12 0287 02 328708 1 1 - DB - 20120818222417

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL
MIAGUA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN MODALIDAD DE CONTRATACIN DIRECTA SUPERVISIN Mtodo Presupuesto Fijo
Nombre del Proyecto: SUPERVISION 1.- CONST. SIST. MICRO RIEGO CHULLPAPAMPA D-8-2.CONST. SIST. MICRORIEGO MATARANI D-8 -3.- CONST. SIST. MICRO RIEGO DIST. MACHACA D4 (INDEPENDENCIA) Cdigo FPS: FPS-03-00003566; FPS-03-00003567; FPS-03-00003569 Cdigo del Proyecto: 030401-12P13907 N de Convocatoria: 03-0401-139-12
AGOSTO de 2012 COCHABAMBA - Bolivia
PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de obras se rige por el Decreto Supremo que aprueba el Programa MIAGUA, el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) 3. Las personas naturales con capacidad de contratar.
GARANTAS De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, hasta el milln de bolivianos, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar. Las garantas requeridas pueden ser: Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato, se establecer en el Contrato.
4.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) b) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido; Cuando el proponente presente dos o ms alternativas; Cuando el proponente presente dos o ms propuestas; Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta
c) d)
e) f) g) h)
5.
ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en el presente DBC. b) La falta de firma del Proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. c) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC. d) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin. 6. DECLARATORIA DESIERTA El Gerente Departamental declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS, que indica: a) No se hubiera recibido ninguna propuesta; b) Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en el DBC; c) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentacin de documentos o desista de formalizar la contratacin y no existan otras propuestas calificadas. 7. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 8. VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor o caso fortuito, la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, para lo que se considerar lo siguiente: a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso. b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta. c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar una nota indicando el nuevo plazo de validez de su propuesta. 9. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 9.1. Los formularios que deben presentar las personas naturales son: a) b) c) Carta de Presentacin de la Propuesta (Formulario A-1). Identificacin del Proponente (Formulario A-2). Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-3).
9.2. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. 10. RECEPCIN DE PROPUESTAS La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en la convocatoria hasta la fecha y hora lmite fijados en la misma. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. 11. APERTURA DE PROPUESTAS La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar la presentacin de documentos. El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al Gerente Departamental, que la convocatoria sea declarada desierta. 12. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas aplicar el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo. 12.1 EVALUACIN PRELIMINAR El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican aplicando la metodologa de CUMPLE/NO CUMPLE en la presentacin de documentos y los Trminos de Referencia. 12.2 APLICACIN DEL MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN DE PRESUPUESTO FIJO Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La entidad establecer un presupuesto fijo, que cancelar por la prestacin del servicio de consultoria. Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin V 2 El proponente que no alcance el puntaje mnimo de setenta y cinco (75) puntos, ser descalificado, se adjudicar a aquel proponente que presente la mejor calificacin. 12.3 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluacin. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
13. RESULTADOS DE LA EVALUACIN El Gerente Departamental, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir nota con los resultados de la evaluacin. En caso de que el Gerente Departamental solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Nota de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el Gerente Departamental, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. La Nota de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
La Nota de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Nota y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 14. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO Para la suscripcin del contrato, la entidad convocante deber indicar en la carta de adjudicacin el plazo para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. Si el proponente adjudicado no cumple con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, de descalificar a la propuesta, se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el Gerente Departamental podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Nota de Adjudicacin. Los pagos por el servicio se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente ms la boleta de pago de aporte al Sistema Integral de Pensiones por el proponente. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. Para los consultores por producto (personas naturales), no se exigir la certificacin de no adeudo de contribuciones al seguro social obligatorio de largo plazo y al sistema integral de pensiones si no que la entidad convocante exigir el comprobante de las contribuciones antes de efectuar los pagos establecidos en el correspondiente contrato. 15. MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante: Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 16. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN 16.1 CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso: Entidad convocante : Modalidad de Contratacin : Cdigo interno que la entidad utiliza para : Identificar al proceso Fondo Nacional de Inversin Productiva y Social CONTRATACIN DIRECTA FPS-03-00003566; FPS-03-00003567; FPS-03-00003569
MIAGUA
Objeto de la contratacin : SUPERVISION 1.- CONST. SIST. MICRO RIEGO CHULLPAPAMPA D-8-2.- CONST. SIST. MICRORIEGO MATARANI D-8 -3.- CONST. SIST. MICRO RIEGO DIST. MACHACA D-4 (INDEPENDENCIA) Presupuesto Fijo SUPERVISION CONST. SIST. MICRO RIEGO 1.-CHULLPAPAMPA BS. 45.000; 2.MATARANI 25.325,21; 3.- . MACHACA BS. 35.000.- ; TOTAL = 105.325,21 BS. Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)
CAF RECURSOS ESPECIFICOS DE LOS MUNICIPIOS
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Precio Referencial : Organismo Financiador :
% de Financiamiento
80.93 19.07
16.2
INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atencin de la entidad : Encargado de atender consultas : 08:30-12:30 y 14:30-18:30
Nombre Completo Cargo Dependencia
TORRICO ANGULO DOROTHY
PROFESIONAL TECNICO
JEFATURA DE SEGUIMIENTO
Domicilio fijado para el proceso de : contratacin por la entidad convocante Telfono : Fax : Correo electrnico para consultas : 16.3 #
Av. Dorbigni # 3422 esq. Av. Segunda (ingreso urbanizacin ENDE)
4443135 4443136 4443134 dtorrico@fps.gob.bo
CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente: FECHA HORA ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao
Hora: Min
LUGAR Y DIRECCIN
Av. Dorbigni # 3422 esq. Av. Segunda (ingreso urbanizacin ENDE) Av. Dorbigni # 3422 esq. Av. Segunda (ingreso urbanizacin ENDE)
1 Publicacin del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes*
18/08/2012
2 Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas* 3 Adjudicacin o Declaratoria Desierta (fecha estimada)
: :
24/08/2012 28/08/2012 28/08/2012 03/09/2012 04/09/2012
10:00
4 Notificacin (fecha estimada) Presentacin de documentos para suscripcin de contrato 5 : (fecha estimada) 6 Suscripcin de contrato (fecha estimada) :
(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin
17. CONDICIONES Y TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORA
Trminos de Referencia
SUPERVISION DE OBRA Y DESCOM/ATI
1.
Objetivo de los servicios de supervisin de obras El objetivo de los servicios de la presente consultora es la SUPERVISION de (de los) proyecto(s) SUPERVISION 1.- CONST. SIST. MICRO RIEGO CHULLPAPAMPA D-82.- CONST. SIST. MICRORIEGO MATARANI D-8 -3.- CONST. SIST. MICRO RIEGO DIST. MACHACA D-4 (INDEPENDENCIA) en sus componentes de OBRA verificando el cumplimiento de los trminos contractuales pactados. Nota Aclaratoria: en el caso de que una Empresa Contratista (el CONTRATISTA) y/o CAPACITADOR deban ejecutar bajo un solo contrato varias obras, el SUPERVISOR a cargo de ellas deber llevar el control de cada una de estas obras de forma particularizada en razn a los plazos y contrapartes institucionales o comunales, que sern diferentes en cada caso.
2.
Localizacin e informacin disponible La supervisin tcnica ser realizada en el (los) proyecto(s) SUPERVISION 1.- CONST. SIST. MICRO RIEGO CHULLPAPAMPA D-8-2.- CONST. SIST. MICRORIEGO MATARANI D-8 -3.- CONST. SIST. MICRO RIEGO DIST. MACHACA D-4 (INDEPENDENCIA), ubicado(s) en la(s) comunidad(es) de CHULLPAPAMPA D-8MATARANI D-8 - MACHACA D-4 del Municipio de INDEPENDENCIA Provincia de AYOPAYA del Departamento de COCHABAMBA Toda y cualquier informacin necesaria para el cumplimiento del alcance de los servicios de supervisin ser proporcionada por el FPS.
3.
Plazo estimado de realizacion de la consultoria El plazo referencial de ejecucin de los servicios de supervisin es el plazo que tome la ejecucin de las obras (SUPERVISION CONST. SIST. MICRO RIEGO 1.CHULLPAPAMPA 180 DIAS, 2.- MATARANI 150 DIAS, 3.- . MACHACA 180 DIAS ( das calendarios) ms 90 das hasta la Recepcin Definitiva de las mismas. * El servicio de consultora de Supervisin es a tiempo completo, exigindose una permanencia mnima en obra de 20 das al mes.
4.
Perfil del Supervisor Un (1) SUPERVISOR: con ttulo a nivel de licenciatura en Ingeniera Civil con experiencia general de 2 aos a partir del Titulo del Diploma Acadmico y experiencia especfica de al menos 1 ao en Supervisin, Seguimiento, Fiscalizacin y/o Direccin de Obras similares a partir del Titulo del Diploma Acadmico en proyectos de RIEGO, AGUA POTABLE y/o, ALCANTARILLADO SANITARIO.
La evaluacin de la formacin profesional, experiencias general y especfica ser realizada en base a los documentos y certificados de respaldo. La informacin deber contar con el respaldo respectivo para cada uno de los proyectos. Se considera documento como respaldo: Acta de Recepcin y/o Certificado de conformidad de ejecucin del servicio otorgado por el Cliente, donde se encuentre sealado el tiempo de servicios o en su caso algn otro documento que pueda acreditar el tiempo de servicios. No se calificar en la evaluacin aquellos servicios o trabajos realizados que se superpongan en fechas. 5. Inicio de las actividades y de los Servicios Las actividades del SUPERVISOR empiezan junto al inicio de ejecucin de las obras a cargo del CONTRATISTA; considerando que el SUPERVISOR es el responsable principal de la correcta ejecucin de las obras y la ejecucin de la CAPACITACION, no se podr iniciar las obras sin su presencia. Al momento de iniciar las obras, el SUPERVISOR, FISCAL MUNICIPAL, FISCAL FPS y CONTRATISTA firman un Acta de Inicio para las obras. Dicho documento ser considerado como acta de Inicio para la supervisin de la obra. Para la CAPACITACION se firmar el acta de inicio del referido componente debiendo firmar el SUPERVISOR, FISCAL MUNICIPAL, FISCAL FPS y CAPACITADOR. Las Actas de Inicio corresponden a la Orden de Proceder al CONTRATISTA, al SUPERVISOR y CAPACITADOR, momento a partir del cual se contabilizarn los plazos. Periodo de movilizacin El periodo de movilizacin del CONTRATISTA establecido en el contrato, comienza a correr en la fecha de emisin de la Orden de Proceder. 6. Documentacin La documentacin de referencia a ser utilizada por el SUPERVISOR, es la siguiente: - Carpeta de antecedentes del (de los) Proyecto(s) - Planos del (de los) Proyecto(s) - Especificaciones Tcnicas - Informes de Validacin (Evaluacin) y aprobacin del (de los) proyecto(s) - Oferta aceptada del CONTRATISTA, as como el cronograma de ejecucin presentado por el CONTRATISTA - Contrato suscrito entre el FPS y la Empresa CONTRATISTA de la(s) obra(s) - Licencia Ambiental del (de los ) Proyecto(s) - Instrumento Ambiental IA FPS-04 - Matriz de Plan de Manejo Ambiental del (de los) Proyecto(s). - Formularios Contenido Mnimo de Informe de Supervisin de Obra - Parte Ambiental y Social. - Manual de Buenas Prcticas Ambientales - Procedimiento de rdenes de Cambio y contratos modificatorios. - Procedimiento de Ampliaciones de Plazo. - Trminos de Referencia de la CAPACITACION
