Webinaire :

AUBAY Innov
Prsentation de la cellule, Janvier 2013

SOMMAIRE

1.

Introduction

p. 3

2.
3. 4.

Nos apports
Quels sont nos travaux ? Quel est notre cadre de travail ?

p. 7
p. 11 p. 14

5.
6.

Que produisons nous ?

Quels moyens avons-nous ?

p. 19
p. 24

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Aubay 18/01/2013

Introduction
Qui sommes nous ? Quels sont nos objectifs ?

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Qui sommes nous ?

Aubay Innov
Cellule au sein de la Direction Technique dAubay France en charge de lorganisation et de la conduite des travaux dinnovations autour des technologies informatiques de demain. Constitue par des architectes et experts technique aptes :
identifier les sujets innovants, les structurer, les encadrer, les conduire.

Notre Credo

Etre au cur des technologies de demain

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Nos objectifs ?
Btir
des solutions innovantes dans la cadre de projets de R&D ligibles au CIR, de projets de constructions doffres techniques reposant sur les technologies du moment.

Acqurir
la connaissance et le savoir-faire sur les technologies du moment et de demain au travers de veilles technologiques afin den valider la pertinence et lutilisabilit dans le cadre doffres techniques et didentifier des axes dvolutions pour des projets de R&D.

Capitaliser
sur le savoir-faire des collaborateurs Aubay pour identifier les technologies de demain et de renforcer nos acquis sur celles-ci afin daccrotre les comptences de nos collaborateurs et didentifier de nouveaux sujets par leur implication.

Diffuser
le rsultat des travaux mens tant dans lacquisition de connaissance que les travaux de R&D et de cration doffres technologiques. pour dmontrer limplication dAubay auprs de ses clients et des acteurs du march.

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Le cercle vertueux
Acqurir-Btir : Connatre et acqurir un savoir-faire sur les technologies porteuses

permet didentifier des solutions innovantes btir.

Btir
Capitaliser-Btir : Pour btir des solutions innovantes il faut capitaliser sur notre

savoir-faire afin dassurer la prennit et la fiabilit des solutions.

Diffuser-Acqurir : Nous faire connatre auprs des communauts nous permet Diffuser

dattirer de nouvelles comptences et de renforcer nos acquis Acqurir Capitaliser

Diffuser-Capitaliser : Le savoir-faire acquis doit tre diffus pour capitaliser sur celui-

ci. Capitaliser sur le savoir-faire permet dacqurir de nouvelles comptences.

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Nos apports
Pour Aubay et pour nos clients

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Nos apports pour Aubay ?

Alimenter le CIR
travers : nos travaux de R&D, un partie de nos oprations de veilles technologiques, la participation active des groupes de normalisation.

Diffuser notre savoir-faire technologique

Afin de : complter nos dossiers CIR, faire connatre nos travaux auprs des communauts, faire connatre notre savoir-faire auprs de nos clients et prospects, attirer les comptences pour les recruter et nous renforcer.

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Nos apports pour Aubay ? (suite )

Renforcer notre savoir-faire technologique
De par : les travaux internes de la cellule innovation, linteraction avec les collaborateurs Aubay, nos changes avec les communauts.

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Nos apports pour nos clients ?

Aider nos clients sur les solutions de demain
Afin de : leur permettre didentifier les solutions rpondant leurs besoins, les accompagner dans la mise en uvre de celles-ci au cur de leur SI.

Apporter nos clients des solutions innovantes

Pour : rpondre des besoins non couverts par le march (prsent ou venir), adapter des solutions du march leurs besoins spcifiques.

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Quels sont nos travaux ?

Nos axes dtude et leurs primtres

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Nos axes dtudes

Recherche et Dveloppement
Btir de nouvelles solutions rpondant des problmatiques pointues, Faire voluer des solutions pour rpondre des besoins nouveaux, Faire voluer des solutions pour rpondre des contraintes spcifiques, Veille Technologique

Etudier et Analyser les solutions du march, Raliser des POCs.

Offre Technique Construire des solutions pr-packages, Btir des offres d'accompagnement, Btir des offres progicialises.

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Notre primtre
Solutions Logicielles Offre Technique
Solutions dInfrastructures Frameworks de dveloppement Outillages de dveloppement Outillages projet

Recherche et Dveloppement Veille Technologique

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Quel est notre cadre de travail ?

Comment identifions nous les travaux mener, Comment menons nous les travaux.

