Versión 1.

5
 Guía Visual Office Eclesial 1.5
Versión Obispado

INTRODUCCIÓN

La presente Guía Visual quiere ser una ayuda más para el manejo del programa Office Eclesial. En
esta guía encontrará ayudas referentes al Office Eclesial Versión Obispado 1.5.

Tenga presente que en la misma no encontrará explicaciones conceptuales (ya que éstas se hallan
presentes en documentos o en la ayuda en línea del Office), sino que verá las pantallas fundamentales que
componen el Office junto a los procedimientos correspondientes. Es decir, esta es una guía que apunta a
mostrarle visualmente los pasos necesarios para realizar las distintas tareas.

Habiendo aclarado previamente esto, ponemos en manos de Nuestra Señora de Guadalupe todo el
trabajo oculto que hay detrás del Office y que une, por la comunión de los santos, a tantos hermanos del
continente que colaboran en este proyecto.

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AGENDA 1.5

Permite:
• Crear y utilizar agendas múltiples.
• Armar un Calendario Diocesano y distribuirlo a las parroquias
• Armar un Plan de Cuentas Diocesano y distribuirlo a las parroquias
• Recibir informes económicos y sacramentales de las parroquias, centralizando la información diocesa-
na.

Pantalla Principal

Pantalla 1

Estructura de la Agenda
1. Barra de Menú (Archivo-Herramientas-Ayuda)
2. Módulos (Barra de Office)
3. Actividades del día (Citas de la Agenda)
4. Calendario Mensual

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1. Barra de Menú

1.1. Menú Archivo 1.2. Menú Herramientas 1.3. Menú Ayuda

Pantalla 1.3.

Pantalla 1.1.

Pantalla 1.2.

1.1.1. Usuarios 1.2.1. Instalación 1.3.1. Contenido

1.1.2. Cambiar Usuario 1.2.2. Respaldar 1.3.2. Acerca de
1.1.3. Agendas 1.2.3. Restaurar
1.1.4. Salir 1.2.4. Reparar
1.2.5. Importar
1.2.6. Exportar
1.2.7. Importar Desde

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1.1. Menú Archivo

Pantalla 1.1.

1.1.1. Usuarios
1.1.2. Cambiar Usuario
1.1.3. Agendas
1.1.4. Salir

1.1.1. Archivo-Usuarios Opciones

Cerrar: Sale de usuarios.

Agregar: Crea un usuario.
Modificar: Modifica datos de un
usuario.
Borrar: Borra un usuario.
Recuperar: Recupera un usuario
borrado.
Limpiar: Borra definitivamente
un usuario borrado.
Ayuda: Ayuda en línea.
Borrados: Muestra usuarios
borrados.

Pantalla 1.1.1.

1.1.1.a. Archivo-Usuarios-Creación de un usuario Pasos

1. Haga clic en Agregar de la pantalla

1.1.1. Aparece la pantalla de la izquierda.

2. Ingrese un nombre descriptivo en el

campo de texto “Usuario”.

3. Ingrese en el campo “Nombre” un alias

o el nombre que el nuevo usuario utiliza-
rá para ingresar posteriormente al siste-
ma.

4. Ingrese las iniciales y la contraseña

que el nuevo usuario deberá introducir
junto con el nombre para ingresar al
sistema.

Nota Importante: Los datos de la sec-

ción “Identificación” (Nombre, Inicia-
Pantalla “Datos de Usuarios” les, Contraseña) deben ingresarse con
letras MAYÚSCULAS.

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5. Para terminar, haga clic en Aceptar

para habilitar al nuevo usuario ó en
Cancelar para dejar sin efecto la opera-
ción.

1.1.2. Archivo-Cambiar usuario Opciones

Ayuda: Ayuda en línea.

Cancelar: Cancela la operación de
cambio de usuario.
Aceptar: Acepta el cambio de usuario.

Nota Importante: Si pulsa el botón

“Cancelar” sale del sistema.

Pasos
Pantalla 1.1.2.
1. Ingrese el nombre o alias del usuario.
2. Ingrese la contraseña.
3. Pulse Aceptar.

1.1.3. Archivo-Agendas Opciones

Cerrar: Sale de agendas.

Agregar: Crea una agenda.
Modificar: Modifica los datos de una
agenda.
Eliminar: Borra una agenda.
Ayuda: Ayuda en línea.

Nota Importante: Las agendas que

aquí se generen se observarán en la
pantalla principal del Office Ecle-
sial, bajo el título Citas de la Agen-
Pantalla 1.1.3. da.

