de Coisa Imvel Conjunto Habitacional Registro de Carta de Arrematao Decorrente de Execuo Extrajudicial Fuso, Ciso e Incorporao de Bens Imveis por Empresas Mercantis e Atividades Afins Retificao Administrativa Registral Georreferenciamento

Captulo 16

Seo 13 Seo 14 Seo Seo Seo Seo 15 16 17 18

Seo 19 Seo 20 Seo 21

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LIVROS E SUA ESCRITURAO 16.1.1 Os livros da serventia obedecero aos modelos especificados na Lei de Registros Pblicos, sendo obrigatrios os seguintes: I - Protocolo (Livro 1); II - Registro Geral (Livro 2); III - Registro Auxiliar (Livro 3); IV - Indicador Real (Livro 4); V - Indicador Pessoal (Livro 5); VI - Recepo de Ttulos (Adendo 1-N); VII - Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros; 16.1.1.1 A serventia manter, ainda, arquivos de: I - Cpia de Diligncia Registral; Ver CN 16.1.3. II - Requerimento; Ver CN 16.1.2.2. III - Cdulas de Crdito Rural, Industrial, Comercial, Exportao e de Produtor Rural; Ver CN 16.5.6.2. IV - Cancelamentos e Aditivos das Cdulas referidas do inciso anterior; V - Comprovante de recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS; Ver CN 16.1.3.2. VI - Comprovante de recolhimento em favor do CONPREVI; Ver seo 7 do captulo 2 deste CN. VII - Relao remetida ao INCRA das aquisies feitas por pessoas naturais e jurdicas estrangeiras e as relaes atinentes as comunicaes mensais das modificaes ocorridas nas matrculas envolvendo imveis rurais, inclusive os destacados no patrimnio pblico; Ver CN 16.14.8. Ver art. 7o. da Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001, regulamentada pelo art. 4o. do Dec. n 4.449, de 30 de outubro de 2002. VIII - Nos municpios situados na faixa de fronteira, relao das aquisies feitas por pessoas estrangeiras, naturais e jurdicas, a ser encaminhada ao Conselho da Defesa Nacional; Ver CN 16.14.8.2. IX - Declarao de Operao Imobiliria (D.O.I.); X - Ttulos lavrados por instrumento particular; Ver CN 16.2.6. XI - Comunicao de abertura de matrcula; Ver CN 16.4.2 e 16.4.2.2. Redao dada pelo Provimento n 29. XII- Arquivo de CND; Ver CN 16.5.3.4. Ver item 4, in fine, da Ordem de Servio n 207/99 do INSS e Circulares ns 26/99 e 29/99 do INSS. XIII- Uma via da guia do ITBI, quando se tratar de registros efetivados no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba; XIV Arquivo de Retificao Administrativa Registral. Ver art. 213 da LRP, com a redao dada pela Lei n 10931/04. 16.1.1.2 O registrador entregar a Declarao da Operao Imobiliria DI, unidade da Secretaria da Receita Federal que abranger a serventia, at o ltimo dia til do ms subseqente ao do registro do documento, independentemente do valor da operao imobiliria, quando o ato tiver sido: I - celebrado por instrumento particular;

II - celebrado por instrumento particular com fora de escritura pblica; III - expedido por autoridade judicial em decorrncia de arrematao, adjudicao, meao, legado ou herana; IV - lavrado por tabelionato de notas, quando no constar a expresso emitida a DOI. Ver Instruo Normativa SRF n 473, de 23.11.2004. 16.1.1.2.1 Em caso de dvida acerca da obrigatoriedade da emisso da DOI, dever ser consultada a Receita Federal, no site www.receita.fazenda.gov.br. 16.1.2 Os livros nmeros 2 (Registro Geral), 3 (Registro Auxiliar), 4 (Indicador Real) e 5 (Indicador Pessoal), podero ser substitudos pelo sistema de fichas ou registrados em banco de dados informatizado. Ver CN 10.2.18. 16.1.2.1 No livro de Recepo de Ttulos sero lanados exclusivamente os ttulos apresentados para exame e clculo dos respectivos emolumentos, a teor do artigo 12, pargrafo nico, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP, os quais no tero os efeitos da prioridade. 16.1.2.2 A recepo de ttulos somente para exame e clculo excepcional e sempre depender de requerimento escrito e expresso do interessado, a ser guardado no Arquivo de Requerimento. Ver modelo 17 deste CN. Ver CN 16.1.1.1, II. 16.1.2.3 dispensado o lanamento no Livro de Recepo daqueles feitos diretamente no Livro n 1. 16.1.3 Haver ainda Arquivo de Cpia de Diligncia Registral prevista no art. 198 da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP. As cpias sero arquivadas em ordem cronolgica, suas folhas numeradas e rubricadas pelo registrador. Ver Modelo 18 deste CN. Ver CN 16.1.1.1, I. 16.1.3.1 As cpias das diligncias registrais sero conservadas pelo prazo de dois (02) anos. 16.1.3.2 O comprovante de recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS, quando pagas por ocasio do registro ou averbao dever ser arquivado em pasta prpria. 16.1.4 Os livros de folhas soltas, ou outro sistema de registro que substiturem os livros encadernados pelo sistema convencional, devero ser previamente aprovados pelo juiz. 16.1.4.1 Os modelos de fichas ou registro em banco de dados informatizado a que alude o item 16.1.2, sero elaborados de forma a permitir a escriturao correta e completa dos requisitos exigidos pela Lei de Registros Pblicos. 16.1.4.2 As fichas que substiturem os livros 2 (Registro Geral), 3 (Registro Auxiliar), 4 (Indicador Real) e 5 (Indicador Pessoal), dispensam os termos de abertura e encerramento, mas devero ser rubricadas no seu topo pelo registrador ou escrevente autorizado. Todos os registros e lanamentos sero rubricados pelo registrador ou escrevente autorizado. 16.1.5 As fichas substitutivas dos Livros 2 e 3 sero arquivadas,

preferencialmente, em invlucros plsticos transparentes. 16.1.5.1 Se for utilizado o sistema de fichas para a escriturao no Registro Geral, sero observadas, ainda, as seguintes normas: I - ao se esgotar o anverso da ficha, os lanamentos continuaro no verso; II - esgotado o espao no verso da ficha, far-se- continuao em outra a ser anexada primeira e, assim, sucessivamente, podendo ser utilizadas tantas fichas quantas se fizerem necessrias; III - as fichas correspondentes a determinada matrcula sero numeradas em ordem crescente, a partir da unidade, repetindo-se em cada uma o nmero da matrcula. 16.1.6 Na escriturao do Indicador Pessoal, no livro Registro ou outro sistema, devero ser lanados os nomes de todas as partes intervenientes. 16.1.6.1 Se alguma das partes for casada, ou viver em unio estvel, assim declarado ou juridicamente reconhecido, ser lanado no Indicador Pessoal o nome do respectivo cnjuge ou convivente. 16.1.7 As normas de escriturao obedecero, alm das especficas contidas neste captulo, s normas gerais das sees 1 e 2 do captulo 10 e das sees 1 e 2 do captulo 2 deste CN. 16.1.8 O registrador poder abrir livros especiais de traslado para possibilitar as averbaes e anotaes que devam ser feitas margem dos registros formalizados na vigncia da lei anterior. 16.1.9 As aquisies de terrenos rurais por pessoas naturais ou jurdicas estrangeiras sero registradas no livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros. Ver CN 16.4.8.

SEO 2 TTULO 16.2.1 O registrador exigir que dos ttulos judiciais e extrajudiciais, pblicos ou particulares, destinados matrcula e registro, constem todos os requisitos exigidos nas sees 8 e 10, do captulo 5 e nas sees 2 e 3, do captulo 11, deste CN, bem como os da Lei de Registros Pblicos. Ver CN 11.2.5. Ver arts. 221 a 226 da LRP. 16.2.2 No devero ser considerados irregulares os ttulos que supram omisses de nomes de confrontantes, contidas em registros anteriores, ou atualizem os nomes mencionados naqueles registros. 16.2.2.1 Entende-se por atualizao de nomes de confrontantes a referncia expressa aos anteriores e aos que os substiturem. 16.2.2.2 A meno dos nomes dos confrontantes, a que alude o item 16.2.2, poder ser substituda pela referncia aos prdios ou imveis confinantes que estiverem perfeitamente identificados mediante indicao do arruamento e nmero ou indicao cadastral. 16.2.3 Aplica-se o disposto no CN 16.2.2 quanto aos imveis urbanos, mesmo

que no contenham a descrio, desde que j estejam matriculados, com observncia dos requisitos exigidos pela Lei dos Registros Pblicos. Ver art. 2 da Lei n 7.433, de 19.12.1985. 16.2.4 No caso de nova matrcula, o registrador exigir que dos ttulos, pblicos ou particulares, constem os requisitos relacionados no art. 176, 1., inc. II, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP. 16.2.5 Consideram-se elementos individualizadores do imvel: I - quando urbano: a indicao do nmero do lote, do lado, se par ou mpar, do arruamento, rea, o nmero da quadra, a localizao, o municpio, caractersticas e confrontaes, nome do bairro ou lugar, de acordo com a lei municipal, a distncia mtrica da esquina mais prxima, o respectivo nmero predial e a inscrio no cadastro municipal; II - quando rural: denominao, rea, caractersticas e confrontaes, a localidade, o municpio, o nmero da indicao cadastral e cdigos dos imveis no INCRA e na Receita Federal para fins de ITR, a indicao de quilmetro de sinalizao quando fronteirios a estrada sinalizada. Ver Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001 e o Dec. n 4.449, de 30 de outubro de 2002. 16.2.6 No caso de ttulo lavrado por instrumento particular, uma via dele ficar arquivada na serventia, ainda que apenas uma tenha sido apresentada. Nesse caso, o registrador fornecer certido do ttulo, se o interessado o requerer. Ver CN, 16.1.1.1, X. Ver art. 194 da LRP. Ver n 147/99. 16.2.6.1 admissvel o registro de instrumento particular que vise constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imvel com valor at 30 (trinta) vezes o maior salrio mnimo vigente no Pas. 16.2.6.1.1 Para efeito do item anterior, prevalecer o maior valor, entre aquele atribudo pelas partes e o da avaliao fiscal. Ver arts 108, 215, 1227 e 1245 do Cdigo Civil. Ver arts. 221, II, e 225, d, 1 da LRP. 16.2.6.2 O instrumento particular obedecer aos requisitos estabelecidos no art. 215, 1 e incisos, do Cdigo Civil, no que couber. 16.2.6.3 No ser admitido o registro de instrumento particular se um dos interessados: I - no puder ou no souber escrever; II - no souber a lngua nacional; III - necessitar de representante a rogo. 16.2.6.4 No ser tambm admitido o registro de instrumento particular sem a anexao de cpia legvel e autenticada da documentao de identificao das partes e sem a anexao de certido de nus do imvel, com o visto do adquirente. 16.2.7 No se admitiro, para matrcula no registro geral, ttulos pblicos ou particulares, que contenham omisses quanto perfeita caracterizao dos imveis a que se referirem, ainda que tais omisses constem dos registros anteriores formalizados na vigncia da anterior Lei de Registros Pblicos. 16.2.7.1 Se as omisses referidas estiverem contidas no registro anterior vista do qual deva ser feita a matrcula, proceder-se- prvia complementao desse

registro, pelos meios regulares, ou sero tais omisses supridas nos prprios ttulos apresentados, com a declarao expressa dos interessados de que assumem integral responsabilidade pelo suprimento, consignando-se essa circunstncia na matrcula que se fizer e nas posteriores que delas se originarem. 16.2.7.2 O proprietrio poder proceder unilateralmente ao levantamento topogrfico de rea urbana, mediante memorial descritivo assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no art. 1 da Lei n 6.496, de 07.12.1977, e aprovado pelo municpio, observado ainda o seguinte: I - o proprietrio firmar declarao, no prprio ttulo, assumindo responsabilidade civil e criminal pelas informaes complementares, no que diz respeito especificao do imvel e sua rea, configurao de divisas, metragens, rumos e confrontaes; II - nos atos posteriores, constitutivos ou translativos de direitos reais sobre o imvel, constar declarao expressa do outorgado de que tem conhecimento da origem e modo da especificao ocorrida. 16.2.7.3 No caso de ttulos pblicos ou particulares lavrados anteriormente a 1 de janeiro de 1976 e que, contendo omisses quanto caracterizao dos imveis, no puderem ser aditados pelas partes, tais omisses podero ser supridas por meio de documentos oficiais, com as devidas cautelas. 16.2.8 Sero admitidas para matrcula e registro as escrituras de transferncia de imveis urbanos em que no conste meno ou transcrio das certides negativas de tributos incidentes sobre os referidos imveis, desde que as partes tenham dispensado, nas prprias escrituras, tais certides e tenham assumido expressa responsabilidade sobre esse fato. Ver art. 1, 2, do Dec. n 93.240, de 09.09.1986. Ver CN 11.2.15.9. 16.2.8.1 Revogado pelo Provimento n 165, de 18/11/2008 16.2.9 Na impossibilidade de apresentao do certificado de cadastro expedido pelo INCRA relativo ao ltimo exerccio, em substituio, ser exigido o protocolo de encaminhamento do cadastramento ou recadastramento, acompanhado, na ltima hiptese, do certificado de cadastro anterior. 16.2.9.1 A prova de quitao do imposto territorial rural ser feita mediante apresentao de comprovantes de pagamentos dos cinco (05) ltimos exerccios ou, na sua falta, de certido de regularidade fiscal de imvel rural, expedida pela Receita Federal, ressalvados os casos de inexigibilidade e dispensa previstos no art. 20 da Lei n 9.393, de 19.12.1996. Ver art. 1. da Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001, que deu nova redao ao art. 22 da Lei n 4.947, de 06.04.1966. Ver tambm Dec. n 4.449, de 30 de outubro de 2002. 16.2.9.2 Nos imveis com rea inferior a duzentos (200) hectares a comprovao poder ser substituda por declarao, firmada pelo prprio interessado ou procurador, sob as penas da lei, de que no existe dbito nos ltimos cinco exerccios ou que o dbito se acha pendente de deciso administrativa ou judicial. Ver Instruo Normativa n 33, de 14.04.1997, da Secretaria da Receita Federal. Ver art. 21, da Lei n 9.393, de 19.12.1996. Ver modelo 21 deste CN.

16.2.9.3 O registrador no exigir a comprovao do pagamento do ITR ou a CND no registro da carta de arrematao, nem no da carta de adjudicao, desde que: I - conste expressamente na carta que, antes da designao da praa, o juiz requisitou as certides das Fazendas Pblicas do Estado e do Municpio, da Receita Federal e do INSS, quanto a este ltimo para fins de comprovao da CND (certido negativa de dbito) e, sendo positiva a certido, que foi notificado o ente pblico do dia em que se realizou a praa; II - o registro se d no prazo de at trinta (30) dias, contados da data constante na carta expedida pela vara cvel. Ver CN 5.8.9, inc. II. 16.2.9.4 O registrador no exigir, tambm, o CCIR do INCRA, desde que j conste da matrcula do imvel, da carta de arrematao ou da carta de adjudicao. 16.2.9.5 O registrador no exigir a comprovao do pagamento do ITR nos seguintes casos: Ver Parecer n 09/99, da Corregedoria-Geral da Justia. I - registro das penhoras, arrestos e seqestros de imveis; II - registro da sentena que em processo de desapropriao fixar o valor da desapropriao; III - registro das citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis. 16.2.9.6 O registro dos ttulos judiciais e dos extrajudiciais lavrados por instrumentos pblicos far-se- independentemente da apresentao das certides negativas apresentadas para qualificao do ttulo. 16.2.9.7 Para a averbao da escritura de separao consensual, de divrcio consensual, de restabelecimento de sociedade conjugal ou de converso de separao em divrcio no cadastro imobilirio o registrador exigir prova da averbao do ttulo no registro civil. 16.2.10 Nas escrituras e atos relativos a imveis, as partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo referncias dbias, tais como tambm conhecido por, que tambm assina ou referncias que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios anteriores. Ver CN 11.2.15.4. 16.2.11 Na matrcula e no registro constar a qualificao das partes, na forma prevista pela Lei dos Registros Pblicos, exceto quando se tratar: I - de ttulos lavrados ou homologados na vigncia da anterior Lei de Registros Pblicos (Dec. n 4.857, de 09.11.1939), que ficam submetidos ao disposto naquele diploma; II - de ttulos lavrados na vigncia da atual Lei de Registros Pblicos, mas efetivando compromisso firmado antes dela, nos casos em que a parte se tenha feito representar por procurador constitudo poca do compromisso; III - de formais de partilha, cartas de adjudicao ou de arrematao e outros atos judiciais, com relao somente ao falecido e aos rus nas aes. 16.2.12 No registro de formal de partilha, carta de arrematao e carta de adjudicao, alm dos dados obrigatrios, constar o juzo que expediu o documento, o nmero e a natureza do processo, o nome do juiz e a data do trnsito em julgado. Ver art. 1.027 do CPC.

