CAPACITACIN EMPRESARIAL

2012
DOCENTE: Ing. Fernando Escudero Vilchez Ing. Silvia Salazar Llerena

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I. PREFACIO II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS Unidad de Aprendizaje I: INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 1. Introduccin a. Presentacin y contextualizacin b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas bsicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Introduccin al Manejo de la Hoja de Clculo Excel. b. Tema 02: Formatos Inciales - Manejo de Hojas. c. Tema 03: Formatos Inciales - Formatos de Libros d. Tema 04: Referencia de Celdas - Construccin de Frmulas. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluacin 6. Resumen Unidad de Aprendizaje II: ELABORACIN DE GRFICOS ESTADSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS 1. Introduccin a. Presentacin y contextualizacin b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas bsicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc. b. Tema 02: Modificacin y Personalizacin de los Grficos. c. Tema 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla d. Tema 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados, Subtotales. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluacin 6. Resumen Unidad de Aprendizaje III: TABLAS DINAMICAS - FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE CADENA 1. Introduccin a. Presentacin y contextualizacin b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas bsicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Elaboracin de Tablas Dinmicas. b. Tema 02: Funciones Matemticas y Trigonomtricas. c. Tema 03: Funciones de Cadena. d. Tema 04: Funciones Estadsticas. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluacin 6. Resumen Unidad de Aprendizaje IV: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA , FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS 1. Introduccin a. Presentacin y contextualizacin b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas bsicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Funciones Lgicas. b. Tema 02: Funciones de Bsqueda. c. Tema 03: Funciones de Fecha. d. Tema 04: Funciones Financieras. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluacin 6. Resumen III. GLOSARIO IV. FUENTES DE INFORMACIN V. SOLUCIONARIO

03 04-69 04 - 30 04 04 04 04 04 04 05 - 27 05 12 18 22 28 28 28-29 30 31 - 47 31 31 31 31 31 31 31-47 32 35 39 41 45 45 46 46-47 48-58 48 48 48 48 48 48 49-56 49 51 53 55 56 56-57 57-58 58 59- 69 59 59 59 59 59 59 60 - 67 60 61 62 64 67 67-68 68-69 69 70 70 71

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I. PREFACIO El curso es de naturaleza prctico - terico, capacita e introduce al estudiante en los conceptos y elementos fundamentales del manejo de la hoja de clculo para la automatizacin de clculos aplicados en la contabilidad, estadstica, finanzas y en la gestin comercial, permitiendo la creacin de grficos estadsticos y operaciones con base de datos en Excel.

Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: I: Introduccin a Microsoft Excel, II. Elaboracin de Grficos Estadsticos y Consultas de una Base de Datos, III. Tablas Dinmicas, Funciones Estadsticas, Matemticas y de Cadena y IV. Funciones Lgica, Funciones de Bsqueda, Funciones de Fecha y Funciones Financieras.

ESTRUCTURA DE LOS CONTENIDOS

UNIDAD DE APRENDIZAJE I: INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL

Introduccin al manejo de la Hoja de Clculo Excel Formatos Inciales Manejo de Hojas Formatos Inciales Formatos de Libros Referencia de Celdas Construccin de Formulas

UNIDAD DE APRENDIZAJE II: ELABORACIN DE GRFICOS ESTADSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS
Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc. Modificacin y Personalizacin de los Grficos Operaciones de Base de Datos: Crear una tabla

Operaciones con base datos: de consulta y filtros de datos. Autofiltros, Filtros avanzados, Subtotales

UNIDAD DE APRENDIZA III: FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE CADENA

Elaboracin de Tablas Dinmicas Funciones Matemticas y trigonomtricas Funciones de Cadena. Funciones Estadsticas.

UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA , FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS
Funciones Lgicas. Funciones de Bsqueda. Funciones de Fecha. Funciones Financieras.

Al final de la asignatura el alumno debe lograr aplicar habilidades bsicas y complejas para el manejo y bsqueda de informacin, trabajo en equipo, liderazgo y creatividad en su proceso de aprendizaje acadmico y en su vida profesional.

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II.

DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS

UNIDAD DE APRENDIZAJE i: INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL

1. INTRODUCCIN:
a. Presentacin y contextualizacin El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita valorar y conocer la importancia de la ciencia de la informtica en el mundo actual y conocer la terminologa de Microsoft Excel. b. Competencias Conoce e identificar la terminologa bsica de una Hoja de Clculo de Microsoft Excel. c. Capacidades Conoce e identifica que es una hoja de clculo, los beneficios de utilizar una hoja electrnica de clculo, los elementos que componen la aplicacin y su utilidad. Conoce y aplica los formatos de manejos de hojas de clculo y celdas. Conoce y aplica los formatos y elementos de las celdas, hojas y libros dentro de Excel. Reconoce los principales componentes para la creacin de frmulas, los operadores de clculo y edicin para realizar clculos. d. Actitudes Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas. Acta con responsabilidad personal, al cumplir con horarios establecidos. Respeto a las normas de convivencia. Cumple con la presentacin de trabajos encomendados de manera individual y en equipo. e. Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad La Unidad de Aprendizaje I: Introduccin a Microsoft Excel, comprende el desarrollo de los siguientes temas: Introduccin al Manejo de la Hoja de Clculo Excel. Formatos Inciales - Manejo de Hojas. Formatos Inciales - Formatos de Libros. Referencia de Celdas - Construccin de Frmulas.

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2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

TEMA 01: Introduccin al Manejo de la Hoja de Clculo Excel

1.1.- Introduccin a la Hoja de Clculo.

Excel: Es una hoja electrnica que permite la automatizacin de clculos aplicados en la contabilidad, estadstica, finanzas y en la gestin comercial. Excel brinda a los usuarios principiantes, intermedios y avanzados ms confianza para poder desarrollar trabajos importantes, teniendo como apoyo las

herramientas y la ayuda inteligente para evitar errores. Excel trabaja con Datos de la Web o de Base de Datos corporativas, est diseado para facilitar a un grupo de trabajadores compartir datos con otras personas, conectarse a datos de la Web o dentro de su Organizacin y analizar esos datos para la toma de decisiones Excel proporciona a los usuarios una alternativa mas fcil para revisar, comparar y fusionar documentos con otras personas a travs del correo electrnico Excel proporciona a las organizaciones las Herramientas que necesitan para crear soluciones Web. Con el soporte para XML y los componentes Web de Office mejorado. INICIAR EXCEL 1. Hacemos Clic en Inicio

2. Seleccionamos Programas 3. Seleccionamos el programa Microsoft Office 4. Hacemos clic en Excel 2007. 5. A continuacin aparece la siguiente ventana.

Presentacin de la nueva Interfaz de usuario Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto, tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones", diseada para que pueda explorarse Pgina 5

con facilidad. La "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con scenarios u objetos especficos, puede incluir ms tipos de contenido que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo: botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo. El diseo de las fichas: orientado a las tareas. Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

FICHAS QUE SE MUESTRAN SLO CUANDO SE NECESITAN Microsoft Office Excel 2007, tiene dos clases de fichas que aparecen slo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se est realizando. Herramientas contextuales: Permiten trabajar con algn objeto seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.

Seleccione un elemento del documento El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado.

Fichas

del

programa:

Las

fichas

del

programa reemplazan al conjunto estndar de fichas cuando se cambia a un modo de creacin o vista determinada, como puede ser la Vista preliminar.

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MENS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS CONOCIDOS Los elementos siguientes son parecidos a los mens y las barras de herramientas. Botn de Microsoft Office : botn ubicado en la

esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el men que se muestra en la figura.

Barra de herramientas de acceso rpido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizarla agregndole comandos.

Iniciadores

de

cuadros

de

dilogo

los

iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos iniciadores, se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado que contiene ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido: Tenemos que realizar los siguientes pasos: 1. Clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin en Opciones de Excel.

2. En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin. 3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos. 4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento especfico.

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5. Hacer clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar. 6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido. 7. Haga clic en Aceptar.

Presentacin de la Hoja de Clculo

Cuadro de Nombre: Muestra la celda donde se encuentra el indicador de celdas. Puede definir y mostrar los nombres de rangos creados en su Libro de trabajo.
Clic en una celda, y en el cuadro de nombres aparece el Rango (Columna y Filas).

