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CURSO MANDO Y LIDERAZGO DIVISIN ALFA

MATERIA: ORATORIA Y REDACCIN TEMA: IMAGEN PERSONAL DEL PRESENTADOR, LAS RELACIONES CON EL PBLICO GRUPO NR. 4: SGOP-RO CUAS EDWIN SGOP-IM ANDRADE EDMUNDO SGOP-EL LPEZ MARIO SGOP-CB VILLAMAR EDSON FACILITADORA: DRA. ROSARIO VACA PROMOCIN Y AO: 45AVA. 2013
GRUPO NR. 4 1

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IMAGEN PERSONAL DEL PRESENTADOR. Para desarrollar este tema es importante tener claro primeramente de que se trata el tema de la oratoria. Concepto de Oratoria. La Oratoria es un conjunto de estrategias, conceptos, tcticas y tcnicas destinadas a que cada persona desarrolle sus propias capacidades en la comunicacin oral, capacidad que es imprescindible para el correcto desempeo profesional en cualquier rea de actividad para ensear, comunicar, liderar, motivar, negociar. La Oratoria no se trata de imitar a otros, por buen orador que sea una persona, si se le imita siempre ser una copia ms o menos ridcula del original. Se puede extraer enseanzas de los grandes oradores, pero nunca imitarlos, es fundamental que cada cual desarrolle su propia capacidad de Oratoria. Las caractersticas principales que debe tener un presentador son las siguientes, (entre las ms importantes) lgida Caractersticas de la voz. Caractersticas de la voz El tono: suave, duro, dulce, seco, autoritario, etc. La altura: grado entre agudo y grave. El primero suele asociarse con un estado de agitacin o alteracin, el segundo con climas de mesura y afecto. El ritmo: la velocidad con la que nos expresamos. El volumen: con l demostramos si permanecemos tranquilos y controlados o hemos perdido la serenidad. Evitar la monotona. La inflexin inadecuada al comenzar o terminar una frase. El modo de hablar: Incluye el tono, la enunciacin, la pronunciacin, el volumen y la correccin de las palabras que se usan. Naturalidad Aunque nadie negara que el lenguaje y la gramtica sean importantes, es ms importante ser una persona genuina, con todos sus defectos. Hablar con palabras sencillas jams te meter en dificultades. Si mandas preparar el discurso a tu secretaria, porque piensas que as sonar mejor, podras perder la naturalidad que necesitas para ganarte el respeto del auditorio y persuadirlo. Porque los que te conozcan, los que saben cmo hablas en verdad, se darn cuenta de que son palabras de otra persona. Por eso digo que siempre es mejor que tus palabras suenen sinceras a pesar de tus defectos. Desarrolla tu bosquejo Ya sea para redactar tu discurso personalmente o grabarlo en voz alta para que alguien te lo mecanografe, ten a mano el bosquejo de ideas y desarrllalo palabra por palabra. GRUPO NR. 4 2

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Ten en cuenta que 5 segundos, hablando a una velocidad normal, equivalen a una lnea de texto mecanografiado en formato normal de 12 puntos en Word aproximadamente, y que cada minuto equivale a 12 lneas de texto aproximadamente. Aqu te muestro un cuadro de equivalencia que dar una idea: 1 lnea 2 lneas 3 lneas 4 lneas 5 lneas 6 lneas 7 lneas 8 lneas 9 lneas 10 lneas 11 lneas 5 segundos 14 palabras 10 segundos 15 segundos 20 segundos 25 segundos 30 segundos 35 segundos 40 segundos 45 segundos 50 segundos 55 segundos 28 palabras 42 palabras 56 palabras 70 palabras 84 palabras 98 palabras 12 lneas 24 lneas 36 lneas 48 lneas 60 lneas 72 lneas 84 lneas 1 minuto 2 minutos 3 minutos 4 minutos 5 minutos 6 minutos 7 minutos 8 minutos 9 minutos 10 minutos 11 minutos 168 palabras 336 palabras 504 palabras 672 palabras 840 palabras 1008 palabras 1176 palabras 1344 palabras 1512 palabras 1680 palabras 1848 palabras Aprox. pg. A4 2 Aprox. pg. A4 1

