Unidades Academicas Universitarias

NOMBRE DE LA MATERIA PLANEACION ESTRATEGICA Y FORMULACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS TEMA: PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA A UNIDADES ACADEMICAS UNIVERSITARIAS, Guillaumin
Tostado Arturo. Guillaumn Tostado Arturo, E. Canal Martnez Margarita, PlaneacinEstratgica Aplicada a Unidades Acadmicas Universitarias, Universidad Veracruzana, Xalapa, Ver, Mxico pginas 9 - 131
San Nicols de los Garza, JUNIO 2012
PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA A UNIDADES ACADEMICAS UNIVERSITARIAS
Por qu elaborar un plan de desarrollo para una unidad acadmica?
La planeacin no es una labor exclusiva de un reducido grupo de especialistas o de un departamento o direccin de planeacin situado en las alturas de un organigrama universitario. Cuando la planeacin se emprende de manera colectiva, se establecen vnculos de coordinacin entre distintos niveles de actividad, se tiende a romper la indiferencia de algunos sectores y se promueve el sentido de responsabilidad compartida y de compromiso con la misin universitaria. Porque una unidad acadmica constituye una de las estructuras bsicas ms importantes de la organizacin universitaria. En ella se efectan da a da los mas complejos procesos cognitivos y de comunicacin. La unidad s, un espacio de la cultura, de ella egresan generaciones de jvenes que se suman a la vida econmica y cultura del pas. En ella se producen nuevos conocimientos, nuevas tecnologas y nuevas formas de intervencin en los problemas de la sociedad; es por eso que se esta convencido de que impulsar la planeacin en este nivel de la organizacin universitaria representa una inversin redituable a corto, mediano y largo plazo.
Por qu planear el quehacer de una unidad acadmica?
NOMBRE DE LA MATERIA: PLANEACION ESTRATEGICA Y FORMULACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS TEMA: PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA A UNIDADES ACADEMICAS UNIVERSITARIAS,
La Planeacin como un ejercicio de trabajo y colaboracin colectiva.
El rasgo mas distintivo para la planeacin estratgica de una unidad acadmica, no solo radica en la novedad terica o metodolgica, sino en le nfasis que se hace en el trabajo colectivo. Rasgos y competencias colectivas que deben estar presentes en todo grupo de trabajo que se integre para elaborar PLADEA: APENDIZAJE DE LOS DEMAS: Todos Los integrantes son al mismo tiempo instructores y aprendices, maestros y alumnos; cada miembro aporta sus conocimientos y los pone a prueba frente a los dems. Estos procesos cognitivos pueden verse beneficiados mediante la incorporacin de dinmicas orientadas a estimular el debate, la discusin, el anlisis y sntesis de problemas. Y La autocritica, es un proceso complejo que implica la capacidad de auto percepcin., el sujeto observador es al mismo tiempo el objeto observado.
AUTOCRITICA, AUTOEVALAUCION:
AUTOPERCEPCION
AUTONOMIA:
Es la capacidad de una comunidad, de un grupo de trabajo, para producir sus propias pautas de organizacin, evaluacin y evolucin que considere mas acordes con los objetivos que busca lograr. La autonoma se nutre de la dependencia. La autonoma no es anarqua o auto exclusin del resto de la sociedad o del resto de la universidad.
COMUNICACIN DE ALTO NIVEL:.
El desarrollo de una comunidad esta en relacin directa a sus capacidades de comunicacin: conjunto de macrohabildiades y microhabilidades lingsticas receptivas (escuchar, leer) y productoras (hablar, escribir). Las culturas oral y escrita son instrumentos potentsimos para el acceso a la socializacin, al conocimiento e informaciones de todo tipo, as como al aprendizaje La confianza se logra cuando las relaciones entre los miembros de una comunidad se fundamentan en el respeto por las opiniones, las ideas y posturas tericas de los dems, por diferentes que sean de las propias. La
CONFIANZA Y RESPETO:
desconfianza e intolerancia, llevan al fracaso de todo proyecto colectivo. CONTACTO CARA A CARA:. Esta de moda lo virtual, incluso en las relaciones personales. Las modalidades tecnolgicas de comunicacin al alcance de la mayora de los acadmicos, sin embargo, el eje de la comunicacin de una comunidad es la relacin cara a cara entre sus miembros. Es en las reuniones presenciales donde la comunicacin verbal y no verbal) es mucho mas rica en signos y smbolos. Promueve el dilogo, la reflexin colectiva y el despliegue incluso de otros lenguajes como el escrito, el grfico y el sonoro Cada persona tiene su historia, sus experiencias, formaciones, ideologas, punto de vista y prejuicios. Siempre habr divergencias significativas, sta diversidad debe ser vista como una ventaja y no como un obstculo. Las posibilidades combinatorias entre las partes del todo favorecen el desarrollo. El resultado de esta diversidad es la produccin de variedad de polticas, estrategias, principios y mtodos, incluso para alcanzar el mismo objetivo, sera un error tratar de homogeneizar puntos de vista y mtodos en aras de una pretendida simplificacin del trabajo colectivo. Los integrantes deben ser responsables, de la diversidad y ser capaces de convertir la tolerancia pasiva en una actitud flexible, abierta y activa. Para elaborar el plan de su unidad, un grupo no debe ser demasiado pequeo ni demasiado grande; debe prevalecer el sentido comn. Podemos formar un equipo con tres personas, e incluso dos; pero unos podemos preguntar si tiene sentido integrar un equipo de este tamao cuando la unidad cuenta con una plantilla acadmica amplia, con formaciones y competencias diversas. Podemos imaginar grupos de 30 40 integrantes. Con tantas personas se dificulta la organizacin tanto del grupo como de las actividades. Se requiere como mnimo un moderador y de un secretario que tome nota de todo lo que se dice. Las reuniones de trabajo se convierten en asambleas. Podemos apostar a un tamao entre 8 y 16 personas. Dentro de este rango se puede: 1) Tener una heterogeneidad y diversidad suficiente para emerger
DIVESIDAD:
TAMAO:
proceso screativos e innovadores. 2) 3) 4) Evita la desorganizacin y la entropa. Prescindir de liderazgos de liderazgos innecesariosMantener dinmicas de trabajo productivas e enriquecedoras para todos los participantes y Asegurar representatividad del personal acadmico y administrativo de la unidad-
5)
LOS DESAFIOS ACTUALES DE LA UNIVERSIDAD