Para cambiar el Nombre, hacemos doble Clic Escribimos el Nombre y Enter.

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La Barra de Frmulas: muestra el contenido real de la celda activa. Si la celda tiene una Frmula, en la hoja de Clculo muestra el resultado y en la barra mostrar el resultado de la Funcin empleada. La Hoja de Clculo: es el rea donde el usuario trabaja, contiene Columnas y Filas.

La Barra de Hojas: muestra el nmero de hojas del Libro activo. Cuando se ingresa a Excel se muestran 3 hojas por defecto, pero se puede insertar un sinnmero de hojas. Diferencia entre libros y hojas: Un libro de Excel tiene hojas los cuales forman un nico Archivo. Una hoja de clculo es parte de un libro y un libro tiene extensin XLS que almacena todas las hojas incluidas en l. La forma de identificar un archivo hecho en Microsoft Excel 2007 es con la extensin .XLS

1.2.- Ingreso de Datos: En una Celda se podr introducir dos (2) tipos de
Informacin: Valores y Literal Valores: Es cualquier informacin que se puede evaluar numricamente donde se incluyen nmeros, fechas y frmulas matemticas. Las fechas se consideran como valores porque se almacenan como tal, aceptan tambin algunos smbolos como separador decimal (,). Los signos +, -, ( ) y el porcentaje (%). Cuando se ingresa un valor por defecto se justificar hacia la derecha. Literal: Es una cadena de caracteres que generalmente se utilizan como texto descriptivo, tales como ttulo de informes, cabecera de columnas; se puede incluir cualquier combinacin de letras, nmeros y signos especiales. Cuando se ingresa texto, se justificar hacia la izquierda.

Desplazamiento en la Hoja de Calculo

Cuando se pulsa Flecha Arriba / Abajo Flecha Izquierda / derecha TAB / Shift TAB Re Pg. / Av Pg. CTRL + Av Pg. Excel desplaza el indicador Fila anterior / siguiente Columna anterior / siguiente Pantalla derecha / izquierda Pantalla arriba / abajo Pgina siguiente

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CTRL + Re Pg. Shift + Flecha arriba / abajo

Pagina anterior Se desplaza a la ultima celda con

informacin arriba o abajo Shift+Flecha derecha / izquierda Se desplaza a la ultima celda con

informacin derecha o izquierda F5 Celda CTRL + Inicio CTRL + Fin Permite ir a la celda especificada Va a la primera celda de su rango Va a la ltima celda de su rango

COPIAR, GENERAR SERIES Y GENERAR LISTAS Pasos para generar una serie: El cuadro de relleno le permitir a travs de un arrastre copiar el valor o texto y generar correlativamente nmeros y fechas. Para eso se debe apuntar el cuadro de relleno y el puntero del Mouse debe estar en modo de Copiar.
Cuando se ha seleccionado las celdas correspondientes, lleve el puntero del Mouse a la interseccin de las celdas y vera el puntero del Mouse cambia, y aparece el signo de la suma (+)

Cuando se ha arrastrado las dos celdas seleccionadas y como va correlativamente Clase 1, Clase 2 pues le generar Clase 3 y as sucesivamente

Pasos para generar y hacer Copias: existen dos formas de poder generar copias en las celdas 1. Con el puntero del Mouse seleccionando el rango (celdas) y arrastrndolo. 2. Seleccionando y presionando las teclas CTRL + J para rellenar celdas.
Si la celda contiene un dato o valor se copiara a las dems celdas que desee.

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Para realizar o generar una series de fechas, digite una fecha, arrastre el cuadro de relleno y genere una lista.

Escriba un elemento de una lista cuando haga un arrastre se mostrar los dems elementos

Las opciones de Autorrelleno: Para ingresar ms fcil los datos, Excel muestra los arrastres de una celda una Etiqueta Inteligente (Smart Tags), llamado opciones de autorrelleno

As podr seleccionar la opcin deseada vea la figura

Se ha hecho una copia de las celdas Se ha elegido la opcin Rellenar Serie

Si empieza a escribir fechas y realiza el arrastre observar lo siguiente:

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TEMA 02: Formatos Iniciales - Manejo de Hojas.

2.1.- Operaciones de Edicin de Celdas

Al abrir un nuevo libro de trabajo en Excel, ste se presenta con 3 hojas por naturaleza, pero se pueden insertar o eliminar hojas. Excel utiliza las hojas para que pueda organizar mejor la tabla y crear mucho mejor las frmulas 3D. La organizacin de cada tabla siempre debe de estar en su hoja respectiva. Para cambiar el indicador de la celda a una hoja, podr utilizar algunos de estos mtodos CTRL + Av Pg. CTRL + Re Pg. Clic sobre la pestaa de la hoja

Si hay muchas hojas, use la barra de desplazamiento de hojas para ver las dems.
Hacer Clic en los botones de desplazamiento

Cambiando Nombre a la Hoja: Por defecto Excel asigna a sus hojas unos nmeros que se van incrementando de uno en uno Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. Pero se le puede cambiar po el que desee para facilitar la busqueda y organizacin del trabajo. Tiene que hacer doble Clic en la
Pestaa de la Hoja y escribir el nombre que desea

Se puede usar el men Contextual sobre la pestaa de la Hoja y elegir Cambiar Nombre o tambin puede utilizar el Men Formato, Hoja Cambiar Nombre

Utilizando los Colores de la Pestaa Se puede tener sus libros organizados de sus trabajos al darle un cdigo de color a las pestaas de sus hojas de trabajo. Se puede elegir los colores que desee para organizar las sesiones de un libro de trabajo. Haga Clic derecho sobre la pestaa de la hoja Hacer Clic en Color de Etiqueta Pgina 12

Mover una Hoja a otro Lado Si se desea cambiar la ubicacin de una hoja, es decir trasladar de un lado a otro o tratar de copiar una hoja entera, debe hacer lo siguiente: 1. Llevar el puntero del Mouse a la hoja que desee trasladarlo a otro sitio 2. Hacer un arrastre a su nueva ubicacin:
Clic y arrastrar la hoja al lugar que uno desea. Le mostrar un tringulo invertido para que Ud. pueda ver donde desea darle nueva ubicacin

Para hacer una Copia de una Hoja Se tienen que realizar los siguientes pasos: presionar tecla CTRL + Arrastre del Mouse
Tendr que presionar CTRL + Arrastre sobre la pestaa de la hoja para que pueda realizar una Copia, pues tendra la misma Hoja y entre parntesis el numero 2 indicndole que ha generado una Copia

Para Eliminar una Hoja, debe de tenerr cuidado cuando elimine una hoja porque al hacerlo pierde totalmente sul contenido. Hacer Clic en el men Edicin y Clic en eliminar Hoja, aceptar la confirmacin. Tambin puede utilizar el men contextual, (clic derecho), sobre la pestaa de la hoja, y utilizar la opcin Eliminar. Pgina 13

Nota: En ambos casos Excel le va pedir la confirmacin para eliminar la hoja. No podr Deshacer la eliminacin.

CREANDO UN LIBRO A PARTIR DE UNA HOJA Se puede crear nuevo Libro desde una hoja de su Libro Activo. Para realizarlo tiene que arrastrar una hoja fuera de la ventana de donde est trabajando.

Arrastrar una hoja fuera de la ventana

Entonces al realizar la accin Excel le mostrar la segunda ventana pero solamente con la hoja que ha hecho el arrastre, tal como se muestra en la figura, para luego haber creado el segundo Libro.

Nota: Si desea copiar una hoja a otro Libro, presione la tecla CTRL y haga un arrastre con el Mouse djela caer en el Libro de Destino.

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Manejos de Columnas y Filas Se pueden Insertar Columnas o Filas en su hoja de clculo, tambin puedes eliminarlas. Cuando trabaje con Frmulas, las funciones cambiarn automticamente sus referencias de acuerdo al nmero de columnas o filas eliminadas o insertadas.

Insertar una Columna o Filas 1. El puntero del Mouse deber estar en la Columna o Fila de la que desea insertar. 2. Luego ir al Men Insertar, Filas/Columnas 3. Tambin puede utilizar el Men Contextual (Clic Derecho) sobre la base de la Columna o Fila y clic en la opcin Insertar.
Para Insertar una Columna entre rea y Servicio. Nos mostrar una ventana con varias opciones y tenemos que elegir insertar toda una Columna como lo muestra la figura Pues nos mostrar una Columna vaca.