1.1.3.a. Archivo-Agendas-Crear una nueva agenda Pasos

1. Ingrese el nombre de la agenda

2. Pulse Aceptar si desea ingresarla,
Cancelar si desea anular la operación.

Pantalla “Datos de Agendas”

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1.1.3.b. Archivo-Agendas-Otras operaciones con una agenda Pasos

Modificar-Borrar
1. Haga clic en la agenda con la que
desea operar.
2. Haga clic en Modificar o Borrar.
3. Modifique los datos de la agenda de
la misma manera como la creó (Panta-
lla izquierda) o confirme la operación
de borrado temporal de la agenda.

Nota Importante: Si borra una

Agenda pierde todos los datos
correspondientes a la misma.

Pantalla 1.1.6.

1.1.4. Archivo-Salir Opciones

Cancelar: Anula el intento de Salir

del Office.
Aceptar: Sale del Office Eclesial.

Pantalla 1.1.7.

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1.2. Menú Herramientas

Pantalla 1.2.

1.2.1. Instalación
1.2.2. Respaldar
1.2.3. Restaurar
1.2.4. Reparar Índices
1.2.5. Importar
1.2.6. Exportar
1.2.7. Importar Desde

1.2.1. Herramientas-Instalación Opciones

Ayuda: Ayuda en línea.

Cancelar: Cancela la operación
de datos de instalación.
Aceptar: Acepta el cambio de los
datos de instalación.
Importar: Permite incorporar un
archivo con la imagen del logo
parroquial en los informes impre-
sos.
Modificar: Permite modificar el
diseño del logo parroquial.

Pasos
1. Ingrese la denominación de la
Conferencia Episcopal, del Obispado
y de la Parroquia.
2. Tilde la opción “Incluir membrete
en Hojas Impresas” si desea que los
datos anteriores figuren en la hoja.
3. Tilde la opción “Incluir Pie de
Página de Office Eclesial en Hojas
Impresas” si desea que los datos del
Office figuren en la hoja.
4. Elija el tamaño de la hoja a usar.
5. Elija el Nivel de Funcionamiento
del Procesador de la Computadora.
6. Haga clic en “Importar” si desea
Pantalla 1.2.1 incorporar una imagen del logo pa-
rroquial al membrete. Para mayor
detalle consulte la ayuda en línea
haciendo clic en AYUDA.

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1.2.2. Respaldar / 1.2.3. Restaurar / 1.2.4. Reparación de Índices Pasos

1. Haga clic en RESPALDAR

/RESTAURAR/REPARAR ÍNDICES
del menú "Herramientas". Seguida-
mente podrá observar un aviso de
alerta en donde se le informa que
deberá cerrar todos los módulos que
tenga abierto en ese momento (Pan-
talla de la izquierda). Ej.: Si tiene
abierto el módulo Parroquias, deberá
cerrarlo.
2. Haga clic en ACEPTAR.

3. Una vez hecho el clic en

ACEPTAR, se cierra completamente
la versión de OEVO y se abre en su
pantalla la ventana
"MANTENIMIENTO” donde ya se
encuentra seleccionada la opción
“Respaldar /Restaurar en el directo-
rio...”. o “Reparar” según lo elegido
en el menú.
4. Haga clic en el botón ACEPTAR
para realizar la operación.
Donde aparece el mensaje “Proce-
sando el archivo...” se mostrará el
progreso de la copia. (Pantalla de la
izquierda)

5. Al finalizar la operación seleccio-

nada (Respaldo, Restauración o
Reparación) aparece un mensaje de
aviso de fin de la acción. Haga clic en
ACEPTAR. (Pantallas de la izquier-
da).

RESPALDO

RESTAURACIÓN

REPARACIÓN

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1.2.5. Importar Pasos

1. Haga clic en EXAMINAR para

elegir la carpeta donde se encuentra
la información a importar.
2. Paso 1: Haga clic en el elemento a
importar (Agendas, Libros Sacramen-
tales, Notas Marginales de los L.S. o
Información Económica)
3. Haga clic en SIGUIENTE.

Paso 1

4. Paso 2: Elija la opción correspon-

diente según el elemento elegido en
el Paso 1. Ej.: Si eligió importar
Agendas de Office, elija que agenda
quiere importar, como ser la Agenda
de Catequesis.
5. Haga clic en IMPORTAR.