La misin de la universidad pblica, esta vinculada a la vida social, cultural y econmica de los pases. Busca permanentemente el avance del conocimiento de las ciencias, la tecnologa, las humanidades y las artes. Un conjunto de procesos y transformaciones profundas en el terreno econmico, social, cultural, poltico y ambiental plantean a la universidad diversas oportunidades y riesgos. La universidad debe emprender una reforma a fondo para ser capaz de aprovechar las primeras y aminorar las segundas. La universidad actual se esta reexaminando y evaluando, diversas perspectivas: educativa y formativa, como productora de conocimientos, en su articulacin con la sociedad. Por lo tanto ha renovado inters en diagnosticar y modernizar la institucin, en un intento por ponerla a la altura de las ideas y las situaciones del nuevo milenio.
El comienzo de un nuevo siglo, y milenio, origin un discurso lleno de simbolismos, utopas, visiones catastrficas y de renovadas esperanzas, El cual se expresa de la siguiente manera:
1) 2)
Nos ensea y advierte de los nuevos problemas, conflictos y desafo del mundo actual Otra que llama al cambio y ala construccin de nuevas formas de organizacin para hacer frente a esas situaciones y fenmenos.
Para poder transformar a la universidad y sus unidades acadmicas, se requiere conocer, qu tipos de fenmenos estn presentes en el entorno y de qu manera las afectan. La universidad moderna debe caracterizarse por ser una organizacin abierta, se manifiesta a distintos niveles: lo global y regional, lo nacional, lo internacional, lo global. El concepto de Sociedad del Conocimiento debe ser aclarado; el primer concepto atiende a un atributo caracterstico de la economa contempornea y que propende a concentrar el conocimiento en sectores minoritarios de especialistas y expertos. El segundo resulta una aspiracin que se propone la socializacin del conocimiento de colectividades e individuo.
Esta de moda hablar de la Sociedad del Conocimiento, nos preocupa el sentido que puede asignrsele a dicha nocin; pues el aumento del sufrimiento y el dolor de los seres humanos a causa del incremento de la pobreza, el hambre, las guerras genocidas, los desastres naturales y la destruccin del medio ambiente, precisamente en el momento histrico del conocimiento y las tecnologas necesarias para eliminar, prevenir y reducir al mnimo el cao causado por estos fenmenos. La expresin sociedad del conocimiento se refiere a que la sociedad depende mas de tecnologas y pautas de comportamiento desarrolladas por empresas que capitalizan la plusvala del conocimiento. Es por eso que la evolucin y la rapidez del cambio de los conocimientos y de sus aplicaciones tecnolgicas estn creando nuevas ignorancias e inhabilidades en la economa global Velocidad de los cambios:
Es por este medio que se puede asumir un gobierno responsable y tico de una institucin que como propsito tiene; contribuir al desarrollo social y cultural de los pases. Esta responsabilidad se ve magnificada ante una escenario que se caracteriza pro la globalizacin de la economa y de los sistemas y redes de comunicacin. El papel de la universidad cobra especial relevancia, pues es la generacin autnoma de conocimientos y su aplicacin lo que puede propiciar un desarrollo mas equitativo. Respecto a la primer versin, estamos inmersos en una sociedad donde el conocimiento esta incorporado en tecnologas de las que dependemos cada vez mas en todos los mbitos de la vida: el trabajo, el consumo, los transportes, la salud, el entretenimiento. Estamos inmersos en una compleja trama de productos y servicios que son el resultado del conocimiento especializado; al circuito de las mercancas y las regalas, el conocimiento cientfico. Po al conocimiento por lo tanto el individuo pierde el derecho. La tecnologizacin representa una mayor especializacin del conocimiento: nuevos materiales, nanotecnologa, biologa molecular e inteligencia artificial. Pero mas importante an, es la rpida desactualizacin del conocimiento de los saberes y las habilidades, todo debido a lo antes mencionado.
