Proyecto Editorial Don Bosco

REPBLICA DE BOLIVIA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRS FACULTAD DE INGENIERIA
PROYECTO FINAL ADMINISTRACION INDUSTRIAL EDITORIAL DON BOSCO
Materia: 523)
ADMINISTRACION INDUSTRIAL (IND-
Gestin Acadmica: Docente:
II / 2007 Ing. Oswaldo Teran
Fecha de Entrega: 21/12/07
LA PAZ - BOLIVIA
INDICE
PARTE I
INTRODUCCION
1. Objetivos.-........................................................................................................................ 2. Delimitacin del tema.-....................................................................................................
PARTE II
LA EMPRESA
1. Objetivos.-........................................................................................................................ 2. Delimitacin del tema.-.................................................................................................... 1. ANTECEDENTES.......................................................................................................... 1.1 RUBRO E INDUSTRIA...................................................................................................... 1.2 HISTORIA Y EVOLUCION.................................................................................................. 1.3 VENTAS MERCADO NACIONAL E INTERNACIONAL................................................................... 2. LOCALIZACIN.-......................................................................................................... 3. ORGANIZACIN.-......................................................................................................... 4. MATERIAS PRIMAS E INSUMOS............................................................................... 4.1 MATERIAS PRIMAS............................................................................................................. 4.2 INSUMOS................................................................................................................... 5. MAQUINARIA Y EQUIPOS.-..................................................................................................... 7. CAPACIDAD DE PRODUCCIN.-............................................................................... 8. PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS.-...........................................................................
PARTE III 1. 2. 3. 4.
GESTON DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVOS.-......................................................................................................................... POLITICAS.-.......................................................................................................................... ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.-............................................................................................. SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS.-..............................................................
4.1Investigacion del mercado............................................................................................ 4.2 Anlisis de puestos....................................................................................................... 4.3 Planeacin de la carrera profesional........................................................................... 4.4 Desarrollo organizacional............................................................................................ 4.5 Planificacin de RR HH............................................................................................... 4.6 Reclutamiento de RR HH............................................................................................
4.7 Seleccin de personal................................................................................................... 4.8 Orientacin................................................................................................................... 4.9 Capacitacin................................................................................................................. 4.10 Promocin.................................................................................................................. 4.11 Programas de salidas.................................................................................................. 4.12 Programacin de trabajo............................................................................................ 4.13 Seguridad de trabajo.................................................................................................. 4.14 Evaluacin del desempeo......................................................................................... 4.15 Higiene industrial....................................................................................................... 4.16 Administracin de sueldos y salarios......................................................................... 4.17 Beneficios sociales..................................................................................................... 5. PRONOSTICO DE RECURSOS HUMANOS.-..................................................................................... 6. PLANIFICACION.-................................................................................................................... 6.1 Diseo de puestos........................................................................................................ 6.2 PLANEAMIENTO DE CARRERA PROFESIONAL............................................................................ 6.3 DESARROLLO ORGANIZACIONAL........................................................................................... 7. PROVISION DE RESURSOS HUMANOS.......................................................................................... 7.1 IDENTIFICACION DE UNA VACANTE....................................................................................... 7.2 RECLUTAMIENTO............................................................................................................... 7.3 SELECCIN DE PERSONAL.................................................................................................... 8. PROGRAMACION.................................................................................................................... 8.1ORIENTACION..................................................................................................................... 8.2ENTRENAMIENTO................................................................................................................ 8.3PROMACION....................................................................................................................... 8.4DESARROLLO..................................................................................................................... 8.5VACACIONES...................................................................................................................... 9. CONTROL:...................................................................................................................... 9.1 Seguridad:.................................................................................................................... 9.2 Higiene.........................................................................................................................
ADMINISTRACION INDUSTRIAL EDITORIAL DON BOSCO PARTE I INTRODUCCION
Objetivos.10 General
o Utilizar e implementar los diferentes conocimientos y tcnicas conocidas en la materia de Administracin Industrial de tal forma que se pueda ayudar a un mejor desarrollo y organizacin dentro de la Editorial Don Bosco. 11 Especficos o Realizar un completo anlisis de los puestos pertinentes en la empresa, as como la relacin que existe entre las diferentes puntuaciones y los salarios que percibe cada empleado de la Editorial. o Cuantificar el desempeo de cada puesto de trabajo, de tal forma que se presente de forma clara, concisa y til para la Editorial en estudio; para el docente y para toda persona que pueda adquirir este trabajo.
Delimitacin del tema.El presente trabajo se basara en el estudio de la Editorial Don Bosco. Tomando en cuenta simplemente el proceso de impresin y distribucin de libros, tarea principal, y no as los procesos que realizan como elaboracin y encuadernacin de agendas, calendarios y afiches. Adems se realizar el anlisis de puestos segn observaciones a la empresa, y por la informacin obtenida en los cuestionarios.
PARTE II
LA EMPRESA
12 ANTECEDENTES
1.1 rubro e industria
La Editorial Don Bosco, es una empresa que se encuentra en el rubro de la edicin e impresin de material escrito, ms especficamente la impresin de libros, agendas, calendarios y afiches. La industria a la que pertenece la editorial Don Bosco, esta constituida desde hace muchos aos en Bolivia, de los cuales la Editorial Don Bosco ha estado presente hace ms de 50 aos. Esta industria tiene gran importancia en el mercado puesto que se encarga de brindar el material educativo para escuelas, colegios y todo tipo de instituciones; por lo cual la inclusin de una empresa dentro de este rubro puede ser vlida ya que existe lugar para su ingreso. La participacin de la Editorial Don Bosco en la industria se encuentra en el 3er puesto de participacin en el mercado, detrs de las editoriales Santillana y La Hoguera; tratando de mejorar siempre este indicador del mercado.
1.2
HISTORIA Y EVOLUCION
Don Bosco (1815-1888).- Fue una persona con muchas facetas; entre ellas el hecho de que Don Bosco fue autor de libros (Historia, religin, ciencias, pedagoga, etc). De revistas, de art{iculos y tambien fue editor. Don Bosco tenia su propia imprenta y hasta llego a tener una fabrica de papel. La finalidad de toda esta actividad fue la educacin y la capacitacin profesional de los jvenes. El gobierno boliviano solicito la presencia de los salesianos precisamente para las escuelas tcnicas ellos llegaron en 1896. En seguida instalaron 2 escuelas tcnicas, uno en La Paz y la otra en Sucre, con las ramas de mecnica, carpintera, sastrera e imprenta. Con el paso de los aos hubo transformaciones y traslados. La imprenta de La Paz se transformo en la editorial y se traslado a El Alto separndose en dos realidades: La escuela superior de artes graficas Don Bosco y la editorial Don Bosco que tambin cuenta con su imprenta. La editorial con el tiempo y el aumento de pedidos de sus libros, se fue ampliando y adoptando nuevas tecnologias en maquinaria lo que permiti lograr textos de mayor calidad, y por consiguiente le dio la participacin del mercado que hoy en dia posee: Vision de la Editorial: Ser un instrumento de cultura para la juventud boliviana, sobre todo de menores recursos. Mision de la Editorial: Poner al alcance de profesores y alumnos textos escolares que stimulen la creatividad y el espritu critico.
1.3
VENTAS MERCADO NACIONAL E INTERNACIONAL
A continuacin se menciona los principales destinos de ventas, que denotan tres ciudades como ejes de distribucin donde se concentra el 80% del destino de las ventas: Destino de ventas principal: La Paz El Alto Santa Cruz
Tambin se tiene los siguientes destinos de ventas, por orden de importancia, que solo concentran el 20% de las ventas: Destino secundario de ventas: Cochabamba Sucre Tarija Oruro Potos
Finalmente mostraremos una tabla del volumen de ventas para la anterior gestin, denotando las unidades de cada una de las lneas de produccin: LNEA DE PRODUCCIN Libros Folletos Calendarios Residuos comerciales y otros VOLUMEN 676.000 40.000 118.000 15.500 UNIDADES Textos/ao Toneladas/ao calendarios/ao Kg/ao
PARTICIPACIN EN EL MERCADO.- La participacin de la Editorial Don Bosco en Bolivia es importante, ya que la misma alcanza al 3er lugar en participacin nacional. La participacin en el mercado de las editoriales de libros se presenta de la siguiente forma: 1 Santillana 2 La Hoguera 3 Don Bosco 4 Siembra y otros Estrategia.- La estrategia que usan para lograr la participacin que tiene en el mercado se basa principalmente en presentar sus precios ms accesibles para la gente en comparacin de las dems editoriales. Aunque esta estrategia le permiti llegar al 3er puesto en participacin, usando una poltica de mejora de calidad podran lograr una mayor participacin lo que conllevara como resultado del estudio que realizamos.
LOCALIZACIN.Nombre de la Empresa: Sociedad Salesiana Imprenta Don Bosco Nombre del representante legal: Gianpaolo Mario M. Nombre de RUC: 449520 Actividad principal: Impresin de libros (Industrial) Otras actividades: Impresin de agendas, calendarios, comercializacin y venta de libros. Ciudad: El Alto Departamento: La Paz Provincia: Murillo Zona: Villa Tejada Rectangular Direccin: Av. La Paz S/N Telfono: 2817325 2816655 Fax: 2817294 Casilla: 4447 rea Construida p/ produccin y servicios: 1.282 m2 rea destinada a parqueo: 360 m2 Nro. Edificios/Pisos: Un edificio de dos pisos Horario de trabajo: 8:00am 17:00pm Una hora de descanso p/ almuerzo. ORGANIZACIN.- A continuacin se presenta la disposicin de la organizacin:
SOCIEDAD SALESIANA
DIRECTOR GENERAL
GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO TECNICO
DEPARTAMENTO CONTABLE
DISEO PRE - PRENSA
MONTAJE
OFFSET
ENCUADERNACI ON
ALMACEN
La organizacin de la imprenta esta distribuida en dos departamentos claramente definidos, son: El Departamento tcnico y el Departamento Contable, ambos estn bajo el mando de la Administracin General que coordina, administra y asigna recursos humanos y financieros para las actividades de produccin. El Departamento Tcnico tiene su responsabilidad en las secciones de montaje, offset, encuadernacin y almacenes. Estas reas tienen claramente definido su rol dentro del proceso de produccin; cada seccin cuenta con su encargado especialista que tiene a cargo esta actividad especficamente. MATERIAS PRIMAS E INSUMOS.4.1 MATERIAS PRIMAS: Los proveedores que distribuyen el material provienen mayormente de una importacin directa (Extranjero), y bsicamente son adquisiciones de papel y tinta. Papel Bond.- Principal materia prima, con un gramaje de 63g/m2 y una superficie de 75,5cm de largo y 54,5 cm de ancho en cantidad de 11298 resmas por ao, que es importado de Brasil de la empresa Champions. Cartulina Cromicote.- Materia secundaria con un gramaje de 215 g/m2 y de superficie de 60cmx 82cm en cantidad de 1336 paquetes por ao Tinta de color.- Es adquirida en los colores amarillo, cian, magenta y negro que hacen un total de 687kg/ao. Una vez que se determinan qu tipo de material es adecuado para cada tipo de proceso, la parte administrativa realiza la compra y se debe esperar un tiempo de envo comprendido entre dos y tres meses. Al recepcionar el material, no se lleva a cabo el control de calidad de los mismos mediante muestreo, ya que se tiene plena confianza en los proveedores que a su vez, ofrecen la posibilidad de
canje y/o reemplazo de material daado en malas condiciones.