Nota: Si deseamos Insertar varias Columnas o Filas a la vez se deber seleccionar un rango de Columnas o Filas. Eliminando Columnas o Filas: Cuando se eliminan Columnas o Filas, las referencias de Frmulas y Funciones se actualizarn automticamente.

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1. Seleccione la columna a eliminar 2. Tambin puede utilizar el men Edicin, Eliminar

2.2.- FORMATO DE CELDAS: NUMRICO, BORDES

El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letras, tamao, espaciado, etc. Se puede aplicar directo desde los botones de su barra de Formato

Botn

Accin

Fuente. Modifica el tipo de fuentes para presentar el texto. Tamao de la fuente, por defecto en Excel se mostrar con 10 Puntos. Activa o desactiva el formato de negrita. Cursiva activa o desactiva el formato de cursiva. Activa o desactiva el formato de subrayado. Alinea el contenido de la celda a la izquierda. Alinea el contenido al centro de la celda. Alinea el contenido a la derecha de la celda. Combinar y Centrar, centra la celda de un rango. Aplica porcentajes a los valores con las que est trabajando. Aplica ceros a los nmeros que se estn digitando. Disminuir decimales, reduce decimales a los nmeros. Aumenta decimales a los nmeros.

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USAR BORDES, RELLENOS Y COLOR DE FUENTE: Se puede usar las paletas para modificar el borde, color de relleno y color de fuente de sus celdas o rangos de seleccionados. Para Trazar los Bordes en la Celdas 1. Activamos la barra de Herramientas Bordes 2. Ir al Men Ver 3. Barra de Herramientas 4. O Tambin Clic en Dibujar Bordes de la Paleta de Borde Icono de Bordes: Para aplicar los bordes tenemos que seleccionar la celda que se emplear AGREGAR UNA REJILLA A SU HOJA DE CLCULO 1. Hacer Clic en Dibujar Bordes 2. Seleccionar Dibujar Cuadrcula de Bordes 3. Realizar un arrastre en su Hoja de Clculo

PARA CAMBIAR EL COLOR Y ESTILO DE BORDE 1. En la barra Bordes seleccionamos el Botn Estilo de Lnea o Color de Lnea 2. Luego dibujaremos los bordes necesarios

FORMATOS DE CELDAS: Otra manera de aplicar diseo a sus celdas es mediante el cuadro Formato de celdas, en esta ventana concentra en una sola caja de dilogo las opciones vistas. Ir al men Formato Elegir la Opcin Celdas Tambin puede presionar la Tecla Ctrl. + 1 O puede trabajar la opcin misma con el men contextual (haciendo clic secundario).

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TEMA 03: Formatos Inciales Formato de Libros

3.1.- Formato de Alineacin

FICHA ALINEACIN: Controla la posicin (Horizontal Vertical) que ocupar el

dato dentro de la celda, permitiendo personalizarla.

Alineacin Horizontal, Izquierda Sangra, Centrado y derecha sangra

Orientacin 90, -90, 45

Vertical,

Para realizar algunas modificaciones de alineacin: Seleccionamos la celda a la que deseamos aplicar el formato Clic en la opcin celda del men Formato Clic en la pestaa Alineacin, hacemos la modificaciones necesarias PARA PODER CENTRAR TEXTOS ENTRE VARIAS COLUMNAS Para realizar este paso hacemos clic en el botn Combinar y Centrar que se encuentra en la barra de herramientas de Formato, pues al seleccionar las celdas las combina y el texto lo centra. Ahora los usuarios tambin pueden separar un grupo de celdas tan fcil como combinarlas. Veamos un caso Seleccionamos un Rango de Celdas (M2:O2) Clic en el botn Combinar y Centrar Si queremos deshacer Combinar y Centrar. Nota: Al combinar las celdas une las celdas seleccionadas en una sola celda. Pero podemos usar la opcin Centrar en seleccin del cuadro Horizontal, de esta manera las celdas seleccionadas son independientes. la accin hacemos clic en el mismo botn de

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3.2.- Formato condicional.

Cambiando el ancho de la Columna

El ancho de la Columna se puede adaptar a uno personalizado. Para dar ancho a la columna situ el puntero del Mouse sobre el borde de la columna y arrastre a la derecha para que se le de mas ancho. Vea la figura
Cuando site el puntero del Mouse entre el lmite de cada celda, el puntero del Mouse se pondr como una cruz y le saldr una referencia indicndole el ancho

Tambin el ancho de la columna se puede modificar mediante: Men Formato Clic en Columnas y Seleccionar Ancho

Para modificar el ancho de muchas Columnas, tendr que seleccionar las Columnas que desee cambiar y modificar el tamao. Para ajustar el ancho de la columna al contenido, haga doble clic cuando vea el smbolo de ajuste

Nota: El ancho predeterminado de la Columna se puede definir para una hoja de Clculo. Cuando el ancho de una columna predeterminado se define, todas las Columnas adoptarn esa medida, excepto las que se hayan cambiado previamente

Hacer Clic en el Men Formato, Columnas Elegir la Opcin Ancho Estndar En la ventana que se le muestra tendr que escribir el ancho para su columna

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 Para poder Cambiar el Alto de la Columna: Tiene que arrastrar el inferior del titulo hasta donde uno desee y obtenga el alto necesario
Coloque el puntero del Mouse entre el lmite del borde de la fila y arrastre hacia abajo

Nota: Para poder cambiar el Alto de varias Filas, tenemos que seleccionar la filas que deseemos cambiar el alto para que se ajuste al contenido de las celdas, tendra que hacer doble clic en la lnea de separacin que est en el titulo de la fila. Ocultar una Fila o Columna Tiene que seleccionar las Filas o Columnas que queramos ocultar Ir al men Formato, seleccionar Filas o Columnas Elegir la Opcin Ocultar Para mostrar una Fila o Columna Ir al men Formato Seleccionar la opcin Filas o Columnas Clic en Mostrar

Aplicando Nombres de Rangos Estos nombres se asignan previamente a los rangos seleccionados y pueden ser usados en Funciones o Frmulas desde cualquier hoja del Libro que estemos trabajando (en este caso se deber indicar el libro)

=Suma(ventas) =BuscarV(Codigo, Tabla1)

Crear Nombre de Rangos: Los nombres de Rangos debern ser cortos y no contener espacios en blancos. Se tiene que hacer lo siguiente: Seleccionar el Rango Escribir el nombre en el cuadro de nombres Terminar la accin presionando la tecla Enter

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Seleccione el Rango

Escriba el nombre del Rango y Pulse Enter

3.3.- Autollenado de celdas.

PASEMOS A LLENAR Y AUTOLLENAR: Hay ocasiones en que se desea copiar la informacin de una celda a otra que se encuentran contigua, es decir arriba, abajo, izquierda o derecha de la celda, esto es posible mediante un llenado y/o un Autollenado. Para poder realizar estas opciones hacemos lo siguiente: Seleccionamos la celda que se desea copiar, con las dems reas que se desea rellenar del contenido Debemos elegir el men Edicin, Seleccionar Rellenar. Segn el rea que este seleccionada aparecern opciones habilitadas o no Si es a la Izquierda combine la tecla (Ctrl. + J); Derecha (Ctrl. + D)

En este caso vamos a utilizar la Opcin Hacia Abajo el resultado se ve en el segundo cuadro

N 1

N 2 Pgina 21

TEMA 04: Referencia de Celdas - Construccin de Frmulas.

