Secretaria de Igreja

Guia para

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IMPRESSO NO BRASIL/Printed in Brazil

Todos os direitos reservados. Proibida a reproduo total ou parcial, por qualquer meio, sem prvia autorizao escrita do autor e da Editora.
Tipologia: Cronos Pr 11,5/15 10231/16739

Sumrio
CAPTULO I A Igreja Adventista do Stimo Dia ............................................................................ 9 1. Nome Denominacional ........................................................................................ 9 2. A Forma de Organizao da Igreja Adventista do Stimo Dia ...........10 a. Formas de Governo Eclesistico................................................................10 b. Os Quatro Nveis da Organizao Adventista do Stimo Dia .......10 . c. A Associao Geral, a Autoridade Suprema ......................................... 11 CAPTULO II O Secretrio da Igreja ...................................................................................................13 1. A Importncia do Cargo ....................................................................................13 2. O Secretrio e suas Qualificaes ..................................................................13 3. Quatro Atividades Bsicas Desenvolvidas pela Secretaria ...................14 CAPTULO III Responsabilidades do Secretrio .............................................................................18 . 1. As atividades de um secretrio so muitas e bem variadas ...............18 2. Responsabilidades Bsicas de um Secretrio de Igreja ........................18 . 3. O Secretrio e a Comisso da Igreja .............................................................19 4. O Secretrio e a Lista de Membros da Igreja ............................................19 . 5. Relacionamento com a Associao/Misso e outras Igrejas ..............20 6. Atitudes e Hbitos de um Secretrio Responsvel .................................21 7. O Secretrio e a Cerimnia de Casamento ................................................22 8. Falecimento de Membro ....................................................................................22 CAPTULO IV Admisso de Membros .................................................................................................23 1. s pastores devem instruir cabalmente os candidatos antes do O batismo .....................................................................................................................23 1. Atitudes Positivas do Secretrio e a Cerimnia Batismal ....................24 2. Batismo ....................................................................................................................25 . 3. Rebatismo ...............................................................................................................26 . 4. Algumas recomendaes ..................................................................................26 5. Batismo por Voto Especial ................................................................................27 6. Batismo de Juvenis ..............................................................................................28 7. Readmisso de Membros Casos Especiais ..............................................29 8. Profisso de F .......................................................................................................29

CAPTULO V Carta de Transferncia .................................................................................................31 . 1. Passos para Conceder Cartas de Transferncia .....................................31 . 2. Resumo do Procedimento de Transferncia ...........................................33 a. Transferncia de Igreja para Igreja Organizada ..................................33 b. Transferncia de Grupo para Igreja Organizada .................................34 c. Transferncia de Igreja para Grupo .........................................................35 d. Transferncia de Grupo para Grupo .......................................................36 . 4. Posio do Membro Durante o Intervalo da Transferncia ..............37 5. Transferncias no Concludas .....................................................................37 6. Se o Membro no For Aceito.........................................................................37 7. No Conceder Cartas de Transferncia a Membros Sob Disciplina ...37 . 8. artas de Transferncia Somente aos que Esto em Plena C Comunho com a Igreja .................................................................................38 . 9. O Recebimento de Membros Perturbados por Condies Mundiais .38 10. No Votar a Carta sem a Aprovao do Membro .................................38 11. Quando uma Igreja For Dissolvida ..............................................................39 . 12. A Comisso da Igreja no Pode Conceder Cartas .................................39 CAPTULO VI Remoo de Membros da Igreja ..............................................................................40 . 1. Falecimento.............................................................................................................40 2. Transferncia ..........................................................................................................40 3. Apostasia .................................................................................................................40 . 4. No Devem ser Removidos Membros por Falta de Comparecimento ....41 . 5. Remoo do Membro a seu Prprio Pedido ..............................................42 6. Paradeiro Desconhecido ....................................................................................42 CAPTULO VII Aplicao da Disciplina ................................................................................................43 1. Definio de Censura ..........................................................................................44 2. Definio de Remoo .......................................................................................44 3. Razes para a Disciplina de Membros .........................................................45 4. Cuidados ao Disciplinar Membros .................................................................46 CAPTULO VIII Os Quatro Livros da Igreja e Como Us-los .........................................................48 1. Livro de Eventos ....................................................................................................48 2. Livro de Registro de Casamentos ..................................................................49 . 3. Livro de Membros Secretaria Informatizada ........................................50 4. Livro de Atas da Igreja ........................................................................................50

a. Elaborao de Atas da Igreja ......................................................................51 b. Estrutura do Voto ............................................................................................51 c. Modelo de Ata ..................................................................................................52 d. Agenda das Comisses .................................................................................54 e. Passos no Preparo da Agenda ....................................................................54 f. Preparo Tcnico da Agenda .........................................................................54 g. Modelo de Agenda .........................................................................................54 h. Procedimentos do Secretrio em Comisses ......................................56 i. Andamento da Comisso ..............................................................................56 j. Apresentao das Recomendaes Assemblia ...............................56 l. Modelo de Ata da Reunio Administrativa ...........................................58

CAPTULO IX Igreja da Associao/Misso Grupos Organizados e sua Organizao A em Igreja ............................................................................................................................59 1. Grupos Organizados ............................................................................................59 2. Passos Para Organizar um Grupo ...................................................................60 3. Organizao de um Grupo em Igreja ...........................................................60 a. Por que Organizar um Grupo em Igreja? ..............................................60 b. Quando um Grupo pode ser Organizado em Igreja? ........................61 c. Passos para a Organizao de um Grupo em Igreja .........................61 d. Secretaria de Grupo Procedimentos ...................................................62 4. Censurar ou Remover um Membro de Grupo ..........................................63 CAPTULO X Programa de Reviso Permanente ..........................................................................64 1. Responsabilidades do Grupo Especial de Reviso ..................................64 . 2. Responsabilidades da Comisso da Igreja ..................................................65 3. Quatro Listas Auxiliares para Igrejas/Grupos ............................................65 a. Membros Regulares........................................................................................66 b. Membros a Transferir ....................................................................................66 . c. Membros Afastados .......................................................................................66 . d. Membros com Paradeiro Desconhecido ................................................66 4. rocedimentos com a Lista de Membros Enviada pela Associao/ P Misso .......................................................................................................................67 CAPTULO XI Programa de Resgate ....................................................................................................69 1. Consideraes Iniciais ........................................................................................69 . 2. Estrutura do Programa .......................................................................................70 a. Organizao.......................................................................................................70

b. Passos para o Trabalho .................................................................................. 71 c. Dever do Responsvel pelo Programa de Resgate ............................ 71 d. Segredo Para o Sucesso ............................................................................... 71 . 3. Dicas Sobre Como Visitar .................................................................................. 71 4. Ide, s ovelhas... da casa de Israel ..............................................................72 . a. Carta Preparatria Para os Membros da Igreja ...................................73 b. Carta Para Pessoas Fracas na F e/ou Para os Removidos da Igreja ....74

CAPTULO XII Informatizao da Secretaria da Igreja .................................................................75 1. Por que Informatizar a Secretaria da Igreja ..............................................75 2. Informtica com Espao e Agilidade ............................................................75 3. Como Informatizar a Secretaria de uma Igreja .......................................76 . 4. Apresentao do Sistema de Informatizao ...........................................78 5. O Programa .............................................................................................................78 a. Principais Controles do Sistema ...............................................................79 b. Configurao Mnima para Uso do Programa ....................................79 . c. Envio do Programa Para as Igrejas ...........................................................79 d. CD de Instalao do Programa .................................................................80 . e. Como Instalar ...................................................................................................80 CAPTULO XIII odelos de Formulrios, Fichas, Cartas, Certificados, Relatrios e M Comunicados Utilizados por uma Secretaria I odelos de Fomulrios, Fichas, Cartas, Certificados e Relatrios M Utilizados por Igrejas e Grupos ..........................................................................82 1. arta de recomendao para cantar, pregar e participar de outras C atividades ..............................................................................................................82 2. Aviso de Casamento .........................................................................................83 3. Ficha em branco para Atualizao de Cadastro ....................................83 4. Pedido de Material para Secretaria de Igreja/Grupo ...........................84 5. Relao de Oficiais ............................................................................................86 6. Alterao de Oficial ...........................................................................................90 7. Atualizao de Endereo de Oficial ............................................................90 8. icha de Registro de Batismo, Rebatismo, Profisso de F, Batismo F por Voto Especial ..............................................................................................91 9. Certificado de Batismo ....................................................................................92 10. Ficha de Membro ...............................................................................................94 . 11. Relatrio Mensal Secretaria de Igreja/Grupo .....................................95 . 12. Relao de Membros Recebidos por Carta .............................................96 .

 13. elao de Membros Recebidos por Batismos/Rebatismos e R Profisso de F ....................................................................................................96 14. Relao de Membros Transferidos por Carta..........................................97 15. Relao de Membros Removidos ................................................................98 16. Relatrio Mensal Secretaria de Igreja/Grupo sem Movimento ..98 . 17. Ficha de Solicitao de Batismo por Voto Especial .......................... 100 . 18. Certificado de Profisso de F ....................................................................101 19. Aviso de Transferncia de Membro ..........................................................101 20. Aviso de Mudana de Membro de Grupo ............................................. 102 21. Pedido de Carta de Transferncia ............................................................. 102 22. Carta de Transferncia .................................................................................. 103 23. Certificado de Recebimento de Membro .............................................. 103 24. Recebimento por Carta e Informaes Cadastrais ........................... 104 . 25. otificao ao Membro de que o seu Assunto vai ser Tratado N na Comisso ...................................................................................................... 105 26. Notificao de que o Caso Ser Levado Assemblia..................... 106 27. Notificao de Censura .................................................................................107 28. Notificao de Remoo ............................................................................. 108 . 29. Relao de Membros Desaparecidos para Publicao ..................... 109 30. Recomendao Para Disciplina ..................................................................110 I Modelos de Formulrios, Comunicados e Pedidos Utilizados Pela I Associao/Misso ....................................................................................................... 111 31. Aviso de Sada de Membro de Grupo ...................................................... 111 32. Aviso de Recebimento de Membro de Grupo ......................................112 33. Consulta para Envio de Carta de Transferncia ..................................113 34. Envio de Carta de Transferncia de Grupo ............................................114 34. Certificado de Recebimento de Membro de Grupo ...........................115 35. Pedido de Carta de Transferncia de Grupo .........................................116 36. Anotaes ...........................................................................................................117

uero comear dizendo uma palavra de gratido aos meus colegas secretrios das Unies brasileiras, que contriburam na elaborao deste Guia Para Secretaria de Igreja. Cada ajuste foi importante e muito necessrio; cada sugesto foi colocada para que sirva como um ponto de referncia na compreenso deste material. E tambm quero agradecer ao Pastor Ral Gmez, que foi o idealizador deste projeto, por suas sbias contribuies na elaborao deste material. O Guia Para Secretaria de Igreja contm o que um secretrio precisa conhecer para o domnio de seu trabalho. No pretendemos esgotar todos os temas, mas queremos que sirva como um manual de procedimentos prticos na tarefa de conduzir a rea da secretaria. Se, por alguma razo, tiver alguma dvida, utilize o Manual da Igreja, que nosso livro maior de procedimentos na IASD. O Guia de Secretaria apenas um manual de procedimentos, elaborado numa seqncia prtica para resolver problemas cotidianos de nossos secretrios na igreja local. Colocamos em suas mos este material, esperando que seja de muita ajuda para a igreja. Com apreo, Melchor Ferreyra Secretrio da Diviso Sul-Americana da IASD

Prefcio

 

A IgrejA AdvenTIsTA
dO
CAPTULO

sTImO dIA

1
Nome deNomiNacioNal

Igreja Adventista do Stimo Dia recebeu este nome em 1o de outubro de 1860. O nome Adventista do Stimo Dia representa bem a nossa mensagem ou crena. Foi-me mostrado o modo por que o povo remanescente de Deus obteve seu nome. Duas classes de pessoas me foram apresentadas. Uma abrangia as grandes corporaes de cristos professos. Esses transgrediam a lei divina, inclinando-se diante de uma instituio papal. Observavam o primeiro dia da semana em vez do sbado do Senhor. A outra classe, posto que pequena em nmero, tributava obedincia ao grande Legislador. Esses guardavam o quarto mandamento. Os aspectos peculiares e destacados de sua f so a observncia do stimo dia e a expectativa da volta de Cristo nas nuvens do cu. ... No podemos adotar outro nome melhor do que esse, que concorda com a nossa doutrina, exprime a nossa f e nos caracteriza como povo peculiar. Testemunhos Seletos, vol.1, pg. 79. O nome Adventista do Stimo Dia exibe o verdadeiro carter de nossa f e ser prprio para persuadir aos espritos indagadores. Como uma flecha da aljava do Senhor, fere os transgressores da lei divina, induzindo ao arrependimento e f no Senhor Jesus Cristo. Ibidem, pg. 80. Temos o privilgio de pertencer Igreja Adventista do Stimo Dia e levar avante a pregao do Evangelho. Somos adventistas porque aguardamos a volta do Senhor Jesus Cristo a este mundo para buscar os Seus filhos, e guardamos o stimo dia porque o sbado do Senhor nosso Deus e um sinal entre Ele e Seu povo.

 

gUIA de seCreTArIA de IgrejA

a forma de orgaNizao da igreja adveNtista do stimo dia formas de goverNo eclesistico

H, geralmente, quatro formas reconhecidas de governo eclesistico, que podem ser resumidas do seguinte modo: Episcopal: A forma de governo eclesistico por bispos, comumente com trs ordens de ministros: bispos, sacerdotes e diconos. Papal: A forma de governo eclesistico em que o papa investido de autoridade suprema. Ele governa a igreja por intermdio dos cardeais, arcebispos, bispos e sacerdotes. A igreja local ou os membros individuais no tm autoridade na administrao da igreja. Independente: A forma de governo eclesistico que torna a congregao da igreja local suprema e final dentro de seu prprio domnio. Esta forma geralmente denominada congregacionalismo. Representativa: A forma de governo eclesistico que reconhece que a autoridade na igreja repousa nos seus membros, com a responsabilidade executiva delegada a entidades e oficiais representativos para dirigir a igreja. Esta forma de governo eclesistico reconhece tambm a igualdade da ordenao de todo o ministrio. A forma representativa de governo eclesistico a que prevalece na Igreja Adventista do Stimo Dia. H quatro nveis organizacionais desde o crente individual at a Organizao mundial do trabalho da Igreja: A igreja local, que um corpo organizado e unido de crentes individuais. A Associao ou Misso local, que um corpo organizado e unido de igrejas em um Estado, Provncia ou territrio. A Unio-Associao ou Unio-Misso, que um corpo unido de Associaes, Misses ou Campos, dentro de um territrio maior. A Associao Geral, a maior unidade da organizao, que abrange todas as Unies em todas as partes do mundo. As Divises so sees da Associao Geral, com responsabilidade administrativa a elas atribuda em determinadas reas geogrficas.

maNual da igreja, captulo 5

Quatro Nveis da orgaNizao adveNtista do stimo dia

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A IgrejA AdvenTIsTA dO sTImO dIA

Cada membro da igreja tem participao na escolha dos oficiais da igreja. Esta escolhe os oficiais das Conferncias estaduais. [Conhecidas hoje por Associaes.] Os delegados escolhidos pelas Associaes estaduais escolhem os oficiais das Unies; e os delegados escolhidos por estas, escolhem os oficiais da Associao Geral. Por meio desse sistema, cada Associao, instituio, igreja e pessoa, quer diretamente quer por meio de representantes, participa da eleio dos homens que assumem as responsabilidades principais na Associao Geral. Ibidem, vol. 3, pgs. 240 e 241. A Associao Geral, em assemblia, e a Comisso Executiva, no intervalo das assemblias, a mais alta organizao na administrao da obra mundial da Igreja e est autorizada por sua constituio a criar organizaes subordinadas para promover interesses especficos em vrias regies do mundo; compreende-se, pois, que todas as organizaes e instituies subordinadas, em todo o mundo, reconhecero a Associao Geral como a autoridade suprema, abaixo de Deus, entre os Adventistas do Stimo Dia. Quando surgem divergncias em (ou entre) organizaes e instituies, apropriado apelar para a organizao imediatamente superior, at alcanar a Associao Geral em Assemblia, ou a Comisso Executiva no Conclio Anual. Durante o intervalo entre essas assemblias, a Comisso Executiva constituir a corporao de autoridade final em todas as questes em que se possam desenvolver pontos de vista divergentes. A deciso da Comisso poder ser revista numa Assemblia da Associao Geral ou num Conclio Anual da Comisso Executiva. Fui muitas vezes instruda pelo Senhor de que o juzo de homem algum deve estar sujeito ao juzo de outro homem qualquer. Nunca deve a mente de um homem ou de uns poucos homens ser considerada suficiente em sabedoria e autoridade para controlar a obra, e dizer quais os planos que devam ser seguidos. Mas quando numa assemblia geral, exercido o juzo dos irmos reunidos de todas as partes do campo, independncia e juzo particulares no devem obstinadamente ser mantidos, mas renunciados. Nunca deve um obreiro considerar virtude a persistente conservao de uma atitude de independncia, contrariamente deciso do corpo geral. Por vezes, quando um pequeno grupo de homens, aos quais se acha

a associao geral, a autoridade suprema

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gUIA de seCreTArIA de IgrejA confiada a direo geral da obra, tem procurado, em nome da Associao Geral, exercer planos imprudentes e restringir a obra de Deus, tenho dito que eu no poderia por mais tempo considerar a voz da Associao Geral, representada por esses poucos homens, como a voz de Deus. Mas isto no equivale a dizer que as decises de uma Associao Geral composta de uma Assemblia de homens representativos e devidamente designados, de todas as partes do campo, no deva ser respeitada. Deus ordenou que os representantes de Sua Igreja de todas as partes da Terra, quando reunidos numa Assemblia Geral, devam ter autoridade. O erro que alguns esto em perigo de cometer, dar opinio e ao juzo de um homem, ou de um pequeno grupo de homens, a plena medida de autoridade e influncia de que Deus revestiu Sua Igreja, no juzo e voz da Associao Geral reunida para fazer planos para a prosperidade e avanamento de Sua obra. Quando este poder, que Deus colocou na Igreja, entregue inteiramente a um s homem, e ele revestido da autoridade de servir de critrio para outros espritos, acha-se ento mudada a verdadeira ordem da Bblia. Os esforos de Satans sobre o esprito de tal homem seriam os mais sutis, e por vezes quase dominantes; pois o inimigo teria a esperana de, por meio do seu esprito, poder influenciar muitos outros. Demos mais altamente organizada autoridade na Igreja aquilo que somos propensos a dar a um nico homem ou a um pequeno grupo de homens. Ibidem, pgs. 408 e 409.