Sin embargo, el encargado de almacn es quien se ve en la necesidad de controlar las condiciones de entrega cada vez que se hace una nueva compra o se cambia de proveedor. A continuacin se detalla la clasificacin de las materias primas: MATERIA PRIMA Papel Bond 75 g (54,5cm*75,5cm) Papel Bond 63 g (54,5cm*75,5cm) Papel Bond 63 g (67cm*87cm) Cartulina Cromecote 215 g Cartulina Triplex Pegamento Granulado Hilo (1mm) Tinta (1 Kg) Plastificante Selladora
4.2 INSUMOS : Los insumos que pertenecen a la creacin de artes grficas que realiza la Editorial son de distintas marcas y procedencias segn el trabajo y nivel de calidad que se requiere:
CANTIDAD 550 resmas/mes 366 resmas/mes 304 resmas/mes 65 resmas/mes 35 resmas /mes 2,65 Kg/mes 65 conos/mes 360 Kg/mes 78 Kg/mes 210 l/mes
CDIGO PB-75 PB-631 PB-632 CC-215 CT-265 PC-80 HA-05 T1-33 Pl-42 SL-095
Clasificacin y costo de insumos Editorial Don Bosco: DESCRIPCIN Frascos de plstico para lavado de mquinas Lpiz corrector Neg p/ planchas Revelador de rpido acceso Revelador Regem Revelador Fuji Revelador Positivo Horsell Negativo AQ3 Revelador para concent. UNIDAD Frasco Pieza Bidn Caja Frasco Litro Bidn PRECIO 27,25 14,85 58,28 346,11 51,51 17,24 47,15
Pelculas: Son los primeros insumos que se requieren para la elaboracin de los textos, su funcin se basa en reproducir las primeras
imgenes provenientes del computador. El mismo que se encuentra conectado en red a las computadoras de los diagramadores. Las pelculas una vez reveladas pasan a la sala de montaje en la cual el operario disea la forma final de las hojas ubicando cada pelcula milimtricamente en una posicin dada. Revelador: Es un lquido qumico especial utilizado en la industria de la impresin desde hace 15 aos que cumple la funcin de revelar los negativos provenientes de la filmadora para transferirlo a la insoladora. Fijador de planchas: Es otro lquido qumico especial utilizado en la industria de la impresin desde hace 15 aos cuya funcin consiste en afianzar las imgenes sea texto o diagramas de las planchas que provienen de la procesadora correspondiente. Una caracterstica importante de estos insumos consiste en que pueden ser utilizados tres veces por impresin. Planchas: Son entre otra cosa los pliegos ya impresos en un latn galvanizado, cumplen la funcin de transferir su contenido a las hojas usando para ello las tintas. Las planchas son elaboradas en tres etapas: la primera se realiza en la insoladota, luego de esta pasa a la procesadora donde adquiere su diseo final para posteriormente tratarse con el fijador y transferirse a la seccin de impresin. MAQUINARIA
Y EQUIPOS.-
a) Controlador CPC (Control de Panel Computarizado) Marca: Heilderberg Origen: Alemana b) Impresora SPEED MASTER 102V (Cuatro colores) Origen: Alemana Capacidad: 15000 Ej/h Capacidad Utilizada: 10000 Ej/h Tipo de Corriente: Voltaje Industrial > 220 c) SPEED MASTER S2 (Para tapas) Origen: Alemana Capacidad: 15000 Ej/h Capacidad Utilizada: 10000-12000 Ej/h Tipo de Corriente: Trifsico Industrial = 360 Tipo Controlador: Sistema CP-2000 (ltima tecnologa)
Monitor: Tctil d) Vibrador Marca: Polar Origen: Alemana Capacidad: 2 resmas = 1000 hojas Capacidad Utilizada: Capacidad Mxima Tipo de Corriente: Trifsico Industrial = 360 Dimensiones: 115cm * 100cm e) Guillotina Marca: Polar Origen: Alemana Capacidad: 1000 hojas Capacidad Utilizada: Capacidad Mxima Dimensiones: 115cm * 115cm f) Emblocadora 1 Marca: Heilderberg Eurobind Origen: Alemana Capacidad: 1200 Ej/h Capacidad Utilizada: 1000 Ej/h Temperatura: 170 175 C g) Emblocadora 2 Marca: Muller Martin Origen: Alemana Capacidad: 2500 Ej/h Capacidad Utilizada: 1000 Ej/h Temperatura Pegamento: 150 C Granulado: Cola termofusible, bolsas de 25Kg, Industria Italiana. h) Cosedora de libros con hilos Marca: Aster 160 Origen: Alemana Velocidad: 160 ciclos/min Velocidad Utilizada: 130 ciclos/min i) Cosedora de libros Marca: Aster 160 Origen: Alemana j) Trilaterales - Manual Marca: Pivano Origen: Italiana
Capacidad: 500 12 min Capacidad Utilizada: 500 15 min k) Trilaterales - Automtica Marca: Perfecta 504-2 Origen: Alemana Capacidad: 500 3 min Capacidad Utilizada: 500 5 min l) Dobladora 1 Marca: Heidelberg Origen: Alemana Capacidad: 180 hojas/min Capacidad Utilizada: 155 160 hojas/min Formato doblez: 66cm*102cm m) Dobladora 2 Marca: Stahl forder Origen: Alemana Capacidad: 180 hojas/min Capacidad Utilizada: 155 160 hojas/min Formato doblez: 66cm*102cm n) Plastificadora 1 Marca: Blazer DHC Origen: Americana Capacidad: 1 Rollo (2400 tapas) en 2,5 3 h Capacidad Utilizada: Capacidad Mxima ) Plastificadora 2 Marca: Promac Denri 700 Origen: Boliviana Capacidad: 1 Rollo (2400 tapas) en 4 4,5 h Capacidad Utilizada: Capacidad Mxima o) Cosedora Metlica 1 Marca: Hohner Favorit Origen: Alemana Capacidad: 500 ejem/hora Capacidad Utilizada: Capacidad Mxima Voltaje: 230 V 3Ph 50 Hz p) Cosedora Metlica 2 Marca: Hohner Maschiwenban GMBIT Origen: Alemana Capacidad: 500 ejem/hora
Capacidad Utilizada: Capacidad Mxima Finalmente, se mostrara el Layout de la empresa para tener un mejor entendimiento de la distribucin de la maquinaria: 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Speed Master 102 V Speed Master 98 V Speed Master 152 V Dobladora Dobladora Compaginado (Manual) Cosedora de libros Cosedora de libros Plastificadora emblocadora plastificadora Emblocadora trilateral Manual vivradora guillotina Trilateral speed master 52 (para tapas)
30 PROCESOS DE PRODUCCIN.ESQUEMA DEL PROCESO DE PRODUCCIN.- El siguiente nos muestra todos los pasos que seguir el proceso de produccin de forma correlativa y simple:
MAPA DE PROCESOS.-
CLASIFICACIN DE PROCESOS.Los procesos se clasifican de acuerdo al tipo de actividad que se realice: - Pre prensa : Contiene toda la parte de diseo, edicin, diagramacin y correccin con sus respectivas divisiones. - Montaje : El trabajo elaborado por las computadoras, pasarn a las planchas luego del los procesos necesarios; mismos que permiten que las placas queden listas para ser usadas en el proceso de prensa. - Orden de material : Para comenzar el proceso de produccin, una vez entregadas las placas a la planta , se solicitan los materiales necesarios a almacn, el encargado de ste, entregar unidades en demasa para cubrir inconformidades. - Impresin : Tambin llamado seccin de offset o prensa, es donde se imprimen los pliegos de papel de acuerdo a las placas establecidas combinando colores bsicos. - Doblado de papel : posterior a la impresin, los pliegos pasan a la mquina dobladora para pasar al compaginado. - Compaginado: El libro se arma de manera primitiva donde slo interesa el correcto rden de los pliegos en los textos armados. - Cosido del lomo del libro: para lo que se cuenta con dos mquinas, una manual y la otra automtica. - Emblocado o colocado de tapa : Se lleva a cabo con una mquina giratoria que adiciona el pegamento (derretido a altas temperaturas) al lomo del texto propiamente
dicho para adicionar la tapa previamente elaborada con diseos y especificaciones estndar. Refilado mquina trilateral: Dar al producto, el acabado final requerido para ser entregado al almacn Entregado del libro terminado al almacn : Donde el producto ser embalado y se preparar para la venta y/o transporte.
CAPACIDAD DE PRODUCCIN.Un proceso de fabricacin es un conjunto de equipos, materiales, personas y mtodos de trabajo que genera un producto fabricado. Para analizar el comportamiento del proceso, se toman muestras de producto fabricado y se realizan ensayos para determinar el valor de una caracterstica de calidad seleccionada previamente. Desde el punto de vista del control estadstico, es conveniente incluir la etapa de muestreo y ensayo dentro del proceso mismo. Cualquier modificacin en las condiciones del proceso (Modificacin en el equipo, cambio de materias primas, etc.) conceptualmente debe considerarse como que se trata de otro proceso, diferente del anterior. El conjunto de todos los resultados de mediciones que pueden obtenerse es nuestro universo o poblacin. Cualquier subconjunto de mediciones extrado del universo constituye una muestra. Con respecto al concepto de universo o poblacin, cuando se aplica a resultados de mediciones en un proceso, es necesario puntualizar lo siguiente: La poblacin o universo de resultados es el conjunto de datos que se obtuvieron hasta ese momento mas aquellos que se obtendran si el proceso continuara funcionando siempre bajo las mismas condiciones. Esto se conoce como Universo Hipottico de mediciones de la caracterstica de calidad. Antes de aplicar cualquier tcnica estadstica, es necesario establecer algunas hiptesis bajo las cuales se va a desarrollar el anlisis. En primer lugar, vamos a suponer que la caracterstica de calidad (Variable aleatoria) es continua y de distribucin normal. En segundo lugar, consideraremos que el proceso est bajo control estadstico, es decir que la variabilidad se debe solamente a un sistema constante de causas aleatorias (No intervienen causas asignables). Al realizar una sucesin de mediciones de la caracterstica de calidad sobre muestras del producto fabricado, encontramos que los valores fluctan alrededor de un valor central. Esto es lo que llamamos la fluctuacin natural y esperable del proceso. Esta variacin de la caracterstica de calidad medida se debe a un conjunto muy grande de causas que afectan el proceso, cuyo efecto individual es
pequeo y que actan en forma aleatoria (Sistema constante de causas aleatorias). La fluctuacin natural del proceso es inherente al mismo y no puede eliminarse, slo puede reducirse realizando modificaciones al proceso mismo, lo cual significa, como ya hemos dicho, trabajar con otro proceso. La fluctuacin natural de un proceso puede cuantificarse a travs de la desviacin standard del mismo, con la cual podemos calcular Lmites de Tolerancia Natural del proceso. Se debe insistir en que estos lmites no pueden fijarse voluntariamente, dependen del proceso y de las variables no controlables del mismo. Generalmente se toma un rango para la fluctuacin natural de 6 sigmas. La Capacidad de un proceso es la aptitud para generar un producto que cumpla con determinadas especificaciones. En el mejor de los casos, es conveniente que los Lmites de Tolerancia Natural del proceso se encuentren dentro de los Lmites de Especificacin del producto. De esta manera nos aseguramos que toda la produccin cumplir con las especificaciones. PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS.En la editorial Don Bosco se tienen tres lneas de produccin que se detallarn a continuacin: 31 Procesado de Planchas (Servicio).- Se trata de la elaboracin de las planchas para los libros, siendo esta lnea de produccin de servicio, ya que su producto final es utilizado dentro la empresa par iniciar la parte de prensa. 32 Impresin de Libros.- Principal lnea de produccin, la elaboracin de libros de la conocida Editorial Don Bosco, usados en los Colegios del mismo nombre y otros diversos establecimientos educativos. Su proceso empieza una vez obtenidas las planchas para la impresin. 33 Encuadernacin Calendarios y Agendas.- Lnea de produccin secundaria, temporal (realizada entre Noviembre - Diciembre), que se encarga de realizar el calendario catlico Mara Auxiliadora y diverso tipo de agendas que constituyen un ingreso extra para la empresa. PARTE III 1.- objetivos.34 Analizar el proceso por el que se observa los recursos humanos dentro de la GESTON DE RECURSOS HUMANOS
Editorial Don Bosco, para poder realizar una adecuada evaluacin de puestos. 35 Utilizar todos los conocimientos adoptados en Administracion Industrial de la parte de Recursos Humanos para analizar la situacin de la Editorial Don Bosco. 2.- POLITICAS.La puntualidad Una de las mas importantes polticas de la empresa es la puntualidad, cada trabajador entra a en su respectivo turno. Para el control los trabajadores cuentan con tarjetas magnticas para poder controlar la hora de llegada y la de salida. Seguridad La empresa no cuenta con personal de seguridad tampoco existen cmaras de vigilancia o sistemas de control antirrobos para el personal, esto debido al ambiente de confianza creada entre los administrativos y lo obreros, por tratarse de una entidad salesiana, se cuenta con una poltica de equidad y se trata de fomentar e instruir valores morales dentro de cada persona. El servicio social La Editorial Don Bosco cuenta con una profunda poltica de servicio hacia la comunidad, pues alberga en sus funciones personas de todo status social. Entrenamiento Dado que la empresa cuenta con maquinarias muy costosas una de las principales polticas es la de entrenamiento de nuevo personal con el objetivo de que el personal nuevo (despus de un cierto tiempo), este capacitado para poder operar la maquinaria con mayor seguridad para la empresa como para el operario.
3.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.La estructura organizacional de la imprenta Don Bosco es particular, porque tiene una directa relacin con la comunidad Salesiana cuya sede esta en Italia, no obstante, su direccin principal esta en La Paz. Adems, se debe indicar que su organigrama tiene una estructura horizontal donde cada sector esta a cargo de un jefe o director de departamento y a cuyo mando se encuentra un equipo de profesionales y obreros con quienes debe contribuir al cumplimento de la misin de la fbrica. El organigrama de esta imprenta se presenta de la siguiente manera: Como vemos en el cuadro anterior este tipo de organizacin esta es funcional porque esta estructurado de acuerdo con las funciones que hay dentro de
la organizacin.
4.- SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS.4.1 Investigacin del mercado En caso en que la empresa necesite de un reclutamiento para algn cargo, cuentan con un listado de trabajadores potenciales, lista a la cual pueden recurrir buscando el trabajo en especfico que les falte. Adems de este listado tambin pueden realizar llamamiento de personal pero de forma interna. 4.2 Anlisis de puestos El anlisis de puestos se realizar con mayor profundidad en la parte de evaluacin de puestos de la empresa. 4.3 Planeacin de la carrera profesional Dentro de la empresa no existe planeacin de la carrera profesional, para el sector de produccin, debido a que el personal est capacitado para trabajar en cualquier rea, existen rotaciones de puestos y cada tiempo determinado, se asigna un nuevo encargado en los sectores del proceso respectivamente; generalmente, los cambios de puestos, se dan por la necesidad de algn operario cuando la funcin es muy diferente a la que se est realizando. En la parte administrativa, los puestos son fijos, no existe posibilidad de asenso debido que las funciones que se realizan son de similar jerarqua e importancia y cada una es especfica en su rea. 4.4 Desarrollo organizacional Dado que la Editorial Don Bosco forma parte de la Sociedad Salesiana, el desarrollo organizacional debe ser conjunta con toda la Sociedad Salesiana, adems de haber tenido ya en el pasado mucho crecimiento en cuanto a productos y geogrficamente. Anteriormente la Editorial Don Bosco contaba con instalaciones en el paseo El Prado para trasladarse luego a las instalaciones que ocupa actualmente pero, gracias al desarrollo que se present dentro de la empresa. 4.5 Planificacin de RR HH