112 palabras 96 lneas 126 palabras 108 lneas 140 palabras 120 lneas 154 palabras 132 lneas

LAS RELACIONES CON EL PBLICO. Excelente presentacin en la parte personal. El orador debe tratar de acercar el discurso a la audiencia, de romper distancias. Al pblico se le gana con amabilidad y simpata. GRUPO NR. 4 3

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Saludar al pblico tan slo subir al estrado, mirndole, agradecindole sinceramente su presencia. Agradecer pblicamente la presencia de alguna persona o grupo que se haya desplazado desde lejos. Mostrar una imagen amable (en la expresin, en la voz). Mirar al pblico (permite fortalecer la comunicacin). Si hay un intermedio aprovecharlo para departir con el pblico asistente. Al final de la intervencin volver a dar las gracias por la atencin prestada. COMO CAPTAR LA ATENCIN: Tiene que intentar ganarse al pblico, con independencia de que ste coincida o no con las tesis defendidas. Esto ayuda a captar su atencin y a predisponerle favorablemente hacia los puntos de vista del orador. Contar ancdotas que resulten cercanas (que afecten a gente que el pblico conoce, que hayan tenido lugar en dicho localidad, etc.). Introducir en el discurso toques finos de humor (humaniza el discurso, lo acerca al pblico); tienen cabida aunque se est tratando un tema serio (ayuda a quitarle dramatismo). Tambin uno se puede ganar al pblico dndole participacin, evitando que el discurso sea un mero monlogo. Planteando preguntas o dndoles a ellos la posibilidad de preguntar. El orador deber estar permanentemente vigilante de la reaccin del pblico, tratando de detectar inmediatamente cualquier seal de prdida de atencin (mirar al reloj, leer un papel, hablar con el vecino, etc.). Si la desconexin se mantiene, ser cada vez ms difcil volver a captar su atencin (al pblico le resultara muy difcil retomar el hilo del discurso aunque quisiera), de ah la necesidad de reaccionar inmediatamente. Cambiando el tono, enfatizando, contando una ancdota, proyectando una transparencia, formulando una pregunta o incluso haciendo una pausa (si la intervencin va a ser larga). MOTIVAR La oratoria puede ser una poderosa herramienta que se usa para propsitos tales como la motivacin, influencia, persuasin, informacin, traduccin o simple entretenimiento. GRUPO NR. 4 4

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lo que pretende la oratoria es persuadir: La persuasin consiste en que con las razones que uno expresa oralmente, se induce, mueve u obliga a otro a creer o hacer una cosa. Los buenos oradores deberan ser capaces de cambiar las emociones de sus oyentes, no slo informarlos. Necesitas t motivar, influir, y cambiar las emociones de tus oyentes?, si tu respuesta es afirmativa no lo dejes al azar, un buen curso de oratoria te ayudar a conseguirlo. RESPONDER PREGUNTAS Preguntas que un Orador debe responder. 1. Cul es el motivo de la reunin? Exponer un tema especfico, evaluar los avances de un proyecto, dar la bienvenida a un compaero de trabajo; cualquiera sea la respuesta, sta tiene que ver con el conocimiento que tengas del o los temas a tratar, as sean preparados o espontneos, de sus falencias y virtudes, y de sus diferencias con otros temas similares. Conociendo el motivo, reconoces los temas implicados, as, la preparacin de tu exposicin se facilita. 2. Para quines? El conocimiento de las caractersticas del pblico al que te dirigirs es esencial. Permite recordar e investigar aspectos y detalles que conectan al orador con las asistentes, el lugar, su historia, sus experiencias. La seleccin del lenguaje depender del perfil de tu pblico: tcnico, acadmico, coloquial, de negocios, etctera. 3. Cunto tiempo tengo? Este aspecto es fundamental para preparar una exposicin que contenga las ideas esenciales en el tiempo previsto. Si estamos en una reunin con otros pares y no somos el orador principal, sabremos que pocos minutos deben bastarnos para decir lo que queremos decir dejando en claro nuestro punto de vista. Y si lo somos, debemos organizar la exposicin conforme al tiempo dispuesto, ni ms ni menos. Es preferible que la gente se quede con ganas de seguir escuchando a que se retire o exprese su aburrimiento. 4. Depender de tu propsito el tema?: motivar, esclarecer un proceso, sensibilizar. Debes seleccionar aquellas ideas que cumplan dicho objetivo y transformarlas en las ideas fuerza de tu discurso. Si se trata de una materia controvertida, en un marco hostil, es preciso usar argumentos que no polaricen, sino que hagan ntidos los errores o debilidades del otro punto de vista. Citas de personas relevantes, en la cantidad adecuada, ayudan. GRUPO NR. 4 5