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O seCreTriO
dA igrejA
CAPTULO

2
A importnciA do cArgo

secretrio tem um dos importantes cargos da igreja, de cuja administrao apropriada muito depende o eficiente funcionamento da igreja. Assim como todos os outros oficiais da igreja, o secretrio eleito pelo perodo de um ou dois anos, segundo for determinado pela igreja local (ver Manual da Igreja, pg. 49); mas, devido s importantes funes especializadas de seu cargo, convm escolher algum que possa ser reeleito para repetidos perodos de servio, a fim de que haja continuidade no sistema de registros e envio de relatrios. Em igrejas grandes podero ser eleitos vice-secretrios segundo for necessrio. O secretrio atua como tal em todas as reunies administrativas da igreja e deve manter um relatrio correto de todas essas reunies. Se, por qualquer motivo, o secretrio tiver de ausentar-se de alguma reunio, devem ser tomadas providncias para que o vice-secretrio esteja presente, a fim de fazer as anotaes para a ata. Manual da Igreja, pgs. 59 e 60. No se devem eleger e ordenar dirigentes que se no provarem aptos para essa obra de responsabilidade e que primeiro precisam ser convertidos, educados e enobrecidos, a fim de poderem servir na causa de Deus em qualquer ramo. Testemunhos Seletos, vol. 2, pg. 261. O secretrio ideal aquele que ama a Deus e se coloca inteiramente em Suas mos para realizar a Sua obra neste mundo de pecado. A Bblia sagrada tem um padro para a escolha de homens e mulheres que prestaro servio causa de Deus.

o secretrio e suAs quAlificAes

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gUiA de seCreTAriA de igrejA Aquele que serve precisa ter as seguintes qualidades: temente a Deus, boa reputao, estar cheio do Esprito Santo, ser sbio nas decises, ter bom testemunho dos irmos da igreja e dos que esto fora, entre outras. Lembre-se de que voc tem sob sua responsabilidade aquilo que mais precioso para Deus na Terra, a Sua Igreja. Porque aquele que tocar em vs toca na menina do Seu olho. Zac. 2:8. necessrio que o secretrio tenha aptido religiosa e que seja bom tecnicamente nos trabalhos que desenvolver. Ter e apreciar a leitura denominacional e em especial o Manual da Igreja. O secretrio pode ser um chefe de mil, chefe de cem, chefe de cinqenta, ou chefe de dez. Independente do nmero, ele chamado por Deus para fazer o trabalho, assim como os lderes eram chamados no passado. Citamos, a seguir, os critrios usados por Deus para chamar pessoas para o servio na poca de Moiss: Procura dentre o povo homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, que aborream a avareza; pe-nos sobre eles por chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqenta, e chefes de dez (xo. 18:21). Os mesmos critrios so vlidos para os nossos dias. O secretrio deve cumprir basicamente quatro atividades: administrar, registrar, conservar e informar. O secretrio da igreja faz parte da Comisso da Igreja e tambm da Subcomisso Administrativa, que composta pelo pastor, ancio, secretrio e tesoureiro. O secretrio participa de todas as comisses para as quais for nomeado. Exemplo: Em algumas igrejas poderia ser nomeada uma Subcomisso Administrativa, que presidida pelo pastor distrital ou, a seu pedido, por um ancio, a qual ter algumas funes. (Ver Manual da Igreja, pg. 91.) 1. Acompanha a execuo dos votos da Comisso da Igreja. 2. Analisa os planos e metas da igreja local evangelismo. 3. Estuda os projetos de construo e reforma. 4. Verifica outros os itens relevantes para a administrao da igreja.

quAtro AtividAdes bsicAs desenvolvidAs pelA secretAriA

AdministrAr

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O seCreTriO dA igrejA
Cabe ao secretrio, em conjunto com o pastor ou o ancio que vai presidir a Comisso da Igreja, elaborar e organizar, com antecedncia, a agenda que dever ser tratada. Aps a apresentao do item a ser tratado, o secretrio deve prop-lo Comisso. O presidente pedir apoio proposta, dar direito de falar a quem quiser fazer observaes e levar o assunto votao. A Comisso leva as recomendaes como proposta ao plenrio, e este tem o poder final de deciso. Os itens corriqueiros so deliberados pela Comisso da Igreja e no necessitam ser levados ao plenrio para votao. Assuntos que devem ser votados pelo plenrio da igreja (reunio administrativa): admisso (transferncia, batismo e profisso de f), remoo (apostasia, desaparecimento e transferncia), aplicao de disciplina, eleio e nomeao de oficiais, oramento da igreja e outros assuntos relevantes, como a nomeao de delegados s Assemblias da Associao/Misso. Para a discusso de assuntos que requeiram maior grau de explicao, convoca-se uma Reunio Administrativa. Essa reunio, devidamente convocada num culto regular de sbado, informando data, horrio e local, tem como objetivo tratar de assuntos de disciplina de membros (remoo e censura), oramento da igreja e outros relatrios. (Ver Manual da Igreja, pgs. 87, 88, 96 e 97.) No plenrio da igreja, segue-se a mesma seqncia. O secretrio prope, o presidente solicita apoio proposta. Havendo apoio, ele concede aos presentes o direito de fazer observaes. Uma vez ouvidas as observaes, o presidente leva o assunto votao. Os registros que o secretrio deve fazer tm dois propsitos: Primeiro lugar, registrar claramente as decises tomadas pelas comisses para serem comunicadas s pessoas envolvidas. Segundo, conservar tais registros arquivados para o futuro e como histria da igreja. O secretrio cuida da redao das atas, dos livros que contm os nomes de todos os membros, do movimento de entrada e sada de membros e de todas as atividades relacionadas com o bom funcionamento da secretaria.

registrAr

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gUiA de seCreTAriA de igrejA Essas decises devem ficar registradas no Livro de Atas, no Livro de Eventos ou Atos, no Livro de Registro de Membros (fichrios ou computador) e no Livro de Cerimnia de Casamentos. O secretrio responsvel pelo trabalho de conservao dos membros. Deve ser uma pessoa comprometida com os membros. Deve estar atento para perceber se algum no est mais freqentando regularmente a igreja, e ento deve dar o alarme. Uma pessoa de mais valor para o Cu do que um mundo inteiro de propriedades, casas, terras, dinheiro. Testemunhos Seletos, vol. 2, pg. 375. dever do secretrio zelar cuidadosamente dos membros da igreja, reconhecendo que foi por eles que Jesus morreu. A checagem peridica (trimestral) do registro de membros da igreja com os membros da escola sabatina e com o cadastro de membros da Associao/Misso poder levantar os nomes de membros que esto enfermos ou que esto se distanciando da igreja, ou com qualquer outra necessidade. Os nomes dessas pessoas devem ser apresentados Comisso da Igreja para que elas sejam visitadas. Assim, estamos mostrando nossa preocupao em dar-lhes assistncia espiritual. O secretrio tem a responsabilidade de informar s pessoas envolvidas as decises tomadas pela igreja. Alguns exemplos: 1. Comunicar o horrio, a data e o local das comisses. 2. Informar igreja o movimento de membros e estatsticas. 3. Falar com a pessoa cujo caso ser estudado pela Comisso da Igreja ou apresentado diante da igreja, e quando foi tomada a deciso final. 4. Informar ao membro que sua carta de transferncia foi votada. 5. Informar Associao/Misso sobre membros com paradeiro desconhecido. 6. Informar Associao/Misso, atravs de relatrios, o movimento de membros. 7. Cominunicar Comisso da Igreja os nomes dos membros a serem visitados.

conservAr

informAr

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O seCreTriO dA igrejA
8. Informar Comisso da Igreja quando o membro houver cumprido o perodo de censura. 9. Informar ao membro o trmino da disciplina e estimular a continuidade de seu envolvimento nas atividades da igreja. (Ver Manual da Igreja, pg. 194.) Essas so algumas das informaes s quais o secretrio dever estar atento.

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ResPOnsAbiLidAdes
dO
CAPTULO

seCReTRiO

As AtividAdes de um secretrio so muitAs e bem vAriAdAs

secretaria de uma igreja mdia e grande nunca est cem por cento com o trabalho atualizado. No h folga nem trgua, porque h sempre membros que saem e que chegam; h membros sendo batizados; h comisses em andamento, e assim por diante. A secretaria no pra, um trabalho dinmico. 1. Aceitar sua nomeao como uma escolha do Senhor (Joo 15:16) e servir igreja com profunda dedicao e responsabilidade. 2. Estudar e conhecer o Manual da Igreja para poder ajudar nas decises sem entrar em conflito com as normas da igreja. O Manual da Igreja representa o consenso mundial da IASD em matria de administrao de igreja. 3. Conhecer e familiarizar-se bem com fichas, formulrios, certificados, programa informatizado e outros materiais utilizados pela secretaria. 4. Fornecer carta de recomendao a membros convidados para cantar, pregar ou participar de outras atividades. (Ver anexo 1.) 5. Manter contato regularmente com a secretaria da Associao/Misso, informando e buscando informaes sobre o trabalho. 6. Manter atualizados todos os livros e relatrios sob a responsabilidade da secretaria, registrando os eventos prprios para cada um deles: Livro de Atas, Livro de Eventos, Livro de Casamentos, Cadastro de Membros (fichrio ou computador).

responsAbilidAdes bsicAs

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ResPOnsAbiLidAdes dO seCReTRiO
1. Junto com o pastor e ancio da igreja, o secretrio prepara uma lista das datas, horrios e local das reunies da Comisso da Igreja durante o ano e vota na comisso da igreja. 2. Convoca, com bastante antecedncia, os membros da Comisso da Igreja, informando-lhes a data e o local da reunio seguinte. 3. Secretaria mensalmente a Comisso da Igreja nas suas reunies e, se no puder estar presente, solicita ao vice-secretrio para substitu-lo na reunio. 4. Prepara, antecipadamente, junto com o pastor e ancios, a agenda a ser analisada na comisso, evitando dissabores de discusses provocadas por itens que chegam na ltima hora, no dia da comisso. 5. Tira cpias da agenda e distribui aos membros da comisso. 6. Confirma o qurum da comisso em cada reunio e informa ao presidente para que d incio reunio. (Ver Manual da Igreja, pg. 90.) 7. Apresenta, em cada reunio da comisso, a leitura total da ata anterior para aprovao; apresenta a lista dos afastados, doentes e fracos na f, para que se determine quem ir visit-los, antes do primeiro item da agenda, que deve ser o evangelismo. (Ver Manual da Igreja, pg. 90.) 8. Informa ao pastor e comisso as censuras de membros j vencidas e relembra que algum da comisso deve ser incumbido de avis-los. 9. Prepara a ata das decises da comisso e das recomendaes que sero feitas na Reunio Administrativa da Igreja. 10. Com antecedncia ao dia marcado para o batismo, rebatismo ou recebimento por profisso de f, apresenta as fichas para anlise na Comisso da Igreja e vota na igreja o recebimento desses novos membros. 11. Notifica todas as decises da Comisso da Igreja s pessoas envolvidas e fixa no mural da igreja alguns casos de interesse da congregao. 1. Mantm os registros precisos e acurados; observa para que os nomes estejam de forma correta e completos. 2. Ao se casar, o membro da igreja pode mudar o sobrenome e endereo. Quando isso acontece, o secretrio deve alterar seu registro na lista de membros e enviar as alteraes ao cadastro da Associao/Misso. (Ver anexo 2.)

o secretrio e A comisso dA igrejA

o secretrio e A listA de membros dA igrejA

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GUiA de seCReTARiA de iGReJA 3. Atenta para as mudanas de residncia, telefone, e-mail etc. e entrega aos membros fichas em branco para a atualizao de seus dados cadastrais. (Ver anexo 3.) 4. Registra o recebimento de membros atravs de batismo, rebatismo, profisso de f e carta de transferncia. Em caso de rebatismo, verifica se o nome consta nos registros da igreja onde havia sido membro. 5. Registra as remoes por falecimento, apostasia, carta de transferncia ou paradeiro desconhecido. 6. Organiza o Grupo Especial de Reviso (ver captulo 10 deste livro), solicitando ajuda de irmos com mais tempo na congregao e que conheam os membros. 7. Revisa mensalmente a lista de membros, comparando-a com a lista da Associao/Misso. 8. Identifica os membros que no freqentam regularmente as reunies e toma providncias para que sejam visitados. 9. Verifica se membros recm-chegados desejam solicitar a carta de transferncia de sua igreja de origem. 10. Compara a lista de membros com os cartes da Escola Sabatina. Todos os membros da igreja devem estar matriculados na Escola Sabatina. Os membros faltosos podem estar enfrentando problemas e devem ser visitados, urgentemente, pelos membros da classe. 1. Verifica todo o movimento e elabora mensalmente o relatrio da secretaria da igreja, enviando-o Associao/Misso. 2. Cuida para que no falte nenhum material para o bom andamento do seu trabalho na igreja/grupo. (Ver anexo 4.) 3. Envia para a secretaria da Associao/Misso, anualmente, a Relao de Oficiais nomeados pela igreja/grupo para o ano eclesistico. (Ver anexo 5.) Sempre que houver necessidade de substituir um oficial, dever ser comunicado imediatamente. (Ver anexo 6.) 4. Havendo alterao de endereo de oficiais, isso tambm dever ser comunicado Associao/Misso. (Ver anexo 7.) 5. Informa ao secretrio da Associao/Misso o nome do delegado ou delegados escolhidos pela igreja para represent-la nas assemblias convocadas.

relAcionAmento com A AssociAo/misso e outrAs igrejAs

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ResPOnsAbiLidAdes dO seCReTRiO
6. Mantm comunicao regular com os secretrios de outras igrejas para resolver problemas de envio ou recebimento de cartas de transferncia de membros que chegam igreja e outros que mudaram para outras localidades. 7. Por ocasio do recebimento de novos membros, envia o Certificado de Recebimento de Membros ao secretrio da igreja de origem. 8. L regularmente os nomes dos membros com paradeiro desconhecido, da Associao/Misso, e informa o que sabe sobre as pessoas ali relacionadas. 1. Assiste a todas as reunies que esto diretamente relacionadas com seu trabalho, como: Comisso do Grupo Especial de Reviso, Comisso de Negcios, Batismos, Casamentos, etc. Assiduidade e pontualidade so virtudes indispensveis. 2. Conhece todos os membros pelo nome e sabe onde moram; felicita cada membro da igreja por ocasio de seu aniversrio. 3. Faz do sigilo o ponto de equilbrio de seu trabalho entre a liderana da igreja e seus membros. 4. Procura usar de diplomacia no desempenho de suas funes. 5. Assiste aos cursos de aperfeioamento e atualizao de secretaria promovidos pela Associao/Misso. 6. Recepciona os membros para conhec-los melhor. 7. Apresenta os novos membros aos oficiais e os ajuda a criar um crculo de amizade na igreja. 8. Cultiva a organizao: Para cada coisa um lugar, e cada coisa em seu lugar. 9. Zela pelos registros da secretaria e no joga nada fora, como atas, boletins, fichas, etc. O secretrio tem a histria da igreja sob sua responsabilidade. 10. Sabe trabalhar em equipe. O funcionamento da nossa igreja possvel atravs da interdependncia dos setores ou departamentos. 11. promotor da unio e do programa da igreja, ou seja, tem um esprito denominacional. 12. pontual e prestativo, fornecendo aos membros os dados que so procurados na secretaria, sempre com amabilidade e cortesia.

Atitudes e hbitos de um secretrio responsvel

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GUiA de seCReTARiA de iGReJA Quais so as responsabilidades do secretrio com relao cerimnia de casamento? Ele tem um envolvimento direto nos seguintes aspectos: 1. Quando a Comisso da Igreja vota autorizar a realizao de um casamento, o secretrio deve entregar aos noivos a ficha de casamento para que eles preencham e devolvam ao secretrio. Ali constam todos os elementos necessrios para o secretrio lavrar no livro de Registro de Casamentos. 2. Deve o secretrio ter conscincia de que a igreja no realiza casamento de um adventista com no-adventista. A Bblia muito clara ao tratar desse assunto. O Manual da Igreja diz aos pastores adventistas do stimo dia [que] no realizem tais casamentos (pg. 184). 3. Quando o casamento realizado pelo sistema religioso com efeito civil, os noivos devem, com bastante antecedncia, fazer os arranjos com o cartrio para terem em mos a devida habilitao, que dever ser entregue ao pastor antes do casamento. O Livro de Casamentos j prev o registro de um casamento com efeito civil. (S para as Unies que autorizarem essa prtica pastoral.) 4. Lembra que, depois de realizada a cerimnia, a habilitao deve ser entregue ao cartrio de origem no prazo estipulado por lei. 5. Quer seja casamento religioso, ou religioso com efeito civil, ao secretrio compete elaborar termos e atas compatveis com essas modalidades de casamentos. 6. O casamento poder ser realizado no templo, clube, restaurante ou chcara; contudo, deve estar em conformidade com os princpios da igreja. 7. O registro do casamento feito no livro da igreja em que oficiada a cerimnia; se no for realizado no templo, ser feito no livro da igreja de um dos nubentes. 8. O secretrio, convidado ou no para a cerimnia do casamento, cumprir seu dever sendo um dos primeiros a chegar. Quando um membro morre, nenhum voto se torna necessrio. O secretrio simplesmente registra a data do falecimento, incluindo no relatrio que ser encaminhado Associao/Misso. (Ver Manual da Igreja, pgs. 42, 60 e 197.)

o secretrio e A cerimniA de cAsAmento

FAlecimento de membro

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AdmissO
de
CAPTULO

membrOs

4
Manual da Igreja, Captulo 6

condio de membro da Igreja Adventista do Stimo Dia um privilgio que traz consigo srias responsabilidades, e todos devem ser muito bem instrudos quanto ao que significa tornar-se membro do Corpo de Cristo. No devemos ser demasiado apressados em batizar pessoas antes que obtenhamos delas evidncias de converso genuna. Os princpios da vida crist devem ser claramente explicados aos recm-convertidos. No se pode confiar na mera profisso de f como prova de que experimentaram o contato salvador de Cristo. Importa no s dizer creio mas tambm praticar a verdade. pela nossa conformidade com a vontade divina em nossas palavras, atos e carter, que provamos nossa comunho com Ele. Testemunhos Seletos, vol. 2, pgs. 389 e 390.

os pastores deveM InstruIr CabalMente os CandIdatos antes do batIsMo

O pastor no deve apresentar candidato para o batismo e para a comunho da igreja sem que possa satisfazer seus membros, por meio de um exame pblico, de que o candidato est bem instrudo e apto para dar esse passo. Nas igrejas em que batismos freqentes poderiam diminuir o significado de um exame pblico, convm seguir um plano alternativo. O trabalho do pastor no estar completo sem que tenha instrudo cabalmente os candidatos, de modo que conheam e adotem todas as crenas fundamentais e prticas da igreja, e estejam preparados para assumir as responsabilidades de membros. Nossas igrejas devem insistir na aplica-