16.2.12.1 Se no formal de partilha houver mais de um herdeiro para uma mesma matrcula imobiliria, em comunho, os emolumentos correspondero a somente um registro, pelo valor previsto na tabela respectiva. Ver Provimento 44/2002. 16.2.13 Quando forem apresentados mandados ou certides, para registro de penhora, arresto, seqestro, citao de ao real ou pessoal reipersecutria relativa a imvel, ou qualquer outra medida de exceo, inclusive servides administrativas declarados por lei e no houver possibilidade de se abrir matrcula com todos os requisitos exigidos pela Lei dos Registros Pblicos, no que tange completa e perfeita caracterizao do imvel, o registrador far, somente nesses casos e exclusivamente para esses fins, uma matrcula provisria, com os elementos existentes, para se efetuar o registro pretendido, a qual ser devidamente cancelada por ocasio da matrcula definitiva. 16.2.13.1 Consideram-se irregulares e inviabilizaro a abertura de matrcula provisria os mandados ou as certides que contiverem elementos incoincidentes com os constantes do registro anterior, quer com relao caracterizao do imvel, quer com relao qualificao do respectivo proprietrio. 16.2.13.2 Diante das peculiaridades do caso concreto cabe ao registrador recorrer ao processo de dvida perante o Juiz de Direito competente para anlise da matria de registros pblicos da comarca. Ver Seo 9 deste Captulo. 16.2.14 Quando o registrador receber comunicaes de indisponibilidade de bens, inclusive as relativas a diretores e ex-administradores de sociedades em regime de interveno ou liquidao extrajudicial, dever efetuar o lanamento no Livro 5 (Indicador Pessoal), ainda que a pessoa no possua imvel ou direitos reais sobre imveis registrados na serventia. Ver CN 2.15.2. 16.2.15 Os mandados oriundos de outras comarcas, os da Justia do Trabalho e da Justia Federal somente sero submetidos apreciao do juiz quando houver motivo que obstaculize o cumprimento da ordem, cabendo ao registrador suscitar dvida independentemente de requerimento da parte. Ver art. 198, da LRP. 16.2.15.1 - Os documentos que sejam derivados de processos onde existe parte beneficiria da justia gratuita (Lei n 1.060/50) e no interesse desta esto isentos de custas e emolumentos para o ato que se fizer necessrio para seu efetivo cumprimento. Ver n 185/2001. 16.2.16 As procuraes em causa prpria ou com a clusula in rem propriam que se referirem a imveis ou direitos reais a eles relativos, ainda que lavradas por instrumentos pblicos e contenham os requisitos essenciais compra e venda, como coisa, preo e consentimento, e os indispensveis abertura da matrcula do imvel e com as obrigaes fiscais satisfeitas, somente sero registradas mediante determinao do juzo competente, que apreciar o pedido de registro por provocao direta do interessado ou por suscitao de dvida feita pelo registrador. 16.2.17 Os ttulos em que sejam interessadas fundaes no sero registrados nem averbados sem a prvia e obrigatria interveno do Ministrio Pblico, no caso de alienao ou onerao.

16.2.18 O registrador, sempre que tiver dvida quanto assinatura de tabelio, do substituto, ou de autoridade judiciria, em ttulos e documentos que lhe forem apresentados para registro ou averbao, deve exigir o reconhecimento de firma. 16.2.18.1 Dispensar-se- o reconhecimento de firma, para registro, se neles intervier agente do Sistema Financeiro da Habitao - SFH. 16.2.18.2 Nos ttulos e documentos particulares, mesmo com fora de escritura pblica, apresentados para registro ou averbao, ser sempre obrigatrio o reconhecimento de firma. Ver art. 221, II, da LRP. 16.2.19 O registrador exigir que as partes exibam, juntamente com os ttulos apresentados para registro ou averbao, sob pena de no se praticar o ato registral, o respectivo comprovante do pagamento do imposto de transmisso e fiscalizar o recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS. Ver seo 5, do captulo 10, deste CN. Ver CN 11.1.2.1, VI e 11.2.9.1. 16.2.20 O documento particular firmado por pessoa jurdica ou por procurador de pessoa natural s ser admitido vista da prova da representao legal do signatrio, com firma autntica, assim declarada pelo notrio. 16.2.20.1 O reconhecimento de firma poder ser feito por semelhana, caso a parte interessada declarar expressamente que a aceita, assumindo a responsabilidade civil e criminal pela declarao. 16.2.21 As cpias reprogrficas de documentos no sero consideradas documentos hbeis para registro e averbao, ainda que autenticadas pelo notrio. 16.2.22 A averbao da extino de usufruto, por morte do usufruturio, ser feita mediante requerimento do interessado, com firma reconhecida, e instruda com documento comprobatrio do bito e comprovante de recolhimento do imposto devido. 16.2.22.1 No caso do item anterior, caso seja estabelecido o direito de acrescer em favor de outro usufruturio, dever ser comprovado o recolhimento do imposto devido tambm em relao parte que acrescer. 16.2.23 Consideram-se cumpridas, para fins de registro, as exigncias da Lei de Registros Pblicos, com relao caracterizao do imvel, nos atos relativos transmisso do domnio ou de direitos, bem como a constituio de nus reais e de garantia, quando o instrumento, pblico ou particular, fornecer a identificao do imvel urbano e o nmero de sua respectiva matrcula. 16.2.23.1 No se aplica o disposto no CN 16.2.23, ainda que exista matrcula, se os ttulos apresentados se destinarem a novas matrculas, nos casos previstos pela Lei de Registros Pblicos. 16.2.24 As escrituras antenupciais sero registradas no livro 3 da circunscrio da serventia do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no livro 2, no lugar da situao dos imveis de propriedade do casal, ou dos que forem sendo adquiridos e sujeitos ao regime de bem diverso do legal. Ver art. 244 da LRP. Ver Seo 6 do Captulo 15 deste CN. 16.2.25 Nos contratos de arrendamento rural, poder dispensar-se a existncia

de clusula de vigncia em caso de alienao do imvel. Ver art. 92, 95 e seguintes, do Estatuto da Terra e art. 16 e seguintes do Dec. n 59.566, de 14.01.1966. 16.2.26 Os contratos de locao, com clusula de vigncia para o caso de alienao, sero registrados no Livro 2. Ver art. 576 do Cdigo Civil. 16.2.26.1 Os contratos de locao sem clusula de vigncia podero ser averbados para possibilitar ao locatrio o exerccio do direito de preferncia, o que se far vista de qualquer das vias do contrato, desde que subscrito por duas testemunhas. Ver art. 167, II, nmero 16, da LRP Ver arts. 33 e 81 da Lei n 8.245, 18.10.1991. 16.2.26.2 O registro ou a averbao dos contratos de locao far-se- aps a comprovao do recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS, calculadas sobre o valor correspondente a doze (12) meses do aluguel em vigor. Ver art. 58, inc. III, da Lei n 8.245, de 18.10.1991. 16.2.27 Averbar-se-o na matrcula ou no registro, para o simples efeito de dar conhecimento aos interessados: I - os atos de tombamento definitivo de imveis, promovidos pelo Poder Pblico; II - os Dec.s a declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao; III - os contratos de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e normas; Ver art. 1.248 e seguintes do Cdigo Civil. IV - o memorial descritivo de compromisso ou termo de preservao de rea vegetal, natural ou artificial, em rea rural, por expressa vontade do proprietrio. Ver Lei Estadual n 11.054, de 11.01.1995. 16.2.28 No caso de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado judicial. Ver art. 226 da Lei 6.015, de 31.12.1973. 16.2.28.1 Na ao de usucapio especial, se deferida a assistncia judiciria gratuita, o benefcio extensivo ao registro imobilirio. Ver art. 6 da Lei 6.969, de 10.12.1981. 16.2.29 - Nos desmembramentos, o registrador, sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei n 6.766, de 19.12.1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, se se trata ou no de hiptese de incidncia do registro especial. Na dvida, submeter o caso apreciao do juiz da vara de registros pblicos. Ver CN 11.2.16, 11.3.1.2, 16.6.9 e 16.11.6. 16.2.30 Os imveis relativos a bens de propriedade da Unio, ou que contenham, ainda que parcialmente, rea de seu domnio, no podero ser registrados sem a apresentao da certido da Secretaria do Patrimnio da Unio (SPU), que declare: I ter o vendedor recolhido o laudmio devido, nas transferncias onerosas entre vivos; II - estar o vendedor em dia com as demais obrigaes perante o patrimnio da Unio; e

III estar autorizada a transferncia do imvel, em virtude de no se encontrar em rea de interesse do servio pblico. Ver 2o do art. 3o do Dec.-Lei n 2.398, de 21.12.1987, regulamentado pelo Dec. n 95.760, de 01.03.1988, e ainda alterado pela Lei n 9.636, de 15.05.1998.

SEO 3 PRENOTAO DE TTULOS 16.3.1 Todos os ttulos apresentados na serventia sero prenotados no Livro n 1 - Protocolo, onde tomaro nmero de ordem seqencial. 16.3.1.1 No sero prenotados os ttulos quando apresentados somente para exame ou para clculo dos respectivos emolumentos. Nesta hiptese, o registrador exigir requerimento escrito do interessado, elaborado pela serventia e o lanar no livro de Recepo de Ttulos. Ver Modelo 17 deste CN. Ver CN 16.1.2.2. 16.3.1.2 O prazo para exame e clculo dos emolumentos de quinze (15) dias. 16.3.2 Na escriturao do livro n 1 - Protocolo, observar-se-o as seguintes normas: I - no anverso de cada folha, direita do topo, ser mencionado o ano em curso; II - indicar-se- o nmero de ordem dos lanamentos ou prenotaes, que comear de um (01) e seguir, infinitamente, nos livros da mesma espcie, sem interrupo at o final de cada livro; III - na especificao da data podero ser indicados somente o dia e o ms de lanamento: IV - o nome do apresentante dever ser grafado por extenso; V - na coluna natureza formal do ttulo, indicar-se- escritura pblica, instrumento particular e o ato principal que ele encerra, e quanto aos ttulos judiciais, far-se- indicao de sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao etc.); VI - na coluna dos atos que formalizar, ser mencionado resumidamente o ato praticado; se no for suficiente o espao, dever continuar o lanamento no dia em que for efetuar o registro ou a averbao, na coluna respectiva. 16.3.2.1 O livro protocolo dever ser encerrado diariamente, mencionando o nmero de ttulos prenotados. No ato registral ser sempre indicado o nmero e a data da prenotao do documento apresentado para registro ou averbao. 16.3.3 A prenotao do ttulo no protocolo ser feita imediatamente, sem prejuzo da numerao individual de cada ttulo. Se a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos ttulos de idntica natureza, para lanamento da mesma espcie, sero eles lanados separadamente. 16.3.4 Os ttulos tero um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa. 16.3.4.1 Deve ser lavrado, no fim do expediente dirio, o termo de encerramento, datado e assinado pelo registrador ou seu substituto, ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papis para apontamento.

16.3.5 Para assegurar s partes a ordem de precedncia dos seus ttulos, o registrador adotar o melhor regime interno que propicie o correto funcionamento do protocolo. 16.3.5.1 O regime interno a que se refere o CN 16.3.5 dever proporcionar ao registrador o conhecimento fcil e imediato de todos os ttulos apresentados na serventia, prenotados ou no. 16.3.5.2 Para garantir a prioridade do ttulo, o registrador, depois de haver dado entrada no protocolo e lanado no seu corpo o nmero e a data respectivos, fornecer um recibo declarando a data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias (no prazo mximo de quinze dias), a data prevista para a prtica do ato se no houver exigncias, a data em que cessaro automaticamente os efeitos da prenotao e o nmero de ordem desta no protocolo; o recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do documento. Ver Modelo 16 deste CN. 16.3.6 O registrador anotar a perda da eficcia, de ofcio, das prenotaes dos ttulos que no forem registrados por omisso do interessado em atender s exigncias legais. Para isso, indispensvel a observncia das seguintes normas: Ver art. 205 da LRP. I - apresentado na serventia um ttulo, o registrador efetuar a prenotao no Livro n 1 - Protocolo, e no prazo mximo de quinze (15) dias, contados da data da apresentao, verificar sua validade e legalidade; II - se houver exigncias a serem satisfeitas, devero ser formuladas de uma s vez, por escrito, de maneira clara e objetiva, com a identificao e assinatura do registrador ou do substituto; III - no sendo satisfeitas as exigncias, os direitos da prenotao cessaro no prazo de trinta (30) dias, contado da data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias. 16.3.6.1 Nenhum ttulo ser restitudo parte, sem o nmero da prenotao. O documento devolvido deve sempre estar acompanhado de nota de diligncia registral prevista no item 16.3.6, inciso II deste CN. 16.3.7 Ausentes exigncias a serem satisfeitas, o registrador far o registro do ttulo no prazo mximo de trinta (30) dias, contados da sua apresentao. 16.3.8 Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao se, decorridos trinta dias do seu lanamento no Protocolo,o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender s exigncias legais. 16.3.9 Todas as reapresentaes de ttulos sero anotadas pelo registrador, de modo que lhe proporcione o conhecimento fcil e imediato das providncias que esto sendo tomadas pelo interessado, para o efeito do disposto no CN 16.3.6. 16.3.10 O registrador cancelar, de ofcio, as prenotaes lanadas errnea e indevidamente, inclusive aquelas oriundas de ttulos apresentados na serventia, mas que neles no sero registrados por pertencer o imvel a outra circunscrio.

SEO 4 MATRCULA 16.4.1 No caso de no haver mais espao margem dos registros vigentes antes da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP, para lanamento das averbaes, abrir-se-

matrcula do imvel, observados os requisitos legais, para que nela seja escriturada a averbao pretendida. 16.4.2 A abertura de matrcula decorrente de desmembramento da circunscrio imobiliria ser comunicada de origem para a devida averbao, no prazo de cinco (5) dias. 16.4.2.1 Com a abertura de matrcula na nova circunscrio imobiliria, encerrar-se- o cadastro do respectivo imvel na circunscrio de origem. 16.4.2.2 - A comunicao a que alude o CN 16.4.2 ser feita com aviso de recebimento, podendo realizar-se por fac-smile ou, ainda, atravs do Sistema Mensageiro, com o arquivamento da tela de confirmao de remessa em meio fsico ou no prprio aplicativo (menu principalmensagens enviadas). Redao alterada pelo Provimento n 164. 16.4.2.3 Os emolumentos decorrentes da averbao e despesas de comunicao sero pagos, pela parte interessada, ao registrador da circunscrio que ir proceder nova matrcula, incumbindo a este repassar ao de origem o valor referente averbao. 16.4.3 Nos casos de fuso de matrcula ou de unificao de imveis, previstos na Lei de Registros Pblicos, dever o registrador proceder verificao das caractersticas, confrontaes, localizao e individualizao de cada um dos imveis integrantes da unificao ou das matrculas fundidas, a fim de evitar que, a pretexto de unificao ou fuso, sejam feitas retificaes sem a observncia do procedimento estabelecido na citada lei. 16.4.4 No desmembramento ou diviso de imvel, ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes, e, em cada matrcula, ser registrado o ttulo da diviso. Na originria ser averbado o encerramento, com a transferncia dos nus existentes. 16.4.5 Na retificao das medidas ou metragens nova matrcula ser aberta, encerrando-se a anterior, com a averbao dos nus existentes. 16.4.5.1 Dispensa-se abertura de nova matrcula para a mera retificao e atualizao de confrontantes, que sero feitas por averbao. 16.4.6 Quando for requerida a unificao ou a subdiviso de dois ou mais imveis com registros em diferentes circunscries, ser feita a averbao nas respectivas matrculas. 16.4.7 Na apresentao para registro de ttulo relativo frao ideal de imvel ainda no matriculado no seu todo e desde que no seja frao ideal vinculada unidade autnoma de que trata a Lei n 4.591, de 16.12.1964 (Lei de Condomnios e Incorporaes Imobilirias), abrir-se- a matrcula da totalidade do imvel, tomando-se por base os elementos contidos no prprio ttulo e no(s) registro(s) imediatamente anterior(es) das partes dos condminos, para, na matrcula formalizada, proceder-se ao registro do ttulo apresentado. Ver CN 11.2.16. 16.4.8 A matrcula definitiva a que faz meno o item 16.2.13, s ser formalizada se, no ttulo que vai ger-la, constarem todos os requisitos exigidos pela lei. 16.4.9 Sero admitidos, para matrcula no registro geral, ttulos nos quais os

imveis sejam caracterizados com medidas ou reas enunciadas por aproximao, mediante a utilizao de expresses tais como mais ou menos, aproximadamente e cerca de, desde que mantidos todos os elementos constantes da respectiva transcrio. 16.4.9.1 A retificao, a especificao, a adequao ou a correo das omisses constantes da transcrio, da matrcula, do registro ou da averbao sero admitidas por procedimento administrativo previsto na LRP ou processo judicial, caso seja esta a opo da parte. 16.4.9.2 - O Oficial poder retificar, de ofcio, os erros materiais ou omisses cometidos na transposio de qualquer elemento do ttulo. 16.4.10 O registrador abrir matrcula de imvel, a requerimento escrito do proprietrio, independentemente de ser lanado qualquer registro ou averbao, desde que existam, no registro anterior, todos os elementos caracterizadores do imvel.