Es responsabilidad del SUPERVISOR, interiorizarse de todos estos documentos y no podr argumentar desconocimiento de los mismos. En caso de necesitar otra informacin complementaria, podr solicitar al FPS. 7. Alcance de los servicios de supervisin Como representante autorizado del Gobierno Municipal de INDEPENDENCIA, El SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la supervisin adecuada de la obra y del contrato de construccin as como de la Capacitacin y la aplicacin de medidas de mitigacin en obra, a ser ejecutado por el CONTRATISTA y CAPACITADOR. Sin ser de carcter limitativo, el alcance del trabajo del SUPERVISOR es el siguiente: a) Ser el responsable directo de la buena ejecucin de la obra, debiendo velar por el cumplimiento del contrato de obras, en lo que se refiere a plazo, calidad y cantidades. b) El servicio ser ejecutado de acuerdo con los trminos de la propuesta tcnica aprobada realizando las actividades previstas. c) El SUPERVISOR tendr facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a calidad y aceptacin de los materiales empleados, trabajo ejecutado y su pago, progreso de obra, interpretacin de planos y especificaciones, y la aceptabilidad y certificacin del cumplimiento del contrato de obra. d) El SUPERVISOR tendr la obligacin de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier accin de naturaleza tcnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor prctica profesional o por las necesidades del proyecto, tenga la responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido expresamente mencionado en las presentes bases y Trminos de Referencia o en el contrato. e) Revisar y hacer seguimiento al cronograma detallado de ejecucin de la obra que el CONTRATISTA deber presentarle dentro del plazo previsto en su contrato. f) Revisin, actualizacin y complementacin de los planos generales y de detalle y memorias de clculo de todas las estructuras, instalaciones, elementos y/o partes y dems documentacin necesaria para la construccin. g) Cuando se requiera cambios importantes en el diseo, a juicio del SUPERVISOR, debido a condiciones que se revelen durante la construccin, el SUPERVISOR presentar recomendaciones y realizar los diseos correspondientes, en coordinacin con el Responsable Ambiental del FPS, previa aprobacin del FISCAL del GAM, y de conocimiento del FISCAL FPS y cuya ejecucin ser formalizada a travs de una Orden de Cambio. h) Aprobacin de los mtodos constructivos de los distintos componentes de las obras como estructuras incluyendo encofrados y otros, y planos de detalle preparados por el CONTRATISTA. i) Deber tener presencia en el sitio de la obra de acuerdo a su Plan de Trabajo y calendario de estadas (al menos el 80% (20 das del mes) del tiempo de duracin de la ejecucin de la obra), prueba de la cual sern los registros en el Libro de rdenes y eventualmente en el Libro Comunal a cargo del FISCAL FPS y de los REPRESENTANTES COMUNALES. As mismo debe reportar su asistencia al personal designado por el Gobierno Municipal. El control se efectuar tambin por el FISCAL FPS durante las visitas de inspeccin a la obra. j) Verificar y hacer cumplir al CONTRATISTA, el cronograma de ejecucin movilizacin oportuna a las obras, el personal y equipo ofertados en su propuesta y, en caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos compromisos. k) El SUPERVISOR ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.
l)
m) n) o)
p)
q)
r)
s)
t)
u) v)
w)
x)
y)
z)
aa)
El SUPERVISOR proceder al control de los trabajos topogrficos inciales, consistentes en el replanteo, nivelacin y levantamiento de secciones transversales, que servirn de base para la elaboracin de las rdenes de trabajo al CONTRATISTA. Verificacin de las condiciones geolgicas y geotcnicas, cuando corresponda, en la zona del proyecto a su cargo, en base a la documentacin de respaldo del Diseo. La ejecucin de los ensayos de control de calidad que el SUPERVISOR considere necesarios, cuando corresponda, estar a cargo y costo del CONTRATISTA. De ser necesario solicitar al CONTRATISTA la organizacin de un laboratorio de campo, para verificar el cumplimiento de las especificaciones en todos sus aspectos (ensayos de compactacin de suelos, ensayos de compresin de probetas testigo de hormign, etc.). Supervisar la correcta implementacin y seguimiento a la aplicacin de las Medidas de Mitigacin en obra, de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas Ambientales y velar por el cumplimiento de las Buenas Prcticas Ambientales, durante la ejecucin de las obras. De presentarse una contingencia ambiental el SUPERVISOR podr proponer otras medidas ambientales, en coordinacin con el Fiscal del Gobierno Municipal, y con el Responsable Ambientalista del FPS y solicitar al FISCAL del FPS su aprobacin previa aprobacin del FISCAL del GM; una vez aprobadas, podr instruir al CONTRATISTA su implementacin a travs de una Orden de Cambio. Aprobar en primera instancia las solicitudes de pago del CONTRATISTA (certificados de avance y pago por avance), debiendo elaborar o exigir la documentacin de respaldo establecida en los contratos y en el Numeral (10) Informes y Planillas de estos trminos de Referencia y verificar en obra los avances fsicos cuyo pago se est solicitando. Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a lo establecido en el contrato, sern medidas netas en las unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta. El SUPERVISOR debe considerar que las cantidades de obra consignadas en los Formularios de propuesta del CONTRATISTA, son cantidades estimadas y no debern tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser ejecutado por el CONTRATISTA, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro del margen del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, por causas debidamente justificadas. Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta cualquier modificacin aprobada por escrito segn corresponda. Excepto cuando los planos o las especificaciones tcnicas especiales lo establezcan de otra manera, todas las longitudes y distancias debern medirse en proyeccin horizontal. Procesar las rdenes de Cambio, las Ampliaciones de Plazo y las eventuales suspensin de obras, de acuerdo a los procedimientos establecidos en estos Trminos de Referencia. El SUPERVISOR debe controlar que cualquier trabajo defectuoso observado por su persona antes de la recepcin definitiva de la obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, ser removido y reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisin. Comunicar en forma directa al CONTRATISTA sobre todos los aspectos relacionados con el buen desempeo de la obra, advirtiendo de todo aquello que pueda causar desviaciones en los plazos, en las cantidades y en la calidad del proyecto. Deber proponer soluciones a estas desviaciones o en su caso pronunciarse sobre posibles multas, resoluciones de contrato y/ paralizaciones de obra. El SUPERVISOR est autorizado para llamar la atencin del CONTRATISTA sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones tcnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos. De acuerdo con las estipulaciones del Contrato de obra referente al plazo para la terminacin de la obra, por cada da de atraso en la conclusin de la misma, que no se
encuentre debidamente justificado, el CONTRATISTA pagar una multa por retraso, cuyo monto se establecer en el Contrato. Dicha multa debe ser calculada por el SUPERVISOR. bb) Realizar Inspecciones de Obra para firma de las Actas de Recepcin Provisional y Definitiva. cc) Exigir a la Empresa CONTRATISTA, para su inclusin en el Informe de Conclusin, la presentacin de los planos de Obra concluida "As Built" en papel de primera calidad, apto para su reproduccin heliogrfica, original ms dos juegos de copias, y aprobarlos verificando que los mismos incluyan todas las modificaciones efectuadas durante el periodo de construccin. dd) Hacer seguimiento a la correcta ejecucin de los Trminos de Referencia del CAPACITADOR. ee) Aprobar las planillas de pago del CAPACITADOR. ff) El SUPERVISOR est autorizado para realizar llamadas de atencin al capacitador en casos de verificar deficiencias en sus actividades o productos ejecutados. Asimismo, deber aplicar las sanciones correspondientes en casos de incumplimiento a los plazos de presentacin de productos definidos en los Trminos de Referencia del Capacitador. gg) Exigir al contratista la disponibilidad permanente del libro de rdenes y Libro Comunal. hh) Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantas, a los efectos de requerir oportunamente al contratista su ampliacin, o para solicitar al contratante a travs de los fiscales la ejecucin de estas cuando correspondan. 8. De las sanciones al SUPERVISOR En caso de comprobarse incumplimiento al Plan de Trabajo y/o Cronograma de permanencia el FISCAL FPS podr sancionar al SUPERVISOR de acuerdo al siguiente detalle: a. Primera falta amonestacin escrita al supervisor. b. Segunda falta sancin econmica del 2.5% del monto total del contrato c. La falta siguiente se Resolver el contrato y multar con el 7.5% del monto total del contrato. 9. Posesin fsica del Derecho de Va y/o del predio (si corresponde a la obra) Inmediatamente despus de ser emitida la Orden de Proceder, el FISCAL del GAM y el SUPERVISOR, darn al CONTRATISTA, si corresponde, la posesin fsica del Derecho de Va o del predio, a objeto de permitirle la ejecucin de la obra de acuerdo al cronograma de obra aprobado. Si en el transcurso del plazo de ejecucin de la obra, el CONTRATISTA demuestra al SUPERVISOR, que est sufriendo demoras en su cronograma de ejecucin de trabajos por falta de disponibilidad del derecho de va o del predio para cumplir con el objeto del Contrato, a requerimiento del CONTRATISTA y con el informe especfico del SUPERVISOR, el FISCAL del GAM otorgar equitativamente una ampliacin de plazo, mediante Orden de Cambio. 10. Informes y Planillas Con el objeto de mantener al FPS y al GAM adecuadamente informados sobre la marcha de las obras, el SUPERVISOR presentar los siguientes informes a ambas instituciones: 10.1. Informe Inicial: en tres (3) ejemplares a no ms de diez (10) das calendario de la recepcin de la Orden de Proceder, conteniendo un resumen de las actividades de revisin y complementacin del diseo del Proyecto. Con este Informe presentar su Plan de Trabajo para la realizacin de la Supervisin que debe ser aprobado por el
Fiscal del Gobierno Autnomo Municipal y el FISCAL del FPS. El informe deber contener entre otros lo siguiente: a) Descripcin general del proyecto, describiendo en forma sucinta antecedentes sobre: el contrato de construccin . b) Descripcin del proyecto, indicando: ubicacin, tamao y caractersticas principales. c) De la empresa CONTRATISTA (Empresa Constructora), su organizacin, capacidad demostrada por el personal tcnico responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad, estado y rendimiento observado para una evaluacin tcnica de sus posibilidades de cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo contractual. d) Revisin de la Matriz de Plan de Manejo Ambiental y su aplicabilidad en la obra. e) Del CAPACITADOR, revisin de su plan de trabajo general y su coordinacin con las principales actividades de obra. 10.2. Informes Mensuales sin Planilla de Avance: sern presentados al Fiscal del Gobierno Autnomo Municipal y al Fiscal FPS, dentro de los siete (7) das hbiles de transcurridos del perodo considerado, en tres (3) ejemplares y en los que se abarcar los siguientes aspectos: Progreso de las obras mediante descripcin sucinta del avance alcanzado en los principales temes de trabajo. De ser necesario lo acompaar de croquis, esquemas o notas de clculo que demuestren el avance en la ejecucin. a) Presentacin de las curvas de avance fsico. b) Recomendaciones tcnicas tendientes a incrementar el ritmo y/o de avance de los temes considerados crticos para cumplir con el plazo contractual propuesto; reprogramando el incremento de equipo, personal y/o modificaciones en los procedimientos constructivos (cuando corresponda). c) Informar sobre el avance de trabajo del CAPACITADOR. d) De la Supervisin: describir la relacin del personal especializado, si correspondiere, para el control de las obras del proyecto, indicando el avance alcanzado en las actividades realizadas de supervisin; asimismo, describir las actividades realizadas en el caso que se hubieran introducido modificaciones por requerimiento del proyecto, incluyendo los aspectos ambientales y sociales. e) Control y seguimiento de la administracin del Contrato, con relacin a las Ordenes de Cambio u Ordenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trmite y previstas para la ejecucin del proyecto. f) Presentar un resumen fotogrfico del periodo. 10.3. Informes peridicos de acuerdo al cronograma de desembolsos presentado por el CONTRATISTA que se acompaa con la Planilla de Avance: sern presentados al FPS y al FISCAL DEL GAM dentro de los siete (7) das hbiles de transcurridos del perodo considerado, en tres (3) ejemplares y en los que se abarcar los mismos puntos establecidos en el numeral 7. La Planilla de Avance de obra deber contar con la siguiente documentacin en un original y una copia, misma que debe ser verificada por el supervisor: a) Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los cmputos por todas las partes involucradas. El valor del pago de los temes ejecutados en el periodo correspondiente desde el ltimo pago ser: - el monto acumulado por los temes ejecutados hasta la fecha, - menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta la planilla anterior, -menos la amortizacin del anticipo otorgado, de acuerdo al porcentaje establecido.
b) Cronograma de ejecucin fsica de actividades, cronograma financiero y cronograma de contrapartes, en los que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado, debidamente diferenciado. c) Cmputos mtricos detallados con croquis, notas de clculo y verificaciones que demuestren las cantidades ejecutadas en el periodo y que son parte de la Planilla. Esto deber ser presentado como respaldo a cada tem ejecutado en el periodo. d) Reporte fotogrfico de los TEMES A PAGARSE. e) Certificacin que los documentos de garanta de buena inversin de anticipo (si corresponde) y cumplimiento de contrato se encuentran VIGENTES. f) Para las obras que as lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio, as como certificados de calidad de los materiales solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentacin de la Planilla. Los laboratorios deben ser acreditados y, de ser necesario, se deber solicitar los certificados de calibracin de los aparatos. g) Todas las copias del Libro de Ordenes acumuladas a la fecha de presentacin de la planilla, as como del Libro Comunal. h) Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado. Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se efectan las mismas: a) Firma por el CONTRATISTA y fecha de entrega al SUPERVISOR. b) Firma del FISCAL MUNICIPAL en representacin del GAM posterior a la firma del SUPERVISOR en un plazo no mayor a 3 das hbiles. c) Entrega al FISCAL FPS en un plazo no mayor a 2 das hbiles. Aprobacin del FISCAL del FPS en cuanto a la precisin de los clculos, al alcance de los contenidos y a la pertinencia de los respaldos documentales. La revisin del FISCAL y la remisin al rea administrativa para el procesamiento del pago correspondiente, deber ser realizada en un plazo no mayor a 5 das hbiles. La Planilla de Avance del Servicio de CAPACITACION, que acompaar al Informe, contendr el respectivo Formulario de Contenido Mnimo de Supervisin de Aspectos Sociales y Formulario de Avance del Capacitador, donde se detallar: - porcentaje parcial (del perodo objeto de la Planilla de Avance de la consultora) , - monto correspondiente a la Capacitacin, de acuerdo a la clusula contractual que ser copiada en el formulario, - firma del CAPACITADOR y SUPERVISOR y fecha de presentacin. - Anexos de evaluacin del SUPERVISOR al CAPACITADOR de actividades ejecutadas. La Planilla de Avance del Servicio de Supervisin, que acompaar al Informe, contendr el respectivo Formulario de Avance de Supervisin y Formulario de Supervisin de los aspectos ambientales de acuerdo a la matriz de seguimiento ambiental, donde se detallar: - porcentaje parcial (del perodo objeto de la Planilla de Avance de Obra) y acumulado de avance fsico de la obra, - monto correspondiente a la Supervisin, de acuerdo a la clusula contractual que ser copiada en el formulario, - firma del SUPERVISOR y fecha de presentacin. 10.4. Informes especficos: Cuando se presenten asuntos o problemas que por su importancia inciden en el desarrollo normal de la obra, el SUPERVISOR deber elevar un informe circunstanciado sobre el particular al FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS, en tres (3) ejemplares, conteniendo las recomendaciones y soluciones