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA o dessas normas como princpios orientadores na aceitao de novos membros. Por meio de sua comisso, elas tambm devem insistir em que os candidatos sejam instrudos individualmente. Alm disso, sempre que possvel, que sejam doutrinados numa classe batismal. Os candidatos ao batismo no tm sido to escrupulosamente examinados em relao ao seu discipulado, quanto o deviam ser. Importa saber se meramente adotam o nome de Adventistas do Stimo Dia ou se realmente se colocaram ao lado do Senhor, renunciando o mundo e estando dispostos a no tocar nada imundo. Antes do batismo devem ser-lhes feitas perguntas relativamente s suas experincias, porm, no de modo frio e reservado, e sim com mansido e bondade, encaminhando os recm-convertidos para o Cordeiro de Deus, que tira os pecados do mundo. As exigncias do evangelho devem ser estudadas a fundo com os batizandos. Ibidem, pg. 393. So trs as maneiras possveis de ingressar como membro na Igreja Adventista do Stimo Dia: 1) batismo ou rebatismo; 2) profisso de f; 3) carta de transferncia. (Ver o Captulo 5 deste Guia.) 1. Rene as fichas dos candidatos ao batismo e profisso de f, conferindo todas as informaes solicitadas para verificar se esto preenchidas de forma correta, completa e sem abreviaes. (Ver anexo 8.) 2. Certifica-se de que as fichas batismais foram preenchidas em 3 vias (1a via: Associao/Misso; 2a via: igreja local; 3a via: pastor), passadas na Comisso da Igreja e encaminhadas Reunio Administrativa para votao. 3. Observa se as fichas batismais receberam as assinaturas do pastor oficiante, do candidato ao batismo e do prprio secretrio. (Quando o batizando tiver menos de 16 anos, um dos pais ou o responsvel legal deve assinar no lugar do candidato.) 4. Fica atento quando a cerimnia for realizada por mais de um pastor e verifica se as fichas e os certificados foram assinados pelo pastor oficiante correspondente. 5. Toma providncias para que todos os Certificados de Batismo sejam devidamente preparados antes da cerimnia. (Ver anexo 9.) 6. Certifica-se de que todos os candidatos foram realmente batiza-

atItudes posItIvas do seCretrIo e a CerIMnIa batIsMal

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AdmissO de membrOs
dos, separando as fichas daqueles que, por alguma razo, no estiveram presentes cerimnia. 7. Organiza, ao lado do pastor distrital, a entrega dos Certificados de Batismo (j assinados pelos batizados, no verso) e da Aliana Batismal, que o Guia do Novo Membro (Orientaes Para o Novo Membro), ocasio em que lhes so dadas as boas-vindas com a participao dos ancios ou oficiais correspondentes. 8. Registra o novo membro no cadastro (Fichrio de Membro ou Computador) ou no Livro da Igreja, no esquecendo de inclu-lo no prximo relatrio mensal a ser enviado para a Associao/Misso. (Ver anexos 10 e 11.) 9. Toma o devido cuidado de enviar o Relatrio Mensal da Secretaria de Igreja/Grupo Sem Movimento quando no houver nenhuma alterao no nmero de membros. (Ver anexo 12.) 10. Est atento a todos os detalhes da cerimnia batismal e, para evitar desencontros, chega com a devida antecedncia ao local do batismo. Quando viveu neste mundo, o Senhor Jesus Cristo ordenou o batismo: Ide, portanto, fazei discpulos de todas as naes, batizando-os em nome do Pai, e do Filho, e do Esprito Santo; ensinando-os a guardar todas as coisas que vos tenho ordenado. E eis que estou convosco todos os dias at consumao do sculo. Mat. 28:19 e 20. O Novo Testamento nos mostra que o batismo era o rito para admisso Igreja Apostlica. Modo de batizar Os Adventistas do Stimo Dia crem no batismo por imerso, e s aceitam em sua comunidade de membros aqueles que foram batizados dessa maneira. Os que reconhecem sua condio de pecadores perdidos, arrependem-se sinceramente de seus pecados e experimentam a converso, podem, aps instrues apropriadas, ser aceitos como candidatos para o batismo, a fim de serem membros da Igreja. (Manual da Igreja, pg. 30.) Fazendo do batismo o sinal de entrada para o Seu reino espiritual, Cristo o estabeleceu como condio positiva qual tm de atender os que desejam ser reconhecidos como estando sob a jurisdio do Pai, do Filho e do Esprito Santo. Antes que o homem possa obter abrigo na igreja, antes de transpor mesmo o limiar do reino espiritual de Deus,

batIsMo

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA deve receber a impresso do nome divino. Testemunhos Seletos, vol. 2, pg. 389. Exame pblico apropriado, portanto, que seja feito um exame pblico de todos os candidatos, antes do batismo, preferivelmente em presena da igreja. Se isto for impossvel, ele deve ser realizado perante a Comisso da Igreja ou perante uma comisso designada por ela, como a comisso de ancios, cujo relatrio deve ento ser apresentado igreja antes do batismo. (Manual da Igreja, pg. 31.) Aliana batismal A denominao adotou um resumo de crenas doutrinrias, preparado especialmente para instruo dos candidatos ao batismo, junto com o Voto Batismal e o Certificado de Batismo e Compromisso, como aliana batismal. Deve-se fornecer um exemplar impresso dessa aliana, com o Certificado de Batismo e Compromisso devidamente preenchido, a todos os que so aceitos como membros da igreja pelo batismo. No caso dos que so aceitos por profisso de f, tambm deve ser entregue um certificado apropriado. (Manual da Igreja, pg. 31.) Conquanto a igreja no insista no rebatismo das pessoas que vm para ns de outras comunidades religiosas e que j tenham sido batizadas por imerso e levado uma vida crist coerente, de acordo com a luz que possuam ento, reconhece-se que seria conveniente o rebatismo. Quando uma pessoa removida da comunho da igreja quer voltar a ser membro, essa readmisso normalmente precedida pelo rebatismo. Quando os membros caram em apostasia e viveram de tal maneira que a f e os princpios da igreja tenham sido publicamente violados, devem eles, caso se reconvertam e peam para ser aceitos como membros da igreja, entrar nela como no incio, isto , por meio do batismo. O Senhor requer decidida reforma. E quando uma alma est verdadeiramente convertida, seja ela rebatizada. Renove seu concerto com Deus, e Deus renovar Seu concerto com ela. Evangelismo, pg. 375. 1. Quanto ao rebatismo, o procedimento administrativo o mesmo do batismo.

rebatIsMo

alguMas reCoMendaes

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AdmissO de membrOs
2. Quando aparecer algum pedindo o rebatismo, o secretrio deve fazer um levantamento para ver se essa pessoa no consta na lista como membro de sua igreja. 3. Se for proveniente de outra igreja, perguntar pela sua origem. Ligar para o local de origem e consultar a Associao/Misso para verificar se essa pessoa no consta ainda como membro dessa igreja. 4. A igreja de origem deve ser consultada sobre o rebatismo e verificar se no h algum impedimento. 5. Ter cuidado com a pessoa que deseja ser rebatizada por vrias vezes; possvel que tenha perdido o significado espiritual do batismo. 6. Uma pessoa que foi removida do rol de membros da igreja no dever ser rebatizada antes de 12 meses, que o perodo mximo de uma censura.

batIsMo por voto espeCIal

voto 2005-106 da dsa
Considerando o rpido crescimento da igreja e os desafios que todo

crescimento apresenta; Considerando que o Evangelho encontra muitas pessoas em situao civil irregular; Considerando que muitas dessas situaes so complexas e aparentemente insolveis; Considerando que o Manual de Igreja nada diz a respeito; Considerando que muitas igrejas esto confusas diante dessas situaes; VOTADO que os seguintes critrios de procedimento sejam seguidos em todo o territrio da Diviso Sul-Americana, nos casos de pessoas que foram encontradas pelo Evangelho vivendo juntas. 1. O pedido para este voto ser encaminhado pela Comisso da Igreja Comisso Diretiva do Campo atravs do pastor. (Ver anexo 13.) 2. Nenhum pastor adventista est autorizado a batizar uma pessoa, considerada Caso Especial sem a recomendao da Comisso Diretiva do Campo. 3. Os critrios para que a Comisso Diretiva do Campo recomende um Batismo por Voto Especial, so os seguintes:

27 27

GUiA de seCreTAriA de iGreJA a. Que tenham pelo menos cinco anos de slida convivncia. b. Que estejam freqentando regularmente a igreja pelo menos h um ano. c. Se um dos cnjuges no aceitar a f adventista, e se negar categoricamente a casar, neste caso, o candidato ao batismo no dever ter nenhum tipo de impedimento legal para o casamento. Se, no futuro, a outra parte vier a converter-se, s poder ser batizada mediante a regularizao da situao civil. 4. Que os casos que envolvem perdas de penso, aposentadoria ou qualquer outro benefcio no sejam considerados como Caso Especial. 5. Que a pessoa batizada e aceita como membro, por um voto especial, no seja impedida de exercer funes eclesisticas, conforme previsto no Manual da Igreja.

batIsMo de juvenIs
voto 2004-103 da dsa 1. Recomendar que no seja usada a terminologia Batismo de Criana e sim Batismo de Juvenis, considerando que a Igreja Adventista do Stimo Dia no batiza crianas. 2. Que a idade mnima para o batismo de juvenis seja aquela que o Esprito de Profecia recomenda: As crianas de oito, dez, ou doze anos, j tm idade suficiente para serem dirigidas ao tema da religio individual. Orientao da Criana, pgs. 490 e 491. 3. Que os pastores adventistas s podero batizar juvenis quando um dos pais, ou responsveis diretos, for membro da igreja e que o candidato tenha recebido a devida instruo. 4. Que as fichas batismais dos juvenis e adolescentes, at 16 anos, sejam assinadas pelos respectivos pais ou responsveis diretos. 5. Que os juvenis, cujos pais no forem adventistas, sejam batizados normalmente a partir dos 13 anos, aps receber a devida instruo. Nos casos especiais, em que um juvenil aluno da Escola Adventista ou participa do clube de desbravadores ou outras atividades da igreja por vrios anos, sero analisados pela Comisso da Igreja a seu critrio.

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AdmissO de membrOs

readMIsso de MeMbros Casos espeCIaIs

voto 2005-246 da dsa
Considerando a possibilidade de readmisso igreja estabelecida pelo

Manual da Igreja, conforme o item 8 do Captulo 15 (pg. 207); Considerando que, nas palavras do Manual da Igreja (item 8, pg. 207), as opes acessveis pessoa arrependida devam ser severamente limitadas; Considerando que no existe uma definio clara do significado da expresso severamente limitadas; Considerando que a falta desta definio tem ocasionado srios problemas de interpretao e falta de critrios em muitos casos. VOTADO que os seguintes critrios sejam seguidos em todo o territrio da Diviso Sul-Americana nos casos de pedido de readmisso de pessoas que se encontram na situao mencionada, como segue: 1. Que a pessoa esteja casada por um perodo aproximado de dez anos; 2. Que esteja freqentando regularmente a igreja h pelo menos um ano; 3. Que tenha filho(s) desse novo relacionamento, uma vez que esta a nica razo mencionada no Manual da Igreja para possibilitar a readmisso; 4. Que a igreja da qual foi removido, atravs de sua comisso, no se oponha ao rebatismo; 5. Que o ex-cnjuge, no caso de ainda manter algum tipo de contato por causa dos filhos e/ou relacionamento com a famlia e/ou de amizade e/ou de convivncia com a igreja, seja consultado sobre o assunto por uma ou mais pessoas designadas pela Comisso da Igreja e no se oponha ao rebatismo. 6. Antes que a deciso final seja tomada pela igreja local, o pedido de readmisso ser submetido pela igreja, por intermdio do pastor ou dirigente distrital, Comisso Diretiva da Associao/Misso, para conselhos e recomendaes quanto a quaisquer possveis passos que a pessoa ou as pessoas arrependidas devam dar para conseguir uma tal readmisso. (Ver Manual da Igreja, pg. 207 [item 8].) O recebimento de membros por esta modalidade segue o mesmo critrio

profIsso de f

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA utilizado no batismo. Ou seja, vota-se na Comisso da Igreja, aprova-se na Reunio Administrativa da Igreja e ento se faz a profisso de f de forma pblica, onde o candidato responde a perguntas referentes s doutrinas da IASD. Essa cerimnia poder ser feita num sbado pela manh antes do culto de adorao, ocasio em que receber o devido certificado. (Ver anexo 14.) H quatro situaes em que uma pessoa pode ser aceita na Igreja Adventista do Stimo Dia via Profisso de F: 1. Um dedicado cristo proveniente de outra comunidade crist, que j foi batizado por imerso, da maneira praticada pela Igreja Adventista do Stimo Dia. 2. Um membro da Igreja Adventista do Stimo Dia que, devido s condies mundiais, no pode conseguir uma carta de transferncia da igreja a que pertencia. 3. Um membro da Igreja Adventista do Stimo Dia cujo pedido de carta de transferncia no recebeu nenhuma resposta da igreja em que ele ou ela foi membro. Neste caso, deve-se buscar a ajuda da Associao/Misso. Se a igreja que fez o pedido est situada em outra Associao/Misso, deve ser buscada a ajuda de ambas as Associaes/Misses. 4. Uma pessoa que foi removida por desaparecimento, mas na realidade permaneceu fiel ao seu compromisso cristo. Deve-se ter grande cuidado na admisso de membros que dantes pertenceram a alguma outra igreja da denominao. No faltam exemplos de pessoas removidas da comunho de uma igreja e que mais tarde se apresentaram a outras igrejas para serem aceitas como membros por profisso de f. Quando uma pessoa solicita admisso por profisso de f, devem ser feitas diligentes averiguaes sobre sua experincia anterior. Os oficiais da igreja devem buscar o conselho e a ajuda do presidente da Associao/Misso. Deve ser tomado o tempo suficiente para estender as investigaes at onde se tornem necessrias para revelar todos os fatos. Quando uma pessoa pede admisso como membro da igreja por profisso de f, e se descobre que ela ainda membro de outra igreja da denominao, no deve ser tomada providncia alguma para receb-la sem que a igreja que a mantm em sua lista de membros lhe conceda uma carta de transferncia. (Manual da Igreja, pgs. 41 e 42.)

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TrAnsfernCiA
CAPTULO

CArTA de

5
Manual da Igreja, Captulo 6

uando um membro da igreja se muda de uma localidade para outra num prazo superior a seis meses, deve pedir imediatamente a carta de transferncia para uma igreja prxima sua nova residncia. Essa carta de transferncia vlida por seis meses, a contar da data de sua emisso, e a menos que a pessoa seja aceita dentro desse prazo, a carta perde a validade.

Quando o membro estiver sendo transferido para ou de um grupo, o procedimento via Associao/Misso. Ao receber um novo membro, o Grupo envia ao Campo o formulrio Aviso de Transferncia de Membro, a fim de que seja efetuado o pedido de transferncia. (Ver anexo 15.) Quando o membro vai para uma nova Igreja/Grupo e no pede a Carta de Transferncia, o Grupo envia Associao/Misso o formulrio Aviso de Mudana de Membro de Grupo para que seja tomada a devida providncia a fim de se formalizar essa transferncia. (Ver anexo 16.) Todo o procedimento descrito abaixo realizado de uma igreja para outra igreja organizada. 1. O pedido deve ser feito ao secretrio da igreja onde o membro deseja unir-se.

passos para ConCeder Cartas de transfernCia Manual da Igreja, pgs. 36 e 37

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA 2. O secretrio envia o pedido ao secretrio da igreja de onde procede o membro. (Ver anexo 17.) 3. Ao receber ou enviar uma carta de transferncia, o secretrio apresenta ao pastor, ao ancio e Comisso da Igreja, que recomenda ou no o pedido igreja. Em seguida, apresenta a carta na Reunio Administrativa da Igreja, onde se faz a primeira leitura; a votao final ser aps uma semana. 4. O objetivo do intervalo de uma semana dar a todo membro a oportunidade de objeo por qualquer motivo vlido. a. Em geral, essa objeo no deve ser apresentada em pblico, mas ao pastor, ancio ou secretrio, cujo dever apresentar Comisso da Igreja para a devida considerao. b. O objetante deve ter a oportunidade de comparecer perante a Comisso para apresentar suas observaes. Se estas no estiverem baseadas em fatos, ele deve ser aconselhado a retir-las. c. Por outro lado, se estiverem bem fundamentadas, a Comisso da Igreja tem o dever de promover a verificao necessria. d. Em tal caso, o voto final da concesso da carta pela igreja deve ser adiado at que a questo seja devidamente esclarecida. e. Se as dificuldades envolvem divergncias pessoais, devem ser feitos todos os esforos para efetuar a reconciliao. f. Se estiverem envolvidas ofensas pblicas, podem ser aplicadas medidas disciplinares. Se h algum lapso espiritual, devem ser feitos esforos para restaurar o membro em questo. 5. O secretrio emitir a carta quando a igreja houver votado favoravelmente, e remeter o formulrio prprio (Formulrio de Transferncia) para a igreja que solicitou a carta. (Ver anexo 18.) 6. O secretrio solicitante receber a carta e a apresentar ao pastor, ao ancio, Comisso e igreja, onde se far a primeira leitura. A segunda leitura ser feita aps uma semana, quando se faz a votao final, aceitando-se a pessoa como membro e dando-lhe as boas-vindas. 7. O secretrio registra o nome do membro e a data da admisso no Livro/Ficha de Membros. Envia tambm ao Cadastro da Associao/Misso as informaes cadastrais. (Ver anexos 10 e 19.) 8. Dever tambm preencher a parte da Carta de Transferncia (Certificado de Recebimento), confirmando que o membro foi aceito. Em seguida,

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CArTA de TrAnsfernCiA
dever envi-la ao secretrio da igreja de onde o membro foi transferido. (Ver anexo 18.) 9. S ento, quando o secretrio que enviou a carta receber a confirmao da igreja solicitante, ir retirar o nome do membro do registro da igreja, anotando a data e a igreja para onde foi transferido. 10. No fim do ms, os membros recebidos e transferidos devem constar no relatrio. Se porventura a igreja que enviou a carta de transferncia no recebeu a confirmao do recebimento do membro em sua nova igreja, ele deve ser contado como membro da igreja que enviou a carta. 11. Se no final do perodo de validade da carta de transferncia no obtiver resposta favorvel, reafirme o pedido ou solicite o Certificado de Recebimento do Membro.

resumo do proCedimento de transfernCia transfernCia de igreja para igreja organizada