SEO 5 REGISTRO 16.5.1 O registro comeado dentro do horrio regulamentar no ser interrompido, salvo motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concludo. Ver art. 208 da LRP. Ver CN 10.4.2.1. 16.5.1.1 Recomenda-se que o registro de ttulos do sistema financeiro de habitao decorrente de convnio com a Associao dos Notrios e Registradores ANOREG seja feito no prazo nele estipulado, observado o disposto no item anterior. 16.5.2 No incio de cada ato, ao lado do nmero do registro, constar a data e o nmero da prenotao. Todo registro deve ser datado e subscrito pelo registrador ou seu substituto. 16.5.3 O comprovante de recolhimento de tributos incidentes sobre o ato do registro (ITBI, ITCMD, etc.), da Certido Negativa de Dbito do INSS e das receitas devidas ao FUNREJUS, deve ser descrito de maneira sucinta na matrcula. 16.5.3.1 A Certido Negativa de Dbito do INSS (CND) dever ser validada pelo registrador, caso no tenha sido pelo notrio e na apresentao da escritura para registro alm do prazo de validade da CND a que tal documento se referir, observando o seguinte: Redao dada pelo Provimento n 87. Ver Instruo Normativa INSS/DC 71, de 10 de maio de 2002. I - via internet pelo endereo http://www.mpas.gov.br/, com impresso da tela de consulta da CND, que corresponde a sua validao; II - nos postos de arrecadao e fiscalizao do INSS (Agncias da Previdncia Social), via fax ou ofcio, mediante solicitao formulada pelo registrador, que ser respondida pelo mesmo meio, com a relao das certides para as quais deseja confirmao.

16.5.3.2 Cabe ao registrador adotar as providncias determinadas no CN 16.5.3.1, e no ao contribuinte, exceto nos casos de averbao de obra de construo civil. Ver Circular n 29, de 17.05.1999, do INSS. 16.5.3.3 As certides negativas de dbito (CND) obtidas em outras Unidades da Federao devero ser confirmadas pela serventia, adotando-se o mesmo procedimento. 16.5.3.4 Cpia da CND, j validada, dever ser arquivada em pasta prpria. Ver CN 16.1.1.1, inciso XII. 16.5.3.5 - Nos registros imobilirios de Curitiba, uma das vias do ITBI recolhido ser retida pelo registrador e destinada Secretaria Municipal das Finanas, que providenciar sua retirada. 16.5.4 As penhoras, arrestos e seqestros de imveis sero registrados depois de pagos, pela parte interessada, os emolumentos do registro e vista da cpia do auto ou termo de penhora expedido pela escrivania, acompanhada da petio inicial e do comprovante de recolhimento da receita devida ao FUNREJUS. Ver CN 5.8.6. Ver CN 9.4.13. Ver art. 239 da Lei 6.015, de 31.12.1973. Ver art. 659 do Cdigo de Processo Civil, com redao dada pelo art. 1o da Lei n 10.444, de 7 de maio de 2002. 16.5.4.1 Na hiptese do CN 16.5.4 o registrador informar, de imediato, ao apresentante ou remetente do ttulo, o valor dos emolumentos devidos. 16.5.4.2 No ocorrendo o pagamento dos emolumentos no prazo de trinta (30) dias o registrador cancelar a prenotao. 16.5.4.3 A base de clculo para o recolhimento do FUNREJUS corresponder avaliao do imvel, ou, se inexistente, ao valor atualizado da ao de execuo, o qual constar obrigatoriamente do mandado. Este recolhimento distinto daquele devido em razo da taxa judiciria paga por ocasio da propositura da execuo. 16.5.5 A inscrio de penhora, arresto ou seqestro, decorrente de processos trabalhistas e executivos fiscais sero registradas independentemente do pagamento antecipado dos emolumentos e das receitas devidas ao FUNREJUS, devendo, neste caso, o registrador solicitar a oportuna incluso das despesas na conta de liquidao. Ver art. 659, 4, do CPC. 16.5.5.1 Na hiptese do CN 16.5.5, o registrador imobilirio informar ao juiz o valor dos emolumentos e o valor devido ao FUNREJUS para incluso na conta geral da execuo. 16.5.5.2 O registro das constries determinadas pelos Juzes Supervisores dos Juizados Especiais no depender da cobrana antecipada dos emolumentos e do recolhimento do FUNREJUS, os quais, todavia, sero informados pelo registrador ao Juzo competente, para incluir os valores respectivos na conta geral, no caso de recurso. Ver art. 69 e pargrafos, do CODJ. 16.5.6 Integrando garantia hipotecria a cdula de crdito rural, industrial,

exportao, comercial ou do produto rural, ser registrada no Livro 3 (cdula) e no Livro 2 (hipoteca cedular). 16.5.6.1 As cdulas, depois de rubricadas ou chanceladas, sero agrupadas em arquivo prprio em ordem cronolgica. 16.5.6.2 O arquivo de que trata o CN 16.5.6.1 ter, no mximo, duzentas (200) folhas, no sendo necessrios termos de abertura e de encerramento. 16.5.7 A sentena de separao judicial, divrcio ou a que anular o casamento, quando decidir sobre a partilha dos bens imveis ou direitos reais imobilirios, ser objeto de registro, com a emisso da DOI. 16.5.8 Nos caso de desapropriao para fins de regularizao de loteamentos populares destinados s classes de menor renda em imvel declarado de utilidade pblica, com imisso provisria de posse, o registro far-se- com observncia da seo 12 deste captulo. 16.5.9 O direito de superfcie ser objeto de registro na matrcula do imvel. Ver art. 1.369 e seguintes do Cdigo Civil.

SEO 6 AVERBAO 16.6.1 Enquanto no matriculado o imvel, as averbaes das circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia nos registros escriturados nos livros constantes da anterior Lei de Registros Pblicos ou das pessoas nelas interessadas, continuaro a ser feitas margem das respectivas inscries e transcries. 16.6.2 Quando houver desmembramento territorial de uma circunscrio para outra, as averbaes e anotaes mencionadas no CN 16.1.8, devem ser feitas na que sofreu o desmembramento, salvo se o imvel j estiver matriculado na nova circunscrio. 16.6.3 A averbao iniciada dentro do horrio regulamentar no ser interrompida, salvo motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concluda. 16.6.4 Da matrcula ou margem da transcrio do imvel, os registradores faro constar da averbao a Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no art. 1 da Lei n 6.496, de 07.12.1977, sempre que executadas tarefas pelos profissionais enquadrados, relacionadas com loteamentos, divises, demarcaes, retificaes de reas e desmembramentos, bem como quando da averbao de construes. 16.6.5 Nos casos de desmembramento, subdiviso, unificao e fuso de imveis urbanos ser exigida anuncia prvia do municpio onde estiver situado o imvel. 16.6.5.1 Para os imveis rurais ser exigida a averbao do termo de compromisso, na forma prevista no CN 16.6.13. Ver Dec. Estadual n 387, de 03.03.1999. Ver art. 62, pargrafo nico, da Lei Estadual n 11.054, de 11.01.1995. 16.6.6 Com a averbao do casamento ou da unio estvel, assim declarada ou

juridicamente reconhecida, na matrcula, far-se- a anotao no indicador pessoal. 16.6.6.1 Ser aberta nova ficha de indicador pessoal, caso adotado outro nome pela mulher, com remisso ficha antiga, que ser mantida. Na ficha antiga, igualmente, ser feito remisso nova. 16.6.7 A sentena de separao judicial, de divrcio, de nulidade ou anulao de casamento, ou de dissoluo de unio estvel, ser objeto de averbao, quando no decidir sobre a partilha de bens dos cnjuges, ou apenas afirmar permanecerem estes, em sua totalidade, em comunho, atentando-se, neste caso, para a mudana de seu carter jurdico, com o surgimento de condomnio. Ver art. 1.314 e seguintes do Cdigo Civil. 16.6.8 Na averbao da construo, ser exigido o habite-se, a apresentao da CND do INSS, guia de recolhimento do FUNREJUS e, sempre que executadas tarefas por profissionais, da ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica). Ver Lei Estadual n 12.216, de 15.06.1998 (FUNREJUS) Ver CN 16.5.3.2. Ver art. 1 da Lei n 6.496, de 07.12.1977. 16.6.8.1 Para a averbao de demolio o registrador dever exigir a apresentao da CND do INSS, dispensada a certido negativa da Receita Federal, por fora do art. 47 da Lei n 8212 e do art. 84 do Dec. n 2.173/97. 16.6.8.2 A base de clculo do valor devido ao FUNREJUS na averbao de construo ser o valor da edificao fornecido pelo Municpio ou pelo INSS. Na hiptese de no serem apresentadas avaliaes desses rgos, o registrador exigir o recolhimento do FUNREJUS com base no valor do CUB (Custo Unitrio Bsico) do metro quadrado da construo, divulgado pelo SINDUSCON Sindicato da Indstria da Construo Civil do Paran. O valor do CUB pode ser obtido no site www.sinduscon-pr.com.br. 16.6.8.3 Para efeito do clculo do FUNREJUS incidente da averbao, ser considerado o CUB estadual vigente na data da prenotao do requerimento, nas categorias residencial ou comercial, conforme o caso. 16.6.8.4 Na averbao das construes residenciais ser aplicado o CUB mensal mdio padro normal R-8, divulgado pelo SINDUSCON, na pgina www.sindusconpr.com.br. 16.6.8.5 Nas averbaes de construes comerciais ser aplicado o CUB mensal mdio padro normal CSL-8, divulgado pelo SINDUSCON, na pgina www.sinduscon-pr.com.br. 16.6.9 No esto sujeitos ao registro de que trata o art. 18 da Lei n 6.766, de 19.12.1979: Ver CN 16.2.29. I - as divises inter vivos celebradas anteriormente a 19.12.1979; II - as divises inter vivos para extino de condomnios formados antes da vigncia da Lei n 6.766, de 19.12.1979; III - as divises levadas a efeito em processos judiciais, qualquer que seja a poca de sua homologao ou celebrao; IV - o desmembramento decorrente de arrematao, adjudicao, usucapio ou desapropriao, bem como qualquer desmembramento oriundo de ttulo judicial, respeitadas as posturas municipais, em imveis urbanos e legislao agrria em imveis rurais; V - os desmembramentos oriundos de alienaes de partes de imveis, desde

que, no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, o adquirente requeira a unificao da parte adquirida outra contgua de sua propriedade, nos termos do art. 235 da Lei de Registros Pblicos. Nestes casos no exigvel a testada mnima de cinco (05) metros, nem a rea mnima de 125 m (art. 4, inc. II, Lei n 6.766, de 19.12.1979) para o imvel desmembrado, mas o imvel que sofrer o desmembramento deve permanecer com as medidas iguais ou superiores a estas, salvo quando outra for fixada pela legislao estadual ou dos municpios interessados, que ento prevalecer; VI - o desdobro do lote, assim entendido exclusivamente o parcelamento de um lote em dois, ou o parcelamento de lote resultante de loteamento ou de desmembramento j regularmente inscrito ou registrado, observados, os limites mnimos de testada para a via pblica e de rea; Ver art. 4, inc. II, da Lei n 6.766, de 19.12.1979. VII - o desmembramento decorrente de escritura que verse sobre compromissos formalizados antes de 19 de dezembro de 1979; VIII - o desmembramento decorrente de cesso ou de promessas de cesso integral de compromisso de compra e venda, formalizado anteriormente a 19.12.1979; IX - o desmembramento em que houver, em cada lote dele resultante, construo comprovada por auto de concluso, vistoria, habite-se ou alvar de construo, ou ainda, quando haja expressa referncia edificao no aviso-recibo do imposto municipal; X - o desmembramento de que resultarem lotes que, at o exerccio de 1979, tenham sido individualmente lanados para pagamento de imposto territorial; XI - o desmembramento de terrenos situados em vias e arruamentos pblicos oficiais, integralmente urbanizados, desde que aprovado pelo municpio com declarao de se tratar de imvel urbanizado e de dispensa do parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos; XII - a subdiviso de terreno situado em zona urbanizada, mesmo que haja modificao no sistema virio oficial ou implique em abertura de rua, desde que aprovada pelo municpio e seja apresentado o projeto de subdiviso ao registro de imveis acompanhado de declarao do municpio, de tratar-se de terreno integralmente urbanizado e com expressa dispensa do parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos. 16.6.9.1 Para os fins do contido nos incisos I, VII e VIII do item 16.6.9, consideram-se formalizados os instrumentos que tenham sido prenotados, averbados, inscritos ou registrados no ofcio de registro de imveis ou registrados no ofcio de registro de ttulos e documentos, ou ainda, aqueles em que, ao menos, a firma de um dos contratantes tenha sido reconhecida ou em que tiver sido feito o recolhimento antecipado do imposto de transmisso. 16.6.9.2 Em todas as hipteses previstas no item 16.6.9 obrigatria a averbao das divises ou desmembramentos ocorridos, nos termos da Lei de Registros Pblicos. 16.6.9.3 Nas hipteses previstas nos incisos XI e XII, alm da anuncia do municpio, o interessado dever obter autorizao, tambm, do Instituto Ambiental do Paran - IAP e a comprovao de terem sido ouvidas as autoridades sanitrias, no que lhes disser respeito, bem como as autoridades militares, nas hipteses previstas na Lei n 6.634, de 02.05.1979 e no Dec. n 99.741, de 28.11.1990, e, ainda, a aprovao ou anuncia da Coordenao da Regio Metropolitana de Curitiba COMEC, com relao aos imveis localizados nas regies por ela coordenadas. 16.6.10 - A autorizao dos desmembramentos previstos no art. 2 do Dec. n 62.504, de 08.04.l968, emitida pelo INCRA, dever ser averbada na matrcula.

Ver CN 11.3.1.1.

16.6.10.1 O registrador dever averbar, de ofcio, na matrcula do imvel, o novo nmero do CCIR, to logo receba esta informao do INCRA. 16.6.11 Far-se- no Livro 2 a averbao do termo de securitizao de crditos imobilirios submetidos a regime fiducirio. Ver art. 167, inc. II, 17, da LRP, com a redao dada pela Lei n 9.514, de 20.11.1997. 16.6.12 Dever ser averbado o termo de compromisso de manuteno de reflorestamento, expedido pelo Instituto Ambiental do Paran (IAP), conforme disposto no art. 5., alnea c, da Portaria n 114/96-IAP. Ver Anexo P deste CN. 16.6.12.1 A averbao referida no CN 16.6.12 far-se- vista do termo de compromisso expedido de Instituto Ambiental do Paran (IAP), no sendo necessria a delimitao da rea (memorial descritivo, levantamento topogrfico etc.). 16.6.13 No sero registrados, nem averbados, as escrituras pblicas ou quaisquer documentos que digam respeito subdiviso, desmembramento, unificao e fuso de propriedade rural, sem a apresentao do termo de compromisso expedido pelo Instituto Ambiental do Paran (IAP), que ser averbado na matrcula do imvel, bem como o cumprimento dos dispositivos da Lei n 10.267/2001, regulamentada pelo Dec. n 4.449, de 30 de outubro de 2002. Ver Provimento n 02/98 e art. 99, da Lei n 8.171, de 17.01.1991. 16.6.14 No sero averbadas as clusulas contratuais relativas inalienabilidade do imvel, constantes em instrumentos firmados perante agente do Sistema Financeiro da Habitao. Ver CN 16.8.6.

SEO 7 RESERVA FLORESTAL LEGAL Ver Ver Ver Ver Ver Lei Estadual n 11.054, de 11.01.1995. Dec. Estadual n 387, de 02.03.1999. Portaria n 100/99, do Instituto Ambiental do Paran (IAP). Anexo Q deste CN. Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001.