adecuadas para que el FPS analice el contenido del informe y pueda adoptar una decisin inmediata y adecuada. 10.5. Informe de Conclusin sobre la construccin de la obra y Capacitacin: el SUPERVISOR deber elaborar un informe final de conclusin de las obras y desarrollo de la capacitacin del proyecto, en tres (3) ejemplares. En el caso de obras comprender una descripcin detallada de los volmenes y montos de obras ejecutados, relacin del personal, material y equipo utilizados, dando a conocer el cumplimiento y/o ampliacin del plazo contractual, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de las obras del proyecto; asimismo, al informe debe acompaar los planos finales de construccin de las obras (planos as built de conclusin del proyecto) elaborados por el CONTRATISTA. En trminos generales especificar si se han cumplido con los objetivos ambientales del proyecto y proponer recomendaciones que deben llevarse a cabo en la fase de operacin. En el caso de Capacitacin contendr la descripcin de productos con sus respectivos medios de verificacin alcanzados de acuerdo a los Trminos de Referencia. Este Informe ser presentado al FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS dentro del lapso que medie entre la Recepcin Provisional y la Recepcin definitiva de la obra. 10.6. Procedimiento en caso de observaciones a los Informes: El SUPERVISOR presentar al FISCAL FPS, los informes con visto bueno del FISCAL del GAM dentro de los plazos establecidos. El FISCAL revisar dichos informes en un plazo no mayor a tres (3) das hbiles, plazo en el cual podrn ser devueltos al supervisor en caso de rechazo o archivados en la carpeta correspondiente en caso de aprobacin. El SUPERVISOR debe subsanar las observaciones al (los) informe (s), cuando corresponda, en un plazo no mayor a dos (2) das hbiles. 11. Modificaciones al Contrato de Obra 11.1. Ordenes de Cambio/ Contrato CONTRATISTA (Empresa Constructora) modificatorio de la Empresa
El SUPERVISOR deber aprobar las rdenes de Cambio y/o contratos modificatorios en funcin a lo estipulado en el contrato de obras, para lo cual deber aplicar los procedimientos establecidos en el Manual de Operaciones del FPS. Una solicitud de Orden de Cambio/Contrato Modificatorio deber contar mnimamente con la siguiente documentacin, en un original y una copia: i) Carta de solicitud de la Empresa CONTRATISTA adjudicatario. ii) Informe Especfico de justificacin del SUPERVISOR. iii) Balance econmico que refleje la variacin del monto y de los volmenes de obra. iv) Cmputos mtricos detallados (incluyendo croquis y planos de referencia) v) Anlisis de precios unitarios propuestos por la Empresa CONTRATISTA y aceptados por el SUPERVISOR de las nuevas actividades, si corresponde. En caso que durante la ejecucin de la obra se requiera la realizacin de trabajos no consignados en los temes de contrato, los precios para cualquier nuevo tem de trabajo, sern convenidos de mutuo acuerdo.
Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las modificaciones al plazo del Contrato, si corresponden debern incorporarse al contrato, con la emisin de un Contrato Modificatorio preparado con los sustentos tcnicos y econmicos respectivos por el SUPERVISOR, que deber ser aprobado por el FISCAL del Gobierno Municipal. En el caso de temes nuevos que representen un impacto ambiental, el Responsable Ambientalista deber indicar las medidas de mitigacin ambiental correspondientes. Los precios unitarios del Contrato debern mantenerse inmodificables durante la ejecucin de la obra, inclusive en el caso de que las cantidades de los temes de contrato fuesen incrementados mediante Orden de Cambio. 11.2. Ampliaciones de Plazo del CONTRATISTA (Empresa Constructora) Se dar curso a las Ampliaciones de Plazo de acuerdo a lo estipulado en el contrato de obra. El SUPERVISOR deber seguir el procedimiento para Ampliaciones de Plazo del Manual de Operaciones del FPS. Toda solicitud de Ampliacin de Plazo debe contener mnimamente la siguiente documentacin: i) Carta de solicitud de la Empresa CONTRATISTA al SUPERVISOR, adjuntando los respaldos y justificaciones correspondientes. ii) Informe Especfico de justificacin del SUPERVISOR, debiendo incluir toda la documentacin de respaldo a esta solicitud, como ser informe metereolgicos, planos de incremento de obra, copias del libro de rdenes, etc. iii) Carta de aprobacin de la ampliacin de plazo del FISCAL MUNICIPAL iv) Formulario de ampliacin de plazo debidamente llenado.
12.
Suspensin temporal de los trabajos El SUPERVISOR mediante orden escrita al CONTRATISTA, podr suspender en forma temporal, sea parcial o totalmente, la ejecucin de la obra por el tiempo que considere necesario, en funcin a lo estipulado en el contrato del CONTRATISTA.
13.
Recepciones de obra 13.1. Recepcin Provisional: A la terminacin de la obra, es decir cuando se ha concluido la ejecucin de todos los temes del contrato original y aquellos emergentes de las eventuales rdenes de Cambio, el CONTRATISTA mediante carta expresa solicitar al SUPERVISOR, el sealamiento de da y hora para la realizacin de la Recepcin Provisional. El SUPERVISOR realizar una inspeccin conjunta con el CONTRATISTA para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones y que la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega provisional. Realizada la inspeccin y si considera que toda la obra se encuentra satisfactoriamente terminada, solicitar al FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS, la realizacin de la Recepcin Provisional, proponiendo da y hora a este fin. Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a partir de la solicitud de recepcin provisional. En la fecha y hora previstas, el SUPERVISOR proceder a la Recepcin Provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica, suscribiendo el Acta
correspondiente con el FISCAL del GAM, el FISCAL del FPS y el CONTRATISTA de la obra en la que se indicar claramente el estado final de la obra hacindose constar, si corresponde, todos los trabajos de correccin o complementacin que el CONTRATISTA debe ejecutar dentro del perodo de prueba antes de la Recepcin Definitiva. La fecha de Recepcin Provisional servir para efectos del cmputo del plazo de ejecucin de la obra. 13.2. Recepcin Definitiva Cumplidos los 90 das calendarios, subsiguientes a la recepcin provisional tendr lugar la Recepcin Definitiva de la obra. A este objeto el CONTRATISTA, mediante carta expresa indicar que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitar al SUPERVISOR fije da y hora para la recepcin definitiva de la Obra. El SUPERVISOR en consulta con el FISCAL MUNICIPAL, fijar da y hora para el verificativo de la inspeccin tcnica final, que si corresponde se proceder a la Recepcin Definitiva de la obra. A este acto concurrir una Comisin conformada al menos por el CONTRATISTA, el SUPERVISOR, FISCAL del GAM, el FISCAL FPS y los representantes tcnicos que a este efecto acredite el GAM, si considera necesario. La mencionada Comisin realizar una inspeccin total de la Obra y si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y firma del Acta de Recepcin Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a responsabilidad del Gobierno Autnomo Municipal/Comunidad, como propietarios, a los efectos de su utilizacin, operacin y mantenimiento. 13.3. Conclusin de Servicios de la Capacitacin Cumplidos los productos del Capacitador se proceder a la firma de la Conclusin de Servicios de Capacitacin, documento que debe ser firmado por el SUPERVISOR, FISCAL MUNICIPAL, FISCAL FPS y CAPACITADOR.
13.4.
Certificado Final de pago Inmediatamente despus de que la obra haya sido concluida a satisfaccin del Gobierno Autnomo Municipal entregada por el CONTRATISTA y el SUPERVISOR; el SUPERVISOR proceder a la preparacin del Certificado Final, el cual ser sometido al conocimiento, aceptacin u observaciones del CONTRATISTA, del FISCAL del GM y del FISCAL FPS, en forma escrita. El Gobierno Autnomo Municipal no tendr responsabilidad posterior alguna hacia el CONTRATISTA por cualquier reclamo emergente o relacionado con el contrato o la ejecucin de la obra, a menos que dicho reclamo est plenamente detallado en el Certificado Final de Pago (Estado Final de las Cuentas). Con la aprobacin del SUPERVISOR el Certificado Final de Pago seguir el trmite de aceptacin final y pago correspondiente.
14.
Responsabilidad del supervisor En atencin a que el SUPERVISOR es el responsable directo y absoluto de la supervisin tcnica que realiza, deber responder por el trabajo realizado, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no podr el SUPERVISOR negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad Gobierno Autnomo Municipal har conocer por escrito esta situacin al rgano Rector (Ministerio de Hacienda) a efectos de informacin y a la Contralora General de la Repblica para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por el cual son responsables ante el Estado. En el caso que el SUPERVISOR, en ejercicio de sus funciones, diera lugar a que se produzca dao econmico al Estado, ser responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la accin legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.
15.
Instrucciones por escrito Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR debern ser realizadas por escrito, a menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el SUPERVISOR considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el CONTRATISTA tambin deber cumplirlas. Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito ya sea antes o despus de ser cumplidas y debern ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones sern escritas en el libro de rdenes. Se aclara que el Libro Comunal debe ser utilizado solamente por el FISCAL FPS y por los representantes de la Comunidad beneficiaria.
16.
Relacin del SUPERVISOR con el FISCAL del GAM y FISCAL del FPS El SUPERVISOR deber coordinar sus actividades en forma permanente con el FISCAL MUNICIPAL y poner en conocimiento del FISCAL del FPS. Al finalizar la obra el FISCAL FPS har una Evaluacin del Desempeo del SUPERVISOR.
17.
Propiedad de los documentos Los originales de los documentos, libretas de campo, memorias de clculo, planos, diseos y otros documentos que elabore el SUPERVISOR con relacin a la obra, sern de propiedad del Gobierno Autnomo Municipal y del FPS y en consecuencia debern ser entregados a estas instituciones en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito de ambas Instituciones.
ESTOS TERMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACION, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL CONSULTOR SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO PUEDE MEJORARLOS, OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS.
ANEXO FORMULARIOS SOCIAL
FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL INFORME DE SUPERVISION COMPONENTE DESCOM-FI/ATI INFORME DE SUPERVISIN N: ______ (Este Informe es para pago de planilla del ejecutor DESCOM-FI/ATI por cada Proyecto) Nombre del Supervisor: Lugar y Fecha: 1. Datos Generales del Proyecto Cdigo FPS: Comunidad: Fecha Orden de Incio: Fecha prevista de conclusin del proyecto: Porcentaje de pago que corresponde: Nombre Empresa Constructora: Firma y Sello:
Nombre del Proyecto: Municipio: Plazo de ejecucin del proyecto: Fase y periodo de ejecucin DESCOM-FI/ATI declarada: Avance Fsico del Componente: Nombre ejecutor DESCOMFI/ATI: 2.
Descripcin de coberturas previstas y coberturas a alcanzar con el proyecto Poblacin total del proyecto Porcentaje de cobertura esperada 80 80 60 40 40 40 Cobertura a alcanzar Hombres Mujeres Total
Grupo objetivo CRP EPSA OTB ADULTOS JOVENES NIOS 3.
Descripcin de resultados cumplidos Actividades ejecutadas Cantidad Descripcin 1 Reunin de coordinacin con Asamblea de arranque ejecutado % Indicadores de cumplimiento N 15 1 1 1 Asamblea 60% 80% 85 5 2 1 Descripcin (1) Acuerdo para ejecutar la asamblea de Proyecto aprobado Compromisos ratificados Familias epsa Empresa Supervisor de obra Evaluacin al cumplimiento Aprobada X Reprobada Recomendaciones (2) N Planilla de evaluacin 1
Resultados
4. Evaluacin de resultados *Detalle de aspectos sociales no satisfacotrios, as como causas y consecuencias *Aspectos sociales positivos o relevantes 5. Conclusiones (Resumen del anlisis de toda la informacin sobre el cumplimiento del ejecutor en el periodo reportado Aprobacin al informe y a la planilla de pago correpondiente.)
5. Recomendaciones (Las recomendaciones deben estar en funcin a las conclusiones emitidas, acciones que se recomienda tomar, rdenes de cambio, modificaciones de actividades, etc.)
6.
Anexos de evaluacin a las actividades realizadas por el ejecutor DESCOM-FI/ATI
(Adjuntar en orden y enumerado las planillas de evaluacin del supervisor) Consideraciones a tomar en cuenta: Ningun resultado o actividad establecida en la matriz del Anexo 1 puede ser omitida, en caso de que no corresponda al proyecto colocar NO APLICA y el Supervisor identifica alguna deficiencia en la gestin de la EPSA o comunidad no considerada en la matriz (referida a sistemas construidos), debe Sijustificar. aadir a la del supervisor no puede aprobar planillas de pago si el 80% de los resultados previstos no hayan sido cumplidos por el ejecutor. El informe misma con los datos correspondientes. (1.) (2.) (3.) detallar a los grupos objetivo y/o productos sealados en la mtriz opertaiva del Anexo 1 de los TDR del ejecutor llenar solo en casos de que la evaluacion sea reprobada (por ejemplo puede proponerse que se programe nuevamente la actividad) elaborar una planilla de evaluacin por cada actividad que ejecuta el DESCOM-FI
EVALUACION DE ACTIVIDADES DESCOM FI Y ATI