4.1.- Referencia de celdas:

Las formulas hacen referencias a celdas o rangos de celdas, nombres o rtulos que vienen a representar a las celdas o rangos. Veamos un ejemplo

= (B3 - 3) * C3
Donde 3 resta a la celda B3 y el resultado que generara se multiplicara con C3. Veamos un Ejemplo

Ahora escribiremos la frmula en la celda D3

Lenguaje Natural Se podr usar los nombres de los encabezados de filas y columnas para escribir una frmula, as como la anterior frmula se podra definir como:

=(Peso 3)*C3

Usamos el texto Peso en vez de la celda B3, la celda C3 se sigue usando por la extensin del texto. Incluso se podra hacer una consulta usando una referencia de columnas y filas, modifique la gua con los siguientes valores

Escriba la siguiente frmula en algn libre

= G 103 Peso. Dar como = G 101 Pagos. Dar como

resultado el Peso de la Gua G 103, es decir 100 Escriba la siguiente Frmula resultado 27.50 Pgina 22

A partir de la versin 2007 hacia delante deber asegurarse que la posibilidad de usar un lenguaje natural en la construccin de sus frmulas est activa. As que use lo siguiente. Ir al men Herramientas Clic en Opciones Y luego hacer Clic en la pestaa Calcular

Una vez que estamos en la pestaa Calcular, activamos la casilla Aceptar Rtulos en las Frmulas

MOVER Y COPIAR UNA FORMULA Si quisiramos mover una frmula, las referencias de celdas no cambiarn. Si copiamos una frmula, las referencias relativas de celdas cambiarn. Veamos un ejemplo
Al copiar la Frmula las referencias de las celdas cambian

Mire las celdas C10, C11, etc. y las celdas D10, D11 etc.

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4.2.- Absolutas, Mixtas y relativas

DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Cuando se crea una frmula, normalmente las referencias de la celda o de un rango se basan en la posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula. Por ejemplo, en el caso anterior la Celda E10 contiene una frmula = (C10 50) * D10, as cuando se copia la frmula a las celdas inferiores las referencias cambiarn, estos cambios dependern de la columna o fila que se copia. Veamos un ejemplo

Para hallar el consumo mensual, debemos hacer una resta de las lecturas. Desarrollemos lo siguiente: = D13 C13; le dar como resultado 300 que viene hacer la diferencia. Ahora, copie la frmula a las dems filas, vera que al copiarse la referencia de las celdas cambiar de acuerdo al arrastre de la celdas que est empleando

En una referencia de relativa, la direccin de las celdas cambia

En el caso de la frmula para poder calcular el monto de consumo, se debe multiplicar el Consumo por el Costo KW y la frmula sera: = E13 * G9. Cuando copie a generar un error. las dems filas

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Pues al intentar copiar y usar la referencia relativa, la direccin de las celdas cambia

REFERENCIAS MIXTAS En algunos casos la referencia podra ser mixta, es decir que parte de la referencia de la columna o fila sea absoluta y la otra parte sea relativa.

Si queremos calcular la proyeccin del mes para la produccin de los meses Febrero, Marzo y Abril, teniendo en cuenta los porcentajes de los meses que se muestran en la tabla:

= H9 * H$3 + H8

En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los cambios efectuados para cada mes (referencia relativa), la fila no deber cambiar (referencia absoluta)

NOMBRES DE RANGO EN UNA FORMULA Para el caso anterior, podemos usar nombres de rangos y evitar las referencias absolutas que se han empleado Pgina 25

 Llevemos el cursor a la celda G9 Hacer Clic en el cuadro de Nombres Escribir Porcentaje como nombre Luego, escribimos la siguiente frmula en la celda E13

= E13 * Porcentaje

4.3.- Frmulas en mltiples hojas

Desarrollar frmulas y funciones en Excel es ahora muy sencillo y seguro, trae herramientas de verificacin de error (a travs de etiquetas inteligentes), que tienen como finalidad ayudar al usuario en el desarrollo y seguimiento de las frmulas aplicadas en su hoja de clculo. BUSCADOR DE RANGOS El buscador de Rango es una Herramienta que permite fcilmente ubicar las celdas que intervienen en una frmula o funcin. Cuando se escribe una frmula existente se mostrar (F2 o Doble Clic sobre la celda que contenga la frmula). Mediante colores y bordes mostrar a los usuarios las celdas o rangos de celdas usadas en una frmula o funcin, se ofrece a los usuarios una mejor retroalimentacin visual para mover y ajustar el tamao del rango de este buscador. Veamos un caso

La frmula empleada en la celda I14 es: = Suma(I8:I12) * J4 Llevemos el indicador a la celda I14 Pulsemos la Tecla F2 Observemos los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en esta frmula Si deseamos cambiar el rango que se est usando en la funcin Suma, slo debemos seleccionar un nuevo conjunto de celdas que forman un rango. Pgina 26

Se procede, arrastrar el borde a otro rango de celdas (Monto Neto) para modificar la frmula hecha en la celda anterior

AUTOCORRECCION DE FORMULAS Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios como no cerrar parntesis, omitir un nmero de una fila o columnas.
Mire la frmula hay un smbolo que est dems (+), pues Excel detecta dicho error y nos mostrar una sugerencia para poder corregirlo

Cuando haga clic en Si automticamente corregir el error

Pgina 27

3.

LECTURAS RECOMENDADAS Conceptos bsicos de tabla de Excel y hoja de clculo http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH100648133082.aspx Modificar hoja de clculo http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html

4.

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS Ingresa los siguientes datos en una hoja de trabajo: Orden 1 2 3 4 5 6 7 Alumno Barra Mendoza, Mara Snchez Casas, Ernesto Crcamo Ortiz, Maximiliano Salgado Rimache, Severino Villagrn Salazar, Jos Gonzlez Bravo, Marcelo Arancibia Pimentel, Margarita Nota 1 14,6 13,1 4,0 14,7 16,0 5,0 13,6 Nota 2 16,2 14,6 5,3 13,8 16,2 4,2 13,0 Nota 3 15,1 13,5 6,2 13,8 15,5 2,1 14,5

Con los datos se deber realizar las siguientes acciones: Incorpora una columna con una frmula que calcule el promedio obtenido por cada alumno, considerando que la nota 1 vale un 30%, la nota 2 un 50% y la nota 3 un 20%. 5. Incorpora una fila con una frmula que calcule el promedio del grupo en cada prueba. Incorpora una fila con una frmula que calcule el porcentaje de alumnos que aprob cada prueba. Utiliza la funcin de formato condicional para que aparezcan en rojo las notas menores a 4.0. Coloca el nombre Trabajo Unidad 1 a la hoja de trabajo inicial. Guarda el documento con el cdigo del alumno y nombres/apellidos

EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN 1. Qu teclas se presionan para especificar la fecha actual en una celda? a) CTRL+MAYS+: (dos puntos) b) CTRL+MAYS+; (punto y coma) c) CTRL+F10 d) N.A

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2.

Cul es la forma ms rpida de ampliar estos nmeros a una secuencia ms larga, por ejemplo de 1 a 20? a) Seleccionar ambas celdas y, a continuacin, arrastrar el controlador de relleno a lo largo del intervalo que desee, por ejemplo 18 filas ms.

b) Seleccionar el intervalo que desee, incluidas ambas celdas, elegir Rellenar en el men Edicin, a continuacin hacer clic en Hacia abajo c) Copiar la segunda celda, hacer clic en la celda situada debajo, y en la barra de herramientas Estndar hacer clic en la flecha abajo del botn Pegar d) N.A 3. Imagine que desea pegar el resultado de una frmula, pero no la frmula que lo genera, en otra celda. En Excel 2007, se copiara la celda con la frmula, a continuacin, se colocara un punto de insercin en la celda donde deseara copiarla y Cul es el paso siguiente? a) Hacer clic en Pegar en la barra de herramientas Estndar en la barra de , a continuacin, hacer clic en Pegado especial.

b) Hacer clic en la flecha situada junto al botn Pegar

herramientas Estndar y, a continuacin, hacer clic en Frmulas c) Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar en la barra de

herramientas Estndar y, a continuacin, hacer clic en Valores d) N.A 4. Cmo se cambia el ancho de una columna para ajustarse al contenido? a) Hacer clic en el borde situado a la izquierda del ttulo de columna b) Hacer doble clic en el borde situado a la derecha del ttulo de columna c) Presionar ALT y hacer clic en cualquier parte de la columna. d) N.A 5. Qu es el CURSOR y cual la diferencia con las CELDAS? a) El cursor indica en qu lugar estamos posicionados. b) El cursor tiene movimientos. c) El cursor tiene la lnea ms gruesa que la celda. d) T.A Pgina 29

6.