16.7.1 Entende-se por reserva florestal legal as florestas e demais formas de vegetao representadas em uma ou vrias parcelas, em pelo menos vinte por cento (20%) da rea total da propriedade rural, com uso permitido apenas mediante tcnica de manejo que garanta a sua perpetuidade. 16.7.2 A reserva florestal legal pode ser coletiva privada ou coletiva pblica, sendo aquela a rea de vegetao florestal nativa, de domnio privado, abrigando reservas florestais legais de outros imveis e esta a rea de vegetao florestal nativa, adquirida pelo Poder Pblico para compor unidade de conservao destinada a abrigar reservas florestais legais de outras propriedades particulares. 16.7.3 As florestas e demais formas de vegetao situadas em reas enumeradas nos arts. 2 e 3 da Lei n 4.771, de 15.09.1965 so consideradas de

preservao permanente. 16.7.3.1 Em todos os casos, as reas de preservao permanente devero obrigatoriamente estar localizadas no prprio imvel. 16.7.4 Para fins da averbao prevista no Dec. Estadual n 387, de 03.03.1999, em todos os imveis rurais do Estado do Paran, objetivando a manuteno, restaurao e proteo da reserva florestal legal e de reas de preservao permanente, entende-se por: I - imvel com reserva florestal prpria - o que possui uma poro de rea localizada no mesmo imvel, devidamente averbada; II - imvel com reserva florestal cedida - o que possui, alm da sua reserva florestal prpria, um excedente de rea florestada, tambm averbada como reserva florestal legal, porm vinculada a outros imveis, com as averbaes nas respectivas matrculas, podendo ser pblica ou privada; III - imvel com reserva florestal recebida - o que no possuindo a reserva florestal prpria, parcial ou total, tem a sua reserva floresta legal localizada em um nico outro imvel pblico ou privado, averbadas as respectivas matrculas. 16.7.4.1 Tanto o imvel com reserva florestal legal cedida quanto o imvel com reserva florestal legal recebida, em qualquer modalidade, primeiramente dever ter delimitada e averbada a sua prpria reserva florestal legal, bem como a rea de preservao permanente. 16.7.5 O documento hbil para as averbaes o termo de compromisso expedido pelo Instituto Ambiental do Paran (IAP). 16.7.6 A reserva florestal legal dever ser averbada nas respectivas circunscries imobilirias, confrontadas as averbaes a que alude o CN 16.7.4.1. Ver art. 18 do Dec. Estadual n 387, de 03.03.1999. 16.7.6.1 No poder haver qualquer alterao na descrio do imvel, na sua natureza (por exemplo, de imvel rural para imvel urbano), outorga de garantia real nem transmisso, a qualquer ttulo, de direito real, sem a prvia averbao da reserva legal. Ver art. 4, 2, e art.16, 8, da Lei n 4.771, de 15.09.65 (redao dada pela MP n 2.166-67, de 24.08.2001). 16.7.7 As averbaes referentes reserva florestal legal podero sobrepor-se s de planos de manejo florestal em regime de manejo sustentado. Ver art. 18, 2, do Dec. Estadual n 387, de 03.03.1999. 16.7.8 As reas de preservao permanente, quando tambm computadas como reserva florestal legal, sero averbadas margem da matrcula do registro de imvel competente, como reas de reserva florestal legal, porm discriminadas como de preservao permanente. Ver art. 18, 3, do Dec. Estadual n 387, de 03.03.1999. Ver art. 16, 8, da Lei n 4.771, de 15.09.65 (redao dada pela MP n 2.166-67, de 24.08.2001). 16.7.9 O proprietrio rural que desejar manter a reserva florestal legal superior ao mnimo previsto em lei dever averbar o total na matrcula do imvel. Ver art. 18, 4, do Dec. Estadual n 387, de 03.03.1999. 16.7.10 vedada a alterao da rea de Reserva Florestal Legal, nos casos de transmisso, a qualquer ttulo, de desmembramento ou de retificao da rea, com as excees previstas no Cdigo Florestal.

 Ver Lei n 4.771/65 (Cdigo Florestal). Ver art. 16, 8, da Lei n 4.771, de 15.09.65 (redao dada pela MP n 2.166-67, de 24.08.2001). 16.7.11 Ao abrir nova matrcula, nela ser averbado o Termo de Compromisso de Conservao de Reserva Florestal Legal constante do registro ou da matrcula anterior.

SEO 8 CERTIDO 16.8.1 O registrador e seus auxiliares so obrigados a lavrar certido do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas. 16.8.1.1 obrigatrio o uso do selo de autenticidade nas certides expedidas. Ver Instruo Normativa do Fundo de Apoio ao Registro Civil de Pessoas Naturais (Funarpen). Ver CN 10.1.8.1 a 10.1.8.3 16.8.2 Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao registrador ou ao funcionrio o motivo ou o interesse do pedido. 16.8.3 A certido que ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, no poder ser retardada por mais de cinco (05) dias e dever ser fornecida em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia, ou outro processo equivalente. Ver art. 19 da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP. 16.8.4 Em toda certido expedida, o registrador ou seus auxiliares faro constar, obrigatoriamente, se for o caso, a informao de que o imvel passou circunscrio de outra serventia, em decorrncia de desmembramento territorial. 16.8.5 Os registradores fornecero, periodicamente, mediante convnio firmado com os respectivos municpios, informaes sobre os registros referentes transferncia de propriedade de imveis, por meio de listagem, guias ou fotocpias de matrcula. 16.8.5.1 As listagens contero, em resumo, os dados necessrios atualizao cadastral. 16.8.6 No sero objeto de certides as clusulas contratuais relativas inalienabilidade do imvel, constantes de instrumentos firmados perante agente do Sistema Financeiro da Habitao, excetuando-se o fornecimento, a pedido da parte, de cpia integral da via do contrato arquivada na serventia. Ver CN 16.6.11.

SEO 9 DVIDA Ver art. 198 e seguintes da Lei n 6.015, de 31.12.73.

16.9.1 - No se conformando o apresentante com a exigncia, ou no a podendo satisfazer, ser o ttulo, a seu requerimento e com a declarao de dvida, remetido ao juzo competente para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte:

I - o ttulo ser prenotado; II - ser anotada, na coluna "atos formalizados", margem da prenotao, a observao "dvida suscitada", reservando-se espao para anotao do resultado; III - aps certificadas, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, ser aquele rubricado em todas as suas folhas; IV - em seguida, o registrador dar cincia dos termos da dvida ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la no prazo legal; V - certificado o cumprimento do acima disposto, as razes da dvida sero remetidas ao juiz da vara de registros pblicos, acompanhadas do ttulo, mediante carga. 16.9.2 - Ocorrendo direta suscitao pelo prprio interessado ("dvida inversa"), o ttulo tambm dever ser prenotado, assim que o registrador a receber do juzo para a informao, observando-se, ainda, o disposto nos incisos II e III. 16.9.3 - Transitada em julgado a deciso da dvida, o registrador proceder do seguinte modo: I - se for julgada procedente, assim que tomar cincia da deciso, a consignar no Protocolo e cancelar a prenotao; II - se for julgada improcedente, proceder ao registro quando o ttulo for reapresentado e declarar o fato na coluna de anotaes do Protocolo, arquivando o respectivo mandado ou certido da sentena. 16.9.4 - Aos juzos das varas de registros pblicos sempre caber comunicar s serventias o resultado da dvida, aps o trnsito em julgado da deciso. SEO 10 LOTEAMENTO 16.10.1 Os loteamentos e, quando for o caso, os desmembramentos urbanos so regidos pela Lei n 6.766, de 19.12.1979, e os loteamentos rurais continuam a ser regidos pelo Dec.-lei n 58, de 10.12.1937. 16.10.1.1 O registro do parcelamento de imvel rural para fins urbanos est sujeito Lei n 6.766, de 19.12.1979, observado o disposto na Instruo n 17-b, de 22.12.1980, do INCRA. 16.10.1.2 O registro de parcelamento, para fins agrcolas, de imvel rural est sujeito ao Dec.-lei n 58, de 10.12.1937, observado o disposto na Instruo n 17b, de 22.12.1980, do INCRA. 16.10.2 Para o registro de loteamento ou de desmembramento, o registrador exigir, alm dos documentos enumerados no art. 18 da Lei n 6.766, de 19.12.1979, a licena do Instituto Ambiental do Paran - IAP e a comprovao de terem sido ouvidas as autoridades sanitrias, no que lhes disser respeito, bem como as autoridades militares, nas hipteses previstas na Lei n 6.634, de 02.05.1979 e no Dec. n 99.741, de 28.11.1990. 16.10.2.1 Ser ainda exigida a aprovao ou anuncia da Coordenao da Regio Metropolitana de Curitiba - COMEC com relao aos imveis localizados nas regies por ela coordenadas. 16.10.3 Na escriturao dos registros de loteamentos e desmembramentos de imveis, sero observadas as seguintes normas: I - apresentados todos os documentos exigidos por lei, inclusive requerimento firmado pelo proprietrio ou procurador com poderes especficos e cumpridas todas as formalidades legais, para registro de loteamento ou desmembramento de

imveis j matriculados, lanar-se- o registro na matrcula existente, consignandose a circunstncia de ter sido o terreno subdividido em lotes, na conformidade da planta que ficar arquivada na serventia, juntamente com os demais documentos apresentados, indicando-se a denominao de loteamento e a identificao, numrica ou alfabtica, dos lotes que o compem; II - por ocasio da apresentao de ttulo referente a imvel de loteamento ou desmembramento j registrado, abrir-se- matrcula especfica para o lote, indicando-se como proprietrio o prprio titular da rea loteada ou desmembrada, para que, na matrcula aberta, seja registrado o ttulo apresentado, fazendo-se na matrcula de origem do loteamento ou desmembramento, remisso matrcula aberta para o lote e, nesta, remisso matrcula de origem; III - se o imvel objeto de loteamento ou desmembramento ainda no estiver matriculado no registro geral, abrir-se- matrcula em nome de seu proprietrio, descrevendo-se o imvel com todas as suas caractersticas e confrontaes. Na matrcula aberta far-se- o registro do loteamento ou desmembramento, com os requisitos enunciados no inciso I; IV - se o loteamento ou desmembramento abranger vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries ou matrculas diferentes, imprescindvel que se proceda, previamente, a sua unificao e abertura de matrcula para o imvel que resultar dessa unificao, a fim de ser lanado, na matrcula ento aberta, o registro do loteamento ou do desmembramento, observados os requisitos mencionados no inciso I. 16.10.3.1 No caso previsto no inciso I do item anterior, se o registrador no optar pela abertura de todas as matrculas desde logo, ser elaborada uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as quadras e os nmeros dos lotes; anotar-se-: M-_______, cujo espao ser preenchido assim que for aberta a matrcula correspondente. 16.10.4 Os processos de loteamento ou de desmembramento de imveis devero ter suas folhas numeradas e rubricadas pelo registrador ou substituto, devendo os documentos exigidos por lei figurarem na ordem que ela estabelece.

SEO 11 REGULARIZAO DE LOTEAMENTOS CLANDESTINOS E IRREGULARES 16.11.1 Na hiptese de registro de loteamentos clandestinos, requeridos pelo municpio, no se aplicam as exigncias dos arts. 18 e 19 da Lei n 6.766, de 19.12.1979. 16.11.1.1 - O requerimento deve atender ao disposto no art. 223 e 225, 1, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP, e ser instrudo com os seguintes documentos: I - planta do loteamento ou desmembramento, devidamente aprovada pelo municpio, contendo a identificao das quadras, suas dimenses e numerao, caractersticas, confrontaes e rea dos lotes; II - planta da rea e memorial descritivo com as caractersticas e confrontaes do arruamento, dos espaos livres e de outras reas com destinao especfica, se no dispensados pelo municpio; III - quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, arruamento, espaos livres e outras reas com destinao especfica; IV - certido de propriedade, com meno de alienaes e nus, nos casos em que o imvel tenha passado para outra circunscrio imobiliria; V - anuncia da autoridade competente da Secretaria da Habitao, quando o parcelamento for localizado em regio metropolitana ou nas hipteses previstas no

art. 13 da Lei n 6.766, de 19.12.1979, salvo a relativa aos parcelamentos situados em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental; VI - anuncia da autoridade competente da Secretaria do Meio Ambiente, quando o parcelamento for localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental. 16.11.2 No ser regularizado loteamento clandestino que ainda contenha lote no alienado, nem compromissado. 16.11.2.1 Para efeito do item anterior, o municpio dever apresentar relao de todos os adquirentes, compromissrios compradores ou cessionrios dos lotes. 16.11.3 Na hiptese de registro de loteamentos irregulares, requerido pelo municpio, aplica-se o disposto no CN 16.11.1.1 e tambm no sero feitas as exigncias dos arts. 18 e 19 da Lei n 6.766, de 19.12.1979. 16.11.3.1 Aplica-se o disposto no item 16.11.3 s regularizaes requeridas pelos prprios loteadores, desde que, comprovadamente, todos os lotes j tenham sido alienados ou compromissados. 16.11.3.2 O requerimento dever ser instrudo ainda com os seguintes documentos: I - cpia do ato de aprovao do loteamento e comprovante do termo de verificao pelo municpio, da execuo das obras exigidas por legislao municipal; II - comprovante de aprovao de cronograma, com durao mxima de quatro anos, acompanhado de competente instrumento de garantia para a execuo das obras III - certido atualizada da matrcula. 16.11.3.3 Vencido o prazo do cronograma de obras e mais o de sessenta (60) dias para verificao da regularidade, sem que o loteador demonstre terem sido aprovadas as obras de infra-estrutura, o registrador no efetuar nenhum registro nas matrculas dos lotes ainda no alienados. 16.11.3.4 Ocorrendo a hiptese prevista no subitem anterior, o registrador dar cincia do fato ao juiz da vara de registros pblicos, ao Ministrio Pblico e ao municpio. 16.11.3.5 Apresentado o termo de verificao de obras, o registrador averbar na matrcula o cancelamento das garantias oferecidas pelo loteador. 16.11.4 Registrado e autuado o requerimento pela escrivania de registros pblicos, ser ouvido, sucessivamente, o registrador da respectiva circunscrio e o representante do Ministrio Pblico. 16.11.4.1 - O juiz, atendendo a requerimento ou sugesto do registrador imobilirio, poder determinar diligncias e levantamento pericial para esclarecer dvidas, promover a unificao de imveis ou aperfeioar sua descrio, correndo as despesas por conta de quem requereu a regularizao. 16.11.4.2 - Satisfeitos os requisitos, o juiz expedir mandado para o registro, desentranhando dos autos os documentos oferecidos, para arquivamento no Registro de Imveis. 16.11.4.3 - Qualquer que seja a deciso, caber recurso para o Conselho da Magistratura, no prazo de quinze (15) dias, com efeito suspensivo.

16.11.5 - Nos loteamentos ou desmembramentos regularizados pelos municpios, em razo do descumprimento de obrigao pelo loteador, valer, como ttulo hbil ao registro dos lotes, o contrato de compromisso de venda e compra celebrado antes da regularizao, desde que o adquirente comprove, perante o registrador, o pagamento ou o depsito de todas as prestaes do preo avenado, bem como do imposto de transmisso devido, sem prejuzo do cumprimento de outras exigncias previstas na Lei dos Registros Pblicos. 16.11.5.1 - Gozar de idntica validade o contrato de cesso, desde que firmado numa das vias do compromisso de venda e compra, ou, embora formalizado em instrumento separado, venha acompanhado do instrumento de compromisso de venda e compra. 16.11.5.2 - Para tal fim, o registrador, achando a documentao em ordem, proceder ao registro da transmisso de propriedade, arquivando uma via do ttulo e os comprovantes do pagamento. Se a documentao for microfilmada, poder ser devolvida. 16.11.5.3 - Na hiptese prevista no item 16.11.5.1, o compromisso de venda e compra e a cesso sero registrados. 16.11.5.4 O depsito previsto no 1o do art. 38 da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 e no item 16.11.5 deste CN, s ser admissvel quando o loteamento ou desmembramento no se achar registrado ou regularmente executado pelo loteador. Ver n 158/01. 16.11.5.5 Os depsitos sero feitos: I em conta conjunta bancria, em nome do interessado e do Ofcio de Registro de Imveis; II preferencialmente, onde houver, em estabelecimento de crdito oficial; e III vencendo juros e correo monetria. 16.11.5.6 Em qualquer das hipteses, estar condicionado apresentao de prova de que o loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pela Prefeitura Municipal ou pelo Ministrio Pblico. Tal comprovao ser dispensada se o interessado demonstrar haver sido notificado pela municipalidade para suspender o pagamento das prestaes. 16.11.5.7 Tratando-se de loteamento ou desmembramento no registrado, o depsito depender, ainda, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda, ou de cesso, e de prova de que o imvel est transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor. 16.11.6 Nos registros de partes ideais inferiores ao estabelecido na lei de zoneamento e nos que ultrapassem um tero (1/3) do total da rea do imvel, que configurem a possibilidade de criao de loteamento irregular, dever o registrador comunicar o fato ao juiz da vara de registros pblicos e ao municpio, acompanhado das respectivas certides. Ver CN 16.2.29. 16.11.7 O registrador consignar no registro referente a ttulos de transmisso de imveis, quando for o caso, que os adquirentes e transmitentes declararam que a venda no se destinar a formao de ncleo habitacional em desacordo com o contido nas Leis n 6.766, de 19.12.1979 ou n 4.591, de 16.12.1964, e no Dec.lei n 58, de 10.12.1937. Ver CN 11.2.16.

SEO 12 REGULARIZAO DE LOTEAMENTOS DESTINADOS S CLASSES DE MENOR RENDA Ver Lei n 9.785, 29.01.1999.