Igreja A Pede a Carta para a igreja B para Igreja B

Recebe o pedido de Carta da igreja A Vota a concesso Envia para igreja A

Recebe a Carta Vota favorvel Inclui o nome na lista de membros

O membro continua nos registros at receber a confirmao de recebimento

Envia a confirmao para a igreja B Recebe a confirmao Remove o nome por Transferncia Informa Associao/Misso a in- Informa Associao/Misso a cluso do membro atravs do Re- remoo do membro atravs do latrio Mensal. Relatrio Mensal

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA

transfernCia de grupo para igreja organizada

Igreja A Associao/Misso Grupo B

Pede a Carta para a Ass./Misso da qual o Recebe o pedido de Carta membro faz parte Confere a existncia deste nome no grupo B Consulta o Pastor e Secretrio do grupo B Vota em sua Comisso Diretiva Envia a Carta para a igreja A Recebe a Carta Vota favorvel Inclui o nome na lista de membros Envia a confirmao para Ass./Misso de Recebe a confirmao onde recebeu a Carta Informa ao grupo B a remoo do membro por transferncia Informa Associao/ Misso atravs do Relatrio Mensal Acompanha a remoo do membro de sua lista de membros feita pela Associao/Misso

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CArTA de TrAnsfernCiA

transfernCia de igreja para grupo

Grupo A Associao/Misso Informa sua Associao/Misso o novo Recebe o pedido do membro que deseja grupo A fazer parte do grupo Igreja B

Pede a Carta igreja Recebe o pedido de Carta B da Associao/Misso Vota favorvel Envia a Carta Ass./Misso que solicitou Recebe a Carta Vota em sua Comisso Diretiva Inclui o nome na lista de membros do grupo A Devolve a confirmaRecebe a confirmao o para igreja B Informa ao grupo A o recebimento e in- Remove o nome por cluso do novo mem- transferncia bro nesse grupo Acompanha a incluso do membro em sua lista de membros feita pela Ass./Misso Informa Associao/ Misso atravs do Relatrio Mensal

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA

transfernCia de grupo para grupo

Grupo A Associao/Misso Informa sua Associao/Misso o novo Recebe o pedido membro que deseja fazer parte do grupo Confere a existncia deste nome no grupo B Consulta o Pastor e Secretrio do grupo B Vota em sua Comisso Diretiva Remove o nome da lista de membros do grupo B Inclui o nome na lista de membros do grupo A Informa ao grupo A o recebimento e incluso do novo membro nesse grupo Acompanha a incluInforma ao grupo B so do membro em a remoo do nome sua lista de membros por transferncia feita pela Ass./Misso Acompanha a remoo do membro de sua lista de membros feita pela Ass./Misso Grupo B

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CArTA de TrAnsfernCiA
O secretrio da igreja que concede a carta de transferncia de modo algum dever retirar o nome do membro do livro de registro da igreja, at que tenha recebido a devoluo da parte da carta que certifica haver sido o membro recebido por voto na comunho da igreja para a qual se transferiu. Seguir outro plano qualquer privar a pessoa da qualidade de membro da igreja durante o perodo da transferncia, e um procedimento que nunca deveria ser seguido. No fim do ms e do ano, quando forem feitos os relatrios estatsticos da igreja, todos os membros para os quais foram concedidas cartas de transferncia, mas cujos certificados de retorno no tenham sido recebidos, devem ser includos no nmero de membros da igreja que outorgou as cartas. Quando chegar o certificado atestando que o membro foi aceito pela igreja que o recebeu, o seu nome ser ento removido da lista da igreja que concedeu a carta de transferncia e deduzido do prximo relatrio estatstico mensal. A igreja que recebeu o membro por o nome na sua lista de membros, e o incluir em seu prximo relatrio mensal. A igreja para a qual dirigida a carta de transferncia fica sob a obrigao de receber o membro, a menos que tenha alguma razo justificvel e suficiente para no conceder o privilgio da comunho da igreja. Se o membro no for recebido, o secretrio da igreja dever devolver a carta para a igreja que a emitiu, com ampla explicao das razes. O membro fica, ento, na mesma posio que tinha antes de ter sido feito o pedido de transferncia, isto , pertencendo igreja que concedeu a carta. O membro dever cooperar com a igreja para esclarecer qualquer questo suscitada pela igreja que recusou aceit-lo como membro.

posio do membro durante o intervalo da transfernCia

transfernCias no ConCludas

se o membro no for aCeito

no ConCeder Cartas de transfernCia a membros sob disCiplina

Em nenhum caso dever a igreja votar a carta de transferncia de um

37 37

GUiA de seCreTAriA de iGreJA membro que esteja sob disciplina. Faz-lo seria uma violao do esprito da regra urea.

Cartas de transfernCia somente aos que esto em plena Comunho Com a igreja
As cartas de transferncia s devem ser concedidas aos membros que estejam em plena comunho com a igreja. Fazer declaraes qualificativas em cartas de transferncia incorreto. Se um membro que se mudou para outra localidade tornou-se frio ou indiferente, o ancio da igreja, para estar certo do que dever fazer quanto concesso da carta de transferncia, poder tratar do caso com o ancio da igreja na localidade para onde o membro se mudou, antes que seja concedida a transferncia.

o reCebimento de membros por difiCuldades de

Condies mundiais

manual da igreja, pg. 37 Devido s condies mundiais, poder haver casos de pessoas acerca das quais no ser possvel enviar ou receber nenhuma comunicao da igreja onde elas se acham registradas como membros. Em tais casos, a igreja onde elas residem, de comum acordo com a Associao/Misso local, deve certificar-se do estado dessas pessoas e ento receb-las por profisso de f. Se mais tarde for possvel comunicar-se com a igreja da qual procedem, a igreja que as recebeu dever enviar uma carta informando o que foi feito. De modo algum dever a igreja votar a concesso de uma carta de transferncia contra o desejo ou pedido do membro em questo, nem dever a igreja aceitar algum como membro atravs de uma carta concedida em tais circunstncias. Ser membro de uma igreja uma relao pessoal do indivduo com o corpo de Cristo. A igreja deve reconhecer esta relao e evitar qualquer procedimento que possa ser considerado arbitrrio.

no votar a Carta sem a aprovao do membro

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CArTA de TrAnsfernCiA
Por outro lado, o membro tem a obrigao de reconhecer o que contribui para o bem-estar da igreja e fazer todo o esforo possvel para livr-la dos problemas que tm que ver com membros ausentes. Ao mudar-se da regio em que fica a igreja da qual membro, a pessoa deve colaborar de bom grado neste sentido, pedindo sua carta de transferncia. Se uma igreja for dissolvida ou expulsa da irmandade das igrejas pelo voto da assemblia de uma Associao/Misso, necessrio, para salvaguardar a comunho dos membros fiis com a Igreja, transferir todos os membros da igreja expulsa para a igreja da Associao/Misso, numa base provisria, exceto os que se recusarem a ser assim transferidos. A qualidade de membro de tais pessoas ser considerada sem efeito por ocasio da expulso da igreja. A igreja da Associao/Misso estar ento autorizada a emitir carta de transferncia para os membros fiis, segundo for solicitado, e a lidar com outros casos do modo que for necessrio.

quando uma igreja for dissolvida

a Comisso da igreja no pode ConCeder Cartas

manual da igreja, pg. 39 Uma comisso de igreja no tem autoridade para votar cartas de transferncia nem para receber membros de outras igrejas por carta. Suas atribuies a esse respeito se limitam a fazer recomendaes igreja. O voto sobre todas as transferncias de membros, favorvel ou no, deve ser tomado pela igreja. O secretrio no tem autoridade para remover ou acrescentar nomes da lista de membros da igreja, exceto depois de um voto da igreja. A nica exceo ser no caso de morte do membro da igreja.

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RemOO de membROs
dA IgRejA
CAPTULO

remoo do nome de membros da igreja pode ocorrer de quatro maneiras: falecimento, transferncia, apostasia e paradeiro ignorado.

Falecimento. Quando ocorre um falecimento, o secretrio anota no livro ou na ficha do membro a data do falecimento e remove o nome dele do rol de membros regulares. A seguir, anota no relatrio mensal a ser enviado Associao/Misso. No necessrio voto. (Ver anexo 11.) Transferncia. Seguir os passos recomendados anteriormente, observando que a pessoa s estar devidamente transferida aps o recebimento do Certificado de Recebimento de Membro, enviado pela igreja para a qual foi transferida. (Ver anexo 18.) Apostasia. O Manual da Igreja, no captulo 14 (Disciplina Eclesistica), apresenta as recomendaes que devem ser seguidas, antes de se chegar ao extremo de remover algum por apostasia. A remoo de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja. A separao de um membro da comunho da igreja, que o corpo de Cristo, sempre assunto srio; o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; a medida extrema que a igreja pode tomar. Unicamente depois que a instruo dada neste captulo (Disciplina Eclesistica) houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforos possveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espcie de disciplina. Quando se pretende dar esse passo, convm consultar o pastor

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RemOO de membROs dA IgRejA

da igreja ou, se ele estiver ausente, o pastor geral da Associao/Misso, antes que a igreja tome qualquer medida. Manual da Igreja, pg. 194. Se o membro da igreja se colocar numa situao em que a igreja deva estudar o assunto para uma censura ou remoo, deve-se tomar o cuidado de, somente aps vrias visitas pastorais e do ancionato, informar ao membro da igreja, por carta (conforme modelos nos anexos 20, 21, 22 e 23), o seguinte: 1. Notificao ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Comisso. 2. Notificao de que o caso ser levado Assemblia. 3. Notificao de Censura, ou 4. Notificao de Remoo. No caso de Grupo, s ser enviada a carta de notificao ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Comisso. (Ver anexo 20.) Outros comunicados que forem necessrios sero enviados pela Associao/Misso aps o voto da Comisso Diretiva. Convm que essa comunicao seja entregue pessoalmente pelo pastor ou ancio da igreja, com algum designado pela Comisso da Igreja como testemunha. Se for impossvel, enviar a carta por correio com aviso de recebimento. Se a Comisso recomendar a remoo do membro, este s ser considerado removido aps o voto da igreja. Isso deve ser feito numa reunio administrativa, devidamente convocada, com os membros batizados. (Ver Manual da Igreja, pg. 87.) Ao membro faltoso, deve-se demonstrar amor e simpatia, visando ao seu resgate. Dever ser informado de que a igreja sempre anseia por sua readmisso e deseja que um dia possa haver eterna comunho no reino de Deus. aconselhvel indicar um ou mais membros amigos e capazes de trabalhar em favor do resgate. No relatrio mensal, fazer as devidas anotaes para que o cadastro da Associao/Misso tambm remova esse nome da lista de membros. A pessoa ausente deve ser fielmente visitada pelos dirigentes da igreja. Enquanto essa pessoa for fiel s doutrinas da igreja, sua falta de comparecimento aos cultos da igreja no ser considerada causa suficiente para remoo. (Ver Manual da Igreja, pg. 198.)

No devem ser removidos membros por falta de comparecimeNto

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gUIA de seCReTARIA de IgRejA Deve-se ter grande cuidado ao lidar com um membro que pea o cancelamento de seu nome do rol dos membros. Embora reconheamos que a pessoa tem o direito de decidir se quer ou no pertencer igreja, deve-se conceder tempo suficiente a esse membro para sensata meditao e reflexo, fazendo-se todo o esforo para restaur-lo a uma experincia satisfatria. A carta de renncia dever ser apresentada Comisso da Igreja, que a encaminhar a uma reunio administrativa da igreja devidamente convocada. Em considerao crist s pessoas envolvidas, o voto dever ser tomado sem discusso pblica. (Ver Manual da Igreja, pg. 199.) Quando um membro se muda da vizinhana de sua igreja, tem o dever de comunicar seu novo domiclio e endereo ao ancio ou ao secretrio da igreja. Enquanto for membro dessa igreja, dever reconhecer sua responsabilidade de manter-se em contato regular com a igreja e remeter a esta seus dzimos e ofertas. O ideal que essa informao seja enviada pelo menos uma vez por trimestre. Se, porm, o membro no informou seu novo endereo e for impossvel localiz-lo, deve-se publicar seu nome no boletim da igreja, pelo perodo de um ano. (Ver Manual da Igreja, pg. 198.) Se ainda assim no for localizado, deve-se levar seu nome Comisso da Igreja a fim de ser tomado um voto para enviar esse nome Secretaria da Associao/Misso e ser publicado em trs edies do Informativo da Secretaria Atualizada da Associao/Misso. (Ver anexo 24.) Decorrido mais um ano, se o membro no for localizado, e aps a terceira publicao no Informativo da Secretaria da Associao/Misso, deve-se levar o assunto Comisso da Igreja e, mediante voto, o membro dever ser removido por Paradeiro Desconhecido. O secretrio anotar a remoo no Livro/Ficha de Membros; relatar ento no Relatrio Mensal que enviar Associao/Misso. Em se tratando de Grupo, o voto da remoo tomado pela Comisso Diretiva da Associao/Misso. No caso de um membro que foi removido por paradeiro desconhecido ser localizado posteriormente, e se ele continua fiel, poder ser recebido por profisso de f, no necessitando de rebatismo.

remoo do membro a seu prprio pedido

paradeiro descoNhecido

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APLiCAO
dA
CAPTULO

disCiPLinA

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Manual da Igreja, Captulo 14

e um membro cair em pecado, devem ser feitos esforos sinceros para resgat-lo. Quando a pessoa que errou se arrepende e se submete disciplina de Cristo, deve ter uma nova oportunidade. E mesmo que no se arrependa e venha a ser removida da igreja, os servos de Deus tm o dever de com ela tentar esforos, buscando induzi-la ao arrependimento. Se se render influncia do Esprito de Deus, dando prova de arrependimento, confessando o pecado e a ele renunciando, por mais grave que seja, deve merecer o perdo e ser de novo recebida na igreja. Aos irmos compete encaminh-la pela vereda da justia, trat-la como desejariam ser tratados em seu lugar, olhando por si mesmos para que no sejam do mesmo modo tentados. Testemunhos Para a Igreja, vol. 7, pg. 263. Quando se tratar de pecados graves, devem ser tomadas medidas disciplinares. Isso pode ser feito de duas maneiras: 1. Por voto de censura. 2. Por voto de remoo do rol de membros da igreja. Poder haver casos em que a igreja no considere a ofensa de gravidade suficiente para justificar a medida extrema de remoo do membro faltoso, mas suficientemente sria para merecer uma expresso de desaprovao. Essa desaprovao pode ser manifestada por voto de censura. A censura tem dois propsitos: 1. Permitir igreja o pronunciamento de sua desaprovao de uma ofensa grave que trouxe desonra para a Causa de Deus.

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GUiA dE sECRETARiA dE iGREJA 2. Impressionar o ofensor com a necessidade de corrigir sua vida e reformar seu procedimento, bem como lhe proporcionar um perodo de graa e prova durante o qual possa dar esses passos. O membro faltoso pode ser posto sob censura pelo voto da igreja numa reunio administrativa devidamente convocada, sempre que o membro implicado tenha sido notificado. Naturalmente, ele pode estar presente, se o quiser. O voto de censura para um perodo definido de tempo: no mnimo um ms e, no mximo, doze meses. Tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilgio de ser eleito para qualquer cargo durante o perodo de sua censura. O membro que esteja sob censura no tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participao pblica em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc. Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja durante o perodo de censura. Contudo, mesmo sob censura, continua sendo membro da igreja. No , porm, privado do privilgio de participar das bnos da Escola Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimnias da casa do Senhor. O voto de censura no deve conter nenhuma providncia tendente a separar o membro da igreja, caso no cumpra as condies impostas. Dever inquirir-se devidamente, ao finalizar o perodo de censura, se o membro que est sob disciplina mudou o procedimento ou no. Se o seu procedimento satisfatrio, deve, ento, ser considerado como membro em plena comunho, sem outro voto. Se no mudou o procedimento, o seu caso deve ser considerado novamente, e ser administrada a disciplina que o caso requer. A volta a qualquer cargo da igreja ocorre atravs de eleio. A remoo de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja. A separao de um membro da comunho da igreja, que o corpo de Cristo, sempre assunto srio; o passo final na disciplina que a igreja

Definio De Censura

Definio De remoo

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APLiCAO dA disCiPLinA
pode ministrar; a medida extrema que a igreja pode tomar. Unicamente depois que a instruo dada neste captulo houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforos possveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espcie de disciplina. Quando se pretende dar esse passo, convm consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o presidente da Associao/Misso, antes que a igreja tome qualquer medida. Manual da Igreja, pg. 194. Entre os pecados graves pelos quais os membros estariam sujeitos disciplina da igreja, acham-se os seguintes: 1. Negao da f nos princpios fundamentais do evangelho e nas doutrinas bsicas da Igreja, ou o ensino de doutrinas contrrias a eles. 2. Violao da lei de Deus, tal como a adorao de dolos, homicdios, roubo, profanao, jogos de azar, transgresso do sbado ou falsidade voluntria e habitual. 3. Transgresso do stimo mandamento da lei de Deus, no que diz respeito instituio matrimonial, ao lar cristo e s normas bblicas da conduta moral. 4. Transgresso como fornicao, promiscuidade, incesto, prtica homossexual, abuso sexual de crianas e de adultos vulnerveis ou outras perverses sexuais, e novo casamento de pessoa divorciada, exceto o cnjuge que permaneceu fiel ao voto matrimonial num divrcio causado por adultrio ou perverses sexuais. 5. Violncia fsica, inclusive violncia na famlia. 6. Fraude ou deliberada falsidade no comrcio. 7. Procedimento desordenado que traga oprbrio sobre a Causa. 8. Adeso ou participao num movimento ou organizao separatista ou desleal. 9. Persistente negativa quanto a reconhecer as autoridades da Igreja devidamente constitudas, ou por no querer submeter-se ordem e disciplina da Igreja. 10. Uso, fabricao ou venda de bebidas alcolicas. 11. Uso, fabricao ou venda do fumo em qualquer de suas formas para consumo humano.

razes para a DisCiplina De membros

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GUiA dE sECRETARiA dE iGREJA 12. O uso indevido ou o trfico de narcticos ou outras drogas. A Igreja Adventista do Stimo Dia reconhece a necessidade de exercer grande cuidado para proteger os mais altos interesses espirituais de seus membros, assegurar um tratamento imparcial e salvaguardar o bom nome da igreja. Em alguns casos de transgresso dos mandamentos de Deus em que o pecador manifesta arrependimento profundo e faz confisso espontnea e completa, dando mostras de que se operou converso genuna, pode a igreja administrar disciplina, pondo o transgressor sob censura por determinado perodo de tempo. No entanto, em caso de flagrante violao da lei de Deus que haja trazido oprbrio pblico Causa, a igreja poder considerar necessrio que, mesmo se houver confisso sincera, seja o membro removido da comunho da igreja para proteger o bom nome e as normas crists desta ltima. Mais tarde, quando for evidente que sua vida est de acordo com as normas da igreja, o ofensor poder ser recebido de volta ao redil, atravs do rebatismo. No pode a igreja resignar-se a tratar levianamente com pecados tais, nem permitir que consideraes pessoais lhe afetem as resolues. Nos casos em que houve prejuzos materiais, todos os acertos devero ter sido acordados. Deve fazer constar sua definida e veemente desaprovao aos pecados de fornicao, adultrio, todos os atos de indiscriminao moral, e outros pecados graves. Ao mesmo tempo, deve fazer tudo quanto est ao seu alcance para restaurar e resgatar os transgressores. Ao ficar o mundo continuamente mais frouxo nos assuntos morais, no deve a igreja rebaixar as normas estabelecidas por Deus. Cristo ensinou claramente que aqueles que perseveram em pecado declarado devem ser desligados da igreja; mas no nos confiou a tarefa de ajuizar sobre caracteres e motivos. Conhece demasiado bem nossa natureza para que nos delegasse esta obra. Se tentssemos desarraigar da igreja os que supomos serem cristos esprios, certamente cometeramos erro. Muitas vezes consideramos casos perdidos justamente aqueles que Cristo est atraindo a Si. Se devssemos proceder com estas almas segundo o nosso

CuiDaDos ao DisCiplinar membros

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APLiCAO dA disCiPLinA
parecer imperfeito, extinguir-se-ia talvez sua ltima esperana. Muitos que se julgam cristos sero finalmente achados em falta. Haver muitos no Cu, os quais seus vizinhos supunham que l no entrariam. O homem julga segundo a aparncia; mas Deus v o corao. O joio e o trigo devem crescer juntos at ceifa; e a colheita at o fim do tempo da graa. H nas palavras do Salvador ainda outra lio, uma lio de maravilhosa longanimidade e terno amor. Como o joio tem as razes entrelaadas com as do trigo, assim falsos irmos podem estar na igreja, intimamente ligados com os discpulos verdadeiros. O verdadeiro carter desses pretensos crentes no plenamente manifesto. Caso fossem desligados da congregao, outros poderiam ser induzidos a tropear, os quais, se no fosse isto, permaneceriam firmes. Parbolas de Jesus, pgs. 71 e 72.