N Planilla:
NOMBRE DEL PROYECTO.. NOMBRE DEL SUPERVISOR..ACTIV. DE LA FASE TIEMPO PREVISTO PARA SU EJECUCION HORA FECHA
DE A
INDICADORES DE EVALUACION * ACTIVIDAD PA MT M R L DT C CC E RESULTADOS **
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES***
FIRMA EJECUTOR DESCOM/ATI
FIRMA Y SELLO DEL SUPERVISOR
INDICADORES DE EVALUACION PA = Preparacin de la Actividad Calificar: MT= uso de Medios Tcnicos MB = Muy Bueno, M= Motivacin B = Bueno R= Refrigerio R = Regular L= Lenguaje M = Malo DT = Dominio del Tema NA = No aplica C = Compromisos Comunales Para las calificaciones de REGULAR Y MALO CC= Cumplimiento de Cobertura realizar RECOMENDACIONES E = Evaluacin de la actividad
**Los RESULTADOS, indicar si la actividad est PROBADA, REPROBADA O APROBADA CON RECOMENDACIONES ***Las OBSERVACIONES sern evaluadas en funcin de los INDICADORES DE EVALUACION
INSTRUMENTO DE SUPERVISION DESCOM FI/ati GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE. COMUNIDAD.. .
EVALUACION A ACTIVIDADES DE CAPACITACION/FERIAS Y CAMPAAS