16.12.1 A regularizao de loteamentos destinados s classes de menor renda, far-se- perante o registrador, a requerimento da Unio, do Estado, do Municpio ou da entidade regularizadora, atendendo ao disposto na Lei n 6.766, de 19.12.1979, com as alteraes introduzidas pela Lei n 9.785, de 29.01.1999. 16.12.2 - O requerimento deve atender ao disposto no art. 223 e 225, 1, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP e ser instrudo com os seguintes documentos: I - planta do loteamento ou desmembramento, devidamente aprovada pelo municpio, contendo a identificao das quadras, suas dimenses e numerao, caractersticas, confrontaes e rea dos lotes; II - planta da rea e memorial descritivo com as caractersticas e confrontaes do arruamento, dos espaos livres e de outras reas com destinao especfica, se no dispensados pelo municpio, desde que, no mnimo, contemple a execuo das vias de circulao, demarcao dos lotes, quadras e arruamentos e das obras de escoamento das guas pluviais; III - quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, arruamento, espaos livres e outras reas com destinao especfica; IV - anuncia da autoridade competente da Secretaria da Habitao, quando o parcelamento for localizado em regio metropolitana ou nas hipteses previstas no art. 13 da Lei n 6.766, de 19.12.1979, salvo a relativa aos parcelamentos situados em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental; V - anuncia da autoridade competente da Secretaria do Meio Ambiente, quando o parcelamento for localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental. 16.12.2.1 O pedido de registro do parcelamento ser instrudo tambm com cpias autnticas da deciso que tenha concedido a imisso provisria na posse, do Dec. de desapropriao, do comprovante de sua publicao na imprensa oficial e, quando formulado por entidades delegadas, da lei de criao e de seus atos constitutivos. 16.12.3 Ser registrada na matrcula do imvel a imisso provisria na posse, quando for concedida Unio, Estado, Municpio ou sua entidade delegada, para execuo de parcelamento popular com finalidade urbana, destinada classes de menor renda. Ver art. 167, I, nmero 36, da LRP, introduzido pela Lei n 9.785, 29.01.1999. 16.12.3.1 Sero registrados o compromisso de compra e venda, cesso e promessa de cesso de direitos, dos titulares de direitos de lotes, situados nos loteamentos regularizados pela Unio, Estado, Municpio ou sua entidade delegada, para execuo de parcelamento popular com finalidade urbana, destinada classes de menor renda. Ver art. 26, 3 e 5, da Lei n 6.766, 19.12.1979, com alteraes introduzidas pela Lei n 9.785, de 20.01.1999. 16.12.4 Com o registro da sentena do processo de desapropriao do imvel em favor da Unio, Estado ou Municpio, o contrato, a cesso, ou a promessa de cesso anteriormente registrados converter-se-o em propriedade, comprovada sua

quitao, efetuando-se a averbao no registro imobilirio. Ver art. 26, 5 e 6, da Lei n 6.766, de 19.12.1979, com alteraes introduzidas pela Lei n 9.785, de 29.01.1999. 16.12.5 Se o imvel com imisso provisria estiver parte sob transcrio e parte sob matrcula, efetuar-se- a unificao ou fuso em matrcula nica. 16.12.6 O registro da imisso provisria de posse ser feito na matrcula existente com os elementos constantes do mandado. 16.12.6.1 Se o imvel ainda no estiver matriculado, ser aberta matrcula na forma disposta na parte final do item anterior.

SEO 13 INCORPORAO E CONDOMNIO 16.13.1 Na escriturao dos registros das incorporaes imobilirias, disciplinadas na Lei n 4.591, de 16.12.1964, e das transaes pertinentes s unidades autnomas delas resultantes, sero observadas as mesmas normas relativas aos loteamentos mencionados no item 16.10.3. 16.13.2 So requisitos do registro das incorporaes imobilirias no registro geral, alm da observncia do contido no art. 32 da Lei n 4.591, de 16.12.1964: I - identificao do incorporador; II - identificao do construtor; III - especificao do ttulo (memorial de incorporao); IV - denominao do edifcio ou do conjunto de edificaes; V - discriminao, identificao e localizao das unidades autnomas; VI - discriminao das reas construdas das partes de propriedade exclusiva e das de propriedade comum; VII - discriminao das fraes ideais do solo vinculadas s unidades autnomas, cujas fraes ideais sero expressas sob forma decimal ou ordinria; VIII - indicao do nmero de veculos que a garagem comporta, sua localizao e o regime de uso das vagas quando se tratar de garagem coletiva. 16.13.3 Nos registros de instituio de condomnio em que seja averbada alterao da finalidade da construo, de industrial ou comercial para residencial, ou vice-versa, ser exigida a aprovao do municpio. 16.13.4 Na instituio de condomnio em edifcio j construdo, o ato instituidor, que pode ser por instrumento pblico ou particular, ser registrado na matrcula do imvel e, no caso de esta inexistir, ser efetuada a sua abertura em nome do proprietrio para possibilitar o registro pretendido, obedecidos os mesmos requisitos do item anterior, no que couberem, devendo o fato ser comunicado ao municpio, mediante entendimento com este mantido, para efeito de atualizao de seus cadastros. 16.13.5 As convenes de condomnio podem ser feitas por instrumento pblico ou particular e sero registradas no Livro n 3 - Registro Auxiliar. Ver art. 32, letra j, da Lei n 4.591, de 16.12.1964. Ver art. 178, inc. III, da LRP. Ver art. 1.334 do Cdigo Civil. 16.13.5.1 O registro a que alude o CN 16.13.5, se a parte interessada no o requerer em inteiro teor, poder ser feito de forma resumida, desde que se arquive

na serventia o instrumento da conveno. 16.13.6 A averbao de construo de prdio somente ser feita mediante o respectivo "habite-se" expedido pelo municpio, devendo dele constar a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada e arquivada e a guia de recolhimento do FUNREJUS; se houver qualquer divergncia, no se processar o ato. 16.13.7 Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as unidades autnomas. 16.13.8 A matrcula das unidades autnomas somente ser aberta depois de averbada a construo e registrada a instituio do condomnio. 16.13.9 Independentemente da ficha auxiliar a que se refere o CN 16.13.7, quando do ingresso de contratos relativos a direitos de aquisio de fraes ideais e de correspondentes unidades autnomas em construo, sero abertas fichas complementares, necessariamente integrantes da matrcula em que registrada a incorporao. 16.13.9.1 Nessas fichas, que recebero numerao idntica da matrcula que integram, seguida de dgito correspondente ao nmero da unidade respectiva (por exemplo: Apartamento: M-01/A.1; Conjunto: M-01/C.3; Sala: M-01/S.4; Loja: M01/L.5; Box: M-01/B.6; Garagem: M-01/G.7 etc.), sero descritas as unidades, com nota expressa de estarem em construo, lanando-se, em seguida, os atos de registro pertinentes. 16.13.9.2 A numerao das fichas acima referidas ser lanada marginalmente, em seu lado esquerdo, nada se inserindo no campo destinado ao nmero da matrcula. 16.13.9.3 Eventuais nus existentes na matrcula em que registrada a incorporao sero, por cautela e mediante averbao, transportados para cada uma das fichas complementares. 16.13.9.4 Averbada a construo e efetuado o registro da instituio e especificao do condomnio, sero canceladas as matrculas complementares, sendo abertas novas matrculas das unidades autnomas construdas. 16.13.9.5 Antes de operada a transformao em nova matrcula, quaisquer certides fornecidas em relao unidade em construo devero incluir, necessariamente, a da prpria matrcula em que registrada a incorporao.

SEO 14 AQUISIO DE IMVEL RURAL POR PESSOA NATURAL E JURDICA ESTRANGEIRA E CIDADO PORTUGUS 16.14.1 O registrador observar as restries legais relativas aquisio de imvel por pessoa natural ou jurdica estrangeira, sob pena de nulidade do ato e pagamento de multa. 16.14.2 A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras no ultrapassar um quarto (1/4) da superfcie dos municpios onde se situem.

16.14.2.1 As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada municpio, de mais de quarenta por cento (40%) do estabelecido no item anterior, salvo nas seguintes hipteses: I - rea inferior a trs (03) mdulos; II - rea objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular, devidamente protocolado no registro competente, e cadastradas no INCRA em nome do promitente-comprador, antes de 10.04.1969; III - adquirentes com filho brasileiro, ou casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens. 16.14.3 Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, ser da essncia do ato a escritura pblica. 16.14.4 Ressalvados os casos de sucesso hereditria, somente a pessoa natural estrangeira, residente no Brasil, poder adquirir a propriedade de imvel rural. 16.14.4.1 A mesma norma aplica-se pessoa brasileira, casada com pessoa estrangeira em regime diverso ao da completa separao de bens. 16.14.4.2 Em nenhuma hiptese a aquisio poder exceder a cinqenta (50) mdulos, em rea contnua ou descontnua. 16.14.4.3 Tratando-se de rea no superior a trs (03) mdulos a aquisio no depende de autorizao ou licena. 16.14.5 As pessoas jurdicas estrangeiras autorizadas a funcionar no Brasil somente podero adquirir imveis rurais destinados implantao de projetos agrcolas, pecurios, industriais ou de colonizao, vinculados aos seus objetivos estatutrios. 16.14.5.1 Para o registro de escritura de alienao ou de constituio de direito real, referente imvel rural situado em faixa de fronteira, sendo o outorgado pessoa jurdica, ser verificado se dela participa, como scio ou acionista, pessoa natural ou jurdica estrangeira, mediante: I cuidando-se de sociedade annima, vista de relao nominal dos acionistas, contendo a nacionalidade, o nmero de aes com direito a voto e a soma do capital dos participantes, devendo o resultado coincidir com o valor declarado no estatuto social; II tratando-se de sociedade de outra natureza, vista do contrato social e de suas alteraes; 16.14.5.2 A relao prevista no inciso I ser firmada pelos diretores da empresa, com a declarao de que foi feita de conformidade com os dados existentes no livro de registro de aes da sociedade. 16.14.5.3 Para a aquisio de imvel rural por empresas constitudas no Brasil sob a gide das leis brasileiras, com sede e foro no territrio nacional, ainda que dela participe capital estrangeiro, no necessria a autorizao do INCRA. Ver Emenda Constitucional n 06/95. 16.14.6 A aquisio, por pessoa estrangeira, de imvel situado em rea considerada indispensvel segurana nacional, mesmo por sucesso legtima, depender do assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional. Ver art. 66, inc. XXVII, 1, do Manual do CDN. 16.14.6.1 Considerar-se- rea indispensvel segurana nacional a faixa

interna de cento e cinqenta quilmetros (150 Km) de largura, paralela linha divisria terrestre do territrio nacional, designada como faixa de fronteira. 16.14.6.2 Sem o assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional, no se praticar, na faixa de fronteira, atos relativos transao com imvel rural, destinados aquisio por pessoa estrangeira, do domnio, posse ou outro direito real sobre o imvel. 16.14.7 O cidado portugus declarado titular de direitos civis em igualdade de condies com os brasileiros, poder adquirir livremente imveis rurais, mediante comprovao dessa condio e apresentao da carteira de identidade, consignando-se o fato no ttulo a ser registrado. 16.14.8 O registrador remeter, obrigatria e trimestralmente ao Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria - INCRA, os dados concernentes aos registros das aquisies feitas por pessoas naturais e jurdicas estrangeiras. Ver CN 16.1.9. Ver Ofcio-Circular 238/2007. 16.14.8.1 dispensvel a remessa de relao negativa. 16.14.8.2 Nos municpios situados na faixa de fronteira, a relao ser tambm encaminhada ao Conselho da Defesa Nacional.

SEO 15 VILA RURAL 16.15.1 O registro das denominadas vilas rurais ser feito vista de requerimento do proprietrio, instrudo com o ttulo que a criou, acompanhado do mapa e memorial descritivo da rea, dos lotes originrios, das reas de acessos ou de outras destinaes, observado o disposto nos arts. 176, 223, 225, 1, da Lei 6.015, de 31.12.1973 e, ainda com observncia, no que couber, da Instruo n 17-b, de 22.12.1980, do INCRA. Ver Instruo n 17-b, de 22.12.1980, do INCRA, que dispe sobre o parcelamento de imveis rurais.

SEO 16 ALIENAO FIDUCIRIA DE COISA IMVEL Ver Lei n 9.514, de 20.11.1997. Ver n 121/01.

16.16.1 Constitui-se a propriedade fiduciria de coisa imvel mediante registro do contrato que lhe serve de ttulo na respectiva circunscrio imobiliria. Ver art. 23 da Lei n 9.514, de 20.11.1997. Ver art. 167, inc. I, 35, da LRP, com a redao dada pela Lei n 9.514, de 20.11.1997. 16.16.2 O contrato que servir de ttulo para o registro da alienao fiduciria, dever: I - prever expressamente tratar-se de contrato de alienao fiduciria, nos termos do art. 17, IV, da Lei n 9.514, de 20.11.1997; II - conter o nome, qualificao e endereo completo do fiduciante e do

fiducirio, ou de seus representantes legais e procurador, se houver; Ver art. 176, III, 2, a e b, da LRP. III - conter os requisitos enumerados nos inc. I a VII, do art. 24, da Lei n 9.514, de 20.11.1997; IV - apresentar as certides negativas de dbito do INSS e da Receita Federal, ainda que o fiduciante seja pessoa jurdica que tenha como objeto social a comercializao de imveis e declare que o imvel no integra o seu ativo. 16.16.2.1 O registro da alienao fiduciria, bem como a averbao do pagamento pelo fiduciante, no constituem fato gerador de recolhimento de ITBI. Ver art. 26, 7, da Lei n 9.514, de 20.11.1997. 16.16.3 O contrato de alienao fiduciria poder ser celebrado por instrumento particular, desde que o fiduciante seja pessoa natural. Ver art. 38 da Lei n 9.514, de 20.11.1997. 16.16.4 Com o pagamento das prestaes ou cumprida a obrigao pelo fiduciante, demonstrado em documento com firma reconhecida, ser feito o cancelamento, por averbao, do registro da alienao fiduciria. Ver art. 221, inc. II, da LRP. Ver art. 25, 2, da Lei n 9.514, de 20.11.1997. 16.16.5 No cumpridas as obrigaes pelo fiduciante, poder o fiducirio constitui-lo em mora, mediante intimao, que poder ser feita por uma das formas previstas no art. 26 da Lei n 9.514, de 20.11.1997. 16.16.5.1 Se realizada pelo registrador imobilirio ou pelo registrador de ttulos e documentos, os emolumentos sero os que forem fixadas nas respectivas tabelas. 16.16.5.2 Nas intimaes via postal sero cobradas da parte as quantias efetivamente despendidas, conforme as tarifas da EBCT em vigor. 16.16.5.3 Compete ao fiducirio detalhar na intimao: I - o nome do fiduciante, seu representante legal ou procurador, com os respectivos endereos; II - a data do vencimento das parcelas; III - o valor das parcelas vencidas e da que venham vencer at a data do pagamento; IV - os juros convencionados, as penalidades, os demais encargos contratuais, legais, tributrios, condominiais imputveis ao imvel; V - as despesas despendidas pela cobrana, IPMF e intimao; VI - o prazo para pagamento. 16.16.5.4 O pagamento dever ser efetuado na serventia, cujo endereo constar da intimao. 16.16.5.5 As intimaes sero dirigidas a todos os endereos constantes do registro, quer do contrato, quer do prprio imvel dado em garantia, ou, ainda, de qualquer outro que conste dos registros da serventia. 16.16.5.6 Qualquer que seja o regime de bens do fiduciante, se casado, far-se- a intimao de seu cnjuge. 16.16.5.7 Esgotados todos os meios para localizao do devedor e sendo infrutferas as diligncias, far-se- a intimao por edital, contendo este os elementos previstos no CN 16.6.5.3 e 16.6.5.4.

16.16.5.8 O edital ser publicado por trs (03) dias, pelo menos, em um dos jornais de maior circulao local ou noutro de comarca de fcil acesso, se no local no houver imprensa diria. 16.16.6 Realizado o pagamento, o depsito ser efetuado na conta Poder Judicirio, cujo nmero o registrador informar ao juiz e, mediante cheque nominal, repassar ao credor fiducirio as importncias recebidas. 16.16.6.1 O extrato da conta corrente ser mensalmente visado pelo juiz da vara de registros pblicos, desde que movimentada. 16.16.7 Decorrido o prazo de quinze (15) dias da intimao, ou da ltima publicao prevista no CN 16.16.5.8, sem que tenha sido efetuado o pagamento pelo fiduciante, o registrador cientificar ao fiducirio, para que este possa requerer o registro da consolidao da propriedade em seu nome, instruindo o requerimento com a guia de recolhimento do ITBI e das receitas em favor do FUNREJUS. Ver item 13, da Instruo Normativa n 02/99, do FUNREJUS. 16.16.7.1 A base de clculo do ITBI ser o valor do saldo devedor (vencido e vincendo) poca da converso da propriedade limitada em plena. 16.16.7.2 Se requerido, efetuar-se- o registro da consolidao da propriedade em nome do fiducirio, observado o disposto na parte final do CN 16.16.8. 16.16.8 O fiduciante e fiducirio podero efetuar a cesso de seus direitos, observado o CN 16.16.3, o que ser objeto de registro. 16.16.8.1 No caso de cesso de direitos pelo fiduciante, o registrador somente far o registro vista da anuncia do fiducirio.

SEO 17 CONJUNTO HABITACIONAL 16.17.1 No se aplica o disposto no art. 18, da Lei n 6.766, de 19.12.1979, para a averbao dos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas no art. 8 da Lei n 4.380, de 21.08.1964, salvo se o exigir o interesse pblico ou a segurana jurdica. 16.17.1.1 Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o parcelamento do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para alienao de unidades habitacionais j edificadas pelo prprio empreendedor. 16.17.1.2 Os empreendimentos promovidos por particulares, embora referentes a conjuntos habitacionais, subordinam-se ao art. 18, da Lei n 6.766, de 19.12.1979, ainda que financiados com recursos do Sistema Financeiro da Habitao. 16.17.1.1 Entende-se por interesse pblico e segurana jurdica, para os fins do CN 16.17.1, o atendimento aos requisitos bsicos para assegurar, dentre outros, aspectos urbansticos, ambientais, jurdicos, registrrios e protetivos dos adquirentes. 16.17.2 O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pela serventia, se ainda no efetuada.