Existen pocas de alta produccin donde se necesita, trabajadores eventuales, tales que se integran desde la escuela tcnica de Artes Grficas Don Bosco, esto para el sector de encuadernacin donde se requiere mayor cantidad de personal. 4.6 Reclutamiento de RR HH El reclutamiento se lo hace de forma interna, esto para cargos permanentes. Cuando existen salidas eventuales dentro de la empresa existe el sistema de trabajadores flotantes, es decir cada operario cuenta con uno o ms auxiliares los cuales estn entrenandos, en el caso de que el operario saliera eventualmente, lo remplaza a este, el auxiliar. Dichos auxiliares, generalmente son pasantes y egresados de la escuela tcnica de Artes Grficas Don Bosco. 4.7 Seleccin de personal Para la seleccin de personal se lo hace de acuerdo con el puesto de trabajo, la seleccin de un operario es distinta a la de un cargo ejecutivo. Los requisitos sern de mayor exigencia para el segundo grupo. 4.8 Orientacin A la incorporacin de nuevo personal el jefe debe tener una charla previa con el nuevo empleado indicndole cuales son sus obligaciones, responsabilidades, derechos que tiene dentro de la organizacin 4.9 Capacitacin Existe una capacitacin directa en el caso de ser requerida, misma que la dar el Jefe de Planta o el inmediato superior, sin embargo, dicha capacitacin no siempre es necesaria, debido a que gran parte de los operarios son egresados de la escuela tcnica de Artes Grficas Don Bosco. 4.10 Promocin Como se mencion, no existen ascensos, sino rotacin de funciones y esto slo en la parte operaria. 4.11 Programas de salidas La empresa no cuenta con un cronograma de salidas, simplemente los operarios deben informar de su salida con 24 horas de anticipacin, no importando si estas son salidas por vacaciones o situaciones adversas. 4.12 Programacin de trabajo Dentro de la empresa se rigen las ordenes a acatar segn el organigrama es
decir, el encargado de asignar trabajo a un operario es su directo superior en este caso un supervisor. 4.13 Seguridad de trabajo Existe dentro de la empresa un sistema de seguridad industrial alto, como sealizaciones por todos lados, proteccin del personal segn puesto de trabajo, esto es barbijos y uniformes adems de cumplir con leyes de seguridad industrial como salida de emergencia, extingidores, etc. 4.14 Evaluacin del desempeo La evaluacin de los puestos de trabajo, se las realiza es forma lineal segn organigrama. 4.15 Higiene industrial La empresa cuenta con polticas sobre la higiene industrial que se especificar en la seccin de control e higiene industrial 4.16 Administracin de sueldos y salarios La forma de pago se la hace segn ley es decir cada trabajador cuenta con un haber bsico al cual se le suma un bono de produccin, as como los beneficios sociales regidos por la ley. 4.17 Beneficios sociales Los beneficios sociales dentro de la organizacin estn regidos por la ley del trabajo. Tales beneficios sern entre otros: Aguinaldo, vacaciones, lactancia,etc. Tambin para la empresa es muy importante el buen trato a los obreros, esto se da con trato igualitario creando un ambiente de confianza y procurando estimular el concepto moral en las personas. 5.- PRONOSTICO DE RECURSOS HUMANOS.El pronostico de recursos humanos se basa segn a la cantidad de pedidos que tengan, es decir, si tienen mucho pedidos aumentan las horas de trabajo o en todo caso ellos hacen un reclutamiento de personal internamente y se lo toma en cuenta para realizar las funciones. 6.- PLANIFICACION.-
6.1 Diseo de puesto Para esto tenemos un anlisis de puestos el cual consiste en la obtencin organizacin y evaluacin de informacin sobre los puestos de la organizacin. Al analizar puestos obtenemos: Mejor ubicacin de los empleados Creacin de planes de capacitacin y desarrollo Identificacin de candidatos para puestos vacantes Conocer las necesidades de los recursos humanos de la Fabrica Jerarquizacion de los puestos Compensacin en forma justa para los empleados Ajuste salarial Existen tres etapas: 36 Etapa de planeacin 37 Etapa de preparacin 38 Etapa de ejecucin PLANEACION: Los puestos con los que actualmente cuenta la empresa son: DIRECCCIN GENERAL : N 1 PUESTOS DIRECTOR PERSONAS 1
GERENCIA ADMINISTRATIVA: N PUESTOS 1 GERENTE ADMINISTRATIVO PERSONAS 1
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO: N 1 2 3 PUESTOS ASESOR LEGAL CONTADOR ALMACEN MATERIALES E INSUMOS PERSONAS 1 1 1
SECRETARIA DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN: N 1 2 3 PUESTOS JEFE DE VENTAS Y ENCARGADO ALMACEN PROD. TERMINADOS AUXILIAR ALMACN PROMOTORES
PERSONAS 1 1 3
DEPARTAMENTO DE EDICIN: N 1 2 3 PUESTOS EDITOR CORRECTOR DE ESTILO DISEADOR GRFICO ENCARGADO MONTAJE PERSONAS 1 1 4 2
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN: N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 PUESTOS ENCARGADO PRODUCCIN JEFE DE PLANTA ENCARGADO DE VIBRADORA Y REFILADORA AYUDANTE DE REFILADO PRENSA DOBLADO ENCARGADO COMPAGINADO ENCARGADO COSIDO EMBLOCADO ENCUADERNADO TRILATERAL PERSONAS 1 1 1 1 10 3 1 1 4 1 1
En total tenemos 24 puestos de trabajo con un personal total de 44 PREPARACIN para esto tenemos los puntos que queremos analizar, los tenemos en las encuestas en anexos EJECUCION: Para esto tomaremos por etapas el anlisis de puestos en:
39 Diseo de puesto 40 Evaluacin de puestos 41 Descripcin de puestos 42 Diseo de puestos Los puestos que vamos a analizar son PUESTO DIRECTOR GERENTE ADMINISTRATIVO ASESOR LEGAL CONTADOR ALMACEN MATERIALES E INSUMOS SECRETARIA JEFE DE VENTAS Y ENCARGADO ALMACEN PROD. TERMINADOS AUXILIAR ALMACN PROMOTORES EDITOR CORRECTOR DE ESTILO DISEADOR GRFICO ENCARGADO MONTAJE ENCARGADO PRODUCCIN JEFE DE PLANTA ENCARGADO DE VIBRADORA Y REFILADORA AYUDANTE DE REFILADO PRENSA DOBLADO ENCARGADO COMPAGINADO ENCARGADO COSIDO EMBLOCADO ENCUADERNADO TRILATERAL PERSONAS 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 4 2 1 1 1 1 10 3 1 1 4 1 1
El mtodo que utilizaremos es el mtodo de evaluacin por puntos b) Evaluacin de puestos Valuacin por puntos El Sistema de la Valuacin por Puntos es sin duda de todos los mtodos en uso, el que ha logrado mayor aceptacin hasta la fecha, debindose esto a su carcter tcnico y a la relativa sencillez de su aplicacin. Es el sistema ms ampliamente usado para la evaluacin de puestos, requiere de la existencia de un manual de puntos que contenga una descripcin de los grados y los valores en puntos de cada factor, contra la cual se compara la especificacin de cada puesto, factor por factor, para determinar su valor total en puntos. Estos totales de puntos proporcionan la base para determinar el valor relativo de cada puesto y para agruparlo en la clase de salario apropiada. El mtodo de valuacin por puntos es tambin el que mejor permite cambios accidentales que lo adapten a las circunstancias particulares de cada empresa. Inconvenientes: Los que critican este sistema dan las siguientes inconveniencias. El sistema no es flexible. Los factores son elegidos arbitrariamente.
Se requiere mucho tiempo y dinero. Se requieren analistas con experiencia. Ventajas:
Se tiene mayor exactitud. El sistema diferencia bien la evaluacin de la remuneracin. Permite determinar categoras. Es mas objetivo. Se determina bien los niveles generales de la empresa y los niveles de mercado. Entrar en el anlisis de los componentes de un puesto supone establecer parmetros y estos hay que cambiarlos si surge un cambio importante. El sistema de evaluacin por puntos no es tan inflexible, ya que se pueden incorporar al manual elementos o tcnicas necesarias. El manual de evaluacin de puestos es un conjunto de factores con sus respectivos grados. Establecimiento de los grados de los factores y su ponderacin Los campos que consideraremos en el manual de puestos para la Planta Industrial de Univesaltex Sern: Habilidad(Conocimiento), Responsabilidad, Esfuerzo, y Condiciones de trabajo.
Ponderacin por grados 1 2 3 4 30 55 80 105 10 15 20 25 6 9 12 15 4 6 8 10 7 12 17 22 2 7 12 17 3 8 13 18 8 13 18 23 30 55 80 105 10 22 34 46 6 11 16 21 4 11 18 25 20 33 46 59 10 16 22 28 10 17 24 31 20 45 70 95
1.- HABILIDAD I) Instruccin General Conocimientos Necesarios Conocimientos Requerido II) Experiencia III) Iniciativa e Ingenio IV) Criterio V) Adaptabilidad del puestos 2.- ESFUERZO I) Esfuerzo fsico Complexin Fsica Condiciones Personales II) Exigencia Mental o Visual Concentracin Esfuerzo visual 3.- RESPONSABILIDAD
I)
Responsabilidad en bienes En Equipo En Dinero II) Responsabilidad en tareas o procesos III) Responsabilidad en Trabajo de Otros Supervisin Inmediata Supervisin Indirecta IV) Responsabilidad en Discrecin V) Responsabilidad en contacto con el pblico 4.- CONDICIONES DE TRABAJO I) Ambiente y posicin Ambiente Posicin II) Riesgos y Enfermedades Riesgos Enfermedades T O T A L
4 3 1 6 3 1 2 4 3 20 12 4 8 8 5 3 100
12 8 4 10 9 4 5 8 6 45 26 10 16 19 10 9 200
20 13 7 14 15 7 8 12 9 70 40 16 24 30 15 15 300
28 18 10 18 21 10 11 16 12 95 54 22 32 41 20 21 400
1.- HABILIDAD
Exigencias en cuanto a las caractersticas del ocupante, entre las cuales se encuentran: instruccin general, experiencia, iniciativa e ingenio, criterio y adaptabilidad al pblico.
I)
Instruccin General
Se considera los conocimientos generales, necesarios y especializados para desempear el puesto.
Conocimientos Necesarios GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 GRADO 5 II) Experiencia
Conocimientos con los que se debe contar mnimamente. Leer y escribir Titulo de bachiller Tecnico medio Tecnico Superior Licenciatura Tiempo que el trabajador ha realizado sus funciones dentro de la empresa y/o funciones similares en otra organizacin. Sin expe Experiencia de 1 ao a 6 aos Experiencia de 6 aos a 10 aos Experiencia mayor a 10 aos
3 6 9 12 16
GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4
7 12 17 22
III) Iniciativa e Ingenio
Decisiones que deben tomar el trabajador al momento de realizar su trabajo. Estas decisiones deben ser iniciativa del propio trabajador.
Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao. Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez cada semestre. Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez por mes. Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez por semana.
2 7 12 17
IV) Criterio
Analizar si el trabajo que realiza necesita de ciertas modificaciones extras a lo establecido. Su trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente. Su puesto requiere tomar decisiones de carcter operativo, que inciden en un equipo de trabajo y le permite realizar sus labores en forma distinta. Su puesto requiere tomar decisiones de carcter tctico, que afectan a varias unidades a su cargo, ste a su vez le exige organizar el trabajo de otros. Su puesto requiere tomar decisiones de carcter estratgico y/o poltico, que afectan a la globalidad de la empresa.
3 8 13 18
V) Adaptabilidad del puesto Tiempo en el que el trabajador esta adiestrado a su labor y apto para llevar su trabajo de la mejor manera. Puestos donde se requiere de 1 da de adaptabilidad GRADO 1 laboral. Puestos donde se requiere de 1 a 2 semanas de GRADO 2 adaptabilidad laboral. Puestos donde se requiere de 1 mes de adaptabilidad GRADO 3 laboral. Puestos donde se requiere 3 meses o ms de GRADO 4 adaptabilidad laboral. 2.- ESFUERZO Intensidad y continuidad de esfuerzo fsico, mental y visual requerido. Se refiere a las condiciones fsicas del trabajador, a caractersticas o condiciones personales y las exigencias y desgaste mental y visual.
8 13 18 23
I) Esfuerzo fsico
Desgaste que realiza el trabajador en cuanto a su propio cuerpo. Capacidad de realizar esfuerzos musculares en cuanto a cargas. Ninguno Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada semana Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada da Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada hora Caractersticas personales del trabajador
No existe ninguna requisito sobre condiciones personales
Complexin Fsica GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Condiciones Personales GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4
6 11 16 21 4 11 18 25
Soltero, sin hijos, menor a 25 aos, no requiere de presencia Estado civil (soltero o casado), mayor a 25 aos, no necesariamente de buena presencia. Estado civil (soltero o casado), mayor a 30, de buena presencia y que tenga don de mando.
II) Exigencia Mental o Visual Desgaste que realiza el trabajador en cuanto al cansancio mental y visual a causa de diferentes niveles de concentracin Concentracin GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Esfuerzo visual GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Nivel de reflexin sobre un determinado asunto Concentracin normal que debe ponerse en el trabajo desarrollado. Concentracin intensa durante ciertos periodos. Concentracin intensa en forma regular durante ciertos procesos de elaboracin del producto. Concentracin intensa, constante y sostenida. Nivel de reflexin sobre un determinado asunto, en cual produce un desgaste visual. Atencin normal que debe ponerse en el trabajo desarrollado. Esfuerzo visual relativamente superior al esfuerzo visual cotidiano. Esfuerzo visual similar al de lectura y escritura. Esfuerzo visual frente a una computadora.
10 16 22 28
10 17 24 31
3.- RESPONSABILIDAD : Responsabilidad de cada trabajador con cada uno de los bienes, tareas, procesos, etc. confiados a su persona por parte de la empresa. I) Responsabilidad en bienes Responder por el manejo de los bienes de la empresa. En Equipo GRADO 1 Responder por todos los bienes (muebles, maquinaria , etc) confiados al trabajador. Ninguna de apreciable valor.
GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 En Dinero GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4
Cuidado o manejo eventual de equipo. Cuidado y manejo constante de equipo. Es responsable de una considerable parte de los bienes de la empresa. Responder por el manejo de dinero confiado al trabajador por parte de la empresa. (por mes) Ninguna o muy poca. Responsable en el manejo de un monto de hasta $10000. Responsable en el manejo de un monto entre $10000 y $100000 Responsable por el manejo de montos mayores a 100000$
8 13 18
1 4 7 10
II) Responsabilidad en tareas o procesos Capacidad de realizar y efectuar o no diferentes niveles de funciones y decisiones de trascendencia para la empresa. GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Sus tareas pueden repetirse fcilmente las veces que sea necesario Las tareas pueden repetirse de vez en cuando porque afecta el trabajo de la seccin. Las tareas pueden repetirse difcilmente, porque frenara una tarea importante. Nunca se debe repetir una tarea.
6 10 14 18