NOMBRE DEL PROYECTO.. ACTIVIDAD . GRUPO OBJETIVO................................................... LUGAR TOTAL PARTICIPANTES FECHA.. N H.. N MT. N Planilla:
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD . PREPARACION DE LA ACTIVIDAD 1. Elaboracin del material de capacitacin 2. Medios utilizados desarrollo actividad tcnicos en el de la MANEJO METODOLOGICO Y DE INSTRUMENTOS Contenidos mnimos Transversalidad de gnero interculturalidad Material educativo Data display filmadora papelografo Pizarra Cmara fotogrfica Otros Escritos Orales Visitas domiciliarias Presentacin y motivacin Lenguaje utilizado Nivel de dominio del tema Uso de dinmicas participativas Preparacin del ambiente Evaluacin comunal a la ejecutora Cumplimiento de cobertura Existencia SI e CP NO NA OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
3. Promocin y difusin del evento (medios) 4. Metodologa del taller didctica
5. Poblacin objetivo 6. Compromisos comunales 7. Cumplimiento de Horario programado horario 8. Participacin de la Activa comunidad RESULTADO DE LA EVALUACIN
(APROBADO, REPROBADO, APROBADO CON RECOMENDACIONES COLOCAR LA RECOMENDACIN)
SI = Cumplimiento satisfactorio CP= Cumplimiento Parcial NO = No hubo cumplimiento NA = No aplica
FIRMA Y SELLO DEL EJECUTOR Y SUPERVISOR
ANEXO FORMULARIO AMBIENTAL

