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Juan Ramrez Ponce Fundamentos de Administracin Las reas funcionales de mi empresa Unidad 3

reas funcionales de mi Empresa


Mensajera La veloz SA de CV
El organigrama de mi negocio est establecido de la siguiente manera

Administrador

Chofer Turno Mat y Vesp

Secretaria Turno Mat y Vesp

Auxiliar general Turno Mat y Vesp

Administrador (Dueo) Juan Ramirez Ponce Su funcin es la de administrar los recursos financieros y humanos a fin de establecer los elementos necesarios para que la organizacin crezca y se desarrolle como la mejor en la regin Tambin se encarga de la revisin de los gastos de venta y de administracin y realiza los clculos para el pago de impuestos as como de nomina

Chofer Repartidor Turno Matutino Ernesto Gonzlez Laureano Se encarga del traslado por medio de la camioneta que le asigna la empresa de mensajera y paquetera tiene un horario de 8:00 am a 2:00 pm y tiene permitido entre lapsos de tiempo muerto el que pueda desayunar, desde las 8:oo am se le asigna un plan de ruta donde se le estima el gasto necesario de gasolina y se le entrega el vale para que le despachen la gasolina al termino de sus labores debe regresar con el plan de ruta debidamente firmada de recibido por las personas a las que se les entrego la correspondencia y se le checa su salida a las 2:00 pm

Chofer repartidor Turno Vespertino Jorge Alberto Velzquez Esparza Se encarga del traslado por medio de la camioneta que le asigna la empresa de mensajera y paquetera tiene un horario de 2:00 pm a 8:00 pm y tiene permitido entre lapsos de tiempo muerto el que pueda ir a comer, desde las 4:oo pm se le asigna un plan de ruta donde se le estima el gasto necesario de gasolina y se le entrega el vale para que le despachen la gasolina al termino de sus labores debe regresar con el plan de ruta debidamente firmada de recibido por las personas a las que se les entrego la correspondencia y se le checa su salida a las 8:00 pm

Secretaria Turno Matutino Carmen Ramrez Ruiz Su horario es de 8:00 am a 2:00 pm y se encarga de ser puntual en todas sus actividades de funciones, reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente. As como hacer una evaluacin peridica de los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de stos, recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado, mantener discrecin sobre todo lo que respecta a la empresa, evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos dentro de la empresa, hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado a los jefes de los compromisos y dems asuntos.

Secretaria Turno Vespertino Belen Cerros Placencia Su horario es de 2:00 pm a 8:00 pm y se encarga de ser puntual en todas sus actividades de funciones, reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente. As como hacer una evaluacin peridica de los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de stos, recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado, mantener discrecin sobre todo lo que respecta a la empresa, evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos dentro de la empresa, hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado al jefe

Auxiliar general Turno Matutino Ricardo Ruiz Valencia Su horario es de 8:00 am a 2:00 pm y se encarga de realizar reparaciones menores en irregularidades presentadas en la organizacin, cuidar y mantener en buenas condiciones el equipo de trabajo, auxiliar en el mantenimiento respectivo en las nuevas instalaciones que se realicen en la organizacin, auxiliar en tareas de inspeccin en el edificio, equipo, transportes, mobiliario y bienes generales de la organizacin, ayudar en la reposicin de equipo, piezas y sistemas necesarios en las

reas que lo soliciten,, mantener limpia su rea de trabajo, mantener limpia el rea de trabajo despus de realizar sus actividades

Auxiliar general Turno Vespertino Ral Gonzlez Lpez Su horario es de 2:00 am a 8:00 pm y se encarga de realizar reparaciones menores en irregularidades presentadas en la organizacin, cuidar y mantener en buenas condiciones el equipo de trabajo, auxiliar en el mantenimiento respectivo en las nuevas instalaciones que se realicen en la organizacin, auxiliar en tareas de inspeccin en el edificio, equipo, transportes, mobiliario y bienes generales de la organizacin, ayudar en la reposicin de equipo, piezas y sistemas necesarios en las reas que lo soliciten,, mantener limpia su rea de trabajo, mantener limpia el rea de trabajo despus de realizar sus actividades

ndice

Contenido
reas funcionales de mi Empresa ....................................................................................................... 1 Mensajera La veloz SA de CV ....................................................................................................... 2 Administrador (Dueo) ............................................................................................................... 2 Juan Ramirez Ponce .................................................................................................................... 2 Chofer Repartidor Turno Matutino ............................................................................................. 2 Ernesto Gonzlez Laureano ........................................................................................................ 2 Chofer repartidor Turno Vespertino ............................................................................................ 3 Jorge Alberto Velzquez Esparza................................................................................................ 3 Secretaria Turno Matutino .......................................................................................................... 3 Carmen Ramrez Ruiz ................................................................................................................. 3 Secretaria Turno Vespertino........................................................................................................ 3 Belen Cerros Placencia................................................................................................................ 3 Auxiliar general Turno Matutino ................................................................................................ 3 Ricardo Ruiz Valencia ................................................................................................................ 3 Auxiliar general Turno Vespertino ............................................................................................. 4 Ral Gonzlez Lpez .................................................................................................................. 4