III) Responsabilidad en Trabajo de Otros Diferentes niveles de capacidad para dirigir o supervisar al personal subordinado. Supervisin Inmediata GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Supervisin Indirecta GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 Supervisin de gente que depende directamente del trabajador. No supervisa a ninguna persona Dirige el trabajo de 3- 5 Obreros Dirige el trabajo de 6 10 Obreros Controla el trabajo de mas de 10 personas Supervisin de gente que no depende directamente del trabajador. No supervisa a ningn puesto. Dirige el trabajo de 1 2 personas. Dirige el trabajo de 3 6 trabajadores.
1 4 7 10 2 5 8
GRADO 4
Supervisa el trabajo de ms de 6 puestos de trabajo.
11
IV) Responsabilidad en Discrecin Se evala el conocimiento de carcter privado de la empresa, con el que cuenta la persona en el puesto y que debe guardar con discrecin. GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Polticas generales de la empresa Aspectos legales, informacin del personal Procesos, mtodos y sistemas de produccin Sistema contable, sistema de comercializacin, software de diseo y cualquiera de los anteriores grados
4 8 12 16
V) Responsabilidad en contacto con el pblico Se evala las diferentes medidas en que el trabajador esta en contacto con el pblico para beneficio de la empresa. GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Ningn contacto con el pblico Contacto con clientes y/o proveedores una vez al mes Contacto con clientes y/o proveedores una vez por semana Contacto permanente con clientes y/o proveedores.
3 6 9 12
4.- CONDICIONES DE TRABAJO Se refiere al ambiente fsico donde se realiza el trabajo, a la comodidad o incomodidad con la que el trabajador realiza sus funciones y a los riesgos y enfermedades que el trabajador esta expuesto en su ambiente de trabajo. I) Ambiente y posicin Diferentes niveles de medidas sobre la comodidad del ambiente fsico de trabajo, diversas molestias a las que esta sometido el trabajador.
Ambiente GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Posicin GRADO 1
Ambiente de trabajo bien ventilado y templado Ambiente de trabajo normal, expuesto a molestias de mnima importancia. Ambiente clido, fro y/o hmedo. Ambiente a la intemperie con molestias extremas. (falta de iluminacin, ventilacin, calefaccin) Realiza su trabajo en diferentes posiciones
4 10 16 22 8
GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4
Elabora sus funciones caminando. Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado. Realiza sus funciones agachndose o en posiciones incmodas. El trabajador esta sometido a riesgos de algn accidente en su trabajo. Tambin esta expuesto a contraer alguna enfermedad dependiendo del puesto.
16 24 32
II) Riesgos y Enfermedades
Riesgos GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Enfermedades GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4
Realizacin del trabajo sin riesgo alguno. Mnima posibilidad de sufrir cadas y cortaduras leves Posibilidad moderada de sufrir cortaduras graves, aplastamiento de dedos o lesiones temporales. Alta probabilidad de sufrir lesiones graves con impedimento laboral.
5 10 15 20
Realizacin del trabajo sin problemas secundarios. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin. Tensin nerviosa e incapacidad en el obrero. Enfermedades que afectan los sentidos (olfato, vista, odo) del obrero.
3 9 15 21
c) Descripcin de puestos Para realizar una buena descripcin de los diferentes puestos primero se realizar el cuestionario para la evaluacin de puestos a travs del cual se podr realizar el anlisis y la calificacin de puestos, adems de la descripcin de los puestos
NOMBRE DEL CARGO : Director General UBICACIN ESTRUCTURAL : Direccin General DEPENDE DE : Inspector y Consejo de inspeccin REQUISITOS : Miembro de la Comunidad Salesiana FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Ejecutar y supervisar el programa de polticas dentro la empresa. 2. Coordinar con el personal de administracin las diferentes situaciones a definirse en el mbito administrativo. 3. Supervisar el correcto cumplimiento de las funciones de los administrativos y la parte legal de la empresa. 4. Velar por la seguridad de la empresa as como el prestigio y el cumplimiento de la misma con la sociedad.
NOMBRE DEL CARGO : Gerente Administrativo UBICACIN ESTRUCTURAL : Gerencia administrativa DEPENDE DE : Director General REQUISITOS : Ttulo de licenciatura en Administracin de empresas, conocimientos de administracin organizacional, experiencia en el rea, capacidad de mando y trabajo bajo presin. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES :
1. 2. 3.
Coordinar y supervisar a los funcionarios del rea administrativa. asignar funciones y responsabilidades al personal del departamento. Controlar factores que afecten el cumplimiento de las responsabilidades de la empresa.
NOMBRE DEL CARGO : Asesor Legal UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento Administrativo DEPENDE DE : Gerencia administrativa REQUISITOS : Ttulo nivel Licenciatura en Derecho y/o Comercio internacional, Manejo de Relaciones Pblicas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES :
1. 2.
Supervisar todos los asuntos legales de la empresa as como los trmites que requiera. Brindar asesoramiento en cuanto a formalidades acerca de pago por accidentes, demandas, entre otros.
NOMBRE DEL CARGO : Contador UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento administrativo DEPENDE DE : Gerencia administrativa REQUISITOS : Tener ttulo de Licenciatura en Contadura y una amplia experiencia en el rea FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Controlar y supervisar todos los asuntos econmicos de la empresa. 2. Es responsable del papeleo en cuanto a sueldos y salarios del personal de la empresa. 3. Llevar a cabo un estado de cuentas que podr solicitarse en cualquier instancia.
NOMBRE DEL CARGO : Almacn materiales e insumos UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento administrativo DEPENDE DE : Gerencia administrativa REQUISITOS: Conocimientos bsicos acerca de inventarios, experiencia acerca del movimiento de la empresa. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES :
1. 2. 3. 4.
Supervisar y mantener el material para la produccin en correctas condiciones de uso. Proveer a los operarios de la materia que requieran en el proceso de produccin Llevar un inventario real acerca del material con que se cuenta para ser utilizado. Informar sobre falta de materia prima o falla en la misma cuando se recepciona.
NOMBRE DEL CARGO : Secretaria UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento administrativo DEPENDE DE : Gerencia administrativa REQUISITOS: Conocimientos bsicos acerca computacin, conocimientos en relaciones pblicas, experiencia acerca del movimiento de la empresa. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Recibe y orienta a personas ajenas a la empresa cuando stas solicitan alguna referencia de la misma. 2. Atiende cualquier tipo de solicitudes de los obreros y delega el caso a la autoridad correspondiente. 3. Atiende llamadas y las delega a los respectivos funcionarios. 4. Coordina detalles para reuniones y/o juntas que deban llevarse a cabo en la empresa; tanto de forma interna como con alguna entidad externa. 5. Maneja la caja chica de la empresa rindiendo las cuentas respectivas. 6. Est presta a cumplir tareas asignadas por cualquier funcionario administrativo. NOMBRE DEL CARGO : Jefe de ventas y encargado de almacn de productos terminados UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de comercializacin DEPENDE DE : Gerencia administrativa REQUISITOS: Conocimientos de Marketing, proceso de inventariado y mantenimiento de textos escritos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Supervisa y controla el correcto embalaje de los productos terminados. 2. Asesora y supervisa a los promotores que llevarn a cabo las ventas. 3. Coordina y establece paquetes de promocin para los clientes.
NOMBRE DEL CARGO : Auxiliar Almacn UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de comercializacin DEPENDE DE : Jefe de Ventas REQUISITOS: Amplia experiencia en el rea, condiciones fsicas para levantar cargas pesadas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Ejecuta y supervisa el embalaje de los productos terminados. 2. Transporta cajas de producto terminado a los medios de transporte para ser despachados. NOMBRE DEL CARGO : Promotores UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de comercializacin DEPENDE DE : Jefe de Ventas REQUISITOS: Manejo de relaciones pblicas, experiencia en ventas, facilidad de expresin, buena presencia. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Dan a conocer las ventajas de los productos a quienes sern los clientes de la empresa. 2. Introducen nuevos libros al mercado y los promocionan. 3. Cierran los procesos de ventas en contacto directo con los clientes. NOMBRE DEL CARGO : Editor UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de edicin DEPENDE DE : Director General REQUISITOS: Ttulo a nivel Licenciatura en el rea de la comunicacin y/o Literatura. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Es el encargado de la parte de pre prensa. 2. Recibe el texto en bruto por parte del autor. Texto que debe modificar para implementar condiciones estndar que proporcionen mayor entendimiento. claridad en su
NOMBRE DEL CARGO : Corrector de Estilo UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de edicin DEPENDE DE : Editor REQUISITOS: Estudios especializados en gramtica y semntica verbal. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Revisin de los textos de pre-prensa en cuanto a la semntica del mismo. 2. Correccin de errores ortogrficos, as como fallas en la forma de expresin
NOMBRE DEL CARGO : Diseador grfico UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de edicin DEPENDE DE : Editor REQUISITOS: Ttulo de tcnico superior en Diseo grfico, manejo de programas inherentes al cargo. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Realiza la diagramacin y el estilo de cada texto. 2. Implementa dibujos y grficos necesarios para complementar los escritos de cada texto. NOMBRE DEL CARGO : Encargado de Montaje UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de edicin DEPENDE DE : Editor REQUISITOS: Conocimientos en revelado de pelculas y quemado de placas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Transfiere los diseos enviados por la parte de diagramacin a las placas correspondientes para la posterior impresin.
NOMBRE DEL CARGO :
Encargado de produccin
UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Director General REQUISITOS: Ttulo en provisin nacional en administracin o algn campo de ingeniera afn a la rama de produccin. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Supervisa las lneas y cantidades a producirse para cada poca de acuerdo a la demanda y requerimiento necesario. 2. Es el intermediario entre el rea de administracin y el almacn de materiales para la provisin de materia prima a utilizarse. NOMBRE DEL CARGO : Jefe de Planta UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Gerencia Administrativa REQUISITOS: Ttulo acadmico en Ing. Industrial, Capacitad para la planificacin y organizacin. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Encargado directo del cumplimiento de la produccin. 2. Verificar la calidad de los productos en cada proceso. 3. Supervisar, orientar y dirigir al personal de planta. 4. Verificar el correcto funcionamiento de la maquinaria, asegurarse del mantenimiento correctivo y preventivo de cada una. NOMBRE DEL CARGO : Encargado de vibradora y refiladora UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Jefe de planta REQUISITOS: Conocimientos tcnicos del funcionamiento de la maquinaria. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Encargado de la mquina vibradora y refiladora. NOMBRE DEL CARGO : Ayudante de refilado UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Jefe de planta REQUISITOS: Conocimientos bsicos en el funcionamiento de la maquinaria. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Colaborar al encargado del rea. NOMBRE DEL CARGO : Prensa UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Jefe de Planta REQUISITOS: Estudios tcnicos en reparacin y mantenimiento de maquinaria offset (mecnica). FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES :
1. Encargados de la seccin de impresin de acuerdo al tipo de formato establecido 2. Realizan constante mantenimiento preventivo en las maquinarias 3. Llevan a cabo el control de calidad interno para cada proceso. 4. Encargados del cuidado de placas que sern reutilizadas en otra instancia. NOMBRE DEL CARGO : Doblado UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Jefe de planta REQUISITOS: Manejo de maquinaria y conocimientos generales en funciones de similar rango. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Encargados de supervisar el buen funcionamiento de las mquinas dobladoras. NOMBRE DEL CARGO : Encargado de Compaginado UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Jefe de planta REQUISITOS: ------------------------------FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Encargados de supervisar y llevar a cabo el proceso de compaginado. NOMBRE DEL CARGO : Cosido UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Jefe de planta REQUISITOS: Manejo de maquinaria y conocimientos generales en funciones de similar rango. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Encargados de supervisar el buen funcionamiento de las mquinas cosedoras.
NOMBRE DEL CARGO : Emblocado UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Jefe de planta REQUISITOS: Manejo de maquinaria y conocimientos generales en funciones de similar rango. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Encargados de supervisar el buen funcionamiento de las mquinas emblocadoras. NOMBRE DEL CARGO : Encuadernado UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Jefe de planta
REQUISITOS: Manejo de maquinaria y conocimientos generales en funciones de similar rango. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Revisar la calidad del producto terminado. NOMBRE DEL CARGO : Trilateral UBICACIN ESTRUCTURAL : Departamento de produccin DEPENDE DE : Jefe de planta REQUISITOS: Manejo de maquinaria y conocimientos generales en funciones de similar rango. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES : 1. Encargado de entregar el producto terminado bajo las condiciones establecidas.
Anlisis de puestos y calificacin: En base a los cuestionarios realizados y la descripcin del puesto ahora pasamos a ver los anlisis de puestos con los cuadros de evaluacin para cada uno del puesto DIRECTOR GENERAL
Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio Criterio Especificaciones del puesto Grad o Puntos
Cursos de postgrado, maestra o especializacin Conocimiento de software especializado e idioma (ingls) Experiencia mayor a 10 aos Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez por semana. Su puesto requiere tomar decisiones de carcter estratgico y/o poltico, que afectan a la globalidad de la
4 4 4 4 4
15 10 22 17 18
Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
empresa. Puestos donde se requiere 3 meses o ms de adaptabilidad laboral.