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL INFORME DE SEGUIMIENTO AMBIENTAL - SUPERVISOR DE OBRA FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL INFORME DE SEGUIMIENTO AMBIENTAL - SUPERVISOR DE OBRA INFORME DE SUPERVISIN N: ______ (Este Informe es parte del Informe por planilla por Proyecto)
Nombre del Supervisor: Lugar y Fecha: 1. Datos Generales del Proyecto Nombre del Proyecto: Cdigo FPS: Porcentaje de Avance Fsico del Proyecto: Firma y Sello:
2.
Lista de verificacin: Seguimiento al proceso de Gestin Ambiental (Evaluacin en gabinete)
Los siguientes documentos han sido revisados en gabinete antes del inicio de la Supervisin, para evaluar el cumplimiento y verificar la coherencia de la informacin: DOCUMENTOS Salvaguardas Ambientales y Sociales del Financiador Buenas Practicas Ambientales Matriz de Plan de Manejo Ambiental (IA FPS 04)* PPM PASA (en caso de que se cuente con el documento)* *Todos los Proyectos del FPS tienen que tener Matriz o PPM PASA para aplicar las medidas de mitigacin en obra. 3. Supervisor de Obra debe recibir de Mitigacin Ambiental aplicadas en obra en base a FPS 04 de cada Manejo Ambiental IA FPS 04. El Descripcin de las Medidas en formato Excel la Matriz Plan de Manejo Ambiental IA la Matriz Plan de proyecto del FPS sobre la base del cual se llena el siguiente cuadro: SI NO
ACTIVIDAD IMPACTO
PRECIO COSTO MEDIDA DE VOLUMEN DE OBRA UNITARIO TOTAL MITIGACIN (Bs) CANTIDAD UNIDAD (Bs)
TIEMPO DE EJECUCIN INICIO FIN
CUMPLE
NO CUMPLE
DESCRIPCION DEL CUMPLIMIENTO DE LA MEDIDA DE MITIGACIN AMBIENTAL
Consideraciones a tomar en cuenta: Ninguna actividad o tem de medida de mitigacin establecida en la matriz puede ser omitida, en caso de que no corresponda al proyecto colocar NO APLICA y justificar. Si el Supervisor identifica algn impacto y/o medida de mitigacin ambiental no considerada en la matriz, debe aadir a la misma con los datos correspondientes. Las casillas que estn pintadas con color gris, deben ser copiadas exactamente de la Matriz Plan de Manejo Ambiental IA FPS 04. Tomar en cuenta que los itemes o actividades de mitigacin que han sido pagadas, hayan sido realmente ejecutadas.
4.
Conclusiones
(Anlisis de toda la informacin detallada en el cuadro anterior sobre el cumplimiento y aplicacin de las medidas de mitigacin en obra en el periodo reportado)
5.
Recomendaciones
(Las recomendaciones deben estar en funcin a las conclusiones emitidas, acciones que se recomienda tomar, rdenes de cambio, modificaciones de actividades, itemes o actividades de mitigacin pagados y no ejecutados, etc.)
6.
Memoria Fotogrfica de las Medidas de Mitigacin Ambiental del Proyecto
(Las fotografas deben tener nombre y descripcin de la medida de mitigacin ambiental al pie de la foto y la fecha de la misma )
SUPERVISION
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS MNIMAS REQUERIDAS PARA EL PERFIL DEL CONSULTOR REQUERIDO FORMACIN PROFESIONAL FORMACIN ACADEMICA DETALLE DE CALIFICACION Titulo de Postgrado o especializacin y/o Maestria o equivalente en rama riego, agua potable, alcantarillado y Obras Hidraulicas. PUNTOS (MAXIM.15) EXPERIENCIA GENERAL REQUISITO (MINIMO) 2 aos con experiencia general a partir del Titulo del Diploma Academico (a partir del 2do. ao cuando la experiencia equivalente a 0.5 aos se redondea a 1 ao) DETALLE DE CALIFICACION Mayor a lo solicitado (se sumar 1 punto por cada ao adicional a partir de los 2 aos cumplidos hasta alcanzar max. 25 puntos) PUNTOS (MAXIM.25) REQUISITO EXPERIENCIA ESPECIFICA DETALLE DE CALIFICACION Mayor a lo solicitado (se sumar 5 puntos por cada ao adicional a partir de los 2 aos cumplidos hasta alcanzar max 60 puntos) PUNTOS (MAXIM.60)
13 MAX.
25
1 ao en Supervisin, Seguimiento, Fiscalizacin y/o Direccin de Obras similares a partir del Titulo de Diploma Academico en proyectos de RIEGO, AGUA POTABLE y/o ALCANTARILLADO SANITARIO
60
LICENCIATURA PROFESIONAL UNIVERSITARIO
10 MAX. Experiencia mnima 2 aos
20 Experiencia mnima 1 ao
45
Cursos,seminarios, talleres, etc. Sobre DISEO, SUPERVISIN, EVALUACION de Proyectos de agua 2 adicionales potable, saneamiento y/o riego (se max. sumar 1 punto adicional por cinco (5) cursos acumulados, llegando a mximo de 2 puntos adicionales sobre el total obtenido en la formacin academica. PUNTAJE MINIMO REQUERIDO 75 PUNTOS
Comentario [/G/1]: PONER LO QUE SOLICITA OBRAS EN TDRS
CONSULTORIA
CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA
18. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
N Experiencia General
Tiempo Requerido para la Experiencia General
Experiencia Especfica
Tiempo Requerido para la Experiencia Especfica
Ingeniero Civil con experiencia general como supervisor, Seguimiento, Fiscalizacin y/o Direccin de Obras similares
2 ao a partir del Diploma Acadmico
Ingeniero civil con experiencia especifica como supervisor, fiscal de obra, seguidor de proyectos, en obras de riego, microriego, agua potable, presas, embovedados, alcantarillado, y otras obras hidrulicas relacionadas a riego y agua potable
1 ao a partir del Diploma Acadmico
* El supervisor adjudicado y el personal clave de la empresa deber realizar y presentar el balance inicial de obra y en caso de ser necesario el rediseo del proyecto en un plazo no mayor a los cinco das hbiles contabilizados a partir de la firma de contrato. * El supervisor es tambin el responsable de la Supervisin de la Asistencia Tcnica Integral (ATI), y/o del Desarrollo Comunitario, por lo cual deber realizar el seguimiento correspondiente y emitir los informes segn sean solicitados por la entidad convocante. Puntaje Mnimo Requerido 75 puntos.
FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL
CONSULTORIA
CONSULTORIA
CONVOCATORIA
Se convoca pblicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin: Nombre de la Entidad : FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL Objeto de la contratacin :
MIAGUA
SUPERVISION 1.- CONST. SIST. MICRO RIEGO CHULLPAPAMPA D-8-2.- CONST. SIST. MICRORIEGO MATARANI D-8 -3.- CONST. SIST. MICRO RIEGO DIST. MACHACA D-4 (INDEPENDENCIA)
: Cdigo de la entidad para identificar al proceso N de convocatoria
Contratacin Directa N : Tipo de convocatoria : Forma de adjudicacin : Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Precio Referencial : Fuente de Financiamiento :
03-0401-139-12 PRIMERA Nacional Total Presupuesto Fijo SUPERVISION CONST. SIST. MICRO RIEGO 1.-CHULLPAPAMPA BS. 45.000; 2.MATARANI 25.325,21; 3.- . MACHACA BS. 35.000.- ; TOTAL =105.325,21 BS. Fuente de Financiamiento % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
CAF RECURSOS ESPECIFICOS DE LOS MUNICIPIOS
80.93 19.07
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad convocante, de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atencin en la Entidad : 08:30 -12:30 y 14:30-18:30
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas : Telfono : Fax : Correo Electrnico para consultas : Los Plazos son los siguientes:
TORRICO ANGULO DOROTHY 4443135 4443136 4443134 dtorrico@fps.gob.bo

