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Historia / Cambios:
Versin 0.1 0.2 0.3 Fecha 19/04/2012 08/05/2012 14/05/2012 Sally Andrade Modificado / Aprobado por G. Morn Descripcin de cambios / Comentarios Elaboracin Se carg en el directorio Revisin del documento
ndice
1. 2. 3. OBJETIVO ....................................................................................................................... 2 ALCANCE........................................................................................................................ 2 DESCRIPCION DEL PROCESO Y FUNCIONES PRINCIPALES ................................... 2 3.1. Project Builder (Gestin del Proyecto)...................................................................... 2
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PROYECTO: EMAPE
2. ALCANCE
Crear PEPS: Fases del Proyecto Crear GRAFOS: Actividades del Proyecto Crear OPERACIONES: Servicios
3. DESCRIPCION DEL PROCESO Y FUNCIONES PRINCIPALES 3.1. Project Builder (Gestin del Proyecto)
1) Para acceder a la transaccin CJ20N acceso: utilice el siguiente men de
Ruta: Finanzas Sistema de proyectos Proyecto CJ20N Project Builder Cdigo de Transaccin: CJ20N
2) Para crear PEPS (Fases del Proyecto), nos posicionamos en el proyecto y seleccionamos en la parte inferior el icono de Elemento PEP, ingresamos los datos requeridos y grabamos, tal como se observa en la siguiente pantalla:
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PROYECTO: EMAPE
CAMPO Elemento PEP: Def. Proyecto Status Responsable Fechas Fechas de Pronstico
DESCRIPCION Nombre de la fase Nivel de Prioridad de la fase del proyecto Cdigo de Responsable 00000200 Fecha Mxima esperada de Inicio y Fin de la Fase Fechas Programadas de Inicio y Fin de la Fase
Se registran las fechas extremas y fechas de pronstico si as se requiere. 3) Para crear los Grafos que se desarrollaran durante una fase del proyecto, nos posicionamos en la fase que deseamos trabajar, en la parte inferior damos doble clic sobre el icono Grafo y el sistema mostrara una ficha para registrar los datos de control o creamos el grafo en el cono superior
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PROYECTO: EMAPE
Se llena la ficha para grabar informacin de las fechas estimadas en que se realizaran estas actividades, registrada la informacin procedemos a grabar los datos ingresados.
DESCRIPCION Nombre del grafo Cdigo de centro Valor seleccionable Seleccionar Hacia delante
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PROYECTO: EMAPE
4) Para crear las operaciones u acciones que se desarrollaran durante el proyecto, nos posicionamos sobre el grafo que deseamos trabajar, en la parte inferior damos doble clic sobre el icono Servicios y el sistema mostrara una ficha para registrar los datos de servicio o creamos la operacin en el cono superior
Presionamos Enter y el sistema le mostrara una pantalla para el registro de datos, formulario catlogo de prestaciones, Registre los valores adecuados, regrese y grabe la informacin. Si se desea volver a abrir este formulario seleccione el icono de impresora que estar ubicado en el lado inferior derecho del formulario de operacin seleccionado
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PROYECTO: EMAPE
CAMPO Operacin Descripcin Grupo de Artculos Grupo de compras Nro. de Servicio Texto Breve Cantidad Unidad de Medida Precio bruto Clase de coste
DESCRIPCION Descripcin del campo operacin Cdigo de Grupo de Artculos Cdigo de Grupo de compras Nro. de Servicio Descripcin del servicio Cantidad Unidad de Medida Precio del Servicio Cuenta a la que se imputara el servicio
Tambin se puede crear operaciones para la compra de activos, y/o para la compra de materiales con el fin de atender un servicio, el mecanismo de registro es similar al proceso anterior.
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