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LivrOs dA igrejA
e
CAPTULO

Os qUATrO

COmO Us-LOs

rios so os livros que devem estar sob a custdia do secretrio, e cada um dos quais deve ser usado por ele em seu momento oportuno. So eles: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Cadastro de Membros (fichrio ou computador) e Livro de Atas da Igreja. O secretrio da igreja deve guardar esses livros com muito cuidado, mesmo depois de todas as pginas serem completadas. Os livros da igreja tm valor histrico e denominacional. Quando houver substituio de secretrio, esses livros devem ser entregues ao novo secretrio. Utilizar um livro de capa dura, com folhas numeradas, comprado em papelaria, como o Livro de Atas. Poder tambm ser elaborado em computador, mantendo os arquivos e imprimindo para futura encadernao. Esse livro tambm conhecido como Livro de Atos. O secretrio faz anotaes dos eventos ocorridos no decorrer do ano, tais como: batismo (com os nomes dos batizados e pastor oficiante), semana de orao, santa ceia (com detalhes do nmero de participantes), programas especiais, encontro de casais, culto jovem, programas e atividades dos desbravadores, comemorao de datas especiais para a igreja, visitantes ilustres. Enfim, o secretrio registrar nesse livro, para a Histria, o que aconteceu na comunidade da sua igreja, etc. Devem ser usadas palavras breves, abrangentes e identificveis sobre o evento. Cada ocasio especial registrada deve conter um ttulo.

Livro de eventos

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Os qUATrO LivrOs dA igrejA e COmO Us-LOs

Por exemplo, quando for realizada a Cerimnia da Comunho (Ceia do Senhor e Lava-ps) iniciar com a data e, na linha seguinte, comear a descrio sucinta do que ocorreu. Poder incluir fotos, cpia do programa e alguns testemunhos. Aconselha-se que antes da transcrio definitiva para o Livro de Eventos, o secretrio faa um rascunho, procurando resumir todo o evento da melhor forma e o mais completo possvel. Na folha de rosto ser feito o Termo de Abertura do Livro: Este livro contm _________ folhas, numeradas de 01 a _______, e servir como Livro de Eventos no_________, para nele serem registrados os atos e eventos da Igreja Adventista do Stimo Dia de _____________________________, situada (Rua/Av.) _______________________________________________________, (Cidade)_________________________________________________, (Estado)________.
_________

de ______________________________ de __________

O termo de abertura desse livro assinado pelo Secretrio da Associao/Misso. Livro prprio onde se faz os registros de casamentos. Alguns itens devem ser observados no preenchimento desse livro: 1. Certifique-se de que o casamento foi votado pela igreja dos nubentes. 2. Solicite uma cpia da Certido do Casamento Civil. Se a cerimnia tiver efeito civil, solicitar o Termo de Casamento Religioso para Efeito Civil. 3. Preencha todos os campos de informao do Registro de Casamento. 4. imprescindvel que as testemunhas assinem no lugar indicado. 5. No pode haver rasuras. Se houver algum erro de preenchimento, deve-se anular o registro rasurado e reiniciar a escriturao no prximo registro previsto e numerado. 6. A escrita deve ser clara e legvel, sempre observando uma boa esttica. 7. No preencha os dados na hora do casamento. Isso deve ser feito com antecedncia.

Livro de registro de Casamentos

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gUiA de seCreTAriA de igrejA Obs.: Aps a cerimnia, entregar o Certificado de Casamento aos noivos. (Ver o Captulo 3 deste Guia.) Esse Livro de Registro da Igreja contm espao para a lista dos membros da igreja, com as colunas necessrias para mostrar como e quando os membros foram recebidos ou removidos. Esse registro deve ser mantido cronologicamente, e os dados comprovativos de cada apontamento tambm devem ser registrados na seo em que so mantidas as atas dos votos sobre os membros. A lista dos membros da igreja deve ser mantida com exatido e em dia, para indicar o nmero oficial dos membros e sua situao. Manual da Igreja, pg. 71. Quando o Manual da Igreja fala de um livro, est falando dos registros de membros e outros mtodos mais prticos, fichrio ou a utilizao de um computador com o programa da Secretaria da Igreja, com cadastro de membros e outros aplicativos para a igreja. O Livro de Atas da Igreja um documento que nunca dever ser inutilizado. No importa por quantos anos a igreja o tenha. um documento histrico da igreja. Ao se iniciar um novo livro, esse dever ser levado Associao para que se faa a abertura e receba a assinatura do Secretrio do Campo. Na folha de rosto ser feito o Termo de Abertura do Livro: Este livro contm _________ folhas, numeradas de 01 a _______, e servir como Livro de Atas no ________, para nele serem registradas as Atas da Igreja Adventista do Stimo Dia de _________________________________, situada (Rua/Av.) _______________________________________________________, (Cidade)_________________________________________________, (Estado)________. de ______________________________ de __________

Livro de membros seCretaria informatizada

Livro de atas da igreja

_________

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Os qUATrO LivrOs dA igrejA e COmO Us-LOs

Cabealho Dever conter o nome da igreja, data, horrio e local onde se reuniu a Comisso. Membros Relao dos membros presentes, comeando com o presidente, o secretrio e os demais membros, em ordem alfabtica, dispensando os ttulos (doutor, professor, pastor, etc.). Devocional Mencionar quem fez a meditao, se foi cantado um hino ou no, qual o hino e quem fez a orao inicial. Convidados Registrar como 1o voto os convidados, quando houver, indicando sua atuao, se ter direito a voz e voto, no devendo exceder a 10% dos membros regulares presentes. Exemplo: Se houver 10 membros regulares presentes, apenas um (1) convidado ter direito a voz e voto. Os demais convidados tero apenas voz e no voto. Qurum mnimo Cada igreja deve determinar, em uma de suas reunies administrativas devidamente convocada, o nmero de membros da Comisso da Igreja que tero de estar presentes a suas reunies para constituir o qurum desta comisso. (Ver Manual da Igreja, pg. 90.) 1. Numerao Usam-se dois dgitos para indicar o ano vigente, seguido de um hfen e o nmero do voto, que dever obedecer a uma ordem crescente e anual. 2. Considerandos Para esclarecer a deciso a ser registrada. Alguns votos, quando se fizer necessrio, tero considerandos antes de registrar o voto. 3. Redao do voto Usa-se a expresso VOTADO, seguida de um verbo na forma infinitiva. Ex.: registrar, aprovar, autorizar, comprar, nomear, etc. 4. Encerramento da Ata a) Registra-se quem fez a orao final. b) Escreve-se o nome do presidente e do secretrio. c) Tomam-se as respectivas assinaturas.

eLaborao de atas da igreja

estrutura do voto

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gUiA de seCreTAriA de igrejA Ata da Comisso da Igreja do Bairro de Vila Celeste, realizada na Sala dos Juvenis, no dia 21 de fevereiro de 2006, s 20 horas MeMbros Presentes: Jos dos Anjos, presidente; Justo Leal, secretrio; Antnio Mendes, Berenice Faria, Cludia Antunes, Francisco Liberato, Joana Dutra, Onzimo de Oliveira, Paulo Santos e Zaqueu Lira da Silva. Convidado: Patrocnio de Lima, da Igreja de Parque das Naes orao iniCial: Berenice Faria Meditao: O Pr. Jos dos Anjos fez uma meditao baseada no texto_____________________________________. Convidado voz e voto 06-001 VOTADO conceder ao convidado o direito de voz e voto nesta Comisso. ata anterior aProvar 06-002 VOTADO aprovar a Ata da reunio anterior, realizada em 20 de dezembro de 2005. Carta de transfernCia enCaMinhar 06-003 VOTADO propor Reunio Administrativa da Igreja o encaminhamento da carta de transferncia do irmo Antenor Almeida, para a igreja de Jardim Felicidade, Associao___________________________________. Carta de transfernCia reCeber 06-004 VOTADO propor Reunio Administrativa da Igreja o recebimento da irm Alice Silva, por carta de transferncia, da igreja Cidade Alegria, da Associao________________________________________________. Projeto Missionrio vila Progresso 06-005 VOTADO propor Reunio Administrativa da Igreja o

modeLo de ata

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Os qUATrO LivrOs dA igrejA e COmO Us-LOs

Projeto Missionrio para evangelizao de Vila Progresso, iniciando com o plano da Semana Santa, conforme apresentado pelo Diretor do Ministrio Pessoal, o irmo Francisco Liberato. seguro igreja 06-006 VOTADO autorizar o tesoureiro da igreja a fazer o seguro do prdio da igreja e dos equipamentos eletrnicos, inclusive do som, conforme relao anexa. sada do Conjunto autorizao 06-007 VOTADO autorizar o conjunto Melodias para Cristo, desta igreja, a participar do programa de aniversrio da igreja de Salto do Cu, no sbado, dia 28 do corrente ms, considerando que o seguro de viagem j foi providenciado, conforme comprovante registrado na tesouraria da igreja. sanitrios reforMa - Considerando que os atuais sanitrios de nossa igreja necessitam ser reformados; - Considerando que as instalaes originais esto inadequadas para uso, e havendo outras opes no mercado cujos modelos so mais funcionais; - Considerando que aps ouvir o irmo Patrocnio de Lima, e informados de que sua equipe tcnica fez uma avaliao sobre como reform-los com o menor custo, deixando-os mais arejados e funcionais, 06-008 VOTADO contratar a equipe do irmo Patrocnio de Lima para proceder a reforma dos referidos sanitrios, uma vez que ele est em condies de emitir a nota fiscal em nome da Associao ___________________ da IASD, pelo valor final de R$ 12.430,00 (doze mil, quatrocentos e trinta reais), com o prazo de entrega em 21 dias, a partir do incio da reforma, obedecendo ao seguinte cronograma de pagamento: a) 40% (R$ 4.972,00) no incio da reforma; b) 30% (R$ 3.729,00) no fim da segunda semana; c) 30% (R$ 3.729,00) na entrega da obra. orao final: Zaqueu Lira da Silva Pr. Jos dos Anjos Presidente Justo Leal Secretrio

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gUiA de seCreTAriA de igrejA O pleno xito em uma Comisso da Igreja e, posteriormente, na redao da respectiva Ata depender de um bom preparo da Agenda de Assuntos. 1. A Agenda ser preparada pelo secretrio, contendo os itens encaminhados pelos titulares dos departamentos da igreja. 2. Os itens da Agenda devero ser estudados (discutidos) antecipadamente com o pastor e a Comisso Administrativa (pastor, ancionato, secretrio e tesoureiro). 3. A precauo com os itens 1 e 2 evita que assuntos no oportunos para o momento sejam levados Comisso da Igreja. Com isso; economiza-se tempo e disciplina os departamentos a enviarem com antecedncia os itens de seu interesse. 4. Discutida a Agenda, preparam-se as cpias em nmero suficiente para todos os membros da Comisso. 1. Anotar local, data e horrio da Comisso. 2. Nomear os componentes da Comisso, incluindo os convidados. 3. Caso haja uma meditao de abertura, indicar a pessoa que a apresentar. 4. Reservar espao para anotar o nome das pessoas que faro a orao inicial e a final. 5. Relacionar os itens, acompanhando a ordem sugestiva na Agenda anexa e manter uma pasta com os respectivos documentos anexos, obedecendo mesma ordem da Agenda.

agenda das Comisses

Passos no PreParo da agenda

PreParo tCniCo da agenda

modeLo de agenda
Agenda da Comisso da Igreja de Vila Celeste loCal: data: Sala dos Jovens 21 de fevereiro de 2006

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Os qUATrO LivrOs dA igrejA e COmO Us-LOs

horrio: 20 horas MeMbros da CoMisso: Pr. Jos dos Anjos Presidente Justo Leal Secretrio Membros Regulares: Antonio Mendes Berenice Faria Cludia Antunes Diamir Fonseca Francisco Liberato Joana Dutra Onzimo de Oliveira Paulo Santos Zaqueu Lira da Silva Convidado: Patrocnio de Lima orao iniCial:_______________________________ . Meditao: Pr. Jos dos Anjos itens: 1. Voz e voto ao convidado Patrocnio de Lima 2. Aprovao da Ata anterior 3. Cartas de Transferncia (Encaminhamento e Recebimento) 4. Projeto Missionrio Vila Progresso 5. Seguro Igreja 6. Aniversrio da Igreja de Salto do Cu Convite 7. Reforma dos sanitrios da Igreja orao final: _______________________________ .

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gUiA de seCreTAriA de igrejA

ProCedimentos do seCretrio em Comisses

Preparo do ambiente 1. Preparar, com antecedncia, a sala em que se realizar a reunio da Comisso. De preferncia, manter sempre o mesmo local, e que este seja arejado, limpo e bem iluminado. 2. Chegar com antecedncia para organizar o ambiente, provendo uma mesa com toalha e, de preferncia, cadeiras em crculo. (No deve haver vaso de flores sobre a mesa.) 3. Junto mesa, colocar duas cadeiras, sendo uma para o pastor como presidente e outra para o secretrio. 4. Providenciar gua potvel para os integrantes da Comisso, de preferncia copos descartveis. 5. Ter sempre mo a lista de membros, canetas, papis em branco, etc. Dever ser presidida pelo pastor distrital e, na sua impossibilidade, pelo ancio, devidamente autorizado pelo pastor, para os assuntos previstos no Manual da Igreja. 1. Convidados: Quando houver, devem ser apresentados pelo presidente aos membros regulares, com uma pequena justificativa da razo pela qual estaro participando da Comisso, e no devem representar mais do que 10% dos membros regulares presentes. 2. Compete ao presidente ou secretrio da comisso introduzir os assuntos de acordo com a agenda, finalizando com a expresso: PROPONHO. 3. A forma denominacional da votao dos itens tem a seguinte ordem: a. O secretrio PROPE. b. O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado. c. O presidente abre o assunto para OBSERVAES. d. O presidente coloca o assunto em VOTAO. e. O presidente finaliza a votao dizendo que o assunto est VOTADO. Nem todos os assuntos tratados na Comisso da Igreja precisam ser

andamento da Comisso

aPresentao das reComendaes assembLia

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Os qUATrO LivrOs dA igrejA e COmO Us-LOs

apresentados em plenrio numa Reunio Administrativa devidamente convocada para a votao. A seguir, uma relao dos itens que necessitam de um voto especfico da igreja, aps terem sido estudados na Comisso da Igreja: 1. Disciplina eclesistica 2. Transferncia de membros 3. Aceitao de membros 4. Nomeao de oficiais 5. Projetos missionrios de envolvimento geral da igreja 6. Oramento anual Observaes: 1. Outros assuntos de carter apenas administrativo e que no envolvam os itens mencionados acima, no necessitam de voto de aprovao da igreja. Sero apenas lidos numa seqncia para conhecimento da igreja. 2. Quando o assunto venda ou aquisio de imveis, a Comisso da Igreja apenas encaminha para estudos Comisso Diretiva da Associao. A igreja local no tem autonomia para a realizao desses negcios. A Reunio Administrativa dever ser presidida pelo pastor distrital e, na sua impossibilidade, pelo ancio devidamente autorizado pelo pastor para os assuntos previstos no Manual da Igreja. Compete ao secretrio introduzir os assuntos de acordo com as propostas da Comisso da Igreja com a expresso: PROPONHO. A forma denominacional da votao dos itens tem a seguinte ordem: 1. O secretrio PROPE. 2. O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado. 3. O presidente abre o assunto para OBSERVAES. 4. O presidente coloca o assunto em VOTAO. 5. O presidente finaliza a votao dizendo que o assunto est VOTADO. No que se refere transferncia de membros prope-se para ser votado na semana seguinte. Esta Ata segue o mesmo modelo de Atas da Igreja e dever ser registrada no Livro de Atas, obedecendo ordem crescente para a numerao dos votos.