Cada era es nica. Esta que nos ha tocado entra en el ritmo de las transformaciones tecnolgicas, ambientales, culturales y polticas. El espacio planetario se esta
achicando con medios de transporte mas rpidos, con los avances de las nuevas tecnologas informticas y de comunicacin. La globalizacin: Kofi Annan, secretario general de las Naciones Unidas, escribi: Millones de seres humanos han estado experimentando la globalizacin no como n agente del progreso, sino como una fuerza disruptiva y hasta destructiva. (2002:30) La globalizacin toma forma, afecta y se expresa en mltiples mbitos y niveles, no es solo econmico, aunque sea su componente mas visible y avasallador. Entre los efectos mas importantes se encuentran: a) Una mayor concentracin de la riqueza y de los ingresos entre sectores minoritarios de las sociedades (empresas e individuos) La comercializacin de los conocimiento sy sus aplicaciones, a favor de sectores privados d ela economa: medicina, gentica, biotecnologas, etc. La imposicin de un modelo homogeneizador del desarrollo que privilegia la competitividad (no la cooperacin), el mercado como mecanismo de distribucin de la riqueza.
b)
c)
Una mayor complejidad de la realidad:
El crecimiento de las actividades humanas, la explosin demogrfica y las nuevas posibilidades de intercambio y transmisin de la informacin rebasan los limites de regiones y pases. Todo esto tiene como consecuencia las relaciones causa-efecto sean cada vez mas difciles de identificar o aislar.
Las universidades estn siendo desafiadas por los entornos cambiantes y reconfigurantes. Ada vez los problemas globales se manifiestan con mayor intensidad a escala local y los problemas locales emergen a escala global. Vivimos en subsistemas abiertos que se afecta unos a otros, y donde se constata el llamado efecto mariposa: el batir de las alas de una mariposa en Amazonas puede causar una tormenta en Nueva York.
La parcelacin de los saberes en disciplinas y especialidades.
Ante una realidad mas compleja, los conocimientos se vuelen mas especializados y fragmentados. Edgar Morn, dice: Existe una falta de adaptacin cada vez ms grande, profunda y grave entre nuestros saberes discordes, troceados, encasillados en disciplinas, y por otra arte unas realidades o problemas cada vez mas multidisciplinarios, transversales, multidimensionales, transnacionales, globales y planetarios (2000). La hiperespecializacin se encierra en s misma, sin permitir su integracin a una problemtica global o a una concepcin de conjunto de objeto del cual no considera mas que un aspecto o una parte. Morn agrega: Una inteligencia incapaz de considerar el contexto y el complejo planetarios nos hace ciegos, inconscientes e irresponsables. (Morn 2000) Se requiere de visiones y mtodos inter y transdisciplinarios que ayuden a conocer nueva realidad y nuevas soluciones a los problemas y desafos. Los problemas bsicos actuales en la concentracin del conocimiento en algunos grupos sociales, los grupos mayoritarios tienen menos oportunidades de educacin. Esto no se debe solo a la pobreza, si no tambin a sistemas educativos mas elitistas y excluyentes. El conocimiento circula mas ampliamente y que prcticamente cualquier persona puede tener acceso a el mediante una tecnologa como Internet. Que en si lo que provee no es mas que informacin cuyo manejo uso y provecho xige conocimiento previo.
La concentracin del conocimiento y la vulgarizacin de la informacin.
EL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA EN UNIDADES ACADEMICAS.
La necesidad de dar solucin a un conjunto de problemas se propone el uso de una tcnica, de un mtodo, que tiene como propsito organizar actividades y recursos para construir el futuro deseado: la planeacin. La Planeacin y el Plan.-
La planeacin fura del mbito gubernamental, es una tcnica poco utilizada y aprovechada, su potencial depende de sus practicantes que de otros factores de carcter tcnico.
Es una tcnica que puede ayudar mucho a organizar nuestras tareas en funcin de objetivos claros, si es que estamos dispuestos a trabajar con decisin por ellos.
es un conjunto de actividades interrelacionadas que trasforma