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Une dmarche
Etre lcoute
du march des clients des collaborateurs
des coles et doctorants

Analyser et Organiser
Projets de veille technologique

Piloter et Mener

Projets de construction doffres

Projets de Recherche et dveloppement

Restituer

Note dexpert
Livre blanc

Plaquette doffre

Dossier CIR

Framework /Progiciel Outillages

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Des processus
Une dmarche structure
Lensemble des travaux que nous menons ainsi que leur suivi sont pilots par un ensemble de processus qui permettent dassurer : lorganisation des travaux et leur suivi, le contrle des besoins en ressources (humaines et autres) ncessaires.
Proposer une tude Qualifier et Valider une tude Piloter linnovation

Organiser une VT
Mener une VT

Organiser une OT
Mener une OT

Organiser un projet de R&D

Mener un projet de R&D

Restituer une tude

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Un suivi oprationnel : les comits

Une dmarche suivie
Le pilotage est assur au travers de diffrents comits :
Comit Etude Participants : Collge dExpert technique Objectifs : analyser et valider ou non les propositions dtudes reues. Fixer une premire enveloppe budgtaire pour valider lintrt de ltude. Participants : Direction Aubay Innov, Direction Communication Objectifs : valider et suivre les oprations de communication sur le rsultat des travaux.

Comit de Publication Comits Comit Projet Projet Comit de Pilotage Comit de Direction

Participants : Direction Aubay Innov, Chef de projet, Leader technique Objectifs : suivi de lavancement des travaux, contrle du respect des charges et dlais. Dcision de lancement de travaux complmentaires.
Participants : Direction Aubay Innov Objectifs : suivi des travaux, consolidation des budgets et charges, validation des besoins en ressources et matriels . Participants : Direction Aubay Innov, Direction Aubay Objectifs : reporting sur lavancement des travaux, reporting sur les budgets et charges, accord formel sur les futurs besoins en ressources et matriels .

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Un suivi oprationnel; les documents

Une dmarche contrle
Le reporting sur les travaux mens est assur par :
Dossier de suivi

Objectif : Donner une vision synthtique des sujets en cours dinstruction avec le descriptif des responsables, de lestimation de charge et de lavancement.

Fiches dtude

Objectif : Fournir un suivi dtaill dune tude depuis sa proposition, jusqu sa classification et lexcution du processus de ralisation de cette tude. Cette fiche permet davoir une vision synthtique de lavancement, du rsultat et du cot.

Consolidation des plannings

Consolidation des cots Suivi des ressources

Objectif : Donner une vision globale de la planification des travaux en cours et venir. Il est ractualis lors des comits de pilotage et valid lors de comit de direction sur laspect ressource associ une tche
Objectif : Donner une vision globale du cot des projets et de lencadrement de la cellule innovation. Pour cela, Il consolide les cots dinfrastructures, de communication (sminaire, ) et de refacturation interne des ressources. Objectif : Avoir un suivi de lactivit des ressources interne de la cellule innovation ainsi que des ressources impliques dans les travaux que ce soit des collaborateurs Aubay, des tudiants, des doctorants, des chercheurs.

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Que produisons nous ?

Quels sont les rsultats de nos travaux, Quelle politique de diffusion de nos rsultats.

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Veille technologique : les rsultats

Les productions lors des travaux
Elles se prsentent sous trois formes : un rapport dtude complet des lments de POCs , de prototypes, etc. des prconisations de suite donner: Offre Techniques, R&D, autres actions de Veilles Technologique.

Les crits rsultant pour notre communication :

Le Regard Aubay : Il sagit dun article ou dune note qui doit donner la vision dAubay sur
une(des) solution(s). Le but est dmontrer notre connaissance du sujet et des implications et non pas de dmontrer notre expertise et notre savoir-faire. (Les tats de lart sont un sous
type de regard).

La note dExpert : Il sagit dun article ou dune note qui doit dmontrer le savoir-faire et
lexpertise technique dAubay autour dune solution ou dun concept. Pour cela, elle doit prsenter le sujet et dmontrer sur des cas concrets notre expertise en abordant des points de fond sur la technologie dcrite. Elle peut inclure des dmonstrations et/ou accs celles-ci.

