UNIDAD 1 1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS.

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones 1.1.1OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. - Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. - Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa. - Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados. - Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades. - Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. - Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y financiamiento. 1.1.2 CARACTERSTICAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "la contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. 1.2 1.2 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU RELACION MERCADOLOGICA. El marketing o mercadotecnia es una filosofa empresarial, segn la cual la satisfaccin de las necesidades y deseos del cliente es la justificacin econmica y social de su existencia, en consecuencia, todas las actividades de la empresa deben tender a determinar esas necesidades y luego satisfacerlas para obtener una utilidad creciente, de forma estable a largo plazo, por lo tanto, el marketing debe concretarse en un sistema de gestin que permita planificar y ejecutar la concepcin del producto, precio, distribucin y comunicacin de los bienes y servicios que garanticen el valor para el consumidor final y que permita crear una eficiente eficiencia empresarial. El marketing es la manera de dirigir exitosamente una organizacin, ya que su objetivo no es vender el producto, sino liderar

la produccin y los servicios. El propsito bsico de un sistema de informacin contable es el de satisfacer las necesidades de informacin contable de la forma ms eficiente posible. Este sistema genera informes que le permiten a la gerencia de las empresas tomar decisiones. Parte de estas decisiones son las que toma la gerencia para alcanzar los objetivos de marketing, y generalmente se encuentran vinculadas con la mezcla de marketing (producto, precio, distribucin y promocin), decisiones que son analizadas y evaluadas desde la perspectiva del costo generado por su aplicacin, presentndose as la relacin entre las decisiones de marketing y la informacin contable. La informacin sobre los costos es generada por los sistemas de informacin contable, que al ser utilizada para tomar decisiones gerenciales, inmediatamente adquiere el carcter de contabilidad gerencial. Es indiscutible que se requiere, adems de informacin, de conocimientos obtenidos por medio de sistemas de informacin y anlisis que no pueden ser sustitudos por la mera intuicin. Hay que desarrollar la intuicin en el conocimiento de los hechos del mercado sobre la base de sistemas de informacin y estudios de mercado que disminuyan el riesgo en las decisiones. Las empresas en su mayora toman decisiones con relacin a la calidad de sus productos, sobre la base de informacin contable representada principalmente por los costos de materiales directos y algunas consideran la informacin sobre la mano de obra directa y los costos indirectos. Las empresas tambin valoran la informacin contable para tomar decisiones relacionadas con los cambios en el diseo del producto. 1.3 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION: MATERIA PRIMA DIRECTA, MANO DE OBRA DIRECTA Y CARGOS INDIRECTOS. Materia prima directa: Est constituida por todos los materiales que forman parte primordial de un artculo, es decir, los que se pueden cargar directamente al costo de un producto determinado. Mano de obra directa: Corresponde este rubro al valor pagado al personal que elabora los productos, por conceptos de salarios, incrementados en el monto de leyes sociales que corresponda. Cargos indirectos.- Consiste en recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos, forman el costo total de produccin. Obedece a la necesidad de acumularlos inicialmente para aplicarlos con posterioridad a los costos de produccin de las distintas partidas de artculos elaborados, mediante la utilizacin de bases estimativas y tcnicas especiales. 1.4 CUENTAS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. 1.4.1Materias primas en trnsito. Adquiridas fuera de la localidad donde radica la industria. En relacin con cada una de estas partidas se habrn acumulado erogaciones, a travs de uno o varios periodos precedentes, que incluyen: el costo original, representado por el precio neto a que el

proveedor factura los materiales, los seguros de transporte, y, en su caso, fletes nacionales y extranjeros, impuestos de importacin, comisiones del agente aduanal y erogaciones de frontera. Los costos acumulados representan el importe de las materias primas en trnsito al comenzar el periodo, reflejando en el saldo inicial la cuenta materias primas en trnsito. El costo acumulado de cada embarque se traspasa gradualmente al almacn de materias primas. 1.4.2 Almacn de materias primas El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los materiales que se encuentran en al almacn de materias primas, comprendiendo tanto los materiales recibidos directamente de proveedores locales. Recibe cargos provenientes de dos fuentes principales: 1 El costo acumulado de los materiales en trnsito recibidos, 2 El costo de los materiales entregados directamente de los proveedores locales. A su vez recibe crditos por concepto de los materiales salidos del almacn con destino a la fbrica. Al concluir el periodo la cuenta de almacn de materias primas muestra un saldo representativo del costo del inventario final de los materiales en existencia. 1.4.3 Produccin en proceso. Comprenden los importes de los gastos que se incluyen directamente en el costo de las producciones elaboradas y de los servicios prestados que ejecuta la entidad, tanto como actividades principales, auxiliares o con destino al insumo, incluyendo las actividades agropecuarias; as como los gastos de cra, desarrollo y ceba de los animales en desarrollo. 1.4.4 Almacn de productos terminados El almacn de productos terminados es el lugar fsico en el que se desarrolla una completa gestin de los productos que contiene. La misin bsica de un almacn se configura y desarrolla en las siguientes funciones: - Recepcin de artculos e identificacin de los mismos. - Almacenamiento (colocacin y custodia). - Entrega de productos. Un almacn para poder cumplir adecuadamente su misin, debe reunir un conjunto de condiciones: - Permitir una recepcin cmoda y rpida de los artculos. - Disponer de las instalaciones adecuadas, dependiendo del tipo o tipos de artculos que va a contener y de sus necesidades de almacenamiento y manipulacin. * Permitir una fcil entrada y salida de los artculos. Por tanto, es necesario * combinar de la mejor manera posible de los dos elementos que definen el servicio que proporciona el almacn: la instalacin y el almacenaje de los artculos. Para conseguir un ptimo aprovechamiento del espacio del almacn se deben analizar pausadamente las siguientes variables: * La superficie y volumen del almacn, la superficie se expresa por los metros * cuadrados tiles del local y el volumen depende de la altura del local.