insumos,(inputs) en productos (outpus).La planeacin
es
Dichos
insumos toman la forma de informacin y la de productos de decisiones y acciones.
el proceso de carcter tcnico-poltico de preparar un conjunto de decisiones para la accin futura, dirigida al logro de ciertas finalidades, por medios preferibles. Dicho proceso comprende tambin la ejecucin de las acciones, y la evaluacin de sus consecuencias en la realidad que es objeto de transformacin. Decimos que es un proceso tcnico, porque requiere la aplicacin de un mtodo y de un conjunto de habilidades tcnicas de diversos tipos: desde mtodos de investigacin e indagacin, hasta el uso de herramientas logsticas, matemticas, estadsticas, administrativas etc.
Tambin lo calificamos como un proceso poltico, porque las
decisiones que se toman afectan de manera diferenciada a personas, grupos, instituciones o sectores de la sociedad dependiendo de la naturaleza y nivel de la planeacin, y en medida en que se afecten estos diferentes sectores la planeacin ira encontrando niveles de complejidad y dificultad. En este sentido la planeacin no es neutra, requiere de tica y responsabilidad social. La planeacin no se detiene en la toma de decisiones si no que implica necesariamente realizar aquellas acciones que ponen en juego los medios que nos acercan a nuestros objetivos. Para saber si la transformacin esta produciendo los efectos deseados es necesario una evaluacin. Planeacin estratgica. Es aquella que trasciende la visin normativa, que se centra en el establecimiento de la norma de lo que debe hacer en el planteamiento de un ideal, construye su propia vialidad en constante interaccin con el mundo real
Si la planeacin es un proceso que ser un plan?
El plan parte de dos connotaciones estrechamente relacionadas, un plan puede ser definido como un conjunto de decisiones coherentes y interrelacionados que se toman para afectar el curso de ciertos eventos para producir resultados deseables.
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Un plan hace referencia
a las decisiones, las prioridades, la asignacin de recursos acorde a sus prioridades, las estrategias de accin y el conjunto de medios que van a utilizar para alcanzar los objetivos y metas propuestas. En otras palabras el Plan es un resultado del proceso de planeacin y se concreta mediante un documento.
Parte de la estrategia, consiste en promover, vender, negociar y establecer alianzas estratgicas en torno al plan de la unidad.
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El plan es un medio, no un fin.
Contextualizacin de la planeacin de una unidad acadmica.
Existen en el plano nacional distintos instrumentos de planeacin que Todas estas polticas han sido impulsadas por organismos y acuerdos afectan la vida y desarrollo de las universidades pblicas: evaluacin internacionales como OCDE, BM, TLC, UNESCO BID. institucional, certificacin de programas de estudio del licenciaturas, exmenes de egreso, estmulos ala productividad de los profesores, mejoramiento del personal acadmico, apoyo a los posgrados de calidad, sistema nacional de investigadores, etc. Se tiene los planes de desarrollo de las unidades acadmicas, como el ltimo eslabn del sistema nacional de planeacin de la educacin superior en nuestro pas.
Proceso de planeacin-
Por medio de la articulacin del conocimiento terico y dela prctica y la experimentacin es posible que las comunidades acadmicas obtengan nuevos conocimientos (tericos y prcticos) para lograr nuevas formas de relacin con su medio ambiente (institucional, social) del cual forma parte. La planeacin sigue un orden lgico y natural, conocer para transformar y transformar para mejorar. Todo parece indicar que comienza con la percepcin de un problema, de una insatisfaccin en un mbito determinado de la realidad. El problema es el origen de la planeacin. Proceso de la planeacin de una unidad acadmica: -Percepcin de un problema (objeto de la planeacin). -Misin de la unidad: donde se sintetiza su identidad, su razn de ser. -Problemtica a que nos enfrentamos. -Diagnstico de la problemtica. Que nos provee de pistas en torno a las causas y las consecuencias de un conjunto de fenmenos. -Anlisis de tendencias. La identificacin de macro procesos (econmicos, sociales, polticos, cientficos, tecnolgicos, ambientales) que inciden en nuestra realidad. -Identificacin de objetivos. Constituyen