No realiza esfuerzo fsico de ninguna ndole
4 1 4 4 4
23 6 25 28 31
Estado civil (soltero o casado), mayor a 30, de buena presencia y que tenga don de mando.
Concentracin intensa, constante y sostenida Trabaja frente a una computadora
Es responsable de una considerable parte de los bienes de la empresa. Responsable por el manejo de montos mayores a 100000$ Nunca se debe repetir una tarea. Controla el trabajo de mas de 10 personas Sistema contable, sistema de comercializacin, software de diseo y acceso a todo tipo de informacion Contacto permanente con clientes y/o proveedores.
4 4 4 4 4 4
18 10 18 10 16 12
Ambiente de trabajo bien ventilado y templado Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado. Realizacin del trabajo sin riesgo alguno. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin.
1 3 1 2
4 24 5 9 301
GERENTE DE ADMINISTRACIN
Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Especificaciones del puesto Cuenta con ttulo de Licenciatura y especializacin y/o maestra. Cuenta con conocimientos en el uso de sistemas operativos as como paquetes especficos Se cuenta con una experiencia de 5 aos dentro del campo laboral Resolucin de problemas complejos, toma de decisiones adecuadas ante cualquier evento improvisto en la empresa. Su trabajo puede afectar al funcionamiento de la empresa con una frecuencia relevante. Se requiere un tiempo mayor a tres meses para desempear la labor con gran eficiencia. Grad o Puntos
4 3 2 4 3 4
15 8 12 17 13 23
Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
No realiza esfuerzo fsico de ninguna ndole Cuenta con condiciones de estado civil, edad, voz y capacidad de mando, y buena presencia Concentracin intensa, constante y sostenida Trabaja frente a una computadora
1 4 4 4
6 25 28 31
Ninguno de apreciable valor
1 4 2 3 4 4
3 10 10 8 16 12
Responsable por el manejo de montos mayores a 100000$ Las tareas pueden repetirse de vez en cuando porque afecta el trabajo de la seccin. Dirige el trabajo de 3 6 trabajadores. Sistema contable, sistema de comercializacin, software de diseo y acceso a todo tipo de informacion Contacto permanente con clientes y/o proveedores.
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado. Realizacin del trabajo sin riesgo alguno. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin.
3 3 1 2
16 24 5 9 291
ASESOR LEGAL
Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica No realiza esfuerzo fsico de ninguna ndole 1 6 Especificaciones del puesto Grad o Puntos
Egresado o Titulo en provisin nacional Manejo de hojas electrnicas, presentacin y base de datos
Se cuenta con una experiencia de 15 aos dentro del campo laboral
3 2 4 1 2 4
12 6 22 2 8 23
Efecta trabajos por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao o con menor frecuencia El puesto requiere tomar decisiones de carcter operativo, y le permite realizar sus labores en forma distinta.
Se requiere un tiempo mayor a tres meses para desempear la labor con gran eficiencia.
Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Estado civil (soltero o casado), mayor a 25 aos, no necesariamente de buena presencia. Concentracin intensa durante ciertos periodos. Esfuerzo visual similar al de lectura y escritura.
3 2 3
18 16 24
1 3 3 1 2 4
3 7 14 1 8 12
Responsable en el manejo de un monto entre $10000 y $100000 Las tareas pueden repetirse difcilmente, porque frenara una tarea importante. No supervisa a ninguna persona. Aspectos legales, informacin del personal Contacto permanente con clientes y/o proveedores. Ambiente de trabajo normal, expuesto a molestias de mnima importancia. Realiza su trabajo en diferentes posiciones Realizacin del trabajo sin riesgo alguno. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin.
2 1 1 2
10 8 5 9 214
CONTADOR
Grad o
Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica
Especificaciones del puesto
Puntos
Egresado o Titulo en provisin nacional Manejo de hojas electrnicas, presentacin y base de datos Se cuenta con una experiencia de 6 10 aos dentro del campo laboral Efecta trabajos por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao o con menor frecuencia El trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente. Se requiere un tiempo mayor a tres meses para desempear la labor con gran eficiencia. No realiza esfuerzo fsico de ninguna ndole
3 2 3 1 1 4 1
12 6 17 2 3 23 6
1 4 4
4 28 31
Concentracin intensa, constante y sostenida. Esfuerzo visual frente a una computadora.
1 1 3 1 4 1
3 1 14 1 16 3
Ninguna o muy poca. Las tareas pueden repetirse difcilmente, porque frenara una tarea importante.
No supervisa a ninguna persona.
Sistema contable, sistema de comercializacin, software de diseo y cualquiera de los anteriores grados Ningn contacto con el pblico
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado.
Realizacin del trabajo sin riesgo alguno. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin.
3 3 1 2
16 24 5 9 224
SECRETARIA
Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica
Grad o
Puntos
Tcnico medio o superior Manejo de hojas electrnicas, presentacin y base de datos