Le livre blanc: Il sagit dun document complet sur une(des) solution(s) technologique(s) ou
un concept. Ce livre doit permettre de dmontrer lexhaustivit et le niveau de lexpertise dAubay. Pour cela, il doit savoir expliquer les objectifs du sujet de ltude, les diffrentes approches, les concepts techniques, lusage et leur contexte dapplication, les solutions concrtes, leurs avantages et inconvnients.
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Offres techniques : les rsultats

Les productions lors des travaux
Elles se prsentent sous deux formes : un rapport dtude complet, une solution package comportant minima : une documentation commerciale : flyer, white paper , prsentation, etc. une documentation produit : documents techniques et fonctionnelles, formation. un ensemble doutils sous forme de Framework, dAPI ou de Progiciels, les codes sources associs si reversement Open Source.

Le packaging du rsultat :
Une Offre daccompagnement: Il sagit de fournir un packaging complet autour de loffre
technique afin de permettre aux quipes commerciales dAubay de proposer nos clients de rpondre certains de leurs besoins au travers dune prestation Aubay et de lusage de cette offre.

Une solution Progicielle: Il sagit de fournir un packaging complet autour de loffre

technique afin de diffuser celle-ci auprs du march. Cette diffusion pourra se faire : soit dans une approche Open Source travers un projet existant (reversement une communaut) ou la cration dun projet ddi notre offre. soit dans une approche diteur avec licence de vente (dans ce cas, les sources des outils fournis ne seraient pas diffuses).
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Recherche et dveloppement : les rsultats

Les productions lors des travaux
Elles se prsentent sous deux formes : un rapport dtude complet (inclus les tats de lart, objectif et concept), une solution package, les codes sources, les documents dtudes et exprimentation,

Le packaging du rsultat :
Articles dexpert: proche de la note dexpert, larticle doit prsenter le sujet des
travaux, le pourquoi de ces travaux, les rsultats attendus et obtenus, la dmarche suivie (phase dexprimentation, recherche, dveloppement exprimental).

Intgration dans une offre: les travaux mens dans le cadre dune R&D peuvent tre
reverss dans le cadre de la construction dune offre visant faire bnficier le march du rsultat des travaux. Cette offre peut trs bien tre spcifiquement une construction autour du sujet de R&D qui a t men.

Dossier de CIR: En complment des autres rsultats produits, ce dossier, dans le cas
dtudes ligibles au CIR, regroupe lensemble des rsultats produits, des travaux intermdiaires et des lments de suivi (cot et charge) ncessaire la validation du dossier par le MINEFI et le MESR

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La diffusion des rsultats; nos canaux

Diffusion

Mise en valeur
Rdaction, les canaux
Site intranet Aubay Site Internet Aubay Site(s) Spcialis(s) : Presse, Blog dexpert, etc. Site(s) Institutionnel(s) (pour la R&D) Presse ; IT Expert, 01Informatique, etc. Workshop Webminar

Salon Sminaire

Production, les canaux

Commerce Aubay Site internet Aubay (solution sous licence) Site(s) communautaire(s) (solution Open Source) Concours Label

Interactivit; le site de la cellule

Accs lensemble des publications, Accs lensemble des solutions Open Source Annonce sur les Workshop, Webminar, Salon, Sminaire, etc. Blog, RSS, Forum autour de nos travaux et de leurs rsultats

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Avec quels moyens ?

Qui participent quoi et comment.

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Nos ressources internes

Qui ?
Ce sont des rfrents techniques fort dune exprience concrte dans le domaine des architectures du SI ou dune expertise reconnue sur des technologies phares au cur de nos tudes.

Pourquoi ?
Encadrer et assurer le suivi des tudes menes par la cellule. Constituer le collge dexpert technique apte :

valider ou non lintrt dune tude, valider les rsultats des travaux mens et de ce fait leur diffusion. lidentification dtudes mener, lapport dune expertise technique sur les travaux mens, la diffusion de notre savoir auprs du march dans son ensemble.
( => Participation des sminaires, des prsentations aux clients, etc. )

Etre des lments cl sur :

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Les collaborateurs Aubay

Pourquoi ?
Afin de crer un synergie au sein de notre socit autour de linnovation technologique et de permettre chacun de renforcer ses connaissances en participant nos travaux.

Comment ?
En permettant aux collaborateurs qui le dsirent de nous proposer des sujets dtudes que ce soit en Veille Technologiques, en Construction dOffre Technique, en R&D.