16.17.2.1 Para essa averbao, o registrador exigir o depsito dos seguintes documentos: I - planta do conjunto, contendo a subdiviso das quadras, as dimenses e numerao das unidades e o sistema virio, se houver; II - prova da aprovao pelo municpio; III - prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8, da Lei n 4.380, de 21.08.1964, e o art. 18, da Lei n 5.764, de 16.12.1971; IV - quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades, arruamentos (se houver) e espaos livres; V - memorial descritivo de que constem a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades e quadras, indicao das reas pblicas que passaro ao domnio do municpio no ato da averbao, e as restries incidentes sobre as unidades; VI - contrato-padro, observado o disposto no art. 6, 3 e 4, da Lei n 4.380, de 21.08.1964; VII - documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, relativamente obra; VIII - auto de concluso ou vistoria ("habite-se"); IX - anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no art. 1 da Lei n 6.496, de 07.12.1977. 16.17.3 Os requerimentos dos interessados e os documentos assim apresentados sero autuados, numerados e rubricados pelo oficial ou escrevente autorizado, formando processos, a serem arquivados separadamente, constando da autuao a identificao de cada conjunto. 16.17.4 Em seguida, a serventia elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao do nmero da matrcula a ser aberta quando do primeiro ato de registro relativo a cada uma delas.

SEO 18 REGISTRO DE CARTA DE ARREMATAO DECORRENTE DE EXECUO EXTRAJUDICIAL 16.18.1 A carta de arrematao expedida por instrumento particular ttulo hbil para transferncia de imvel hipotecado levado a leilo pelo agente fiducirio, nos termos do Dec.-Lei n 70, de 21.11.1966. Ver art. 37 do Dec.-lei n 70, de 21.11.1966. 16.18.1.1 A carta dever vir assinada pelo agente fiducirio, pelo leiloeiro, pelo credor exeqente, por cinco testemunhas fsicas idneas, identificadas e qualificadas. Ver art. 37, 2., do Dec.-lei n 70, de 21.11.1966. Ver art. 61, 4., da Lei n 4.380, de 21.08.1964. 16.18.1.2 O devedor tambm dever assinar a carta, salvo se recusar ou se no estiver presente ao leilo. Ver art. 37, 1., do Dec.-lei n 70, de 21.11.1966. 16.18.1.3 A carta dever ser apresentada em duas vias, sendo uma delas arquivada na serventia e a outra entregue parte interessada. 16.18.1.4 A carta conter:

I - a clusula contratual que designar o agente fiducirio ou, na falta desta, o ato que o tiver designado para representar o Banco Nacional de Habitao; II - a transcrio dos avisos enviados pelo credor ou seu agente fiducirio ao devedor e respectivo cnjuge; na ausncia do recibo assinado pelo devedor, a publicao dos editais de notificao; III - a carta de autorizao do leiloeiro; IV - o inteiro teor do edital do leilo, com indicao das datas de sua publicao e dos rgos em que essa publicao se deu; V - a transcrio do auto de leilo; VI - a transcrio do recibo do pagamento do preo da arrematao; VII - a quitao dos dbitos fiscais, ITBI, laudmio, e respectivo alvar, se for o caso; VIII - a prestao de contas do leiloeiro; IX - a descrio do imvel alienado e a referncia a suas confrontaes e metragens, bem como ao ttulo anterior de propriedade, s respectivas transcries e averbaes no registro imobilirio e ao instrumento de cesso do crdito, se houver. 16.18.2 Do registro dever constar as especificaes da transmisso, tais como o adquirente, transmitente, o ttulo, a forma do ttulo, leiloeiro, agente fiducirio, credor, valor e o recolhimento do ITBI.

SEO 19 FUSO, CISO E INCORPORAO DE BENS IMVEIS POR EMPRESAS MERCANTIS E ATIVIDADES AFINS 16.19.1 As incorporaes, fuses e cises de empresas, em que se transmitam ou recebam bem imvel, regem-se pelas normas da Lei n 8.934, de 18.11.1994. 16.19.2 - A transmisso do imvel poder ser feita por instrumento particular, que dever conter o nome do outorgante e do outorgado, suas qualificaes, a identificao completa do imvel, o nmero da matrcula, a circunscrio imobiliria a que est afeto e a outorga uxria, quando for o caso. Ver art. 35, inc. VII, e alneas a e b, da Lei n 8.934, de 18.11.1994. Ver arts. 176, 2., 221, 223 e 225, da LRP. 16.19.2.1 O instrumento particular aludido no CN 16.19.2 dever ser registrado e arquivado ou substitudo por certido expedida pela Junta Comercial. Ver art. 67 da Lei n 8.934, de 18.11.1994. Ver art. 85 do Dec. n 1.800, de 30.01.1996. 16.19.3 A constituio ou alterao por aumento do capital social, em que se operar transferncia de imvel em favor da empresa, efetuada por pessoa natural ou jurdica, ser registrada na matrcula do imvel. Ver art. 64 da Lei n 8.934, de 18.11.1994. 16.19.4 Dever constar do registro os requisitos do art. 176, 1, da Lei n 6.015, de 31.12.1976 que, se omitidos no contrato, podero ser completados por declarao do representante legal da empresa em documento complementar, que tambm ficar arquivado na serventia ou, ainda, substitudo por escritura pblica com todos os requisitos legais.

SEO 20 RETIFICAO ADMINISTRATIVA REGISTRAL Ver arts. 212 e 213 da LRP, com a redao dada pela Lei n 10.931/2004. 16.20.1 Se a transcrio, a matrcula, o registro ou a averbao forem omissos, imprecisos ou no exprimirem a verdade, a retificao poder ser feita pelo Registrador de Imveis competente, a requerimento do interessado, por meio do procedimento administrativo previsto nos arts. 212 e 213 da LRP. 16.20.1.2 O procedimento administrativo no exclui a possibilidade de acesso Justia pela parte que se julgar prejudicada. 16.20.2 No caso de insero ou alterao de medida perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea do imvel, a retificao ser averbada pelo Registrador de Imveis, a requerimento do interessado, quando houver anuncia dos confrontantes e/ou dos eventuais ocupantes e mediante a apresentao, pela parte, de planta e de memorial descritivo assinados por profissional habilitado, alm de comprovante de recolhimento de ART do CREA, com firma reconhecida de todos os signatrios. 16.20.2.1 O pedido ser protocolizado e autuado pelo Registrador, que examinar a documentao apresentada e indicar, desde logo, as diligncias faltantes, se houver. 16.20.2.2 Se a planta no contiver a assinatura de todos os confrontantes, ou no houver sua anuncia inequvoca por outro meio de prova documental, sero eles notificados para se manifestarem em quinze (15) dias, atendendo-se, na seqncia, s demais providncias estabelecidas no inc. II e pargrafos, do art. 213 da LRP. 16.20.2.3 O Registrador de Imveis poder solicitar que a notificao dos confrontantes seja feita pelo Registrador de Ttulos e Documentos da Comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la. 16.20.3 O Registrador de Imveis dever exigir a interveno do marido ou da mulher, conforme o caso e quando o regime de bens isso determinar. 16.20.3.1 O subitem anterior se aplica tanto para os pedidos de retificao de rea feitos por pessoas casadas, como para as anuncias dos lindeiros que forem casados. 16.20.3.2 - A exigncia dos dois subitens anteriores deve ser feita sempre que o pedido de retificao de rea puder implicar, ainda que potencialmente, em disposio patrimonial do interessado que for casado. 16.20.4 A notificao do Municpio, Estado e da Unio e as demais pessoas jurdicas de direito pblico ou de direito privado, se dar na pessoa do seu representante legal; ou seja, na pessoa natural que possua, comprovadamente poderes para representar (receber notificaes) em nome da pessoa jurdica. 16.20.4.1 A notificao deve ser precedida de investigao por parte do Registrador Imobilirio que dever identificar e colher prova de quem possui os poderes de representao para o fim de receber notificao nos casos de pessoas jurdicas em geral, aplicando-se subsidiariamente os termos do art. 12 e incisos do Cdigo de Processo Civil.

16.20.4.2 O prazo para responder as notificaes ser contado em qudruplo quando a pessoa notificada for o Municpio, o Estado, a Unio ou suas autarquias ou fundaes. 16.20.4.3 Tanto o prazo em dias, como os artigos de lei que o estabelecem, bem como a advertncia prevista no art. 213, pargrafo 4, da LRP, devem constar de forma objetiva e explcita do documento de notificao. Redao dada pelo Provimento n 99.

SEO 21 GEORREFERENCIAMENTO 16.21.1. O registro de atos de transferncia, desmembramento, parcelamento ou remembramento de imveis rurais depender de apresentao de memorial descritivo elaborado, executado e assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica ART, contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional estabelecida pelo INCRA. 16.21.1.1 Em nenhuma hiptese a adequao do imvel s exigncias do art. 176, 3e 4, e do art. 225, 3, da Lei n 6.105, de 31 de dezembro de 1973, poder ser feita sem a certificao do memorial descritivo expedida pelo INCRA. 16.21.2 O memorial descritivo certificado pelo INCRA ser arquivado em pasta prpria com ndice no qual haver remisso matrcula correspondente. 16.21.3 Para fins e efeitos do 2, do art. 225 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, uma vez apresentado o memorial descritivo, segundo os ditames do 3 do art. 176 e do 3 do art. 225 da mesma lei, o registro de subseqente transferncia da totalidade do imvel independer de novo memorial descritivo, desde que presente o requisito do 13 do art. 213 da Lei n 6.105, de 31 de dezembro de 1973. 16.21.3.1 Os registros subseqentes devero estar rigorosamente de acordo com o referido no 2 do art. 225 da Lei n 6.015 de 31 de dezembro de 1973, sob pena de incorrer em irregularidade sempre que a caracterizao do imvel no for coincidente com a constante do primeiro registro de memorial georreferenciado. 16.21.4 A descrio georreferenciada constante do memorial descritivo certificado pelo INCRA ser averbada para o fim da alnea a do item 3, do inciso II, do 1 do art. 176 da Lei n 6015, de 31 de dezembro de 1973, mediante requerimento do titular do domnio nos termos do 5 do art. 9 do Decreto 4.449, de 30 de outubro de 2002, e apresentao de documento de aquiescncia da unanimidade dos confrontantes tabulares na forma do 6 do mesmo artigo, exigido o reconhecimento de todas as suas firmas. 16.21.4.1 O memorial descritivo que, de qualquer modo possa alterar o registro, resultar numa nova matrcula com encerramento da anterior no servio de registro de imveis competente, nos termos do art. 9, 5, do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002. 16.21.4.2 A abertura de nova matrcula, nos termos do subitem anterior, implicar no transporte de todas as anotaes, registros e averbaes eventualmente existentes na matrcula anterior que foi encerrada;

16.21.5 No sendo apresentadas as declaraes do 6 e desde que apresentada a certido do 1, ambos do art. 9 do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002, o Titular, caso haja requerimento do interessado e atendido o caput do referido artigo, nos termos do inciso II, do art. 213 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, providenciar o necessrio para que a retificao seja processada na forma deste ltimo dispositivo. 16.21.6 - Em razo da edio do Decreto n 5.570 da Presidncia da Repblica, de 31 de outubro de 2005, que alterou a redao do art. 10, incs. III e IV e seu 3 do Decreto n 4.449/02, h que se considerar o incio da exigncia de georreferenciamento para as reas de quinhentos a menos de mil hectares como sendo 20.11.2008 e para as reas com menos de quinhentos hectares 20.11.2011. Redao dada pelo Provimento 76 de 31/10/2005.

JUIZADOS ESPECIAIS CVEL E CRIMINAL

SUMRIO
Seo 1 Seo 2 Seo 3 Disposies Comuns Juizado Especial Cvel Juizado Especial Criminal

Captulo 17

SEO 1 DISPOSIES COMUNS SUBSEO 1 Regras Gerais 17.1.1.1 Alm das normas gerais previstas nos Captulos 1 e 2 deste Cdigo de Normas, aplicam-se ainda aos Juizados Especiais as regras comuns previstas nesta seo. Havendo divergncia entre norma geral (Captulos 1 e 2) e regra especfica dos juizados (Captulo 17), prevalece em sede de Juizados Especiais a regra especfica. 17.1.1.2 A secretaria efetuar controle rigoroso dos prazos concedidos s partes, advogados, oficiais de justia, contadores, avaliadores, peritos, conciliadores e juzes leigos, promovendo as diligncias necessrias sua regularizao. Nos demais casos, constatado o excesso, comunicar imediatamente o juiz supervisor. Ver Seo 10 do Captulo 2 do CN. 17.1.1.3 Os termos de compromisso dos conciliadores e dos juzes leigos devero ser arquivados na secretaria da direo do frum. 17.1.1.4 As portarias alusivas aos juizados especiais devero ser arquivadas na direo do frum, com posterior remessa de cpia Corregedoria-Geral da Justia e Superviso dos Juizados Especiais. Ver CN 1.1.4.

17.1.1.5 Os convnios, com cpia dos termos respectivos, sero comunicados pelo juiz supervisor Corregedoria-Geral da Justia e Superviso dos Juizados Especiais. 17.1.1.6 As comarcas em que, em razo da extenso do municpio ou por ser composta por vrios municpios, existirem postos avanados de atendimento, como forma de facilitar o acesso Justia por parte dos jurisdicionados, devero manter nesses postos os livros indispensveis para o controle dos atos praticados. Ver art. 13, da Res. n 02/03 - CSJEs. 17.1.1.7 O horrio de atendimento ao pblico poder ser limitado, mediante portaria, ao perodo vespertino (das 13 s 17 horas), reservando-se o perodo da manh para expediente administrativo interno, sem prejuzo da designao de audincias. Ver Ofcio-Circular no 02/04 - CSJEs. 17.1.1.7.1 - As audincias podero ser realizadas no horrio noturno e em qualquer dia da semana. Ver artigos 12 e 64 da Lei n 9.099/95. Ver art. 67 do CODJ. 17.1.1.8 Em se tratando de unidade administrativa de juizados, poder ser utilizado apenas um livro Registro de Autos Destrudos para os registros referentes aos Juizados Especiais Cvel e Criminal. 17.1.1.9 O livro de Registro de Sentenas poder ser realizado pelo sistema de mdia de CD-ROM, com anexo contendo relao na qual se anotar o nmero de srie do registro, o nmero dos autos e a data do registro. 17.1.1.9.1 Dever ser utilizada mdia no regravvel. Na mdia ser afixada etiqueta assinada pelo secretrio e pelo Juiz Supervisor, contendo o nmero de srie (seqencial e no renovvel) e a denominao Registro de Sentenas em Mdia. Tal identificao poder ser afixada somente aps o encerramento do CDROM. 17.1.1.9.2 Nos autos do processo ser certificado pelo escrivo o registro da sentena no sistema, consignando o nmero de srie atribudo ao CD-ROM em que foi efetivado. 17.1.1.9.3 - As decises de embargos ou as alteraes ex oficio devero ser anotadas na relao anexa ao CD-ROM. Obrigatoriamente constaro o nmero de srie, a data do registro da deciso e o nmero da mdia em que foi realizada. 17.1.1.9.4 Os arquivos a serem includos na mdia devero necessariamente ser salvos no formato .pdf. O nome do arquivo ser formado pelo nmero seqencial do registro (contendo 04 dgitos, acrescido do ano), a data respectiva (DD-MM-AA) e o nmero dos autos (por exemplo: 0001-06_12-06-06_20060151-4.pdf). Tratando-se de alterao da sentena, ser includa a letra A (por exemplo: 000106-A_12-06-06_20060151-4.pdf). 17.1.1.9.5 As serventias devero fazer cpia de segurana a cada registro, armazenando as mdias em local apropriado e seguro. 17.1.1.9.6 Esgotada a capacidade de armazenamento da mdia, dever ser realizada a finalizao, de modo a impedir nova insero de dados.

17.1.1.9.6.1 Suprimido pelo Provimento N. 112. 17.1.1.10 Todos os atos praticados pela secretaria devem ser certificados nos autos, inclusive o arquivamento. 17.1.1.10.1 dispensada a juntada aos autos de cpia dos ofcios e mandados expedidos, desde que devidamente certificada a expedio. 17.1.1.11 Nos termos e atos do processo devem ser evitados espaos em branco para posterior preenchimento. Ver art. 171 do CPC. 17.1.1.12 Os registros constantes nos processos, livros e pastas eventualmente em uso devem corresponder realidade constante no sistema informatizado oficial do Tribunal de Justia, onde implantados. 17.1.1.13 Nenhum processo ficar paralisado na secretaria por prazo superior a trinta (30) dias, salvo deliberao judicial em contrrio, devendo a secretaria, no controle desse prazo, dedicar especial ateno ao cumprimento de mandados de priso e alvars de soltura, s requisies de certides e aos ofcios e cartas precatrias expedidos. Vencido o prazo, a secretaria certificar o fato, fazendo conclusos os autos. SUBSEO 2 Intimaes, Notificaes e Citaes 17.1.2.1 As intimaes, notificaes e a citao cvel sero preferencialmente realizadas mediante correspondncia, reservando-se a expedio de mandado ou carta precatria quando frustrada a via postal. 17.1.2.1.1 Em hiptese alguma ser feita citao via edital. 17.1.2.2 As intimaes podem ser realizadas por qualquer meio idneo de comunicao. 17.1.2.3 Na intimao feita por telefone, a secretaria dever certificar o nmero chamado, o dia, o horrio, a pessoa com quem falou e, em resumo, o teor da comunicao e da respectiva resposta, alm de outras informaes pertinentes. 17.1.2.4 A intimao do representante do Ministrio Pblico ser efetuada pessoalmente. Da mesma forma se proceder intimao do Defensor Publico no mbito do Juizado Especial Cvel. Ver STF, HCs n 85.174/RJ e 86.007/RJ. 17.1.2.5 As intimaes dos advogados das partes sero realizadas mediante publicao no Dirio da Justia, salvo nos casos de determinao judicial em contrrio. 17.1.2.6 Apresentado rol de testemunhas no prazo legal, a secretaria providenciar desde logo a intimao para a audincia de instruo e julgamento, salvo se a parte expressamente a dispensar.