la gua para determinar y mantener el rumbo de desarrollo. -Visin o imagen objetivo. Que es la visualizacin de la unidad que se quiere desarrollar a futuro, a partir de su misin, sus limitaciones y su potencial. -La estrategia. Se disea a partir de los objetivos y la visin, es decir de lo que se quiere alcanzar en el futuro. Los objetivos y la visin constituyen el qu? Se quiere, la estrategia es el cmo lo vamos a lograr. -El plan. Resultado de las etapas anteriores, un instrumento de negociacin. -La razn de ser de la planeacin es la ejecucin del plan. -Evaluacin y el control: Es un conjunto de instrumentos y de actividades que sirven para medir y calificar las transformaciones producidas y decidir si es necesario realizar nuevas acciones para corregir el rumbo. Esto no termina aqu, la planeacin es una actividad permanente. Los miembros de una unidad acadmica no pueden contentarse con llegar a cierto estadio de desarrollo: aspirar siempre a ms. La planeacin constituye un proceso de aprendizaje, aprendemos a conocer mejor la realidad de la que formamos parte, aprendemos a organizarnos en funcin de una constante interaccin con el entorno, aprendemos de nuestros errores
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La informacin para la planeacin de una unidad acadmica.
La planeacin es necesaria para construir el conocimiento y para la accin. Es decir, en la planeacin, el principio fundamental de toda informacin para un diagnstico es conocer para actuar. Para asegurar el xito de un plan es necesario simplemente reunir la mayor cantidad de informacin. Esta fase previa a la elaboracin de un plan es determinante tambin para saber que informacin se tiene que generar o conseguir en otra instancia institucional (direccin de rea, secretara acadmica) o fuera de la propia universidad.
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LA PLANEACION EN MOVIMIENTO Conjunto de principios generales y propuestas que deben adaptarse a las caractersticas particulares de cada situacin
Misin de la unidad:
Es la identidad, la razn de ser de la unidad acadmica, sea esta una facultad, instituto, centro o departamento. rasgos:
Localizacin o ubicacin Disciplina(s) campo del conocimiento que cultiva Su finalidad o propsito acadmico, cientfico, cultural, social. Las actividades mas importantes mediante las cuales realiza su finalidad o propsito. Su responsabilidad o compromiso social Los valores y filosofa que subyacen su quehacer.
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El Diagnstico.-
se ahonda en el conocimiento de la problemtica. Que consiste en el estudio, anlisis. Y sntesis de la realidad objeto de nuestro inters, con el fin de emitir un conjunto de juicios. se explican los hechos, se establecen las relaciones causa-efecto, se aclaran los orgenes y consecuencias de os problemas, se detectan las tendencias de los fenmenos y se identifican las irregularidades en el funcionamiento del sistema. es la etapa mas importante del proceso de planeacin, pues es la que provee la plataforma donde se construye todo lo que sigue. Nos da la informacin valiosa y decisiva sobre una realidad que se quiere transformar en reas de un conjunto de objetivos de desarrollo de una unidad acadmica
Un diagnostico debe cumplir con: a) Informa sobre los problemas y necesidades existentes en la unidad acadmica b) Responde al porque de esos problemas, intentando comprender sus causas y efectos, as como sus condicionamientos, apuntando posibles tendencias. c) Identifica recursos y medios para actuar en la solucin de los problemas y necesidades identificados. d) Determina prioridades de intervencin de acuerdo a criterios claros y compartidos. e) Ayuda al establecimiento de estrategias de accin, con el fin de responder a la problemtica encontrada. f) Da cuenta de los factores que pueden aumentar la factibilidad de dicha intervencin
Acadmico: Aspecto: personal acadmico, programas educativos, investigacin, intercambio acadmico y movilidad estudiantil, vinculacin y extensin, produccin cientfica, acadmica y artstica, organizacin de eventos acadmicos, campo disciplinario y profesional, etc. Administrativo: aspectos como, administracin acadmica administracin de recursos y operatividad de la unidad, recursos financieros, planeacin, sistema de informacin para la administracin y la planeacin, entre otros. Recursos fsicos e inversin; incluir, infraestructura par la actividad acadmica, equipo de oficina, equipo especializado para laboratorios, equipo de cmputo, equipo audiovisual, biblioteca y acervos, etc. El normativo. Se analizarn los aspectos relacionados con el reglamento de la unidad, as como otros reglamentos especiales.