Paso 2

6. Aparecerá un aviso confirmando el

resultado de la operación. Haga clic
en ACEPTAR.
7. Haga clic en el botón CERRAR de
la pantalla anterior (Paso 2)

Aviso de operación realizada

Nota Importante: En el caso de

importar agendas, puede aparecer
una ventana como la de la izquier-
da que permite cambiar el nombre
para que no se sobre-escriba la
agenda existente.

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1.2.6. Exportar Opciones

1. Haga clic en EXAMINAR para

elegir la carpeta donde se encuentra
la información a exportar.
2. Paso 1: Haga clic en el elemento a
exportar (Agendas, Plan de Cuentas
o Vencimientos)
3. Haga clic en SIGUIENTE.

Paso 1

4. Paso 2: Elija la opción correspon-

diente según el elemento elegido en
el Paso 1. Ej.: Si eligió exportar
Agendas de Office, elija que agenda
quiere exportar, como ser la Agenda
de Catequesis.
5. Haga clic en EXPORTAR.

Paso 2

6. Aparecerá un aviso confirmando el

resultado de la operación. Haga clic
en ACEPTAR.
7. Haga clic en el botón CERRAR de
la pantalla anterior (Paso 2).

Aviso de operación realizada

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1.2.7. Importar desde... Pasos

0. Haga clic en Herramientas / Importar

desde… Aparecerá la pantalla de la
Izquierda.
1. Haga clic en Examinar para selec-
cionar la carpeta “origen” desde donde
desea importar los datos. Ej:
C:\OEVO11
La pantalla indicará la información de la
versión anterior de Office Eclesial de la
cual tomará los datos.
3. Haga clic en Importar para finalizar la
operación.

NOTA IMPORTANTE: La operación

Importar desde… SOBRE-ESCRIBE
TODOS LOS DATOS EXISTENTES.

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2. MODULOS (Barra de Office)

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Pasos:
1. Haga clic en el módulo al que desee ingresar.

2.1. Sacramental Pasos

1. Haga clic en la lista desplegable

Sacramento. Elija el que desee.
2. Ingrese el período desde-hasta.
3. Destilde “Incluir todos los años
disponibles” si es necesario.
4. Ingrese alguno de los datos que
siguen: Apellido, Apellido Materno,
Nombre o Documento.
5. Elija la carpeta donde se encuen-
tran las bases de datos. (Se reco-
mienda no modificar este dato).
6. Haga clic en Buscar para realizar
la búsqueda o en Cancelar para
anular la operación.

6. Al haber hecho clic en Buscar, la

pantalla que aparece es la de la
izquierda mostrando o no las coinci-
dencias.
7. Haga clic en la parroquia donde se
encontró la información buscada. En
el marco de abajo aparecerá/m el/las
acta/s que pertenecen a dicha parro-
quia.
8. Haga clic en Seleccionar.
9. Haga clic en el Acta que desea.
10. Haga clic en Siguiente.
11. Se mostrará el resultado busca-
do, para que realice la operación que
desee.

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2.2. Económico Pbasos

Nota Importante: Sólo se desarro-

llan brevemente las opciones de
Movimientos y de Reportes, ya que
el resto de las opciones es similar
al Módulo Económico Versión
Parroquial. Se recomienda consul-
tar la Guía Visual del mismo y/o la
Ayuda en línea.

MOVIMIENTOS
1. Haga clic en Movimientos de la
pantalla principal de Económico.
Aparecerá la pantalla de la izquierda.
2. Haga clic en la lista desplegable y
seleccione la parroquia que desea
ver.
3. Haga clic en la lista desplegable
que muestra el período a consultar.
4. Haga clic en el Tipo de Cuenta,
tildando la opción (Activo, Ingresos o
Egresos)
5. Haga clic en la lista desplegable
que muestras las cuentas correspon-
dientes al tipo elegido anteriormente.
6. Aparecerá el Saldo y el listado de
los movimientos que tuvo dicha
cuenta en el período seleccionado.
7. Haga clic en Cerrar.

REPORTES
1. Haga clic en Reportes. Aparecerá
la siguiente pantalla con las siguien-
tes opciones:

Cerrar: Sale de reportes.

Mostrar: Muestra en pantalla el
reporte seleccionado de la lista
“Reportes disponibles”.
Imprimir: Imprime el reporte
seleccionado de la lista “Repor-
tes disponibles”.
Ayuda: Ayuda en línea.

Pasos
1. Haga clic en la lista desplegable y
seleccione la parroquia que desea
ver.
2. Haga clic en el reporte que desea
de la lista “Reportes disponibles”
3. Haga clic en :
3.1. Mostrar si desea ver una vista
previa del reporte.
3.2. Imprimir si desea imprimir el
reporte.
4. Haga clic en Cerrar.