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gUiA de seCreTAriA de igrejA

modeLo de ata da reunio administrativa

AtA DA Reunio ADministRAtivA DA igRejA Do BAiRRo De vilA Celeste, ReAlizADA em 27 De FeveReiRo De 2006, s 10h20 O Pr. Jos dos Anjos apresentou assemblia as recomendaes da Comisso da Igreja para serem aprovadas. Carta de transfernCia enCaMinhar 06-009 VOTADO encaminhar a carta de transferncia do irmo Antenor Almeida para a Igreja de Jardim Felicidade, Associao__________ _____________________________________. Carta de transfernCia reCeber 06-010 VOTADO o recebimento da irm Alice Silva, por carta de transferncia, da Igreja Cidade Alegria, da Associao____________________ ___________________________. Projeto Missionrio vila Progresso 06-011 VOTADO aprovar o Projeto Missionrio para evangelizao de Vila Progresso, iniciando com o projeto da Semana Santa, conforme plano apresentado. Pr. Jos dos Anjos
Presidente

Justo Leal
Secretrio

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A IgrejA dA AssOCIAO/MIssO grUPOs OrgAnIzAdOs e sUA OrgAnIzAO eM IgrejA

CAPTULO

nde houver diversos membros isolados que no residam muito longe uns dos outros, poder ser organizado um grupo de crentes para comunho e adorao, com o objetivo de que ele cresa e se transforme numa igreja organizada. Tal grupo de crentes pode ser organizado com a aprovao da Comisso Diretiva da Associao/Misso, e ser posteriormente dissolvido por voto da mesma Comisso Diretiva. Quando a Comisso Diretiva de uma Associao/ Misso aprova a organizao de um grupo, essa organizao pode ser efetuada pelo pastor do distrito ou por algum outro pastor designado pela Associao/ Misso, o qual, de comum acordo com os membros locais, nomear um diretor, um secretrio e um tesoureiro dentre os membros batizados do grupo. Todas as demais nomeaes, como a dos dirigentes da Escola Sabatina, a dos dirigentes dos Ministrios Pessoais e a dos dirigentes da Sociedade dos Jovens Adventistas, devem ser feitas por voto dos membros batizados do grupo, numa reunio presidida pelo pastor do distrito ou por uma pessoa autorizada pela Comisso Diretiva da Associao/Misso. O diretor do grupo no ser ordenado para esse cargo e no tem autoridade para realizar as funes de que est investido um ancio de igreja. No entanto, onde circunstncias excepcionais justifiquem isso, a Comisso Diretiva da Associao/Misso poder designar uma pessoa de experincia e capacidade de liderana para ser o ancio desse grupo. O tesoureiro do grupo manter meticuloso registro de todo o dinheiro

Grupos orGanizados Manual da iGreja, Captulo 6

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gUIA de seCreTArIA de IgrejA recebido e gasto. Cada ms, ele enviar pontualmente todos os dzimos e ofertas, com exceo dos fundos arrecadados para finalidades locais, ao tesoureiro da Associao/Misso, o qual tambm o tesoureiro da igreja da Associao/Misso. Como todos os membros batizados de um grupo organizado so membros da igreja da Associao/Misso, o grupo no tem o direito de administrar a disciplina da igreja. Todas as questes dessa natureza devem ser encaminhadas Comisso Diretiva da Associao/Misso, que constitui a Comisso Executiva da Igreja da Associao/Misso, cujo presidente o ancio dessa igreja. Tal grupo de crentes deve crescer e desenvolver-se at o ponto de exigir a organizao de uma igreja regular. A liderana do grupo deve, portanto, promover e incentivar todas as campanhas e atividades da Igreja que normalmente so promovidas pelas igrejas organizadas, preparando, assim, os membros para responsabilidades mais amplas relacionadas com a plena organizao da igreja. (Manual da Igreja, pgs. 40 e 41.) 1. O pastor solicita da Associao/Misso a aprovao para a organizao de um novo grupo, informando o nmero de membros que iro fazer parte, a situao financeira, a condio de liderana etc. 2. Aps a aprovao, e com a relao dos membros que iro fazer parte do grupo, encaminha Associao/Misso o pedido de transferncia dos membros para o novo grupo. 3. O pastor rene os irmos que iro fazer parte do novo grupo, para nomear o diretor, o secretrio e o tesoureiro. 4. Nomeia todas as demais funes para o devido funcionamento do grupo. 5. O secretrio informa Associao/Misso a relao de todos os oficiais. Por que organizar um grupo em igreja? 1. Porque, assumindo mais responsabilidades, ter mais privilgios. 2. Quais sero suas responsabilidades? a. Manter a si mesma, cuidar dos pobres, de seu prdio, etc.

passos para orGanizar uM Grupo

a orGanizao de uM Grupo eM iGreja

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A IgrejA dA AssOCIAO/MIssO grUPOs OrgAnIzAdOs e sUA OrgAnIzAO...

b. Administrar seus prprios negcios, sem depender tanto da Comisso Diretiva da Associao/Misso para solucionar seus problemas. c. Receber membros por carta de transferncia, batismo ou rebatismo, profisso de f; emitir carta de transferncia de membros para outras igrejas e disciplinar (censurar ou remover) membros. 3. Quais sero seus privilgios? a. Nomear todos os oficiais da igreja e ordenar os ancios e diconos, os quais podero ministrar os ritos da igreja. b. Escolher, a cada quatro anos, os seus delegados para represent-la na Assemblia Denominacional Ordinria ou Extraordinria da Associao/Misso. c. Ajudar a estabelecer novas igrejas. Quando um grupo pode ser organizado em igreja? 1. Quando tiver um nmero suficiente de membros, a fim de desenvolver todas as atividades e departamentos de uma igreja organizada; mnimo de 35 membros batizados. 2. Quando, entre seus membros, houver lderes suficientes para dirigir a nova igreja. 3. Que se tenha reunido por tempo razovel e que demonstre ter certa estabilidade e maturidades crists, e que rena condies de assumir a responsabilidade de uma igreja organizada. 4. Quando tiver condies de se manter financeiramente, sem a ajuda da Associao/Misso. Passos para a organizao de um grupo em igreja 1. Lderes do grupo estudam o Manual da Igreja em detalhes. 2. O pastor dever preencher e encaminhar Secretaria da Associao/Misso a ficha de pedido de organizao do grupo em igreja, contendo como anexos a relao dos membros batizados que freqentam o grupo e o histrico do surgimento e desenvolvimento do grupo. 3. O pedido deve ser aprovado pela Comisso Diretiva da Associao/ Misso meses antes da organizao (fixar a data). 4. Deve-se processar a reviso e reconciliao da lista de membros entre o grupo e a Associao/Misso, antes da organizao.

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gUIA de seCreTArIA de IgrejA 5. Pregar uma srie de sermes preparatrios objetivando: a. Levar cada membro a reafirmar sua f em Cristo e a se firmar nas doutrinas e princpios da igreja. b. Tornar claro o que significa ser membro da igreja, no sentido de viver a f, cooperar nos trabalhos da igreja, ser fiel exemplo de dignidade crist. c. Distribuir para cada membro a folha contendo as Crenas Fundamentais da f adventista, revisando com os membros esses princpios. d. Distribuir para cada membro batizado que deseja fazer parte da nova igreja o formulrio Testemunho de Reconsagrao. e. Este formulrio deve ser lido e preenchido individualmente (dias antes da organizao), em duas vias, com letra de forma, e depois assinado. No dia da Organizao da Igreja, a chamada dos nomes ser feita por esse formulrio, e quem no o tiver preenchido e assinado, no poder ser recebido como membro no dia da organizao. 6. Aps a aprovao da Comisso Diretiva, o secretrio da Associao/ Misso marcar com o pastor distrital, em comum acordo com o grupo, a data da organizao. 7. Deve ser preparado, a fim de ser lido no dia da inaugurao, o histrico de como surgiu o grupo e seu crescimento at a data da organizao em igreja. 8. O pastor distrital dever providenciar para o dia da organizao do grupo em igreja, os seguintes itens: Livro de Atos e/ou Eventos, Livro de Casamentos, Livro de Atas, Livro de Membros ou programa de secretaria de igreja informatizada. Secretaria de Grupo Procedimentos Cada grupo faz parte da igreja da Associao/Misso e deve ter uma diretoria composta por: Diretor, Secretrio e Tesoureiro. Alm dessa diretoria, na medida do possvel, o grupo deve funcionar com todos os outros cargos, assumidos por irmos competentes, tais como: Diretor da Escola Sabatina, Diretor dos Ministrios Pessoais, Diretor dos Ministrios da Famlia, Diretor do Ministrio Jovem, etc. O grupo deve funcionar em forma de treinamento visando, no tempo oportuno, a transformar-se numa igreja organizada. A secretaria de um grupo est ligada diretamente ao secretrio da

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A IgrejA dA AssOCIAO/MIssO grUPOs OrgAnIzAdOs e sUA OrgAnIzAO...

Associao/Misso, e atravs desta que a Associao/Misso receber diversas informaes referentes ao grupo. Um grupo no pode efetuar recebimento, censura ou remoo de membros, porque isso compete Comisso Diretiva da Associao/Misso. O secretrio do grupo deve informar ao secretrio da Associao/Misso sobre a situao do grupo, atravs do relatrio mensal. Quando um grupo cresce e alcana a maturidade, hora de organiz-lo em igreja. A diretoria dever se reunir sob a liderana do pastor distrital. Aps o consenso de todos os lderes, o pastor distrital preencher o formulrio de Recomendao Para Disciplina, que fornecido pela Associao/Misso, contendo todos os dados sobre os motivos do pedido de disciplina. Ele encaminhar esse formulrio Comisso Diretiva do Campo para que este tome o voto censurando ou removendo o referido membro. (Ver anexo 25.) 1. A Comisso Diretiva da Associao/Misso toma o voto, normalmente aceitando a recomendao de censura ou remoo, ou at modificando a recomendao em alguns casos. 2. Em seguida, o secretrio da Associao/Misso informar ao grupo, por carta, a deciso da Comisso Diretiva da Associao/Misso. 3. O irmo censurado ou removido dever ser informado pelo secretrio ou pelo pastor distrital, ou por carta do secretrio da Associao/Misso, que seu caso foi estudado e a deciso tomada. Em relao aos livros de Atas, Eventos, Casamentos e Registro de Membros, o grupo deve funcionar como uma igreja, mas sempre conforme o Manual da Igreja em todos os detalhes. Todo o movimento de membros de um grupo da Associao/Misso (entrada ou sada de membros) registrado pela Comisso Diretiva da Associao/Misso.

Censurar ou reMover uM MeMbro de Grupo

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de

revisO PermAnenTe
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PrOgrAmA

CAPTULO

m dos objetivos do Programa de Reviso Permanente ter sempre ao alcance e a tempo os nomes dos irmos que esto fracos na f, que necessitam de urgente ateno, antes que se afastem definitivamente e sejam removidos. Outro objetivo desse programa desenvolver um sistema de reviso organizado e permanente do rol de membros da igreja. Para que isso seja possvel, necessria a formao do Grupo Especial de Reviso (GER), com a seguinte composio: 1. De 3 a 5 membros escolhidos pela Comisso da Igreja. 2. Sugere-se que o GER seja formado pelo pastor, ancio, secretrio da igreja e mais um ou dois irmos que conheam bem os membros. 3. Como este grupo deve ter existncia permanente, a substituio dos componentes deve ser feita de acordo com as necessidades. 1. Fazer uma triagem de todos os nomes constantes no Livro da Igreja, relacionando-os nas quatro listas auxiliares, de acordo com a condio de cada membro. 2. As quatro listas auxiliares so: Membros Regulares, Membros a Transferir, Membros Afastados e Membros com Paradeiro Desconhecido. 3. Fazer uma atualizao permanente dessas quatro listas auxiliares, incluindo ou suprimindo nomes. 4. O GER pode e deve remanejar os nomes das quatro listas, conforme a mudana de situao de cada membro, mas jamais suprimi-los das listas,

Responsabilidades do GRupo especial de Reviso

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PrOgrAmA de revisO PermAnenTe

at que a igreja vote a remoo. 5. Reunir-se sempre que necessrio para acompanhar o andamento do processo de reviso permanente. 6. Como o secretrio da igreja o mais interessado no programa, ele deve sempre manter consigo uma cpia dessas listas atualizadas. 7. Apresentar sempre um relatrio do trabalho realizado pelo GER Comisso da Igreja, todas as vezes em que houver reunio. Este item deve ser um dos primeiros a ser apresentado na Comisso da Igreja. Com isso, haver um processo contnuo e seguro do GER. Diante da importncia desse Programa de Reviso Permanente, a Comisso ter o dever de: 1. Apreciar com tempo e em detalhes os relatrios apresentados pelo GER. 2. Definir o atendimento a ser prestado aos membros constantes nas listas auxiliares. 3. Nomear os responsveis pela direo do trabalho a ser realizado em cada lista. 4. Desde que seja possvel, para melhor coordenao deste programa, designar um membro do GER como responsvel por uma das listas. 5. Entregar imediatamente ao pastor ou ancio os nomes dos afastados, para que sejam tomadas todas as providncias no sentido de acionar o Programa de Resgate pela igreja. Estas quatro listas no substituem o Fichrio ou Livro da Igreja. So apenas um instrumento adicional de trabalho. Em todas elas esto includos os nomes dos membros da igreja, at que uma situao nova justifique a remoo. So listas confidenciais e devem sofrer atualizao constante. Elas so preparadas pelo GER.

Responsabilidades da comisso da iGReja

QuatRo listas auxiliaRes paRa iGRejas/GRupos

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gUiA de seCreTAriA de igreJA

membRos ReGulaRes
Inclui: Ativos Idosos Doentes Ocasionais Atendimento: Todos matriculados na Escola Sabatina. isita entre alunos da Escola V Sabatina. Visita pelos Diconos e Ancios. Participa num Pequeno Grupo. Atividade Missionria Regular. nvolvido com o programa da E Igreja. odos possuem dons; devem T utilizar esses dons em algum programa da igreja. odo membro deve ter uma T atividade.

membRos a tRansfeRiR
Responsvel: Secretaria da Igreja Procedimentos: screver para as igrejas onde E esses membros esto freqentando, pedindo que solicitem as cartas de transferncia (comunicar-se com Associao/ Misso caso o membro tenha se mudado para um grupo). ealizar todos os passos do R processo de transferncia. Aps receber a confirmao de que o membro foi recebido na nova igreja: Retirar o nome do Livro da Igreja. Informar no Relatrio Mensal Associao/Misso. Retirar o nome da lista.

membRos afastados

membRos paRadeiRo desconhecido

Nomear: Procedimentos: Responsvel pela lista e lideF 1. ixar a lista no mural da igreja. rana do trabalho. 2. Distribuir a lista impressa aos rupos de visitao. G oficiais da igreja e outros memProcedimentos: bros que possam ajudar. a) Realizar Preparativos para o Resgate

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PrOgrAmA de revisO PermAnenTe

1. Organizar o Programa Reen- 3. Enviar Associao/Misso para contro. que os nomes sejam includos no Informativo da Secretaria, em trs 2. Distribuir endereos para visiedies. tao. 3. Marcar o dia para o programa. Procedimentos: 4. Depois de esgotados todos os b) Medidas Ps-Visitao recursos: 1. Relatrio sobre a visitao a. A igreja deve votar a remorealizada. o. 2. Encaminhamento dos resulb. No grupo, a Ass./Misso tados ao Pastor e ao Ancio toma essa providncia. para realizar a visita. c. Remover o nome do Livro 3. Dar tempo Continuar visitando. da Igreja como Paradeiro c) Disciplina Desconhecido. 1. Censura d. Informar Associao/Mis2. Remoo so atravs do Relatrio Mensal. d) Em Caso de Remoo Observao: 1. Dar baixa no livro da Igreja. 5. Os membros localizados passa2. Informar no relatrio mensal. ro para uma das outras listas. e) Em Caso de Recuperao 1. Passar o nome para a lista de regulares.

Na sede da Associao/Misso h um cadastro informatizado para cada membro que compe a igreja. Essa listagem de membros que a Associao/Misso possui deve ser um retrato do que acontece com os membros na igreja local. Por esse motivo, necessrio que a igreja informe constantemente Associao/Misso, atravs do Relatrio Mensal, toda e qualquer alterao no livro de registro de membros.

pRocedimentos com a lista de membRos enviada pela associao/misso

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gUiA de seCreTAriA de igreJA De modo geral, podemos dizer que h quatro situaes diferentes na listagem de membros das igrejas: Primeira Situao: Nomes que esto na lista da Associao/Misso e tambm constam no Livro da Igreja. Procedimentos: Anotar um C aps o nome, que significa conferido. Segunda Situao: Nomes que esto na lista da Associao/Misso, mas no constam mais no Livro da Igreja. Procedimentos: 1. Anotar aps o nome, conforme o caso: a. Removido por falecimento data. b. Removido por apostasia data. c. Removido por transferncia lugar e data. d. Removido por paradeiro desconhecido data. e. Nunca constou no Livro da Igreja Terceira Situao: Nomes que esto no Livro da Igreja, mas que no se encontram na lista da Associao/Misso. Procedimento: Informar, numa folha suplementar, todos os dados cadastrais do membro da igreja e enviar a lista para a Associao/Misso, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros. Quarta Situao: Nomes que constam na relao da Associao/Misso e da igreja, porm esto incompletos ou com erro na grafia. Procedimentos: Fazer as correes e enviar a lista corrigida para a Associao/Misso, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros. Nas quatro situaes citadas acima, o secretrio dever entrar em contato com a Associao/Misso para correo, tomando todas as providncias para que a lista de membros da igreja ou grupo esteja idntica que consta na Associao/Misso.