RESUMEN EXCEL El programa Microsoft Excel 2007, tiene una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, base de datos, macros y otros. Aplicaciones avanzadas, ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad en diversas areas como: educacin, administracin, finanzas, produccin, etc. HOJA DE CLCULO Esta integrada en libros de trabajo y son almacenadas en el disco duro como un fichero de extensin xls para versin anterior a Excel 2003 y extensin xlsx para Excel 2007. EL LIBRO DE TRABAJO Contiene 16 hojas de clculo que se puede eliminar, insertar, mover, copiar y cambiar de nombre. LAS FUNCIONES Son frmulas predefinidas que Excel trae incorporadas y prepararlas para ser usadas de un modo sencillo y rpido. El gran nmero de funciones que incorpora Excel permite realizar todo tipo de clculos estadsticos, financieros, trigonomtricos, cientficos, etc.

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UNIDAD DE APRENDIZAJE II: ELABORACIN DE GRFICOS ESTADSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS 1. INTRODUCCIN: a. Presentacin y contextualizacin El alumno desarrolla una actitud analtica y crtica que le permita la construccin de grficos estadsticos con la finalidad de interpretar las cantidades numricas de una hoja de clculo. b. Competencias Construye grficos estadsticos con la finalidad de interpretar las cantidades numricas de una hoja de clculo. c. Capacidades Elabora grficos estadsticos como elementos de interpretacin de los datos numricos expresados en la hoja de clculo. Aplica modificaciones personalizadas a los grficos estadsticos como elementos de interpretacin de los datos numricos expresados en la hoja de clculo. Construye una tabla de datos para desarrollar consultas especficas para un grupo de celdas. Consigue consultas o reportes de datos que responden a diversas consultas. d. Actitudes Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas. Acta con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos. Respeto a las normas de convivencia. Cumple con la presentacin de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo. e. Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad La Unidad de Aprendizaje II: Elaboracin de Grficos Estadsticos y Consultas de una Base de Datos, comprende el desarrollo de los siguientes temas: Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc Modificacin y Personalizacin de los Grficos. Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla. Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados, Subtotales. Pgina 31

2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

TEMA 01: Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc
CREACIN DE GRFICOS ESTADISTICOS (BARRAS Y LINEAS) INTRODUCCIN Un grfico de Excel es la representacin grfica y visual de los datos de una hoja de clculo para facilitar su interpretacin. En esta Unidad aprenderemos, como crear grficos a partir de los datos introducidos en una hoja de clculo. A menudo, un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Al crear un grfico en Excel, podemos insertarlo de dos maneras: - Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico. En este tipo de hoja no existen celdas ni ningn tipo de objeto. CREAR GRFICOS 1. Ubicarse en una de las celdas dentro del cuadro de datos.

2. Seleccione el tipo de grfico; tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Al seleccionar un tipo de grfico en particular, podrs apreciar que existen diversos subtipos a nuestra disposicin. Seleccione el modelo que ms le gusta haciendo clic.

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En el caso de ver una lista completa de todos los grficos disponibles, est la opcin: Todos los tipos de grfico... Hacer clic en esa opcin, equivaldra a ingresar al cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos, con la que podr ingresar a la siguiente ventana:

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

3. Luego de haber dado los dos pasos anteriores, vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Selecciona el grfico desde el borde y muvelo hacia la zona de la hoja de clculo ms adecuada.

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4. Luego de haber dado los dos pasos anteriores, se mostrar el nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Selecciona el grfico desde el borde y muvelo hacia la zona de la hoja de clculo ms adecuada. 5. Para este paso, automticamente el sistema nos habr direccionado hasta la ficha Diseo.

6. Para establecer los ttulos a nuestro grfico, seleccione el botn: Diseo Rpido

Seleccione el modelo que ms le agrada y escriba los ttulos sobre las plantillas.

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TEMA 02: Modificacin y Personalizacin de los Grficos.

MODIFICACIN Y PERSONALIZACIN DE LOS GRFICOS Para modificar el grfico, primero debemos hacer un clic sobre l, y aparecern opciones para personalizar el grfico. A continuacin analizaremos cada uno de ellos: Aadir una serie de datos Paso importante; en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles:

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:

Se observan los datos de los contenidos de la tabla. El botn Cambiar fila/columna, cambia la presentacin del grfico, cambiando la posicin de los ejes. (Vertical Y / Horizontal X). Tambin se podr quitar alguno de los datos de entrada del grfico. Por ejemplo, se podr quitar del grfico, la referencia de algn mes o quitar la referencia de una tienda. Modificar las caractersticas del grfico En la ficha Presentacin podrs encontrar todas las opciones relacionadas con el aspecto del grfico.

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Por ejemplo, se podr decidir que ejes mostrar o si se quiere incluir una cuadrcula de fondo para poder leer mejor los resultados. Se utilizan las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico:

De todas formas, se pueden seleccionar las etiquetas dentro del grfico y arrastrarlas para colocarlas en el lugar deseado. Tambin se podr configurar la Leyenda del grfico. Finalmente, destacaremos las opciones de la seccin Fondo que permitir modificar el modo en el que se integra el grfico en el cuadro de clculo.

La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales (como el de la imagen del ejemplo anterior). Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales disponibles:

Ventas del Primer Trimestre

Miles de Dlares
200 150

100
50 0 Tienda 1 Tienda 2 Tiendas Tienda 3

Enero
Febrero Marzo

Excel 2007 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que despus de algunas pruebas con cada una de estas opciones, se entendern perfectamente sus comportamientos y resultados.

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Ficha Formato Para terminar de configurar el grfico se puede ir a la ficha Formato, donde se encontrar la seccin Estilos de forma.

Estas opciones permitirn aplicar diversos estilos sobre los grficos.

Para ello, simplemente se selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes (reas, barras, leyenda...) y luego se hace clic en el estilo que ms se ajuste a lo que se busca.

Si no se quiere utilizar uno de los preestablecidos, se pueden utilizar las listas Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar an ms el estilo del grfico. Modificar el tamao de un grfico Tambin se puede seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.

Cuando se tiene un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que se explican a continuacin:

Los controles cuadrados

establecen el ancho y largo del objeto.

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Los controles circulares

permiten modificar su tamao, manteniendo el alto y

ancho que se haya establecido; de esta forma se podr escalar el objeto y hacerlo ms grande o pequeo.

Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado; cuando tome esta forma se podr hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada. UBICACIN FINAL DEL GRAFICO Excel permite decidir la ubicacin del grfico en el documento. Adems de poder establecer su tamao y moverlo por la hoja de clculo tambin se podr establecer su ubicacin. Para ello, hacer clic en el botn Mover grfico que se encuentra en la ficha Diseo.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

La primera opcin Hoja nueva te permite establecer el grfico como una hoja nueva. Tiene la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo. Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.

Utilizando la segunda opcin, Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si se utiliza este mtodo, el grfico quedar flotando en la hoja y se podr situar en el lugar y con el tamao que se elija.

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TEMA 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla

Introduccin Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, donde la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, por lo que tambin se denominan listas de base de datos.

Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cmoda.

Entre las operaciones ms interesantes que podemos realizar con las listas tenemos: Ordenar los registros, en forma ascendente o descendente. Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio. Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado. Crear un resumen de los datos. Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el trmino Listas de datos. Incluso se encontrar, que en algunos cuadros de dilogo, se refieren a las tablas como listas.

Crear una tabla

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la lista. Seleccionar en la Ficha Insertar, el botn Tabla

Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla. Pgina 39

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificacin. La lista tiene encabezados. Al final hacer clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:

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TEMA 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados, Subtotales FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA Filtrar una lista no es ni ms ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. Utilizando el Filtro (autofiltro). Utilizando filtros avanzados.

AUTOFILTROS Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la ficha Datos, marcando o desmarcando el botn Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo Vendedor, nos aparece un men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. Por ejemplo, si slo marcamos Rojas, Excel filtrar todos los registros que tengan Rojas en el campo Vendedor y las dems filas se harn momentneamente invisibles de la lista.

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Otra opcin, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de opciones:

En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto y exigir que se cumpla una condicin o las dos. Excel evaluar la condicin elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrar la fila. Usaremos el carcter para determinar que en esa posicin habr un carcter, sea cual sea, y el asterisco para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, slo se mostrarn los registros cuyo Vendedores empiecen con la letra r y que no contengan la letra e. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar Todo), reaparecern todos los registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaa Datos.

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FILTROS AVANZADOS
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos el cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de clculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado. Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en seccin Ordenar y filtrar. en la

Rango de la lista: Especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).