17.1.2.7 As diligncias atribudas aos oficiais de justia so intransferveis e somente com autorizao do Juiz Supervisor poder ocorrer substituio.

SUBSEO 3 Depsitos, Custas Processuais e Recursais 17.1.3.1 As custas processuais e recursais observaro o disposto em Resoluo do Conselho de Superviso dos Juizados Especiais. Ver Res. no 01/05 CSJEs. 17.1.3.2 vedada, sob qualquer pretexto, a manuteno de valores pecunirios em secretaria. Todas as importncias devem ser depositadas em conta vinculada ao juzo ou recolhidas ao FUNREJUS, conforme o caso. Ver Res. nos 01/05 e 11/04 CSJEs. 17.1.3.3 No Juizado Especial Cvel, os valores depositados em conta vinculada ao juzo sero objeto de registro no livro Registro de Depsitos, certificando-se nos autos o nmero do livro, da folha e da ordem em que o registro foi escriturado. No caso de utilizao de sistema informatizado oficial, o registro ser realizado no campo prprio do programa, com certificao nos autos. 17.1.3.4 Os levantamentos sero realizados mediante alvar judicial subscrito pelo Juiz Supervisor. Nos casos de recolhimento ao FUNREJUS poder ser realizada transferncia diretamente ao fundo, mediante ofcio. Ver CN 2.6.10, 2.6.10.1 e 2.6.10.2 (sobre os requisitos dos alvars judiciais). 17.1.3.5 Cpias das guias do FUNREJUS sero sempre acostadas aos autos. 17.1.3.6 A responsabilidade pelo recolhimento integral do preparo, bem como pela sua respectiva comprovao, incumbe exclusivamente parte recorrente. Ver art. 36, 1o, da Res. no 01/05 CSJEs. 17.1.3.7 - A secretaria certificar a data e o horrio do ingresso do recurso e a regularidade do preparo. Ver Res. no 01/05 CSJEs.

SUBSEO 4 Distribuio 17.1.4.1 - A distribuio nos Juizados Especiais observar o disposto em Resoluo do Conselho de Superviso dos Juizados Especiais. Ver Res. no 06/04 CSJEs. 17.1.4.2 Estando implantado na comarca sistema informatizado oficial do Tribunal de Justia, o distribuidor efetuar o registro com o mesmo nmero atribudo pelo sistema.

SUBSEO 5 Secretrios

17.1.5.1 - Para designao de secretrios dever ser observado o procedimento contido em Resoluo do Conselho de Superviso dos Juizados Especiais. Ver Res. nos 03/04 e 02/06 CSJEs.

SUBSEO 6 Conciliadores e Juzes Leigos 17.1.6.1 Para designao dos juzes leigos e conciliadores dever ser observado o procedimento contido em Resoluo do Conselho de Superviso dos Juizados Especiais. Ver Res. no 01/04 - CSJEs. 17.1.6.2 Os conciliadores advogados e os juzes leigos ficaro impedidos de exercer advocacia perante os juizados especiais em que atuarem, enquanto no desempenho de suas funes. Ver art. 7 da Lei n 9.099/95 e art. 12 da Res. n 01/04 CSJEs. 17.1.6.3 Aplicam-se aos juzes leigos e conciliadores os motivos de impedimento e suspeio previstos nos artigos 134 e 135 do Cdigo de Processo Civil, respectivamente, aplicando-se, no que couber, o disposto na Seo II, do Captulo IV, Ttulo IV do Livro I daquele Cdigo. Ver art. 6, pargrafo nico, da Res. n 01/04 CSJEs. 17.1.6.4 - A funo correicional sobre conciliadores e juzes leigos compete ao juiz supervisor a que estiverem vinculados e ao Conselho de Superviso dos Juizados Especiais. Ver art. 58, inc. IX, do CODJ e art. 1 da Res. n 01/04 CSJEs.

SUBSEO 7 Eliminao de Autos 17.1.7.1 A eliminao de autos atender regulamentao prevista em Resoluo do Conselho de Superviso dos Juizados Especiais. Ver Res. no 02/05 - CSJEs.

SUBSEO 8 Interceptaes Telefnicas, de Informtica ou Telemtica e Quebra do Sigilo Financeiro 17.1.8.1 Os pedidos de interceptao ou quebra de sigilo devem ser autuados em apartado, atribuindo-se carter sigiloso ao processo, com anotao de segredo de justia na capa do processo, de forma destacada. 17.1.8.2 As autorizaes sero entregues diretamente autoridade requerente, salvo na quebra de sigilo bancrio, hiptese em que o pedido de informaes poder ser efetuado atravs do sistema informatizado do Banco Central do Brasil (BACEN-JUD) ou por ofcio expedido diretamente instituio financeira.

17.1.8.3 Os documentos que no interessarem ao processo devero ser devolvidos, quando originais, ou destrudos mediante triturao, quando cpias. Em qualquer hiptese, a circunstncia dever ser especificamente certificada nos autos.

SUBSEO 9 Atos Especficos do Juiz 17.1.9.1 O Juiz Supervisor poder, mediante portaria (com cpia encaminhada Corregedoria-Geral da Justia e ao Conselho de Superviso), autorizar o secretrio ou servidores do Poder Judicirio a praticar atos de administrao e de mero expediente sem carter decisrio independentemente de despacho judicial, mediante certificao nos autos em que dever constar meno de que o ato foi praticado por ordem do juiz e ao nmero da respectiva portaria. Ver art. 93, inciso XIV, da CRFB. Ver CN, 17.1.9.2. 17.1.9.2 Devero ser sempre assinados pelo juiz: I os mandados de priso; II os contramandados; III os alvars de soltura; IV os salvo-condutos; V as requisies de ru preso; VI os ofcios e alvars para levantamento de depsito; VII os ofcios dirigidos a magistrados e demais autoridades constitudas. SEO 2 JUIZADO ESPECIAL CVEL SUBSEO 1 Livros 17.2.1.1 So livros obrigatrios das secretarias do juizado especial cvel: I - Registro de Pedidos (Adendo 1-I); II - Registro de Cartas Precatrias e Equivalentes (Adendo 2-I); III - Registro de Sentenas (Adendo 3-I); IV - Registro de Depsitos (Adendo 4-I); V - Carga de Autos - Juiz (Adendo 5-I); VI - Carga de Autos - Diversas (Adendo 6-I); VII - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 7-I); VIII Registro de Autos Destrudos. Ver Res. no 02/05 - CSJEs. Ver Decreto Judicirio no 20-D.M. (Sistemas Informatizados Oficiais do Tribunal de Justia). 17.2.1.2 O livro Registro de Pedidos poder ser desmembrado em Registro de Pedidos de Conhecimento e Registro de Pedidos de Execuo. 17.2.1.3 No livro Registro de Sentenas no sero registradas as sentenas homologatrias de conciliao (inclusive aquelas noticiadas em petio), de extino do processo sem julgamento de mrito e as proferidas em sede de execuo. 17.2.1.3.1 O parecer proferido por juiz leigo e a respectiva deciso homologatria sero objeto de registro no livro Registro de Sentenas. Somente

no ser realizado o registro se o parecer homologado for no sentido de extino do processo sem julgamento de mrito, ou com homologao de acordo. 17.2.1.3.2 As decises proferidas em embargos de declarao e as correes de erro material sero objeto de registro no livro Registro de Sentenas. 17.2.1.4 Nas comarcas de menor movimento forense, autoriza-se a abertura de livros no padronizados, de cinqenta (50) ou cem (100) folhas. Os livros de registros de sentenas devero ser encerrados ao completar 200 (duzentas) folhas, lavrando-se termo de encerramento e colhendo-se visto do juiz de direito. 17.2.1.5 O secretrio colher o visto mensal do juiz no livro de Registro de Depsitos.

SUBSEO 2 Pedido 17.2.2.1 Registrado o pedido, independentemente de distribuio ou autuao, a prpria secretaria do juizado ou setor de triagem designar sesso de conciliao a ser realizada no prazo de quinze (15) dias, sem necessidade de prvio despacho do juiz supervisor. 17.2.2.1.1 Todo pedido apresentado secretaria ou setor de triagem dever ser recepcionado, mesmo aqueles em que se constate de plano no estar na esfera de competncia do Juizado Especial Cvel, hiptese em que o feito ser submetido apreciao do Juiz Supervisor. Ver Instruo Normativa n 02/04 da Superviso Geral dos Juizados Especiais. 17.2.2.2 Havendo pedido de antecipao de tutela, liminar, outros casos urgentes, ou ainda mediante requerimento da parte, os autos sero imediatamente conclusos ao magistrado antes da sesso de conciliao. 17.2.2.3 A secretaria enviar ao distribuidor competente, para registro, relao diria dos feitos ajuizados. 17.2.2.4 O pedido oral ser reduzido a termo pela secretaria; sendo formulado por escrito, dever constar de forma simples e em linguagem acessvel: I - o nome, a filiao, o nmero do registro geral (RG) ou do cadastro de pessoa fsica ou jurdica (CPF ou CNPJ) e o endereo das partes; II - o fato e os fundamentos, de forma sucinta; III - o objeto e seu valor. Ver Res. n 03/06 - CSJEs 17.2.2.4.1 Ainda que a qualificao das partes no seja plena no momento do recebimento do pedido ou da reclamao oral atermada, cumprir Secretaria, por ocasio da audincia de conciliao, coletar a filiao, os nmeros do Registro Geral (RG) ou do Cadastro de Pessoa Fsica ou Jurdica (CPF ou CNPJ), e informar ao Ofcio Distribuidor, em 24 (vinte e quatro) horas, para as devidas anotaes e registros. Ver Res. n 03/06 - CSJEs

SUBSEO 3 Citao 17.2.3.1 O documento utilizado para a citao dever conter: I - resumo ou cpia do pedido inicial; II - dia e hora para comparecimento do citando; III - advertncia de que, no comparecendo o citando, presumir-se-o verdadeiras as alegaes iniciais e ser proferido julgamento de plano; IV - aviso da possibilidade de inverso do nus da prova.

SUBSEO 4 Conciliao e Juzo Arbitral 17.2.4.1 A sesso de conciliao poder ser presidida por juiz leigo ou conciliador, assistido pelo Juiz Supervisor, oportunidade em que as partes sero esclarecidas sobre as vantagens da conciliao. 17.2.4.2 Obtida a conciliao, ser reduzida imediatamente homologao pelo juiz supervisor. a escrito e submetida

17.2.4.3 O termo de conciliao ser reproduzido tantas vezes quantas se mostrem necessrias, de forma a que uma via se destine ao processo e as outras para cada uma das partes. Admite-se a entrega do termo de audincia digital atravs de mdia digital disponibilizada pela parte na audincia. Ver Ofcio Circular n 06/04 - CSJEs. 17.2.4.4 No obtida a conciliao, as partes podero optar, de comum acordo, pelo juzo arbitral, sendo que o rbitro ser escolhido dentre os juzes leigos com atuao da respectiva vara ou comarca.

SUBSEO 5 Instruo e Julgamento 17.2.5.1 Restando infrutfera a tentativa de conciliao e no institudo o juzo arbitral, proceder-se- imediatamente audincia de instruo e julgamento, desde que no resulte prejuzo para a defesa. 17.2.5.1.1 No sendo possvel a imediata convolao da audincia preliminar de conciliao em audincia de instruo e julgamento, ser designada nova data, ficando as partes e as testemunhas eventualmente presentes devidamente intimadas para o ato. Ver art. 19, 1, da Lei n 9.099/95 17.2.5.1.2 As partes podero requerer a intimao das testemunhas, e, neste caso, o requerimento dever ser apresentado secretaria, no mnimo, cinco (05) dias antes da audincia de instruo e julgamento, salvo determinao judicial diversa. Ver art. 34, 1, da Lei n 9.099/95

17.2.5.2 Encerrada a instruo realizada pelo juiz supervisor, este proferir a sentena no prprio ato ou marcar data para a sua leitura. 17.2.5.3 Finda a audincia de instruo conduzida por juiz leigo, dever o parecer ser apresentado ao juiz supervisor em at 10 (dez) dias, ficando intimadas as partes no prprio termo da audincia acerca da data da leitura da sentena.

SUBSEO 6 Pedido Contraposto 17.2.6.1 Apresentado pedido contraposto a secretaria dever realizar anotao a respeito na capa dos autos, de forma destacada.

SUBSEO 7 Cartas Precatrias 17.2.7.1 So requisitos essenciais das cartas precatrias: I - a indicao dos juzos de origem e de cumprimento do ato; II - identificao do processo e das partes, o valor e a natureza da causa, e a data do seu ajuizamento; III o prazo de cumprimento; IV - a meno ao ato processual, que constitui seu objeto, bem como das peas processuais e documentos que a acompanham. 17.2.7.2 As cartas precatrias para execuo por quantia certa contero conta atualizada do dbito principal e dos acessrios, alm de todas as despesas processuais relativas ao juzo deprecante. 17.2.7.3 As cartas precatrias podero ser expedidas atravs de qualquer meio idneo de comunicao, desde que com autorizao do juiz supervisor e certificao nos autos. 17.2.7.3.1 Quando expedidas pela forma tradicional, as cartas precatrias devem ser autenticadas pela serventia com rubrica do secretrio, sendo encerrada, com a assinatura do juiz supervisor. Em regra, duas vias sero encaminhadas ao juzo deprecado. Contudo, na falta de uma das vias, e sendo necessria ao cumprimento do ato, o prprio juzo deprecado providenciar a extrao de cpia reprogrfica, certificando-se o fato nos autos. 17.2.7.4 A expedio da carta precatria ser certificada nos autos, arquivandose o comprovante na secretaria. 17.2.7.4.1 Se entregues diretamente parte interessada, ser lavrada certido nos autos, colhendo-se o correspondente recibo. 17.2.7.5 As intimaes aos advogados em cartas precatrias devero, de regra, ser efetuadas pelo juzo deprecado, observadas as normas para as intimaes via postal e pelo Dirio da Justia. 17.2.7.6 Ao retornarem cumpridas as precatrias, a secretaria juntar aos autos somente as peas essenciais, como o original da carta, o comprovante do seu cumprimento, a conta de custas e eventuais peas e documentos nela encartados.

17.2.7.7 Salvo determinao judicial em contrrio, das precatrias constar o prazo de trinta (30) dias para cumprimento. Para resposta a expediente do juzo, o prazo ser de dez (10) dias. 17.2.7.7.1 Decorridos os prazos sem a prtica do ato e independentemente de despacho judicial, o secretrio solicitar a devoluo da carta precatria devidamente cumprida ou informaes sobre seu andamento. 17.2.7.8 Nas cartas precatrias para citao e para a prtica de ato de execuo, a baixa ser feita mediante comunicao do juzo deprecante ou sob certido por este expedida, dando conta da extino do processo. 17.2.7.8.1 Nos demais casos a baixa ser feita, independentemente de determinao judicial, por ocasio da devoluo da carta precatria. 17.2.7.9 A expedio de cartas precatrias dever obedecer s orientaes expressas sobre distribuio contidas na seo 5 do captulo 3 deste CN.

SUBSEO 8 Sentena 17.2.8.1 A intimao da sentena ser feita na prpria audincia em que for prolatada, na data designada para sua leitura ou na forma prevista nos itens 17.1.2.1 e 17.1.2.3. 17.2.8.2 O vencido ser instado a cumprir a sentena em at 15 dias do trnsito em julgado, advertido dos efeitos do seu descumprimento, inclusive o de que a execuo ser realizada independentemente de nova citao. Ver art. 52, IV, da Lei n 9099/95, art. 475-J do CPC. 17.2.8.3 Proferida sentena de procedncia ou improcedncia, sempre ser lanada nos autos conta geral de custas.

SUBSEO 9 Execuo Disposies Gerais 17.2.9.1 O oficial de Justia, ao efetuar a penhora de bens, deve estim-los, sem prejuzo de eventual impugnao do valor por qualquer das partes, caso em que o juiz decidir. Ver Instruo Normativa no 03/04 da Superviso-Geral dos Juizados Especiais. Ver art. 652, 1, do CPC. 17.2.9.2 O oficial de justia, ao realizar atos de constrio (penhora, arresto ou seqestro), deve efetuar a comunicao ao depositrio pblico da comarca, mesmo quando nomeado depositrio particular, para anotao no livro de Registro de Penhora, Arresto, Seqestro e Depsitos. Quando a constrio for objeto de termo nos autos, a comunicao do fato ao depositrio pblico ser realizada diretamente pela secretaria.