Se cuenta con una experiencia de 6 10 aos dentro del campo laboral Efecta trabajos por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao o con menor frecuencia El trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente. Se requiere un tiempo mayor a tres meses para desempear la labor con gran eficiencia. No realiza esfuerzo fsico de ninguna ndole
2 2 3 1 1 4 1
9 6 17 2 3 23 6
Estado civil (soltero o casado), mayor a 25 aos, no necesariamente de buena presencia. Concentracin intensa durante ciertos periodos. Esfuerzo visual frente a una computadora.
3 2 4
18 16 31
1 2 2 1 1 4
3 4 10 1 4 12
Responsable en el manejo de un monto de hasta $10000. Las tareas pueden repetirse de vez en cuando porque afecta el trabajo de la seccin.
No supervisa a ninguna persona.
Polticas generales de la empresa Contacto permanente con clientes y/o proveedores.
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado.
Realizacin del trabajo sin riesgo alguno. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin.
3 3 1 2
16 24 5 9 219
ENCARGADO DE ALMACN
Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales
Grad o
Puntos
Ttulo de bachiller Manejo de procesador de palabras (Word)

Se cuenta con una experiencia de ms de 10 aos dentro del campo laboral Efecta trabajos por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao o con menor frecuencia El trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente.
1 1 4 1 1 3 3 1
6 4 22 2 3 18 16 4
Puestos donde se requiere de 1 mes de adaptabilidad laboral. Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada da
Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Concentracin intensa en forma regular durante ciertos procesos de elaboracin del producto. Esfuerzo visual relativamente superior al esfuerzo visual cotidiano.
3 2
22 17
Cuidado y manejo constante de equipo. Ninguna o muy poca Las tareas pueden repetirse difcilmente, porque frenara una tarea importante. Dirige el trabajo de 3- 5 Obreros Procesos, mtodos y sistemas de produccin Contacto con clientes y/o proveedores una vez por semana
3 1 3 2 3 3
13 1 14 4 12 9
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Realiza su trabajo en diferentes posiciones Posibilidad moderada de sufrir cortaduras graves, aplastamiento de dedos o lesiones temporales. Tensin nerviosa e incapacidad en el obrero.
3 1 3 3
16 8 15 15 221
ENCARGADO DE VENTAS Y ALMACENES DE PRODUCTO TERMINADO

Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual Especificaciones del puesto Grad o Puntos
Ttulo de bachiller Manejo de hojas electrnicas, presentacin y base de datos

Se cuenta con una experiencia de entre 6 y 10 aos dentro del campo laboral
1 2 3 3 3 3 3 1 3 3
6 6 17 12 13 18 16 4 22 24
Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez por mes.
Su puesto requiere tomar decisiones de carcter tctico, que afectan a varias unidades a su cargo, ste a su vez le exige organizar el trabajo de otros.
Puestos donde se requiere de 1 mes de adaptabilidad laboral. Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada da
Concentracin intensa en forma regular durante ciertos procesos de elaboracin del producto. Esfuerzo visual similar al de lectura y escritura.
RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Cuidado y manejo constante de equipo. Ninguna o muy poca Nunca se debe repetir una tarea. No supervisa a ninguna persona Sistema contable, sistema de comercializacin, software de diseo y cualquiera de los anteriores grados Contacto con clientes y/o proveedores una vez al mes
3 1 4 1 4 2
13 1 18 1 16 6
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado. Mnima posibilidad de sufrir cadas y cortaduras leves Tensin nerviosa e incapacidad en el obrero.
3 3 2 3
16 24 10 15 258
PROMOTORES DE VENTA
Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio
Grad o
Puntos
Ttulo de bachiller Manejo de procesador de palabras (Word) Experiencia de 1 ao a 6 aos Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao o con menor frecuencia Su trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente. Puestos donde se requiere de 1 a 2 semanas de adaptabilidad laboral. Ninguno Soltero, sin hijos, menor a 25 aos, no requiere de presencia Concentracin intensa durante ciertos periodos. Esfuerzo visual relativamente superior al esfuerzo visual cotidiano. Ninguna de apreciable valor.
1 1 3 1
6 4 17 2
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo
1 2 1 2 2 2
3 13 6 11 16 31
En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Ninguna o muy poca Las tareas pueden repetirse de vez en cuando porque afecta el trabajo de la seccin. No supervisa a ninguna persona Polticas generales de la empresa Contacto permanente con clientes y/o proveedores.
1 2 1 1 4
1 10 1 4 12
Ambiente de trabajo normal, expuesto a molestias de mnima importancia. Elabora sus funciones caminando. Realizacin del trabajo sin riesgo alguno. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin
2 2 5 2
10 16 1 9 176
EDITOR
Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos Especificaciones del puesto Grad o Puntos
Egresado o Titulo en provisin nacional Uso de sistemas operativos y paquetes especficos Experiencia de 1 ao a 6 aos Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez por mes.
Su puesto requiere tomar decisiones de carcter tctico, que afectan a varias unidades a su cargo, ste a su vez le exige organizar el trabajo de otros.
3 3 2 3 3 4 1 1 2 4
12 8 12 12 13 24 6 4 16 31
Puestos donde se requiere de 3 mes de adaptabilidad laboral. Ninguno