Ejemplo de Reporte a la izquierda

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2.3. Parroquias Opciones

Cerrar: Sale de Parroquias.

Agregar: Crea una parroquia
nueva.
Modificar: Modifica datos de una
parroquia.
Eliminar: Borra una parroquia.
Examinar: Permite ver la infor-
mación sobre una parroquia.
Exportar: Genera la información
que se entrega a la Parroquia.
Ayuda: Ayuda en línea.

2.3.1. Agregar una parroquia Pasos

1. Haga clic en Agregar de la pantalla

anterior.
2. Ingrese un CÓDIGO ÚNICO DE
IDENTIFICACIÓN DE LA
PARROQUIA.
3. Ingrese el Nombre de la Parroquia.
4. Ingrese la Localidad.
5. Haga clic en Aceptar.

2.3.2. Exportar los datos de una parroquia Pasos

1. Tilde haciendo clic en los ítems

que desea exportar (Datos de la
parroquia o Textos)
2. Haga clic en Examinar para selec-
cionar la carpeta de destino de los
datos a exportar. Ej. Disco de 3 ½ A:
para enviar los datos a un disquete.
3. Haga clic en Aceptar.

2.4. Importar

IDEM ACCESO POR MENÚ HERRAMIENTAS (1.2.5)

2.5. Exportar

IDEM ACCESO POR MENÚ HERRAMIENTAS (1.2.6.)

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2.6. Personalización Opciones

Ventanas: Personaliza los títulos

de Ventanas, Marcos y Etiquetas
de Campos.
Mensajes: Personaliza los men-
sajes del Office Eclesial.
Textos: Personaliza los textos de
los documentos del módulo Sa-
cramental.
Combos: Personaliza los conte-
nidos de combos seleccionables
Personalización: Restaura to-
das las modificaciones a sus
valores por defecto, es decir, a
los valores originales de instala-
ción.
Ayuda: Ayuda en línea
Cerrar: Sale de Personalización.

2.6.1. Ventanas Pasos

1. Haga clic en el Módulo que desea

personalizar (Ej. Agenda) o seleccio-
ne la opción “Ver ventanas de todos
los módulos” para personalizar todos
los elementos. Al hacerlo, podrá ver
en el marco "Título de Ventanas" el
listado de los mismos.
2. Seleccione el Título de la Ventana
que desea personalizar.
3. Tiene 2 opciones:
3.1. Haga clic en
MODIFICAR para modificar
únicamente el título de la
ventana que ha seleccio-
nado, dejando intactos to-
das la etiquetas y nombres
de marcos que componen
esa ventana.
3.2. Haga clic en
SELECCIONAR, una vez
seleccionado el título de la
ventana buscada, se acti-
van todas las alternativas
que le posibilitarán modifi-
car cada etiqueta y cada
nombre de marco de esa
ventana

4. Si eligió la opción 3.2. deberá

seleccionar la Etiqueta de la Ventana
seleccionada que desea cambiar y
hacer clic en Modificar. Al pulsar
dicho botón aparecerá una pantalla
como la de la izquierda.
5. Ingrese el texto personalizado en
el cuadro de texto del mismo nombre.
6. Haga clic en Cerrar para confirmar
el cambio o en Restaurar para dejarlo
como estaba.

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2.6.2. Mensajes Pasos

0. Al hacer clic en el botón Mensajes,

aparece la pantalla de la izquierda.
Esta indica:
• Nro. de Mensaje
• Icono ilustrativo del Mensaje
• Texto del Mensaje por Defecto
• Texto del Mensaje a personali-
zar

1. Haga clic en los botones

ANTERIOR/SIGUIENTE o Ingrese el
NRO. DE MENSAJE y pulse el botón
SELECCIONAR para ir al mensaje
que desea personalizar.
2. Ingrese el texto personalizado del
Mensaje.
3. Haga clic en Cerrar para confirmar
el cambio o en Restaurar para dejarlo
como estaba.

2.6.3. Textos Pasos

0. Al hacer clic en el botón Textos,

aparece la pantalla de la izquierda.
Esta indica:
• Sacramento
• Documento

1. Haga clic en la lista desplegable

para elegir el Sacramento.
2. Haga clic en la lista desplegable
para elegir el Documento.
3. Haga clic en Modificar para perso-
nalizar el texto.