En impliquant les collaborateurs qui le dsirent dans nos travaux soit :

comme Leader Technique si leur connaissance permet davoir un complment dexpertise sur les technologies impliques et de garantir ainsi le succs et la valeur de ltude men. comme contributeur aux travaux mens au sein dune tude que ce soit dans la rdaction, le dveloppement, le packaging.

En proposant aux inter contrats de participer nos travaux en tant que contributeur afin de leur permettre dutiliser au mieux cette priode pour approfondir leur connaissance.

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Les collaborateurs Aubay (suite)

La gestion de leur participation
Lors dune proposition dtude
Elle se fait en mode collaboratif (e-mail, forum, chat. Djeuner, ) avec la cellule innovation et doit permettre dtablir une fiche dtude permettant la Cellule Innovation de qualifier ltude et de dcider de son excution ou non lors des Comits dEtude.

Lors de la conduite dune tude, en tant que Lead Technique

Elle se fait au travers du planning tabli pour les phase dOrganisation et de Conduite des travaux. En fonction de la complexit de ltude mener, lintervention du Lead Technique peut se faire en mode collaboratif ou par une prsence sur site.

Lors de la conduite dune tude, en tant que Contributeurs

Elle se fait au travers du planning tabli pour les phase dOrganisation et de Conduite des travaux. Afin dassurer la bonne excution des contributions du collaborateurs, elle se fera sur site.

En cas de prsence sur site, le planning tabli pour chacune des phases doit permettre de prvoir et dassurer la disponibilit du collaborateur en accord avec sa BU et aprs validation par la DG lors des comits de direction.
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Les grandes Ecoles et Universits

Pourquoi ?
Afin de bnficier dun apport de contribution nos travaux dinnovation tout en nous permettant de faire profiter de notre savoir-faire technologique et de notre volont dinnover aux tudiants de ces coles.

Comment ?
Pour la participation nos travaux :
au travers de conventions de stages pour les tudiants, au travers de sujets de thse dans le cadre dun CIFRE pour les doctorants, lorganisation de projets internes lcole qui sont inclus dans le cursus de formation, lappel aux juniors entreprises et autres clubs dtudiants,

Pour la diffusion de notre savoir-faire :

des sessions de prsentation de nos travaux au sein des coles, lorganisation de cours sur le rsultat de nos travaux et leur utilisation.

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Les laboratoires et centre de recherche

Pourquoi ?
Afin de renforcer notre capacit de R&D sur des sujets innovants grce lapport dune expertise complmentaire et au travers de mcanisme permettant de faire valoir notre investissement.

Comment ?
appel dOffre auprs de laboratoire
Permet dans le cadre de nos travaux de R&D, sur des sujets clairement dfinis ncessitant un approfondissement de faire appel des laboratoires de recherche en informatique pour conduire ses travaux complmentaires. Se fait au travers : des ples de comptences technologiques, des cellules de valorisation, des SATT, lINRIA, dorganisme rgionaux (CFI, SAIC, etc.)

groupes de Recherche
Consiste sintgrer au sein de Groupes de travail pilots par des organismes publics pour conduire des travaux de R&D proposs par ceux-ci afin de bnficier de leffet de masse . Nous pourrions aussi tre amens proposer ces mmes organismes nos propres sujets. Se fait au travers dappel offre public grs par des organismes nationaux (FUI) ou Europens (CPRD).

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Des partenaires cls

Leur rle, apporter une expertise complmentaire
tant sur : La mise en forme et le contenu des rsultats de nos tudes
aux travers : dun accompagnement sur les dossiers de CIR (Ex: f-iniciativas) dun support lorganisation de nos propres sminaires ou webminar

La gestion de partenariats orients R&D

aux travers : de la constitutions de partenariats avec les laboratoires, universits ou grandes coles, la participation dAubay dans des appels doffre de R&D provenant des institutions Franaises (FUI) ou Europennes (PCRD-ICT). (Ex: f-iniciativas)

Un support dexpertises technologiques

En compltant notre expertise sur des axes que nous ne matrisons pas et qui ne sont pas dans notre cur de mtier. Tels que : lergonomie et design graphique (Ex: PIA), le hardware.

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VOS CONTACTS
Tl : +33 (0)1 46 10 67 67
Philippe Cornette Directeur Gnral, France pcornette@aubay.com Jean-Baptiste Potokar Directeur Technique jbpotokar@aubay.com Xavier Prince Responsable Cellule Innovation xprince@aubay.com

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