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5 Cmo abordo el uso de PowerPoint, requiere de preparacin muy intensa y con suficiente antelacin a tu presentacin. Y mucha atencin con su diagramacin y diseo. Ten en cuenta que se trata de un apoyo, y no la presentacin en s. Objetos, Papelgrafos, videos, internet u otros. Todos ellos poseen fortalezas comunicativas distintas que debes saber distinguir. 6. Con qu elementos de apoyo? y En qu lugar? Saber y reconocer con antelacin el recinto en que se llevar a cabo tu exposicin, los accesos, el tipo de sala, la disposicin de la testera, la forma y ubicacin de las sillas, el equipamiento tcnico disponible, permite imaginar el sitio y estudiar cmo llegar a todos. En este sentido, la ubicacin de estos elementos y tus desplazamientos son tan significativos e importantes como lo es tu indumentaria o el contenido de la exposicin. 7. Qu debo evitar decir? Hay expresiones o temas que son particularmente ingratos e inapropiados en algunos auditorios, tales como: No estoy preparado, Ahora, ser honesto con ustedes, Ahora dir algo importante, Me entienden?, entre otros. Adems, en tanto no tengas un conocimiento cabal de las preferencias y desagrados de quienes te escuchan, es preferible no arriesgarse con juicios que pueden herir susceptibilidades. Imparcial y objetivo, ante todo.

Caractersticas que debe tener un Presentador para Hablar en Pblico La Oratoria tiene diversas reas, y una de ellas es la Presentacin, quien realiza esta actividad adems de saber Hablar en Pblico, debe reunir ciertas caractersticas adicionales para poder hacerlo de manera exitosa. Con frecuencia vemos en la televisin y en los diferentes eventos y espectculos a los que asistimos que quienes presentan son muy elocuentes y amigables, lo hacen de tal forma que se ve natural y fcil de hacer, y realmente es fcil de hacer, aunque requiere de preparacin. Algunas de las cualidades que debe reunir un buen presentador son:

Ser diestro con el micrfono, es decir que no se enrede con este y las notas que por lo general maneja. Preocuparse siempre por su presentacin personal, la cual debe ser impecable para hablar en pblico. Transmitir credibilidad y confianza GRUPO NR. 4 6

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Tener una voz entrenada, esto se logra con ejercicios de vocalizacin, diccin y respiracin Tener un vocabulario rico y abundante Tener capacidad de improvisacin, esta es quiz una de las caractersticas ms importantes que debe tener un presentador Tener sentido del humor, es necesario para romper el hielo con el pblico, pero se debe tener cuidado de no volverse pesado. Capacidad de investigacin, sin lugar a dudas todo presentador debe hacer un estudio minucioso de lo que va a presentar, ya sea una persona, evento, producto, debe preocuparse por conocer a fondo cada detalle, nombres, caractersticas, hoja de vida, trayectoria, etc. Debe ser tan convincente y capaz de mantener la atencin del pblico pero sin llegar a robarse el protagonismo del evento.