Da Mes Ao
PROFESIONAL TECNICO
JEFATURA DE SEGUIMIENTO
Hora
Min
Direccin
Presentacin de Propuestas hasta el :
24
08
2012
10
00
Acto de Apertura de Propuestas :
24
08
2012
10
50
Av. Dorbigni # 3422 esq. Av. Segunda (ingreso urbanizacin ENDE) Av. Dorbigni # 3422 esq. Av. Segunda (ingreso urbanizacin ENDE)
CONSULTORIA
PARTE III ANEXO 1 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Formulario A-1 Formulario A-2 Formulario A-3 Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada. Identificacin del Proponente Experiencia General y Especfica del Proponente
El proponente deber presentar un CD con los datos de su experiencia general y especfica, es decir el CD debe contener un archivo en formato Excel con los datos de su experiencia general y especfica y segn el formato publicado en formularios de presentacin (Ver formato en SICOES formularios de presentacin-archivo en Excel-).
CONSULTORIA
FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA.

CUCE : Lugar y Fecha : Contratacin Directa N : Objeto del Proceso : Plazo de Validez de la : Propuesta -
De mi consideracin: A nombre de (Nombre del proponete) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta. En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC. En caso de encontrarme en primer lugar en ms de un proyecto o lote, la priorizacin de proyectos o lotes a ser adjudicado es:
b) c)
d) e)
1. 2. 3.
Acepto mi descalificacin en los dems proyectos o lotes de acuerdo a la priorizacin descrita anteriormente, salvo autorizacin de la MAE, Gerente Departamental II.- Declaracin Jurada 4. Declaro respetar el desempeo de los funcionarios asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los funcionarios de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin. Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con entidades del sector pblico y privado. Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades pblicas en el ltimo ao.
5.
6. 7. 8. 9.
10.
CONSULTORIA
III.- De la Presentacin de Documentos
En caso de adjudicacin, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. a) b) c) d) e) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original (cuando se solicite) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica. La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato o solicitud de retencin. Fotocopia de CI.
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
CONSULTORIA
FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE CUCE : Lugar y Fecha : 1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente : Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional
Tipo de Empresa :
c) Otros Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

a) Va Correo Electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Lugar de expedicin Fecha
(Da M(es Ao)
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
Poder del Representante Legal :
CONSULTORIA
FORMULARIO A-3 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE