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de
CAPTULO

PrOgrAmA

resgATe

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Consideraes iniCiais

ma das responsabilidades da secretaria a coordenao do programa de resgate dos membros que se distanciaram da f e reintegr-los ao aprisco do Bom Pastor, com a participao anual da igreja. Se a ovelha perdida no trazida ao aprisco, vagueia at perecer. E muitas almas descem runa pela falta de uma mo estendida para salv-las. Parbolas de Jesus, pg. 191. Quase a totalidade dos membros da igreja tem um parente, um amigo, ou irmo que cantou, orou, testemunhou e conviveu com a igreja, mas agora no est mais entre eles. Para traz-los de volta, foi criado o programa de resgate Reencontro, Reintegrao, Operao Braos Abertos ou Volta Para Casa, Filho. No importa o nome que for utilizar, o importante resgatar a ovelha desgarrada. Para que esse programa tenha a fora que merece, ele deve fazer parte da agenda de eventos da igreja durante o ano. O Programa de Reviso Permanente deve ser realizado. O secretrio da igreja e a pessoa que foi nomeada para cuidar do grupo de visitao devem acompanhar e manter o relatrio mensal com os resultados das visitas feitas aos que se distanciaram da igreja, aos que esto fracos na f, e queles que tiveram o nome removido do rol de membros da igreja. Para t-los de volta, necessrio que se programe uma festa de recebimento pelo rebatismo, quando for o caso. Nessa programao, assim como aconteceu com o filho prdigo da parbola, o membro nessa condio dever ser valorizado, apreciado, restaurado e festejado. A igeja precisa receb-lo com calor humano, ateno

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gUIA de seCreTArIA de IgreJA e muito amor. Essa festa ser uma bno aos que iro retornar, bem como aos demais membros. A realizao de viglia e jejum em favor dessas pessoas fortalecer a vida espiritual dos participantes. oportuno promover um almoo de confraternizao com todos aqueles com quem a igreja esteja trabalhando para o retorno. A orao intercessria, no somente nos cultos de orao como tambm individualmente, nos unir ao poder do Esprito Santo. Centenas e milhares de irmos tm encontrado o caminho de volta para Deus. Louvado seja o Senhor pelos frutos produzidos pelo programa de resgate! 1. Ele um evangelismo de resgate. 2. No requer uma srie completa de estudos bblicos. 3. A maioria conhece muito bem as doutrinas. 4. So pessoas conhecidas e que tm afinidade com algum de nossa igreja. 5. Esto no cadastro de nossa secretaria, portanto, sabemos onde esto. 6. H sempre algum em nossa igreja que est disponvel para busc-las. 7. A misso : relacionamento, amizade e restaurao. 8. No algo mais a ser feito em nossa igreja e, sim, algo indispensvel. 9. Jesus veio a este mundo para nos reintegrar no plano original de Deus. 10. Ele deu o grande exemplo ao nos chamar de volta para a casa do Pai. Organizao 1. Organize, com a secretaria da igreja, uma relao com o nome das pessoas que precisam ser atendidas espiritualmente. 2. Compare a relao dos membros da igreja com os da Escola Sabatina. 3. Realize uma reunio em que possam ter a oportunidade de identificar todos os membros da igreja e localizar os que no esto assistindo regularmente aos cultos e programas. 4. Distribua esses nomes entre os irmos que estiverem dispostos a ajudar nesse ministrio. 5. Um mtodo que tem dado resultado distribuir entre as classes da Escola Sabatina, inclusive a dos Jovens, os nomes a serem visitados e atendidos.

estrutura do Programa

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PrOgrAmA de resgATe
6. Torne as datas especiais (como Semana Santa, Semana da Famlia, Semana de Orao Jovem, Dia das Mes) numa ocasio para pr essas pessoas em contato com a igreja. 7. Dedique um dia para jejuar e orar em favor da pessoa escolhida. Passos Para o Trabalho 1. Fazer um levantamento dos membros removidos da igreja. 2. Escolher um nome para ser visitado, sendo preferencialmente algum que o aprecie, que haja certa afinidade. 3. Treinar os irmos sobre como fazer a primeira visita e outras mais. 4. Orar, antes de visitar a pessoa escolhida, para que o Esprito Santo prepare o corao dela e voc seja recebido como um mensageiro de Deus. 5. Antes da visita, faa contato por telefone, e-mail ou carta, expressando sua simpatia e dizendo que tem orado por ela e pela famlia dela. Dever do Responsvel Pelo Programa de Resgate 1. Reunir-se, com freqncia, com os irmos que esto participando do programa de visitao. 2. Nessas reunies, avaliar e ajudar a resolver as dificuldades que venham a surgir no decorrer do resgate. 3. Ajud-los a levar as pessoas deciso, pela atuao do Esprito Santo. 4. Ter a convico de que o trabalho de resgate, alm do preparo espiritual, tambm de relacionamento e restaurao. 5. O trabalho de curto prazo, mas exige perseverana nesse perodo. Segredo Para o Sucesso O amor a chave para ganhar os que se desviaram. Lidaremos com pessoas magoadas, revoltadas, ressentidas e desanimadas. O bom trato, a cortesia, a pacincia e o companheirismo demonstraro o amor que temos por elas. 1. Seja pontual, amistoso e cordial. 2. V disposto a ouvir, fale pouqussimo. 3. Deixe a pessoa falar e desabafar. Escute com interesse. Olhos nos olhos. 4. Esteja sempre de braos abertos para receb-la.

Dicas sobre como Visitar

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gUIA de seCreTArIA de IgreJA 5. Sinta-se o pastor dela. Seja breve e objetivo. 6. Visitas curtas desinibem e surpreendem positivamente. 7. V ao ponto, pois poupar sofrimento pessoa visitada. 8. No defenda ningum e nem tome partido, pois no momento em que voc se posiciona ou discute, torna-se inimigo e incapaz de ajud-la. 9. Evite criticar ou condenar. 10. No se mostre admirado ou chocado com nada que a pessoa diga. 11. Aja com naturalidade. Construa um clima positivo e amigvel. 12. Deixe que o Esprito Santo opere. Seja instrumento dcil nas mos do Salvador. 13. Pea desculpas pelas feridas do passado. 14. Lembre-a de que Deus no erra e no falha. Ele sempre justo, amoroso e leal. 15. Reivindique uma oportunidade para sarar a dor causada. 16. Tenha em mente que a sua visita tem o objetivo de resgat-la e no discutir com ela. 17. Diga que olhe para Cristo, o nico que no errou. 18. Procure compartilhar a experincia que voc teve e tem com Jesus. 19. De acordo com as circunstncias, leve mensagens, convites, livros, CDs, etc. 20. Jamais traia a sua confiana. Nunca conte o que ela lhe revelou. 21. Evite comentrios. No contrarie a pessoa visitada quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada sua sada da igreja. 22. Jamais diga que ele um afastado. Esse termo muito duro para ser usado aos que foram feridos na batalha contra o mal ou se desviaram do Senhor. 23. Disponha-se a ajudar a pessoa. 24. Encerre a visita com uma orao. 25. Aps a orao, despea e saia imediatamente. Aps um sermo vigoroso, positivo, devem ser entregues aos irmos as informaes que seguem abaixo, atravs de uma carta, para envolvlos. A programao deve ser bem organizada, com a devida antecedncia, data marcada, horrio conveniente e ambiente adequado.

ide, s ovelhas... da Casa de israel

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PrOgrAmA de resgATe

Carta PreParatria Para os membros da igreja

Reencontro Reintegrao Braos Abertos Operao Resgate Volta Para Casa, Filho! Querido(a) Irmo(): Estamos diante de um desafio muito grande. Sua igreja est preocupada com certo nmero de irmos que, por algum motivo, abandonam nossa igreja cada ano, deixando nossas fileiras e os caminhos do Senhor. So parentes nossos, amigos queridos, pessoas amadas por Deus. hora de fazermos alguma coisa em favor desses irmos cumprindo a ordem de Cristo: Ide s ovelhas... da casa de Israel (Mat. 10:6), conduzindo-as de volta ao aprisco do Senhor. Essas informaes visam a destacar os passos que devemos dar para resgatar essas preciosas almas. Que o Esprito Santo o ilumine! 1. O(a) secretrio(a) da igreja ou grupo tem uma lista dos membros que esto distantes da f. Procure-o(a) e escolha a pessoa com quem voc vai trabalhar. 2. Ao escolher um irmo ou irm, procure algum que o aprecie e que tenha certas caractersticas como voc. 3. Voc deve orar antes de visitar a pessoa escolhida para que o Esprito Santo prepare o corao dela e para que possa receb-lo voc como um mensageiro de Deus. 4. Dedique um dia para orar e jejuar em favor da pessoa escolhida. 5. Antes de visitar a pessoa, faa contato por telefone, carta ou carto postal, expressando sua simpatia e dizendo que tem orado por ela pela famlia dela. 6. No contrarie a pessoa quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada sua sada da igreja. Lembre-se: Seu papel resgat-la e no discutir com ela. Pea que olhe para Cristo, o nico que no errou. 7. Partilhe com ela a experincia que voc teve com Jesus. 8. No fim da visita, deixe o folheto e o convite para estar na igreja

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gUIA de seCreTArIA de IgreJA no dia ________ de ___________________ de _______________, s _________ horas, para uma programao especial.
__________________________________________

Secretaria da Igreja

Carta Para Pessoas FraCas na F e/ou Para os removidos da igreja

Acaso, pode uma mulher esquecer-se do filho que ainda mama, de sorte que no se compadea do filho do seu ventre? Mas ainda que esta viesse a se esquecer dele, Eu, todavia, no Me esquecerei de ti. Isa. 49:15. Querido(a) Irmo(): Um dia a luz do Evangelho brilhou em sua vida e voc aceitou a Jesus como seu Salvador pessoal e passou a ser um adventista do stimo dia. Entretanto, por algum motivo, voc decidiu no freqentar mais a igreja e tomou outro caminho, deixando saudade no corao dos irmos e no corao de Deus. O seu lugar ainda continua vazio em nossa querida igreja. Hoje, nossos pensamentos se voltam para o glorioso dia da Volta de Jesus, quando Ele buscar Seu povo para habitar num mundo melhor, sem a presena da dor, do sofrimento, da doena, da saudade e da morte. O desejo sincero de nosso corao que voc se prepare para o encontro com Jesus. Ns o(a) amamos e queremos v-lo(a) lutando ao nosso lado aqui na igreja, onde juntos nos prepararemos para a Volta de Jesus. No importa quo longe voc foi, hoje o dia de voltar. Lembre-se: O segredo dos que vencem comear sempre de novo. No dia ______de__________________de __________, a partir das ___________ horas, faremos uma programao especial para voc. Ficaremos felizes com sua presena. Esperamos voc em nossa querida igreja. Voc um de ns.

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Dos seus irmos Adventistas do Stimo Dia

InfOrmATIzAO
dA

SeCreTArIA

CAPTULO

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informtica tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensvel em todas as reas de trabalho existentes no nosso planeta devido sua alta preciso, agilidade, comodidade, facilidade de operao e fornecimento de dados. Na parte de registro de membros, temos a comodidade de contar com sistemas que facilitam a manuteno da secretaria, tanto no aspecto de digitao e cadastro de batizados e/ou transferidos vindos de outras igrejas, como na movimentao e alterao do status do membro para desaparecido, at que seja encontrado ou removido, bem como a movimentao para o arquivo morto, quando o membro removido por apostasia, transferncia para outra igreja, falecimento ou desaparecimento (quando o mesmo no for encontrado aps muita procura por parte dos membros da igreja e da Associao/Misso). A ficha do membro, ao ser digitada no computador, fica gravada, sendo de fcil impresso, consulta ou alterao de dados, como o status do estado civil do membro, endereo, telefone e demais dados que devam ser alterados. Os sistemas de computadores possuem uma forma de back-up, que so cpias de segurana feitas em disquetes, ou fitas date, ou discos de zip driver, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no equipamento. No arquivamento de fichas de membros, necessrio que se tenha um fichrio controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores,

Por que InformatIzar a SecretarIa da Igreja

InformtIca com eSPao e agIlIdade

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GUIA de SeCreTArIA de IGreJA para se evitar a mistura de fichas, alterando, assim, a ordem alfabtica. Esse fichrio ocupa muito espao, principalmente se for de uma igreja grande em nmero de membros, dificultando a pesquisa de um dado de determinado membro. Se o arquivo no estiver em ordem alfabtica, essa pesquisa se tornar muito cansativa e demorada e muitas vezes deixar de ser feita pelo fato de o arquivo estar em lugar de difcil acesso, devido falta de espao e tambm pela falta de disponibilidade de quem ir pesquisar tal informao normalmente, os secretrios das igrejas. Com as fichas arquivadas em um sistema de computao, a ordenao pode ser feita de vrias formas: por cdigo (numrica) ou por nome (alfabtica). O tempo de procura de uma ficha torna-se praticamente inexpressivo por ser feita em poucos segundos, trazendo, assim, toda a ficha do membro na tela, fornecendo ao usurio do sistema todas as informaes nela contidas. As cartas, quando redigidas mquina ou mo, tambm devem possuir um lugar para que sejam arquivadas. Usando o computador, basta criar uma pasta especfica para cartas, deixando-as gravadas ali, podendo consultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessrio, com uma agilidade muito maior do que se fosse procurar cartas impressas que estivessem guardadas em uma pasta comum, num arquivo ou numa gaveta. Para informatizar a secretaria de uma igreja, necessrio que se cumpram alguns requisitos: 1. Ter disponvel, na secretaria da igreja ou em sua casa, um computador. O computador para uso da secretaria de igreja no precisa ser sofisticado, mas, quanto mais novo for, melhor ser o rendimento e mais fcil ser a utilizao. Para que esse computador seja til em todos os servios, deve possuir a configurao mnima de um PC Pentium 100Mhz, 32Mb de memria RAM, Monitor Colorido, 50Mb de seu Disco Rgido livre (30Mb s para o Sistema de Secretaria, 20Mb ou mais, para arquivos diversos), um Driver de Disquete de 1.44Mb, Windows 95 ou superior, e Editores de texto de sua preferncia (indicamos Microsoft Office), e uma impressora colorida.

como InformatIzar a SecretarIa de uma Igreja

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InfOrmATIzAO dA SeCreTArIA
2. Ter conhecimento bsico sobre o uso de computador e de sistemas. Na informatizao da secretaria da igreja, a maioria dos trabalhos que antes eram feitos mo, passaro a ser feitos atravs do computador, como: redao e digitao de cartas a serem enviadas para outras igrejas, membros, Associaes, rgos Pblicos e outros lugares. Por isso, essencial saber usar um editor de texto de computador. Ao usar o sistema em que as fichas dos membros sero digitadas, tambm necessrio ter conhecimento mnimo de uso do computador e de uso do sistema, sendo que o treinamento para usar o sistema fornecido pela pessoa que produz o sistema ou o(a) secretrio(a) do cadastro de membros da Associao/Misso. 3. Ter em ordem a secretaria e seus servios. Essa a fase mais difcil, mas extremamente essencial. Antes de comear a digitar as fichas de membros, deve ser feito um trabalho de verificao de ficha por ficha, observando se os dados esto completos, se no esto faltando fichas a serem preenchidas de membros recm-batizados, recebidos por profisso de f ou transferncia, ou se existe ficha de membros que j foram transferidos para outra igreja, pessoas que j tenham falecido ou membros removidos por desaparecimento ou apostasia e que ainda no tenha sido dado baixa no cadastro. Lembramos que esta verificao deve ser feita com base nos registros da igreja e na lista de membros da Associao/Misso, e que toda e qualquer movimentao e alterao feita nas fichas de membros, como mudana de endereo, mudana do estado civil, mudana no nome, etc., deve ser informada ao cadastro de membros da Associao/Misso. Caso a igreja tenha muitos nomes, a verificao e digitao podem ser feitas por partes. Por exemplo: Verificar e digitar nomes que comecem com as letras A, B e C, depois com as letras D, E e F, e assim sucessivamente. Aps essa verificao e concluso de perfeita atualizao das fichas, comea-se a digit-las. Aps digit-las, um back-up deve ser feito e uma cpia deve ser enviada Associao/Misso para atualizao do cadastro de membros da mesma. Para mais informaes, consulte o(a) secretrio(a) do cadastro de membros da Associao/Misso.

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GUIA de SeCreTArIA de IGreJA O objetivo principal do programa manter um registro atualizado para todos os membros. No um objetivo fcil, tendo em vista as alteraes freqentes nas informaes de cada membro. A cada dia h novos batismos, transferncias, apostasias, desaparecimentos e muitos outros motivos que mudam a vida do membro. necessrio estar atento a essas alteraes, registrando tudo isso em um banco de dados para que, a qualquer momento, se possa saber onde esto esses membros, saber quem est chegando igreja e tambm quem est saindo. So necessrios instrumentos que ajudem a mostrar um perfil dos membros, saber seus dados bsicos, como data de aniversrio, data de batismo, igreja de batismo e igreja que freqenta. Estes dados estatsticos auxiliam o trabalho do pastor. Na Diviso Sul-Americana (DSA), encerrou-se o ano de 2005 com mais de dois milhes e meio de adventistas, e isso exige um esforo muito grande para cada secretrio de igreja e para a secretaria de cada Associao. Esse trabalho requer pessoas comprometidas em manter o rebanho do Senhor. O Sistema de Secretaria comeou a ser desenvolvido em outubro de 1999, na Unio Central-Brasileira (UCB). Foi instalado nos Campos da UCB no 1o semestre de 2000 e, desde ento, vem sendo atualizado conforme as necessidades do departamento. A partir de julho de 2001, comeou a ser instalado nas demais Unies da DSA, depois de ser votado como o programa oficial para cadastro de membros. Em 2006, o programa foi instalado em todos os Campos da DSA, mas alguns deles ainda esto trabalhando para ter todos os seus membros registrados no programa. Foi planejado um sistema para atender s necessidades do Campo e da igreja. O mesmo programa pode funcionar na Associao com o banco de dados de todas as igrejas, como tambm pode ser usado pela igreja com apenas o seu cadastro de membros. No fim de um perodo, mensal ou trimestral, a igreja pode enviar um arquivo para o Campo onde os dados dessa igreja so atualizados. Esse

aPreSentao do SIStema de InformatIzao

o Programa

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InfOrmATIzAO dA SeCreTArIA
processo tem acompanhamento do responsvel pelo cadastro de membros da Associao, que pode ou no aceitar os dados que a igreja cadastrou. Distrito Pastor Igreja Cidade Religio Profisso Usurio Membro Histrico de Membro Movimentao Mensal por Igreja Oficiais Ficha de Batismo Famlia Secretaria de Grupos Relatrios de Movimentao por Igreja Relatrios de Membros com opo de Seleo/Filtragem Cartas Personalizadas Etiquetas Comparativos de Entradas/Sadas por Distrito/Igreja

PrIncIPaIS controleS do SIStema

Pentium 100 32 Mb Memria 50 Mb de espao em disco CD-ROM Windows 98

confIgurao mnIma Para uSo do Programa

envIo do Programa Para aS IgrejaS

Para instalar o programa, a igreja precisa de:

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GUIA de SeCreTArIA de IGreJA CD de Instalao do Programa Esse CD com o programa de instalao gerado na Associao. A instalao est disponvel no seguinte endereo na Internet: ftp.ucb.org. br/secretaria, e geralmente com o nome InstSecXX.zip, onde XX o nmero da atualizao do programa. Esse arquivo deve ser descompactado num diretrio e depois gravado em um CD. Disquete com o Banco de Dados Fornecido Pela Associao O Sistema da Igreja usa um Banco de Dados em Access (MDB). Esse arquivo com o Banco de Dados para a igreja deve ser criado no programa de Secretaria da Associao, no menu Apoio/Exporta Dados para a Igreja. Basta escolher a igreja e clicar em exportar. Este arquivo contm as tabelas bsicas da Associao e mais os membros da igreja. Como Instalar Inserir o CD no Drive; ser exibida uma tela para instalao. Caso no inicie automaticamente, execute manualmente o arquivo Setup.EXE que est no CD atravs do Windows Explorer. Aguarde enquanto o programa descompacta os arquivos para instalao. Clique em Next para continuar. Em seguida, escolha o diretrio para instalao: - O Diretrio C:\Sag_IASD\Secretaria o Diretrio Padro. - Se possvel, deixe o diretrio especificado para facilitar futuras atualizaes. Clique em Next para continuar. O Sistema ser instalado e, no final, se necessrio, pedir para reiniciar seu computador. Neste caso, reinicie para Atualizar os arquivos do Windows. Entre no sistema pelo menu Iniciar ou pelo atalho que foi criado na tela chamado Secretaria de Igrejas. Na primeira vez que for acessado, o sistema abrir uma tela para definio da localizao do Banco de Dados, com duas opes: 1. Iniciar o sistema usando disquete fornecido pela Associao ou Back-up. 2. Acessar o Banco de Dados j existente.