17.2.9.3 - Inexistindo bens penhorveis, o oficial de justia certificar sobre os bens que guarnecem a residncia do executado, relacionando-os e valorando-os por estimativa. 17.2.9.4 No encontrado o devedor ou inexistindo bens passveis de constrio, o processo ser imediatamente extinto, com baixa na distribuio, no se admitindo o arquivamento provisrio do feito. 17.2.9.5 Antes da designao de hasta pblica para alienao judicial de bens penhorados, ser colhida manifestao da parte exeqente acerca de eventual interesse na adjudicao dos bens. Ver art. 53, 2o, da lei n 9.099/95. 17.2.9.6 Os embargos execuo (do devedor) sero processados nos prprios autos da execuo. Os embargos de terceiro sero processados em apartado. Em ambos os casos a secretaria dever comunicar ao distribuidor. 17.2.9.7 - Para utilizao do Sistema Bacen-Jud a parte interessada dever apresentar ao juzo o nmero de cadastro de pessoa fsica (CPF) ou jurdica (CNPJ), bem como planilha atualizada do dbito. 17.2.9.8 - No caso de deferimento do pedido de utilizao do Sistema Bacen-Jud, o magistrado dever imprimir o recibo de protocolamento para posterior anexao aos autos pela secretaria. 17.2.9.8.1 - Recebida resposta positiva, com bloqueio realizado (integral ou parcial), o juiz imprimir tambm o respectivo extrato, o qual substituir o termo de penhora. 17.2.9.8.2 - Depois disso, tratando-se de execuo de ttulo extrajudicial, a secretaria providenciar a intimao do devedor para comparecer audincia de conciliao, ocasio em que ele poder oferecer embargos, por escrito ou verbalmente. Tratando-se, porm, de execuo de ttulo judicial, a secretaria intimar o devedor para apresentar embargos no prazo de 15 dias. 17.2.9.8.3 - Na hiptese de ordem complementar para bloqueio ou desbloqueio de valores, o magistrado dever imprimir o recibo para posterior juntada aos autos pela secretaria. SUBSEO 10 Da Execuo de Ttulo Extrajudicial 17.2.10.1 A execuo de ttulo extrajudicial observar o disposto no Cdigo de Processo Civil, com as inovaes dadas pela Lei Federal n. 9.099/95. Ver art. 53 da Lei n 9.099/95, Livro II do CPC e Lei n 11.382/06. 17.2.10.2 - Efetuada a penhora ou lavrado o termo de penhora atravs do sistema Bacen-jud, o devedor ser intimado a comparecer audincia de conciliao, quando poder oferecer embargos, por escrito ou oralmente.

SUBSEO 11 Da Execuo de Ttulo Judicial 17.2.11.1 - A execuo de ttulo judicial ser processada nos mesmos autos do processo de conhecimento.

17.2.11.2 - A converso do processo de conhecimento em execuo de ttulo judicial ou o desarquivamento do processo de conhecimento para incio da execuo devero ser noticiados ao distribuidor para as devidas anotaes. 17.2.11.3 Os clculos necessrios para a execuo podem ser realizados por funcionrio da prpria secretaria, a critrio do juiz supervisor. 17.2.11.4 No cumprida voluntariamente a sentena transitada em julgado dispensada nova citao para o incio da execuo. Ver art. 52, IV, da Lei n 9.099/95 e art.475-J do CPC. 17.2.11.5 - Efetuada a penhora ou lavrado o termo de penhora atravs do sistema Bacen-jud, o devedor ser intimado para apresentar embargos execuo, no prazo de 15 dias.

SUBSEO 12 Extino do Processo 17.2.12.1 Em qualquer hiptese, ordenado o arquivamento dos autos, a secretaria comunicar o fato ao distribuidor para fins de baixa na distribuio, independentemente de determinao judicial, de tudo certificando nos autos. 17.2.12.2 A comunicao ao distribuidor ser feita por ofcio ou mediante a remessa dos autos, conforme a convenincia local. Em qualquer caso, sempre ser certificada nos autos a baixa, antes do arquivamento. Ver Prov. no 29 - CGJ.

SEO 3 JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL SUBSEO 1 Livros 17.3.1.1 So livros obrigatrios das secretarias criminais: I - Registro de Processos Criminais (Adendo 1-J); II Carga de Termos Circunstanciados e Inquritos Policiais (Adendo 2-J); Redao dada pelo Provimento n 29. III - Protocolo Geral (Adendo 3-J); IV - Registro de Apreenses (Adendo 4-J); V - Registro de Cartas Precatrias e Equivalentes (Adendo 5-J); VI - Registro de Sentenas (Adendo 6-J); VII - Carga de Autos Diversos (Adendo 7-J); VIII - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 8-J); IX Registro de Autos Destrudos. 17.3.1.2 As cargas autoridade policial sero realizadas no livro Carga de Termos Circunstanciados e Inquritos Policiais. Nas comarcas de pouco movimento, a critrio do Juiz Supervisor, a secretaria poder eliminar tal livro, anotando as cargas no livro Carga de Autos Diversos.

SUBSEO 2 Processos 17.3.2.1 Recebido em secretaria inqurito policial, notcia-crime, termo circunstanciado de infrao penal ou queixa-crime ser imediatamente agendada

audincia preliminar, com intimao dos envolvidos, salvo se a autoridade policial assim j tiver procedido. 17.3.2.1.1 A pauta poder estabelecer dias especficos para que a autoridade policial agende as respectivas audincias preliminares. 17.3.2.2 Todos os feitos, antes da realizao da audincia preliminar, devem ser distribudos ou registrados perante o distribuidor. Nessa ocasio o distribuidor lanar certido no feito acerca dos antecedentes da pessoa a quem se imputa o fato delituoso. 17.3.2.3 Oferecida denncia ou queixa-crime ser o feito autuado como ao penal (registrado no livro Registro de Processos Criminais) e, no sendo o caso de transao penal, a secretaria imediatamente agendar data para realizao de audincia de instruo e julgamento, com intimao dos envolvidos e citao do acusado. 17.3.2.4 O secretario informar imediatamente ao juiz o escoamento do prazo concedido para a realizao de diligncia pela autoridade policial, bem como para o pronunciamento do Ministrio Pblico ou do interessado. 17.3.2.5 Depender de deciso judicial a remessa do procedimento a outro juzo, comunicando-se o distribuidor.

SUBSEO 3 Audincia Preliminar 17.3.3.1 A secretaria providenciar a separao dos casos passveis de conciliao daqueles em que a audincia deva iniciar-se j com proposta de transao ou oferecimento de denncia. 17.3.3.2 A audincia poder ser conduzida por conciliador, sob superviso do juiz supervisor. 17.3.3.2.1 Os envolvidos sero esclarecidos sobre os benefcios da conciliao ou da transao penal. 17.3.3.2.2 A conciliao ser reduzida a termo, podendo ser utilizados formulrios pr-impressos. 17.3.3.2.3 No havendo conciliao, o conciliador far imediatamente comunicao ao juiz de direito, que convocar o representante do Ministrio Pblico para a continuidade da audincia, ocasio em que este poder requerer o arquivamento ou novas diligncias, propor transao penal ou oferecer denncia. 17.3.3.2.4 Nos casos de ao de natureza privada, no havendo conciliao, os envolvidos sero esclarecidos sobre o prazo para oferecimento de queixa-crime e respectivos desdobramentos.

SUBSEO 4 Citao e Intimao

17.3.4.1 A intimao far-se- por qualquer meio idneo de comunicao, preferencialmente por carta ou telefone, atendidas as peculiaridades locais. 17.3.4.2 A prtica de atos processuais em outras comarcas poder ser solicitada por qualquer meio hbil de comunicao. 17.3.4.3 Dos atos praticados em audincia consideram-se cientes as partes, os interessados e defensores. Ver art. 67, pargrafo nico, da Lei n 9.099/95. 17.3.4.4 A citao far-se- no prprio juizado, ou por mandado, ou carta precatria, ou carta rogatria, se necessrio. 17.3.4.4.1 O acusado receber a cpia da denncia ou queixa-crime e com ela ficar citado e imediatamente cientificado da designao de audincia de instruo e julgamento. 17.3.4.4.2 Em hiptese alguma ser feita citao por edital ou por hora certa. 17.3.4.4.3 No encontrado o acusado para ser citado, o Juiz encaminhar as peas existentes ao juzo criminal ordinrio, com as comunicaes necessrias. 17.3.4.4.4 - A remessa referida no item 17.3.4.4.3 deve ser posterior ao oferecimento da denncia ou da queixa-crime, e uma vez remetido o feito, a competncia original do Juizado Especial Criminal no se restabelecer com a posterior localizao do acusado. 17.3.4.5 No cumprimento de cartas precatrias criminais recomenda-se que no seja utilizada a via postal para as citaes e intimaes, mas, sim, as formas permitidas no Cdigo de Processo Penal.

SUBSEO 5 Instruo e Julgamento 17.3.5.1 Ao incio da audincia de instruo e julgamento, ser renovada a proposta de conciliao ou transao penal, quando for o caso. 17.3.5.2 Antes da deciso de recebimento ou rejeio da denncia ou queixacrime, ser concedida a palavra ao defensor do acusado, para apresentar defesa prvia acusao formal. 17.3.5.3 Na mesma audincia sero ouvidas a vtima e as testemunhas de acusao e defesa, interrogando-se a seguir o acusado, se presente, passando-se imediatamente aos debates orais e prolao da sentena. 17.3.5.4 - Os atos realizados em audincia de instruo e julgamento podero ser gravados em fita magntica ou equivalente, tais como a gravao de som e imagem em mdia CD (Compact disc), aplicando-se o disposto na seo 8 do Captulo 1, no que couber. 17.3.5.5 A inquirio de testemunhas e o interrogatrio do acusado devem ser inteiramente realizados pelo juiz supervisor.

SUBSEO 6 Medidas Alternativas 17.3.6.1 Para efeito de aplicao e fiscalizao de medidas alternativas poder o magistrado valer-se do Conselho da Comunidade, Patronato, Programa PrEgresso, alm de firmar convnios ou parcerias com entidades comunitrias ou assistenciais, ad referendum do Conselho de Superviso dos Juizados Especiais. Ver Provimento no 68/05 e Ofcio-Circular no 93/05 - CGJ. 17.3.6.2 Para o deferimento da transao penal e aplicao de medidas alternativas, dever o juiz atentar para a situao econmica e social, rendas e encargos financeiros e familiares do transacionado, bem como as aptides e horrios disponveis, de modo a no prejudicar a manuteno familiar e a jornada laboral. 17.3.6.3 vedada a manuteno de conta bancria judicial para depsito de valores decorrentes das penas e medidas alternativas oriundas dos Juizados Especiais Criminais.

SUBSEO 7 Cartas Precatrias e Arquivamento 17.3.7.1 As cartas precatrias ou equivalentes, eventualmente expedidas para os fins dos arts. 76 e 89 da Lei n 9.099, de 26.09.1995, devero conter as respectivas propostas formuladas pelo Ministrio Pblico. 17.3.7.1.1 O juiz deprecante poder autorizar o juiz deprecado a modificar as condies impostas, ouvido o representante do Ministrio Pblico. 17.3.7.2 O juzo deprecado comunicar ao juzo deprecante todos os fatos e atos relevantes, encaminhando cpia dos documentos necessrios. 17.3.7.3 Incumbe ao juzo deprecante a realizao das comunicaes obrigatrias, salvo na hiptese deste juzo no integrar a estrutura judiciria do Estado, caso em que o juzo deprecado dever providenci-las.

SUBSEO 8 Comunicaes Obrigatrias 17.3.8.1 A secretaria promover comunicaes obrigatrias sobre: I o deferimento da transao penal; II - o recebimento da denncia, queixa-crime, seus aditamentos e nova definio jurdica do fato; III a incluso pea acusatria de pessoa no indicada e a excluso de indiciado na denncia ou queixa; IV a suspenso condicional do processo; V - a condenao transitada em julgado; VI - a absolvio; VII - a extino da punibilidade; VIII - o arquivamento; IX a extino da pena privativa de liberdade; X as remessas de feitos a outro juzo; XI o trancamento da ao penal;

XII a reabilitao. 17.3.8.1.1 O deferimento da transao penal ser comunicado Vara de Execues Penais e ao distribuidor. 17.3.8.1.2 O recebimento da denncia, queixa-crime, seus aditamentos, a nova definio jurdica do fato, a incluso pea acusatria de pessoa no indicada e a excluso de indiciado na denncia ou queixa sero comunicados ao distribuidor e ao Instituto de Identificao. 17.3.8.1.3 A suspenso condicional do processo ser comunicada ao distribuidor e ao Instituto de Identificao. 17.3.8.1.4 A condenao transitada em julgado ser comunicada Vara de Execues Penais, ao distribuidor e ao Tribunal Regional Eleitoral. 17.3.8.1.5 A absolvio e o trancamento da ao penal sero comunicados ao distribuidor e ao Instituto de Identificao. 17.3.8.1.6 A extino da punibilidade ser comunicada ao distribuidor e ao Instituto de Identificao. 17.3.8.1.7 O arquivamento ser comunicado ao distribuidor e ao Instituto de Identificao. 17.3.8.1.8 A extino da pena privativa de liberdade ser comunicada ao Tribunal Regional Eleitoral. 17.3.8.1.9 As remessas de feitos a outro juzo sero comunicadas ao distribuidor. 17.3.8.1.10 A reabilitao ser comunicada Vara de Execues Penais, ao distribuidor e ao Instituto de Identificao. 17.3.8.1.11 Nos casos dos incisos I, II, III, IV, V, VI, VII e XII do item 17.3.8.1 dever a secretaria indicar a qualificao disponvel da pessoa, dela constando a inscrio da cdula de identidade (RG) ou do cadastro de pessoa fsica (CPF). 17.3.8.2 Todas as comunicaes realizadas devem ser certificadas nos autos, de forma especfica. 17.3.8.3 As comunicaes ao distribuidor sero preferencialmente realizadas mediante o encaminhamento dos prprios autos, incumbindo ao distribuidor lanar certido no processo sobre a realizao da anotao. 17.3.8.4 Quando a autoria do fato for desconhecida, no sero realizadas as comunicaes Vara de Execues Penais e ao Instituto de Identificao. 17.3.8.5 Nas secretarias em que estiver implantado sistema informatizado oficial do Tribunal de Justia as comunicaes podero ser realizadas mediante utilizao de relatrios dele extrados.

SUBSEO 9 Apreenses

17.3.9.1 As armas e objetos apreendidos ou arrecadados podero permanecer em depsito com a autoridade policial competente. No obstante, ainda assim devero ser registrados no livro Registro de Apreenses, com anotao de observao constando o local em que est realizado o depsito. 17.3.9.2 O auto de apreenso e a certido de depsito devero integrar o termo circunstanciado ou inqurito respectivo. 17.3.9.3 Findo o feito ou extinta a punibilidade, no sendo o caso de restituio, devero ser adotadas as providncias dos itens 6.20.8 e 6.20.9 deste Cdigo de Normas (remessa de armas ao Ministrio do Exrcito, destruio ou remessa de objetos a entidades de cunho social). 17.3.9.4 Os valores pecunirios apreendidos devem ser depositados em conta poupana vinculada ao juzo e escriturados no livro Registro de Apreenses. Tratando-se de moeda estrangeira, a secretaria efetuar a converso junto ao Banco do Brasil para a moeda nacional, e logo em seguida realizar o depsito em conta poupana vinculada ao juzo, de tudo certificando nos autos. Redao dada pelo Provimento n 109.

JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL

Revogado pelo Provimento n 109.

Captulo 18

DISPOSIES FINAIS
19.1.1 Os livros e termos obedecero aos modelos aprovados pela CorregedoriaGeral da Justia. 19.1.2 Os livros atualmente em uso podero ser utilizados at o final, desde que adaptados aos modelos aprovados por este CN. 19.1.3 Enquanto estiverem em atividade as Turmas Recursais Regionais para a apreciao dos feitos remanescentes, devero ser observadas as normas preceituadas pelo Captulo 19 do Provimento n 47, de 15 de janeiro de 2003. 19.1.3.1 Encerradas as atividades, os livros e documentos devero ficar arquivados na secretaria do Juizado Especial Cvel da comarca sede das respectivas Regies. 19.1.4 Em todas as serventias do foro judicial e do foro extrajudicial dever ser

Captulo 19

mantido um exemplar atualizado deste Cdigo de Normas. 19.1.4.1 O exemplar do CN tanto poder ser em livro tradicional (papel) como em CD-Rom, podendo ser obtida a sua atualizao no site do Tribunal de Justia do Paran, pgina da Corregedoria-Geral da Justia. Publique-se. Cumpra-se. Curitiba, 6 de janeiro de 2005. Des. Roberto Pacheco Rocha, Corregedor-Geral da Justia.