Presupuesto de obra, vital para la construccin

Es una cuantificacin de todos los insumos (materiales, mano de obra, equipo, etc.) que se requieren para realizar una construccin, la cual se expresa en valores y trminos financieros, y debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Un presupuesto de construccin permite determinar el costo de la obra a desarrollar a travs de mediciones y valoraciones econmicas que parten de la cuantificacin de costos directos (materiales, mano de obra, herramientas y maquinaria) e indirectos (aquellos que no se relacionan directamente con la ejecucin de la obra como gastos de oficina, rentas, depreciaciones, etc.). El presupuesto de obra en un proyecto de construccin es un documento fundamental, ya que establece los lmites de gasto e inversin para la ejecucin de la misma, y de l se derivan los precios que se ofrecen al mercado para competir con otros participantes. La elaboracin de un presupuesto debe ser muy clara y precisa en clculos y mediciones, siendo indispensable utilizar precios actualizados de todos los insumos que contempla, por lo que el acceso a fuentes de informacin confiables al respecto es un factor de vital importancia. Para que un presupuesto de obra cumpla cabalmente con su funcin debe responder, en todo su contenido, a tres condiciones primordiales: Orden, claridad y precisin. Orden.- Se consigue agrupando los conceptos de obra por partidas correspondientes a su especialidad, de manera cronolgica y causal, de acuerdo con la lgica de un proceso constructivo. Claridad.- La descripcin de los conceptos o actividades a desarrollar deben expresar claramente a lo que hacen referencia. Es recomendable utilizar formatos tabulares para que se muestren sus respectivas unidades de medicin, cantidad, precio unitario e importe. Precisin.- Las cuantificaciones (mediciones) que se hagan del proyecto debern ser cuidadosas, con el fin de no arrastrar errores que alteren sensiblemente el importe total del presupuesto.

Control de costos: xito o fracaso

18/01/2013

Las cuentas de costos ayudan a la gerencia para determinar si el trabajo se realiza dentro de lo planeado. Este trabajo slo puede hacerse si se tienen fondos disponibles para pagar lo que dure el proyecto. El flujo de los fondos, dentro y fuera de una compaa, generado por sus diversos proyectos, determina el xito o fracaso.

A la diferencia entre el costo final pronosticado y el estimado, o el real a la fecha y el valor de la obra, se le llama variacin. Cualquiera de estas que se detecte debe analizarse y determinar su causa a efecto de que pueda tomarse la accin correctiva apropiada.

La retencin sobre pagos vencidos tambin debe considerarse en los pronsticos del flujo de efectivo, ya que esto demorar los ingresos de efectivo que, de otra manera, estaran disponibles para una empresa en una etapa temprana. El pronstico de flujo de efectivo tambin proporciona un indicador que le permite a la gerencia decidir si acepta o no una nueva obra.

Las variaciones del costo final pronosticado -obtenido del estimado-pueden ser causadas por cambios en la magnitud de la obra, situaciones no previstas y fluctuaciones en la tasa de inflacin.

Estas variaciones son padecimientos muy comunes en la industria de la construccin en Mxico. Tambin sealan que el primer tipo pertenece al presupuesto del costo base; El segundo a la reserva para contingencias y el tercero a la reserva por incrementos. Y aclaran que el ltimo tipo no es controlable por la administracin, excepto por medio de la reprogramacin y aceleracin de las actividades del proyecto.

Obviamente, la reprogramacin y aceleracin de las actividades tienen un costo. Cabe aclarar que, en Mxico, estas reservas para contingencias y por incrementos, que son donde supuestamente se pueden amortizar las variaciones del final pronosticado, no son aceptadas por los clientes. Por esta razn, mientras no se cambie la mentalidad y se entiendan sus beneficios, no sern operables por las empresas constructoras en nuestro pas.

Mejora tu administracin de costos en obra.

16/01/2013

Los costos totales de operacin de las empresas estn ligados a la administracin de los costos de sus obras, sobre todo en lo que respecta a los tiempos de ejecucin.

Esta especialidad, para ser eficaz, se basa en tres reas de la ingeniera. La primera es el control del costo, la segunda, la contabilidad de costos y, la tercera, los pronsticos de flujo de caja o de efectivo, estas dos ltimas coadyuvan con la primera.

Los criterios principales de un sistema de control de costos son:

* Debe proporcionar un marco de trabajo de referencia en contra del cual supervisar los costos comprometidos.

* Se debe suministrar a un centro de retroalimentacin que advierta cuando los gastos comprometidos se aproximan a los costos lmite.

* Debe permitir establecer una accin de remedio para corregir los sobre costos en una etapa temprana, antes de que sea demasiado tarde.