cuatro mbitos de anlisis: -
fortaleza, oportunidades, debilidades y amenazas. no solo identifica potencialidades, oportunidades y ventajas .
Esta tcnica tiene 4 virtudes La tcnica FODA:
Permite rescatar la faceta de sntesis del diagnostico Pone en la balanza aspectos tanto negativos como positivos Coloca en contexto la situacin de la unidad Brinda una plataforma muy til para el diseo de la estrategia
se sita en el examen interno de la unidad acadmica donde se identifican sus debilidades y fortalezas. es hacia el entorno de la unidad: todo lo que esta fuera de ella desde la institucin a la que pertenece hasta lo global. Alistan las oportunidades y las amenazasSugerencias respecto al tipo de preguntas que se pueden responder a la imagenobjeto de una unidad acadmica universitaria: Como estar organizada en lo acadmico y en lo administrativo? Que servicios proveer y cmo los proveer? Qu clase de personas formar? Que perfiles promover? Cules sern las caractersticas distintivas de sus actividades acadmicas? Como estar vinculada a la sociedad? Como se incorporarn las nuevas tecnologas en su que-hacer? Qu tipo de personal acadmico tendr? Cuales sern sus principales tributos? Que campos del conocimiento desarrollar y consolidara? Qu papel acadmico, cientfico, cultural jugar en el mbito regional, nacional, internacional?
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La tcnica cuenta con dos niveles
Objetivos e imagen objetivo de la unidad.
objetivos es la proporcin de personas no sabe plantearlos correctamente o los confunde con otros elementos del plan. Es la expresin de un estado o situacin deseable que se quiere logran en un futuro por medio de la instrumentacin de un plan, estos no son acciones, aunque puedan implicar acciones. imagen-objeto es un escenario deseable expresado de manera narrativa y breve, se alimenta por supuesto de los objetivos generales pero trasciende en la medida en que articula elementos como organizacin , recursos y situaciones en el futuro. La imagen-objeto dice mucho acerca del papel que se quiere asignar a la unidad en el futuro con relacin al contexto.
La estrategia.-
Es el uso de diversos instrumentos y el conjunto coherente de acciones que se realizan en respuesta a una problemtica y que buscan producir cambios deliberados en la realidad hacia el cumplimiento de objetivos conscientemente elegidos. Implica poner en juego una serie de instrumentos o medios que opera a diferentes niveles, dimensiones, escalas y horizontes temporales.
Categoras bsicas La lnea de desarrollo El programa El proyecto
Tiene dos propsitos fundamentales:
1- Identificar grandes mbitos de transformacin
2.- de carcter cualitativo, pues la lnea de desarrollo contiene las ideas fuerza del plan. Caractersticas de una lnea de desarrollo: La lnea de desarrollo: Organizar la estrategia en torno a grandes categoras, articulando de manera integral un numero de problemas relacionados entre s. Refleja la filosofa y los valores implcitos de la unidad. Expresa una concepcin del desarrollo. Ofrece una visin sinttica de toda la estrategia, sin tener que describir o entrar en detalle, sirve de gua a un conjunto de instrumentos. Acadmica, Administrativa Recursos fsicos e inversin Normativa.
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Se proponen tres lneas de desarrollo del PLAN DE UNA ENTIDAD ACADEMICA.
1) 2) 3) 4)
Un programa
hace referencia a un conjunto organizado, coherente e
integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre si y que son de similar naturaleza. Se integra por un conjunto de proyectos articulados entre s y con un alto grado de coherencia respecto a los objetivos que se persiguen. Son mas permanentes que los proyectos. Puede durar 20 aos y los proyectos de uno a dos aos. Puede tener proyectos totalmente distintos dentro de 10 aos a los de hoy y ser el mismo programa. Puede y debe evolucionar en el tiempo para adaptarse a nuevas condiciones del entorno.
Qu es un proyecto?
Es la unidad mnima de planeacin. Los proyectos en su conjunto, materializan la estrategia,