4. Al hacer clic en Modificar aparece

una pantalla similar a la de la izquier-
da (dependerá del Sacramento y el
Documento elegido, pero el funcio-
namiento es similar en todos los
casos).
5. En el cuadro Texto del Documen-
to, ingrese el texto personalizado que
siempre se mantiene constante.
6. Cuando llegue a un lugar donde va
un texto variable (Ej. Nombre del
Bautizando) haga doble clic en la
columna de Campos eligiendo el
campo citado en el ejemplo. Continúe
de la misma manera hasta completar
todo el texto.
7. Haga clic en Cerrar para confirmar
el cambio o en Restaurar para dejarlo
como estaba.

Nota: El texto constante se dife-

rencia de los textos variables
(campos) por las comillas.

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2.6.1. Combos Pasos

0. Al hacer clic en el botón Combos,

aparece la pantalla de la izquierda.
1. Haga clic en la lista desplegable
para elegir el combo a personalizar.
2. Haga clic en los botones
ANTERIOR/SIGUIENTE para ir al
combo que desea personalizar (Se-
ñalados con la palabra Opción Nro.
X.
3. Ingrese el texto personalizado del
Combo.
3. Haga clic en Cerrar para confirmar
el cambio o en Restaurar para dejarlo
como estaba.

2.6.2. Restaurar Pasos

1. Haga clic en la/s opción/es que
desea restaurar, tildándolas.
2. Haga clic en Aceptar.

Nota Importante: Recuerde que al

restaurar PIERDE TODOS LOS
CAMBIOS HECHOS.

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3. ACTIVIDADES DEL DIA

Pantalla 3

3.1. Citas de la Agenda

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3.1. Actividades del Día-Citas de la Agenda Opciones

Salir: Sale del Office

Eclesial.
Agregar: Ingresa una cita
de la agenda selecciona-
da.
Modificar: Modifica una
cita de la agenda.
Eliminar: Elimina una cita
de la agenda.
Imprimir: Imprime los
datos de la/s agenda/s.
Ayuda: Ayuda de la
agenda en línea.

Nota Importante: Con la

lista desplegable, puede
visualizar las diferentes
agendas creadas mediante
Pantalla 3.1.
el menú Archivo-Agendas.

3.2.1. Actividades del Día-Citas de la Agenda-Crear una cita Pasos

1. Haga clic en Agregar de la pantalla

3.1. Aparecerá la pantalla de la izquier-
da.
2. Pulse en el botón o ingrese la fecha
por teclado.
3. Ingrese la hora de inicio (viene con la
hora actual de Windows) y final de la
cita.
4. Ingrese el detalle del asunto de la
cita.
5. Ingrese las observaciones.
6. Pulse Aceptar para finalizar la ope-
ración.

3.2.2. Actividades del Día-Citas de la Agenda-Impresión de Citas Pasos

1. Haga clic en Imprimir de la pantalla

3.1. Aparecerá la pantalla de la izquier-
da.
2. Ingrese el período de fechas que
desea imprimir.
3. Tilde si desea incluir las Observacio-
nes en la impresión.
4. Haga doble clic en la/s agenda/s que
desee imprimir. (Aparece/Desaparece
una viñeta al lado de cada agenda)
5. Haga clic en Mostrar para ver una
vista previa de la agenda.
6. Haga clic en Imprimir para que apa-
rezca la ventana de impresión de Win-
dows y confirme la operación.
7. Haga clic en Cerrar para finalizar la
operación.

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4. CALENDARIO MENSUAL

Pantalla 4
Pasos
1. Para navegar sobre los meses, haga clic en las flechas izquierda o derecha hasta encontrar el mes deseado.
2. Para ir a un día dentro del mes, haga clic sobre el mismo.
3. Para volver al día actual, haga clic en Hoy.

Nota Importante:
Recuerde que al navegar por el calendario, le irá cambiando la vista central ACTIVIDADES DEL DIA.

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1.3. AYUDA

Pasos
1. Haga clic en la opción Ayuda / Contenido.

1.3.1. Ayuda Pasos

1. Haga clic en las palabras

subrayadas con líneas conti-
nuas para ver su contenido en
otra pantalla.
2. Las palabras subrayadas
con línea discontinua mues-
tras por lo general definiciones
o conceptos en la misma
pantalla.
3. Haga clic en Índice si desea
ver la Ayuda Total del Office
Eclesial con sus diferentes
módulos.
4. Haga clic en Buscar, para
buscar referencias a un de-
terminado tema.
5. Haga clic en Historial para
ver los ítems de ayuda
recientemente consultados.

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