Concentracin intensa durante ciertos periodos. Esfuerzo visual frente a una computadora.
Ninguna de apreciable valor. Ninguna o muy poca Las tareas pueden repetirse de vez en cuando porque afecta el trabajo de la seccin.
1 1 2
3 1 10
En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Dirige el trabajo de 6 10 Obreros Polticas generales de la empresa Contacto con clientes y/o proveedores una vez por semana
3 1 3
7 4 9
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado. Realizacin del trabajo sin riesgo alguno. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin
3 3 5 2
16 24 1 9 222
CORRECTOR DE ESTILO
Grad o
Puntos
Ttulo de bachiller Uso de sistemas operativos y paquetes especficos Experiencia de 1 ao a 6 aos Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez por mes. Su puesto requiere tomar decisiones de carcter operativo, que inciden en un equipo de trabajo y le permite realizar sus labores en forma distinta. Puestos donde se requiere de 1 a 2 semanas de adaptabilidad laboral. Ninguno
1 3 3 3
6 8 17 12
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros
2 2 1 1 4 4
8 13 6 4 28 31
Concentracin intensa, constante y sostenida Esfuerzo visual frente a una computadora.
Ninguna de apreciable valor. Ninguna o muy poca Nunca se debe repetir una tarea. No supervisa a ninguna persona
1 1 4 1
3 1 18 1
En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Polticas generales de la empresa Ningn contacto con el pblico
1 1
4 3
3 3 5 2
16 24 1 9 213
DISEADOR GRFICO
Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio Especificaciones del puesto Grad o Puntos
Tcnico medio o superior Uso de sistemas operativos y paquetes especficos Experiencia de 1 ao a 6 aos Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao o con menor frecuencia Su puesto requiere tomar decisiones de carcter operativo, que inciden en un equipo de trabajo y le permite realizar sus labores en forma distinta. Puestos donde se requiere de 1 a 2 semanas de adaptabilidad laboral. Ninguno
2 3 3 1
9 8 17 2
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin
2 2 1 1 4 4
8 13 6 4 28 31
Concentracin intensa, constante y sostenida Esfuerzo visual frente a una computadora.
Ninguna de apreciable valor. Ninguna o muy poca Nunca se debe repetir una tarea. No supervisa a ninguna persona Polticas generales de la empresa
1 1 4 1 1
3 1 18 1 4
En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Ningn contacto con el pblico
3 3 5 2
16 24 1 9 206
ENCARGADO DE MONTAJE
Grad o
Puntos
Ttulo de bachiller Manejo de procesador de palabras (Word) Experiencia mayor a 10 aos Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez por mes. Su puesto requiere tomar decisiones de carcter operativo, que inciden en un equipo de trabajo y le permite realizar sus labores en forma distinta. Puestos donde se requiere de 1 mes de adaptabilidad laboral. Ninguno
1 2 4 3
6 4 22 2
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin
2 3 1 1 4 4
8 18 6 4 28 31
Concentracin intensa, constante y sostenida Esfuerzo visual frente a una computadora. Cuidado y manejo constante de equipo. Ninguna o muy poca Nunca se debe repetir una tarea. No supervisa a ninguna persona Polticas generales de la empresa
3 1 4 1 1
13 1 18 1 4
En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Ningn contacto con el pblico
3 3 5 2
16 24 1 9 219
ENCARGADO DE PRODUCCIN
Egresado o Titulo en provisin nacional Uso de sistemas operativos y paquetes especficos Experiencia de 1 ao a 6 aos Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez por semana. Su puesto requiere tomar decisiones de carcter tctico, que afectan a varias unidades a su cargo, ste a su vez le exige organizar el trabajo de otros
Se requiere un tiempo mayor a tres meses para desempear la labor con gran eficiencia. No realiza esfuerzo fsico de ninguna ndole Cuenta con condiciones de estado civil, edad, voz y capacidad de mando, y buena presencia Concentracin intensa, constante y sostenida Trabaja frente a una computadora
3 3 2 4
12 8 12 17
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico
3 4 1 4 3 4
13 23 6 25 22 31
1 4 4 3 3 4
3 10 18 7 12 12
Responsable por el manejo de montos mayores a 100000$ Nunca se debe repetir una tarea. Dirige el trabajo de 6 10 Obreros Procesos, mtodos y sistemas de produccin Contacto permanente con clientes y/o proveedores.
Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado. Realizacin del trabajo sin riesgo alguno. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin.
3 3 1 2
16 24 5 9 285
JEFE DE PLANTA
Grad o
Puntos
Egresado o Titulo en provisin nacional Conocimiento de software especializado e idioma (ingls) Experiencia de 6 meses a 1 ao Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez por semana. Su puesto requiere tomar decisiones de carcter tctico, que afectan a varias unidades a su cargo, ste a su vez le exige organizar el trabajo de otros Puestos donde se requiere de 1 mes de adaptabilidad laboral.. Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada semana Soltero, sin hijos, menor a 25 aos, no requiere de presencia
Concentracin intensa, constante y sostenida Trabaja frente a una computadora
3 4 1 4
12 10 7 17
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico
3 3 2 2 3 4
13 18 11 11 22 31
Es responsable de una considerable parte de los bienes de la empresa. Responsable en el manejo de un monto de hasta $10000. Nunca se debe repetir una tarea. Controla el trabajo de mas de 10 personas Procesos, mtodos y sistemas de produccin Contacto con clientes y/o proveedores una vez por
4 2 4 4 3 3
18 4 18 10 12 9
semana.
Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones caminando. Posibilidad moderada de sufrir cortaduras graves, aplastamiento de dedos o lesiones temporales. Estrs en el trabajador, o secuelas de la posicin.
3 2 3 2
16 16 15 9 279
REFILADO
Tcnico medio o superior Manejo de procesador de palabras (Word) Experiencia de 6 meses a 1 ao Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao. Su trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente. Puestos donde se requiere de 1 a 2 semanas de adaptabilidad laboral. Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada hora
2 1 1 1
9 4 7 2
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo
1 2 4 1 2 2
3 13 21 4 16 17
Concentracin intensa durante ciertos periodos. Esfuerzo visual relativamente superior al esfuerzo visual cotidiano.
Cuidado y manejo constante de equipo. Ninguna o muy poca. Las tareas pueden repetirse de vez en cuando porque afecta el trabajo de la seccin. Dirige el trabajo de 3- 5 Obreros Polticas generales de la empresa Ningn contacto con el pblico
3 1 2 2 1 1
13 1 10 2 4 3
Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones caminando. Posibilidad moderada de sufrir cortaduras graves, aplastamiento de dedos o lesiones temporales. Enfermedades que afectan los sentidos (olfato, vista, odo) del obrero.
3 2 3 4
16 16 15 21 192
AYUDANTE DE REFILADO
Ttulo de bachiller Manejo de procesador de palabras (Word) Experiencia de 6 meses a 1 ao Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao. Su trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente. Puestos donde se requiere de 1 da de adaptabilidad laboral. Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada hora
1 1 1 1
6 4 7 2
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo
1 1 4 1 1 1
3 8 21 4 10 10
Concentracin normal que debe ponerse en el trabajo desarrollado. Atencin normal que debe ponerse en el trabajo desarrollado.
Cuidado o manejo eventual de equipo. Ninguna o muy poca. Sus tareas pueden repetirse fcilmente las veces que sea necesario No supervisa a ninguna persona Polticas generales de la empresa Ningn contacto con el pblico
2 1 1 1 1 1
8 1 6 1 4 3
Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
Ambiente de trabajo normal, expuesto a molestias de mnima importancia. Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado. Posibilidad moderada de sufrir cortaduras graves, aplastamiento de dedos o lesiones temporales. Enfermedades que afectan los sentidos (olfato, vista, odo) del obrero.
2 3 3 4
10 24 15 21 168
PRENSA
Grad o
Puntos
Tcnico medio o superior Manejo de procesador de palabras (Word) Experiencia de 1 ao a 6 aos Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao. Su trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente. Puestos donde se requiere de 1 a 2 semanas de adaptabilidad laboral. Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada hora
2 1 2 1
9 4 12 2
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin
1 2 4 1 2 3
3 13 21 4 16 24
Concentracin intensa durante ciertos periodos. Esfuerzo visual similar al de lectura y escritura.
Cuidado y manejo constante de equipo. Ninguna o muy poca. Las tareas pueden repetirse de vez en cuando porque afecta el trabajo de la seccin. No supervisa a ninguna persona Polticas generales de la empresa Ningn contacto con el pblico
3 1 2 1 1 1
13 1 10 1 4 3
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones caminando.
3 2
16 16
Riesgos Enfermedades Total Puntos
Mnima posibilidad de sufrir cadas y cortaduras leves Tensin nerviosa e incapacidad en el obrero.
2 3
10 15 197
DOBLADO
Grad o
Puntos
2 1 1 1
9 4 7 2
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos
1 2 4 1 2 2
3 13 21 4 16 17
Cuidado y manejo constante de equipo. Ninguna o muy poca. Las tareas pueden repetirse difcilmente, porque frenara una tarea importante. No supervisa a ninguna persona Polticas generales de la empresa Ningn contacto con el pblico
3 1 3 1 1 1
13 1 14 1 4 3
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones siempre de pie sin caminar o siempre sentado. Mnima posibilidad de sufrir cadas y cortaduras leves
3 3 2
16 24 10
Enfermedades Total Puntos
Tensin nerviosa e incapacidad en el obrero.
15 197
COMPAGINADO
Ttulo de bachiller Manejo de procesador de palabras (Word) Experiencia de 6 meses a 1 ao Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao. Su trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente. Puestos donde se requiere de 1 a 2 semanas de adaptabilidad laboral. Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada semana
1 1 1 1
6 4 7 2
Criterio Adaptabilidad del Puesto Esfuerzo Complexin Fsica Condiciones personales Concentracin Esfuerzo Visual RESPONSABILIDA D En equipo En dinero En tareas o procesos En trabajo de otros En discrecin En contacto con el pblico Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos
1 2 2 1 2 2
3 13 11 4 16 17
3 1 3 1 1 1
13 1 14 1 4 3
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones caminando. Mnima posibilidad de sufrir cadas y cortaduras leves Tensin nerviosa e incapacidad en el obrero.
3 2 2 3
16 16 10 15 176
COSIDO
2 1 1 1
9 4 7 2
1 2 4 1 2 2
3 13 21 4 16 17
3 1 3 1 1 1
13 1 14 1 4 3
3 3 2 3
16 24 10 15 197
EMBLOCADO
Grad o
Puntos
Tcnico medio o superior Manejo de procesador de palabras (Word) Experiencia de 6 meses a 1 ao Efectuar un trabajo por primera vez o dar rdenes para ello una vez al ao. Su trabajo exige cumplir con las rdenes recibidas pero puede llevarlas a cabo de la manera que crea es ms conveniente. Puestos donde se requiere de 1 a 2 semanas de adaptabilidad laboral. Cargar, jalar, empujar o sujetar productos cada semana
2 1 1 1
9 4 7 2
1 2 2 1 2 2
3 13 11 4 16 17
3 1 3 1 1 1
13 1 14 1 4 3
3 3 2 3
16 24 10 15 187
ENCUADERNACIN
Factores Especificaciones del puesto Grad Puntos
o HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio
2 1 1 1
9 4 7 2
1 2 4 1 2 2
3 13 21 4 16 17
3 1 3 1 1 1
13 1 14 1 4 3
3 3 2 3
16 24 10 15 197
TRILATERAL
Factores HABILIDAD Especificaciones del puesto Grad o Puntos
Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio
2 1 1 1
9 4 7 2
1 2 4 1 2 2
3 13 21 4 16 17
Cuidado y manejo constante de equipo. Ninguna o muy poca. Las tareas pueden repetirse de vez en cuando porque afecta el trabajo de la seccin. Dirige el trabajo de 3- 5 Obreros Polticas generales de la empresa Ningn contacto con el pblico
3 1 2 2 1 1
13 1 10 2 4 3
Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones caminando. Posibilidad moderada de sufrir cortaduras graves, aplastamiento de dedos o lesiones temporales. Enfermedades que afectan los sentidos (olfato, vista, odo) del obrero.
3 2 3 4
16 16 15 21 192
ADMINISTRACIN DE SUELDOS Y SALARIOS: A continuacin se muestra una tabla con las puntuaciones de cada puesto de trabajo y su respectiva remuneracin salarial, para compararla con la remuneracin ajustada obtenida mediante regresin de la grfica Puntaje Vs Salario:
DIRECTOR GERENTE ADMINISTRATIVO ASESOR LEGAL CONTADOR ALMACEN MATERIALES E INSUMOS SECRETARIA JEFE DE VENTAS Y ENCARGADO ALMACEN PROD. TERMINADOS AUXILIAR ALMACN PROMOTORES EDITOR CORRECTOR DE ESTILO DISEADOR GRFICO ENCARGADO MONTAJE ENCARGADO PRODUCCIN JEFE DE PLANTA ENCARGADO DE VIBRADORA Y REFILADORA AYUDANTE DE REFILADO PRENSA DOBLADO ENCARGADO COMPAGINADO ENCARGADO COSIDO EMBLOCADO ENCUADERNADO TRILATERAL
301 291 214 224 221 219 258 169 176 222 213 206 219 285 279 192 168 197 197 176 197 187 197 192
7500 6000 1800 1950 1900 1800 2500 700 950 2000 1750 1500 1900 5300 4800 1200 700 1300 1300 850 1300 1000 1300 1200
7478 6017 1661 1833 1778 1743 3014 619 883 1796 1646 1539 1743 5278 4635 1299 576 1393 1393 883 1393 1191 1393 1299
Utilizando la regresin se observ que el modelo que mejor se adecua par los datos de la empresa es el modelo cbico con los siguientes parmetros: a= 0,0057145 b= -3.5777054 c= 761,838552 d= -53531,635 r2= 0,99276 Siendo el modelo para la evaluacin de salarios y puestos el siguiente: y= 0,0057145x3-3,5777054x2+761,838552x-53531,635 Siendo la grfica Puntos Vs Salario como se ve a continuacin:
Con esta grfica se puede entender el comportamiento relacional que tienen los puntos de evaluacin de cada puesto con su respectiva remuneracin; tambin se puede analizar el modelo que mejor representa a la Editorial Don Bosco para analizar cuan alejados estn del modelo los puntos reales que presenta la empresa. Vindose que la mayora de los puestos responden al modelo hallado, tenindose variaciones no mayores a 200 Bs. Exceptuando el caso del Jefe de Ventas y Encargado del almacn de productos terminados donde se tiene que su sueldo real es de 2500Bs y segn el modelo debera ganar 3014Bs; teniendo una variacin de ms de 500Bs. Analizando la situacin se puede decir que este puesto, que realiza dos trabajos a la vez, segn la relacin de puntos que tiene; el salario que percibe no es suficiente para las actividades que realiza, por lo que se aconsej a la empresa dos situaciones para no llegar a un grado de insatisfaccin por parte del trabajador: 1 Brindar la remuneracin adecuada para este puesto o 2 Dividir este puesto de trabajo en dos, una parte de Jefe de Ventas y otro sea el Encargado de almacn de productos terminados. Siendo ms aconsejable la primera opcin porque es ms econmico y es ms prctico. 6.2 PLANEAMIENTO DE CARRERA PROFESIONAL En la fbrica no existe una planeacin de la carrera profesional por lo mencionado en puntos anteriores. Se debera realizar una evaluacin de puntos y los ms sobresalientes podran los
que pueden ocupar cargos mas superiores si estos estn vacantes. Las ventajas que se tendran al realizar una respectiva planeacin de la carrera profesional seran: 43 44 45 46 Coordinar estrategias de la empresa Ayudar a conocer a los empleados Disminuye la tendencia de abandonos a la empresa Se incentiva al obrero
6.3 DESARROLLO ORGANIZACIONAL Es el cambio intencional y previsto con anticipacin. Como se habla de entrenamiento y desarrollo, la nocin es pequea y casi siempre individualista, cuando se habla de desarrollo organizacional, la nocin se grande y sistemtica. Se habla a largo plazo, y no a corto ni a mediano plazo. El desarrollo organizacional es un esfuerzo de cambio planeado que involucra a la empresa como una totalidad. Tambin es un programa educativo a largo plazo, orientado a mejorar los procesos de soluciones de problemas y renovacin de una organizacin. 7.- PROVISION DE RESURSOS HUMANOS 7.1 IDENTIFICACION DE UNA VACANTE En la fbrica se pueden identificar 3 tipos de identificacin de un vacante, las cuales son: 47 Salida definitiva: La cual se presenta por despido, renuncia, jubilacin o algn otro motivo relevante. 48 Salida temporal: Esta se da por vacaciones, permisos, etc. 49 Salida por Insuficiencia: Por alguna situacin, mantenimiento, ventas altas, ampliacin, etc. 7.2 RECLUTAMIENTO La fbrica cuenta con una tabla de reemplazo potencial, la cual les permite a los trabajadores de misma fbrica tener preferencia y mayor oportunidad para poder presentarse a algn otro puesto. Esto significa que primero optan por un reclutamiento interno, en cuanto a salidas definitivas estos realizan ascensos o transferencias de puestos similares o inferiores con capacidad de cubrir ese puesto.
En caso de no exista personas dentro la fabrica recin se opta por un reclutamiento externo como ser por recomendaciones y contactos con instituciones publicas. 7.3 SELECCIN DE PERSONAL Luego de que el postulante cumple los requisitos de la empresa en este caso la fbrica tienen un formulario el cual deben llenar los postulantes, entonces este pasa por dos tipos de pruebas: 50 Examen psicotcnico 51 Examen medico El postulante pasa por una prueba psicotcnica la cual se encarga de hacer ver los rasgos de la persona como ser su personalidad, temperamento, carcter,, y todas las caractersticas de persona. Seguidamente esta persona pasa por un examen medico, el cual define si la persona es contratada dentro de la fbrica o no, ya que si la persona se encuentra delicada de salud esta ocasionar gastos posteriores a la fbrica. 8.- PROGRAMACION 8.1ORIENTACION Cuando alguien es contratado por la empresa este al llegar recibe una charla indicndole sus derechos y obligaciones que este tiene que cumplir entre los que podemos mencionar: 52 Explicarle que se trata editorial Don Bosco por lo que requiere ser un trabajo de mucha responsabilidad. 53 Llegar puntual teniendo 5 minutos de tolerancia. 54 Como la ley indica tiene 8 horas de trabajo. 55 El salario es el mnimo nacional que es de 525 Bs. 56 Se les da un bono de produccin que esta de acuerdo a una escala del 1 al 15. 57 No se entra en estado de ebriedad. 58 Se les hace entrega del reglamento interno. 59 Se le presenta al jefe de su rea tambin al supervisor y a los dems, le derivan con
un acompaante para que le ensee. 8.2 ENTRENAMIENTO El entrenamiento, dependiendo del puesto de trabajo se lo hace mediante un operario antiguo, es decir un operario recin contratado recibe el nombre de ayudante y aprende del oficio del operario. Este entrenamiento slo es necesario cuando el personal adquirido no viene de la Escuela Tcnica de Artes Grficas Don Bosco. 8.3PROMOCION La promocin se da cuando el que opera la maquina renuncia o sale de vacaciones, entonces el inmediato sucesor tiene que hacerse cargo del puesto que ha quedado vacante. Por ejemplo si se requiere un emblocador entonces son los ayudantes quienes se harn cargo de la maquina para tejer, y los nuevos ayudantes se los traer de la Escuela Tcnica. Esta sucesin se da por que las maquinas tienen un alto valor, entonces se necesita de alguien que ya tenga experiencia 8.4DESARROLLO El desarrollo depende de la presidencia de la empresa (Sociedad Salesiana) son ellos quienes designan que persona va a dirigir la empresa, para lo cual se basan en el currculo y en los xitos que hayan logrado en sus lugares de trabajo, pero generalmente se asigna la direccin a padres de la comunidad Salesiana. El desarrollo organizacional se presenta cuando se prev la necesidad de aumentar la capacidad de produccin y se decide implementar nuevas instalaciones o ampliar las existentes para poder cubrir los requerimientos del mercado. 8.5VACACIONES La vacacin se da segn la ley general del trabajo. Esta vacacin se la hace con un cronograma que depende de la carga de trabajo. Un funcionario puede pedir vacacin con 24 horas de anticipacin minimamente y este pedido depedende solamente del jefe directo de la seccin. La cantidad de das en las que el trabajador puede salir de vacacin esta regido por la ley del trabajo: 60 4 gestiones trabajadas 15 das de vacacin 61 5 gestiones trabajadas 20 das de vacacin 62 de 6-10 gestiones trabajadas 30 das de vacacin 9.- CONTROL:
9.1 Seguridad: Actividades peridicas 63 Inspeccionar las plantas segn el PROGRAMA DE INSPECCIONES EN HIGIENE Y SALUD. 64 Determinar la necesidad y la mejor ubicacin de carteles de seguridad industrial. 65 Revisar que cada seccin cuente y utilice los equipos de proteccin personal necesarios. 66 Revisar el orden y la limpieza en cada seccin 67 Controlar que los tableros elctricos estn cerrados. 68 Revisar que los extintores e hidrates estn en los lugares indicados y con libre acceso. 69 Revisar que los pasillos y rutas a salidas de emergencia estn despejados. 70 Programar capacitaciones para todo el personal de la planta en : Manual bsico de salud y Seguridad Ocupacional. Prevencin de incendios y uso de extintores. Fomentar el uso de de equipos de proteccin personal.
71 Programar simulacros (dos veces por ao). 72 Elaborar documentos como normas, polticas, procedimientos, programas y planes relacionados a la seguridad ocupacional y controlar el cumplimiento de los mismos. Actividades Puntuales y Permanentes 73 En caso de enfermedades o accidentes de trabajo, investigar su causa y controlar que se haga lo necesario para que estas no se repitan. 74 Hacer cumplir disposiciones legales como reglamentos en materia de prevencin de riesgos en el trabajo. 9.2 Higiene 75 Determinar las condiciones de salud de los trabajadores, a travs de exmenes preocupaciones y peridicos, y promover su mejora. 76 Asegurar, en coordinacin con la gerencia de la empresa, que los trabajadores desarrollen sus labores en buenas condiciones ambientales. 77 Analizar los mecanismos de accin de los agentes nocivos para el hombre en el trabajo. 78 Detectar las manifestaciones iniciales de las enfermedades de los trabajadores, con el fin de prevenir su avance, sus complicaciones y secuelas. 79 Administrar los medicamentos y materiales de curacin necesarios para los primeros auxilios y adiestrar al personal que los preste. 80 Programar capacitaciones para todo el personal de la planta en: 81 Higiene. 82 Evacuacin.