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InfOrmATIzAO dA SeCreTArIA
Caso seja a primeira vez que esteja instalando o sistema, escolha a primeira opo, insira o disquete gerado pela Associao no Drive A: e clique em Continuar. * Clique sobre o Arquivo Igreja.zip e depois clique em Abrir. * O sistema ir descompactar esse arquivo e copiar no Diretrio onde foi instalado o Sistema. - Caso o seu computador tenha algum problema e seja necessrio reinstalar o programa, aps nova instalao o programa tambm precisar ser configurado para acessar o Banco de Dados. Como isso pode acontecer a qualquer momento, recomendvel que se faa Back-up freqentemente do Banco de Dados. Use a primeira opo se tiver um disquete de Back-up ou a opo 2, se o Banco de Dados ainda estiver gravado no seu computador. Aps esses passos, o sistema estar aberto e pedir para inserir o Usurio e a Senha de Acesso. O sistema vem configurado com um usurio padro, que Igreja, e a senha JA, que pode e deve ser alterada para evitar que qualquer pessoa tenha acesso ao sistema. O sistema pode ser atualizado via Internet, que est disponvel no menu Apoio/ Atualiza Sistema Via Internet. Automaticamente, o sistema ir se conectar UCB, procurar uma atualizao, fazer o download e atualizar o sistema. O local onde se encontram as atualizaes para o sistema : ftp.ucb.org/secretaria.

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MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs,

CerTiFiCAdOs, reLATriOs e COMUniCAdOs UTiLizAdOs POr UMA seCreTAriA
CAPTULO

13

I Modelos de FoMulrIos, FIchas, cartas, certIFIcados e relatrIos utIlIzados por Igrejas e grupos
Esses documentos constituem apenas uma sugesto. Se, porm, o Campo vem adotando outros modelos, pode continuar usando-os, uma vez que estejam dando certo. Anexo 1
RECOMENDAO PARA CANTAR, PREGAR OU OUTRA ATIVIDADE SIMILAR

(Local e data)

Ao Pastor (Ancio ou Diretor) Da Igreja Adventista do Stimo Dia de_____________________________________________________________________

Prezado irmo:
(nomecompleto) Com prazer, apresentamos-lhe o(a) irmo()___________________________________,

membro de nossa Igreja, o(a) qual se encontra em comunho regular e que, tendo sido convidado(a), estar participando da programao de sua Igreja no dia____________ de_________________________________ de 20_______, para____________________
(especificar a atividade que ir desempenhar) ______________________________________________________________________.

Com estima crist,

Pastor (Ancio ou Diretor) Fone:______________________________ IASD de________________________________________________________________

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MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 2

Anexo 3

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 4

Pedido de Material Igreja

Verifique o material que est faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, no esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alterao de Oficial ..........................................................................____________ ( ) Atualizao de Endereo de Oficial ...........................................____________ ( ) Aviso de Casamento ........................................................................____________ ( ) Carta de Transferncia ....................................................................____________ ( ) Envelope ..............................................................................................____________ ( ) Ficha de Membro..............................................................................____________ ( ) Ficha em branco para Atualizao de Cadastro ....................____________ ( ) Lista de Membro ...............................................................................____________ ( ) Pedido de Carta de Transferncia ...............................................____________ ( ) Pedido de Material ...........................................................................____________ ( ) Recebimento por Carta e Atualizao de Cadastro .............____________ ( ) Relao de Membros Desaparecidos para Publicao .......____________ ( ) Relatrio Mensal ...............................................................................____________ ( ) Relatrio Mensal da Secretaria sem Movimento ..................____________ ( ) .................................................................................................................____________ Nome da Igreja que solicita: __________________________________________________ Nome do(a) Secretrio(a): ________________________________________ Endereo para enviar o material: ___________________________________ ______________________________________________________________ Data:______/______/__________

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MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 4

Pedido de Material Grupo

Verifique o material que est faltando na secretaria de seu grupo, assinale o que necessitar, no esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) Alterao de Oficial ..........................................................................____________ ) Atualizao de Endereo de Oficial ...........................................____________ ) Aviso de Casamento ........................................................................____________ ) Aviso de Falecimento ......................................................................____________ ) Aviso de Mudana de Membro (sada) .....................................____________ ) Aviso de Transferncia de Membro (chegada).......................____________ ) Envelope ..............................................................................................____________ ) Ficha de Membro..............................................................................____________ ) Ficha em branco para Atualizao de Cadastro ....................____________ ) Lista de Membros .............................................................................____________ ) Pedido de Material ...........................................................................____________ ) Recebimento por carta e Atualizao de Cadastro ..............____________ ) Recomendao para Disciplina ...................................................____________ ) Relao de Membros Desaparecidos para Publicao .......____________ ) Relatrio Mensal ...............................................................................____________ ) Relatrio Mensal da Secretaria sem Movimento ..................____________ ) .................................................................................................................____________

Nome do grupo que solicita: _________________________________________________ Nome do(a) Secretrio(a): ________________________________________ Endereo para enviar o material: ___________________________________ ______________________________________________________________ Data:______/______/__________.

85 85

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 5

ASSOCIAO_____________________DA IASD RELAO DE OFICIAIS 20_________

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MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA

88 88

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 6

Anexo 7

90 90

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 8

91 91

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 9

92 92

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 9

93 93

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 10

94 94

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 11

95 95

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 11

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MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 11

97 97

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 11

98 98

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 12

Relatrio Mensal Secretaria de Igreja/Grupo Sem Movimento

99 99

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 13
FICHA DE SOLICITAO DE BATISMO POR VOTO ESPECIAL

100 100

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 14

Anexo 15
Aviso de Transferncia de Membro

101 101

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 16

Anexo 17

102 102

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 18

Carta de Transferncia
Cdigo n
o

Da Igreja Adventista do Stimo Dia de: Para a Igreja Adventista do Stimo dia de: Comunicamos que Nascido em: Pai: Batizado em: Pastor oficiante: membro regular de nossa Igreja. Com prazer o recomendamos aos vossos cuidados.
(A transferncia s ser efetivada aps o recebimento do comprovante abaixo.)

Cidade: Me:

Estado:

na Igreja de: ,

, Secretrio(a): Endereo:

de

de

Certificado de Recebimento do Membro

Cdigo n
o

Da Igreja Adventista do Stimo Dia de:

Comunicamos que : / / .

103 103

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 19

Recebimento por Carta e Informaes Cadastrais

104 104

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 20

Carta 1

(Notificao ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comisso)

, de de

No retarda o Senhor a Sua promessa, como alguns a julgam demorada; pelo contrrio, Ele longnimo para convosco, no querendo que nenhum perea, seno que todos cheguem ao arrependimento. II Pedro 3:9.

Prezado(a) Irmo(a):

Estamos pesarosos com o que ocorreu na sua vida crist. Isso tem preocupado a igreja e entristecido coraes que o(a) amam. Para cumprir as disposies do Manual da Igreja, o seu caso ser considerado pela (Data) Comisso da igreja no domingo, , s horas, na sala da IASD de . Caso queira comparecer reunio, faa arranjos com o Pastor ou com o PrimeiroAncio da igreja. Esse um direito que lhe assiste. Continue contando com nossas oraes. Que Deus lhe conceda a graa de ser um cristo vitorioso. A palavra de Deus diz: Aquele, pois, que pensa estar em p, cuide para que no caia. I Cor. 10:12. Deus no permite tentao acima do que podemos resistir; antes com a tentao vem o escape. Ns o amamos tambm nos momentos difceis. Que o Senhor lhe conceda a vitria. Fraternalmente,

Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio

Secretrio da Igreja

105 105

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 21

Carta 2

(Notificao de que o caso ser levado Assemblia)

, de de

Aquele que no poupou a Seu prprio Filho, antes por todos ns O entregou, porventura no nos dar com Ele todas as cousas? Romanos 8:32.

Prezado(a) Irmo(a):

Como membros da famlia humana sofremos o peso do pecado. Em decorrncia disso, todos cometemos erros e estamos sujeitos s conseqncias. A sua falta foi analisada e considerada pela Comisso da igreja/grupo com muita orao. O relatrio decorrente ser apresentado como recomendao igreja/grupo, que se reunir em Assemblia Administrativa para tratar do caso. O Manual da Igreja diz: Os membros regulares que constam do Livro de Registro da igreja, que realizar a reunio administrativa, podem participar e votar. ... Votos por procurao ou carta no sero aceitos. Manual da Igreja/Ano 2005, pg. 87. Seguindo os dispositivos do Manual, no dia de , os membros regulares foram convocados para a reunio que ter lugar no dia, de , s horas, no templo da IASD de Igreja Cidade , , Estado , onde a recomendao ser apresentada, considerada e votada. No deixe, irmo(), de freqentar a igreja, seja qual for a posio que a assemblia tomar. Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e Ele tudo far. Salmo 37:5. Os que esperam no Senhor, renovam suas foras. Conte com nossas oraes. Fraternalmente,
Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio Secretrio da Igreja

106 106

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 22

Carta 3

(Notificao de Censura)
, de de

Como um pai se compadece de seus filhos, assim o Senhor Se compadece dos que O temem. Salmo 103:13.

Prezado(a) Irmo(a):

Passamos oficialmente a informao de que hoje, a igreja reunida em assemblia, cumprindo os dispositivos do Manual da Igreja, votou censur-lo(a) por * Colocar, se julgar necessrio, o tipo de censura. meses, ( ) diante de sua situao espiritual. Este voto no tem nenhuma inteno de separ-lo(a) da igreja. A igreja age com o objetivo de corrigir rumos. Um bom pai assim o faz. A Bblia diz: Suportem o sofrimento com pacincia como se fosse um castigo dado por um pai, pois o sofrimento de vocs mostra que Deus os est tratando como Seus filhos. Ser que existe algum filho que nunca foi corrigido pelo pai? Hebreus 12:7, NTLH. Continue a freqentar a igreja. Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e o mais Ele far. Salmo 37:5. Que o Senhor lhe conceda a vitria! Fraternalmente,

Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio

Secretrio da Igreja

O trecho abaixo no deve ser escrito na carta. Para completar o espao acima com o tipo de censura apropriado: * Censura: 1) Tirando-lhe os cargos que vem exercendo na igreja. 2) Tirando-lhe o privilgio de ensinar e pregar nos programas e cultos. 3) No podendo ser transferido(a) no perodo.

107 107

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 23

Carta 4

(Notificao de Remoo)
, de de
Lanando sobre Ele toda a vossa ansiedade, porque Ele tem cuidado de vs. I Pedro 5:7.

Prezado(a) Irmo(a):

Com pesar, comunicamos ao irmo() que, nesta data, a igreja reunida em Assemblia, cumprindo as disposies do Manual da Igreja, em face sua situao espiritual, votou a remoo do seu nome do Livro de Membros da Igreja. No entanto, queremos dizer-lhe que seu nome continuar em nosso corao e que estaremos orando para que Deus lhe conceda a graa a fim de que possa vencer as lutas do dia-a-dia e tornar-se um(a) cristo() vitorioso(a). Estimado(a) irmo(), continue a freqentar a igreja. Entregue o seu caminho ao Senhor e Ele endireitar as suas veredas. Jesus diz: Vinde a Mim todos vs que estais cansados e oprimidos e Eu vos aliviarei. Mateus 11:28. Pode contar com nossas oraes. Que o Senhor lhe conceda a vitria! Com amor fraternal,

Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio

Secretrio da Igreja

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MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

Anexo 24

109 109

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

Anexo 25

Recomendao para Disciplina

Recomendao que fazemos Comisso Diretiva da Associao da Igreja Adventista do Stimo Dia

Nome: Data de Batismo: Grupo: / / Idade: Cdigo:

1o. MOTIVO DA DISCIPLINA (Ver Manual da Igreja , pgs. 194 a 196)

( ) Negao da F ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) Trangresso do 7 o Mandamento Violao do Sbado Fraude - Falsidade no Comrcio Oprbrio sobre a Igreja Intemperana (fumo, bebidas alcolicas, narcticos, carnes imundas, etc.) Outras Razes:

2o. RECOMENDAO DO MANUAL

Foram seguidas as recomendaes do Manual da Igreja, conforme o captulo XIV? ( ) Sim ( ) No

3 . VISITAS FEITAS
( ) Pastor - Data ( ) Pastor - Data ( ) Outros Irmos / / / / / / ( ) Data ( ) Data ( ) Data / / / / / /

OBS: 4 . DISCIPLINA RECOMENDADA: (Ver Manual da Igreja , pgs. 193 a 194)

( ) Censura de 1 ms ( ) Censura de 3 meses ( ) Censura de 6 meses ( ) Censura de 9 meses ( ) Censura de 12 meses ( ) Remoo
o

OBS:

Data

110 110

Nome do Pastor

Assinatura do Pastor

MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

II Modelos de FoMulrIos, coMunIcados e pedIdos utIlIzados pela assocIao/MIsso

AVISO DE SADA DE MEMBRO DE GRUPO
(Associao/Misso) ____________________________________________________________

Secretaria de Igrejas Aviso de Sada de Membro

(Endereo da Associao/Misso) ____________________________________________________________ (Local e Data) ____________________________________________________________

Igreja de: ___________________________________________________ Solicitamos a gentileza de retirar o(s) nome(s) relacionado(s) abaixo do fichrio de membros do Grupo que, por motivo de mudana, j foi(ram) recebido(s) como membro(s) em_________________________________.
(Nome e cdigo do membro) ____________________________________________________________

Tenhamos em mente que o fichrio de membros do seu Grupo deve estar em perfeita harmonia com o Cadastro da Associao. Saudaes fraternais em Cristo, __________________________
Secretaria da Associao/Misso

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA

AVISO DE RECEBIMENTO DE MEMBRO DE GRUPO

____________________________________________________________ Secretaria de Igrejas Aviso de Recebimento de Membro
(Endereo da Associao/Misso) ____________________________________________________________ (Local e Data) ____________________________________________________________ (Associao/Misso)

Igreja de: ___________________________________________________ Comunicamos-lhe que, de acordo com as informaes recebidas, acrescentamos o(s) seguinte(s) membro(s) a este Grupo:
(Nome da Igreja/Grupo) Vindo(s) de:__________________________________________________.

(Nome e cdigo do membro) ____________________________________________________________

Para que a relao do(s) membro(s) batizado(s) desse Grupo esteja em harmonia com o Cadastro de Membros da Associao, solicitamos que prepare uma ficha para cada nome acima referido, e junte-a s demais j existentes em seu arquivo. Saudaes fraternais em Cristo, __________________________
Secretaria da Associao/Misso

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MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

CONSULTA PARA ENVIO CARTA DE TRANSFERNCIA

____________________________________________________________ Secretaria de Igrejas Consulta Para Envio de Carta de Transferncia
(Endereo da Associao/Misso) ____________________________________________________________ (Local e Data) ____________________________________________________________ (Nome da Igreja/Grupo) Da igreja de:__________________________________________________ (Nome da Igreja/Grupo) Para a igreja de:_______________________________________________ (Associao/Misso)

(Nome e cdigo do membro) ____________________________________________________________

Recebemos informaes de que o(s) membro(s) acima relacionado(s) est(o) freqentando essa Igreja/Grupo. Apreciaramos saber se ele(s) deseja(m) permanecer a e desfrutar(em) a possibilidade de ser(em) membro(s) dessa Igreja/Grupo, j que possui(em) boa(s) condio(es) espiritual(ais) e est(o) em harmonia com os princpios da Igreja. Aqui ficamos aguardando a sua resposta, pelo que agradecemos. Obs.: Devolva-nos com urgncia esta mesma carta, assinalando a alternativa adequada: a) ( ) No conhecemos essa pessoa. b) ( ) No deseja se transferir. c) ( ) Sim, por favor, envie-nos a Carta de Transferncia. ____________________________ Secretaria da Associao/Misso _______________________ Secretrio(a) do grupo

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GUiA de seCreTAriA de iGreJA

ENVIO DE CARTA DE TRANSFERNCIA DE GRUPO

____________________________________________________________ Secretaria de Igrejas Carta de Transferncia
(Endereo da Associao/Misso) ____________________________________________________________ (Local e Data) ____________________________________________________________ (Nome da Igreja/Grupo) Da igreja de:__________________________________________________ (Nome da Igreja/Grupo) Para a igreja de:_______________________________________________ Membro: _________________________________________________________________ Nascimento:_______________________________________________________________ Batismo:__________________________________________________________________ Filiao: __________________________________________________________________ Endereo: ________________________________________________________________ Tel.: _____________________________________________________________________ Considerando estar o membro acima referido desejoso de unir-se sua igreja, e tendo em vista que ele est em harmonia com os princpios denominacionais, estamos recomendandoo para ser recebido nesta igreja. Aps esta carta ter sido aceita, solicitamos a cientificao de tal deciso atravs do Certificado de Recebimento de Membro, abaixo expresso , o qual deve ser destacado, preenchido e a ns enviado, a fim de que possamos efetivar o procedimento de transferncia em nossos registros. Por sua ateno, somos profundamente agradecidos. __________________________
Secretaria da Associao/Misso

(Associao/Misso)

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MOdeLOs de FOrMULriOs, FiChAs, CArTAs...

CERTIFICADO DE RECEBIMENTO DE MEMBRO DE GRUPO

Certificado de Recebimento de Membro
(Nome da Igreja/Grupo) Da Igreja de: _________________________________________________ (Nome da Igreja/Grupo) Para a Igreja de: ______________________________________________

(Nome e cdigo do membro) Certificamos que ______________________________________________ (Nome da Igreja/Grupo) foi recebido(a) como membro na igreja _____________________________ no dia ______/______/_____.

__________________________ Secretaria da Associao/Misso

115 115

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

PEDIDO DE CARTA DE TRANSFERNCIA DE GRUPO

____________________________________________________________ Secretaria de Igrejas Pedido de Carta de Transferncia
(Endereo da Associao/Misso) ____________________________________________________________ (Local e Data) ____________________________________________________________ (Nome da Igreja/Grupo) Da igreja de:__________________________________________________ (Nome da Igreja/Grupo) Para a igreja de:_______________________________________________ (Associao/Misso)

Solicitamos, pela presente, a Carta de Transferncia do(s) seguinte(s) membro(s):

(Nome e cdigo dos membros) ____________________________________________________________

Por sua ateno, somos profundamente agradecidos. __________________________ Secretaria da Associao/Misso

116 116

AnOTAes

117 117

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

118 118

AnOTAes

119 119

GUiA de seCreTAriA de iGreJA

120 120