A simple vista parece complicado pero todo esto se logra con un poco de entrenamiento y ante todo siendo autntico. Entre todas las caractersticas mencionadas anteriormente, la ms importante y de donde parte el xito del presentador para Hablar en Pblico con xito parte de la investigacin, si se hace a consciencia y se realiza una preparacin con tiempo previa al evento, le aseguro que todo va a ser exitoso. Para finalizar con algunas estrategias para esta modalidad de hablar en pblico, no olvide el estar siempre actualizado con los sucesos del momento en su localidad y el mundo entero, lea constantemente para enriquecer sus ideas o vocabulario, haciendo uso de estas herramientas le aseguro que podr convertirse en un excelente presentador.

Mtodos para Hablar en Pblico que Captarn la Atencin de Tu Audiencia

Hacer que la gente nos preste atencin al hablar en pblico es el principal reto que debemos afrontar. Ya sea que te dirijas a la audiencia para informar o persuadir, si no logras la atencin y el inters de ellos tu mensaje caera en el vaco y habrs perdido tu tiempo. La clave se encuentra en involucrar a la audiencia y hay mtodos para hablar en pblico que puedes dominar para esto. As mismo, al hablar en pblico es de suma importancia despertar el inters del pblico desde el mismo principio y mantenerlos atentos, de esto depender que puedan entender tu mensaje y ser convencidos. La mejor forma para lograr esto es involucrarlos. GRUPO NR. 4 7

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Los siguientes mtodos para hablar en pblico te permitirn hacer que tu audiencia se sienta parte de tu exposicin y se involucre en la misma. *Habla de sus intereses. En el libro Actitud de Vencedor, del autor John Maxwell, est la siguiente declaracin: A la gente no le importa cunto usted sabe, hasta que sabe cunto a usted le importa, cuanta verdad hay detrs de esta afirmacin. Los seres humanos por naturaleza somos egostas y solo buscamos nuestro propio beneficio, por lo tanto, si quieres mantener al pblico atento debes hablar de sus intereses, de sus problemas, de sus necesidades y de los beneficios que les podras aportar por medio de tu exposicin, es decir, cmo tu idea ayudara directamente a tu pblico. Trata de ponerte en sus zapatos y determina qu cosas le interesan, le preocupan o le frustran y estructura tu presentacin en torno a estos puntos. *Haz preguntas. Este es un buen mtodo para hablar en pblico que involucra a las personas. A la gente le gusta que se les tome en cuenta y que se valoren sus opiniones, al hacer preguntas generales a tu pblico le estars mandando un mensaje claro de que te interesa su opinin y ellos te seguirn atentamente, adems las preguntas que hagas a tu pblico conllevarn un ejercicio mental de su parte que permitir que tu mensaje se asimile mejor. Cuando hagas una pregunta con esta intencin asegrate de hacer una pausa lo suficientemente extensa para que la gente piense y pueda responder la pregunta. Por otro lado, NO selecciones a una persona para que responda ni hagas preguntas directas a una persona en especfico, deja que las personas sean espontneas. *Mantn el contacto visual. La sinceridad es un gran elemento para hablar en pblico. Ninguna otra parte del cuerpo puede mostrar mejor que los ojos la sinceridad y seguridad al emitir nuestras palabras. Al hablar en pblico mantener el contacto visual con las personas en la sala ayuda a establecer una buena relacin con el pblico y les muestra que es honesto acerca de lo que est compartiendo con ellos. Cuando mantenemos el contacto visual con nuestro pblico, sin mirar a nadie de forma fija o a un grupo en particular, las personas sentirn que les ests hablando a ellos y que es algo personal y por lo tanto se sentirn involucrados y captars su atencin. Entonces, si quieres captar la atencin del pblico:

Involucra al pblico en tus presentaciones mediante la participacin con preguntas, esto fomenta la comunicacin de dos vas, la atencin y que comprendan lo que quieres que hagan. Asegrate de que la informacin que estas entregando se conecta con las necesidades del pblico y sus intereses, esto har que tu mensaje no solo sea asimilado con la razn sino tambin de manera emocional. GRUPO NR. 4 8

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Dirige tu mirada al pblico para que sientan que le hablas a ellos de forma personal.