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REPBLICA DE BOLIVIA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRS FACULTAD DE INGENIERIA

PROYECTO FINAL ADMINISTRACION INDUSTRIAL EDITORIAL DON BOSCO

ADMINISTRACION INDUSTRIAL (IND-

Gestin Acadmica: Docente:

II / 2007 Ing. Oswaldo Teran

Fecha de Entrega: 21/12/07

1. Objetivos.-........................................................................................................................ 2. Delimitacin del tema.-....................................................................................................

GESTON DE RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACION INDUSTRIAL EDITORIAL DON BOSCO PARTE I INTRODUCCION

VENTAS MERCADO NACIONAL E INTERNACIONAL

DISEO PRE - PRENSA

canje y/o reemplazo de material daado en malas condiciones.

GERENCIA ADMINISTRATIVA: N PUESTOS 1 GERENTE ADMINISTRATIVO PERSONAS 1

Se requiere mucho tiempo y dinero. Se requieren analistas con experiencia. Ventajas:

Se considera los conocimientos generales, necesarios y especializados para desempear el puesto.

Conocimientos Necesarios GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 GRADO 5 II) Experiencia

GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4

III) Iniciativa e Ingenio

GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4

GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4

GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 En Dinero GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4

Supervisa el trabajo de ms de 6 puestos de trabajo.

Ambiente GRADO 1 GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4 Posicin GRADO 1

GRADO 2 GRADO 3 GRADO 4

II) Riesgos y Enfermedades

NOMBRE DEL CARGO :

empresa. Puestos donde se requiere 3 meses o ms de adaptabilidad laboral.

Ninguno de apreciable valor

Ninguno de apreciable valor

Especificaciones del puesto

No existe ninguna requisito sobre condiciones personales

Concentracin intensa, constante y sostenida. Esfuerzo visual frente a una computadora.

Ninguno de apreciable valor

Especificaciones del puesto

Tcnico medio o superior Manejo de hojas electrnicas, presentacin y base de datos

Ninguno de apreciable valor

Polticas generales de la empresa Contacto permanente con clientes y/o proveedores.

Especificaciones del puesto

Ttulo de bachiller Manejo de procesador de palabras (Word)

ENCARGADO DE VENTAS Y ALMACENES DE PRODUCTO TERMINADO

Ttulo de bachiller Manejo de hojas electrnicas, presentacin y base de datos

Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio

Especificaciones del puesto

Puestos donde se requiere de 3 mes de adaptabilidad laboral. Ninguno

Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio

Especificaciones del puesto

Concentracin intensa, constante y sostenida Esfuerzo visual frente a una computadora.

Polticas generales de la empresa Ningn contacto con el pblico

Concentracin intensa, constante y sostenida Esfuerzo visual frente a una computadora.

Ningn contacto con el pblico

Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio

Especificaciones del puesto

Ningn contacto con el pblico

Ninguno de apreciable valor

Condiciones de Trabajo Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos

Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio

Especificaciones del puesto

Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos

Ambiente Posicin Riesgos Enfermedades Total Puntos

Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio

Especificaciones del puesto

Ambiente clido, fro y/o hmedo. Elabora sus funciones caminando.

Riesgos Enfermedades Total Puntos

Factores HABILIDAD Conocimientos Necesarios Conocimientos Requeridos Experiencia Iniciativa e Ingenio