fijando metas a las actividades, destinando recursos humanos y materiales. Lnea de desarrollo Programa Proyecto 1)Nombre: que sea breve y lo mas descriptivo posible 2)Justificacin: (fundamentacin), expone los argumentos y razones que evidencian la necesidad de realizar el programa, tiene dos requisitos; 1.-Explicar la naturaleza del programa y 2.-
El programa.-
Lo integran 6 elementos bsicos:
Argumentar porque el programa que se formula es la solucin mas adecuada o viable para resolver la problemtica en cuestin. 3)Objetivos: Expresa la situacin que se quiere lograr, en un sentido cualitativo con el programa4)Descripcin: es la definicin y caracterizacin concisa de lo que se pretende realizar5)Proyectos que lo integran: datos; 1) clave 2) nombre, 3) el monto de su presupuesto y 4) el precio de ejecucin. 6)Nombre del responsable: l coordina el conjunto de proyectos que integran el programa y es quien va a presidir las reuniones de seguimiento y evaluacin. 1.- Contar con objetivos claros y decisivos: Aseguran el entendimiento de la estrategia para todos los miembros de la unidad. Si se logran los objetivos se cumplir la misin de la unidad. 2.- Fortalecimiento de la iniciativa: Fortalecer la unidad de accin de los miembros de una unidad para progresar hacia la realizacin de su imagen objetivo. Mantener la libertad de accin, la iniciativa. Esta autonoma no significa independencia, sin o una interdependencia responsable proactiva con el resto de la institucin. 3.- Fuentes de recursos: Disponibilidad real y potencia de los recursos requeridos para el logro de los objetivos. Hacer mas con menos 4.- Apertura hacia la cooperacin con otras unidades acadmicas: Estimular la formacin de alianzas y redes con unidades de la propia universidad o de otras instituciones educacin superior. Promueve la cooperacin entre personas y organizaciones que persigue objetivos similares y permite un efecto multiplicador de las acciones del plan. 5.- flexibilidad: La estrategia debe ser flexible ante las cambiantes condiciones del entorno. No debe verse como elementos rgidos e inalterables en el tiempo. 6.- Responsabilidad y ejecucin comprometida y compartida:
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Criterios mnimos para cumplir con la estrategia de la unidad acadmica.-
Criterios para disear la estrategia:
La estrategia debe involucrar a los directivos, a los lderes, a los cuerpos colegiados y a los acadmicos y acadmicos para el logro pleno de los objetivos de desarrollo de la unidad.
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INSTRUMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN
Instrumentacin y evaluacin del plan.=
Ponen en marcha los programas y proyectos contenidos en la estrategia. El plan es un medio de negociacin y gestin con autoridades universitarias, instituciones y organizaciones externas, es importante para la promocin del cambio de la unidad y de la universidad. Consiste que los proyectos y programas contenidos en el plan: movilizar recursos y realizar acciones para transformar la realidad. Seguimiento plan que permite obtener la informacin necesaria para saber si se avanza en la direccin deseada y en los plazos propuestos evaluacin el propsito es identificar por medio de procedimientos el grado del logro de los objetivos y las metas, la incidencias de factores internos y externo. Proporcionar informacin acerca del grado de efectividad de la estrategia, as como de las posibles vas para corregir el rumbo de las acciones. en describir los resultados obtenidos relacionarlos con los objetivos y metas perseguidos y averiguar que factores explican dichos resultados. Seguimiento y evaluacin Funcin a) conocer el grado de avance real del plan de la unidad. b) Contar con informacin acerca de la efectividad de los instrumentos utilizados. c) Conocer el desempeo de las personas responsables de programas y proyectos, y d) Brindar la oportunidad de modificar la estrategia para responder de mejor manera a la dinmica de la realidad. e) Mantener la coherencia entre actividades, proyectos y programas de la estrategia. proceso de evaluacin a) Una Organizacin, que comprenda un conjunto de personas b) Un mtodo vlido, que incluya un conjunto de criterios. c) Procedimiento, mediante el cual se tomen decisiones respecto a los resultados de la evaluacin. d) Un Proceso de Socializacin de los resultados, que d cuenta a los miembros de la comunidad de la unidad.
20
La instrumentacin.
Organizacin.-
21
Organizarse en forma sencillo, ya que se cuenta con acadmicos y administradores que tienen en sus manos la labor de seguimiento, sin embargo, existe una forma de proceder, es decir, sistemticamente cada responsable de programa se reuniera con los responsables de proyecto de su mbito. Una reunin al mes seria suficiente. Una vez realizada las reuniones de seguimiento por programas, los responsables procederan a reunirse por lnea de desarrollo. Para que finalmente la evaluacin sea todo un xito. Mtodo Vlido.Procedimiento para la toma de decisiones.: Debe ser evaluado de forma sencilla de realizar, arrojar informacin objetiva y clara sobre el avance real de la estrategia. Consiste que en el conjunto de actividades principales de cada proyecto se incluya una dedicada a la evaluacin. en tres niveles A nivel de responsable del proyecto, cuando la decisin implique solo ajustes internos menores y que no afecte a otros proyectos o al programa al que pertenece. A nivel de programa, cuando la decisin implique ajustes de alcance medio que puedan afectar otros proyectos A nivel del plan, cuando la decisin represente ajustes de alcance mayor y que afecte el buen funcionamiento de un programa o de varios programas.
Socializacin de los resultados.-
La rendicin de cuentas no solo al resto de los universitarios , sino tambin a la sociedad; La de fortalecer una cultura basada en responsabilidad compartida; La de promover un proceso de aprendizaje, por medio de la retroalimentacin, acerca de la realidad del entorno educativo, institucional y social de la unidad.