El desglose de los gastos de produccin debe efectuarse de acuerdo con los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada entidad. 1.4.5 COSTO DE VENTA El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo. 1.5 COSTO Y GASTO SEGN EL AREA DE OPERACION Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto. Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es decir en el mismo perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la utilidad o la prdida neta de un perodo. 1.5.1 Costo de Produccin, Costo de Venta y Costo Total Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto. Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, est asociado al sector de comercializacin de la empresa, el costo de produccin est estrechamente relacionado con el sector tecnolgico; en consecuencia, es esencial que el tecnlogo pesquero conozca de costos de produccin. El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de los costos indiscriminadamente. El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. El Costo total es la suma de los costos de explotacin y los costos financieros. Es la suma de los costos fijos y de los costos variables en el corto plazo. 1.5.2 costo unitario y precio de venta

Si los costos totales de la empresa son igual a Costos Fijos ms Variables, no es difcil suponer que el costo total unitario es igual a la suma del costo fijo unitario ms el costo variable unitario. COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO FIJO UNITARIO + COSTO VARIABLE UNITARIO Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la cotizacin que se suele hacer para establecer el precio de venta del artculo que se produce. Generalmente se estiman antes de que se realice la produccin y entrega de productos. Por eso se les conoce como costos estndar. Los costos totales unitarios o estndar son los que deben efectuarse en condiciones normales de fabricacin del producto. Tienen una importancia destacada en el proceso de planeacin de la produccin y en el proceso de control, ya que implican una conducta normativa y, sealan cul debe ser el esfuerzo empleado para lograr lo que debiera ser como propsitos de produccin de la empresa. Los costos unitarios totales dependern de: a. El costo de las materias primas. b. El rendimiento de las materias primas. c. El costo de los salarios. d. La eficiencia de la mano de obra. e. Los beneficios de la especializacin productiva. f. El presupuesto de gastos. La estimacin del costo unitario permite al empresario elaborar presupuestos de operacin de la empresa, as como establecer el programa tentativo de produccin. Precio de venta al pblico El precio de venta al pblico (p.v.p) es la cantidad total que el comprador debe satisfacer incluidos los impuestos que graven el producto. Los precios de venta de los artculos sern libremente determinados por cada establecimiento, de acuerdo con lo dispuesto en la legislacin de defensa de la libre y leal competencia.

Un precio de venta eficaz debe cumplir los objetivos siguientes de la empresa:

* Respetar los objetivos de rentabilidad de la empresa, debe permitir desempear el margen u pues ser superior a la suma de los costes unitarios vinculados a su fabricacin, su distribucin y su comercializacin. * Estar en adecuacin con la realidad del mercado (su estructura, su competencia, su reaccin a las evoluciones de precio) y con el precio que el consumidor est dispuesto a pagar para este producto * Ser coherente con otros componentes del Marketing Mix

1.5.3 estado de costos de produccin y costos de produccin vendida y de resultados

Es el estado financiero que muestra la integracin y cuantificacin de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la produccin terminada y transformada para conocer el costo de su fabricacin. Tipos: Detallado. General.

Partes: Encabezado: est conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento, perodo del que se trata y las unidades monetarias en la que est expresado. Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolucin, es decir la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos. Firmas: de quien lo realiza y revisa. Importancia del estado de Produccin. Determinacin y comprobacin del presupuesto. Saber cunto cuesta cada unidad fabricada. Conocer la eficiencia

de la produccin. Control de los 3 elementos del costo. Informacin. Comparacin entre costos estimados contra los reales.

Existe una relacin entre el estado del costo de artculos manufacturados, el estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.

Elementos del Estado de Costos de Produccin: I nivel.

Consumo de materia prima. Inventario inicial de materia prima. Compras de Materia prima.

= Total de Materia prima. Inventario final de Materia prima.

= Costo de materia prima utilizada.

II nivel. Mano de obra directa.

= Costo primo. III nivel. Gastos indirectos de Fabricacin.

= Total de Costo de Fabricacin. IV nivel. +Inventario Inicial de produccin en Proceso. Inventario Final de produccin en Proceso.

= Total de Costo de la Produccin Terminada. V nivel. Inventario inicial de produccin terminada. Inventario final de produccin terminada.

= Costo de Venta.