Qu aspectos te han interesado de este artculo?, hay algn punto con el que no ests de acuerdo o quisieras aportar tu sugerencia para captar la atencin del pblico?, conoces otros mtodos para hablar en pblico que captan la atencin de las personas? Djame tus comentarios y observaciones ms abajo, Yo mismo los leer y te responder por esta misma va. Cmo captar la atencin del pblico y mantener su inters Una de las fobias de muchas personas es hablar en pblico. Siempre hay recetas, como la de imaginar un auditorio desnudo, que se han convertido en un clsico. La verdad es que hablar en pblico requiere una cierta seguridad, que permita improvisar y aadir fluidez, imprescindible para la comunicacin.

No hay un mtodo nico para tener a nuestro pblico interesado en aquello que decimos. En general, si el orador est seguro de s mismo y domina el tema que trata, estar dispuesto a transmitir con entusiasmo lo que quiere comunicar, llegando, a veces de forma inconsciente, al uso de una serie de recursos que hacen que el pblico salga convencido. Y es que una exposicin no debe ser nicamente entrega de informacin, sino que deber ser un acto de comunicacin. No es suficiente tener el contenido bien elaborado, sino que deberemos tener una actitud que favorezca el contacto constante con el pblico. Aunque slo hable el orador, el pblico tambin comunica. Si el orador no se da cuenta de los mensajes que los espectadores transmiten a travs de la mirada, la expresin del rostro, la manera de sentarse o la atencin que prestan, no podr adaptarse a las necesidades de los receptores, con lo cual es muy difcil que su intervencin tenga xito. Es imprescindible no memorizar el texto, sino preparar el guin que nos permita hablar de una manera natural y con posibilidad de improvisar de acuerdo con la actitud que percibimos en el auditorio. Aplicaremos, si es posible, aquellas tcnicas que nos permiten entrar en contacto con los asistentes, mantener la atencin y conseguir la calidez en el ambiente que nos permita una autntica sintona entre el emisor y el receptor.

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Se puede obtener este resultado mediante:

La posicin del cuerpo: ponernos de pie, salir de detrs de la mesa, acercarnos a los asistentes, pasearnos por el pasillo central. Los gestos: procurar que no sean forzados, pero que acompaen a lo que decimos con las palabras, evitando movimientos que delatan nerviosismo y procurando controlar los tics. La voz: utilizando un tono alto y seguro, contundente, evitando la entonacin montona, acentuando las palabras clave, cambiando de ritmo, vocalizando cuidadosamente. Los silencios: haciendo una pausa clara entre una idea y otra, al final de una pregunta retrica, antes de emitir un enunciado importante o para preparar el final. Los recursos lingsticos: utilizando frases hechas, refranes, comparaciones, metforas, ejemplos, onomatopeyas; evitando los cultismos excesivos, tecnicismos y, sobretodo, extranjerismos. Los recursos expresivos de todo tipo: el humor, la narracin, la parbola, el uso de citas de personajes ilustres. El soporte audiovisual: diapositivas, presentaciones de Power Point, imgenes de vdeo. La expresin facial: la sonrisa, especialmente a la hora de establecer el primer contacto, y la mirada, que debemos utilizar para mostrar a quin nos escucha nuestro inters para ser comprendidos y que nos preocupa su opinin. El contenido: haciendo que el principio y el final sean memorables, explicando pocas ideas pero muy claras, hablando en concreto y no en abstracto. La relacin con el pblico: formulando preguntas retricas o reales; permitiendo la participacin; facilitando la interaccin a travs de la polmica; fomentando el dilogo, el comentario de casos, de diferentes experiencias, etctera. Todas estas tcnicas se pueden aplicar a cualquier tipo de exposicin oral, tanto si es un discurso como si se trata de una clase magistral, de una reunin o de la presentacin de un proyecto, y debemos tenerlas en cuenta en el proceso de preparacin. Existen muchas maneras de transmitir el conocimiento. Puede ser por escrito, en documentos completos y rigurosos, pero sin duda la transmisin oral va ms all: el ponente expone en un momento puntual y de una manera personal y nica para un pblico siempre diferente y nico.

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