Tambin se puede optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado. Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern. Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos - Filtro - Mostrar todo.

COMO ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA EL FILTRO AVANZADO Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parmetro rango_criterios, debemos reservar una zona en nuestra hoja de clculo para dichas condiciones que llamaremos zona de criterios.

En esta zona debemos tener en una fila los encabezados de los campos de la lista que intervienen en la condicin, (lo mejor es copiarlos de la lista) y debajo indicaremos las condiciones.

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Ejemplo:

Por ejemplo, si queremos filtrar los registros de la regin NORTE, en la zona de criterios debajo de la celda Sector escribimos Norte, esto equivale a definir la condicin: Sector="Norte". Cuando la condicin es una igualdad no es necesario poner el signo = delante del valor, ponemos directamente el valor NORTE, ahora si quisiramos los registros cuyas Ventas sea superior a 500 deberamos escribir en la celda inferior a la cabecera Ventas, >500 para formar la condicin Ventas> 500

Para combinar varias condiciones se emplean los operadores Y y O. En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en la misma fila, estarn unidas por el operador Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones. Por ejemplo Ventas >500 y Ventas <1200, aparecen los registros cuyo precio est comprendido entre 500 y 1200. En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en distintas filas, estarn unidas por el operador O, el registro aparecer en el resultado del filtrado si cumple al menos una de las condiciones. Por ejemplo, con la condicin Vendedor="Robles" O Vendedor="Rojas", aparecen los registros cuyo nombre es Robles o Rojas, aparecern todas los vendedores cuyos apellidos empiezan con R. Por ejemplo, si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarn los registros cuyo vendedor sea Rojas Si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarn los registros del vendedor Rojas, cuyas ventas sean mayores a 500. Pgina 44

3. LECTURAS RECOMENDADAS Ayuda de Microsoft Excel http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx 4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS Utilizando esta fuente de datos, generar los siguientes grficos:

Grficos Estadsticos
VENTAS MENSUALES REALIZADAS Vendedores Rodrguez Cceres Ramrez Luna Meses Febrero 3,000.00 1,562.00 1,256.00 2,500.00 Promedio 3,500.00 1,799.00 2,631.33 1,500.00

Enero 2,500.00 1,200.00 3,624.00 1,000.00

Marzo 5,000.00 2,635.00 3,014.00 1,000.00

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5. EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN 1. Qu abarca la utilidad de grficos en Excel? a) Un grfico en Excel es la representacin grfica y visual de los datos de una hoja de clculo. b) Es el resultado del procesamiento de datos, que constituye un resultado o respuesta significativa con la que se puede tomar decisiones. c) Permite que los datos estadsticos sean mostrados. d) N.A 2. Cules son de tipos de grficos que maneja Excel? a) Barras b) Cnico c) Pirmide d) T.A 3. Qu es una tabla en Excel? a) Son los datos ubicados en una hoja de Excel. b) Es un conjunto de datos organizados en filas o registros. c) Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos d) N.A 4. Cules son las operaciones que se pueden realizar con las tablas de Excel? a) b) c) d) Crear un resumen de los datos. Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado. Aplicar formatos a todos los datos. T.A

5. Cules son los tipos de filtros que se pueden realizar en Excel? a) El filtro en tabla y en columna b) El filtro con criterios y filtro avanzado. c) El Autofiltro y filtros avanzados. d) N.A

6. RESUMEN El programa de Microsoft Excel 2007, cuenta con un grupo de herramientas para crear una amplia variedad de grficos estadsticos, los cuales son la interpretacin de las cantidades numricas ingresadas en una hoja de clculo. Los pasos para realizar un grfico son los siguientes: Seleccionar el grupo de celdas que Pgina 46

corresponden al origen de datos, acudir a la ficha Insertar, seleccionar el tipo de grfico que necesita y automticamente el grfico se insertar en la hoja de clculo seleccionada. Luego de crear los grficos y seleccionarlos, aparecer en la ficha de diseo las herramientas para modificar nuestros grficos, se podrn personalizar los grficos de acuerdo al mensaje que se desea expresar. Estas herramientas son intuitivas y fciles de utilizar. Excel tambin proporciona el manejo de tablas o listas de base de datos, las cuales son muy tiles porque almacena informacin en forma detallada de alguna empresa, datos personales, entre otros. Estas tablas incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy rpida. Entre las operaciones que podemos realizar con las listas, tenemos: Ordenar los registros, Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio, Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado, Crear un resumen de los datos.

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UNIDAD DE APRENDIZAJE III: TABLAS ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE CADENA 1. Introduccin:

DINAMICAS

FUNCIONES

a. Presentacin y contextualizacin El alumno desarrolla una actitud analtica y critica, que le permite valorar la importancia en el manejo de la creacin de tablas, en funcin de agrupamiento de informacin para la toma de decisiones; asimismo, comprende y aplica las funciones matemticas y trigonomtricas, de texto y estadsticas que le servirn para el clculo de datos. b. Competencias Conoce las funciones y las diferentes categoras en las que se agrupan, en funcin de su utilidad: fecha y hora, matemticas, estadsticas, de cadena. c. Capacidades Elabora tablas Dinmicas para un anlisis inmediato de los datos con criterios dinmicos e interactivos. Crea frmulas que procesen las operaciones bsicas de suma, resta, multiplicacin, promedio, residuo, seno, coseno, entre otras. Crea frmulas que procesen cadenas de texto. Crea frmulas que procesan las operaciones de Valor Mximo, Valor Mnimo, Contar, Moda, Mediana, Varianza. d. Actitudes Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas. Acta con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos. Respeto a las normas de convivencia. Cumple con la presentacin de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo. e. Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad La Unidad de Aprendizaje III: Tablas Dinmicas - Funciones Estadsticas, Matemticas y de Cadena, comprende el desarrollo de los siguientes temas: Elaboracin de Tablas Dinmicas. Funciones Matemticas y Trigonomtricas. Funciones de Cadena. Pgina 48

 Funciones Estadsticas. 2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

TEMA 01: Elaboracin de Tablas Dinmicas.

1. Tablas Dinmicas Una tabla dinmica es una tabla interactiva que contiene campos, se usa para resumir y analizar los datos de mltiples filas de informacin de una tabla o de una lista original. Una tabla dinmica puede actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de la misma, o sea los utilizados para su confeccin. Sirven para hacer resmenes interactivos y dinmicos en una tabla de datos utilizando diversas herramientas para lograr un determinado objetivo. Observe la siguiente tabla:

Proceso Inicial de tabla dinmica 1. Seleccionar toda la tabla 2. Clic a la cinta Insertar 3. Clic al botn Tabla Dinmica Aparecer la ventana: Seleccionar todo el rango de la tabla y la opcin Nueva hoja de clculo para que la genere ah.

De inmediato aparecer en la hoja electrnica nueva, la tabla dinmica.

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Clic a la tabla dinmica para activar el panel Lista de campos de tabla dinmica que aparece en la parte derecha de la ventana. Observar que aparecen los campos (Nombre, Apellidos, Telfono, Lugar, Salario). Arrastrar el campo deseado a los cuadros blanco de abajo segn lo que se desee generar en las tablas.

En este caso los cuadros deben quedar as:

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Finalmente la tabla queda con la siguiente estructura:

TEMA 02: Funciones Matemticas y trigonomtricas. 1. Qu son funciones? Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de funciones. Se identifican porque llevan un nombre de funcin despus del signo (=). Las funciones bsicas son las que se aplican con mayor frecuencia. Generalmente la sintaxis de una funcin es: =nombre de funcin (parmetros)

Ejemplo: =suma(rango, celdas, o constantes)

El signo igual (=) significa el inicio de una funcin, el nombre de funcin depender del resultado que desee obtener y los parmetros pueden ser de tipo numrico o textual. 2. FUNCIN SUMA Suma todos los nmeros de un rango. Sintaxis SUMA(nmero1;nmero2; ...) Nmero1;nmero2;... desea obtener. son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma

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3.

FUNCIN PRODUCTO

Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... 4. FUNCIN PROMEDIO son de 1 a 30 nmeros que desea multiplicar.

Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Sintaxis PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Nmero1, nmero2, ... promedio desea obtener. 5. FUNCIN RESIDUO Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que nm_divisor. Sintaxis RESIDUO(nmero;nm_divisor) son entre 1 y 30 argumentos numricos cuyo

Nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener. Nm_divisor 6. FUNCIN SENO Devuelve el seno de un ngulo determinado. Sintaxis SENO(nmero) Nmero: es el ngulo en radianes cuyo seno desea obtener. 7. FUNCIN COSENO Devuelve el coseno de un nmero. Sintaxis COS(nmero) es el nmero por el cual desea dividir el argumento nmero.

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Nmero: es el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener. 8. FUNCIN LOGARITMO

Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada. Sintaxis LOG (nmero;base) Nmero: es el nmero real positivo cuyo logaritmo desea obtener. Base: es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10.

TEMA 03: Funciones de Texto. 1. FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto permiten trabajar con cadenas de texto; por ejemplo, saber cuantos caracteres tiene un trmino, as como unir o saber la ubicacin de una letra en una palabra, etc.

A continuacin las funciones con las que se puede trabajar:

Funcin
ASC

Descripcin
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte). Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht). Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo. Quita del texto todos los caracteres no imprimibles. Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto. Concatena varios elementos de texto en uno solo. Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar). Comprueba si dos valores de texto son idnticos. Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas). Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de

TEXTOBAHT CARACTER LIMPIAR CODIGO

CONCATENAR MONEDA IGUAL ENCONTRAR, ENCONTRARB DECIMAL

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decimales. JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes). Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

IZQUIERDA, IZQUIERDAB LARGO, LARGOB MINUSC EXTRAE, EXTRAEB

Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Pone el texto en minsculas. Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique. Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de texto. Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto. Reemplaza caracteres de texto.

FONETICO NOMPROPIO

REEMPLAZAR, REEMPLAZARB REPETIR DERECHA, DERECHAB HALLAR, HALLARB

Repite el texto un nmero determinado de veces. Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas). Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto. Convierte sus argumentos a texto. Da formato a un nmero y lo convierte en texto. Quita los espacios del texto. Pone el texto en maysculas. Convierte un argumento de texto en un nmero.

SUSTITUIR T TEXTO ESPACIOS MAYUSC VALOR

2. FUNCIN CONCATENAR TEXTOS Concatena dos o ms textos en una sola cadena. Sintaxis CONCATENAR (texto1;texto2; ...) Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas. Pgina 54

TEMA 04: Funciones Estadsticas

1. FUNCIN MAXIMA La funcin de MAX devuelve el valor mximo de una lista de valores o argumentos. La funcin pide los siguientes datos: MAX (number1, number2, ) [MAX(nmero1, nmero2, )]: Si la matriz A1:A10 lleva el nombre de "Peso" y contiene los nmeros 10, 6, 7, 24, 27, 12, 11, 16, 18 y 9 el valor mximo de los siguientes ejemplos sern: MAX(A1:A10) es igual a 27 MAX(Peso) es igual a 27 2. FUNCIN MINIMA Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. MIN(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... valor mnimo. 3. FUNCIN CONTAR La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20) son entre 1 y 30 nmeros de los que desea encontrar el

4. FUNCION MODA Valor que ms se repite en un rango =MODA(Nmeros)

5. FUNCIN MEDIANA Nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. =MEDIANA(Nmeros) Pgina 55

6. FUNCIN VARIANZA Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis VAR(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2,... son de 1 a 255 argumentos numricos

correspondientes a una muestra de una poblacin.

VAR utiliza la frmula siguiente: donde x es la media de muestra PROMEDIO(nmero1;nmero2;) y n es el tamao de la muestra. 3. LECTURAS RECOMENDADAS http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102058723082 4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS 1. Qu es una Frmula y cul es su escritura correcta? 2. Qu y cules son los Operadores Matemticos? 3. Qu es una funcin concatenar? 4. Mencione dos razones para la qu nos sirve la tabla dinmica.

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5.

Sacar el promedio general de las siguientes asignaturas:

5.

EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN

1. Cul es la funcin que evita utilizar la frmula promedio? a) Funcin producto b) Funcin promedio c) Funcin fecha d) Funcin varianza 2. Seala la funcin matemtica que permite realizar la adicin de cinco nmeros naturales. a) Funcin sumar b) Funcin producto c) Funcin promedio d) Funcin suma 3. Cul es la funcin que nos muestre la distancia alterada entre dos objetos medidos a una misma distancia? a) Funcin seno b) Funcin coseno c) Funcin varianza d) Funcin contar 4. Es la funcin que indica la cantidad de alumnos asistentes al curso de Informtica Empresarial II y que estn determinados en un mismo rango dentro de Excel. a) Funcin max b) Funcin suma c) Funcin producto d) Funcin contar Pgina 57

5. Para poder crear una tabla dinmica.. a) ..es necesario seleccionar previamente las celdas. b) ...se pueden seleccionar las celdas en un paso posterior. c) ...no hay que seleccionar ninguna celda. d) N.A 6. RESUMEN Una tabla dinmica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, filtracin, grficos dinmicos. Ayuda en el clculo de ejercicios aritmticos y estadsticos siendo de gran utilidad en diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin. En esta Unidad se enfatiz la utilizacin de algunas tcnicas complementarias que ofrece Excel, como el uso de operaciones con matrices, anlisis estadstico, generacin de tablas de resultados, interpolacin de valores, obtencin de mximos y mnimos (optimizacin), generacin de funciones de regresin, clculos iterativos de prueba y error, etc. que hacen de Excel una herramienta de clculo de enorme potencialidad. Muchas de estas operaciones se implementan por los usuarios mediante la utilizacin de funciones simples o compuestas en una versin especfica para la planilla de Excel, que cada usuario puede desarrollar y utilizar para sus propias aplicaciones.

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UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES BUSQUEDA, FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS 1. Introduccin:

DE

a. Presentacin y contextualizacin El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita valorar la importancia en el manejo de las funciones lgicas, de bsqueda, de fecha y financieras; as como su aplicacin a las diferentes reas de la ingeniera y finanzas. b. Competencias Conoce las funciones y las diferentes categoras en las que se agrupan, en funcin de su utilidad: funciones lgicas, funciones de bsqueda y financieras. c. Capacidades Crea frmulas que establecen criterios lgicos para auto-decidir entre mltiples alternativas. Crea frmulas que permiten buscar un determinado dato y devolver a cambio algn dato de correspondencia. Crea frmulas que permitan procesar datos cronolgicos. Crea frmulas que permitan procesar datos de tipo financiero d. Actitudes Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas. Acta con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios

establecidos. Respeto a las normas de convivencia. Cumple con la presentacin de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo. e. Ideas bsicas y contenido esenciales de la Unidad La Unidad de Aprendizaje IV: Funciones Lgicas, Funciones de Bsqueda, Funciones de Fecha y Funciones Financieras, comprende el desarrollo de los siguientes temas: Funciones Lgicas. Funciones de Bsqueda. Funciones de Fecha.

Funciones Financieras.

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2.

DESARROLLO DE LOS TEMAS: TEMA 01: Funciones Lgicas.

Las Funciones lgicas nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar segn la respuesta obtenida. Estas funciones cuestionan el valor de una funcin o celda y realizan una accin en respuesta al valor obtenido.

1. FUNCIN CONDICIONAL SI Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Sintaxis SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Valor_si_falso : es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. 2. FUNCIN Y, O. Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO. Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones diferentes en vez de slo una. Sintaxis Y(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...) La sintaxis de la funcin Y tiene los siguientes argumentos: valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. valor_lgico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255 condiciones. Pgina 60

3. FUNCIN O Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea

comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

TEMA 02: Funciones de Bsqueda.

Son funciones sumamente tiles para buscar datos en listados de informacin. Este tipo de funciones permiten automatizar, por ejemplo, las tareas que se realizan en planillas de Facturacin de ventas; donde el artculo a facturar, su precio y descripcin, se extrae de un listado de precios previamente ingresado, simplemente insertando el cdigo del mismo. 1. Funcin BUSCAR(...) Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dnde quieres que busque y de dnde obtendrs el resultado. Sintaxis =buscar(valor buscado,matriz)

1.1. BUSCARV Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener. Sintaxis:

BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)

Pgina 61

1.2.

BUSCAR H

Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que est dentro de la misma columna del valor encontrado. Sintaxis: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

TEMA 03: Funciones de Fecha.