1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Lugar de expedicin Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero
Cdula de Identidad Edad Nacionalidad Profesin Nmero de Registro Profesional 2. FORMACIN ACADMICA Universidad / Institucin
: : : : : Fechas Ttulo en Provisin Nacional
Desde
Hasta
Grado Acadmico
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN Universidad / Institucin Fechas Desde Hasta Nombre del Curso Duracin en Horas
4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA N 1 2 N. 5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA DE OBRA Fecha (mes / ao) N Entidad / Empresa Objeto de la Contratacin Monto (Bs.) Cargo Desde Hasta 1 2 N 6. DECLARACIN JURADA NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante. Entidad / Empresa Objeto de la Contratacin Monto (Bs.) Cargo Fecha (mes / ao) Desde Hasta
CONSULTORIA
FORMULARIO V-2 FORMULARIO DE EVALUACIN Los siguientes criterios se resumen del cuadro de calificacin que se encuentra el los Trminos de Referencia.
SUPERVISION
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS MNIMAS REQUERIDAS PARA EL PERFIL DEL CONSULTOR REQUERIDO FORMACIN PROFESIONAL FORMACIN ACADEMICA DETALLE DE CALIFICACION Titulo de Postgrado o especializacin y/o Maestria o equivalente en rama riego, agua potable, alcantarillado y Obras Hidraulicas. PUNTOS (MAXIM.1 5) EXPERIENCIA GENERAL REQUISIT DETALLE DE PUNTOS O CALIFICACIO (MAXIM.2 (MINIMO) N 5) 2 aos con Mayor a lo experienci solicitado (se a general sumar 1 a partir de punto por la cada ao extensin adicional a del partir de los Diploma 2 aos Academic cumplidos o (a partir hasta 25 del 2do. alcanzar ao max. 25 cuando la puntos) experienci a equivalent e a 0.5 aos se redondea a 1 ao) Experiencia mnima 2 aos 20 EXPERIENCIA ESPECIFICA DETALLE DE PUNTOS CALIFICACIO (MAXIM.6 REQUISITO N 0) Mayor a lo solicitado (se sumar 5 puntos por cada ao 1 ao en adicional a Supervisin, partir de los Seguimiento, 2 aos Fiscalizacin y/o cumplidos Direccin de hasta 60 Obras similares alcanzar max a partir del 60 puntos) Titulo DE Diploma Academico en proyectos de RIEGO, AGUA POTABLE y/o ALCANTARILLAD O SANITARIO Experiencia mnima 1 ao 45
13 MAX.
PROFESIONAL UNIVERSITARI O LICENCIATURA Cursos,seminarios, talleres, etc. Sobre DISEO, SUPERVISIN, EVALUACION de Proyectos de agua potable, saneamiento y/o riego (se sumar 1 punto adicional por cinco (5) cursos acumulados, llegando a mximo de 2 puntos adicionales sobre el total obtenido en la formacin academica. PUNTAJE MINIMO REQUERIDO 75 PUNTOS 10 MAX.
2 adicionales max.
ANEXO 3
FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL 9
CONSULTORIA
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO (modelo referencial, miso que puede ser modificado para la firma del contrato) CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato) Conste por el presente Contrato Administrativo de prestacin de servicios de consultora, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la entidad compradora), con NIT N ________ (sealar el Numero de Identificacin Tributaria), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de ________(sealar el cargo de la autoridad que firma), con Cedula de identidad N __________ (sealar el numero de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, de la otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), que en adelante se denominar el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios de Consultora, en la Modalidad Directa, convoc en fecha ___________ (sealar la fecha) a personas naturales y jurdicas con capacidad de celebrar actos jurdicos, a presentar propuestas para __________________ (sealar el objeto de la contratacin) con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______________ (sealar el nmero de CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC. Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Gerente Departamental, en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de (l)(la) _______ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la prestacin del Servicio de Consultora a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC. CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: Constitucin Poltica del Estado Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Ley del presupuesto General aprobado para la gestin. Ley N 2341, Ley del Procedimiento Administrativo. Ley N 1333 de Medio Ambiente Decreto Supremo N 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo. Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas. CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto y causa del presente contrato es la prestacin del servicio de ________________ (describir de forma detallada el o los servicios de consultora a realizar), que en adelante se denominarn la CONSULTORA, provistos por el CONSULTOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato. CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestacin del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones tcnicas, caractersticas, cantidades, Especificaciones Tcnicas Ambientales, Manual de Buenas Prcticas Ambientales plazo y lugar sealado en el Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes: Realizar la CONSULTORA, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido de acuerdo con los trminos de referencia.
CONSULTORIA
Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo. Mantener vigentes las garantas presentadas. Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato. Es responsable de supervisar la correcta implementacin de las Medidas de Mitigacin segn sus Especificaciones Tcnicas Ambientales en base al Instrumento Ambiental IA FPS-04 (Matriz de Plan de Manejo Ambiental), as como reportar el cumplimiento de las Medidas de Mitigacin de acuerdo a lo establecido en el Formulario de Informes de Supervisin de los aspectos ambientales y velar por el cumplimiento de las Buenas Prcticas Ambientales durante la ejecucin de la obra. Realizar la supervisin del componente de capacitacin . (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de contratacin.) CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: Documento Base de Contratacin. Propuesta Adjudicada. Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda. Poder del Representante Legal, cuando corresponda. Garantas, cuando corresponda. Procedimiento de Ampliaciones de Plazo Procedimiento de Resolucin de Contrato. Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD, detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato). CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin, hasta la realizacin total de la CONSULTORIA, hasta que el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin, den la conformidad del servicio. (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales) CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) A la suscripcin del contrato, el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusin del mismo. (Se estimar el 3,5% en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas). En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento. CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por cien (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final. (Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo) CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO) La ENTIDAD, podr otorgar anticipos al CONSULTOR, que por ningn concepto excedern en conjunto el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato. A este efecto, el CONSULTOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de ________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento), a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social del la ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deber estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das calendarios y renovable bimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
11
CONSULTORIA
CLUSULA OCTAVA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO) (Esta clusula ser elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme a la forma de adjudicacin establecida en el DBC). El pago se efectuar previa presentacin del Comprobante de Pago de Contribuciones al Sistema Integral de Pensiones, de acuerdo a lo establecido en la Ley N 065 de Pensiones de 10 de diciembre de 2010 y Decreto Supremo N 0778 de 26 de enero de 2011. (En el caso de Personas Naturales). CLUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO) (Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin establecida en el DBC) CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS) El CONSULTOR realizara la CONSULTORA, objeto del presente contrato en _____________ (sealar el lugar o lugares donde realizara la consultora) a ______________ (sealar si es a la Comisin de Recepcin o al Responsable de Recepcin). CLUSULA DCIMA PRIMERA .- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de presentacin de la propuesta. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (FACTURACIN) Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. CLUSULA DCIMA TERCERA .- (PREVISIN) El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. CLUSULA DCIMA CUARTA.- (CESIN) El CONSULTOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. (La clusula Dcima Segunda no aplica para Consultoras Individuales de Lnea) CLUSULA DCIMA QUINTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo. CLUSULA DCIMA SEXTA.- (CONFIDENCIALIDAD) Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que este tuviere acceso, durante o despus de la ejecucin presente contrato tendr carcter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgacin a terceros, excepto a la Entidad, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario. As mismo el consultor reconoce que la ENTIDAD es el nico propietario de los productos y documentos producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato. CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO A TERCEROS) El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA OCTAVA .- (DE LA EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES AL CONTRATANTE) El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO) Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:
CONSULTORIA
1. Por Cumplimiento de Contrato: Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito. 2. Por Resolucin del contrato:
2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR: a) b) c) d) Por incumplimiento en la realizacin de la CONSULTORA en el plazo establecido. Por disolucin del CONSULTOR. Por quiebra declarada del CONSULTOR. Por suspensin en la provisin de la CONSULTORA sin justificacin.
2.2 A requerimiento del CONSULTOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD: a) b) c) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las especificaciones tcnicas. Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms de noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los productos establecidos en los Trminos de Referencia. Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR: Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestacin del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total o parcialmente. Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del grado de cumplimiento de los trminos de referencia. 3. Reglas aplicables a la Resolucin:
Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el CONSULTOR notificar mediante carta notariada a la otra parte, la decisin de la resolucin del contrato efectiva, la misma que correr a partir de la fecha de la misma comunicacin, estableciendo claramente la causal que se aduce. Esta carta dar lugar a que, cuando la resolucin sea por causales imputables al CONSULTOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato (Retenciones efectuadas de cada pago parcial) . CLAUSULA VIGESIMA.- (NOTIFICACIONES). A los efectos de cualquier aviso o notificacin que las partes deban dirigirse en virtud del presente CONTRATO, el mismo se efectuar por escrito y se considerar dado, entregado o realizado desde el momento en que el documento correspondiente se entregue al destinatario en su respectiva direccin. Con este fin las direcciones de las partes son las siguientes: CONTRATANTE: Direccin: Telfono: Fax: Correo Electrnico: CONSULTOR: Direccin: Domicilio Fiscal: Telfono: Fax: Correo Electrnico:
13
CONSULTORIA
Cualquier cambio de direccin deber ser notificado por escrito a la otra parte para que surta sus efectos legales; de lo contrario tendrn validez los avisos efectuados a las direcciones antes indicadas. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS) En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la seor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin del CONSULTOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado en idioma espaol. _________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
__________________________ (Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado)
________________________________ (Registrar el nombre del proveedor) para la firma del contrato)
14
CONSULTORIA

12 0287 02 328708 1 1 - DB - 20120818222417

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

12 0287 02 328708 1 1 - DB - 20120818222417

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL

AGOSTO de 2012 COCHABAMBA - Bolivia

PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Precio Referencial : Organismo Financiador :

TORRICO ANGULO DOROTHY

Av. Dorbigni # 3422 esq. Av. Segunda (ingreso urbanizacin ENDE)

4443135 4443136 4443134 dtorrico@fps.gob.bo

1 Publicacin del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes*

24/08/2012 28/08/2012 28/08/2012 03/09/2012 04/09/2012

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

17. CONDICIONES Y TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORA

ANEXO FORMULARIOS SOCIAL

Grupo objetivo CRP EPSA OTB ADULTOS JOVENES NIOS 3.

Anexos de evaluacin a las actividades realizadas por el ejecutor DESCOM-FI/ATI

EVALUACION DE ACTIVIDADES DESCOM FI Y ATI

INDICADORES DE EVALUACION * ACTIVIDAD PA MT M R L DT C CC E RESULTADOS **

FIRMA EJECUTOR DESCOM/ATI

FIRMA Y SELLO DEL SUPERVISOR

INSTRUMENTO DE SUPERVISION DESCOM FI/ati GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE. COMUNIDAD.. .

EVALUACION A ACTIVIDADES DE CAPACITACION/FERIAS Y CAMPAAS

3. Promocin y difusin del evento (medios) 4. Metodologa del taller didctica

(APROBADO, REPROBADO, APROBADO CON RECOMENDACIONES COLOCAR LA RECOMENDACIN)

SI = Cumplimiento satisfactorio CP= Cumplimiento Parcial NO = No hubo cumplimiento NA = No aplica

FIRMA Y SELLO DEL EJECUTOR Y SUPERVISOR

ANEXO FORMULARIO AMBIENTAL

Lista de verificacin: Seguimiento al proceso de Gestin Ambiental (Evaluacin en gabinete)

TIEMPO DE EJECUCIN INICIO FIN

DESCRIPCION DEL CUMPLIMIENTO DE LA MEDIDA DE MITIGACIN AMBIENTAL

Memoria Fotogrfica de las Medidas de Mitigacin Ambiental del Proyecto

LICENCIATURA PROFESIONAL UNIVERSITARIO

10 MAX. Experiencia mnima 2 aos

Comentario [/G/1]: PONER LO QUE SOLICITA OBRAS EN TDRS

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA

18. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Tiempo Requerido para la Experiencia General

Tiempo Requerido para la Experiencia Especfica

2 ao a partir del Diploma Acadmico

1 ao a partir del Diploma Acadmico

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL

CAF RECURSOS ESPECIFICOS DE LOS MUNICIPIOS

TORRICO ANGULO DOROTHY 4443135 4443136 4443134 dtorrico@fps.gob.bo

Presentacin de Propuestas hasta el :

Acto de Apertura de Propuestas :

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA

FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA.

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA

III.- De la Presentacin de Documentos

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA

Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Nmero de Identificacin Tributaria :

3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre del Representante Legal :