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PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA A UNIDADES ACADEMICAS UNIVERSITARIAS

Por qu elaborar un plan de desarrollo para una unidad acadmica?

Por qu planear el quehacer de una unidad acadmica?

La Planeacin como un ejercicio de trabajo y colaboracin colectiva.

COMUNICACIN DE ALTO NIVEL:.

LOS DESAFIOS ACTUALES DE LA UNIVERSIDAD

Una mayor complejidad de la realidad:

La parcelacin de los saberes en disciplinas y especialidades.

La concentracin del conocimiento y la vulgarizacin de la informacin.

EL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA EN UNIDADES ACADEMICAS.

es un conjunto de actividades interrelacionadas que trasforma

insumos toman la forma de informacin y la de productos de decisiones y acciones.

Tambin lo calificamos como un proceso poltico, porque las

Si la planeacin es un proceso que ser un plan?

Un plan hace referencia

El plan es un medio, no un fin.

Contextualizacin de la planeacin de una unidad acadmica.

La informacin para la planeacin de una unidad acadmica.

cuatro mbitos de anlisis: -

fortaleza, oportunidades, debilidades y amenazas. no solo identifica potencialidades, oportunidades y ventajas .

Esta tcnica tiene 4 virtudes La tcnica FODA:

La tcnica cuenta con dos niveles

Objetivos e imagen objetivo de la unidad.

Categoras bsicas La lnea de desarrollo El programa El proyecto

Tiene dos propsitos fundamentales:

1- Identificar grandes mbitos de transformacin

Se proponen tres lneas de desarrollo del PLAN DE UNA ENTIDAD ACADEMICA.

hace referencia a un conjunto organizado, coherente e

Es la unidad mnima de planeacin. Los proyectos en su conjunto, materializan la estrategia,

Lo integran 6 elementos bsicos:

Criterios mnimos para cumplir con la estrategia de la unidad acadmica.-

Criterios para disear la estrategia:

INSTRUMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN

Instrumentacin y evaluacin del plan.=

Socializacin de los resultados.-

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