Estas funciones permiten procesar los datos de fecha y hora que obtiene del sistema, para usarlos en las Hojas de Clculo. Permiten el control automtico de fechas, por ejemplo puede ser til en el caso de planillas de control de vencimiento de cheques. 1. FUNCIN FECHA Devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha. Sintaxis FECHA (ao, mes, da)

2. FUNCIN AHORA Devuelve el nmero de la serie de la fecha y hora actuales del sistema del computador. Sintaxis:

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3. FUNCIN HOY Devuelve el nmero que representa la fecha actual Sintaxis: =hoy()

4. FUNCIN AO Devuelve el nmero de ao de una fecha. Toma la fecha dada como argumento y devuelve el ao. Sintaxis: =ao (nm_de_serie):

5. FUNCIN MES Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). Sintaxis =MES (nm_de_serie)

6. FUNCIN DIA Da como resultado el da que est representado en la fecha. El valor devuelto est comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la funcin devuelve el cdigo de error #VALOR!

Ejemplo: Sintaxis: =da (nm_de_serie)

Ejemplo:

7. FUNCIN HORA Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). Sintaxis HORA (nm_de_serie) Pgina 63

Nm_de_serie

es la hora que contiene la hora que desea buscar. Las horas

pueden introducirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como nmeros decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras frmulas o funciones, por ejemplo

HORANUMERO("6:45 p.m."). Ejemplo:

TEMA 04: Funciones Financieras

1. FUNCIONES FINANCIERAS Son aquellas funciones que sirven para realizar clculos a nivel de finanzas como por ejemplo estudios de pre factibilidad, anlisis de costo-beneficio, anlisis de varianzas financieras, etc. 2. CLASES DE FUNCIONES FINANCIERAS

Funcin
INT.ACUM

Descripcin
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters peridicos. Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al vencimiento. Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un coeficiente de amortizacin. Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables. Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin. Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin. Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha del prximo cupn. Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin.

INT.ACUM.V

AMORTIZ.PROGRE

AMORTIZ.LIN

CUPON.DIAS.L1

CUPON.DIAS

CUPON.DIAS.L2

CUPON.FECHA.L2

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CUPON.NUM

Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la fecha de vencimiento. Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin. Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos. Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos. Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo. Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique. Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil. Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal. Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria. Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico. Devuelve la tasa de inters anual efectiva. Devuelve el valor futuro de una inversin. Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de aplicar una serie de tasas de inters compuesto. Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil. Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado. Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo peridicos. Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin. Devuelve la duracin de Macauley modificada de un valor burstil con un valor nominal supuesto de 100 $. Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.

CUPON.FECHA.L1

PAGO.INT.ENTRE PAGO.PRINC.ENTRE

DB

DDB

TASA.DESC MONEDA.DEC

MONEDA.FRAC

DURACION

INT.EFECTIVO VF VF.PLAN

TASA.INT

PAGOINT

TIR

INT.PAGO.DIR

DURACION.MODIF

TIRM

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TASA.NOMINAL NPER VNA

Devuelve la tasa nominal de inters anual. Devuelve el nmero de perodos de una inversin. Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa de descuento. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un primer perodo impar. Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un primer perodo impar. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un ltimo perodo impar. Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un ltimo perodo impar. Devuelve el pago peridico de una anualidad. Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga una tasa de inters peridico. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con descuento. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga inters a su vencimiento. Devuelve el valor actual de una inversin. Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor burstil completamente invertido. Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un bien en un perodo dado. Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los aos de un bien durante un perodo especificado. Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.). Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.). Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.).

PRECIO.PER.IRREGULAR.1

RENDTO.PER.IRREGULAR.1

PRECIO.PER.IRREGULAR.2

RENDTO.PER.IRREGULAR.2

PAGO PAGOPRIN

PRECIO

PRECIO.DESCUENTO

PRECIO.VENCIMIENTO

VALACT TASA CANTIDAD.RECIBIDA

SLN

SYD

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO

LETRA.DE.TES.PRECIO

LETRA.DE.TES.RENDTO

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DVS

Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico o parcial a travs del mtodo de clculo del saldo en disminucin. Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico. Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico. Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga intereses peridicos. Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.). Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil que paga intereses al vencimiento.

TIR.NO.PER

VNA.NO.PER

RENDTO

RENDTO.DESC

RENDTO.VENCTO

3.

LECTURAS RECOMENDADAS

http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/ http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf 4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

1. Cul es la utilidad de las funciones HORA, AHORA, HOY? 2. Para qu se utiliza la funcin FECHA? 3. Cul es la utilidad de la funcin HOY, DA Y MES? 4. Cules son los argumentos de la funcin BUSCARV?

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5. De acuerdo al % de asistencia y a la nota promedio de los parciales, se darn tres posibilidades: a) Materia Aprobada si el % asistencia es >= 80 y el promedio >= 10,5 b) Da Susti, si %asistencia > 80 y promedio < 10,5 c) Recursa si %asistencia < 80

Calcular el promedio y luego agregar una columna que muestre Aprobada, Final o Recursa segn corresponda.
% Alumno asistencia P1 P2 Prom. Aprobado Sustitutorio Recursa

A B C D E F

70 85 50 90 95 85

14 7 15 12 11 15

7 8 12 8 10 12

10,5 7,5 13,5 10 10,5 13,5

DESAPROBADO DESAPROBADO DESAPROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO

NO SUSTI SUSTI NO SUSTI SUSTI SUSTI NO SUSTI

RECURSA
NO RECURSA RECURSA NO RECURSA NO RECURSA NO RECURSA

5.

EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN

1. Qu hace la funcin BUSCARV? a) Busca texto que contenga la letra "v". b) Comprueba si el texto contenido en una celda es igual que el de la siguiente. c) Busca registros relacionados. d) N.A 2. Qu hace la funcin O? a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son verdaderos. c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO. d) N.A 3. Qu hace la funcin Y? a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos Pgina 68

b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son verdaderos. c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO. d) N.A 4. Cul es la funcin que devuelve la hora exacta en el que utilizamos esta accin? a) Funcin hoy b) Funcin ahora c) Funcin hora d) N.A 5. Dada la siguiente frmula: =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad"); conociendo que el valor de la celda A1 es 20. Cul es el resultado de aplicar la frmula? a) Menor de edad b) Igual c) Mayor de edad d) N.A 6. RESUMEN Como ya hemos expresado, Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios (funciones financieras). En esta Unidad hemos visto las funciones lgicas como por ejemplo la condicional SI que devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO; las funciones Y, O. Hemos conocido otras funciones como BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, que sirven para buscar datos en listados de informacin, funcin FECHA que permite el control automtico de fechas como el hoy, ahora, da, ao, entre otros y finalmente, las funciones financieras que sirven para realizar clculos a nivel de finanzas como: amortizaciones, prstamos o depreciaciones, entre otros.

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III.
1. Anlisis Y si

GLOSARIO

Proceso de cambio de valores en celdas para ver cmo afectan dichos cambios al resultado de las frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo, la variacin del tipo de inters que se utiliza en una tabla de amortizacin para determinar la cuanta de los pagos. 2. Barra de frmulas Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra el valor o frmula constante almacenada en la celda activa. 3. Frmula Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que juntos producen un nuevo valor. Una frmula siempre comienza por un signo igual (=).

4. Funcin (Office Excel) Frmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Usa funciones para simplificar y acortar frmulas de una hoja de clculo, especialmente aqullas que realizan clculos largos o complejos.

IV.
BSICA

FUENTES DE INFORMACION

Curtis Frye , Microsoft Office EXCEL 2007 Paso a Paso,McGraw-Hill. Ao 2007 COMPLEMENTARIA

Joaqun Valds, EXCEL 2007, Manual imprescindible Informtica y Comunicaciones. Ao 2007. Oceda Samaniego, Cesar, Macros en Excel, Editorial Macro. Ao 2007

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V.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: 1. b) 2. a) 3. c) 4. b) 5. d)

SOLUCIONARIO

UNIDAD DE APRENDIZAJE 2:

1. a) 2. d) 3. b) 4. d) 5. c)
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: 1. b) 2. d) 3. c) 4. d) 5. a)

UNIDAD DE APRENDIZAJE 4:

1. c) 2. c) 3. a) 4. b) 5. c)

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